報告是指向上級機關(guān)匯報本單位、本部門、本地區(qū)工作情況、做法、經(jīng)驗以及問題的報告,寫報告的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編給大家?guī)淼膱蟾娴姆段哪0澹M軌驇偷侥銌?
獨立董事述職報告規(guī)定篇1
各位股東及股東代表:
作為xx股份有限公司的獨立董事,20xx年我嚴(yán)格按照《中華人民共和國公司法》、《關(guān)于在上市公司建立獨立董事的指導(dǎo)意見》等相關(guān)法律法規(guī)及公司章程、獨立董事工作制度等規(guī)定的要求,本著恪盡職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,忠實地履行了獨立董事的工作職責(zé),充分發(fā)揮了獨立董事的作用,切實維護(hù)了公司以及股東尤其是中小股東的合法權(quán)益?,F(xiàn)在我將20xx年度任職期間的工作情況匯報如下:
一、出席會議情況。
20xx年度任職期間,公司召開的第一屆董事會第一次會議、第一屆董事會第二次會議、第一屆董事會第三次會議、第一屆董事會第四次會議、第一屆董事會第五次會議、第一屆董事會第六次會議我均按時出席。對董事會提交的各項議案均認(rèn)真審議,積極與其他董事進(jìn)行討論,并提出合理化建議,以科學(xué)、審慎的態(tài)度行使表決權(quán)。
二、發(fā)表獨立意見的情況。
按照中國證監(jiān)會、深圳證券交易所的有關(guān)要求和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,本人就公司20xx年度內(nèi)部控制自我評價報告、公司關(guān)聯(lián)方占用資金情況及累計和當(dāng)期對外擔(dān)保情況、20xx年度關(guān)聯(lián)交易事項、續(xù)聘財務(wù)審計機構(gòu)事項發(fā)表了獨立意見。上述事項程序合法,符合有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,未損害公司及股東的利益。報告期內(nèi),公司無重大關(guān)聯(lián)交易事項,發(fā)生的日常關(guān)聯(lián)交易決策程序符合有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的規(guī)定,定價公允,屬于與日常經(jīng)營相關(guān)的事項,符合公司實際生產(chǎn)經(jīng)營需要,不存在任何內(nèi)部交易行為,不存在損害公司和所有股東利益的行為。
三、保護(hù)社會公眾股東合法權(quán)益方面所做的工作。
1、對公司信息披露情況進(jìn)行有效的監(jiān)督和核查,保證公司信息披露內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性、完整性和及時性,確保所有股東有平等的機會獲得信息,督促公司加強自愿性信息披露,切實維護(hù)了股東、特別是社會公眾股股東的合法權(quán)益。協(xié)助公司推進(jìn)投資者關(guān)系建設(shè),促進(jìn)公司與投資者之間的良性溝通,讓公司了解廣大中小股東的要求,加深投資者對公司的了解與認(rèn)同。
2、對公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行認(rèn)真監(jiān)督和核查,確保交易價格公平、合理,交易審議程序合法、規(guī)范,切實維護(hù)公司和全體股東、特別是非關(guān)聯(lián)股東的合法權(quán)益。
3、對公司董事會審議決策的重大事項,我都主動要求公司提供相關(guān)資料,認(rèn)真審核、及時了解進(jìn)展?fàn)顩r,運用自己的專業(yè)知識和從業(yè)經(jīng)驗,向公司董事會提出公正、客觀的意見,并在此基礎(chǔ)上發(fā)表了相關(guān)的獨立意見,有效促進(jìn)了董事會在決策上的科學(xué)性和客觀性,切實維護(hù)了公司和廣大投資者的利益。
四、學(xué)習(xí)情況。
20xx年我加強了對相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和深入了解,尤其對涉及公司治理、信息披露、保護(hù)投資者權(quán)益等方面的法律法規(guī)進(jìn)行重點學(xué)習(xí),為今后更好地履行義務(wù)和協(xié)助公司規(guī)范運作奠定了堅實基礎(chǔ)。
五、其他工作。
1、未發(fā)生提議召開董事會會議的情況。
2、未發(fā)生提議聘請或解聘會計師事務(wù)所的情況。
3、未發(fā)生聘請外部審計機構(gòu)和咨詢機構(gòu)的情況。
20xx年,我將繼續(xù)本著客觀公正的精神,按照法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定的要求,恪盡職守、盡職盡責(zé)的履行獨立董事職責(zé),加強與董事會、監(jiān)事會和股東方的溝通,深入了解公司生產(chǎn)管理情況,充分發(fā)揮獨立董事作用,維護(hù)公司整體利益,保護(hù)中小投資者的利益不受侵害,促進(jìn)公司穩(wěn)健發(fā)展,樹立良好的上市公司形象。
請各位董事審議。謝謝大家!
獨立董事述職報告規(guī)定篇2
各位股東及股東代理人:
我們(*****)作為江西紙業(yè)股份有限公司(以下簡稱:“公司”)的獨立董事,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《關(guān)于加強社會公眾股股東權(quán)益保護(hù)的若干規(guī)定》及《公司章程》的規(guī)定和要求,在工作中,認(rèn)真履行職責(zé),積極出席
相關(guān)會議,認(rèn)真審議董事會各項議案,對重大事項發(fā)表了獨立意見,努力維護(hù)公司整體利益及全體股東的合法權(quán)益?,F(xiàn)將我們履行職責(zé)情況述職如下:
一、出席董事會次數(shù)及投票情況
姓名報告期應(yīng)出席親自出委托出缺席次數(shù)投票情況備注
董事會次數(shù)席次數(shù)席次數(shù)(反對次數(shù))
二、股東大會會議出席情況
公司召開了20xx年年度股東大會會議、兩次臨時股東大會及股權(quán)分置改革相關(guān)股東會議,我們均親自參加了會議。
三、發(fā)表獨立意見的情況
1、關(guān)于續(xù)聘公司財務(wù)審議機構(gòu)的獨立意見,該意見認(rèn)為:
中磊會計師事務(wù)所有限責(zé)任公司在公司20xx年及以前年度為公司提供審計服務(wù)的過程中,按照中國注冊會計師獨立審計準(zhǔn)則,遵循獨立、客觀、公正的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則,順利完成了公司的財務(wù)審計工作。為此,同意續(xù)聘中磊會計師事務(wù)所有限責(zé)任公司為公司財務(wù)審計機構(gòu),支付的審計費用合理。
2、關(guān)于公司對信達(dá)資產(chǎn)管理公司的相關(guān)債務(wù)的債務(wù)人變更、債務(wù)及或有債務(wù)確認(rèn)的獨立意見,該意見認(rèn)為:
通過此次債務(wù)人變更及債務(wù)確認(rèn),將有助于改善公司的資產(chǎn)及負(fù)債結(jié)構(gòu)和降低財務(wù)費用,促進(jìn)公司朝著健康穩(wěn)定的方向發(fā)展,維護(hù)了全體股東的利益,尤其是維
江西**地產(chǎn)20xx年年度股東大會會議材料護(hù)了中小股東的利益。
3、關(guān)于江中集團收購公司股份的獨立意見,該意見認(rèn)為:
此次收購不存在損害其他股東,特別是中小股東合法權(quán)益的情況,此次收購?fù)瓿珊笠嗖挥绊懝镜莫毩⑿浴?/p>
4、關(guān)于債權(quán)債務(wù)重組暨關(guān)聯(lián)交易的獨立意見,該意見認(rèn)為:
通過此次債權(quán)債務(wù)重組,不僅解決了公司原控股股東江紙集團長期占用上市公司資金的情況,同時降低了公司債務(wù),改善了公司財務(wù)狀況,公司凈資產(chǎn)有所提高。因此,此次債權(quán)債務(wù)重組有利于維護(hù)公司利益,有利于保護(hù)中小股東的利益。
5、關(guān)于重大資產(chǎn)置換、非公開發(fā)行暨關(guān)聯(lián)交易的獨立意見,該意見認(rèn)為:
公司此次重大資產(chǎn)置換與非公開發(fā)行股份符合公開、公平和合理的原則,交易方式公平合理,沒有損害公司股東的利益。目的在于優(yōu)化公司資產(chǎn)質(zhì)量,提高公司核心競爭力,最大限度地保護(hù)廣大股東、特別是中小股東的利益。
6、關(guān)于公司股權(quán)分置改革方案的獨立意見,該意見認(rèn)為:
股改方案的實施將解決公司的股權(quán)分置問題,充分保護(hù)了流通股股東的利益,有利于流通股股東和非流通股股東形成共同利益基礎(chǔ),有利于完善公司的股權(quán)制度和治理結(jié)構(gòu)、規(guī)范公司運作,有利于公司的持續(xù)健康發(fā)展,符合全體股東和公司的利益。
四、日常工作及為保護(hù)投資者權(quán)益方面所做的工作
1、推動公司法人治理,認(rèn)真履行了獨立董事的職責(zé)。報告期內(nèi),對于需經(jīng)董事審議的議案,均認(rèn)真審核了公司提供的材料,深入了解有關(guān)議案起草情況,積極推動公司持續(xù)、健康發(fā)展,為保護(hù)全體投資者利益提供了有力保障。
2、對公司生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)管理、資金往來、重大擔(dān)保等情況,我們詳實聽取了相關(guān)人員匯報,及時了解公司的日常經(jīng)營狀態(tài)和可能產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險,在董事會上發(fā)表意見,行使職權(quán)。
3、加強自身學(xué)習(xí)。我們積極學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,加深對相關(guān)法規(guī)尤其是涉及到規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)和保護(hù)社會公眾股股東權(quán)益等相關(guān)法規(guī)的認(rèn)識和理解,以不斷提高對公司和投資者利益的保護(hù)能力,形成自覺保護(hù)全體股東權(quán)益的思想意識。
4、持續(xù)關(guān)注公司的信息批露工作,關(guān)注媒體對公司的報道,將相關(guān)信息及時反饋給公司,促進(jìn)雙方互動,讓公司和大股東充分了解中小投資者的要求,也讓中
江西**地產(chǎn)20xx年年度股東大會會議材料小投資者認(rèn)識到一個真實的上市公司。
在新的一年里,我們作為獨立董事將繼續(xù)做到獨立公正地履行職責(zé),加強同公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營管理層之間的溝通與合作,為公司董事會提供決策參考建議,增強公司董事會的決策能力和領(lǐng)導(dǎo)水平,提高公司的經(jīng)營業(yè)績,維護(hù)公司整體利益和全體股東合法權(quán)益。希望公司在本屆董事會領(lǐng)導(dǎo)之下,在新的一年里更加穩(wěn)健經(jīng)營、規(guī)范運作,增強公司的贏利能力,更好地樹立自律、規(guī)范、誠信的上市公司形象。
獨立董事述職報告規(guī)定篇3
作為聯(lián)化科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)的獨立董事,本人嚴(yán)格按照《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》、《關(guān)于加強社會公眾股股東權(quán)益保護(hù)的若干規(guī)定》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司董事行為指引》等法律法規(guī)和《公司章程》、《獨立董事工作制度》和《專門委員會工作細(xì)則》等規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定,勤勉、忠實、盡責(zé)的履行職責(zé),充分發(fā)揮獨立董事作用,維護(hù)公司整體利益和全體股東尤其是中小股東的合法權(quán)益。現(xiàn)就度履職情況匯報如下:
一、出席會議情況
(一)度,本人認(rèn)真參加了公司的董事會和股東大會,履行了獨立董事勤
勉盡責(zé)義務(wù)。具體出席會議情況如下:
內(nèi)容董事會會議股東大會會議
年度內(nèi)召開次數(shù)96親自出席次數(shù)70委托出席次數(shù)20是否連續(xù)兩次未親自出席會議否否表決情況均投了贊成票————
(二)作為公司董事會提名委員會的委員,本人參加了召開的委員會日常
會議,對相關(guān)事項進(jìn)行了認(rèn)真地審議和表決,履行了自身職責(zé)。
二、發(fā)表獨立意見情況
(一)在3月21日召開的公司第三屆董事會第十六次會議上,本人就以下
事項發(fā)表了獨立意見:
1、關(guān)于公司對外擔(dān)保情況:
公司除對控股子公司江蘇聯(lián)化擔(dān)保外,沒有發(fā)生為控股股東及本公司持股50%以下的其他關(guān)聯(lián)方、其它任何法人和非法人單位或個人提供擔(dān)保的情況。公司累計擔(dān)保發(fā)生額為6000萬元,為對控股子公司江蘇聯(lián)化提供擔(dān)保。該項擔(dān)保已經(jīng)公司股東大會決議通過,符合中國證監(jiān)會、深圳證券交易所關(guān)于上市公司對外提供擔(dān)保的有關(guān)規(guī)定。截止12月31日,公司對外擔(dān)保余額為0元。公司嚴(yán)格控制對外擔(dān)保,根據(jù)《對外擔(dān)保管理辦法》規(guī)定的對外擔(dān)保的審批權(quán)限、決策程序和有關(guān)的風(fēng)險控制措施嚴(yán)格執(zhí)行,較好地控制了對外擔(dān)保風(fēng)險,避免了違規(guī)擔(dān)保行為,保障了公司的資產(chǎn)安全。認(rèn)為,公司能夠嚴(yán)格遵守《公司章程》、《對外擔(dān)保管理辦法》等規(guī)定,嚴(yán)格控制對外擔(dān)保風(fēng)險。
2、關(guān)于內(nèi)部控制自我評價報告:
公司內(nèi)部控制制度符合有關(guān)法律法規(guī)及監(jiān)管部門的要求,也適合當(dāng)前公司生產(chǎn)經(jīng)營實際情況需要;公司的內(nèi)部控制措施對企業(yè)管理各個過程、各個環(huán)節(jié)的控制發(fā)揮了較好的作用。公司《內(nèi)部控制自我評價報告》客觀、全面地反映了公司內(nèi)部控制制度的建設(shè)及運行的真實情況。
3、關(guān)于續(xù)聘會計師事務(wù)所:
立信會計師事務(wù)所有限公司在擔(dān)任公司財務(wù)報表的審計等各項審計過程中,堅持獨立審計準(zhǔn)則,出具的審計報告能夠客觀、公正的反映公司各期的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,同意繼續(xù)聘任立信會計師事務(wù)所有限公司為公司度的財務(wù)審計機構(gòu),并同意將該事項提請公司股東大會進(jìn)行審議。
4、關(guān)于高管薪酬:
公司董事、高級管理人員的基本年薪和獎金發(fā)放基本符合公司整體業(yè)績實際及崗
位履職情況,公司董事會披露的董事、高級管理人員的薪酬情況與實際相符。
(二)在5月17日召開的公司第三屆董事會第十八次會議上,本人就以下
事項發(fā)表了獨立意見:
1、公司能夠嚴(yán)格遵守《公司章程》、《對外擔(dān)保管理辦法》等規(guī)定,嚴(yán)格控制對外擔(dān)保風(fēng)險,避免違規(guī)擔(dān)保行為,保障公司的資產(chǎn)安全。
2、公司為全資子公司臺州市聯(lián)化進(jìn)出口有限公司提供擔(dān)保,該公司主體資格、資信狀況及對外擔(dān)保的審批程序均符合中國證監(jiān)會《關(guān)于規(guī)范上市公司對外擔(dān)保行為的通知》、《公司章程》及《對外擔(dān)保管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。本次公司為進(jìn)出口公司提供擔(dān)保額度不超過人民幣1億元,符合其正常經(jīng)營的需要。公司已履行了必要的
審批程序,我們同意上述擔(dān)保事項。該事項經(jīng)公司董事會審議通過后,尚需提交
年第二次臨時股東大會審議通過。
(三)在7月26日召開的公司第三屆董事會第十九次會議上,本人就以下
事項發(fā)表了獨立意見:
1、關(guān)于對關(guān)聯(lián)方資金占用1—6月公司不存在控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用公司資金的情況。
2、關(guān)于公司對外擔(dān)保情況上半年公司除對控股子公司江蘇聯(lián)化和全資子公司進(jìn)出口公司擔(dān)保外,沒有發(fā)生為控股股東及本公司持股50%以下的其他關(guān)聯(lián)方、其它任何法人和非法人單位或個人提供擔(dān)保的情況;上半年公司累計擔(dān)保發(fā)生額為2,578。68萬元,截止6月30日,公司對外擔(dān)保余額為2,578。68萬元,為對江蘇聯(lián)化提供擔(dān)保1,450萬元和對進(jìn)出口公司提供擔(dān)保1,128。68萬元。該兩項擔(dān)保均已經(jīng)公司股東大會決議通過,符合中國證監(jiān)會、深圳證券交易所關(guān)于上市公司對外提供擔(dān)保的有關(guān)規(guī)定。公司嚴(yán)格控制對外擔(dān)保,根據(jù)《對外擔(dān)保管理辦法》規(guī)定的對外擔(dān)保的審批權(quán)限、決策程序和有關(guān)的風(fēng)險控制措施嚴(yán)格執(zhí)行,較好地控制了對外擔(dān)保風(fēng)險,避免了違規(guī)擔(dān)保行為,保障了公司的資產(chǎn)安全。公司能夠嚴(yán)格遵守《公司章程》、《對外擔(dān)保管理辦法》等規(guī)定,嚴(yán)格控制對外擔(dān)保風(fēng)險。
3、關(guān)于董事會換屆選舉
本次董事會換屆改選的董事候選人的提名推薦程序符合法律法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定;公司董事會提名委員會對被推薦的董事候選人進(jìn)行了任職資格審查,向董事會提交了符合董事任職資格的被推薦人名單,符合有關(guān)法律法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定;公司第三屆董事會第十九次會議就《關(guān)于董事會換屆改選的議案》的表決程序合法有效;本次推薦的第四屆董事會非獨立董事候選人牟金香女士、王萍女士、張有志先生、彭寅生先生均具備有關(guān)法律法規(guī)和《公司章程》所規(guī)定的上市公司董事任職資格,具備履行董事職責(zé)所必需的工作經(jīng)驗,未發(fā)現(xiàn)有《公司法》、《公司章程》中規(guī)定的不得擔(dān)任公司獨立董事的情況,也未受到中國證監(jiān)會及其他有關(guān)部門的處罰和深圳證券交易所的懲戒。同意提名上述人員為公司第四屆董事會非獨立董事候選人;本次推薦的第四屆董事會獨立董事候選人楊偉程先生、馬大為先生、黃娟女士均符合《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《公司章程》所規(guī)定的獨立董事應(yīng)具備的基本條件,具有獨立性和履行獨立董事職責(zé)所必需的工作經(jīng)驗。未發(fā)現(xiàn)有《公司法》、《公司章程》中規(guī)定的不得擔(dān)任公司獨立董事的情況,也未受到中國證監(jiān)會及其他有關(guān)部門的處罰和深圳證券交易所的懲戒。同意提名上述人員為公司第四屆董事會獨立董事候選人。
因此,同意上述七名董事候選人(其中三名獨立董事候選人)的提名,并提交公司第三次臨時股東大會審議。
(四)在8月12日召開的公司第四屆董事會第一次會議上,本人就以下事項發(fā)表了獨立意見:
已審閱了公司董事會提交的擬聘任的高級管理人員王萍、彭寅生、鄭憲平、張賢桂、鮑臻湧、葉淵明、何春和曾明的個人履歷等相關(guān)資料,上述人員具備擔(dān)任公司高級管理人員的任職條件,不存在《公司法》第147條規(guī)定不得擔(dān)任公司高級管理人員的情形,亦不存在被中國證監(jiān)會確定為市場禁入者且未被解除的情形。公司董事會聘任高級管理人員的程序符合相關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的有關(guān)規(guī)定。同意公司董事會聘任王萍為總裁,彭寅生為常務(wù)副總裁,鮑臻湧為副總裁兼董事會秘書,鄭憲平、張賢桂、何春、葉淵明為副總裁,曾明為財務(wù)總監(jiān)。
(五)在9月21日召開的公司第四屆董事會第二次會議上,本人就以下事項發(fā)表了獨立意見:
本次公司公開增發(fā)人民幣普通股(a股)的方案符合法律法規(guī)及中國證監(jiān)會的監(jiān)管規(guī)則,方案合理、切實可行,募集資金投資項目符合公司長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,符合公司和全體股東的利益。本次公司公開增發(fā)人民幣普通股(a股)的議案尚待公司股東大會批準(zhǔn)。
三、公司現(xiàn)場調(diào)查情況度
本人通過對公司實地考察,詳細(xì)了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,同時通過電話和郵件等方式,與公司其他董事、監(jiān)事、高管等相關(guān)人員保持密切聯(lián)系,及時獲悉公司各重大事項的進(jìn)展情況,對公司的未來發(fā)展戰(zhàn)略提出了建設(shè)性的意見。
四、保護(hù)投資者權(quán)益所做工作情況
1、公司信息披露情況在度公司日常信息披露工作中,本人及時審閱公司相關(guān)公告文稿,對公司信息披露的真實、準(zhǔn)確、完整、及時、公平等情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,維護(hù)了公司和中小股東的權(quán)益。
2、公司治理情況根據(jù)監(jiān)管部門相關(guān)文件的規(guī)定和要求,本人持續(xù)關(guān)注公司治理工作,認(rèn)真審核公司相關(guān)資料并提出建議。通過有效地監(jiān)督和檢查,充分履行獨立董事的職責(zé),促進(jìn)了董事會決策的科學(xué)性和客觀性,切實地維護(hù)了公司和廣大投資者的利益。
3、自身學(xué)習(xí)情況本人通過認(rèn)真學(xué)習(xí)中國證監(jiān)會、浙江證監(jiān)局及深圳證券交易所的有關(guān)法律法規(guī)及其它相關(guān)文件,進(jìn)一步加深了對公司法人治理結(jié)構(gòu)和保護(hù)社會公眾投資者的合法權(quán)益的理解和認(rèn)識,切實加強了對公司和投資者的保護(hù)能力。
五、其他情況
1、無提議召開董事會的情況;
2、無提議聘用或解聘會計事務(wù)所的情況;
3、無獨立聘請外部審計機構(gòu)和咨詢機構(gòu)等;
獨立董事述職報告規(guī)定篇4
作為北京京西風(fēng)光旅游開發(fā)股份有限公司獨立董事,在度,本人誠信、勤勉、盡責(zé)、忠實履行職責(zé),積極出席相關(guān)會議,認(rèn)真審議董事會各項議案,對公司相關(guān)事項發(fā)表獨立意見?,F(xiàn)將度履行職責(zé)情況述職如下:
一、出席董事會會議情況
度,公司共計召開董事會會議8次,其中以現(xiàn)場投票方式召開4次,通訊方式召開4次。本人現(xiàn)場出席4次,沒有委托出席或未出席情形,本著謹(jǐn)慎的態(tài)度對各次董事會提交的各項議案經(jīng)過審議后進(jìn)行投票,未出現(xiàn)提出反對、棄權(quán)意見的情形。
本人認(rèn)為公司董事會和股東大會的召開完全符合法定程序,重大經(jīng)營決策事項及其他重大事項均履行了相關(guān)審批程序,合法有效,未對董事會和股東大會上審議的各項議案提出異議,對各次董事會會議審議的議案投票贊成。
二、發(fā)表獨立意見情況
1.關(guān)于公司內(nèi)部控制自我評價報告的意見
確認(rèn)公司《度內(nèi)部控制自我評價報告》真實客觀地反映了目前公司內(nèi)部控制體系建設(shè)、內(nèi)控制度執(zhí)行和監(jiān)督的實際情況。認(rèn)為公司能夠按照《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所主板上市公司規(guī)范運作指引》以及《公司章程》等相關(guān)法律法規(guī)要求,建立健全以對控股子公司的管理控制、關(guān)聯(lián)交易內(nèi)部控制、對外擔(dān)保內(nèi)部控制和信息披露內(nèi)部控制為核心的完整的內(nèi)部控制體系,形成了科學(xué)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督機制,公司內(nèi)控制度得到有效執(zhí)行,保障了公司資產(chǎn)安全,確保公司信息披露的真實、準(zhǔn)確、完整和公平,各項經(jīng)營管理活動協(xié)調(diào)、有序、高效運行。
2.關(guān)于控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用公司資金情況的說明及獨立意見
根據(jù)證監(jiān)發(fā)[]56號文《關(guān)于上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,作為公司獨立董事,本人閱讀了公司提供的相關(guān)資料,基于獨立判斷的立場,本人認(rèn)為:
(1)報告期內(nèi),公司與控股股東及其關(guān)聯(lián)方之間不存在占用資金的情況。
(2)報告期內(nèi),公司與關(guān)聯(lián)方之間的資金往來屬于正常的經(jīng)營性關(guān)聯(lián)交易的資金往來,交易程序合法,定價公允,沒有損害公司和全體股東的利益。
(3)公司與公司控股子公司之間發(fā)生的資金往來是正常的經(jīng)營和日常資金調(diào)撥所致,有利于公司的經(jīng)營和公司控股公司的發(fā)展,符合公司和全體股東的利益。
3.關(guān)于公司對外擔(dān)保情況的說明及獨立意見
依據(jù)《關(guān)于規(guī)范上市公司與關(guān)聯(lián)方資金往來及上市公司對外擔(dān)保若干問題的通知》(證監(jiān)發(fā)[]56號)、《關(guān)于規(guī)范上市公司對外擔(dān)保行為的通知》(證監(jiān)發(fā)[]120號)要求,作為公司獨立董事,本人對公司報告期內(nèi)對外擔(dān)保情況進(jìn)行了核查和監(jiān)督,就公司執(zhí)行情況進(jìn)行了專項說明并發(fā)表獨立意見如下:
報告期內(nèi),公司無對外擔(dān)保情況。公司控股子公司北京龍泉賓館有限公司為公司提供745萬元貸款的連帶責(zé)任擔(dān)保,占公司報告期末經(jīng)審計凈資產(chǎn)的2.8%。
公司及控股子公司的擔(dān)保屬于公司生產(chǎn)經(jīng)營和資金合理使用的需要,沒有損害公司及公司股東尤其是中小股東的利益,并履行了相關(guān)的審批程序,無違規(guī)情況。
公司擔(dān)保情況符合證監(jiān)發(fā)[]56號文和證監(jiān)發(fā)[]120號文的規(guī)定。
4.對增補楊麗軍女士為公司董事候選人的獨立意見
作為北京京西風(fēng)光旅游開發(fā)股份有限公司獨立董事,對第四屆董事會第十三次會議討論的《關(guān)于增補楊麗軍女士為董事候選人的議案》進(jìn)行了事前審議。
基于獨立判斷,認(rèn)為董事會增補楊麗軍女士為董事候選人的程序規(guī)范,楊麗軍女士的任職資格符合有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的相關(guān)規(guī)定,同意增補楊麗軍女士為公司第四屆董事會董事候選人。
六、其他事項
1.作為獨立董事,未提議召開董事會;
2.作為獨立董事,未提議解聘會計師事務(wù)所;
3.作為獨立董事,未獨立聘請外部審計機構(gòu)和咨詢機構(gòu)。,通過對公司的關(guān)注,盡可能利用自己的專業(yè)知識和經(jīng)驗為公司發(fā)展提供更多建設(shè)性的建議,從而提高公司董事會決策水平,促進(jìn)公司穩(wěn)定健康發(fā)展。本著進(jìn)一步謹(jǐn)慎、勤勉、忠實的原則,本人將不斷加強與其他董事、監(jiān)事及管理層的溝通,提高董事會決策能力,積極有效地履行獨立董事職責(zé),更好地維護(hù)公司和中小股東的合法權(quán)益,為促進(jìn)公司穩(wěn)健發(fā)展,樹立公司誠實守信的良好形象,發(fā)揮積極作用。
述職報告是任職者陳述自己任職情況,評議自己任職能力,接受上級領(lǐng)導(dǎo)考核和群眾監(jiān)督的一種應(yīng)用文,下面是小編收集整理的獨立董事述職報告格式,希望對您有所幫助!
