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檔案室管理人員崗位職責篇一

2.積極宣傳、貫徹《森林法》和林業方針、政策、法律、法規。

3.負責組織編制全市基層林業工作站建設發展規劃和工作計劃。

4.負責對全市基層林業工作站的業務指導。

5.負責對基層林業工作站履行行政執法行為進行監督。

6.依法保護管理利用森林資源。

7.負責林地林權的保護管理工作。

8.負責重點生態公益林保護管理工作。

9.負責對基層林業工作站人員的培訓工作。

檔案室管理人員崗位職責篇二

沈陽經濟技術開發區人民醫院

信息管理部門崗位職責

一、信息科科長職責

1．在院長領導下，負責醫院信息網絡系統管理、醫院內外有關信息的收集、整理、反饋、上報有關上級部門的領導和管理工作。

2．擬定有關業務工作計劃，經院長、副院長批準后，組織實施，經常督促檢查，按時總結匯報。

3．負責組織檢查落實網絡正常運行，按時完成各種統計報表，回收、整理、保存、利用有關資料，及時傳遞資料信息。

4．組織全院信息網絡，及時收集、傳遞院內外有關信息，綜合上報領導，為領導決策提供依據，為臨床、醫技科室提供醫療技術新進展情況。

5．領導所屬人員的政治學習，組織好業務學習。

6．制定科室工作計劃，做好工作總結，認真搞好每季綜合效益分析。

7．按照國家規定，做好某些信息方面的保密工作。

二、信息科工作職責

1．在院長領導下積極主動地做好全院信息管理工作。嚴格執行崗位職責和請示報告制度。

2．對所屬部門要建立完善的崗位責任制和嚴格的工作制度，工作有計劃、有落實、有檢查。

3．定期組織、督促、檢查醫院信息網絡系統的各項工作，充分

發揮信息功能作用，向業務科室提供信息反饋資料。

4．定期開展醫療質量和成本效益分析工作，向院領導提供醫療、管理信息，為領導決策提供服務。

5．模范遵守醫院各項規章制度，盡職盡責做好本職工作，及時完成領導交給的各項任務。

6．按照國家有關規定，做好信息的保密工作。

三、信息科管理目標

為醫院總目標的實現，信息科管理符合二甲醫院及山西省基本現代化醫院的基本要求，做到：

1.加強對醫院總目標的貫徹，嚴格遵守科室綜合目標責任考評細則。

2.建立、完善醫院信息系統（his），使其逐步系統化、完整化，逐步實施pacs。

3.具有高度的責任心，端正工作作風，加強業務培訓，提高科室成員素質。

4.加強網絡設備的維護，使其正常運行。

5.監控網絡運轉，保證數據暢通運行，做好數據備份。6.做好數據統計，確保信息統計的準確性，提供決策依據。7.做好充足的準備，隨時應對網絡的突發事件。

四、信息統計、管理制度

1．統計人員要準確、及時、保質保量完成各種統計任務。2．任何單位和個人對上級頒發的統計報表不得虛報。

3．醫院統計資料由各職能部門提供，各職能部門要每月、每季度、每向統計人員報送各種統計數字。統計人員要催報。

4．統計數字要保證全面、系統、準確、保密，各部門出具統計數字，必須以信息科綜合統計數字為準。統計分類與內容如下：醫院規模、醫院病房床位人員情況、醫院工作效率及醫療質量、醫院經濟活動情況、三十個病種基本情況、大型設備情況、醫院領導班子情況、重點專科等。

