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機構設置和崗位職責 組織機構和職責(四篇)

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機構設置和崗位職責 組織機構和職責(四篇)
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機構設置和崗位職責 組織機構和職責篇一

崗位職責 目lh13項目組織機構設置及崗位職責

編輯:超級管理員 日期:2010年5月8日 閱讀次數:582

一、機構設置

二、崗位職責

項目經理崗位職責:

1、項目實施全面管理,貫徹執行國家和工程所在地政府的有關法律、法規和政策,執行企業的各項管理制度;貫徹實施公司質量方針,科學地組織和管理進入施工現場的人、財、物等生產要素。

2、關心人、管好人、用好人,項目經理必須在項目班子團隊中樹立起核心形象,使項目班子凝聚成文明的、遵守規章的、有進取心的、高效率的團隊。

3、嚴格計劃管理。堅持先有計劃后有實施的原則。施工作業計劃、勞動力使用計劃、材料設備進場計劃、質量控制計劃、安全文明施工計劃、后勤支持計劃等必須納入第一管理范疇,并由項目經理簽署、檢查。

4、嚴格控制工程成本;負責督促相關專業人員建立并檢查工程材料和臨時設施用料的入庫、出庫、領用、堆放、保管、退回、核算,以及配套的獎懲制度,堵截浪費和流失。

5、執行項目承包合同中由項目經理負責履行的各項條款;抓好項目班子各職能人員崗位責任的貫徹落實工作;負責對項目部工作的檢查、評審,提出獎罰制度。

6、協調好與建設單位、設計單位、監理單位和地方部門、土建總包單位等各方面的關系。 7、對工程項目施工進行有效控制,執行有關技術規范和標準,積極推廣應用新技術,深入現場及時解決施工中出現的問題,確保工程質量和工期進度。

8、檢查督促合規的技術經濟資料的及時收集、外部簽章、整理歸檔工作。要求相關業務人員對影響工程結算的資料必須及時核算、入賬。

9、實現安全管理和文明生產,組織好定期或不定期的安全文明施工檢查,落實安全措施。項目經理是施工安全的第一責任人。

10、保證施工項目按照規定和目標高速優質低耗地全面完成,保證各生產要素在項目經理授權范圍內做到最大限度的優化配置。 11、制定項目部會議制度并實施。12、完成公司臨時交辦的工作。

項目技術總負責人職責:

1、嚴格執行國家有關建筑工程的技術政策、技術標準和技術規范,嚴格組織實施公司和項目經理部制定的有關保證工程質量的技術要求和技術措施;

2、參加或主持本項目的設計交底和圖紙會審;負責編制本工程的《施工組織設計》文件并報公司審簽;負責本項目的工程技術管理工作;全面負責工程上的設計技術處理問題。

3、統籌項目質量計劃中各項工作的安排,組織實施“項目質量計劃”開展項目質量教育,增強項目施工人員的質量意識。

4、主持處理施工中的技術問題,參加質量事故的處理和一般質量事故的處理方案編制。

5、組織編制施工進度計劃;審核大宗材料的采購計劃;組織與主持關鍵工序的檢驗和驗收工作;審批現場施工及物資貯存、搬運,各分項工程、各分包隊伍的施工方案;

6、負責督導專業施工員對各分項、分部工程的質量檢查驗收及資料的歸檔工作。

7、開展技術咨詢,搞好技術培訓。不斷加強本部人員的質量意識和安全意識的訓練,提高技術業務素質。

8、負責做好責任范圍內的質量記錄及其管理工作; 9、項目經理委托的其它質量職責。

質量管理工程師職責:

1、嚴格執行國家有關建筑工程的質量標準,嚴格實施公司和項目經理部制定的有關保證工程質量的技術要求和技術革新措施;

2、協助項目技術負責人開展項目質量教育,密切注視施工過程中的質量動態,做好自檢工作記錄及管理,參加質量事故的處理和一般質量事故處理方案的編制。

3、協助制訂質量目標,制訂質量計劃和質量控制措施;參與研究和確定施工方法。

4、對進入施工現場的物資進行檢、驗證、不合格品不準在施工過程中使用,并應加以標識隔離,將所發現的問題通知有關人員。

5、按照圖紙和技術質量要求,檢查各個施工工序,并對關鍵部位和技術要求嚴格的工序進行重點控制。負責對各階段的產品、半成品、成品進行質量檢驗、評定、作出標識,對不合格者,有權要求修正、返工、暫停施工。不合格部分未經糾正不能進一步施工。

6、督促施工隊、班組及時進行自檢、交接檢,隱蔽工程、分部分項工程的自檢驗收,如實記錄,并予復查,掌握工程質量狀況,及時糾正,確保工程質量。

7、通知施工班組停止進行那些不符合驗收標準的施工作業,并將上述情況立即通知項目經理和技術負責人。

8、負責質量事故調查、分析和處理,并及時提出報告上報。

9、對需要進行試驗、檢驗分析的項目,負責準備并監督執行。

10、負責做好責任范圍內的質量記錄及其管理工作;負責填報有關工程質量報表。11、項目經理委托的其它質量職責。

專業工程師職責

1、參與項目質量計劃和施工方案的編寫,并予以實施;

2、熟悉設計圖紙及施工工藝,提出圖紙會審意見。根據施工圖設計和施工組織設計,提出所需勞動力和進度計劃,按計劃下達施工任務單,并監督實施,對工程項目進度負責。

3、解釋設計圖紙和技術規定、規范、規程、作業指導書,監督執行施工工藝標準。

4、審核現場施工隊長(工長)、班組長提出的施工技術組織措施,監督貫徹施工組織設計。 5、檢查施工現場的準備工作是否完成,提出施工所需要的基本文件清單。例如:技術規定、規程、規范、測量基準點,水電臨時設施資料等,聯系有關部門及時提供。安裝工程師還要負責工地臨時電工的使用和管理。

6、審查施工實需物資申請表,參加制定物資采購計劃。對進入現場的物資進行檢驗,不合格品不準在工程中使用。

7、按施工方案技術要求、施工工序和作業指導書組織施工 8、協調處理各工序、各工種之間的施工問題。負責辦理工程施工業務聯系,掌握和辦理工程變更和辦理現場簽證,并及時提交歸檔和通知預算工程師計算變動價。

