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行政股股長職責篇一
2,安排公司采購,維護供應商(it,旅行社等)
3,負責公司發票審核,付款流程
4,協助安排公司年會,節假日活動,員工福利
5,協助公司員工酒店機票預定
6,公司資料更新管理
7,外部來訪客人接待
8,領導安排的其他任務
行政股股長職責篇二
1、負責公司工商類事務處理(如牌證管理等);
2、負責公司固定資產的管理(新增、調配、維護、報廢、年中/終盤點);
3、負責公司各類通知的擬定與發布;
4、負責公司各類活動(節日活動、生日會)的組織策劃、文案編輯;
5、負責部門會務的組織、安排、實施及會議紀要的整理;
6、負責公司員工宿舍的管理;
7、領導安排的其他工作內容。
行政股股長職責篇三
1、負責樓宇辦公區的日常運營管理和服務以及相關物業的接洽工作;
2、負責管轄區域的行政體系搭建、制度完善及相關協調工作;
3、負責行政采購事務,對供應商篩選、監督管理、定期評估,確保供應商服務質量,降低行政費用;
5、負責核對供應商費用,及時提交費用報銷手續,跟進付款結果;
6、負責采購物資入庫、出庫的統計工作;
7、負責行政文檔的歸類、存檔、保管,做好電子文檔管理;
8、負責或協助完成各類辦公會議與活動的組織、接待安排;
9、組織策劃公司內部團建活動;
10、完成公司安排的其他臨時工作。
行政股股長職責篇四
1、負責辦公制度的維護和管理;
2、負責辦公室各部門后勤保障;
3、負責保安、班車,食堂供應商的管理;
4、公司行政物資采購;
5、負責日常行政預算與成本控制;
6、重要客戶的接待。
行政股股長職責篇五
負責日常票據的保管、初步審核工作;
負責發票開具、認證等工作;
負責備用金保管及現金賬目記錄工作;
負責網銀付款提交等工作;
負責定期與財務核對科目余額;
負責銀行、稅務、工商等外勤工作;
負責協助處理公司人事相關工作;
負責公司辦公用品的保管與發放等工作;
負責協助上級主管做好知識產權以及科技項目申報等工作;
負責協助領導撰寫文書合同;
負責管理銷售及采購合同,定期跟蹤項目合同進展,及時向上級匯報。
行政股股長職責篇六
1、熱情接待到店所有顧客;接待標準:微笑、迎客口號、引坐、倒水,同時對來訪客戶跟進登記;
2、負責門店客戶管理相關事務;
3、負責門店系統及財務管理;
4、貨品及耗材管理;
5、維護門店的衛生環境;
6、監督門店員工的打卡,門店會務管理等
7、協助店長做好店內其他管理工作。
行政股股長職責篇七
1、入住人員宿舍安排,退宿辦理及處理相應事務登記錄入系統
2、處理宿舍設施、設備整合盤點,并對維護、維修、保養相關事項申報跟進及反饋處理
3、負責公司宿舍管理erp系統資料錄入及更新、統計
4、負責房管所信息系統資料錄入及更新,人員來訪檢查接待
5、對宿舍日常秩序、清潔、安防事項進行檢查,并記錄存檔
6、處理月度宿舍水電數量統計匯總及費用核算,并對應宿舍人員分攤、核對及上報
行政股股長職責篇八
1.負責組織策劃各類公務接待,體現本公司的良好形象
2.負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買
3.負責公司各類會議、活動的組織,并指定人員記錄及跟蹤;
4.負責對公司車輛的管理工作;
5.負責對公司印信、公文等進行統一管理,防止核心信息外泄;
6.負責對公司辦公設備等進行統一管理,做好辦公設備維護與保養工作;
7.負責對各類突發事件進行處理,并及時上報相關領導;
8.負責制定各項保潔指標與標準,確保公司衛生狀況達標;
9.負責制訂公司安全管理工作計劃,并落實計劃內容;
10.負責編制后勤費用預算,合理控制后勤管理費用支出。
行政股股長職責篇九
1.負責制定企業行政管理、總務后勤管理等有關制度;
2.組織實施和監督各項規章制度的執行情況,并不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;
3.負責處理企業的日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似事件發生;
4.負責組織起草企業的工作總結及其他公文文件;
5.負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;
6.負責組織企業文化建設工作;
7.組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業行政經費;
8.負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。
行政股股長職責篇十
1、負責訪客、來賓的接待、引見,會務接待準備;
2、負責辦公區域的環境維護,保證辦公設備安全及正常運轉;
3、負責公司快件、電話、傳真、信函的收轉工作;
4、負責公司員工考勤管理;
5、協助公司內部各項企業文化活動;
6、配合上級完成行政相關事務及公司領導臨時交代的事物;
行政股股長職責篇十一
1)及時傳遞公司各類文件。
2)按公司要求,及時匯總、提供準確的銷售數據。
3)保證轄區所屬辦事處各項銷售行政事務的正常運作。
4)協助大區人事部完成辦事處/經銷商人事工作(員工招聘、異動、晉升、培訓、合同、檔案、員工關系、考勤等)。
5)依據公司市場、品牌策略,配合銷售制定相關品牌推廣計劃并推動落實;
6)高效執行公司下達的各類品牌及市場活動方案;
7)管控公司市場費用,包括年度預算制定及使用審核;
8)負責公司零售終端的品牌顯現及售點包裝、終端品管理;
行政股股長職責篇十二
1.公司會議室及相關設備物品的管理,公司大型會議、旅游、活動籌備;
2.固定資產及辦公用品管理;
3.各類行政費用對賬、申請、報銷;
4.工商等行政注冊、變更、年報等管理事項;
5.機票、酒店預定管理,員工宿舍管理;
6. 完成領導交辦的其他工作。
行政股股長職責篇十三
負責整個公司日常后勤工作,并確保效率和成果。
有關行政類供應商和相關服務項目的資源搜尋、談判和控制;
持續推進成本降低目標,并使所有日常行政費用更合理有效;
控制并確保公司的安全相關事宜;
辦公室日常維修及各部門行政支持;
與業主及物業公司保持良好的溝通與工作配合;
公司內部清潔管理;
負責公司用車的使用規范和司機調配;
領導交辦的其他工作事宜。
行政股股長職責篇十四
1、全面負責公司的行政、后勤、安保、車輛、基建等工作,負責行政部全體成員的統籌管理工作,督導和分配所屬人員的各項工作;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
3、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系等外聯工作;
4、負責公司重大活動組織和記錄,公司檔案文件的建檔;
5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、負責公司的資產管理工作,負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
7、負責公司黨建、企業文化建設、工會等工作;
8、完成上級交辦的其它工作任務。
行政股股長職責篇十五
1、參與擬訂和完善公司后勤管理規范,并監督執行,確保行政后勤管理的順利進行;
2、負責公司行政會務、對外關系聯絡、接待、溝通、協調,維護公司對外企業形象與打造公司對外服務品牌;
3、全面負責物業板塊的固定資產的增購、遷移、盤點、報廢等工作;
4、負責食堂的全面管理、審核食堂的費用預算及費用使用的合理性,定期巡查飯堂的衛生及食品安全管理;
5、負責員工服裝申請及定制管理,保證員工工作服的供給;
6、負責公司年檢、公司備案審查手續等政府要求事宜;
7、負責協助部門經理完成其他臨時性工作。