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鑰匙借用管理制度 宿舍借鑰匙情況說明篇一
相貌與住宿卡照片不相符,且報(bào)不出同寢室同學(xué)的姓名;
住宿卡照片模糊或不是近照,且身份證或?qū)W生證與住宿卡信息不統(tǒng)一;
借用鑰匙時(shí)填寫的信息與住宿卡不符。
鑰匙借用必須在《學(xué)生宿舍鑰匙借用登記本》上進(jìn)行登記。 鑰匙借用時(shí)間不超過15分鐘,否則樓區(qū)管理人員有權(quán)收回借用的鑰匙。
借用的鑰匙不得帶出公寓樓。
物業(yè)管理服務(wù)中心工作人員因工作借用鑰匙應(yīng)辦理借用登記,完成工作任務(wù)后須立即交還,并準(zhǔn)確登記借出和歸還時(shí)間。
鑰匙借用管理制度 宿舍借鑰匙情況說明篇二
第一章 總則
第一條:確保商城物業(yè)管理部各類鑰匙管理有序,使用方便;嚴(yán)格控制領(lǐng)取使用前、后的鑰匙使用和管理,規(guī)范管理鑰匙的使用權(quán)限。
第二章 各類鑰匙適用范圍
第二條:適用范圍:商城物業(yè)管理部?jī)?nèi)所有門鎖鑰匙及重要部位的屜柜鎖匙,均列入鑰匙管理范圍。各科室所轄辦公室、商城各通道門、出入口、宿舍、倉(cāng)庫(kù)、豎井、機(jī)房、電站、泵房、防盜卷簾、防火卷簾、電磁門、電梯機(jī)房、監(jiān)控室等。
第三章 管理原則
第三條:公司鑰匙管理本著“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,分部門分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人。
第四章 管理細(xì)則
第四條:鑰匙使用權(quán)限及流程
1、 所有鑰匙都應(yīng)該配備兩套,一套現(xiàn)用,一套備用。所有鑰匙應(yīng)分類,貼上標(biāo)簽,整齊定位掛放于鑰匙板上或鑰匙柜中,鑰匙板或鑰匙柜鑰匙由當(dāng)班主管負(fù)責(zé)管理;鑰匙管理員因故離開崗位時(shí),報(bào)請(qǐng)科長(zhǎng)同意委托其他同事代為管理。
2、 各科室負(fù)責(zé)本部門內(nèi)所有門鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā),并建立鑰匙管理檔案。
3、 金庫(kù)、油庫(kù)、重要設(shè)備間、涉密檔案室等場(chǎng)所設(shè)雙鎖,兩人分別持有鑰匙同時(shí)到場(chǎng)開啟。
4、 辦公室鑰匙值班人員或指定人員保管;值班人員做好交接并作登記。
5、 銀座三期辦公區(qū)鑰匙借用管理流程:
(1)值班安保員:遇有緊急情況時(shí),協(xié)同監(jiān)控值班員及時(shí)啟用備用鑰匙進(jìn)行處置并做好記錄。
(2)監(jiān)控值班員:協(xié)同值班安保員共同管理辦公區(qū)備用鑰匙,使用完畢后做好值班記錄。
(3)各崗位員工:下班前將重要資料、物品入柜進(jìn)庫(kù),私人物品帶走,盡量避免封場(chǎng)后再次回到辦公區(qū)取回遺忘物品。
(4)如果辦公區(qū)工作人員在樓層封場(chǎng)后需要再次上去,需通知大堂內(nèi)安保值班人員,由安保值班人員帶領(lǐng)申請(qǐng)人到中控室借鑰匙,并在登記表上簽字確認(rèn)(申請(qǐng)人、安保人員、值班人員)后,方可借出備用鑰匙。
(5)由三方共同在場(chǎng),取出所在樓層的鑰匙后,由安保帶領(lǐng)申請(qǐng)人到達(dá)所在樓層后,電話通知中控室值班人員對(duì)該樓層進(jìn)行撤防。
(6)取回物品后,電話通知中控室進(jìn)行重新設(shè)防,安保人員與申請(qǐng)人到中控室進(jìn)行簽字確認(rèn)后方可離開。
(7)封存鑰匙的信封啟封后,第二天,由安保主管與監(jiān)控室管理人員共同向物業(yè)部長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào),并重新進(jìn)行封裝。
6、 商城各進(jìn)出口、消防通道、防盜卷簾等現(xiàn)用鑰匙放置總值班室的專用柜保管,放置在監(jiān)控探頭下由當(dāng)班主管負(fù)責(zé)管理,備用鑰匙由科內(nèi)統(tǒng)一集中控制管理;兩班交接班時(shí),鑰匙交接作為一項(xiàng)重要交接事項(xiàng),由當(dāng)班主管負(fù)責(zé);鑰匙領(lǐng)用和送還的管理由當(dāng)班主管與當(dāng)值警員交接,查點(diǎn)清楚并做好對(duì)其所用的鑰匙應(yīng)有詳細(xì)的登記,包括鑰匙的領(lǐng)用送還時(shí)間(開封場(chǎng)前十分鐘領(lǐng)取開封場(chǎng)完畢5分鐘內(nèi)送還)、位置、數(shù)量和使用人,警員用完鑰匙,需馬上交回鑰匙,不能個(gè)人暫存或存放在它處,以免遺忘丟失;在鑰匙使用當(dāng)中,鑰匙不得掛于門鎖上,開鎖后立即取下,做到鑰匙不離身;夜間封場(chǎng)后施工樓層只領(lǐng)取貨梯間通道鑰匙,沒有書面申請(qǐng)或未經(jīng)總值班許可,不得開啟任何門鎖。
7、 宿舍鑰匙管理員管理根據(jù)<<宿舍管理規(guī)定>>使用。員工不準(zhǔn)私自更換門鎖和配鑰匙。由于保管不善,鑰匙丟失要速報(bào)安保辦公室。鑰匙統(tǒng)一配制,并由遺失者付工本費(fèi)。如不報(bào)而導(dǎo)致宿舍失竊,由遺失鑰匙者承擔(dān)全部損失。
8、 倉(cāng)庫(kù)每個(gè)倉(cāng)庫(kù)門的鑰匙存放在相應(yīng)科室辦公室統(tǒng)一編號(hào)管理;除日常用的鑰匙損壞外,備用鑰匙禁止使用。鑰匙領(lǐng)用由倉(cāng)庫(kù)主辦或者指定人員登記領(lǐng)取。日常用的鑰匙在下班時(shí)由各倉(cāng)庫(kù)主辦交回綜合管理辦公室;對(duì)于個(gè)別倉(cāng)庫(kù)有加班情況時(shí)由該倉(cāng)庫(kù)加班人員在下班時(shí)交回辦公室值班人員并登記;在兩班換班時(shí)進(jìn)行交接并記錄。對(duì)于因個(gè)人原因造成的鑰匙遺失,需由遺失人照價(jià)賠償;倉(cāng)庫(kù)所有鑰匙禁止帶出,禁止未經(jīng)批準(zhǔn)私自配置鑰匙。
9、 監(jiān)控室、豎井、電站、泵房、機(jī)房鑰匙由設(shè)施設(shè)備統(tǒng)一編號(hào)管理,除因工作需要由部門指定人員配備鑰匙,部門編制鑰匙一覽表,部門負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)證,并標(biāo)注持有人后存檔,所有設(shè)備機(jī)房鑰匙必須由專人進(jìn)行保管。各工種人員若需借用鑰匙,可到相應(yīng)值班室領(lǐng)取,并做好鑰匙借用、歸還的交接記錄。原則上設(shè)備機(jī)房只允許本工種維修人員和相關(guān)管理人員進(jìn)入,不得將鑰匙借給與該設(shè)備無關(guān)人員,否則必須得到批準(zhǔn)后,在有關(guān)人員的陪同下方能進(jìn)入。
10、 根據(jù)國(guó)家電梯檢驗(yàn)規(guī)范規(guī)定和電梯安全運(yùn)行相關(guān)的電梯鑰匙,應(yīng)由業(yè)主指定的管理部門及管理人員嚴(yán)格管理。加強(qiáng)安全防范意識(shí),預(yù)防非指定管理人員對(duì)電梯鑰匙的錯(cuò)誤操作而導(dǎo)致安全事故的發(fā)生或引起電梯重要零配件被盜等事件的發(fā)生。因此必需做到如下幾點(diǎn):
(1)、在任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門的管理檔案。保證做到正確使用,特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失及誤操作。以防電梯零配件丟失、設(shè)備損壞、安全事故的發(fā)生等。
(2)、電梯鑰匙的使用保管必須專人負(fù)責(zé),電梯鑰匙使用未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得隨意使用。因工作需要使用時(shí)應(yīng)做好記錄。
(3)、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈(zèng)與其他無關(guān)人員。
(4)、電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回管理部門,并放回原處。
(5)、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙(必須由持有電梯管理員證或電梯維保證書的專業(yè)人員使用)、轎內(nèi)檢修鑰匙、機(jī)房鑰匙、首層開關(guān)電梯電氣鑰匙。
(6)、使用廳門三角鑰匙時(shí)應(yīng)注意: 1、必須由電梯維修保養(yǎng)專業(yè)人員使用,其它人禁止使用。 2、當(dāng)用三角鑰匙打開層門時(shí),應(yīng)看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開關(guān),后把電梯置檢修位置,確認(rèn)后方可上轎頂。 3、緊急救援時(shí)必須先切斷電梯控制電源,確認(rèn)好轎廂位置后再使用廳門鑰匙進(jìn)行救援作業(yè)。
(7)、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤鑰匙)應(yīng)由專人管理使用(如電梯司機(jī)、電梯管理員、電梯維保員保管),按規(guī)定開、關(guān)梯。
(8)、上述電梯鑰匙必須嚴(yán)格掌管,不得隨意亂放,若鑰匙丟失必須及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。鑰匙丟失必須采取必要措施,防止造成危害。電梯專用鑰匙只能由電梯維修人員保管,不得借給他人使用;扶梯在就近的柜臺(tái)和保潔留應(yīng)急備用鑰匙。
第五條:屬員工個(gè)人保管的鑰匙,在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)必須辦理移交手續(xù),部門負(fù)責(zé)人必須在調(diào)動(dòng)、離職表上簽字確認(rèn),否則不予辦理手續(xù)。
第六條:各部位所持鑰匙應(yīng)嚴(yán)格保管如出現(xiàn)丟失、損壞等情況,及時(shí)更換門鎖,管理人員應(yīng)立即向科長(zhǎng)匯報(bào),并做詳細(xì)的書面說明,寫明鑰匙的丟失地點(diǎn)、時(shí)間及原因,物業(yè)管理部將按情節(jié)的輕重,提出處罰意見,報(bào)物業(yè)管理部批準(zhǔn)實(shí)施。任何鑰匙不得外借;未經(jīng)科長(zhǎng)許可,不得任意復(fù)制或借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第七條:節(jié)假日期間鑰匙由科室指定值班人員管理。
第五章 日常檢查保養(yǎng)與更換
第八條:材料科負(fù)責(zé)物業(yè)部?jī)?nèi)所有鎖具購(gòu)買、鑰匙的配制。鑰匙配置由須配置科室填寫《材料購(gòu)買審批單》,并由所在科室科長(zhǎng)簽字后連帶須配置的鑰匙,送交材料科進(jìn)行配置。
第九條:各科室要對(duì)其所管理的鎖具每月檢查一次,每半年進(jìn)行一次保養(yǎng)延長(zhǎng)鎖具鑰匙的使用壽命,對(duì)不能正常使用的進(jìn)行更換。
銀座商城物業(yè)管理部
鑰匙借用管理制度 宿舍借鑰匙情況說明篇三
1、為確保宿舍安全,對(duì)宿舍鑰匙發(fā)放與保管作如下規(guī)定:宿舍住宿人員三人一把門鎖鑰匙,其余由各宿舍值班室掌握。保險(xiǎn)柜鑰匙全部由住宿個(gè)人保管,各宿舍值班室不再另外保留。
2、員工登記住宿后領(lǐng)取鑰匙,員工辦理離職時(shí),根據(jù)鑰匙使用登記交還全部鑰匙(押金4元)。
3、員工不準(zhǔn)私自更換門鎖和配鑰匙。由于本人保管不善,鑰匙丟失要速報(bào)宿舍值班室。由宿舍辦公室統(tǒng)一配制,并由遺失者付工本費(fèi)。如不報(bào)而導(dǎo)致宿舍失竊,由遺失鑰匙者承擔(dān)全部損失。
4、員工離職時(shí)要交還全部鑰匙,如交還的鑰匙和所有鎖不配套者,每把鑰匙賠償工本費(fèi)5元。
5、無特殊情況,各宿舍值班室備用鑰匙不外借,必須借用值班室備用鑰匙的,需憑借申請(qǐng)人使用的有限證件登記,然后再經(jīng)商戶領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)為借用鑰匙宿舍的住宿人員后才予以辦理。
天津市金濠物業(yè)管理有限公司
鑰匙借用管理制度 宿舍借鑰匙情況說明篇四
一、員工必須遵照店內(nèi)的工作時(shí)間上下班,不得無故遲到早退。
二、凡超過規(guī)定的上班時(shí)間未到崗或提前離崗且無正當(dāng)理由,視為遲到或早退。月累計(jì)3次或3次以上,扣發(fā)工資30元。
三、超過上班時(shí)間一小時(shí)未到商場(chǎng),或不按請(qǐng)假程序請(qǐng)假擅自不來上班,或假已滿不來按時(shí)上班均視為曠工,曠工一晌扣20元,一天扣40元。
四、員工請(qǐng)假一律先寫假條,經(jīng)店內(nèi)主管批準(zhǔn)方可離開。特殊情況事后補(bǔ)寫假條,非特殊情況不能以電話形式請(qǐng)假。主管請(qǐng)假必須提前請(qǐng)示店長(zhǎng),待有關(guān)工作安排妥當(dāng)方可離開。
五、因工作或業(yè)務(wù)需要離開工作崗位者,經(jīng)店長(zhǎng)批準(zhǔn),給予公假,工資照發(fā)。出差回來必須按時(shí)到崗,不得以出差為名久假不歸。
六、考勤工作由店內(nèi)主管負(fù)責(zé),考勤員應(yīng)有高度的責(zé)任心,堅(jiān)持原則,做好考勤記錄并保管好假條。
七、考勤記錄不得隨意涂改,如有差錯(cuò)必須及時(shí)更正,并由考勤員負(fù)責(zé)加以說明并簽字。
八、店內(nèi)主管必須將每月考勤報(bào)表與考勤記錄核對(duì)無誤后交店長(zhǎng),作為計(jì)算工資的依據(jù)。
九、員工請(qǐng)假必須到主管處領(lǐng)取統(tǒng)一請(qǐng)假單,正確填寫,待店長(zhǎng)簽字后交給主管。