5．醫院信息科要加強對信息工作的管理，對各種統計數據，及時反饋到有關部門和院領導，為醫院管理工作決策和計劃提供依據。

6.統計人員定時收集全院統計數據進行整理、編制統一數據表格，定期對各種數據進行分析，并把各種數據報表與分析報告及時上報有關部門和院領導。

7．加強對統計學原理、統計法基礎知識、統計專業知識和實務等專業理論和知識的學習，不斷提高自身的業務水平，把工作做好。

五、信息科計算機房規章制度

1.本室計算機僅供本科室人員工作之用。2.保持機房整潔，操作時請保持雙手清潔。

3.不得隨便拆裝計算機上的任何接口和部件，以免發生故障。4.嚴禁使用游戲軟件和有毒軟盤。

5.嚴格按要求進行操作，不得做任何與工作無關的操作。6.不得在機房內大聲喧嘩、閑聊。

7.機房內的工具書及桌椅等公物不得攜帶出室外。

8.嚴禁煙火。

9.愛護公物，謹慎操作，注意安全。10.每周五下午4：00打掃機房衛生。

六、信息科計算機房安全規章制度

1.嚴禁吸煙和使用明火，不得存放各種易爆、易燃及放射性物品。2.嚴禁在可燃物上使用電熱器具，電器具易發熱部位要做好隔熱處理。

3.操作室內電器設備及線路安裝使用，要向安全部門申請、許可后才能實施（要符合安全要求）。

4.計算機使用嚴禁“黃毒”，嚴防“病毒”。

5.人員離開機房要切斷電源，打開監控報警器，并關好門窗，確認安全后方可離開。

6.計算機房配備的防盜、防火設施人人要會用。

七、internet網的管理規章制度

1.未經院部同意，不得隨意拆卸和移動計算機；嚴禁隨意拆卸計算機上的任何接口；嚴禁擅自修改計算機系統設置。

2.各科室應指派專人負責管理，憑院部簽發的上崗證使用微機。管理人員變動時需與院部聯系，由院部更換密碼，由信息科對新任管理人員進行上網所需的各種培訓。

3.凡上機操作者，均應接受院內計算機的使用培訓，或在本科室具有院內網絡上機合格者的指導下使用微機；上機操作者應嚴格按要求進行操作，不得做任何與工作無關的操作。

4.未經院部允許，不得使用其他軟件；嚴禁使用游戲軟件和有毒軟盤；杜絕未經審批的外源磁盤上機。

5.網絡設備（微機或打印機等）出現故障時，應保持現場并及時與信息科聯系，嚴禁擅自盲目處理，以免造成更大的損壞。（院辦電話號碼：2054598）

6.違反操作規定，造成人為損壞，由責任人和使用者賠償所造成損失的全部金額，并按院規院紀處理。

7.使用計算機，嚴禁“黃毒”，嚴防“病毒”；注意防毒軟件的升級，數據資料常備份，防患于未然。

8.做好安全管理工作，數據保密；安全用電，防火、防雷、防水；愛護微機，防塵、防震、防盜，保持微機處于良好的工作狀態。

9.嚴禁吸煙；嚴禁使用電熱器具；不得存放各種易爆、放射性物品；配備防盜、防火、防雷等安全防范設施，人人都會使用安全防范設施。

10.加強業務學習和專業培訓，做到行為規范，忠于職守；嚴禁有違背道德規范的事情發生，樹立良好的工作作風，積極維護醫院形象。

11.注意節約電、紙、電話、磁盤、磁鼓等用品的消耗。12.本制度適用于院內計算機管理系統及部分科室的網絡系統。

八、醫院信息系統（his）的人員職責

系統管理人員負責監控全院網絡工作情況，及時處理網絡中所遇到的問題，重大問題和難以解決的問題要及時上報，并請有關部門給

予指導和解決。

1.網絡系統管理人員職責

(1)系統管理人員負責注冊用戶、設置口令、授予權限，并適時加以修改，以便增強系統的保密程度；

(2)對網絡和系統進行監視并適時協調管理；

(3)對系統設備經常檢測和維修，防微杜漸，保證網絡和系統設備處于良好的工作狀態；

(4)堅持經常到站點巡視，了解各站點的人員、設備、系統應用等改正情況，以便適時進行調整和維護。

2.網絡中心職責

(1)負責網絡維護工作，對全院網絡情況實施監控，隨時解決網絡中出現的各種情況，并在適當時候，根據醫院的需求，對網絡實施改造和更新；

(2)負責新上網絡系統的調試，參與制定啟用計劃，并指導應用；(3)負責網絡計算機的安裝、調試、保養和維修工作；(4)負責對醫療信息、設備資料及消耗材料進行管理，使之充分發揮作用；

(5)負責全院人員計算機知識，系統應用的培訓指導工作，使全院人員都能正確地利用計算機進行工作；

(6)設置數據庫管理員，保證數據庫24小時正常工作，做好數據月、周、日備份工作，備份介質由專人登記、歸檔、保管，確保數據的準確無誤；

(7)采取嚴格的保密措施，防止非法用戶入侵，防止病毒傳播；(8)根據醫院的特點，適時開發新的應用系統，以滿足醫院信息的要求，擴展網絡的應用范圍。

3.系統維護人員職責(1)公共字典維護人員職責

①了解公共字典庫在系統應用中的作用、相互關系及目前使用情況；

②正確掌握公共字典庫的創建、維護及各種參數的作用； ③對公共字典進行監控和管理，防止擅自修改字典庫； ④及時調整公共字典庫的內容，確保系統的正常運行，對出現的問題能夠及時加以處理。

