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辦公設備管理制度內容篇一

第二條：辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統一采購、保管、發放，并由庫管員辦理有關事宜，任何部門不能獨自購買各種辦公用品。

第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

3、公司管理品（辦公設備）：訂書機、計算器、移動硬盤、u盤、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。

第四條：消耗品按各部門發放。由各部門到管理員處統一領取各部門本月內所需的消耗品，并由各部門秘書登記發放。

第五條：管理消耗品由管理員保管、發放。

第六條：在部門不能領到的消耗品，經部門同意，員工可直接到管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

第七條：管理消耗品應限定項目經理以上人員使用，由本人直接向管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領取時，必須向管理員說明領取原因，由管理員按實際情況進行發放，如為物品損壞，必須以舊換新。

第九條：特殊情況下如會議、培訓、員工出差等，領取人可直接到管理員處統一領取各種必需的辦公用品。

第十條：消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。各部門人員每人每月不得重復領用同一種辦公用品。

第十一條：管理性用品應由部門經理以上人員領取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。如崗位調整、人員變動或離職時，須向管理員進行移交。

第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內平均月用量金額為管理目標，由部門經理和管理員共同把關。

第十三條：管理員每月需統計辦公用品使用量，認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。

第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經發現，視情節輕重給予相應的處罰。

第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據實際情況酌情處理。

第十六條：本制度由公司總經理辦公會討論通過，自發文之日起開始執行。

第十七條：本制度解釋權在綜合辦公室。

辦公設備管理制度內容篇二

第一條 為了加強單位電腦管理，確保電腦安全正常使用，有效地利用電腦及外圍設備，提高單位工作效率，同時減少電腦硬件設備維修費用，現結合單位實際情況，制定本規定。

第二條 本規定適用于單位各科室列入管理的電腦及硬件設備，包括單位配備的用于辦公的電腦硬件及軟件、打印機、復印機、掃描儀、外圍設備等。

第三條 本規定由院辦負責監督執行。

第四條 領用電腦時應填寫電腦配備檔案，記錄配件情況、使用人變更情況、維修記錄等。

第五條 單位各科室的電腦應置放在通風、干燥，無直射陽光或陽光直射較弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班離開辦公室時，應關閉電腦設備電源，由于操作錯誤造成機器故障的，由使用人承擔一切維修費用。

第六條 嚴禁在電腦運行時搬移或挪動，如由于搬移或挪動而造成機器損害及故障的，將由當事人承擔一切維修費用。

第七條 嚴禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關的軟件，如已經在電腦里面裝載此類軟件的，應及時卸下。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請，經科室負責人簽字認可后，由院辦負責統一落實。

第八條 各科室員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴禁私自修改軟件內容或配置，特別是系統配置軟件和批處理軟件。

第九條 任何人員上班時間，均不得利用單位電腦玩游戲或做與本職工作無關的事情，不得利用單位電腦播放與工作無關的音視頻等。

第十條 各科室人員未經科室負責人批準，嚴禁私自帶領外來人員到單位辦公室使用單位電腦。

第十一條 單位各科室的電腦及配件由院辦根據業務需要統一調配。未經院辦同意，各科室之間、各員工之間不得擅自調換電腦及其配件。

第十二條 各科室人員未經院辦同意，嚴禁私自拆裝電腦硬件及設備。如果發現電腦經拆除后的配置跟原配置不相同，將由當事人承擔一切經濟責任。科室負責人如發現本科室人員私自拆除電腦，應及時制止并對當事人口頭警告。如因工作需要確實須拆裝電腦，應由院辦統一辦理。

第十三條 單位任何員工不得將電腦設備外借使用。如確因工作需要須借用電腦設備的，應先填好電腦設備借用單，經院辦批準同意后方可借出，借用后如有損壞或發生故障，將由借用科室負責維修或承擔維修費用。

第十四條 單位各科室使用的電腦及配件如有故障須維修，應由使用部門填寫好維修申請表，經科室負責人簽名同意后，由院辦落實維修，維修后由使用人填寫維修結果驗收單。維修過程中如須支出維修費用的，經辦人應同時附上維修申請表及維修結果驗收單和有關收費憑證方可報銷支出費用。

第十五條 對于多人共用的電腦，應合理分配好資料存儲空間，各人建立自己的文件夾，以便存儲文件資料。多人共用的電腦，各使用人應互相監督，確保使用安全。

第十六條 各科室建立文件時，應對重要文件進行備份，以免造成文件的丟失或無法查詢，秘密文件或單位內部資料需加密碼管理。

第十七條 任何人員未經他人同意，不得查看或修改他人的文件內容，不得刪除他人的文件內容或更改文件名。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當事人承擔。

