總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此,讓我們寫一份總結吧。優秀的總結都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?以下是小編精心整理的總結范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
客服部半年工作總結 客服部半年工作總結篇一
----word文檔,下載后可編輯修改----有人曾說客服工作就像學習吃辣的過程,有心酸,有淚水,有喜悅。以下是作者為您準備的“客服部上半年工作總結”,供您參考,希望對您有幫助。客服部上半年工作總結
對于一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經是一個非常有經驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產生的這種“辣”味,這就是話務員情緒管理。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節。
在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優秀的客服代表,僅有熟練的業務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的態度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務態度問
題火上燒油引起用戶更大的投訴。
另外,在平常的話務管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與前臺的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩定員工情緒及保持良好的服務態度。
當然,在不斷地將自己以上的經驗和想法得以實施并取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質檢及部門經理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務管理工作進行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內事情的過程當中,對團隊二字體會特別深刻。曾經被這樣一個故事感動:
在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救。“那是蟻球。”一位老者說;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發大水,我也見過一個蟻球,有籃球那么大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會
被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了。”不長時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜,那么悲壯于是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,應該象在遇險境時能迅速抱成一團產生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!
很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中積極地參予著這個團隊的建設。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團結一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去。眾所周知,公話業務歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業務上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經歷而不斷豐富著我們的客服生涯。
細細回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態,雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點和不足等著我們去規劃和改觀。首先在服務質量和服務意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關于服務意識及情緒管理方面的培訓來激發前臺的工作積極性。或為了提高語音親和力,作語音藝術培訓及在公司工會的倡導和鼓勵下號召全話務中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,由此而產生一批更加出色的客服代表。然后是在座席間工作紀律及員工思想動態上將進一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數最多的一個組,對于今后的工作可謂任重而道遠。
