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費用報銷申請流程 報銷的申請(六篇)

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費用報銷申請流程 報銷的申請(六篇)
時間:2024-03-20 17:37:21     小編:zdfb

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費用報銷申請書篇一

②員工發生的差旅費及零星開支,可以事先到財務科預借,辦理暫支手續,由財務科核定預借金額,事后多退少補。員工返回公司后應及時到財務科沖帳,逾期公司將給予5—50元的罰款。

③員工出差實行誰派誰負責按規定審批。

④員工出差在外確因特殊情況需要接待客人的,應事先向本部門主管或總經理申請后才可按規定標準接待。出差人員不得再次報銷當天出差補助。

二、費用報銷標準

1、差旅費

標準

住宿費標準

生活費標準

車票費

職務

北京、上海、深圳、珠海、汕頭、廈門、海

其他各省市(中央直轄市)市區內

上述城市以外的其他地區

北京、上海、深圳、珠海、汕頭、廈門、??诘瘸鞘惺袇^內

其他各省市(中央直轄市)市區內

上述城市以外的其他地區

根據實際里程報銷

口等城市市區內

一般員工

主任級干部

中層干部

120

副總經理

150

總經理

180

130

說明:

b、市內交通費每人每天不超過30元;

e、所有出差費用必須憑票報銷,無票不予報銷;

g、出差人員回公司5天內必須辦理審批核銷手續,報銷后超過預先借款部分應及時歸還公司;否則,財務部將有權從其工資薪金中扣除欠款額。

2、業務接待費

1)經營業務中心必需的招待費支出實行“總額控制、逐筆報批“的列支標準管理方式。

2)授權范圍:1000元以下由財務主管負責審批;1000以上元由總經理負責審批。

3)業務招待費如下:

②來廠招待標準:業務員級招待標準30元/位,經理級招待50元/位;公司級主管領導招待標準須事先請示總經理批準確定。

4)報銷審批手續

①經辦人員必須在每筆招待支出發生后的二天內將《業務招待申請審批單》連同合法、合規票據報送財務部經辦會計初審。(后付申請審批單)

②財務部經辦會計初審無誤后報送財務部經理復審,再轉報總經理審批。

費用報銷申請書篇二

陳某、陳某、李某、蔡某4人已于20__年7年23日完成編錄員、記錄員培訓課程,并通過考試成績及格。

本次培訓及食宿交通費用共計人民幣陸仟零陸拾陸元整(¥:6066.00),特申請公司予以報銷此費用,請領導審批為荷。

此致

敬禮!

__年__月__日

費用報銷申請書篇三

我是xxx的一名退休職工,名叫xx ,于 xx年退休。退休前在廠里從事的是汽車噴漆工種。

退休后,我常感到身體不適,于 xx年經醫院診斷,我得的是再生障礙性貧血。醫生認為,我之所以得此病,是因為油漆中的化學物質所致,屬于職業病。后經多方醫治,病情仍然沒有好轉,所用治療費不計其數。僅19xx年至20xx年尚未報銷的住院費就高達近8000元。當時,因為廠里的情況也非常困難,連職工生活費都無法正常發放,廠領導考慮到我的特殊情況,報銷了我的部分醫療費用,并且承諾廠里一旦有錢一定給我優先報銷。目前,廠領導已經更換了,我的醫療費的報銷卻沒有兌現。老的醫療費沒有報銷,新的醫療費還在連連不斷地產生。為了維持生命,我靠的是激素和輸血。高昂的費用確實讓我難以承受。

我相信,無論廠領導更換與否,面對我的'如此狀況,面對如此脆弱的生命,面對一個曾經為工廠建設貢獻過青春而今已是疾病纏身的退休老工人請求決不會置之不理的。為此,我懇請領導根據《南昌市社會保險條例》及其他有關規定,落實我醫療費的報銷。

此致

敬禮!

南昌輕工機械廠退休職工:

20xx年2月18日

費用報銷申請書篇四

一、目的為了加強對費用、支出報銷的管理和便于本公司成本費用的核算以及其他財務工作的開展,結合本公司的實際經營情況特制定本制度。本制度中所稱費用是指差旅費、業務招待費、通訊費、辦公費及其他費用。

二、辦公費報銷制度

辦公費指日常辦公耗用的電腦耗材(如打印紙、傳真紙、墨盒、硒鼓、磁盤等)、辦公文具(如筆、計算器、文件夾、便箋等)、辦公場所的零星維修費用和辦公過程中發生的各項雜費等。

辦公費的報銷必須在不超過預算申請表總金額內報銷。辦公用品的購買由商務1部人員負責,并經領導批準后購買,如有變更,必須通知財務部備案。辦公用品采購必須附采購物品清單。

三、汽車費報銷:

汽車費用(油耗、修理、保養、保險、年審、停車、養路等費用)應控制在部門預算范圍內。報銷時應附上經營運管理部審核的“付款申請單”。

四、出差管理

1、外地出差差旅費報銷原則

出差時,應先做好相關行程路線安排,并填寫《出差申請單》及《費用預算申請單》向公司領導申請,確認后商務2部備案,出差歸來報銷時,必須有《出差申請單》附在差旅費報銷單后面方能報銷。省內出差只報銷省內長途客運車票,如乘坐火車者,只報銷火車硬座車票;省外出差只報銷火車硬臥。

2、員工出差結束三日內必須完成《出差報告》的出差總結部分。

五、差旅費

差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務所發生的必要的合理費用,具體包括長途交通費、住宿費、餐飲費、其他公務雜費等。

