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2023年工程行政助理述職報告 工程行政助理的工作內容(九篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 15:22:52
2023年工程行政助理述職報告 工程行政助理的工作內容(九篇)
時間:2023-02-27 15:22:52     小編:zdfb

在當下社會,接觸并使用報告的人越來越多,不同的報告內容同樣也是不同的。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的報告嗎?下面是小編為大家帶來的報告優秀范文,希望大家可以喜歡。

工程行政助理述職報告 工程行政助理的工作內容篇一

2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。

3、新入職員工,第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內,收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明),提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

5、日常工作中,配合業務人員打印文件、復印資料

6、收發快遞等,及時轉交相關人員;發快遞時,快遞單據上各項內容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。

7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;

8保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;

10、保持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。

11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務,并配合一些業務需要,比如巡展、送貨等。

12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

13、行政人員就是為公司所有的人服務的,所以,在日常的工作中,建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通,盡可能及時了解公司業務的進展情況,

14、有人來面試,先填公司的應聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

工程行政助理述職報告 工程行政助理的工作內容篇二

1.負責前臺電話的接聽和轉接,重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員;

2.做好到訪人員的接待工作;

3. 負責公司工作往來文件的整理、呈報,催辦、分發、流轉、歸檔等管理事宜;

4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

5.負責公司所有物資采購及管理和固定資產的盤點管理;

6.負責公司員工考勤管理,做好會議記錄和會后內容整理工作;

7. 協助上級完成公司行政事務工作,落實各項任務,提供相關服務及后勤保障。

工程行政助理述職報告 工程行政助理的工作內容篇三

1、協助銷售部準備各項資料;

2、協調公司與廠家商務對接;

3:對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作,審核,和銷售部門的配合工作;

4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監管;

5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

工程行政助理述職報告 工程行政助理的工作內容篇四

1、出納財務工作

2、資產控制管理,統計

3、配合其他部門做好應收應付款核對

4、協助財務會計做好發票的開具、登記、管理

5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關工作

6、暫時歸屬行政部門,協助部門經理處理相關人事行政事務

工程行政助理述職報告 工程行政助理的工作內容篇五

1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待,郵件資料的接受、轉發、登記;

2、文件資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議;

3、后勤保障,辦公資產,辦公用品的統計、保管和領用發放;

4、嚴格執行公司考勤制度,負責員工考勤系統維護,并做好考勤匯總;

5、月度資金需求計劃的統計及申報;

6、每周公司網站更新及新聞檢索;

7、對外相關部門聯絡接待,解答咨詢及傳遞信息工作。

8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。

工程行政助理述職報告 工程行政助理的工作內容篇六

1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

2、協助市場總監完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;

3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;

4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;

5、負責收集及統計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;

6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

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1.經典的企業行政助理職責范文

工程行政助理述職報告 工程行政助理的工作內容篇七

1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。

2、負責公司固定資產的管理工作。

3、協助主管對于各類工作進行審核工作。

4、負責公司消防安全管理工作。

5、負責公司一切對外的溝通協調工作。

6、負責組織公司各類活動。

7、負責公司日常行政管理工作。

工程行政助理述職報告 工程行政助理的工作內容篇八

1. 招聘:面試接待與指引,緊急且基礎性的崗位可協助篩選簡歷;實習生招聘協助;內推軟文撰寫與發布

2. 入職:候選人入職前的設備采購、工牌制作、工位確認,加入部門微信群;入職員工自我介紹制作

3. 部門氛圍營造:團建、生日會等活動的策劃及組織,以及其他可以把氛圍搞起來的活動

4. 會議室預定:每天預定1~2個會議室供部門使用

5. 財務相關:財務報銷等各種財務流程的處理、收集發票

6. 零食購買:每月根據實際需求購買零食及報銷款項

7. 其它領導交辦的事情

工程行政助理述職報告 工程行政助理的工作內容篇九

1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

2、負責快件收發、餐廳及酒店的準確預定;

3、負責辦公室的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括電腦、復印機、空調及打卡機等);

4、監督員工每日考勤和外出人員管理;

5、協助公司內部各項定期和不定期集體活動;

6、保證辦公區域所需物資的充足(如水、紙、設備等);

7、完成上級主管交辦的其它工作。

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