(2)系統字典庫維護人員職責

系統字典是系統本身定義的、相對固定的數據。系統字典庫的維護人員要保證系統字典的完整性，不要隨意修改。確實需要對系統字典進行修改時，要全面考慮其作用以及與其他表的相互關系，在保證不影響其應用的前提下進行修改。

(3)藥品字典庫維護人員職責

①了解藥品字典庫在系統中的作用、地位、使用情況及藥品字典庫與其他字典庫的關聯關系；

②正確掌握藥品管理的規則，合理地創建藥品字典庫，使各系統之間協調一致，正常有序地運行；

③對藥品字典庫進行監控，對出現的異常情況及時予以排除，及

時對藥品字典庫的內容進行更新，以滿足各子系統的應用；

④積累藥品字典庫的維護經驗，加強藥品字典庫的維護，確保優質高效地為臨床服務。

(4)價表字典庫維護人員職責

①了解價表字典庫在全院醫療信息中的中堅作用、地位、使用情況及字典庫變化引起的連鎖反應；

②根據國家物價局有關文件，合理創建價表字典庫，使醫院收費合理、清楚；

③及時對價表字典庫進行監測和維護，處理收費項目的漏費、交計費等情況，努力使得醫療費用準確收取

④對價表字典庫的更新要考慮周全，確保各系統正常運行的情況下進行運作，同時把改變情況通報有關人員，并做記錄歸檔。

(5)監控人員職責 收費管理監控人員職責: ①負責監控門診收費處、住院收費處規章制度落實情況； ②負責監控價表項目是否符合當地收費標準，新增項目是否有嚴格的申報審批手續，以及會計項目分類、核算項目分類歸類的準確性；

③負責監控收費費別、身份、體系合同單位及收費項目等基礎數據錄入的準確性，發票打印是否標準，項目歸類是否準確，底聯發票保存是否按照財務制度要求執行；

④負責監控預交金錄入的及時性、準確性，監控病人醫療過程的預交金使用情況，按規定及時進行摧款，防止病人欠費、逃費，嚴格

執行獎罰規定，對有欠費、逃費病人的科室予以處罰；

⑤負責監控收費結帳人員執行醫院有關減免費、費別修改審批權限及減免額度的情況；

⑥參與門診收費和住院收費的日結、月結工作，監控日結帳與醫療會計現金交接工作；監控核對會計轉記帳數據準確性；參與監控成本核算數據的準確性、可靠性。

藥品管理監控人員職責: ①負責監控全院藥品采購的入庫上賬，藥品發放的出庫上賬及各藥房藥品請領的入庫上賬等數據的準確性和及時性；

②負責監控門診藥房、住院藥房、藥庫規章制度落實情況，要求門診藥房必須核對處方與計算機處方信息后方可發藥；要求住院藥房嚴格按計算機醫囑擺藥；

③參與門診藥房、住院藥房、藥庫的日結和月結工作，嚴格審核匯總數據的準確性。每月底憑各點月結報表庫存數進行清點庫工作，做到賬物相符；

④監督藥庫及各藥房月底盤點工作，要求做到賬物相符，并與藥劑科主任經常抽查。

醫療質量監控人員職責：

①負責指導和監督所有醫療信息工作站的業務工作，如門診掛號、住院登記、入出轉院、數據錄入、護士工作站、差錯與事故、病案編目、病案流通、綜合查詢等系統；

②負責監控門診就診病人、住院病人的費別、體系單位等病人基

本信息的準確性；確保診斷、入院時間、入院科室等醫療信息的準確性；監控住院病人入科時間、等級護理、病情狀態等數據的準確性；監控病人入出轉院情況，確保流動日報的準確性；監控醫技科室工作量錄入的準確性；監控手術例數與大、中、小手術數據的準確性；

