人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家收集的優秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
接待禮儀的六個基本點篇一
1、選擇酒店要遵循“吃環境、吃特色、吃文化”的原則,根據不同的客人,選擇不同的酒店。
2、選擇酒店時要注意附近的交通情況,最好不要選擇單行線和不方便停車的地方,如果選擇了,應提前通知對方。
3、在門前迎接客人如果主人與客人地位相似,主人不能走下臺階,如果長輩或領導需要降階迎接。
4、左手迎賓:引導客人進入房間時,領導或長輩走在右前方;右手送客:送客時領導或長輩走在左前方。
5、在介紹客人時,雙方熟悉的人應主動充當介紹人。在介紹過程中,客人、長輩、上級和女士在被介紹之前都有優先知情權。
6、陪同客人或長輩到電梯門口時,如果有人打開電梯,客人先行,如果沒有人打開電梯接待者先行,并按下電梯按鈕。電梯內禁止吸煙。
7、安排座位時,主人坐在門的對面。右手邊為第一主賓,左手邊為第二主賓,第一主賓右手邊為第三,第二主賓左手邊為第四賓,依次排座。
8、點餐時,詢問客人吃什么。
9、敬酒不勸酒,請菜不夾菜。
10、吃自助餐時,要遵循少量多次的原則,不要給客人帶菜,不要剩菜。
11、注意吃腌菜的吃法,不可咬一口后接著蘸醬。
12、歐美人通常不吃動物內臟和寵物。
13、此外,不談論晚餐讓人聯想不好的話題。你可以談論藝術、建筑、電影、歷史、文學、時事、音樂等等。
1、男士應注意“三色”原則(西服、領帶和皮鞋不應超過三種顏色);三一定律(皮鞋、皮帶、包包要統一顏色);三大禁忌(商標不去掉,不打領帶或打質量差的領帶,鞋襪不搭配)。
2、女士著裝時裙裝為正裝,褲裝為便裝,在穿裙裝時不能三截腿,不能光腿,要有備用襪子,同時不能穿黑色皮裙。
3、女士著裝注意六點:不要太短,太緊,太暴露,太透明,太亂,太亮。
4、男士頭發長度應在7厘米左右,女士在參加商務活動時應扎好頭發,不要長發披肩。
5、首飾要同質有同色,佩戴要符合身份,以少為佳,不多于三種,不戴珠寶飾品。項鏈、耳墜的長度要與臉形成反比(圓臉的人帶長項鏈,反之亦然)。
6、平時不要染發,如若染發藥與眼仁同色。化淡妝或不化妝,標準為妝成有卻無。
1、儀容儀表
對于專業人士來說,著裝整潔大方體現出你的專業精神。女士不要蓬亂頭發,化妝以淡妝為宜,著裝不要過于浮夸和性感。男士應注意清理胡須,不要留長發。
2、言談
說話要禮貌,友好,尊重他人。在談話中,你作為主人應該說一些敬語,如:您、請、謝謝、對不起、打擾、指教等等。
3、舉止
在接待中,舉止應文雅、禮貌、大方,無論是說話的`姿勢、坐姿、走姿、站姿都應符合禮儀規范的動作,要表現優雅、自然、大方、禮貌。
見面時,可以互相握手或鞠躬。握手時,站直,直視對方,面帶微笑;鞠躬時上身要向下彎,但不可彎得東倒西歪,要鄭重其事地彎腰問好,表達你的尊重。
1、自我介紹
在介紹自己之前,最好先和對方握手或鞠躬,然后向對方說明你的名字和職位。
2、介紹他人
介紹他人時,應掌心向上,掌向被介紹人,根據雙方的身份高低依次進行介紹,要說明他人的姓名和身份。
作為主人引導客人,你應走在前面作為向導,賓主雙方并進走在道路內側,你走在道路外側。乘坐電梯時,應先進入控制電梯,然后邀請客人進入。如果電梯已有人控制,你則需等客人進來后再進去。當你走出電梯時,你應是最后一個出來的。
接電話時,當你聽到電話鈴響時,應先接電話并向對方打招呼,說明身份,然后詢問對方的身份和意圖;在電話溝通中,要認真聆聽和記錄對方的要求,語言要禮貌,態度要誠懇和耐心;通話結束時要說“再見”,等對方掛斷電話后再掛斷。
不要忽視辦公室著裝。如果你看起來干凈整潔,也會感覺良好,充滿自信。注意不要穿得太招搖。新入單位的人應根據自己的工作性質、職位選擇合適的服裝。
比較保守正式的一些服裝會給人留下良好的印象。此外,如果你整天都是一個“新貴”,試圖從老板或同事上吸引“視線”,老板和同事會認為你不把心思放在工作上,工作就不會太認真。
接待禮儀的六個基本點篇二
商務禮儀情景模擬――簽約儀式 本環節得分要點:
1、著裝符合場景要求(10分)
2、迎接,握手,送名片等基本必要環節合乎禮儀規范(20分)
3、微笑、眼神、坐站、走姿、文明用語及手勢、待人接物等舉止穿插其中(20分) 4、語言行為符合該場景和人物身份,普通話標準(20分) 5、表演內容新穎有創意,表演技巧形象生動,運用自如(20 6、綜合印象分(10分)
場景八 商務禮儀情景模擬――開業剪彩
本環節得分要點:
1、演員儀表、儀態,裝束符合規范20分
2、雙方會面時的談吐、語言風范,握手以及會面結束時送別等方面的`禮儀注意事項 20分
3、演員塑造的個人職業形象20分
4、對演員的整體印象 10分
5、情景劇整個流程的合理性、關聯性20分 6融洽的氣氛10分
接待禮儀的六個基本點篇三
一、點菜
我們在請客吃飯時經常會犯“自以為好”的毛病,總是覺得自己喜歡吃的菜便是客人所喜歡的,其實不然,在禮儀中,首先做到的便是要學會尊重對方,要懂得投其所好。因此,我們要對客人有相當了解,大致能判斷客人的基本口味。不知道客人最喜歡吃什么菜,但是一定要知道對方不喜歡吃什么,在確定基本口味基礎上,排除不喜歡吃的,大體上不容易出錯。
二、上菜
中餐不同于西餐,上菜時會非常迅速地上完所有的菜,然后再進行吃食。而在這一盤接著一盤的情況下,很多人都會一股腦兒放在桌上,然后再來慢慢移動。其實上菜也是有禮儀可講。在商務交往中,請客吃飯都是在較為好的酒店,其餐桌一般是轉動型的`,因此一般采取的原則是十字上菜,這樣一方面方便擺放,另一方便也能照顧到桌上所有的客人。
三、轉桌
在商務會餐中,很多朋友不清楚轉桌的順序和方向。中國的禮儀是以右為貴,以人為尊。我們作為主人,其主賓應該坐在我們的右側,在吃菜時理應讓貴賓先吃到,因此在轉桌時采取的原則是順時針方向,從右向左轉,先讓主賓吃,再讓其他人吃。
四、呼叫方式
在會餐中,我們呼叫服務生的方式一般都是招手,或是打響指,這種呼叫方式是不符合商務禮儀的。試想一下,如果一個人像招呼小狗一樣招呼你,你會是什么感受,再或者像在酒吧里被一個響指就招呼過去,那還像是一家大酒店的服務生嗎?禮儀講究的是以尊重為本,凡事都要想著去尊重他人,你才會得到應有的尊重。因此正確的做法是將手臂與手掌伸直,然后朝向服務生揮揮手,這樣的動作看起來既優雅也得體!
五、小歇中
大家在酒足飯飽后,總會繼續聊上一聊,注意,此時若不注意,出賣你的小動作又會不約而至。這個時間段是我們準備離身的過渡段,因此,總會有些人(特別是女生)在這個時候當眾整理服飾,更有甚者還當眾涂口紅。這些行為都是不可取的,它會給客人一種搔首弄姿的感覺,同時當眾涂口紅在國外是一種性的誘惑,商務禮儀中是不允許的。但是倘若在其他私人約會中,那也是你的自由!
六、買單
在飯畢離行前,作為東道主的我們比較習慣當眾買單,將吃飯所花的金額完全暴露于所有的在場客人面前,倘若金額花得較少,其中一位大老板客人心里會嘀咕:“哼,這么便宜就把我們給打發了!”倘若花費較大,另一位客人又會犯愁了:“這少的菜都要這么多錢,下次如果我招待他可要花多少錢啊!”因此,禮貌的做法是在朋們聊天的間歇中,你獨自拿起便攜包到外面的前臺去結帳,大家聊天完畢后直接離開,這樣既得體又干脆!
