“方”即方子、方法。“方案”，即在案前得出的方法，將方法呈于案前，即為“方案”。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢？接下來小編就給大家介紹一下方案應該怎么去寫，我們一起來了解一下吧。

慶典策劃方案要求慶典活動的策劃方案篇一

近幾年，隨著國內百貨流通業的急劇快速發展，各大百貨連鎖流通“巨頭”競爭熱浪更是此起彼伏，呈現出“花開三支，各自爭妍”的局面。

作為中港合資經營的大型零售連鎖

企業，中國百貨流通業的著名品牌公司——深圳天虹集團公司，自1984年作為深圳第一家走中、高端市場消費群體，集購物、飲食、娛樂、休閑于一體的大型mall式百貨商場的成功推出，使得天虹從傳統百貨商場，邁向了現代百貨的重要轉變，并在短短的20xx年時間，從最初的8800萬資本累計發展到今天的28.2億元人民幣，并遍布全國十多個大中城市的17家連鎖商場。

為繼續使天虹品牌深入的根植于民心，進一步將品牌發揚光大，天虹集團除了選擇在珠三角消費實力強勁的城市繼續擴張自己的實力外，還將觸須延伸到南昌、廈門等地。作為珠三角消費實力強勁的東莞、惠州等地已成為天虹進一步拓展目標的首選地。即將于今年9月在惠州開業的惠州天虹百貨將在持續走中高檔路線的同時，將以更加優越的服務于惠州的市民。

二、開業慶典活動時間、地點：

時間：20xx年9月28日

地點：惠州市路天虹惠州店

三、慶典儀式活動安排：

(一)嘉賓和媒體簽到：(20xx年9月8日上午8：00----8：30)

(二)、開幕剪彩儀式：(20xx年9月28日上午8：30---9：00)

特邀當地相關政府主管部門官員、天虹集團總經理及各邀請的嘉賓出席開幕剪彩儀式。(注明：本次開幕式可邀請醒獅隊前來舞獅助興。在開幕式現場有鮮花、拱門、空飄、橫幅廣告、氣球、等場景布置與點綴。)

1、邀請當地政府官員上臺致辭。

2、邀請天虹集團總經理上臺為惠州天虹店至賀詞。

3、邀請其他嘉賓上臺致辭。

4、醒獅表演

5、邀請相關天虹集團總經理為彩獅點睛。

6、新店門打開迎接顧客本站版權所有

二、“深情天虹·繽紛秋戀”時尚發布會

釋義：本環節將主要打破以往天虹開連鎖店時簡單的開業慶典的剪彩的模式，新的模式是，在承襲了此前的必要環節之外，我們建議將在緊接著剪彩環節完畢后，將舉辦一場別開生面的“深情天虹·繽紛秋戀”時尚發布會，特邀青春靚麗的模特，穿著各種高貴的服裝進行現場集中展示，并進一步宣傳進駐該商場的著名品牌服飾。在舉辦本次“繽紛秋戀”時尚發布時，建議商場方面將引入商場的各大型百貨供應商邀請到場觀看本次時尚發布活動。造成轟動和品牌效應以吸引更多市民前來觀看。

為達到本次活動的預期目的，我們建議將在本次活動現場，圍繞著舞臺四周將各大商家的品牌打出來。并在舞臺的背景版上列上承辦本次時尚發布活動的主要時裝品牌的贊助商家名稱等。

三、慶典開幕式活動籌備和進程：

1、8月20日前確定主持本次活動的司儀。

2、8月20日前，確定出席本次慶典開幕式的嘉賓人數和名單。

慶典策劃方案要求慶典活動的策劃方案篇二

實施時間：x年x月x日下午16：00—20：00(暫定)

協助實施：工作室

具體實施說明

【一】策劃目的(略)

【二】背景分析(略)

【三】開業慶典儀式風格定位(略)

【四】指導思想

●企業搭臺，商家唱戲，把開業慶典儀式和商家促銷活動相結合，形成互動，從開業慶典中宣傳了商家產品。

●文藝演出可與商品展示進行互動。

●為迎“中秋”銷售旺季到來做積極的準備。

【五】前期的廣告宣傳和輿論造勢

(一)農副產品展銷中心開業前期廣告宣傳策略

(二)農副產品展銷中心開業前期籌劃

開業慶典活動是一個系統工程，涉及面廣，頭緒多，需前期周密布置。建議成立籌備小組，專職事前各項活動的落實工作，以確保開業慶典儀式的水到渠成，不因前期工作的倉促準備而影響既定的實施效果。