③負責制定本院醫療質量等級標準，監控數據分析結果的質量和可靠性，并用于指導科室工作。

九、網絡安全管理制度與規則 1.網絡安全管理制度

(1)計算機網絡系統的建設和應用，應遵守國家有關計算機管理規定參照執行；

(2)計算機網絡系統實行安全等級保護和用戶使用權限控制；安全等級和用戶使用網絡系統以及用戶口令密碼的分配、設置由計算機中心專人負責制定和實施；

(3)計算機中心機房應當符合國家相關標準與規定；

(4)在計算機網絡系統設施附近實施的維修、改造及其他活動，必須提前通知信息科一邊做好有關數據備份，不得危害計算機網絡系統的安全。如無法避免而影響計算機網絡系統設施安全的作業，須事先通知計算機中心，經信息科負責人和主管院長同意并采取相應的保護措施后，方可實施作業；

(5)計算機網絡系統的使用單位和個人，都必須遵守計算機安全使用規則，以及有關的操作規程和規定制度。對計算機網絡系統中發生的問題，有關使用單位負責人應立即向計算機室有關工程技術人員

報告；

(6)對計算機病毒和危害網絡系統安全的其他有害數據信息的防范工作，由計算機中心負責處理，其他人員不得擅自處理；

(7)所有上網計算機絕對禁止進行國際聯網或與院外其他公共網絡直接連接。

2.網絡安全管理規則

(1)網絡系統的安全管理包括系統數據安全管理和網絡設備設施安全管理；

(2)網絡系統應有專人負責管理和維護，建立健全計算機網絡系統各種管理制度和日常工作制度，如：值班制度、維護制度、數據備份制度、工作移交制度、登記制度、設備管理制度等，以確保工作有序進行，網絡運行安全穩定；

(3)設立系統管理員，負責注冊用戶，設置口令，授予權限，對網絡和系統進行監控。重點對系統軟件進行調試，并協調實施。同時，負責對系統設備進行常規檢測和維護，保證設備處于良好功能狀態；

(4)設立數據庫管理員，負責用戶的應用程序管理、數據庫維護及日常數據備份。每周、每月必須進行一次全備份，每日進行一次日志備份，數據和文檔及時歸檔，備份介質應由專人負責登記、保管；

(5)對服務器必須采取嚴格的保密防護措施，防止非法用戶侵入。系統的保密設備及密碼、密鑰、技術資料等必須指定專人保管，設專用庫房或專柜存放?？截惢蛘呓栌蒙婷茌d體必須按同等密級文件確定權限，履行審批手續，嚴禁擅自拷貝或者借用；

(6)系統應有切實可行的可靠性措施，關鍵設備需有備件，出現故障應能夠及時恢復，確保系統不間斷運行

(7)所有進入網絡使用的軟盤，必須經過嚴格殺毒處理，對造成“病毒”蔓延的有關人員，應嚴格按照有關條款給予行政和經濟處罰；

(8)網絡系統所有設備的配置、安裝、調試必須指定專人負責，其他人員不得隨意拆卸和移動；

(9)所有上網操作人員必須嚴格遵守計算機及其相關設備的操作規程，禁止無關人員在工作站上進行系統操作；

(10)保持機房的清潔衛生，并做好防塵、防火、防水、防觸電、防輻射、防雷擊等安全防護工作；

(11)計算機工程技術人員有權監督和制止一切違反安全管理的行為。

3.網絡安全監督制度

計算機室對計算機網絡系統安全保護工作行使下列監督職權：(1)監督、檢查、指導計算機網絡系統安全保護工作；(2)查處危害計算機網絡系統安全的違規行為；

（3）計算機工程技術人員發現計算機網絡系統安全隱患時，可立即采取各種有效措施予以消除；

(4)計算機工程技術人員在緊急情況下，可以主涉及計算機網絡安全的特定事項采取特殊措施進行防范；

(5)履行計算機網絡系統安全保護工作的其他監督職責。4.網絡技術管理規則

(1)計算機工程技術人員是網絡系統技術管理的直接責任者，應為滿足系統功能要求和用戶需求而對網絡系統進行操作和維護的全部活動進行管理；

(2)網絡系統中種類設備的配置，由系統負責人提出規劃和計劃，報醫院信息系統建設領導小組審批后實施。系統硬件設備的購買、使用、保管、登記、報廢等，均按醫院醫療設備管理規定執行；