所以不管以后的工作將會發生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的認真地做好自己份內的事,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產生變化,但是追求完美、永不言敗的個性永不會變。在接下來的工作中,我會做好xx年下半年工作計劃,爭取將各項工作做得更好。
我的信念是活到老,學到老,要自信一生,也許,只有用學習的心態來支撐自己,才能使我這個老員工以后在客服行業做得更有活力、更具創意和更加從容一些吧。
客服部半年工作總結 客服部半年工作總結篇二
客服部2007年工作總結
經客服部全體的共同努力,本部門各項工作均有起色,客服部是達文物業的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督巡查、調度和協調各部門工作,是客服部主要職責。在日常服務中,前臺不僅要接待商戶和消費者的各類報修、咨詢、投訴和建議,更要及時地向相關部門、施工單位反映商戶需求,監督維修跟進工作,對維修完成情況進行回訪,完成最后閉環。08年即將來臨,為了后期工作的持續及07年工作的改進,我部門對07年部門工作做出以下總結:
1、投訴與建議
今年我部門主要接待商戶投訴、建議,主要是因商業街部門商戶經營效果不太理想,針對商業街項目周邊停車、以及經營狀況投訴量較多,我部門多次配合商業部進行協調,以及多次與商戶溝通,使此問題基本解決。針對冬季收取暖氣費,商戶反映較為強烈,客服部接到商戶10人以上群訴五次以上,經與商戶溝通,均由商戶經營情況引發連鎖反應,經與多次與商戶面對面溝通、交流,此類事件均已消解。
2、報修情況
客服部前臺及客服代表接到商戶報修主要集中在幾點:1)商戶門及鎖具,質量效果不甚理想,1號樓三層a3060酷漫迷商鋪曾發生商戶門脫落砸傷店主事件,經與廠家協商,由廠家進行了相關賠付,客服部緊急與其它廠家聯系,對商業街內所有商鋪門進行檢修。2)暖氣,因為商業街屬于新建項目,今年屬于第一供熱季,自2007年11月16日供熱以來有多家納費商戶存在不熱現象,經與工程部溝通,發現此類報修均由管路存氣、管路流量調試或商戶私改暖氣問題引發,經工程部排查,此類報修均已修復完畢。由于部分商戶私改暖氣,曾發生d1002圣天狐商鋪私改暖氣跑水現象,經客服部及時發現,通知工程部進行及時關閉閥門處理,由于管內壓力較高,加之商戶未及時到場,導致隔壁d1001花花公子部分貨品泡濕,經客服部、商業部及兩家商鋪協商,由d1002圣天狐商鋪對d1001花花公子商鋪進行賠償處理。3)客服部員工在巡樓過程中發現各類報修,主要包括:防火門、緊急出口指示、洗手間配件等,經分析以上均為人為損壞,客服部及時與保安部、外保潔達誠公司進行溝通,加大巡查力度,并在部門內要求全員巡樓或其它工作過程中關注此類事件,以便進行及時處理。
3、回訪情況
回訪是與業主之間保持良好溝通的重要渠道,現客服部對所有閉合投訴及報修要求回訪率100%,要求客服中心前臺接待及各客服代表加大電話、現場回訪力度,以熱情的工作態度,為業主的切身利益著想,想方設法為他們排憂解難,此項得到業主好評。
4、衛生
針對商業街衛生情況,完善加大對外保潔達誠公司工作人員的監管,針對商業街布局給各客服代表分管區域,責任落實到個人,每天對外保潔衛生情況進行匯總、反饋,通知其整改,追蹤復驗。針對公司之前與其簽訂合同,簽訂了相關補充協議,明確雙方義務及相關處罰、評審細則,做到監管有據可依、有理可依。
5、公共設備設施及綠化
針對商業街實際情況,購買了休閑座椅、果皮箱等公共設備,并根據季節變化租擺了相關綠植,并在商業街中心花壇種植龍柏、羽衣甘藍等植物。對綠植及公共設施情況進行監督,發現問題及時通知乙方公司進行整改處理。
6、收費
由于商業街經營現狀,面對收費阻力較大,客服部多次組織內部會議對收費方法及相關措施進行討論,07年協助財務部收取了物業費、供熱費等費用。
7、培訓
由于物業行業的特殊性,物業專業人員較少,針對現實性情況,客服部每日對員工進行每日一例培訓,并根據每月實際情況安排物業相關知識、相關法律法規、商業知識、商業運營等專項培訓,提高全員綜合能力及業務素質,以適應商業地產物業及商業管理的實際需求。
8、播音
針對商業街內播音情況進行持續性改進,實行播音輪崗制,根據回訪情況進行播音,不斷豐富欄目內容并在與商戶溝通的同時提高播音質量。
9、滿意度調查
配合公司各項主題活動、主題月進行滿意度調查,對發現問題進行匯總,對其它部門及時反饋,從調查中發現自身問題及時改進。并在調查過程中加大與商戶交流,提高滿意率同時為后期工作打下良好基礎。
10、二次裝修管理
辦理裝修手續、退押金手續、裝修完畢驗收工作。對裝修發現的問題及時向各部門反饋。
11、商業配合對商業街舉行的各項活動,客服部踴躍進行了配合、參與,實現了與商業部、市場部的良好的搭接與配合。
12、樓面管理
配合公司商業管理基調,根據公司下發《膠州灣財富中心商業工作機構與職責》積極與商業部溝通建立相關工作搭接,對樓面管理工作進行了工作移交,保證前期工作前提落實跟進樓面管理職責,對不明確項及時與商業部協調、反饋以便盡快熟悉業務。
13、突發事件管理
根據前期發生的盜竊、電梯傷人等事項,做出情況匯總,制定相關處理流程,并進行強化培訓,結合商業管理項目人員較多、較雜的情況提前做好準備,使全員做到發生事件不慌、不亂,使事件得到及時有效處理。
14、作業指導書編制
根據項目實際情況,對總部的作業指導書進行個性化更改,以便后期的工作帶有指導性、程序化。
以上為我客服部工作總結,望領導進行批示,以期在后續工作持續改進!