獨立董事述職報告格式
根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》等規(guī)定,現(xiàn)將本人履行獨立董事職責(zé)情況報告如下,請予評議:
(一)履行獨立董事職責(zé)總體情況
本人能積極出席公司董事會和股東大會歷次會議,認(rèn)真審議董事會和股東大會各項議案,對相關(guān)事項發(fā)表獨立意
見,積極維護(hù)公司及公司股東尤其是社會公眾股股東的利益,勤勉盡責(zé)地履行了獨立董事職責(zé),較好地發(fā)揮了獨立董事的作用。
(二)出席會議情況及投票情況:
1、出席會議情況:公司共召開董事會會議8次(含臨時會議2次)和股東大會2次,本人均能親自出席會議。
2、投票表決情況:本著對公司和全體股東負(fù)責(zé)的態(tài)度,能夠主動關(guān)注與了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,認(rèn)真審閱提交董事會審議的各項議案及報告、半報告、季度報告等,積極參與討論并發(fā)表個人意見。投票表決中,除對利潤分配方案持保留意見外,對其他各項議案均投了贊成票。在日常履職中,能認(rèn)真履行作為獨立董事應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé),為公司的發(fā)展和規(guī)范運作提出建議,為董事會作出正確決策起到了積極的作用。
發(fā)表獨立意見情況根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》和公司《獨立董事工作制度》等規(guī)定,在本召開的董事會上本人發(fā)表的獨立意見如下:
1、在月日召開的五屆十七次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起對提交本次會議審議的相關(guān)議案及報告等進(jìn)行了審查,發(fā)表了如下獨立意見:
(1)關(guān)于傅靜坤趙文娟辭去公司獨立董事及吳雪芳辭去公司董事的議案。以上三人均向公司董事會提交了書面辭呈,其辭職理由充分,符合有關(guān)規(guī)定。
(2)關(guān)于提名楊如生李曉帆為公司獨立董事候選人的議案。經(jīng)核查其個人履歷等相關(guān)資料,未發(fā)現(xiàn)有《公司法》第一百四十七條所規(guī)定的情況,以及被中國證券監(jiān)督管理委員會確定為市場禁入者,并且禁入尚未解除的現(xiàn)象,述職報告《公司獨立董事述職報告》。其教育背景、工作經(jīng)歷及身體狀況均能勝任所聘任的職責(zé)要求。
(3)關(guān)于聘任高建柏為公司副總經(jīng)理的議案。經(jīng)核查認(rèn)為,提名方式、任職資格、聘任程序均符合有關(guān)規(guī)定,其教育背景、工作經(jīng)歷及身體狀況均能勝任所聘任的職責(zé)要求。
(4)關(guān)于對參與土地競拍等事項授權(quán)經(jīng)營班子權(quán)限的議案。公司董事會對經(jīng)營班子的授權(quán),考慮了公司的實際情況,有利于提高決策效率,授權(quán)權(quán)限符合公司《章程》的有關(guān)規(guī)定。
(5)關(guān)于調(diào)整期初資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)項目及其金額的議案。公司按照新的會計準(zhǔn)則,對期初資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)項目及其金額進(jìn)行調(diào)整,符合有關(guān)規(guī)定。
(6)關(guān)于公司對外擔(dān)保情況的獨立意見:報告期內(nèi),沒有發(fā)現(xiàn)公司有違規(guī)擔(dān)保事項的發(fā)生。公司為商品房承購人向銀行提供抵押貸款擔(dān)保,我們認(rèn)為,該擔(dān)保事項系公司為購買本公司商品房的業(yè)主所提供的擔(dān)保,屬于行業(yè)內(nèi)普遍現(xiàn)象。公司已制定了嚴(yán)格的對外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范對外擔(dān)保風(fēng)險。
(7)關(guān)于對公司內(nèi)部控制自我評價的意見:我們認(rèn)為,公司認(rèn)真開展加強公司治理專項活動,以證監(jiān)局對公司治理現(xiàn)場檢查為契機,公司修訂了《內(nèi)部控制制度》等相關(guān)制度,目前公司內(nèi)部控制制度已基本建立,形成了以公司環(huán)境控制、業(yè)務(wù)控制、會計系統(tǒng)控制、電子信息系統(tǒng)控制、信息傳遞控制、內(nèi)部審計控制制度為基礎(chǔ)的公司內(nèi)部控制體系。該內(nèi)部控制體系覆蓋了公司運營的各個層面和環(huán)節(jié),能夠適應(yīng)公司經(jīng)營管理的需要,對編制真實、公允的財務(wù)報表提供制度上的保證,有效控制公司各項業(yè)務(wù)的開展,保證公司對子公司實施監(jiān)管,對關(guān)聯(lián)交易、對外擔(dān)保、募集資金、重大投資、信息披露等重要業(yè)務(wù)與事項有效控制,從而保證公司經(jīng)營管理的正常進(jìn)行,為貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)以及公司內(nèi)部各項制度提供保證。公司內(nèi)部控制自我評價符合公司內(nèi)部控制的實際情況。
2、在月日召開的五屆二十次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對公司關(guān)聯(lián)方資金占用和對外擔(dān)保事項向公司相關(guān)人員進(jìn)行了核查和核實,發(fā)表了如下說明和獨立意見:
(1)公司能夠遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,報告期內(nèi)不存在控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金的情況,也不存在公司為控股股東及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保的情況。
(2)報告期內(nèi),公司及所屬全資子公司新增擔(dān)保0.35億元,截至報告期末,公司擔(dān)保余額為22.76億元,占公司凈資產(chǎn)的比重為87.76%,擔(dān)保總額超過凈資產(chǎn)50%部分的金額為9.79億元。報告期內(nèi),公司未為股東、實際控制人本文章共2頁,當(dāng)前在第2頁上一頁12及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保,也未向集團外任何無產(chǎn)權(quán)關(guān)系的企業(yè)提供擔(dān)保。
我們認(rèn)為:公司為所屬全資子公司對外融資及辦理各類工程保函提供的擔(dān)保,是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營及融資的需要,擔(dān)保事項均履行了相關(guān)決策程序,不存在違反決策程序提供擔(dān)保的現(xiàn)象。
附件:
獨立董事述職報告格式指引
編制說明:
1、獨立董事應(yīng)當(dāng)按照本格式指引編制述職報告。報告應(yīng)如實、充分地說明獨立董事當(dāng)年的履職情況以及其履行職責(zé)時重點關(guān)注的事項。
2、獨立董事可以單獨或者共同編制述職報告,并在報告正文后簽名確認(rèn)。
一、獨立董事的基本情況
介紹個人工作履歷、專業(yè)背景以及兼職情況,并就是否存在影響?yīng)毩⑿缘那闆r進(jìn)行說明。
二、獨立董事履職概況
說明本出席董事會(包括董事會審計委員會、董事會薪酬委員會等專門委員會)和股東大會的情況、相關(guān)決議及表決結(jié)果、現(xiàn)場考察、上市公司配合獨立董事工作的情況等。
三、獨立董事履職重點關(guān)注事項的情況
獨立董事對履職時重點關(guān)注的事項,應(yīng)當(dāng)充分說明相關(guān)的決策、執(zhí)行以及披露情況,對相關(guān)事項是否合法合規(guī)作出獨立明確的判斷,尤其應(yīng)當(dāng)說明上市公司規(guī)范運作方面的重大風(fēng)險事項。
(一)關(guān)聯(lián)交易情況
(二)對外擔(dān)保及資金占用情況
(三)募集資金的使用情況
(四)高級管理人員提名以及薪酬情況
(五)業(yè)績預(yù)告及業(yè)績快報情況
(六)聘任或者更換會計師事務(wù)所情況
(七)現(xiàn)金分紅及其他投資者回報情況
(八)公司及股東承諾履行情況
(九)信息披露的執(zhí)行情況
(十)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況
(十一)董事會以及下屬專門委員會的運作情況
(十二)獨立董事認(rèn)為上市公司需予以改進(jìn)的其他事項
四、總體評價和建議
獨立董事應(yīng)當(dāng)對自己是否忠實勤勉履職作出總體評價,并可提出獨立董事下一改進(jìn)相關(guān)工作的建議。
簽名:
2009公司獨立董事述職報告
獨立董事:楊如生
李曉帆
黃輝
各位股東及股東代表:
根據(jù)中國證監(jiān)會《上市公司章程指引》第六十九條和《公司章程》第六十九條“在股東大會上,董事會、監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)就其過去一年的工作向股東大會作出報告。每名獨立董事也應(yīng)作出述職報告”的規(guī)定,公司獨立董事楊如生、李曉帆、黃輝分別向股東大會作述職報告。
一、獨立董事楊如生述職報告
根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》等規(guī)定,現(xiàn)將本人2009履行獨立董事職責(zé)情況報告如下:
(一)履行獨立董事職責(zé)總體情況
2009年本人認(rèn)真履行法律法規(guī)及《公司章程》賦予的職責(zé),出席公司2009年各次董事會和股東大會,認(rèn)真審議會議各項議案,參與上市公司的重大決策和經(jīng)營管理,對公司重大項目投資決策、資產(chǎn)出售和轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)減值、利潤分配方案、董事提名的任免、高管聘任和解聘、擔(dān)保事項、董監(jiān)高薪酬、公司內(nèi)部控制等事項發(fā)表獨立意見,并對提交委員會審議的各項提案提出了意見和建議。
公司安排本人對主要在建項目實地考察,深入了解公司生產(chǎn)經(jīng)營和運作情況。本人積極維護(hù)公司及公司股東尤其是社會公眾股股東的利益,在研究公司所屬企業(yè)改制改制的系列事項中,兩次對提交董事會審議的議案投反對票,勤勉盡責(zé)地履行了獨立董事職責(zé),較好地發(fā)揮了獨立董事的作用。
(二)出席會議情況及投票情況:
1、出席會議情況:2009公司共召開董事會會議12次(含臨時會議2次)和股東大會2次,本人均能親自出席會議。
2、投票表決情況:本著對公司和全體股東負(fù)責(zé)的態(tài)度,能夠主動關(guān)注與了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,認(rèn)真審閱提交董事會審議的各項議案及報告、半報告、季度報告等,積極參與討論并發(fā)表個人意見。投票表決中,在2009年6月30日五屆二十九次董事會審議《關(guān)于補充調(diào)整深圳市市政工程總公司資產(chǎn)的議案》時,我們從維護(hù)中小股東的利益出發(fā),認(rèn)為將市政工程總公司名下的兩臺盾構(gòu)機設(shè)備協(xié)議轉(zhuǎn)讓給本公司的理由不充分,投了反對票。
在2009年8月13日五屆三十次董事會審議《關(guān)于轉(zhuǎn)讓深圳市市政工程總公司股權(quán)的議案》時,我們對此持否決意見,認(rèn)為現(xiàn)行方案不能證明體現(xiàn)上市公司中小股東的利益,不具備可行性。
(三)發(fā)表獨立意見情況
根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》和公司《獨立董事工作制度》等規(guī)定,在本召開的董事會上本人發(fā)表的獨立意見如下:
1、在2009年1月16日召開的五屆二十四次董事會上,本人與其他三位獨立董事(李建新、李曉帆、鄭育淳)一起就公司更正后重大會計差錯發(fā)表相關(guān)說明及獨立意見:
公司對相關(guān)事項進(jìn)行的會計差錯更正是恰當(dāng)?shù)?,符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,經(jīng)更正后的財務(wù)報表真實地反映了公司報告期的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,同意公司做出的更正調(diào)整。
2、在2009年4月1日召開的五屆二十六次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對公司提交董事會審議的《關(guān)于轉(zhuǎn)讓深圳市天健物業(yè)管理有限公司股權(quán)的議案》發(fā)表如下獨立意見:
物業(yè)公司專項審計和資產(chǎn)評估的基準(zhǔn)日均為2008年6月30日。德正信綜評報字【2008】第043號《資產(chǎn)評估報告書》中指出的特別事項是基于評估基準(zhǔn)日當(dāng)時的情況。經(jīng)核查,這些事項不會影響本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為,亦不會對本公司造成不利影響。
(1)公司已按照五屆董事會第二十二次會議審議通過的關(guān)于物業(yè)公司減資和內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)整的決議完成了物業(yè)公司的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)受讓、盈余公積轉(zhuǎn)為注冊資本以及減資工作。支付辭退員工福利的經(jīng)濟行為尚未完成。其中,涉及的176名深圳戶籍員工的安置補償金由深圳市國資委支付。2009年計劃辭退非深戶籍員工166人,南方民和經(jīng)審計確認(rèn)后,按規(guī)定預(yù)提了1,956,304.10元非深戶籍員工辭退福利,計入預(yù)計負(fù)債,此項負(fù)債已納入資產(chǎn)評估范圍。2009年的非深戶籍員工辭退福利數(shù)額已經(jīng)確定,不會發(fā)生變化,未使用的辭退員工補償金要退回本公司。因此,該事項不會影響本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為,亦不會對本公司造成不利影響。
(2)根據(jù)南方民和出具的專項審計報告,本次轉(zhuǎn)讓并未將各物業(yè)小區(qū)賬面資產(chǎn)及 負(fù)債納入轉(zhuǎn)讓范圍。因此,各物業(yè)小區(qū)賬面資產(chǎn)及負(fù)債的權(quán)利是否存在法律糾紛,不會影響本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為,亦不會對本公司造成不利影響。
(3)“景雅居第4層車庫”物業(yè)應(yīng)補交的公用設(shè)施專用基金2,568,175.00元已記入物業(yè)公司的負(fù)債--其他應(yīng)付款,并已納入資產(chǎn)評估范圍。該款項的數(shù)額已經(jīng)確定,不會發(fā)生變化,支付責(zé)任由改制后的物業(yè)公司承擔(dān)。因此,該應(yīng)付款項不影響本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為,亦不會對本公司造成不利影響。
3、在2009年4月17日召開的五屆二十七次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于對部分資產(chǎn)計提減值準(zhǔn)備的議案》《關(guān)于對2008 年及以前財務(wù)報告凈利潤等數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯調(diào)整的議案》《關(guān)于2009 公司向銀行申請授信額度及擔(dān)保事項的議案》《關(guān)于授權(quán)經(jīng)營班子參與土地競拍權(quán)限的議案》《關(guān)于2008 公司內(nèi)部控制自我評價報告的議案》以及2008 年報告等進(jìn)行了審查,現(xiàn)發(fā)表了如下獨立意見:
(1)關(guān)于對部分資產(chǎn)計提減值準(zhǔn)備的議案。根據(jù)新的會計準(zhǔn)則的要求,公司對部分資產(chǎn)計提了減值準(zhǔn)備,包括對部分賬齡在五年以上的應(yīng)收款項全額計提了壞賬準(zhǔn)備,對長沙黃興北路天健商業(yè)廣場項目計提了跌價準(zhǔn)備,對珠海西區(qū)項目計提了跌價準(zhǔn)備,對未開發(fā)土地(福田保稅區(qū)和南寧項目)計提了跌價準(zhǔn)備。我們認(rèn)為:本次對部分資產(chǎn)計提減值準(zhǔn)備事項,已經(jīng)深圳南方會計師事務(wù)所審計,按照企業(yè)會計準(zhǔn)則和相關(guān)會計政策,本次計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備證據(jù)充分,預(yù)計合理,符合公司的實際情況。計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備后,能更加公允地反映公司的資產(chǎn)狀況。
(2)關(guān)于對2008 年及以前財務(wù)報告凈利潤等數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯調(diào)整的議案。我們認(rèn)為:公司對2008 年及以前財務(wù)報告凈利潤等數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯調(diào)整,是對公司實際經(jīng)營狀況的客觀反映,有利于提高公司的會計信息質(zhì)量,符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定。
(3)關(guān)于2009 公司向銀行申請授信額度及擔(dān)保事項的議案。我們認(rèn)為,2009公司向銀行申請授信額度及擔(dān)保事項,符合公司的實際情況。涉及擔(dān)保的對象均為公司控股子公司,因其業(yè)務(wù)發(fā)展,需要向銀行申請授信額度以保證周轉(zhuǎn)資金需求。公司為控股子公司提供擔(dān)保有利于促進(jìn)公司主業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,提高其經(jīng)營效率和盈利能力。公司為商品房承購人向銀行提供抵押貸款擔(dān)保,系公司為購買本公司商品房的業(yè)主所提供的擔(dān)保,屬于行業(yè)內(nèi)普遍現(xiàn)象。公司已制定了嚴(yán)格的對外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范對外擔(dān)保風(fēng)險。(4)關(guān)于授權(quán)經(jīng)營班子參與土地競拍權(quán)限的議案。公司董事會對經(jīng)營班子的授權(quán),考慮了公司的實際情況,有利于提高決策效率,授權(quán)權(quán)限符合公司《章程》的有關(guān)規(guī)定。
(5)關(guān)于2008 公司內(nèi)部控制自我評價報告的議案。根據(jù)深圳證券交易所對2008 年報告關(guān)于“公司監(jiān)事會和獨立董事應(yīng)當(dāng)對公司內(nèi)部控制自我評價發(fā)表意見”的有關(guān)規(guī)定,我們對公司內(nèi)部控制自我評價發(fā)表意見如下:公司根據(jù)中國證監(jiān)會及深圳證券交易所有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實際情況,已有了一套內(nèi)部控制體系,內(nèi)部控制組織機構(gòu)及相關(guān)制度基本完整。公司治理、生產(chǎn)經(jīng)營、信息披露和重大事項等活動能按照公司各項內(nèi)控制度進(jìn)行,公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行。公司對深圳證監(jiān)局2008 年現(xiàn)場檢查《限期整改通知》提出的問題采取了切實可行的整改措施,并得到了認(rèn)真落實。公司的《自我評價報告》真實客觀地反映了公司當(dāng)前內(nèi)部控制體系建設(shè)和內(nèi)控制度執(zhí)行的實際情況。希望公司進(jìn)一步完善內(nèi)控制度,提高內(nèi)控水平,加強內(nèi)控執(zhí)行力度,從嚴(yán)入手,規(guī)范公司運作,不斷提高公司治理水平。
(6)對公司年報關(guān)于“公司累計和當(dāng)期對外擔(dān)保情況的說明和獨立意見”。我們對報告期內(nèi)公司對外擔(dān)保情況進(jìn)行認(rèn)真核查后,發(fā)表如下獨立意見:
①報告期內(nèi),公司未為股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保,也為未直接或間接向資產(chǎn)負(fù)債率超過70%的外部被擔(dān)保對象提供債務(wù)擔(dān)保。
②公司為商品房承購人向銀行提供抵押貸款擔(dān)保,截至2008 年12 月31 日,尚未結(jié)清的擔(dān)保金額計人民幣25,625 萬元。我們認(rèn)為,該擔(dān)保事項系公司為購買本公司商品房的業(yè)主所提供的擔(dān)保,屬于行業(yè)內(nèi)普遍現(xiàn)象。公司已制定了嚴(yán)格的對外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范對外擔(dān)保風(fēng)險。
③公司為資產(chǎn)負(fù)債率均超過70%的所屬全資子公司提供擔(dān)保余額為18.98 億元,其中對外融資提供擔(dān)保余額為8.55 億元,辦理各類工程保函提供擔(dān)保余額為10.43 億元。我們認(rèn)為,該擔(dān)保事項屬于公司日常生產(chǎn)經(jīng)營行為,擔(dān)保對象為公司全資子公司,公司已制定了嚴(yán)格的融資擔(dān)保和保函管理制度,能有效防范擔(dān)保風(fēng)險。
4、在2009年5月22日召開的五屆二十八次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于對深圳市天健建設(shè)工程勞務(wù)有限公司改制后失業(yè)員工給予下崗困難補助的議案》進(jìn)行審查,發(fā)表如下獨立意見:
(1)經(jīng)核查,公司對改制時離開勞務(wù)公司但未自謀到職業(yè)的233人發(fā)放困難補助,是推動本公司的所屬企業(yè)改制工作的需要,使得公司能夠盡快對部分老員工實施分流,實現(xiàn)對歷史問題的妥善解決,降低成本、提高效益,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制、與市場全面接軌,為公司的經(jīng)營發(fā)展提供有利的內(nèi)部環(huán)境。
(2)對這批員工發(fā)放下崗困難補助符合國家、省、市關(guān)于做好就業(yè)工作的有關(guān)文件精神,對下崗后就業(yè)困難的人員進(jìn)行扶持和援助,是企業(yè)應(yīng)履行的社會責(zé)任,有利于保持社會的和諧穩(wěn)定。
(3)方案實施預(yù)計平均每年發(fā)生約249萬元的費用,3年內(nèi)共發(fā)生費用約746萬元,下崗困難補助的發(fā)放不會對公司的持續(xù)經(jīng)營造成實性影響。
經(jīng)核查,我們對德正信綜評報字[2008]第044號《資產(chǎn)評估報告》謹(jǐn)提請報告使用者關(guān)注的特別事項發(fā)表如下獨立意見:
(1)根據(jù)政府相關(guān)規(guī)定,對納入改制企業(yè)的房地產(chǎn)資產(chǎn)的處置須經(jīng)深圳市國土局批準(zhǔn)。公司已將沙河工業(yè)廠房和香蜜新村25 棟一、二層兩項資產(chǎn)的處置方案報請市國土局預(yù)審批,雖然審批程序尚未結(jié)束,但進(jìn)展順利,最終批準(zhǔn)情況與申報方案有差異的可能性較小,因此不會影響本次交易。
(2)上述兩項房產(chǎn)過戶手續(xù)雖尚未最終完成,但該行為已經(jīng)深圳市國資委批準(zhǔn),且公司對上述兩項物業(yè)資產(chǎn)擁有完整產(chǎn)權(quán),不存在產(chǎn)權(quán)糾紛或爭議。因此,上述經(jīng)濟行為的完成只是時間問題,不會對本次交易造成影響。
(3)由于深圳市國土局對該土地使用權(quán)的處置審批程序尚未完成,未出具香蜜新村25 棟一二層的補交地價繳費通知。《資產(chǎn)評估報告》已按基準(zhǔn)地價預(yù)計了應(yīng)補交地價,但可能與市國土局最終核定金額有差異。公司在《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》中對可能出現(xiàn)的差額進(jìn)行了約定:若核定數(shù)超過預(yù)計數(shù),超出部分由茂華公司承擔(dān);若核定數(shù)低于預(yù)計數(shù),差額部分由茂華公司退回給本公司。因此,不會對本次交易造成影響。
(4)沙河工業(yè)廠房一直是茂華公司的生產(chǎn)基地,土地使用年期為50 年(至2044年5 月26 日止),用途為工業(yè)廠房。截止目前,沒有證據(jù)表明該地塊需改變功能。根據(jù)相關(guān)法規(guī)政策,若改變該地塊功能,需公開掛牌。屆時,公司未必能成功競拍獲得本地塊的使用權(quán)。因此,該事項不會影響本次交易。
(5)茂華公司計提浙江義烏市國際商貿(mào)一期工程的訴訟損失264,747.78 元,已在資產(chǎn)評估報告中反映在預(yù)計負(fù)債。目前該訴訟事項尚在法院審理當(dāng)中,雖然該預(yù)計負(fù)債可能與法院最終判決結(jié)果有差異,但由于本公司與茂華公司對該項損失進(jìn)行了約定,即本公司對該項損失無論法院最終的判決是多少,本公司只承擔(dān)264,747.78,鎖 定了損失。因此,該事項不會影響本次交易。
5、在2009年6月30日召開的五屆二十九次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于調(diào)整深圳市天健涂料科技開發(fā)有限改制資產(chǎn)范圍的議案》《關(guān)于轉(zhuǎn)讓深圳市天健涂料科技開發(fā)有限公司股權(quán)的議案》《關(guān)于補充調(diào)整深圳市市政工程總公司資產(chǎn)的議案》發(fā)表如下獨立意見:
(1)鑒于涂料公司已虧損三年,嚴(yán)重拖累了上市公司整體業(yè)績,對涂料公司實施改制有利于解決歷史遺留問題。涂料公司的改制資產(chǎn)范圍和經(jīng)營者員工持股改制總體方案已獲得深圳市國資委批復(fù)。股權(quán)轉(zhuǎn)讓完成后,涂料公司從產(chǎn)權(quán)上與本公司分離,不再納入合并范圍,對公司減少虧損、降低成本、提升業(yè)績有利。剝離不具備市場競爭力的下屬企業(yè),符合公司發(fā)展戰(zhàn)略及當(dāng)前實際,對公司未來發(fā)展有利。所屬企業(yè)改制改制完成后,公司將集中優(yōu)勢資源致力于房地產(chǎn)主業(yè),提升核心競爭力。
(2)本次補充調(diào)整深圳市市政工程總公司的資產(chǎn)共涉及四項內(nèi)容(物業(yè)資產(chǎn)協(xié)議轉(zhuǎn)讓、內(nèi)部企業(yè)股權(quán)協(xié)議轉(zhuǎn)讓、設(shè)備資產(chǎn)協(xié)議轉(zhuǎn)讓、應(yīng)收款項剝離和轉(zhuǎn)讓),其中對設(shè)備資產(chǎn)協(xié)議轉(zhuǎn)讓(即將目前市政工程總公司名下的兩臺盾構(gòu)機設(shè)備協(xié)議轉(zhuǎn)讓給本公司),我們從維護(hù)中小股東的利益出發(fā),認(rèn)為該項轉(zhuǎn)讓理由不充分,缺乏說服力,建議公司審慎考慮。
6、在2009年8月13日召開的五屆三十次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于公司董事監(jiān)事高級管理人員2008薪酬的議案》《關(guān)于推薦梁鍵為公司董事候選人的議案》《關(guān)于轉(zhuǎn)讓深圳市市政工程總公司股權(quán)的議案》以及2099年半報告等進(jìn)行了核查,發(fā)表獨立意見如下:
(1)關(guān)于公司董事監(jiān)事高級管理人員2008薪酬的議案
①經(jīng)核查,公司董事監(jiān)事高級管理人員2008的薪酬是由基本年薪、效績年薪和獎勵年薪三部分構(gòu)成,薪酬構(gòu)成基本合理,薪酬方案符合企業(yè)的實際情況。
②根據(jù)2008效益情況和《公司管理人員薪酬與考核管理辦法》的規(guī)定,公司內(nèi)部董事、監(jiān)事均按照其崗位職務(wù)領(lǐng)取薪酬,其中董事長的薪酬經(jīng)由深圳市國資委核定。
③2008年公司整體經(jīng)營效益下滑,上市十年來首次出現(xiàn)虧損。公司董事、監(jiān)事和高級管理人員的薪酬因此相應(yīng)遞減,同比2007平均下降了41.58%,其中董事長 6 下降了49.25%,總經(jīng)理下降了48.35%。
④公司監(jiān)事會主席趙寧和財務(wù)總監(jiān)孫靜亮2008未在公司領(lǐng)取薪酬,公司向控股股東深圳市國資委分別劃轉(zhuǎn)了36萬元和30萬元用于支付其薪酬。
(2)關(guān)于推薦梁鍵為公司董事候選人的議案
經(jīng)審閱董事候選人梁鍵先生的履歷等相關(guān)資料,我們未發(fā)現(xiàn)有《公司法》規(guī)定的不得擔(dān)任董事的情況,以及被中國證監(jiān)會認(rèn)定為市場禁入或者禁入尚未解除的情況,其提名方式、任職資格、聘任程序均符合《公司法》《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,其教育背景、工作經(jīng)歷及身體狀況均能勝任所聘任的職責(zé)要求。
梁鍵先生目前未持有公司股份,不存在受中國證監(jiān)會及其他有關(guān)部門的處罰和深圳證券交易所懲戒的情形。
(3)關(guān)于對深圳市市政工程總公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓的議案 我們對本議案持否決意見,理由如下:
①我們認(rèn)為,獨立財務(wù)顧問聯(lián)合證券在前期盡職調(diào)查和審慎判斷的基礎(chǔ)上,出具了《關(guān)于深圳市天?。瘓F)股份有限公司重大資產(chǎn)出售方案可行性意見的函》,該函客觀、真實地表達(dá)了獨立財務(wù)顧問聯(lián)合證券的意見。我們對獨立財務(wù)顧問發(fā)表的“本次重大資產(chǎn)出售的動因、背景及交易價格的公允性和合理性及中小股東利益的保證方面,我們作為上市公司獨立財務(wù)顧問均無法發(fā)表正面意見”的觀點表示認(rèn)同。
②天健工業(yè)區(qū)并不屬于市政施工的業(yè)務(wù)范疇,將其納入市政工程總公司改制資產(chǎn)范圍的理由不充分。股權(quán)作價因未采用市場掛牌的方式確定,我們對其公允性無法作出判斷。
③鑒于上述原因,我們認(rèn)為,現(xiàn)行方案不能證明體現(xiàn)了上市公司中小股東的利益,相信也無法通過中國證監(jiān)會的審核,不具備可行性。
(4)對2009半年報“公司關(guān)聯(lián)方資金占用和對外擔(dān)保情況的專項說明和獨立意見”
根據(jù)中國證監(jiān)會就獨立董事開展工作的有關(guān)指導(dǎo)意見,我們就公司關(guān)聯(lián)方資金占用和對外擔(dān)保事項向公司相關(guān)人員進(jìn)行了核查和核實,現(xiàn)發(fā)表相關(guān)說明及獨立意見如下:
①公司能夠遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,報告期內(nèi)不存在控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金的情況,也不存在公司為控股股東及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保的情況。
②報告期內(nèi),本公司及所屬全資子公司減少擔(dān)保1.33億元,截至報告期末,公司 擔(dān)保余額為20.22億元,占公司凈資產(chǎn)的比重為88.04%,擔(dān)??傤~超過凈資產(chǎn)50%部分的金額為8.74億元。主要具體事項如下:
公司及所屬全資子公司為商品房承購人向銀行提供抵押貸款擔(dān)保,截至2009年6月30日,尚未結(jié)清的擔(dān)保金額為4.63億元。
公司為所屬全資子公司提供擔(dān)保余額為15.59億元,其中為所屬全資子公司對外融資提供擔(dān)保余額未8.35億元,為所屬全資子公司辦理各類工程保函提供擔(dān)保余額為7.24 億元。
報告期內(nèi),公司未為股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保;公司為資產(chǎn)負(fù)債率超過70%的全資子公司提供融資擔(dān)保余額4.38億元。公司未為集團外無產(chǎn)權(quán)關(guān)系的企業(yè)提供擔(dān)保。
我們認(rèn)為:
1、公司為所屬全資子公司對外融資及辦理各類工程保函提供的擔(dān)保,是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營及融資的需要,擔(dān)保事項均履行了相關(guān)決策程序,不存在違反決策程序提供擔(dān)保的現(xiàn)象。
2、公司為商品房承購人向銀行提供的抵押貸款擔(dān)保事項,屬于行業(yè)內(nèi)正常業(yè)務(wù),公司已制定了嚴(yán)格對外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范對外擔(dān)保風(fēng)險。
7、在2009年8月13日召開的五屆三十一次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于改制下崗員工實施幫扶措施的議案》《關(guān)于公司在銀行新增融資及擔(dān)保事項的議案》以及《關(guān)于轉(zhuǎn)讓匯金投資有限公司股權(quán)的議案》進(jìn)行了審查,發(fā)表了獨立意見如下:
(1)關(guān)于對改制下崗員工實施幫扶措施的議案
①經(jīng)核查,公司對這些下崗分流后無法實現(xiàn)再就業(yè)人員給予必要的扶持和援助是企業(yè)應(yīng)履行的關(guān)愛老員工責(zé)任和社會維穩(wěn)責(zé)任,有利于保持企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展和社會和諧。
②妥善安置分流下崗員工有利于公司下一步在勞動用工、人力資源調(diào)配、工資分配三方面實施全面改革,徹底轉(zhuǎn)化經(jīng)營機制,促進(jìn)公司健康發(fā)展。
③實施本幫扶措施雖一次性影響公司2009 損益約5400 萬元,但這筆開支將由公司在未來數(shù)年內(nèi)支付,大幅降低了今后的人工成本,給公司帶來巨大的間接效益。
④鑒于上述原因,我們認(rèn)為,實施上述下崗失業(yè)人員幫扶措施,有利于公司對歷史遺留問題的妥善解決,降低運營成本和提高效益,有利于公司未來的經(jīng)營和發(fā)展。
(2)關(guān)于公司在銀行新增融資及擔(dān)保事項的議案2009 公司在興業(yè)銀行股份 有限公司深圳皇崗支行融資及擔(dān)保事項,符合公司的實際情況。涉及擔(dān)保的對象為公司控股子公司,因其業(yè)務(wù)發(fā)展,需要向銀行申請授信額度以保證周轉(zhuǎn)資金需求。公司為控股子公司提供擔(dān)保有利于促進(jìn)公司主業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,提高其經(jīng)營效率和盈利能力。公司已制定了嚴(yán)格的對外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范對外擔(dān)保風(fēng)險。
(3)關(guān)于轉(zhuǎn)讓匯金投資有限公司股權(quán)的議案
①經(jīng)核查,匯金花園項目自1993 年起一直處于停滯狀態(tài),項目原用地已被當(dāng)?shù)卣ㄔO(shè)工業(yè)廠房,匯金公司保留的僅為對當(dāng)?shù)卣匪髦脫Q用地的權(quán)益。
②該項目屬沉淀十幾年的歷史遺留問題,隨著時間推移,解決難度愈來愈大。政府負(fù)責(zé)人變動頻繁,置換土地難以有效落實,因此直接轉(zhuǎn)讓匯金公司股權(quán)不啻為最易操作的方案。
③鑒于上述原因,我們認(rèn)為,該項轉(zhuǎn)讓有利于公司徹底解決該項目的歷史遺留問題,盤活存量資產(chǎn)。公司應(yīng)按國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓程序,在深圳市產(chǎn)權(quán)交易中心公開掛牌轉(zhuǎn)讓。
8、在2009年11月4日召開的五屆三十二次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于公司董事會換屆選舉的議案》發(fā)表獨立意見如下:
(1)經(jīng)核查,公司董事會換屆選舉的董事候選人提名程序合法有效。(2)董事候選人的任職資格符合擔(dān)任上市公司董事的條件,能夠勝任所聘崗位職責(zé)的要求,經(jīng)公司向有關(guān)監(jiān)管部門了解,未受過中國證監(jiān)會及其他有關(guān)部門的處罰和證券交易所懲戒,也不存在《公司法》、《公司章程》中規(guī)定禁止任職的條件及被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入處罰的情況。
(3)同意將《關(guān)于公司董事會換屆選舉的議案》提交股東大會審議。
9、在2009年11月23日召開的六屆一次董事會上,本人與其他二位獨立董事(李曉帆、黃輝)對《關(guān)于聘任公司總經(jīng)理等高級管理人員的議案》發(fā)表獨立意見如下:
(1)本次董事會聘任高級管理人員的提名、聘任程序符合《公司法》《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,合法有效;
(2)我們已審閱了被提名人的個人簡歷等基本情況。被提名人符合《公司法》《公司章程》關(guān)于總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等高級管理人員的任職資格和條件,擁有 履行職責(zé)所應(yīng)具備的能力。經(jīng)向有關(guān)監(jiān)管部門了解,他們均未受過中國證監(jiān)會及其他有關(guān)部門的處罰和證券交易所懲戒,不存在《公司法》規(guī)定禁止任職的情況及被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入處罰的情況。
(四)保護(hù)社會公眾股東合法權(quán)益方面所做的工作
1、對公司信息披露情況的調(diào)查。2009,本人通過與公司董事會秘書、證券事務(wù)代表等相關(guān)人員的溝通,及時獲取公司信息披露的情況資料。公司能嚴(yán)格按照《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》及公司《信息披露管理規(guī)定》的要求,認(rèn)真履行信息披露義務(wù)。
2、對公司治理結(jié)構(gòu)及經(jīng)營管理的調(diào)查。
2009修訂了《公司章程》《股東大會議事規(guī)則》《董事會議事規(guī)則》《總經(jīng)理工作細(xì)則》,并制定了《會計事務(wù)所選聘制度》《公司內(nèi)幕知情人登記制度》等治理制度,目前公司法人治理結(jié)構(gòu)基本完善,規(guī)范運作良好,公司治理的實際狀況與《上市公司治理準(zhǔn)則》等規(guī)范性文件的要求基本一致。2009凡經(jīng)董事會審議決策的重大事項,本人都能認(rèn)真進(jìn)行審核,如有疑問能主動向相關(guān)人員咨詢了解詳細(xì)情況,有效地履行了獨立董事的職責(zé),獨立、客觀、審慎地行使表決權(quán)。
3、落實保護(hù)社會公眾股股東合法權(quán)益方面。公司能按照《投資者關(guān)系管理制度》《信息披露管理規(guī)定》開展工作,并在《公司章程》和《股東大會議事規(guī)則》中明確了保護(hù)社會公眾股股東合法權(quán)益的有關(guān)規(guī)定。本人能積極發(fā)表獨立意見,積極維護(hù)廣大社會公眾股股東的合法權(quán)益。如:(1)將目前市政工程總公司名下的兩臺盾構(gòu)機設(shè)備協(xié)議轉(zhuǎn)讓給本公司投了反對票;(2)對《深圳市市政工程總公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓的議案》持否決意見。理由是現(xiàn)行方案不能證明體現(xiàn)上市公司中小股東的利益,不具備可行性。
二、獨立董事李曉帆述職報告
根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》等規(guī)定,現(xiàn)將本人2009履行獨立董事職責(zé)情況報告如下:
(一)履行獨立董事職責(zé)總體情況
2009年本人認(rèn)真履行法律法規(guī)及《公司章程》賦予的職責(zé),出席公司2009年各次董事會和股東大會,認(rèn)真審議會議各項議案,參與上市公司的重大決策和經(jīng)營管理,對公司重大項目投資決策、資產(chǎn)出售和轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)減值、利潤分配方案、董事提名的任免、高管聘任和解聘、擔(dān)保事項、董監(jiān)高薪酬、公司內(nèi)部控制等事項發(fā)表獨立意見,并對提交委員會審議的各項提案提出了意見和建議。
公司安排本人對主要在建項目實地考察,深入了解公司生產(chǎn)經(jīng)營和運作情況。本人積極維護(hù)公司及公司股東尤其是社會公眾股股東的利益,在研究公司所屬企業(yè)改制改制的系列事項中,兩次對提交董事會審議的議案投反對票,勤勉盡責(zé)地履行了獨立董事職責(zé),較好地發(fā)揮了獨立董事的作用。
(二)出席會議情況及投票情況:
1、出席會議情況:2009公司共召開董事會會議12次(含臨時會議2次)和股東大會2次,本人均能親自出席會議。
2、投票表決情況:本著對公司和全體股東負(fù)責(zé)的態(tài)度,能夠主動關(guān)注與了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,認(rèn)真審閱提交董事會審議的各項議案及報告、半報告、季度報告等,積極參與討論并發(fā)表個人意見。
投票表決中,在2009年6月30日五屆二十九次董事會審議《關(guān)于補充調(diào)整深圳市市政工程總公司資產(chǎn)的議案》時,我們從維護(hù)中小股東的利益出發(fā),認(rèn)為將市政工程總公司名下的兩臺盾構(gòu)機設(shè)備協(xié)議轉(zhuǎn)讓給本公司的理由不充分,投了反對票。
在2009年8月13日五屆三十次董事會審議《關(guān)于轉(zhuǎn)讓深圳市市政工程總公司股權(quán)的議案》時,我們對此持否決意見,認(rèn)為現(xiàn)行方案不能證明體現(xiàn)上市公司中小股東的利益,不具備可行性。
(三)發(fā)表獨立意見情況
根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》和公司《獨立董事工作制度》等規(guī)定,在本召開的董事會上本人發(fā)表的獨立意見如下:
1、在2009年1月16日召開的五屆二十四次董事會上,本人與其他三位獨立董事(李建新、楊如生、鄭育淳)一起就公司更正后重大會計差錯發(fā)表相關(guān)說明及獨立意 見:
公司對相關(guān)事項進(jìn)行的會計差錯更正是恰當(dāng)?shù)模稀镀髽I(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,經(jīng)更正后的財務(wù)報表真實地反映了公司報告期的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,同意公司做出的更正調(diào)整。
2、在2009年4月1日召開的五屆二十六次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對公司提交董事會審議的《關(guān)于轉(zhuǎn)讓深圳市天健物業(yè)管理有限公司股權(quán)的議案》發(fā)表如下獨立意見:
物業(yè)公司專項審計和資產(chǎn)評估的基準(zhǔn)日均為2008年6月30日。德正信綜評報字【2008】第043號《資產(chǎn)評估報告書》中指出的特別事項是基于評估基準(zhǔn)日當(dāng)時的情況。經(jīng)核查,這些事項不會影響本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為,亦不會對本公司造成不利影響。