十、凡當(dāng)月無遲到、早退、請(qǐng)假的員工,視為全勤,可獲得當(dāng)月全勤獎(jiǎng)60元。
鑰匙借用管理制度 宿舍借鑰匙情況說明篇五
一、室內(nèi)場(chǎng)所全面禁煙,做到“四無”:無吸煙現(xiàn)象,無煙具,無煙頭,無煙味;
二、首診醫(yī)師須詢問病人吸煙史,入出院病人須宣教控?zé)熤R(shí),并納入病歷質(zhì)量考評(píng);
三、全院職工有勸阻吸煙的責(zé)任和義務(wù);
四、禁煙標(biāo)志掛在醒目位置:1、各科室醒目位置張貼標(biāo)志,禁止吸煙。2、門診大廳、住院大廳、電梯、候診區(qū)、會(huì)議室及走廊、廁所、樓梯都應(yīng)張貼禁煙標(biāo)志。
五、對(duì)于違反者,按以下規(guī)定處罰:
1、醫(yī)務(wù)人員及行政工作人員穿工作服吸煙,發(fā)現(xiàn)一次,每人每次處罰200元;
2、科室辦公室內(nèi)吸煙,發(fā)現(xiàn)一次,每人每次處罰200元;
3、凡是在醫(yī)院120車輛、商務(wù)車、轎車內(nèi)吸煙,駕駛員未出面禁止或禁止無效一律處罰駕駛員,第一次扣當(dāng)月獎(jiǎng)金50%,累計(jì)兩次當(dāng)月獎(jiǎng)金全部扣完。同時(shí)扣除120車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)當(dāng)月職務(wù)津貼;
4、科室未設(shè)有控?zé)煴O(jiān)督員(處罰100元)有監(jiān)督員但無檢查督導(dǎo)及記錄(處罰100元),控?zé)熮k公室隨機(jī)和不定期抽查,但每周不少于1次;
5、工休座談會(huì)無控?zé)熜麄骱徒逃齼?nèi)容(處罰100元);
6、首診醫(yī)務(wù)人員未向患者進(jìn)行控?zé)熜麄?、或有宣傳無記錄(處罰100元);
7、科內(nèi)未完成控?zé)熤R(shí)培訓(xùn),或有培訓(xùn)無培訓(xùn)書面材料、參加人員簽字記錄(處罰100元);
8、無鼓勵(lì)和幫助吸煙職工戒煙的記錄(處罰100元);以上處罰,涉及科室扣款一律由科主任個(gè)人承擔(dān)。由控?zé)熮k公室具體管理,監(jiān)察科負(fù)責(zé)登記備案,財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)執(zhí)行。
本制度20xx年5月1日正式生效。
花溪醫(yī)院20xx年4月29日
鑰匙借用管理制度 宿舍借鑰匙情況說明篇六
1 總則
1.1 目的
為加強(qiáng)夜間值班管理,明確崗位職責(zé),規(guī)范值班員工和司機(jī)的行為,制定本規(guī)定。
1.2 適用范圍
本規(guī)定適用于天山房地產(chǎn)公司及所屬各公司。
2 值班人員安排
2.1 值班人員范圍包括總裁助理、總經(jīng)理助理、行政部門領(lǐng)導(dǎo)及以下的在崗正式男性員工。
2.2 每月29日前由房地產(chǎn)公司總部人力資源部提供在崗員工名單給總裁辦公室;各公司辦公室提供在崗員工名單,辦公室依次排序,列出下月值班表,保證值班秩序的公平、公正。
2.3 辦公室每月30日前將次月值班表送值班室,值班人員按照值班表自覺值班,辦公室不再另行通知;如夜間值班人員值班時(shí)間有變化,辦公室人員負(fù)責(zé)提前一天通知該值班人員。
2.4 因身體健康等原因不能值班的,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)可以不值班。
3 員工夜間值班要求
3.1 值班時(shí)間:從每晚7:00開始至次日早7:00
3.2 值班地點(diǎn):房地產(chǎn)公司總部值班室,各公司值班室。
3.3 值班人員:管理人員一名(以下稱值班長(zhǎng)),司機(jī)一名(以下稱值班司機(jī))。
3.4 值班長(zhǎng)職責(zé)
3.4.1 以公司值班長(zhǎng)身份管理公司值班期間一切事務(wù),總部值班長(zhǎng)的上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)檢查值班長(zhǎng)值班情況,各公司總經(jīng)理有權(quán)檢查本公司值班長(zhǎng)值班情況;
3.4.2 負(fù)責(zé)值班長(zhǎng)所在公司辦公設(shè)施的消防、安全、保衛(wèi)等工作,定時(shí)巡視、檢查,確保門窗、電燈、水龍頭、空調(diào)等已關(guān)閉,無外單位人員留宿,保安在崗值班;
3.4.3 負(fù)責(zé)客戶投訴事務(wù)及應(yīng)急突發(fā)事件處理;
3.4.4 負(fù)責(zé)公司事務(wù)的上呈下達(dá);
3.4.5 負(fù)責(zé)值班期間來客的登記、接待工作,來電的接聽、公司規(guī)定范圍內(nèi)的解答工作,對(duì)解答不清的須及時(shí)向?qū)Ψ教峁?zhǔn)確的電話號(hào)碼或及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后解答;
3.4.6 負(fù)責(zé)管理好值班司機(jī)和值班用車;
3.4.7 填寫值班記錄表(見附件);
3.4.8 負(fù)責(zé)公司副總經(jīng)理以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。 3.5 值班司機(jī)職責(zé)
3.5.1 按照值班長(zhǎng)的要求和公司有關(guān)規(guī)定,隨同公司人員夜間外出辦理公司事務(wù);
3.5.2 負(fù)責(zé)值班長(zhǎng)安排的符合公司規(guī)定的臨時(shí)性工作。
4 值班要求與罰則
4.1 公司人力資源部或分公司辦公室未按時(shí)、依序提供在崗員工名單,處罰負(fù)責(zé)人50元。
4.2 辦公室未按時(shí)、依序列出次月值班表,處罰辦公室負(fù)責(zé)人50元。辦公室負(fù)責(zé)人、總部值班長(zhǎng)的上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各公司總經(jīng)理不定期對(duì)值班人員的值班紀(jì)律進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為及時(shí)處理,違者處罰相關(guān)負(fù)責(zé)人50-100元。 4.3 值班長(zhǎng)與值班司機(jī)
4.3.1 值班長(zhǎng)值班時(shí)上下班必須打卡,未打卡按曠工處理。
4.3.2 值班長(zhǎng)要填寫《值班記錄表》,對(duì)未填寫值班記錄表的,處罰值班長(zhǎng)20元。 4.3.3 值班長(zhǎng)與值班司機(jī)在值班前及值班期間不準(zhǔn)喝酒,違者處罰責(zé)任人50元。 4.3.4 值班長(zhǎng)、值班司機(jī)不能按時(shí)值班時(shí),需主動(dòng)提前與次日值班人員協(xié)商替班,報(bào)辦公室批準(zhǔn)后方可替班。無故不值班又未安排替班的,處罰責(zé)任人50-100元,值班人員往后順延一位。
4.3.5 值班長(zhǎng)、值班司機(jī)必須提前5分鐘到崗,違者處罰30元。 4.2.6 值班長(zhǎng)、值班司機(jī)嚴(yán)禁值班期間脫離崗位,違者處罰50-100元。 4.3.7 值班長(zhǎng)、值班司機(jī)嚴(yán)禁在值班期間辦私事,違者處罰50-100元。 4.3.8 值班長(zhǎng)、值班司機(jī)未履行職責(zé)的,違者處罰50-100元。
4.3.9 值班長(zhǎng)在值班期間必須妥善保管公司物品,值班期間公司物品如有損壞的,責(zé)任人必須照價(jià)賠償,無責(zé)任人的,由值班長(zhǎng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
4.3.10 值班司機(jī)必須服從值班長(zhǎng)符合公司規(guī)定的管理、安排、指揮,經(jīng)值班長(zhǎng)同意
后方可出車,不得私自出車,違者處罰50-100元。
4.3.11 值班司機(jī)值班前須將車加滿油,調(diào)試好車輛,嚴(yán)禁以任何理由拒絕出車或刁難乘車人,違者處罰50-100元,情節(jié)嚴(yán)重者調(diào)離司機(jī)崗位直至辭退。 4.4 值班車輛
4.4.1 嚴(yán)禁值班長(zhǎng)、值班司機(jī)利用夜間值班時(shí)間私用車輛,違者處罰責(zé)任人50-100元。
4.4.2 在下午下班后召開各類工作會(huì)議,由辦公室提前安排好車輛,值班長(zhǎng)要主動(dòng)地提供服務(wù),違者處罰值班長(zhǎng)50-100元。
4.4.3 由于工作原因,在晚上九點(diǎn)以后下班的員工,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人與當(dāng)日值班長(zhǎng)同意后,可以用值班車輛送當(dāng)事員工回家,違者處罰值班長(zhǎng)50元。
4.4.4 在值班期間,多項(xiàng)工作需用車時(shí),值班長(zhǎng)要本著急事急辦的原則,調(diào)度好車輛,妥善處理好各項(xiàng)工作,違者處罰值班長(zhǎng)50-100元。
4.4.5 為了使值班長(zhǎng)能在值班期間滿足值班用車的需要,各部門在下午下班前確知晚上需用公司車輛工作時(shí),該部門經(jīng)理要提前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決,并辦理好相關(guān)車輛的交接手續(xù),違者處罰當(dāng)事部門經(jīng)理50-100元。
4.4.6 任何員工不得以任何理由在夜間值班期間私借公司車輛外出辦事,違者處罰雙方當(dāng)事人50-100元;情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。 5 附則
5.1 本規(guī)定由總裁辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。 5.2 本規(guī)定自董事長(zhǎng)批準(zhǔn)之日起實(shí)施。
鑰匙借用管理制度 宿舍借鑰匙情況說明篇七
為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)防火安全管理,保障公司財(cái)產(chǎn)免受火災(zāi)危害,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行,特制定本制度。
一、儲(chǔ)存管理
1、庫(kù)房?jī)?nèi)物品儲(chǔ)存要分類、分堆,堆垛與堆垛之間應(yīng)當(dāng)留出必要的通道,主要通道的寬度一般不應(yīng)少于兩米,根據(jù)庫(kù)存物品的不同性質(zhì)、類別確定垛距、墻距、梁距。儲(chǔ)存量不得超過規(guī)定的儲(chǔ)存限額。
2、露天存放物品應(yīng)當(dāng)分類、分堆,易燃和可燃物品堆場(chǎng)與建筑物的防火間距應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
3、能自燃的物品、化學(xué)易燃品與一般物品以及性質(zhì)互相抵觸和滅火方法不同的物品,必須分庫(kù)儲(chǔ)存,并標(biāo)明儲(chǔ)存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
4、能自燃的物品、化學(xué)易燃品的堆垛應(yīng)當(dāng)布置在溫度較低、通風(fēng)良好的場(chǎng)所,并應(yīng)當(dāng)有專人定時(shí)測(cè)溫。
5、遇水容易發(fā)生燃燒、爆炸的化學(xué)易燃物品,不得存放在潮濕和容易積水的地點(diǎn)。
6、受陽光照射容易燃燒、爆炸的化學(xué)易燃物品,不得露天存放。
7、閃點(diǎn)在四十五度以下的桶裝易燃液體不準(zhǔn)露天存放,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。
8、化學(xué)易燃品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行安全處理。
9、易燃、可燃物品在入庫(kù)前,應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)檢查,檢查符合要求方準(zhǔn)入庫(kù)或歸垛。
10、儲(chǔ)存易燃和可燃物品庫(kù)房、露天堆垛、罐區(qū),不準(zhǔn)進(jìn)行分裝、試驗(yàn)、封焊,動(dòng)用明火等可能引起火災(zāi)的作業(yè),如因特殊需要這些作業(yè)時(shí),事先須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取安全措施,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù),備好充足的滅火器材,作業(yè)結(jié)束,須切實(shí)查明未留火種后方可離開。
11、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室,不準(zhǔn)住人,不準(zhǔn)用可燃材料搭建隔層。
12、在庫(kù)房或露天堆垛的防火間距內(nèi),不準(zhǔn)堆放可燃物品。
13、庫(kù)區(qū)和庫(kù)房?jī)?nèi)要經(jīng)常保持整潔。對(duì)散落的易燃、可燃物品和庫(kù)區(qū)的雜草應(yīng)當(dāng)及時(shí)清除。用過的油棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必須放在庫(kù)外的安全地點(diǎn),妥善保管或及時(shí)處理。
二、裝運(yùn)管理
1、裝卸化學(xué)易燃物品,必須輕拿輕放,嚴(yán)防震動(dòng)、撞擊、重壓、摩擦和倒置。不準(zhǔn)使用能產(chǎn)生火花的工具,不準(zhǔn)穿帶釘子的鞋,并應(yīng)當(dāng)在可能產(chǎn)生靜電的設(shè)備上安裝可靠的接地裝置。
2、進(jìn)入庫(kù)區(qū)的機(jī)動(dòng)車輛,必須戴防火罩,并不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房。
