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技術部管理制度總則篇一
第一條、為加強辦公室管理,維護早餐工程良好形象,特為規范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創造一個良好的辦公環境,特制訂本制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于公司早餐工程辦公室全體員工并嚴格遵守。
第三條、考核職責部門
第四條、服務規范
1、儀表:辦公室人員應儀表整潔、大方。
2、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。
5、電話接聽:
(1)接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
(2)辦公室內原則上不能接聽私人電話。
6、接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。
第五條、辦公秩序
1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。
2、工作時間內不應無故離崗、串崗,要堅守崗位,外出辦事要經部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。
3、答復問題要有理有據,不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。
4、發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。
6、建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,完成后必須逐級向領導匯報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。
7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協作,互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。
8、文件管理
8.1文件、檔案、資料應進行合理的分類后存檔。
8.2文件的打印須到指定人員處領取a4紙到三樓前臺打印。
8.3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度,未標明和按一般公文處理。
8.4文件辦理包括:草擬、討論、審核、簽發、用印、登記、分發等程序。
8.5收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括:簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
8.6參加上級或政府各部門召開的會議材料、文件、 領導講話,要存檔保存。
9、積極參加公司的各項活動,因故不能參加者,必須經主管批準請假。
第六條、會議規定
1、每周六召開本周工作總結會議,要求辦公室人員、市場營銷人員準時到場。
2、會議必須制定專人做好會議記錄,并整理存檔。
3、會議內容包括對本周工作進行總結及下周的工作計劃 、問題及解決辦法。
4、會議過程中,各參會人員應認真聆聽,并積極發言參與,不可交頭接耳,手機等通訊設備應調整至振動或靜音,不允許接聽電話。
5、若有特殊情況需要請假,必須提前一天向主管請假。
第七條、用電使用規定
1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。
2、員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦,不能使電腦開著過夜。
3、員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查,關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時,盡可能不開燈。
第八條、衛生清潔管理規定
1、辦公室員工都有維護辦公室衛生環境的義務。
2、辦公室衛生管理實行日常清潔與周六保潔、公共區域由大家負責、個人辦公區域由員工自己負責相結合的原則。
3、辦公室要保持清潔衛生,物品擺放要整齊有序,創造優美舒適的工作環境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。本制度的最終解釋權在重慶華生美早餐工程辦公室。
