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2023年報關員崗位職責說明(5篇)

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2023年報關員崗位職責說明(5篇)
時間:2023-01-10 07:43:29     小編:zdfb

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報關員崗位職責說明篇一

1、負責建立公司會計核算的制度和體系;

2、按期做好年、季、月度財務報表,做到帳表相符、帳證相符、帳帳相符; 3、做好成本核算,負責組織公司財務成本和利潤計劃的制定和實施;

4、負責對各部門資金使用計劃審核和對使用情況實施監督,管好用好資金; 5、對往來結算戶隨時清理、督助相關部門及時催收款; 6、嚴格執行財務管理規定、審批報銷各種發票單據;

7、對公司經濟活動進行財務分析,向總經理提供綜合性財務分析報告和根據工作需要向部門提供專項財務分析報告。

二、財務部編制

財務部定編2人:主管兼主辦會計1人,出納員1人。

三、

財務部各崗位職務說明書

(一)財務部主管職務說明書

1.1 職務名稱:財務主管

1.2 直接上級:總經理

1.3 直接下級:出納員

1.4 管理權限:在總經理授權范圍內行使對公司財務的處理權

1.5 管理職責:全面負責財務部的工作

1.6 具體工作職責:

按規定的會計科目設置總帳,進行會計分錄、匯總憑證、登記總帳和明細帳,做到帳證、帳帳、帳表相符;

負責簽收出納移交的全部收付款憑單,并進行復核和審查;

負責對會計憑證進行整理歸檔;

負責銷售增值稅專用發票管理;

貫徹執行國家的財經政策和本公司主要負責人對財務工作的要求和制定本公司的財務規章制度;

對各項資金的收付進行嚴格的審核把關; ●

負責安排本部門人員的工作,并進行檢查、

總結

、督促和配合財務人員及時處理帳務,按期編報會計報表和有關會計資料;

負責對本公司生產經營情況和財務收支情況的計劃提供參考資料,協助有關部門編制計劃,參與審核并監督執行;

盡可能收集、整理會計資料并進行定期或不定期的分析和比較,針對影響預期計劃指標的重大問題,會同有關人員深入調查,提出改進經營管理的措施和建議;

按年編寫財務情況說明書,重大問題及時向總經理匯報;

每月對財務報表進行盈虧情況分析,銷售業績分析;

對帳務全面把關,不允許因疏忽而造成公司財務上的損失。

積極完成領導交辦的其它工作。

(二)出納員職務說明書

2.1職務名稱:出納員

2.2直接上級:財務部主管

2.3管理權力:對不符合審批手續的支出有拒付的權力

2.4工作職責:

按規定要求建立現金日記帳和銀行存款日記帳,并按規定要求登記;

審核所有支出憑證,對符合審批手續的支出憑證按規定付款;

負責收款事項;

負責公司資金安全,按月和主辦會計盤點現金,按月核對銀行存款發生額和余額;

積極完成領導交辦的其它工作。

報關員崗位職責說明篇二

報關崗位職責

【篇1:報關員工作職責】

1.崗位名稱:報關員 1.1職位概要:

* 負責公司進出口貨物的批文報批、單證制作、通關手續、減免稅務與通關后核銷等相關手續辦理。1.2工作職責內容:

* 進出口貨物批文報批與通關手續辦理; * 對報批資料的審核與單證制作;

* 辦理外經委與海關相關批文,海關年審相關工作;

* 辦理海關申報、查驗、征稅、審價、放行和檢驗檢疫局報檢、查驗、原產地證等手續; * 辦理通關后海關手冊核銷手續和外匯管理進出口收匯付匯核銷手續;

* 辦理稅務機關出口退稅手續與其它通過后的相關手續;

* 協調關務、商務之間的業務操作和公司內部門業務操作及與船務之間的運作; * 完成上級交辦的其它工作; 1.3 任職資格: 1.3.1教育背景

* 國際貿易、物流或相關專業專科以上學歷。1.3.2培訓經歷

* 受過進出口業務程序和進出口國家相關法律政策等方面的培訓。1.3.3經驗

* 3年以上報關工作經驗,熟知報關業務流程和國家關務、稅務相關法律法規。

1.4技能技巧:

* 持有報檢員證/報關員資格證/國際商務單證優先,熟悉報關業務流程,了解國家進出口相關政策;

* 較好的獨立分析和解決問題的能力,良好的交際能力; 1.5 工作態度:

* 敬業,責任心強,嚴謹踏實,工作仔細認真; * 有良好的紀律性,團隊合作精神;

【篇2:報關公司崗位職責(報關員、報關文員)】

報關公司崗位職責(報關員)1)搜集整理海關發布的通告等信息,應對海關的政策法規和操作細

則變化情況,就業務運作可能產生的利弊因素向領導提出預見性建議意見;

2)收集大客戶信息,并定期匯總上報,積極參與業務開發;

