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同學聚會策劃方案與活動細節(3篇)

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同學聚會策劃方案與活動細節(3篇)
時間:2022-11-10 20:09:32     小編:admin

為了保障事情或工作順利、圓滿進行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。方案能夠幫助到我們很多,所以方案到底該怎么寫才好呢?下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。

同學聚會策劃方案與活動細節篇1

十五年前,我們走在一起。十二年的分別,十二年的牽掛,使我們再次相約在美麗的山海關。彈指一揮,我們從山橋小學畢業已經十二年了,從懵懂的少年到滿懷壯志的青年,我們在各自求學、求職的道路上默默追求著,不同的經歷,不同的生活,不變的是彼此濃濃的深情。不論走的多遠,飛的多高,我們心中,一直有一個永遠眷戀的地方,那是我們夢開始的地方,我們永遠的6(3)班。

為了讓這短暫的聚會時光能盡情的回味難忘的往事,牽手訴說當年的友情,分享十二年來的人生經歷,

同學聚會籌辦委員會初步擬定本方案如下(供同學們商討,隨時提出修改意見):

一、總體思路

為了加深和拓展同學之間的友誼,增進感情,本次聚會希望盡可能多的同學參加。充分的交流與溝通,為我們天長地久的友誼提供新的契機。在往后的日子里,我們也許不會在一座城市,但不管相隔有多遠思念不停歇,我們的情誼永遠都不改變。老了的時候,拿出我們的照片,充滿美好的回憶,我們的心還會象兒時一樣年輕!

二、組織分工

聚會籌委會主席:白 雪

聚會籌委會書記:韓 茜

籌委會下設三個小組:

1、財務組:張兢兢 、孫 瀟

財務組要按照aa制的原則,向每位同學收取50元的活動經費(家屬按每人30元收取,兒童免費)。并認真搞好預算、支出和決算,多退少補,最后向全體同學報告。

2、聯絡組:白 雪 、韓 茜

負責匯總同學個人聯系方式,包括手機號碼、qq號碼、家庭住址、固定電話、所在單位、郵政編碼,制作同學通信錄。

3、協調組:小秋月、董 源 、喬 雪 、韓 冰 、劉 達、付 強 、杜 剛

負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通,聚會活動的指揮協調,各種物品的采購,聯系攝影師為同學們集體合影,酒店和ktv的預定,單獨__學的接送等。

各個小組之間要密切配合,通力合作,確保聚會的圓滿成功。各小組支出經費,要開具發票,找財務組報銷,賬目要明確,要公開。

三、活動安排

活動時間: 2月18日(正月初五)19:00 — 23:00

活動地點: 福臨門酒店(二中對面)

四、注意事項

1、聚會的有關開支都必須經過籌委會商議同意后執行。

2、鼓勵同學自帶相機、dv,進行美好瞬間的捕捉。

3、聚會當天同學們盡量保持全天開機,以便聯系。

最后預祝我們的聚會,能夠圓滿成功。

同學聚會策劃方案與活動細節篇2

一、聚會時間

6月9日—6月10日中午結束

二、聚會主題

向我們共同的青春致敬。

三、聚會宗旨

追憶難忘時光,深化同窗情誼,促進溝通交流,暢談美好前景。

四、聚會原則

1、堅決平等互敬。不管你是從政經商,還是平民百姓,請忘卻名利權位、拋開煩惱憂愁,以自己堅決不顯擺、別人顯擺不在意的淡定心態,盡享相聚的快樂時光。此時此地,我們只有一個共同的稱謂——同學!

2、堅持自愿參加。參加聚會的同學必須是自愿報名參加,鼓勵提倡同學們廣撒網、深挖掘,發動各種關系廣泛聯絡,并綜合運用色相勾引、糗事威脅等手段,帶動盡可能多的同學參與到活動中來。

3、深化放開搞活。在不影響社會和諧、家庭和睦的前提下,原則上不帶家屬、不自駕汽車(除部分私車公用的之外),確保每個人玩得開心、聊得盡興、喝得痛快、吃得滿意。

4、保證財務公開。活動費用采用AA制,參加聚會人員每人繳納500元班費(含2日活動場租、場地布臵、早餐、午餐、晚餐、同學紀念杯、租車等等)。請于近期將費用微信或者支付寶轉賬給李德勇或苑安安同學。

