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公司印章管理制度篇一

第一條 為了加強印章社會治安管理，預(yù)防和打擊違法犯罪活動，根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會，共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機構(gòu)的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。

第三條 本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。

本辦法所稱公章是指國家權(quán)力、黨政機關(guān)、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章。

本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定代表人及其財務(wù)部門負責人的名章。

第四條 公安機關(guān)應(yīng)當遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理;建立、健全管理責任制度，確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學化。

第五條 任何單位和個人禁止買賣印章，不得非法制作、使用印章。

第六條 國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團體的印章制發(fā)，依照國家的有關(guān)規(guī)定辦理。

第七條 國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團體的各級組織、機構(gòu)需要刻制印章的，由制發(fā)機關(guān)的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關(guān)辦理備案手續(xù)。

縣級以上人民政府公安機關(guān)應(yīng)即辦理并出具準刻證明。

第八條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)需要刻制印章的，應(yīng)當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準文本到所在地縣級以上人民政府公安機關(guān)申請辦理準刻手續(xù)。

無上級主管部門的，應(yīng)當憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級以上公安機關(guān)申請辦理準刻手續(xù)。

辦理準刻手續(xù)的經(jīng)辦人員，需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準刻手續(xù)的，同時提供名章所刻人名的身份證明。

縣級以上人民政府公安機關(guān)自接到申請之日起三個工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準刻手續(xù)的決定。對符合條件的，出具準刻證明;不符合條件的，書面通知申請單位并說明理由。

第九條 需要到外省、市、縣(區(qū))刻制印章的，憑單位所在地縣級以上公安機關(guān)出具的證明及有關(guān)申請材料，到刻制地同級公安機關(guān)辦理準刻手續(xù)。

第十條 需要刻制印章的單位應(yīng)當?shù)焦矙C關(guān)批準的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機關(guān)辦理印鑒備案后，方準啟用。

第十一條 需要更換印章的，須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。

印章遺失、被搶、被盜的，應(yīng)當向備案或批準刻制的公安機關(guān)報告，并采取公告形式聲明作廢后，按照前款規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。

第十二條 印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

實行民族區(qū)域自治的地方，刻制的印章可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。

印章不得單刊外文，因工作需要可中、外文并刊。

需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外，還應(yīng)提出書面申請，并到地、市級以上人民政府公安機關(guān)辦理準刻手續(xù)。

第十三條 需要刻制印章的單位，只能申請刻制一枚單位法定名稱章。

需要刻制套印章、鋼印章的，依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。

第十四條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)印章實行年審制度。

第十五條 印章停止使用后，使用單位應(yīng)當在十日內(nèi)將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關(guān)封存;逾期不交的，由上級主管部門或登記管理機關(guān)予以收繳。上級主管部門或登記管理機關(guān)對交回和收繳的印章要登記造冊，并于十日內(nèi)送備案或批準刻制的公安機關(guān)。

公安機關(guān)對交回和收繳的印章，需預(yù)存兩年，無特殊情況的，預(yù)存期滿后予以銷毀。

第十六條 有歷史紀念意義需要長期保存的印章，由收藏保存機構(gòu)向省、自治區(qū)、直轄市公安機關(guān)提出申請并公告，批準后可不予銷毀，由申請單位收藏保存。

第十七條 經(jīng)營本辦法所指的印章業(yè)務(wù)的單位，應(yīng)當具備下列條件：

(一) 有固定的經(jīng)營場所;

(二) 經(jīng)營場所和設(shè)施符合國家消防和治安管理的規(guī)定;

(三) 經(jīng)營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;

(四) 符合公安機關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件;

(五) 設(shè)有印章保密工房和成品保管倉庫。

第十八條 經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營。

第十九條 承接刻制印章應(yīng)當遵守下列規(guī)定：

(一) 應(yīng)查驗公安機關(guān)出具的備案或準刻證明;

(二) 登記委托刻制印章的名稱、法定代表人或者負責人、經(jīng)辦人的姓名和公民身份證號碼，按照規(guī)定逐項登記印章名稱、式樣、規(guī)格數(shù)量，并保存五年，以備查驗;

(三) 指定專人負責承接印章業(yè)務(wù)，保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;

(四) 對超過三個月無人領(lǐng)取的印章，應(yīng)當?shù)怯浽靸裕徒辉瓊浒富蚺鷾士讨频墓矙C關(guān)處理;

