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公司物流部門的工作與職責篇一
物流部統計主要職責分工
①、應當具有高度責任心,能快速有效的處理各項有關事務,做到公平、公正、開,具有監督與成本核算意識。
②、協助部門經理負責日常工作運轉,對于各項重要事宜及時通知各員工,正確管理每部車輛的檔案及各數據的統計。
③、對部門車輛的日常零星開支,如:交通費用、補胎費、換胎費以及維修費用等方面的開支應做到嚴格控制和監督。
④、與調度配合及時記錄小貨車的區域銷售動態以及各項營運費用方面的開支,正確核算每輛貨車的費用開支與車輛盈虧狀況,審核無誤編制報表上報部門經理及上級主管。
⑤、協助財務部做好部門員工月考勤及貨車司機、叉車司機、以及投欄、烘干司機的月業績補貼,核對無誤后于10日之前上交行政部。
物流部調度主要職責分工:
①、管理部門車輛的運轉動態及所有司機的調配工作,具有高度責任心,協調合作能力及監督執行力。
②、協助、配合銷售部與儲運部,做好物流配送,公平、合理地安排小貨車值班排,安全、及時、有效地將貨物送達經銷商。③、在小車使用方面就當嚴格控制,非總經辦人員未經批準不得私自用車。對在外出車的貨車的貨車司機有發生罰款、爆胎、破胎等方面就給予書面記錄也便查核。
④、對儲運部、操作部的叉車使用方面,應合理安排、及時調配,以確保公司操作系統正常運行。
⑤、不得袒護、偏向個人,帶有成本意識,處理問題靈活、巧妙,調配車輛主動與銷售聯系,其他附產品配送,提高車輛運轉率。
物流部機修主要職責分工:
①、嚴格遵守公司部門制定的相關規章制度,積極參加各種開式的安全生產競賽活動。
②、認真做好《小貨車維護情況日志卡》以便跟蹤車輛保養,維護日期,及時維修保障車輛正常運行。
③、服從調度和管理人員的調配,隨時準備施救、搶修車輛,不得延誤、推拖。
④、責任心強,勤儉節約,積極節省零配件等費用開支。
⑤、認真學習業務水平,工作盡職盡責,監督、查明機械損壞原因及時匯報主管,由部門追究駕駛員承擔材料費。
物流部班、組長崗位職責 ①、合理安排本組人員休假和替補人員,審批后上報調度處。
②、因工作需要時,有權視情況調整本班組司機出車任務。
③、應本著認真負責態度,帶有成本意識,現場落實是否需要更換車輛輪胎等附件。
④、組長應作為組員的表率,以部門利益為重,爭先創優。
⑤、負責本班組車輛衛生監督、實施落實部門管理布置的一切工作安排。
⑥、團結互助、不能偏向袒護,工作態度端正,責任心強,認真履行崗位職責。
物流部小貨車駕駛員崗位職責
①、遵守公司的各項規章制度,信守勞動合同,熱愛本職工作,努力學習提高駕駛員的思想素質、業務水平、服務態度和操作等技能水平,勤儉勤修,防范車輛事故的發生,做到愛惜車輛為珍惜自己的生命。
②、積極參加學習各項政治、安全教育,服從領導、管理人員的管理,團結互助,愛崗位敬業。
③、服從調度安排,積極配合公司各個部門完成生產工作,及時主動向管理人員匯報出廠外車輛配送運轉情況。
④、認真做愛本例保工作,提高操作技能,保持成本意識觀念,實事求事。
⑤、不得隨意將車輛轉借他人駕駛,不準公車私用。
物流部投欄、烘干駕駛員崗位職責
①、服從調度員、倉管員及操作部管理員的管理、調配,因公司生產或臨時需要,投欄車司機應積極主動配合辦公室分配工作。
②、投欄車司機應全面負責原糧、糙米的投欄工作,保質保量地完成投欄任務。必要時應積極協助移倉及曬收稻谷等工作。
③、投欄車司機在駕駛投欄車時,應注意控制車速,確保行車安全。特別是上、下坡及轉彎處應緩速慢行,以防物料散落或與車輛、行人碰撞。若因高速駕駛而發生意外事故,該司機負全部責任。
④、投欄車司機有權利、有義務監督搬運工裝車、卸車,嚴格要求按每車5~7噸標準整齊裝車,嚴禁無故超載而破壞車輛性能或發生意外事故。若被檢查發現有超載現象,或因超載而引發意外事故,追究該司機的連帶責任。
⑤、刻苦學習,不斷提高駕駛水平,愛護車輛,時刻保持車輛衛生,做好投欄車日常維護、保養工作,發現故障及時送報車隊機修處檢修。車輛故障如判明系司機嚴重操作錯誤造成,其發生修理費由該司機負擔。嚴禁駕駛有故障投欄車作業。
物流部叉車駕駛員崗位職責
①、不得將車輛交于其他無關人員駕駛,若發現非相關人員私自駕駛車輛,應及時、有效地制止,必要時可要求保衛人員協助。嚴禁司機駕駛廠車出廠私用。
②、交接班時,應做好車輛交接以及投欄品種、數量、庫位等交接班工作。③、駕駛車輛時,應注意控制車速,確保人、物安全。特別是轉彎處應緩速慢行,以防物料散落。
④、服從管理人員工作安排,嚴格按要求作業。
物流部小車駕駛員崗位職責
①、駕駛員上班后必須堅守工作崗位,做到隨叫隨到,不得擅自離崗、早退,更不能私自將車開離公司,夜值班司機必須留宿在公司,(無宿舍的可在501暫住)若有特殊性原因公休的應互相自行換班報于調度,保證每晚都有人值班,做到隨時接受調用,以防臨時性的事情發生;
②、車輛出車前必須到調度處開派車單,登記小車出入表,返回公司時應到調度處報到,并將鎖匙交于調度處以便查找,如有特殊情況應事先于調度聯系;
③、駕駛員應維護和保養好各自車輛,清洗車輛時最好安排在上班之前或下班之后,避免影響正常上班工作,或需要更換零配件或維修的應申請、經批準后方可更換零配件;
公司物流部門的工作與職責篇二
物流部門崗位職責分解
為了明確物流部門崗位職責和分工操作,加強部門管理,提高部門工作效率,凝聚部門團隊合作精神,現將物流部崗位及崗位職責規定如下:
崗位設置:經理崗位,綜合崗位,發貨崗位,司機崗位,倉庫主管崗位,erp崗位,收貨崗位,配貨崗位,處理品倉庫管理。
崗位職責:1、經理崗位:全面領導公司的物流工作,確保物流體系的正常運轉。負責產成品與處理品倉庫管理,協調公司營銷、生產等部門關系。確保物流部門日常操作正常,保持倉庫庫存準確。管理物流承運商以使貨物準時送達目標客戶手中,并不斷提升客戶的服務標準和質量。控制好配送和倉儲成本,提高物流效率。
2、綜合崗位:協助經理部門管理,保持部門日常工作開展。負責物流車輛管理和調度。公司生產、采購、直銷店用車協調,組織發貨。負責物流運費結算,帳目報銷,貨物跟蹤和查詢。
3、發貨崗位:負責發貨管理、日常運單處理和現場車輛管理。及時準確無誤將客戶需求貨物準備完畢。按發貨清單,緊密聯系承運單位,確保按時發貨。配合倉庫配貨員,核對貨物資料信息和出庫清單,確保貨物準確裝車。按發貨清單,緊密聯系公司營銷部門,承運單位,確保按時發貨。4、司機崗位:負責公司貨物運輸工作,確保各種貨物及時準確運輸到位,保障客戶貨物需求和公司銷售計劃的完成。包括客戶貨物需求及時送達,采購需求及時運回,以及滿足生產部門等其他用車需求。還必須嚴格遵守國家有關法律法規。
5、倉庫主管崗位:全面主持倉庫工作,領導和管理整個倉庫工作團隊,協調上級物流部以及公司其他部門和車間的工作。負責倉庫庫位規劃與配置,產品出入庫管理。負責倉庫帳物管理,并確保倉庫系統帳物與庫存實物相符以及庫存物品的安全。合理安排倉庫收貨、配貨,使貨物出入庫規范、準確,并對倉庫庫存貨物損益負完全責任。
6、erp崗位:協助倉庫主管工作,負責具體操作倉庫erp系統。負責出入庫物品帳,物相符。負責出庫貨物掃描,打印發貨清單和出庫證明單,張貼發貨清單。定期檢查倉庫erp系統帳物準確狀況。定期制表盤點,并進行盤虧盤盈系統處理。協調倉庫與公司其他部門erp系統的關聯,對倉庫帳務系統損益負主要責任。7、收貨崗位:及時將生產車間的合格產成品接收入庫,核對入庫貨物和入庫清單,并辦理有關簽收手續。及時提交入庫清單于erp崗錄入電腦系統。協助倉庫主管整理庫位,將貨物歸類存放于規定庫位。協助配貨人員配貨出庫,對倉庫貨物損益負連帶責任。8、配貨崗位:負責按照出庫單安排配貨出庫作業,負責將出庫貨物及時,準確配備,按客戶名稱統一堆放。在貨物外包裝上規范書寫,通知倉庫主管和erp員,提交配貨清單,協助erp員張貼出庫清單,憑出庫證明單將出庫貨物送到發貨崗位。協助收貨崗位歸類收貨,對倉庫貨物損益負連帶責任。
9、處理品管理崗位:負責處理品倉庫現場的管理和維護,保證處理品管理正常運行,保證處理品出入庫正常有序。處理品倉庫erp系統和其他處理品倉庫事項。處理品分類管理和盤點管理。聯系好物流部和成品倉庫以及公司其他相關聯部門的工作。
公司物流部門的工作與職責篇三
物流公司部門職責及部分崗位職責
部門職責
董
事
會
1、決定公司的經營計劃和投資方案。
2、制定公司年度財務預算方案、審核決算方案。
3、制定公司利潤分配方案和彌補虧損方案。
4、制定公司增加或減少注冊資本方案。
5、決定公司內部管理機構的設置。
6、聘任或解聘公司行政總裁,根據行政總裁的提名,聘任或解聘公司副經理、財務負責人,決定其報
酬事項。
行
政
總
裁
1、擬定公司的戰略規劃,提出公司年度計劃目標和主要策略,進行公司的組織重整和資源配置。
2、主持公司核心團隊的建設和企業文化培育。
3、組織公司重大經營事項的議事和決策。
4、對各部門的關鍵事件進行支持和指導。
財
務
部
1、按照國家有關法規及公司制度進行會計核算,真實、準確、及時反映公司經營狀況;
2.、督公司各項經濟活動,確保公司所有經濟活動在不違反國家相關法律法規及公司財務制度的前提下運行,并保證公司資產的安全完整;
3、履行公司財務管理職責,做好各項財務預算、控制、分析和考核工作,有效利用公司各項資源,提高公司經濟效益;
行
政
人
事
部
1、公司(含分支機構)人力資源分析與規劃。
2、建立和完善各項人力資源管理制度。
3、指導、幫助公司各部門及分支機構進行內部人力資源開發及管理。
4、人員招聘與任用。
5、崗位工作分析:
① 崗位設計與崗位說明書編寫。② 崗位任職資格標準的制定。③ 崗位適應性評估。
6、考核與定級: ①組織制定崗位績效標準。②組織實施員工績效考核與定級。③干部考核與選用推薦。
7、員工薪資福利管理。
8、員工關系:
①員工關懷(生日、疾病看望及意意外事故協助處理)。②員工溝通。
③員工紀律及道德規范管理。④團隊活動的組織策劃。
9、人事事務:
①日常人事手續及檔案。②考勤管理。
10、文件的收、發、存。
11、組織會議、整理會議紀要、會議決議的落實、督辦。
12、處理行政事務,保障辦公秩序,做好人員接待、文印、收發、報刊訂閱、安全、保密、衛生、運輸、物業管理、車輛管理、訂票等后勤保障工作。
13、檔案管理。
14、信息收集、發布工作組織、上情下達、下情上達傳,編輯整理公司大事記。
15、固定資產配置、維護、調度、監管,辦公環境等基礎設施建設。
16、日常物資采購與入庫驗收。
17、辦公用品領用管理。
運
務
部
1.倉儲管理
① 負責重點倉庫的規劃和管理工作;
② 公司所有倉庫的財產保險工作,并負責及時處理出險后的索賠相關工作;
③ 隨時核查和掌握各地倉庫的庫存情況,負責核查《庫存日報表》、《月庫存盤點表》、《滯銷機周報表》等庫存貨物相關報表;