匯款后請微信確認。

籌委會將請熱心負責細心嚴謹的同學負責經費管理,嚴格開支審批、報銷審查等制度,開支情況將在微信群公布。

同學聚會經費總預算為10000元。

1、聚餐標準

約正餐80元/人,(早餐/午餐)

2、別墅場地費用

約2500元/日

3、茶點、飲料、礦泉水、水果、酒水等

約1000元

4、購買紀念品及后期制作、紀念光盤

約1000元

5、車輛等交通工具租賃費用

約600元

6、聯誼晚餐會費用

約3000元

7、計劃外臨時費用

約900元

四、組織機構

為確保聚會安全完美進行,決定成立籌備委員會,負責聚會的具體組織工作(成員選拔一靠自愿、二抓壯丁,以下所列人選均為基本成員,熱烈歡迎各位同學踴躍報名參加協助具體工作)。

總策劃:李德勇(組織活動全面工作)

組委會主任:苑安安(協助總策劃工作)

成員:如以下各組所列

籌委會各工作組及成員分工:

(一)人員聯絡組

苑安安、竇懷超、鄭曉峰、李德勇、楊芳

職責分工:

每人負責本宿舍(362及王禹歸屬359宿舍)同學的通知及確認工作;收集本宿舍同學的電話號碼等信息制作通訊錄(含:電子版通訊錄,包括:姓名、性別、工作單位、家庭住址、聯系

電話、QQ號、常用郵箱等)。

(二)交通運輸協調保障組

王禹、李磊、姜海洋

職責分工:

私車公用,預購水果、酒水、茶點等。所有體力勞動及當天用車;提供省外同學的接機、送機服務(額外服務請私自電聯)。

(三)財務管理組

李德勇、苑安安

職責分工:

具體執行財務支出及財務公開、臵辦同學會紀念品等。

(四)攝影攝像組

張瀚魁

職責分工:

整個活動的照相、錄像、制作活動紀念冊(電子版)等

五、活動安排

(一)簽到(早餐自理)

簽到時間:6月9日上午9:30時至11:30時;簽到地點:天津科技大學體育場;

活動安排:籃球、羽毛球等體育健身活動。(自由活動時間)

(二)合影(約10:30—11:30)

全班同學校園內合影留念。

(三)午餐(約11:30—13:00)

暫定宿舍區學一食堂二樓(集體安排付款)

(四)統一前往主樓參觀校史館(約13:30—14:30)由校史館講解員,介紹講解校史軼事等。

(五)參觀后活動(約14:30—18:00)

乘坐指定用車前往津南區別墅轟趴館,各種娛樂活動。

(六)晚宴聯歡

建議:暫定為紅磡領世郡內月壇海鮮酒樓

(七)別墅娛樂休息

建議:男女同學分開就寢。愿意秉燭長談人生的另議。

(八)早餐(次日8:00—11:00)

(九)返程

六、后續掃尾

1、紀念光盤、畫冊的制作。

2、多余物資的處臵。對活動期間多余的物資,特別是酒水、飲料。

3、各項費用的結算。活動結束后,匯總整理經費收支情況,并在微信群公布。

4、經費的決算。經費收支情況公開無異議后,支付各類款項并封帳(退還或是成立聚會基金由籌委會商議后決定)。

七、友情提示

1、適量飲酒。謹記只要感情好,能喝多少,喝多少。千萬別在興頭上,喝起酒來忘了尺度。

2、注意安全。為了自己和他人的安全,酒后千萬別駕車。建議不要自駕車,組委會統一租車行動。

3、平等謙和。同學聚會,只談離情友誼,不談國事生意,在著裝打扮等方面切莫鶴立雞群。

4、娛樂有度。特別是感情方面的娛樂玩笑要掌握好尺度,即便是玩笑,也要尊重別人。

5、合理計劃。提前計劃好自己的工作生活,安排充足的時間,不要留下遺憾。

同學聚會策劃方案與活動細節篇3

光陰荏苒,歲月如梭,今年我們__二中__屆迎來了畢業__周年。__年,盡管我們身在四面八方,盡管我們已經太久沒有相見,但美好純真的同學情誼卻珍藏在彼此的心中。永遠的同學永遠的連,重回校園全連再相聚已是同學們越來越強烈的期待。為了圓同學們的聚會夢想,增進同學間的交流和友情,經討論決定啟動“__二中__屆畢業__周年同學聚會”活動,為了精心組織好這次同學聚會,特制定本活動方案。