(1)向有關單位申請占道證，提前5天向氣象局獲取開業當天的天氣情況資料。

(3)聯系新聞媒體廣告的制作與投放時間安排，擬定新聞采訪邀請函，找準可供媒體炒做的切入點，推銷“買點”;(授牌儀式的亮點)

(4)擬訂周密的典禮議程計劃;

(5)落實領導安全保障體系(公安交警部門負責);

(6)確定各位領導講話稿，主持領導的主持稿等講話議程所涉及的文案;

(7)落實現場停車位，各單位代表停車區;

(8)落實電源位置并調試及其他相關事宜;

(10)確定開業剪彩儀式宣傳標語的內容，需提前5天交托制作。

【六】現場設置

(一)宏觀靜態元素布設

整體布設效果要求：所設各種慶典元素和諧搭配，整體上注重點、線、面的完美結合，凸現立體感，空間層次感，色彩追求強烈的視覺沖擊力，張揚喜慶展現隆重。使場面大氣恢弘，不落俗套，熱烈隆重且典雅有序。

(1)剪彩區布設

①剪彩區開業剪彩儀式設在展銷中心門前，用紅地毯在門店前左側鋪就10米x6米的剪彩區，兩邊擺放兩排花籃裝飾。當剪彩開始時，軍樂隊可在剪彩區右邊臺階上表演，做為后背景。

②冷焰火兩組，設在剪彩區前方，配合剪彩時釋放。

③剪彩區升置10米橫幅1座，上懸掛“熱烈祝賀農副產品展銷中心盛大開業”。

④剪彩花10套，剪彩儀式進行時，由禮儀小姐整齊列隊捧出，禮儀小姐文雅輕盈穩步走上剪彩臺，映著鮮艷熱烈的剪彩花，預示著“農副產品展銷中心盛大開業”的順利圓滿成功。

(2)表演區布設

①整個臺面用大紅地毯通體覆蓋，后背景采用桁架搭建，主題詞為“農副產品展銷中心開業典禮”，舞臺前方中間置立式話筒2對，以話筒為中心，前方以鮮花扎制10簇裝飾演。右側后方設一主持人立式講話臺。兩側各設音響1只，留3米寬的距離，以便于人群的流動，用紅地毯把剪彩區和表演區連接起來。

②音響一套，設在表演區。

(3)周邊環境布設

①彩虹門一座從整體上渲染開業隆重的氣氛。

②條幅設在樓體上條幅若干。

③鮮花組擺在剪彩區靠龍門兩側在臺階上擺放兩組鮮花、大廳門口、大廳內部用時令鮮花裝飾，表現出熱烈、隆重是的氣氛。

④迎賓彩旗20面，懸插在南浦路靠門店一側。

(4)迎賓區布設

簽到處置于門店內，備簽到用品壹套(筆、薄)。

(二)宏觀動態元素布設

整體布設效果要求：通過動態元素的有機和諧配合，造成慶典場面大勢磅礴，龍騰虎躍的歡騰場面。

①軍樂隊10人，儀式開始前演奏，烘托氣氛，聚集人氣，儀式進行中間歇演奏。演奏曲目有《迎賓曲》《載歌載舞的人們》《好日子》《走進新時代》《凱旋進行曲》《在希望的田野上》《拉得斯基》等。

②舞獅隊一組4人，陣勢威壯，動作整齊一致，鼓聲震憾，動作靈活，隊形多變，花樣翻新，渲染氣氛，配合進程間歇演奏。

③禮儀小姐10人，身高1.7米，年齡25歲以下，著玫瑰紅色旗袍，佩綬帶，落落大方，形象氣質佳，接待、引領簽到、為領導佩戴胸花，引領剪彩。

④皇家大禮炮6門，外觀金黃色，造形古樸逼真，威嚴雄渾，豪華酷派，采用環保安全惰性氣體發射。射程高達30米，剪彩時鳴放，射出彩花彩帶，姹紫嫣紅，五顏六色，漫天飛舞，如天女散花，絢麗多彩，甚為壯觀，把慶典推向高潮，是現代禮儀慶典的新寵。