④ 各倉庫之間貨物調撥手續及相關單據的處理;
⑤ 負責深圳總倉的全面管理工作;
⑥ 負責及時正確處理倉儲方面突發的事故;
①
②
⑧ 防偽標貼的管理;
⑨ 庫存商品串碼管理
2.配送管理 ① 各公司物流規劃和方案的設計,并負責組織實施
② 準確掌握貨物在途的全方位的信息,監督運輸過程中的每一個交接環節,確保貨物運輸順暢;
③ 正確處理貨物運輸過程中的各項突發性事件;
④ 與保險公司簽訂運輸保險合同,并完成運輸出險后的索賠相關事宜;
⑤ 總公司物流費用的核定和審核工作;
⑥ 協助分公司規劃區域性配送,并協助組織實施;
3.內部管理
① 作崗位的定崗、定編工作;
② 各相關崗位人員的績效考核;
③ 部門人員的培訓和培養;
④ 全面指導、監控、考核和協調各個分公司的倉儲配送工作,以符合當地市場銷售業務的需要;
⑤ 部門費用的預算與控制;
⑥ 運務人員員工手冊的制訂
⑦ 提供專業意見給人力資源部,共同制訂員工培訓手冊
⑧ 組織一體概念,把運務人員及客戶儲運員工工作一起
銷
售
部
1.及時了解行業動態,隨時獲取行業內的重要市場信息。
2.根據物流行業市場特點,制定業務發展計劃和市場拓展計劃。
3.根據公司發展方向的目標,制定總公司銷售部的總體政策。
4.貫徹總公司銷售部的政策至每一個分公司,并可根據當地市場的特點作以適當的調整,以促進銷售增長。
5.維護公司已有的客戶,為客戶創造合理的利潤,建立穩固的客戶維護關系。同時根據公司市場定位開發新的客戶。
6.定期與客戶保持聯系或開展季度總結會議,了解現有的運行狀況和客戶反饋意見,同時總結應改進的情況。
7.與公司內部各個部門保持良好的協作,并將客戶的意見反饋給相應的部門。
8.及時跟進客戶需調整的事項。
9.與各配合渠道保持一定的溝通,爭取更好的資源,一起推動部門銷售業績的增長。
10.了解分析主要競爭對手的動態。
11.完成公司銷售業務的帳單資金回籠。
12.總公司同時負責所有分公司的銷售情況,并需作出整體總結和今后的發展方向。
部分崗位職責
運務部各崗位職責
① 運務副總經理
1、全權負責各項運輸和倉庫的行政管理
2、制訂運務員工守則,上司批核后執行
3、編制總體業務流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業方法運作,使其在流暢安全下進行
4、收集所有運輸信息資料,呈交電腦系統部,共同制訂,完善管理訊息系統,確保貨物在每一環節下進行下可以即時網上查詢
5、制訂運務部各項開支守則,給財務總監審議后呈交上司批核,以便執行
6、授權各部運輸包括空運、陸運,及倉庫制訂其員工守則,以審核后即時執行。
7、運作成本控制,包括車隊,空運費及倉庫租金等
8、制訂員工服務表現報表,積極評核服務水平
9、制訂專業倉庫管理報表
10、危機性事故發生時,即時候命執行任務
11、提供專業意見給人力資源部,共同制訂員工培訓手冊
12、組織一體概念,把運務人員及客戶儲運員工工作一起
13、編制每周業務表,包括總量處理表,業務成本表,倉庫盤點表,客戶投訴表,服務質量表,呈交上 司審閱
② 倉儲主管
1.協助運務副總管理運務部的各項業務工作;
2.負責總倉、分倉及各分公司倉庫的相關操作規范的制定,并負責在實施中的指導與監督;
3.負責總倉、分倉及各分公司倉庫的規劃工作,并負責實施中的指導與監督;
4.負責倉庫租賃費用的核定工作;
5.負責各分公司及網點倉庫的安全檢查工作;
6.負責處理各倉庫的突發性事件,并在最短時間內做出正確的處理方案;
7.全面掌握庫存滯銷機的情況,并協助銷售和售后共同完成庫存滯銷機的控制工作;
8.負責處理倉庫內各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向上游供應商聯系,及時解決;
9.負責倉庫出險后的索賠工作,積極協助保險公司工作,在最短的時間內得到賠償;
10.負責隨時掌握各分公司的庫存情況,以協助計劃部門在分配貨物方面做出準確的判斷;
11.全面協助it部在公司內積極推廣運用物流軟件,并責收集運用過程中的問題反饋及二次開發的研討;
12.對各分公司倉管的工作均有指導責任,并負責各倉管的考核工作;
1.完成董事長、總經理及副總交辦的其它臨時性工作;
③運輸主管
1.協助商運務副總經理管理部門的各項業務工作;
2.負責總公司及各分公司貨運的相關操作規范的制定,并負責在實施中的指導與監督;
3.負責協助總經理一同完成整個公司的物流規劃工作,并負責實施中的指導與監督;
4.負責與物流公司溝通,達到良好合作的目標;
5.負責物流費用的核定工作;
6.負責處理貨運過程中的各項突發性事件,并在最短時間內做出正確的處理方案;
7.負責跟進貨運過程中的每一個交接環節,必須確保貨暢其流;
8.負責調動各分公司的物流系統各項工作職能的全面投入,確保貨物按時供貨、準點到位;
9.負責跟進、協調、應急處理貨物發運過程中出現的各種隨機性突發問題,并處理貨運中出現的各種漏裝、缺損、進水等不良情況,記錄在案,并負責與廠商及時協商處理;
10.負責運輸保險的相關事宜,并完成出險后向保險公司的索賠工作;
11.對各分公司配送工作均有指導責任;
12.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作;
④ 庫存監控