達文物業客服部
客服部半年工作總結 客服部半年工作總結篇三
2018年客服部上半年工作總結
在平常的話務管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。2018年客服部上半年工作總結如下,快隨一起來了解下。
對于一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經是一個非常有經驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產生的這種“辣”味,這就是話務員情緒管理。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節。
在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優秀的客服代表,僅有熟練的業務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的態度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務態度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
另外,在平常的話務管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與前臺的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩定員工情緒及保持良好的服務態度。
當然,在不斷地將自己以上的經驗和想法得以實施并取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質檢及部門經理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務管理工作進行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內事情的過程當中,對團隊二字體會特別深刻。曾經被這樣一個故事感動:
在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救。“那是蟻球。”一位老者說;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發大水,我也見過一個蟻球,有籃球那么大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了。”不長時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜,那么悲壯于是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,應該象在遇險境時能迅速抱成一團產生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!
很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中積極地參予著這個團隊的建設。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團結一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去。眾所周知,公話業務歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業務上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經歷而不斷豐富著我們的客服生涯。
細細回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態,雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點和不足等著我們去規劃和改觀。首先在服務質量和服務意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關于服務意識及情緒管理方面的培訓來激發前臺的工作積極性。或為了提高語音親和力,作語音藝術培訓及在公司工會的倡導和鼓勵下號召全話務中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,由此而產生一批更加出色的客服代表。然后是在座席間工作紀律及員工思想動態上將進一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數最多的一個組,對于今后的工作可謂任重而道遠。
所以不管以后的工作將會發生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的認真地做好自己份內的事,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產生變化,但是追求完美、永不言敗的個性永不會變。在接下來的工作中,我會做好xx年下半年工作計劃,爭取將各項工作做得更好。