(1)公司已按照五屆董事會第二十二次會議審議通過的關(guān)于物業(yè)公司減資和內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)整的決議完成了物業(yè)公司的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)受讓、盈余公積轉(zhuǎn)為注冊資本以及減資工作。支付辭退員工福利的經(jīng)濟行為尚未完成。其中,涉及的176名深圳戶籍員工的安置補償金由深圳市國資委支付。2009年計劃辭退非深戶籍員工166人,南方民和經(jīng)審計確認(rèn)后,按規(guī)定預(yù)提了1,956,304.10元非深戶籍員工辭退福利,計入預(yù)計負(fù)債,此項負(fù)債已納入資產(chǎn)評估范圍。2009年的非深戶籍員工辭退福利數(shù)額已經(jīng)確定,不會發(fā)生變化,未使用的辭退員工補償金要退回本公司。因此,該事項不會影響本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為,亦不會對本公司造成不利影響。
(2)根據(jù)南方民和出具的專項審計報告,本次轉(zhuǎn)讓并未將各物業(yè)小區(qū)賬面資產(chǎn)及負(fù)債納入轉(zhuǎn)讓范圍。因此,各物業(yè)小區(qū)賬面資產(chǎn)及負(fù)債的權(quán)利是否存在法律糾紛,不會影響本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為,亦不會對本公司造成不利影響。
(3)“景雅居第4層車庫”物業(yè)應(yīng)補交的公用設(shè)施專用基金2,568,175.00元已記入物業(yè)公司的負(fù)債--其他應(yīng)付款,并已納入資產(chǎn)評估范圍。該款項的數(shù)額已經(jīng)確定,不會發(fā)生變化,支付責(zé)任由改制后的物業(yè)公司承擔(dān)。因此,該應(yīng)付款項不影響本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為,亦不會對本公司造成不利影響。
3、在2009年4月17日召開的五屆二十七次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于對部分資產(chǎn)計提減值準(zhǔn)備的議案》《關(guān)于對2008 年及以前財務(wù)報告凈利潤等數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯調(diào)整的議案》《關(guān)于2009 公司向銀行申請授信額度及擔(dān)保事項的議案》《關(guān)于授權(quán)經(jīng)營班子參與土地競拍權(quán)限的議案》《關(guān)于2008 公司內(nèi)部控制自我評價報告的議案》以及2008 年報告等進(jìn)行了審查,現(xiàn)發(fā)表了如下獨立意見:
(1)關(guān)于對部分資產(chǎn)計提減值準(zhǔn)備的議案。根據(jù)新的會計準(zhǔn)則的要求,公司對部分資產(chǎn)計提了減值準(zhǔn)備,包括對部分賬齡在五年以上的應(yīng)收款項全額計提了壞賬準(zhǔn)備,對長沙黃興北路天健商業(yè)廣場項目計提了跌價準(zhǔn)備,對珠海西區(qū)項目計提了跌價準(zhǔn)備,對未開發(fā)土地(福田保稅區(qū)和南寧項目)計提了跌價準(zhǔn)備。我們認(rèn)為:本次對部分資產(chǎn)計提減值準(zhǔn)備事項,已經(jīng)深圳南方會計師事務(wù)所審計,按照企業(yè)會計準(zhǔn)則和相關(guān)會計政策,本次計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備證據(jù)充分,預(yù)計合理,符合公司的實際情況。計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備后,能更加公允地反映公司的資產(chǎn)狀況。
(2)關(guān)于對2008 年及以前財務(wù)報告凈利潤等數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯調(diào)整的議案。我們認(rèn)為:公司對2008 年及以前財務(wù)報告凈利潤等數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯調(diào)整,是對公司實際經(jīng)營狀況的客觀反映,有利于提高公司的會計信息質(zhì)量,符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定。
(3)關(guān)于2009 公司向銀行申請授信額度及擔(dān)保事項的議案。我們認(rèn)為,2009公司向銀行申請授信額度及擔(dān)保事項,符合公司的實際情況。涉及擔(dān)保的對象均為公司控股子公司,因其業(yè)務(wù)發(fā)展,需要向銀行申請授信額度以保證周轉(zhuǎn)資金需求。公司為控股子公司提供擔(dān)保有利于促進(jìn)公司主業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,提高其經(jīng)營效率和盈利能力。公司為商品房承購人向銀行提供抵押貸款擔(dān)保,系公司為購買本公司商品房的業(yè)主所提供的擔(dān)保,屬于行業(yè)內(nèi)普遍現(xiàn)象。公司已制定了嚴(yán)格的對外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范對外擔(dān)保風(fēng)險。
(4)關(guān)于授權(quán)經(jīng)營班子參與土地競拍權(quán)限的議案。公司董事會對經(jīng)營班子的授權(quán),考慮了公司的實際情況,有利于提高決策效率,授權(quán)權(quán)限符合公司《章程》的有關(guān)規(guī)定。
(5)關(guān)于2008 公司內(nèi)部控制自我評價報告的議案。根據(jù)深圳證券交易所對2008 年報告關(guān)于“公司監(jiān)事會和獨立董事應(yīng)當(dāng)對公司內(nèi)部控制自我評價發(fā)表意見”的有關(guān)規(guī)定,我們對公司內(nèi)部控制自我評價發(fā)表意見如下:公司根據(jù)中國證監(jiān)會及深圳證券交易所有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實際情況,已有了一套內(nèi)部控制體系,內(nèi)部控制組織機構(gòu)及相關(guān)制度基本完整。公司治理、生產(chǎn)經(jīng)營、信息披露和重大事項等活動能按照公司各項內(nèi)控制度進(jìn)行,公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行。公司對深圳證監(jiān)局2008 年現(xiàn)場檢查《限期整改通知》提出的問題采取了切實可行的整改措施,并得到了認(rèn)真落實。公司的《自我評價報告》真實客觀地反映了公司當(dāng)前內(nèi)部控制體系建設(shè)和內(nèi)控 制度執(zhí)行的實際情況。希望公司進(jìn)一步完善內(nèi)控制度,提高內(nèi)控水平,加強內(nèi)控執(zhí)行力度,從嚴(yán)入手,規(guī)范公司運作,不斷提高公司治理水平。
(6)對公司年報關(guān)于“公司累計和當(dāng)期對外擔(dān)保情況的說明和獨立意見”。我們對報告期內(nèi)公司對外擔(dān)保情況進(jìn)行認(rèn)真核查后,發(fā)表如下獨立意見:
①報告期內(nèi),公司未為股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保,也為未直接或間接向資產(chǎn)負(fù)債率超過70%的外部被擔(dān)保對象提供債務(wù)擔(dān)保。
②公司為商品房承購人向銀行提供抵押貸款擔(dān)保,截至2008 年12 月31 日,尚未結(jié)清的擔(dān)保金額計人民幣25,625 萬元。我們認(rèn)為,該擔(dān)保事項系公司為購買本公司商品房的業(yè)主所提供的擔(dān)保,屬于行業(yè)內(nèi)普遍現(xiàn)象。公司已制定了嚴(yán)格的對外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范對外擔(dān)保風(fēng)險。
③公司為資產(chǎn)負(fù)債率均超過70%的所屬全資子公司提供擔(dān)保余額為18.98 億元,其中對外融資提供擔(dān)保余額為8.55 億元,辦理各類工程保函提供擔(dān)保余額為10.43 億元。我們認(rèn)為,該擔(dān)保事項屬于公司日常生產(chǎn)經(jīng)營行為,擔(dān)保對象為公司全資子公司,公司已制定了嚴(yán)格的融資擔(dān)保和保函管理制度,能有效防范擔(dān)保風(fēng)險。
4、在2009年5月22日召開的五屆二十八次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于對深圳市天健建設(shè)工程勞務(wù)有限公司改制后失業(yè)員工給予下崗困難補助的議案》進(jìn)行審查,發(fā)表如下獨立意見:
(1)經(jīng)核查,公司對改制時離開勞務(wù)公司但未自謀到職業(yè)的233人發(fā)放困難補助,是推動本公司的所屬企業(yè)改制工作的需要,使得公司能夠盡快對部分老員工實施分流,實現(xiàn)對歷史問題的妥善解決,降低成本、提高效益,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制、與市場全面接軌,為公司的經(jīng)營發(fā)展提供有利的內(nèi)部環(huán)境。
(2)對這批員工發(fā)放下崗困難補助符合國家、省、市關(guān)于做好就業(yè)工作的有關(guān)文件精神,對下崗后就業(yè)困難的人員進(jìn)行扶持和援助,是企業(yè)應(yīng)履行的社會責(zé)任,有利于保持社會的和諧穩(wěn)定。
(3)方案實施預(yù)計平均每年發(fā)生約249萬元的費用,3年內(nèi)共發(fā)生費用約746萬元,下崗困難補助的發(fā)放不會對公司的持續(xù)經(jīng)營造成實性影響。
經(jīng)核查,我們對德正信綜評報字[2008]第044號《資產(chǎn)評估報告》謹(jǐn)提請報告使用者關(guān)注的特別事項發(fā)表如下獨立意見:
(1)根據(jù)政府相關(guān)規(guī)定,對納入改制企業(yè)的房地產(chǎn)資產(chǎn)的處置須經(jīng)深圳市國土局 批準(zhǔn)。公司已將沙河工業(yè)廠房和香蜜新村25 棟一、二層兩項資產(chǎn)的處置方案報請市國土局預(yù)審批,雖然審批程序尚未結(jié)束,但進(jìn)展順利,最終批準(zhǔn)情況與申報方案有差異的可能性較小,因此不會影響本次交易。
(2)上述兩項房產(chǎn)過戶手續(xù)雖尚未最終完成,但該行為已經(jīng)深圳市國資委批準(zhǔn),且公司對上述兩項物業(yè)資產(chǎn)擁有完整產(chǎn)權(quán),不存在產(chǎn)權(quán)糾紛或爭議。因此,上述經(jīng)濟行為的完成只是時間問題,不會對本次交易造成影響。
(3)由于深圳市國土局對該土地使用權(quán)的處置審批程序尚未完成,未出具香蜜新村25 棟一二層的補交地價繳費通知。《資產(chǎn)評估報告》已按基準(zhǔn)地價預(yù)計了應(yīng)補交地價,但可能與市國土局最終核定金額有差異。公司在《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》中對可能出現(xiàn)的差額進(jìn)行了約定:若核定數(shù)超過預(yù)計數(shù),超出部分由茂華公司承擔(dān);若核定數(shù)低于預(yù)計數(shù),差額部分由茂華公司退回給本公司。因此,不會對本次交易造成影響。
(4)沙河工業(yè)廠房一直是茂華公司的生產(chǎn)基地,土地使用年期為50 年(至2044年5 月26 日止),用途為工業(yè)廠房。截止目前,沒有證據(jù)表明該地塊需改變功能。根據(jù)相關(guān)法規(guī)政策,若改變該地塊功能,需公開掛牌。屆時,公司未必能成功競拍獲得本地塊的使用權(quán)。因此,該事項不會影響本次交易。
(5)茂華公司計提浙江義烏市國際商貿(mào)一期工程的訴訟損失264,747.78 元,已在資產(chǎn)評估報告中反映在預(yù)計負(fù)債。目前該訴訟事項尚在法院審理當(dāng)中,雖然該預(yù)計負(fù)債可能與法院最終判決結(jié)果有差異,但由于本公司與茂華公司對該項損失進(jìn)行了約定,即本公司對該項損失無論法院最終的判決是多少,本公司只承擔(dān)264,747.78,鎖定了損失。因此,該事項不會影響本次交易。
5、在2009年6月30日召開的五屆二十九次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于調(diào)整深圳市天健涂料科技開發(fā)有限改制資產(chǎn)范圍的議案》《關(guān)于轉(zhuǎn)讓深圳市天健涂料科技開發(fā)有限公司股權(quán)的議案》《關(guān)于補充調(diào)整深圳市市政工程總公司資產(chǎn)的議案》發(fā)表如下獨立意見:
(1)鑒于涂料公司已虧損三年,嚴(yán)重拖累了上市公司整體業(yè)績,對涂料公司實施改制有利于解決歷史遺留問題。涂料公司的改制資產(chǎn)范圍和經(jīng)營者員工持股改制總體方案已獲得深圳市國資委批復(fù)。股權(quán)轉(zhuǎn)讓完成后,涂料公司從產(chǎn)權(quán)上與本公司分離,不再納入合并范圍,對公司減少虧損、降低成本、提升業(yè)績有利。剝離不具備市場競爭力的下屬企業(yè),符合公司發(fā)展戰(zhàn)略及當(dāng)前實際,對公司未來發(fā)展有利。所屬企業(yè)改 15 制改制完成后,公司將集中優(yōu)勢資源致力于房地產(chǎn)主業(yè),提升核心競爭力。
(2)本次補充調(diào)整深圳市市政工程總公司的資產(chǎn)共涉及四項內(nèi)容(物業(yè)資產(chǎn)協(xié)議轉(zhuǎn)讓、內(nèi)部企業(yè)股權(quán)協(xié)議轉(zhuǎn)讓、設(shè)備資產(chǎn)協(xié)議轉(zhuǎn)讓、應(yīng)收款項剝離和轉(zhuǎn)讓),其中對設(shè)備資產(chǎn)協(xié)議轉(zhuǎn)讓(即將目前市政工程總公司名下的兩臺盾構(gòu)機設(shè)備協(xié)議轉(zhuǎn)讓給本公司),我們從維護(hù)中小股東的利益出發(fā),認(rèn)為該項轉(zhuǎn)讓理由不充分,缺乏說服力,建議公司審慎考慮。
6、在2009年8月13日召開的五屆三十次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于公司董事監(jiān)事高級管理人員2008薪酬的議案》《關(guān)于推薦梁鍵為公司董事候選人的議案》《關(guān)于轉(zhuǎn)讓深圳市市政工程總公司股權(quán)的議案》以及2099年半報告等進(jìn)行了核查,發(fā)表獨立意見如下:
(1)關(guān)于公司董事監(jiān)事高級管理人員2008薪酬的議案
①經(jīng)核查,公司董事監(jiān)事高級管理人員2008的薪酬是由基本年薪、效績年薪和獎勵年薪三部分構(gòu)成,薪酬構(gòu)成基本合理,薪酬方案符合企業(yè)的實際情況。
②根據(jù)2008效益情況和《公司管理人員薪酬與考核管理辦法》的規(guī)定,公司內(nèi)部董事、監(jiān)事均按照其崗位職務(wù)領(lǐng)取薪酬,其中董事長的薪酬經(jīng)由深圳市國資委核定。
③2008年公司整體經(jīng)營效益下滑,上市十年來首次出現(xiàn)虧損。公司董事、監(jiān)事和高級管理人員的薪酬因此相應(yīng)遞減,同比2007平均下降了41.58%,其中董事長下降了49.25%,總經(jīng)理下降了48.35%。
④公司監(jiān)事會主席趙寧和財務(wù)總監(jiān)孫靜亮2008未在公司領(lǐng)取薪酬,公司向控股股東深圳市國資委分別劃轉(zhuǎn)了36萬元和30萬元用于支付其薪酬。
(2)關(guān)于推薦梁鍵為公司董事候選人的議案
經(jīng)審閱董事候選人梁鍵先生的履歷等相關(guān)資料,我們未發(fā)現(xiàn)有《公司法》規(guī)定的不得擔(dān)任董事的情況,以及被中國證監(jiān)會認(rèn)定為市場禁入或者禁入尚未解除的情況,其提名方式、任職資格、聘任程序均符合《公司法》《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,其教育背景、工作經(jīng)歷及身體狀況均能勝任所聘任的職責(zé)要求。
梁鍵先生目前未持有公司股份,不存在受中國證監(jiān)會及其他有關(guān)部門的處罰和深圳證券交易所懲戒的情形。
(3)關(guān)于對深圳市市政工程總公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓的議案 我們對本議案持否決意見,理由如下:
①我們認(rèn)為,獨立財務(wù)顧問聯(lián)合證券在前期盡職調(diào)查和審慎判斷的基礎(chǔ)上,出具了《關(guān)于深圳市天健(集團)股份有限公司重大資產(chǎn)出售方案可行性意見的函》,該函客觀、真實地表達(dá)了獨立財務(wù)顧問聯(lián)合證券的意見。我們對獨立財務(wù)顧問發(fā)表的“本次重大資產(chǎn)出售的動因、背景及交易價格的公允性和合理性及中小股東利益的保證方面,我們作為上市公司獨立財務(wù)顧問均無法發(fā)表正面意見”的觀點表示認(rèn)同。
②天健工業(yè)區(qū)并不屬于市政施工的業(yè)務(wù)范疇,將其納入市政工程總公司改制資產(chǎn)范圍的理由不充分。股權(quán)作價因未采用市場掛牌的方式確定,我們對其公允性無法作出判斷。
③鑒于上述原因,我們認(rèn)為,現(xiàn)行方案不能證明體現(xiàn)了上市公司中小股東的利益,相信也無法通過中國證監(jiān)會的審核,不具備可行性。
(4)對2009半年報“公司關(guān)聯(lián)方資金占用和對外擔(dān)保情況的專項說明和獨立意見”
根據(jù)中國證監(jiān)會就獨立董事開展工作的有關(guān)指導(dǎo)意見,我們就公司關(guān)聯(lián)方資金占用和對外擔(dān)保事項向公司相關(guān)人員進(jìn)行了核查和核實,現(xiàn)發(fā)表相關(guān)說明及獨立意見如下:
①公司能夠遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,報告期內(nèi)不存在控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金的情況,也不存在公司為控股股東及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保的情況。
②報告期內(nèi),本公司及所屬全資子公司減少擔(dān)保1.33億元,截至報告期末,公司擔(dān)保余額為20.22億元,占公司凈資產(chǎn)的比重為88.04%,擔(dān)保總額超過凈資產(chǎn)50%部分的金額為8.74億元。主要具體事項如下:
公司及所屬全資子公司為商品房承購人向銀行提供抵押貸款擔(dān)保,截至2009年6月30日,尚未結(jié)清的擔(dān)保金額為4.63億元。
公司為所屬全資子公司提供擔(dān)保余額為15.59億元,其中為所屬全資子公司對外融資提供擔(dān)保余額未8.35億元,為所屬全資子公司辦理各類工程保函提供擔(dān)保余額為7.24 億元。
報告期內(nèi),公司未為股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保;公司為資產(chǎn)負(fù)債率超過70%的全資子公司提供融資擔(dān)保余額4.38億元。公司未為集團外無產(chǎn)權(quán)關(guān)系的企業(yè)提供擔(dān)保。
我們認(rèn)為:
1、公司為所屬全資子公司對外融資及辦理各類工程保函提供的擔(dān)保,是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營及融資的需要,擔(dān)保事項均履行了相關(guān)決策程序,不存在違反決策程序提供擔(dān)保的現(xiàn)象。
2、公司為商品房承購人向銀行提供的抵押貸款擔(dān)保事項,屬于行業(yè)內(nèi)正常業(yè)務(wù),公司已制定了嚴(yán)格對外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范對外擔(dān)保風(fēng)險。
7、在2009年8月13日召開的五屆三十一次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于改制下崗員工實施幫扶措施的議案》《關(guān)于公司在銀行新增融資及擔(dān)保事項的議案》以及《關(guān)于轉(zhuǎn)讓匯金投資有限公司股權(quán)的議案》進(jìn)行了審查,發(fā)表了獨立意見如下:
(1)關(guān)于對改制下崗員工實施幫扶措施的議案
①經(jīng)核查,公司對這些下崗分流后無法實現(xiàn)再就業(yè)人員給予必要的扶持和援助是企業(yè)應(yīng)履行的關(guān)愛老員工責(zé)任和社會維穩(wěn)責(zé)任,有利于保持企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展和社會和諧。
②妥善安置分流下崗員工有利于公司下一步在勞動用工、人力資源調(diào)配、工資分配三方面實施全面改革,徹底轉(zhuǎn)化經(jīng)營機制,促進(jìn)公司健康發(fā)展。
③實施本幫扶措施雖一次性影響公司2009 損益約5400 萬元,但這筆開支將由公司在未來數(shù)年內(nèi)支付,大幅降低了今后的人工成本,給公司帶來巨大的間接效益。
④鑒于上述原因,我們認(rèn)為,實施上述下崗失業(yè)人員幫扶措施,有利于公司對歷史遺留問題的妥善解決,降低運營成本和提高效益,有利于公司未來的經(jīng)營和發(fā)展。
(2)關(guān)于公司在銀行新增融資及擔(dān)保事項的議案2009 公司在興業(yè)銀行股份有限公司深圳皇崗支行融資及擔(dān)保事項,符合公司的實際情況。涉及擔(dān)保的對象為公司控股子公司,因其業(yè)務(wù)發(fā)展,需要向銀行申請授信額度以保證周轉(zhuǎn)資金需求。公司為控股子公司提供擔(dān)保有利于促進(jìn)公司主業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,提高其經(jīng)營效率和盈利能力。公司已制定了嚴(yán)格的對外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范對外擔(dān)保風(fēng)險。
(3)關(guān)于轉(zhuǎn)讓匯金投資有限公司股權(quán)的議案
①經(jīng)核查,匯金花園項目自1993 年起一直處于停滯狀態(tài),項目原用地已被當(dāng)?shù)卣ㄔO(shè)工業(yè)廠房,匯金公司保留的僅為對當(dāng)?shù)卣匪髦脫Q用地的權(quán)益。
②該項目屬沉淀十幾年的歷史遺留問題,隨著時間推移,解決難度愈來愈大。政府負(fù)責(zé)人變動頻繁,置換土地難以有效落實,因此直接轉(zhuǎn)讓匯金公司股權(quán)不啻為最易操作的方案。
③鑒于上述原因,我們認(rèn)為,該項轉(zhuǎn)讓有利于公司徹底解決該項目的歷史遺留問 題,盤活存量資產(chǎn)。公司應(yīng)按國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓程序,在深圳市產(chǎn)權(quán)交易中心公開掛牌轉(zhuǎn)讓。
8、在2009年11月4日召開的五屆三十二次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于公司董事會換屆選舉的議案》發(fā)表獨立意見如下:
(1)經(jīng)核查,公司董事會換屆選舉的董事候選人提名程序合法有效。(2)董事候選人的任職資格符合擔(dān)任上市公司董事的條件,能夠勝任所聘崗位職責(zé)的要求,經(jīng)公司向有關(guān)監(jiān)管部門了解,未受過中國證監(jiān)會及其他有關(guān)部門的處罰和證券交易所懲戒,也不存在《公司法》、《公司章程》中規(guī)定禁止任職的條件及被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入處罰的情況。
(3)同意將《關(guān)于公司董事會換屆選舉的議案》提交股東大會審議。
9、在2009年11月23日召開的六屆一次董事會上,本人與其他二位獨立董事(李曉帆、黃輝)對《關(guān)于聘任公司總經(jīng)理等高級管理人員的議案》發(fā)表獨立意見如下:
(1)本次董事會聘任高級管理人員的提名、聘任程序符合《公司法》《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,合法有效;
(2)我們已審閱了被提名人的個人簡歷等基本情況。被提名人符合《公司法》《公司章程》關(guān)于總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等高級管理人員的任職資格和條件,擁有履行職責(zé)所應(yīng)具備的能力。經(jīng)向有關(guān)監(jiān)管部門了解,他們均未受過中國證監(jiān)會及其他有關(guān)部門的處罰和證券交易所懲戒,不存在《公司法》規(guī)定禁止任職的情況及被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入處罰的情況。
(四)保護(hù)社會公眾股東合法權(quán)益方面所做的工作
1、對公司信息披露情況的調(diào)查。2009,本人通過與公司董事會秘書、證券事務(wù)代表等相關(guān)人員的溝通,及時獲取公司信息披露的情況資料。公司能嚴(yán)格按照《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》及公司《信息披露管理規(guī)定》的要求,認(rèn)真履行信息披露義務(wù)。
2、對公司治理結(jié)構(gòu)及經(jīng)營管理的調(diào)查。
2009修訂了《公司章程》《股東大會議事規(guī)則》《董事會議事規(guī)則》《總經(jīng)理 工作細(xì)則》,并制定了《會計事務(wù)所選聘制度》《公司內(nèi)幕知情人登記制度》等治理制度,目前公司法人治理結(jié)構(gòu)基本完善,規(guī)范運作良好,公司治理的實際狀況與《上市公司治理準(zhǔn)則》等規(guī)范性文件的要求基本一致。2009凡經(jīng)董事會審議決策的重大事項,本人都能認(rèn)真進(jìn)行審核,如有疑問能主動向相關(guān)人員咨詢了解詳細(xì)情況,有效地履行了獨立董事的職責(zé),獨立、客觀、審慎地行使表決權(quán)。
3、落實保護(hù)社會公眾股股東合法權(quán)益方面。公司能按照《投資者關(guān)系管理制度》《信息披露管理規(guī)定》開展工作,并在《公司章程》和《股東大會議事規(guī)則》中明確了保護(hù)社會公眾股股東合法權(quán)益的有關(guān)規(guī)定。本人能積極發(fā)表獨立意見,積極維護(hù)廣大社會公眾股股東的合法權(quán)益。如:(1)將目前市政工程總公司名下的兩臺盾構(gòu)機設(shè)備協(xié)議轉(zhuǎn)讓給本公司投了反對票;(2)對《深圳市市政工程總公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓的議案》持否決意見。理由是現(xiàn)行方案不能證明體現(xiàn)上市公司中小股東的利益,不具備可行性。
三、獨立董事黃輝述職報告
(一)履行獨立董事職責(zé)總體情況
2009年本人能積極出席公司董事會和股東大會歷次會議,認(rèn)真審議董事會和股東大會各項議案,對相關(guān)事項發(fā)表獨立意見,積極維護(hù)公司及公司股東尤其是社會公眾股股東的利益,勤勉盡責(zé)地履行了獨立董事職責(zé),較好地發(fā)揮了獨立董事的作用。
(二)出席會議情況及投票情況:
1、出席會議情況: 2009年11月4日五屆三十二次董事會選舉本人為公司獨立董事,并參加六屆一次董事會及六屆二次(臨時)董事會。
2、投票表決情況:本著對公司和全體股東負(fù)責(zé)的態(tài)度,能夠主動關(guān)注與了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,認(rèn)真審閱提交董事會審議的各項議案及報告、半報告、季度報告等,積極參與討論并發(fā)表個人意見。
投票表決中,對各項議案均投了贊成票。在日常履職中,能認(rèn)真履行作為獨立董事應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé),為公司的發(fā)展和規(guī)范運作提出建議,為董事會作出正確決策起到了積極的作用。
(三)發(fā)表獨立意見情況
根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》和公司《獨立董事工作制度》等規(guī)定,在2009年11月23日召開的六屆一次董事會上,本人與其他二位 獨立董事(李曉帆、楊如生)對《關(guān)于聘任公司總經(jīng)理等高級管理人員的議案》發(fā)表獨立意見如下:
1、本次董事會聘任高級管理人員的提名、聘任程序符合《公司法》《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,合法有效;
2、我們已審閱了被提名人的個人簡歷等基本情況。被提名人符合《公司法》《公司章程》關(guān)于總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等高級管理人員的任職資格和條件,擁有履行職責(zé)所應(yīng)具備的能力。經(jīng)向有關(guān)監(jiān)管部門了解,他們均未受過中國證監(jiān)會及其他有關(guān)部門的處罰和證券交易所懲戒,不存在《公司法》規(guī)定禁止任職的情況及被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入處罰的情況。
(四)保護(hù)社會公眾股東合法權(quán)益方面所做的工作
1、對公司信息披露情況的調(diào)查。2009,本人通過與公司董事會秘書、證券事務(wù)代表等相關(guān)人員的溝通,能及時獲取公司信息披露的情況資料。公司能嚴(yán)格按照《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》及公司《信息披露管理規(guī)定》的要求,認(rèn)真履行信息披露義務(wù)。
2、對公司治理結(jié)構(gòu)及經(jīng)營管理的調(diào)查。
目前公司法人治理結(jié)構(gòu)基本完善,規(guī)范運作良好,公司治理的實際狀況與《上市公司治理準(zhǔn)則》等規(guī)范性文件的要求基本一致。
3、落實保護(hù)社會公眾股股東合法權(quán)益方面。公司能按照《投資者關(guān)系管理制度》《信息披露管理規(guī)定》開展工作,并在《公司章程》和《股東大會議事規(guī)則》中明確了保護(hù)社會公眾股股東合法權(quán)益的有關(guān)規(guī)定。
文檔為doc格式
文章標(biāo)題:房地產(chǎn)公司獨立董事年度述職報告獨立董事2006年年度述職報告各位股東及股東代理人:我們(*****)作為江西紙業(yè)股份有限公司(以下簡稱:“公司”)的獨立董事,根據(jù)《公司法》、《證券......
公司獨立董事年度述職報告 作為聯(lián)化科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)的獨立董事,本人嚴(yán)格按照《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》、《關(guān)于加強社會公眾股股東......
作為聯(lián)化科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)的獨立董事,本人嚴(yán)格按照《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》、《關(guān)于加強社會公眾股股東權(quán)益保護(hù)的若干規(guī)定》、《深......
有關(guān)公司獨立董事述職報告日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作又將告一段落了,回顧過去的工作,倍感充實,收獲良多,該是好好寫述職報告了。好的述職報告都具備一些什么特點呢?以下......
獨立董事的年度述職報告范文(通用5篇)時間就如同白駒過隙般的流逝,回顧過去這段時間的工作,收獲頗豐,是時候仔細(xì)的寫一份述職報告了。來參考自己需要的述職報告吧!下面是小編為大......
獨立董事述職報告 各位董事:作為 aa 國際發(fā)電股份有限公司(“公司”,或“aa 國際”)的獨立董事,根據(jù)《公司法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)......
獨立董事2006年年度述職報告各位股東及股東代理人:我們(*****)作為江西紙業(yè)股份有限公司(以下簡稱:“公司”)的獨立董事,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《關(guān)于加強社會公眾股股東權(quán)益......
房地產(chǎn)公司獨立董事年度述職報告隨著人們自身素質(zhì)提升,報告使用的頻率越來越高,不同種類的報告具有不同的用途。一起來參考報告是怎么寫的吧,以下是小編精心整理的房地產(chǎn)公司獨......
獨立董事述職報告規(guī)定篇5
各位股東及股東代表:
根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》等規(guī)定,現(xiàn)將本人履行獨立董事職責(zé)情況報告如下,請予評議。
(一)履行獨立董事職責(zé)總體情況
本人能積極出席公司董事會和股東大會歷次會議,認(rèn)真審議董事會和股東大會各項議案,對相關(guān)事項發(fā)表獨立意
見,積極維護(hù)公司及公司股東尤其是社會公眾股股東的利益,勤勉盡責(zé)地履行了獨立董事職責(zé),較好地發(fā)揮了獨立董事的作用。
(二)出席會議情況及投票情況:
1、出席會議情況:公司共召開董事會會議8次(含臨時會議2次)和股東大會2次,本人均能親自出席會議。
2、投票表決情況:本著對公司和全體股東負(fù)責(zé)的態(tài)度,能夠主動關(guān)注與了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,認(rèn)真審閱提交董事會審議的各項議案及年度報告、半年度報告、季度報告等,積極參與討論并發(fā)表個人意見。投票表決中,除對利潤分配方案持保留意見外,對其他各項議案均投了贊成票。在日常履職中,能認(rèn)真履行作為獨立董事應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé),為公司的發(fā)展和規(guī)范運作提出建議,為董事會作出正確決策起到了積極的作用。
發(fā)表獨立意見情況根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》和公司《獨立董事工作制度》等規(guī)定,在本年度召開的董事會上本人發(fā)表的獨立意見如下:
1、在月日召開的五屆十七次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起對提交本次會議審議的相關(guān)議案及年度報告等進(jìn)行了審查,發(fā)表了如下獨立意見:
(1)關(guān)于傅靜坤趙文娟辭去公司獨立董事及吳雪芳辭去公司董事的議案。以上三人均向公司董事會提交了書面辭呈,其辭職理由充分,符合有關(guān)規(guī)定。
(2)關(guān)于提名楊如生李曉帆為公司獨立董事候選人的議案。經(jīng)核查其個人履歷等相關(guān)資料,未發(fā)現(xiàn)有《公司法》第一百四十七條所規(guī)定的情況,以及被中國證券監(jiān)督管理委員會確定為市場禁入者,并且禁入尚未解除的現(xiàn)象。其教育背景、工作經(jīng)歷及身體狀況均能勝任所聘任的職責(zé)要求。
(3)關(guān)于聘任高建柏為公司副總經(jīng)理的議案。經(jīng)核查認(rèn)為,提名方式、任職資格、聘任程序均符合有關(guān)規(guī)定,其教育背景、工作經(jīng)歷及身體狀況均能勝任所聘任的職責(zé)要求。
(4)關(guān)于對參與土地競拍等事項授權(quán)經(jīng)營班子權(quán)限的議案。公司董事會對經(jīng)營班子的授權(quán),考慮了公司的實際情況,有利于提高決策效率,授權(quán)權(quán)限符合公司《章程》的有關(guān)規(guī)定。
(5)關(guān)于調(diào)整期初資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)項目及其金額的議案。公司按照新的會計準(zhǔn)則,對期初資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)項目及其金額進(jìn)行調(diào)整,符合有關(guān)規(guī)定。
(6)關(guān)于公司對外擔(dān)保情況的獨立意見:報告期內(nèi),沒有發(fā)現(xiàn)公司有違規(guī)擔(dān)保事項的發(fā)生。公司為商品房承購人向銀行提供抵押貸款擔(dān)保,我們認(rèn)為,該擔(dān)保事項系公司為購買本公司商品房的業(yè)主所提供的擔(dān)保,屬于行業(yè)內(nèi)普遍現(xiàn)象。公司已制定了嚴(yán)格的對外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范對外擔(dān)保風(fēng)險。
(7)關(guān)于對公司內(nèi)部控制自我評價的意見:我們認(rèn)為,公司認(rèn)真開展加強公司治理專項活動,以證監(jiān)局對公司治理現(xiàn)場檢查為契機,公司修訂了《內(nèi)部控制制度》等相關(guān)制度,目前公司內(nèi)部控制制度已基本建立,形成了以公司環(huán)境控制、業(yè)務(wù)控制、會計系統(tǒng)控制、電子信息系統(tǒng)控制、信息傳遞控制、內(nèi)部審計控制制度為基礎(chǔ)的公司內(nèi)部控制體系。該內(nèi)部控制體系覆蓋了公司運營的各個層面和環(huán)節(jié),能夠適應(yīng)公司經(jīng)營管理的需要,對編制真實、公允的財務(wù)報表提供制度上的保證,有效控制公司各項業(yè)務(wù)的開展,保證公司對子公司實施監(jiān)管,對關(guān)聯(lián)交易、對外擔(dān)保、募集資金、重大投資、信息披露等重要業(yè)務(wù)與事項有效控制,從而保證公司經(jīng)營管理的正常進(jìn)行,為貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)以及公司內(nèi)部各項制度提供保證。公司內(nèi)部控制自我評價符合公司內(nèi)部控制的實際情況。
2、在月日召開的五屆二十次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對公司關(guān)聯(lián)方資金占用和對外擔(dān)保事項向公司相關(guān)人員進(jìn)行了核查和核實,發(fā)表了如下說明和獨立意見:
(1)公司能夠遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,報告期內(nèi)不存在控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金的情況,也不存在公司為控股股東及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保的情況。
(2)報告期內(nèi),公司及所屬全資子公司新增擔(dān)保0.35億元,截至報告期末,公司擔(dān)保余額為22.76億元,占公司凈資產(chǎn)的比重為87.76%,擔(dān)??傤~超過凈資產(chǎn)50%部分的金額為9.79億元。報告期內(nèi),公司未為股東、實際控制人本文章共2頁,當(dāng)前在第2頁上一頁12及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保,也未向集團外任何無產(chǎn)權(quán)關(guān)系的企業(yè)提供擔(dān)保。
我們認(rèn)為:公司為所屬全資子公司對外融資及辦理各類工程保函提供的擔(dān)保,是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營及融資的需要,擔(dān)保事項均履行了相關(guān)決策程序,不存在違反決策程序提供擔(dān)保的現(xiàn)象。
獨立董事述職報告規(guī)定篇6
中水集團遠(yuǎn)洋股份有限公司
獨立董事2010年度述職報告
作為中水集團遠(yuǎn)洋股份有限公司(以下簡稱“公司”)的獨立董事,2010年度我們嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》和《公司章程》、《獨立董事工作制度》的規(guī)定,忠實、勤勉地履行獨立董事職責(zé),謹(jǐn)慎、認(rèn)真地行使公司所賦予獨立董事的權(quán)利,參加了2010年相關(guān)會議,并對董事會相關(guān)議案發(fā)表了獨立意見,中水漁業(yè)(000798)獨立董事2010年度述職報告。
一、出席會議情況
報告期內(nèi),我們參加了兩次股東大會,六次董事會會議,均按時出席,無缺席和委托出席的情況。
我們本著勤勉盡職的態(tài)度,在召開董事會前,主動了解并獲取做出決策所需要的信息和資料,了解公司經(jīng)營情況,查閱有關(guān)資料,并與相關(guān)人員溝通,在會上認(rèn)真聽取并審議每一個議題,積極參與討論并提出合理的建議,為公司董事會做出科學(xué)決策起到了積極作用,切實履行了獨立董事的職責(zé)。
報告期內(nèi)未對有關(guān)事項提出異議。
二、2010年度發(fā)表獨立意見情況
根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)的規(guī)定,作為公司獨立董事,我們在對公司2010年經(jīng)營活動情況進(jìn)行了認(rèn)真的了解、研究基礎(chǔ)上,按照相關(guān)規(guī)定,憑借專業(yè)知識做出獨立、客觀、專業(yè)的判斷,分別對公司對累計和當(dāng)期對外擔(dān)保情況、內(nèi)部控制制度自我評價情況、會計政策
中水集團遠(yuǎn)洋股份有限公司獨立董事2010年度述職報告變更事項、證券投資情況、關(guān)聯(lián)交易、董事會換屆選舉、高級管理管理人員的聘任等事項發(fā)表了專業(yè)獨立意見,認(rèn)為公司在經(jīng)營管理方面嚴(yán)格遵守《公司章程》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,決策程序合規(guī)、合法,規(guī)范運作,對公司發(fā)展起到了積極作用,述職報告《中水漁業(yè)(000798)獨立董事2010年度述職報告》。
三、董事會審計委員會履職情況
根據(jù)中國證監(jiān)會關(guān)于《獨立董事年報工作制度》的規(guī)定,我們在公司2010年度審計過程中,勤勉盡責(zé),認(rèn)真履行了相關(guān)責(zé)任和義務(wù),發(fā)揮了獨立董事在年報工作中的監(jiān)督作用。我們主要進(jìn)行了以下工作:
(1)聽取了公司管理層2010年經(jīng)營情況和重大事項的進(jìn)展情況匯報;
(2)在審計師事務(wù)所進(jìn)場審計前,參加了與年報審計會計師的見面會,確定了公司本年度財務(wù)報告審計工作的時間安排,并制定了年報審計
工作計劃
;(3)與年審注冊會計師溝通了審計工作小組的人員構(gòu)成、審計計劃、風(fēng)險判斷、和評價方法、本年度審計重點。
(4)在年審注冊會計師出具初審意見后再次聽取會計師溝通的匯報,并與年審注冊會計師對審計過程中的一些問題進(jìn)行了溝通。認(rèn)真履行了獨立董事的職責(zé)。
四、保護(hù)社會公眾股股東合法權(quán)益方面工作
做為公司獨立董事,在2010年度忠實地履行了獨立董事職責(zé),及時了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,監(jiān)督和核查公司信息披露
中水集團遠(yuǎn)洋股份有限公司獨立董事2010年度
述職報告
的真實、準(zhǔn)確、及時、完整性,對公司內(nèi)控制度建設(shè)提出合理化建議,維護(hù)了公司全體股東的合法權(quán)益。同時,通過參加深圳證券交易所資格培訓(xùn),學(xué)習(xí)相關(guān)法律、法規(guī)和深交所上市規(guī)則,加深對相關(guān)法規(guī)尤其是涉及到規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)和保護(hù)社會公眾股股東權(quán)益保護(hù)等相關(guān)法規(guī)的認(rèn)識和理解,切實加強對公司和投資者利的保護(hù)能力,形成自覺保護(hù)社會公眾股東權(quán)益的思想意識。在公司治理中發(fā)揮了重要作用。
五、其他
2010年公司不存在獨立董事提議召開董事會、提議聘用和改聘會計師事務(wù)所、獨立聘請外部審計和咨詢機構(gòu)、提議召開臨時股東大會的情況。
2011年,我們將繼續(xù)本著對公司及股東利益高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,勤勉盡責(zé),維護(hù)公司整體利益和全體股東合法權(quán)益,利用自己的專業(yè)知識和經(jīng)驗為公司發(fā)展提供更多有建設(shè)性的建議,為不斷提高公司治理水平,科學(xué)決策和風(fēng)險防范做出貢獻(xiàn),促進(jìn)公司穩(wěn)健經(jīng)營。
獨立董事:汪繼祥
馬戰(zhàn)坤
康太永
二一一年四月一日
述職報告是任職者陳述自己任職情況,評議自己任職能力,接受上級領(lǐng)導(dǎo)考核和群眾監(jiān)督的一種應(yīng)用文,下面是小編收集整理的獨立董事述職報告格式,希望對您有所幫助!