懂得以尊重為本,以人為貴,知曉形式的規范,你的商務職場將會順風順水!
接待禮儀的六個基本點篇四
接待次序不容忽視
在接待過程當中,優先次序極為重要,這樣才能突顯出來賓的身分和地位。接待工作的次序安排不能疏忽,無論是徒步、上下樓梯、搭乘電梯,都要做到長幼有序、男女有別,除了前后秩序,還要注意行進間的安全。
一般性原則有:前為尊、后為卑;右為大、左為小。故與長官或長輩同行時,居其后方或左方行進方合禮數。
并行次序男女二人并行時,男士應讓女士走在比較安全的一邊,即男士應走靠馬路車輛來往的一邊。但在安全狀態之下徒步時,仍應遵守男左女右之原則,男士應走在女士之左方合禮節。
三人行時,如全為男士,則以中間位為尊、右邊次之、左邊為末;兩男一女同行時,應讓女士走中間以示尊重;如一男二女行,則男士應走最外靠車道位置。
多人行時,以最前面為大,依前后秩序,越后越小。進出門口時,晚輩應先長輩上前一步,男士應先女士上前一步,負責推門或敲門。開門后,女士先行男士跟后,負責照顧。
進入座車的方法是,臀部先進入,再把腳放進去,身體和頭部最后移入。有司機駕駛的時候,是以司機的右手邊位置最小,后座三人中,右大左小。如果主人駕車,則其右手邊最大,后座的方式亦同。
上、下樓次序上樓時,客人走在前,主人走在后;女士在前,男士在后;長者在前,幼者在后。
下樓時,主人走在前,客人走在后;男士在前,女士在后;幼者在前,長者在后。
乘電梯次序進電梯,有專人看守電梯時,應讓客人先進、先出;無人看守電梯時,主人先進、后出并按住電鈕,以防電梯門夾住客人。
陪同訪客搭乘電梯時,電梯門一開,接待人員要先按“開”,一只手做出“請”的動作,讓客人先進入;進入電梯后,應立即轉身面對梯門,避免背對客人,表示禮貌;到達目標樓層后,讓訪客走出電梯,接待人員隨后走出電梯,并指示前進方向。
待客次序迎客時,主人走在前;送客時,主人走在后。就坐時,右為上座,要把客人安排在主人或其它陪同人員的右側。
進入會客室前,應該先輕叩門扉,待里面有回音再開門進入。進入會客室時,應該以右手開門進入,然后用相同動作伸手將門關上,盡量不以背部示人。進門時,如果門是向外開的,把門拉開后按住門,再請客人進。如果門是向內開的,把門推開后請客人先進。
茶點準備以小見大
茶點準備雖是小事,卻能讓來客感受到主人的細心和尊重,所以要精心準備。具體準備如下:
茶點招待的準備辦公室的茶點招待很重要。秘書應該在客人坐定后,立即準備茶點招待。客戶如果是東方人,可以以茶為主;若是西方人,則可以以咖啡為主。外國人通常會先問客人想喝甚么,再去準備;東方人則以自己公司里方便性為主。
茶水招待的用具茶點應該用茶盤整體奉上,而非以個別的茶杯或果盤遞上。奉茶用具有紙杯、玻璃杯和瓷杯三種,特別重要的客人以蓋碗杯為上選。
飲品選擇如果用茶包泡茶,則泡出茶湯后需要把茶包取出,不可連同茶包給客人飲用;反之,如果用茶葉泡茶,則應該用熱水砌茶,并等到茶葉沉入水中,才能端上奉客。如果是用咖啡,則無須詢問客人意見,自動以一壺咖啡或是一杯咖啡奉上,并將奶精和砂糖一并奉上,請客人自行取用。
托盤的正確用法如果多于兩位客人,則應該以整壺茶奉上,用托盤端出。此時可以不必先倒出茶來,而是將空杯放在桌上,請客人自行取用。茶盤的端法是一手扶著盤邊中間,另一手扶著盤底,緩步走進會客室或會客區,在客人左后方或右后方遞上。
奉茶的順序茶盤放入桌面后,應依桌面上客人年齡大小先行奉茶,然后再依主人年齡大小奉茶。奉茶時候,右手持茶杯中央,左手扶茶杯底部奉茶,平舉不過胸位置致意便可。奉茶完畢應該面對客人點頭致意,然后單手持茶盤至身旁,倒退兩三步再轉身離去。
換茶續杯的標準時間客人如果停留過久,應該在每隔60-90分鐘,進入會客室添茶(或咖啡)一次,續杯后盡速離去,避免打攪會議進行;超過兩小時則無須再進入添茶水,直至會間休息時再進入。
客人未曾離開之前,絕對不可大聲喧嘩或是批評客人。送客時應該盡量等其完全離開視線后,才能返回崗位。送客時候,應該提醒其所攜帶或是寄放的對象,并且鞠躬致意。
參會禮儀十項原則
參與會議更應知曉參會的基本禮儀,這樣會議才可有條不紊地成功召開。參會的基本禮儀表現大致如下:
一、尊重他人發言。對于別人的意見和看法應該給予最大的尊重,不可一意孤行,過于堅持,甚至取笑他人的想法或創意。
二、主動思考問題。成功的會議得靠與會者腦力激蕩,共同參與。多一位主動者,看法差異就會減少,比較容易產生解決方案。
三、正面響應,踴躍提案。會議的進行中,參會者除了要正面響應,也要踴躍發表意見,分享信息,適時提案,貢獻“打勝仗”的智慧。
四、堅守事實。會議中的陳述,一定要有事實依據,不可過于夸大。
五、保持彈性,堅持原則。很多人贊同“大事化小、小事化無”,對于某些原則過于放松,以致績效不彰,但是有些議題,必須視情況彈性調整。根據需要設置開放議題,給予適當彈性,以免議事討論陷入膠著。
六、有備而來。會議中出現的相關數據、圖表,與會者均應事先準備,深入了解,這樣才能達成會議目的,提出解決議案。
七、慎選座位。會議的'席次和座位有其既定的安排禮節,與會者應謹守分寸,選擇符合自己職務的位置入座,以免貽笑大方。:
八、聚精會神。這是大家最容易忽略而未確實遵守的會議禮儀。有些議事進行節奏較快,如果沒有集中精神,很容易錯失重要議事卻不自知,輕則延誤自己的工作,重則可能造成企業財務損失。
九、準時出席。“好的開始,是成功的一半”,會議能準時開始,就表示會議目的已經成功達成一半,人人準時出席,會議才會成功。
十、注意儀容,維護形象。企業外部會議,與會者代表著公司,個人的儀態舉止就是企業形象的縮影。
“人無禮則不生,事無禮則不成,國無禮則不寧”,中國人待人接物都比較含蓄保守,但是在國際場合當中應該大方應對。在一切國際交往當中,必須嚴格遵守自己的承諾,在約會的時候不要遲到,在正式的約定中也必須兌現自己的允諾。
至于主客方如果涉及到更上層的商務談判,那么在談判桌上就要能遵奉“贏者不全贏、輸者不全輸”的原則,達到雙贏的最高準則。無論中國商人或是西方商人對于在商場上維系人際關系或者是人脈,都認為是非常重要的,只是在操作的手法上會有不同。人脈資源最大的利用價值是形成一個綿密的關系網絡,并且在這樣的網絡里面可以獲取充分的商場信息與情報。
接待禮儀的六個基本點篇五
商務接待禮儀流程正在成為現代企業快速發展的重要組成部分。要建立成功的客戶往來,掌握和學習商務接待禮儀流程是必不可少的。本文詳細的講述了商務接待的流程細節安排以及商務接待工作中必須的禮儀文化知識,讓接待流程化滲透到每一位商務工作人心中。
商務接待禮儀流程一:接待前充分準備
1、了解客戶基本情況
商務接待第一步首先是了解客戶的基本情況,包括客戶的單位、姓名、性別、民族、職業、職務、級別及所到訪的具體人數;還有一些細節問題比如:到訪的具體日期、時間、地點等。
2、確定迎送規格
根據客戶的具體情況確定具體的接待規格。
3、布置接待環節
在規定標準的范圍內,安排接待工作用車、客戶用車、客戶餐飲住宿等。
4、商務接待人員選擇
挑選好接待人員,根據接待人員工作的能力具體安排到接待工作中的各個環節中。
商務接待禮儀流程二:接待中服務工作
商務接待服務工作是商務接待過程的.中心環節,是直接面對面的服務接待過程。在這個過程當中,要按照接待方案的要求組織實施,認真負責,一絲不茍,完成每一個接待服務事項。同時,要根據隨時變化的情況,適時的修正原方案,組織實施。
商務接待服務要求接待人員特別是負責人,要掌握全局,善于協調和溝通;要求真務實,善于隨機應變;要及時向上級領導請示匯報,善于整合各方面的力量,同心同德,完成好接待任務。
1、客戶迎接和食宿安排
提前到達指定的地點迎接客戶,如果領導和有關部門去機場、車站、碼頭迎接客戶,要確定并事前通報集合時間、地點、乘車安排和出發時間。
幫助客戶與機場或車站聯系簽票、領取行李。
按照接待方針和接待方案,到達下榻或就餐的賓館招待所,實施迎賓接待禮儀。
客戶到住地后,安排人員分送行李,并將《接待手冊》(內容包括住房安排,活動日程及乘車安排,就餐時間、地點以及有關注意事項等)發給客戶。
2、宴請
陪餐領導先到達宴會地點;
掌握宴請的人數、時間、地點、方式、標準,并提前通知賓館;
精心編制宴會菜單,做好宴會設計;
擺放席位卡,并核對確認。接待人員提前一小時到宴會廳,督促檢查有關服務;