9、掌握施工中的動態,組織作業班組嚴格落實“三檢制”,檢查作業班組的施工進度和施工質量,制止違反施工程序和規程的操作

10、協助供方解決有關工程方面的問題。

11、向作業班組進行施工質量及安全、文明施工技術交底,監督指導工人進行施工操作;協助貫徹安全規程,及時向安全員提出有關違反安全規程的問題。

12、嚴格掌握并執行施工規范規程及質量標準,監督、檢查工程質量的檢驗工作,監督檢查現場文明施工情況。

13、參與項目質量檢查評定工作; 監督、檢查現場的檢測控制工作。14、參加定期的工程協調會,并在會上匯報所有關的工程施工問題。15、參加隱蔽工程、分部分項工程、竣工驗收和質量評定。

16、編制每月完成工程量報表。組織施工人員在技術員的主持下,參加繪制竣工圖。

17、填寫施工日志,辦理工程中間交工、隱蔽工程驗收、竣工報告和竣工驗收證明文件。做好責任范圍內的質量記錄及管理;

18、行使項目經理委托的其它職責。

安全文明管理工程師(安全員)職責

1、在項目經理的領導下,對所管工程的安全文明生產負主要責任。

2、對入場工人進行安全和文明施工知識教育,認真貫徹執行安全規章制度,作好工人的安全三不傷害(不傷害自己、不被他人傷害、不傷害他人)等意識、安全技術知識、安全法規和安全用電預防觸電、防物擊、防墜落、防機傷、防中毒、防火災、防地震等常識的教育,以及新工人的安全及文明施工知識培訓工作。

3、參加編制專項安全文明施工方案應急救援預案的制定,提出各級特殊安全防范臨時措施的報批制度和單項的安全文明施工技術措施,及時向班組進行詳細的安全文明技術交底,并履行簽字手續。

4、負責現場安全標志和安全設施的設置和管理工作,監督特種作業人員持證上崗工作,負責對保安人員的管理。

5、定期進行安全及文明施工檢查,對事故隱患督促整改。

6、深入現場每道工序,掌握安全重點部位的情況,不違章指揮,制止違章作業,有權抵制和越級上造違章指揮行為。堅持原則,并監督實施整改,按時驗收。

7、負責傷亡事故的統計上報和參與事故的調查,不隱瞞事故情節,嚴格執行“四不放過”原則(指事故原岡未查清不放過;群眾未受到教育不放過;未采取措施不放過;有關責任者未受到處罰不放過)。

8、做好各種安全及文明施工記錄的保管工作;負責安全管理資料的整理歸檔工作。9、制定、報批、行使工地安全及文明施工獎罰權。

10、審查外來施工隊伍的資質及安全生產許可證,監督完成安全生產合同的簽定。

材料員職責

1、按項目技術負責人和項目經理審核批準的零星物資采購計劃,進行物資采購工作。

2、廣泛了解材料市場各種裝飾材料的品種規格、質量、價格,了解材料商的供應能力;作好詢價工作,按供方信譽,供貨周期、優質優價原則,選擇物資供應商。3、根據材料采購計劃及項目總工期、各分項工程進度要求,及時采購項目所需的物資材料,確保所采購的物資符合規定的要求。

4、負責控制采購物資的質量,杜絕不合格及劣質產品入場,負責不合格品的退貨處理

5、負責與供方洽談認貨合同條款,督促供方保質、保量按期供貨,保證工裎所需物資,適時到達現場。

6、供貨的同時,應相應提供出廠證明、合格證、試驗報告、準用證等文件和技術資料。

7、根據合同及到貨清單,對供方進場貨物,組織、安排檢驗、驗收,配合質量員作好檢驗、驗收工作和檢驗、驗收記錄。對合同約定在供方處驗貨的,應適時安排人員赴供方處驗貨。

8、對經檢驗、驗收所發現與合同不符、不合格品、質差、量差、破損等貨物,應及時與供方聯系確認和確定退貨、換貨、補足量差等處理方式,并督促供方落實處理;提出不合格品讓步接受的控制條件。

9、處理訂貨合同糾紛、違約索賠等問題。

10、編制入庫清單,與庫管員辦理好入庫交接工作。 11、掌握、管理各類輔材市場采購工作。

12、按財務制度,提供供(購)貨單據,協助財務員作好貨款入帳和支付工作。

13、管理、保存訂貨合同和有關訂、供貨的文件資料,以供追朔,竣工后統一整理歸檔。

14、組織管理物資現場運輸,保障物資運輸安全。 15、隨時向預算工程師提交材料采購價格清單。

庫管員職責

1、與采購員辦理貨物入庫交接,應對貨物進行查點入庫。對不合格品,有權拒絕入庫;對進場原材料、半成品的質量、數量進行驗收、登記

2、負責做好原材料、半成品及成品的保護,規定現場材料的使用辦法及重要物資的貯存保管計劃 3、對分包商及業主提供的物資進行驗收、登記

4、嚴格執行庫房管理制度和貨物收發規定;建立貨物收發臺帳,及時登記收發貨物明細帳。5、負責及時進行帳、卡、物的動態管理,作到帳、卡、物動態相符。

6、保持庫房整潔,貨架設置合理,貨物擺放規范:嚴格防火、防盜、防火、防潮、防漏、防凍的管理,發現問題及時上報處理;對易燃、易爆、腐蝕性大的貨物,要單獨保管,確保庫房安全。

7、庫房不許動火,不許存放私人物品,不許有帳外貨物。 8、憑限額領料單放物資,經領貨物人清點簽收后發放。

9、負責責任范圍內的有關記錄及管理負責每月盤點庫存物資,編制月盤點報表上報;安排好季度和竣工盤點工作。

10、工程竣工后,負責庫存物資的全面盤點,編制剩余物資清單上報。 11、與材料員一起負責對雜工的使用和管理。12、項目經理委托的其它職責。

資料員

依據建設部《建設工程文件歸檔整理規范》和《江西省重點建設項目檔案管理暫行辦法》的規定做好資料管理工作。

1、收集整理齊全工程前期的各種資料。

2、在項目部的領導下負責本工程施工期間所有往來文件的收發及傳遞工作。文件發放、傳遞份數和對象,由公司總部或項目經理指定相關職責人規定。

3、負責文件資料的分類歸檔工作。工程竣工并經結算后,負責整理并移交。4、所有文件資料未經項目經理批準,任何人不得翻閱、查看。5、做好本工程的工程資料與工程進度同步。6、工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊。7、填寫施工現場天氣晴雨、溫度表。8、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。9、收集保存好公司及相關部門的會議文件。

