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2023年行政助理工作內容及職責(十篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 08:10:30
2023年行政助理工作內容及職責(十篇)
時間:2023-02-27 08:10:30     小編:zdfb

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?這里我整理了一些優秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

行政助理工作內容及職責篇一

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

5、負責辦公用品物資采購與盤點

6、負責協助部門經理處理相關事務。

7、領導交代的其他工作。

行政助理工作內容及職責篇二

1.協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

2.協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執行;

3.協助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協調、管理工作;

4.跟蹤公司經營目標及各部門業務進度的達成情況;

5.妥善安排總經理重要客人的接待工作;

6.總經理交辦的其它相關行政事務工作;

7. 兩年內的職業生涯方向,培養成經理;

行政助理工作內容及職責篇三

1.負責公司來客的接待工作

2.負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護

3.負責公司信件的收發及文件的打印、復印、保管相關行政檔案的工作

4.負責公司日常考勤工作及協助相關的人力資源實務工作

5.負責公司行政費用的統計、申報、結算工作

6.完成上級交辦的其他工作

行政助理工作內容及職責篇四

1、來電接聽、來訪人員接待工作。

2、負責各類辦公用品采購發放工作,各類名片制作,日常辦公設備正常使用。

3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

4、負責辦公室的文秘、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、協助主管對人員的招聘、入職辦理、離職辦理,及更新員工花名冊、公司內部通訊錄。

6、公司日常費用申請、登記、報銷。

7、人員外出登記監督,每月考勤統計。

8、日常與各部門配合,領導交辦的臨時性工作。

行政助理工作內容及職責篇五

1.記載員工出勤情況

2.考核計算扣加工資和加班工資等

3.協助審核、修訂行政管理規章制度

4安排公司各種會務和組織員工各種活動

5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

6.履行辦公日常職責

7.辦理各種行政事務和手續等工作

行政助理工作內容及職責篇六

1、 負責來訪客戶、面試人員的接待工作;

2、負責員工日常考勤管理;

3、負責公司固定資產管理及日常辦公用品發放,登記;

4、負責辦公區域綠植、環境衛生工作;

5、協助組織公司各種企業文化活動;

6、完成上級安排的其他工作任務。

行政助理工作內容及職責篇七

1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;

3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護;

4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責,進行初次面試及復試的組織,并根據錄用狀況進行背景調查。

5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果。

7、根據領導審批的培訓實施方案,具體安排企業各項培訓工作,如新員工入職培訓,對培訓效果做出評估報告,總結每次培訓經驗,以便改進培訓工作,提高企業培訓工作整體水平。

8、員工活動的策劃、組織實施。

9、宿舍,車輛、飯堂管理。

行政助理工作內容及職責篇八

1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待,郵件資料的接受、轉發、登記;

2、文件資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議;

3、后勤保障,辦公資產,辦公用品的統計、保管和領用發放;

4、嚴格執行公司考勤制度,負責員工考勤系統維護,并做好考勤匯總;

5、月度資金需求計劃的統計及申報;

6、每周公司網站更新及新聞檢索;

7、對外相關部門聯絡接待,解答咨詢及傳遞信息工作。

8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。

行政助理工作內容及職責篇九

1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

3、負責各類會務的安排工作;

4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責4

1、負責公司訪客的指引,處理日常行政人事事務;

2、負責協助經理進行采購相關工作;

3、負責公司內部環境、辦公場所的整體布置,衛生安排及值班安排工作;

4、完成上級交辦的工作任務,協助其它部門的相關工作;

行政助理工作內容及職責篇十

1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應打電話詢問原因,并確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。

3、新入職員工,第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內,收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明),提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

5、日常工作中,配合業務人員打印文件、復印資料

6、收發快遞等,及時轉交相關人員;發快遞時,快遞單據上各項內容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。

7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;

8保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;

10、保持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。

11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務,并配合一些業務需要,比如巡展、送貨等。

12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

13、行政人員就是為公司所有的人服務的,所以,在日常的工作中,建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通,盡可能及時了解公司業務的進展情況,

14、有人來面試,先填公司的應聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

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