嚴格按擬定宴會菜單上菜、上酒水等,特殊情況按主陪領導意圖辦理,準確把握上菜節奏,不宜過快或過慢;
接待人員人員主動引導客戶入席、離席。
3、商務會見、會談安排
明確商務工作會見的基本情況,會見(談)人的姓名、職務、人數、會見(談)目的、會見(談)什么人,以及會見(談)的性質。
有關人員和部門應做好以下準備:
提前通知我方有關部門和人員做好會見(談)準備;
確定會見(談)時間,安排好會見(談)場地、座位;
確定記錄員,如需翻譯、攝影、新聞報道,要事先確定翻譯員、攝影師并通知采訪記者;
商務接待人員先在門口迎接客戶,客戶進入會議室后,我方人員應立即起身表示歡迎;
如果需要會談雙方合影,安排在賓主握手后,合影再入座。
4、商務參觀考察安排
參觀考察的各項準備工作必須提前做好,包括出行的物資、車輛;
提前筒子安排領導和隨行陪同人員;
賓客在外的相關服務工作和聯絡協調工作認真負責;
協助接待地做好接待過程中的有關突發情況的現場處理;
旅行途中適時向客戶介紹沿途的一些基本情況。
5、商務休閑娛樂
征求客戶意見根據客戶的喜愛和習慣安排活動項目。
安排活動場地、確定活動時間。
安排電影、健身、體育等娛樂活動,舉辦文藝晚會,接待之前應做好相關準備工作。
根據客戶興趣靈活掌握活動時間長度。
商務接待禮儀流程三:接待后期工作
商務接待后期工作主要指接待工作結束后的歡送工作和經驗總結。
1、歡送來訪客戶
歡送是整個接待過程最后服務,要認真對待,給客戶留下難忘的美好印象。
核實客戶離去所乘航班或車次抵達時間、地點有無變化,以及飛機(火車)停靠的情況。
按照接待方針和接待方案,設計和實施歡送禮儀。
為了表示隆重,參加接待服務的人員在客戶住地列隊歡送。
歡送人員目送客戶所乘飛機、火車啟動后再返回。
2、掃尾工作
主要包括清理房間、接待費用結算和資料匯總歸檔等。
3、總結經驗
每次接待任務完成后,要及時、認真進行總結。肯定成績,找出差距,對有突出貢獻的單位和個人進行表彰。通過進行總結經驗教訓,深化對接待工作規律的認識,促進接待工作水平不斷提高。
商務接待流程中必備禮儀知識:
商務接待禮儀是商務工作總所必需遵守的行為規范,商務接待禮儀具有技巧性,規范性、對象性、權威性的特點。商務接待禮儀主要分為內賓接待禮儀知識和外賓接待禮儀知識。禮儀知識有:商務接待禮儀的原則,迎送活動的技巧,飲食和住宿的安排,接待現場的來賓應對方法。
商務接待人員必須熟悉并且運用自如的禮儀知識有:
1、接待客戶乘車禮儀
知識要點:乘車座次安排、乘車上下車禮儀
2、接待客戶時握手禮儀
知識要點:握手的順序、握手的力度、握手時的其他動作注意事項
3、接待見面后介紹禮儀
知識要點:如何把自己介紹給客戶;如何把領導介紹給客戶;如何把很多人介紹給客戶?
4、行進禮儀
知識要點:上下樓梯是接待人員應該在什么位置?進出電梯是接待人員應該怎么做?
接待禮儀的六個基本點篇六
對于前來訪問、洽談業務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接,內心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
3、接待禮節
接到客人后,應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。注意送名片的禮儀:
當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請多關照”。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”
作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
5、日程安排
主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的.地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當地風土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯系的時間、地點、方式等告訴客人。
1、客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。
2、客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應該時常為客人換飲料。
3、接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。
1、當你與長者、尊者交流名片時,雙手遞上,身材可微微前傾,說一句“請多關照”。你想得到對方名片時,可以用懇求的口氣說:“如果您便利的話,能否留張名片給我?”
2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應細心地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
迎接客人應提前為客人籌備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆倉促忙籌備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
主人應提前為客人籌備好住宿,幫客人辦理好一切手續并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將運動的打算、日程部署交給客人,并把籌備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹資料送給客人。
將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱忱交談,談話內容要讓客人覺得滿意,比如客人參與運動的背景資料、當地風土人情、有特色的自然景觀、特產、物價等。斟酌到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分別時將下次接洽的時光、地點、方法等告知客人。
接待禮儀的六個基本點篇七
(一)小轎車
1、小轎車的座位,如有司機駕駛時,以后排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿后,前排中間為末席。
2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。
3、主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。
4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。
5、主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節最易疏忽。
6、女士登車不要一只先踏入車內,也不要爬進車里。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車里,雙膝一定保持合并的姿勢
(二)吉普車
吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側次之,后排左側為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時前排客人先下,后排客人再下車。
(三)旅行車
我們在接待團體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。
無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側次之,后排左側為末席。
根據駕車者的不同確定座位的尊卑座次。
1、五座車的座位,如有司機駕駛時,以后排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿后,前排中間為末席。
2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。
