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2023年出納人員的崗位職責和要求(8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-28 18:09:04
2023年出納人員的崗位職責和要求(8篇)
時間:2023-01-28 18:09:04     小編:zdfb

在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢?以下是我為大家搜集的優質范文,僅供參考,一起來看看吧

出納人員的崗位職責和要求篇一

二、認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續。嚴格遵守現金開支范圍,非現金結算范圍不得用現金收付;

三、嚴格執行庫存現金限額,超限額的現金按規定及時送存銀行;本公司現金限額為rmb5000元,庫存現金不得超過定額,超過部分必須及時送存銀行。不準坐支現金,不準挪用現金,不準白條抵庫,保正現金實存與現金帳面一致。

四、嚴格審核現金收付憑證,及時登記現金日記賬、銀行存款日記賬等,書寫整潔、數字準確、現金必須做到日清月結,編制每日資金流量表,銀行存款必須每月編制銀行存款余額調節表。

五、負責與銀行的各項支付、結算和對賬工作,銀行存款的帳面金額要及時與銀行對帳單核對,收到支票應及時送存銀行,對未達帳款要及時查清,如有退票要及時追回。

六、嚴格支票管理制度及支票領用手續,建立支票收、領登記簿,責任落實到具體經辦人員,使用支票必須按規定填寫“支票領取單”,經總經理簽字后,方可到財務部門辦理手續,不得簽發空頭支票,因特殊情況,確須簽發不填金額的轉賬支票時,須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發日期。

七、負責對開出支票和取得發票的管理,對沒有及時取得發票的付款,應及時向對方催要發票,月末仍未取得發票的,應做有關往來賬款處理。

八、隨時掌握開出發票的回款情況,對沒有及時回款的客戶,通知銷售部督促有關業務員及時收款。

九、每周編制銷售人員業績統計表,業績統計圖表,負責公司業績報告的統計工作。

十、負責各種印章、空白收據及其他有價證券的保管。妥善保管各類票據,準確開具各類原始憑證,對憑證編制符合財務核算原則負責。

十一、加強現金管理,保證現金安全。現金付款必須當場點清,保險箱鑰匙必須隨身攜帶,人離開時,嚴禁將鑰匙插在保險箱上。

十二、離開辦公場所,隨手關閉抽屜、門窗等,確保安全。

十三、嚴格遵守公司規章制度和財務制度。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業、鉆研業務,保守公司秘密。

十四、配合會計做好各種賬務處理工作。

十五、及時完成公司領導、部門布置的臨時任務。

出納人員的崗位職責和要求篇二

1、辦理現金收付與銀行結算業務,嚴格按照國家有關現金管理與銀行結算制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付;對重大的開支必須經過主辦會計、單位領導審核方可辦理。

庫存現金不得超過銀行核定,超過部分要及時存入銀行,不得以白條抵充庫存現金,更不得任意挪用現金。

嚴格控制簽發空白支票,在支票上應注明收款單位、用途名稱、簽發的日期,規定報銷的日期。過期沒用的支票及時收回注銷,必須加蓋“作廢”的印章,與存根一起保存,支票遺失要辦理銀行掛失手續。

2、登記現金與銀行存款日記賬根據已經辦理完畢的收付憑證,一筆筆記賬,并結出余額。月未要編制“銀行余額調節表”,使賬面數字與余額單上相符,對于未達賬要及時查詢辦理結算。

要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票,不準出借賬號。不得兼管收入、費用、債權債務賬薄的登記工作及稽核工作與會計檔案保管工作。

銀行賬、現金賬做到日清日結,不超日做賬。

3、保管庫存現金與各種有價證券對于現金與各種有價證券,要確保其安全與完整無缺,要保守保險箱密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。

4、保管空白支票與收據對于空白支票與收據必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真執行領用、注銷手續。

5、對原始發票必須具備憑證名稱、填制單位、填制單位公章、填制日期、接受單位名稱、業務內容、數量、單位、金額、經辦人簽章、大小寫相符方可報銷。

6、對于發放給個人的工資報酬超過《個人所得稅法》規定的要及時地計算所得稅。

7、認真學習《發票管理辦法》《銀行法》等法規,提高業務水平與專業水平。

出納人員的崗位職責和要求篇三

1、辦理現金收付和銀行結算業務,嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付;對重大開支須經過主辦會計、單位領導審核方可辦理。