(五) 每月10日前向所在地公安機關(guān)報告印章制作情況。

第二十條 從事印章經(jīng)營業(yè)務(wù)應(yīng)當在批準的固定場所內(nèi)進行。

第二十一條 經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負責人是本單位的治安第一責任人，負責做好本單位的治安防范工作：

(一) 教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī);

(二) 制定并落實各項治安管理制度和防范措施;

(三) 監(jiān)督從業(yè)人員認真執(zhí)行承接刻制印章查驗證明和登記工作;

(四) 對公安機關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時整改;

(五) 發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準刻證明等可疑情況以及案件線索，及時報告公安機關(guān)。

第二十二條 外商獨資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù)。

第二十三條 公安機關(guān)應(yīng)當對經(jīng)營印章的單位進行監(jiān)督檢查，并履行下列職責：

(一) 定期對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)治安隱患，限期整改;

(二) 發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索，依法調(diào)查處理;

(三) 依法對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營行為進行查處。

第二十四條 違反本辦法第五條規(guī)定的，非法制作或者使用印章的，除收繳非法印章外，并處二千元以上一萬元以下罰款;有非法所得的，沒收非法所得。

買賣印章的，依照前款規(guī)定處罰;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。

第二十五條 違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定，未辦理備案或準刻手續(xù)的，予以警告，并限期補辦;逾期不辦理的，制作的印章為無效印章，由公安機關(guān)予以收繳，對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款，并對直接負責的主管人員和直接責任人處二百元以上一千元以下罰款。

第二十六條 違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定，刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的，收繳違法制作的印章，并處二千元以上一萬元以下罰款。

第二十七條 違反本辦法第十四條規(guī)定，逾期或不進行年審的，處一千元以上五千元以下罰款。

第二十八條 違反本辦法第十八條規(guī)定，將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營的，收繳違法制作的印章，取消其經(jīng)營資格，并處二千元以上一萬元以下罰款;有違法所得的，沒收違法所得。

單位違反前款規(guī)定的，對單位依照前款規(guī)定處罰，并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第二十九條 違反本辦法第十九條規(guī)定，未查驗準刻證明和履行登記手續(xù)的，對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節(jié)嚴重的，處五千元以上一萬元以下罰款。

并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第三十條 違反本辦法第二十條規(guī)定的，處二千元以上一萬元以下罰款，并處取締。

第三十一條 違反本辦法第二十一條規(guī)定的，對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負責人予以警告，并處五百元以下罰款。

第三十二條 偽造本辦法規(guī)定的印章，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。

第三十三條 公安機關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的，應(yīng)當予以行政處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。

第三十四條 印章準刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。

第三十五條 印章載有密級信息的，可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。

第三十六條 本辦法由公安部負責解釋，自發(fā)布之日起三十日施行。

公司印章管理制度篇二

(一)縣政府發(fā)文和縣委、縣政府聯(lián)合發(fā)文加蓋縣政府印章，必須經(jīng)縣長簽發(fā)后方可蓋章。非正式文件確需加蓋縣政府公章，須經(jīng)縣長或分管縣長簽字同意，方可加蓋。

(二)以縣政府名義向上級機關(guān)報送的報告、請示等公文，須經(jīng)縣長簽字后，方可蓋章。

(三)以縣政府名義對鄉(xiāng)鎮(zhèn)或縣直單位發(fā)放的通知，須經(jīng)縣政府分管領(lǐng)導或報辦公室主任批準后方可蓋章。

(四)各類證件、報表、證明需加蓋縣政府公章，須經(jīng)縣長或分管縣長簽字同意后，方可蓋章。

(五)機要科必須嚴格遵守印章管理制度，嚴格履行報告簽字程序，發(fā)現(xiàn)一起未經(jīng)批準的私自蓋章行為，嚴肅追究機要科長責任。

(一)縣政府辦公室發(fā)文和兩辦聯(lián)合發(fā)文加蓋縣政府辦公室印章，必須經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后方可蓋章。非正式文件確需加蓋縣政府辦公室公章，須經(jīng)辦公室主任或分管主任簽字同意，方可加蓋。