3、主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。
4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。
5、主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節最易疏忽。
三排七座的商務車座次禮儀安排:以后排為主座,中排為次座。根據駕車人的不同最主要人的座位也是不相同。
四排以上商務車:乘坐四排座或四排座以上的中型或大型轎車時,以前排駕駛員身后的'第一排為尊,其他各排座位由前而后依次遞減。
而在各排座位之上,則又講究右高左低,即座次的尊卑,應當從右而左依次遞減。簡單地講,可以歸納為:由前而后,自右而左。
中間是過道,離門近者為主座,由前向后,由右往左,離門越近,位置越高,也就是說,司機后排靠門的位子是主座,這個位子前面通常有扶手,賓客上下車也方便,安全、方便兼顧。
基本的規矩是:臨窗的座位為上座,臨近通道的座位為下座。與車輛行駛方向相同的座位為上座,與車輛行駛方向相反的座位為下座。
在有些車輛上,乘客的座位分列于車廂兩側,而使乘客對面而坐。在這種情況下,應以面對車門一側的座位為上座,以背對車門一側的座位為下座。
一、是由所乘車的車主親自駕駛車。
1.雙排五座轎車上的座次,由尊而卑依次應為:副駕駛座,后排右座,后排左座,后排中座。
2.三排七座轎車上座位的座次,由尊而卑依次應為:副駕駛座,后排右座,后排左座,后排中座,中排右座,中排左座。
3.三排九座轎車上座位的座次,由尊而卑依次應為(假定駕駛座居左):前排右座,前排中座,中排右座,中排中座,中排左座,后排右座,后排中座,后排左座。
二、是由專職司機駕駛轎車。
1.雙排五座轎車座位的座次,由尊而卑依次應為:后排右座,后排左座,后排中座,副駕駛座。
2.三排七座轎車上座位的座次,由尊而卑依次應為:后排右座,后排左座,后排中座,中排右座,中排左座,副駕駛座。
3.三排九座轎車上座位的座次,由尊而卑依次應為(假定駕駛座居左):中排右座,中排中座,中排左座,后排右座,后排中座,后排左座,前排右座,前排中座。
注意事項:
當主人親自駕車時,若一個人乘車,則必須坐在副駕駛座上,若多人乘車,則必須推舉一個人在副駕駛座上就座,否則就是對主人的失敬。
2.根據乘車的基本常識,副駕駛座是車上最不安全的座位。因此,按慣例,在社交場合,該座位不宜請婦女或兒童就座。而在公務活動中,副駕駛座,特別是雙排五座轎車上的副駕駛座,則被稱為隨員座,專供秘書、翻譯、警衛、陪同等隨從人員就座。
3.具體到副駕駛位、司機后位、司機對角線位哪個重要,要因人而異,因時而異,最標準的做法是客人坐在哪里,那里就是上座。所以,不必糾正并告訴對方您坐錯了。尊重別人就是尊重人家的選擇,這就是商務禮儀中尊重為上的原則。有一點是必須明確的,服務人員坐面包車或中巴、大巴,應坐副駕駛位或盡量往后排就坐。
握手時,距對方約一步遠,上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,虎口相交,拇指張開下滑,向受禮者握手。
掌心向里握手顯示出一個人的謙卑和畢恭畢敬。平等而自然的握手姿態是兩手的手掌都處于垂直狀態。這是一種最普通也最穩妥的握手方
握手時要講究先后次序,由尊而卑,即先年長者后年幼者,先長輩再晚輩,先老師后學生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級。
在接待來訪者時,這一問題變得特殊一些:當客人抵達時,應由主人首先伸出手來與客人相握。而在客人告辭時,就應由客人首先伸出手來與主人相握。前者是表示“歡迎”,后者就表示“再見”。
當你在握手時,不妨說一些問候的話,可以握緊對方的手,語氣應直接而且肯定,并在加強重要字
如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片;輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片;到別處拜訪時,經上司介紹后,再遞出名片;接受名片時,應以雙手去接,并確定其姓名和職務;接受名片后,不宜隨手置于桌上;經常檢查皮夾,不可遞出污舊或皺折的名片;名片夾或皮夾置于西裝內袋,避免由褲子后方的口袋掏出;盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西;不要無意識地玩弄對方的名片;上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。
1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。
2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。
3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
接待禮儀的六個基本點篇八
一、座次
總的來講,座次是"尚左尊東"、"面朝大門為尊"。若是圓桌,則正對大門的為主客,主客左右手邊的位置,則以離主客的距離來看,越靠近主客位置越尊,相同距離則左側尊于右側。若為八仙桌,如果有正對大門的座位,則正對大門一側的右位為主客。如果不正對大門,則面東的一側右席為首席。
如果為大宴,桌與桌間的排列講究首席居前居中,左邊依次2、4、6席,右邊為3、5、7席,根據主客身份、地位,親疏分坐。
如果你是主人,你應該提前到達,然后在靠門位置等待,并為來賓引座。如果你是被邀請者,那么就應該聽從東道主安排入座。
一般來說,如果你的老板出席的話,你應該將老板引至主座,請客戶最高級別的坐在主座左側位置。除非這次招待對象的領導級別非常高。
二、點菜
如果時間允許,你應該等大多數客人到齊之后,將菜單供客人傳閱,并請他們來點菜。當然,作為公務宴請,你會擔心預算的問題,因此,要控制預算,你最重要的是要多做飯前功課,選擇合適檔次的請客地點是比較重要的,這樣客人也能大大領會你的預算。況且一般來說,如果是你來買單,客人也不太好意思點菜,都會讓你來作主。如果你的老板也在酒席上,千萬不要因為尊重他,或是認為他應酬經驗豐富,酒席吃得多,而讓他/她來點菜,除非是他/她主動要求。否則,他會覺得不夠體面。
如果你是赴宴者,你應該知道,你不該在點菜時太過主動,而是要讓主人來點菜。如果對方盛情要求,你可以點一個不太貴、又不是大家忌口的菜。記得征詢一下桌上人的意見,特別是問一下"有沒有哪些是不吃的?"或是"比較喜歡吃什么?"讓大家感覺被照顧到了。點菜后,可以請示"我點了菜,不知道是否合幾位的口味 ","要不要再來點其它的什么"等等。
點菜時,一定要心中有數。點菜時,可根據以下三個規則
一看人員組成。一般來說,人均一菜是比較通用的規則。如果是男士較多的餐會可適當加量。
二看菜肴組合。一般來說,一桌菜最好是有葷有素,有冷有熱,盡量做到全面。如果桌上男士多,可多點些葷食,如果女士較多,則可多點幾道清淡的蔬菜。
三看宴請的重要程度。若是普通的商務宴請,平均一道菜在50元到80元左右可以接受。如果這次宴請的對象是比較關鍵人物,那么則要點上幾個夠份量的菜,例如龍蝦、刀魚、鰣魚,再要上規格一點,則是鮑魚、翅粉等。
還有一點需要注意的是,點菜時不應該問服務員菜肴的價格,或是討價還價,這樣會讓你公司在客戶面前顯得有點小家子氣,而且客戶也會覺得不自在。
三、吃菜
中國人一般都很講究吃,同時也很講究吃相。隨著職場禮儀越來越被重視,商務飯桌上的.吃和吃相也更加講究。以下以中餐為例,教你如何在餐桌上有禮有儀,得心應手。
中餐宴席進餐伊始,服務員送上的第一道濕毛巾是擦手的,不要用它去擦臉。上龍蝦、雞、水果時,會送上一只小小水孟,其中飄著擰檬片或玫瑰花瓣,它不是飲料,而是洗手用的。洗手時,可兩手輪流沾濕指頭,輕輕涮洗,然后用小毛巾擦干。
用餐時要注意文明禮貌。對外賓不要反復勸菜,可向對方介紹中國菜的特點,吃不吃由他。有人喜歡向他人勸菜,甚至為對方夾菜。外賓沒這個習慣,你要是一再客氣,沒準人家會反感:"說過不吃了,你非逼我干什么?"依此類推,參加外賓舉行的宴會,也不要指望主人會反復給你讓菜。你要是等別人給自己布菜,那就只好俄肚子。
