日韩色色日韩,午夜福利在线视频,亚洲av永久无码精品,国产av国片精品jk制服丝袜

當(dāng)前位置:網(wǎng)站首頁 >> 作文 >> 最新辦公室文員的崗位職責(zé)(14篇)

最新辦公室文員的崗位職責(zé)(14篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 08:01:39
最新辦公室文員的崗位職責(zé)(14篇)
時間:2023-02-27 08:01:39     小編:zdfb

在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。相信許多人會覺得范文很難寫?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇一

l 每日總部人員考勤記錄,案場考勤抽查

l 各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報

l 營銷公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計劃編制、預(yù)算、實施

l 協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

l 月考核的催辦、匯總、提報

l 各部門人員調(diào)動、配置

l 獎懲提議、初審、提報

l 員工工資、福利

l 員工談心

l 負(fù)責(zé)總部檔案管理

l 建立健全各級檔案管理制度,落實到人

l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實

l 對各部門檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。

工作責(zé)任:

l 考核匯總工作及時、準(zhǔn)確。獎懲分明;

l 檔案管理工作制度化、規(guī)范化, 保存完整;

l 能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計劃并付諸實施;

l 為各部門工作提供必要的人力資源,因材施用;

l 建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,及時反映員工的思想狀況。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇二

1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

6、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇三

1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作

2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理郵件,文件和快遞工作

3、完成會務(wù)安排、接洽工作,做好會議記錄,擬寫相關(guān)通知和方案s

4、公司辦公日用品的采購

5、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作。

6、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇四

主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作,直接對生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé),在對口工作上接受其他相關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理。

一、負(fù)責(zé)訂單跟蹤

這里訂單包括:在以銷定產(chǎn)情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,計劃部門下達(dá)的指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。

1、收集資料:①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態(tài)變更單。

2、確認(rèn)訂單:與相關(guān)部門共同對訂單或合同標(biāo)的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進(jìn)行書面確認(rèn)。

3、督辦評審:嚴(yán)格按《客戶訂單(或合同)評審程序》,督辦生技部門、生產(chǎn)車間對訂單的評審工作。

4、優(yōu)化方案:督促相關(guān)技術(shù)人員詳細(xì)優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件,勾通協(xié)調(diào)每一個細(xì)節(jié)問題,整合相關(guān)資料,為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。

5、反饋意見:跟蹤管理好客戶訂單,充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時同相關(guān)方進(jìn)行勾通,及時向客戶、內(nèi)部相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見、匯報情況,特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時響應(yīng),必要時直接保持與客戶進(jìn)行雙向的良好溝通,勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄,必要時申發(fā)文件確認(rèn)。

二、督辦生產(chǎn)流程

協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,對產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。

1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計劃,通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃,報生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作,收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

3、根據(jù)技術(shù)工作底稿,通過excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單,經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后,報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監(jiān)組織評審核準(zhǔn)材料消耗定額,《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價,其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導(dǎo)組織評審并修正各項指標(biāo)。

4、根據(jù)生產(chǎn)計劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機器設(shè)備、生產(chǎn)人員),及時通過erp系統(tǒng)計算分析,進(jìn)行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。

5、負(fù)責(zé)各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進(jìn)。負(fù)責(zé)船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。

6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量。

7、負(fù)責(zé)維護erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時、加工單變更”、

8、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”,并組織人員核對、錄入erp系統(tǒng)。

三、處理日常事務(wù)

負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,并向有關(guān)部門報送單證和報表。

1、負(fù)責(zé)各車間,各部門生產(chǎn)進(jìn)度,檢驗報告的收集、整理。

2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度、通知、宣傳文稿,經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放。

3、協(xié)同其他部門的工作。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報送相關(guān)財務(wù)報表、協(xié)助管理工人考勤、進(jìn)餐、住宿工作等。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇五

1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇六

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的維護及其管理;

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門后勤保障工作,包括購買辦公用品并及時分發(fā)至各部門、傳真、復(fù)印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物;

3、每日及時登錄公共電子郵箱,做好郵件的匯總以便能夠及時回復(fù);

4、負(fù)責(zé)布置各項會議的會場,通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀(jì)要;