第十八條 任何人員未經批準，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的'存儲工具帶出單位，也不得將存有文件資料的存儲工具借用給外人。

第十九條 任何員工需要帶軟盤、光碟進入單位工作，應當到院辦請專業人員進行軟盤、光碟檢測，技術員對有病毒的軟盤、光碟進行處理并作好記錄，對確認無問題的軟盤、光碟，允許在單位電腦上工作。

第二十條 單位上網的帳戶，應由專人管理，員工工作時間不能進入與工作無關的網址，嚴禁查看不健康的內容。

第二十一條 單位的電腦在使用共享資源時，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過網絡資源做與本職工作無關的事情，如違反本規定造成單位網絡數據丟失的，將由當事人負責。

第二十二條 單位電腦網絡建立后，電腦程序和基本的配置參數不能隨意改動，避免造成網絡不通。如出現非人為原因造成網絡不通時，應立即通知技術員進行檢查和處理，不能自行對電腦網絡進行更改。

第二十三條 員工不能隨便移動電腦，以免網絡接口與電腦接口松開，造成網絡不通。同時，網絡線連接電腦的接口不能隨意拔開，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導致網絡不通。如因非人為原因出現此類情況時，應通知技術員進行檢查和處理。

電話管理

第二十四條 電話是單位對外聯系的通訊工具，應保證電話線路暢通，保障業務工作的順利開展，同時減少不必要的浪費。

第二十五條 電話僅用于工作需要，原則上不做私人用途。上班時間，嚴禁員工用電話進行娛樂、炒股、閑聊、收聽信息等一切與本職工作無關的事情。

第二十六條 使用電話提倡長話短說，盡量縮短通話時間。

第二十八條 電話機為單位財物，應保護愛惜。值班人員要負責電話機管理，如有損壞，需及時查明損壞原因，分清責任，報院辦處理。

第二十九條 如需移動電話機位置或改變電話線走向，須報院辦備案。

第三十條 院辦不定期檢查電話機、電話線完好情況，檢查電話使用情況。

第三十一條 單位復印機由院辦指定專人負責管理，員工如需使用，應在復印機管理人員處登記復印份數，方可復印。對于帶密級的文件的復印，應參照有關保密管理規定執行。

第三十二條 復印機應定期或不定期進行維修、維護檢測，如有故障應由院辦通知維修部門維修，以免影響單位正常運作。

第三十三條 單位復印機原則上不外借使用，如因特殊原因確需外借的，應經院辦負責人審批，主管領導同意后，辦理外借手續。如復印機外借期間發生故障或其他零部件嚴重損耗而需更換零件，其一切維修費用和更換零件費用由外借部門承擔。

第三十四條 員工使用復印機要做到愛惜復印機、節約紙張、物盡其用，反對浪費。

第三十五條 保持復印室的環境衛生，嚴禁隨地丟棄紙張、垃圾等。

第三十六條 工作人員每天下班前應關閉復印機電源，下班后或節假日員工加班復印資料，復印完畢關閉電源后才能離開。

第三十七條 管理員有責任提供技術上的指導，屬經辦人操作不當造成的紙張浪費或機器損壞，單位將視情節輕重追究當事人的責任。

第三十八條 單位科室的空調機由院辦指定專人管理。

第三十九條 空調機應定期檢測和維護，如發生故障，管理員應及時消除，如故障無法消除，應立即通知維修部門維修。

第四十條 保持空調機的清潔，定期清洗空調機。愛護財物，嚴格按規定操作使用空調機。提倡勤儉節約，員工下班離開辦公室前，須關閉空調機電源。

辦公設備管理制度內容篇三

公司所有辦公設備是因辦公所需而配置,屬公司財產,任何人員不得損毀或因私使用,為減少浪費,控制成本,使用辦公設備需遵守以下制度:

1.電話主要用于工作聯絡及接待處理為主報修或投訴,非必要時,員工不得在上班時間撥打私人電話或利用公司電話進行私人業務聯絡。

2.非必要是,員工不得隨意掛撥私人長途電話,確實需要者應按公用電話標準實行收費。

3.公司員工接撥電話應使用普通話,首先報公司簡稱(xx物業/xx管理處),語氣禮貌溫和,用語乘法明了,不得用電話進行無為的聊天。

4.接聽電話,如受話人不在管理處,接話人應禮貌地將電話轉拉其部門同事接待或為受話人留下留言。

5.接到業主/客戶報修(投訴)電話時,接話人應隨時將報修(投訴)內容、業主住所、姓名、聯系方式進行登記,并禮貌地告知業主。公司/管理處將盡快聯系(安排)維修或進行投訴處理,再將報修(投訴)內容告知公司/管理處相關部門處理。