客人入席后,不要立即動手取食。而應待主人打招呼,由主人舉杯示意開始時,客人才能開始;客人不能搶在主人前面。夾菜要文明,應等菜肴轉到自已面前時,再動筷子,不要搶在鄰座前面,一次夾菜也不宜過多。要細嚼慢咽,這不僅有利于消化,也是餐桌上的禮儀要求。決不能大塊往嘴里塞,狼吞虎咽,這樣會給人留下貪婪的印象。不要挑食,不要只盯住自己喜歡的萊吃,或者急忙把喜歡的菜堆在自己的盤子里。
用餐的動作要文雅,夾萊時不要碰到鄰座,不要把盤里的菜撥到桌上,不要把湯潑翻。不要發出不必要的聲音,如喝湯時"咕嚕咕嚕",吃菜時嘴里"叭叭"作響,這都是粗俗的表現。不要一邊吃東西,一邊和人聊天。嘴里的骨頭和魚刺不要吐在桌子上,可用餐巾掩口,用筷子取出來放在碟子里。掉在桌子上的菜,不要再吃。進餐過程中不要玩弄碗筷,或用筷子直向別人。不要用手去嘴里亂摳。用牙簽剔牙時,應用手或餐巾掩住嘴。不要讓餐具發出任何聲響。
用餐結束后,可以用餐巾、餐巾紙或服務員送來的小毛巾擦擦嘴,但不宜擦頭頸或胸脯;餐后不要不加控制地打飽嗝或噯氣;在主人還沒示意結束時,客人不能先離席。
四、喝酒
俗話說,酒是越喝越厚,但在酒桌上也有很多學問講究,以下總結了一些酒桌上的你不得不注意的小細節。
細節一:領導相互喝完才輪到自己敬酒。敬酒一定要站起來,雙手舉杯。
細節二:可以多人敬一人,決不可一人敬多人,除非你是領導。
細節三:自己敬別人,如果不碰杯,自己喝多少可視乎情況而定,比如對方酒量,對方喝酒態度,切不可比對方喝得少,要知道是自己敬人。
細節四:自己敬別人,如果碰杯,一句,我喝完,你隨意,方顯大度。
細節五:記得多給領導或客戶添酒,不要瞎給領導代酒,就是要代,也要在領導或客戶確實想找人代,還要裝作自己是因為想喝酒而不是為了給領導代酒而喝酒。比如領導甲不勝酒力,可以通過旁敲側擊把準備敬領導甲的人攔下。
細節六:端起酒杯(啤酒杯),右手扼杯,左手墊杯底,記著自己的杯子永遠低于別人。自己如果是領導,不要放太低。
細節七:如果沒有特殊人物在場,碰酒最好按時針順序,不要厚此薄彼。
細節八:碰杯,敬酒,要有說詞。
細節九:桌面上不談生意,喝好了,生意也就差不多了,大家心里面了了然,不然人家也不會敞開了跟你喝酒。
細節十:假如遇到酒不夠的情況,酒瓶放在桌子中間,讓人自己添。
關于敬酒
1、主人敬主賓。
2、陪客敬主賓。
3、主賓回敬。
4、陪客互敬。
記住:作客絕不能喧賓奪主亂敬酒,那樣是很不禮貌,也是很不尊重主人的。
(一)不管筷子上是否有殘留食物,都不要去舔、吸。談話時停止或者放下筷子,不要邊說話邊揮舞筷子,更不能做其他用途,如剔牙、撓癢等。
(二)不要直接把公勺往嘴里送。即便是自己的勺子,也不要塞到嘴里,或者反復吮吸、舔食。食物太燙時,不能用嘴吹涼。
(三)餐巾即口布,是用來擦手、擦嘴的,而不是用來擦拭筷子、擦汗、擦鼻涕的。
(四)不提倡給別人夾菜。非夾不可時,應用公筷。
(五)取食菜肴時,不要翻來覆去,或在菜盤內挑挑揀揀,甚至夾起來又放回去。
(六)作為客人不要只吃一道菜,即使不喜歡的菜也應適當品嘗,特別是別人點的菜。
(七)不非議別人點的菜。即使你是無心的,也會讓點菜者不快。
(八)忍不住打嗝、咳嗽時,趕緊用餐巾捂嘴,頭轉向一邊,事后對身邊的人致歉。
(九)餐桌上要避免一些不雅的舉止,如打哈欠、摳鼻孔、抓頭皮,及當眾清嗓子、吐痰、擤鼻涕
(十)一定要在餐桌上剔牙時,用一只手或餐巾遮擋一下。剔出來的殘渣包到紙巾里,絕不能"二次回爐"。
(十一)食物殘渣、骨、刺,不能直接從嘴里吐在食碟上,應用筷子或手協助。
(十二)喝湯發出明顯的聲音,邊吹邊喝,或者直接端起碗來周底式喝,都是失禮的。
(十三)邊咀嚼食物邊說話,或者品嘗食物時發出明顯的聲響都是失禮的表現。
接待禮儀的六個基本點篇九
預約禮儀
預約的重要性不言而喻。通過預約服務,可以提高服務速度,并且因為提前合理安排能得到更為周到的服務,經銷商的資源也得到有效利用。
在預約過程中溝通禮儀顯得非常重要。比如通過電話預約,服務顧問主動電話預約,應先確認對方姓名,是否方便接聽電話,然后自報家門,告知對方電話來意。在這個溝通過程中措辭很關鍵,讓對方感覺到我們關心他的愛車使用情況,而不是去打擾他。
被動預約時注意禮儀:聽到電話鈴響時,建議服務顧問在鈴聲響3聲內接聽;主動報出自己的姓名和特約店名稱,如:您好!***有限公司,我是***,很高興為您服務,請問怎么稱呼您?同時迅速記下客戶姓名;電話結束前確認客戶需求;等客戶掛斷電話后再掛電話,并發短信給客戶確認預約成功。
接車與預檢禮儀
1、接車環節
很多經銷商售后服務顧問人員配置緊張,一到早上10點高峰時間,很容易出現客戶扎堆現象,導致客戶車到了卻沒有人接車。合理的人員配置及預約分流是不錯的舉措。最理想的是做法,提前把預約的名單給保安師傅,客戶一來,門口的保安師傅已經通知服務顧問,某某客戶過來了,服務顧問能第一時間出來接待,也有出色的做法是設置引導臺,保證不空崗。售后的客戶第一時間過來就受到關注和接待,提高了剛接觸時的滿意度。
2、環車檢查
標準著裝的服務顧問見車輛進入接待工位時,應在客戶停車1分鐘內迎接到左前門車旁。主動為客戶打開車門,自我介紹。環車檢查經常出現的問題是,有些服務顧問自己一個人在檢查,也不邀請客戶一起參與,或者即使參與了,也是目無表情,如果溝通過程又缺乏眼神交流,自己自顧自的環車檢查,就容易給客戶留下冷漠、服務態度不佳的印象。建議多一些微笑、多一些眼神的交流,在環車過程中注意手勢的運用。
在某豪華品牌售后服務禮儀輔導過程中有一位服務顧問給我留下深刻印象,他著裝得體,笑容親切,環車檢查后備箱時,他會提示我后退一步,因為關后備箱可能有灰塵;在回辦公室制作工單時,他會提示剛下過雨小心路滑;環車檢查后他引導我至維修接待臺前就座,他先挪出座椅請我先入座,等就坐后,他為我倒上一杯水后自己才入座。我感受到這是一位專業、細致和周到的服務顧問,頓生好感。細節您做到了嗎?
中途等待
如果客戶表示要在經銷商等待,優秀的服務顧問會帶客戶到客休區休息,介紹客休區情況并介紹工作人員給客戶認識,始終表現彬彬有禮。
結算收銀
結算后,服務顧問應陪同客戶到收銀處,向收銀員說明付款總額和付款方式。優秀經銷商收銀員也是熱情得體,他/她見到客戶會起身歡迎,并向客戶說聲:您好!收銀員向客戶確認費用總額,并用雙手遞單據和筆,請客戶簽字確認。客戶離開時起身微笑道別。
交車送行
結算完成后,服務顧問引導回到交車區,在門口或客戶車旁處向客戶道別感謝并目送客戶離店.
4s店售后服務常用話術
1、 客戶非常生氣問:“為什么我們不能自己開車到車間或是進車間看自己車輛的維修過程?”
答:您的心情我們可以理解,對于檢查質量您可以完全放心,xx品牌的維修工都是技術過硬的技師,再則檢查完畢后,我們會做驗車,您在這段維修期間,完全可以安心處理您的事務,如有什么問題,我們會及時與您聯系的。 在車間車輛不斷的秒動,舉升架不斷上下舉升車輛,從安全的角度上來說,我們不建議您進車間,另外,您可以設想一下,如果我們的每個客戶都進車間看維修過程,我們的車間會造成管理混亂,同時休息區有一大塊玻璃可看到車間的維修狀態,您不用進入車間便可看到一切,如果必須進入車間與維修人員直接溝通,請您去業務前臺拿一個參觀證,在服務顧問的陪同下進入車間。況且修理汽車是一個十分精密,仔細的過程,就像醫生做外科手術,如果您是醫生,周圍站著很多人看您動手術,您會有什么感覺?
車零件為什么不可以外買?我在外地,我住的地方沒有維修站,維修很不方便,能不能把配件賣給我,我拿回去修?
答:我們非常理解您,其它顧客也提過類似的問題,請允許我解釋一下,xx品牌采用的是封閉式的配件供應模式,目的就是為了保證xx品牌車主在服務廠能獲得xx品牌的純正配件,您知道汽車的維修和保養需要較高的專業技術,配件不外賣也是以防非專業人員向您提供不恰當的服務,從而危及到您的駕車安全。
3、上次我更換配件價格高,這次配件降價了,回單位向領導無法交代,配件價格變化太大,總在變動,能不能不變?
答:配件價格下降是為了回饋廣大xx品牌車主對xx品牌的厚愛,節省車主們的使用成本,您的情況很特殊,如果有必要的話,我們可以出具相關說明給您的領導,您看如何?
4、我的車出現疑難故障,你們維修檢查時找到了問題,雖然花費了一整天的時間,但是現在我不想修了,你們卻要收我的檢查費,你們不是說檢查是免費的嗎?為什么還要收我檢測費呢?