獨立董事述職報告格式
根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》等規(guī)定,現(xiàn)將本人履行獨立董事職責(zé)情況報告如下,請予評議:
(一)履行獨立董事職責(zé)總體情況
本人能積極出席公司董事會和股東大會歷次會議,認(rèn)真審議董事會和股東大會各項議案,對相關(guān)事項發(fā)表獨立意
見,積極維護(hù)公司及公司股東尤其是社會公眾股股東的利益,勤勉盡責(zé)地履行了獨立董事職責(zé),較好地發(fā)揮了獨立董事的作用。
(二)出席會議情況及投票情況:
1、出席會議情況:公司共召開董事會會議8次(含臨時會議2次)和股東大會2次,本人均能親自出席會議。
2、投票表決情況:本著對公司和全體股東負(fù)責(zé)的態(tài)度,能夠主動關(guān)注與了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,認(rèn)真審閱提交董事會審議的各項議案及報告、半報告、季度報告等,積極參與討論并發(fā)表個人意見。投票表決中,除對利潤分配方案持保留意見外,對其他各項議案均投了贊成票。在日常履職中,能認(rèn)真履行作為獨立董事應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé),為公司的發(fā)展和規(guī)范運作提出建議,為董事會作出正確決策起到了積極的作用。
發(fā)表獨立意見情況根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》和公司《獨立董事工作制度》等規(guī)定,在本召開的董事會上本人發(fā)表的獨立意見如下:
1、在月日召開的五屆十七次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起對提交本次會議審議的相關(guān)議案及報告等進(jìn)行了審查,發(fā)表了如下獨立意見:
(1)關(guān)于傅靜坤趙文娟辭去公司獨立董事及吳雪芳辭去公司董事的議案。以上三人均向公司董事會提交了書面辭呈,其辭職理由充分,符合有關(guān)規(guī)定。
(2)關(guān)于提名楊如生李曉帆為公司獨立董事候選人的議案。經(jīng)核查其個人履歷等相關(guān)資料,未發(fā)現(xiàn)有《公司法》第一百四十七條所規(guī)定的情況,以及被中國證券監(jiān)督管理委員會確定為市場禁入者,并且禁入尚未解除的現(xiàn)象,述職報告《公司獨立董事述職報告》。其教育背景、工作經(jīng)歷及身體狀況均能勝任所聘任的職責(zé)要求。
(3)關(guān)于聘任高建柏為公司副總經(jīng)理的議案。經(jīng)核查認(rèn)為,提名方式、任職資格、聘任程序均符合有關(guān)規(guī)定,其教育背景、工作經(jīng)歷及身體狀況均能勝任所聘任的職責(zé)要求。
(4)關(guān)于對參與土地競拍等事項授權(quán)經(jīng)營班子權(quán)限的議案。公司董事會對經(jīng)營班子的授權(quán),考慮了公司的實際情況,有利于提高決策效率,授權(quán)權(quán)限符合公司《章程》的有關(guān)規(guī)定。
(5)關(guān)于調(diào)整期初資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)項目及其金額的議案。公司按照新的會計準(zhǔn)則,對期初資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)項目及其金額進(jìn)行調(diào)整,符合有關(guān)規(guī)定。
(6)關(guān)于公司對外擔(dān)保情況的獨立意見:報告期內(nèi),沒有發(fā)現(xiàn)公司有違規(guī)擔(dān)保事項的發(fā)生。公司為商品房承購人向銀行提供抵押貸款擔(dān)保,我們認(rèn)為,該擔(dān)保事項系公司為購買本公司商品房的業(yè)主所提供的擔(dān)保,屬于行業(yè)內(nèi)普遍現(xiàn)象。公司已制定了嚴(yán)格的對外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范對外擔(dān)保風(fēng)險。
(7)關(guān)于對公司內(nèi)部控制自我評價的意見:我們認(rèn)為,公司認(rèn)真開展加強公司治理專項活動,以證監(jiān)局對公司治理現(xiàn)場檢查為契機,公司修訂了《內(nèi)部控制制度》等相關(guān)制度,目前公司內(nèi)部控制制度已基本建立,形成了以公司環(huán)境控制、業(yè)務(wù)控制、會計系統(tǒng)控制、電子信息系統(tǒng)控制、信息傳遞控制、內(nèi)部審計控制制度為基礎(chǔ)的公司內(nèi)部控制體系。該內(nèi)部控制體系覆蓋了公司運營的各個層面和環(huán)節(jié),能夠適應(yīng)公司經(jīng)營管理的需要,對編制真實、公允的財務(wù)報表提供制度上的保證,有效控制公司各項業(yè)務(wù)的開展,保證公司對子公司實施監(jiān)管,對關(guān)聯(lián)交易、對外擔(dān)保、募集資金、重大投資、信息披露等重要業(yè)務(wù)與事項有效控制,從而保證公司經(jīng)營管理的正常進(jìn)行,為貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)以及公司內(nèi)部各項制度提供保證。公司內(nèi)部控制自我評價符合公司內(nèi)部控制的實際情況。
2、在月日召開的五屆二十次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對公司關(guān)聯(lián)方資金占用和對外擔(dān)保事項向公司相關(guān)人員進(jìn)行了核查和核實,發(fā)表了如下說明和獨立意見:
(1)公司能夠遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,報告期內(nèi)不存在控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金的情況,也不存在公司為控股股東及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保的情況。
(2)報告期內(nèi),公司及所屬全資子公司新增擔(dān)保0.35億元,截至報告期末,公司擔(dān)保余額為22.76億元,占公司凈資產(chǎn)的比重為87.76%,擔(dān)??傤~超過凈資產(chǎn)50%部分的金額為9.79億元。報告期內(nèi),公司未為股東、實際控制人本文章共2頁,當(dāng)前在第2頁上一頁12及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保,也未向集團外任何無產(chǎn)權(quán)關(guān)系的企業(yè)提供擔(dān)保。
我們認(rèn)為:公司為所屬全資子公司對外融資及辦理各類工程保函提供的擔(dān)保,是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營及融資的需要,擔(dān)保事項均履行了相關(guān)決策程序,不存在違反決策程序提供擔(dān)保的現(xiàn)象。
中弘地產(chǎn)(000979)2010獨立董事述職報告
公告日期:2011-01-22
中弘地產(chǎn)股份有限公司
2010獨立董事述職報告
本人作為中弘地產(chǎn)股份有限公司獨立董事,2010年嚴(yán)格按照《公司法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》、《關(guān)于加強社會公眾股股東權(quán)益保護(hù)的若干規(guī)定》及《公司章程》、《公司獨立董事工作制度》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和要求,履行了獨立董事的職責(zé),盡職盡責(zé),謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地行使公司所賦予的權(quán)利,及時關(guān)注公司經(jīng)營情況,積極出席董事會和股東大會議,認(rèn)真審議各項議案并對相關(guān)事項發(fā)表獨立意見,維護(hù)了公司和股東特別是社會公眾股股東的利益。
現(xiàn)就本人2010 履行職責(zé)情況述職如下:
一、履行日常職責(zé)情況
1、董事會、股東大會出席情況
報告期內(nèi),本人應(yīng)參加董事會9 次(其中現(xiàn)場會議2 次),實際出席2 次,通訊方式表決7 次,列
席股東大會3 次,對各次董事會審議的相關(guān)議案均投了贊成票。
2、日常職責(zé)履行情況
(1)持續(xù)關(guān)注公司業(yè)務(wù)經(jīng)營管理狀況,對經(jīng)營中遇到的困難提出一些專業(yè)性的建議,指出公司經(jīng)營中出現(xiàn)的問題以及潛在影響因素,保證公司的經(jīng)營符合國家的法律、行政法規(guī)以及國家各項經(jīng)濟政策的要求,能夠做到依法經(jīng)營、守法經(jīng)營。
(2)妥善保管公司提供的會議資料,在未向公眾披露之前嚴(yán)守公司的機密信息,以確保所有股東知情
權(quán)的公平性,保護(hù)中小股東利益。
(3)及時關(guān)注中國證監(jiān)會、上交所出臺的新政策,規(guī)范公司的經(jīng)營。
二、發(fā)表獨立意見情況
2010年,本獨立董事本著對全體股東負(fù)責(zé)的態(tài)度,對公司內(nèi)部控制、審計報告涉及事項、續(xù)聘及改聘會計師事務(wù)所、《公司章程》修訂、對外投資、董事及高管人員的變更等重大事項發(fā)表了專業(yè)性獨立意見,對董事會的科學(xué)決策、規(guī)范運作以及公司發(fā)展都起到了積極作用。
(一)2010年1月13 日在公司第四屆董事會第十五次會議上,對相關(guān)事項發(fā)表獨立意見:
1、對鵬城會計師事務(wù)所為公司出具的帶強調(diào)事項段的無保留意見審計報告所涉及事項的獨立意見認(rèn)同鵬城會計師事務(wù)所為公司出具的審計報告中所涉及事項,認(rèn)為董事會對此所作的專項說明內(nèi)容真實,同意董事會所作的對帶強調(diào)事項段的無保留意見審計報告所涉及事項的說明,并將督促董事會認(rèn)真履
行。
2、對公司與關(guān)聯(lián)方資金往來及貸款擔(dān)保情況的獨立意見
根據(jù)《關(guān)于規(guī)范上市公司與關(guān)聯(lián)方資金往來及上市公司對外擔(dān)保若干問題的通知》(證監(jiān)發(fā)[2003]56號)的規(guī)定,審閱了深圳市鵬城會計師事務(wù)所出具的《關(guān)于安徽省科苑(集團)股份有限公司控股股東及
其他關(guān)聯(lián)方占用資金及貸款擔(dān)保情況的審核意見》,特發(fā)表意見如下:
同意深圳市鵬城會計師事務(wù)所《關(guān)于安徽省科苑(集團)股份有限公司控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用資金及貸款擔(dān)保情況的審核意見》。2008 ,公司沒有發(fā)生對外擔(dān)保情況,也不存在以前發(fā)生并累計至2008 年12 月31 日的對外擔(dān)保情形。對于公司其他關(guān)聯(lián)人及其附屬企業(yè)占用資金期初余額 92.62 萬元,報告期內(nèi)已全部清償,我們要求公司加強內(nèi)部控制,避免控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用公司資金情況的再次發(fā)生。
3、對公司內(nèi)部控制自我評價報告的獨立意見
公司建立了較為完善的內(nèi)部控制制度體系并能得到有效的執(zhí)行,公司關(guān)于2009 內(nèi)部控制的自我評價報告全面、真實、準(zhǔn)確的反映了公司內(nèi)部控制的實際情況。
4、關(guān)于董事會換屆選舉的獨立意見
根據(jù)提供的董事候選人簡歷,董事候選人王永紅先生、金潔先生、康喜先生、楊弘煒先生、趙恒先生、呂堅先生符合履行相關(guān)職責(zé)的要求,任職資格符合《公司法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》和本公司章程等有關(guān)規(guī)定,本次被提名的董事候選人不存在被中國證監(jiān)會確定為市場禁入者,以及禁入尚未解除的現(xiàn)象。根據(jù)提供的獨立董事候選人簡歷和獨立董事候選人聲明,獨立董事候選人周春生先生、呂曉金女士、李亞平女士符合《公司法》、《公司章程》以及有關(guān)規(guī)定關(guān)于董事及獨立董事的任職資格和要求,具備中
國證監(jiān)會《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》所要求的獨立性。
綜上所述,同意本次董事會確定的董事會董事候選人及獨立董事候選人名單,并提請公司2009
股東大會審議。
5、《關(guān)于續(xù)聘公司財務(wù)審計機構(gòu)的議案》的獨立意見
本人認(rèn)為,深圳市鵬城會計師事務(wù)所完全有能力完成公司 2009
年報告的審計工作。本人同意續(xù)聘深圳市鵬城會計師事務(wù)所為公司2010 財務(wù)審計機構(gòu),并同意
將《關(guān)于續(xù)聘公司財務(wù)審計機構(gòu)的議案》提交公司2009股東大會審議。
(二)2010年1 月28 日在公司第四屆董事會2010年第一次臨時會議上,對股權(quán)收購事宜發(fā)表獨
立意見:
本次股權(quán)收購利于拓展公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù),增加土地儲備,收購價格存在溢價系基于對擬開發(fā)項目的良好預(yù)期,且控股股東中弘卓業(yè)集團有限公司也出具了相關(guān)承諾,不存在損害公司及其他中小股東的利益的情形。
對于股權(quán)轉(zhuǎn)讓完成后擬開發(fā)項目存在的開發(fā)主體變更、市場風(fēng)險、政策變動風(fēng)險等諸多風(fēng)險,本人要
求公司董事會采取合理有效的措施,予以規(guī)避或降低風(fēng)險。
(三)2010 年2 月5 日在公司第五屆董事會第一次會議上,對對聘任高管人員發(fā)表獨立意見如下:公司第五屆董事會第一次會議選舉王永紅先生為公司第五屆董事會董事長;聘任王永紅先生為公司總經(jīng)理;聘任金潔先生、康喜先生、趙恒先生、田錫澤先生、周浩先生為公司副總經(jīng)理;聘任康喜先生為公
司財務(wù)總監(jiān);聘任金潔先生為公司董事會秘書。
經(jīng)審查,本人認(rèn)為,根據(jù)提供的聘任高管人員簡歷,以上聘任高管人員符合履行相關(guān)職責(zé)的要求,任職資格符合《公司法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》和本公司章程等有關(guān)規(guī)定。本人同意《關(guān)于選舉公司第四屆董事會董事長的議案》、《關(guān)于聘任公司總經(jīng)理的議案》、《關(guān)于聘任公司副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)的議案》
和《關(guān)于聘任公司董事會秘書的議案》。
(四)2010 年5 月25 日在公司第五屆董事會2010 年第一次臨時會議上,對公司對外投資事宜
發(fā)表獨立意見:
1、同意公司控股子公司北京中弘興業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司進(jìn)行此項股權(quán)投資,本次股權(quán)投資為非關(guān)聯(lián)交易,投資事項的表決程序符合法律、法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定。我們認(rèn)為本次投資可以利用資源聯(lián)
合優(yōu)勢,有利于提升公司盈利能力,不存在損害公司及全體股東利益的情形。
2、同時也提醒公司董事會及管理層:要切實履行相關(guān)的審批手續(xù)、認(rèn)真審查該投資項目,做好風(fēng)險
控制,強化在合資公司中的經(jīng)營權(quán)及管理權(quán),認(rèn)真負(fù)責(zé),確保全體股東的利益。
(五)2010年7 月1 日在公司第五屆董事會2010年第二次臨時會議上,對改聘會計師事務(wù)所發(fā)
表獨立意見:
公司資產(chǎn)重組完成后,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和節(jié)約成本考慮,改聘天健會計師事務(wù)所有限公司為2010 財務(wù)審計機構(gòu),切合公司實際狀況,能夠維護(hù)全體股東的根本利益。經(jīng)核查,天健會計師事務(wù)所有限公司具有證券業(yè)從業(yè)資格,其具備多年為上市公司提供審計服務(wù)的經(jīng)驗與能力,能夠滿足公司2010 財
務(wù)審計工作要求,能夠獨立對公司財務(wù)狀況進(jìn)行審計。公司改聘天健會計師事務(wù)所有限公司為
2010 審計機構(gòu)的決策程序符合《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》及《公司
章程》等有關(guān)規(guī)定。
(六)2010年8 月12 日在公司第五屆董事會第三次會議上,對公司2010 年半報告期內(nèi)的關(guān)
聯(lián)方資金占用情況及對外擔(dān)保情況發(fā)表獨立意見:
報告期內(nèi),公司不存在控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用公司資金的情況;也不存在將資金直接或間接提供
給關(guān)聯(lián)方使用的情形。
2、關(guān)于對外擔(dān)保事項
報告期內(nèi),公司能夠嚴(yán)格控制對外擔(dān)保風(fēng)險,不存在為本公司的股東、股東的控股子公司、股東的附
屬企業(yè)及本公司其他關(guān)聯(lián)方、任何非法人單位或個人提供擔(dān)保的情形。
三、參與董事會專門委員會工作情況
1、作為審計委員會主任委員,在2009財務(wù)報告審計工作中,能夠勤勉盡責(zé),仔細(xì)審閱公司2009 年財務(wù)報告并發(fā)表審閱意見。期間,通過見面會等形式多次與年審注冊會計師進(jìn)行溝通,督促審計工作的進(jìn)度,對年審注冊會計師的工作情況進(jìn)行了評價總結(jié),并為公司選聘外部審計機構(gòu)提供建議。此外,還關(guān)
注公司內(nèi)部控制制度完善與執(zhí)行情況,并擬定有關(guān)報告提交董事會。
2、作為提名委員會委員,報告期內(nèi)對董事會的換屆及聘任高管人員發(fā)表了專業(yè)意見。
3、作為薪酬和考核委員會委員,能夠恪盡職守,核查了報告所披露的董事及高管人員的薪酬情
況,同時本著責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的原則,根據(jù)公司的實際情況,對公司薪酬政策提供建議。
四、維護(hù)投資者權(quán)益方面所做的工作
1、本, 本人有效地履行了獨立董事的職責(zé),在董事會召開之前本人主動向公司索取董事會會議資料,事前對所提供的議案材料和有關(guān)介紹進(jìn)行認(rèn)真、充分的審核, 在此基礎(chǔ)上,獨立、客觀、審慎地行使表
決權(quán)。
2、對公司治理結(jié)構(gòu)及經(jīng)營管理方面,調(diào)查了解和關(guān)注公司的生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)管理、內(nèi)部控制等制度的建設(shè)情況,運用自身的知識背景,為公司的發(fā)展和規(guī)范化運作提供建議性的意見。
3、對公司的定期報告及其他事項認(rèn)真審議,提出客觀、公正的意見和建議,監(jiān)督公司信息披露的真實、準(zhǔn)確、完整,切實保護(hù)股東利益。
4、持續(xù)關(guān)注公司信息披露工作,積極關(guān)注公司在媒體和網(wǎng)絡(luò)上披露的重要信息,保持與公司經(jīng)營班
子的及時溝通。
5、積極學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和
規(guī)章制度
,參加新法律法規(guī)的培訓(xùn),及時掌握相關(guān)政策,尤其是加強對涉及到規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)和保護(hù)中小股東權(quán)益等相關(guān)法規(guī)的認(rèn)識和理解,強化法律風(fēng)險意識,以促進(jìn)公司進(jìn)一步規(guī)范運作。
五、其他工作情況
1、無提議召開董事會的情況;
2、無提議聘用或解聘會計師事務(wù)所的情況;
3、無獨立聘請外部審計機構(gòu)和咨詢機構(gòu)等。
2011年,我將繼續(xù)本著誠信與勤勉的精神,本著為公司及全體股東負(fù)責(zé)的精神,獨立、客觀、公正的履行獨立董事職責(zé),發(fā)揮獨立董事作用,切實維護(hù)公司整體利益和股東尤其是中小股東的合法權(quán)益。最后,對公司董事會、經(jīng)營班子和相關(guān)人員,在我履行職責(zé)的過程中給予的積極有效配合和支持,在此表示衷心
感謝。
獨立董事: 呂曉金
2011年1月20 日
附件:
獨立董事述職報告格式指引
編制說明:
1、獨立董事應(yīng)當(dāng)按照本格式指引編制述職報告。報告應(yīng)如實、充分地說明獨立董事當(dāng)年的履職情況以及其履行職責(zé)時重點關(guān)注的事項。
2、獨立董事可以單獨或者共同編制述職報告,并在報告正文后簽名確認(rèn)。
一、獨立董事的基本情況
介紹個人工作履歷、專業(yè)背景以及兼職情況,并就是否存在影響?yīng)毩⑿缘那闆r進(jìn)行說明。
二、獨立董事履職概況
說明本出席董事會(包括董事會審計委員會、董事會薪酬委員會等專門委員會)和股東大會的情況、相關(guān)決議及表決結(jié)果、現(xiàn)場考察、上市公司配合獨立董事工作的情況等。
三、獨立董事履職重點關(guān)注事項的情況
獨立董事對履職時重點關(guān)注的事項,應(yīng)當(dāng)充分說明相關(guān)的決策、執(zhí)行以及披露情況,對相關(guān)事項是否合法合規(guī)作出獨立明確的判斷,尤其應(yīng)當(dāng)說明上市公司規(guī)范運作方面的重大風(fēng)險事項。
(一)關(guān)聯(lián)交易情況
(二)對外擔(dān)保及資金占用情況
(三)募集資金的使用情況
(四)高級管理人員提名以及薪酬情況
(五)業(yè)績預(yù)告及業(yè)績快報情況
(六)聘任或者更換會計師事務(wù)所情況
(七)現(xiàn)金分紅及其他投資者回報情況
(八)公司及股東承諾履行情況
(九)信息披露的執(zhí)行情況
(十)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況
(十一)董事會以及下屬專門委員會的運作情況
(十二)獨立董事認(rèn)為上市公司需予以改進(jìn)的其他事項
四、總體評價和建議
獨立董事應(yīng)當(dāng)對自己是否忠實勤勉履職作出總體評價,并可提出獨立董事下一改進(jìn)相關(guān)工作的建議。
簽名:
2009公司獨立董事述職報告
獨立董事:楊如生
李曉帆
黃輝
各位股東及股東代表:
根據(jù)中國證監(jiān)會《上市公司章程指引》第六十九條和《公司章程》第六十九條“在股東大會上,董事會、監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)就其過去一年的工作向股東大會作出報告。每名獨立董事也應(yīng)作出述職報告”的規(guī)定,公司獨立董事楊如生、李曉帆、黃輝分別向股東大會作述職報告。
一、獨立董事楊如生述職報告
根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》等規(guī)定,現(xiàn)將本人2009履行獨立董事職責(zé)情況報告如下:
(一)履行獨立董事職責(zé)總體情況
2009年本人認(rèn)真履行法律法規(guī)及《公司章程》賦予的職責(zé),出席公司2009年各次董事會和股東大會,認(rèn)真審議會議各項議案,參與上市公司的重大決策和經(jīng)營管理,對公司重大項目投資決策、資產(chǎn)出售和轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)減值、利潤分配方案、董事提名的任免、高管聘任和解聘、擔(dān)保事項、董監(jiān)高薪酬、公司內(nèi)部控制等事項發(fā)表獨立意見,并對提交委員會審議的各項提案提出了意見和建議。
公司安排本人對主要在建項目實地考察,深入了解公司生產(chǎn)經(jīng)營和運作情況。本人積極維護(hù)公司及公司股東尤其是社會公眾股股東的利益,在研究公司所屬企業(yè)改制改制的系列事項中,兩次對提交董事會審議的議案投反對票,勤勉盡責(zé)地履行了獨立董事職責(zé),較好地發(fā)揮了獨立董事的作用。
(二)出席會議情況及投票情況:
1、出席會議情況:2009公司共召開董事會會議12次(含臨時會議2次)和股東大會2次,本人均能親自出席會議。
2、投票表決情況:本著對公司和全體股東負(fù)責(zé)的態(tài)度,能夠主動關(guān)注與了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,認(rèn)真審閱提交董事會審議的各項議案及報告、半報告、季度報告等,積極參與討論并發(fā)表個人意見。投票表決中,在2009年6月30日五屆二十九次董事會審議《關(guān)于補充調(diào)整深圳市市政工程總公司資產(chǎn)的議案》時,我們從維護(hù)中小股東的利益出發(fā),認(rèn)為將市政工程總公司名下的兩臺盾構(gòu)機設(shè)備協(xié)議轉(zhuǎn)讓給本公司的理由不充分,投了反對票。
在2009年8月13日五屆三十次董事會審議《關(guān)于轉(zhuǎn)讓深圳市市政工程總公司股權(quán)的議案》時,我們對此持否決意見,認(rèn)為現(xiàn)行方案不能證明體現(xiàn)上市公司中小股東的利益,不具備可行性。
(三)發(fā)表獨立意見情況
根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》和公司《獨立董事工作制度》等規(guī)定,在本召開的董事會上本人發(fā)表的獨立意見如下:
1、在2009年1月16日召開的五屆二十四次董事會上,本人與其他三位獨立董事(李建新、李曉帆、鄭育淳)一起就公司更正后重大會計差錯發(fā)表相關(guān)說明及獨立意見:
公司對相關(guān)事項進(jìn)行的會計差錯更正是恰當(dāng)?shù)?,符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,經(jīng)更正后的財務(wù)報表真實地反映了公司報告期的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,同意公司做出的更正調(diào)整。
2、在2009年4月1日召開的五屆二十六次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對公司提交董事會審議的《關(guān)于轉(zhuǎn)讓深圳市天健物業(yè)管理有限公司股權(quán)的議案》發(fā)表如下獨立意見:
物業(yè)公司專項審計和資產(chǎn)評估的基準(zhǔn)日均為2008年6月30日。德正信綜評報字【2008】第043號《資產(chǎn)評估報告書》中指出的特別事項是基于評估基準(zhǔn)日當(dāng)時的情況。經(jīng)核查,這些事項不會影響本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為,亦不會對本公司造成不利影響。
(1)公司已按照五屆董事會第二十二次會議審議通過的關(guān)于物業(yè)公司減資和內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)整的決議完成了物業(yè)公司的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)受讓、盈余公積轉(zhuǎn)為注冊資本以及減資工作。支付辭退員工福利的經(jīng)濟行為尚未完成。其中,涉及的176名深圳戶籍員工的安置補償金由深圳市國資委支付。2009年計劃辭退非深戶籍員工166人,南方民和經(jīng)審計確認(rèn)后,按規(guī)定預(yù)提了1,956,304.10元非深戶籍員工辭退福利,計入預(yù)計負(fù)債,此項負(fù)債已納入資產(chǎn)評估范圍。2009年的非深戶籍員工辭退福利數(shù)額已經(jīng)確定,不會發(fā)生變化,未使用的辭退員工補償金要退回本公司。因此,該事項不會影響本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為,亦不會對本公司造成不利影響。
(2)根據(jù)南方民和出具的專項審計報告,本次轉(zhuǎn)讓并未將各物業(yè)小區(qū)賬面資產(chǎn)及 負(fù)債納入轉(zhuǎn)讓范圍。因此,各物業(yè)小區(qū)賬面資產(chǎn)及負(fù)債的權(quán)利是否存在法律糾紛,不會影響本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為,亦不會對本公司造成不利影響。
(3)“景雅居第4層車庫”物業(yè)應(yīng)補交的公用設(shè)施專用基金2,568,175.00元已記入物業(yè)公司的負(fù)債--其他應(yīng)付款,并已納入資產(chǎn)評估范圍。該款項的數(shù)額已經(jīng)確定,不會發(fā)生變化,支付責(zé)任由改制后的物業(yè)公司承擔(dān)。因此,該應(yīng)付款項不影響本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為,亦不會對本公司造成不利影響。
3、在2009年4月17日召開的五屆二十七次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于對部分資產(chǎn)計提減值準(zhǔn)備的議案》《關(guān)于對2008 年及以前財務(wù)報告凈利潤等數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯調(diào)整的議案》《關(guān)于2009 公司向銀行申請授信額度及擔(dān)保事項的議案》《關(guān)于授權(quán)經(jīng)營班子參與土地競拍權(quán)限的議案》《關(guān)于2008 公司內(nèi)部控制自我評價報告的議案》以及2008 年報告等進(jìn)行了審查,現(xiàn)發(fā)表了如下獨立意見:
(1)關(guān)于對部分資產(chǎn)計提減值準(zhǔn)備的議案。根據(jù)新的會計準(zhǔn)則的要求,公司對部分資產(chǎn)計提了減值準(zhǔn)備,包括對部分賬齡在五年以上的應(yīng)收款項全額計提了壞賬準(zhǔn)備,對長沙黃興北路天健商業(yè)廣場項目計提了跌價準(zhǔn)備,對珠海西區(qū)項目計提了跌價準(zhǔn)備,對未開發(fā)土地(福田保稅區(qū)和南寧項目)計提了跌價準(zhǔn)備。我們認(rèn)為:本次對部分資產(chǎn)計提減值準(zhǔn)備事項,已經(jīng)深圳南方會計師事務(wù)所審計,按照企業(yè)會計準(zhǔn)則和相關(guān)會計政策,本次計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備證據(jù)充分,預(yù)計合理,符合公司的實際情況。計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備后,能更加公允地反映公司的資產(chǎn)狀況。
(2)關(guān)于對2008 年及以前財務(wù)報告凈利潤等數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯調(diào)整的議案。我們認(rèn)為:公司對2008 年及以前財務(wù)報告凈利潤等數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯調(diào)整,是對公司實際經(jīng)營狀況的客觀反映,有利于提高公司的會計信息質(zhì)量,符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定。
(3)關(guān)于2009 公司向銀行申請授信額度及擔(dān)保事項的議案。我們認(rèn)為,2009公司向銀行申請授信額度及擔(dān)保事項,符合公司的實際情況。涉及擔(dān)保的對象均為公司控股子公司,因其業(yè)務(wù)發(fā)展,需要向銀行申請授信額度以保證周轉(zhuǎn)資金需求。公司為控股子公司提供擔(dān)保有利于促進(jìn)公司主業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,提高其經(jīng)營效率和盈利能力。公司為商品房承購人向銀行提供抵押貸款擔(dān)保,系公司為購買本公司商品房的業(yè)主所提供的擔(dān)保,屬于行業(yè)內(nèi)普遍現(xiàn)象。公司已制定了嚴(yán)格的對外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范對外擔(dān)保風(fēng)險。(4)關(guān)于授權(quán)經(jīng)營班子參與土地競拍權(quán)限的議案。公司董事會對經(jīng)營班子的授權(quán),考慮了公司的實際情況,有利于提高決策效率,授權(quán)權(quán)限符合公司《章程》的有關(guān)規(guī)定。
(5)關(guān)于2008 公司內(nèi)部控制自我評價報告的議案。根據(jù)深圳證券交易所對2008 年報告關(guān)于“公司監(jiān)事會和獨立董事應(yīng)當(dāng)對公司內(nèi)部控制自我評價發(fā)表意見”的有關(guān)規(guī)定,我們對公司內(nèi)部控制自我評價發(fā)表意見如下:公司根據(jù)中國證監(jiān)會及深圳證券交易所有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實際情況,已有了一套內(nèi)部控制體系,內(nèi)部控制組織機構(gòu)及相關(guān)制度基本完整。公司治理、生產(chǎn)經(jīng)營、信息披露和重大事項等活動能按照公司各項內(nèi)控制度進(jìn)行,公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行。公司對深圳證監(jiān)局2008 年現(xiàn)場檢查《限期整改通知》提出的問題采取了切實可行的整改措施,并得到了認(rèn)真落實。公司的《自我評價報告》真實客觀地反映了公司當(dāng)前內(nèi)部控制體系建設(shè)和內(nèi)控制度執(zhí)行的實際情況。希望公司進(jìn)一步完善內(nèi)控制度,提高內(nèi)控水平,加強內(nèi)控執(zhí)行力度,從嚴(yán)入手,規(guī)范公司運作,不斷提高公司治理水平。
(6)對公司年報關(guān)于“公司累計和當(dāng)期對外擔(dān)保情況的說明和獨立意見”。我們對報告期內(nèi)公司對外擔(dān)保情況進(jìn)行認(rèn)真核查后,發(fā)表如下獨立意見:
①報告期內(nèi),公司未為股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保,也為未直接或間接向資產(chǎn)負(fù)債率超過70%的外部被擔(dān)保對象提供債務(wù)擔(dān)保。
②公司為商品房承購人向銀行提供抵押貸款擔(dān)保,截至2008 年12 月31 日,尚未結(jié)清的擔(dān)保金額計人民幣25,625 萬元。我們認(rèn)為,該擔(dān)保事項系公司為購買本公司商品房的業(yè)主所提供的擔(dān)保,屬于行業(yè)內(nèi)普遍現(xiàn)象。公司已制定了嚴(yán)格的對外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范對外擔(dān)保風(fēng)險。