【七】開業典禮工作日程和議程安排

(一)開業典禮工作日程

●布置開業典禮現場，具體確定主席臺位置及演出區，進行整體布局。

●確定參加開業典禮的領導、嘉賓及講話稿，并發出邀請函征集祝賀單位。

●確定主題詞，條幅標語，并交付制作。

●主體單位協調落實電源到位并調試通電。

●主席臺、后背景及大型噴繪開始搭建。

●當天上午彩虹門、簽字臺、開始布設。所有現場靜態元素布設完畢。

(二)開業典禮儀式工作流程

●13：00成員準時到場，檢驗現場靜態元素布設狀況，協調現場動態元素布設，做好最后整體協調，落實細節，做到萬無一失。

●14：20軍樂隊、舞獅隊、主持人、簽到處、貴賓花、音響、保安到位并進行現場秩序維護。

●15：00禮儀小姐到位，音響調試完畢。軍樂隊、舞獅隊開始交替表演。

●16：00參加開業典禮的領導和嘉賓陸續到場，禮儀小姐開始負責接待，引領簽到，為領導佩戴胸花等禮儀服務。

(三)開業典禮儀式議程安排

●16：25參加開業典禮儀式的領導、嘉賓由禮儀小姐引領走上主席臺;

●主持人介紹參加開業典禮儀式的領導、嘉賓;

●16：30主持人宣布開業典禮儀式開始(軍樂隊奏樂，盤鼓隊擂鼓)

●請上級領導致賀詞;(2分鐘)(講話結束后盤鼓隊低音伴奏)

●請嘉賓代表致賀詞;(2分鐘)(講話結束后盤鼓隊低音伴奏)

●請總經理致答詞;(2分鐘)(講話結束后盤鼓隊低音伴奏)

●主持人宣布請上級領導、展銷中心總經理到剪彩區為開業剪彩;

●此時，禮儀小姐引導上級領導、展銷中心總經理、嘉賓代表到剪彩區，禮儀小姐整齊列隊，雙手捧出剪彩花，文雅輕盈的穩步走上剪彩區。

●16：48領導剪開紅綢，宣告農副產品展銷中心盛大開業。(此時，軍樂隊奏樂，禮炮齊鳴，彩花彩帶當空漫舞，如天女散花，姹紫嫣紅，絢麗多彩，甚為壯觀，儀式達到高潮。氣氛熱烈，人聲鼎沸。)

●剪彩完畢后，請上級領導、嘉賓代表參觀農副產品展銷中心后，將會場轉移至酒店。

●門店現場17：00促銷活動開始。

促銷活動的整體要求

主旨：強化形象認知，催生現實購買，引發購買高潮，加深品牌印象。

原則：活動形式不克隆，活動炒作不泛濫，開場轟動、收場圓滿，高潮迭出。

形式：綜藝類、新奇類，互動類，促銷類。

(四)開業典禮儀式議程安排

(一)介紹領導和來賓，宣布儀式開始

(二)宣讀相關文件(羅偉副局長)

(三)市政府領導揭牌授牌

(四)農副產品展銷中心介紹企業情況(觀看光碟)。

(五)領導講話(三到四位)

(其它事宜：合影留念后，聚餐開始)

【八】開業全程項目預算;

1主席臺10米x5米、6米x2.4米15元/平方65平方975元

2后背景(桁架)10米x4米30元/平方40平方1200元

3軍樂隊10人100元/場1000元

4舞獅隊6人200元/場人1200元

5主持人2人/1000

6龍門16米跨度150元/座/租1座150元

7禮儀小姐含授帶，1.7米以上100元/人10人1000元

8音響、話筒1套400元

9 祝賀單位橫幅：10米*7元/條70元

10冷焰火60元/支10支1200元

11千業小禮炮每門4枚花彈80元/門6門480元

12剪彩用品高檔30元/套5套150元

13彩旗五彩4元/面50面200元

14胸花二朵楊蘭4元/朵50朵200元

15條幅0.90米寬(樓體條幅)10元/米/元5元

16地毯大紅3元/平方300平方900元

17氣球門五彩顏色20元/米20米400元

18綬帶雙面刻字10元/條10條100元

19鮮花組擺時令鮮花3000元

以上費用是屬于完全支付相關人員或部門的費用，如果對方可以解決，則可以由對方完全落實。

(本文素材來源于網絡，如有侵權，請聯系刪除。)