本制度自發布之日起執行。
技術部管理制度總則篇二
1、實行總承包的工程項目,施工現場的安全生產工作由總承包單位全面負責,統一標準、統一要求、統一進行監督檢查。
2、錄用分包隊伍,要引入競爭機制,由公司統一錄用,并制定考核標準,錄用的分包隊伍要具備相應的資質等級,納入公司管理。
3、總、分包單位間簽訂經濟合同時,必須明確安全責任指標、安全技術措施費用和現場防護要求,必須與從業人員簽訂勞動合同,勞動合同中應明確有關保障從業人員勞動安全、防止職業危害的事項,以及依法為從業人員辦理工傷社會保險的事項。各項目不得以任何形式與從業人員訂立協議,免除或者減輕其對從業人員因安全事故傷亡依法應承擔的責任。
4、分包單位對分包工程的安全生產負責,要服從總承包單位的統一管理。
關于安全用品供應單位的管理規定
1、本規定所述安全設施所需材料、設備及防護用品,具體指的是:
① 安全設施所需材料包括:鋼管,扣件,腳手板,配電設施,輸電線材,電氣絕緣材料,配電箱,臨邊、洞口防護用具,登高設施等。
② 設備主要包括:起重,鋼筋混凝土或其他八類設備。
③ 防護用品主要包括:安全網,安全帽,安全繩,安全帶,防護鏡,防護鞋,漏電保護器等。
2、公司(安全科)每年對各供應單位進行評審,編制和發布合格供方名錄,并下發所有工程項目部,任何施工現場不得購買、租賃合格名錄以外的各種材料、設備及防護用品。
3、公司(安全科)所評定的安全防護用品和各種機械設備,應該是建設行政主管部門認定合格且已備案的的產品;對建設行政主管部門未備案的安全防護用品和機械設備,否則不得將該產品供應單位列入《合格供應方名錄》內。
4、公司(安全科)在評定供應單位時,應通知受評單位報送營業執照和所經營的材料、設備或安全防護用品的產品合格證及質量保書,并建立相應的資料檔案。
5、供應單位必須確保所提供的資料的真實性。對所持的生產許可證或行業有關部門規定的證書與所經營行為不相符或弄虛作假的供應單位,一經查出,公司(采購管理部)有權將其清除出名錄,并責令其賠償相應的損失。
需要或者與產品質量合格證不符者,有權拒收或要求更換,并及時將情況反饋到公司。作為公司評審供應單位的依據。
7、施工單位在使用過程中發現不合格材料、設備和安全防護用品時,應及時填寫《不合格產品通知書》,并及時將情況反饋到供應方及公司。
技術部管理制度總則篇三
一、倉庫管理人員工作制度規則:
1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。
2、倉庫物資實行先進先出的作業原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。
3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的物品存倉。
4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。
5、除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。
6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會使用,并定期接受行政部的安全檢查和監督。
7、倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,經常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。
8、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。
9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。
10、保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發,特殊情況應經總經理批準。
11、倉管人員下班離開前,應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉,以確保倉庫的安全。
12、實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業務素質,提高工作效率。
二、入庫管理制度:
物品的入庫是指根據供貨合同的規定,完成物品的接貨、驗收和辦理入庫手續等業務活動的全過程。入庫必須具有存貨單位正式開出的物品入庫單,并與相應的供貨合同相一致的條件下方可入庫。入庫單是倉庫據以接收物品的唯一憑證。
