時間流逝得如此之快，我們的工作又邁入新的階段，請一起努力，寫一份計劃吧。計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢？這里給大家分享一些最新的計劃書范文，方便大家學習。

機關檔案工作計劃篇一

以下是關于機關檔案業務工作計劃書的文章！

一、機關檔案工作

1、認真貫徹落實《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規定》(國家檔案局令第8號)，督促、指導縣直機關完成保管期限表的修訂工作，認真細致地審批各機關單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對xx年年各機關單位文件材料的立卷歸檔工作進行監督與指導，使檔案管理達到規范化、標準化。

2、機關檔案信息化建設

加強各機關、企事業單位檔案信息化建設，促進檔案管理工作的電子化、數據化、現代化，保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏，完成電子文件的歸檔管理工作。

3、加強民生檔案建設

民生檔案是與公眾利益直接相關的檔案，為此我們重點對社會保險檔案工作和社區檔案建設工作加大監督管理力度，協助制定相應的管理辦法，使其更好的為百姓服務。同時根據我縣的實際情況，制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案，開始民生檔案調研工作。

二、農業、農村檔案工作

1、繼續開展社會主義新農村建設檔案工作，加強試點鄉鎮、村檔案室基礎業務建設，對未建檔的行政村依據《檔案法》中有關條款，加強監督、檢查、指導，同時建立鄉鎮、村檔案業務工作的指導名冊，使鄉鎮、村的檔案管理工作逐步達到規范化、標準化要求。

2、積極開展村級農民專業合作組織的建檔工作，使農民專業合作組織依據檔案所具有的真實性、可靠性、科學性、健康穩步地向前發展。

三、

1、民營企業檔案工作

對已上報的規模以上民營企業和新增的民營企業，建檔工作要做到身臨其境，指導到位，使民營企業檔案工作更好地為縣域經濟服務。

2、國有企業檔案工作

加強對國有企業檔案工作的執法力度，對不符合《檔案法》要求的企業，要下發檔案執法檢查通知書，并責令其限期整改。對我縣國有改制企業的檔案工作進行管理和處置，并制定檔案處置意見。

3、林權制度改革試點檔案工作

為更好地開展林權制度改革試點檔案工作，使檔案工作與林權制度改革工作同步進行，我局將與林業部門溝通，積極配合林業部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》，建立健全檔案工作各種制度，并有相應的安全防護措施，借以維護檔案的完整與安全，延長檔案的使用壽命。

4、重點建設項目檔案工作

積極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據《中華人民共和國檔案法》的有關規定，對重點建設項目檔案工作進行執法檢查，如有違反法律法規現象，將對有關建設部門下發檔案行政執法檢查通知書，并責令其限期整改。

機關檔案工作計劃篇二

機關檔案室規范化測評工作計劃

機關檔案室規范化測評工作計劃

自2013年開展機關檔案室規范化測評活動以來，全市機關檔案工作有了很大的發展，檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止，全市已有13家機關檔案室先后邁入省級優秀行列。為了進一步規范機關檔案室定升級工作，使之真正成為促進機關檔案工作發展的一種有效方式，特制定本年度機關檔案室測評工作計劃。

一、指導思想

以《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關規定為依據，加強全市機關檔案工作，不斷提高機關檔案工作規范化管理水平，強化檔案資源建設，實現我市機關檔案室管理科學化、規范化、現代化，更好的為我市社會經濟發展服務。

二、工作目標

1、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位.

2、xx省優秀單位:xx市審計局、xx市國家稅務局

xx市檢察院、xx廣播電視臺、中國銀行xx縣分行、xx縣xx鎮人民政府、xx縣xx鄉人民政府、xx市xx區公安局8家晉升為省標準檔案室

3、xx省標準單位: xx市xx鎮人民政府、xx市xx族鄉人民政府2家晉升標準單位.鐵西區：

xx區：xx區公安局晉升省優秀檔案室

三、工作步驟

（一）準備工作（3月30日前）

１、成立考評小組

（１）考評級由機關檔案室定升級評審員組成?？荚u組一般由5－7人組成。

（２）評審員的條件

1、能夠正確理解并執行關于檔案工作的方針、政策、法規和標準。

2、能夠熟練掌握機關檔案室定升級標準，工作認真負責，秉公辦事。

3、應具有大專以上學歷并有三年以上檔案業務指導或機關檔案管理工作經驗。

（二）申報工作（6月30日前）

（１）申報級別：示范、優秀、標準

申報示范等級須取得優秀等級后，經一年鞏固和提高，再行申請。近三年檔案室發生重大安全事故（如火災、是泄密、因保管不當檔案實體嚴重損壞、損失等）不能申請測評。

（２）申請材料：

1、申請報告。

2、自查報告:

主要內容包括本機關基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。（測評采取100分制，設加分項10分。100分（含100分）以上者為示范檔案室，90----100分（含90分）者為優秀檔案室，80分---90分者為標準檔案室。

3、《xx省機關檔案工作規范化管理申報表》

4、相關證明材料目錄

（三）評審驗收（7月30日前）

xx市檔案局收到各單位的申報后，于30日內給予答復，經局長辦公會討論研究同意后方可進行操作。

（四）測評工作（9月30日前）

1、測評采取聽取匯報

2、審查申請材料相關證明材料

3、實地察看

4、核定分數

5、形成測評反饋意見，向機關領導及檔案人員反饋的測評情況，并填寫《xx省機關檔案工作規范化管理審批表》（一式兩份），報相應檔案行政部門審批等方式進行。

四、工作紀律

為了確保晉升級單位檔案工作質量，在業務指導、和評審驗收等項工作中，要嚴格按照xx省機關檔案室各項考核標準進行；要遵循自愿原則，秉公辦事、清正廉潔、扎實工作，嚴肅評審紀律，不給基層增添負擔，杜絕形式主義，使我市機關檔案室定升級工作健康有序發展。

機關檔案工作計劃篇三

機關檔案工作簡報

第三期

（總第4期）

三水區檔案局編2005年6月30日 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

編者按：年度歸檔工作是機關檔案管理工作的重要組成部分。做好歸檔工作，對確保檔案完整、安全及檔案的連續性有十分重要的意義。為進一步加強和規范區直單位的檔案管理，去年8月下旬，區檔案局首次實行檔案年檢制度，依法對區直有關單位文件材料歸檔工作進行檢查，通過邊查邊指導，取得了良好的成效。2004年度文件材料歸檔工作已經開始，希各單位繼續予以重視，加強組織領導，落實好年度歸檔工作，并認真做好今年檔案年檢準備工作。

目錄

＊ 文件材料歸檔工作的主要做法

＊ 佛山市檔案系統先進集體和先進工作者名單（三水區）＊ 簡訊三則

文件材料歸檔工作的主要做法

去年初，我局根據國家檔案局制定的《歸檔文件整理規則》和省、市檔案局關于文件材料歸檔方法改革的文件精神，在全區范圍內開展文件材料歸檔方法改革。這種全新且簡捷的按件整理方法得到多數檔案員的認可。據不完全統計，去年我區應用新方法立卷的單位已達80%以上。為讓廣大檔案人員進一步熟悉和掌握這一歸檔方法，現將有關歸檔工作的主要做法說明如下。

一、歸檔原則

遵循文件的自然形成規律，保持文件的原貌和完整，準確判定文件的保管期限，適應新技術應用的需要，便于保管和利用。

二、歸檔整理主要程序

以件為歸檔單位，逐件整理歸檔。按分類、裝訂、排列、編號、裝盒、編目的步驟進行。

整理過程中注意對“件”含義的理解：單份文件，一份文件為一件；各種報表、名冊、圖冊、書刊等，一冊（本）為一件；正本與定稿、正件與附件合為一件；文件處理單（表）與被處理文件合為一件； 來文與復文合為一件，如果分屬不同年度的可分開歸檔。㈠分類

按年度--保管期限逐級進行分類。由文件的形成日期決定該份文件的歸檔年度。

㈡裝訂

去掉原來文件上會生銹的金屬物，用細線或其它對紙張無損害的粘合劑重新將文件訂（粘）合。裝訂時正本在前，定稿在后；復文在前，來文在后。在每頁的右下面居中（背頁的在左下居中）編頁碼； 凡文件尺寸大于a4紙規格的，要按a4規格進行折疊或裁剪，小于16開規格及破損的要進行托裱，對字跡模糊的文件要進行復制； 在該份文件的正文輸入計算機之前，不宜用乳膠或縫紉機來裝訂（因為會影響到以后將該文件拆訂、掃描）。