(3)系統軟件在交付用戶使用前，計算機工程技術人員必須嚴格按照功能要求全面調試，達到系統功能要求后交用戶使用；

(4)計算機工程技術人員實行分工負責制。5.人員培訓制度

(1)醫院要設立教學功能齊全的計算機培訓教室。培訓用計算機數量能夠滿足全院人員培訓的需要；

(2)要制定培訓大綱、培訓計劃，并嚴格按計劃實施。所有計算機操作人員都要經過考試合格后持證上崗；

(3)人員上崗的要求是：掌握計算機基本知識和基本操作技能，能夠嚴格按照計算機操作規程和系統應用要求進行操作；錄入數據快、準、全，熟練掌握相關應用系統的操作。

6.數據質量分析評價制度

(1)統計室負責每月定期在醫務統計子系統中完成月統計工作，保證院領導及時查詢醫院醫療工作效率、效益及質量；

(2)完成統計分析和統計簡報，將統計分析結果及時提供給醫療管理部門和院領導；

(3)院領導不定期地在全院周會上用網絡數據進行講評，講評內容包括全院醫療工作效率、效益和工作質量指標完成情況、醫療費收入、病種管理等情況。

7.網絡工作站管理制度

(1)各工作站一律不配軟驅和光驅，避免因病毒傳播造成數據丟失或網絡癱瘓；

(2)嚴格按照計算機操作使用規程進行操作。操作中必須做到細致認真、快速準確，及時完成各項錄入工作

(3)經常保持各種網絡設備、設施整潔，認真做好網絡設備的日清月檢，使網絡設備始終處于良好的工作狀態；

(4)加強設備定位定人管理，責任到人，并簽定管理責任書；未經計算機工程技術人員允許，不得隨意挪動、拆卸和外借；

(5)機房內嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕及強磁性物品；遇有臨時停電及雷電天氣，應采取保護措施，避免發生意外；機房內不準吸煙、進食、會客、大聲喧嘩；嚴禁無關人員上機操作或進行其他影響網絡正常運行的工作；

(6)做好工作紀錄，嚴格交接班制度，工作中遇到的問題要及時妥善報告和處理

十、醫療統計制度

（一）醫院必須建立和健全登記、統計制度。

（二）各種醫療登記，要填寫完整、準確，字跡清楚，并妥善保管。

1、臨床各科要填寫好病案首頁、出院卡片、出入院登記，并按時填報病員流動日報。

2、門診各科應填寫好病員流動情況和門診登記。

3、醫技科室應做好各項工作的數量和質量登記。

（三）醫療質量統計，至少應包括出入院數、治愈率、病死率、床位使用率、床位周轉次數、平均住院天數、病員疾病分類、初診與最后診斷符合率、臨床與病理診斷符合率、手術前后診斷符合率、無菌手術化膿感染率，以及醫技科室工作數量、質量等。

（四）醫院應根據統計指標，定期分析醫療效率和醫療質量，從中總結經驗，發現問題，改進工作。

（五）統計員要督促檢查各科室醫療統計工作，按期完成各項統計報表，經領導審閱后，上報衛生行政部門。

（六）醫院應逐步做到通過醫院信息his 系統進行統計工作。

十一、病歷管理制度

1、門診病歷由病員自行保管，急診毒麻、精神藥品病歷由醫院保管，年限不少于15年，急診留觀病歷按住院病歷管理。

2、病員在住院期間，其住院病歷由所在病區負責整理，統一保管。病區應將收到的住院病員的檢查報告等結果于24小時內歸入住院病歷。病員出院后的住院病歷由病案室負責保管，年限不少于30年。

3、急診留觀病歷和住院病歷分別編號保存。入院病歷、入院記錄及所有主觀病歷應標注連續的頁碼。

4、科室必須嚴格保管病歷，任何醫護人員及管理人員不得對外

泄露患者病情資料，嚴禁病員翻閱病歷。嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。

5、病歷在科室、住院處（醫保辦）和病案室的流通過程中，應嚴格執行簽收制度。

6、醫院病案室負責全院病案的收集、整理、編碼、錄入、歸檔，借閱、保管工作。并嚴格遵守《病案歸檔保管制度》、《病案借閱復印制度》等。

7、出院（包括死亡）病案應于病人出院（死亡）后72小時內內全部交回病案室。病案室按月排查出院病案回收情況，有權向臨床科室催收未歸檔病案。按時向院領導報告病案歸檔情況。