(二)以縣政府辦公室名義向上級機關(guān)和縣領(lǐng)導報送的報告、請示等公文，須經(jīng)辦公室主任簽字后，方可蓋章。

(三)以縣政府辦公室名義對鄉(xiāng)鎮(zhèn)或縣直單位發(fā)放的通知，報辦公室主任批準后，方可蓋章。

(四)各類報表、證明需加蓋政府辦公室公章，須經(jīng)辦公室分管主任簽字同意后，方可蓋章。

(五)以縣政府辦公室名義向財政及其它單位出具的有關(guān)財務(wù)方面的報告，須經(jīng)辦公室主任或分管財務(wù)主任簽字后，方可蓋章。

(六)縣政府辦公室印章由文書科負責保管和管理。文書科必須嚴格遵守印章管理制度，嚴格履行報告簽字程序，發(fā)現(xiàn)一起未經(jīng)批準的私自蓋章行為，嚴肅追究文書科長責任。

(一)縣政府印章由機要科長負責保管，縣政府辦公室印章由文書科長負責保管;

(二)印章必須存放在牢固可靠的專柜內(nèi)，妥善保管;

(三)凡印章出現(xiàn)遺失或不當存放情況，將依法依紀追究機要科長、文書科長責任。

公司印章管理制度篇三

第一條 為完善基金會的制度建設(shè)，規(guī)范用章行為，提高工作效率，保證印章使用的嚴肅性，維護基金會的公益形象，依據(jù)《基金會管理條例》、《中國友好和平發(fā)展基金會章程》以及相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。

第二條 基金會公章，財務(wù)專用章、法人代表章，統(tǒng)一報批(報備)經(jīng)批準后刻制。印章刻就后，由基金會發(fā)文啟用，并報送主管部門備案。必要時，由基金會對外發(fā)布相關(guān)公告。

第三條 所有印章由專人妥善保管，實行印章使用登記簽批制度。基金會會章由辦公室保管及用印;財務(wù)專用章、法定代表人名章分別由會計和出納保管并按規(guī)定使用。平日隨用隨鎖，假日加封。不得將印章帶離辦公室。特殊情況，確需攜帶的，須經(jīng)主管領(lǐng)導書面批準。

第四條 公文用印，憑簽發(fā)人的簽字用印。用印人憑領(lǐng)導簽發(fā)的文件或用印批條，由印章保管人按規(guī)定用印。

第五條 基金會會章的使用，由理事長或由理事長根據(jù)工作需要授權(quán)秘書長批簽，若理事長和秘書長因公外出時，由指定負責人批簽。財務(wù)專用章和法定代表人名章用于領(lǐng)導明確批示后的財務(wù)活動。

第六條 凡以基金會名義對上、對外行文、發(fā)函，或者簽署具有法律責任的合同、協(xié)議，必須加蓋基金會印章。嚴禁在空白信箋或空白介紹信上用印章。

第七條 需要制作印模批量用印時，除履行規(guī)定的手續(xù)外，印章管理人員應(yīng)負責印模制作監(jiān)督及用后及時收回、按規(guī)定進行銷毀。

第八條 未經(jīng)相應(yīng)批準程序使用印章或偽制印章，要追究當事人的相應(yīng)責任;造成嚴重后果的，要提請有關(guān)機關(guān)追究當事人的法律責任。

第九條 本辦法由中國友好和平發(fā)展基金會負責解釋

第十條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。

公司印章管理制度篇四

因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴格，現(xiàn)以小公司為例，來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設(shè)想一下，如若是小公司，那么按照以上規(guī)定，公章、財務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財務(wù)部，如果任意大股東要求財務(wù)部員工加蓋，會產(chǎn)生什么樣的效果，抑或是財務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會有什么后果。因此，小公司應(yīng)該靈活處理，把不能相容的印章分開管理，需要注意的如下：

開具票據(jù)需要財務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此，財務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。

合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。

是否應(yīng)該與法人章持有人分開管理？在公章代替合同章時，應(yīng)該分開管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效？為防范法人濫用權(quán)利，應(yīng)該分開管理，并且在合同條款中嚴格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此，公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為，因此，應(yīng)視同合同專用章管理。

公司重要的事務(wù)無非是人，財，物。在印章的使用時，應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章，是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用流程等，嚴格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權(quán)益損失。