3)做好各項事務的操作(如:報關單的錄制、單證的審核、發送、審結、向海關遞交報關單證、跟蹤報關單證的流轉及進展情況); 4)當天所接收的(單證齊全,貨已到)的單證,當天清關放行。5)執行差錯記錄,定期統計并向負責人提交差錯記錄情況;每月就

差錯記錄情況向負責人提出分析意見和改進措施,提高單證預錄入及審核報關單質量,控制在海關要求的范圍內。

6)每月20日之前,就機器自動退單處理所扣分值,向海關說明情況

申請返還。

7)積極參與報關行各項業務學習,不斷提高業務水平,服從調配,參與各項報關事務的操作;

8)工作中主動提出意見和建議;

9)服從部門的調動與安排,完成交代的工作。

10)主崗不在,副崗主動承擔分管范圍內所有工作。11)本單位職工一律不得兼職。

報關公司職責(報關文員)

1)嚴格遵守公司和部門的管理規章制度;

2)報關業務登記及統計,每個報關員工作量和市場開發量統計

3)執行差錯記錄,每月統計并向組長或負責人提交小組的差錯記錄

情況;

4)報關完結后進口付匯聯、出口收匯聯、出口退稅聯的申領

5)“一日游”報關業務的前期報價,解答客戶問題,接受客戶咨詢,客戶資料建立、登記及維護;后期的費用登記、匯總、結算、催收賬款等工作;

6)與財務對接給客戶開具發票和所收賬款的到賬情況 7)給客戶發送、寄出報關單據及發票 8)負責匯報反饋結算結果及收款情況,9)對客戶建立風險預警機制,對應收賬款定期以報表形式上報主管

領導,并提醒主管領導注意風險高的企業。

10)對客戶增加及流失情況定期匯總上報,并提出分析意見。11)定期聯系客戶,掌握合作動態,及時反饋并處理客戶意見和需求;

12)針對業務特點制定費用結算體系。

13)負責部門內部各類文檔、經濟合同等文件的歸檔、登記、編號、保管、借閱、維護等。各類行政工作表單的儲備、保管工作。

14)部門辦公用品的統計上報、領取、發放及費用額度控制、內部辦

公室用品的協調工作。

15)部門固定資產的登記工作。

16)對有保密要求的文檔及文件實行簽收、登記、傳閱、辦理、及時

歸檔,控制傳遞范圍,不得隨意傳遞,不準自行復印、拷貝。17)工作中主動提出意見建議;

18)服從部門的調動與安排,完成交代的工作。

19)主崗不在,副崗主動承擔分管范圍內所有工作。20)本單位職工一律不得兼職。

【篇3:報關員崗位職責和管理規定(修改份)】

報關員崗位職責和管理規定

負責公司的原始合同的錄入、進口報關、出口單耗的審核及出口報關工作,以及配合海關下廠核查的工作以及配合中期核查、核銷工作。(紙質分冊的辦理,海關年審,海關統計數據的查詢)1、負責合同的錄入

1.1 報關員在日本船期日前4天催收合同書。如未催收扣罰20元/次。1.2 在進口船期的前一天或者變更合同的當天,將進口合同錄入系統或者進行修改,并在變更合同上簽名。如延期扣罰20元/天,如未簽名扣罰20元/次。

1.3 如對已經定義物料單的合同進行修訂或變更加工費,必須在收到變更合同的當天修訂合同,同時在《合同變更臺賬》上登記變更內容,并通知企畫錄入員和進口擔當,或者制單員,如未登記扣罰20元/次,如延期扣罰20元/天。

1.4 如合同中涉及配額時,必須在錄入完合同后1天內制作配額計劃報二美企畫、客戶、制單員、辦證員,如延期扣罰20元/天。

1.5 收到進口擔當的物料代碼與進口合同完全不一致變更通知當天,更改進口合同(如企畫已定義,還須通知企畫員修改),如未變更,扣罰20元/次。

1.6 錄入重點要求,如違反扣罰10元/處: a、b、c、d、e、f、g、h、i、j、同一代碼不同金額的物料進行合并 輔料采購必須錄入明細 套裝拆分必須錄入拆分明細 必須核對合同錄入金額、數量與原始合同保持一致 凈重必須與回貨預定重量一致 拉鏈必須維護米數 維護物料的原產國 出口合同加工費中“其他”欄目要填寫明細 物料的代號后綴加“/合同號” 對于回貨清單中無代碼的物料,在接到進口擔當通知后,必須自編物料代碼,對進口

合同進行添加修改

k、同客戶、不同合同、相同成份及代碼的物料編碼必須一致(保稅庫、物流園除外)。2、負責進口申報

2.1 在進口報關的前一天,將報關單、已標識項號的發票傳給上海事務所,并保存書面資料(周二

船周四報關,周五船周一報關)2.1.1如延期扣罰20元/次。

2.1.2如未標識項號扣罰20元/次;如報關單項號與發票明細項號不一致,扣罰10元/

處。

2.1.3如未保存書面(發票)資料扣罰20元/合同。

2.2 報關單到公司后2天內在電子表格中登記進口信息(船期、合同號、物料號、數量、報關單

號),如有遺漏、錯誤扣罰20元/份。

2.3 在《進出口流程登記一覽表》上登記合同錄入、進口申報的時間,如未登記扣罰20元/合同。

2.4 在進口報關的當天,將該報關單導出,如延期扣罰20元/合同。3、負責審核出口單耗,并負責出口申報。

3.1 在出口船期2天前(國內空運出貨前1天12點前),審核出口單耗、核對出口單據,向海 關申報單耗,并將已標識版本號、合同號的出口報關單、拆分的商檢發票、裝箱單傳給上海事務所或黃石外代,并保存紙質資料。3.1.1 如延期扣罰20元/次。