10、及時做好資料的審查備案工作。及時認真、不誤竣工。11、負責項目部的文檔、表格的編制打印工作。12、負責項目部辦公用品的申買、登記工作。13、完場項目經理交辦的其他工作。

機構設置和崗位職責 組織機構和職責篇二

目錄一、機構設置框圖.......1二、部門職責及機構編制

.........2一)、監事會.....2二)、董事會.....3三)、總經理辦公室.....3四)、行政部.....5五)、財務部.....7六)、生產部.....8七)、研發部..10八)、銷售部..11三、崗位職責..12一)、監事長..1

21 二)、監事..12三)、董事長..13四)、董

事..14五)、總經理..15六)、總經理助理.......16七)、行政部經理.......17八)、財務部經理.......17九)、生產部經理.......18十)、研發部經理.......20十一)、銷售部經理..21十二)、辦公室主任..22十三)、公關部主任..23十四)、車間主任.......24十五)、督

查.2

52 十六)、采購部主任..26十七)、庫

管.28十八)、銷售代表.......29十九)、市場部主任二十)、財務會計二十一)二十二)..30.......31、成本會計..32、出

納.......3

33 嵐皋縣民主煙花爆竹有限責任公司

機構設置及崗位職責

(征求意見稿)嵐皋縣民主煙花爆竹有限責任公司經改制后已經營運了一年的時間,在這一年時間里公司在內部管理、對外聯絡、產品銷售上都取得了斐然的成績,公司整體面貌也有了巨大的變化,公司員工的工作積極性也得到了提升。但也暴露出了一些問題,如崗位職責不明確、管理制度不健全等。為了進一步合理分配公司資源,明確各部門職責,使部門設置能有效發揮職能部門的作用,確保公司的長足發展,根據公司目前的實際情況,現將管理部門的編制和組織結構設置做出如下方案:一、機構設置框圖

股東會

監事會

董事會

總經理辦公室

總經理助理

研發部行政部

財務部

生產部

銷售部二、部門職責及機構編制一)、監事會?1、部門職責

檢查公司的業務、財務狀況,查閱賬簿和其它會計資料,并有權要求執行公司業務的董事和總經理報告公司的業務情況;2、對董事、經理執行公司職務,對違反法律、法規或公司章程的行為進行監督;3、當董事和經理的行為損害公司的利益時,要求董事和經理予以糾正;4、核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業報告和利潤分配

執行審方案等財務資料,發現疑問可以以公司名義委托注冊會計師、計師幫助復審;5、6、提議召開臨時股東大會;

代表公司與董事交涉或對董事起訴;

2 7、公司章程規定的其他職權;8、負責對公司重大事項及方案的檢查、監督。?部門編制及組織結構監事會經股東大會選舉產生,由

3-5人組成,設監事長一人。二)、董事會?

部門職責1、負責召集股東會;執行股東會決議并向股東會報告工作;2、決定公司的生產經營計劃和投資方案;3、決定公司內部管理機構的設置;4、批準公司的基本管理制度;5、聽取總經理的工作報告并作出決議;6、制訂公司年度財務預、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案;7、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案;8、聘任或解聘公司總經理、副總經理、財務部門負責人,并決定其獎懲。?部門編制及組織結構董事會經股東大會選舉產生,由

3-5人組成,設董事長一人。三)、總經理辦公室?

部門職責

3 1、根據股東會提出的戰略目標,制定公司戰略,提出公司的業務規劃,經營方針和經營形式,經股東會確定后組織實施.在股東會領導下實行總經理負責制,建立健全經營指揮管理系統,對公司的經營管理統一領導,全權負責.2、主持公司的基本團隊建設,規范內部管理;擬訂公司內部管理機構設置方案和基本管理制度;3、審定公司具體規章,獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經濟責任掛鉤辦法并組織實施;4、建立健全目標保證體系,抓好管理,定期主持召開例會,親自處理重大問題.5、審核簽發以公司名義發出的文件,組織實施股東會決議;責成有關管理人員落實各項管理規定,每月進行一次安全環衛檢查,發現問題督促及時整改、并經常對職工進行素質教育及組織行業知識的培訓

.6、重視人才培養,加強管理層管理,對公司管理人員有聘任使用和處置罷免權.7、抓好財務管理,負責員工工資標準制定和獎金的管理酬,獎罰分明,調動力積極性.,使用,按勞付

4 8、召集,主持總經理辦公會議,檢查,督促和協調各部門的工作進展,主持召開行政例會,專題會等會議,

總結

工作,聽取匯報;重視員工的思想,定期召開一次職代會,討論審議公司重大事宜.9、職位概要:制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃

;建立和健全公司的管理體系與組織結構;主持公司的日常經營管理工作,實現公司經營管理目標和發展目標.10、向股東會提出企業的更新改造發展規劃方案,預算外開支計劃;處理公司重大突發事件;推進公司企業文化的建設工作.?部門編制及組織結構總經理由董事長提名,經董事會任命、公司設總經理一名。總經理辦公室的主要職能部門是行政部。四)、行政部?

部門職責1、貫徹落實總經理交辦的各項工作,包括但不限于總經理辦公會議及其他各類會務的組織與協調;公司重大活動的組織和落實;2、負責公司各種項目的申報與聯絡,撰寫和整理公司項目申報文書;3、協調公司上下關系,及時有效傳達公司的各項政策,保持政令通暢;

5 4、負責公司各項行政管理制度的制訂、執行及完善;建立健全公司行政文書檔案管理制度及流程,指導各部門貫徹執行;負責公司營業執照年度審核及工商變更;5、負責辦公設備的采購及維護,辦公文具的購買與分配,公司局域網的日常維護及辦公環境的優化;6、全面負責公司的保安保衛工作,安排節假日值班;7、負責后勤供給和公司食堂管理;8、負責公司公關接待工作;9、負責公司車輛的管理與調配。?部門編制及組織結構

行政經理1人

公關部行政辦公室

行政辦保衛科司機班1、設行政經理1人,全面負責本部工作;2、下設行政辦公室、公關部二個職能部門;3、行政辦公室設辦公室主任

1人,下設行政辦(辦事員行政采購1人)、保衛科(2人)、司機班(編制待定)。

人、14、公關部設主任1人,總編制為1-2人;五)、財務部?