物品入庫單應包括:物品來源、收貨單位、物品名稱、品種、規格、數量、單價、實收數、收單時間、存貨單位簽章等內容。
1、接貨
接貨應做到準備充分,手續清楚、責任分明、單據和憑證齊全。接到到貨通知后,應了解貨物的類別、特性、數量、件重等具體情況。安排和準備卸貨場地及貨位,準備卸貨、搬運設備及勞動力;并通知檢驗員作好準備。
2、檢驗憑證
憑證檢驗的依據是供貨合同。它包括的主要內容有物品規格、型號、數量、供貨單位、供貨方式、時間、地點、包裝標準、責任區分及爭論解決方式、雙方主管人簽章。
3、貨物檢查和驗收
首先對貨物進行外觀檢查,看有無受潮、進水、破損、變形、污染等現象;核對到貨品名、規格、型號、標志、數量、發貨單位、收貨單位等是否正確。如發現有不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,并視其程度報告采購部、財務部及總經理處理。
對貨物內在質量的檢驗,由倉管員填寫“報檢單”,通知質管部進行材質檢驗。
4、入庫
貨物驗收合格后,應立即辦理入庫手續。入庫時應進行以下工作:
1) 復核
主要復核內容如下:
*貨物驗收記錄及入庫單和各項資料憑證是否移交清楚完整。
*復核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符,編號是否正確,件數是否準確,計量測試記錄與實物批號是否符合。*貨物應掛上的貨牌是否準確到位,在輸入電腦的建帳數據是否已準確錄入,帳、牌、物三者是否相符。
2) 登帳
登錄貨物保管明細帳,無論用計算機或手工生成,都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有:物品編號、入庫日期、品名規格、數量、單價、收入、支出等。登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證為依據。賬目不得任意涂改,必要修改時應加蓋訂正章。
賬目應做到:
*實記錄入、出、結存數,賬物相符;
*筆筆有結算,日清月結,不做假賬;
*手續健全,賬頁清楚,數據準確;
*堅持會計記賬規則,嚴格遵守;
*出現問題,經處理后,賬面要明確反映,并如實說明。
3) 建檔
庫及存儲期相關記錄和資料等分別裝訂成冊建立檔案,由各庫區保管員統一保管。
*檔案要統一編號,以便查閱。
*檔案部門保管期為一年,到期交由管理部統一存檔。
*電子計算機倉儲管理系統,要設立檔案管理子系統,以輔助檔案管理工作。
三、出庫管理制度:
貨物出庫應遵循“先進先出、推陳儲新”的原則。
出庫單內容包括:收貨單位、日期、貨物入庫時的批號、品名、規格型號、數量、倉管員簽字等。
1、 出庫程序及作業方法
倉庫一切貨物的對外發放,一律憑有關人員簽章的“申請單”或“出貨通知單”由相關人員辦理出庫手續。
1) 復核
復核的內容:
*對出庫單,應核對數量、規格品種與庫存是否有出入。
*檢查包裝的完好性,凡包裝破損未經修復加固一律不準出庫,無論是否倉庫原因導致的破損,均應修復。地嘜標志應清楚、完好。經復核確認無誤后,即可允許放行出庫。
2) 放行
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根據貨物實發情況,倉管員開具出門證,交提貨或發運人員作為出門交門衛放行的依據。門衛必須接到簽發的出門證才可放行。
3) 登賬
登錄貨物保管明細帳,無論用計算機或手工生成,都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有:物品編號、出庫日期、品名規格、數量、收入、支出等。登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證為依據。賬目不得任意涂改。
賬目應做到:
*實記錄入、出、結存數,賬物相符;
*筆筆有結算,日清月結,不做假賬;
*手續健全,賬頁清楚,數據準確;
*堅持會計記賬規則,嚴格遵守;
*出現問題,經處理后,賬面要明確反映,并如實說明。
4) 建檔
參照入庫管理制度的相關建檔條例。
四、貯存:
1. 堆碼
1) 堆碼原則
*保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設備的作業安全。
*方便管理人員收發、盤點和維護,便于裝卸搬運作業。
*便于信息系統管理,充分提高作業效率和倉儲利用率.
2) 碼垛要求
*輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標志直觀清晰,標簽朝外。
*四角落實,整齊穩當。