2、庫存現金不得超過銀行核定,超過部分要及時存入銀行,不得以白條抵充庫存現金,更不得任意挪用現金。嚴格控制簽發空白支票,在支票上應注明收款單位、用途名稱、簽發的日期,規定報銷的日期。過期沒用的支票及時收回注銷,必須加蓋"作廢"的印章,與存根一起保存,支票遺失要辦理銀行掛失手續。

3、登記現金和銀行存款日記賬根據已經辦理完畢的收付憑證,一筆筆記賬,并結出余額。月未要編制"銀行余額調節表",使賬面數字和余額單上相符,對于未達賬要及時查詢辦理結算。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票,不準出借賬號。不得兼管收入、費用、債權債務賬薄的登記工作及稽核工作和會計檔案保管工作。銀行賬、現金賬做到日清日結,不超日做賬。

4、保管庫存現金和各種有價證券對于現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,要保守保險箱密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。

5、保管空白支票和收據對于空白支票和收據必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真執行領用、注銷手續。

6、對原始發票必須具備憑證名稱、填制單位、填制單位公章、填制日期、接受單位名稱、業務內容、數量、單位、金額、經辦人簽章、大小寫相符方可報銷。

7、對于發放給個人的工資報酬超過《個人所得稅法》規定的要及時地計算所得稅。

8、認真學習《發票管理辦法》《銀行法》等法規,提高業務水平和專業水平。

出納人員的崗位職責和要求篇四

1、認真貫徹執行《中華人民共和國會計法》和《現金管理暫行條例》,嚴格按照會計程序和現金管理制度辦理現金收付存取業務。

2、辦理現金收、付款業務要對審核編報的記帳憑單進行復核無誤后再如數收、付現金,并按規定在憑證上加蓋現金收付戳記。對不合法,不合理的憑證一律拒絕現金收付。

3、每日終了,應對庫存現金進行盤點,編制現金日結單并與現金日記帳經行核對,發現帳款不符應及時向處長匯報,查明原因。

4、要嚴格執行銀行核定的庫存現金限額,如庫存現金額超出開戶銀行的核定限額,應于當日交存銀行。

5、負責保管好庫存現金和各種有價證券,保險柜內不準存放個人錢物。每日業務結束后,應將庫存現金、有價證券、保管的印章、空白現金支票一同放保險柜內保存。

6、不準超范圍、超限額使用現金、不準用白條頂款,不準私自借款更不準私自挪用。

7、嚴格按照國家有關銀行結算制度的規定,在指定的開戶銀行辦理規定限額以內的收、付款業務和現金支取計劃,并自覺接受銀行的監督。

8、正確使用和嚴格審核各種銀行結算憑證,對逐筆循序登記的銀行存款日記賬,應及時與銀行對賬單核對余額和發生額,保證帳款相符、帳帳相符。如銀行存款日記帳余額銀行對帳單的余額不符,要及時與銀行核對清楚,查明原因。調整未達帳項。

9、必須嚴格遵守銀行結算辦法的規定,不準出租、出借合同或轉讓帳戶,要嚴格支票領用審批權限和使用登記手續,不準簽發空頭和遠期支票,不準套取銀行信用,不準將公款以個人名義轉存銀行儲蓄部,不準將個人存款以單位名義存入銀行。

10、嚴格按照規定保管和使用印章、空白支票等,銀行結算票據應妥善保管,支票遺失要及時聲明,到銀行辦理掛失手續從而確保銀行存款的安全。

11、各項收入票據應及時轉送銀行,加強對用款的計劃和控制,不得出現帳戶空頭現象。

12、接受銀行、學校、處內有關方面的監督和檢查。

13、做好處內按排的其他工作。

出納人員的崗位職責和要求篇五

一、出納員負責現金、支票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字;

二、現金業務要嚴格按照財務制度和現金管理制度所要求的辦理,對現金收、支的原始憑證認真稽核,不符合規定的有權拒付;

三、現金要日清月結,按日逐筆記錄現金日記帳,并按日核對庫存現金,做到記錄及時、準確、無誤、帳款相符。

四、支票簽發要嚴格執行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應定期監督支票的收回情況;