8、、住院病歷、急診留觀病歷因醫療活動或復印、復制等需要帶離病區時，應由科室指定專人負責攜帶和保管。

9、病案管理的其它規范參照《醫療機構病歷管理規定》執行。

十二、病歷歸檔保管制度

1、在收集時對每份病歷要與臨床科室履行簽字手續。

2、歸檔工作要堅持核對制度，每月將完整病案，按大流水方法進行順號歸檔上架，要認真、細致核對號位，杜絕錯漏歸檔情況。

3、歸檔病歷上架后排列要整齊，排放過緊應及時調整，保持松緊度合適，便于取放，防止封皮破損。如有應及時更新換袋。

4、借閱復印歸檔病案，歸還后及時上架歸位。

5、病案柜架存放整齊合理，要經常打掃擦拭，保證病案庫清潔，注意防火，嚴禁在庫房內吸煙和存放易燃易爆物品及其他雜物。庫房內除正常用電外，不允許使用其他電器。

6、病案庫房門窗牢固，鑰匙專人保管，非本室工作人員不得擅

入庫房，因工作需要入庫房時必須由本室人員陪同。

7、住院病歷保存30年，門診病歷保存15年。

十三、病歷借閱制度

1、除涉及病員實施醫療活動的醫務人員及醫務科相關人員外，其它任何機構和個人不得擅自借閱病員的住院病歷。

2、本院醫務人員可以到病案室查閱或摘抄病歷，如因討論、病人再入院、寫文章等確需借出病歷按規定辦理借閱手續，并3天內歸還。進修生、實習生不得借閱病歷。

3、借閱者須自行到病案室借閱并按要求填寫申請單。不得他人代借、轉借。

4、本院醫師調離本院，歸還全部病案后方能辦理離院手續。

5、患者看門診或再次住院需參閱病歷時，應為本院醫師辦理，不得委派患者或家屬借閱。

6、借閱者應愛護病案，確保病案的完整。不得進行涂改、玷污、拆散、換頁，丟失。丟失病案將視情節給予經濟和行政處罰。

十四、病歷復印制度

（一）醫院復印或復制病歷資料，按規定收取病案管理及復印費。

（二）住院病歷在治療過程中一概不復印，應當在醫務人員按規定時限完成病歷后予以提供并要求到醫務科登記填寫“病歷復印通知單”。

（三）醫院可以接受下列人員和機構復印或復制病歷資料，但要求申請人按要求提供有關證明材料：

1、患者本人：應當提供有效身份證明材料

2、患者代理人：應當提供患者及其代理人的有效身份證明患者與患者代理關系的法定證明材料

3、死亡患者近親屬：應當提供患者死亡證明、及其親屬的有效身份證明。申請人是死亡患者近親屬的法定證明材料。

4、死亡患者近親屬代理人：應當提供患者死亡證明、死亡患者親屬及代理人的有效身份證明。近親屬關系的法定證明材料，代理關系的法定證明材料。

5、保險機構：應當提代保險合同復印件，承辦的有效身份證明，患者本人或其代理人同意的法定證明材料。病員死亡的應當提供近親屬或其代理人的法定證明材料。

6、公檢法因辦理案件需查閱或復制病歷資歷料，需出示單位介紹信及執行公務員的有效身份證明后予以辦理。

（四）復印病歷資料內容包括：門診病歷、住院病歷中的住院志（即入院記錄）體溫單、醫囑單、化驗單檢驗報告、醫學影像檢查資料、特殊檢查（治療）同意書、手術同意書、手術及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。

（五）復印或復制的病歷資料經申請人及病人核對無誤后加蓋醫院證明印記。

十五、計算機管理制度

（一）系統用電管理制度

1、系統的專用電源插座不得作其它用途（如電爐、熱水器、電熱杯、取暖器、電風扇、電鉆等）。

2、系統操作人員必須嚴格按操作規程開機和關機。下班前應仔細檢查，按操作規程關閉設備的電源開關。

3、若ups等電源設備發生故障，應立即關機停止使用，并報告微機管理中心處理。

4、各部門定期協助保安部門檢查消防設施，及時做好消防器材的檢修和更新工作。

5、電腦及其附屬設備不得存放在潮濕及可能飄雨水的地方，遇雷雨天氣，提前關機，并拔掉電腦設備的電源線及網線等。

（二）硬件及網絡設施管理制度

1、硬件設備的設置、維修和管理統一由微機中心負責，其他人不得擅自拆卸任何系統設備及配套設施，不得修改系統設置。

2、系統網絡線路所經部門必須對有關線路和設施嚴格保護。不得在系統硬件設備、網絡線路及配套設施附近安放具有較強電磁干擾的電器設備（如電視機等），以免對系統數據造成破壞。