㈢排列

先將歸檔文件材料按保管期限分開，同一保管期限的文件材料，按照時間先后排列，并且盡可能將關系密切（如同一次活動、同一項工作、同一個會議）文件材料排列在一起。

㈣編號

在每件文件首頁上方的空白處加蓋檔號章，并填寫有關欄目的內容。

檔號章的項目及填寫內容：

全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號；

類別號：文書檔案的類別號為a；

期限：即保管期限，分三類，填寫“永久”、“長期”或“短期”； 年度：該份檔案實際形成的年度，以四位阿拉伯數字標注公元紀年；

機構：不分機構編檔號的單位此欄可不填；

件號：以年度為界線，檔案在同一保管期限中的排列順序號；同一年度、同一保管期限的檔案只編一個流水號，件號不得重復；

在每年歸檔工作結束后，如發現有其它應歸檔文件材料未歸檔，可將該文件排在已歸檔文件之后編號歸檔。

㈤裝盒

檔案編號后，要按照編號順序裝入檔案盒（新格式），并在盒的背脊填寫“檔號”。每一個檔案盒內只能裝入同一年度、同一保管期限的文件。

填寫盒內備考表：

盒內文件情況說明：主要用于填寫本盒內文件缺損、修改、補充、銷毀等需要說明的情況，如無上述情況，可暫不填寫；

整理人：填寫本盒文件材料整理歸檔人的姓名；

日期：填寫歸檔的年、月、日。

㈥編目

一是編制《檔案目錄》?！稒n案目錄》由“目錄夾封面與脊背”、“歸檔情況登記表”、“歸檔說明”、“歸檔文件目錄”四部分構成?！澳夸泭A封面”內容應包括全宗名稱、全宗號、類別、年度、保管期限五個基本項目；“目錄夾脊背”項目由全宗號、類別、年度、期限組成。

二是編制“歸檔情況登記表”。內容包括：年度、保管期限、件數、保管單位和姓名、接收單位和姓名、備注。不同的保管期限分開不同的登記表填寫。

三編寫“歸檔說明”。內容包括：本年度立檔單位主要工作概況，本年度內設機構及主要領導人變化情況；本年度文書歸檔情況（含歸檔工作的組織情況、文件材料完整與否、檔案數量、有何缺陷和問題等）。

四是填寫“歸檔文件目錄”。應包括以下基本項目：件號、責任者、文號、題名、日期、頁數、備注，需要時還可增加其它項目，如“文件格式”。

五是做好目錄的裝訂。各種保管期限的歸檔文件目錄，按不同年度、不同保管期限分開裝訂在不同的目錄夾，連年續訂，直到該目錄夾裝滿（使用區府oa的單位也按此執行）。新目錄與原來立卷的“案卷目錄”和“卷內目錄”獨立。

“歸檔文件目錄”應一式二份，其中一份移交檔案館。

六是使用計算機對檔案進行管理。按件歸檔方法是以使用檔案管理軟件為前提的。目前，我區正推廣使用省檔案局推薦的優秀檔案管理軟件。各單位應統一使用該軟件，逐步實現我區檔案管理軟件應用的規范、統一。

七是編制其它檢索工具。各單位應根據實際需要（特別是沒有使用檔案管理軟件的單位），選擇編制一些其它的檔案檢索工具，如“文號檔號對照表”、各種常用的專題目錄等，以方便日常手工檢索。

三、做好電子文件管理與移交

各單位檔案室日常在收集應歸檔紙張文件和做好年度文件材料歸檔的同時，要收集對應的電子文件，對電子文件進行集中統一保管，并建立相應的移交電子文件簽名確認制度，以確保電子文件的真實。

檔案室要采取適當措施，確保機讀目錄和電子文件的安全，要及時用光盤或磁盤進行備份，要求至少復制兩套，一套用于封存保管，一套供查閱使用。

各單位在完成文件材料歸檔工作后應向檔案館移交歸檔目錄，并要用光盤提供相應的電子文件和機讀目錄。

按：為表彰先進，樹立榜樣，推動全市檔案事業快速、協調、全面發展，6月13日上午，佛山市召開了檔案系統先進集體和先進工作者表彰會議，全市55個單位和95人分別受到表彰。我區人事局等8個單位和梁礪等14人分別被授予“佛山市檔案系統先進集體”和“佛山市檔案系統先進工作者”稱號。