部門職責1、認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。2、建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。3、加強銀企合作,建立公司融資渠道,保證資金流轉的通暢。4、負責產品成本核算,編制生產計件工資和原材料消耗定額5、厲行節約,合理使用資金。

6、合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。7、對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。?部門編制及組織結構

財務經理

1人

財務室1、設財務經理1人,全面負責本部工作2、下設財務室(出納1人、財務會計1人、成本會計1人)。

7 六)、生產部?

部門職責

1、負責主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成公司的各項生產任務。

2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與行政、銷售、財務、研發等部門的工作聯系,加強與有關部門的協作配合工作;

3、負責組織生產、設備、安全檢查、生產統計等管理制度的擬訂、修改、檢查、監督、控制及實施執行;

4、負責組織編制年、季、月度生產作業、設備維修計劃。定期組織召開月度生產計劃排產會,及時組織實施、檢查、協調、考核;

5、協同研發部參與技術管理標準、生產工藝流程、新產品開發方案審定工作,及時安排、組織試生產,不斷提高公司產品的市場競爭力;

6、負責抓安全生產、現場管理、勞動防護專項工作;

7、負責做好生產統計核算基礎管理工作。重視生產用原始記錄、臺賬、報表管理工作,及時編制上報年、季、月度生產、設備等有關統計報表;

8、負責做好生產設備維護檢修和生產車間建設維護工作,安排檢修維護時間;

合理

9、強化調度管理。科學地平衡綜合生產能力,合理安排生產節約能源、節約產品制造費用、降低生產成本;協同財務部門完成計件工資標準和原材料消耗定額的編制。

10、負責組織各車間管理、生產人員的業務指導和培訓工作,并對其工作定期檢查、考核和評比;

11、負責組織擬定本部門工作目標、生產計劃、并及時組織實施、指導、協調、檢查、監督及控制;?部門編制及組織結構

生產經理1人

生產車間督查組采購部庫管1、生產部設經理1人,全面負責本部工作;2、下設生產車間、督查組、采購部、庫管四個職能部門;3、生產車間按產品結構和工藝流程共設

個,每個車間設車間主任1人,全面負責本車間工作,直接對生產經理負責;4、生產督查組設組長1人,督查員1人;

9 5、采購部主任1人,采購員1人;6、庫管3人,即成品庫、原材料庫、軍工硝和引線庫各一人;七)、研發部?

部門職責1、圍繞銷售部制訂的產品計劃,制訂公司各產品的年度產品開發計劃;2、對公司現有產品與市場部溝通,進行銷售跟蹤;3、對現有的設施設備、生產工藝流程及配方提出改良意見,及時解決生產中的技術難題;5、根據市場反饋情報資料,及時在設計上進行改良,調整不理想因素,使產品適應市場需求,增加競爭力;6、對設備選用、材料采購上提出優選方案;7、負責相關技術、工藝文件、標準樣品件的制定、審批、歸檔和保管;8、建立健全技術檔案管理制度;9、負責對與設計開發有關的新理念、新技術、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。?部門編制及組織結構

研發經理1人

禮花組鞭炮部1、研發部設經理1人,技術員1人2、下設鞭炮組、禮花組兩個研發小組,每組設組長各車間主任和生產一線的技術骨干

1人,成員為八)、銷售部?

部門職責1、開展市場調研工作,確定客戶對產品的需求,及時獲得產品的銷售信息,積極開拓公司的各項銷售業務;2、編制年度、季度及月度銷售經營規劃和目標,并負責落實和協調;3、負責客戶訂單的評審以及合同執行過程中的管理工作;4、建立客戶檔案,對客戶的需求信息進行收集和分析;5、做好客戶資料以及銷售信息及資料的歸檔管理工作;6、為公司產品的研究開發提供咨詢與建議;7、負責產品的交付并組織實施相關的售后服務工作;8、負責將進行售后服務時所得到的關于產品品質等方面的信息及時反饋給公司的相關部門;9、協助公司財務部門認真做好產品的成本核算工作;10、協助公司領導做好其它各項工作。?部門編制及組織結構

銷售經理

1人

銷售部市場部1、設銷售經理1人,全面負責本部工作;2、下設三個銷售部(東部片區、西部片區、外縣片區)、一個市場部;3、銷售部各設代表1人;4、市場部設主任1人,辦事員2人;三、崗位職責一)、監事長?

隸屬關系由股東會選舉產生,直接對全體股東負責。?崗位職責1、召集并主持監事會;2、檢查監事會決議實施情況,并向監事會報告;3、就有關問題聽取公司高級管理人員報告;4、向公司員工調查、了解經營情況;5、以各種方式保持與監事們的聯系,聽取意見和建議;6、在監事會閉會期間,代行監事會的職權。二)、監?

隸屬關系

12 在監事長的直接組織領導下行使監事職權。?

崗位職責1、檢查公司財務;2、對董事、高級管理人員執行公司職務的行為進行監督,對違反法律、行政法規、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;3、當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正;4、提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行本法規定的召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議;5、向股東會會議提出提案;6、對董事、高級管理人員的違法行為提起訴訟;7、公司章程規定的其他職權。三)、董事長?

隸屬關系由股東會選舉產生,直接對全體股東負責。?