答:維修前的故障診斷是維修的關鍵環節,尤其是疑難雜癥,需要高超的技術和豐富的經驗,同時還可能使用專用檢測儀,若已準確判斷等于維修進行了一半,因此按行業規定,適當的收取檢測費用是合理的。
5、為什么保養后不久又出現了問題?
答:由于這些問題對您造成不便,我們表示非常抱歉。我們會立刻對您的車進行檢測,由于造成出現故障的原因有很多,在檢測結果出來之后,我們會盡快給您一個滿意的答復和解決方案。
6、你們是怎么修車的,同樣的'問題修了好幾遍?你們到底能修好嗎?
答:十分抱歉給您造成的不便,我們會對您的車再做一個全面檢測,請放心,您會在最短時間內得到圓滿答復。(如果是維修質量問題,再做一些道歉,和顧客協商可能接受的方案。如果不是維修質量問題,禮貌地向顧客解釋檢測結果,認同后,提出解決方案)。
7、在建議客戶到廠前進行預約,客戶說:“我不要預約,有空我會自己來你們服務中心?”,如何應答?
答:對于您的這種心情,我們完全可以理解。可是先生,您只要在進廠前一個小時,花幾分鐘時間與我們確認您方便維修的時間,就可以省去您數小時的等待時間,而且我們這里還設有預約綠色通道,您不覺得預約其實對您非常有利嗎?
8、經常性的電話問侯,回訪,客戶比較煩(特別是那些經常來做檢修的老顧客)。“我的車很好啦,你們為什么老是打電話來呢?我很忙。”
答:不好意思打擾你了,我們打電話給你是因為我們非常關心您車子維修后的使用情況,對我們自己負責,也是對您負責。如果您覺得我現在打電話給您打擾您了,那您看我們什么時候打過來比較不會打擾你。(如果客戶執意我們以后都不需要再打電話,那這個電話就可以不打,否則會引起顧客的另一種不滿意)。
9、為什么你們各地區的4s店的工時費不一樣,有的便宜,有的貴?
答:非常感謝您提出這個問題,因為各地區的行業規定、物價水平不同,所以各服務廠工時會略有不同,但請您放心,全國所有的收費標準都經過國家相關部門的嚴格審批,如您對您的賬單有疑問,可隨時與我們聯系,我們會盡快給您一個滿意的答復。
10、同樣的配件,為什么市場上也能買到,而且價格便宜?
答:為確保您能使用上優質純正的售后服務配件,xx品牌所有的零配件采購都達到xx品牌全球的質量標準,而市場上的配件來自不同渠道,質量和使用安全得不到保證。“安全和品質”是我們對每一位顧客的承諾。
11、你們修理廠不是修理嗎,為什么我的車出現問題以后老是要換總成?
答:更換總成是為了確保零配件維修使用安全。例如更換方向機內油封需專用工具和較高的工藝要求,一般無法保證修理質量,因此導致方向機漏油、失靈將會存在極大的安全隱患。當然對維修工藝要求不高或有相應修理技術做保證時,專業維修人員會給您修復的。
12、客戶問:“你們服務中心太遠了,能否不到服務中心換機油?”
答:到4s店換機油會有相關的維修記錄并在您的《質量保證書》上蓋4s店專用章,以上這兩條是您的愛車享受2年/6萬保修期的必備條件,所以建議您還是到店更換享受專業人員的服務和原廠配件,如果您確實距4s店較遠,每次可以經服務經理簽字,給您帶一套保養件,您看這樣行嗎?
13、為什么維修等待時間這么長?
答:公司現在的工位和車輛停放區的空間有限,而客戶經常是集中一個時間段到店,還有有些客戶的維修項目需花費較多人力、時間去試車、排除。所以有些時候會使您的等待時間過長,同時為了緩解這個問題,建議客戶下次來廠維修保養時進行預約,從而減少等待時間。
14、為什么維修保養費用這么貴?
答:我公司是維修一類企業,工時費的收取根據汽車轄區汽車待業管理處,以及物價局三者共同制定的,配件則為原廠配件,價格全國統一,所有維修技師都經過培訓,維修質量保證。在我們這里修車和外面私人的小型維修廠相比,我公司在品質與服務上都是專業的、一流的,您在我們這里花幾百元做個全車保養,就是買了5000公里的放心承諾,我們對所做的一切都有質量擔保。
15、你們的收費是怎么收的,不是說好100塊錢一個工時嗎?為什么我的車子修了才1個小時,卻收費1000多?
答:因為我公司在維修自己的品牌車是非曲直非常的專業,維修車對于您來說,肯定是速度越快越好,維修工時與實際工作時間不是一個概念,工時是指工作時間內的工作效率與價值,所以時間長短并不能作為衡量收費標準,例如修發動機需兩天兩夜,工費只有20xx元。如果同樣的收費,維修同樣的問題在別人那里要半天,在我們這里只要一個小時,你會選擇哪里呢?
16、你們說你們的收費是統一的,而且是很正規的,為什么看你們的服務顧問在給我們報價的時候都是隨口報的?
答:因為我們的服務專員每天面對很多客戶,而且公司里也有規定,服務專員必須對維修價格非常熟悉,迅速、準確報價是每一個服務顧問應具備的基本素質。所有的價格我們的服務專員可以不去電腦里查價格,也很清楚,就像你買大紅鷹,每次都買,以后去商店你就不會去看這個大紅鷹的售價。
接待禮儀的六個基本點篇十
最后一周是我們的實訓周,進行秘書禮儀實訓,老師讓我們四人一組來完成作業,我們這一組在實訓的第一天就開始分配好任務了,我先是負責找音樂,我們一致覺得找輕音樂好,但她們還是覺得我找的這個音樂有點悲傷的感覺,只是在和別的音樂比較了之后,還是選擇了這個音樂,然后我們各自翻看課堂筆記,把走姿、站姿、坐姿、圍巾的系法和領帶的打法確定下來,可能每個人上課聽的側重點不一樣,所以討論下來自己還是知道了很多之前上課沒有關注過的細節,禮儀課實訓心得。
然后我們就一起討論怎樣的情景小品能包括問候、致意、介紹、握手、遞接名片等禮儀展示,最終我們確定了三個場景,在練習小品的時候就好像都不能把自己融入其中,每次都會笑場什么的,還有的時候哪個地方演的不好,其他的成員會指出來,有時候演一場下來要被打斷過n次,但每次的練習讓我們每個人的經驗增加了不少,也演的更好,但在老師面前演的時候,由于緊張,都忘了遞接名片了。其實感覺大學的作業很多都是要靠團體的力量才會更做的更好,也更要求我們要有凝聚力。
然后我們就是化妝了,分兩組,一組化淡妝,一組化彩妝,由于我從沒化過彩妝,也從來沒給別人化過妝,所以我就負責幫另一個組員化淡妝,我們足足練習了一整個上午化妝,最后終于能完整的化出一個妝了,她從沒化過妝,所以總是有很多不舒服的地方,化一個妝要化好久。但后來,我們還是能把我們的共同成果完整的呈現在老師的面前了。我只想感慨一句"團結力量大“啊!
秘書禮儀經過一周的實訓,學到了許多東西,從第一天的化妝,第二天的切水果,以及第四天的5分鐘化妝考試和弟子規測試,每一天都是在快樂的氛圍下學習及度過,在這種輕松的學習氛圍下,我們能學得更快,更好,心得體會《禮儀課實訓心得》。
我們都是女孩子,第一天的化妝讓我們知道了要學會化妝是女孩子的必修課,女孩子可以不化妝,但是不能夠不會化妝,第一天的化妝老師指出了我們手法中的不足,讓我們了解我們自己的臉適合什么樣的妝容,然后老師布置作業讓我們回去自己練習化妝。
第二天的切水果可以說是大家最興奮也是覺得最有趣的一天了,我們學到了很多種水果的切法,以前拿著水果都是很沒有形象的吃,通過第二天的實訓學習,讓我們懂得了吃水果要優雅,也就是老師所說的:“你在吃,別人在看”,當然,要吃得優雅,吃起來也就沒那么方便了,但我們禮儀課的主旨是給別人帶來方便,讓別人看著舒服,所以優雅的吃,是非常有必要的,最后,大家把切好的`水果都消滅完了,可以說是大飽口福了,所以,這一天的實訓,大家的臉上都洋溢著滿足的笑容。
終于,實訓要接近尾聲了,第四天的考試來了,為了考試,我們一大早就起來了,大家都在為5分鐘化妝考試以及弟子規測試準備著,我們在宿舍每個人都編了個美美的發型,然后去教室忐忑的等著5分鐘化妝測試,雖然在寢室有練習化妝,但是5分鐘對我們這些化妝菜鳥來說還是太短太短,考試時緊張的聽著老師倒數的時間,手慌腳亂的,但老師喊時間到時還是把妝基本化完了,頓時松了一口氣,但是還不敢完全放松,因為還有接下來的弟子規要考,背書一直是我的弱項,雖然老師一直強調不要死記硬背,但是還是沒有把弟子規背下來,以至于考試的時候沒有在老師規定的時間內答完題,這是這次實訓中最遺憾的。
總之,通過這一周的實訓,我們各自都學到了許多,受益匪淺,這離不開老師的悉心教導,也非常感謝老師能這么耐心的教導我們,我們會總結這次不足,加以改進!