1.為確保公司傳真機暢通,未經許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內及長途電話。

2.所有傳真文件、報表均由各行政辦公室批準后由專人統一傳送。

文件打印,需有項目主管、管理處/站主任、經理簽字認可。

打印、復印時,須認真做好登記工作,并進行成本核算。

公司機密文件,原則上不予復印,如有特殊需要,須經分管經理審批,方可復印,用后復印件需歸還公司。

嚴格控制復印數量,非必要材料不予復印、打印,各項目、部門復印文件資料,必須經項目負責人,管理處/站主任簽字同意,復印數量較多的材料必須有公司領導審批。

有償復印登記時注明收費金額,由客戶確認簽字,并定期與客戶進行結算。

打印機、復印機由專人保管,定期維修和保養,無關人員未經許可不得操作。

嚴禁在電腦上進行游戲、聽音樂或處理私事。

打字室、復印室內嚴禁煙火,切實保證用電安全和設備使用安全。

當設備發生故障時,應請技術人員修理,其他人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。

辦公設備管理制度內容篇四

1、申請

各部門根據實際需要填寫《采購申請單》,報營業副總經理或部門負責人批準后交至行政人事部,經行政人事經理簽批,由行政外勤或指定的專業技術人員負責采購。

2、辦公設備的入庫、領用及登記管理

(1)行政外勤將所采購設備交行政人事部行政內勤驗收入庫,并填寫《入庫清單》,后勤管理員根據清單進行清點后,雙方在清單上簽字。

(2)雙方交接完成后,由行政人事部行政內勤填寫《辦公設備入庫登記薄》。

(3)設備入庫后,行政內勤應電話通知領用部門負責人派人前來領取辦公設備;由領用人填寫《設備領用清單》,行政內勤按清單把辦公設備及附件發給領用人,雙方在《設備領用清單》上簽字,其中設備說明書及保修卡由電腦部及使用人(留復印件)負責保管。

(4)領用部門負責人應對本部門的新增辦公設備指定具體保管人,要求保管人填寫《設備保管人登記卡》并簽字。該卡一式兩聯,由行政內勤和設備保管人各持一聯。

(5)當保管人因工作變動或其它原因,需將所保管辦公設備移交時,由部門負責人重新指定接管人,并負責監督雙方辦理交接手續。保管人和接管人清點、移交辦公設備的.數量和使用情況。清點、移交完畢后,詳細填寫《設備移交清單》,部門負責人、原保管人和接管人三方在清單上簽字。同時原保管人和接管人應到行政人事部行政內勤處辦理《設備保管人登記卡》信息變更手續。

(6)公司員工辭職或被辭退時,行政內勤須確認其保管卡上所登記設備已辦理移交手續,方可在《員工離職手續單》辦公用品及設備欄內簽字,行政人事部經理需在行政內勤簽字后,方可在行政人事部意見欄內簽字。

辦公設備管理制度內容篇五

物業部所有辦公設備都是公司財產，任何人員無權損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度。

一、所有辦公設備須由經理指定專人負責管理及操作，要求負責人具備熟練操作能力，懂得基本的維修知識，具體內容包括；

1、檢查設備，每天上班開機、操作，下班關機。

2、清理設備衛生，保持設備干凈。

3、更換電話機消毒膜、打印機色帶等。

4、定期保養檢修設備。

5、登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。

二、辦公設備的使用要遵守先公后私，先急后緩，先客戶后自己，能節省不浪費的原則。

三、電腦的.使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜，禁止用電腦玩游戲。

四、當設備發生故障時請技術人員修理，除此之外不得擅自拆弄，以免加重故障。

辦公設備管理制度內容篇六

為了分局辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真機、電腦、打印機、復印機、照相機、桌椅、文件柜等。

1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，指定固定資產管理人員主管負責監督檢查。

2、固定資產管理員對辦公設備保養情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

3、辦公設備發生故障無法自行修理的，設備使用人應填寫設備維修單，經分局長簽字后，交固定資產管理員實施。

5、所有公用辦公設備由固定資產管理員統一管理。

5、固定資產管理員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查，對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

1、電腦的使用管理

實行專人專管。使用人負責日常操作，非本設備使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。不得使用未經病毒檢查的u盤，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及分局有關涉密的文件資料。任何人未經他人同意，不得使用他人私人電腦。