3、運(yùn)輸易燃、可燃物品的車輛,一般應(yīng)當(dāng)將物品用苫布苫蓋嚴(yán)密,隨車人員不準(zhǔn)在車上吸煙。
4、對(duì)散落、滲漏在車輛上的化學(xué)易燃物品,必須及時(shí)清除干凈。
5、各種機(jī)動(dòng)車輛在裝卸物品時(shí),排氣管的一側(cè)不準(zhǔn)靠近物品。各種車輛不準(zhǔn)在庫(kù)區(qū)、庫(kù)房?jī)?nèi)停放和修理。
6、庫(kù)房、堆場(chǎng)裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)徹底進(jìn)行安全檢查。
三、電源管理
1、庫(kù)房?jī)?nèi)一般不宜安裝電器設(shè)備,如需要安裝時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)的電力設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)范和本制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、儲(chǔ)存化學(xué)易燃物品的庫(kù)房,應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì),安裝防爆、隔離或密封式的電器照明設(shè)備。
3、各類庫(kù)房的電線主線應(yīng)架設(shè)在庫(kù)房外,引進(jìn)庫(kù)房的電線,必須裝置在金屬或硬質(zhì)塑料套管內(nèi),電器線路和燈頭安裝在庫(kù)房通道的上方,與堆垛保持安全距離,嚴(yán)禁在庫(kù)房悶頂架電線。
4、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、電爐子,電熨斗、電烙鐵,交流收音機(jī)和電視機(jī)等電器設(shè)備,不準(zhǔn)用可燃材料做燈罩,不應(yīng)當(dāng)使用60瓦以上的燈泡。
5、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)電線,庫(kù)區(qū)如需架設(shè)臨時(shí)電線,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),使用時(shí)間不超過半個(gè)月,到期及時(shí)拆除。
6、每個(gè)庫(kù)房單獨(dú)安裝開關(guān)箱,并設(shè)在庫(kù)房外,且安裝防雨、防潮等保護(hù)設(shè)施。
7、在庫(kù)區(qū)及庫(kù)房?jī)?nèi)使用電器機(jī)具時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。電線要架設(shè)在安全部位,免受物品的撞擊、砸碰和車輪碾壓。
8、電器設(shè)備除經(jīng)常檢查外,每年至少應(yīng)進(jìn)行兩次絕緣搖測(cè),發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良等情況時(shí),必須立即修理。
9、禁止使用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置,電器設(shè)備和電線不準(zhǔn)超過安全負(fù)荷。
庫(kù)房工作結(jié)束時(shí),必須切斷電源。
四、火源管理
1、庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、用火。 2、公司電暖氣的使用由行政部門統(tǒng)一管理。
3、公司電暖氣的維護(hù)、維修由電工部門負(fù)責(zé)。
4、為保證安全,電暖氣不得隨意挪動(dòng)。
5、電暖氣上不得覆蓋、晾曬任何物品、衣物以防止火災(zāi)。
6、電暖氣上不得噴水、附近不得存放溶媒及易燃物品。
7、電暖氣的使用時(shí)間由管理部門統(tǒng)一規(guī)定,為避免超負(fù)荷使用,任何人不得隨意調(diào)試、更改使用時(shí)間。
五、消防設(shè)施
1、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)的《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》規(guī)定,設(shè)置消防給水設(shè)施,保證消防供水。
2、庫(kù)房、貨場(chǎng)應(yīng)根據(jù)滅火工作的需要,備有適當(dāng)種類和數(shù)量的消防器材設(shè)備,并布置在明顯和便于取用的地點(diǎn)。消防器材設(shè)備附近,嚴(yán)禁堆放其他物品。
3、消防器材設(shè)備應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)管理,定期檢查維修,保證完整好用。寒冷季節(jié)要對(duì)消火栓、滅火機(jī)等消防設(shè)備采取防凍措施。
4、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)裝設(shè)消防通訊、信號(hào)報(bào)警設(shè)備。
鑰匙借用管理制度 宿舍借鑰匙情況說明篇八
為保證公司勞動(dòng)秩序,嚴(yán)格考勤管理制度,特作出以下規(guī)定:
1、事假
1.1車間員工請(qǐng)假
三天之內(nèi)的事假由車間主任簽批,四天以上(包括四天)首先由車間主任根據(jù)車間生產(chǎn)計(jì)劃情況簽字批準(zhǔn),再經(jīng)考勤人員簽批。十天以上的事假需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
1.2后勤人員請(qǐng)假(在指紋考勤機(jī)錄指紋的人員)
1.2.1各部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
1.2.2各部門職員請(qǐng)假,一月內(nèi)2天之內(nèi)的事假經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),超出2天需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2、工傷假
職工因工傷不能工作時(shí),由所在部門(車間)填寫事故報(bào)告單,經(jīng)由各部門(車間)負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理簽批后,交由考勤人員登記。
3、請(qǐng)假制度
3.1請(qǐng)假不允許口頭請(qǐng)假、電話捎假,無請(qǐng)假條者按曠工處理。特殊情況請(qǐng)?jiān)诘綅徍笊衔?0:00前將請(qǐng)假條交由考勤人員。
3.2上班時(shí)間外出辦私事者,必須請(qǐng)假不準(zhǔn)私自離崗,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工雙倍罰款。
3.3員工因公出差,回來后三天之內(nèi)務(wù)必將差旅費(fèi)報(bào)銷單交由財(cái)務(wù),并將出差的請(qǐng)假條交由考勤人員,否則考勤按曠工處理。
3.4請(qǐng)假按小時(shí)計(jì)算,實(shí)行月累計(jì),月累計(jì)超出3小時(shí)不足4小時(shí)按請(qǐng)假半天計(jì)算;超出6小時(shí)不足8小時(shí)按請(qǐng)假一天計(jì)算。
4、后勤人員一律實(shí)行上下班考勤錄指紋方式。
5、工作時(shí)間不準(zhǔn)私自脫離生產(chǎn)區(qū),有特殊情況外出時(shí)持車間主任簽字批準(zhǔn)的請(qǐng)假條交安檢門值班員方可離開生產(chǎn)區(qū),回車間時(shí)要回請(qǐng)假條交生產(chǎn)車間主任進(jìn)行消假,違者按曠工處理。
6、遲到曠工處罰規(guī)定:
7、考勤管理員職責(zé):
7.1 考勤人員第二天上午10:00前將前一天的考勤情況進(jìn)行公布,違反規(guī)定者按上述規(guī)定進(jìn)行處理。
7.2月底各車間(部門)考勤人員統(tǒng)一匯總后,次月的第一天張貼出勤記錄予以公布,員工必須三天內(nèi)核對(duì),超出三天無人核對(duì),則按照考勤機(jī)考勤記錄考核。
8、本規(guī)定于20xx年4月1日起實(shí)行(原考勤管理規(guī)定作廢)。
鑰匙借用管理制度 宿舍借鑰匙情況說明篇九
1、2#廠房工作區(qū)域?qū)嵭腥四樧R(shí)別考勤方式,員工出勤時(shí)應(yīng)在考勤機(jī)上人臉識(shí)別考勤。
2、部門考勤員負(fù)責(zé)本部門員工考勤的管理工作,負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)里本部門人員維護(hù)、班次管理、人員排班等工作。
3、人臉識(shí)別考勤時(shí)間:?jiǎn)T工正常出勤時(shí)上班前1小時(shí)內(nèi)人臉識(shí)別簽到有效,下班后無加班任務(wù)的1小時(shí)內(nèi)人臉識(shí)別簽退有效。未經(jīng)部門同意也無加班任務(wù)的禁止在工作區(qū)域逗留。
4、員工中午休息時(shí)間不需要人臉識(shí)別考勤,但要求在規(guī)定時(shí)間吃飯和出勤,部門(班組)考勤員做好考勤記錄,公司將不定期抽查監(jiān)控錄像,對(duì)于出現(xiàn)遲到和早退的將給予處罰。
5、班車晚到的,需在上班時(shí)間后1小時(shí)內(nèi)填寫《離崗登記表》,注明班車到達(dá)廠區(qū)的時(shí)間,并履行審批程序,當(dāng)天未填寫的按遲到處理。
6、上班忘記人臉識(shí)別考勤的,需當(dāng)天填寫《出勤登記表》,注明到達(dá)2#廠房員工入口時(shí)間,并履行審批程序。下班忘記人臉識(shí)別考勤的,需在第二個(gè)工作日填寫《出勤登記表》,注明離開2#廠房員工出口的時(shí)間,并履行審批程序。未按要求填寫的一律按曠工處理。
7、人臉識(shí)別考勤無效的,進(jìn)入2#廠房后需先到部門考勤員處填寫《出勤登記表》,注明到達(dá)2#廠房員工入口時(shí)間,并履行審批程序,所在部門(班組)考勤員需記錄其當(dāng)天出勤情況,班組考勤員需及時(shí)將考勤反饋至部門考勤員。當(dāng)天未填寫的按曠工處理。連續(xù)兩次人臉識(shí)別無效的,請(qǐng)聯(lián)系人力部重新注冊(cè)人臉信息。
8、忘記人臉識(shí)別考勤的,月度內(nèi)前兩次不扣考核分,第三次月度考核扣2分,第四次月度考核扣6分,每出現(xiàn)一次在上一考核扣分基礎(chǔ)上累加4分計(jì)算。
9、員工當(dāng)月因私外出離崗時(shí)間累計(jì)計(jì)算,每累計(jì)4小時(shí)記為半天事假。
10、因有事晚到公司的,提前2小時(shí)告知主管負(fù)責(zé)人(班組員工除告知領(lǐng)班外,也需告知分管工程師或分管部長(zhǎng))的不記為遲到,到公司后需立即填寫《離崗登記表》,因私晚到超過2小時(shí)的需填寫請(qǐng)假單,離崗時(shí)間累計(jì)計(jì)算,每累計(jì)4小時(shí)記為半天事假。
11、員工除需人臉識(shí)別考勤外,部門和班組考勤員也需記錄考勤。
人力資源部
鑰匙借用管理制度 宿舍借鑰匙情況說明篇十
為加強(qiáng)公司廠區(qū)夜間安全保衛(wèi)工作,使公司財(cái)產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
一、本制度所指夜間值班人員為公司管理人員。
二、公司值班領(lǐng)導(dǎo)作為夜間值班的主要領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)夜間廠區(qū)的管理工作,負(fù)責(zé)全廠夜間安全生產(chǎn)組織指揮,全面掌握夜間安全生產(chǎn)情況。確保夜間值班人員無違犯勞動(dòng)紀(jì)律現(xiàn)象,對(duì)夜間出現(xiàn)的違紀(jì)現(xiàn)象負(fù)主要的管理責(zé)任,對(duì)出現(xiàn)的物品被盜、流失現(xiàn)象負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)和直接的工作責(zé)任。
三、值班人員應(yīng)加強(qiáng)工作責(zé)任心,增強(qiáng)夜間巡視的力度,所有夜間值班人員值班期間必須巡檢三次以上。
四、在值班期間若遇緊急事務(wù),必須親臨現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)協(xié)調(diào)處理。值班 人員應(yīng)該嚴(yán)守值班時(shí)間,不得無故缺席、遲到、早退,如需離開必須找同級(jí)別人員替崗。
五、 所有值班人員須按規(guī)定嚴(yán)格履行值班任務(wù),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),忠于職守,盡職盡責(zé),要加強(qiáng)巡視、巡查,做好防盜、防火、防災(zāi)等工作,尤其加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管,杜絕脫崗、睡崗。
六、 后勤管理人員值班期間要檢查公司保安人員、運(yùn)行人員工作紀(jì) 律狀況,公司各功能區(qū)消防設(shè)施是否完好,照明、空調(diào)、飲水機(jī)、
計(jì)算機(jī)復(fù)印傳真機(jī)等辦公電器是否關(guān)閉,門窗是否鎖好。
七、值班人員要認(rèn)真做好值班記錄,尤其要做好存在問題及問題處理情況的交接,保證工作連續(xù)性。
八、值班期間必須24小時(shí)開機(jī),保持通訊暢通。
九、值班人員在崗期間不準(zhǔn)飲酒,不準(zhǔn)容留非本單位人員逗留、下棋、玩撲克,甚至留宿等。
附則
1、 值班人員均須嚴(yán)格遵守本制度,如有違反,將嚴(yán)肅處理。
2、 值班時(shí)間:當(dāng)日20:00到次日8:00
3、 值班地點(diǎn):所在部門辦公室。
4、 本制度頒布之日?qǐng)?zhí)行。
鑰匙借用管理制度 宿舍借鑰匙情況說明篇十一
一、營(yíng)業(yè)員工作職責(zé)