3.1.2 如未標識版本號、合同號或標示錯誤的扣罰20元/次。3.1.3 如未保存紙質資料,扣罰20元/合同。

3.2 單耗申報必須按《單耗申報規范》進行,如單耗申報錯誤扣罰20元/次。

3.3 因網絡原因造成無法正常申報單耗,使用零版本號申報時,必須在使用零版本號前向海關報告,并在申報后一工作日內向海關出具情況說明。如未報告或未出具情況說明扣罰20元/次。

3.4 單耗申報完2天,將出口信息登記入電子表格(船期、合同號、產品號、成品編碼、出口件

數、料件編碼、單耗、總耗用、是否零版本、零版本料件編碼、零版本單耗、零版本總耗用),收到報關單的當天錄入報關單號,如有遺漏、錯誤扣罰20元/份。

3.5 在《出貨情況一覽表》上登記版本號、合同號、產品號、數量、船期、出貨性質及責任人,如

未登記扣罰20元/合同,如登記錯誤扣罰20元/產品。

3.6 出貨后變更單價,必須當天與日方聯絡確認回款方式,如未書面聯絡確認扣罰20元/次。4、負責對進出口報關單進行核對

4.1 收到上海事務所郵寄的進口報關單后,在《進口報關交接確認表》上簽字辦理移交手續,如未

辦理手續扣罰2 0元/次。

4.2 收到結匯員的出口報關單后,在《出口報關單交接表》上簽字辦理移交手續,如未辦理手續扣

罰20元/次。

4.3 在收到進口報關單的當天內與系統報關單進行核對。

4.3.1 因代理公司項號報錯時,在核對后3天內通過進口擔當與上海事務所或代理公司聯系

改單,并作備查,如延期扣罰20元/天,如未作備查扣罰20元/份。4.3.2 因數量不一致或其它原因時,必須當天報告外貿部長判斷是否改單,如未報告扣罰 10元/單 4.4 在收到出口報關單的當天與系統報關單進行核對。

4.4.1 因版本號原因報錯時,必須當天報告外貿部長,同時報出口擔當,如未報告扣罰20

元/單。

4.4.2 因數量不一致或其它原因時,在核對后3天內通過出口擔當與上海事務所或代理公司

聯系改單,并作備查,如延期扣罰20元/天,如未作備查扣罰20元/份。

4.4.3 核銷期截止日的報關時間與核銷期截止日期不一致時,必須當天報告外貿部部長,如

未報告扣罰20元/單。

4.5 經核對無誤的出口報關單,必須復印一份,并每月26日前轉財務辦稅員,如延期扣罰20元 /次。

4.6 經核對正確的進口報關單,必須在每月的30日前在報關單復件上標識該合同的系統編號,移

交資料管理員。如延期,扣罰50元/次;如遺漏,扣罰20元/項。5、特殊情況的處理

5.1收到面料倉庫錄入員出口后增產的信息,當天在系統中新增產品號,以增加1個符號用作區分,并通知出貨擔當新增出貨周報,如未在系統中處理扣罰20元/次,如未通知出貨擔當扣罰20元/次。 5.2每月15日、30日對一美裁斷在報關員處簽字的《領料證明單》存根進行清理,根據領料數量進行處理。每周六簽收二美倉庫需處理的《領料證明單》,并將上周已進行處理的《領料證明單》請二美倉庫簽收。如未辦理簽收和處理扣罰20元/次。

5.3每月27日將每月簽字處理的《領料證明單》匯總后報外貿部部長,如延期或錯誤扣罰20元/天/處。 6、負責配合每期的賬冊核銷工作

6.1 報關員在電子賬冊核銷日到期后的3個工作日內,完成核銷期內的出口成品bom數據的電

子數據核對,如錄入錯誤,扣罰10元/處。

6.2 在每個核銷到期日的一周內將當期未回報關單、正在改單報關單的號碼與各代理公司確認,如

到期未確認扣罰20元/份。6.3 在每個核銷到期日的10天內將完整的進口信息表和出口信息表(退運、內銷)傳外貿部部長,如延期扣罰20元/天,如有錯誤扣罰10元/處。