2、電話的`使用管理

電話由各辦公室統一負責管理，各工作人員負責監督并控制使用。通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。禁止私事撥打長途電話

3、打印機、復印機的管理

個人所配打印機由使用人員負責日常管理；

公用復印機由當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監督檢查。

為確保復印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。

打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

4、傳真機使用管理

傳真機當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監督檢查。

不得使用傳真傳送個人資料，機密文件需經領導批準。

每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。

辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。

辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

辦公設備管理制度3

1、工作人員要妥善保管辦公設備（及所有附件），因個人管理和使用不當，導致設備丟失、損壞，影響正常工作，責任自負。

2、正常使用中（非人為因素），設備出現故障，由使用者告知領導，申請維修。

3、未經設備責任人許可，其他人員不得擅自使用他人設備。對因此而導致設備丟失、損壞、重要數據受損，影響正常工作，追究相關人員責任。

4、本社區設備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報經主管領導審批。未經許可，擅自借用保管設備，責任自負。

5、設備超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設備采購計劃，報經領導審批。不再繼續使用的設備，及時入庫。

6、移動辦公設備外出使用，應妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。

7、自覺遵守設備使用、保養規則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設備正常使用年限。

辦公設備管理制度內容篇七

為規范日常辦公用品的采購、使用和保管，節約不必要的費用開支，降低成本消耗。現本著勤儉節約的原則，就辦公用品有關事宜規定如下：

1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統一采購，經批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。

2、各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫，經部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類，依據財務審批權限規定報批。除生產急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。

4、行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。

5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經久耐用。

6、各部門所用的`專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規定報總經理審批后，由行政辦公室統一印制。

1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核簽后，到行政辦公室管理經行政經理簽字后，方可領取。

2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，一律交舊換新。

1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統一保管。

2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發生潮、銹、蛀、霉等。

3、保管員應在每季度末向行政經理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。

辦公設備管理制度內容篇八

第一條、為了加強公司辦公設備的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。

第二條、本制度中的辦公設備包括以下：計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、電話機等。

第三條、因工作需要購買辦公設備的`部門于當月20日前提出辦公設備需求申請，報辦公室、財務部、主管副總審核批準后，由辦公室統一列入下一月度預算。

第四條、辦公設備原則上嚴格實行預算管理，統一采購。如有緊急情況，允許按預算外費用申請程序實施緊急采購，需總經理審批后采購。

第五條、預算獲批后，由辦公室執行采購，并辦理出入庫手續。第六條、貨物送達后，由辦公室文員負責進行核對、驗收，確定無誤后，辦理入庫手續。

第七條、各科室填寫物品采購申請單，經辦公室、財務部負責人簽字后交行辦公室管理員，管理員核對后，在領用登記冊上做好登記，辦理出庫手續。

第八條、移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設備要辦理固定資

產借用單，在規定的使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司范圍內調動辦公設備“機隨人走”，公司范圍外調動的，辦公設備必須上交公司，同時撤回固定資產借用單。

辦公設備的管理和維護

第八條、辦公設備領取后，將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交辦公室存檔。

第九條、公司按照“誰使用，誰管理”的原則，對辦公設備進行日常管理，在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

第十條、辦公室負責對公司所有辦公設備進行分類編號，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到帳物相符。