聚會日期定在20__年_月_日(星期六),時間為一天。

活動日程和主要內容擬大致安排如下:

上午:

8:30~9:00在____二中老校園原教室簽到,交納活動費,領取胸牌、資料等。(注:若進教室活動落實不了,則在校園另安排簽到地點)

9:00~10:30各排活動。追憶往昔,友情交流。可舉行校園情景再現,進行排點名、排長講話、老師講課;可進行同學個人才藝展示、自我介紹、發表聚會感想;可進行座談聊天、開展小游戲;可對下午排的表演節目進行彩排;參觀校園,個人留影等。具體形式、內容由各排自己策劃、安排。

10:30~11:30在主教學樓門前集合,全體合影、各排合影、組委會合影。

中午:

11:30~13:20集體合影后到學校大門口統一組織乘車到“60后大不同”餐廳,午餐。

下午:

13:20~14:30自由交流,書寫感言。各排或各方面同學(如三線同學、師范同學、曾在同一單位工作同學等)可自行進行小聚,聊天交流等。每名同學寫簡短感言、祝福、留言粘貼在“__二中__屆畢業__周年同學聚會感言板”上。

14:30~18:00在60后餐廳宴會廳集中活動,舉行“__二中__屆畢業__周年同學會”。主要內容是:播放老照片集錦;組委會致辭;校領導講話;老師代表講話;同學代表講話;各排節目表演(各排表演前由排長或聚會組織同學代表本排作3分鐘內簡短講話);老歌聯唱、大合唱;同學點將、自由表演、發言、游戲等(具體程序、內容另行制定方案)。

18:00聚會晚宴。在60后餐廳舉行,組委會致祝酒詞等。聚會活動結束。

成立__二中__屆畢業__周年同學聚會組織委員會(簡稱組委會),組委會同學名單及聯絡電話如下:

總召集人:__

召集人:__

財務:__

信息資料匯總:__

(注:聯系電話略)

組委會工作大致分為聯絡接待和會務財務兩大方面,聯絡接待方面由__總牽頭,會務財務方面由__總牽頭。總召集人可根據情況,調動、安排、布置組委會人員擔負和完成有關具體工作。

組委會中各排人員除負責本排同學情況的調查聯絡、資料收集、宣傳發動、活動組織、節目落實、聚會邀請通知的送達、回執收集統計、會后的有關資料的發送、排活動的策劃主持等工作外,還應完成總召集人安排布置的有關聚會工作。組委會人員要互相協作,互相配合,保證各項工作按時按要求完成。

1、會務財務方面的主要工作

會務工作:

(1)同學聚會集中活動的策劃、籌備。起草實施方案、制定活動程序,起草主持詞等聚會材料;

(2)聚會節目的準備、確定,聚會現場的設計與布置;制作橫幅、標語牌等;

(3)現場攝像、攝影(全體合影請專業人員進行,其它工作組織同學自己進行);匯集老照片、老資料;制作《(題目待擬)》聚會背景影像播放片。

(4)聚會的具體組織、主持工作。

(5)活動結束后的聚會光盤、電子相冊設計制作、全體合影沖洗等有關后續工作。

財務工作:

(1)聚會經費的收取、支出工作。

(2)聚會活動的經費預算,根據就餐、住宿、車輛、禮品、活動等情況作出經費預算,確定收費標準。

(3)物資采購、保管(包括老師禮品、資料袋及其他物品);

(4)做好財務決算,活動結束后決算通報各排召集人,如有結余做好退回處理工作。

2、聯絡接待方面的主要工作

聯絡工作:

(1)全面收集各排同學的姓名、聯系地址、電話號碼等資料;收集老師的姓名、聯系地址和電話號碼等資料,編印《同學錄》;

(2)聚會邀請函的起草、送達和回執收集、匯總,統計參加聚會名單、人數;