佛山市檔案系統先進集體和先進工作者名單（三水區）

先進集體

佛山市公安局三水分局區人事局

區財政局區地方稅務局

西南街道辦事處樂平鎮政府

白坭鎮政府西南街基塘村民委員會

先進工作者

卜映芬區檔案局梁礪區委、區政府辦公室 周艷云區司法局原小梅區發展和改革局 曾笑蘭區交通局李鳳蘭區水利局 何銘驅區審計局林暉區檔案局 韋辛彤區檔案局伍淑瑜區氣象局

梁紅中國農業銀行佛山三水支行梁萍崧西南街道辦事處 劉麗好大塘鎮政府黃建棠蘆苞鎮政府

簡訊三則

☆ 5月中旬，為推進區直機關檔案目標管理工作，區檔案局卜映芬局長與業務指導人員到區司法局、區環保局等十多個已簽訂《責任書》的單位了解檔案目標管理情況及進行業務指導，并與各單位領導商榷如何加強該項工作的領導，盡快完成檔案目標管理任務等有關事宜。

☆ 7月6日，區司法局檔案目標管理晉升為省特級單位。近年來，區司法局在局領導的重視和支持下，加大了對檔案工作的投入。面對大量堆積尚未整理的檔案，局領導帶領全體干部員工放棄節假日休息參加檔案整理工作。領導重視，以身作則，親力親為，干部員工相互配合、務實工作，有效地提升了檔案管理的效率和水平，使該局檔案管理迅速走上了規范化、科學化的軌道，成為與區檔案局簽訂《檔案目標管理責任書》的12個單位中第二個晉升省特級的單位，受到市檔案局的好評。

☆ 7月12～14日，為貫徹落實佛府辦〔2005〕116號文精神，加強全市重點建設項目檔案管理規范化、標準化建設，提高有關行政管理部門、項目建設單位等檔案管理人員的業務水平，佛山市檔案局與各區檔案局聯合舉辦了三期重點建設項目檔案業務培訓班。我區檔案局組織了區重點建設項目的有關單位的檔案管理人員共四十多人參加了培訓。

發至：各鎮政府（街道辦事處）、逕口華僑經濟區管委會、區直局以

上單位

抄送：佛山市檔案局、陳少浩副區長、李偉堅副主任

《機關檔案工作簡報》稿件寄送地址：佛山市三水區人民政府大院內3號樓三水區檔案局監督指導股，郵編：528100，聯系人：韋辛彤，聯系電話（傳真）：87771319，電子郵箱：_wxt@。

機關檔案工作計劃篇四

機關檔案室規范化測評工作計劃

自2013年開展機關檔案室規范化測評活動以來，全市機關檔案工作有了很大的發展，檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止，全市已有13家機關檔案室先后邁入省級優秀行列。為了進一步規范機關檔案室定升級工作，使之真正成為促進機關檔案工作發展的一種有效方式，特制定本年度機關檔案室測評工作計劃。

一、指導思想

以《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關規定為依據，加強全市機關檔案工作，不斷提高機關檔案工作規范化管理水平，強化檔案資源建設，實現我市機關檔案室管理科學化、規范化、現代化，更好的為我市社會經濟發展服務。

二、工作目標

1、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位.2、xx省優秀單位:xx市審計局、xx市國家稅務局

xx市檢察院、xx廣播電視臺、中國銀行xx縣分行、xx縣xx鎮人民政府、xx縣xx鄉人民政府、xx市xx區公安局8家晉升為省標準檔案室

3、xx省標準單位: xx市xx鎮人民政府、xx市xx族鄉人民政府2家晉升標準單位.鐵西區：

xx區：xx區公安局晉升省優秀檔案室

三、工作步驟

（一）準備工作（3月30日前）

１、成立考評小組

（１）考評級由機關檔案室定升級評審員組成。考評組一般由5－7人組成。

（２）評審員的條件

1、能夠正確理解并執行關于檔案工作的方針、政策、法規和標準。

2、能夠熟練掌握機關檔案室定升級標準，工作認真負責，秉公辦事。

3、應具有大專以上學歷并有三年以上檔案業務指導或機關檔案管理工作經驗。

（二）申報工作（6月30日前）

（１）申報級別：示范、優秀、標準

申報示范等級須取得優秀等級后，經一年鞏固和提高，再行申請。近三年檔案室發生重大安全事故（如火災、是泄密、因保管不當檔案實體嚴重損壞、損失等）不能申請測評。

（２）申請材料：

1、申請報告。

2、自查報告:

主要內容包括本機關基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。（測評采取100分制，設加分項10分。100分（含100分）以上者為示范檔案室，90----100分（含90分）者為優秀檔案室，80分---90分者為標準檔案室。

3、《xx省機關檔案工作規范化管理申報表》

4、相關證明材料目錄

（三）評審驗收（7月30日前）

xx市檔案局收到各單位的申報后，于30日內給予答復，經局長辦公會討論研究同意后方可進行操作。

（四）測評工作（9月30日前）

1、測評采取聽取匯報

2、審查申請材料相關證明材料

3、實地察看

4、核定分數

5、形成測評反饋意見，向機關領導及檔案人員反饋的測評情況，并填寫《xx省機關檔案工作規范化管理審批表》（一式兩份），報相應檔案行政部門審批等方式進行。

四、工作紀律

為了確保晉升級單位檔案工作質量，在業務指導、和評審驗收等項工作中，要嚴格按照xx省機關檔案室各項考核標準進行；要遵循自愿原則，秉公辦事、清正廉潔、扎實工作，嚴肅評審紀律，不給基層增添負擔，杜絕形式主義，使我市機關檔案室定升級工作健康有序發展。

機關檔案工作計劃篇五

檔案工作總結

一年來，xx檔案工作在xx檔案局的指導下，以科學發展觀為指導，不斷深入加強檔案規范建設，加大檔案管理工作力度，積極有效發揮檔案整體功能，較好的完成了年度檔案工作，現將一年來xxx開展檔案工作情況總結如下：

一、強化領導，精心組織

一年來，xxx高度重視機關檔案管理工作，積極將機關檔案管理工作擺上重要議事日程，著力做到認識到位、組織到位、措施到位，在工作中形成了“領導抓、專人管”的工作格局。今年鑒于xxx機關人事變化，xxx及時調整了以xxx同志為組長的xxxxx檔案管理工作領導小組，并將檔案管理工作納入xxxx“十二五”工作規劃和年度工作計劃，做到與機關其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作，xxx還為檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作，在xx檔案局和機關分管領導的指導下，以及xxxx各部門的協助下抓好機關檔案的管理工作。同時，xxx還積極不斷抓好檔案知識法律法規宣傳工作，進一步普及干部職工檔案法律法規知識，提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。

二、健全機制，強化管理

為進一步加強xxx機關檔案規范化管理工作，xxx積極結合工作實際情況，不斷健全和完善了檔案管理工作規章制度，制定完善了檔案工作人員崗位職責，進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度，使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高，為xxx機關檔案工作規范化管理創造了有力條件。在日常檔案管理工作中，做到嚴格執行檔案管理工作各項規章制度，認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，確保歸檔檔案材料完整、準確，保證了xxxx檔案工作的有序開展。同時，積極做好檔案工作服務機關發展工作，認真遵循檔案資料查（借）閱制度，主動提供檔案工作服務，積極開發檔案信息資源，為機關領導決策提供較好依據，為機關工作開展提供參考、借鑒、憑證依據。

三、明確任務，狠抓落實

一年來，xxx嚴格按照檔案工作有關規定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按檔案工作有關標準執行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關質量符合有關規定，書寫材料適于長期保存，應歸檔的文件材料齊全完善，組卷科學、合理、案卷質量規范。檔案資料完備，所有入檔材料已經整理入柜，無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學規范有效，無失（泄）密事件發生。

四、存在的問題及下步打算

一年來，xxxx檔案工作順利完成了年度工作任務，但還存在部分的不足，由于年度人員變動較大，特別是在檔案法律法規教育上，還有欠缺。在今后的工作中xxxx將進一步加強檔案法律法規宣傳力度，著力提高干部職工檔案管理工作意識，進一步促進檔案管理工作科學化、規范化，以便檔案工作更好的服務xxx建設。

xxxxxxxxxxxxxxx 2011年xx月xx日

機關檔案工作計劃篇六

機關檔案工作總結認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想，努力提高自己的理論，用正確的理論來指導自己的工作實踐，指導自己樹立堅定的共產主義信念，指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。那么應該怎么寫呢供機關檔案工作總結供您參考機關檔案工作總結一!，檔案處認真貫徹落實領導的?聘才xx為您提指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設不斷加強，服務創新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩步提升。1、3月上旬，按照《機關歸檔工作管理辦法》案專業人員組成接收檢查小組，分別對，抽調檔