5、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作,與各部門及時做好溝通聯(lián)系;

6、負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印,根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍,做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用,重要文件要及時做好備份;

7、負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計劃、總結(jié)及有關(guān)文件,協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議,負(fù)責(zé)督辦工作;

8、負(fù)責(zé)外來人員的參觀、訪問的接待工作,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

9、組織、參與調(diào)查研究,及時向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),當(dāng)好參謀;

10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作,保證各項任務(wù)的全面完成;

11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇七

1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作,組織并督促各部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù);

2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規(guī)章制度,并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;

3、負(fù)責(zé)周會、月會等公司各級會議的管理與安排,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利,并傳達(dá)會議精神,并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責(zé)與任務(wù)

9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo),樹立公司的良好形象;

10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉庫管理,每月監(jiān)督公司倉庫盤點,確保公司固定資產(chǎn)的安全;

11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;

12、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;

13、負(fù)責(zé)公司各項目部的印章使用和保管工作;

14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇八

1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程 ;

2、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核,提供法律類相關(guān)咨詢;

3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計劃并及時更新,向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報。

4、參加有關(guān)合約會議。

5、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審,協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報告。

6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員的崗位職責(zé)篇九

1、協(xié)助編制招標(biāo)項目的投標(biāo)文件,分析招投標(biāo)信息并提出建議;

2、整理公司投標(biāo)文件、人員、資質(zhì)等材料;

3、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇十

1、遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

2、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員。

3、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印。

4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收。

5、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和_,做好辦公室檔案收集、整理工作。

6、做好會議紀(jì)要,做好經(jīng)理安排的每一項工作。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇十一

崗位職責(zé):

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料;

4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格

1、高中以上學(xué)歷;

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

6、形象氣質(zhì)佳,優(yōu)先。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇十二

崗位職責(zé)

1、熟悉公司產(chǎn)品,負(fù)責(zé)整理報價、產(chǎn)品圖片及訂單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理;

2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

3、具有較強的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。

任職資格

1、高中以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

2、熟練使用常用辦公軟件,如word、pdf、excel等;

3工作仔細(xì)認(rèn)真,責(zé)任心強,有良好的團隊合作精神。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇十三

崗位職責(zé):

1、熟練操作amazon,對公司已有產(chǎn)品在amazon上進(jìn)行市場分析;

2、對新市場進(jìn)行調(diào)研,提出可行性建議;

3、將產(chǎn)品上架到amazon網(wǎng)絡(luò)銷售平臺;

4、amazon賬戶日常維護;

5、定期查看產(chǎn)品在平臺的銷售情況與排名情況,完成規(guī)定的銷售指標(biāo);

6、完成上級交辦的其他任務(wù)。

崗位要求:

1、大專以上學(xué)歷,國際貿(mào)易,電子商務(wù),英語,外貿(mào)專業(yè)優(yōu)先,能立即上崗;

2、英語cet-4以上,讀寫能力優(yōu)秀;

3、熟練掌握amazon平臺產(chǎn)品上傳規(guī)則、技巧、交易流程,熟練掌握amazon平臺擴大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買家的咨詢郵件和在購買前、中、后遇到的各種問題;

4、為人誠實守信,做事腳踏實地,能吃苦耐勞;

5、有條理性,能承受壓力,有開拓創(chuàng)新精神;

6、工作主動有責(zé)任心,有良好的管理能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力;

7、有經(jīng)驗者優(yōu)先。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇十四

1. 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

3. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

4. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

5. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員,

6. 負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;

7. 負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

8. 協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。

9. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶 杯。

10. 負(fù)責(zé)接待工作:如有訪客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水, 并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

11. 總機服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘ 公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥, 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類, 不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

12. 安全工作:下班前檢查復(fù)印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

13.上面交辦的其它臨時工作。

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔
你可能感興趣的文章
a.付費復(fù)制
付費獲得該文章復(fù)制權(quán)限
特價:5.99元 10元
微信掃碼支付
已付款請點這里
b.包月復(fù)制
付費后30天內(nèi)不限量復(fù)制
特價:9.99元 10元
微信掃碼支付
已付款請點這里 聯(lián)系客服