6.4 每核銷周期結束時,整理當期的進出口報關單,如有遺失扣罰20元/份。

7、負責配合海關做好下廠核查及中期核查(海關下廠核查要尺、面料成份、計劃員及倉庫開具的單證等)工作。

7.1 海關下廠前提前通知企畫室長,告之海關下廠核查的合同號、要尺、面料幅寬及所需單證,并

填具《外貿部工作聯系單》,交由企畫室長簽字,如未開單扣罰20元/次。

7.2在得到計劃員的通知后應1小時內與海關聯系,并給計劃員答復(海關關員是否下廠核查),如延期答復扣罰20元/小時。

7.3如海關需要下廠核查倉庫記錄,必須填具《外貿部工作聯系單》給倉庫主任,如未開單扣罰20元/次。

7.4在收到企畫、倉庫資料時,與系統核對數據是否一致,如不同要求倉庫、企畫員改正,如未要求改正扣罰20元/份。 8、9、每周六9點前將當周的合同交特殊請求員,并辦理移交手續,如未辦理扣罰20元/次。 余料處理

9.1報關員在每個核銷周期結束30日內,對已執行完合同的帳面余料進行清理,并將帳面余料明細形成報表,報外貿部長。

9.2報關員在接到經外貿部長確認放棄給海關的余料書面通知后,1周內向海關申請辦理余料放棄審批手續。

9.3報關員在接到海關審批同意放棄通知時,24小時內將放棄明細通知倉庫,在倉庫清理好余料后1周內負責辦理余料報關及余料放棄手續。

9.4在每批向海關放棄余料后的三個工作日內,將已放棄合同明細報各分廠倉庫主任簽收。

9.5對部長認定暫時不予放棄的余料,報關員在接到部長書面通知起1個月內對系統數據進行維護。

10.報關申報(含上海事務所報關員) 10.1報關員在申報進口貨物或申報余料放棄、退運等報關時,對申報數量、單價、單位、重量等報關申報必填項及報關相關單證進行審核。

10.2在申報過程中如申報錯誤導致海關要求改單或刪單并記錄報關差錯的,在申報后24小時內報外貿部部長備案,如延期扣罰20元/小時,如未報扣罰100元/票。

10.3對申報錯誤海關記錄差錯并進行扣分處罰的報關記錄,每扣1分對申報報關員扣罰100元,每年累計差錯達3票或扣分達5分的對該報關員下調工資檔別1級,對每年累計差錯達5票或扣10分者,調離報關員崗位。

11.以上1~10條,如造成經濟損失,按《產品質量和工作質量事故報告與處理制度》進行處理。

報關員崗位職責說明篇三

綜合部部門職責、公司行政管理規定的制定及監督實施;1、公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協調;2、服務及各類辦公室突發事件的協調處理;3、負責與外部合作商、公司對內對外的安排與協調;4、公司行政秩序、衛生秩序的管理與監督;5、公司固定資產管理及日常行政物品的采購及費用控制;6、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議;7、負責公司企業文化的建立與完善;8、負責公司領導決策和決定事項的催辦查辦工作,督促檢查公司各職能部門對9 上級的指示、公司有關重要會議決定和重要文件的執行情況;、負責公司的人員招聘、配置和儲備工作;10、負責公司薪酬、激勵體系的建立和執行工作;11、負責員工關系的維護工作,做好員工溝通渠道的建設;12、負責建立健全公司規章制度工作;13、負責公司培訓篩選、組織、效果評估等工作;14、負責監督、跟蹤、落實各項公司布置工作;15、按時完成公司領導交辦其他工作任務。16

綜合部經理崗位說明書

隸屬部門 綜合部經理 職位名稱 綜合部

人力資源兼檔案管理專員、直接下級 行政副總 直接上級

行政專員、司機 協助制定、組織實施公司人力資源戰略,建設發展人力資源各項構成體系,最大限度地開發人職位概要:

力資源,為實現公司經營發展戰略目標提供人力保障。規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作。

工作內容:

人力資源方面:、協助決策層制定公司發展戰略,協助負責人力資源領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長1 期目標的達成產生重要影響;、全面統籌規劃人力資源開發及戰略管理,組織、建立人力資源規劃方案,并監督各項計劃的實施;2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工3 ;發展等體系的全面建設)

4、組織制定、執行、完善、監督人力資源規章制度及員工手冊;、分析相關資料,進行企業人力資源診斷,并對相關政策進行完善;5 控制人力資源成本;組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,向決策層提供人力資源、6、負責所有員工勞動合同的簽訂,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;7、制定公司年度培訓計劃,并監督執行;8、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;9 制定公司活動、年會等重大活動的策劃及統籌管理;組織公司企業文、負責公司的整體企業文化建設,10 促進員工凝聚力;, 舉辦各種活動,提煉和宣傳企業理念,化建設、監督部門日常管理,包括新進及在職員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;11 做好人事檔案的記錄工監督并指導建立員工人事檔案,、負責進行員工的晉升、降級等人事變動事宜,12 作;、負責監督并指導所有員工的錄用、辭退等手續,社會保險的繳納、核對;13 核定及監督執行;, 薪資制度及標準編制,、負責年度人事預算及計劃編制14、負責本部門業務人員的隊伍建設、選拔、配備、考核下屬人員,組織部門技能培訓;負責將部門工作15