五、辦理其它銀行業務要核對發票金額是否正確、準確,并經領導批準后簽發,不得隨意辦理匯款或轉帳;

六、收付現金雙方必須當面點清,防止發生差錯;

七、銀行收付款日記帳,根據收付憑證,按時逐日登記,不得拖拉;

八、銀行轉來的收入款項應及時到銀行拿取進帳單,按時傳遞及時登記銀行日記帳;

九、每月終了匯總現金收付款、銀行收付款的收支情況,編制資金報表,報送處領導;

十、每日做好日常現金盤存工作,杜絕白條抵庫,做到帳款相符;

十一、按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調節表,隨時處理未達帳項。

十二、銀行帳戶的年審,每年進行一次,并辦理年審資料;

十三、積極響應處黨委和黨支部組織的各項活動和政治學習,按時完成領導交給的其他任務;

十四、參與處理組織的各項義務勞動,如植樹造林、防洪等,打掃室內外衛生及規劃區的衛生,在冬季積極打掃辦公室門前和家屬區道路積雪。

十五、按規定報送信息、下基層檢查。

十六、按要求三公經費政務公開。

十七、加強安全防意識,負責保管好庫存現金、各種空白支票、電匯票據等有價票據的安全管理工作。

出納人員的崗位職責和要求篇六

1、負責審核收銀員排班表,安排處理員工換休、輪休。

2、檢查收銀員業務操作程序的執行情況和工作質量,保證發生的單據跡清晰、數正確、收付迅速、準確。

3、檢查督促員工執行外匯管理規定、外幣收兌規定、現金管理制度、銀行信用卡使用規定、賬單及發票管理規定。

4、督促收銀員維護保養好收銀設備,如出現設備故障,應負責協同有關部門予以解決。

5、定期檢查、考評收銀領班的工作,對下屬工作中出現的問題,及時予以幫助解決。

6、負責查閱住客的欠款情況,督促收銀領班將當天欠款客人的房號通知前臺接待部。

7、聆聽客人提出的建議和意見,認真處理客人投訴并做好記錄,無法自行解決的,上報財務部經理。

8、負責安排收銀處營業款項的封袋及送交前臺收款部的工作,及時處理有問題的支票、信用卡。

9、不定期召開收銀部會議,傳達上級文件和有關要求。找出工作中存在的問題,提出解決方法。及時協調各班組的工作。

1、負責接收和處理客人的消費憑證、單據。準確地將各類萊式、酒水的單據、編號輸入收銀機。

2、負責客人消費的入賬工作,準確、快捷地打印收費賬單,及時完成客人的消費結算。

3、按規定妥善處理現金、支票、信用卡、客賬及銜賬,并與報表、賬單保持一致。

4、完成當班營業日報表、賬務報告表及更正表。

5、保管好賬單、發票并按規定使用、登記。

6、認真解答客人提出的有關結賬方面的問題,如自己不清楚或不能令客人滿意時,應及時向上級主管報告處理。

7、小心操作收銀設備,并做好清潔保養工作。

8、開市前、收市后,必須做好收銀處的清潔衛生工作。

9、每班工作結束后,應將當班報表、賬單、營業額封袋及時交收銀部專管員

1、每日根據審核無誤的會計憑證,進行現金的收付業務:

(1)收付款時,認真復查會計憑證及付款單,如手續不全或有錯誤現象,及時退回會計改正,保證憑證準確無誤。

(2)收付時,要當面點清,以防差錯,數額大時,一定要有人復核。

2、每日根據審核無誤的現金收付憑證,登記現金日記賬及輔助記錄:

(1)現金日記賬所載的內容必須同會計憑證相一致,不得隨便增減。

(2)日記賬必須連續登記,不得跳行、隔頁,不得隨便損壞賬簿和撕去賬頁。

(3)文和數宇必須整潔清晰、準確無誤,如有改動,必須按會計制度執行。

3、負責每日營業額的追繳。按主管、經理的安排籌儲現鈔。

4、按時發放工資、獎金,并填制有關的記賬憑證。

5、嚴格遵守現金管理制度和支票使用規定,現金要盡量做到日清月結,月結盤庫后作現金盤庫表。

6、銀行賬務和支票辦理:

(1)及時將部門收回的支票送交銀行進賬。到銀行回單時,時登記后交給會計作賬。有銀行退票,收及如應及時交會計沖賬,并重新更換支票。

(2)每月15號前作上月銀行存款金額調節表"認真核對清查每筆未到賬的原因,有錯賬及時更正,",如力爭將未到賬款控制在最低限度內。

(3)憑領導審批的申領單方能開具支票。填寫支票時,應做到時間、金額、賬號及收款人單位均正確無誤。由財務部直接開出支票按審批權限辦理。

(4)空白支票應妥善保管。開出支票后要按編號順序進行登記。印章與支票應分別保管。

7、會計憑證的匯總與管理:

(1)每日下午4:30開始匯總當日憑證,下班前應將匯總表及所附憑證交電腦室輸機,如遇當日憑證少于15張者,可酌情推至次引正總。

(2)匯總時應負責審核每張收付憑證現金或銀行存款編號,大、小寫金額是否正確。

(3)每月月初應將上月會計憑證進行整理,查編號有無錯漏,檢查無誤的會計憑證按順序裝訂成冊,檢將并妥善保管。

(4)所有會計憑證、會計報表及有關文件設專庫、專柜分門別類進行保管,并做到出入庫皆有登記.

第一條在財務經理領導下,按照國家財會法規、公司財會制度的有關規定,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業務。

第二條負責辦理銀行存款、取款和轉賬結算業務。

第三條登記現金和銀行日記賬,做到日清月結,保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符,發現差錯及時查清更正。

第四條認真審查臨時借支的用途、金額和批準手續,嚴格執行采購領用支票的手續,控制使用限額和報銷期限。

第五條正確編制現金、銀行的`記賬憑證并及時傳遞。

第六條配合有關人員及時開展對應收款的清算工作。

第七條嚴格審核報銷單據、發票等原始憑證,按照費用報銷的有關規定,辦理現金收付業務,做到合法準確、手續完備、單證齊全。

第八條核實人事部門提供的薪金發放名冊,按時發放公司職工的工資、獎金。

第九條負責及時、準確解繳各種社會統籌保險、住房公積金等工作。

第十條負責妥善保管現金、有價證券、有關印章、空白支票和收據,做好有關單據、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。

第十一條負責掌管公司財務保險柜。

第十二條完成財務經理臨時交辦的其他工作。

一、優質高效熱情服務

1.對顧客有禮貌,歡迎顧客光臨運用禮貌用語。例如:您好、歡迎光臨。

2.顧客離開時要幫助顧客將商品裝入購物袋內并運用禮貌用語。例如:歡迎再來。

二、收銀員在結算時必須唱收唱付,不要將錢扔給顧客,應將錢和小票一起交給顧客。

1.唱收唱付,收顧客錢款時,要唱票"您的商品多少錢","收您多少錢"找零錢時唱票"找您多少錢"。

2.對顧客要保持親切友善的笑容。

3.耐心的回答顧客的提問。

4.在營業高峰時間,聽從當日負責人安排其它工作。

三、顧客提供購物袋

食品與非食品分開,生熟分開放置,如硬重的放在底層,易碎品,膨化食品放在最上面,冷凍品,豆制品等容易出水的商品單獨放置,裝入袋中的商品不應高過袋口,避免顧客提拿不方便。

