人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
早教中心行政主管職責范圍 早教機構的行政主管篇一
1、新員工入職時,由部門經理根據辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領取。其余時間,員工急需領取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時,部門經理應認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發、文件資料打、復印,傳真管理
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉移。 發件時,由發件人填寫好資料,再由行政文員執行發送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據,并負責核對單據數量、金額,便于財務結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,行政文員有權監管教育。
三、執行印制名片的聯系、校稿與管理
1、公司名片格式統一化,由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。
2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿,確認名片職務、部門是否相符,姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起,一周內,行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。
四、執行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況,制作《公司固定資產使用情況登記表》,發給公司相關負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。
五、執行書籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料給行政文員。 書籍、資料被歸還時,行政文員應備注說明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦
1、公司變更或申請辦理分支機構,先準備辦理營業執照相關資料,然后到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢后,持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后,準備相關資料辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站,了解當年度辦理年檢的需要的資料,先進行網上申請,再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工,先提交“勞動保障局數碼照片回執”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況,及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門根據實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結款方式根據實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議,由行政文員統一發出通知。如需投影設備,會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后,行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部,負責做好課程活動前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。
3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。
九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,記住:透明溝通,工作暢通。
早教中心行政主管職責范圍 早教機構的行政主管篇二
1、處理公司日常行政事務,為公司各部門提供行政后勤支持。
2、負責收集招聘人員信息,篩選面試合適人員及員工的到職和離職相關手續的辦理。
3、負責統計公司人員考勤,辦公耗材申購,有成本管理意識。
4、負責完善公司薪酬體系、晉升機制,主導并推進公司績效考核工作。
5、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理。
6、各類文件、報告、制度、通知的草擬、管理、備案工作。
7、負責公司企業文化的建議和員工培訓工作。
8、制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程。
9、公司年會安排、文體活動策劃,定期組織、主持公司月度、周會議主持等。
10、完成上級領導交辦的其他工作。
早教中心行政主管職責范圍 早教機構的行政主管篇三
一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
八、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;
十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業文化建設:
1.企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;
2.建立關于企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
3.企業文化的個體表現:互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養;
4.企業文化的具體表現:標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。
十五、公共關系管理:
1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>);
2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。
早教中心行政主管職責范圍 早教機構的行政主管篇四
1、全面負責人力資源和行政管理的全盤工作;
2、對公司用人成本及回報率負責;
3、落實執行企業文化建設,并組識開展相關各項活動;
4、對行政各項事務完的成績效負責;
5、負責組織及協調公司各項活動的開展;
6、負責對外接待、會議安排、商務行程;
早教中心行政主管職責范圍 早教機構的行政主管篇五
1、組織編制人力資源管理、行政管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正;
2、組織編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試、完成人員配備;
4、完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的;
5、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
6、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其它問題進行妥善處理;
7、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲等全方位管理;
9、推進企業文化宣傳和凝聚力建設,了解、掌握員工思想動態,加強與員工的溝通和交流;
10、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要并跟進;
11、負責資產管理、辦公用品管理、辦公環境等日常行政管理工作;
早教中心行政主管職責范圍 早教機構的行政主管篇六
1、負責總部各經營資質、證、照、章、印的辦理、變更、年審及問題處理;
2、辦公用品、勞保用品的保管、使用管理、監督及控制;
3、總部環境巡查、員工行為管理,健康證辦理、建檔、存檔工作;
4、負責總部基建工程、維修跟進及監督、驗收等;
5、負責總部固定資產的管理、行政費用管控;
6、負責總部商務接待的統籌及實施組織;
7、負責消防安全日常管理、內外部聯絡及安全問題處理;應急管理機制實施、優化提高工作;
8、負責總部安全設備、消防設備日常保養、監督運行及維護管理;
9、負責總部工傷事故處理及事故原因調查、問題改善工作;
10、負責公司清潔衛生、飯餐、車輛、公共設備的規劃、實施、監督及優化工作;
11、負責總部突發事件處理及上級安排的臨時性工作。
早教中心行政主管職責范圍 早教機構的行政主管篇七
1、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理手續;
3、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
4、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
5、負責公司房租、資產、車輛管理;
6、負責員工考勤工資復核工作;
7、負責公司資質年檢,印章、資質保管工作。
早教中心行政主管職責范圍 早教機構的行政主管篇八
1、建立公司培訓、薪酬福利、勞動關系等人力資源制度流程;
2、根據公司經營計劃、實施人力招聘,及時提供公司發展所需的人力支持;
3、負責起草人事行政相關文件、計劃、報告等內容;
4、配合各部門各職系人員發展體系的建立,做好人員發展的日常管理工作;
5、負責員工關系管理及勞資糾紛處理;
6、負責企業文化建設,公司企業文化活動的策劃及實施,增強公司凝聚力和員工歸屬感;
7、負責公司日常行政事務的管理工作;