1.負責與各地分公司的庫房建立直接聯系,通過物流軟件,隨時掌握各地分公司倉庫商品的出入庫動態,在公司統一規定的時間范圍內,獲取各個分公司庫房(含指定分銷商)的商品出入庫原始統計報表資料。
2.負責熟練運用電子商務軟件,統計核對各分公司(含指定分銷商)的商品庫存日報表,監控商品庫存的進貨和出貨動態,審核商品庫存的真實數據,按時完成制作部公司《庫存日報表》。
3.負責每周一次的各分公司滯銷機統計工作,每月一次的滯銷機銷售與庫存統計工作,每月一次的各分公司人員領用手機的統計工作,負責跟進商品庫存月度盤點及庫存盤點的核查工作。
4.負責物流系統運用過程中的問題收集和意見反饋工作;
5.負責物流系統的操作指導工作;
6.負責庫存相關資料的檔案管理工作;
7.負責向業務部、財務部及各分公司隨時提供各項商品庫存動態的業務咨詢,并提供庫存制表的各項業務指導。
8.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作;
⑤ 運輸監控
1.負責按照簽訂的訂購合同及分貨計劃,跟進每一單采購貨源的供貨進度,及時協調并最快解決供貨過程中存在的各種問題,確保廠商在合同期限內按時供貨;
2.負責按照分貨計劃準確無誤地在物流系統內制《調撥通知單》;
3.負責提前通知各分公司的倉庫做好接貨入倉的各項準備工作;
4.負責跟進所有的物流運單,包括供貨商出發的及各分公司之間調撥的運單,并第一時間發送商品貨運通告,通知收貨方;
5.負責在物流系統中完成直運到貨信息的登錄工作;
6.負責跟進貨運過程中的每一個交接環節,必須確保貨暢其流;
7.負責根據調度指令,調動各分公司的物流系統各項工作職能全面投入,確保
商品按時供貨、準點到位;
8.負責確認發運商品是否安全、快捷、準點到達收貨方目的地;
9.負責處理貨運中出現的各種不良情況,記錄在案,并及時上報運輸主管處理;
10.負責貨運出險后的索賠資料的收集整理工作; 11.負責跟進、協調、應急處理商品發運過程中出現的各種隨機性突發問題; 12.負責與各物流公司核對運輸費用;
12.負責物流相關資料、檔案的管理工作;
13.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作。
行政人事部各崗位職責
①行政人事部經理
1、制訂管理手冊,呈交上司審批
2、聘用合適人選,委派適當位置
3、制訂方案如何提高各員工工作效率
4、設計制度,令各員工在工作上的合作關系融洽
5、協助各部門控制員工工資,提供人力資源市場平均工資給各部門主管,以便制訂員工標準工作制,防止人才外流
6、協助部門發掘有才能的員工,給予增值培訓后提升要職
7、嚴控各部門員工在工作上的操作和品行
8、保障各員工在公司范圍內的安全及其身體健康
② 人事管理
1、在各部門主管人員所提供資料的基礎上,編寫工作說明書。
2、對可能導致勞動者不滿的問題進行研究和診斷。
3、制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門崗位職責。
4、人力資源管理(考勤、薪資、員工素養等)各項程序的執行、監督。
5、就如何處理員工申訴對管理人員進行培訓并協助處理勞資糾紛事件。
6、加強與勞動、人事、社會保險機構的聯絡,落實公司社保等福利計劃。
7、協助教育計劃實施及員工激勵措施的改進。
8、分公司人力資源部的聯絡、溝通及信息反饋。
9、人事報表(周、月)的制作、上報、整理、分析。
10、行政預算的審批
11、辦公環境的管理
12、辦公用品采購的監控
③行政管理
1.制訂行政部年度和月度預算
2.辦公環境的衛生管理,及時發現問題,及時解決
3.同物業物業管理處的聯系,核實并交納水電費、物業管理費
4.辦公用品及非辦公用品的詢價、采購、保管、發放以及登帳
5..公司傳真的收發和存檔
6.信息收集、發布工作組織、上情下達、下情上達傳,編輯整理公司大事記。
7.公司財產的保管和維護
④ 前臺文員
1.接待來訪客人
2.電話服務
3.公司機票的預訂
4.公司車輛的管理
5.公司報刊訂閱
⑤ 人事行政文員
1、檔案的管理
2、文件資料的打印、接收、發放、登記。
3、人事行政部辦公設備維護、辦公用品的預算、請購、領用。
4、人力資源管理信息、資料的收集、提報。
5、協助人事培訓、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎工作
6、員工福利措施的制訂和執行
7、員工暫住證、邊防證的的辦理
8、員工社會保險的辦理
財務人員崗位職責
① 財務總監
1.監察財務、會計及電腦系統三部門各主管的日常工作;
2.協調上司制定每年預算;
3.提供財務管理方案,呈上司審批;
4.制定員工守則,確保公司機密以防外漏;
5.確保公司所有資料完整無缺;
6.審核電腦系統的效率和準確性,確保系統精密防止病毒入侵,破壞公司日常操作;
7.全權執行資料保安制度,防止同行對手盜取商業機密;
8.日常公司資金運作,每天呈交上司審查并附上有必要的建議;
9.制定每月的效益表,呈交上司查閱;
10.收集會計報告,把應收應付表交上司查閱;
11.編制公司采購制度,呈上司審批。
12.監察應收賬款等各項往來業務,審核信用額度,防范內外經營風險。
② 主管會計
1、負責公司會計核算的組織及管理工作,審核會計憑證及各種對內、對外報送的財務報表。
2、組織公司財務分析報告的編制工作,具體負責匯總分析工作。