崗位職責1、遵守國家法律法規,組織制定公司戰略發展方針、政策,認真貫徹執行公司董事會的決議與決定。2、根據企業內外環境和市場的需要,決策企業的質量方針和質量目標。內抓管理,建立健全規范的管理體系;外拓市場,實施品牌戰略。

13 3、召集和組織本企業的董事會會議,檢討公司董事會決議、決定的實施情況。4、召集和主持重大管理會議,組織討論和決定公司的發展規劃、經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項。5、提名公司各部門總經理和其他高層管理人員的聘用和解職,并報董事會批準和備案。6、決定公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報董事會備案。7、定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤控制全公司系統的財務狀況。8、檢查公司章程、制度及授權經營的執行情況。9、簽署按制度規定應予簽署的文書、公告、經濟合同、資產經營責任書、資產產權及其變動、財務預算決算、生產統計、勞動工資及獎懲、委托授權書等文件、報表。10、組織制定公司發展規劃、投資方向、投資規模及新技術、新產品開發的決策。11、處理其他由董事會授權的重大事項。四)、董?

隸屬關系在董事長的直接組織領導下行使事職權。?

崗位職責

14 1、負責召集股東會、執行股東會決議并向股東會報告工作;2、決定公司的生產經營計劃和投資方案;3、決定公司內部管理機構的設置;4、批準公司的基本管理制度;5、聽取總經理的工作報告并作出決議;6、制訂公司年度財務預、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案;7、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案;8、聘任或解聘公司總經理、副總經理、財務部門負責人,并決定其獎懲。五)、總經理?

隸屬關系總經理是公司經營管理的領導核心,是經營管理的最高決策人,對公司董事會負責。?

崗位職責1、根據公司董事會決議,組織制訂公司經營方針、經營目標、經營計劃,分解到各部門并組織實施。2、負責制訂并落實公司各項規章制度、改革方案、改革措施。3、提出公司組織機構設置方案。4、提出公司經營理念,主導企業文化建設的基本方向,創造良好的工作環境、生活環境,培養員工歸屬感,提升企業的向心力、凝聚力、15 戰斗力。5、負責處理部門相互之間事務矛盾和問題。6、負責公司投資項目選定。7、負責審核公司經營費用支出。9、決定公司各部門人員的聘用任免。對公司的經濟效益負責,擁有經營指揮權和各種資源分配權10、其它事關公司全局的工作。六)、總經理助理?

隸屬關系總經理助理的直接領導為總經理,其編制屬行政部。?

崗位職責1、協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和其他正式文件;2、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;3、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;4、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案;5、配合總經理處理外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;6、協助總經理安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進落實高

16 層會議、主題會議等公司會議紀要;7、撰寫總經理的有關報告、文件,安排總經理的各項工作時間。8、指導公關部、行政部的工作,為總經理開展工作創造條件。9、完成總經理下達的其它工作。七)、行政部經理?

隸屬關系在總經理領導下全面負責公司的行政、后勤、保安保衛工作?

崗位職責1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;3、組織、協調公司各項活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;4、參與公司各種管理制度的編制,對公司人員聘用、機構設置、薪資標準提出合理化建議;5、組織好來客接待和相關的外聯工作;6、全面負責公司車輛調配、安全保衛工作;7、協調公司內部行政人事等工作;8、領導交辦的其它工作。八)、財務部經理?

隸屬關系

17 在總經理領導下全面負責公司的財務管理工作?

崗位職責1、遵守會計法、企業會計制度、會計準則以及相關法律、法規,對公司財務進行全面具體管理;2、建立公司會計核算體系和制度;3、負責公司財務業績的核查、考核和監督控制工作;4、負責公司成本控制、經濟情況分析工作;5、制訂財務工作長遠規劃,跟蹤實施情況;6、督促檢查各項預算、結算執行情況,對財務報表、財務報告編制工作嚴格把關;7、負責公司資金管理調度工作。對公司現金庫存、銀行存款等進行安全性、效益性、流動性檢查;8、負責新項目的財務可行性預審、投資效果分析;9、負責協調部門與上級及關系單位的協調工作。10、監督、檢查財務紀律執行情況。11、完成總經理臨時交辦的其他任務。九)、生產部經理?

隸屬關系在總經理領導下全面負責公司的生產、安全工作?

崗位職責1、組織建立和完善安全生產管理系統,編制生產計劃,檢查安全生

18 產工作,確保生產任務的完成。2、根據生產運行計劃,掌握生產進度,搞好各車間的協調,組織分配勞動力,平衡調度設備材料。3、定期召開生產會,分析生產形勢,提出解決問題的辦法和措施,保證各項生產技術指標的全面完成。4、根據生產需求,編制物資采購供應計劃,并督促采購部實施,及時聯系解決生產缺口物資。5、抓好設備管理,提出更新改造方案,定期組織維修保養,提高設備完好率和利用率。6、參與公司技術革新、技術改造、工程立項、改造及其設計、策劃等工作。7、參與公司各類新產品、新工藝的研究開發、小試、中試、試生產及產品的申報工作。8、負責審批公司內各類產品的技術標準、工藝規程、工藝技術管理文件等。9、負責生產中的技術、質量、安全保證工作,發現問題及時組織解決和處理,重大問題直接報總經理。10、負責公司安全生產的管理工作,定期組織安全檢查,落實安全措施,督促整改問題。11、負責生產勞動定額、消耗定額、勞動紀律的制定和實施;12、完成總經理交辦的其它工作。

19 十)、研發部經理?

隸屬關系在總經理領導下全面負責公司技術革新、?

崗位職責

產品開發、降低成本等工作1、編制公司技術發展和技術措施規劃,實施等管理工作

并組織對規劃的修改、補充、2、制訂技術研發管理制度,設計技術工作流程,研究、分析并改進制度流程3、制訂并改進技術文件(產品設計、新產品試制、技術規范、技術情報等)4、制訂成品的出廠檢驗(包括例行檢驗和確認檢驗等)的判定準則與檢驗規范5、制訂原料(含半成品)的進廠檢驗接收準則與檢驗規范6、進行質量問題中的技術原因分析,處理產品出現的技術問題及質量改善實驗驗證7、新產品、特殊原材料及關鍵模具的采購實施8、負責相關技術、工藝文件、標準樣品件的制定、審批、歸檔和保管9、制訂研發成本降低計劃并予以實施,降低研發費用10、根據市場調查編制新產品開發可行性分析研究報告11、負責新技術的引進,制定新產品、改造產品的導入開發計劃12、新產品技術設計、試制、測試、改進,編制試制總結和出具檢

20 測報告13、組織實施新產品的樣品試制、小批試制鑒定并保存鑒定資料14、負責與市場部、生產車間的橫向聯系,及時解決生產中的問題,調整新產品、新技術的研發方向15、完成上級下達的其它工作十一)、銷售部經理?