③公司為資產(chǎn)負(fù)債率均超過70%的所屬全資子公司提供擔(dān)保余額為18.98 億元,其中對外融資提供擔(dān)保余額為8.55 億元,辦理各類工程保函提供擔(dān)保余額為10.43 億元。我們認(rèn)為,該擔(dān)保事項屬于公司日常生產(chǎn)經(jīng)營行為,擔(dān)保對象為公司全資子公司,公司已制定了嚴(yán)格的融資擔(dān)保和保函管理制度,能有效防范擔(dān)保風(fēng)險。
4、在2009年5月22日召開的五屆二十八次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于對深圳市天健建設(shè)工程勞務(wù)有限公司改制后失業(yè)員工給予下崗困難補助的議案》進(jìn)行審查,發(fā)表如下獨立意見:
(1)經(jīng)核查,公司對改制時離開勞務(wù)公司但未自謀到職業(yè)的233人發(fā)放困難補助,是推動本公司的所屬企業(yè)改制工作的需要,使得公司能夠盡快對部分老員工實施分流,實現(xiàn)對歷史問題的妥善解決,降低成本、提高效益,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制、與市場全面接軌,為公司的經(jīng)營發(fā)展提供有利的內(nèi)部環(huán)境。
(2)對這批員工發(fā)放下崗困難補助符合國家、省、市關(guān)于做好就業(yè)工作的有關(guān)文件精神,對下崗后就業(yè)困難的人員進(jìn)行扶持和援助,是企業(yè)應(yīng)履行的社會責(zé)任,有利于保持社會的和諧穩(wěn)定。
(3)方案實施預(yù)計平均每年發(fā)生約249萬元的費用,3年內(nèi)共發(fā)生費用約746萬元,下崗困難補助的發(fā)放不會對公司的持續(xù)經(jīng)營造成實性影響。
經(jīng)核查,我們對德正信綜評報字[2008]第044號《資產(chǎn)評估報告》謹(jǐn)提請報告使用者關(guān)注的特別事項發(fā)表如下獨立意見:
(1)根據(jù)政府相關(guān)規(guī)定,對納入改制企業(yè)的房地產(chǎn)資產(chǎn)的處置須經(jīng)深圳市國土局批準(zhǔn)。公司已將沙河工業(yè)廠房和香蜜新村25 棟一、二層兩項資產(chǎn)的處置方案報請市國土局預(yù)審批,雖然審批程序尚未結(jié)束,但進(jìn)展順利,最終批準(zhǔn)情況與申報方案有差異的可能性較小,因此不會影響本次交易。
(2)上述兩項房產(chǎn)過戶手續(xù)雖尚未最終完成,但該行為已經(jīng)深圳市國資委批準(zhǔn),且公司對上述兩項物業(yè)資產(chǎn)擁有完整產(chǎn)權(quán),不存在產(chǎn)權(quán)糾紛或爭議。因此,上述經(jīng)濟行為的完成只是時間問題,不會對本次交易造成影響。
(3)由于深圳市國土局對該土地使用權(quán)的處置審批程序尚未完成,未出具香蜜新村25 棟一二層的補交地價繳費通知。《資產(chǎn)評估報告》已按基準(zhǔn)地價預(yù)計了應(yīng)補交地價,但可能與市國土局最終核定金額有差異。公司在《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》中對可能出現(xiàn)的差額進(jìn)行了約定:若核定數(shù)超過預(yù)計數(shù),超出部分由茂華公司承擔(dān);若核定數(shù)低于預(yù)計數(shù),差額部分由茂華公司退回給本公司。因此,不會對本次交易造成影響。
(4)沙河工業(yè)廠房一直是茂華公司的生產(chǎn)基地,土地使用年期為50 年(至2044年5 月26 日止),用途為工業(yè)廠房。截止目前,沒有證據(jù)表明該地塊需改變功能。根據(jù)相關(guān)法規(guī)政策,若改變該地塊功能,需公開掛牌。屆時,公司未必能成功競拍獲得本地塊的使用權(quán)。因此,該事項不會影響本次交易。
(5)茂華公司計提浙江義烏市國際商貿(mào)一期工程的訴訟損失264,747.78 元,已在資產(chǎn)評估報告中反映在預(yù)計負(fù)債。目前該訴訟事項尚在法院審理當(dāng)中,雖然該預(yù)計負(fù)債可能與法院最終判決結(jié)果有差異,但由于本公司與茂華公司對該項損失進(jìn)行了約定,即本公司對該項損失無論法院最終的判決是多少,本公司只承擔(dān)264,747.78,鎖 定了損失。因此,該事項不會影響本次交易。
5、在2009年6月30日召開的五屆二十九次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于調(diào)整深圳市天健涂料科技開發(fā)有限改制資產(chǎn)范圍的議案》《關(guān)于轉(zhuǎn)讓深圳市天健涂料科技開發(fā)有限公司股權(quán)的議案》《關(guān)于補充調(diào)整深圳市市政工程總公司資產(chǎn)的議案》發(fā)表如下獨立意見:
(1)鑒于涂料公司已虧損三年,嚴(yán)重拖累了上市公司整體業(yè)績,對涂料公司實施改制有利于解決歷史遺留問題。涂料公司的改制資產(chǎn)范圍和經(jīng)營者員工持股改制總體方案已獲得深圳市國資委批復(fù)。股權(quán)轉(zhuǎn)讓完成后,涂料公司從產(chǎn)權(quán)上與本公司分離,不再納入合并范圍,對公司減少虧損、降低成本、提升業(yè)績有利。剝離不具備市場競爭力的下屬企業(yè),符合公司發(fā)展戰(zhàn)略及當(dāng)前實際,對公司未來發(fā)展有利。所屬企業(yè)改制改制完成后,公司將集中優(yōu)勢資源致力于房地產(chǎn)主業(yè),提升核心競爭力。
(2)本次補充調(diào)整深圳市市政工程總公司的資產(chǎn)共涉及四項內(nèi)容(物業(yè)資產(chǎn)協(xié)議轉(zhuǎn)讓、內(nèi)部企業(yè)股權(quán)協(xié)議轉(zhuǎn)讓、設(shè)備資產(chǎn)協(xié)議轉(zhuǎn)讓、應(yīng)收款項剝離和轉(zhuǎn)讓),其中對設(shè)備資產(chǎn)協(xié)議轉(zhuǎn)讓(即將目前市政工程總公司名下的兩臺盾構(gòu)機設(shè)備協(xié)議轉(zhuǎn)讓給本公司),我們從維護(hù)中小股東的利益出發(fā),認(rèn)為該項轉(zhuǎn)讓理由不充分,缺乏說服力,建議公司審慎考慮。
6、在2009年8月13日召開的五屆三十次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于公司董事監(jiān)事高級管理人員2008薪酬的議案》《關(guān)于推薦梁鍵為公司董事候選人的議案》《關(guān)于轉(zhuǎn)讓深圳市市政工程總公司股權(quán)的議案》以及2099年半報告等進(jìn)行了核查,發(fā)表獨立意見如下:
(1)關(guān)于公司董事監(jiān)事高級管理人員2008薪酬的議案
①經(jīng)核查,公司董事監(jiān)事高級管理人員2008的薪酬是由基本年薪、效績年薪和獎勵年薪三部分構(gòu)成,薪酬構(gòu)成基本合理,薪酬方案符合企業(yè)的實際情況。
②根據(jù)2008效益情況和《公司管理人員薪酬與考核管理辦法》的規(guī)定,公司內(nèi)部董事、監(jiān)事均按照其崗位職務(wù)領(lǐng)取薪酬,其中董事長的薪酬經(jīng)由深圳市國資委核定。
③2008年公司整體經(jīng)營效益下滑,上市十年來首次出現(xiàn)虧損。公司董事、監(jiān)事和高級管理人員的薪酬因此相應(yīng)遞減,同比2007平均下降了41.58%,其中董事長 6 下降了49.25%,總經(jīng)理下降了48.35%。
④公司監(jiān)事會主席趙寧和財務(wù)總監(jiān)孫靜亮2008未在公司領(lǐng)取薪酬,公司向控股股東深圳市國資委分別劃轉(zhuǎn)了36萬元和30萬元用于支付其薪酬。
(2)關(guān)于推薦梁鍵為公司董事候選人的議案
經(jīng)審閱董事候選人梁鍵先生的履歷等相關(guān)資料,我們未發(fā)現(xiàn)有《公司法》規(guī)定的不得擔(dān)任董事的情況,以及被中國證監(jiān)會認(rèn)定為市場禁入或者禁入尚未解除的情況,其提名方式、任職資格、聘任程序均符合《公司法》《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,其教育背景、工作經(jīng)歷及身體狀況均能勝任所聘任的職責(zé)要求。
梁鍵先生目前未持有公司股份,不存在受中國證監(jiān)會及其他有關(guān)部門的處罰和深圳證券交易所懲戒的情形。
(3)關(guān)于對深圳市市政工程總公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓的議案 我們對本議案持否決意見,理由如下:
①我們認(rèn)為,獨立財務(wù)顧問聯(lián)合證券在前期盡職調(diào)查和審慎判斷的基礎(chǔ)上,出具了《關(guān)于深圳市天?。瘓F)股份有限公司重大資產(chǎn)出售方案可行性意見的函》,該函客觀、真實地表達(dá)了獨立財務(wù)顧問聯(lián)合證券的意見。我們對獨立財務(wù)顧問發(fā)表的“本次重大資產(chǎn)出售的動因、背景及交易價格的公允性和合理性及中小股東利益的保證方面,我們作為上市公司獨立財務(wù)顧問均無法發(fā)表正面意見”的觀點表示認(rèn)同。
②天健工業(yè)區(qū)并不屬于市政施工的業(yè)務(wù)范疇,將其納入市政工程總公司改制資產(chǎn)范圍的理由不充分。股權(quán)作價因未采用市場掛牌的方式確定,我們對其公允性無法作出判斷。
③鑒于上述原因,我們認(rèn)為,現(xiàn)行方案不能證明體現(xiàn)了上市公司中小股東的利益,相信也無法通過中國證監(jiān)會的審核,不具備可行性。
(4)對2009半年報“公司關(guān)聯(lián)方資金占用和對外擔(dān)保情況的專項說明和獨立意見”
根據(jù)中國證監(jiān)會就獨立董事開展工作的有關(guān)指導(dǎo)意見,我們就公司關(guān)聯(lián)方資金占用和對外擔(dān)保事項向公司相關(guān)人員進(jìn)行了核查和核實,現(xiàn)發(fā)表相關(guān)說明及獨立意見如下:
①公司能夠遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,報告期內(nèi)不存在控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金的情況,也不存在公司為控股股東及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保的情況。
②報告期內(nèi),本公司及所屬全資子公司減少擔(dān)保1.33億元,截至報告期末,公司 擔(dān)保余額為20.22億元,占公司凈資產(chǎn)的比重為88.04%,擔(dān)??傤~超過凈資產(chǎn)50%部分的金額為8.74億元。主要具體事項如下:
公司及所屬全資子公司為商品房承購人向銀行提供抵押貸款擔(dān)保,截至2009年6月30日,尚未結(jié)清的擔(dān)保金額為4.63億元。
公司為所屬全資子公司提供擔(dān)保余額為15.59億元,其中為所屬全資子公司對外融資提供擔(dān)保余額未8.35億元,為所屬全資子公司辦理各類工程保函提供擔(dān)保余額為7.24 億元。
報告期內(nèi),公司未為股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保;公司為資產(chǎn)負(fù)債率超過70%的全資子公司提供融資擔(dān)保余額4.38億元。公司未為集團外無產(chǎn)權(quán)關(guān)系的企業(yè)提供擔(dān)保。
我們認(rèn)為:
1、公司為所屬全資子公司對外融資及辦理各類工程保函提供的擔(dān)保,是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營及融資的需要,擔(dān)保事項均履行了相關(guān)決策程序,不存在違反決策程序提供擔(dān)保的現(xiàn)象。
2、公司為商品房承購人向銀行提供的抵押貸款擔(dān)保事項,屬于行業(yè)內(nèi)正常業(yè)務(wù),公司已制定了嚴(yán)格對外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范對外擔(dān)保風(fēng)險。
7、在2009年8月13日召開的五屆三十一次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于改制下崗員工實施幫扶措施的議案》《關(guān)于公司在銀行新增融資及擔(dān)保事項的議案》以及《關(guān)于轉(zhuǎn)讓匯金投資有限公司股權(quán)的議案》進(jìn)行了審查,發(fā)表了獨立意見如下:
(1)關(guān)于對改制下崗員工實施幫扶措施的議案
①經(jīng)核查,公司對這些下崗分流后無法實現(xiàn)再就業(yè)人員給予必要的扶持和援助是企業(yè)應(yīng)履行的關(guān)愛老員工責(zé)任和社會維穩(wěn)責(zé)任,有利于保持企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展和社會和諧。
②妥善安置分流下崗員工有利于公司下一步在勞動用工、人力資源調(diào)配、工資分配三方面實施全面改革,徹底轉(zhuǎn)化經(jīng)營機制,促進(jìn)公司健康發(fā)展。
③實施本幫扶措施雖一次性影響公司2009 損益約5400 萬元,但這筆開支將由公司在未來數(shù)年內(nèi)支付,大幅降低了今后的人工成本,給公司帶來巨大的間接效益。
④鑒于上述原因,我們認(rèn)為,實施上述下崗失業(yè)人員幫扶措施,有利于公司對歷史遺留問題的妥善解決,降低運營成本和提高效益,有利于公司未來的經(jīng)營和發(fā)展。
(2)關(guān)于公司在銀行新增融資及擔(dān)保事項的議案2009 公司在興業(yè)銀行股份 有限公司深圳皇崗支行融資及擔(dān)保事項,符合公司的實際情況。涉及擔(dān)保的對象為公司控股子公司,因其業(yè)務(wù)發(fā)展,需要向銀行申請授信額度以保證周轉(zhuǎn)資金需求。公司為控股子公司提供擔(dān)保有利于促進(jìn)公司主業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,提高其經(jīng)營效率和盈利能力。公司已制定了嚴(yán)格的對外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范對外擔(dān)保風(fēng)險。
(3)關(guān)于轉(zhuǎn)讓匯金投資有限公司股權(quán)的議案
①經(jīng)核查,匯金花園項目自1993 年起一直處于停滯狀態(tài),項目原用地已被當(dāng)?shù)卣ㄔO(shè)工業(yè)廠房,匯金公司保留的僅為對當(dāng)?shù)卣匪髦脫Q用地的權(quán)益。
②該項目屬沉淀十幾年的歷史遺留問題,隨著時間推移,解決難度愈來愈大。政府負(fù)責(zé)人變動頻繁,置換土地難以有效落實,因此直接轉(zhuǎn)讓匯金公司股權(quán)不啻為最易操作的方案。
③鑒于上述原因,我們認(rèn)為,該項轉(zhuǎn)讓有利于公司徹底解決該項目的歷史遺留問題,盤活存量資產(chǎn)。公司應(yīng)按國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓程序,在深圳市產(chǎn)權(quán)交易中心公開掛牌轉(zhuǎn)讓。
8、在2009年11月4日召開的五屆三十二次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于公司董事會換屆選舉的議案》發(fā)表獨立意見如下:
(1)經(jīng)核查,公司董事會換屆選舉的董事候選人提名程序合法有效。(2)董事候選人的任職資格符合擔(dān)任上市公司董事的條件,能夠勝任所聘崗位職責(zé)的要求,經(jīng)公司向有關(guān)監(jiān)管部門了解,未受過中國證監(jiān)會及其他有關(guān)部門的處罰和證券交易所懲戒,也不存在《公司法》、《公司章程》中規(guī)定禁止任職的條件及被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入處罰的情況。
(3)同意將《關(guān)于公司董事會換屆選舉的議案》提交股東大會審議。
9、在2009年11月23日召開的六屆一次董事會上,本人與其他二位獨立董事(李曉帆、黃輝)對《關(guān)于聘任公司總經(jīng)理等高級管理人員的議案》發(fā)表獨立意見如下:
(1)本次董事會聘任高級管理人員的提名、聘任程序符合《公司法》《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,合法有效;
(2)我們已審閱了被提名人的個人簡歷等基本情況。被提名人符合《公司法》《公司章程》關(guān)于總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等高級管理人員的任職資格和條件,擁有 履行職責(zé)所應(yīng)具備的能力。經(jīng)向有關(guān)監(jiān)管部門了解,他們均未受過中國證監(jiān)會及其他有關(guān)部門的處罰和證券交易所懲戒,不存在《公司法》規(guī)定禁止任職的情況及被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入處罰的情況。
(四)保護(hù)社會公眾股東合法權(quán)益方面所做的工作
1、對公司信息披露情況的調(diào)查。2009,本人通過與公司董事會秘書、證券事務(wù)代表等相關(guān)人員的溝通,及時獲取公司信息披露的情況資料。公司能嚴(yán)格按照《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》及公司《信息披露管理規(guī)定》的要求,認(rèn)真履行信息披露義務(wù)。
2、對公司治理結(jié)構(gòu)及經(jīng)營管理的調(diào)查。
2009修訂了《公司章程》《股東大會議事規(guī)則》《董事會議事規(guī)則》《總經(jīng)理工作細(xì)則》,并制定了《會計事務(wù)所選聘制度》《公司內(nèi)幕知情人登記制度》等治理制度,目前公司法人治理結(jié)構(gòu)基本完善,規(guī)范運作良好,公司治理的實際狀況與《上市公司治理準(zhǔn)則》等規(guī)范性文件的要求基本一致。2009凡經(jīng)董事會審議決策的重大事項,本人都能認(rèn)真進(jìn)行審核,如有疑問能主動向相關(guān)人員咨詢了解詳細(xì)情況,有效地履行了獨立董事的職責(zé),獨立、客觀、審慎地行使表決權(quán)。
3、落實保護(hù)社會公眾股股東合法權(quán)益方面。公司能按照《投資者關(guān)系管理制度》《信息披露管理規(guī)定》開展工作,并在《公司章程》和《股東大會議事規(guī)則》中明確了保護(hù)社會公眾股股東合法權(quán)益的有關(guān)規(guī)定。本人能積極發(fā)表獨立意見,積極維護(hù)廣大社會公眾股股東的合法權(quán)益。如:(1)將目前市政工程總公司名下的兩臺盾構(gòu)機設(shè)備協(xié)議轉(zhuǎn)讓給本公司投了反對票;(2)對《深圳市市政工程總公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓的議案》持否決意見。理由是現(xiàn)行方案不能證明體現(xiàn)上市公司中小股東的利益,不具備可行性。
二、獨立董事李曉帆述職報告
根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》等規(guī)定,現(xiàn)將本人2009履行獨立董事職責(zé)情況報告如下:
(一)履行獨立董事職責(zé)總體情況
2009年本人認(rèn)真履行法律法規(guī)及《公司章程》賦予的職責(zé),出席公司2009年各次董事會和股東大會,認(rèn)真審議會議各項議案,參與上市公司的重大決策和經(jīng)營管理,對公司重大項目投資決策、資產(chǎn)出售和轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)減值、利潤分配方案、董事提名的任免、高管聘任和解聘、擔(dān)保事項、董監(jiān)高薪酬、公司內(nèi)部控制等事項發(fā)表獨立意見,并對提交委員會審議的各項提案提出了意見和建議。
公司安排本人對主要在建項目實地考察,深入了解公司生產(chǎn)經(jīng)營和運作情況。本人積極維護(hù)公司及公司股東尤其是社會公眾股股東的利益,在研究公司所屬企業(yè)改制改制的系列事項中,兩次對提交董事會審議的議案投反對票,勤勉盡責(zé)地履行了獨立董事職責(zé),較好地發(fā)揮了獨立董事的作用。
(二)出席會議情況及投票情況:
1、出席會議情況:2009公司共召開董事會會議12次(含臨時會議2次)和股東大會2次,本人均能親自出席會議。
2、投票表決情況:本著對公司和全體股東負(fù)責(zé)的態(tài)度,能夠主動關(guān)注與了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,認(rèn)真審閱提交董事會審議的各項議案及報告、半報告、季度報告等,積極參與討論并發(fā)表個人意見。
投票表決中,在2009年6月30日五屆二十九次董事會審議《關(guān)于補充調(diào)整深圳市市政工程總公司資產(chǎn)的議案》時,我們從維護(hù)中小股東的利益出發(fā),認(rèn)為將市政工程總公司名下的兩臺盾構(gòu)機設(shè)備協(xié)議轉(zhuǎn)讓給本公司的理由不充分,投了反對票。
在2009年8月13日五屆三十次董事會審議《關(guān)于轉(zhuǎn)讓深圳市市政工程總公司股權(quán)的議案》時,我們對此持否決意見,認(rèn)為現(xiàn)行方案不能證明體現(xiàn)上市公司中小股東的利益,不具備可行性。
(三)發(fā)表獨立意見情況
根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》和公司《獨立董事工作制度》等規(guī)定,在本召開的董事會上本人發(fā)表的獨立意見如下:
1、在2009年1月16日召開的五屆二十四次董事會上,本人與其他三位獨立董事(李建新、楊如生、鄭育淳)一起就公司更正后重大會計差錯發(fā)表相關(guān)說明及獨立意 見:
公司對相關(guān)事項進(jìn)行的會計差錯更正是恰當(dāng)?shù)模稀镀髽I(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,經(jīng)更正后的財務(wù)報表真實地反映了公司報告期的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,同意公司做出的更正調(diào)整。
2、在2009年4月1日召開的五屆二十六次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對公司提交董事會審議的《關(guān)于轉(zhuǎn)讓深圳市天健物業(yè)管理有限公司股權(quán)的議案》發(fā)表如下獨立意見:
物業(yè)公司專項審計和資產(chǎn)評估的基準(zhǔn)日均為2008年6月30日。德正信綜評報字【2008】第043號《資產(chǎn)評估報告書》中指出的特別事項是基于評估基準(zhǔn)日當(dāng)時的情況。經(jīng)核查,這些事項不會影響本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為,亦不會對本公司造成不利影響。
(1)公司已按照五屆董事會第二十二次會議審議通過的關(guān)于物業(yè)公司減資和內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)整的決議完成了物業(yè)公司的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)受讓、盈余公積轉(zhuǎn)為注冊資本以及減資工作。支付辭退員工福利的經(jīng)濟行為尚未完成。其中,涉及的176名深圳戶籍員工的安置補償金由深圳市國資委支付。2009年計劃辭退非深戶籍員工166人,南方民和經(jīng)審計確認(rèn)后,按規(guī)定預(yù)提了1,956,304.10元非深戶籍員工辭退福利,計入預(yù)計負(fù)債,此項負(fù)債已納入資產(chǎn)評估范圍。2009年的非深戶籍員工辭退福利數(shù)額已經(jīng)確定,不會發(fā)生變化,未使用的辭退員工補償金要退回本公司。因此,該事項不會影響本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為,亦不會對本公司造成不利影響。
(2)根據(jù)南方民和出具的專項審計報告,本次轉(zhuǎn)讓并未將各物業(yè)小區(qū)賬面資產(chǎn)及負(fù)債納入轉(zhuǎn)讓范圍。因此,各物業(yè)小區(qū)賬面資產(chǎn)及負(fù)債的權(quán)利是否存在法律糾紛,不會影響本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為,亦不會對本公司造成不利影響。
(3)“景雅居第4層車庫”物業(yè)應(yīng)補交的公用設(shè)施專用基金2,568,175.00元已記入物業(yè)公司的負(fù)債--其他應(yīng)付款,并已納入資產(chǎn)評估范圍。該款項的數(shù)額已經(jīng)確定,不會發(fā)生變化,支付責(zé)任由改制后的物業(yè)公司承擔(dān)。因此,該應(yīng)付款項不影響本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為,亦不會對本公司造成不利影響。
3、在2009年4月17日召開的五屆二十七次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于對部分資產(chǎn)計提減值準(zhǔn)備的議案》《關(guān)于對2008 年及以前財務(wù)報告凈利潤等數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯調(diào)整的議案》《關(guān)于2009 公司向銀行申請授信額度及擔(dān)保事項的議案》《關(guān)于授權(quán)經(jīng)營班子參與土地競拍權(quán)限的議案》《關(guān)于2008 公司內(nèi)部控制自我評價報告的議案》以及2008 年報告等進(jìn)行了審查,現(xiàn)發(fā)表了如下獨立意見:
(1)關(guān)于對部分資產(chǎn)計提減值準(zhǔn)備的議案。根據(jù)新的會計準(zhǔn)則的要求,公司對部分資產(chǎn)計提了減值準(zhǔn)備,包括對部分賬齡在五年以上的應(yīng)收款項全額計提了壞賬準(zhǔn)備,對長沙黃興北路天健商業(yè)廣場項目計提了跌價準(zhǔn)備,對珠海西區(qū)項目計提了跌價準(zhǔn)備,對未開發(fā)土地(福田保稅區(qū)和南寧項目)計提了跌價準(zhǔn)備。我們認(rèn)為:本次對部分資產(chǎn)計提減值準(zhǔn)備事項,已經(jīng)深圳南方會計師事務(wù)所審計,按照企業(yè)會計準(zhǔn)則和相關(guān)會計政策,本次計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備證據(jù)充分,預(yù)計合理,符合公司的實際情況。計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備后,能更加公允地反映公司的資產(chǎn)狀況。
(2)關(guān)于對2008 年及以前財務(wù)報告凈利潤等數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯調(diào)整的議案。我們認(rèn)為:公司對2008 年及以前財務(wù)報告凈利潤等數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯調(diào)整,是對公司實際經(jīng)營狀況的客觀反映,有利于提高公司的會計信息質(zhì)量,符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定。
(3)關(guān)于2009 公司向銀行申請授信額度及擔(dān)保事項的議案。我們認(rèn)為,2009公司向銀行申請授信額度及擔(dān)保事項,符合公司的實際情況。涉及擔(dān)保的對象均為公司控股子公司,因其業(yè)務(wù)發(fā)展,需要向銀行申請授信額度以保證周轉(zhuǎn)資金需求。公司為控股子公司提供擔(dān)保有利于促進(jìn)公司主業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,提高其經(jīng)營效率和盈利能力。公司為商品房承購人向銀行提供抵押貸款擔(dān)保,系公司為購買本公司商品房的業(yè)主所提供的擔(dān)保,屬于行業(yè)內(nèi)普遍現(xiàn)象。公司已制定了嚴(yán)格的對外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范對外擔(dān)保風(fēng)險。
(4)關(guān)于授權(quán)經(jīng)營班子參與土地競拍權(quán)限的議案。公司董事會對經(jīng)營班子的授權(quán),考慮了公司的實際情況,有利于提高決策效率,授權(quán)權(quán)限符合公司《章程》的有關(guān)規(guī)定。
(5)關(guān)于2008 公司內(nèi)部控制自我評價報告的議案。根據(jù)深圳證券交易所對2008 年報告關(guān)于“公司監(jiān)事會和獨立董事應(yīng)當(dāng)對公司內(nèi)部控制自我評價發(fā)表意見”的有關(guān)規(guī)定,我們對公司內(nèi)部控制自我評價發(fā)表意見如下:公司根據(jù)中國證監(jiān)會及深圳證券交易所有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實際情況,已有了一套內(nèi)部控制體系,內(nèi)部控制組織機構(gòu)及相關(guān)制度基本完整。公司治理、生產(chǎn)經(jīng)營、信息披露和重大事項等活動能按照公司各項內(nèi)控制度進(jìn)行,公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行。公司對深圳證監(jiān)局2008 年現(xiàn)場檢查《限期整改通知》提出的問題采取了切實可行的整改措施,并得到了認(rèn)真落實。公司的《自我評價報告》真實客觀地反映了公司當(dāng)前內(nèi)部控制體系建設(shè)和內(nèi)控 制度執(zhí)行的實際情況。希望公司進(jìn)一步完善內(nèi)控制度,提高內(nèi)控水平,加強內(nèi)控執(zhí)行力度,從嚴(yán)入手,規(guī)范公司運作,不斷提高公司治理水平。
(6)對公司年報關(guān)于“公司累計和當(dāng)期對外擔(dān)保情況的說明和獨立意見”。我們對報告期內(nèi)公司對外擔(dān)保情況進(jìn)行認(rèn)真核查后,發(fā)表如下獨立意見:
①報告期內(nèi),公司未為股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保,也為未直接或間接向資產(chǎn)負(fù)債率超過70%的外部被擔(dān)保對象提供債務(wù)擔(dān)保。
②公司為商品房承購人向銀行提供抵押貸款擔(dān)保,截至2008 年12 月31 日,尚未結(jié)清的擔(dān)保金額計人民幣25,625 萬元。我們認(rèn)為,該擔(dān)保事項系公司為購買本公司商品房的業(yè)主所提供的擔(dān)保,屬于行業(yè)內(nèi)普遍現(xiàn)象。公司已制定了嚴(yán)格的對外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范對外擔(dān)保風(fēng)險。
③公司為資產(chǎn)負(fù)債率均超過70%的所屬全資子公司提供擔(dān)保余額為18.98 億元,其中對外融資提供擔(dān)保余額為8.55 億元,辦理各類工程保函提供擔(dān)保余額為10.43 億元。我們認(rèn)為,該擔(dān)保事項屬于公司日常生產(chǎn)經(jīng)營行為,擔(dān)保對象為公司全資子公司,公司已制定了嚴(yán)格的融資擔(dān)保和保函管理制度,能有效防范擔(dān)保風(fēng)險。
4、在2009年5月22日召開的五屆二十八次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于對深圳市天健建設(shè)工程勞務(wù)有限公司改制后失業(yè)員工給予下崗困難補助的議案》進(jìn)行審查,發(fā)表如下獨立意見:
(1)經(jīng)核查,公司對改制時離開勞務(wù)公司但未自謀到職業(yè)的233人發(fā)放困難補助,是推動本公司的所屬企業(yè)改制工作的需要,使得公司能夠盡快對部分老員工實施分流,實現(xiàn)對歷史問題的妥善解決,降低成本、提高效益,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制、與市場全面接軌,為公司的經(jīng)營發(fā)展提供有利的內(nèi)部環(huán)境。
(2)對這批員工發(fā)放下崗困難補助符合國家、省、市關(guān)于做好就業(yè)工作的有關(guān)文件精神,對下崗后就業(yè)困難的人員進(jìn)行扶持和援助,是企業(yè)應(yīng)履行的社會責(zé)任,有利于保持社會的和諧穩(wěn)定。
(3)方案實施預(yù)計平均每年發(fā)生約249萬元的費用,3年內(nèi)共發(fā)生費用約746萬元,下崗困難補助的發(fā)放不會對公司的持續(xù)經(jīng)營造成實性影響。
經(jīng)核查,我們對德正信綜評報字[2008]第044號《資產(chǎn)評估報告》謹(jǐn)提請報告使用者關(guān)注的特別事項發(fā)表如下獨立意見:
(1)根據(jù)政府相關(guān)規(guī)定,對納入改制企業(yè)的房地產(chǎn)資產(chǎn)的處置須經(jīng)深圳市國土局 批準(zhǔn)。公司已將沙河工業(yè)廠房和香蜜新村25 棟一、二層兩項資產(chǎn)的處置方案報請市國土局預(yù)審批,雖然審批程序尚未結(jié)束,但進(jìn)展順利,最終批準(zhǔn)情況與申報方案有差異的可能性較小,因此不會影響本次交易。
(2)上述兩項房產(chǎn)過戶手續(xù)雖尚未最終完成,但該行為已經(jīng)深圳市國資委批準(zhǔn),且公司對上述兩項物業(yè)資產(chǎn)擁有完整產(chǎn)權(quán),不存在產(chǎn)權(quán)糾紛或爭議。因此,上述經(jīng)濟行為的完成只是時間問題,不會對本次交易造成影響。
(3)由于深圳市國土局對該土地使用權(quán)的處置審批程序尚未完成,未出具香蜜新村25 棟一二層的補交地價繳費通知。《資產(chǎn)評估報告》已按基準(zhǔn)地價預(yù)計了應(yīng)補交地價,但可能與市國土局最終核定金額有差異。公司在《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》中對可能出現(xiàn)的差額進(jìn)行了約定:若核定數(shù)超過預(yù)計數(shù),超出部分由茂華公司承擔(dān);若核定數(shù)低于預(yù)計數(shù),差額部分由茂華公司退回給本公司。因此,不會對本次交易造成影響。
(4)沙河工業(yè)廠房一直是茂華公司的生產(chǎn)基地,土地使用年期為50 年(至2044年5 月26 日止),用途為工業(yè)廠房。截止目前,沒有證據(jù)表明該地塊需改變功能。根據(jù)相關(guān)法規(guī)政策,若改變該地塊功能,需公開掛牌。屆時,公司未必能成功競拍獲得本地塊的使用權(quán)。因此,該事項不會影響本次交易。
