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2023年話務員工作計劃表 話務員工作計劃(6篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-11 12:23:16
2023年話務員工作計劃表 話務員工作計劃(6篇)
時間:2023-03-11 12:23:16     小編:zdfb

時間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,請一起努力,寫一份計劃吧。相信許多人會覺得計劃很難寫?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。

話務員工作計劃表 話務員工作計劃篇一

電話服務在酒店對客服務中扮演著很重要的角色,每一位話務員的聲音都代表著“酒店的形象”,話務員必須以熱情的態度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能、優質高效地為客人提供服務。使客人能夠通過電話感覺到你的微笑、感覺到你的熱情、禮貌和修養,甚至“感覺”到酒店的檔次和管理水平。:

1、電話轉接及留言服務:之后再來話。

2、報警電話的處理:

a、接到火警電話時,要了解清楚火情及具體地點。

b、通知總經理到火災區域。

c、通知駐店經理到火災區域。

d、通知工程部到火災區域。

e、通知保安部到火災區域。

f、通知醫務室到火災區域。

g、通知火災區域部門領導到火災區域。

進行以上通知時,話務員必須說明火情及具體地點。

程序與規范:

a、話務員對每一個來自在酒店內部的叫醒須重復、確認。

b、在叫醒記錄本上,清楚地記錄叫醒日期、房號、時間及記錄時間、話務員工號。

c、及時將叫醒要求輸入電腦,檢查屏幕及打印機記錄是否正確。

d、夜班話務員須將叫醒記錄按時間順序整理記錄在交接班本上,注明整理、輸入、核對人并簽字。

e、在當日最早叫醒時間之前,先檢查叫醒機是否工作正常,打印機是否正常打印,如發現問題,應及時通知信息中心。

f、叫醒服務要求時間準確,話務員要用中英文親切自然地向客人問好,告之叫醒時間已到。

g、話務員須注意查看叫醒無人應答的房間號碼,及時將這些房號通知客房服務中心,并清楚地記錄在交接本上。

1、熟悉本部門的工作業務和工作程序,掌握工作技巧和服務技能。

2、性格外向,機智靈活,能與客人進行良好的溝通。

3、工作認真,細致有耐心。

4、具有大專以上文化程序和較高的外語水平,知識淵博,英語聽、說、筆譯、口譯熟練等。

5、具有熟練的電腦操作和打字技術。

6、掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息(如本市旅游景點及娛樂場所的位置、電話、票價及消費水準等),了解中國歷史、地理;熟悉酒店設施、服務項目。

話務員工作計劃表 話務員工作計劃篇二

站在新年的開端,回顧過去的一年,工作的點點滴滴時時在眼前隱現,我能夠成為一名xx話務員,要感謝領導及其同事們對我的信任和培養,回顧過去的一年,我發現自己改變了許多,也成熟了許多。現對今后的話務員工作制定以下計劃。

從對舊平臺的生疏到熟練把握,并參與新平臺的安裝調試跟工,從對業務知識的一知半解對了如指掌,從碰到難纏用戶的害怕到耐心解釋,從容應對,從接到騷擾電話的憤怒到平靜,從大家對我的不了解到欣賞認可,我想說,這一年對我來說,是學習的一年,也是轉變的一年。我接觸xx的時間不長,跟許多人相比,我是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因為這樣,我就要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐。

在即將上xx平臺的時候,我需要參加寬帶查障學習,對漸漸生疏的寬帶障礙現象的判定技巧、方法進行了溫習、鞏固,讓自己在寬帶預處理理論基礎上,得到實際的證實和體驗。憑借著自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態度,在新舊平臺更替之時,我又一次幸運地獲得了跟工的機會,在與xx工程師跟工交流的過程中,我除了需要比同事們早先一步熟悉新平臺的操作和處理流程外,還要更深一步地了解xx平臺設備的整個運作流程,讓我在應用新平臺時更能得心應手。

xx作為一個服務窗口,我作為一名客服代表,除了要懂得一些簡單的技術之外,更重要的是需要與客戶進行溝通、交流,解答客戶的咨詢和疑問。因此,我更需要具備的是把握全面的業務知識和良好的服務、溝通技巧。在平時的工作中,對于新下發的各種新業務、新知識、新活動,我都認真學習,充分領會其精神,并且牢記;對于一些基礎業務知識,我經常會翻出來看看,做到溫故而知新,熟能生巧。假如說業務知識是做菜的原料的話,那么良好的服務、溝通技巧就是技藝高超的廚師,只有具備高超的廚藝,才做將讓原料展現出良好的品質和口味服務也是同樣。

假如沒有良好的語言表達能力和溝通能力,知道的再多,把握的再全面,也只能是茶壺里煮餃子——肚子里有卻倒不了。所以我積極參與組織的各種服務知識培訓,通過網上學習相關服務、溝通技巧,并將其運用到服務工作中去。但是由于一些客觀或非客觀原因,往往是過后才想起這些要點或運用的不是很好,顧此失彼。同時由于工作的慣性或常規性思維,使得我在客戶服務過程中有時會缺少激情,缺少年青人應該具有的活力與朝氣。