慶典策劃方案要求慶典活動的策劃方案篇三

活動目的：

1、熱烈隆重

2、新穎精彩

3、安全有序

4、一鳴驚人

一、主會場布置

1、空飄氣球在會場周圍及沿路升放空飄氣球，下懸條幅五顏六色，特別引人注目，烘托會場熱烈氣氛，引導來賓到達會場。

2、充氣拱門在會場入口處矗立1個大紅色的充氣拱門，雄偉壯觀，氣勢威武。拱門上書：“熱烈慶祝隆重開業”。

3、注水廣告旗在會場外沿路擺放40面注水廣告旗，上書“隆重開業”等廣告語，配以鮮艷的圖案，引得路人紛紛觀看，增強宣傳效果。

4、舞星舞象在會場兩側擺放2個舞星、2個舞象，舞星雙臂揮舞，舞象憨態可掬，歡迎賓客到來。

5、主席臺、紅地毯、背景板、音響、鮮花籃在會場內搭建主席臺，上鋪紅地毯，中央放置立式麥克風，兩側放置立體聲環繞音響。在主席臺后用桁架搭建背景板，背景畫面為××單位標志和圖案，上書：“××店開業典禮”。主席臺兩側擺放鮮花籃，造型美觀，芳香濃郁，寫有賀詞的紅飄帶隨風飄揚，使會場環境典雅大方。

6、編織氣球在進入會場大廳的大門上做編織氣球圍繞裝飾，大廳內用各種編織氣球造型裝飾，營造喜慶、典雅、活潑的氣氛，讓賓客有種賞心悅目的感覺。

7、禮儀小姐×位氣質高雅、端莊秀麗的禮儀小姐，有的在會場門口接待迎賓、引導來賓簽到，有的在簽到處為來賓佩戴胸花、收發禮品，有的引導來賓到貴賓廳休息，有的為典禮剪彩服務，她們的熱情服務展示著××人的精神風貌。

8、軍樂團主會場一側×人的軍樂團隊形整齊、陣容威嚴，吹奏迎賓曲，樂曲或雄壯或歡快，使整個慶典氣氛隆重熱烈。

9、簽到用品大廳入口處一側擺放簽到桌，桌上擺放簽到本、簽到筆、簽到牌、銀盤上放胸花，禮儀小姐引導來賓簽到、戴花、收發禮品。

10、剪彩用品、禮賓彩花、放飛小氦氣球剪彩開始，禮儀小姐手托紅綢花走上主席臺，請領導及貴賓剪彩，×發禮賓彩花向空中打響，彩花漫天飛揚，×個小氦氣球飛向天空，將開業典禮熱烈氣氛推向最高潮。

11、車模展示在開業典禮之后舉行車模展示表演，時尚、動人的車模小姐靚麗出場，向人們展示著各式產品，給開業典禮增加了一道迷人的風景。

12、主持人著名主持人現場主持典禮，掌握典禮進程節奏，激活會場熱烈氣氛，激情發揮，贏得來賓陣陣掌聲，具有無盡的影響力和感召力。

13、攝影、攝像攝像師、攝影師在喜慶的現場忙碌著，為開業典禮捕捉隆重喜慶、精彩難忘的一瞬間，留下永久記念。贈送實況攝像光盤1張。

14、媒體單位邀請媒體單位到場助興，并發表新聞報道。媒體單位有《西安晚報》、《華商報》、《三秦都市報》;西安電視臺及其它新聞媒體單位。

15、西點飲料在大廳內擺放桌子，桌上放有飲料，水果，西點，使來賓在優美的環境中與工作人員進行親切的交流。

16、音樂組合在銷售中心內的一側設立演出臺，擺放麥克風，音響等器材，演藝人員演奏小提琴獨奏或薩克琴獨琴，婉轉舒展的音樂聲盤旋在銷售中心上空，使來賓感受到高雅的藝術享受。

二、建議項目

1、文藝演出邀請文藝者到場演出，為會場添喜慶氣氛。

2、鑼鼓舞獅威風鑼鼓隊激情擂鼓、聲聲助威，隨著曲目的不同不斷變換隊形，吸引群眾爭相觀看。使得現場氣氛炙熱火爆，烘托出瑞風·奧特森人銳意進取的豪情壯志。一對歡快活潑的舞獅在領導點睛后，騰空躍起，活靈活現，新穎精彩的表演、使人留戀忘返。

三、活動前的準備工作

1、邀請貴嘉賓、省市領導、各級政府部門負責人、工商稅務、新聞、公安、金融、商界同行單位人士。

2、擬寫領導發言稿、新聞通稿、致辭、簡介、會標、條幅、綬帶的祝賀詞等，提前5天完成。訂做請柬，提前7天發送。

3、購置紀念品、禮品、宣傳品、招待品等。

4、聯系各類車輛停放地點，來賓接待室、酒店。

5、安排安全、保衛、場內外環境衛生。

四、開業慶典議程安排

慶典迎賓儀式

7：00活動組織人員按照場景要求開始布置現場。

活動組織人員包括：現場監控1人，車輛管理和協調人員2名，慶典公司工作人員等其他工作人員。

9：00各項目全部到位，各項目負責人各就各位開始迎賓。

有的禮儀小姐在大門迎賓，有的禮儀小姐在簽到處引導來賓簽到、收發禮品、佩戴胸花，有的引導來賓到休息室休息、為來賓沏茶倒水。

軍樂隊在演奏迎賓曲。

10：00安排領導及來賓在主席臺前就位，由主席臺中間向兩側依次排列。主持人臺前就位，其他來賓和員工臺下就位，禮儀小姐立于會場兩邊。主持人介紹參加會議的各位領導、各界來賓。