隸屬關系在總經理領導下全面負責公司的銷售工作,確保公司利潤的實現?

崗位職責1、銷售部經理負責管理公司的銷售部工作,領導銷售團隊完成公司的銷售計劃和目標;2、熟悉公司產品及產品的市場狀況,了解國內外市場的變化及動態走勢;3、根據公司的發展戰略規劃,制定公司的總體銷售戰略規劃;4、負責制訂企業的年度銷售計劃與銷售政策,并監督方案的執行實施;5、負責收集與分析競爭對手的市場信息,研究同行業的競爭環境,提出預期的市場需求報告,對產品目標與產品改進規劃提供合理化的建議;6、通過多種手段開拓市場,完成銷售任務;7、對市場開發中出現的問題進行及時、妥善的處理;

21 8、組織編制銷售費用預算,對銷售費用的使用進行控制和管理;9、部門員工的培訓、考核等日常工作的管理。10、完成領導臨時交辦的其他工作十二)、辦公室主任?

隸屬關系在行政部經理的領導下負責辦公室日常事務?

崗位職責1、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況;2、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度。3、協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作;4、負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規劃等文件;5、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;6、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;7、通過總經理上呈有關請示報告,下達上級指示、規定、通知等有關文件;8、負責管理后勤工作及協助項目資金申報工作;9、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;10、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關基礎資料;11、負責提請總經理召開辦公會議并做好記錄;通知召開公司例會

22 和臨時性會議;傳達公司會議精神并協調、督促各部門及時貫徹落實會議決定的各項工作;12、負責公司檔案、文件、印章的保管和使用;13、負責辦公設備的采購及維護,辦公文具的購買與分配,公司局域網的日常維護及辦公環境的優化;14、主動承擔各部門之間的“空檔”工作,完成總經理臨時交辦的其它工作;十三)、公關部主任?

隸屬關系在行政部經理的領導下負責公關部日常工作?

崗位職責1、掌握與公司有關的市場走向和文化的信息,收集公眾對公司產品形象評價的信息,對公司的發展方向提出合理化建議;2、根據市場的需求協助制定各種公共關系戰略和戰術,及時調整公司組織各項公關活動方向。3、負責策劃、組織和落實公司重大慶典、宣傳、新產品發布等活動,為公司創品牌樹形象;4、負責客戶資源的維護與溝通、管理,協調合作伙伴之間的關系。5、負責制作公司形象、服務理念、產品等宣傳冊(單)及多媒體宣傳資料;6、充分掌握公司內部和外部的信息,和合作伙伴建立良好的合作關

23 系;7、接受客戶投訴,負責處理公司各種危機事件;8、加強與相關企業、單位的聯系,為公司購銷、融資、投資等方面拓寬合作渠道;9、負責日常接待工作;10、完成領導交辦的其它工作;十四)、車間主任?

隸屬關系在生產部經理的領導下負責車間全面行政管理工作,產的第一責任者?

崗位職責

是本車間安全生1、愛崗敬業,執行并落實公司的各項規章制度,車間主任對本車間生產、技術、質量、設備、安全等各項工作負全責。2、根據生產部下達生產計劃,組織車間生產,制定車間生產的具體計劃,并有效落實到各個班組,掌握生產進度,保證車間生產任務保質保量按時完成。3、合理安排生產,確保車間批量生產,降低生產成本,提高勞動效率及經濟效益,積極參與車間成本核算和員工計件核算;

負責本車間人力資源調度,按權限批準員工加班加點(需提前告知)和各種假期。5、教育員工嚴格按工藝流程操作,積極推廣先進經驗,貫徹產品質量理念,把好質量關,確保車間的產品質量。

24 6、組織車間人員研究解決生產過程中存在的工藝技術和質量問題,積極開展技術革新、工藝改進活動,提高產量質量,降低消耗和員工勞動強度。7、支持督查人員的工作,及時組織分析解決質量問題,出現重大的設備、技術、質量等問題要及時上報公司領導。8、始終堅持“安全第一、預防為主”的方針,不定期檢查機械設備,人員的安全生產情況;嚴格制定和執行每臺設備、每個工種的安全操作規程,杜絕一切安全事故發生。9、對新進廠的員工有傳幫帶的義務,做好崗位技能培訓、安全教育和廠規廠紀教育。10、抓好文明生產工作,車間布置合理;原材料、半成品、成品分開存放,堆垛整齊;設備、地面保持清潔;不斷改善勞動環境。11、按時上報各類報表;12、完成公司領導交辦的其他工作任務。十五)、督?

隸屬關系

查在生產部經理的領導下負責生產質量、安全的督查工作?

隸屬關系1、負責生產中的安全、質量、節能降耗、遵紀守章等方面進行督導檢查;2、負責對機械設備、設施的安全性能進行排查,及時消滅生產中的25 不安全因素,確保安全生產;3、負責對產品質量進行抽查,及時發現各工序中的不合格產品,對責任人進行相應處罰;4、負責對節能降耗、遵紀守章進行監督,對鋪張浪費、違規作業進行及時制止;對情況嚴重者提出處罰意見報生產部經理;5、參與員工的評優選工作;6、對生產工藝、生產技術提出合理化改進意見;7、認真做好督查記錄,發現重大安全隱患和質量隱患時及時上報主管領導;十六)、采購部主任?

隸屬關系在生產部經理的領導下負責采購部日常工作?