營(yíng)業(yè)員是專賣店的窗口,是塑造雅戈?duì)柗?wù)形象的代表。
1、嚴(yán)格執(zhí)行專賣店的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好店內(nèi)的日常工作。
2、熟悉產(chǎn)品知識(shí),掌握銷售技巧,熱情報(bào)務(wù)、禮貌待人;注意銷售動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋顧客需求,努力擴(kuò)大銷售。
3、嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于銷貨單的管理規(guī)定,正確、規(guī)范開具商品銷貨單。
4、對(duì)于退貨及折扣銷售的業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照店主的規(guī)定執(zhí)行,不私自打折、不套取折扣。
二、營(yíng)業(yè)員的儀容儀表
1、頭發(fā):梳理整齊大方,不留奇異發(fā)型。
2、化妝:宜淡雅。
3、指甲:不留長(zhǎng)指甲,不涂有色指甲油。
4、著裝:工作時(shí)須穿制服,保持服飾整潔,不將袖子卷起或內(nèi)衣領(lǐng)外露。
5、工作鞋:上班時(shí)穿黑色素面鞋,夏季不穿露趾鞋。
三、營(yíng)業(yè)員的行為規(guī)范
1、站
營(yíng)業(yè)員應(yīng)時(shí)刻保持站立姿勢(shì),精神飽滿,面帶微笑,抬頭挺胸,儀態(tài)自然大方,對(duì)距離專柜5米以內(nèi)的每一位顧客都應(yīng)點(diǎn)頭示意,在征詢顧客購(gòu)買意圖后,站在專柜樣衣的左側(cè)或右側(cè)一手臂距離為顧客介紹產(chǎn)品。
在店內(nèi)沒有顧客時(shí),應(yīng)保證有一位營(yíng)業(yè)員站立在店門口,時(shí)刻保持迎接顧客。
2、說
營(yíng)業(yè)員應(yīng)當(dāng)先于顧客開口講話,掌握主動(dòng)權(quán)。講解時(shí)態(tài)度真誠(chéng),語調(diào)清晰溫和,目光熱情自然。注意力集中在顧客身上,認(rèn)真解答顧客咨詢。
3、做
每天早班營(yíng)業(yè)員要求提前半小時(shí)到達(dá)工作崗位,將產(chǎn)品展示柜臺(tái)擦拭干凈,保證無灰土、無污跡,光亮整潔如新。營(yíng)業(yè)前、營(yíng)業(yè)空閑時(shí)做好地面、門窗、服務(wù)設(shè)施衛(wèi)生及商品整理等工作。
4、笑
微笑是一種不出聲的語言,營(yíng)業(yè)員誠(chéng)摯的微笑會(huì)拉近與顧客的距離。工作態(tài)度耐心細(xì)致,不厭其煩,把每一位顧客當(dāng)作自己的親友去對(duì)待。
熟練每項(xiàng)促銷技巧,在顧客大量圍在柜臺(tái)前的時(shí)候,要應(yīng)付自如,能夠做到“送一答二照顧三”即:送走第一批顧客的同時(shí),回答第二批顧客提出的問題,同時(shí)照顧第三批到專柜前來咨詢的顧客。
四、銷售過程中的日常用語
“您好,歡迎光臨雅戈?duì)枌Yu店!”
“謝謝您的光臨,再見!”
“對(duì)不起,這個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品(或某款商品)比較暢銷,現(xiàn)在缺貨,麻煩您預(yù)約登記一下,我們盡快聯(lián)系貨源,到貨后立即通知您。”
五、營(yíng)業(yè)員的紀(jì)律規(guī)定
1、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所“五不要”
1)不要在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所放置私人物品;
2)不要著工作服從正門進(jìn)出;
3)不要挪用包裝物自用或隨意送人;
4)不要在工作時(shí)間內(nèi),在本店內(nèi)購(gòu)買私人商品;
5)不要搶購(gòu)、預(yù)留限購(gòu)的促銷商品或處理商品。
2、營(yíng)業(yè)服務(wù)“十不準(zhǔn)”
1)不準(zhǔn)遲到早退和擅離崗位;
2)不準(zhǔn)在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)吃零食和酒后上崗;
3)不準(zhǔn)聚眾扎堆聊天、打鬧、嬉笑或與親友長(zhǎng)談;
4)不準(zhǔn)冷淡、怠慢顧客;
5)與準(zhǔn)與顧客爭(zhēng)吵、謾罵和侵犯人身權(quán)利;
6)不準(zhǔn)在店內(nèi)看書報(bào)、干私活、上網(wǎng)、玩游戲、非工作原因接打手機(jī)或固定電話;
7)不準(zhǔn)擅自私用商品,私分商品或代售私人物品;
8)不準(zhǔn)自已經(jīng)手購(gòu)買本柜商品;
9)不準(zhǔn)徇私舞弊,損公肥私,收取好處;
10)不準(zhǔn)挪用營(yíng)業(yè)款和套用票卷。
鑰匙借用管理制度 宿舍借鑰匙情況說明篇十二
第一條 考核目的
為規(guī)范公司的績(jī)效考核管理,建立科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制,根據(jù)《國(guó)盛證券有限責(zé)任公司人事管理制度》要求,特制定本辦法。
本辦法旨在對(duì)部門及員工的工作績(jī)效進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià)和反饋,為公司發(fā)展策略、部門績(jī)效改進(jìn)及人力資源管理決策提供依據(jù),公平合理地處理與此有關(guān)的人力資源管理問題。
第二條 考核原則
(一)公開、公平、公正性原則。
(二)全員考核、層級(jí)管理原則。
(三)定量與定性、總結(jié)與指導(dǎo)相結(jié)合原則。
(四)部門考核與個(gè)人考核相結(jié)合原則。
第三條 考核的組織管理
(一)每年進(jìn)行兩次考核,分別為年中考核及年度考核。年中考核區(qū)間為本年一月初至六月末,一般在每年的七月初進(jìn)行;年度考核區(qū)間為本年一月初至十二月末,在次年初進(jìn)行。
(二)公司設(shè)立考核領(lǐng)導(dǎo)小組,小組由公司領(lǐng)導(dǎo)及總裁辦公室、財(cái)務(wù)管理總部、營(yíng)銷管理總部、信息技術(shù)中心、人力資源總部代表組成;日常事務(wù)由人力資源總部辦理。
(三)考核領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):
1、確定公司考核實(shí)施辦法;
2、組織、指導(dǎo)、監(jiān)督公司的考核工作;
3、審定考核意見及決定考核結(jié)果;
4、裁決考核結(jié)果的復(fù)核申請(qǐng)。
(四)人力資源總部具體負(fù)責(zé)對(duì)本辦法擬訂(修訂),并具體組織實(shí)施考核工作。
(五)考核領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定實(shí)事求是地進(jìn)行考核,對(duì)在考核過程中有徇私舞弊、打擊報(bào)復(fù)、弄虛作假行為的,必須嚴(yán)肅處理。
第四條 考核實(shí)施
考核由公司考核領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一布置,根據(jù)層級(jí)管理原則分層實(shí)施,歸口管理。
(一)部門考核
部門考核是對(duì)各部門在考核區(qū)間工作情況的一個(gè)評(píng)定,它既是部門工作業(yè)績(jī)的綜合反映,也將影響員工個(gè)人考核成績(jī)。各部門在本部門工作總結(jié)的基礎(chǔ)上,由公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分和部門互評(píng),考核領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)定。
營(yíng)業(yè)部考核按公司《營(yíng)業(yè)部綜合考核辦法》執(zhí)行。
(二)員工考核:
1、各部門員工由本部門總經(jīng)理(含主持工作的副總經(jīng)理,下同)進(jìn)行考核;
2、各部門(含營(yíng)業(yè)部及證券管理總部,下同)總經(jīng)理由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核;同時(shí)兼任證券管理總部和營(yíng)業(yè)部總經(jīng)理的,將證券管理總部工作納入營(yíng)業(yè)部總經(jīng)理的考核中;
3、營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)、電腦負(fù)責(zé)人同時(shí)接受業(yè)務(wù)歸口部門及所在營(yíng)業(yè)部的考核;
4、營(yíng)業(yè)部其他員工的考核由各營(yíng)業(yè)部自行組織實(shí)施,考核結(jié)果須報(bào)考核領(lǐng)導(dǎo)小組審核。
第五條 考核內(nèi)容
(一)部門考核是基于本部門在考核區(qū)間工作情況及各項(xiàng)指標(biāo)得分情況進(jìn)行評(píng)定。包括計(jì)劃完成情況、費(fèi)用與成本控制、部門協(xié)作滿意度、風(fēng)險(xiǎn)控制、公司文化認(rèn)可度及內(nèi)部管理等各項(xiàng)指標(biāo)內(nèi)容,根據(jù)部門性質(zhì)不同,設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)不同。
(二)員工考核是對(duì)員工個(gè)人工作表現(xiàn)及業(yè)績(jī)情況的評(píng)定,包括基本素質(zhì)及工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)?nèi)齻€(gè)方面內(nèi)容,根據(jù)崗位及職別的不同,設(shè)定不同的考核標(biāo)準(zhǔn)。
部門考核結(jié)果對(duì)員工考核的最終結(jié)果有一定影響。
第六條 考核的方法及基本程序
(一)部門考核由部門總經(jīng)理對(duì)本部門工作進(jìn)行總結(jié),各項(xiàng)指標(biāo)情況由相關(guān)部門提供,由公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分及部門互評(píng)共同完成。
營(yíng)業(yè)部的考核由營(yíng)銷管理總部根據(jù)《營(yíng)業(yè)部綜合考核辦法》考核匯總。
詳見附件一《國(guó)盛證券部門考核綜合評(píng)分表(職能部門)》、附件二《國(guó)盛證券部門考核綜合評(píng)分表(業(yè)務(wù)部門)》、附件三《國(guó)盛證券部門考核評(píng)定總表》、附件四《國(guó)盛證券營(yíng)業(yè)部考核綜合評(píng)分表》
(二)員工考核由兩部分組成:第一部分是部門考核結(jié)果對(duì)員工考核的影響權(quán)重;第二部分由員工所在部門相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行個(gè)人評(píng)分,評(píng)分結(jié)果占另一部分權(quán)重。
第二部分采取工作寫實(shí)、自然觀察及量表評(píng)定相結(jié)合的考核方法。工作寫實(shí)為員工對(duì)自己在考核區(qū)間的工作行為進(jìn)行舉證及小結(jié);自然觀察法是指在日常工作中對(duì)員工進(jìn)行直接觀察了解,對(duì)員工進(jìn)行考核描述的一種方式;量表評(píng)定法是指根據(jù)崗位的不同制定不同的考核細(xì)則,用表格形式表現(xiàn)出來,并結(jié)合自然觀察法對(duì)員工的態(tài)度、能力、業(yè)績(jī)進(jìn)行綜合考核的方法。
(三)一般員工及二級(jí)部門經(jīng)理(副經(jīng)理,下同)、總經(jīng)理助理(主任助理,下同)、副總經(jīng)理(副主任,下同)的考核均由其直接主管負(fù)責(zé)。一般員工的直接主管為二級(jí)部門經(jīng)理或總經(jīng)理助理或副總經(jīng)理;總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理的直接上級(jí)主管為部門總經(jīng)理。
1、被考核人提交考核區(qū)間工作寫實(shí)并進(jìn)行自評(píng);
2、根據(jù)被考核人工作寫實(shí)及自評(píng)情況,采用自然觀察法及量表評(píng)定法,依據(jù)《職位說明書》職責(zé)履行情況,分別填寫附件五《國(guó)盛證券員工考核個(gè)人評(píng)分表(職能部門普通員工)》、附件七《國(guó)盛證券員工考核個(gè)人評(píng)分表(業(yè)務(wù)部門普通員工)》,進(jìn)行他評(píng);他評(píng)包括互評(píng)、直接主管及部門總經(jīng)理評(píng)定;員工間互評(píng)采取無記名評(píng)定;
3、直接主管根據(jù)被考核人的工作寫實(shí)及自評(píng),在日常自然觀察的基礎(chǔ)上寫出評(píng)述;
部門總經(jīng)理根據(jù)直接主管對(duì)被考核人的評(píng)述,和《國(guó)盛證券員工考核個(gè)人評(píng)分表》(附件五、附件七)得分,確定被考核人的個(gè)人評(píng)分部分的考核結(jié)果,并對(duì)被考核人進(jìn)行綜合評(píng)述;
部門總經(jīng)理如果即為直接主管則直接進(jìn)行評(píng)述,并確定被考核人的個(gè)人評(píng)分部分的考核結(jié)果。
4、各部門填寫《國(guó)盛證券員工考核評(píng)定總結(jié)表》(附件九、附件十),并得出員工的最終考核結(jié)果;
5、提交考核領(lǐng)導(dǎo)小組審核;
6、考核領(lǐng)導(dǎo)小組將考核結(jié)果委托相關(guān)人員通知被考核人。
(四)部門總經(jīng)理由公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。
1、部門總經(jīng)理提交述職報(bào)告、部門年度總結(jié);