慶典大會議程

10：18主持人宣布：××店開業典禮現在開始

軍樂隊奏樂

第一項：請××店老總講話：

第二項：請市區有關領導致辭：

第三項：請來賓代表致詞：

第四項：老總宣布：××店現在開業。

主持人邀請相關領導及嘉賓上臺剪彩

①禮儀小姐手捧紅綢花列隊上臺請貴賓剪彩

①禮儀小姐手捧紅綢花列隊上臺請貴賓剪彩

第六項：××店開業典禮圓滿結束。

①安排媒介采訪。

②省市領導和××店老總合影留念。

③演藝人員在大廳內演奏曲目

④車模展示表演開始。

⑤嘉賓及有關領導在店內參觀，

⑥嘉賓在店內吃自助餐觀看車模表演。

五、慶典活動注意事項

2、制定典禮時間，充分考慮季節和天氣因素，做好應變準備。

3、對慶典活動場地進行考察，預算出參加活動人員和觀眾數量。考慮到交通、停車及通道、電源的設置要合理、安全。要留出空曠地帶，有利于人群流動。保安人員要比平時增加一倍，如有必要可請公安協助。

4、慶典方案擬定后，由華龍慶典公司協調組織好充足的慶典用品、慶典人員，協調慶典各個環節的關系，讓慶典活動從始至終保持隆重熱烈的氣氛。

慶典策劃方案要求慶典活動的策劃方案篇四

開業慶典是商業性組織為慶祝開業而舉辦的一種商業活動，它選擇特殊的日期舉辦，邀請特定的人員參加，旨在向社會和公眾宣傳本組織，提高本組織的知名度及美譽度，展現優良形象及良好風范，廣泛吸引潛在客戶。隨著社會主義市場經濟體制的建立，這一商業性活動被廣泛應用，尤其是酒店、商場等經營性企業經常借助這一活動的開展向社會展示經濟實體的成立。目前，許多企業都曾搞過這種活動，但在內容與形式上還不盡完善。下面是一份以酒店為背景的開業慶典設計方案，此設計方案力圖在流程上更加完備，在實踐中更具有可操作性。

第一部分開業慶典準備工作

關于準備工作的幾點說明

一、慶典臨時工作小組的成立

1.成立慶典活動臨時指揮部，設立部長一人，副部長若干人，負責全程指揮與決策。

2.成立臨時秘書處，輔助決策，綜合協調，溝通信息，辦文辦會辦事。

3.臨時工作小組要對各項具體工作細分并量化，責任到人，各負其責，并公布獎懲等激勵機制。

二、活動目標的確立

活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現的總體目的，具體表現為：向社會各界宣布該組織的成立，取得廣泛的認同，擴大知名度，提高美譽度，樹立良好的企業形象，為今后的生存發展創造一個良好的外部環境。

三、活動主題的確立

1.通過輿論宣傳，擴大酒店的知名度。

2.向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。

3.通過邀請目標公眾，爭取確定良好合作關系，爭取會議、接待、旅游等項目的承辦權，并簽訂意向書，為占領市場鋪平道路，為今后的發展打下堅實的基礎。

四、選擇場地應考慮的因素

1.開業地點一般設在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。

2.場地是否夠用，場內空間與場外空間的比例是否合適。

3.交通是否便利，停車位是否足夠。

4.場地環境要精心布置，用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

五、選擇時間應考慮的因素

1.關注天氣預報，提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好，更多的人才會走出家門，走上街頭，參加典禮活動。

2.營業場所的建設情況，各種配套設施的完工情況，水電暖等硬件設施建設。

3.選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間，選擇大多數目標公眾能夠參加的時間。

4.考慮民眾消費心理和習慣，善于利用節假日傳播組織信息。比如各種傳統的節日、近年來在國內興起的國外的節日、農歷的3、6、9等結婚較多的日子。借機發揮，大造聲勢，激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者，則更應注意各國不同節日的不同風俗習慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心，他們認為3和13是忌數，當遇到13時要說12加1，所以開業日期和時間不能選擇3或13兩個數字。