(3)老師、校方領導的聯系邀請;

(4)現場聚會感言工作;

(5)活動結束后的聚會光盤、全體合影發送等有關后續工作。

接待工作:

(1)活動場地的聯系落實;

(2)就餐的聯系安排;

(3)車輛聯系與調度(包括集體用車輛,接送老師的車輛)。

(4)簽到冊、同學胸牌、會場指引牌的準備;

(5)聚會活動現場的接待、簽到工作;胸牌、資料的發放。

1、統一收取。本次同學聚會,每人收取活動費200元。考慮經費可能比較緊張,歡迎根據自己條件自愿酌情多交。交費可通過微信交付和簽到時現場交付(組委會成員提前交付,以便前期工作使用)。

2、歡迎和鼓勵贊助支持。提倡同學事同學辦,有錢的出錢,有力的出力,有物的出物,有人的出人,有點子的出點子。除統一收取活動費外,歡迎和鼓勵通過捐款、實物捐贈等方式向聚會活動提供贊助支持。

3、堅持節約原則,盡量節約經費開支。

1、堅持廣而告之、自愿參加的原則。各排要盡可能收齊同學聯絡電話、地址,活動邀請函各排應通過直接送交、郵寄、電子郵件、qq、微信等方式盡可能送達每一位同學,要保證能收到,都要有回執或回復。參加活動名單和人數統計

應在活動日前15天完成,積極動員和組織同學們參加聚會,但是否參加則由個人決定,尊重同學們自己的意愿。對因各種原因不參加聚會的同學給予充分理解。

2、歡迎不能到會同學通過直接交送、信函、手機短信、電子郵件、qq等方式向聚會活動、向老同學表達祝賀、問候、祝福,組委會將通過大會宣讀、感言板粘貼等方式轉達。致信致電可直接發__或發組委會同學或發其他同學轉。

3、聚會現場將播放背景影像老照片集錦(題目待擬),照片以1969年~1972年為主,合影、個人照片均可,適量收集當年老物件、老課本、老資料等的照片,請各排召集人收集提供,各同學也可直接提供。提供時請注明照片時間、地點、人名、所在排等,個人照片最好經本人同意使用。照片統一發姚勝洪。

4、各排準備表演節目一至兩個,各排召集人在7月30日前將節目名稱和參演人員名單報__。

5、這次同學聚會因規模較大,原則上不邀請家屬參加。要求同學們報名參加聚會活動時充分考慮自己身體狀況的適應為前提。身體原因需家人陪同的請務必帶家人陪同參加。

6、為保證聚會安全順利,本次聚會嚴格控制飲酒,中餐不安排酒水,晚宴只安排適量紅酒,不上白酒(或少量白酒)。(注:這條還待再商定),請大家予以理解。自駕車同學要特別注意交通安全,絕對不酒后駕車。入會同學要服從安排,確保聚會活動有序、安全、圓滿。

7、聚會中安排的各排自行活動時間由各排召集人負責安排和組織。

8、報名參加聚會活動的同學因身體原因家人陪同參加的,或因其他原因不參加上午活動的,要求在回執或回復上注明。已報名參加活動的要求不要缺席,臨時因特別特殊情況又不能來參加活動的請各排召集人及時報告,以便于安排。

9、本次聚會將邀請老師參加,邀請二中領導到會講話。

10、組委會還將根據聚會籌備進展情況或情況變化,制定和發布有關工作的具體通知,希望組委會人員和各排認真執行。

11、制作活動同學胸牌(“__二中__屆畢業__周年同學會,排、姓名”),印制同學錄,各排要盡可能把同學錄登記齊全,并做到準確無誤(名單不要少人,名字不要寫錯,電話核實準確)。

12、“__市二中__屆qq群”(群號:__)是聚會的主要聯系平臺,聚會的有關事項動態將及時在同學群發布。為了方便聯系,希望有條件的同學開通qq,加入qq群,并注意經常到群里看看。歡迎同學們撰寫、發表有關校園回憶、同學友情、聚會感言、聚會紀事等內容的文章。

13、方案中如遇未盡重要事項,由總召集人通過組委會商議決定。一般事宜,總召集人可視情況決定和安排。

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