2、采用自然觀察法及量表評(píng)定法,根據(jù)《職位說明書》職責(zé)履行情況,由公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)填寫附件六《國(guó)盛證券員工考核個(gè)人評(píng)分表(職能部門總經(jīng)理)》、附件八《國(guó)盛證券員工考核個(gè)人評(píng)分表(業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理)》,進(jìn)行上級(jí)評(píng)述;
3、公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)被考核人的述職報(bào)告、部門工作總結(jié),以及《國(guó)盛證券員工考核個(gè)人表》(附件六、附件八)得分情況,進(jìn)行書面評(píng)述;
4、填寫《國(guó)盛證券員工考核評(píng)定總結(jié)表》(附件十一);
5、提交考核領(lǐng)導(dǎo)小組,確定最終考核結(jié)果;
6、考核領(lǐng)導(dǎo)小組委托相關(guān)人員將考核結(jié)果通知被考核人。
第七條 考核評(píng)分
(一)考核結(jié)果分為優(yōu)秀(a)、良好(b)、合格(c)、基本合格(d)、不合格(e)五個(gè)等次。
(二)部門考核、員工考核結(jié)果的等次劃分:考評(píng)總分90分(含)以上為優(yōu)秀(a)、80分(含)至90分為良好(b)、70分(含)至80分為合格(c)、60分(含)至70分為基本合格(d)、60分以下為不合格(e)。
(三)員工考核優(yōu)秀(a)的比例不得超過10%。
第八條 考核結(jié)果與反饋
被考核部門或個(gè)人如果對(duì)考核結(jié)果有異議,可在得到考核結(jié)果之日向考核領(lǐng)導(dǎo)小組申請(qǐng)復(fù)核,考核領(lǐng)導(dǎo)小組在三日內(nèi)給出回復(fù)意見。
上級(jí)主管對(duì)下級(jí)被考核部門及個(gè)人有解釋、溝通考核結(jié)果的義務(wù),同時(shí)要針對(duì)考核結(jié)果與被考核相關(guān)人員進(jìn)行面談,幫助被考核部門及相關(guān)人員提出目標(biāo)步聚、改進(jìn)工作的建議。對(duì)部門員工的溝通面談?dòng)稍摬块T總經(jīng)理實(shí)施;對(duì)部門總經(jīng)理的溝通面談工作由公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)實(shí)施。
第九條 考核結(jié)果的使用
(一)部門考核結(jié)果作為年終績(jī)效薪酬分配的依據(jù),對(duì)績(jī)效表現(xiàn)出色的部門進(jìn)行褒獎(jiǎng)以鼓勵(lì)進(jìn)步,對(duì)表現(xiàn)欠佳的部門進(jìn)行指導(dǎo)改進(jìn)。
(二)根據(jù)員工的考核結(jié)果確定被考核員工年終績(jī)效薪酬,并作為晉升、降職、調(diào)職、離職等異動(dòng)情況的依據(jù)。
1、被考核人被評(píng)定為優(yōu)秀的,具有優(yōu)先晉升職務(wù)(技術(shù)序列等級(jí))的資格;
2、被考核人被評(píng)定為合格以上等次的,方可推薦參加各類專業(yè)培訓(xùn)或?qū)W習(xí)進(jìn)修;
3、被考核人被評(píng)定為基本合格的,取消上一年度年終績(jī)效薪酬分配,并于下一年度予以調(diào)整崗位;
4、被考核人被評(píng)定為不合格的,取消上一年度年終績(jī)效薪酬分配,并于下一年度予以降職、調(diào)整崗位或解聘;
5、若被考核人連續(xù)兩年被評(píng)為基本合格的,以不合格者處理。
第十條 考核保密及檔案管理
(一)考核結(jié)果只對(duì)同部門考核者、被考核者公開。
(二)任何人不得將考核結(jié)果告訴無關(guān)人員。
(三)考核結(jié)果按檔案管理程序由人力資源總部統(tǒng)一管理,并將個(gè)人的考核結(jié)果存入員工個(gè)人檔案。
(四)營(yíng)業(yè)部考核結(jié)果檔案由營(yíng)業(yè)部統(tǒng)一管理,考核結(jié)果報(bào)人力資源總部備案。
第十一條 本辦法由人力資源總部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起生效。第一章 總 則
第一條 為準(zhǔn)確衡量各單位、部門工作業(yè)績(jī),科學(xué)評(píng)價(jià)員工崗位效能,進(jìn)一步激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)公司快速健康發(fā)展,特制定本辦法。
第二條 績(jī)效考核與管理原則:
(一)客觀公正、實(shí)事求是的原則。根據(jù)考核的條件和標(biāo)準(zhǔn),實(shí)事求是、客觀公正地對(duì)被考核單位、部門做出恰如其分的評(píng)價(jià)。
(二)注重工作實(shí)績(jī)?cè)瓌t。在對(duì)被考核單位、部門的目標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行全面考核的基礎(chǔ)上,以考核履行崗位職責(zé)的情況和工作實(shí)績(jī)?yōu)橹鳌?/p>
(三)民主公開的原則。公司將考核目的、時(shí)間、內(nèi)容、指標(biāo)體系、考核形式等相匹配并將其公布于眾,并將考核結(jié)果通知被考核人。
(四)全面考核、綜合評(píng)定的原則。采取被考核單位(部門)自查、日常考核為主等形式相結(jié)合,以定量考核為主,定性考核為輔。
(五)與薪酬分配掛鉤原則??伎?jī)結(jié)果作為權(quán)衡被考核單位工作業(yè)績(jī)的主要因素,在薪酬分配、職務(wù)晉升、個(gè)人發(fā)展等方面體現(xiàn)出來,更好地提高工作效率和效果。
第三條 考核依據(jù):
以被考核單位的崗位職責(zé)、績(jī)效計(jì)劃目標(biāo)完成情況以及日??己藱n案為依據(jù)。
第四條 適用范圍:
本辦法適用公司所有單位、部門和全體員工。
第二章 績(jī)效考核組織形式
第五條 公司成立考核委員會(huì),由公司高層管理人員組成,其主要職責(zé)為:
負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃,審定公司年度績(jī)效目標(biāo)管理體系,審核、審批考核計(jì)劃和方案,解決、仲裁考核中的一些重大問題,審定公司季度、年度考核結(jié)果。
第六條 考核委員會(huì)下設(shè)質(zhì)量管理辦公室,其主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施;
2、制定公司考核計(jì)劃和方案;
3、負(fù)責(zé)考核前的培訓(xùn)工作;
4、指導(dǎo)各單位(部門)的績(jī)效考核工作;
5、仲裁考核中的一般問題;
6、協(xié)調(diào)與督察各單位的考核工作。
第七條 組織形式及考核方式:
公司采取二級(jí)考核形式組織考核,即考核分為兩個(gè)層次,每一層次均從其工作流程、服務(wù)對(duì)象的角度進(jìn)行:
(一)單位(部門)的考核:
質(zhì)量管理辦公室負(fù)責(zé)按季度對(duì)各單位(部門)進(jìn)行考核,考核的內(nèi)容以業(yè)績(jī)考核為主,以目標(biāo)管理結(jié)合kpi指標(biāo)進(jìn)行考核,部門的績(jī)效就是部門(單位)負(fù)責(zé)人的績(jī)效。
(二)員工的考核:
即各單位(部門)負(fù)責(zé)人按月度對(duì)其責(zé)任范圍內(nèi)各崗位員工進(jìn)行考核,考核主要運(yùn)用目標(biāo)管理方法,定量與定性相結(jié)合。其考核方案和考核結(jié)果由質(zhì)量管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督。
(三)考核方式:
考核實(shí)行機(jī)關(guān)部門和基層單位互動(dòng)式檢查,由質(zhì)量管理辦公室組織考核專班對(duì)各基層單位進(jìn)行檢查考核,并組織基層單位有關(guān)人員對(duì)機(jī)關(guān)部門進(jìn)行檢查考核。
第八條 考核權(quán)限設(shè)定:
(一)考核準(zhǔn)備:
質(zhì)量管理辦公室在每次考核之前,確定考核具體時(shí)間,準(zhǔn)備考核所需要的考核評(píng)價(jià)表格,收集、整理考核所需信息,并組織、跟蹤整個(gè)考核過程。
(二)考核權(quán)限設(shè)定:
1、對(duì)單位(部門)的考核:由公司質(zhì)量管理辦公室依據(jù)績(jī)效考核指標(biāo)進(jìn)行考核,并根據(jù)績(jī)效狀況,確定下一階段的改善措施。
2、對(duì)單位(部門)負(fù)責(zé)人的考核:由公司考核委員會(huì)依據(jù)所屬單位(部門)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行考核,研究決定最后考核結(jié)果。
3、對(duì)員工的考核:?jiǎn)T工考核分初步核、復(fù)核:?jiǎn)T工的所屬單位(部門)對(duì)其進(jìn)行初步考核,并給出考核結(jié)果;質(zhì)量管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行復(fù)核。員工考核標(biāo)準(zhǔn)、考核形式由單位(部門)自行制定,報(bào)質(zhì)量管理辦公室審定。
第九條 績(jī)效考核的周期:
(一) 月度考核:每月進(jìn)行一次員工業(yè)績(jī)考核,其考核時(shí)間為:
每月1~4日為對(duì)上月業(yè)績(jī)考核時(shí)間,并確定員工下月考核指標(biāo);每月5日為考核結(jié)果的上報(bào)時(shí)間(節(jié)假日順延)。
(二)季度考核:每季度進(jìn)行一次單位(部門)業(yè)績(jī)考核,其考核時(shí)間為:下一季度第一個(gè)月7號(hào)以前為上季度業(yè)績(jī)考核時(shí)間,下一季度第一個(gè)月10日前為考核結(jié)果上報(bào)時(shí)間。
(三)年度考核:每個(gè)年度進(jìn)行一次綜合考核,包括業(yè)績(jī)、態(tài)度和能力考核,其考核時(shí)間為:
1、每年度12月25日至下年度1月14日為考核時(shí)間,并確定下年度工作目標(biāo)和考核指標(biāo);
2、每年1月15日為上年度綜合考核結(jié)果的上報(bào)時(shí)間;
3、每年1月16日至20日為年度考評(píng)統(tǒng)計(jì)分析與結(jié)果運(yùn)用時(shí)間。
第三章 績(jī)效考核等級(jí)
第十條 考核等級(jí):
月度、季度考核:實(shí)行百分制考核。
(一)單位(部門)季度考核分為a、b、c三檔,其中單位a檔4名,b檔6名,c檔4名;部門a檔3名,b檔3名,c檔2名。
(二)考核中凡有下列情況之一者,單位(部門)不能定為a檔:
1、單位(部門)員工發(fā)生嚴(yán)重違法違紀(jì)行為,給公司利益和聲譽(yù)造成影響或損失的;
2、因發(fā)生重大安全責(zé)任事故造成較大損失的;
3、因發(fā)生計(jì)劃外生育或其它重大事項(xiàng)的。
第十一條 考評(píng)程序:
(一)單位(部門)季度考評(píng)程序
1、質(zhì)量管理辦公室主要以日常抽查形式對(duì)各單位進(jìn)行檢查,建立考核檔案;并組織各單位人員對(duì)各部門進(jìn)行集中檢查,匯總檢查考核情況;
2、單位(部門)每季度末向質(zhì)量管理辦公室提交自查報(bào)告;
3、質(zhì)量管理辦公室審議單位(部門)自查報(bào)告,并匯總考核檔案收集的信息,出具考核結(jié)果;
4、公司考核委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量管理辦公室出具的考核結(jié)果進(jìn)行審定;
5、公布考核結(jié)果。
(二)員工月度考評(píng)程序
單位(部門)負(fù)責(zé)制定對(duì)員工進(jìn)行考核的程序,考核結(jié)束后將考評(píng)結(jié)果匯總到公司質(zhì)量管理辦公室。
第十二條 考核辦法:查詢記錄法、書面報(bào)告法、重大事件法、平時(shí)抽查法等。
第四章 考評(píng)結(jié)果與激勵(lì)政策
第十三條 績(jī)效工資:根據(jù)績(jī)效考核分?jǐn)?shù),確定部門(單位)和個(gè)人績(jī)效工資,具體計(jì)算方法按公司薪酬管理制度執(zhí)行。
第十四條 其他激勵(lì):
主要適用于年終考評(píng),方式有:
(一)發(fā)放獎(jiǎng)金:連續(xù)四個(gè)季度被評(píng)為a檔的單位(部門)年底作為先進(jìn)集體進(jìn)行表彰,并一次性發(fā)放獎(jiǎng)金;年終被評(píng)為a級(jí)的員工,公司一次性給予獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)培訓(xùn):根據(jù)考評(píng)結(jié)果對(duì)各單位(部門)員工培訓(xùn)方案進(jìn)行調(diào)整;
(三)晉升:連續(xù)四個(gè)季度被評(píng)為a檔的單位(部門)負(fù)責(zé)人和年終被評(píng)為a級(jí)的員工,公司在職務(wù)晉升方面給予優(yōu)先考慮。
第十五條 懲處:
對(duì)連續(xù)四個(gè)季度被評(píng)為c檔的單位(部門),其主要負(fù)責(zé)人將給予一年內(nèi)降半級(jí)薪酬處理,并由考核委員會(huì)決定是否繼續(xù)在原崗位上予以留用。
第五章 考評(píng)管理
第十六條 公司質(zhì)量管理辦公室制定和下達(dá)有關(guān)考核計(jì)劃及跟蹤考核進(jìn)度。
第十七條 各單位(部門)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)員工月度和年度考核工作。
第十八條 考核職責(zé):
