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2023年文件收發員崗位職責 收發員崗位職責風險點(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-26 11:35:09
2023年文件收發員崗位職責 收發員崗位職責風險點(5篇)
時間:2024-07-26 11:35:09     小編:zdfb

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編為大家收集的優秀范文,歡迎大家分享閱讀。

文件收發員崗位職責 收發員崗位職責風險點篇一

二、文件分類登記:來文蓋上印章后,分類登記,無論是急件、平件都需要隨到隨登,及時分送。收文要按年度編排,注意準確,不要出現空號、重號。要求分類準確,按收文要求逐項登記清楚。

三、送領導閱批:將來文先送局長閱批,然后再送分管批閱,最后送承辦人員。

四、文件傳閱工作:根據領導批示意見,分別送有關人員閱文,要認真在傳閱登記簿上進行登記,閱文的同志要在登記簿上簽字,以便查找,閱后及時交回,防止丟失。密級文件要在辦公室閱文,防止丟失、泄密事件的發生。

五、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節假日、年終前要將文件核對清點,發現短缺,及時查找,確保文件的安全。

六、文書材料的歸卷和立卷工作:當年來文,待文件結束后,即可抓緊時間分類裝訂成冊。

七、發文:負責打印材料的校對、印制、裝訂。要進行發文編號登記。

八、承辦局領導交辦的其它工作。

文件收發員崗位職責 收發員崗位職責風險點篇二

1、負責物料編號的管理,并負責新物料編號的申請;

2、負責協調相關部門進行生產物料的篩選和評估;

3、負責評估工程更改,并同步對相應的表格進行變更;

4、負責維護及完善erp系統中表格的信息及物料替代清單;

5、負責產品版本的切換和控制,保證新產品上市和供貨;

6、負責支持采購。外協。生產過程對數據的需求,確保投產文件及版本等信息準確;

文件收發員崗位職責 收發員崗位職責風險點篇三

1、 負責對業主(用戶)的郵件管理。

2、 收發員或保安負責對郵件的接收,并檢查數量及完好情況,對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包等應填寫《郵件登記表》。

3、 對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包匯款單等重要郵件應直接分發到收件人,并由收件人簽字,當班時間收件人不在的,必須交接班記錄上做記錄,并由下一班人員負責分發。

4、 對查無收件人或地址不詳的郵件必須退回郵局處理,并在《郵件收發登記表》中備注。

5、 發現遺失業主/用戶的郵件,要及時報告上級領導,由管理處開具《不合格品處理報告》予以處理,處理結果應注明在《郵件收發登記表》。

6、 認真按照質量文件中表格運用操作。

文件收發員崗位職責 收發員崗位職責風險點篇四

1.主要任務

(1)收發主任(收發員)要對到庫的貨物組織人員按時進行驗收、錄入、自編碼并及時分發到門市部。

(2)對驗收發現問題的貨物及時做好查詢工作。

(3)收發主任要做好商品的進、銷、存、調等各個工作環節的進帳、銷帳、核帳、報帳工作,確保帳務工作合乎規范,做到及時對帳,日清月結,杜絕錯帳、漏帳、假帳現象發生,對本部門在經營活動中產生的各種帳務的合法性、有效性進行監督。

(4)做好門市部的貨物收、退數據錄入、打單工作。

(5)收發主任每周召開本部門的收退、錄入、美工宣傳工作例會。

(6)做好本貨物進、銷、調、存各環節的帳單處理,每月5日前向本部門經理、分管副總經理、總經理室和計財科提交上月本部貨物帳務處理報表(報告),年終按時提交本人述職報告。

2.工作關系

(1)受部門經理和分管副總經理的直接領導。

(2)接受本店計財科監督。

(3)檢查指導本部門貨物的到貨、分配、銷售、盤庫、清退貨的帳務處理工作。

(4)與其他部門為平行、協作關系。

3.崗位責任

(1)對帳單報表的合法、準確性、合理性負責。

(2)對到貨物品及時開包、錄入準確、按時分發負責。

文件收發員崗位職責 收發員崗位職責風險點篇五

1.及時做好全院報刊、信件、郵件的收發,與郵局、報社核對工作;

2.及時送達學院黨政領導的報刊及信件等;

3.及時做好學院公函、信件等寄發工作;

4.嚴格按照規定,辦理全院師生員工的信件、郵件、匯款單等的領取手續;

5.協助做好學院每年度的報刊征訂、核對工作;

6.完成領導交辦的其他工作。

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