崗位職責1、主持采購部全面工作,根據車間申報的申購計劃提出物資采購計劃,報總經理批準后組織實施,確保各項采購任務完成。2、匯總采購詢價,參與采購談判,保證采購順暢;3、制定與修訂供應商管理制度;4、制訂采購作業計劃表,安排采購任務;5、分析各候選供應商資料,匯總供應商名錄;6、組織對供應商進行資質評審和持續供貨能力評價,降低采購成本和采購周期,選擇供應商,建立、保存合格供應商的檔案;

26 7、定期組織相關部門參與實施供應商巡查,確保設備和材料質量和交貨期,并及時反饋質量異常信息,做好質量跟蹤記錄;8、定期向財務部提供設備、材料采購詢價信息,包括供應商信息、價格、數量、規格等;9、處理供應商合作過程中的質量投訴、交貨期控制及有關糾紛,形成調查報告;10、根據采購合作情況和市場變化情況作出更換、增加供應商的建議;11、建立產品采購信息庫,向相關部門及時提供產品的廠商、規格型號、價格等相關數據和資料信息;12、調查市場行情,進行采購詢價、比價、設價,并及時記錄,建立價格對比系統,確定意向性供應商和設備

/材料價格;13、按合同要求對供貨的質量和進度進行跟蹤,確保滿足生產計劃和申購部門的要求;14、定期匯總采購賬款數據、制定付款計劃,經主管領導審批和財務審定后支付;15、依據采購制度,組織對大宗采購實行招標采購,并報總經理批后執行;16、參與本部門人員的招聘、職位說明書的修改的完善;17、完成總經理安排的其它事情。

27 十七)、庫?

隸屬關系

管在生產部經理的領導下負責倉庫管理工作?

崗位職責1、嚴格執行入庫手續,物料或成品進倉時,倉管人員要核實數量、規格、種類是否與貨單一致。2、入庫的物料和成品應分堆放整齊,嚴禁多種材料混放,杜絕不安全因素;并設物料卡,標識清楚。3、存貨入庫后應及時入賬,準確登記。4、領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。5、成品庫須按發貨單發貨,手續不全不予發貨;如遇特殊情況,則須獲得公司總經理同意后方可發貨,事后應補齊發貨手續。6、領用物料或成品發貨后應及時登記有關賬卡。7、倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。8、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。9、隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,并即時上報。10、定期上報不合格存貨資料,并根據有關規定即時處理。11、做好防火、防盜、防爆、防潮工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。

28 12、嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。13、上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。14、倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。15、倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。16、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。17、倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任;情況嚴重的,應追究其法律責任。18、倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續,要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。十八)、銷售代表?

隸屬關系在銷售部經理的領導下負責所轄片區的銷售工作?

崗位職責1、在銷售部經理的領導下積極開展各類銷售活動,開發維護客戶資源,完成公司下達的銷售任務;2、經常性的進行市場調查,收集產品的相關市場信息,尋找并開發

29 潛在客戶;3、根據公司訂立的銷售目標制訂自己的市場開拓計劃,認真執行公司的銷售計劃;4、代表公司與客戶洽談業務、進行商務談判,并簽訂銷售合同;5、負責合同的執行與協調工作,并按規定收取合同款;6、負責做好客戶信用等級、經銷能力等方面的分析評價;7、建立自己所負責客戶的檔案,并根據客戶情況制定銷售策略;8、負責新客戶的拓展及客戶關系的維護工作,及時、妥善地處理客戶意見和投訴等。十九)、市場部主任?

隸屬關系在銷售部經理的領導下負責市場調研、稽查工作?

崗位職責1、協助銷售經理,參與公司營銷管理與決策2、負責領導建立市場信息系統,收集行業市場、競爭者、經銷商、客戶投訴等信息,3、負責領導制定市場調研方案,并監督實施4、負責領導市場研究分析工作,進行產品市場定位,確定市場目標5、負責領導制定新產品規劃,組織提出新產品開發立項,并組織可行性研究6、負責組織制定公司產品銷售價格體系

30 7、負責領導制定公司銷售區域劃分和渠道網絡規劃8、負責領導制定公司促銷策略、促銷政策,組織制定和實施市場推廣方案9、負責核查治理轄區內的非法銷售現象,及時向主管部門報告;10、領導交辦的其它工作任務二十)、財務會計?

隸屬關系在財務部經理的領導下全面負責公司的財務工作?

崗位職責1、協助財務經理制定本部門的工作規劃2、負責全公司的財務狀況分析。負責對公司財務狀況、經營情況、合同執行情況進行分析并撰寫分析報告,負責公司業務的專項項目(成套項目)收入、成本、費用、利潤分析3、負責會計核算、財務報表編制。負責審核會計憑證和帳簿,負責財產的清查盤點工作,負責財產臺帳的登記、核對、保管,負責憑證、帳簿等會計資料的保管和定期歸檔工作。4、參與預算工作。參與匯總編制各部門財務預算以及公司總預算,監督銷售部門銷售收入預算的執行情況并進行匯總分析。5、監督資金使用情況。及時記錄資金增減變動情況;按照規定編制報表,正確反映資金動態,負責匯總、分析、編制公司資金來源運用表和差異分析報告,并定期上報,配合其他會計進行有關帳務處理。

31 負責稅務籌劃。編制所得稅報表,協助稅務辦理稅務事宜。6、應收帳款管理。協助財務經理制定應收帳款管理政策,負責建立客戶檔案,并根據帳款回收情況隨時更新檔案,對客戶進行追蹤分析,登記應收帳款臺帳以及其他的外匯應收、應付、預收、預付賬戶;每月編制各客戶應收帳款詳細資料,并提交給財務經理及業務部門;責應收帳款帳齡分析、平均收賬期分析、壞帳分析。7、負責會計憑證的整理及保管。負責會計憑證的整理及保管;及時催收短缺憑證。8、完成財務經理交付的其他工作任務二十一)、成本會計?

隸屬關系在財務部經理的領導下負責公司產品的成本分析考核和定額編制工作?

崗位職責1、負責產品各工序的消耗定額考核和編制定額標準2、負責編制產品各工序計件工資標準3、負責對產品各工序進行成本考核4、負責登記產品生產成本、銷售成本、經營費用、管理費用的各類明細帳,分析產品成本各構成環節5、編制企業年度成本報告,提出控制成本、費用方案6、負責審核購銷合同及購銷的相關單據、負責審核產品采購計劃,32

負審查匯編產品采購用款計劃,監督控制產品采購成本7、審核全部原始憑證和記賬憑證8、協助貨款單據回收及相應的入帳工作9、完成財務部經理交辦的其他工作任務二十二)、出?