我的信念是活到老,學到老,要自信一生,也許,只有用學習的心態來支撐自己,才能使我這個老員工以后在客服行業做得更有活力、更具創意和更加從容一些吧。
客服部半年工作總結 客服部半年工作總結篇四
物業客服部半年工作總結()第一篇:物業客服部年度工作總結
忙碌的xx年即將過去。回首一年來的工作,感慨頗深。這一年來我在公司各級領導的關心和支持下、在服務中心全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、提高服務質量,規范管家服務。
自 xx、9年3月推出一對一管家式服務來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,在一對一管家式服務落實的同時,還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客戶大使服務規范》、《交房接待人員服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、等進行培訓。培訓后還進行了現場模擬和日檢查的形式進行考核,如微笑、問候、規范等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使我的服務水平有了較大的提高,得到了業主的認可。
二、規范服務流程,物業管理走向專業化。
隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對小區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現小區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止并給出合理化建議,并且同公司的相關部門進行溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等,一經發現我們馬上發整改通知書,令其立即整改。
三、
加強培訓、提高業務水平專業知識對于搞物業管理者來說很重要。實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以便我們幫助業主解決這方面問題。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業主見面時都要說你好,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能
除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《蘇州市住宅區物業管理條例》、《蘇州工業園區住宅物業管理辦法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等法律、法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費物業公司就什么都負責的,公司還拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。
xx 年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區入住業主的增多,物業將會向著更高、更強的目標邁進,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們萬科物業公司逸庭服務中心譜寫嶄新輝煌的一頁!xx年我們的工作計劃是:
一、針對xx年滿意度調查時業主反映的情況進行跟進處理,以便提高xx年入住率。
二、繼續規范各項工作流程,認真貫徹執行各崗位的崗位職責
三、推行《客戶大使服務規范》、《交房接待人員服務規范用語》、《儀容儀表》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行為》,提高員工素質及服務水平。
四、全力配合各部門做好房屋交付工作。
五、全力做好裝修巡查工作,合理安排相關人員巡視,做到及時發現及時處理。
第二篇:物業客服部的年度工作總結
2014年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
截止到 2014年12月19日共辦理交房手續312戶。辦理二次裝修手續171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。
以下是重要工作任務完成情況及分析: 一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。
二、信息發布工作
本年度,我部共計向客戶發放各類書面通知約20多次。運用短信群發器發送通知累計968條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
三、業主遺漏工程投訴處理工作
2014年8月18日之前共發出86份遺漏工程維修工作聯系單,開發公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發公司工程部維修完成回單88份,業主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。