在不斷的學習中,我發現自己的生活充實了許多,也出色了許多,原來那個默默無語的我也變得嘰嘰喳喳了,以前總被遺忘的我也得到了大家的認同。但是由于自己性格方面的缺陷,也使我錯過了許多機會。所以在新一年,我要再接再勵。

話務員工作計劃表 話務員工作計劃篇三

1、接到客戶電話后,認真完成電話中的委托業務,努力做到無事故、無差錯、無電話后現象。

2、平時多學習多閱讀資料,刻苦學習業務技術,掌握轉讓范圍內的各項業務及相關規定。

3、始終保持熱情的態度,熱情地為用戶服務,態度熱情,用詞清晰,對每一個電話負責,直到客戶滿意。

接電話最基本的要求:速度、準確、流暢、流暢,都是作為總結的工作計劃內容。

酒店前臺崗位職責及操作流程:

k、叫醒服務。

長度保持房間干凈衛生。

2、通用機房員工的質量要求:

電話服務在酒店客人服務中起著重要的作用,接線員必須以熱情的態度、禮貌的語言、甜美的聲音、嫻熟的技巧和體格為客人提供服務。可以說,電話是客服的橋梁,接線員是幕后的服務員,只聽它甜美的聲音,看不到它微笑的聲音。因此,操作者必須具備良好的素質。

1)牙齒清晰,語言甜美,耳喉無慢性疾病。

2)寫的快,反應快。

3)努力,記性好。

4)外語聽說能力強,能為客人提供三種以上外語的電話服務。

5)有酒店電話服務或類似工作經驗,熟悉電話服務。

6)熟悉電腦操作和打字。

7)掌握旅游景點和娛樂方面的知識和信息。

8)溝通能力強。

3、交通服務的基本要求:

電話服務在酒店客戶服務中起著重要的作用。每個運營商的聲音都代表著“酒店的形象”。經營者必須以熱情的態度、禮貌的語言、甜美的聲音、嫻熟的技巧、優質高效的服務為客人提供服務。通過電話讓客人感受到你的微笑,感受到你的熱情、禮貌和修養,甚至“感受”到酒店的檔次和管理水平。

1)電話轉接和留言服務:晚點打。

4)報警電話:的處理

a、當你接到火警電話時,你應該清楚地知道火災和具體位置。

b、通知總經理去防火區。

c、通知駐地經理去防火區。

通知工程部到防火區。

f、通知安全部門去防火區。

g、通知醫務室去防火區。

h、通知火區部門領導去火區。

在發出上述通知時,操作人員必須解釋火災和具體位置。

5)喚醒服務:

程序和規范:

a、接線員必須重復并確認來自酒店內部的每個叫醒電話。

b、在喚醒筆記本上清晰記錄喚醒日期、房間號、時間、錄音時間和電話號碼。

c、及時將喚醒請求輸入電腦,檢查屏幕和打印機記錄是否正確。

d、夜班操作人員應將叫醒記錄按時間順序整理記錄在交接班簿上,注明整理、錄入、核對人員并簽字。

e、在一天中最早的喚醒時間之前,檢查喚醒機器是否正常工作以及打印機是否正常打印。如果發現任何問題,及時通知信息中心。

f、叫醒服務需要準確的時間,接線員應該用中文和英文友好自然地問候客人,通知他們叫醒時間已經到了。

g、操作人員應注意查看房間號碼,以免吵醒任何人,并及時將這些房間號碼通知客房服務中心,并清楚地記錄在交接本上。

(5)商務中心人員素質要求:

1、熟悉本部門的工作業務和工作程序,掌握工作技能和服務技能。

2、外向,機智,能與客人很好地溝通。

3、工作認真、仔細、耐心。

4、大專以上學歷,外語水平高,知識淵博,英語聽說翻譯熟練。

5、熟練的電腦操作和打字技能。

6、掌握旅游景點和娛樂場所的知識和信息(如本市旅游景點和娛樂場所的位置、電話、票價和消費水平),了解中國歷史和地理;熟悉酒店設施和服務。

話務員工作計劃表 話務員工作計劃篇四

話務員工作的一個基本特點就是與來電人互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要。雖然我是一名普通的話務員,但我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著我公司的形象。現對接下來的話務員工作制定以下工作計劃。

在電話中,一個優秀的話務員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調輕松,用詞規范、得當,給來電人愉悅的感受,讓來電人被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優秀的電話域名話務員。說起來,做一名話務員容易,但要做一名優秀的話務員就難了。千里之行,始于足下。我從小事學起,從點滴做起。

我接觸話務員的時間不長,跟老同事相比,我是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因為這樣,我就要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐。

人人都說,想做好一份工作,一定要做到首先愛這份工作。我發現自己越來越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定會遵守好公司的每一條規章制度,做好話務員工作計劃,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規范用語。嚴格要求自己:沒有,只有更好。我清楚知道自己離一個優秀話務員還有很大的差距,但我相信我會在以后的日子里不斷學習,總結經驗教訓,取長補短,做得更好!