3、對并確認公司與外部往來單位的往來帳,并及時清理。
4、對分(子)公司的會計核算工作負指導責任。
5、審核各種費用報銷單(分公司、總公司)。
6、每月組織總公司庫存商品的實際盤點并核對盤點結果,報送商品盤點表。對庫存商品帳、物存在的差異,督促責任單位查明原因,并提出相應處理意見。
7、遵照國家稅法規定,及時準確地申報、繳納各種稅金。
8、對各下屬單位的稅務工作進行指導和監督。
③ 財務主管
1.負責組織開展公司有關預算、資金、信用及出納相關工作,負責財務管理與會計核算的相關工作的協調;
2.組織公司年度、季度及月份財務計劃的編制、審核,經批準后下各下屬公司、各部門;
3.對各下屬公司和各部門財務計劃執行進行跟蹤、檢查和分析;
4.負責下屬公司預算外資金、超預算資金的初審工作,并按規定程序上報審核批準;
5、審核一般付款所提供單據的完整性、金額的準確性、手續的合規性,并及時安排款項的支付;
6、負責融資工作相關資料的準備和保管,參與公司資金籌措工作,協調和各銀行間的關系,與銀行系統保持良好合作;
7.督促各分公司按照公司規定開戶、開折,簽定有關匯款、轉款協議,檢查并保存相關資料;
8.審核公司資金日報表及各報表間勾稽關系。
9.負責整個公司的客戶信用管理,建立公司客戶信用檔案。
10.協同業務部、商品部對核心客戶核定信用額度和信用期限,并對信用額度和信用期限的執行情況負責跟蹤。
④ 出納
1.辦理現金收支業務及銀行結算業務,每日及時登記現金日記帳及銀行日記帳并結帳,要求做到“日清月結”。
2.核對銀行未達帳項,編制銀行余額調節表
3.及時取得銀行結算單據及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證。
4.每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現金日報表。
5.妥善保管現金、空白銀行結算票據,并對其安全性負責;
6.及時取得銀行對帳單,核對銀行未達帳并編制銀行余額調節表
7.按人力資源部核定的員工工資標準,及時發放本單位員工工資;
8.辦理貨款收支業務,及時登記應收賬款及資金統計臺帳,要求做到日清月結。
9.及時取得結算帳戶銀行結算單據,交會計填制記帳憑證;
10.妥善保管現金、結算賬戶空白銀行結算票據,并對其安全性負責;
11.向客戶開具發票。
⑤ 物流中心財務經理(財務主管)
1.嚴格遵守國家財經紀律、法律法規及行業財務制度,組織開展本公司財務工作,對總公司財務部經理負責; 2.按時編制財務計劃,落實計劃實施措施,跟蹤計劃執行情況,并對計劃實際完成情況進行檢查分析;
3.嚴格遵守國家有關稅法規定,協調公司與稅務部門之間的關系;
4.按時編制會計月報、年報及其他財務報表上報財務部;
5.編制費用預算、決算,提出及執行公司費用控制計劃。加強資金管理,加速資金周轉以提高資金使用效益;
6.審核記賬憑證及財務部各種表單,編制記賬憑證匯總表。
7.每月匯總編制財務分析報告。每兩周書面匯報工作小結及后兩周工作計劃;
8.審核公司費用報銷單、各項付款單;
9.審核商品進出庫單、調撥單等。
10.執行公司信用政策,參與決定對客戶的資信調查、信用額度等事項,并對公司信用政策提出建設性意見。
11.負責與公司內部及外部主要往來商的往來對帳協調工作。
12.完成總公司財務部布置的其他臨時任務;
⑥ 物流中心主辦會計
1.及時填制記帳憑證,登記及核對總分類帳、明細帳及有關輔助帳(備查簿)。及時裝訂會計資料存檔;
2.每月定期(月末)和不定期對貨幣資金進行盤點核對各一次;
3.按照國家有關稅法規定,及時申報、繳納各種稅金;
4.按照國家檔案法和財務檔案管理規定和公司內部管理規定,做好財務檔案的整理、保存工作(包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及財務計劃、財務報告、財務分析資料等)。對調用財務檔案按規定辦理有關手續;
5.負責辦理本公司財務部收發文件的記錄、整理和保存工作。
6.執行公司信用政策, 審核商品進出庫單、調撥單等。7.每天編制應收帳款及在途資金日報表報總公司財務部;
8.根據商品部商品進、出、內部調撥等原始單據登記庫存商品臺帳,并與庫存商品實際盤點情況核對;對庫存商品帳、物存在的差異,督促責任單位查明原因,并提出相應處理意見;
9.完成財務部、分公司財務經理(財務主管)交辦的其他臨時任務;
⑦ 物流中心出納
1.辦理現金收支業務及銀行結算業務,每日及時登記現金日記帳及銀行日記帳并結帳,要求做到“日清月結”。
2.核對銀行未達帳項,編制銀行余額調節表
3.及時取得銀行結算單據及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證。
4.每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現金日報表。
5.妥善保管現金、空白銀行結算票據,并對其安全性負責;
6.及時取得銀行對帳單,核對銀行未達帳并編制銀行余額調節表
7.按人力資源部核定的員工工資標準,及時發放本單位員工工資;
8.辦理貨款收支業務,及時登記應收賬款及資金統計臺帳,要求做到日清月結。
9.及時取得結算帳戶銀行結算單據,交會計填制記帳憑證;
10.妥善保管現金、結算賬戶空白銀行結算票據,并對其安全性負責;
11.向客戶開具發票。
⑧ 配送中心主辦會計