公司印章管理制度篇五

1.印鑒：向主管機關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。

2.部門章：刻有公司部門名稱的印章（在公司范圍內(nèi)有效應(yīng)）。

3.簽字章：刻有公司領(lǐng)導簽名的印章。

1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印鑒。

2.以公司名義對機關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導簽字章。

3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門名義在授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導簽署的，蓋公司印鑒或部門章。

4.各部門在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公共事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

1.公司印章由財務(wù)部負責人監(jiān)印。

2.業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導指定監(jiān)印人。

3.領(lǐng)導簽字章由領(lǐng)導指定監(jiān)印人。

4.部門章得由部門負責人監(jiān)印。

5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對印章使用負責。

1．文件需用印時，應(yīng)先填寫“用印申請單”，以主管領(lǐng)導核準后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。

2．監(jiān)印人對未經(jīng)領(lǐng)導審批的文件，不得擅自用印，違者受處。

公司印章管理制度篇六

深入貫徹執(zhí)行總公司頒發(fā)的《印章管理制度》，規(guī)范公司經(jīng)營管理活動，明確公司人員各項權(quán)利義務(wù)，維護公司的利益，結(jié)合物業(yè)公司實際，制定本制度。

公司及各管理處。

公司印章包括公司公章、法人私章、財務(wù)專用章及各項目用章。

3.1公司行政公章：適用于公司的各類公文、對外經(jīng)營活動及聯(lián)絡(luò)的各類文件及資料等。公司常規(guī)性公文，對內(nèi)業(yè)務(wù)文件、格式文件、表格類使用公章由使用部門負責人把關(guān)，董事長、法定代表人或授權(quán)總經(jīng)理審批；公司對外的一切經(jīng)濟合同、文件、承諾等由辦理部門經(jīng)手人、負責人審核、總經(jīng)理審批、董事長批準。

3.2公司財務(wù)專用章：適用于公司各種財務(wù)報表和票據(jù)，由公司財務(wù)負責人根據(jù)財務(wù)管理制度的規(guī)定使用。

3.3公司發(fā)票專用章：適用于向付款人出具發(fā)票時使用，根據(jù)財務(wù)管理制度的規(guī)定使用。

3.4各項目專用章：適用于公司各類專項業(yè)務(wù)，根據(jù)公司實際設(shè)置，所有對外使用內(nèi)容須經(jīng)項目經(jīng)理審核確認，項目收費員按照公司管理規(guī)定使用、登記和保存。項目用章主要是為了方便日常管理處業(yè)務(wù)的辦理，嚴禁使用管理處章用于承諾、發(fā)送公函或簽訂業(yè)務(wù)合同；

3.5法人私章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑董事長、法定代表人審批的支付申請或取、匯款憑證方可蓋章，其他情況需使用法人私章需經(jīng)董事長審批。由財務(wù)部經(jīng)理根據(jù)管理制度的規(guī)定使用和保管。

4.1公司各類印章的刻制應(yīng)符合公司機構(gòu)設(shè)置、名稱變更及工作職能變化等需求；

4.2部門專用印章的刻制，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，并按申請表的要求提交董事長審批。

4.3刻制印章申請經(jīng)批準后，由綜合部根據(jù)《印章刻制申請表》的具體要求統(tǒng)一刻制，其他部門及個人均不得私自刻制公司各類印章，一理發(fā)現(xiàn)私自刻制公司各類印章的情況，公司將視其情節(jié)輕重進行處理，造成重大后果的，報司法機關(guān)追究相關(guān)責任人的法律責任。

4.4印章如遇丟失、損毀或被盜時，保管人、代管人或借用人應(yīng)及時向部門領(lǐng)導匯報，并提交情況報告，造成不利后果的，視情追究相關(guān)責任人責任。在辦理登報掛失等相關(guān)手續(xù)后，填寶玉《印章刻制申請表》，經(jīng)公司批準后，由綜合部辦理補刻。

5.1印章申請部門領(lǐng)用印章時，須按要求填寫《印章保管領(lǐng)用登記表》，由綜合部對刻制的印章留印模，保管人簽字蓋手印，并由總經(jīng)理、董事長分別在該登記表上出具委托保管簽字證明，做好備案登記。

5.2凡申領(lǐng)新印章的部門必須同時上交舊印章并辦理相關(guān)手續(xù)。

6.1公司公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部現(xiàn)金出納保管，法人私章由物業(yè)會計保管，各項目用章由各項目收費員保管（最終以授權(quán)委托人的證明為準）。