四、地下室透水事故處理工作
2014年8月4日地下室透水事故共造成43戶業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯系業主并為業主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業主談判,并發放置換物品及折抵補償金。
五、入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區物業管理的服務質量及服務水平。
截止到2014年12月19日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪38戶,并發放物業服務意見表38份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。
六、建立健全業主檔案工作
已完善及更新業主檔案312份,并持續補充整理業主電子檔案。
七、協助政府部門完成的工作
協助三合街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。
為10戶業主辦理了戶口遷入手續用的社內戶口變更證明。
八、培訓學習工作
在物業公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:
一、由于我部門均未經過專業的物業管理培訓,關于物業方面的知識仍需系統學習,服務規范及溝通技巧也要進一步加強。
二、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時; 三、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳1戶,未交1戶。水電費預交費用不足業主49戶,未交7戶。
四、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。
五、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規的工作流程來規范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
六、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
第三篇:物業客服部月工作總結
20xx年對于客服部而言可說是非常不平坦的一年,但又是成功的一年。一年來,我們在形勢極其嚴峻、硬件條件非常不好的情況下,完成了回遷戶、占路戶及部分購房戶的收房工作,同時通過客服部全體人員的共同努力,進一步提高了我們的管理水平和服務水平。
為了總結經驗,促使xx年客服部工作能夠再上一個臺階,現將客服部xx年的各方面事宜做以下闡述:、回遷戶、占路戶、其他購房戶的收房事宜 先將截至目前的收房明細整理如下: xx年3月初至4月初回遷業主105戶占整個小區總戶數的12%,舊宮占路業主45戶占小區總戶數的5%,回遷、占路戶共計150戶占小區總戶數的17%。
xx年4月初至今其他購房業主156戶占整個小區總戶數的18%。
入住率:共收房310戶,入住率達36%。
由于我小區的特殊原因造成入住率偏低的現狀,這是改變不了的。客服部工作人員通過這將近一年和現已入住業主的磨合,已經形成較為成熟的管理運作模式,業主對我們的工作也給予了充分的認可。
二、處理報修及時,回訪工作到位
目前是施工方維保期間,需物業聯系施工方給業主維修,但由于種種原因施工方不能及時到位。我物業公司領導果斷決策,施工方不能及時到位的先由我公司人員維修,這樣一來業主的保修就能夠得到及時的處理,客服部就可順利進行下一步的回訪工作。這種果斷決策也得到了廣大業主的贊賞。
三、冬季入戶試暖及發放信箱鑰匙
入冬以來,客服人員協同壁掛爐廠家工作人員入戶試暖,這項工作得到了領導的大力支持。在入戶試暖、發放信箱鑰匙的同時,物業、業主的關系又增進了一步,這為我們明年入戶收費起到了非常有力的推進作用。四、代辦事宜
代辦電話、寬帶業務:自業主入住以來,已經辦理50余戶報裝電話、寬帶業務。
有線電視報裝:幫助開發收取有線電視初裝費。產權證辦理:幫助開發聯系舊宮占路業主辦理產權證事宜。
五、保潔
做到了巡檢及時,小區無衛生死角,尤其是水泵房周邊。以上是一年來客服部的主要工作事宜,有了這一年來與業主的磨合和公司領導的支持,客服部全體人員有信心做好明年的物業費收繳工作及西區的收房工作。
第四篇:2014物業客服部工作總結