計劃分解到下屬員工個人,指導下屬員工制定階段工作計劃,并督促執行。

行政方面:

1、全面負責公司行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;2 主持公司行政發文的規范管理及行政公文和信息會議演講稿等文字材料,公函、起草及歸檔公司行文、3 的匯報、傳達及督導工作;、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;4、管理公司印鑒、證照、合同、資質證件;5 6、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;

行政費用的擬定、組織公司行政采購計劃、負責公司行政費用的審核工作,對控制成本的方法提出建議,、7 審核與管理;負責核定范圍內的資產、物業、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車輛的管理和監督;、負責各部門之間的部分工作聯絡及安排;8、監督、跟蹤和落實公司重大、重要工作及專項工作的進度。9、組織好來客接待和相關的外聯工作;10 協調、提供優質、高效的業務配合和日常服務工作。、做好領導交辦的其他事務,配合相關單位做好協調工作。11 任職資格: 2

教育背景

人力資源、中文、管理類及相關專業本科及以上學歷。

接受過現代人力資源管理、勞動法規、行政管理等方面的培訓,有國家人力資源師級

培訓經歷

資格。

年及以上相關職位工作經驗。3同等行業、同等崗位 經驗、對人力資源管理模式有系統的了解和實踐經驗積累,對人力資源戰略規劃、人才的1 發現和引進,薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人

員調整、員工職業生涯設計等具有豐富的實踐經驗;、對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;2、熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪酬制度、用人機制、保險福利待遇和培訓3 方針;、具備管理、戰略理念;4 技能技巧、具備計劃、控制、綜合分析、判斷能力;5、具備獨立工作能力、執行力及良好的中文寫作能力;6 7、具備行政管理能力、協調能力;、具備領導和協調重大交易談判的能力;8、能夠熟練操作辦公設備、辦公軟件;9、熟悉行業業務接口部門有關政策的條例、企業各項規章制度、企業的管理。10、對人及組織變化敏感,具有很強的溝通、協調和推進能力;1、高度的敬業精神及高漲的工作激情,能接受高強度的工作,工作態度積極樂觀;2 態度、善于與各類性格的人交往,待人公平。3

綜合部 隸屬部門 人力資源專員兼檔案管理員 職位名稱

無 直接下級 綜合部經理 直接上級

執行人力資源日常性事務工作,輔助人力資源經理完成人力資源目標規劃。職位概要:

工作內容:、協助建立并完善人力資源管理體系;1、協助對所有員工勞動合同的簽訂及完善、儲存員工各項資料;2、執行公司活動、年會等重大活動;3、執行新進及在職員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;4、執行日常人力資源工作的考核、填制、匯總等工作;5、下發并存檔規章制度;6、建立員工人事檔案,做好人事檔案的記錄工作;7、執行員工的錄用、辭退等手續,辦理社會保險的繳納、核對;8、配合監督、跟蹤和落實公司重大、重要工作及專項工作的進度;9、執行合同、印鑒、證照、合同的存儲、服務工作;10、領導交辦的其他工作。11 任職資格:

教育背景

人力資源、中文、勞動經濟、心理學、管理學等相關專業本科及以上學歷。

人力資源、行政管理相關培訓,有國家人力資源助理師級資格。培訓經歷

經驗

年及以上相關職位工作經驗。2同等行業、同等崗位、具備計劃、控制、綜合分析、判斷能力;1、具備獨立工作能力、執行力及良好的中文寫作能力;2、具備人力資源管理能力、協調能力;3 技能技巧 人力資源專員兼檔案管理專員崗位說明書、具備一般性談判的能力;4 5、能夠熟練操作辦公設備、辦公軟件;

法律法規。企業管理、企業各項規章制度、熟悉行業業務接口部門有關政策的條例、6、辦事沉穩、細致,思維活躍,有創新精神,良好的團隊合作意識;1 態度、較強的學習能力和責任心,能自我激勵,具備較強的獨立處理事務的能力。2

行政專員崗位說明書

綜合部 隸屬部門 行政專員 職位名稱

直接上級綜合部經理 無 直接下級

完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。職位概要:

工作內容:、負責執行公司行政、后勤服務等工作;1、協助起草、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;2、協助進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;3、起草公司行文、公函、會議演講稿等文字材料;4、執行行政采購計劃、存儲和發放;5、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;6、提供車輛服務,理公司的公共衛生、食堂就餐工作;7、配合組織安排公司各項會務工作及集體活動;8、起草和執行行政公文和信息的匯報、傳達及督導工作;9、負責各部門之間的部分工作聯絡、協調及安排,并提供優質、高效的業務配合和日常服務工作;10、做好領導交辦的其他事務。11 任職資格:

行政管理或相關專業大專以上學歷。學歷背景

受過管理學、公共關系、文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓。

培訓經歷

年以上行政管理工作經驗。2 經驗、具有較強的時間管理能力;1、具備獨立工作能力、執行力及良好的中文寫作能力;2、具備行政管理能力、協調、溝通能力;3 基本技能、優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;4、能夠熟練操作辦公設備、辦公軟件;5、熟悉行業業務接口部門有關政策的條例、企業各項規章制度、企業的管理。6、工作細致認真,謹慎細心,責任心強;1 態度、具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。2

報關員崗位職責說明篇四

報關經理崗位職責

【篇1:報關主管崗位手冊】

報關主管崗位手冊

【篇2:4報關管理人員崗位職責】

2-1經理崗位職責

一、掌握國家有關法律、法規、熟悉報關業務,在業務報關環節上嚴格把關。

二、負責領導本企業員工完成代理報關、報檢、電子預錄入及有關進出口貿易的咨詢服務。

三、抓好本企業的管理和思想政治工作。組織員工學政治、學法律、學業務。

四、不違規代理他人報關及超經營范圍報關。

五、嚴格執行報關行業服務收費標準。

六、組織員工參加海關召開的有關報關業務會議和報關協會舉辦的報關員業務培訓活動。

七、不參與走私違法活動,不向執法人員行賄。

八、配合海關等執法部門對走私、違規案件的調查。

九、自覺接受海關稽查和工商稅務部門的審計檢查。

十、對本企業報關代理申報行為,依法承擔相應的法律責任。 2-2報關初審崗位職責

一、熟悉國家有關進出口貿易的法律和海關規定,掌握商品知識和審單技能。

二、認真審查委托報關的單證票據的合法性及有效性。

三、認真審核各種委托報關業務手續的合法性及完整性,有關數據間的邏輯關系正常。

四、認真審查收發貨人的法定代表及提供的有效證明文件。

五、通過審查委托報關的單證票據,及時發現問題,及時糾正。

六、堅持雙人審核制度,不得擅自涂改數據。 2-3報關復核崗位職責

一、為了減少報關差錯,提高通關速度,根據《中華人民共和國進出口貨物報關單填制規范》和《中華人民共和國進出口貨物申報管理規定》,報關企業應設立復審崗位。 二、復審崗位人員應熟悉國家有關進出口的法律、法規,掌握商品知識和審單技能。并對工作認真、負責。

三、對進出口報關單進行全面審核,確認報關單填制是否規范、準確。委托報關的委托書、單證、票據是否齊全。

四、根據海關政策、法規要求,對進出口報關單數據的正確性、合法性和邏輯性進行綜合審核,確認報關單數據正確、合法,有關數據間的邏輯關系正常。

五、審核商品歸類、稅率、完稅價格、原產地等征免稅要素,確認計算的稅費正確。

六、通過審核報關單的填制,及時發現問題,及時糾正。

七、通過審核報關單,應適時對報關單差錯進行分析、登記。并將差錯分析情況向公司匯報。

八、不參與走私違法活動和違反海關規定行為。

【篇3:外貿部經理崗位職責】

國際貿易部經理

崗位職責及考核kpi

崗位職責

1、帶領外貿部積極開拓國際市場,聯系國外客戶,尋求訂單,并領導商務談判與簽訂合同。

2、負責外貿定單的洽談、簽約、單證審核、定單管理、運輸、報關、收匯等。

3、負責對外貿定單的評估、跟蹤、管理和風險控制。 4、負責外貿業務流程管理和風險控制。

5、負責所接定單的生產和貨源,貨物檢驗、商檢報關等過程的跟蹤,及時處理各環節出現的問題。

6、負責客戶資料的整理,做好客戶要求的及時反饋和處理。 7、負責合同履行過程中緊急意外情況的妥善處理。8、負責下屬業務員的培養和指導。9、完成公司總經理臨時交辦的工作。

決定權:

1、總經理授權范圍內的合同的報價,其它交易條款的確定和外貿談判權。

2、總經理授權范圍內的外貿合同簽訂權。 3、外貿合同的執行權。

4、貨代、船務公司和保險公司的選擇權。 5、外貿費用的對外付款權。6、與公司各部門的協調權。

7、下屬員工的工作安排和指導,以及績效考核。

建議權:

1、公司開拓其它國際業務的建議權。

2、公司國際業務執行過程中的合理化建議權。 3、下屬員工的任免和獎懲建議權。

報關員崗位職責說明篇五

二、工程管理部崗位職責:

1、項目經理:(項目負責人)1)2)負責項目部的全面管理工作;

負責項目工作目標的制訂、分解落實及項目部員工的績效考核;

3)隨時掌握項目報建工作進展情況,及時與相關部門解決報建工作中出現的困難; 4)建立項目的合同管理體系,嚴格履行合同管理任務,處理好與乙方的合同的爭議和糾紛; 5)6)7)組織項目部周工作例會,檢查工作完成情況,貫徹實施公司規章制度; 執行公司發布的各項指令,接受公司各業務部門的指導、檢查、監督; 安排項目部員工的分工與協作,批辦往來函件;

