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2023年前臺文員的主要職責(十篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 07:22:46
2023年前臺文員的主要職責(十篇)
時間:2023-02-27 07:22:46     小編:zdfb

范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

前臺文員的主要職責篇一

2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

4、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

5、協(xié)調(diào)會議室預定,合理安排會議室的使用;

6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

7、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

8、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

9、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算。

前臺文員的主要職責篇二

1. 負責前臺接待,對接相應部門

2. 負責公司打印機等設備的使用和維護

3. 負責公司文件快件的收發(fā)

4. 負責辦公用品的發(fā)放和管理

5. 定時更新公司通訊錄

6. 檢查公司辦公區(qū)水電門窗,大會議室使用預約

7. 完成領導交代的其他事項

前臺文員的主要職責篇三

1、前臺電話接聽、來訪人員接待;

2、快遞的收發(fā),統(tǒng)計快遞月度報表;

3、辦公用品的采購、登記、發(fā)放;

4、負責員工機票酒店預訂;

5、新員工入職資料收集、更新通訊錄、公司郵箱;

6、協(xié)助人事部組織生日會,員工生日禮物的購買;

7、考勤的統(tǒng)計與核算;

8、協(xié)助人事行政部其他工作的落實與執(zhí)行。

前臺文員的主要職責篇四

1、前臺訪客接待工作;

2、公司相關通知文件及郵件快遞收發(fā)、統(tǒng)計,以及費用結算等工作;

3、日常行政后勤輔助等工作;

4、公司領導交辦的其他工作。

5、負責廣州辦公室租金請款申請,日常費用報銷登記,花草植物等管理工作;

6、負責企業(yè)微信考勤管理審核及導出,協(xié)助人事招聘工作及入職、離職等流程;

前臺文員的主要職責篇五

1)來訪人員接待;

2)電話的應答轉(zhuǎn)接;打印、復印機管理;

3)員工招聘及新進入職手續(xù)辦理及離職手續(xù);

4)報餐、住宿安排、廠牌制作;

5)考勤核算;

6)文具發(fā)放登記;

7)車輛外出通告及車輛行駛距離、費用的統(tǒng)計;

8)辦公固定資產(chǎn)的登記,編號,簽收及鑰匙保管工作;

9)完成上級交辦的其它事項。

前臺文員的主要職責篇六

1、負責前臺接待,前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌。

2、負責會議室衛(wèi)生和環(huán)境管理,各個公議的安排,會后會議室的整理。

3、負責公司文件、信件、郵件、報刊雜志的分送,負責傳真件的收發(fā)工作。

4、負責打印機。傳真機、復印機、飲水機等辦公設備故障報障和維護;行政表格打印,行政手續(xù)辦理指引。

5、部門經(jīng)理交待的其他臨時事務,辦公室環(huán)境的維護。。

6、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識。

前臺文員的主要職責篇七

1、負責接聽電話、招待客戶,收發(fā)文件掃描傳真,快遞收發(fā)登記;

2、了解公司產(chǎn)品和配件、售后咨詢的基礎處理;

3、對客戶資料,客戶需求跟進反饋,以及相關資料歸檔;

4、erp系統(tǒng)的銷售訂單和發(fā)貨單、采購訂單等錄入和處理;

5、協(xié)助處理行政招聘、考勤管理、后勤等事務;

6、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔,入離職手續(xù)辦理以及協(xié)助人事行政主管開展人事行政工作;

7、聽從安排,完成上級安排的其他事項。

前臺文員的主要職責篇八

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

6、每月完成公司的日常考勤統(tǒng)計工作;

7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

8、每月完成公司的日常考勤統(tǒng)計工作;

前臺文員的主要職責篇九

1、安全職責,確保全年無重大安全責任事故。

2、負責大廈內(nèi)外清潔衛(wèi)生;公共區(qū)域設備設施、清潔衛(wèi)生巡查工作。

3、負責客服部各項外委合同執(zhí)行情況監(jiān)督、實施、檢查以及外委人員、項目質(zhì)量的日常管理工作。

4、負責外委保潔員的培訓、監(jiān)督,與保潔單位的溝通、協(xié)調(diào)工作。

5、負責大廈幕墻清洗、晶面處理養(yǎng)護的監(jiān)督工作。

6、負責對公共區(qū)域消殺全程跟蹤工作。

7、負責客戶走訪,了解客戶需求,整理和收集客戶信息工作。

8、負責制訂社區(qū)文化工作計劃、落實年度客戶活動、社區(qū)活動的組織工作。

9、負責每月微信公眾號的編寫及發(fā)放,及對大廈客戶進行安全、節(jié)能等的宣傳;公共區(qū)域標識制作、更換工作。

10、負責管理處租賃市場的調(diào)查工作。

11、負責突發(fā)事件的處理,積極做好善后工作。

12、完成上級領導交辦的其他工作。

前臺文員的主要職責篇十

1、負責客人來訪接待、登記、引導,前臺來電咨詢及接轉(zhuǎn);

2、固定資產(chǎn)、文具用品管理跟進(申購、采購、保管、發(fā)放、維修等);

3、跟進行政制度執(zhí)行情況及考勤統(tǒng)計、匯總;

3、物業(yè)管理對接(水電費、管理費及設備維修等);

4、員工福利產(chǎn)品跟進,企業(yè)文化活動協(xié)助推進;

5、協(xié)助面試通知等人事工作,協(xié)助組織員工活動。

6、安排布置每天直播所需的產(chǎn)品及相關工作,有時候愿意出鏡或做直播鏈接上架。

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