5.考慮周圍居民生活習慣，避免因過早或過晚而擾民，一般安排在上午9：00—10：00之間最恰當。

六、邀請賓客準備

1.確立邀請對象：邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門，以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業經營的基礎;邀請同行業人員，以便相互溝通合作。

2.邀請方式：電話邀請，還可以制作通知，發傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準備。

七、開業典禮的輿論宣傳工作

1.企業可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播，具有信息發布迅速、接受面廣、持續閱讀時間長的特點。

2.自制廣告散頁傳播，向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業本單位的服務宗旨等，所需費用較低。

3.企業可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高，成本也最高，要慎重考慮投入與產出。

4.在企業建筑物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。

1.為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。

2.在場地四周懸掛標語橫幅。

3.懸掛彩帶、宮燈，在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如：在大門兩側各置中式花籃20個，花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶祝××開業慶典”字樣，另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側，設充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。

九、物質準備

第一，宣傳性：可選用本單位的產品，也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業標志、產品圖案、廣告用語、開業日期、聯系方式等。

第二，榮譽性：禮品制作精美，有名人名言或名畫，使擁有者為之感到光榮和自豪。

第三，價值性：具有一定的紀念意義，使擁有者對其珍惜、重視。

第四，實用性：禮品應具有較廣泛的使用場合，以取得宣傳效應。

2.設備準備：音響、錄音錄像、照明設備以及開業典禮所需的各種用具、設備，由技術部門進行檢查、調試，以防在使用時出現差錯。

3.交通工具準備：接送重要賓客、運送貨物等。

4.就餐準備：人數、座次、食物、就餐用具等。

5.慶典活動所需用品的準備：比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優惠卡、貴賓卡的定做。

關于酒店開業慶典具體程序的幾點說明

一、接待賓客

停車接待：停車場安排專人負責指揮車輛排放。

正門接待：有酒店主要負責人與禮儀小姐在正門接待來賓，引領入休息室。來賓簽到。

服務接待：有服務小姐安排落座。

接待注意事項：

1.教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客，有求必應，主動相助。

1.迎賓小姐向賓客鞠躬，面帶微笑說“歡迎光臨”。

2.酒店負責人與客人握手，握手時要注意：

(1)職位高的人先伸手，女士先伸手。

(2)握手時稍帶角度，且拇指向上，雙方虎口應互相接觸。

(3)握手時應堅定有力，晃動兩下即可，然后松開。

(4)若你帶著手套，先脫掉手套。如果你握手的那只手正拿著東西，可以先放下一只手來拿，在一些可能握手的場合，應用左手拿東西，把皮包或筆記本放在左手或背在肩上，以空出右手。

二、剪彩注意事項

剪彩者：一般不多于5人，多由領導者、合作伙伴、社會名流、員工代表擔任。剪彩者以穩重的姿態、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪彩的綢帶。剪彩人全體到位后，工作人員用托盤呈上剪刀，剪彩人在拿起剪刀之前應向工作人員和手拉綢帶的人員點頭微笑表示謝意，然后用右手輕輕拿起剪刀，聚精會神地把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢，將剪刀放回原處，向四周人們鼓掌致意。

常規：剪彩者穿套裝、裙裝或制服，頭發梳理整齊，不允許戴帽子或戴墨鏡。

活動結束之后，還要繼續做好如下工作：

一、進行實際費用結算：準確核算實際支出并與前期預算相對比，寫出費用總結報告。

二、慶典活動影響力調查：包括信息的收集、整理、反饋，為企業經營決策作好輔助工作。

三、整理并保存資料：包括各種宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設計、講話稿、活動后的各種總結資料。

四、寫出效果評估報告：包括經濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。

五、提出經營建議。

慶典策劃方案要求慶典活動的策劃方案篇五

通過校慶活動，回顧學校80年的發展歷程，總結辦學經驗，展示辦學成果，傳承學校優良傳統，不斷增強學校凝聚力，密切學校與歷屆校友及社會各界的聯系，擴大學校的品牌影響力，使廣大師生和校友更加了解學校，熱愛學校，積極為北京衛生學校在新時期的全面發展做出貢獻。

二、校慶組織機構

為了加強校慶籌備工作的組織領導，落實責任，提高工作效率，成立校慶工作領導小組、校慶辦公室，下設聯絡接待組、宣傳工作組、活動服務組、安全保衛組、后勤保障組5個工作小組，負責組織實施校慶活動的各項具體工作。