接待禮儀的六個基本點篇十一
第一章商務禮儀概論
一、什么是商務禮儀?
商務禮儀是人們在商務活動中所必循遵循的行為規范和準則。顧名思義,商務接待禮儀是我們負責接待的人員在商務接待過程中所遵循的禮儀。
二、為什么要學習商務禮儀?
隨著經濟的全球化以及我國經濟的不斷發展,商務活動深入到我們生活的每個角落,加之各地經濟的不斷發展,企業交流,招商引資的范圍從本地、本省、本國,發展到全世界。因此,在商務活動中,如何與人打交道變得越來越重要,也越來越受到更多人的重視,這也促使我們更多地來關注商務活動中的重要禮儀。
第二章電話禮儀
一、國內一些單位電話印象
聲音無精打采、打電話的一方不知自己打去的單位是否正確,接電話的人缺乏基本的技
巧,熱情不夠…….去電者難以留下對該單位的良好印象。
二、國際通用接電話用語
總機:報單位(公司)名(聲音應清晰柔和)
分機:部門名+自己的名字
直線:先報單位(公司)名+部門名
打電話應備物品:(電話記錄本)便簽紙+筆+相關資料,用于做記錄或與對方交流。
三、電話禮儀
(1) 打電話時面帶微笑以制造出愉悅的聲音;
(2)在接起電話后,問候對方并說出單位的名稱;
(3) 去電時先介紹自己,不要讓別人猜,并先詢問對方是否方便接聽電話;
(4) 最好在鈴響三聲內接起電話;
(5) 撥打國際長途時,應了解時差,避免打擾對方的休息;
(6) 談論公事,盡量在上班時間。并事先準備好與電話內容相關的資料備查;
(7) 好記性不如爛筆頭,應作做好詳細的電話記錄,以備不時之需;
(8) 重要電話,事先擬草稿。有重要的約定時,應重復你所記下的內容并確認這正是雙方
的約定;
(9) 長話短說,不要在上班時煲電話粥或講太久的私人電話;
(10)不要在電話時吃東西或心不在焉,對方能通過聲音感受到,留下不好的印象;
(11)打電話時不要太大聲,以免干擾到其他人。
(12)如果對方要找的人不在,禮貌的向對方解釋并告知對方他/她來了之后會打電話給他/
她,并請對方留下聯系方法,在掛電話之前,重復對方的姓名、電話號碼以及重要的細節;
如對方不愿意,則不必“嚴加追問”;
(13)不要讓對方在電話中感到你很困惑或是你今天的心情不好;
(14)最后,向對方說謝謝并用愉悅的聲音向對方說“再見”,別重重地放下電話聽筒,輕
放話筒、去電話一方或下級后放電話,以示尊重。
(15)別忘了電話是建立你的單位和你的良好形象的良好機會。
四、打錯電話的處理方法:
相信對方并非故意,耐心并禮貌地告知對方打錯了。
第三章 談判禮儀
一、什么是談判?
談判是指不同國家、不同地區、不同行業、不同單位、不同部門為了各自的利益進行的有組織、有準備的正式洽商,始終堅持或反復調整各自的目標,以求最終達成某種協議的整個過程。在商務活動中,稱為商務談判。在政務活動中,稱為會談,如中美朝韓日俄近來關于朝核問題的六方會談。最佳談判的效果是在實現最大化我方利益的基礎上達到雙贏的目的。
二、談判技巧
充分準備:談判前充分地收集資料,了解對方虛實和相關其它方的情況,做到知己知彼,以期在談判中占據有利位置。
善于傾聽:所謂“智者善聽”,能否正確地了解談判對手的實際需要,關系到談判的成敗。認真傾聽,廣泛的接收信息,如有不清楚的地方,可請對方重復一次,洞察對方的真實意圖,推動談判的進程,同時,也讓對方感受到你對他的尊重。
保持耐心:即使對方發言冗長,也不要打斷對方,或是離席而去。一次談不成,應耐心的準備下一次談判。
察言觀色:通過對對方表情神態的觀察,了解冰山之下的真實情況。
關注細節:在細節中找到切入點,或是可以求同存異的地方,以達成最后的談判結果。
及時反饋:在一些雙方能達成共識的方面或一些可作適當讓步的細節上,可以就對方提出的觀點及時地反饋給對方。
慎重表態:在一些重大分歧、不能做出讓步的地方或自己未獲授權的方面,一定要謹慎行事,以免造成定局,而難以挽回。
留有余地:在有一些不能太快讓步的方面,或為了讓對方感覺這是我方的底線,要給自己留有一些余地,或拖延時間回答,或告知對方我們沒有被授予這種權限,須向上級請示,來為自己爭取談判的利益。
三、提問技巧
開放式問題:即讓對方在不設固定答案的基礎上提供最多的相關信息和觀點。如“你們認為如何?”“你公司的看法怎樣?”
封閉式問題:即讓對方在已有的答案范圍內進行選擇,如“你覺得這個條件怎樣?”
第四章 表達與演講技巧
一、表達與演講技巧的重要性
良好的表達與演講技巧可以加強人際溝通,清楚的表達自己的`觀點,同時也可以將自己在工作中積累的經驗、取得的成就和自己所具備的才能等通過有邏輯的語言充分地表現出來。
二、表達與演講技巧的練習
(1)閱讀并分析一些經典的演講詞
(2)不善言辭的人,應爭取更多發言的機會,消除羞澀與不自信;
(3)自己命題,即興演講,鍛煉自己的表達能力與邏輯思維能力;
(4)重要演講提前準備演講稿,并熟練掌握。脫稿演講但不要背稿,可提前準備小卡片,將演講提綱寫上,以作提示。
(5)演講前深吸一口氣,增加大腦供氧,消除緊張感。
(6)在大型活動中演講,不要將自己的注意力過分放在別人的態度上,專注于演講。
三、命題即興演講練習
第五章 招商引資洽談會及大型商務活動禮儀
一、招商引資活動中的注意事項
(1)演講稿應言簡意賅,突出重點。(避免從故到今,上下五千年,好像在讀導游詞),不同領導的演講稿不要有太多重復的地方。
(2)著重介紹當地目前的社會經濟發展狀況,可用數據指標說明(如gdp、進出口貿易額、引資情況、現有外資經營情況等);
(3)介紹當地的優勢產業、重點發展方向、規劃和商機以及:當地的優惠政策、投資成本和政府提供的服務;外來和外資企業在當地發展的成功案例。
(4)安排當地企業與外來企業面對面的交流洽談,避免政府唱獨角戲,無實質性內容。
(5)有外商參加活動時應提供準確通順的英文資料。
(6)不要一味地提供免費服務(如免費住宿、交通、宴請、表演、旅游等),投資者主要看中的是商業利益與回報,尤其在經濟欠發達地區。
(7)建議給投資者、外商留一些自由支配的時間,獨立考察當地的商業和人文環境。
二、大型商務活動的組織
在確定大型商務活動的舉辦后,活動主辦方應召集所有相關工作人員開會,確定總負責人、部門負責人、各部門之間的協調人員,布置各部門分工。各部門布置安排每名工作人員的具體分工,并確定完成分工的最后期限。總負責人定期了解各部門工作的進展情況,及時安排解決出現的重大問題。部門協調人員在工作進行中對各個部門的工作進行協調與配合。
當各部門在預定時間完成布置的任務后,部門負責人應將任務完成情況向總負責人匯報,全體相關人員討論在活動進行過程中可能出現的新情況或緊急事件,制定出應急預案。
三、商務會議禮儀
(1)會議禮儀
會議最能體現一個單位的團體意識、整體素質及個人修養。會議室布置燈光柔和、清晰,不宜用旋轉燈;會場布置簡潔、清爽,突出重點;會場溫度適中(太熱、太冷,24-26度為宜);會場濕度50%的相對濕度為宜(加濕或提供飲水);會場大小以每人兩平方左右考慮。
(2)會議座位排列的原則:在國際商務活動當中,座位的排列應遵循三個原則,即以前為上、以中為上和以右為上。
商務與國際禮儀位次的排列方法一般由主人居中,按禮賓次序,以主人右手為上,主人的右手排第一位來賓,主人的左手排第二位來賓,主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮人員身份,也要考慮場地大小,即能否都攝入鏡頭。一般來說,兩端均由主方人員把邊。
