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2023年總經辦助理的工作職責(9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 07:31:28
2023年總經辦助理的工作職責(9篇)
時間:2023-02-27 07:31:28     小編:zdfb

在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。相信許多人會覺得范文很難寫?這里我整理了一些優秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

總經辦助理的工作職責篇一

2、負責商務相關文件資料的歸類、管理工作;

3、根據公司項目需要,協助開展招投標工作;

4、整理投標材料,并參加各項目的報名、投標工作;

5、負責跟進、督辦公司會議通過的議案及落實情況;

6、協助配合編寫項目類相關文檔;

7、完成交待的其他相關工作。

總經辦助理的工作職責篇二

1、協助總經辦對公司進行團隊管理;

2、做公司戰略規劃、日常管理的智囊;

3、負責總經辦的日常行程安排;

4、負責公司文件,信件,函電的接收與轉達;

5、負責總經辦日常經營工作中文件的起草;

6、負責來訪的接待、商務隨行;

7、協助安排外出行程、資料準備。

總經辦助理的工作職責篇三

1、參與董事長日常工作行程安排計劃擬定和協調內部和外部的工作事宜;

2、配合董事長參加商務談判或相關商務活動,并進行只要事項記錄、跟蹤及關系維護;

3、負責銜接董事長內外工作接待、出差事務、做好企業公關;

4、負責傳達董事長工作要求,起草信函、報告等各類文件并歸檔管理;

5、負責董事長辦公室各類文書、信函、電話、傳真、郵件的處理工作;

6、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理;

7、根據董事長要求,跟蹤決議事項的推進;

8、完成董事長交辦的其他工作。

總經辦助理的工作職責篇四

1、負責收集、統計匯總并反饋總經理所需的各項政策、信息、文件;

2、負責對總經理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄,并及時反饋各部門,有效傳達總經理各項指示;

3、負責起草總經理日常經營管理所需的各類材料。

4、做好總經理辦公會議和其它相關會議的組織、召集與安排,負責會前籌備、會中跟進,編寫會議紀要,對決議事項進行催辦、查辦和落實,確保會議效果;

5、及時關注公司各部門信息溝通情況,協調與各部門關系,及時上傳下達各項信息,促進相關工作推進;

6、負責督查督辦事項的跟蹤與協調,及時向總經理匯報進度;

7、負責協助做好重要來訪接待、外事活動、商務隨行;

8、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和行程;

9、完成總經理交辦的其他工作。

總經辦助理的工作職責篇五

1、市場競爭對手跟蹤動態研究并出具總結建議,協助領導跟進項目、業務,合理安排;

2、公司品牌傳播文案創意負責;撰寫企業bp及項目拓展報告;

3、負責對外聯絡,公共關系維護,重要客戶接待,做好相關會議紀要,備忘錄及其它文件的整理;

4、跟進意向合作項目,包括商務談判、協議簽訂、方案編寫、工作落實等;

5、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時提供信息反饋;

6、領導安排的其他工作的督辦、協調及落實。

總經辦助理的工作職責篇六

1. 協助部門領導與各部門進行溝通協調,上傳下達、內協外聯,并推進落實相關事宜;

2. 負責組織會議,并做好會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;

3. 落實公司相關會議決議及制度和流程,做好流程把控和執行;

4. 負責各部門文件的收集、檢查、整理待部門領導審批,并履行保密職責;

5. 負責領導各項公務日程安排,出差申請、請款、費用報銷等工作;

6. 協助領導完成運營數據分析等各類工作;

7. 完成上級領導安排的其他工作。

總經辦助理的工作職責篇七

1.摘錄營運報告中的相關數據,匯總、整理、傳遞到相關部門,同時匯總各部門的問題及時反映給總經理以求盡快解決,起到很好的上傳下達作用。

2.處理e-mail、電話信息并及時跟進,確保相關工作安排到位。

3.按照總經理要求,收集并匯總店內營運數據,為總經理的日常工作和商場的日常營運提供必要的數據支持。

4.按照總經理的要求及競爭政策,對競爭商品作系統降價處理,準確按時完成雙周市場價格調查報告。

5.協調店內會議安排,并做好相應的會議記錄。

6.支持并輔助常務副總、副總經理的工作。

7.維護總經辦的工作環境,做到整齊有序。

總經辦助理的工作職責篇八

1.協助總經理對公司各職能部門進行管理、協調內部關系;

2.總經理各項指示的傳達和監督執行;

3.協助總經理進行大客戶開發與重點客戶維護;

4.協助總經理進行商務洽談、項目跟蹤、服務等工作;重要項目的標書審核、把控;

5.協助總經理完善公司各體系的建設工作;

6.對接中介完成公司知識產權管理,科技項目的立項申報等工作;

總經辦助理的工作職責篇九

負責總裁的工作日程和各項活動的行程安排;

負責總裁訪客預約的引導及提供接待服務、差旅安排、用餐安排等,必要時做相關指引及講解;

負責總裁往來信件的整理,處理日常往來電文,并及時溝通相關信息;

負責總裁主持召開的各類會議的準備工作,會議記錄并整理會議紀要等;

負責總裁各類文件的匯總、登記、存檔,并及時處理各類收文、發文的日常流轉、追蹤;

負責總裁及高管出差的票務預訂、酒店預訂及行程安排等。

完成總裁交辦的其它臨時性工作。

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