隸屬關系

納在財務部經理的領導下負責現金收付和銀行結算業務?

崗位職責1、根據審核無誤的會計憑證,辦理現金收付和銀行結算業務;2、根據審核無誤的現金收付憑證,登記現金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支日表;3、協助編制月度資金計劃匯總表和月度資金結算表;4、按時發放工資、獎金,并填制有關的記賬憑證;5、嚴遵守現金管理制度和支票使用規定,現金要做到日清月結;6、負責庫存現金、空白結算憑證、有價票據、印章的安全管理工作;7、負責公司收據的開制和公司取得的發票收據的審核工作;8、完成領導交辦的其他工作。

機構設置和崗位職責 組織機構和職責篇三

組織管理機構設置及崗位職責

一、經營決策機構

股東會:公司設股東會。股東會的主要職責是:決定公司的經營方針和投資計劃、審議批準公司的年度財務預決算方案以及對公司增減注冊資本、合并或分立做出決議等。

董事會:公司設董事會。董事會的主要職責是:制定公司的年度財務預決算方案、制定公司增減注冊資本的方案、擬定公司合并或分立的方案、決定公司內部管理機構的設置、聘任或者解聘公司總經理、制定公司的基本管理制度等。二、經營監督機構

監事:公司設監事。監事的主要職責是檢查公司財務,對公司董事、總經理在執行公司職務時違反法律、法規或者公司章程的行為進行監督等。

三、

經營管理機構及崗位職責 總經理、副總經理: 1、公司設總經理1名,主要職責

執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現 組織實施經董事會批準的公司年度經營工作計劃和財務預算報告 組織實施經董事會批準的項目

組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會授權范圍內,代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜 組織健全公司統一、高效的組織體系和工作體系;并在必要時提請董事會 批準修改公司組織機構及人員編制,在得到批準后組織實施 健全財務管理,嚴格財經紀律,保證資產的保值和增值

加強企業文化建設,處理好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象

2、公司設副總經理1名,主要職責

參與制定公司的發展規劃,協助總經理抓好全面工作 組建領導各部門策劃實施業務工作

負責規范化管理工作的組織實施和檢查、考核工作 建立并維持融資渠道和信息渠道

協助總經理建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系

機構設置和崗位職責 組織機構和職責篇四

進口食品組織機構設置及各崗位職責

本單位法定代表人高孟是食品安全第一責任人,對本公司區域內的食品安全監督管理負總責,統一領導、協調本公司區域內食品安全監督管理工作。

一.進口食品質量保障部 國際采購專員

1.進行海外供應商資料收集、詢價等工作、信用背景調查(要求對方提供營業執照、銀行開具的信用證明等材料)。

2.根據企業發展需要編制商品國際采購工作計劃。

3.收集國內外同類產品信息、市場發展趨勢、價格信息等并進行分析。

4.參與、指導采購人員進行國際采購談判依據總經理授權代表企業簽訂國際采購合同。

索賠管理專員

1.依據國際慣例及國際采購合同規定對于供貨商的違約行為進行溝通、談判。2.在雙方溝通無效的情況下就供貨商的違約行為提請訴訟提出索賠。3.配合司法機構進行索賠訴訟工作。單證員:

1.負責保管、制作、審核各項進口單證,確保供應商能夠提供符合進口食品要求規范的所有單證。

2.安排驗貨、訂艙及出運事宜,保證貨物安全、及時的出運。 3.配合商檢海關進行查驗工作并跟進報檢清關進度。售后管理專員:

1. 當發現本公司經營的食品可能存在缺陷,或者接到消費者提出的食品可能存在缺陷的投訴,本公司應對該缺陷產品進行檢測,經檢測確實不合格的,本公司立刻對該產品啟動召回程序。

2. 本公司確認其生產且已售出的食品存在缺陷決定實施主動召回或執法部門責令召回,應當向相關部門提交缺陷食品召回報告,并應當及時制定召回計劃和召回通知書,提交相關部門。同時以最快捷、最有效的方式通知批發和零售單位停止銷售缺陷食品和根據情況向消費者收回缺陷食品。

二.財務部 會計:

1.認真學習國家有關的財經法規、制度,以及財務工作規則,并以此指導崗位的具體工作。

2.及時準確反映一定時期內各項資金的收支情況,月、季、年末要將資金的來源、運用、結存情況編制報表,并上報院領導及有關部門。 3.認真及時清理往來帳目,發現問題及時處理,杜絕呆帳、死帳。4.整理核對進銷貨臺賬,保證食品流向可追溯。出納:

1.日常現金管理,不準“坐收坐支”現金,做到“收到解交”、“支則提取”,不套取現金。

2.負責辦理進口付匯及核銷。

3.落實進銷貨臺賬制度,配合會計統計商品庫存。

四.倉儲部 倉庫保管員:

1.貨物到港后,跟進集裝箱運輸情況,及時到倉儲場地監督拆箱,避免貨物長時間暴露太強烈陽光下導致變質。

2.保證倉庫的良好衛生狀況,確保場地有良好的通風、遮雨、避陽條件,所有貨物要堆放在托盤上,不得直接接觸地面,以免受潮。

3.對倉庫的貨品及辦公設備出入庫進行記錄清點核查,做好出入庫臺賬工作。 送貨司機:

1.出車前檢查水、油狀況及車輛其他性能是否正常。 2.出車前貨單對照確認,保證貨品與送貨單相符。3.及時將客戶簽字確認的送貨單交至財務處。

五.銷售部 銷售部經理:

1.制定銷售管理制度,工作程序,并監督貫徹實施。銷售人員的培訓,組織與考核。2.定期組織市場調研、收集市場信息、分析市場動向,特點和發展趨勢。3.負責收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析。4.客觀即使的反映客戶意見與建議,不斷完善與進步。業務員:

1.積極完成規定或承諾的銷售量指標,為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。

2.負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應收銷售款項。 3.對客戶在銷售和使用過程中出現的問題、須辦理的手續,幫助或聯系有關部門或單位妥善解決。

4.收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、廣告、售后服務、產品改進新產品開發等提出參考意見。

廣州市歐于美貿易有限公司

單位名稱(蓋章): 日期:2013年9月23日

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