1.嚴格遵守國家有關稅法規定,協調公司與稅務部門之間的關系;
2.按時編制會計月報、年報及其他財務報表上報財務部;
3.編制費用預算、決算,提出及執行公司費用控制計劃。加強資金管理,加速資金周轉以提高資金使用效益;
4.執行公司信用政策,參與決定對客戶的資信調查、信用額度等事項,并對公司信用政策提出建設性意見。
5.及時填制記帳憑證,登記及核對總分類帳、明細帳及有關輔助帳(備查簿)。及時裝訂會計資料存檔;
6.每月定期(月末)和不定期對貨幣資金進行盤點核對各一次;
7.按照國家有關稅法規定,及時申報、繳納各種稅金;
8.按照國家檔案法和財務檔案管理規定和公司內部管理規定,做好財務檔案的整理、保存工作(包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及財務計劃、財務報告、財務分析資料等)。對調用財務檔案按規定辦理有關手續;
9.編制應收帳款及在途資金日報表報總公司財務部;
10.根據商品部商品進、出、內部調撥等原始單據登記庫存商品臺帳,并與庫存商品實際盤點情況核對;對庫存商品帳、物存在的差異,督促責任單位查明原因,并提出相應處理意見;
⑨ 配送中心出 納
1.辦理現金收支業務及銀行結算業務,每日及時登記現金日記帳及銀行日記帳并結帳,要求做到“日清月結”。
2.核對銀行未達帳項,編制銀行余額調節表
3.及時取得銀行結算單據及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證。
4.每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現金日報表。
5.妥善保管現金、空白銀行結算票據,并對其安全性負責;
公司物流部門的工作與職責篇四
制造物流部崗位職責
【篇1:物流部各崗位職責】
物流部各崗位職責
一、物流經理崗位職責 1、全公司物流管理工作計劃與費用預算的制定、審批與實施工作。
2、公司物流系統的設計、調整,以及對貨物儲存、運輸、調撥等工作進行管理。
3、分析發貨與庫存的動態變化,協助銷售部做好發貨計劃,合理安排發貨。
4、對相關業務信息及時與銷售部、市場部、客戶服務部、財務部、物流供應商進行溝通協調,并維系好與各利益相關者的良好關系。 5、組織對訂單的分解、處理工作,辦理好銷售部確認的退換貨等業務。
6、保證物流部所屬部門正常運作的準確無誤與高效率。 7、負責本部門的員工管理與考核工作。
8、制定并實施部門制度,保證部門工作有法可依。
9、合理規劃公司物流系統,努力實現公司物流系統的科學化、高效化和低成本化。
10、調查研究、了解部門工作情況并提出處理意見,做出最終決策。 11、對基層工作進行全方位的監督和指導,保證各項業務順利進行。12、與他部門進行溝通,樹立物流部良好的部門形象;隨時把握員工的工作態度和心理狀況,做好思想政治工作;了解并搞好部門員工之間的團結、協調處理好部門內部的各種關系。
13、部門各種會議、各種活動的籌備、組織、安排工作。
二、物流專員崗位職責
1、承接銷售部下達的發貨信息,全面負責從接收發貨單到發貨的過程控制、貨運信息及發貨單證管理等工作。
2、評價及選擇貨運方案、最佳貨運路線、方式和最低成本,并提出運輸工具及方法的建議。
3、負責發貨員人員管理,組織、協調、檢查發貨員日常業務,對發貨員的整體工作負責。
4、積極配合部門內其他崗位工作,并與銷售部積極合作,提高部門運作水平和管理水平。
5、全面負責物流供應商的溝通、談判和關系維護。
三、
發貨員崗位職責1、負責發貨前的產品數量、型號、打包等檢查。
2、對貨物打包以及發貨過程進行跟蹤控制,拍照并制作報告 3、將發貨單或快遞單以及出貨單證同貨物一并交給承運人。4、負責管理各種運輸關系。
5、跟蹤貨物運輸狀況,確保貨物按時到達。 6、完成領導交給的其他相關工作。
四、計劃專員崗位職責
1、制定庫存計劃,制定庫存控制標準,優化庫存結構,計劃制定庫存周轉率,缺貨率控制目標。
2、制定和調整安全庫存,每日分析需求走勢。
3、定期檢查、
總結
需求及缺貨狀況,并追查原因,設法改善。 4、協助上級開展關于物流計劃控制方面的其他工作。5、根據年度、季度以及月度銷售計劃,編制倉儲和發貨計劃。
6、及時整理庫存物資和編制發貨計劃,掌握計劃的實施情況,并及時將計劃執行情況反饋分管領導。
7、跟蹤各項計劃的進程,及時提供差異報告。
8、及時了解市場需求信息,協調與倉儲系統的工作關系。 9、完成領導交給的其他相關工作。
五、統計員崗位職責
1、按時收集有關統計資料,及時、準確呈報各種統計報表。
2、及時提供、準確分析指標計劃的完成情況,當好領導的參謀。 3、負責物流成品倉每日與財務、倉庫發貨單據銜接及核對工作。4、按照上級規定,做好定期報表的布置、檢查,做好綜合統計分析工作。
5、保管并匯編本單位歷史統計資料和原始資料。 6、負責物流部物流指出的統計和分析。7、完成領導臨時交代的工作。
六、倉庫主管崗位職責
1、負責倉庫整體工作事務及工作日常管理,協調部門與各職能部門之間的工作。
2、負責制定和修訂倉庫收發貨、作業流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準;建立規范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作。3、庫房的合理化布局和管理,合理規劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調整;負責制定各倉庫儲位的規劃、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準。