8)檢討工程建設狀況,每月綜合整理編制《工程月度報告》,針對存在的問題,落實具體措施; 9)10)11)負責必要時約談監理單位及施工單位公司領導,協調工作; 配合項目的招商、宣傳工作; 組織協調相關部門辦理政府驗收手續;

12)收集各個方面對本項目的評價意見,負責全面總結項目發展在各方面的經驗,組織編制《工程建設后評估報告》。

2、工程經理: 1)負責施工前期的準備工作;

組織調查了解建設工程施工現場及毗鄰區域內的供水、排水、供電、供氣、供熱、通信、廣播電視等地下管線資料,氣象和水文觀測資料,相鄰建筑物和構筑物、地下工程的有關資料; 2)3)4)5)6)7)負責臨時用水、臨時用電、排水、排污的申請及安裝工作; 負責組織現場控制點和水準點的測繪、保護和移交工作;

控制工程質量、進度,監督管理安全、文明施工,參與控制工程成本; 負責檢查施工過程中的各種工程資料,并移交給資料員; 負責檢查監督監理單位按照監理規劃及細則實施;

編制工程施工總進度計劃和總平面布置圖,分配現場場地的使用; 8)9)10)會同監理單位共同確定合同外工作內容,報項目經理審批; 審核施工進度款, 報項目經理審查; 參與監理單位組織的分項分部工程驗收;

11)確定施工單位相互配合時工序施工的先后順序,劃分施工單位之間的工作責任,協調解決施工單位之間的經濟糾紛。12)組織工程竣工驗收工作。

3、技術負責人:

1)全面負責項目各專業的技術、質量工作;

2)負責與設計管理部、各個設計院、施工單位技術部門的協調工作,保證技術工作的一致性;

3)負責審批施工組織設計、施工方案、應急預案的審批; 4)組織召開現場技術專題會;

5)組織現場質量檢查、評比、糾偏工作; 6)組織、審核施工深化設計工作; 7)參與材料、設備的招標工作; 8)參與各項驗收工作; 9)負責對工程資料的統一管理; 10)負責向政府部門交驗工程資料;

11)負責政府部門對項目的各項評比、申報工作。

4、機電經理:

1)根據公司批準的施工總進度計劃,審查機電工程施工組織設計,負責控制機電工程項目的現場施工進度,確保機電工程項目進度計劃的完成; 2)根據合同的約定、規程規范和設計圖紙的要求,嚴格監督機電工程項目施工質量,參加機電工程檢查驗收,參加機電工程材料設備進場檢查驗收,對機電工程質量負責;

3)根據公司批準的機電工程項目施工預算書,嚴格監督控制機電工程項目施工成本,參加機電工程現場的技術核定、認質的確認,確保機電工程項目成本控制目標的實現;

4)參加現場機電工程合同管理,嚴格執行機電工程合同規定,確保機電工程合同履約完成,協調處理機電工程合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜; 5)參加現場甲方、監理工程師、機電工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;

6)協調機電工程項目施工中的設計、施工問題以及現場的機電工程涉外關系; 7)參加現場機電工程的日常管理工作,協調其他專業工程的現場配合工作,組織完成現場機電工程施工日志的準確記錄;

8)負責檢查施工過程中的各種工程資料,并移交給資料員; 9)負責機電工程項目的各項驗收工作;

10)負責機電工程項目的各項調試、運行工作,并移交給物業部門; 11)負責機電工程項目竣工至保修期滿時間段內的工程保修管理和協調工作; 12)參加每周的現場施工協調會議,審查監理工程師的現場會議記錄、機電工程管理報告和其他文件資料。

5、合約經理:(如成本合約部駐場辦公,可由成本合約部人員擔任)

6、信息管理員:

1)2)3)4)5)6)負責編寫項目部工作周報、項目月報; 總體負責項目部文件資料的管理工作;

負責對內外文件、圖紙、資料的收發、登記、傳遞、立卷、歸檔; 負責部門文件的打印、復印、裝訂、分發、登記工作; 保管部門印章,維護公用辦公設備; 負責部門辦公用品的申報、領取、分發;

7)項目經理交辦的其他工作。

7、土建工程師:

1)根據公司批準的施工總進度計劃,審查土建工程施工組織設計,負責控制土建工程項目的現場施工進度,確保土建工程項目進度計劃的完成; 2)根據合同的約定、設計圖紙及相關規范規程的要求,嚴格監督土建工程項目施工質量,參加土建工程檢查驗收,參加土建工程材料設備進場檢查驗收,對土建工程質量、進度、安全負責;

3)根據公司批準的土建工程項目施工預算書,嚴格監督控制土建工程項目施工成本,參加土建工程現場的技術核定、認質、認價的確認,確保土建工程項目成本控制目標的實現;

4)參加現場土建工程合同管理,嚴格執行土建工程合同規定,確保土建工程合同履約完成,協助處理土建工程合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜; 5)參加現場甲方、監理工程師、土建工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;

6)協調土建工程項目施工中的設計、施工問題以及現場的土建工程涉外關系; 7)負責現場土建工程的日常管理工作,協調其他專業工程師的現場配合工作,組織現場土建工程施工日志的準確記錄;