第十一條、辦公室負責公司所有辦公設備的日常維修與保養。

對于各部門提交的報廢物品清單，信息員要認真審核，確認不能再次利用后，經辦公室、財務部負責人簽字后方可作報廢處理。

第十二條、對決定報廢的辦公設備，辦公室應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。

第十三條、報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

辦公設備管理制度內容篇九

通過對設備的有效管理、使用和維護，使設備保持良好狀態，滿足生產要求。

1、與生產有直（間）接關系的設備及其附帶設施。

2、模具及其附帶設備。

3、儀器、儀表、試驗測試設備。

4、其它有關用水、電等設備。

5、設備相關的使用說明書、圖紙、合格證等檔案資料。

1 、設備動力部：負責公司設備的更新改造、使用維護保養以及設備的資產管理、設備所需要的能源動力管理等。

2 、模具車間：負責公司模具的維護、保養、領用等管理。

3 、理化實驗室：負責公司各種儀器、儀表、試驗測試設備的使用保管、定期檢查鑒定和校驗管理。

4 、車間等使用部門：負責相關設備日常維護、保養和管理。

5 、辦公室：負責設備臺帳、檔案管理。

1 、申購：

1）新設備的申購由使用部門提出設備需求規劃書、詳細規格表及請購單。

2）設備維修用備品備件的請購，原則上由設備動力部提出請購單。

2 、訂購：設備動力部按總經理批準的請購單，向經評估認可的廠商下單訂貨，并確認交期、品質要求（性能、指標等）、驗收條件、付款方式等。

3 、進廠驗收：

1）新設備進廠后，由設備動力處會同使用部門共同開箱、安裝調試。重點、關鍵設備或特殊設備應由設備動力部安排或委托專業安裝單位進行。

2）新設備安裝調試后，經驗證合格后，由設備動力部辦理《設備安裝驗收移交單》。正式移交使用部門，設備使用說明書、圖紙、合格證等檔案資料移交辦公室管理。

3）新設備驗收經試車不合格者，由設備動力部通知供應廠商處理。

4）自制設備的驗收：在制造完工后，設備動力部會同辦公室、技術部、使用部門進行驗收。自制設備驗收時必須有相應的圖紙、說明書、精度檢驗單或技術鑒定書等資料。驗收合格后，由設備檔案由辦公室負責歸檔。

4 、建卡編號：設備驗收完成，設備動力部將設備編入《設備臺帳》，并建立“設備卡”及“維護記錄卡”等檔案。

1 、使用與一級維護保養：

1）一級維護保養：設備的日常點檢、清掃、加油、消耗品的更換及簡易零件的修理，并做好更換與修理記錄。

2）使用部門負責設備的使用與一級維護保養，并對設備保持完好和有效利用負直接責任。

3）使用部門負責《設備日常點檢表》內規定項目的執行與記錄。

4）新上崗、轉崗、調入的設備操作人員在使用設備前，須進行培訓，學習設備的結構性能、技術規范、安全操作規程、維護保養知識等基本常識和“三級保養制度”的內容要求，經考核合格后方可操作。

5）特殊工種，如：行車工、電工等需按國家規定進行專業培訓，并經考試合格，由相關部門頒發操作證后上崗。

2 、二級維護保養與修理：

1）二級修理：現場無法自行更換且需專門技術才能恢復機器使用性能的修理。

2）設備動力部負責設備的二級維護保養與修理，并記錄。

3）設備動力部每年制定《定期維護保養計劃表》，依計劃做好《定期保養記錄表》。

3 、三級維護保養與修理：

1）三級維護保養與修理：需委托生產廠商或專業機構做精度檢查或保養修理。

2）三級維護保養與修理由設備動力部提出申請，經核準后送修，并記錄。

4 、預防保養：

1）日常預防保養有：

日常保養：如加油點檢、調整、清掃等；

定期整理：調整、換油、零件交換等；

預防修理：異常發現的修理；

更新修理：損壞的修理。

2）按《定期維護保養計劃表》做定期維護保養并記錄。

3）主要的生產設備，如更換零件應隨時有備品可使用，設備動力部應對設備易耗品、易損件、采購困難、金額不高者，制作《備品一覽表》，建立備品庫存。

備件儲備：由設備動力部制訂儲備定額。備件采購按公司物品采購相關規定執行。

使用部門如需備件，應填寫《備件申請單》，經生設備動力部審批后領用。

備件應驗收入庫后，再領用，并嚴格入庫、出庫手續。

備件應分類、分區、分機型保管，擺放整齊，標志明顯，規范化。加強防銹、防腐措施。定期核對帳物相符。

1 、設備的移裝：應根據生產工藝的要求，應由技術部提出申請報告，經批準后，由設備動力部負責方可進行。設備的移裝過程中的安裝事宜，由設備動力處負責實施。

2 、設備的借用：外借設備須經設備動力部同意，并報總經理批準后執行，設備動力部應做好外借設備記錄。

1、對閑置或連續停用三個月以上完好的生產設備，所屬車間要填寫《設備封存（啟用）申請單》。經設備動力部批準后，方可封存，原則上原地封存。

2、使用部門對封存設備應做到斷電、斷油、斷水等，將設備保養好，涂上防銹油料，套上機床罩，掛上封存牌。設備封存期間，指定專人定期檢查和保養，不準任意拆卸設備及零部件。

3、使用部門要求啟用封存設備時，應填寫《設備封存（啟用）申請單》，設備動力部批準后，方能啟封投產。

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1、凡列入固定資產的設備，符合下列條件之一的，可按規定申請報廢：