2014 年×××服管部工作總結 2014 年對于服管部而言可說是非常不平凡的一年,但又是成功的一年。在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。2014 年 3 月,公司將×××作為省優示范項目推薦申創省級示范小區。一年來,服管部在管理處領導的大力支持和各部門的團結合作下,完成了廣大回遷戶收房后續工作,同時通過申創示范小區的這項活動,服管部全體人員秉著“外樹形象,內練素質”的共同口號,進一步提高了我們的管理水平和服務水平。為了總結經驗,促使 2014 年服管部工作能夠再上一個臺階,現將客服部 2011 年的各方面工作做以下闡述:一、回遷戶安置工作扎實、穩定 截止 2014 年 12 月 31 日,共辦理交房手續 3844 戶,退領裝修押金 3554 戶,車位登記 300 余戶,入住率達 98,收費率達 97。二、房屋質量保修及時,回訪工作跟進有序 目前是施工方維保期間,需物業聯系施工方給業主維修,但由于種種原因施工方不能及時到位。我管理處經理及各部門主管積極與開發商經理和施工方負責人聯系協商,要求施工方必須及時到位,處理緊急維修事宜,這樣一來業主的保修就能夠得到及時的處理,服管部就可順利進行下一步的回訪工作,避免因施工方原因造成業主與物業的對立。截止 2014 年 12 月 31 日,累計向經發置業發出工作聯系函28 份,解決工程遺留和房屋質量問題 13 項,服管部骨干張美濤,李建龍積極斡旋施工方,處理各類房屋質量問題 30 余件,為業主挽回經濟損失 50000 余元。對房屋質量問題處理較長的,我服管人員積極跟進,做好回訪工作,確保維修質量可靠,過關。三、日常接待報修工作,處理及時 每日 11 時和 15:30 分對六園區各類投訴報修分類別計,將公共維修、保潔、電梯、秩序服務等投訴報修問題分門別類分發各部門,確保問題能夠得到及時解決。當天發放,第二天及時收回,累計已達上百份。四、宣傳工作循序漸進,通俗易懂 由于小區大部分是回遷戶和租賃戶,普遍人員素質不高,社會公德意識較薄弱,鑒于此現象,服管部在每個季度或針對某種現象開展宣傳活動,通過張貼溫馨提示,宣傳畫等方式告知住戶不要高空拋物,不要亂丟垃圾,不要睬踏草坪,不要污言穢語,提醒廣大住戶做文明市民,行文明之舉,通過此種形式潛移默化的影響這些人群。五、建立健全各類檔案工作 繼續完善業主檔案,工程資料檔案,優化檔案資料的整編,對電子檔案進行更新和補充。六、培訓學習工作 對新入職的員工,管理處首先進行系統的培訓,部門主管對新員工進行相關的禮儀接待、業務培訓,讓新員工盡快的熟悉工作內容和環境。七、協助政府單位完成相關工作 ×××小區作為西安市棚戶區改造示范項目,時常接受政府相關單位的檢查和其他省市單位的參觀考察,×××服管部積極地配合市棚改辦完成相關工作任務。經過一年來的辛勤努力,服管部整體工作穩中漸進,在進步的同時,也發現日常管理工作中存在了一些不足,現總結如下:一、由于我部門在前期對新入職員工做了簡單的培訓,關于物業方 面的知識仍需系統學習,服務規范和溝通技巧也要進一步加強;二、業主部分報修問題跟進、反饋不夠及時;三、服管部工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷 提高;四、服管部整體服務意識還待提高,禮儀接待工作仍需重視。五、工作成績需保持,不斷改進工作方式,提高工作效率。以上問題對 2014 年整體工作產生了一定影響很,我們將在 2014年整體工作計劃中注意以上問題,改進工作方式方法,為 2014 年整體工作奠定良好基礎。×××管理處服管部 2014 年 1 月 1 日
第:物業客服部年終工作總結 年終工作交總結 尊敬的領導:
您好;轉眼又要辭舊迎新了,在過去的一年中,我客服部員工努力工作,發揚貢獻精神,為我公司萬通物業打造品牌;現將2014年的主要工作總結如下:
(一)我部門工作主要是把握以下三點開展的: 1、部門管理:以公司制度為中心,以領導指示中向導,加強員工工作強度;實行回訪制,每日報表制,分區負責制,每日巡視制,要求各區每天最少巡視兩次,及時處理一些緊急事務;
2、服務:我們通過自主學習,提高服務質量,把著業主至上,服務第一的理信念,著力于樹立形象;在服務過程中,我部門員工能熱情積極的處理業主投訴;做好巡視記錄,及時清理樓道井雜物;調查,登記,更新,整理出租戶的名單;協助工程部及段會民對業主家漏水的調查賠償;在19號樓3單1002房業主家發生火災時,我們及時聯系業主,疏散人員,陪同業主去醫院檢查,安撫,降低了火災損失,受到業主好評;1號樓業主家發生漏水事件,了解對樓下鄰居影響情況、填寫突發事件登記表,為處理善后事宜做好前期工作;每況問題處理完成,我們便及時和業主溝通,實行回訪。我們努力做到想業主所想,及業主所及,便利貼心服務。
3、收費:經客服員工這一年來的熱情服務,且通過員工們加班加點,合適的方法方式配合和催繳,2014年物業費收費率已達到89%,比往年收效好。
(二)存在的問題:
1、到目前為止,多戶嚴重漏水及室內發霉問題還未處理,以致物業管理費難收;
2、商戶聯手拒交垃圾費,將是2014年面臨的一個棘手的問題;
3、墻皮落脫未修復,門機經常壞死也是業主投訴較多的事項;
在2014年我們將繼續努力,展示一個無與倫比的客服部,請領導相信我們。
客服部半年工作總結 客服部半年工作總結篇五
客服部2012年工作總結
轉瞬間,2012年在我們忙碌的工作中即將過去。回首2012年江南城物業客服部,可說是進步發展的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這一年當中,客服部得到了公司領導的關心與支持,同時也得到了其他部門的大力協助,經過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實。“用心做事,真誠服務”的工作理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。回顧一年來的客服工作,現將該年度的工作總結如下:
一、培訓工作
本年度客服部共組織培訓每月4次。如業主入伙、驗房、裝修等工作流程;客服部日常工作管理流程;物業管理政策法規及相關法律常識;物業管理人員崗位職責;房屋建筑及管理基礎常識;投訴案例分析;物業管理人員的職業道德教育;物業管理條例;收費管理辦法、業主公約、物業管理合同等內外部管理文件在收費工作中的應用;如何提升業主滿意度等等的培訓主題。
二、催費工作
本年度采取電話催費、短信平臺催費、業主上門時進行提醒催費以及事務助理上門進行催費等多種催費方法,并取得了較好的成效。
1、2012年共催收2012年之前物業管理費807526元。
2、2012年及預售物業管理費共2728974元。
三、維修補漏工作
1、跟蹤處理房屋漏水233戶,共完成維修67戶,現有166戶待維修。
2、處理日常維修業務共計3000單,公共維修2890單,有償維修110單。
3、本小區2012年對以下公共部位進行改造及維修:涼亭、走廊、景觀木地板進行了翻新,指路牌、告示牌從新制作,垃圾桶更換,增加座椅和廣告宣傳欄,從三角池到八米大道增加綠化護欄,小區各消防通道門重新制作或翻新,并在高層地下車庫出入口、13棟消防門邊、獨4棟消防門邊增加沙池,在熙園重新增加13個安全門,會所部分位置翻新。
四、日常管理工作
1、辦理入伙30戶,熙園入伙18戶,別墅入伙12戶,高層地下車庫入伙3戶。共辦理裝修68戶。
2、完善各種資料的存檔工作。
3、落實執行公司與客服部各項規章制度。
五、開展社區文化活動與走訪工作
1、2012年度每月按計劃完成走訪60戶。
2、完成春節游園活動、業主植樹活動與中秋游園活動。
3、完成2012年度客戶滿意度調查表。
六、清潔、綠化監管工作
1、巡查江南城各區域,做到垃圾日產日清,保潔效果達到合同標準。
2、定期清洗營銷中心水池,完成各水池打撈工作。
3、每月完成消殺四害4次,白蟻防止3次。
總之,在2012年的工作基礎上,2013年我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們堅信,只要我們勤奮工作、努力工作、積極探索、勇于進取,我們一定能更上一層樓,實現公司的遠景,將我司打造成為國內一流的物業管理企業。
客服部
客服部2013年工作計劃
根據2012年工作完成情況,現將2013年工作計劃安排如下:
一、培訓工作
按公司要求制定出完善的客服部年度培訓計劃,并嚴格按照計劃執行,定期檢查員工培訓成果,積極提高員工個人專業素質與個人修養。
二、催費工作
一如既往的對物業管理費進行催繳。
三、維修補漏工作
繼續跟進滲水戶的記錄與維修工作。
四、日常管理工作
1、做好走訪記錄,綜合巡查記錄。
2、加強巡查裝修戶、空置房及公共設施設備的管理工作。
3、做好各種災害的提前防護工作。
4、在向業主發放各類書面通知或短信平臺發放信息時,繼續堅持做到擬發及時、表述準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
5、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。
五、開展社區文化活動與走訪活動
1、繼續按計劃每月完成走訪60戶。
2、積極在相應節日為業主設計精彩多樣的社區活動。
六、清潔、綠化監管工作
1、巡查江南城各區域,做到垃圾日產日清,保潔效果達到合同標準。
2、每月消殺四害4次,白蟻防止3次。
3、在日常巡查中注意檢查保潔綠化工作情況,遇到問題及時處理。
客服部
客服部半年工作總結 客服部半年工作總結篇六
煙草專賣局(分公司)營銷部2017年度工作總結
一.基本情況
截止到2017年11月份縣局現有零售戶1402戶,縣區441戶,鄉鎮961戶;送貨路線四條,平均每天送貨280戶。
年度完成銷量7467箱,實現單箱值19388元。其中一類煙銷量424箱,二類煙銷量842箱,三類煙銷量3552箱,四類煙銷量1672箱,五類煙銷量895箱。二.卷煙銷售情況
按照“穩銷量、提結構、去庫存、保稅利”的總體要求,堅持規范經營,牢固樹立“發展是硬道理”的核心理念,2017年截止11月份銷售卷煙6975箱,完成年計劃7723箱的90.3%,比同期多銷售255箱,增幅3.66%;實現單箱值20177元,比出年計劃20065元超額完成112元,比同期提高789元,增幅3.91%;實現銷售金額14073萬元,上繳各項稅金3354萬元。
其中一類煙銷售353箱,二類煙909箱,三類煙3405箱,四類煙2157箱,五類煙152箱。
銷售地產卷煙1459箱。地產煙培育、推出品牌及上柜率等工作均全部完成。
全縣共建立74個自律穩價小組。跨行結算推進852戶,完成計劃的101%。三.下一步工作計劃
我們將進一步振奮精神,堅定信心,履職盡責,積極面對困難和挑戰,全力以赴,不折不扣的把省、市局的各項要求落到實處,全力完成全年各項目標任務,堅決不拖省、市局后腿。
高度關注市場變化,把工作重點放在提振卷煙銷量,提升卷煙結構上,加大品牌培育工作力度,在拓展中端、培育高端上下功夫,密切關注細支煙市場變化需求;繼續做好“三員”聯動,加強服務,從服務上要銷量、要結構。
把握好2017年最后的關口,堅決完成全年任務,迎接嶄新的2018!