(5)茂華公司計提浙江義烏市國際商貿(mào)一期工程的訴訟損失264,747.78 元,已在資產(chǎn)評估報告中反映在預(yù)計負(fù)債。目前該訴訟事項尚在法院審理當(dāng)中,雖然該預(yù)計負(fù)債可能與法院最終判決結(jié)果有差異,但由于本公司與茂華公司對該項損失進(jìn)行了約定,即本公司對該項損失無論法院最終的判決是多少,本公司只承擔(dān)264,747.78,鎖定了損失。因此,該事項不會影響本次交易。
5、在2009年6月30日召開的五屆二十九次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于調(diào)整深圳市天健涂料科技開發(fā)有限改制資產(chǎn)范圍的議案》《關(guān)于轉(zhuǎn)讓深圳市天健涂料科技開發(fā)有限公司股權(quán)的議案》《關(guān)于補充調(diào)整深圳市市政工程總公司資產(chǎn)的議案》發(fā)表如下獨立意見:
(1)鑒于涂料公司已虧損三年,嚴(yán)重拖累了上市公司整體業(yè)績,對涂料公司實施改制有利于解決歷史遺留問題。涂料公司的改制資產(chǎn)范圍和經(jīng)營者員工持股改制總體方案已獲得深圳市國資委批復(fù)。股權(quán)轉(zhuǎn)讓完成后,涂料公司從產(chǎn)權(quán)上與本公司分離,不再納入合并范圍,對公司減少虧損、降低成本、提升業(yè)績有利。剝離不具備市場競爭力的下屬企業(yè),符合公司發(fā)展戰(zhàn)略及當(dāng)前實際,對公司未來發(fā)展有利。所屬企業(yè)改 15 制改制完成后,公司將集中優(yōu)勢資源致力于房地產(chǎn)主業(yè),提升核心競爭力。
(2)本次補充調(diào)整深圳市市政工程總公司的資產(chǎn)共涉及四項內(nèi)容(物業(yè)資產(chǎn)協(xié)議轉(zhuǎn)讓、內(nèi)部企業(yè)股權(quán)協(xié)議轉(zhuǎn)讓、設(shè)備資產(chǎn)協(xié)議轉(zhuǎn)讓、應(yīng)收款項剝離和轉(zhuǎn)讓),其中對設(shè)備資產(chǎn)協(xié)議轉(zhuǎn)讓(即將目前市政工程總公司名下的兩臺盾構(gòu)機設(shè)備協(xié)議轉(zhuǎn)讓給本公司),我們從維護(hù)中小股東的利益出發(fā),認(rèn)為該項轉(zhuǎn)讓理由不充分,缺乏說服力,建議公司審慎考慮。
6、在2009年8月13日召開的五屆三十次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于公司董事監(jiān)事高級管理人員2008薪酬的議案》《關(guān)于推薦梁鍵為公司董事候選人的議案》《關(guān)于轉(zhuǎn)讓深圳市市政工程總公司股權(quán)的議案》以及2099年半報告等進(jìn)行了核查,發(fā)表獨立意見如下:
(1)關(guān)于公司董事監(jiān)事高級管理人員2008薪酬的議案
①經(jīng)核查,公司董事監(jiān)事高級管理人員2008的薪酬是由基本年薪、效績年薪和獎勵年薪三部分構(gòu)成,薪酬構(gòu)成基本合理,薪酬方案符合企業(yè)的實際情況。
②根據(jù)2008效益情況和《公司管理人員薪酬與考核管理辦法》的規(guī)定,公司內(nèi)部董事、監(jiān)事均按照其崗位職務(wù)領(lǐng)取薪酬,其中董事長的薪酬經(jīng)由深圳市國資委核定。
③2008年公司整體經(jīng)營效益下滑,上市十年來首次出現(xiàn)虧損。公司董事、監(jiān)事和高級管理人員的薪酬因此相應(yīng)遞減,同比2007平均下降了41.58%,其中董事長下降了49.25%,總經(jīng)理下降了48.35%。
④公司監(jiān)事會主席趙寧和財務(wù)總監(jiān)孫靜亮2008未在公司領(lǐng)取薪酬,公司向控股股東深圳市國資委分別劃轉(zhuǎn)了36萬元和30萬元用于支付其薪酬。
(2)關(guān)于推薦梁鍵為公司董事候選人的議案
經(jīng)審閱董事候選人梁鍵先生的履歷等相關(guān)資料,我們未發(fā)現(xiàn)有《公司法》規(guī)定的不得擔(dān)任董事的情況,以及被中國證監(jiān)會認(rèn)定為市場禁入或者禁入尚未解除的情況,其提名方式、任職資格、聘任程序均符合《公司法》《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,其教育背景、工作經(jīng)歷及身體狀況均能勝任所聘任的職責(zé)要求。
梁鍵先生目前未持有公司股份,不存在受中國證監(jiān)會及其他有關(guān)部門的處罰和深圳證券交易所懲戒的情形。
(3)關(guān)于對深圳市市政工程總公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓的議案 我們對本議案持否決意見,理由如下:
①我們認(rèn)為,獨立財務(wù)顧問聯(lián)合證券在前期盡職調(diào)查和審慎判斷的基礎(chǔ)上,出具了《關(guān)于深圳市天?。瘓F)股份有限公司重大資產(chǎn)出售方案可行性意見的函》,該函客觀、真實地表達(dá)了獨立財務(wù)顧問聯(lián)合證券的意見。我們對獨立財務(wù)顧問發(fā)表的“本次重大資產(chǎn)出售的動因、背景及交易價格的公允性和合理性及中小股東利益的保證方面,我們作為上市公司獨立財務(wù)顧問均無法發(fā)表正面意見”的觀點表示認(rèn)同。
②天健工業(yè)區(qū)并不屬于市政施工的業(yè)務(wù)范疇,將其納入市政工程總公司改制資產(chǎn)范圍的理由不充分。股權(quán)作價因未采用市場掛牌的方式確定,我們對其公允性無法作出判斷。
③鑒于上述原因,我們認(rèn)為,現(xiàn)行方案不能證明體現(xiàn)了上市公司中小股東的利益,相信也無法通過中國證監(jiān)會的審核,不具備可行性。
(4)對2009半年報“公司關(guān)聯(lián)方資金占用和對外擔(dān)保情況的專項說明和獨立意見”
根據(jù)中國證監(jiān)會就獨立董事開展工作的有關(guān)指導(dǎo)意見,我們就公司關(guān)聯(lián)方資金占用和對外擔(dān)保事項向公司相關(guān)人員進(jìn)行了核查和核實,現(xiàn)發(fā)表相關(guān)說明及獨立意見如下:
①公司能夠遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,報告期內(nèi)不存在控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金的情況,也不存在公司為控股股東及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保的情況。
②報告期內(nèi),本公司及所屬全資子公司減少擔(dān)保1.33億元,截至報告期末,公司擔(dān)保余額為20.22億元,占公司凈資產(chǎn)的比重為88.04%,擔(dān)??傤~超過凈資產(chǎn)50%部分的金額為8.74億元。主要具體事項如下:
公司及所屬全資子公司為商品房承購人向銀行提供抵押貸款擔(dān)保,截至2009年6月30日,尚未結(jié)清的擔(dān)保金額為4.63億元。
公司為所屬全資子公司提供擔(dān)保余額為15.59億元,其中為所屬全資子公司對外融資提供擔(dān)保余額未8.35億元,為所屬全資子公司辦理各類工程保函提供擔(dān)保余額為7.24 億元。
報告期內(nèi),公司未為股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保;公司為資產(chǎn)負(fù)債率超過70%的全資子公司提供融資擔(dān)保余額4.38億元。公司未為集團外無產(chǎn)權(quán)關(guān)系的企業(yè)提供擔(dān)保。
我們認(rèn)為:
1、公司為所屬全資子公司對外融資及辦理各類工程保函提供的擔(dān)保,是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營及融資的需要,擔(dān)保事項均履行了相關(guān)決策程序,不存在違反決策程序提供擔(dān)保的現(xiàn)象。
2、公司為商品房承購人向銀行提供的抵押貸款擔(dān)保事項,屬于行業(yè)內(nèi)正常業(yè)務(wù),公司已制定了嚴(yán)格對外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范對外擔(dān)保風(fēng)險。
7、在2009年8月13日召開的五屆三十一次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于改制下崗員工實施幫扶措施的議案》《關(guān)于公司在銀行新增融資及擔(dān)保事項的議案》以及《關(guān)于轉(zhuǎn)讓匯金投資有限公司股權(quán)的議案》進(jìn)行了審查,發(fā)表了獨立意見如下:
(1)關(guān)于對改制下崗員工實施幫扶措施的議案
①經(jīng)核查,公司對這些下崗分流后無法實現(xiàn)再就業(yè)人員給予必要的扶持和援助是企業(yè)應(yīng)履行的關(guān)愛老員工責(zé)任和社會維穩(wěn)責(zé)任,有利于保持企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展和社會和諧。
②妥善安置分流下崗員工有利于公司下一步在勞動用工、人力資源調(diào)配、工資分配三方面實施全面改革,徹底轉(zhuǎn)化經(jīng)營機制,促進(jìn)公司健康發(fā)展。
③實施本幫扶措施雖一次性影響公司2009 損益約5400 萬元,但這筆開支將由公司在未來數(shù)年內(nèi)支付,大幅降低了今后的人工成本,給公司帶來巨大的間接效益。
④鑒于上述原因,我們認(rèn)為,實施上述下崗失業(yè)人員幫扶措施,有利于公司對歷史遺留問題的妥善解決,降低運營成本和提高效益,有利于公司未來的經(jīng)營和發(fā)展。
(2)關(guān)于公司在銀行新增融資及擔(dān)保事項的議案2009 公司在興業(yè)銀行股份有限公司深圳皇崗支行融資及擔(dān)保事項,符合公司的實際情況。涉及擔(dān)保的對象為公司控股子公司,因其業(yè)務(wù)發(fā)展,需要向銀行申請授信額度以保證周轉(zhuǎn)資金需求。公司為控股子公司提供擔(dān)保有利于促進(jìn)公司主業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,提高其經(jīng)營效率和盈利能力。公司已制定了嚴(yán)格的對外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范對外擔(dān)保風(fēng)險。
(3)關(guān)于轉(zhuǎn)讓匯金投資有限公司股權(quán)的議案
①經(jīng)核查,匯金花園項目自1993 年起一直處于停滯狀態(tài),項目原用地已被當(dāng)?shù)卣ㄔO(shè)工業(yè)廠房,匯金公司保留的僅為對當(dāng)?shù)卣匪髦脫Q用地的權(quán)益。
②該項目屬沉淀十幾年的歷史遺留問題,隨著時間推移,解決難度愈來愈大。政府負(fù)責(zé)人變動頻繁,置換土地難以有效落實,因此直接轉(zhuǎn)讓匯金公司股權(quán)不啻為最易操作的方案。
③鑒于上述原因,我們認(rèn)為,該項轉(zhuǎn)讓有利于公司徹底解決該項目的歷史遺留問 題,盤活存量資產(chǎn)。公司應(yīng)按國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓程序,在深圳市產(chǎn)權(quán)交易中心公開掛牌轉(zhuǎn)讓。
8、在2009年11月4日召開的五屆三十二次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于公司董事會換屆選舉的議案》發(fā)表獨立意見如下:
(1)經(jīng)核查,公司董事會換屆選舉的董事候選人提名程序合法有效。(2)董事候選人的任職資格符合擔(dān)任上市公司董事的條件,能夠勝任所聘崗位職責(zé)的要求,經(jīng)公司向有關(guān)監(jiān)管部門了解,未受過中國證監(jiān)會及其他有關(guān)部門的處罰和證券交易所懲戒,也不存在《公司法》、《公司章程》中規(guī)定禁止任職的條件及被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入處罰的情況。
(3)同意將《關(guān)于公司董事會換屆選舉的議案》提交股東大會審議。
9、在2009年11月23日召開的六屆一次董事會上,本人與其他二位獨立董事(李曉帆、黃輝)對《關(guān)于聘任公司總經(jīng)理等高級管理人員的議案》發(fā)表獨立意見如下:
(1)本次董事會聘任高級管理人員的提名、聘任程序符合《公司法》《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,合法有效;
(2)我們已審閱了被提名人的個人簡歷等基本情況。被提名人符合《公司法》《公司章程》關(guān)于總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等高級管理人員的任職資格和條件,擁有履行職責(zé)所應(yīng)具備的能力。經(jīng)向有關(guān)監(jiān)管部門了解,他們均未受過中國證監(jiān)會及其他有關(guān)部門的處罰和證券交易所懲戒,不存在《公司法》規(guī)定禁止任職的情況及被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入處罰的情況。
(四)保護(hù)社會公眾股東合法權(quán)益方面所做的工作
1、對公司信息披露情況的調(diào)查。2009,本人通過與公司董事會秘書、證券事務(wù)代表等相關(guān)人員的溝通,及時獲取公司信息披露的情況資料。公司能嚴(yán)格按照《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》及公司《信息披露管理規(guī)定》的要求,認(rèn)真履行信息披露義務(wù)。
2、對公司治理結(jié)構(gòu)及經(jīng)營管理的調(diào)查。
2009修訂了《公司章程》《股東大會議事規(guī)則》《董事會議事規(guī)則》《總經(jīng)理 工作細(xì)則》,并制定了《會計事務(wù)所選聘制度》《公司內(nèi)幕知情人登記制度》等治理制度,目前公司法人治理結(jié)構(gòu)基本完善,規(guī)范運作良好,公司治理的實際狀況與《上市公司治理準(zhǔn)則》等規(guī)范性文件的要求基本一致。2009凡經(jīng)董事會審議決策的重大事項,本人都能認(rèn)真進(jìn)行審核,如有疑問能主動向相關(guān)人員咨詢了解詳細(xì)情況,有效地履行了獨立董事的職責(zé),獨立、客觀、審慎地行使表決權(quán)。
3、落實保護(hù)社會公眾股股東合法權(quán)益方面。公司能按照《投資者關(guān)系管理制度》《信息披露管理規(guī)定》開展工作,并在《公司章程》和《股東大會議事規(guī)則》中明確了保護(hù)社會公眾股股東合法權(quán)益的有關(guān)規(guī)定。本人能積極發(fā)表獨立意見,積極維護(hù)廣大社會公眾股股東的合法權(quán)益。如:(1)將目前市政工程總公司名下的兩臺盾構(gòu)機設(shè)備協(xié)議轉(zhuǎn)讓給本公司投了反對票;(2)對《深圳市市政工程總公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓的議案》持否決意見。理由是現(xiàn)行方案不能證明體現(xiàn)上市公司中小股東的利益,不具備可行性。
三、獨立董事黃輝述職報告
(一)履行獨立董事職責(zé)總體情況
2009年本人能積極出席公司董事會和股東大會歷次會議,認(rèn)真審議董事會和股東大會各項議案,對相關(guān)事項發(fā)表獨立意見,積極維護(hù)公司及公司股東尤其是社會公眾股股東的利益,勤勉盡責(zé)地履行了獨立董事職責(zé),較好地發(fā)揮了獨立董事的作用。
(二)出席會議情況及投票情況:
1、出席會議情況: 2009年11月4日五屆三十二次董事會選舉本人為公司獨立董事,并參加六屆一次董事會及六屆二次(臨時)董事會。
2、投票表決情況:本著對公司和全體股東負(fù)責(zé)的態(tài)度,能夠主動關(guān)注與了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,認(rèn)真審閱提交董事會審議的各項議案及報告、半報告、季度報告等,積極參與討論并發(fā)表個人意見。
投票表決中,對各項議案均投了贊成票。在日常履職中,能認(rèn)真履行作為獨立董事應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé),為公司的發(fā)展和規(guī)范運作提出建議,為董事會作出正確決策起到了積極的作用。
(三)發(fā)表獨立意見情況
根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》和公司《獨立董事工作制度》等規(guī)定,在2009年11月23日召開的六屆一次董事會上,本人與其他二位 獨立董事(李曉帆、楊如生)對《關(guān)于聘任公司總經(jīng)理等高級管理人員的議案》發(fā)表獨立意見如下:
1、本次董事會聘任高級管理人員的提名、聘任程序符合《公司法》《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,合法有效;
2、我們已審閱了被提名人的個人簡歷等基本情況。被提名人符合《公司法》《公司章程》關(guān)于總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等高級管理人員的任職資格和條件,擁有履行職責(zé)所應(yīng)具備的能力。經(jīng)向有關(guān)監(jiān)管部門了解,他們均未受過中國證監(jiān)會及其他有關(guān)部門的處罰和證券交易所懲戒,不存在《公司法》規(guī)定禁止任職的情況及被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入處罰的情況。
(四)保護(hù)社會公眾股東合法權(quán)益方面所做的工作
1、對公司信息披露情況的調(diào)查。2009,本人通過與公司董事會秘書、證券事務(wù)代表等相關(guān)人員的溝通,能及時獲取公司信息披露的情況資料。公司能嚴(yán)格按照《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》及公司《信息披露管理規(guī)定》的要求,認(rèn)真履行信息披露義務(wù)。
2、對公司治理結(jié)構(gòu)及經(jīng)營管理的調(diào)查。
目前公司法人治理結(jié)構(gòu)基本完善,規(guī)范運作良好,公司治理的實際狀況與《上市公司治理準(zhǔn)則》等規(guī)范性文件的要求基本一致。
3、落實保護(hù)社會公眾股股東合法權(quán)益方面。公司能按照《投資者關(guān)系管理制度》《信息披露管理規(guī)定》開展工作,并在《公司章程》和《股東大會議事規(guī)則》中明確了保護(hù)社會公眾股股東合法權(quán)益的有關(guān)規(guī)定。
文檔為doc格式
文章標(biāo)題:房地產(chǎn)公司獨立董事年度述職報告獨立董事2006年年度述職報告各位股東及股東代理人:我們(*****)作為江西紙業(yè)股份有限公司(以下簡稱:“公司”)的獨立董事,根據(jù)《公司法》、《證券......
公司獨立董事年度述職報告 作為聯(lián)化科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)的獨立董事,本人嚴(yán)格按照《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》、《關(guān)于加強社會公眾股股東......
作為聯(lián)化科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)的獨立董事,本人嚴(yán)格按照《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》、《關(guān)于加強社會公眾股股東權(quán)益保護(hù)的若干規(guī)定》、《深......
有關(guān)公司獨立董事述職報告日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作又將告一段落了,回顧過去的工作,倍感充實,收獲良多,該是好好寫述職報告了。好的述職報告都具備一些什么特點呢?以下......
獨立董事的年度述職報告范文(通用5篇)時間就如同白駒過隙般的流逝,回顧過去這段時間的工作,收獲頗豐,是時候仔細(xì)的寫一份述職報告了。來參考自己需要的述職報告吧!下面是小編為大......
獨立董事述職報告 各位董事:作為 aa 國際發(fā)電股份有限公司(“公司”,或“aa 國際”)的獨立董事,根據(jù)《公司法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)......
獨立董事2006年年度述職報告各位股東及股東代理人:我們(*****)作為江西紙業(yè)股份有限公司(以下簡稱:“公司”)的獨立董事,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《關(guān)于加強社會公眾股股東權(quán)益......
作為北京京西風(fēng)光旅游開發(fā)股份有限公司獨立董事,在度,本人誠信、勤勉、盡責(zé)、忠實履行職責(zé),積極出席相關(guān)會議,認(rèn)真審議董事會各項議案,對公司相關(guān)事項發(fā)表獨立意見?,F(xiàn)將度履行職......
獨立董事述職報告規(guī)定篇7
中弘地產(chǎn)(000979)2010年度獨立董事述職報告
公告日期:2011-01-22
中弘地產(chǎn)股份有限公司
2010年度獨立董事述職報告
本人作為中弘地產(chǎn)股份有限公司獨立董事,2010年嚴(yán)格按照《公司法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》、《關(guān)于加強社會公眾股股東權(quán)益保護(hù)的若干規(guī)定》及《公司章程》、《公司獨立董事工作制度》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和要求,履行了獨立董事的職責(zé),盡職盡責(zé),謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地行使公司所賦予的權(quán)利,及時關(guān)注公司經(jīng)營情況,積極出席董事會和股東大會議,認(rèn)真審議各項議案并對相關(guān)事項發(fā)表獨立意見,維護(hù)了公司和股東特別是社會公眾股股東的利益。
現(xiàn)就本人2010 年度履行職責(zé)情況述職如下:
一、履行日常職責(zé)情況
1、董事會、股東大會出席情況
報告期內(nèi),本人應(yīng)參加董事會9 次(其中現(xiàn)場會議2 次),實際出席2 次,通訊方式表決7 次,列
席股東大會3 次,對各次董事會審議的相關(guān)議案均投了贊成票。
2、日常職責(zé)履行情況
(1)持續(xù)關(guān)注公司業(yè)務(wù)經(jīng)營管理狀況,對經(jīng)營中遇到的困難提出一些專業(yè)性的建議,指出公司經(jīng)營中出現(xiàn)的問題以及潛在影響因素,保證公司的經(jīng)營符合國家的法律、行政法規(guī)以及國家各項經(jīng)濟政策的要求,能夠做到依法經(jīng)營、守法經(jīng)營。
(2)妥善保管公司提供的會議資料,在未向公眾披露之前嚴(yán)守公司的機密信息,以確保所有股東知情
權(quán)的公平性,保護(hù)中小股東利益。
(3)及時關(guān)注中國證監(jiān)會、上交所出臺的新政策,規(guī)范公司的經(jīng)營。
二、發(fā)表獨立意見情況
2010年,本獨立董事本著對全體股東負(fù)責(zé)的態(tài)度,對公司內(nèi)部控制、審計報告涉及事項、續(xù)聘及改聘會計師事務(wù)所、《公司章程》修訂、對外投資、董事及高管人員的變更等重大事項發(fā)表了專業(yè)性獨立意見,對董事會的科學(xué)決策、規(guī)范運作以及公司發(fā)展都起到了積極作用。
(一)2010年1月13 日在公司第四屆董事會第十五次會議上,對相關(guān)事項發(fā)表獨立意見:
1、對鵬城會計師事務(wù)所為公司出具的帶強調(diào)事項段的無保留意見審計報告所涉及事項的獨立意見認(rèn)同鵬城會計師事務(wù)所為公司出具的審計報告中所涉及事項,認(rèn)為董事會對此所作的專項說明內(nèi)容真實,同意董事會所作的對帶強調(diào)事項段的無保留意見審計報告所涉及事項的說明,并將督促董事會認(rèn)真履
行。
2、對公司與關(guān)聯(lián)方資金往來及貸款擔(dān)保情況的獨立意見
根據(jù)《關(guān)于規(guī)范上市公司與關(guān)聯(lián)方資金往來及上市公司對外擔(dān)保若干問題的通知》(證監(jiān)發(fā)[2003]56號)的規(guī)定,審閱了深圳市鵬城會計師事務(wù)所出具的《關(guān)于安徽省科苑(集團)股份有限公司控股股東及
其他關(guān)聯(lián)方占用資金及貸款擔(dān)保情況的審核意見》,特發(fā)表意見如下:
同意深圳市鵬城會計師事務(wù)所《關(guān)于安徽省科苑(集團)股份有限公司控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用資金及貸款擔(dān)保情況的審核意見》。2008 年度,公司沒有發(fā)生對外擔(dān)保情況,也不存在以前年度發(fā)生并累計至2008 年12 月31 日的對外擔(dān)保情形。對于公司其他關(guān)聯(lián)人及其附屬企業(yè)占用資金期初余額 92.62 萬元,報告期內(nèi)已全部清償,我們要求公司加強內(nèi)部控制,避免控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用公司資金情況的再次發(fā)生。
3、對公司內(nèi)部控制自我評價報告的獨立意見
公司建立了較為完善的內(nèi)部控制制度體系并能得到有效的執(zhí)行,公司關(guān)于2009 年度內(nèi)部控制的自我評價報告全面、真實、準(zhǔn)確的反映了公司內(nèi)部控制的實際情況。
4、關(guān)于董事會換屆選舉的獨立意見
根據(jù)提供的董事候選人簡歷,董事候選人王永紅先生、金潔先生、康喜先生、楊弘煒先生、趙恒先生、呂堅先生符合履行相關(guān)職責(zé)的要求,任職資格符合《公司法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》和本公司章程等有關(guān)規(guī)定,本次被提名的董事候選人不存在被中國證監(jiān)會確定為市場禁入者,以及禁入尚未解除的現(xiàn)象。根據(jù)提供的獨立董事候選人簡歷和獨立董事候選人聲明,獨立董事候選人周春生先生、呂曉金女士、李亞平女士符合《公司法》、《公司章程》以及有關(guān)規(guī)定關(guān)于董事及獨立董事的任職資格和要求,具備中
國證監(jiān)會《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》所要求的獨立性。
綜上所述,同意本次董事會確定的董事會董事候選人及獨立董事候選人名單,并提請公司2009年度
股東大會審議。
5、《關(guān)于續(xù)聘公司財務(wù)審計機構(gòu)的議案》的獨立意見
本人認(rèn)為,深圳市鵬城會計師事務(wù)所完全有能力完成公司 2009
年年度報告的審計工作。本人同意續(xù)聘深圳市鵬城會計師事務(wù)所為公司2010 年度財務(wù)審計機構(gòu),并同意
將《關(guān)于續(xù)聘公司財務(wù)審計機構(gòu)的議案》提交公司2009年度股東大會審議。
(二)2010年1 月28 日在公司第四屆董事會2010年第一次臨時會議上,對股權(quán)收購事宜發(fā)表獨
立意見:
本次股權(quán)收購利于拓展公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù),增加土地儲備,收購價格存在溢價系基于對擬開發(fā)項目的良好預(yù)期,且控股股東中弘卓業(yè)集團有限公司也出具了相關(guān)承諾,不存在損害公司及其他中小股東的利益的情形。
對于股權(quán)轉(zhuǎn)讓完成后擬開發(fā)項目存在的開發(fā)主體變更、市場風(fēng)險、政策變動風(fēng)險等諸多風(fēng)險,本人要
求公司董事會采取合理有效的措施,予以規(guī)避或降低風(fēng)險。
(三)2010 年2 月5 日在公司第五屆董事會第一次會議上,對對聘任高管人員發(fā)表獨立意見如下:公司第五屆董事會第一次會議選舉王永紅先生為公司第五屆董事會董事長;聘任王永紅先生為公司總經(jīng)理;聘任金潔先生、康喜先生、趙恒先生、田錫澤先生、周浩先生為公司副總經(jīng)理;聘任康喜先生為公
司財務(wù)總監(jiān);聘任金潔先生為公司董事會秘書。
經(jīng)審查,本人認(rèn)為,根據(jù)提供的聘任高管人員簡歷,以上聘任高管人員符合履行相關(guān)職責(zé)的要求,任職資格符合《公司法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》和本公司章程等有關(guān)規(guī)定。本人同意《關(guān)于選舉公司第四屆董事會董事長的議案》、《關(guān)于聘任公司總經(jīng)理的議案》、《關(guān)于聘任公司副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)的議案》
和《關(guān)于聘任公司董事會秘書的議案》。
(四)2010 年5 月25 日在公司第五屆董事會2010 年第一次臨時會議上,對公司對外投資事宜
發(fā)表獨立意見:
1、同意公司控股子公司北京中弘興業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司進(jìn)行此項股權(quán)投資,本次股權(quán)投資為非關(guān)聯(lián)交易,投資事項的表決程序符合法律、法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定。我們認(rèn)為本次投資可以利用資源聯(lián)
合優(yōu)勢,有利于提升公司盈利能力,不存在損害公司及全體股東利益的情形。
2、同時也提醒公司董事會及管理層:要切實履行相關(guān)的審批手續(xù)、認(rèn)真審查該投資項目,做好風(fēng)險
控制,強化在合資公司中的經(jīng)營權(quán)及管理權(quán),認(rèn)真負(fù)責(zé),確保全體股東的利益。
(五)2010年7 月1 日在公司第五屆董事會2010年第二次臨時會議上,對改聘會計師事務(wù)所發(fā)
表獨立意見:
公司資產(chǎn)重組完成后,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和節(jié)約成本考慮,改聘天健會計師事務(wù)所有限公司為2010 年度財務(wù)審計機構(gòu),切合公司實際狀況,能夠維護(hù)全體股東的根本利益。經(jīng)核查,天健會計師事務(wù)所有限公司具有證券業(yè)從業(yè)資格,其具備多年為上市公司提供審計服務(wù)的經(jīng)驗與能力,能夠滿足公司2010 年度財
務(wù)審計工作要求,能夠獨立對公司財務(wù)狀況進(jìn)行審計。公司改聘天健會計師事務(wù)所有限公司為
2010 年度審計機構(gòu)的決策程序符合《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》及《公司
章程》等有關(guān)規(guī)定。
(六)2010年8 月12 日在公司第五屆董事會第三次會議上,對公司2010 年半年度報告期內(nèi)的關(guān)
聯(lián)方資金占用情況及對外擔(dān)保情況發(fā)表獨立意見:
報告期內(nèi),公司不存在控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用公司資金的情況;也不存在將資金直接或間接提供
給關(guān)聯(lián)方使用的情形。
2、關(guān)于對外擔(dān)保事項
報告期內(nèi),公司能夠嚴(yán)格控制對外擔(dān)保風(fēng)險,不存在為本公司的股東、股東的控股子公司、股東的附
屬企業(yè)及本公司其他關(guān)聯(lián)方、任何非法人單位或個人提供擔(dān)保的情形。
三、參與董事會專門委員會工作情況
1、作為審計委員會主任委員,在2009年度財務(wù)報告審計工作中,能夠勤勉盡責(zé),仔細(xì)審閱公司2009 年財務(wù)報告并發(fā)表審閱意見。期間,通過見面會等形式多次與年審注冊會計師進(jìn)行溝通,督促審計工作的進(jìn)度,對年審注冊會計師的工作情況進(jìn)行了評價總結(jié),并為公司選聘外部審計機構(gòu)提供建議。此外,還關(guān)
注公司內(nèi)部控制制度完善與執(zhí)行情況,并擬定有關(guān)報告提交董事會。
2、作為提名委員會委員,報告期內(nèi)對董事會的換屆及聘任高管人員發(fā)表了專業(yè)意見。
3、作為薪酬和考核委員會委員,能夠恪盡職守,核查了年度報告所披露的董事及高管人員的薪酬情
況,同時本著責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的原則,根據(jù)公司的實際情況,對公司薪酬政策提供建議。
四、維護(hù)投資者權(quán)益方面所做的工作
1、本年度, 本人有效地履行了獨立董事的職責(zé),在董事會召開之前本人主動向公司索取董事會會議資料,事前對所提供的議案材料和有關(guān)介紹進(jìn)行認(rèn)真、充分的審核, 在此基礎(chǔ)上,獨立、客觀、審慎地行使表
決權(quán)。
2、對公司治理結(jié)構(gòu)及經(jīng)營管理方面,調(diào)查了解和關(guān)注公司的生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)管理、內(nèi)部控制等制度的建設(shè)情況,運用自身的知識背景,為公司的發(fā)展和規(guī)范化運作提供建議性的意見。
3、對公司的定期報告及其他事項認(rèn)真審議,提出客觀、公正的意見和建議,監(jiān)督公司信息披露的真實、準(zhǔn)確、完整,切實保護(hù)股東利益。
4、持續(xù)關(guān)注公司信息披露工作,積極關(guān)注公司在媒體和網(wǎng)絡(luò)上披露的重要信息,保持與公司經(jīng)營班
子的及時溝通。
5、積極學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,參加新法律法規(guī)的培訓(xùn),及時掌握相關(guān)政策,尤其是加強對涉及到規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)和保護(hù)中小股東權(quán)益等相關(guān)法規(guī)的認(rèn)識和理解,強化法律風(fēng)險意識,以促進(jìn)公司進(jìn)
一步規(guī)范運作。
五、其他工作情況
1、無提議召開董事會的情況;
2、無提議聘用或解聘會計師事務(wù)所的情況;
3、無獨立聘請外部審計機構(gòu)和咨詢機構(gòu)等。
2011年,我將繼續(xù)本著誠信與勤勉的精神,本著為公司及全體股東負(fù)責(zé)的精神,獨立、客觀、公正的履行獨立董事職責(zé),發(fā)揮獨立董事作用,切實維護(hù)公司整體利益和股東尤其是中小股東的合法權(quán)益。最后,對公司董事會、經(jīng)營班子和相關(guān)人員,在我履行職責(zé)的過程中給予的積極有效配合和支持,在此表示衷心
感謝。
獨立董事: 呂曉金
2011年1月20 日
述職報告是任職者陳述自己任職情況,評議自己任職能力,接受上級領(lǐng)導(dǎo)考核和群眾監(jiān)督的一種應(yīng)用文,下面是小編收集整理的獨立董事述職報告格式,希望對您有所幫助!