3、各部門調整布局、對系統線路和工作站有影響的，應提前一月將有關情況報有關領導和計算機管理中心，經批準后方可實施。

4、各科室電腦操作人員對本職專用的工作站設備負責，精心保養好設備和配套設施。每日上班應清潔工作臺和設備，下班前應按操作規程關好全部設備，然后離開。

5、不得頻繁開機、關機。如關機后需要馬上再開機，至少間隔二分鐘以上時間；不得用力拍打設備（如顯示器、鍵盤、主機箱等）；不得將腳踩在設備上；不得強拉打印機中被卡住的紙張；不得帶電撥插線纜和插卡（如打印機電纜等），以免造成設備損壞。

6、電腦維護人員應定期對系統硬件設備、網絡線路和配套設施進行檢查，及時對發生故障的設備進行維修，保證醫院各項工作的正常開展。

（三）軟件運行及維護制度

1、系統所有設備的軟件安裝和設置統一由計算機管理中心負責。原則上所有設備只安裝系統應用軟件及相關系統軟件。

2、嚴禁使用工作范圍以外的其他系統軟件、工具軟件和應用軟件對系統進行操作。

3、為防止計算機病毒及人為攻擊，原則上所有設備的軟盤和光盤驅動器一律不準使用。醫院收費系統的計算機不得插接其他網絡的網線，其他網絡的計算機不得插接收費系統的網線。未經批準，工作人員一律不準攜帶外來存儲介質（包括軟盤、優盤、硬盤和光盤等）進入系統（包括工作站）。

4、未經計算機管理中心批準，任何人不得擅自修改系統的內部參數和設置。

5、未經批準，任何人不得動用非指定的、屬于他人使用的設備。

6、工作人員應照看好所使用的設備，未經批準，不得讓其他無關人員上機操作（包括各工作站）

7、嚴禁采取任何非法技術手段對系統數據庫進行直接操作、篡改、刪除、盜取、攪亂系統數據。

8、操作過程中遇有軟件異常情況應保持現場，立即報告電腦管理中心維護人員解決，任何人不得擅自處理。

9、嚴禁把系統當作學習和試驗的對象，作任何不顧后果、不負責任的操作。

10、工作時間不翻閱消遣讀物、不玩電腦游戲。

（四）機房管理制度

1、機房計算機實行專人管理，來機房聯系工作的人員，請勿接觸機房任何設備。

2、工作人員進出計算機管理中心必須順手關門，未經工作人員同意，其他人員不得進入機房。

3、不隨地吐痰，不亂扔果皮紙屑，機房嚴禁吸煙。

4、工作時間不要大聲喧嘩、不談論與工作無關的話題、不翻閱消遣讀物、不玩電腦游戲。

5、機房工作人員須保持機房清潔衛生。

6、嚴格執行系統查詢制度，實行定向服務。未經上級批準不對外提供任何數據和資料。

7、機房擔負系統安全正常運行的職責。計算機管理中心的工作人員必須嚴格遵守作息時間，不遲到、不早退，并按要求做好每日工作日志記錄。

8、機房必須每日進行數據備份。

十六、病案管理、醫療統計人員職責

1、在信息科長領導下進行工作。

2、負責全院病案資料的回收、整理、裝訂、編目、檢查、歸檔、保管、借閱、復印和維護等工作。

3、經常檢查各科病歷書寫情況，提出改進意見，提高病歷書寫質量。

4、按規定及時回收病歷，保證病案回收率達100%，對不及時歸檔的病案督促并印發催還歸檔通知單。

5、負責病案裝訂成冊并做好病案登記，并按疾病和有關健康問題的國際分類 icd-10進行編碼、手術操作編碼。

6、負責病案資料的微機錄入、檢索、查詢管理工作。

7、負責檢查病案完整性，對未完善病案拒絕簽收，按醫院相關管理條例上報主管部門，督促、檢查和指導科室做好病案首頁的填寫和病案整理等工作，確保病歷書寫完整性，使已經上架病案甲級率達標。