8)負責檢查施工過程中的相關工程資料,并上報給工程經理審核; 9)負責土建工程項目的各項驗收工作; 10)參與工程的竣工驗收工作;

11)負責土建工程項目竣工至保修期滿時間段內的工程保修管理和協調工作; 12)參加每周的現場施工協調會議,審查監理工程師的現場會議記錄、土建工程管理報告和其他文件資料。

8、市政工程師:

1)負責組織市政前期的各項工作,如市政咨詢、方案、報裝等手續的辦理; 2)負責組織制訂市政前期的工作計劃、投資估算,并配合完成項目總體開發計劃;

3)在設計總監的統籌下,協調設計院完成市政管線綜合設計,協調市政各專業完成專業施工圖設計;

4)負責協調項目前期的市政管線的改移,現場的臨時水電的接用,道路的暢通; 5)負責組織編制項目市政的招投標計劃、合約計劃、市政實施計劃,配合招標采購中心進行招標工作; 6)負責組織項目市政工程的實施,協調各市政專業的工作進度安排; 7)負責協調工程主管對市政工程的配合、支持;

8)負責監督現場市政監理的工作,督促監理單位按要求進行監理日常工作,并匯報工作情況;

9)負責檢查施工過程中的相關工程資料,并上報給工程經理審核; 10)負責土建工程項目的各項驗收工作;

11)負責組織市政工作例會,督促各方完成工作,及時糾正質量問題,協調其他單位工作;

12)負責協調市政各專業的竣工驗收及移交工作。

9、電氣工程師:

1)根據公司批準的施工總進度計劃,審查電氣工程施工組織設計,負責控制電氣工程項目的現場施工進度,確保電氣工程項目進度計劃的完成; 2)根據合同的約定、規程規范和設計圖紙的要求,嚴格監督電氣工程項目施工質量,參加電氣工程現場的技術核定、認質,參加電氣工程檢查驗收,參加機電工程材料設備進場檢查驗收,對電氣工程質量負責;

3)參加現場電氣工程合同管理,嚴格執行電氣工程合同規定,確保電氣工程合同履約完成,協調處理電氣工程合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜; 4)參加現場甲方、監理工程師、電氣工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;

5)協調電氣工程項目施工中的設計、施工問題以及現場的電氣工程涉外關系; 6)參加現場電氣工程的日常管理工作,協調其他專業工程的現場配合工作,組織完成現場電氣工程施工日志的準確記錄;

7)負責電氣工程項目竣工至保修期滿時間段內的工程保修管理和協調工作; 8)參加每周的現場施工協調會議,審查監理工程師的現場會議記錄、電氣工程管理報告和其他文件資料。

10、暖通工程師:

1)根據公司批準的施工總進度計劃,審查暖通工程施工組織設計,負責控制暖通工程項目的現場施工進度,確保暖通工程項目進度計劃的完成; 2)根據合同的約定、規程規范和設計圖紙的要求,嚴格監督暖通工程項目施工質量,參加暖通工程檢查驗收,參加暖通工程現場的技術核定、認質,參加機電工程材料設備進場檢查驗收,對暖通工程質量負責;

3)參加現場暖通工程合同管理,嚴格執行暖通工程合同規定,確保暖通工程合同履約完成,協調處理暖通工程合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜; 4)參加現場甲方、監理工程師、暖通工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;

5)協調暖通工程項目施工中的設計、施工問題以及現場的暖通工程涉外關系; 6)參加現場暖通工程的日常管理工作,協調其他專業工程的現場配合工作,組織完成現場暖通工程施工日志的準確記錄;

7)負責暖通工程項目竣工至保修期滿時間段內的工程保修管理和協調工作; 8)參加每周的現場施工協調會議,審查監理工程師的現場會議記錄、暖通工程管理報告和其他文件資料。

11、給排水工程師:

1)根據公司批準的施工總進度計劃,審查給排水工程施工組織設計,負責控制給排水工程項目的現場施工進度,確保給排水工程項目進度計劃的完成; 2)根據合同的約定、規程規范和設計圖紙的要求,嚴格監督給排水工程項目施工質量,參加暖通工程現場的技術核定、認質,參加給排水工程檢查驗收,參加機電工程材料設備進場檢查驗收,對給排水工程質量負責; 3)參加現場給排水工程合同管理,嚴格執行給排水工程合同規定,確保給排水工程合同履約完成,協調處理給排水工程合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜; 4)參加現場甲方、監理工程師、給排水工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜; 5)協調給排水工程項目施工中的設計、施工問題以及現場的給排水工程涉外關系; 6)參加現場給排水工程的日常管理工作,協調其他專業工程的現場配合工作,組織完成現場給排水工程施工日志的準確記錄; 7)負責給排水工程項目竣工至保修期滿時間段內的工程保修管理和協調工作;

參加每周的現場施工協調會議,審查監理工程師的現場會議記錄、給排水工程管理報告和其他文件資料。

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