四、確保商品

1.超市在促銷活動中所發的廣告或贈品確認后放入袋內。

2.裝袋時避免不是同一位顧客的商品放在同一購物袋中的現象。

3.對體積過大的物品要用繩子捆好,方便顧客提拿。

4.提醒顧客帶走所有商品,防止遺忘在收銀臺上的事情發生。

五、保持收銀臺時刻整潔干凈。

六、仔細檢查特殊商品。例如:皮箱、提袋、帶包裝商品等。

一、嚴格遵守國家財經法規、財務工作規定和公司財務管理制度,認真履行會計職責,遵守職業道德,維護公司合法權益。

二、按照會計制度的規定,正確設置會計科目、會計憑證和會計帳簿。負責審核銀行出納、現金付款出納憑證,對原始憑、記賬憑要進行嚴格審核、整理,并將會計資料裝訂入檔。

三、負責總賬、明細賬的登記與核對,負責財務報表的編制,保證賬賬、賬表、賬物相符。

四、負責稅務申報工作,及時填制稅務申報表,按時繳納稅款。

五、年終決算完畢,應將全年的會計憑證、報表收集齊全,分類排列,以便查閱。

六、做好領導臨時交辦的其他工作。

一、負責成本、費用的分析核算,審核、控制公司各項成本的支出,促進增收節支,提高公司的經濟效益。

二、協助會計進行報表報送、稅務申報、發票認證等工作。

三、負責領購、繳銷、保存增值稅發票、地稅安裝工程專用發票及其他服務業發票。

四、做好票據的領用登記工作,對收回的票據必須進行清點核對,定期整理,及時催繳杜絕隱患。

五、負責接待和協助稅務機關的查票、驗票工作。

六、做好領導臨時交辦的其他工作。

出納人員的崗位職責和要求篇七

什么是出納 ?

出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出的一項工作。出納,作為會計名詞,運用在不同場合有著不同涵義。從這個角度講,出納一詞至少有出納工作、出納人員兩種涵義。 出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出的一項工作。具體地說,出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關帳務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。

一、辦理銀行存款和現金領取。

二、負責支票、匯票、發票、收據管理。

三、做銀行賬和現金賬,并負責保管財務章。

四、負責報銷差旅費的工作。

1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發款。

2、員工出差回來后,據實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然后給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報銷。

五、員工工資的發放。

a現金收付

1、現金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真偽。 若收到假幣予以沒收,由責任人負責。

2、現金一經付清,應在原單據上加蓋"現金付訖章".多付或少付金額,由責任人負責。

3、把每日收到的現金送到銀行,不得"坐支".

4、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符。做好現金結報單,防止現金盈虧。下班后現金與等價物交還總經理處。

5、一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續。 特殊情況需審批。

6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借支單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。

b 銀行賬處理

1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續。

2、每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。每日下班之前填制結報單。

3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。

4、公司賬務章平時由出納保管。

c報銷審核

1、在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。 若無,應補。

2、附在支付證明單后的原始票據是否有涂改。 若有,問明原因或不予報銷。

3、正規發票是否與收據混貼,若有,應分開貼(原則上除印有財政監制章的財政票據外,其余收據不得報銷,也不得稅前扣除,鐘書補充)。

4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。

5、大、小金額是否相符。 若不相符,應更正重填。

6、報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。

7、支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷

出納崗位的職責是什么

出納崗位的職責一般包括:

(1)辦理現金收付和結算業務;

(2)登記現金和銀行存款日記賬;

(3)保管庫存現金和各種有價證券;

(4)保管有關印章、空白收據和空白支票。

出納員三字經

出納員,很關鍵;靜頭腦,清雜念。 業務忙,莫慌亂;情緒好,態度謙。 取現金,當面點;高警惕,出安全。 收現金,點兩遍;辨真假,免賠款。 支現金,先審單;內容全,要會簽。 收單據,要規范;不合規,擔風險。 賬外賬,甭保管;違法紀,又罰款。

出納人員的崗位職責和要求篇八

出納是會計工作的重要環節,涉及的是現金收付、銀行結算等活動,而這些又直接關系到職工個人、單位乃至國家的經濟利益,工作出了差錯,就會造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責和權限,是做好出納工作的起碼條件。根據《會計法》、《會計基礎工作規范》等財會法規,

(1)按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務。

出納員應嚴格遵守現金開支范圍,非現金結算范圍不得用現金收付;遵守庫存現金限額,超限額的現金按規定及時送存銀行;現金管理要做到日清月結,賬面余額與庫存現金每日下班前應核對,發現問題,及時查對;銀行存款賬與銀行對賬單也要及時核對,如有不符,應立即通知銀行調整。

(2)根據會計制度的規定,在辦理現金和銀行存款收付業務時,要嚴格審核有關原始憑證,再據以編制收付款憑證,然后根據編制的收付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。

(3)按照國家外匯管理和結購匯制度的規定及有關批件,辦理外匯出納業務。外匯出納業務是政策性很強的工作,隨著改革開放的深入發展,國際間經濟交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。出納人員應熟悉國家外匯管理制度,及時辦理結匯、購匯、付匯,避免國家外匯損失。

(4)掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票,不準出租、出借銀行賬戶為其它單位辦理結算。這是出納員必須遵守的一條紀律,也是防止經濟犯罪、維護經濟秩序的重要方面。出納員應嚴格管理支票和銀行賬戶的使用,從出納這個崗位上堵塞結算漏洞。