超過使用年限、主要結構陳舊、精度低劣、生產效率低，且不能改裝利用或大修雖能恢復精度，但經濟上不如更新合算。

使用年限未到，但不能遷移的設備，因建筑物改造或工藝布局必須拆毀的。

設備損耗嚴重，大修后性能精度仍不能滿足工藝要求的。

腐蝕過甚，絕緣老化，磁性失效，性能低劣且無修復價值者或易發生危險的。

因事故或其他災害，使設備遭受嚴重損耗無修復價值的。

國家規定的淘汰產品。

2、設備報廢的審批：凡符合報廢條件的設備，由使用部門提出申請，報設備動力部填寫《設備報廢申請單》，經公司領導及上級主管部門批準后，方可報廢設備。設備未經批準報廢前，任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。

3、銷帳：設備經報廢后，應在《設備臺帳》等表單中予以銷帳處理，應注明報廢日期、報廢批準人、報廢執行人等。

1、操作人員須經專門技術和崗位培訓考試合格后，方可操作設備。

2、操作人員須嚴格遵守安全操作規程，嚴禁超負荷、違反規定使用設備。

3、特殊工序設備要滿足工藝要求。使用部門須定期進行設備的精度檢查，并將檢查記錄設備動力部備查。

4、特種設備須完好運行，嚴禁帶病作業，并按國家規定年檢和審核。特種設備的駕駛、操作人員，必須按國家規定培訓合格后操作。

1 、事故類別：根據事故性質和所造成的損失分為一般事故、重大事故、特大事故。

2 、事故處理：發生設備事故后，應立即切斷電源，保持現場，通知設備動力部，經鑒定記錄后處理。使用部門應在事故發生后三日內填寫《設備事故報告單》。設備動力部組織有關人員，進行調查分析，根據事故性質和損失經濟大小，形成處理意見，報總經理審批。

1、《設備臺帳》

2、《設備安裝驗收移交單》

3、《設備日常點檢表》

4、《定期維護保養計劃表》

5、《定期保養記錄表》

6、《備品一覽表》

7、《備件申請單》

8、《設備封存（啟用）申請單》

9、《設備報廢申請單》

10、《設備報廢/銷帳記錄表》

11、《設備借用/租用協議書》

12、《設備借用/租用記錄表》

13、《設備大修理任務書》

14、《設備事故報告單》

15、《設備事故處理意見書》

辦公設備管理制度內容篇十

1、使用史地專用教室的教師必須掌握各種教學設備的教學用途、使用方法和簡單故障的排除方法，認真備課，明確師生需要使用的教學設備，提前做好準備工作。

2、學生進入專用教室后，要保持安靜，聽從教室和管理人員的安排，定組定位，不得隨意換位。

3、學生開始使用教學設備前，要根據教師和管理人員的.要求，檢查核對所用設備是否齊全，名稱規格是否一致，如有不符及時報告老師。

4、學生要按規定進行操作，仔細觀察認真思考，不得隨意動用室內其它教學設備。

5、教學過程中一定要保持良好的課堂秩序，有疑難時，應請老師幫助，遇有偶發事故時，應保持鎮定，迅速報告老師處理。

6、教學過程結束后，學生應仔細檢查教學設備，保證完好，并放歸原處，整理好活動臺面，保持專用教室整潔。不允許把教室設備帶出專用教室。

7、教室和管理人員課后要仔細檢查教學設備，做好記錄。如有缺失、損壞，要及時查找當事人，查清責任，并按規定處理、賠償。

辦公設備管理制度內容篇十一

一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦，打印機，復印機，電話，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。

三、相關部門職責。

行政部主要負責辦公設備的采購申請受理，采購，保管，配發，維修保養，設備調換等事宜。目前暫由總經理制定財務人員購買。

辦公設備日常管理

一、辦公設備的申請和購買。

1.工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請，并填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人及行政部負責人批準;購買單件設備金額大于20xx元的需總經理批準。低于200元的辦公用品行政部可以采購，大于200元的辦公用品有采購部負責采購。

二、辦公設備的領用。

1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到行政部領取。

2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。

三、辦公設備的使用和保養。

1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門主管負責監督檢查。

2、公司各類設備的保養和維修由各部門參照規范，正確使用，注重平時保養。

3、行政部對辦公設備運行，保養情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

四、辦公設備維修管理

1.設備發生故障無法使用時，設備使用人應報行政部處理;無法解決的由采購部聯系供應商統一報修。

2在保修期內的設備，采購部應聯系供應商進行維修;保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。

五、建立維修檔案

1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統一管理，主要包括設備名稱，維修日期，故障現象，故障原因，維修內容，維修費用，維修單位等。

2、行政管理部應定期統計，匯總維修情況，針對各類故障產生的'原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。