30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且，召開了機關文件歸檔總結會，對本年度歸檔工作進行總結，對下一步工作提出具體要求。xx22盒(卷)，其中，文書檔案文書檔案數量比度增加，檔案處共接收度各類檔案1303盒、專業檔案

419盒，107盒(卷)，同比增加9%。紙質文書檔案共20349件，比度增加了1274件，同比增加7%;電子文書檔案21629條，比度增加了

2077條，同比增長

11%。2、6月下旬，按照檔案工作要求，對機關各部門、各單位上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查，及時發現問題，規范業務操作，并及時將指導檢查情況進行署內通報，推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止

6月21日，機關各部門、各單位整理歸檔紙質文書檔案盒，7638件。根據國家檔案局要求和年度工作計劃，47

38月29日30日，檔案處召開檔案業務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協作組組長單位代表和部分檔案業務骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂，研究了重點課題的推進和專業檔案規范管理辦法。同時，結合群眾路線教育實踐活動一起座談，征求對檔案工作的意見和建議。按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排，循序漸進地推進電子檔案數據備份工作。，結合第一批電子檔案數據異地備份工作經驗，幫助指導第二批

23個單位，在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作，擬寫工作通報下發。為保證備份數據的可靠性，統一配發了數據備份介質，dvd光盤350張、藍光光盤驅動器

固態硬盤46個、82張，12個、藍光光盤確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。根據國家檔案局有關做好檔案工作的要求，為切實推進數字檔案室建設，加強檔案事業統計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培訓基地舉辦檔案業務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數字化發展趨勢，講授了《全國檔案事業統計年報制度》

;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作，講授了“文書檔案改革”、61名檔案人員參“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業課程。加了培訓。通過為期

3天的培訓，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學性、規范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干，更是需要掌握先進的業務知識和技能，才能在檔案的傳統載體形態向數字形態變革中，適應檔案環境的新變化，開拓檔案工作的新局面。為準確掌握檔案事業基本情況，根據《國家檔案局辦公室關于度檔案統計年報工作安排的通知》，指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》，并匯總檔案數據，4月底將紙質報表和數據光盤報國家檔案局。根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨，檔案處從機關檔案查詢的需要出發，結合安全保密的具體要求，積極拓寬服務領域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止檔案查詢利用共

12月15日，機關

313件

10018件(卷)，其中紙本文件借閱(卷)，電子檔案網上借閱文件(一)加快檔案信息化建設

9440件，資料265件。根據國家檔案局要求，推進數字檔案室建設，完善以服務為主導的檔案信息化體系，進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。(二)加強檔案宣傳工作繼續加強“檔案網頁”宣傳、教育工作，充分利用檔案網頁平臺的優勢，增強檔案工作服務能力，做好檔案工作宣傳和檔案業務交流，為檔案工作建設創造良好的發展環境。(三)開展檔案課題研究進一步建立健全檔案工作管理規章制度，深入開展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創新管理理念，提升檔案管理水平。(四)做好檔案業務指導認真做好度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規范

;同時，積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數字化和規范電子文件歸檔、接收，以及檔案統計年報填報工作。(五)推進檔案安全體系建設進一步加強對數字檔案的安全保管，繼續指導個別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數據異地備份操作規程》做好備份數據的寄送工作。機關檔案工作總結二

今年以來，我鎮的檔案工作在以科學發展，xxxx市檔案局和鎮黨委鎮政府的領導和支持下，觀為指導，緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標，較好地完成了年度工作任務。根據市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求，在市檔案局業務指導科的精心指導下，我鎮機關綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且規范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據，不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮機關綜合檔案室共有檔案總數1305卷/2261件，其中本年度整理歸檔

20xx年度26卷/29

520xx年件;文書檔案676卷/20xx件，其中本年度整理歸檔度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊，其中本年度整理冊;實物檔案xx7件，其中本年度登記歸檔實物檔案xx7件中印章類登記

20xx年度2620xx年度5件;