(一)領導小組

組長：張民生蘭文恒

副組長：江紅郭積燕

顧問：于友葵韓光云高文民曹乃洛

成員：董艷麗紀燁張永和郭文英馬英王秀梅吳永生王春生

主要職責：

1.負責校慶總體方案的策劃與組織領導;

2.負責校慶籌備工作的指導檢查、督促;

3.負責慶典活動的總體安排和指揮。

(二)校慶辦公室

主任：董艷麗

副主任：張永和紀燁郭文英王秀梅馬英吳永生

主要職責：

1.負責在學校網站、媒體發布《校慶公告》;(4月初)

2.負責校慶活動方案的制定，各項工作的安排及落實、統籌和協調工作;(3月初～9月)

3.負責審核各工作組活動方案、檢查落實;(3月～9月)

4.負責邀請信函、講話稿的起草和有關文字資料;(8月中旬)

5.負責征集有關領導題詞;(8月1日前完成)

6.負責校慶紀念品、禮品袋的設計與制作;(8月底)

7.負責“校史紀念冊”的編撰、印制工作;(8月底)

8.定期和不定期地向校領導匯報工作進展情況;

9.校慶材料收集整理、工作總結并歸檔。(9月15日以前)

10.做好具體工作。

(三)校慶工作籌備組

1.聯絡接待組

組長：張永和

副組長：張彥鳳郭文英

成員：邢怡楊玉強韓精鈺左玉玲

主要職責：

(1)負責搜集、整理歷任校長、曾在學校工作過的教師、校友的相關文字和圖片信息;(4月底)

(2)負責收集校友信息，確定各班聯絡人;(4月底)

(3)負責校友捐贈錢物的管理;

(4)負責制定校慶接待方案，接待場地和所需物品的準備;(8月初)

(5)負責發放校慶紀念品;(校慶日當天)

(6)負責校慶日與會領導、友好單位代表、友好人士、嘉賓及校友的接待;(校慶日當天)

(7)寄發邀請函，收集、整理賀信、賀電;(8月下旬)

(8)校慶材料收集整理、工作小結并歸檔。(9月15日以前)

2.宣傳工作組

組長：紀燁

副組長：周葆華韓悅王春芳馬思萌

成員：劉婷婷張子安魏冬王迎選張超

主要職責：

(1)負責制定校慶宣傳工作方案;(3月初)

(2)負責在學校網站公告校慶信息;(4月中旬)

(3)負責校慶宣傳網頁的建立;(5月底)

(4)負責“校慶特刊”的編撰、印制工作(8月底);

(5)負責制作校慶紀念專題片;(8月底)

(6)負責制作和布置校慶期間各種橫幅、標語和活動場所的裝飾;(9月9日之前)

(7)負責校慶各項活動的錄像、照相等;(校慶日當天)

(8)校慶材料收集整理、工作小結并歸檔。(9月15日以前)

3.活動服務組

組長：馬英

副組長：黃曉東沈虹陳獻玲

成員：孫正玉柳麗娜段麗敏

主要職責：

(1)負責組建并培訓校慶禮儀服務志愿隊;(6月初)

(2)負責組織實施校慶期間校園文化活動;(9月初)

(3)負責各班黑板報、教室的布置及校園櫥窗和環境布置;(校慶日當天)

(4)負責校慶日當天的學生組織工作;

(5)會同接待組做好校慶日當天的服務工作;

4.安全保衛組

組長：吳永生

副組長：張大開

成員：孫偶軍李永玉

主要職責：

(1)制定校慶日安全保衛工作方案并組織實施;

(2)校園安全隱患的排查與整改;

(3)消防、交通、周邊環境安全的教育與整治;

(4)校慶日車輛停放安排管理;

(5)校園內外安全巡視。

5.活動保障組

組長：王秀梅

副組長：王春生李京生

成員：張琳呂南坡

主要職責：

(1)校慶財務預算、經費保障;

(2)校園綠化、美化;

(3)水、電的保障與供給;

(4)醫護管理與保障。

三、活動安排

校慶活動分四個階段進行：

(一)準備階段(20xx年1月～20xx年3月)

確定校慶活動的主題與指導思想，制定校慶活動總體方案，成立相應的組織機構。

(二)前期籌備階段(20xx年3月～20xx年5月)