(一)考核委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量辦公室提交的考核結(jié)果進(jìn)行審核,確定最終考核結(jié)果;
(二)質(zhì)量管理辦公室組織、指導(dǎo)、監(jiān)督公司各項(xiàng)考核工作;
(三)各單位(部門)依據(jù)有關(guān)規(guī)定制定本單位(部門)員工績(jī)效考核方案,組織實(shí)施績(jī)效考核,提出考核結(jié)果意見,制定績(jī)效改進(jìn)措施。
第十九條 績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃:
負(fù)責(zé)人對(duì)員工考核中未達(dá)標(biāo)項(xiàng)目分析原因,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,為員工績(jī)效改進(jìn)提供幫助,并跟蹤檢查改進(jìn)效果。
第二十條 各部門應(yīng)建立考評(píng)管理記錄,并完善其檔案。
第二十一條 質(zhì)量管理辦公室匯總、登記考評(píng)結(jié)果,建立考評(píng)檔案。
第六章 附 則
第二十三條 本辦法經(jīng)職工代表大會(huì)討論通過、公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn),自發(fā)布之日起實(shí)施。
第二十四條 本辦法由公司考核委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本辦法修訂或部分條款修訂時(shí),必須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。
鑰匙借用管理制度 宿舍借鑰匙情況說明篇十三
第一條 為保證新員工順利度過試用期,進(jìn)入相應(yīng)工作崗位,特制定此制度。
第二條 新錄用員工的試用期限為3個(gè)月,試用期簽訂試用合同,試用期結(jié)束后,簽訂勞動(dòng)合同,期限為三年,企業(yè)為之繳納三險(xiǎn)一金(醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)、住房公積金)。
第三條 員工試用期的薪酬與福利待遇如下:
(1)專科生800元/月,本科生1000元/月,碩士研究生1500元/月。
(2)工作滿1個(gè)月后享有住房補(bǔ)助,300元/月
第四條 員工試用期間的工作內(nèi)容安排:
(1)入職后2周內(nèi),由人力資源部組織員工入職培訓(xùn)。培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:企業(yè)的概況、組織機(jī)構(gòu)及主要管理層人員,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)和企業(yè)精神,企業(yè)的規(guī)章制度、品質(zhì)管理和信息管理內(nèi)容。培訓(xùn)的方式以人力資源部及相關(guān)專業(yè)人員宣講為主。
(2)入職人員培訓(xùn)合格后,由用人部門安排上崗培訓(xùn),培訓(xùn)的主要內(nèi)容為崗位的基本情況(包括崗位職責(zé)、人員配置及設(shè)備、設(shè)施分布等)、崗位工作操作流程和工作程序、相關(guān)管理知識(shí)和服務(wù)意識(shí),特殊情況的處理程序等。
第五條 考核方面:
(1)入職培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部組織相關(guān)考核??荚嚨姆秶鸀槿肼毰嘤?xùn)內(nèi)容,考試的方式為閉卷,滿分100分,70分為合格,不合格者進(jìn)行再培訓(xùn),仍不合格者,企業(yè)將不予錄用。
(2)崗前培訓(xùn)結(jié)束后,用人部門組織相關(guān)考核??己说姆秶鸀閸徢芭嘤?xùn)內(nèi)容,考試方式采用閉卷和實(shí)際操作相結(jié)合,滿分為100分,70分為合格,不合格者進(jìn)行再培訓(xùn),仍不合格者,將不得上崗。
第六條 員工轉(zhuǎn)正工作流程:
(1)每月1日,人力資源部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其部門經(jīng)理。
(2)被考核人填寫《員工轉(zhuǎn)正考核表》并自評(píng),填完后交給部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理根據(jù)員工表現(xiàn)填寫評(píng)語和考核結(jié)果,并同時(shí)填寫《員工人事變動(dòng)表》,在每月8日前交給人力資源部。
(3)每月18日前,人力資源部根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意見,給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》,同時(shí)在全廠范圍內(nèi)通告。
第七條 附則。
(1)本制度自公布之日起生效。
(2)本制度具體操作細(xì)則由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。對(duì)于需修改的部分,人力資源部負(fù)責(zé)修改,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
鑰匙借用管理制度 宿舍借鑰匙情況說明篇十四
1.目的
為加強(qiáng)公司各類車輛進(jìn)出公司管理,使各類車輛進(jìn)出、停放等更加有序,特制定本管理規(guī)定。
2.適應(yīng)范圍
公司內(nèi)部與外來所有車輛(包括摩托車和自行車) 細(xì) 則:
1.貨車進(jìn)出規(guī)定
1.1部門派空車外出提貨,須按程序簽《派車申請(qǐng)單》,出公司大門時(shí)同保安員核對(duì)車牌號(hào)、簽發(fā)時(shí)間,并打開車廂查看,確認(rèn)無誤后才準(zhǔn)放行;
1.2 委外加工發(fā)貨車輛,必須嚴(yán)格按程序簽《放行條》,須有貨物發(fā)出部門的發(fā)出人簽字確認(rèn),保安員核對(duì)車牌號(hào)、貨物情況、簽發(fā)時(shí)間,確認(rèn)無誤后才準(zhǔn)放行;
1.3 部門用車,空車提貨等同部門提出申請(qǐng),行政部審核同意后,車輛出大門時(shí)保安員按程序開車廂查看、放行;
2.外來貨車進(jìn)出規(guī)定
快遞公司車輛等進(jìn)廠時(shí)按程序登記,一般情況下,小快件的配送車輛不準(zhǔn)進(jìn)廠;出廠也同樣必須要有《放行條》才準(zhǔn)帶貨物出廠,如果是較晚發(fā)貨的,發(fā)貨部門必須簽好《放行條》并注明情況交到保安室。
3.公司內(nèi)部員工摩托車、自行車進(jìn)出規(guī)定
3.1 摩托車、自行車進(jìn)出大門必須下車推行,否則保安員不準(zhǔn)其進(jìn)出,違者樂捐50元;
3.2 除早、中、晚集中上下班時(shí)間,公司大門自動(dòng)門可以開啟,除此外只有貨車小車進(jìn)出才準(zhǔn)許開啟自動(dòng)大門。節(jié)假日,自行車、摩托車與員工進(jìn)出只準(zhǔn)許開側(cè)門,不準(zhǔn)隨意開啟自動(dòng)大門;
4.所有進(jìn)出公司的車輛(貨車、小車、摩托車)在公司內(nèi)行駛速度不得超過15公里/小時(shí),外來的貨車、摩托車等也必須遵守此規(guī)定,此內(nèi)容由保安嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行。初次發(fā)現(xiàn)進(jìn)行口頭警告,如再現(xiàn)經(jīng)發(fā)現(xiàn)則由保安員上報(bào)行政部,行政部嚴(yán)肅做出處理。
5.車輛停放規(guī)定
5.1公司貨車回公司不裝、卸貨時(shí)除非特殊原因,否則只能停在產(chǎn)品展示與客戶體驗(yàn)中心南側(cè)停車場(chǎng)上;
5.2 公司內(nèi)的小車,包括外來的各小車只能停放在產(chǎn)品展示與客戶體驗(yàn)中心南側(cè)停車場(chǎng)上,不準(zhǔn)隨意在公司其它地方停放,不準(zhǔn)進(jìn)入展示車間東側(cè)道閘以北區(qū)域;
5.3 公司內(nèi)員工的摩托車、自行車只能在產(chǎn)品展示與客戶體驗(yàn)中心南側(cè)相應(yīng)停車區(qū)集中停放,不準(zhǔn)隨意停放在公司其它位置,由當(dāng)班保安監(jiān)督執(zhí)行,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)行政部將進(jìn)行處理;
5.4 外來貨車等車輛如發(fā)現(xiàn)隨意停放的,保安員要進(jìn)行指引,規(guī)勸。
6.進(jìn)出車輛檢查規(guī)定
6.1 所有外來辦事車輛(貨車、小車、摩托車)不得進(jìn)入公司。
6.2除停在停車場(chǎng)上在保安視線范圍內(nèi),沒有進(jìn)入車間、倉(cāng)庫(kù)范圍內(nèi)的車輛外,其它所有車輛(貨車、小車)都必須按此規(guī)定的程序進(jìn)行檢查,否則不準(zhǔn)外出公司。
7.《派車申請(qǐng)單》、《放行條》見下,此規(guī)定由保安員嚴(yán)格執(zhí)行。
8. 已發(fā)放通行證的公司車輛,需將通行證放在車輛玻璃右側(cè),可不必按照此規(guī)定執(zhí)行。
鑰匙借用管理制度 宿舍借鑰匙情況說明篇十五
總 則
第一條 為保持清潔、整齊的環(huán)境,以保證人住公司宿舍的人員在工作之余能夠得到充分的休息,建設(shè)一個(gè)良好的集體生活環(huán)境,特制定本制度。
第二條 本制度適用于所有居住公司宿舍的員工和工人。
術(shù) 語
第三條 公司宿舍包括公司在a地的宿舍和在各工廠的宿舍,分為員工宿舍和工人宿舍。
第四條 員工宿舍指專門為公司員工提供的宿舍,包括總部員工宿舍和工廠員工宿舍。
第五條 總部員工宿舍指公司為所有在公司工作不滿6個(gè)月(自人職之日起開始計(jì)算)的員工及工作滿6個(gè)月以上外派到××市以外地區(qū)長(zhǎng)期工作的員工所提供的宿舍。
第六條 工廠員工宿舍指公司在各工廠為駐廠工作員工提供的宿舍。
第七條 工人宿舍指公司為在公司各工廠工作的工人提供的宿舍。
工作職責(zé)
第八條 行政部負(fù)責(zé)公司所有宿舍的安排、管理、協(xié)調(diào)和控制。
第九條 各工廠辦公室負(fù)責(zé)對(duì)所在工廠宿舍的管理和協(xié)調(diào)。
第十條 各宿舍舍長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)本宿舍的管理和協(xié)調(diào)。
第十一條 行政部負(fù)責(zé)解釋此制度。
相關(guān)規(guī)定
第十二條 宿舍入住的條件。
1.在公司工作不滿6個(gè)月的員工可人住公司宿舍。
2.在公司工作在6個(gè)月以上但外派到××市以外地區(qū)長(zhǎng)期工作的員工可人住公司宿舍。
3.在各工廠工作的工人可人住公司在工廠安排的宿舍。
4.所有住宿人員必須符合身體健康,無傳染病,無吸毒、賭博等不良嗜好等條件方可入住。
5.所有人員在人住前必須自愿接受并保證遵守此制度方可人住。
第十三條 宿舍管理。
1.住宿人員在申請(qǐng)住宿之前應(yīng)填寫《住宿登記表》,由公司行政部或工廠辦公室統(tǒng)一整理備案。
2.宿舍租金由公司統(tǒng)一支付,水電煤氣費(fèi)及物業(yè)管理費(fèi)由住宿人員個(gè)人承擔(dān)(工廠自建宿舍由工廠統(tǒng)一支付水電費(fèi)),住總部員工宿舍的員工不再享受公司有關(guān)制度中規(guī)定的相應(yīng)的住房補(bǔ)貼。
3.住宿人員離職(包括自動(dòng)辭職、辭退等)或住宿期限已到,應(yīng)于離職或到期之日起3日內(nèi)搬離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi);如發(fā)現(xiàn)損壞宿舍物品者,要照價(jià)賠償。
4.嚴(yán)格宿舍分類,員工和工人不得混住。
5.住宿人員不得將宿舍轉(zhuǎn)租或出借給他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即取消其居住資格,并追究相關(guān)責(zé)任,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。
6.公司宿舍一般不允許留宿外來人員,但如有特殊情況而需要留宿的,應(yīng)提前征得行政部或工廠辦公室的同意,并填寫《外來留宿人員登記表》。
7.宿舍內(nèi)由公司提供的所有器具設(shè)施(如電視、床鋪、床墊、衣柜、桌子、凳子及宿舍原有廚衛(wèi)設(shè)備、門窗、墻壁和地面等),住宿人員有義務(wù)維護(hù)其完好。如有疏于管理或惡意破壞者,由其負(fù)擔(dān)修理費(fèi)或賠償,并視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。
8.公司行政部及工廠辦公室應(yīng)當(dāng)定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,并填寫《公司宿舍檢查情況表》,住宿人員不得拒絕接受檢查。
9.每間宿舍設(shè)舍長(zhǎng)一名,其職責(zé)如下:
(1)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理宿舍的一切內(nèi)務(wù)。
(2)負(fù)責(zé)監(jiān)督宿舍人員維護(hù)宿舍環(huán)境衛(wèi)生。
(3)負(fù)責(zé)住宿人員的相關(guān)材料的管理,如個(gè)人安全、緊急聯(lián)絡(luò)人等。
第十四條 有下列情形之一的,各宿舍長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知行政部或工廠辦公室。
1.違反宿舍管理制度,且情節(jié)嚴(yán)重。
2.宿舍內(nèi)出現(xiàn)違法行為或火災(zāi)等事件。
3.住宿人員身體不適以至病重的,并且應(yīng)當(dāng)及時(shí)送醫(yī)院及通知其親友。
4.住宿人員需要留宿親友的。
第十五條 公司宿舍住宿人員應(yīng)遵守下列規(guī)定:
1.服從公司的安排、監(jiān)督和管理。
2.不得在宿舍內(nèi)使用或存放危險(xiǎn)品、易燃品和違禁品。
3.起床后將被褥疊放整齊。
4.換洗的衣物不得堆積在室內(nèi)(陰雨天除外),暫時(shí)不用的衣、鞋等必須放人櫥內(nèi)和床下,不得隨意擺放。
5.使用電視、收音機(jī)時(shí),不得妨礙他人休息;就寢后不得影響他人睡眠。
6.貴重物品應(yīng)存放妥當(dāng),盡量不要存放于宿舍,否則出現(xiàn)丟失情況后果自負(fù)。
7.宿舍內(nèi)的垃圾應(yīng)當(dāng)集中傾倒在指定地點(diǎn)。
8.房間衛(wèi)生由住宿人員輪流負(fù)責(zé),由宿舍長(zhǎng)制定值日表并嚴(yán)格執(zhí)行。
9.提高安全意識(shí),注意防火防盜。
第十六條 住宿人員發(fā)生一下行為之一的,應(yīng)立即取消其住宿資格,并如實(shí)呈報(bào)其部門經(jīng)理和總經(jīng)理進(jìn)行處理。
1.不服從公司安排、監(jiān)督和管理的。
2.在宿舍賭博、斗毆、酗酒的。
3.蓄意破壞宿舍內(nèi)物品或設(shè)施的。
4.經(jīng)常妨礙宿舍安寧,影響宿舍安定團(tuán)結(jié),屢教不改的。
5.嚴(yán)重違反宿舍管理制度的。
6.有偷竊行為的。
第十七條本制度自公布之日起予以實(shí)施。
鑰匙借用管理制度 宿舍借鑰匙情況說明篇十六
學(xué)生在食堂就餐,應(yīng)自覺遵守食堂管理規(guī)定,自覺維護(hù)食堂秩序和公共衛(wèi)生,做到有序用餐、文明用餐,養(yǎng)成良好習(xí)慣。
1、各窗口打飯必須按秩序排隊(duì),嚴(yán)禁插隊(duì)。違規(guī)者當(dāng)場(chǎng)記錄,事后扣班級(jí)常規(guī)分2每人只能打飯一份嚴(yán)禁代打(若有生病等特殊情況須經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)老師準(zhǔn)許)。違規(guī)者當(dāng)場(chǎng)記錄,扣班級(jí)常規(guī)分1分/人次。分/人次(中途離開又返回原處排隊(duì)者亦視為插隊(duì)。
2、每人只能打飯一份嚴(yán)禁代打(若有生病等特殊情況須經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)老師準(zhǔn)許)。違規(guī)者當(dāng)場(chǎng)記錄,扣班級(jí)常規(guī)分1分/人次。
3、要養(yǎng)成良好的就餐習(xí)慣,要保持安靜,不喧嘩不打鬧,不交頭接耳,不敲擊調(diào)羹、餐盤。違規(guī)者當(dāng)場(chǎng)記錄,扣班級(jí)常規(guī)分2分/人次。
4、飯前、餐后要洗手。用餐時(shí)不掉飯粒,不灑湯水,保持餐位清潔。要注意營(yíng)養(yǎng)均衡,不挑食,不得將菜帶出餐廳便走邊吃。用餐后所剩的飯菜(骨頭等)必須倒在指定的餿水桶里。
5、餐盤放在指定地方,小心輕放,放整齊,不亂扔。愛護(hù)食堂設(shè)施,不得隨意挪動(dòng)或損壞,若有損壞,要照價(jià)賠償。
6、養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習(xí)慣,節(jié)約用水、用電,適量添加飯菜,杜絕浪費(fèi)。
7、注意安全,小心地滑,不奔跑,禮讓弱小。 尊重食堂工作人員,平時(shí)不得到餐廳玩。
8、尊重餐廳工作人員的勞動(dòng),不故意挑剔。如遇問題,必須通過管理人員協(xié)商解決,舉止文明,不做有損自身形象的舉動(dòng)。
9、飯后的殘?jiān)紤?yīng)放在指定的桶內(nèi)。嚴(yán)禁飯菜亂倒亂灑。
10、師生應(yīng)有自我保護(hù)意識(shí),發(fā)現(xiàn)任何食物有問題,應(yīng)及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)、值日老師舉報(bào)。每位師生都是飯菜質(zhì)量監(jiān)督員。
希望廣大同學(xué)自覺遵守餐廳有關(guān)規(guī)定,積極配合、支持學(xué)校的工作,做一個(gè)文明的中學(xué)生,共同為我們北景港中學(xué)營(yíng)造一個(gè)溫馨和諧的就餐環(huán)境。
鑰匙借用管理制度 宿舍借鑰匙情況說明篇十七
第一條 為明確和規(guī)范加班審批程序、有效控制加班,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司全體員工。
第三條 本制度所指加班為公司因工作需要,在員工休息時(shí)間安排工作。
第四條 公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),但對(duì)于因工作需要的加班,公司支付相應(yīng)加班費(fèi)。
第五條 各部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門/項(xiàng)目人員的加班管理,對(duì)本部門/項(xiàng)目及基層單位的加班情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,同時(shí)按規(guī)定將本部門/項(xiàng)目人員的加班情況報(bào)至行政部。
第六條 行政部協(xié)助各部門/項(xiàng)目做好加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門/項(xiàng)目的執(zhí)行情況,對(duì)加班異常情況進(jìn)行核實(shí),并根據(jù)加班管理制度給予處罰。
第七條 對(duì)正常工作任務(wù)未按要求及時(shí)完成而需延長(zhǎng)工作時(shí)間或利用公休日、節(jié)假日完成的不計(jì)加班;延長(zhǎng)工作時(shí)間處理日常工作1小時(shí)以內(nèi)的不計(jì)加班;應(yīng)酬、出差的不計(jì)加班;工作性質(zhì)屬倒班的不計(jì)加班。
第九條 員工加班要向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并事先得到分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)行政部備案,否則,公司不予認(rèn)定,也無須支付加班費(fèi)。
第十條 經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)單需由部門負(fù)責(zé)人及時(shí)提交行政部,特殊情況必須在實(shí)際加班發(fā)生后的兩個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)補(bǔ)交。
第十一條 法定節(jié)假日的加班申請(qǐng)表上需注明預(yù)計(jì)需要工作的小時(shí)數(shù),實(shí)際加班時(shí)數(shù)與計(jì)劃不能相差太遠(yuǎn),部門負(fù)責(zé)人需對(duì)加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。
第十二條 特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者, 相關(guān)部門主管或負(fù)責(zé)人要加以額外的說明,并在事后兩個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)批后的加班申請(qǐng)單提交行政部。
第十三條 如果員工提出申請(qǐng)時(shí),需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)在外出差,應(yīng)由該崗位授權(quán)替代崗位人員簽審批意見。
第十四條 所有加班員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。 第十五條 員工加班后應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)優(yōu)先安排調(diào)休,調(diào)休以加班的同等時(shí)間計(jì)算。因工作需要無法調(diào)休的,計(jì)算加班工資。
第十六條 加班費(fèi)計(jì)算方式如下:每小時(shí)加班費(fèi)=月基本工資/21.75天/8小時(shí)?加班時(shí)數(shù) ?系數(shù)
系 數(shù):周 一 至 周 五 為 1.5 周 六 至 周 日 為 2 法 定 節(jié) 假 日 為 3
第十七條 加班工資由行政部核實(shí)加班考勤記錄及加班申請(qǐng)后隨工資一起發(fā)放。
第十八條 因工作需要而被指派加班時(shí),無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。
第十九條 發(fā)現(xiàn)虛報(bào)加班的,除追回已發(fā)加班費(fèi)外,另按照100%的加班工資扣罰。審批領(lǐng)導(dǎo)及申請(qǐng)加班的人員各承擔(dān)一半,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者予以處分。
第二十條 加班人員、頻次、時(shí)間安排不合理,公司將責(zé)令有關(guān)部門限期改正,并對(duì)主要責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)。
第二十一條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂;
第二十四條 本制度自發(fā)布之日起,同內(nèi)容規(guī)定自行廢止;如有 與公司其它規(guī)定相抵觸的,則以本制度為準(zhǔn);
鑰匙借用管理制度 宿舍借鑰匙情況說明篇十八
一、指紋考勤機(jī)是對(duì)員工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí)。采用指紋考勤機(jī)必需本人親自考勤。
二、指紋簽到實(shí)行每天簽到制度,按公司規(guī)定的上班時(shí)間,上班為簽到,下班為簽退。遲到5--10分鐘罰款10元/次;10--20/鐘罰款20元/次;遲到20分鐘以上,扣除半天工資;超過1小時(shí)以上者扣除當(dāng)天工資。但遲到一次后,當(dāng)天其余三次考勤必須按時(shí)考勤,若不按時(shí)考勤則按曠工一天處理。如全天無故不按規(guī)定指紋簽到、簽退,將按曠工一天處理(扣除三天工資)。
三、指紋考勤機(jī)上下班時(shí)間是已經(jīng)設(shè)定好的,若各部門有什么變化,及個(gè)人有什么變動(dòng),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知人力資源部重新錄入指紋。實(shí)行倒班的部門應(yīng)把倒班、倒休表提前報(bào)到人力資源部。各部門及各店每月的考勤單應(yīng)在每月月末的26日上報(bào)下月排班值班表。
四、員工請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,請(qǐng)假1--3天者,須由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并報(bào)人力資源部備案;請(qǐng)假4天以上者,須由總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)人力資源部備案。部門經(jīng)理和主管請(qǐng)假必須申報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。如未能按照要求請(qǐng)假者,一律按實(shí)際缺勤天
數(shù)做曠工處理(扣除實(shí)際缺勤天數(shù)的三倍工資)。曠工三天視為自動(dòng)離職。
五、如遇特殊情況不能按要求簽到,必須填寫正規(guī)的《考勤異常補(bǔ)單》,并由部門經(jīng)理簽字證明情況屬實(shí),超過三次未簽到者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金。
六、員工要嚴(yán)格按照指紋考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,若惡意損壞出現(xiàn)的問題,將對(duì)其通告批評(píng)并給予高倍經(jīng)濟(jì)賠償。
人力資源部
鑰匙借用管理制度 宿舍借鑰匙情況說明篇十九
一、 使用原則
1. 使用公司的手機(jī)作為統(tǒng)一的對(duì)公司內(nèi)部人員及與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的外部聯(lián)系的手機(jī)號(hào)碼,該號(hào)碼將作為公司名片上的唯一聯(lián)系手機(jī)號(hào)碼。
2. 所有配發(fā)手機(jī)及手機(jī)卡均屬于公司財(cái)產(chǎn),公司員工不得據(jù)為已有,所有使用者需愛惜和妥善保管,不得損害和遺失手機(jī)及手機(jī)卡。
3. 公司行政部將所有手機(jī)及手機(jī)卡編號(hào)登記,員工領(lǐng)用后,公司將在每月初全面檢查。
4. 所有手機(jī)配備人員在領(lǐng)取手機(jī)時(shí)需簽字登記。手機(jī)須隨身攜帶、妥善保管,嚴(yán)禁借給他人使用,員工需按手機(jī)原價(jià)繳納押金。離職時(shí),手機(jī)與手機(jī)卡完好無損退回公司后,押金全數(shù)退還。
5. 與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作必須使用公務(wù)手機(jī),每個(gè)月話費(fèi)由財(cái)務(wù)繳納,與公司相關(guān)的聯(lián)系人信息必須儲(chǔ)存在手機(jī)通訊錄中,儲(chǔ)存時(shí)說明此人所在單位、姓名、職務(wù)。與本崗位有業(yè)務(wù)聯(lián)系的電話號(hào)碼不得惡意刪除,否則扣除手機(jī)押金,并給予重處。