112件。

65枚，獎牌類登記我鎮村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮委分管領導張利民委員要求的“四個心”，即做到熱心、恒心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業務建設，不斷探索創新，使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理目標制度，狠抓薄弱環節，使我鎮村、居委會檔案工作逐步納入規范化、制度化。2、加強檔案業務建設。為確保村、居委會檔案建設工作有序發展，我鎮采用“請進來”的辦法，加強村、居委會檔案業務培訓，專門邀請市檔案局業務指導科來我鎮舉辦檔案業務培訓班，提高業務素質，不斷增強檔案意識。3、重點指導、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會等三個“檔案管理”示范點，并在此基礎上組織村、居委會檔案干部，分成四個組進行了一次互查、互評活動，總結經驗、取長補短。工作的實踐使我體會到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關的專業知識，掌握檔案工作的內在規律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有條不紊。1、檔案意識較淡薄，思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視，個別同志根本就沒有檔案意識，一定程度上影響了檔案工作的開展。2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響，隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我鎮的檔案工作只能依據傳統的方式進行歸檔。3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就很難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮干部樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。2、把檔案工作列入全鎮整體工作考核的目標責任，統盤安排，認真落實。3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強檔案工作人員，逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。6、充分發揮計算機互聯網的作用，注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作，全心全意為人民服務。通過20xx年度工作回顧，檔案管理工作確實存在著很多不足，決心在新的一年里，在市檔案局以及鎮黨委政府的正確領導下，結合實際，切實改進工作作風，樹立進取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向規范化、標準化、日?；ＷC檔案材料完整和齊全。明年檔案工作思路著重分為三個方面：即：重點、熱點和亮點。重點：深入開展業務指導，在做好機關檔案工作同時，抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理，實現檔案管理工作的現代化。熱點：深化基層檔案工作，舉辦一次學習檔案法律、法規、業務知識等競賽活動，赴先進單位學習取經，不斷提高完善檔案管理的業務素質。亮點：創新檔案工作機制，進一步重點培育先鋒村為“宜昌市行政村檔案工作規范化管理合格村”，著力打造半月山居委會成為“湖北省二級檔案”示范點。并總結經驗加以推廣，充分發揮典型示范作用，為我鎮基層檔案工作樹立榜樣。檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門，因而與半月鎮展望未來經濟發展水平相適應，檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務重點方向，創造更多的服務方式，開拓收集范圍，不斷提高檔案利用率，積極主動地為各行各業服務，努力實現檔案工作新發展，為檔案事業貢獻智慧和力量。

機關檔案工作計劃篇七

機關檔案工作條例

（中共中央辦公廳、國務院辦公廳1983年4月28日印發）

第一章 總則

第一條 根據中共中央、國務院有關檔案工作的決定和指示，為加強各級黨、政、軍機關和人民團體(以下統稱機關)檔案的科學管理，更好地為機關工作服務，特制訂本條例。

第二條 機關檔案工作是機關工作的組成部分，是提高機關工作效率和工作質量的必要條件，是維護機關歷史真實面貌的一項重要工作。

第三條 各機關在工作活動中形成的全部檔案均由本機關檔案部門集中統一管理。

第四條 機關檔案部門的基本任務是：

(一)對本機關文書部門或業務部門文件材料的歸檔工作，進行指導和監督；

(二)負責管理本機關的全部檔案，積極提供利用，為機關各項工作服務，并為黨和國家積累檔案史料；

(三)中央和地方專業主管機關的檔案部門，應根據本專業的管理體制，負責對本系統和直屬單位的檔案工作進行指導、監督與檢查。

第五條 機關檔案部門必須貫徹執行黨和國家的保密、保衛制度，確保檔案和檔案機密的安全。

第二章 機關檔案工作體制、機構和干部

第六條 機關必須建立檔案工作，成立相應的檔案工作機構。不需要建立檔案機構的機關，應配備專職或兼職的檔案人員。機關檔案部門受辦公廳(室)領導。

第七條 各級機關檔案部門的業務工作受同級和上級檔案業務管理機關的指導、監督與檢查。

對駐在地方的上級直屬單位的檔案工作，實行以專業主管機關為主、地方檔案管理機關為輔的管理體制。

第八條 各機關應為檔案部門配備政治上可靠、具有高中或高中以上文化水平和一定專業知識、能夠勝任工作的相應數量的干部。

第九條 檔案干部要努力學習馬克思列寧主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針、政策，熱愛檔案事業，刻苦鉆研業務，努力提高政治思想、科學文化和檔案業務水平，以保證工作任務的順利完成。

第十條 檔案干部應相對穩定。對有業務職稱的檔案干部，在調離檔案部門時，應征得

授予職稱的檔案業務管理機關的同意。

第三章 檔案的接收

第十一條 機關應建立、健全文件材料的歸檔制度。凡相關工作活動中形成的具有保存價值的文件材料(包括黨、政、工、團以及人事、保衛、財會等工作中形成的文件材料)，均由文書部門或業務部門進行整理、立卷，并定期向檔案部門歸檔。機關領導人和承辦人員辦理完畢的文件材料應及時交有關部門整理、立卷。