8、辦理院內病案資料的借閱，及時向各類人員提供醫療、教學、科研以及醫院管理所需的病案。

9、負責組織專家組抽查重點病歷，及時發現缺陷不足，做好病案資料的分析、反饋工作，為醫院的管理、發展提供信息，協同醫務科提高病案質量，挑選優秀病案進行展評。

10、負責做好病案、統計室的管理工作，保持病案資料的整齊、清潔，防止病案蟲蛀、霉爛及丟失。

11、學習并運用國內外先進的病案資料管理方法和計算機知識，開展新業務、新技術和科研工作。

十七、計算機管理員職責

1、保持計算機的環境衛生，規范操作計算機，做好日常的機器保養及維修工作。

2、機器軟、硬件出現故障，應及時報告，做好記錄，及時維護。

3、造成設備嚴重損壞和發生意外事故，應及時記錄在案。

4、負責電腦資料的規范化管理。保證設備、資料、環境的正常服務，確保機房網絡安全。

5、對電腦主機、顯示器、打印機、電源等設備建立明細賬，對軟件應該分門別類保管。登記在冊，編制目錄，方便查閱和使用。

6、非經主要領導批準，不得將醫院內的任何計算機設備帶出，不得將機房的軟件資料翻錄給私人謀取商業利益，不得讓任何人在計算機上使用或翻錄黃色、違禁的音像制品，不準私帶閃存盤等存儲設備和軟件進入本院局域網系統，以免電腦病毒傳播入侵。

檔案室管理人員崗位職責篇三

一、認真學習政治理論，刻苦學習檔案業務和科學文化知識，熱愛檔案工作。

二、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作。

三、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全，便于查找和利用。

四、接受文件后必須做好登記，案卷的銷毀或移出時亦做好記錄，以便有據可查。

五、未經領導批準，所有資料不向外借，如確應嚴格履行借閱手續，退還時詳細檢查后注銷借閱手續，如有造成丟失或損壞的及時向上級報告處理。

六、做好檔案利用工作的信息反饋，搞好信息傳遞，不斷拓寬和改進檔案利用工作。

檔案管理制度

為使我公司的檔案工作達到規范要求，為公司發展服務，特制定本制度。

一、歸檔范圍：我公司各項工作活動中形成的公司規劃、財務審計、人事檔案、會議記錄、通知、合同、協議、現場簽證、照片、錄相、竣工圖等具有參考價值的文件材料；

二、公司的檔案按文件內容所反映的不同分別歸類保管：

1、所有工程項目均需建立單獨的項目檔案；工程項目在建過程中及完工后，所有相關文件、圖紙資料均及時歸檔至行政、財務部；

2、財務賬冊、報表、憑證按財務檔案歸檔要求執行；

3、業務助理建立正式員工的身份、學歷、職稱、專業技術成果（作品、獲獎證書）等人事檔案。

三、文件材料歸檔時，必須按照歸檔程序和質量要求進行。每卷必須有歸檔文件目錄，并與實存文件相符。各相關負責人應保證原始資料及單據歸檔及時、齊全完整；任何部門和個人不得擅自保存和銷毀。

四、各部門發送給有關單位的業務往來函件，應用公司統一的正式函文格式，以利于歸類、保管、存檔。

五、借閱檔案的規定

1、各部門人員查閱公司相關檔案，在行政部辦理查閱手續后即可借用；

2、查閱檔案并需要復制的，須經行政部領導批準。

3、借閱檔案的人員，必須保守檔案的機密，保證檔案的安全，不得涂改、勾劃、剪裁、拆卷或擅自復印、轉借。

4、用后及時歸還檔案。行政人員要認真核對，詳細檢查，發現問題要向借閱人當面提出，查明情況報告領導。

六、對多余、重復、超時和無保存價值的文件，由公司行政部進行鑒定后，提出存毀意見，上報主管領導批準。銷毀的檔案應登記造冊。經公司領導批準后，由二人在指定的地點監銷，監銷人員應在銷毀清冊上簽字。

七、以上檔案由各部門經理負責定期收集、整理并向副總經理交接；行政、財務人員應忠于職守，定期收集、整理、立卷、鑒定、保管公司的文書檔案；如因人員變動，交接雙方應認真辦理交接手續(按檔案目錄清點)，簽字存檔。

檔案室管理人員崗位職責篇四

綜合管理部門崗位職責

1.負責公司政務、負責相關文書的發起、傳遞及其他綜合性工作 2.負責本部門相關資料的整理歸檔工作 3.負責本部門相關工作的匯總、上報

4.負責重要文件和會議決定事項的督查工作。負責公文處理、信息、調研、宣傳、檔案、保密工作及會議組織工作。負責統計分析工作；

5.督促、檢查、指導公司落實的各項規章制度；

6.負責基層員工的業務培訓、工作交流；

7.檢查、指導員工業務工作，負責接聽客戶電話，解答相關事宜。

8.負責收集、整理、報告公司員工對工作提出的重要建議；

9.負責承辦公司領導交辦的其他事項。