1、員工出差使用交通工具為火車、汽車普及工具(省外出差火車限乘硬臥,如坐硬座給予硬座50%的補助)。

2、特殊情況,經公司領導批準后,可選擇飛機。

3、違反公司規定使用交通工具,一律按火車票(硬座)報銷(超出部分由個人支付)。

4、出差過程中,如發生業務應酬費的,應附上經審批的“業務應酬費申請表”。

5、員工外出期間產生的公務費,如文件復印費、傳真費等,實報實銷。

6、公司員工的手機話費在公司報銷標準內給予報銷,但手機出現三次打不通(無論任何原因),不能報銷該月電話費。

六、招待費用審批制度

招待費用指接送客戶、接待用餐、贈送禮品、交際應酬所發生的各項費用。為了公司業務開展順利,各部門在預算范圍內可根據具體情況安排接待用餐或贈送禮品。所有贈送禮品必須事先上報公司領導批準,并計入相關部門負責人的招待費用限額。禮品發票必須附禮品清單。每月累計報銷的招待費,要在其發票的背面注明:所招待部門、招待的原因及金額等,沒有注明的不予報銷。每次招待用餐的標準,必須經公司領導書面批準;若情況特殊可以先電話請示,二天之內將書面文件補充上交公司領導批示。逾期不補不予報銷相關招待費。

七、備用金管理

1、根據工作需要,員工出差或業務活動可預先向公司借支備用金,并填寫《預算申請單》,借支額度根據實際需要確定,由公司領導簽批。

2、備用金借支后應及時沖帳,備用金占用時間應不超過15天,如遇特殊情況不能按時沖帳,可書面申請,經公司領導簽字同意后方可延期,但最長不可超一個月。

3、對于長期占用備用金的,財務部將從員工的個人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。

八、報銷管理

1、公司各人員的報銷票據由商務1部審核簽字后交由公司領導簽字。然后在商務2部進行報銷。報銷金額與《預算申請單》上的金額不能懸殊太大。否則超出部份由個人承擔。

2、所有票據必須是合法的正式發票,除定額票據外,其余票據都必須是經復寫紙一次性套寫清楚的票據,收據(財政票據除外)及白條不予報銷,公務中因個人原因違章的罰款單據不予報銷。

九、原始憑證有效性的規定

(1)稅務機關批準的帶防偽水印底紋和全國統一發票監制章的稅務發票;

(2)財政機關批準并統一監制的行政事業性收據;

(3)郵政、銀行、鐵路系統的各類帶印戳的收據、支出證明單;

(4)

”封頭,尾數為“0”時以“零”填充。開票人:填寫具體完整的開票人姓名;發票印鑒:加蓋銷貨單位或提供勞務單位發票專用章或財務專用章,且清晰可見;票面痕跡:發票不得有任何的涂改、偽造。

十、處罰條例

違反報銷制度處罰條例:

為了很好的貫徹報銷制度的實施,避免違規現象的出現,使報銷人自覺的遵守本制度,特制定本條例。

(1)

報銷人營私舞弊、弄虛作假,不予報銷不真實不合理部分。對已經報銷的,除退回違規報銷金額外,同時對報銷人予以違規報銷金額20--100%但不低于100元的罰款。

(2)

商務部審核人員審核不嚴使公司造成損失的,對財務審核人員按違規報銷金額5%--15%的罰款。審批人對違規報銷或審核不嚴給公司造成的損失承擔連帶責任。

費用報銷申請書篇五

我是 ( )的一名退休職工,名叫 ,于 年退休。退休前在廠里從事的是汽車噴漆工種。

退休后,我常感到身體不適,于 年經醫院診斷,我得的是再生障礙性貧血。醫生認為,我之所以得此病,是因為油漆中的化學物質所致,屬于職業病。后經多方醫治,病情仍然沒有好轉,所用治療費不計其數。僅1988年至20__年尚未報銷的住院費就高達近8000元。當時,因為廠里的情況也非常困難,連職工生活費都無法正常發放,廠領導考慮到我的特殊情況,報銷了我的部分醫療費用,并且承諾廠里一旦有錢一定給我優先報銷。目前,廠領導已經更換了,我的醫療費的報銷卻沒有兌現。老的醫療費沒有報銷,新的醫療費還在連連不斷地產生。為了維持生命,我靠的是激素和輸血。高昂的費用確實讓我難以承受。

敬禮!

南昌輕工機械廠退休職工:

費用報銷申請書篇六

我是xxx的一名退休職工,名叫xx ,于 xx年退休。退休前在廠里從事的是汽車噴漆工種。

退休后,我常感到身體不適,于 xx年經醫院診斷,我得的是再生障礙性貧血。醫生認為,我之所以得此病,是因為油漆中的化學物質所致,屬于職業病。后經多方醫治,病情仍然沒有好轉,所用治療費不計其數。僅19xx年至20xx年尚未報銷的住院費就高達近8000元。當時,因為廠里的情況也非常困難,連職工生活費都無法正常發放,廠領導考慮到我的特殊情況,報銷了我的部分醫療費用,并且承諾廠里一旦有錢一定給我優先報銷。目前,廠領導已經更換了,我的醫療費的報銷卻沒有兌現。老的醫療費沒有報銷,新的醫療費還在連連不斷地產生。為了維持生命,我靠的是激素和輸血。高昂的費用確實讓我難以承受。

我相信,無論廠領導更換與否,面對我的如此狀況,面對如此脆弱的生命,面對一個曾經為工廠建設貢獻過青春而今已是疾病纏身的退休老工人請求決不會置之不理的。為此,我懇請領導根據《南昌市社會保險條例》及其他有關規定,落實我醫療費的報銷。

此致

敬禮!

南昌輕工機械廠退休職工:

20xx年2月18日

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