獨立董事述職報告格式
根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》等規(guī)定,現(xiàn)將本人履行獨立董事職責(zé)情況報告如下,請予評議:
(一)履行獨立董事職責(zé)總體情況
本人能積極出席公司董事會和股東大會歷次會議,認(rèn)真審議董事會和股東大會各項議案,對相關(guān)事項發(fā)表獨立意
見,積極維護(hù)公司及公司股東尤其是社會公眾股股東的利益,勤勉盡責(zé)地履行了獨立董事職責(zé),較好地發(fā)揮了獨立董事的作用。
(二)出席會議情況及投票情況:
1、出席會議情況:公司共召開董事會會議8次(含臨時會議2次)和股東大會2次,本人均能親自出席會議。
2、投票表決情況:本著對公司和全體股東負(fù)責(zé)的態(tài)度,能夠主動關(guān)注與了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,認(rèn)真審閱提交董事會審議的各項議案及報告、半報告、季度報告等,積極參與討論并發(fā)表個人意見。投票表決中,除對利潤分配方案持保留意見外,對其他各項議案均投了贊成票。在日常履職中,能認(rèn)真履行作為獨立董事應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé),為公司的發(fā)展和規(guī)范運作提出建議,為董事會作出正確決策起到了積極的作用。
發(fā)表獨立意見情況根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》和公司《獨立董事工作制度》等規(guī)定,在本召開的董事會上本人發(fā)表的獨立意見如下:
1、在月日召開的五屆十七次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起對提交本次會議審議的相關(guān)議案及報告等進(jìn)行了審查,發(fā)表了如下獨立意見:
(1)關(guān)于傅靜坤趙文娟辭去公司獨立董事及吳雪芳辭去公司董事的議案。以上三人均向公司董事會提交了書面辭呈,其辭職理由充分,符合有關(guān)規(guī)定。
(2)關(guān)于提名楊如生李曉帆為公司獨立董事候選人的議案。經(jīng)核查其個人履歷等相關(guān)資料,未發(fā)現(xiàn)有《公司法》第一百四十七條所規(guī)定的情況,以及被中國證券監(jiān)督管理委員會確定為市場禁入者,并且禁入尚未解除的現(xiàn)象,述職報告《公司獨立董事述職報告》。其教育背景、工作經(jīng)歷及身體狀況均能勝任所聘任的職責(zé)要求。
(3)關(guān)于聘任高建柏為公司副總經(jīng)理的議案。經(jīng)核查認(rèn)為,提名方式、任職資格、聘任程序均符合有關(guān)規(guī)定,其教育背景、工作經(jīng)歷及身體狀況均能勝任所聘任的職責(zé)要求。
(4)關(guān)于對參與土地競拍等事項授權(quán)經(jīng)營班子權(quán)限的議案。公司董事會對經(jīng)營班子的授權(quán),考慮了公司的實際情況,有利于提高決策效率,授權(quán)權(quán)限符合公司《章程》的有關(guān)規(guī)定。
(5)關(guān)于調(diào)整期初資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)項目及其金額的議案。公司按照新的會計準(zhǔn)則,對期初資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)項目及其金額進(jìn)行調(diào)整,符合有關(guān)規(guī)定。
(6)關(guān)于公司對外擔(dān)保情況的獨立意見:報告期內(nèi),沒有發(fā)現(xiàn)公司有違規(guī)擔(dān)保事項的發(fā)生。公司為商品房承購人向銀行提供抵押貸款擔(dān)保,我們認(rèn)為,該擔(dān)保事項系公司為購買本公司商品房的業(yè)主所提供的擔(dān)保,屬于行業(yè)內(nèi)普遍現(xiàn)象。公司已制定了嚴(yán)格的對外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范對外擔(dān)保風(fēng)險。
(7)關(guān)于對公司內(nèi)部控制自我評價的意見:我們認(rèn)為,公司認(rèn)真開展加強公司治理專項活動,以證監(jiān)局對公司治理現(xiàn)場檢查為契機,公司修訂了《內(nèi)部控制制度》等相關(guān)制度,目前公司內(nèi)部控制制度已基本建立,形成了以公司環(huán)境控制、業(yè)務(wù)控制、會計系統(tǒng)控制、電子信息系統(tǒng)控制、信息傳遞控制、內(nèi)部審計控制制度為基礎(chǔ)的公司內(nèi)部控制體系。該內(nèi)部控制體系覆蓋了公司運營的各個層面和環(huán)節(jié),能夠適應(yīng)公司經(jīng)營管理的需要,對編制真實、公允的財務(wù)報表提供制度上的保證,有效控制公司各項業(yè)務(wù)的開展,保證公司對子公司實施監(jiān)管,對關(guān)聯(lián)交易、對外擔(dān)保、募集資金、重大投資、信息披露等重要業(yè)務(wù)與事項有效控制,從而保證公司經(jīng)營管理的正常進(jìn)行,為貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)以及公司內(nèi)部各項制度提供保證。公司內(nèi)部控制自我評價符合公司內(nèi)部控制的實際情況。
2、在月日召開的五屆二十次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對公司關(guān)聯(lián)方資金占用和對外擔(dān)保事項向公司相關(guān)人員進(jìn)行了核查和核實,發(fā)表了如下說明和獨立意見:
(1)公司能夠遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,報告期內(nèi)不存在控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金的情況,也不存在公司為控股股東及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保的情況。
(2)報告期內(nèi),公司及所屬全資子公司新增擔(dān)保0.35億元,截至報告期末,公司擔(dān)保余額為22.76億元,占公司凈資產(chǎn)的比重為87.76%,擔(dān)??傤~超過凈資產(chǎn)50%部分的金額為9.79億元。報告期內(nèi),公司未為股東、實際控制人本文章共2頁,當(dāng)前在第2頁上一頁12及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保,也未向集團外任何無產(chǎn)權(quán)關(guān)系的企業(yè)提供擔(dān)保。
我們認(rèn)為:公司為所屬全資子公司對外融資及辦理各類工程保函提供的擔(dān)保,是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營及融資的需要,擔(dān)保事項均履行了相關(guān)決策程序,不存在違反決策程序提供擔(dān)保的現(xiàn)象。
附件:
獨立董事述職報告格式指引
編制說明:
1、獨立董事應(yīng)當(dāng)按照本格式指引編制述職報告。報告應(yīng)如實、充分地說明獨立董事當(dāng)年的履職情況以及其履行職責(zé)時重點關(guān)注的事項。
2、獨立董事可以單獨或者共同編制述職報告,并在報告正文后簽名確認(rèn)。
一、獨立董事的基本情況
介紹個人工作履歷、專業(yè)背景以及兼職情況,并就是否存在影響?yīng)毩⑿缘那闆r進(jìn)行說明。
二、獨立董事履職概況
說明本出席董事會(包括董事會審計委員會、董事會薪酬委員會等專門委員會)和股東大會的情況、相關(guān)決議及表決結(jié)果、現(xiàn)場考察、上市公司配合獨立董事工作的情況等。
三、獨立董事履職重點關(guān)注事項的情況
獨立董事對履職時重點關(guān)注的事項,應(yīng)當(dāng)充分說明相關(guān)的決策、執(zhí)行以及披露情況,對相關(guān)事項是否合法合規(guī)作出獨立明確的判斷,尤其應(yīng)當(dāng)說明上市公司規(guī)范運作方面的重大風(fēng)險事項。
(一)關(guān)聯(lián)交易情況
(二)對外擔(dān)保及資金占用情況
(三)募集資金的使用情況
(四)高級管理人員提名以及薪酬情況
(五)業(yè)績預(yù)告及業(yè)績快報情況
(六)聘任或者更換會計師事務(wù)所情況
(七)現(xiàn)金分紅及其他投資者回報情況
(八)公司及股東承諾履行情況
(九)信息披露的執(zhí)行情況
(十)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況
(十一)董事會以及下屬專門委員會的運作情況
(十二)獨立董事認(rèn)為上市公司需予以改進(jìn)的其他事項
四、總體評價和建議
獨立董事應(yīng)當(dāng)對自己是否忠實勤勉履職作出總體評價,并可提出獨立董事下一改進(jìn)相關(guān)工作的建議。
簽名:
2009公司獨立董事述職報告
獨立董事:楊如生
李曉帆
黃輝
各位股東及股東代表:
根據(jù)中國證監(jiān)會《上市公司章程指引》第六十九條和《公司章程》第六十九條“在股東大會上,董事會、監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)就其過去一年的工作向股東大會作出報告。每名獨立董事也應(yīng)作出述職報告”的規(guī)定,公司獨立董事楊如生、李曉帆、黃輝分別向股東大會作述職報告。
一、獨立董事楊如生述職報告
根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》等規(guī)定,現(xiàn)將本人2009履行獨立董事職責(zé)情況報告如下:
(一)履行獨立董事職責(zé)總體情況
2009年本人認(rèn)真履行法律法規(guī)及《公司章程》賦予的職責(zé),出席公司2009年各次董事會和股東大會,認(rèn)真審議會議各項議案,參與上市公司的重大決策和經(jīng)營管理,對公司重大項目投資決策、資產(chǎn)出售和轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)減值、利潤分配方案、董事提名的任免、高管聘任和解聘、擔(dān)保事項、董監(jiān)高薪酬、公司內(nèi)部控制等事項發(fā)表獨立意見,并對提交委員會審議的各項提案提出了意見和建議。
公司安排本人對主要在建項目實地考察,深入了解公司生產(chǎn)經(jīng)營和運作情況。本人積極維護(hù)公司及公司股東尤其是社會公眾股股東的利益,在研究公司所屬企業(yè)改制改制的系列事項中,兩次對提交董事會審議的議案投反對票,勤勉盡責(zé)地履行了獨立董事職責(zé),較好地發(fā)揮了獨立董事的作用。
(二)出席會議情況及投票情況:
1、出席會議情況:2009公司共召開董事會會議12次(含臨時會議2次)和股東大會2次,本人均能親自出席會議。
2、投票表決情況:本著對公司和全體股東負(fù)責(zé)的態(tài)度,能夠主動關(guān)注與了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,認(rèn)真審閱提交董事會審議的各項議案及報告、半報告、季度報告等,積極參與討論并發(fā)表個人意見。投票表決中,在2009年6月30日五屆二十九次董事會審議《關(guān)于補充調(diào)整深圳市市政工程總公司資產(chǎn)的議案》時,我們從維護(hù)中小股東的利益出發(fā),認(rèn)為將市政工程總公司名下的兩臺盾構(gòu)機設(shè)備協(xié)議轉(zhuǎn)讓給本公司的理由不充分,投了反對票。
在2009年8月13日五屆三十次董事會審議《關(guān)于轉(zhuǎn)讓深圳市市政工程總公司股權(quán)的議案》時,我們對此持否決意見,認(rèn)為現(xiàn)行方案不能證明體現(xiàn)上市公司中小股東的利益,不具備可行性。
(三)發(fā)表獨立意見情況
根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》和公司《獨立董事工作制度》等規(guī)定,在本召開的董事會上本人發(fā)表的獨立意見如下:
1、在2009年1月16日召開的五屆二十四次董事會上,本人與其他三位獨立董事(李建新、李曉帆、鄭育淳)一起就公司更正后重大會計差錯發(fā)表相關(guān)說明及獨立意見:
公司對相關(guān)事項進(jìn)行的會計差錯更正是恰當(dāng)?shù)?,符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,經(jīng)更正后的財務(wù)報表真實地反映了公司報告期的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,同意公司做出的更正調(diào)整。
2、在2009年4月1日召開的五屆二十六次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對公司提交董事會審議的《關(guān)于轉(zhuǎn)讓深圳市天健物業(yè)管理有限公司股權(quán)的議案》發(fā)表如下獨立意見:
物業(yè)公司專項審計和資產(chǎn)評估的基準(zhǔn)日均為2008年6月30日。德正信綜評報字【2008】第043號《資產(chǎn)評估報告書》中指出的特別事項是基于評估基準(zhǔn)日當(dāng)時的情況。經(jīng)核查,這些事項不會影響本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為,亦不會對本公司造成不利影響。
(1)公司已按照五屆董事會第二十二次會議審議通過的關(guān)于物業(yè)公司減資和內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)整的決議完成了物業(yè)公司的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)受讓、盈余公積轉(zhuǎn)為注冊資本以及減資工作。支付辭退員工福利的經(jīng)濟行為尚未完成。其中,涉及的176名深圳戶籍員工的安置補償金由深圳市國資委支付。2009年計劃辭退非深戶籍員工166人,南方民和經(jīng)審計確認(rèn)后,按規(guī)定預(yù)提了1,956,304.10元非深戶籍員工辭退福利,計入預(yù)計負(fù)債,此項負(fù)債已納入資產(chǎn)評估范圍。2009年的非深戶籍員工辭退福利數(shù)額已經(jīng)確定,不會發(fā)生變化,未使用的辭退員工補償金要退回本公司。因此,該事項不會影響本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為,亦不會對本公司造成不利影響。
(2)根據(jù)南方民和出具的專項審計報告,本次轉(zhuǎn)讓并未將各物業(yè)小區(qū)賬面資產(chǎn)及 負(fù)債納入轉(zhuǎn)讓范圍。因此,各物業(yè)小區(qū)賬面資產(chǎn)及負(fù)債的權(quán)利是否存在法律糾紛,不會影響本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為,亦不會對本公司造成不利影響。
(3)“景雅居第4層車庫”物業(yè)應(yīng)補交的公用設(shè)施專用基金2,568,175.00元已記入物業(yè)公司的負(fù)債--其他應(yīng)付款,并已納入資產(chǎn)評估范圍。該款項的數(shù)額已經(jīng)確定,不會發(fā)生變化,支付責(zé)任由改制后的物業(yè)公司承擔(dān)。因此,該應(yīng)付款項不影響本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為,亦不會對本公司造成不利影響。
3、在2009年4月17日召開的五屆二十七次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于對部分資產(chǎn)計提減值準(zhǔn)備的議案》《關(guān)于對2008 年及以前財務(wù)報告凈利潤等數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯調(diào)整的議案》《關(guān)于2009 公司向銀行申請授信額度及擔(dān)保事項的議案》《關(guān)于授權(quán)經(jīng)營班子參與土地競拍權(quán)限的議案》《關(guān)于2008 公司內(nèi)部控制自我評價報告的議案》以及2008 年報告等進(jìn)行了審查,現(xiàn)發(fā)表了如下獨立意見:
(1)關(guān)于對部分資產(chǎn)計提減值準(zhǔn)備的議案。根據(jù)新的會計準(zhǔn)則的要求,公司對部分資產(chǎn)計提了減值準(zhǔn)備,包括對部分賬齡在五年以上的應(yīng)收款項全額計提了壞賬準(zhǔn)備,對長沙黃興北路天健商業(yè)廣場項目計提了跌價準(zhǔn)備,對珠海西區(qū)項目計提了跌價準(zhǔn)備,對未開發(fā)土地(福田保稅區(qū)和南寧項目)計提了跌價準(zhǔn)備。我們認(rèn)為:本次對部分資產(chǎn)計提減值準(zhǔn)備事項,已經(jīng)深圳南方會計師事務(wù)所審計,按照企業(yè)會計準(zhǔn)則和相關(guān)會計政策,本次計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備證據(jù)充分,預(yù)計合理,符合公司的實際情況。計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備后,能更加公允地反映公司的資產(chǎn)狀況。
(2)關(guān)于對2008 年及以前財務(wù)報告凈利潤等數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯調(diào)整的議案。我們認(rèn)為:公司對2008 年及以前財務(wù)報告凈利潤等數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯調(diào)整,是對公司實際經(jīng)營狀況的客觀反映,有利于提高公司的會計信息質(zhì)量,符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定。
(3)關(guān)于2009 公司向銀行申請授信額度及擔(dān)保事項的議案。我們認(rèn)為,2009公司向銀行申請授信額度及擔(dān)保事項,符合公司的實際情況。涉及擔(dān)保的對象均為公司控股子公司,因其業(yè)務(wù)發(fā)展,需要向銀行申請授信額度以保證周轉(zhuǎn)資金需求。公司為控股子公司提供擔(dān)保有利于促進(jìn)公司主業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,提高其經(jīng)營效率和盈利能力。公司為商品房承購人向銀行提供抵押貸款擔(dān)保,系公司為購買本公司商品房的業(yè)主所提供的擔(dān)保,屬于行業(yè)內(nèi)普遍現(xiàn)象。公司已制定了嚴(yán)格的對外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范對外擔(dān)保風(fēng)險。(4)關(guān)于授權(quán)經(jīng)營班子參與土地競拍權(quán)限的議案。公司董事會對經(jīng)營班子的授權(quán),考慮了公司的實際情況,有利于提高決策效率,授權(quán)權(quán)限符合公司《章程》的有關(guān)規(guī)定。
(5)關(guān)于2008 公司內(nèi)部控制自我評價報告的議案。根據(jù)深圳證券交易所對2008 年報告關(guān)于“公司監(jiān)事會和獨立董事應(yīng)當(dāng)對公司內(nèi)部控制自我評價發(fā)表意見”的有關(guān)規(guī)定,我們對公司內(nèi)部控制自我評價發(fā)表意見如下:公司根據(jù)中國證監(jiān)會及深圳證券交易所有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實際情況,已有了一套內(nèi)部控制體系,內(nèi)部控制組織機構(gòu)及相關(guān)制度基本完整。公司治理、生產(chǎn)經(jīng)營、信息披露和重大事項等活動能按照公司各項內(nèi)控制度進(jìn)行,公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行。公司對深圳證監(jiān)局2008 年現(xiàn)場檢查《限期整改通知》提出的問題采取了切實可行的整改措施,并得到了認(rèn)真落實。公司的《自我評價報告》真實客觀地反映了公司當(dāng)前內(nèi)部控制體系建設(shè)和內(nèi)控制度執(zhí)行的實際情況。希望公司進(jìn)一步完善內(nèi)控制度,提高內(nèi)控水平,加強內(nèi)控執(zhí)行力度,從嚴(yán)入手,規(guī)范公司運作,不斷提高公司治理水平。
(6)對公司年報關(guān)于“公司累計和當(dāng)期對外擔(dān)保情況的說明和獨立意見”。我們對報告期內(nèi)公司對外擔(dān)保情況進(jìn)行認(rèn)真核查后,發(fā)表如下獨立意見:
①報告期內(nèi),公司未為股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保,也為未直接或間接向資產(chǎn)負(fù)債率超過70%的外部被擔(dān)保對象提供債務(wù)擔(dān)保。
②公司為商品房承購人向銀行提供抵押貸款擔(dān)保,截至2008 年12 月31 日,尚未結(jié)清的擔(dān)保金額計人民幣25,625 萬元。我們認(rèn)為,該擔(dān)保事項系公司為購買本公司商品房的業(yè)主所提供的擔(dān)保,屬于行業(yè)內(nèi)普遍現(xiàn)象。公司已制定了嚴(yán)格的對外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范對外擔(dān)保風(fēng)險。
③公司為資產(chǎn)負(fù)債率均超過70%的所屬全資子公司提供擔(dān)保余額為18.98 億元,其中對外融資提供擔(dān)保余額為8.55 億元,辦理各類工程保函提供擔(dān)保余額為10.43 億元。我們認(rèn)為,該擔(dān)保事項屬于公司日常生產(chǎn)經(jīng)營行為,擔(dān)保對象為公司全資子公司,公司已制定了嚴(yán)格的融資擔(dān)保和保函管理制度,能有效防范擔(dān)保風(fēng)險。
4、在2009年5月22日召開的五屆二十八次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于對深圳市天健建設(shè)工程勞務(wù)有限公司改制后失業(yè)員工給予下崗困難補助的議案》進(jìn)行審查,發(fā)表如下獨立意見:
(1)經(jīng)核查,公司對改制時離開勞務(wù)公司但未自謀到職業(yè)的233人發(fā)放困難補助,是推動本公司的所屬企業(yè)改制工作的需要,使得公司能夠盡快對部分老員工實施分流,實現(xiàn)對歷史問題的妥善解決,降低成本、提高效益,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制、與市場全面接軌,為公司的經(jīng)營發(fā)展提供有利的內(nèi)部環(huán)境。
(2)對這批員工發(fā)放下崗困難補助符合國家、省、市關(guān)于做好就業(yè)工作的有關(guān)文件精神,對下崗后就業(yè)困難的人員進(jìn)行扶持和援助,是企業(yè)應(yīng)履行的社會責(zé)任,有利于保持社會的和諧穩(wěn)定。
(3)方案實施預(yù)計平均每年發(fā)生約249萬元的費用,3年內(nèi)共發(fā)生費用約746萬元,下崗困難補助的發(fā)放不會對公司的持續(xù)經(jīng)營造成實性影響。
經(jīng)核查,我們對德正信綜評報字[2008]第044號《資產(chǎn)評估報告》謹(jǐn)提請報告使用者關(guān)注的特別事項發(fā)表如下獨立意見:
(1)根據(jù)政府相關(guān)規(guī)定,對納入改制企業(yè)的房地產(chǎn)資產(chǎn)的處置須經(jīng)深圳市國土局批準(zhǔn)。公司已將沙河工業(yè)廠房和香蜜新村25 棟一、二層兩項資產(chǎn)的處置方案報請市國土局預(yù)審批,雖然審批程序尚未結(jié)束,但進(jìn)展順利,最終批準(zhǔn)情況與申報方案有差異的可能性較小,因此不會影響本次交易。
(2)上述兩項房產(chǎn)過戶手續(xù)雖尚未最終完成,但該行為已經(jīng)深圳市國資委批準(zhǔn),且公司對上述兩項物業(yè)資產(chǎn)擁有完整產(chǎn)權(quán),不存在產(chǎn)權(quán)糾紛或爭議。因此,上述經(jīng)濟行為的完成只是時間問題,不會對本次交易造成影響。
(3)由于深圳市國土局對該土地使用權(quán)的處置審批程序尚未完成,未出具香蜜新村25 棟一二層的補交地價繳費通知?!顿Y產(chǎn)評估報告》已按基準(zhǔn)地價預(yù)計了應(yīng)補交地價,但可能與市國土局最終核定金額有差異。公司在《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》中對可能出現(xiàn)的差額進(jìn)行了約定:若核定數(shù)超過預(yù)計數(shù),超出部分由茂華公司承擔(dān);若核定數(shù)低于預(yù)計數(shù),差額部分由茂華公司退回給本公司。因此,不會對本次交易造成影響。
(4)沙河工業(yè)廠房一直是茂華公司的生產(chǎn)基地,土地使用年期為50 年(至2044年5 月26 日止),用途為工業(yè)廠房。截止目前,沒有證據(jù)表明該地塊需改變功能。根據(jù)相關(guān)法規(guī)政策,若改變該地塊功能,需公開掛牌。屆時,公司未必能成功競拍獲得本地塊的使用權(quán)。因此,該事項不會影響本次交易。
(5)茂華公司計提浙江義烏市國際商貿(mào)一期工程的訴訟損失264,747.78 元,已在資產(chǎn)評估報告中反映在預(yù)計負(fù)債。目前該訴訟事項尚在法院審理當(dāng)中,雖然該預(yù)計負(fù)債可能與法院最終判決結(jié)果有差異,但由于本公司與茂華公司對該項損失進(jìn)行了約定,即本公司對該項損失無論法院最終的判決是多少,本公司只承擔(dān)264,747.78,鎖 定了損失。因此,該事項不會影響本次交易。
5、在2009年6月30日召開的五屆二十九次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于調(diào)整深圳市天健涂料科技開發(fā)有限改制資產(chǎn)范圍的議案》《關(guān)于轉(zhuǎn)讓深圳市天健涂料科技開發(fā)有限公司股權(quán)的議案》《關(guān)于補充調(diào)整深圳市市政工程總公司資產(chǎn)的議案》發(fā)表如下獨立意見:
(1)鑒于涂料公司已虧損三年,嚴(yán)重拖累了上市公司整體業(yè)績,對涂料公司實施改制有利于解決歷史遺留問題。涂料公司的改制資產(chǎn)范圍和經(jīng)營者員工持股改制總體方案已獲得深圳市國資委批復(fù)。股權(quán)轉(zhuǎn)讓完成后,涂料公司從產(chǎn)權(quán)上與本公司分離,不再納入合并范圍,對公司減少虧損、降低成本、提升業(yè)績有利。剝離不具備市場競爭力的下屬企業(yè),符合公司發(fā)展戰(zhàn)略及當(dāng)前實際,對公司未來發(fā)展有利。所屬企業(yè)改制改制完成后,公司將集中優(yōu)勢資源致力于房地產(chǎn)主業(yè),提升核心競爭力。
(2)本次補充調(diào)整深圳市市政工程總公司的資產(chǎn)共涉及四項內(nèi)容(物業(yè)資產(chǎn)協(xié)議轉(zhuǎn)讓、內(nèi)部企業(yè)股權(quán)協(xié)議轉(zhuǎn)讓、設(shè)備資產(chǎn)協(xié)議轉(zhuǎn)讓、應(yīng)收款項剝離和轉(zhuǎn)讓),其中對設(shè)備資產(chǎn)協(xié)議轉(zhuǎn)讓(即將目前市政工程總公司名下的兩臺盾構(gòu)機設(shè)備協(xié)議轉(zhuǎn)讓給本公司),我們從維護(hù)中小股東的利益出發(fā),認(rèn)為該項轉(zhuǎn)讓理由不充分,缺乏說服力,建議公司審慎考慮。
6、在2009年8月13日召開的五屆三十次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于公司董事監(jiān)事高級管理人員2008薪酬的議案》《關(guān)于推薦梁鍵為公司董事候選人的議案》《關(guān)于轉(zhuǎn)讓深圳市市政工程總公司股權(quán)的議案》以及2099年半報告等進(jìn)行了核查,發(fā)表獨立意見如下:
(1)關(guān)于公司董事監(jiān)事高級管理人員2008薪酬的議案
①經(jīng)核查,公司董事監(jiān)事高級管理人員2008的薪酬是由基本年薪、效績年薪和獎勵年薪三部分構(gòu)成,薪酬構(gòu)成基本合理,薪酬方案符合企業(yè)的實際情況。
②根據(jù)2008效益情況和《公司管理人員薪酬與考核管理辦法》的規(guī)定,公司內(nèi)部董事、監(jiān)事均按照其崗位職務(wù)領(lǐng)取薪酬,其中董事長的薪酬經(jīng)由深圳市國資委核定。
③2008年公司整體經(jīng)營效益下滑,上市十年來首次出現(xiàn)虧損。公司董事、監(jiān)事和高級管理人員的薪酬因此相應(yīng)遞減,同比2007平均下降了41.58%,其中董事長 6 下降了49.25%,總經(jīng)理下降了48.35%。
④公司監(jiān)事會主席趙寧和財務(wù)總監(jiān)孫靜亮2008未在公司領(lǐng)取薪酬,公司向控股股東深圳市國資委分別劃轉(zhuǎn)了36萬元和30萬元用于支付其薪酬。
(2)關(guān)于推薦梁鍵為公司董事候選人的議案
經(jīng)審閱董事候選人梁鍵先生的履歷等相關(guān)資料,我們未發(fā)現(xiàn)有《公司法》規(guī)定的不得擔(dān)任董事的情況,以及被中國證監(jiān)會認(rèn)定為市場禁入或者禁入尚未解除的情況,其提名方式、任職資格、聘任程序均符合《公司法》《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,其教育背景、工作經(jīng)歷及身體狀況均能勝任所聘任的職責(zé)要求。
梁鍵先生目前未持有公司股份,不存在受中國證監(jiān)會及其他有關(guān)部門的處罰和深圳證券交易所懲戒的情形。
(3)關(guān)于對深圳市市政工程總公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓的議案 我們對本議案持否決意見,理由如下:
①我們認(rèn)為,獨立財務(wù)顧問聯(lián)合證券在前期盡職調(diào)查和審慎判斷的基礎(chǔ)上,出具了《關(guān)于深圳市天?。瘓F)股份有限公司重大資產(chǎn)出售方案可行性意見的函》,該函客觀、真實地表達(dá)了獨立財務(wù)顧問聯(lián)合證券的意見。我們對獨立財務(wù)顧問發(fā)表的“本次重大資產(chǎn)出售的動因、背景及交易價格的公允性和合理性及中小股東利益的保證方面,我們作為上市公司獨立財務(wù)顧問均無法發(fā)表正面意見”的觀點表示認(rèn)同。
②天健工業(yè)區(qū)并不屬于市政施工的業(yè)務(wù)范疇,將其納入市政工程總公司改制資產(chǎn)范圍的理由不充分。股權(quán)作價因未采用市場掛牌的方式確定,我們對其公允性無法作出判斷。
③鑒于上述原因,我們認(rèn)為,現(xiàn)行方案不能證明體現(xiàn)了上市公司中小股東的利益,相信也無法通過中國證監(jiān)會的審核,不具備可行性。
(4)對2009半年報“公司關(guān)聯(lián)方資金占用和對外擔(dān)保情況的專項說明和獨立意見”
根據(jù)中國證監(jiān)會就獨立董事開展工作的有關(guān)指導(dǎo)意見,我們就公司關(guān)聯(lián)方資金占用和對外擔(dān)保事項向公司相關(guān)人員進(jìn)行了核查和核實,現(xiàn)發(fā)表相關(guān)說明及獨立意見如下:
①公司能夠遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,報告期內(nèi)不存在控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金的情況,也不存在公司為控股股東及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保的情況。
②報告期內(nèi),本公司及所屬全資子公司減少擔(dān)保1.33億元,截至報告期末,公司 擔(dān)保余額為20.22億元,占公司凈資產(chǎn)的比重為88.04%,擔(dān)??傤~超過凈資產(chǎn)50%部分的金額為8.74億元。主要具體事項如下:
公司及所屬全資子公司為商品房承購人向銀行提供抵押貸款擔(dān)保,截至2009年6月30日,尚未結(jié)清的擔(dān)保金額為4.63億元。
公司為所屬全資子公司提供擔(dān)保余額為15.59億元,其中為所屬全資子公司對外融資提供擔(dān)保余額未8.35億元,為所屬全資子公司辦理各類工程保函提供擔(dān)保余額為7.24 億元。
報告期內(nèi),公司未為股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保;公司為資產(chǎn)負(fù)債率超過70%的全資子公司提供融資擔(dān)保余額4.38億元。公司未為集團外無產(chǎn)權(quán)關(guān)系的企業(yè)提供擔(dān)保。
我們認(rèn)為:
1、公司為所屬全資子公司對外融資及辦理各類工程保函提供的擔(dān)保,是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營及融資的需要,擔(dān)保事項均履行了相關(guān)決策程序,不存在違反決策程序提供擔(dān)保的現(xiàn)象。
2、公司為商品房承購人向銀行提供的抵押貸款擔(dān)保事項,屬于行業(yè)內(nèi)正常業(yè)務(wù),公司已制定了嚴(yán)格對外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范對外擔(dān)保風(fēng)險。
7、在2009年8月13日召開的五屆三十一次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于改制下崗員工實施幫扶措施的議案》《關(guān)于公司在銀行新增融資及擔(dān)保事項的議案》以及《關(guān)于轉(zhuǎn)讓匯金投資有限公司股權(quán)的議案》進(jìn)行了審查,發(fā)表了獨立意見如下:
(1)關(guān)于對改制下崗員工實施幫扶措施的議案
①經(jīng)核查,公司對這些下崗分流后無法實現(xiàn)再就業(yè)人員給予必要的扶持和援助是企業(yè)應(yīng)履行的關(guān)愛老員工責(zé)任和社會維穩(wěn)責(zé)任,有利于保持企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展和社會和諧。
②妥善安置分流下崗員工有利于公司下一步在勞動用工、人力資源調(diào)配、工資分配三方面實施全面改革,徹底轉(zhuǎn)化經(jīng)營機制,促進(jìn)公司健康發(fā)展。
③實施本幫扶措施雖一次性影響公司2009 損益約5400 萬元,但這筆開支將由公司在未來數(shù)年內(nèi)支付,大幅降低了今后的人工成本,給公司帶來巨大的間接效益。
④鑒于上述原因,我們認(rèn)為,實施上述下崗失業(yè)人員幫扶措施,有利于公司對歷史遺留問題的妥善解決,降低運營成本和提高效益,有利于公司未來的經(jīng)營和發(fā)展。
(2)關(guān)于公司在銀行新增融資及擔(dān)保事項的議案2009 公司在興業(yè)銀行股份 有限公司深圳皇崗支行融資及擔(dān)保事項,符合公司的實際情況。涉及擔(dān)保的對象為公司控股子公司,因其業(yè)務(wù)發(fā)展,需要向銀行申請授信額度以保證周轉(zhuǎn)資金需求。公司為控股子公司提供擔(dān)保有利于促進(jìn)公司主業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,提高其經(jīng)營效率和盈利能力。公司已制定了嚴(yán)格的對外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范對外擔(dān)保風(fēng)險。
(3)關(guān)于轉(zhuǎn)讓匯金投資有限公司股權(quán)的議案
①經(jīng)核查,匯金花園項目自1993 年起一直處于停滯狀態(tài),項目原用地已被當(dāng)?shù)卣ㄔO(shè)工業(yè)廠房,匯金公司保留的僅為對當(dāng)?shù)卣匪髦脫Q用地的權(quán)益。
②該項目屬沉淀十幾年的歷史遺留問題,隨著時間推移,解決難度愈來愈大。政府負(fù)責(zé)人變動頻繁,置換土地難以有效落實,因此直接轉(zhuǎn)讓匯金公司股權(quán)不啻為最易操作的方案。
③鑒于上述原因,我們認(rèn)為,該項轉(zhuǎn)讓有利于公司徹底解決該項目的歷史遺留問題,盤活存量資產(chǎn)。公司應(yīng)按國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓程序,在深圳市產(chǎn)權(quán)交易中心公開掛牌轉(zhuǎn)讓。
8、在2009年11月4日召開的五屆三十二次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于公司董事會換屆選舉的議案》發(fā)表獨立意見如下:
(1)經(jīng)核查,公司董事會換屆選舉的董事候選人提名程序合法有效。(2)董事候選人的任職資格符合擔(dān)任上市公司董事的條件,能夠勝任所聘崗位職責(zé)的要求,經(jīng)公司向有關(guān)監(jiān)管部門了解,未受過中國證監(jiān)會及其他有關(guān)部門的處罰和證券交易所懲戒,也不存在《公司法》、《公司章程》中規(guī)定禁止任職的條件及被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入處罰的情況。
(3)同意將《關(guān)于公司董事會換屆選舉的議案》提交股東大會審議。
9、在2009年11月23日召開的六屆一次董事會上,本人與其他二位獨立董事(李曉帆、黃輝)對《關(guān)于聘任公司總經(jīng)理等高級管理人員的議案》發(fā)表獨立意見如下:
(1)本次董事會聘任高級管理人員的提名、聘任程序符合《公司法》《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,合法有效;
(2)我們已審閱了被提名人的個人簡歷等基本情況。被提名人符合《公司法》《公司章程》關(guān)于總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等高級管理人員的任職資格和條件,擁有 履行職責(zé)所應(yīng)具備的能力。經(jīng)向有關(guān)監(jiān)管部門了解,他們均未受過中國證監(jiān)會及其他有關(guān)部門的處罰和證券交易所懲戒,不存在《公司法》規(guī)定禁止任職的情況及被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入處罰的情況。
(四)保護(hù)社會公眾股東合法權(quán)益方面所做的工作
1、對公司信息披露情況的調(diào)查。2009,本人通過與公司董事會秘書、證券事務(wù)代表等相關(guān)人員的溝通,及時獲取公司信息披露的情況資料。公司能嚴(yán)格按照《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》及公司《信息披露管理規(guī)定》的要求,認(rèn)真履行信息披露義務(wù)。
2、對公司治理結(jié)構(gòu)及經(jīng)營管理的調(diào)查。
2009修訂了《公司章程》《股東大會議事規(guī)則》《董事會議事規(guī)則》《總經(jīng)理工作細(xì)則》,并制定了《會計事務(wù)所選聘制度》《公司內(nèi)幕知情人登記制度》等治理制度,目前公司法人治理結(jié)構(gòu)基本完善,規(guī)范運作良好,公司治理的實際狀況與《上市公司治理準(zhǔn)則》等規(guī)范性文件的要求基本一致。2009凡經(jīng)董事會審議決策的重大事項,本人都能認(rèn)真進(jìn)行審核,如有疑問能主動向相關(guān)人員咨詢了解詳細(xì)情況,有效地履行了獨立董事的職責(zé),獨立、客觀、審慎地行使表決權(quán)。
3、落實保護(hù)社會公眾股股東合法權(quán)益方面。公司能按照《投資者關(guān)系管理制度》《信息披露管理規(guī)定》開展工作,并在《公司章程》和《股東大會議事規(guī)則》中明確了保護(hù)社會公眾股股東合法權(quán)益的有關(guān)規(guī)定。本人能積極發(fā)表獨立意見,積極維護(hù)廣大社會公眾股股東的合法權(quán)益。如:(1)將目前市政工程總公司名下的兩臺盾構(gòu)機設(shè)備協(xié)議轉(zhuǎn)讓給本公司投了反對票;(2)對《深圳市市政工程總公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓的議案》持否決意見。理由是現(xiàn)行方案不能證明體現(xiàn)上市公司中小股東的利益,不具備可行性。
二、獨立董事李曉帆述職報告
根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》等規(guī)定,現(xiàn)將本人2009履行獨立董事職責(zé)情況報告如下:
(一)履行獨立董事職責(zé)總體情況
2009年本人認(rèn)真履行法律法規(guī)及《公司章程》賦予的職責(zé),出席公司2009年各次董事會和股東大會,認(rèn)真審議會議各項議案,參與上市公司的重大決策和經(jīng)營管理,對公司重大項目投資決策、資產(chǎn)出售和轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)減值、利潤分配方案、董事提名的任免、高管聘任和解聘、擔(dān)保事項、董監(jiān)高薪酬、公司內(nèi)部控制等事項發(fā)表獨立意見,并對提交委員會審議的各項提案提出了意見和建議。
公司安排本人對主要在建項目實地考察,深入了解公司生產(chǎn)經(jīng)營和運作情況。本人積極維護(hù)公司及公司股東尤其是社會公眾股股東的利益,在研究公司所屬企業(yè)改制改制的系列事項中,兩次對提交董事會審議的議案投反對票,勤勉盡責(zé)地履行了獨立董事職責(zé),較好地發(fā)揮了獨立董事的作用。
(二)出席會議情況及投票情況:
1、出席會議情況:2009公司共召開董事會會議12次(含臨時會議2次)和股東大會2次,本人均能親自出席會議。