4、根據計劃部門制定的工作計劃;制定部門每月工作計劃、分析、總結部門工作狀況與下一步工作思路,帶領督促員工完成目標任務。5、負責分配倉庫員工工作及日常工作監督;充分調動和帶領倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、準確、有序;、負責對倉庫運營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進行統計、分析、改進。6、負責對倉庫進、出庫,庫存等操作進行審核與監督對各項工作制度的執行情況進行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據。
7、及時地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數量一致; 確保庫存數據的正確性。數據統計分析能力;完成業務數據的整理和分析。
8、審訂和修改貨倉的工作規定和工作績效;檢查和審核貨倉各級員工的工作進度和工作績效。
9、監督各項管理制度的執行,制訂質量改善計劃。
10、負責倉庫的貨物、人員安全及防護,進行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設施的維護,指導倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,采取預防措施。
11、組織倉庫日常盤點。報表帳目實物之相符;定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。
12、建立安全庫存機制,進行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本。
13、能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進行有效控制。 14、督促各分倉對各類報表的準時上呈及監督。負責加強報表填寫準確性和分析管理,參考分析結果提出改進建議并組織落實;物料數據管理和統計。
15、負責督促及時評估和處理不良成品。
16、倉庫人員工作指導、業務知識培訓和考核,不斷改善工作效率和工作質量。
17、負責落實執行品質安全政策的要求,確保iso9001、5s等得到有效實施。
【篇2:倉儲物流部崗位職責】
一.倉儲物流部門職能 1.1負責公司物資倉儲的管理,推行并完善公司的《倉儲管理制度》。1.2負責物資的入庫、出庫、保管保養,倉儲過程的安全管理。1.3負責同公司各職能部門及相關物流公司的溝通與協調。二.崗位架構圖
三.崗位職責
(一)倉儲物流主管崗位職責 1.崗位名稱:倉儲物流主管 2.直接上級:分管總經理
3.直接下級: 倉庫管理員、物流管理員 4.工作職責:
4.1 負責對倉儲物流部的管理(包括制度管理、物資管理及人員、環境的管理);4.2 全面負責倉庫物資臺賬和臺賬管理工作,保證帳物相符;
4.3全面負責本部門的人員管理、安全管理、物資管理、庫房環境管理; 4.4 負責提高本部門員工的質量意識,遵守公司的各種質量管理制度;4.5負責組織本部門文件的起草質量體系文件,并對這些文件進行審核; 4.6負責在本部門嚴格執行質量體系文件的實施,并對執行情況進行檢查監督; 4.7對物資的入庫、出庫、保管保養方案進行審核,并檢查和監督實施情況;
4.8 負責倉庫管理員、物流管理員的調動、工作分配、培訓及對人員的能力評估、考核;不斷提
高工作效率提升品質;
4.9 負責協調倉儲物流部與其它部門的關系,傳達公司的指示;4.10負責與物流公司的溝通與協調,合作協議的簽訂,費用的結算; 4.11負責產品及其他物資的發貨、提貨,確保貨物在運輸或搬運過程中的安全; 4.12負責庫房的規劃與整理、安全維護;
4.13負責倉庫物資的定期盤查和安全防護,做到“日清月結”,做好每月一次的庫存盤點,并與
財務部核對;
4.14負責倉庫物資庫存警戒線的上報工作,做到及時、準確反映,并能夠隨時提供庫存動態數
量;
4.15接受上級交辦的其他工作,并指導及培訓下級的工作,完成公司交辦的其他事項。5.素質要求:
5.1大專以上文化程度,物流以及采購相關專業,2年以上工作經驗;5.2 熟悉企業倉庫管理、物流操作流程及整體運作;5.3 較強的組織、管理、協調溝通能力; 5.4熟悉倉儲物流方面的法律法規,對質量管理體系有一定的了解。(二)倉庫管理員崗位職責 1.崗位名稱:倉庫管理員 2.直接上級:倉儲物流主管 3.直接下級: 無 4.工作職責: 4.1入庫管理: 4.1.1根據清單清點并驗收入庫物資,嚴格執行入庫手續;
4.1.2對原材料、產成品進行入庫管理,并進行存放、標識、登帳等,按倉庫規定收貨; 4.1.3每筆物資入庫物資的電腦賬的處理、手寫單據和明細賬目的登記。4.2出庫管理:
4.2.1嚴格執行原材料、產成品等物資的出庫手續,根據領料單或發貨清單做好物資的發放工作,確保數量、規格型號正確; 4.2.2做好與領料人員的交接,按倉庫規定發料;