6.2印章必須由各印章管理人員妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

6.3用章的保管和審批權(quán)必須分離，嚴禁保管權(quán)和審批權(quán)由一人兼任。

6.4用章保管人必須嚴格執(zhí)行管理處用章管理制度，否則按瀆職行為處理。

6.5印章管理員工離職時，須辦理歸還印章手續(xù)，作為移交工作的一部分。

7.1公司名稱改變、印章圖樣改變、印章?lián)p毀、遺失或被盜已聲明作廢等情況，原印章廢止。

7.2需要廢止的公司印章，除遺失和被盜情況外，應(yīng)及時繳回綜合部。

7.3舊印章自上交之日起廢止。綜合部對廢止印章做好登記，注明廢止印章名稱、使用部門、領(lǐng)用日期、廢止原因、廢止日期等具體內(nèi)容，辦理印章封存并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷毀或上繳公司綜合部。

7.4如發(fā)現(xiàn)公章、空白紙蓋章證明被盜失，必須及時向公司報告情況，及時追查原因，采取善后措施。

7.5公司各類印章停用封存，經(jīng)辦人填寫《印章封存/拆封申請表》，由綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長簽字后，由綜合部負責監(jiān)督監(jiān)封人簽字或加蓋監(jiān)封人印章；如因工作需要拆封啟用，需填寫《印章封存/拆封申請表》，經(jīng)綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長簽字后方可拆啟。使用完畢依照上述程序封存。

8.1印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時向公司綜合部報告，按照公司規(guī)定程序。

8.2必須嚴格依照制度規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用。

8.3違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者追究相關(guān)責任；造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

公司印章管理制度篇七

一、公司公章由公司辦公室負責管理，未經(jīng)董事長批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)董事長批準并嚴格辦理交接手續(xù)。

二、因工作需要加蓋公章，均應(yīng)填寫公章使用申請表，經(jīng)董事長簽字批準后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司，需電話請示批準，隨后補辦申請表。

三、對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。

四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長批準，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，用后立即帶回。

五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)董事長同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用。

六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有董事長及相關(guān)負責人的簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章要認真登記包括：用章內(nèi)容、批準人、公章使用人、用章時間、用章份數(shù)，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復(fù)印件以備查。

七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。

公司印章管理制度篇八

目的：為加強公司級印章管理，規(guī)范公司級印章刻制、發(fā)放、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，規(guī)范公司及各個子公司經(jīng)營活動有序進行，依照風險預(yù)防為先、使用規(guī)范的印章管理原則，切實有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。 本制度適用于xxxx石油化工有限公司及所管轄各分子公司。

第一條印章種類及使用范圍

（一）法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文件等。

（二）公司章：刻有“xxxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置業(yè)、xx置業(yè)”及“合同專用章、發(fā)票專用”字樣的印章，法律效力代表集團公司及所管轄各分子公司。

（三）部門章：刻有部門名稱，其法律效力僅限于代表集團公司及子公司各部門的印章。

（四）業(yè)務(wù)專用章：如制度專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、受控章等，此類印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。

（五）私章：未經(jīng)公司批準,任何人員不得在工作中使用私章。

第二條印章的出庫

（一）集團總裁辦、檔案室負責出庫印章。

（二）印章出庫前，確定印章符合原定要求，使用藍色印油獲取印章印模，并將印模交集團檔案室存檔。

第三條印章的領(lǐng)取

（一）公司及所管轄各分子公司，經(jīng)董事長授權(quán)持章保管人員，到集團總裁辦檔案室領(lǐng)取印章時，須在《印章保管登記表》上登記。

（二）印章領(lǐng)取后經(jīng)分子公司領(lǐng)導，部門主管確認印章無誤后將存放于保險柜妥善保管并建立印章使用登記表。

第四條印章保管

公司及所管轄各分子公司，對外具有法律效力的印章均須董事長指定專人進行妥善保管并定期保養(yǎng)，同時須與委托人簽定相關(guān)法律文件。印章保管人員離崗，須做好印章交接工作。

（一）集團母公司法人章由集團檔案室專人負責保管；公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專人負責保管，特殊情況由董事長批準并指定該公司專人負責保管使用。