2、投票表決情況:本著對公司和全體股東負(fù)責(zé)的態(tài)度,能夠主動關(guān)注與了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,認(rèn)真審閱提交董事會審議的各項議案及報告、半報告、季度報告等,積極參與討論并發(fā)表個人意見。
投票表決中,在2009年6月30日五屆二十九次董事會審議《關(guān)于補充調(diào)整深圳市市政工程總公司資產(chǎn)的議案》時,我們從維護(hù)中小股東的利益出發(fā),認(rèn)為將市政工程總公司名下的兩臺盾構(gòu)機設(shè)備協(xié)議轉(zhuǎn)讓給本公司的理由不充分,投了反對票。
在2009年8月13日五屆三十次董事會審議《關(guān)于轉(zhuǎn)讓深圳市市政工程總公司股權(quán)的議案》時,我們對此持否決意見,認(rèn)為現(xiàn)行方案不能證明體現(xiàn)上市公司中小股東的利益,不具備可行性。
(三)發(fā)表獨立意見情況
根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》和公司《獨立董事工作制度》等規(guī)定,在本召開的董事會上本人發(fā)表的獨立意見如下:
1、在2009年1月16日召開的五屆二十四次董事會上,本人與其他三位獨立董事(李建新、楊如生、鄭育淳)一起就公司更正后重大會計差錯發(fā)表相關(guān)說明及獨立意 見:
公司對相關(guān)事項進(jìn)行的會計差錯更正是恰當(dāng)?shù)?,符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,經(jīng)更正后的財務(wù)報表真實地反映了公司報告期的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,同意公司做出的更正調(diào)整。
2、在2009年4月1日召開的五屆二十六次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對公司提交董事會審議的《關(guān)于轉(zhuǎn)讓深圳市天健物業(yè)管理有限公司股權(quán)的議案》發(fā)表如下獨立意見:
物業(yè)公司專項審計和資產(chǎn)評估的基準(zhǔn)日均為2008年6月30日。德正信綜評報字【2008】第043號《資產(chǎn)評估報告書》中指出的特別事項是基于評估基準(zhǔn)日當(dāng)時的情況。經(jīng)核查,這些事項不會影響本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為,亦不會對本公司造成不利影響。
(1)公司已按照五屆董事會第二十二次會議審議通過的關(guān)于物業(yè)公司減資和內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)整的決議完成了物業(yè)公司的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)受讓、盈余公積轉(zhuǎn)為注冊資本以及減資工作。支付辭退員工福利的經(jīng)濟行為尚未完成。其中,涉及的176名深圳戶籍員工的安置補償金由深圳市國資委支付。2009年計劃辭退非深戶籍員工166人,南方民和經(jīng)審計確認(rèn)后,按規(guī)定預(yù)提了1,956,304.10元非深戶籍員工辭退福利,計入預(yù)計負(fù)債,此項負(fù)債已納入資產(chǎn)評估范圍。2009年的非深戶籍員工辭退福利數(shù)額已經(jīng)確定,不會發(fā)生變化,未使用的辭退員工補償金要退回本公司。因此,該事項不會影響本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為,亦不會對本公司造成不利影響。
(2)根據(jù)南方民和出具的專項審計報告,本次轉(zhuǎn)讓并未將各物業(yè)小區(qū)賬面資產(chǎn)及負(fù)債納入轉(zhuǎn)讓范圍。因此,各物業(yè)小區(qū)賬面資產(chǎn)及負(fù)債的權(quán)利是否存在法律糾紛,不會影響本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為,亦不會對本公司造成不利影響。
(3)“景雅居第4層車庫”物業(yè)應(yīng)補交的公用設(shè)施專用基金2,568,175.00元已記入物業(yè)公司的負(fù)債--其他應(yīng)付款,并已納入資產(chǎn)評估范圍。該款項的數(shù)額已經(jīng)確定,不會發(fā)生變化,支付責(zé)任由改制后的物業(yè)公司承擔(dān)。因此,該應(yīng)付款項不影響本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為,亦不會對本公司造成不利影響。
3、在2009年4月17日召開的五屆二十七次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于對部分資產(chǎn)計提減值準(zhǔn)備的議案》《關(guān)于對2008 年及以前財務(wù)報告凈利潤等數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯調(diào)整的議案》《關(guān)于2009 公司向銀行申請授信額度及擔(dān)保事項的議案》《關(guān)于授權(quán)經(jīng)營班子參與土地競拍權(quán)限的議案》《關(guān)于2008 公司內(nèi)部控制自我評價報告的議案》以及2008 年報告等進(jìn)行了審查,現(xiàn)發(fā)表了如下獨立意見:
(1)關(guān)于對部分資產(chǎn)計提減值準(zhǔn)備的議案。根據(jù)新的會計準(zhǔn)則的要求,公司對部分資產(chǎn)計提了減值準(zhǔn)備,包括對部分賬齡在五年以上的應(yīng)收款項全額計提了壞賬準(zhǔn)備,對長沙黃興北路天健商業(yè)廣場項目計提了跌價準(zhǔn)備,對珠海西區(qū)項目計提了跌價準(zhǔn)備,對未開發(fā)土地(福田保稅區(qū)和南寧項目)計提了跌價準(zhǔn)備。我們認(rèn)為:本次對部分資產(chǎn)計提減值準(zhǔn)備事項,已經(jīng)深圳南方會計師事務(wù)所審計,按照企業(yè)會計準(zhǔn)則和相關(guān)會計政策,本次計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備證據(jù)充分,預(yù)計合理,符合公司的實際情況。計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備后,能更加公允地反映公司的資產(chǎn)狀況。
(2)關(guān)于對2008 年及以前財務(wù)報告凈利潤等數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯調(diào)整的議案。我們認(rèn)為:公司對2008 年及以前財務(wù)報告凈利潤等數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯調(diào)整,是對公司實際經(jīng)營狀況的客觀反映,有利于提高公司的會計信息質(zhì)量,符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定。
(3)關(guān)于2009 公司向銀行申請授信額度及擔(dān)保事項的議案。我們認(rèn)為,2009公司向銀行申請授信額度及擔(dān)保事項,符合公司的實際情況。涉及擔(dān)保的對象均為公司控股子公司,因其業(yè)務(wù)發(fā)展,需要向銀行申請授信額度以保證周轉(zhuǎn)資金需求。公司為控股子公司提供擔(dān)保有利于促進(jìn)公司主業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,提高其經(jīng)營效率和盈利能力。公司為商品房承購人向銀行提供抵押貸款擔(dān)保,系公司為購買本公司商品房的業(yè)主所提供的擔(dān)保,屬于行業(yè)內(nèi)普遍現(xiàn)象。公司已制定了嚴(yán)格的對外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范對外擔(dān)保風(fēng)險。
(4)關(guān)于授權(quán)經(jīng)營班子參與土地競拍權(quán)限的議案。公司董事會對經(jīng)營班子的授權(quán),考慮了公司的實際情況,有利于提高決策效率,授權(quán)權(quán)限符合公司《章程》的有關(guān)規(guī)定。
(5)關(guān)于2008 公司內(nèi)部控制自我評價報告的議案。根據(jù)深圳證券交易所對2008 年報告關(guān)于“公司監(jiān)事會和獨立董事應(yīng)當(dāng)對公司內(nèi)部控制自我評價發(fā)表意見”的有關(guān)規(guī)定,我們對公司內(nèi)部控制自我評價發(fā)表意見如下:公司根據(jù)中國證監(jiān)會及深圳證券交易所有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實際情況,已有了一套內(nèi)部控制體系,內(nèi)部控制組織機構(gòu)及相關(guān)制度基本完整。公司治理、生產(chǎn)經(jīng)營、信息披露和重大事項等活動能按照公司各項內(nèi)控制度進(jìn)行,公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行。公司對深圳證監(jiān)局2008 年現(xiàn)場檢查《限期整改通知》提出的問題采取了切實可行的整改措施,并得到了認(rèn)真落實。公司的《自我評價報告》真實客觀地反映了公司當(dāng)前內(nèi)部控制體系建設(shè)和內(nèi)控 制度執(zhí)行的實際情況。希望公司進(jìn)一步完善內(nèi)控制度,提高內(nèi)控水平,加強內(nèi)控執(zhí)行力度,從嚴(yán)入手,規(guī)范公司運作,不斷提高公司治理水平。
(6)對公司年報關(guān)于“公司累計和當(dāng)期對外擔(dān)保情況的說明和獨立意見”。我們對報告期內(nèi)公司對外擔(dān)保情況進(jìn)行認(rèn)真核查后,發(fā)表如下獨立意見:
①報告期內(nèi),公司未為股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保,也為未直接或間接向資產(chǎn)負(fù)債率超過70%的外部被擔(dān)保對象提供債務(wù)擔(dān)保。
②公司為商品房承購人向銀行提供抵押貸款擔(dān)保,截至2008 年12 月31 日,尚未結(jié)清的擔(dān)保金額計人民幣25,625 萬元。我們認(rèn)為,該擔(dān)保事項系公司為購買本公司商品房的業(yè)主所提供的擔(dān)保,屬于行業(yè)內(nèi)普遍現(xiàn)象。公司已制定了嚴(yán)格的對外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范對外擔(dān)保風(fēng)險。
③公司為資產(chǎn)負(fù)債率均超過70%的所屬全資子公司提供擔(dān)保余額為18.98 億元,其中對外融資提供擔(dān)保余額為8.55 億元,辦理各類工程保函提供擔(dān)保余額為10.43 億元。我們認(rèn)為,該擔(dān)保事項屬于公司日常生產(chǎn)經(jīng)營行為,擔(dān)保對象為公司全資子公司,公司已制定了嚴(yán)格的融資擔(dān)保和保函管理制度,能有效防范擔(dān)保風(fēng)險。
4、在2009年5月22日召開的五屆二十八次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于對深圳市天健建設(shè)工程勞務(wù)有限公司改制后失業(yè)員工給予下崗困難補助的議案》進(jìn)行審查,發(fā)表如下獨立意見:
(1)經(jīng)核查,公司對改制時離開勞務(wù)公司但未自謀到職業(yè)的233人發(fā)放困難補助,是推動本公司的所屬企業(yè)改制工作的需要,使得公司能夠盡快對部分老員工實施分流,實現(xiàn)對歷史問題的妥善解決,降低成本、提高效益,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制、與市場全面接軌,為公司的經(jīng)營發(fā)展提供有利的內(nèi)部環(huán)境。
(2)對這批員工發(fā)放下崗困難補助符合國家、省、市關(guān)于做好就業(yè)工作的有關(guān)文件精神,對下崗后就業(yè)困難的人員進(jìn)行扶持和援助,是企業(yè)應(yīng)履行的社會責(zé)任,有利于保持社會的和諧穩(wěn)定。
(3)方案實施預(yù)計平均每年發(fā)生約249萬元的費用,3年內(nèi)共發(fā)生費用約746萬元,下崗困難補助的發(fā)放不會對公司的持續(xù)經(jīng)營造成實性影響。
經(jīng)核查,我們對德正信綜評報字[2008]第044號《資產(chǎn)評估報告》謹(jǐn)提請報告使用者關(guān)注的特別事項發(fā)表如下獨立意見:
(1)根據(jù)政府相關(guān)規(guī)定,對納入改制企業(yè)的房地產(chǎn)資產(chǎn)的處置須經(jīng)深圳市國土局 批準(zhǔn)。公司已將沙河工業(yè)廠房和香蜜新村25 棟一、二層兩項資產(chǎn)的處置方案報請市國土局預(yù)審批,雖然審批程序尚未結(jié)束,但進(jìn)展順利,最終批準(zhǔn)情況與申報方案有差異的可能性較小,因此不會影響本次交易。
(2)上述兩項房產(chǎn)過戶手續(xù)雖尚未最終完成,但該行為已經(jīng)深圳市國資委批準(zhǔn),且公司對上述兩項物業(yè)資產(chǎn)擁有完整產(chǎn)權(quán),不存在產(chǎn)權(quán)糾紛或爭議。因此,上述經(jīng)濟行為的完成只是時間問題,不會對本次交易造成影響。
(3)由于深圳市國土局對該土地使用權(quán)的處置審批程序尚未完成,未出具香蜜新村25 棟一二層的補交地價繳費通知?!顿Y產(chǎn)評估報告》已按基準(zhǔn)地價預(yù)計了應(yīng)補交地價,但可能與市國土局最終核定金額有差異。公司在《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》中對可能出現(xiàn)的差額進(jìn)行了約定:若核定數(shù)超過預(yù)計數(shù),超出部分由茂華公司承擔(dān);若核定數(shù)低于預(yù)計數(shù),差額部分由茂華公司退回給本公司。因此,不會對本次交易造成影響。
(4)沙河工業(yè)廠房一直是茂華公司的生產(chǎn)基地,土地使用年期為50 年(至2044年5 月26 日止),用途為工業(yè)廠房。截止目前,沒有證據(jù)表明該地塊需改變功能。根據(jù)相關(guān)法規(guī)政策,若改變該地塊功能,需公開掛牌。屆時,公司未必能成功競拍獲得本地塊的使用權(quán)。因此,該事項不會影響本次交易。
(5)茂華公司計提浙江義烏市國際商貿(mào)一期工程的訴訟損失264,747.78 元,已在資產(chǎn)評估報告中反映在預(yù)計負(fù)債。目前該訴訟事項尚在法院審理當(dāng)中,雖然該預(yù)計負(fù)債可能與法院最終判決結(jié)果有差異,但由于本公司與茂華公司對該項損失進(jìn)行了約定,即本公司對該項損失無論法院最終的判決是多少,本公司只承擔(dān)264,747.78,鎖定了損失。因此,該事項不會影響本次交易。
5、在2009年6月30日召開的五屆二十九次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于調(diào)整深圳市天健涂料科技開發(fā)有限改制資產(chǎn)范圍的議案》《關(guān)于轉(zhuǎn)讓深圳市天健涂料科技開發(fā)有限公司股權(quán)的議案》《關(guān)于補充調(diào)整深圳市市政工程總公司資產(chǎn)的議案》發(fā)表如下獨立意見:
(1)鑒于涂料公司已虧損三年,嚴(yán)重拖累了上市公司整體業(yè)績,對涂料公司實施改制有利于解決歷史遺留問題。涂料公司的改制資產(chǎn)范圍和經(jīng)營者員工持股改制總體方案已獲得深圳市國資委批復(fù)。股權(quán)轉(zhuǎn)讓完成后,涂料公司從產(chǎn)權(quán)上與本公司分離,不再納入合并范圍,對公司減少虧損、降低成本、提升業(yè)績有利。剝離不具備市場競爭力的下屬企業(yè),符合公司發(fā)展戰(zhàn)略及當(dāng)前實際,對公司未來發(fā)展有利。所屬企業(yè)改 15 制改制完成后,公司將集中優(yōu)勢資源致力于房地產(chǎn)主業(yè),提升核心競爭力。
(2)本次補充調(diào)整深圳市市政工程總公司的資產(chǎn)共涉及四項內(nèi)容(物業(yè)資產(chǎn)協(xié)議轉(zhuǎn)讓、內(nèi)部企業(yè)股權(quán)協(xié)議轉(zhuǎn)讓、設(shè)備資產(chǎn)協(xié)議轉(zhuǎn)讓、應(yīng)收款項剝離和轉(zhuǎn)讓),其中對設(shè)備資產(chǎn)協(xié)議轉(zhuǎn)讓(即將目前市政工程總公司名下的兩臺盾構(gòu)機設(shè)備協(xié)議轉(zhuǎn)讓給本公司),我們從維護(hù)中小股東的利益出發(fā),認(rèn)為該項轉(zhuǎn)讓理由不充分,缺乏說服力,建議公司審慎考慮。
6、在2009年8月13日召開的五屆三十次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于公司董事監(jiān)事高級管理人員2008薪酬的議案》《關(guān)于推薦梁鍵為公司董事候選人的議案》《關(guān)于轉(zhuǎn)讓深圳市市政工程總公司股權(quán)的議案》以及2099年半報告等進(jìn)行了核查,發(fā)表獨立意見如下:
(1)關(guān)于公司董事監(jiān)事高級管理人員2008薪酬的議案
①經(jīng)核查,公司董事監(jiān)事高級管理人員2008的薪酬是由基本年薪、效績年薪和獎勵年薪三部分構(gòu)成,薪酬構(gòu)成基本合理,薪酬方案符合企業(yè)的實際情況。
②根據(jù)2008效益情況和《公司管理人員薪酬與考核管理辦法》的規(guī)定,公司內(nèi)部董事、監(jiān)事均按照其崗位職務(wù)領(lǐng)取薪酬,其中董事長的薪酬經(jīng)由深圳市國資委核定。
③2008年公司整體經(jīng)營效益下滑,上市十年來首次出現(xiàn)虧損。公司董事、監(jiān)事和高級管理人員的薪酬因此相應(yīng)遞減,同比2007平均下降了41.58%,其中董事長下降了49.25%,總經(jīng)理下降了48.35%。
④公司監(jiān)事會主席趙寧和財務(wù)總監(jiān)孫靜亮2008未在公司領(lǐng)取薪酬,公司向控股股東深圳市國資委分別劃轉(zhuǎn)了36萬元和30萬元用于支付其薪酬。
(2)關(guān)于推薦梁鍵為公司董事候選人的議案
經(jīng)審閱董事候選人梁鍵先生的履歷等相關(guān)資料,我們未發(fā)現(xiàn)有《公司法》規(guī)定的不得擔(dān)任董事的情況,以及被中國證監(jiān)會認(rèn)定為市場禁入或者禁入尚未解除的情況,其提名方式、任職資格、聘任程序均符合《公司法》《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,其教育背景、工作經(jīng)歷及身體狀況均能勝任所聘任的職責(zé)要求。
梁鍵先生目前未持有公司股份,不存在受中國證監(jiān)會及其他有關(guān)部門的處罰和深圳證券交易所懲戒的情形。
(3)關(guān)于對深圳市市政工程總公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓的議案 我們對本議案持否決意見,理由如下:
①我們認(rèn)為,獨立財務(wù)顧問聯(lián)合證券在前期盡職調(diào)查和審慎判斷的基礎(chǔ)上,出具了《關(guān)于深圳市天?。瘓F)股份有限公司重大資產(chǎn)出售方案可行性意見的函》,該函客觀、真實地表達(dá)了獨立財務(wù)顧問聯(lián)合證券的意見。我們對獨立財務(wù)顧問發(fā)表的“本次重大資產(chǎn)出售的動因、背景及交易價格的公允性和合理性及中小股東利益的保證方面,我們作為上市公司獨立財務(wù)顧問均無法發(fā)表正面意見”的觀點表示認(rèn)同。
②天健工業(yè)區(qū)并不屬于市政施工的業(yè)務(wù)范疇,將其納入市政工程總公司改制資產(chǎn)范圍的理由不充分。股權(quán)作價因未采用市場掛牌的方式確定,我們對其公允性無法作出判斷。
③鑒于上述原因,我們認(rèn)為,現(xiàn)行方案不能證明體現(xiàn)了上市公司中小股東的利益,相信也無法通過中國證監(jiān)會的審核,不具備可行性。
(4)對2009半年報“公司關(guān)聯(lián)方資金占用和對外擔(dān)保情況的專項說明和獨立意見”
根據(jù)中國證監(jiān)會就獨立董事開展工作的有關(guān)指導(dǎo)意見,我們就公司關(guān)聯(lián)方資金占用和對外擔(dān)保事項向公司相關(guān)人員進(jìn)行了核查和核實,現(xiàn)發(fā)表相關(guān)說明及獨立意見如下:
①公司能夠遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,報告期內(nèi)不存在控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金的情況,也不存在公司為控股股東及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保的情況。
②報告期內(nèi),本公司及所屬全資子公司減少擔(dān)保1.33億元,截至報告期末,公司擔(dān)保余額為20.22億元,占公司凈資產(chǎn)的比重為88.04%,擔(dān)保總額超過凈資產(chǎn)50%部分的金額為8.74億元。主要具體事項如下:
公司及所屬全資子公司為商品房承購人向銀行提供抵押貸款擔(dān)保,截至2009年6月30日,尚未結(jié)清的擔(dān)保金額為4.63億元。
公司為所屬全資子公司提供擔(dān)保余額為15.59億元,其中為所屬全資子公司對外融資提供擔(dān)保余額未8.35億元,為所屬全資子公司辦理各類工程保函提供擔(dān)保余額為7.24 億元。
報告期內(nèi),公司未為股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保;公司為資產(chǎn)負(fù)債率超過70%的全資子公司提供融資擔(dān)保余額4.38億元。公司未為集團外無產(chǎn)權(quán)關(guān)系的企業(yè)提供擔(dān)保。
我們認(rèn)為:
1、公司為所屬全資子公司對外融資及辦理各類工程保函提供的擔(dān)保,是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營及融資的需要,擔(dān)保事項均履行了相關(guān)決策程序,不存在違反決策程序提供擔(dān)保的現(xiàn)象。
2、公司為商品房承購人向銀行提供的抵押貸款擔(dān)保事項,屬于行業(yè)內(nèi)正常業(yè)務(wù),公司已制定了嚴(yán)格對外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范對外擔(dān)保風(fēng)險。
7、在2009年8月13日召開的五屆三十一次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于改制下崗員工實施幫扶措施的議案》《關(guān)于公司在銀行新增融資及擔(dān)保事項的議案》以及《關(guān)于轉(zhuǎn)讓匯金投資有限公司股權(quán)的議案》進(jìn)行了審查,發(fā)表了獨立意見如下:
(1)關(guān)于對改制下崗員工實施幫扶措施的議案
①經(jīng)核查,公司對這些下崗分流后無法實現(xiàn)再就業(yè)人員給予必要的扶持和援助是企業(yè)應(yīng)履行的關(guān)愛老員工責(zé)任和社會維穩(wěn)責(zé)任,有利于保持企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展和社會和諧。
②妥善安置分流下崗員工有利于公司下一步在勞動用工、人力資源調(diào)配、工資分配三方面實施全面改革,徹底轉(zhuǎn)化經(jīng)營機制,促進(jìn)公司健康發(fā)展。
③實施本幫扶措施雖一次性影響公司2009 損益約5400 萬元,但這筆開支將由公司在未來數(shù)年內(nèi)支付,大幅降低了今后的人工成本,給公司帶來巨大的間接效益。
④鑒于上述原因,我們認(rèn)為,實施上述下崗失業(yè)人員幫扶措施,有利于公司對歷史遺留問題的妥善解決,降低運營成本和提高效益,有利于公司未來的經(jīng)營和發(fā)展。
(2)關(guān)于公司在銀行新增融資及擔(dān)保事項的議案2009 公司在興業(yè)銀行股份有限公司深圳皇崗支行融資及擔(dān)保事項,符合公司的實際情況。涉及擔(dān)保的對象為公司控股子公司,因其業(yè)務(wù)發(fā)展,需要向銀行申請授信額度以保證周轉(zhuǎn)資金需求。公司為控股子公司提供擔(dān)保有利于促進(jìn)公司主業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,提高其經(jīng)營效率和盈利能力。公司已制定了嚴(yán)格的對外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范對外擔(dān)保風(fēng)險。
(3)關(guān)于轉(zhuǎn)讓匯金投資有限公司股權(quán)的議案
①經(jīng)核查,匯金花園項目自1993 年起一直處于停滯狀態(tài),項目原用地已被當(dāng)?shù)卣ㄔO(shè)工業(yè)廠房,匯金公司保留的僅為對當(dāng)?shù)卣匪髦脫Q用地的權(quán)益。
②該項目屬沉淀十幾年的歷史遺留問題,隨著時間推移,解決難度愈來愈大。政府負(fù)責(zé)人變動頻繁,置換土地難以有效落實,因此直接轉(zhuǎn)讓匯金公司股權(quán)不啻為最易操作的方案。
③鑒于上述原因,我們認(rèn)為,該項轉(zhuǎn)讓有利于公司徹底解決該項目的歷史遺留問 題,盤活存量資產(chǎn)。公司應(yīng)按國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓程序,在深圳市產(chǎn)權(quán)交易中心公開掛牌轉(zhuǎn)讓。
8、在2009年11月4日召開的五屆三十二次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于公司董事會換屆選舉的議案》發(fā)表獨立意見如下:
(1)經(jīng)核查,公司董事會換屆選舉的董事候選人提名程序合法有效。(2)董事候選人的任職資格符合擔(dān)任上市公司董事的條件,能夠勝任所聘崗位職責(zé)的要求,經(jīng)公司向有關(guān)監(jiān)管部門了解,未受過中國證監(jiān)會及其他有關(guān)部門的處罰和證券交易所懲戒,也不存在《公司法》、《公司章程》中規(guī)定禁止任職的條件及被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入處罰的情況。
(3)同意將《關(guān)于公司董事會換屆選舉的議案》提交股東大會審議。
9、在2009年11月23日召開的六屆一次董事會上,本人與其他二位獨立董事(李曉帆、黃輝)對《關(guān)于聘任公司總經(jīng)理等高級管理人員的議案》發(fā)表獨立意見如下:
(1)本次董事會聘任高級管理人員的提名、聘任程序符合《公司法》《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,合法有效;
(2)我們已審閱了被提名人的個人簡歷等基本情況。被提名人符合《公司法》《公司章程》關(guān)于總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等高級管理人員的任職資格和條件,擁有履行職責(zé)所應(yīng)具備的能力。經(jīng)向有關(guān)監(jiān)管部門了解,他們均未受過中國證監(jiān)會及其他有關(guān)部門的處罰和證券交易所懲戒,不存在《公司法》規(guī)定禁止任職的情況及被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入處罰的情況。
(四)保護(hù)社會公眾股東合法權(quán)益方面所做的工作
1、對公司信息披露情況的調(diào)查。2009,本人通過與公司董事會秘書、證券事務(wù)代表等相關(guān)人員的溝通,及時獲取公司信息披露的情況資料。公司能嚴(yán)格按照《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》及公司《信息披露管理規(guī)定》的要求,認(rèn)真履行信息披露義務(wù)。
2、對公司治理結(jié)構(gòu)及經(jīng)營管理的調(diào)查。
2009修訂了《公司章程》《股東大會議事規(guī)則》《董事會議事規(guī)則》《總經(jīng)理 工作細(xì)則》,并制定了《會計事務(wù)所選聘制度》《公司內(nèi)幕知情人登記制度》等治理制度,目前公司法人治理結(jié)構(gòu)基本完善,規(guī)范運作良好,公司治理的實際狀況與《上市公司治理準(zhǔn)則》等規(guī)范性文件的要求基本一致。2009凡經(jīng)董事會審議決策的重大事項,本人都能認(rèn)真進(jìn)行審核,如有疑問能主動向相關(guān)人員咨詢了解詳細(xì)情況,有效地履行了獨立董事的職責(zé),獨立、客觀、審慎地行使表決權(quán)。
3、落實保護(hù)社會公眾股股東合法權(quán)益方面。公司能按照《投資者關(guān)系管理制度》《信息披露管理規(guī)定》開展工作,并在《公司章程》和《股東大會議事規(guī)則》中明確了保護(hù)社會公眾股股東合法權(quán)益的有關(guān)規(guī)定。本人能積極發(fā)表獨立意見,積極維護(hù)廣大社會公眾股股東的合法權(quán)益。如:(1)將目前市政工程總公司名下的兩臺盾構(gòu)機設(shè)備協(xié)議轉(zhuǎn)讓給本公司投了反對票;(2)對《深圳市市政工程總公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓的議案》持否決意見。理由是現(xiàn)行方案不能證明體現(xiàn)上市公司中小股東的利益,不具備可行性。
三、獨立董事黃輝述職報告
(一)履行獨立董事職責(zé)總體情況
2009年本人能積極出席公司董事會和股東大會歷次會議,認(rèn)真審議董事會和股東大會各項議案,對相關(guān)事項發(fā)表獨立意見,積極維護(hù)公司及公司股東尤其是社會公眾股股東的利益,勤勉盡責(zé)地履行了獨立董事職責(zé),較好地發(fā)揮了獨立董事的作用。
(二)出席會議情況及投票情況:
1、出席會議情況: 2009年11月4日五屆三十二次董事會選舉本人為公司獨立董事,并參加六屆一次董事會及六屆二次(臨時)董事會。
2、投票表決情況:本著對公司和全體股東負(fù)責(zé)的態(tài)度,能夠主動關(guān)注與了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,認(rèn)真審閱提交董事會審議的各項議案及報告、半報告、季度報告等,積極參與討論并發(fā)表個人意見。
投票表決中,對各項議案均投了贊成票。在日常履職中,能認(rèn)真履行作為獨立董事應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé),為公司的發(fā)展和規(guī)范運作提出建議,為董事會作出正確決策起到了積極的作用。
(三)發(fā)表獨立意見情況
根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》和公司《獨立董事工作制度》等規(guī)定,在2009年11月23日召開的六屆一次董事會上,本人與其他二位 獨立董事(李曉帆、楊如生)對《關(guān)于聘任公司總經(jīng)理等高級管理人員的議案》發(fā)表獨立意見如下:
1、本次董事會聘任高級管理人員的提名、聘任程序符合《公司法》《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,合法有效;
2、我們已審閱了被提名人的個人簡歷等基本情況。被提名人符合《公司法》《公司章程》關(guān)于總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等高級管理人員的任職資格和條件,擁有履行職責(zé)所應(yīng)具備的能力。經(jīng)向有關(guān)監(jiān)管部門了解,他們均未受過中國證監(jiān)會及其他有關(guān)部門的處罰和證券交易所懲戒,不存在《公司法》規(guī)定禁止任職的情況及被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入處罰的情況。
(四)保護(hù)社會公眾股東合法權(quán)益方面所做的工作
1、對公司信息披露情況的調(diào)查。2009,本人通過與公司董事會秘書、證券事務(wù)代表等相關(guān)人員的溝通,能及時獲取公司信息披露的情況資料。公司能嚴(yán)格按照《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》及公司《信息披露管理規(guī)定》的要求,認(rèn)真履行信息披露義務(wù)。
2、對公司治理結(jié)構(gòu)及經(jīng)營管理的調(diào)查。
目前公司法人治理結(jié)構(gòu)基本完善,規(guī)范運作良好,公司治理的實際狀況與《上市公司治理準(zhǔn)則》等規(guī)范性文件的要求基本一致。
3、落實保護(hù)社會公眾股股東合法權(quán)益方面。公司能按照《投資者關(guān)系管理制度》《信息披露管理規(guī)定》開展工作,并在《公司章程》和《股東大會議事規(guī)則》中明確了保護(hù)社會公眾股股東合法權(quán)益的有關(guān)規(guī)定。
文章標(biāo)題:房地產(chǎn)公司獨立董事述職報告
獨立董事2006年述職報告各位股東及股東代理人:我們(*****)作為江西紙業(yè)股份有限公司(以下簡稱:“公司”)的獨立董事,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《關(guān)于加強社會公眾股股東權(quán)益保護(hù)的若干規(guī)定》及《公司章程》的規(guī)定和要求,在2006工作中,認(rèn)真履行職責(zé),積極出席相關(guān)會議,認(rèn)真審議董事會各項議案,對重大事項發(fā)表了獨立意見,努力維護(hù)公司整體利益及全體股東的合法權(quán)益。現(xiàn)將2006我們履行職責(zé)情況述職如下:一、2006出席董事會次數(shù)及投票情況姓名報告期應(yīng)出席親自出委托出缺席次數(shù)投票情況備注董事會次數(shù)席次數(shù)席次數(shù)(反對次數(shù))黃開忠99000喻學(xué)輝99000二、股東大會會議出席情況2006,公司召開了2005年股東大會會議、兩次臨時股東大會及股權(quán)分置改革相關(guān)股東會議,我們均親自參加了會議。三、發(fā)表獨立意見的情況1、關(guān)于續(xù)聘公司財務(wù)審議機構(gòu)的獨立意見,該意見認(rèn)為:中磊會計師事務(wù)所有限責(zé)任公司在公司2005年及以前為公司提供審計服務(wù)的過程中,按照中國注冊會計師獨立審計準(zhǔn)則,遵循獨立、客觀、公正的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則,順利完成了公司的財務(wù)審計工作。為此,同意續(xù)聘中磊會計師事務(wù)所有限責(zé)任公司為公司2005財務(wù)審計機構(gòu),支付的審計費用合理。2、關(guān)于公司對信達(dá)資產(chǎn)管理公司的相關(guān)債務(wù)的債務(wù)人變更、債務(wù)及或有債務(wù)確認(rèn)的獨立意見,該意見認(rèn)為:通過此次債務(wù)人變更及債務(wù)確認(rèn),將有助于改善公司的資產(chǎn)及負(fù)債結(jié)構(gòu)和降低財務(wù)費用,促進(jìn)公司朝著健康穩(wěn)定的方向發(fā)展,維護(hù)了全體股東的利益,尤其是維江西**地產(chǎn)2006年股東大會會議材料護(hù)了中小股東的利益。3、關(guān)于江中集團收購公司股份的獨立意見,該意見認(rèn)為:此次收購不存在損害其他股東,特別是中小股東合法權(quán)益的情況,此次收購?fù)瓿珊笠嗖挥绊懝镜莫毩⑿浴?、關(guān)于債權(quán)債務(wù)重組暨關(guān)聯(lián)交易的獨立意見,該意見認(rèn)為:通過此次債權(quán)債務(wù)重組,不僅解決了公司原控股股東江紙集團長期占用上市公司資金的情況,同時降低了公司債務(wù),改善了公司財務(wù)狀況,公司凈資產(chǎn)有所提高。因此,此次債權(quán)債務(wù)重組有利于維護(hù)公司利益,有利于保護(hù)中小股東的利益。5、關(guān)于重大資產(chǎn)置換、非公開發(fā)行暨關(guān)聯(lián)交易的獨立意見,該意見認(rèn)為:公司此次重大資產(chǎn)置換與非公開發(fā)行股份符合公開、公平和合理的原則,交易方式公平合理,沒有損害公司股東的利益。目的在于優(yōu)化公司資產(chǎn)質(zhì)量,提高公司核心競爭力,最大限度地保護(hù)廣大股東、特別是中小股東的利益。6、關(guān)于公司股權(quán)分置改革方案的獨立意見,該意見認(rèn)為:股改方案的實施將解決公司的股權(quán)分置問題,充分保護(hù)了流通股股東的利益,有利于流通股股東和非流通股股東形成共同利益基礎(chǔ),有利于完善公司的股權(quán)制度和治理結(jié)構(gòu)、規(guī)范公司運作,有利于公司的持續(xù)健康發(fā)展,符合全體股東和公司的利益。四、日常工作及為保護(hù)投資者權(quán)益方面所做的工作1、推動公司法人治理,認(rèn)真履行了獨立董事的職責(zé)。報告期內(nèi),對于需經(jīng)董事審議的議案,均認(rèn)真審核了公司提供的材料,深入了解有關(guān)議案起草情況,積極推動公司持續(xù)、健康發(fā)展,為保護(hù)全體投資者利益提供了有力保障。2、對公司生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)管理、資金往來、重大擔(dān)保等情況,我們詳實聽取了相關(guān)人員匯報,及時了解公司的日常經(jīng)營狀態(tài)和可能產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險,在董事會上發(fā)表意見,行使職權(quán)。3、加強自身學(xué)習(xí)。我們積極學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,加深對相關(guān)法規(guī)尤其是涉及到規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)和保護(hù)社會公眾股股東權(quán)益等相關(guān)法規(guī)的認(rèn)識和理解,以不斷提高對公司和投資者利益的保護(hù)能力,形成自覺保護(hù)全體股東權(quán)益的思想意識。4、持續(xù)關(guān)注公司的信息批露工作,關(guān)注媒體對公司的報道,將相關(guān)信息及時反饋給公司,促進(jìn)雙方互動,讓公司和大股東充分了解中小投資者的要求,也讓中江西**地產(chǎn)2006年股東大會會議材料小投資者認(rèn)識到一個真實的上市公司。在新的一年里,我們作為獨立董事將繼續(xù)做到獨立公正地履行職責(zé),加強同公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營管理層之間的溝通與合作,為公司董事會提供決策參考建議,增強公司董事會的決策能力和領(lǐng)導(dǎo)水平,提高公司的經(jīng)營業(yè)績,維護(hù)公司整體利益和全體股東合法權(quán)益。希望公司在本屆董事會領(lǐng)導(dǎo)之下,在新的一年里更加穩(wěn)健經(jīng)營、規(guī)范運作,增強公司的贏利能力,更好地樹立自律、規(guī)范、誠信的上市公司形象。
?房地產(chǎn)公司獨立董事述職報告》來源于范文搜網(wǎng),歡迎閱讀房地產(chǎn)公司獨立董事述職報告。
文檔為doc格式
公司獨立董事年度述職報告 作為聯(lián)化科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)的獨立董事,本人嚴(yán)格按照《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》、《關(guān)于加強社會公眾股股東......
作為聯(lián)化科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)的獨立董事,本人嚴(yán)格按照《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》、《關(guān)于加強社會公眾股股東權(quán)益保護(hù)的若干規(guī)定》、《深......
中水集團遠(yuǎn)洋股份有限公司獨立董事2010年度述職報告作為中水集團遠(yuǎn)洋股份有限公司(以下簡稱"公司")的獨立董事,2010年度我們嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》和《公司章程》、......
有關(guān)公司獨立董事述職報告日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作又將告一段落了,回顧過去的工作,倍感充實,收獲良多,該是好好寫述職報告了。好的述職報告都具備一些什么特點呢?以下......
獨立董事的年度述職報告范文(通用5篇)時間就如同白駒過隙般的流逝,回顧過去這段時間的工作,收獲頗豐,是時候仔細(xì)的寫一份述職報告了。來參考自己需要的述職報告吧!下面是小編為大......
獨立董事述職報告 各位董事:作為 aa 國際發(fā)電股份有限公司(“公司”,或“aa 國際”)的獨立董事,根據(jù)《公司法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)......
獨立董事2006年年度述職報告各位股東及股東代理人:我們(*****)作為江西紙業(yè)股份有限公司(以下簡稱:“公司”)的獨立董事,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《關(guān)于加強社會公眾股股東權(quán)益......
作為北京京西風(fēng)光旅游開發(fā)股份有限公司獨立董事,在度,本人誠信、勤勉、盡責(zé)、忠實履行職責(zé),積極出席相關(guān)會議,認(rèn)真審議董事會各項議案,對公司相關(guān)事項發(fā)表獨立意見?,F(xiàn)將度履行職......