4.2.3每筆出庫物資的電腦賬的處理、手寫單據和明細賬目的登記。 4.3 退庫管理:
4.3.1已領用的物資需退庫,應由領用部門(人)辦理退庫手續,倉庫管理員按照《倉庫管理制度》辦理退庫手續;
4.3.2及時辦理物資退庫手續,做好登記,保證帳物相符。 4.4倉儲管理:
4.4.1負責公司原材料的入庫、貯存、出庫、退庫的管理工作,嚴格出入庫手續;
4.4.2成品入庫,做好登記,保證帳物相符,定置擺放,并對成品采取適當的防護措施,保證成品在庫存期間完好無損; 4.4.3設備入庫歸位,倉位的籌劃與正確的擺放;
4.4.4負責原材料庫存的實時管理和控制工作,及時了解庫存量動態; 4.4.5倉庫物資的定期盤查和安全防護,做到“日清月結”,做好每月一次的庫存盤點,對有保質期的原材料要經常檢查,并將每個品種的到期日、尚可使用期限每月報送相關部門;
4.4.6負責倉庫的安全防范工作,保持庫房通風、防潮、干凈、整齊,根據倉庫現有條件,合理安排好物資的擺放,避免物資損壞、變質、霉爛等情況的發生,保證倉庫物資的安全; 4.4.7做好6s管理,保持倉庫衛生。4.5其他工作:
4.5.1負責協調與其他相關部門的關系;
4.5.2倉庫出現異常情況,及時與上級領導和其他部門溝通; 4.5.3完成領導交辦的其他任務。5.素質要求:
5.1大專以上文化程度,物流以及采購相關專業,1年以上工作經驗;5.2 熟悉生產型企業倉庫運作流程;5.3 較強的組織、協調溝通能力;(三)物流管理員崗位職責 1.崗位名稱:物流管理員 2.直接上級:倉儲物流主管 3.直接下級: 無 4.工作職責: 4.1物流公司的評估和選擇:
4.1.1從運輸的時效、貨物安全、服務質量、網點信息、運費等方面去評估并選擇與公司相吻合的物流合作商;
4.1.2通過建立長期穩定的合作關系,與物流合作商簽訂發貨費用結算協議,并能及時提供發票。 4.2物流過程管理:
4.2.1負責產品、返回產品及其他物資的提貨、發貨工作; 4.2.2確保貨物在運輸或搬運過程中的安全;
4.2.3負責物流公司的監控與協調,跟蹤貨運的情況,每天查詢前一天發給客戶的貨物是否到達,確保貨物及時、安全地送達客戶處; 4.2.4負責每次發貨信息等數據的登記與電子版的錄入。
4.3.按照與物流合作商簽訂的費用結算協議,通過核對發貨運單、發貨信息等定期向物流公司結算發貨費用,并確保索取足額發票; 4.4協助倉庫管理員清點貨物,做好庫房安全工作; 4.5其他工作: 4.5.1負責協調與相關部門的關系;
4.5.2及時與上級領導溝通,匯報發貨情況及費用結算情況; 4.5.3完成領導交辦的其他任務。5.素質要求:
5.1大專以上文化程度,物流以及采購相關專業,1年以上工作經驗;5.2熟悉生產型企業倉庫管理、物流操作流程及整體運作;5.3較強的組織、協調溝通能力;5.4熟悉倉儲物流方面的法律法規。
【篇3:物流部崗位職責】
物流部崗位職責
目錄
一、物流部經理……
1二、數據組主管……
2三、數據統計員……
3四、配貨組調度……
4五、配貨員……7
八、送貨員10
一、物流部經理 1、行政隸屬
直接上級:總經理
直屬下級:數據組主管 運輸組調度 配貨組調度 物料組主管 2、主要職責
1)負責物流部管理工作計劃的制定、實施、監督考核。協助行政部完善部門的各項管理制度。
2)保證物流部所屬4個工作組業務運作的準確無誤與高效率;及組內員工的管理、培訓與考核工作。
3)與公司的行政部,財務部,各品牌運營中心、加盟商以及外埠物流公司等保持良好的溝通,保證部門相關業務的順利進行;
4)負責整個公司倉庫的安全保衛工作,做到四防“防火”、“防盜”、“防潮”、“防破損”,定期檢查倉庫的照明、通風設備等用電設施的使用安全和防火設備使用實效。
二、數據組主管 1、行政隸屬
直接上級:物流部經理
直接下級:數據統計員 2、主要職責
1)負責整個物流部門的貨品賬務、數據統計工作。建立臺帳及各類業務報表。
2)對物流部電腦數據系統的建立、維護,以及數據安全的保管。3)貨品出、入庫流程中單據的審核、出具及與相關部門的傳遞。
4)定期組織庫存商品的實際盤點并核對盤點結果,報送商品盤點表。對庫存商品賬、物存在的差異,協助物流部經理查明原因,并提出相應處理意見。
5)對公司財務部、各品牌運營中心等相關部門提供準確的業務數據。掌握發貨與庫存的動態變化,協助品牌運營中心做好出貨計劃,增強營銷部門的預見性,以利于及時安排出貨計劃。
6)協助物流部經理做好部門文件、檔案處理和保管工作。
三、數據統計員 1、行政隸屬
直接上級:數據組主管 2、主要職責
1)根據貨物收發的實際數據登記入賬
2)貨物的入、出庫等流程中票據的開具、傳遞、裝訂、存檔、保管。3)次品的接收、處理。
4)與財務部、直營店鋪核對進出庫數量,確保手工賬與電腦系統賬一致。
5)組織對訂單的分解、處理工作,辦理好各品牌運營中心確認的退、換、補貨業務。
6)協助財務部做好對物流部費、舊物資的統計、處理。
四、配貨組調度 1、行政隸屬
直接上級:物流部經理
直接下級:配貨員 2、主要職責
1)對入庫貨品的質量與數量的控制工作
2)根據公司實際倉庫布局,有計劃的做好貨品的分類、存放等管理工作,確保庫內存放物資的安全、整潔。
3)制定科學、有效的貨品拆封、存放、堆碼、選配流程,并負責實施、監控、評估。
4)合理有效的安排組員的分工,確保組員根據訂單配出貨品的高效和準確。
5)協助數據組定期對庫存物品的盤存;協助物料組搬運、堆碼物料。