(5)保管庫存現金和各種有價證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整。要建立適合本單位情況的現金和有價證券保管責任制,如發生短缺,屬于出納員責任的要進行賠償。

(6)保管有關印章、空白收據和空白支票。印章、空白票據的安全保管十分重要,在實際工作中,因丟失印章和空白票據給單位帶來經濟損失的不乏其例。對此,出納員必須高度重視,建立嚴格的管理辦法。通常,單位財務公章和出納員名章要實行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴格按規定用途使用,各種票據要辦理領用和注銷手續。

“經濟越發展,會計越重要”。出納工作是單位會計工作的重要基礎,是單位經濟業務活動的第一道“關卡”。所以,隨著市場經濟的不斷發展,出納工作變得越來越重要,其重要性體現在如下三方面:

(1)出納員擔負著各單位會計核算的基礎工作,只有做好出納工作,才能為整個會計工作的良性發展提供必要的支持。

(2)出納工作范圍包括負責辦理現金收付和銀行的結算業務以及現金、票據、有價證券的保管,出納人員只有擁有高度責任感、嫻熟的技能和扎實的專業基礎知識,才能避免給單位帶來不必要的經濟損失。出納人員尤其要重視和熱愛本職工作。

(3)出納工作質量的好壞直接影響單位財會管理水平和單位經營決策。出納是否能合理安排、調度資金,是否能及時準確地提供單位貨幣資金活動信息,是否能保證貨幣資金的安全與完整,這些都會對單位的會計核算和經營管理產生重要影響。

出納崗位的特點

出納工作是會計工作的重要組成部分,它除了具有會計工作的共性外,還具有其自身的特點,主要體現在如下幾個方面:

(1)社會性。

一個單位貨幣資金的收入與付出必須通過出納工作來完成。此外,各種有價證券的經營以及其他金融業務的辦理,更是離不開出納人員的參與,而單位的這些經濟活動是與整個社會的經濟運轉緊密聯系的。可以說,出納工作直接參與著經濟活動過程,出納一般工作在經濟活動的第一線。因此,出納工作具有普遍的社會性。

(2)專業性。

出納是一個專門的崗位,又是一項專門的技術,有著專門的工作規則。從事出納工作,除了要有扎實的會計專業基礎知識,還要熟練掌握出納工作的基本技能,如:點鈔技術,珠算操作,賬、證、表的書寫技能,點鈔機、電子收款機、保險柜的使用以及電腦的運用等等,這里有不少的學問。一個稱職的出納,除了要接受專門的職業培訓,還要在工作中不斷學習、積累經驗,熟練掌握各項工作要領。

(3)政策性。

出納人員分管的工作,政策性很強,出納人員必須熟悉各種財經法紀和銀行結算法規,并有很強的守法意識。其中,《現金管理暫行條例》、《支付結算辦法》、《會計法》、《會計基礎工作規范》、《會計人員職權條例》、《成本管理條例及費用報銷制度》、《稅收管理制度》、《發票管理辦法》以及本單位自己的財務管理規定等,都對出納工作或提出具體規定或具有指導意義。出納人員必須不斷學習,了解、掌握財經法規和制度,提高自己的政策水平,才能做個“好管家”。

(4)時間性。

出納工作具有很強的時間性,何時核對銀行的對賬單,何時發放職工工資等都有嚴格時間要求。對于現金日記賬和銀行存款日記賬,出納要逐筆序時登記,做到日清月結。出納只有及時辦理好各項工作,才能保證出納工作質量。

(1)辦理現金收付,審核審批有據。

嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

(2)辦理銀行結算,規范使用支票。

嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期,規定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。

(3)認真登日記賬,保證日清月結。

根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬,并結出余額。現金的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節表,使賬面余額與對賬單上余額調節相符。對于末達賬款,要及時查詢。

(4)保管庫存現金,保管有價證券。

對于現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現金,更不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈余,應查明原因,根據情況分別處理。

(5)保管有關印章,登記注銷支票。

出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發支票的各種印章,不得全部由一個人保管。

(6)復核收入憑證,辦理銷售結算。

認真審查銷售業務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結算制度,及時辦理銷售款項的結算,催收銷售貨款。發生銷售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關部門及時處理。

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