（二）公司公章及合同章實行雙人雙鎖管理。

（三）公司及所轄各分子公司財務(wù)專用章，由公司檔案室統(tǒng)一保管使用。部門章由各部門主管或其授權(quán)人負責保管。

（四）各種業(yè)務(wù)專用章，經(jīng)董事長授權(quán)人或公司辦公室主任負責人保管。

第五條用印范圍

（一）所有印章均應(yīng)明確確定其用印范圍，以便印章保管人員正確用印。

（二）部門章僅限于公司對內(nèi)使用，具體用印范圍由部門負責人負責制定，并報董事長批準。

（三）業(yè)務(wù)專用章用印范圍，由經(jīng)董事長授權(quán)人或該項業(yè)務(wù)的負責人授權(quán)使用。

（四）公司及所管轄各分子公司行政公章使用范圍：

1.以公司名義發(fā)出的對內(nèi)與對外公文、公函，上報政府機關(guān)的材料、報表等各類文件；

2.以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等；

3.以公司名義簽章的經(jīng)營性協(xié)議、合同等；

4.以公司名義辦理的信貸用擔保合同、抵押合同、借款、借據(jù)、借款申請書等；

5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩（減免）各類稅費等申請性材料；

6.其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的。

（五）董事長私章用印范圍由董事長或其授權(quán)人確定。

（六）公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等上加蓋。不得在與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的任何證明或擔保上蓋章。

第六條印章使用

（一）非業(yè)務(wù)專用章

1.用印審批：由用印人填寫《用章審批表》，連同用印材料一并交印章管理人審批；需使用公司章或外部門業(yè)務(wù)專用章時，用印人還須將經(jīng)部門負責人批準后的《用章審批表》，連同需要用章的文件一起送印章管負責人審批。

2.用印：用印人持批準后的《用章審批表》及用印文件到印章保管人處要求用印，保管人員在認真核定《用章審批表》與用印文件后，對照用印范圍進行用印。如有合同需要蓋章，印章保管人須確認合同的每一頁有集團法律顧問簽字后方可蓋章，并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。

3.使用印章要在規(guī)定的地點進行，特殊需要時，必須經(jīng)印章保管負責人同意，并具有嚴格的監(jiān)控措施情況下，方可帶出規(guī)定地點。

4.在印章使用后，用印人應(yīng)將《用章審批表》交印章保管人存檔，印章保管人負責對《用章審批表》按順序存檔備查。

（二）業(yè)務(wù)專用章的使用由經(jīng)董事長授權(quán)人及該項業(yè)務(wù)主管人員自行監(jiān)督和控制。

（三）所有用章均須填寫《用章審批表》，《用章審批表》用完后須及時交集團或各分子公司檔案室備查。

（四）除驗視印模外，嚴禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。

第七條印章停用

（一）印章在停用之日應(yīng)向有關(guān)部門發(fā)文通知，將停用印章送繳集團總裁辦銷毀或交檔案室封存，并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。

（二）印章丟失時，印章保管部門應(yīng)立即向集團報失并在媒體上發(fā)布公告作廢。

第八條違反本制度規(guī)定給公司帶來損失的，責任人除賠償公司經(jīng)濟損失外，還應(yīng)按國家相關(guān)法律規(guī)定承擔相應(yīng)的法律責任。

第九條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團行政人事部。

第十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。

公司印章管理制度篇九

為進一步加強學校各類印章管理，促進學校綜合行政管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本規(guī)定。

1、學校行政公章，代表江蘇省洪澤中學的法定名稱，用于以學校名義開展的各類公務(wù)活動;

2、以學校名義上報、下發(fā)的正式文件，視發(fā)文卡片蓋章。

3、以學校名義向上級報送的報表及資料。

4、學校外出人員介紹信，職工探親、領(lǐng)取郵件。

1、刻制學校行政公章，應(yīng)持上級主管單位批準的正式公文及單位介紹信，在公安局(分局)辦理登記手續(xù)之后，到公安局(分局)指定單位刻制;

2、學校各部門刻制公章，必須由部門提出申請，經(jīng)校行政主要領(lǐng)導批準后，由校長指定人員按規(guī)定統(tǒng)一辦理;

3、刻制過程應(yīng)嚴格按保密要求辦事，任何人不準留樣或仿制。

1、在選擇確定印章啟用日期之后，應(yīng)提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章通知。校內(nèi)部門公章或業(yè)務(wù)印章的啟用由校領(lǐng)導決定，并由校長在校內(nèi)發(fā)出通知。