*通道寬度適當,方便作業。
*對不同品種、規格型號、批次及不同生產企業的貨物要分開堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進先出”的方便,要按進貨先后的順序堆碼。
*袋裝貨物定型碼垛,重心應傾向垛內;紙箱包裝和桶裝貨物箱口應向上;破包貨物要另行堆放。
*堆碼的貨物必須是驗收完畢,允許入庫的;應包裝完好,標志清楚。
3) 堆碼方法
堆碼作業依靠叉車等設備與人工相結合,并按照貯存要求進行動作。
*對袋裝貨物,可采用方便于計量的 “五五化”堆碼法,便于過目成數、整齊、方便盤點和出庫。
*對規格品種繁多的小件物品和零件,如軸承、電子產品及各類配件等,應采用貨架式堆碼法。存放時要分清品種、規格、型號等,同類貨物應盡量存放在相同的貨架,便于存取。
*托盤式堆碼法:根據貨物的包裝情況,及倉庫的存重壓力進行運作。
4) 墊垛
墊垛的目的在于隔潮,應根據貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可采用油氈、墊板等,木料作墊料時要經過防潮、防蟲處理。
5) 苫蓋
為了防止貨物受潮,可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應穩固、嚴密、不滲漏雨雪。可供用雨布、油氈、帆布等,就貨物堆碼外形,把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。
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2. 防護
1) 倉庫溫濕度控制法
*通風
條件最多,春季其次,夏季最少,可在適當的時機進行。在庫內懸掛干濕表,表應安置在空氣流通、不受陽光照射的地方,不要掛在墻上,掛置高度約1.5米左右。每日必須對庫內溫濕度進行觀測,以確定庫內溫濕度的變化。
*吸潮
在梅雨季節或陰雨天,不宜進行通風散潮時,可在庫內用吸潮的辦法降低庫內濕度??墒褂梦眲┗驒C械吸潮的方法。
2) 倉儲物資的霉腐防治法
*加強入庫驗收。易霉物品入庫,首先應檢驗其包裝是否潮濕,在保管期間應特別注意勤加檢查,加強防護。
*加強倉庫溫濕度管理,尤其是在梅雨季節,使霉菌不宜生長。
*選擇合理的儲存場所。易霉物品應盡量安排在空氣流通、光線較強、比較干燥的庫房,并應避免與含水量大的商品同儲在一起。
*合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應靠墻靠柱。
*做好日常的清潔衛生。倉庫里的積塵能夠吸潮,容易使菌類寄生。
*化學藥劑防霉??刹捎眠m當的化學藥物放在貨物或包裝內進行防霉腐。
*對已經發生霉腐但可以救治的商品,應即根據物品性質選用晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續發展。并對物品重新進行小樣試驗,合格者可繼續使用。
3) 倉庫蟲害、鼠害的防治
*每半年對庫區進行一次藥物防蟲、殺蟲的防治,并不定期地進行捕鼠活動。
*保持庫區的清潔衛生,使害蟲及其他生物不易生長和隱藏。
*入庫物資的蟲害檢查及處理。
4) 金屬物品的`銹蝕與防治法
金屬銹蝕主要是針對影響金屬銹蝕的外界因素進行的,應控制和改善儲存條件。
金屬商品儲存的倉庫,應選擇地勢高、不積水、干燥的場地。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應與化工商品或含水量較高的商品同庫儲存。在某些金屬制品表面涂(或浸或噴)一層防銹油脂薄膜進行防銹處理。
除銹方法分手工除銹及化學除銹:
*人工除銹
人工除銹時使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面,除掉銹層。對于比較粗糙的鋼鐵制品,可使用鋼絲刷或粗砂布(紙)打磨;一般精度的金屬制品及零件,可使用細砂布(紙)打磨;表面有鍍層或經過拋光的金屬制品,可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。
*化學除銹
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3. 先進先出(fifo)
采用物料先進先出的管理方式,可防止物料由于長時間堆積而發生變質。
*保證“先進先出”的方便應按進貨先后的順序堆碼。
*對倉庫內的場地進行有效、合理的庫位劃分及管理。倉管員應熟識庫位的運用及規則。
*對庫位現場進行看板式管理,明確有效地執行出貨任務。