6. 公務(wù)手機(jī)應(yīng)保證電量充足,隨身攜帶、人機(jī)一體。凡配備手機(jī)者須在工作時(shí)間保持開機(jī),確保通訊暢通。在工作時(shí)間內(nèi)如出現(xiàn)關(guān)機(jī)、停機(jī)、無人接聽等現(xiàn)象,每次罰款100元。在非工作時(shí)間,員工可將公務(wù)手機(jī)關(guān)閉,但仍需保持私人手機(jī)通信暢通。
7. 員工不得使用公務(wù)手機(jī)做出違法違紀(jì)違規(guī)和不文明的事情,如造成不良影響,公司不承擔(dān)任何責(zé)任,由員工自行負(fù)責(zé),并給當(dāng)事人重處。
8. 員工手機(jī)安裝了外勤人員管理軟件,上班期間員工必須保持此軟件的運(yùn)作,不得擅自關(guān)閉此軟件與定位系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)關(guān)閉、刪除此軟件的情況,每次罰款300元。
9. 員工每天上下班時(shí)需用外勤365考勤,到員工到達(dá)指定上班地點(diǎn)后使用外勤365打卡功能,下班時(shí)也需要用此軟件打卡下班。
10. 每日上班時(shí),員工必須將工地實(shí)際情況拍照上傳到外勤365,每日下班時(shí)也需要上傳今日工作成果。
11. 上班期間當(dāng)員工到達(dá)一個(gè)新的地點(diǎn)的時(shí)候,需要用手機(jī)定位功能報(bào)告當(dāng)前地點(diǎn)。
12. 員工每日產(chǎn)生開支時(shí),需用外勤365及時(shí)上傳開支信息。
二、 手機(jī)維護(hù)規(guī)定
1. 所有使用手機(jī)人員需遵守手機(jī)號(hào)碼歸屬地的套餐細(xì)則,盡量充分使用套餐,因個(gè)人使用不當(dāng),造成超出工作套餐及固定消費(fèi)內(nèi)的費(fèi)用自理。
2. 如手機(jī)丟失,應(yīng)于12小時(shí)內(nèi)報(bào)公司總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦協(xié)調(diào)電信部門辦理購(gòu)買新機(jī)、補(bǔ)辦uim卡,員工需原價(jià)賠償于公司,因?yàn)檠a(bǔ)辦手機(jī)產(chǎn)生的一切費(fèi)用由員工自行負(fù)責(zé)。
3. 手機(jī)發(fā)生故障,屬產(chǎn)品“三包”范圍內(nèi)的質(zhì)量問題,由公司總經(jīng)辦與電信部門協(xié)調(diào)解決;屬個(gè)人原因造成的,員工需雙倍賠償于公司。手機(jī)丟失、發(fā)生故障,使用者應(yīng)及時(shí)向主管匯報(bào),向總經(jīng)理說明情況,告知聯(lián)絡(luò)方式。
4. 本制度解釋權(quán)歸公司所有,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),自頒布之日起施行。
員工簽字:
鑰匙借用管理制度 宿舍借鑰匙情況說明篇二十
一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,遵守公司行政管理制度,按時(shí)上下班,不遲到,不早 退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。
四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假3天以內(nèi)的(含3天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天 以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠 工處理。
五、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工 半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)1天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者, 扣發(fā)2天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月5天的基本工資;累計(jì) 達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)2天的基本工資;每月 累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)5天的基本工資;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)10天基本工資益 工;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上 者(含6天),予以辭退。
八、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1 天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向 組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七 條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。
十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng) 理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十二、員工的考勤管理,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要 秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查 實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。
十三、上班時(shí)間
鑰匙借用管理制度 宿舍借鑰匙情況說明篇二十一
1、使用洗衣機(jī)時(shí),應(yīng)按照先后順序進(jìn)行使用,嚴(yán)禁相互間爭(zhēng)搶洗衣機(jī)或其它不文明行為。
2、使用洗衣機(jī)過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守洗衣機(jī)操作規(guī)程,進(jìn)行熟練操作,嚴(yán)禁亂擰、亂按、亂拆或其它損壞洗衣機(jī)的行為。
3、洗衣時(shí)嚴(yán)禁用水管直接沖洗洗衣機(jī)的開關(guān)控制部分,以免造成短路、漏電或觸電事故。
4、使用洗衣時(shí),應(yīng)根據(jù)洗衣機(jī)的容量,適當(dāng)放置需洗衣物的數(shù)量,避免洗衣機(jī)超負(fù)荷運(yùn)行。
5、使用洗衣機(jī)的過程中應(yīng)掌握控制好時(shí)間,并自備盛放衣物的盆(桶),洗凈后應(yīng)及時(shí)將衣物取出,以免在衣物洗凈未能及時(shí)取出時(shí),影響他人使用。
6、洗衣洗凈后進(jìn)行脫水時(shí),衣物要放平,不要將衣物亂扔進(jìn)脫水桶。
7、在使用洗衣機(jī)的過程中,不得隨意將他人未洗完的衣物取出,如發(fā)現(xiàn)有已洗凈的衣物,應(yīng)及時(shí)幫其取出裝入準(zhǔn)備好的盛衣盆(桶)內(nèi);如使用半自動(dòng)洗衣機(jī)選定程序完成后10分鐘內(nèi)無洗衣的人操作洗衣流程,可將未洗完的衣物取出裝入準(zhǔn)備好的盛衣盆(桶)內(nèi)。
8、以上注意事項(xiàng)要嚴(yán)格遵守,如發(fā)現(xiàn)在洗衣時(shí)違反上述操作程序,造成洗衣機(jī)損壞除賠償維修洗衣機(jī)的費(fèi)用外,并將嚴(yán)肅處理。
9、洗滌衣物時(shí)要注意個(gè)人衛(wèi)生,禁止使用洗衣機(jī)洗滌鞋、襪、內(nèi)褲等,如果發(fā)現(xiàn)違反此條規(guī)定,罰款20元/次。
10、本管理規(guī)定在實(shí)際執(zhí)行中逐步完善。
11、本管理規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
河南安棚鐵路貨運(yùn)有限公司
二○xx年一月一日
鑰匙借用管理制度 宿舍借鑰匙情況說明篇二十二
一、編制目的。為了合理利用公司車位資源,規(guī)范車輛停放,維護(hù)公司院內(nèi)交通秩序,確保辦公環(huán)境井然有序,制定本制度。
二、適用范圍。公司全體員工。 三、管理規(guī)定。
1、公司大院的停車場(chǎng)為公司辦公樓附屬設(shè)施,由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。公司保安人員負(fù)責(zé)車輛的進(jìn)出和停放引導(dǎo)工作。進(jìn)出車輛須嚴(yán)格服從保安人員的引導(dǎo)。
2、停車場(chǎng)只準(zhǔn)停放公司所屬辦公車輛、租戶車輛及內(nèi)部員工車輛,其它未經(jīng)同意的車輛保安人員不得放行。停車場(chǎng)內(nèi)劃定車位,每個(gè)車位僅限停放一臺(tái)車輛(詳見公司大院車位布置圖),按標(biāo)線有序停放,禁止占道停放、停車線外隨意擺放。未劃定停車位的區(qū)域嚴(yán)禁停放車輛。
3、公司每位領(lǐng)導(dǎo)、每個(gè)部門、辦公樓租戶各分配一個(gè)專有停車位,專有停車位其他車輛一律嚴(yán)禁停放。專有停車位分配如下:總經(jīng)理辦公室7個(gè),工程部1個(gè),合約部1個(gè),財(cái)務(wù)部1個(gè),銷售部1個(gè),行政人事部1個(gè),開發(fā)部1個(gè),資產(chǎn)部1個(gè),匯金久臣1個(gè),人防1個(gè)。
4、專有停車位以外的車位優(yōu)先停放公司所屬車輛,采取先到先停原則,在停車飽和的情況下,保安將不再放行,請(qǐng)員工配合自行解決停車問題。
5、專有停車位未停放車輛時(shí),可提供給公司員工、租戶、外來辦事人員臨時(shí)停放,但專有停車位車輛返回公司時(shí),保安應(yīng)通知占位車輛遷移,沒有富于車位可供停放時(shí)臨時(shí)停車人員必須服從保安的管理,自覺將車輛遷出公司。
6、外來辦事人員的車輛進(jìn)入辦公樓區(qū)域須由對(duì)接部門到保安室進(jìn)行確認(rèn),在停車場(chǎng)有空余車位的前提下保安方可放行并引導(dǎo)到相應(yīng)車位停放,車位飽和時(shí),對(duì)接部門和保安人員應(yīng)做好解釋工作,勸其自行解決停車問題。
7、辦公樓停車場(chǎng)不收取任何費(fèi)用,不提供車輛的保管服務(wù),停車場(chǎng)停放的車輛的損失,管理部門不承擔(dān)任何責(zé)任。
四、違規(guī)處罰。
1、保安每日對(duì)停車場(chǎng)內(nèi)停放車輛進(jìn)行檢查,對(duì)違反規(guī)定停放車輛進(jìn)行登記并告知車主,對(duì)停在停車線以外的車輛勸其離場(chǎng),對(duì)違規(guī)停放超過3次的以后禁止該車輛進(jìn)場(chǎng)停放。
2、公司行政人事部每日對(duì)保安停車管理工作進(jìn)行監(jiān)督,保安人員不嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,隨意放行車輛,不嚴(yán)格督促車輛按規(guī)定停放,造成車輛停放混亂、通行困難,公司行政人事部做好登記,超過3次致函保安公司更換保安,累計(jì)超過6次解除與保安公司的服務(wù)協(xié)議。
3、員工停車時(shí)不配合保安人員的管理,擾亂停車秩序,經(jīng)行政人事部核實(shí)后通知員工所在部門給予其當(dāng)月績(jī)效考核扣10分的處罰。
五、執(zhí)行時(shí)間。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
鑰匙借用管理制度 宿舍借鑰匙情況說明篇二十三
本著正確使用、安全管理、健康節(jié)能的原則,根據(jù)季節(jié)氣溫的變化,我公司對(duì)空調(diào)的啟用、管理作如下規(guī)定:
一、 空調(diào)的啟用
1、 嚴(yán)格控制空調(diào)機(jī)使用開啟溫度,夏季室內(nèi)溫度高于29 攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng)。
2、 空調(diào)的啟動(dòng)要嚴(yán)格按照操作規(guī)程開啟,嚴(yán)禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱,否則,將對(duì)壓縮機(jī)造成嚴(yán)重?fù)p壞,影響其正常的使用。
3、 為節(jié)約能耗和延長(zhǎng)空調(diào)使用壽命,空調(diào)開啟后,設(shè)置的溫度要適中:制冷溫度應(yīng)設(shè)置在26攝氏度以上,制熱溫度應(yīng)設(shè)置在25攝氏度以下;以免空調(diào)機(jī)長(zhǎng)時(shí)間工作,壓縮機(jī)發(fā)熱、發(fā)燙,影響正常使用。
二、 空調(diào)的使用與責(zé)任管理
1、 嚴(yán)禁在辦公室及操作崗位無人員或人員長(zhǎng)時(shí)間離開的情況下開啟空調(diào)。
2、 各部室及白班崗位應(yīng)做到下班前十分鐘及時(shí)將空調(diào)關(guān)閉。
3、 各部室及生產(chǎn)單位空調(diào)使用管理責(zé)任人為各相關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)議室的空調(diào),本著誰使用、誰管理的原則,加強(qiáng)責(zé)任管理。
本制度從公布之日起實(shí)施。如有違反以上相關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象發(fā)生,發(fā)現(xiàn)一次將扣發(fā)當(dāng)事人、責(zé)任人100元。生產(chǎn)技術(shù)部及公司內(nèi)各相關(guān)自查活動(dòng)將定期、不定期組織檢查,并將檢查情況進(jìn)行通報(bào)。
希望全體員工嚴(yán)格遵守上述管理使用規(guī)定,并認(rèn)真貫徹勤儉節(jié)約、按需使用的原則,做到下班后及時(shí)關(guān)掉飲水機(jī)和電腦、打印機(jī)等用電設(shè)備的電源。