六、辦公設備使用監督

1、行政部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

2、行政部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

七、辦公設備的盤點及賠償

1、行政部負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺賬，每季度盤點清查一次，作到賬物相符。

2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損，丟失，被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

八、辦公設備的報廢處理

1.報廢審核：對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經行政部，總經理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設備，行政部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱，價格，數量，及報廢處理的其他有關事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。

一、電腦的使用管理

(一)專人收管

1、每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。

2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批準不得向任何人泄露。

(二)電腦的操作規定

1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。

2、不得使用未經病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。

3、嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關機密的文件資料。

(三)病毒防護

1、對于聯網的計算機，任何人在未經批準的情況下，不得從網絡復制軟件或文檔。 2、對于計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

3、任何微機不得安裝游戲軟件。

4、軟件使用前要確保無病毒。

(四)硬件保護

1、未經行政部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。

2、拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。

3、硬件維護后，必須將所有設備復原。

4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養責任。

5、各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態。

(五)電腦的保養

1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統并關閉電源。 2、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。

二、電話的使用管理

(一)電話配置原則：

1、總經理、副總經理;營銷中心、技術部、生產部、人事、行政配直拔電話一部(個別情況允許數人合用);

2、部分人員特殊需要經過公司行政部審批后配置。

(二)申請直拔電話、分機加長途功能的手續：

本人填寫《直拔電話和分機加長途功能申請單》，經部門分管副總審批后，交公司總經理審批，批準后交行政部門辦理。

(三)注意事項：

1、直拔電話、分機使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;

2、每個工位上的電話機要愛護使用，保管好(話機的設備序列號要跟著員工內部調動走〉，調離公司，要將電話機上交公司固定資產保管員;

3、直拔電話或分機的長途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話，發現違規者公司將嚴肅處理;

4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、游戲、點歌等與工作無關的信息臺，違規者，給公司造成損失的，一經發現除需賠償公司損失外還將對直接責任人予以100 ― 500元的罰款,嚴重情況者予以開除。

(四)打印機，復印機的管理

1、為確保復印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。

2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

3、禁止打印或復印私人資料.