*在庫存卡及登錄的帳薄上,同類同廠同規格的物品每年年初按進貨的時間順序從1開始編號。出庫時,倉管員應檢查庫存卡上該貨物最早批次的留存量,并按“先進先出”的原則發貨。
4. 庫存周轉率
庫管理。
庫存周轉率的計算公式:
庫存周轉率 = 月度發出數量/月度平均庫存數量月度平均庫存數量 = (每月1日的庫存數量+每月30日的庫存數量)/ 2倉庫于每月初對上月的庫存周轉率進行計算,當周轉率0.5時,相關部門主管應分原因,縮短采購周期,調查安全庫存量,并由各部門相關人員提出改進意見和措施,優化庫存周轉效率。
五、盤點檢查:
物資盤點檢查是指對倉庫保管的物資進行數量和質量的檢查,以清點庫存物資的實際數量,做到賬、物、卡三相符;查明超過保管期限、長期積壓物資的實際品種、規格和數量,以便處理檢查庫存物資盈虧數量及原因;通過盤點要求做到:庫存物資數量清、規格清、質量清、賬卡清、盈虧有原因,事故損壞有報告,調整有根據,確保庫存物資的準確。
1、 盤點檢查的內容
1) 檢查物資實存量與賬、卡的數字是否相符,查明物資盈虧的原因;
3) 查明有無超過保管期限及長期未使用的積壓物資,并查明積壓原因;
5) 檢查計量工具是否準確,使用與維護是否合理;
6) 檢查各種安全措施和消防設備是否齊全,是否符合安全要求。
2、 盤點檢查的方法
1) 針對倉庫管理人員在日常物資發生動態變化時,應進行分批、分類盤點法。倉庫在收到每一批物料,事先制定收、發料庫存卡,栓附在每一批包裝件上,當每次發料時,立即在庫存卡上記錄下來,并將申請單保存。在盤點時,通過它查對該批物資發放數與申請單及實存數是否相符。
2) 重點盤點法
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況核查表》,以備有關部門及總經理參考及查閱。定期盤點法
在每年年初(1月份)時,對庫存物資的質量進行全面的核查和盤點。為了減少盤點中的混串和疏漏,使盤點結果能獲得準確的數字,需關閉倉庫,全面清理,因此要求在定期盤點工作開始之前,作好充分的準備,以確保盤點的順利進行。
定期盤點前的準備工作主要有:
1.人員的編組與集訓。定期盤點需要建立臨時性的具有一定形式的聯合組織。一般由倉 庫主管、財務部門、技術部門等幾方面組織,盤點前要統一認識、統一方法,以避免人為的差錯。
1) 清理倉庫。盤點之前,要對倉庫物資進行一次清理,要求做到:
*對尚未辦理入庫手續的物資應予以標明,不在盤點之列;
*對已辦理入庫手續的物資要盡快發出或做好標記,亦不在盤點之列;
*對物資的碼垛、貨架及其間的物資進行整理,以便于統計計算;
*檢查計量器具,并進行調整,使其在規定的誤差范圍之內。
1.研究制訂盤點的工作程序。
2.對物資名稱、品種、規格要統一口徑,計量要統一單位,統一方法,盡量避免因技術 概念不確切,計量方法不統一而導致盤點結果發生差錯。
3.制訂盤點用表。
技術部管理制度總則篇四
為確保安全、文明辦公,強化企業管理,展示現代化企業形象,保障員工的身體健康,維護公司良好的工作生活環境,根據公司的實際情況,制定本規定。
第一條全體員工要提高“吸煙有害健康”的認識,自覺禁止吸煙,以公司利益為重,嚴格遵守公司禁煙管理規定,不得在禁止吸煙的場所內吸煙。
第二條辦公區域內禁止吸煙的公共場所包括:各部門辦公室、接待室、活動室、宿舍、職工餐廳等。以上場所張貼禁煙標志,不放置煙具,二十四小時全面禁煙。
第三條辦公區域暫時可以吸煙的場所有:各樓層樓梯口、室外場所。
第四條在接待外來人員時不敬煙、不接煙,并主動提醒外來人員公司的禁煙規定。
第五條員工有義務、有責任宣傳吸煙對健康的危害和禮貌勸阻禁煙場所內的吸煙者。
第六條公司員工在禁止吸煙的場所內吸煙,每次樂捐50元,連續2次以上違反禁煙規定的樂捐100元。
第七條以各部門辦公區域為單位,實行禁煙連帶責任制,部門負責人為第一責任人。同時樂捐50元。
第八條實現全員檢查監督,行政人事部為監管執行部門,對舉報,檢查的結果進行即時處理。如若出現違規行為,除處罰外并內部通報。
第九條因違反本規定造成經濟損失的,當事人按公司實際損失照價賠償;造成人員傷亡的,追究當事人刑事責任。
第十條本規定自頒布之日開始執行。
技術部管理制度總則篇五
三、員工必須服從上級管理人員領導,不得怠慢工作;
四、工作期間遇到顧客訪問時,須面帶微笑并主動問好;
五、上班要統一著工裝,佩帶工作卡,必須保持良好的工作態度和風貌;
六、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個工作日;
九、熱愛本職工作,積極學習業務知識。
十、同事間要團結互助、相互協作,相互支持。