2、啟用印章通知應(yīng)附印模，同時報上級單位備案，啟用通知應(yīng)立卷歸檔，永久保存;

1、黨支部印章由黨支部負責保管和使用，校印、校長特制章由校長負責保管和使用。校內(nèi)各部門印章也應(yīng)指定專人專管。各部門印章管理，要制定印章使用與管理措施，加強對保證印章的絕對安全。

2、印章的管理，重在選擇好場所和人員。學校各類印章應(yīng)放在辦公室保險柜中保管，管理人員必須政治素質(zhì)好、保密觀念強、責任心強、敢于堅持原則。

3、印章管理人員不準將印章委托他人代管、代取、代用，不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內(nèi)，如果發(fā)現(xiàn)印章被濫用或盜用，應(yīng)立即報告并追究相關(guān)人員責任。

4、為了嚴格手續(xù)，增強制約關(guān)系，學校公章和校長特制章應(yīng)分人保管。

5、印章管理人員要注意及時清洗和保養(yǎng)印章。

1、印章管理人員對超出范圍和特殊用印的，要履行批準手續(xù)。在報經(jīng)校長或主管校長同意使用后。印章管理人員應(yīng)在《印章使用登記表》上填寫用印內(nèi)容與用途，并由經(jīng)辦人員和審批人要簽字，以示負責。

2、對于不超出范圍的用印，印章管理人員要做到了解內(nèi)容和留存原始材料，以便備查。對雖在規(guī)定范圍內(nèi)的用印，但對情況不甚熟悉的，也要及時請示主管領(lǐng)導。

3、對于畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、榮譽證書及應(yīng)屆、往屆學歷證明(成績證明)等，要在逐一核對要蓋章的名單與原始名冊完全相符的前提下，予以蓋章。

4、補辦學生證，應(yīng)與在校生的學生名冊相核對，無誤后方可蓋章，或由班主任(或?qū)I(yè)管理人員)親辦。

5、對于有領(lǐng)導簽批意見的文件，需要加蓋公章的，應(yīng)對簽批意見進行登記。

6、一般不允許將學校各類印章帶出辦公室外，更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準)，印章不允許在脫離印章管理人員的監(jiān)督下使用。

7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。

8、用印要嚴肅認真，蓋出的印章要端正清晰，便于識別。學校正式公文要在文末的落款處蓋章，并將印章蓋在成文日期上方，做到上不壓正文，下不壓日期。

9、用學校行政公章代章，只在同級機關(guān)之間進行或為下級單位代章。

1、因某種原因停用某種印章時，應(yīng)向有關(guān)單位發(fā)出通知。

2、作廢印章采用三種辦法處理:

(1)上繳批準成立單位切角封存;

(2)填制印章作廢卡片，連同作廢印章交省檔案館或?qū)W校綜合檔案室立卷備查;

(3)由本校自行銷毀，銷毀過程要有監(jiān)督人員在場并留下印模，以備查考。

公司印章管理制度篇十

1、檢定專用章（鋼印）：檢定證書，校準證書。

2、計量認證，審查認可專用章：檢驗報告

3、檢驗專用章：檢驗報告

4、抽樣專用章：抽樣單

5、作廢專用章：廢棄的檢驗報告，檢定證書等

1、各科室檢測人員蓋章時，需提供財會證明，方可蓋章。

2、特殊情況如財會人員外出時，無法提供財會證明，由分管所長簽字說明，并經(jīng)批準人（業(yè)務(wù)室分管所長）同意后，方可蓋章。

3、批準人（業(yè)務(wù)室分管所長）不在情況下，務(wù)必聯(lián)系批準人，說明情況。同意后通知業(yè)務(wù)室，才可辦理。并補辦簽字證明或財會證明。

隨時保持印章的清潔，及時補充印章印油，保障印章使用的規(guī)范性。并安全妥善保管印章，以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失，應(yīng)及時上報。

1、檢驗專用章：封面信息處蓋章，首頁檢驗報告專用章處蓋章，齊縫章。

2、計量認證，審查認可專用章：檢驗報告封面上方處依cma,cal順序蓋章。

3、檢定專用章（鋼印）：檢定專用章處蓋章。

4、抽樣專用章：抽樣人員處蓋章。

5、作廢專用章：封面信息處蓋章。