1.校慶辦公室制定“校史紀念冊”的內容框架和篇目提要，并著手收集、整理、匯總各種文字資料與圖片。

2.聯絡接待組開始聯絡社會各界以及海內外校友，承接他們的紀念文章，照片與各種資料，及時地收集和反饋他們的信息。

3.宣傳工作組制定校慶宣傳方案;搜集相關資料，編校慶論文集;編寫校慶專題片錄制腳本;通過網站等媒體，公告校慶信息。

4.活動服務組組建校慶活動禮儀志愿服務隊;組織實施校慶期間校園文化活動，以此作為師生開展愛國、愛校、愛班教育的課堂。

5.后勤保障組做好校慶財務預算、經費保障;制訂校園整修總體計劃并分步予以實施。

(三)后期籌備階段(20xx年6月～20xx年8月)

1.校慶辦公室完成“校史紀念冊”的審核并校印。

2.聯絡組開始向校友、歷任教師和社會各界人士發出正式邀請。

3.宣傳組公布校慶公告，擬訂校慶標語口號;制作校慶宣傳網頁和校慶光盤;印制論文集;制作和布置校慶期間各種橫幅、標語和活動場所的裝飾。

5.后勤保障組完成校園環境的美化工作。

(四)校慶活動階段(20xx年9月)

1.召開北京衛生學校建校80周年慶典大會。(9月10日)

成員：劉婷婷張子安魏冬王迎選張超

主要職責：

(1)負責制定校慶宣傳工作方案;(3月初)

(2)負責在學校網站公告校慶信息;(4月中旬)

(3)負責校慶宣傳網頁的建立;(5月底)

(4)負責“校慶特刊”的編撰、印制工作(8月底);

(5)負責制作校慶紀念專題片;(8月底)

(6)負責制作和布置校慶期間各種橫幅、標語和活動場所的裝飾;(9月9日之前)

(7)負責校慶各項活動的錄像、照相等;(校慶日當天)

(8)校慶材料收集整理、工作小結并歸檔。(9月15日以前)

3.活動服務組

組長：馬英

副組長：黃曉東沈虹陳獻玲

成員：孫正玉柳麗娜段麗敏

主要職責：

(1)負責組建并培訓校慶禮儀服務志愿隊;(6月初)

(2)負責組織實施校慶期間校園文化活動;(9月初)

(3)負責各班黑板報、教室的布置及校園櫥窗和環境布置;(校慶日當天)

(4)負責校慶日當天的學生組織工作;

(5)會同接待組做好校慶日當天的服務工作;

4.安全保衛組

組長：吳永生

副組長：張大開

成員：孫偶軍李永玉

主要職責：

(1)制定校慶日安全保衛工作方案并組織實施;

(2)校園安全隱患的排查與整改;

(3)消防、交通、周邊環境安全的教育與整治;

(4)校慶日車輛停放安排管理;

(5)校園內外安全巡視。

5.活動保障組

組長：王秀梅

副組長：王春生李京生

成員：張琳呂南坡

主要職責：

(1)校慶財務預算、經費保障;

(2)校園綠化、美化;

(3)水、電的保障與供給;

(4)醫護管理與保障。

三、活動安排

校慶活動分四個階段進行：

(一)準備階段(20xx年1月～20xx年3月)

確定校慶活動的主題與指導思想，制定校慶活動總體方案，成立相應的組織機構。

(二)前期籌備階段(20xx年3月～20xx年5月)

1.校慶辦公室制定“校史紀念冊”的內容框架和篇目提要，并著手收集、整理、匯總各種文字資料與圖片。

2.聯絡接待組開始聯絡社會各界以及海內外校友，承接他們的紀念文章，照片與各種資料，及時地收集和反饋他們的信息。

3.宣傳工作組制定校慶宣傳方案;搜集相關資料，編校慶論文集;編寫校慶專題片錄制腳本;通過網站等媒體，公告校慶信息。

4.活動服務組組建校慶活動禮儀志愿服務隊;組織實施校慶期間校園文化活動，以此作為師生開展愛國、愛校、愛班教育的課堂。

5.后勤保障組做好校慶財務預算、經費保障;制訂校園整修總體計劃并分步予以實施。

(三)后期籌備階段(20xx年6月～20xx年8月)

1.校慶辦公室完成“校史紀念冊”的審核并校印。

2.聯絡組開始向校友、歷任教師和社會各界人士發出正式邀請。

3.宣傳組公布校慶公告，擬訂校慶標語口號;制作校慶宣傳網頁和校慶光盤;印制論文集;制作和布置校慶期間各種橫幅、標語和活動場所的裝飾。

5.后勤保障組完成校園環境的美化工作。

(四)校慶活動階段(20xx年9月)

1.召開北京衛生學校建校80周年慶典大會。(9月10日)