第十二條 機關檔案部門接收的檔案，應符合下列要求：

(一)應歸檔的文件材料齊全、完整；

(二)文件和電報按其內容的聯系，合并整理、立卷；

(三)歸檔的文件材料，保持它們之間的歷史聯系，區分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

第十三條 機關文書部門或業務部門一般應在第二年上半年向檔案部門移交檔案，交接雙方根據移交目錄清點核對，并履行簽字手續。

第四章 檔案的管理和提供利用

第十四條 一個機關在工作活動中形成的全部檔案，應在文書或業務部門立卷的基礎上，按照一定的要求進行分類、加工整理和保管。

第十五條 機關檔案部門應建立檔案的統計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計，并按照規定向檔案業務管理機關報送檔案工作基本情況統計表。

第十六條 機關檔案部門應根據國家的有關規定，編制本機關或本專業系統的《檔案材料保管期限表》，經機關領導人批準后執行，并報同級檔案業務管理機關備案。

第十七條 機關應定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定。鑒定檔案必須在機關辦公廳(室)主任的主持下，由檔案部門和有關業務部門組成鑒定小組共同進行。鑒定工作結束后，應提出工作報告，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經機關領導人批準后銷毀。

第十八條 機關銷毀檔案，應指定兩人負責監銷，防止檔案遺失和泄密。監銷人要在銷毀清冊上簽字。

第十九條 機關的檔案庫房應該堅固，并力求逐步做到有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設施。要定期檢查檔案保管狀況，對破損或變質的檔案應及時修補、復制或作其他技術處理。

第二十條 機關檔案部門應根據工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集和各種參考資料，積極主動地開展檔案的利用工作，為機關各項工作服務，并注意掌握檔案的利用效果。

第二十一條 機關檔案部門應建立檔案的借閱制度，根據檔案的機密程度，確定不同的利用范圍，規定不同的審批手續。機關檔案部門保管的檔案，是現行檔案，主要供本機關和上級主管機關使用，不屬于開放范圍。對外提供利用需經上級主管機關批準。

第二十二條 省級以上黨、政領導機關的重要檔案，根據需要和可能可多保存一套重份或復印件，以保證檔案的安全和方便利用。

第二十三條 機關應根據需要和可能，采用先進技術設備，逐步實現檔案管理的科學化、現代化。

第二十四條 檔案保管人員調動工作時，應在離職前辦好交接手續。

第五章 檔案的移交

第二十五條 省級以上機關應將永久保存的檔案在本機關保存二十年左右；省轄市(州、盟)和縣級以下機關應將永久、長期保存的檔案在本機關保存十年左右，連同案卷目錄(一式三份)和有關的檢索工具、參考資料，一并向有關的檔案館移交。一個機關的全部檔案是不可分割的整體，應統一向一個檔案館移交。

第二十六條 機關撤銷或合并必須將本機關的全部檔案進行認真整理，妥善保管，不得分散，并按下列辦法進行處理：

(一)撤銷機關的檔案，應向有關的檔案館進行移交或由有關主管機關代管；

(二)機關撤銷的業務分別劃歸幾個機關的，其檔案材料不得分散，可由其中一個機關代管或向有關的檔案館移交；

(三)一個機關并入另一個機關或幾個機關合并為一個新的機關，其檔案材料應移交給合并后的機關代管或向有關的檔案館移交；

(四)一個機關內一部分業務或者一個部門劃給另一個機關接收，其檔案材料不得帶入接收機關，如果接收機關需要利用，可以借閱或者復制；

(五)機關撤銷或者合并時，沒有處理完畢的文件材料，可以移交給新的機關繼續處理，并作為新的機關的檔案加以保存；

(六)一個機關改變了領導關系，在其工作活動中形成的全部檔案仍屬原來的全宗，實行集中統一管理。

第二十七條 各種臨時工作機構撤銷時，其檔案應向有關的主管機關或檔案館移交。

第六章 附則

第二十八條 機關可根據本條例規定的原則，結合本機關的具體情況，制定具體實施辦法。

第二十九條 企業、事業單位的檔案工作應參照本條例執行，其中科學技術檔案工作應按《科學技術檔案工作條例》辦理。

第三十條 本條例自發布之日起施行。