三、傳真機使用管理

本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。使用范圍包括本地、國內、國際傳真。

傳真的接收管理

傳真件的接收納人公司收發管理辦法范圍內，由收發員統一接收。

傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留復印件。公司傳真機應隨時處于開機接收狀態。

傳真的發送管理

各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送。重要文件可由當事人親自發送。

因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。

四、投影儀使用管理

1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向行政部負責人申請。

2、投影儀用于公司，部門會議以及培訓。

五、對講機的使用管理

1、對講機主要用于安全保安部。

2、在上班期間，不得用對講機聊天。

3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。

六、其他辦公設備的使用管理

1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經設備負責人同意。

2、辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。

3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

辦公設備管理制度內容篇十二

管理處的所有辦公設備都是公共財產，任何人員無權損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度：

一、所有辦公設備須由電腦文檔管理員負責管理及操作，要求負責人具備熟練的操作能力，懂得基本的維修常識，具體工作內容包括：

1.檢查設備，每天上班開機、操作，下班關機。

2.清理設備衛生，保持設備干凈。

3.更換復印復印機炭粉，電話機消毒膜，打印機色帶，傳真機和復印機紙張等。

4.定期保養檢修設備。

5.登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。

二、辦公設備的`使用應遵守先公后私，先急后緩，先客戶后自己，能節省不浪費(通長途電話盡量簡短不羅嗦，大批量文件以臘刻油印而不用復印機復印等)的原則。

三、微機(電腦)的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件)，禁止用電腦玩游戲。

四、當設備發生故障時應請技術人員修理，除此之外人員不得擅自鼓弄，以免加重故障。

辦公設備管理制度內容篇十三

一、目的

為進一步規范公司辦公用房及辦公設施設備的管理,優化資源配置,科學合理使用,特制定本管理規定。

二、管理范圍

1、對公司辦公用房及附屬辦公設施設備等使用責任人管理。

2、對公司辦公設備、辦公設施、辦公家具等的統一采購管理。

3、對公司東區、南區、北區等所有辦公用房及附屬辦公設施、辦公設備管理。

三、管理職責

1、辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等配置,由公司辦統一管理。

2、網絡維護、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負責管理。

3、公司辦公設備(單件800元以上),由設備部按相關規定負責登記造冊,納入固定資產管理。

4、各使用單位有義務和責任做好辦公用房、設施、設備及辦公家具的維護和管理,辦公室負責日常檢查及維修計劃報批實施工作。

5、公司辦對所有辦公用房、辦公設施、設備、辦公家具要分類、編號,建立臺賬明細,定期盤點,做到帳物相符,實施動態管理。

四、辦公用房及辦公設備的.分類

1、辦公用房

(1)辦公用房:所有部門管理人員及輔管人員工作辦公室。

(2)輔管用房:會議室、接待室、檔案室、復印室、資料室、文銷室、erp機房等。

2、生產用房

(1)設備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。

(2)輔管用房:工具房、電器庫房、輔料庫房。

3、后勤用房

(1)服務用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。

(2)其他用房:車棚、公共廁所等。

4、附屬設備

(1)辦公設備:傳真機、復印機、計算機、打印機、掃描儀、飲水機、電暖器等。

(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發等。

(3)其他設施:led顯示屏、投影設備、音響設備、空調、報刊欄等。

一、辦公用房使用管理

1、公司所有辦公用房由公司辦公室實行統一管理,并根據工作需要合理分配。

2、因增設機構或人員,確需增加辦公用房的,須提出書面申請,經上級主管領導批準,由公司辦根據辦公用房資源進行調劑解決。

3、因職能調整或調離崗位,有占用辦公用房的,應及時辦理辦公用房的交接手續并按要求進行調整。

4、各部門的辦公用房不得擅自轉給其他部門或個人使用,一人不得占用多間辦公室。

5、會議室、接待室由公司辦公室負責衛生及鑰匙保管,各單位需要使用時,需提前申請后方可使用。使用完畢后做好斷電源,關窗戶、鎖好門等事項。如發現辦公用房及附屬設施被人為損壞,由責任人承擔維修費用。

二、辦公附屬設施設備管理

1、新辦公設備、辦公設施使用前,使用單位或個人須進行操作培訓,非本單位或本崗位人員不得操作其設備。

2、各單位負責辦公設施設備日常的維護和保養,如出現損壞,應及時報公司辦公室,經鑒定后實施維修,如屬人為造成損壞,由責任人承擔維修費用。

3、專人專用的設備,因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》及時辦理交接手續,公司辦按所需進行調整。

4、辦公設施設備應按使用期限進行更新或維修,未達到使用期限且設備完好的不予更新。

5、公司辦公設備未經有關領導許可不得帶出公司,如發現將公司辦公設備帶出公司,并長期不歸還作為私用,應按價賠償并給予相關處罰。

三、辦公家具管理

1、各部門配置辦公家具,由部門提出申請,經領導審批后,由公司辦公室統一購置。

2、辦公家具如有損壞應及時向公司辦公室報修,損壞嚴重確實不能使用的,經辦公室確認后做報廢更換,如有遺失應由部門或個人賠償。

3、因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續,不得擅自轉移辦公家具,由公司辦公室統一調配處置。

1、凡符合報廢條件的固定資產辦公設備、辦公設施應由使用單位向設備部提出報廢申請,組織相關人員現場鑒定,經公司領導批準后,方可報廢。

2、未經批準報廢前,任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。

3、被拆除的設備、設施應在管理臺賬上予以注銷,并做好記錄和臺賬變更。

4、閑置辦公設施、辦公設備等應集中管理,由公司辦公室按照權限進行處理和保管。

1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等統計工作。

2、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據實際情況進行不定期檢查或抽查,發現問題及時解決處理。

3、本規定由公司辦公室負責解釋,自發布之日起施行。

辦公設備管理制度內容篇十四

一、領借電教儀器時，須與電教保管員當面檢驗儀器質量，對儀器本身的質量情況作好記載。

二、借出時，要填好儀器名稱、型號、借出時間、借者姓名、儀器完好程度。

三、凡領借儀器，要細心保管，放置安全，防塵、防潮、防曬、防磁化，搬動時忌碰撞。計算機、投影機、電視機、放像機、收錄機等設備不能帶回家使用。

四、使用儀器要遵守操作規程，不能顛倒使用順序。

五、投影儀要放置柜中，平面鏡要關閉。電教柜要放正，每天抹去外部灰塵。收錄機、電視機等要有罩布或置于包裝盒、柜中。

六、要定期清洗灰塵，錄音機磁頭要經常清擦。保持音質清晰。

七、銀幕要掛正，注意保持清潔，不得損壞，有灰塵不得用濕抹布擦。

八、儀器設備出現故障，要及時修理。

九、凡屬違犯操作規程、粗心或使用不當引起的損壞，均由領用者負責修理好或賠償。

十、學期結束必須及時歸還，歸還時由電教保管員當面檢驗其質量，有損壞者照價賠償或修理，并做好記錄。