如會談長桌一端向正門,則以入門的方向為準,右為客方,左為主方。
參會人員的會議禮儀嚴格守時,著裝整齊、規范,儀容整潔、得體;保持良好的精神狀態,坐姿端正,不大聲打哈欠,打哈欠時用手遮住;不在會議進行中交頭接耳,談論與會議無關的事;會議中應將手機關閉或調到振動,需接重要電話時應小聲或離開會場再打,以免影響其它參會者;盡量減少會議中離座的次數,進出會場注意輕手開關門,不要發出哐哐聲;
認真傾聽會議主持者的發言,通過會議掌握更多的信息,達到參會的目的。
第六章 名片受贈及在商務活動中與陌生人結識的禮儀
一、名片受贈禮儀
名片是在現代商務活動中清晰有效地介紹自己的快捷方式,在名片上,應包含自己的姓名、單位、單位地址和聯系方法,讓人一目了然,方便對方今后與你的聯系。在交換名片的過程當中,在一些細節上加以注意,可讓自己給對方留下更好的印象。
(1)接受名片時,不要用手指壓著并遮住對方的姓名;
(2)不要在手上把玩名片;
(3)不要把名片隨意塞入西服或制服口袋里;
(4)收到名片仔細看后再裝入名片夾,如不知姓名讀法時,可向對方請教,不要含含糊糊。
(5)準備名片夾或將名片放在專門的包里,顯得更專業;
(6)自己的名片和收到的名片分開放,避免再將收到的名片錯發出去;
(7)雙手遞出名片,名字朝向對方,以示尊重,同時對方也能對你的名字一目了然;
(8)給出名片時,右手拿著名片,同時左手托住名片遞出,一邊自報單位及姓名,“你好,我是xxxx單位的xxx”。
二、在商務活動結識陌生人的禮儀
結識陌生人,使之成為新朋友,并建立人際關系,是商務活動中的一個非常重要的環節。
同時,在日常生活中,與陌生人交談,也能拓寬我們的生活空間。在與陌生人的結識過程中,有許多小小的技巧:
(1)友善的態度:一個輕松的微笑、一句簡單的問候都能夠使對方感覺你的友善,從而愿意與你結識;
(2)簡短的介紹:簡單的自我介紹或遞上你的名片,能夠讓對方對你有所了解,從而找到交談的話題;
(3)耐心地傾聽:在聽中獲取信息,找到適合對方或對方感興趣的話題,拉近雙方的距離;
(4)恰當地應答:在傾聽的同時,用一些應答語,如:“是嗎?”“我同意你的觀點”來告訴對方你在認真地傾聽;
(5)積極的思考:根據談論的話題提出自己的觀點,但不要過于偏激,影響談話的氛圍;
(6)談論的話題:初次相識,在你和對方都不是很了解的情況下,可以先談論一些無傷大雅的話題,如:“康定的海拔較高,你還能適應吧?”“你吃得慣川菜嗎?”“你是第一次來康定嗎?印象怎么樣?”等等
(7)熱情地告別:在談話結束后,應熱情地向對方告別,以加深對方的印象;
(8)適時的問候:在與對方結識之后,可在今后適當的機會與對方聯系,或表示問候。
接待禮儀的六個基本點篇十二
1.握手的標準方式:
行至距握手對象1米處,雙腿立正,上身略向前傾,伸出右手,四指并攏,拇指張開與對方相握,握手時用力適度,上下稍晃動3、4次,隨即松開手,恢復原狀。與人握手,神態要專注、熱情、友好、自然,面含笑容,目視對方雙眼,同時向對方問候。
2.握手的先后順序:
男女之間握手,男方要等女方先伸手后才能握手,如女方不伸手,無握手之意,方可用點頭或鞠躬致意;賓主之間,主人應向客人先伸手,以示歡迎;長幼之間,年幼的要等年長的先伸手;上下級之間,下級要等上級先伸手,以示尊重。多人同時握手切忌交叉,要等別人握完后再伸手。握手時精神要集中,雙目注視對方,微笑致意,握手時不要看著第三者,更不能東張西望,這都是不尊重對方的表現。軍人戴軍帽與對方握手時,應先行舉手禮,然后再握手。
3.握手的力度:
握手時為了表示熱情友好,應當稍許用力,但以不握痛對方的手為限度。在一般情況下,握手不必用力,握一下即可。男子與女子握手不能握得太緊,西方人往往只握一下婦女的手指部分,但老朋友可以例外。
4.握手時間的長短:
握手時間的長短可根據握手雙方親密程度靈活掌握。初次見面者,一般應控制在3秒鐘以內,切忌握住異性的手久久不松開。即使握同性的手,時間也不宜過長,以免對方欲罷不能。但時間過短,會被人認為傲慢冷淡,敷衍了事。
5.握手的禁忌:
不要在握手時戴著手套或戴著墨鏡,另一只手也不能放在口袋里。只有女士在社交場合可以戴著薄紗手套與人握手。握手時不宜發長篇大論,點頭哈腰,過分客套,這只會讓對方不自在,不舒服。與xx徒交往時,要避免交叉握手。這種形狀類似十字架,在基督xx眼中,被視為不吉利。與阿拉伯人、印度人打交道,切忌用左手與他人握手,因為他們認為左手是不潔的。除長者或女士,坐著與人握手是不禮貌的,只要有可能,都要起身站立。
握手還含有感謝、慰問、祝賀或相互鼓勵的表示。
主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。
1、一定要用右手握手。
2、要緊握雙方的手,時間一般以1~3秒為宜。當然,過緊地握手,或是只用手指部分漫不經心地接觸對方的`手都是不禮貌的。
3、被介紹之后,最好不要立即主動伸手。年輕者、職務低者被介紹給年長者、職務高者時,應根據年長者、職務高者的反應行事,即當年長者、職務高者用點頭致意代替握手時,年輕者、職務低者也應隨之點頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。
4、握手時,年輕者對年長者、職務低者對職務高者都應稍稍欠身相握。有時為表示特別尊敬,可用雙手迎握。男士與女士握手時,一般只宜輕輕握女士手指部位。男士握手時應脫帽,切忌戴手套握手。
5、握手時雙目應注視對方,微笑致意或問好,多人同時握手時應順序進行,切忌交叉握手。
6、在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但手上有水或不干凈時,應謝絕握手,同時必須解釋并致歉。
7、握手時首先應注意伸手的次序。在和女士握手時,男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無握手之意,男士則點頭鞠躬致意即可,而不可主動去握住女士的手;在和長輩握手時,年輕者一般要等年長者先伸出手再握;在和上級握手時,下級要等上級先伸出手再趨前握手。另外,接待來訪客人時,主人有向客人先伸手的義務,以示歡迎;送別客人時,主人也應主動握手表示歡迎再次光臨。
8、握手時一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南亞國家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因為他們認為左手是用來洗澡和上衛生間的。如果是雙手握手,應等雙方右手握住后,再將左手搭在對方的右手上,這也是經常用的握手禮節,以表示更加親切,更加尊重對方。
9、在握手的同時要注視對方,態度真摯親切,切不可東張西望,漫不經心。如果是一般關系、一般場合,雙方握手時稍用力握一下即可放開,時間一般為2至5秒。如果關系親密、場合隆重,雙方的手握住后應上下微搖幾下,以體現出熱情。如果男士同女士握手,一般只輕握女方的手指部分,不宜握得太緊太久。
10、如果是戴著手套,握手前要先脫下手套。若實在來不及脫掉,應向對方說明原因并表示歉意。不過在隆重的晚會上,女士如果是穿著晚禮服并戴著通花的長手套則可不必脫下。