俗話說:沒有規矩不成方圓。毋庸置疑,我們在日常工作中,首先必須遵守好公司的每一條規章制度,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規范用語。除此之外,我認為還應該積極打電話。在商品經濟時代的今天,時間就是金錢,所以我們更應該為客戶、為自己節省寶貴的時間。以盡可能的速度完成公司所規定的任務。表情、語氣愉悅。要自己在實踐中不斷完善自我。

話務員工作計劃表 話務員工作計劃篇五

隨著行業發展,飯店業的經營理念與服務理念在不斷更新,僅僅讓顧客滿意是不夠的,還需讓客人難忘。這就要求在規范服務的基礎上,提供個性化服務。酒店服務講究“想客人之所想,急客人之所急”。服務人員要注意觀察,揣摸客人的心理,在客人尚未說出要求時,即以最快的速度提供服務,就向我們常說的“剛想睡覺,就送來一個枕頭”。試想顧客對這樣的服務是不是難忘?部門將重點培訓員工如何根據客人的生活習慣,來提供個性化服務。在日常工作中通過鼓勵培養、搜集整理、系統規范和培訓獎勵等,使這成為員工的自覺行動,從整體上促進服務質量的提高。

1.鼓勵培養:對于工作中有優秀表現和受到客人表揚的服務員,部門會將他們列為骨干進行培養,使其服務意識和服務質量更上一層樓,立足本崗位,爭創一流服務。

2.搜集整理:部門管理人員在日常工作中加強現場管理,從一線服務中發現個性化服務的典型事例,進行搜集整理,歸納入檔。

3.系統規范:將整理的典型事例進行推廣,在實踐中不斷補充完善,從而形成系統化、規范化的資料,并做為衡量服務質量的一個標準,使模糊管理向量化管理過渡。

4.培訓獎勵:整理好的資料可以做為培訓教材,讓新員工一開始就了解工作的要求及學習目標,使老員工通過對比找差距補不足,以此提高員工的認識。對于工作中表現突出的員工,部門以各種形式進行表彰獎勵,使員工能形成爭先進、比貢獻的良好氛圍。

商業的核心在于創造產品,酒店的核心在于創造服務。

日常服務中要求員工按照簡、便、快、捷、好的服務標準,提供“五心”服務。

簡:工作程序盡量簡化,工作指令盡可能簡單明了,意見反饋要做到簡明扼要。

便:要讓客人從進店到出店,處處感受到方便。

快:客人的需求要以最快的速度得到滿足。

捷:服務員的反應要敏捷,對客人的言談舉止能迅速地理解并作出應對,然后進行服務

好:客人接受服務后要有“物”有所值的感受。物就是酒店產品即:服務。

五心服務:

為重點客人精心服務、為普通客人全心服務、為特殊客人貼心服務、為挑剔的客人耐心服務、為有困難的客人熱心服務。

自20xx年月10月底酒店與興源綠化公司中止合同后,外圍綠化一直是由pa員工自行管理,由于缺乏技術和經驗,有些綠色植物養護的不太好,加上海南今年缺雨水,已出現枯死的現象。明年將更換枯死的植物,盡量種植一些開花的植物,并在外圍范圍內,適當補栽一些南方果樹,給酒店增添一些喜慶。

現在酒店存在室內植物品種單一、檔次不高的問題。明年將聯系一家合適綠化公司,達成協議,徹底解決這一問題。

六、商務樓層客用品的更換

目前商務樓層的客房重新裝修以后,給客人感覺檔次較高,但房間的客用品一直未做更換,且檔次一般,很不協調。打算將商務樓層的客用品更換,如:將袋泡茶更換成散裝茶葉,將衛生間用品的包裝盒更換成環保袋等,以此提高房間檔次。

三、減少服務環節,提高服務效率

服務效率是服務的一個重要環節,很多投訴都是因為服務缺乏效率而引起。客人提出的任何要求和服務都是希望能盡快幫助其解決,而不是被推來推去,因此推行“一站式”服務勢在必行。客人入住酒店以后,對各種服務電話均不清楚,雖然我們在電話上制作了一個小小的電話說明,但大多數客人都不會認真看,需要服務時都是拿起電話隨便撥一個電話號碼,而電話也總會被轉來轉去,如此很不方便客人,使客人對我們的服務滿意度大打折扣。我部將從減少服務環節來提高服務效率。

(一)成立賓客服務中心

目前總機和服務中心均是通過電話為客服務的兩個崗位,有很多客人需要服務都是將電話*總機或其他分機上,總機或其他分機接到服務后再轉給服務中心,這樣很容易造成服務延緩或服務信息丟失,因為其他崗位根本不了解客人的需求,若手頭工作忙就會將服務指令延緩傳達或忘記傳達,給我們的服務帶來極大的不便,很容易遭到客人的投訴。只有接聽電話的人才了解客人焦慮的心情,清楚客人真正的需求,更清楚哪個服務最急于去辦,合理的去通知服務。為了減少服務環節方便客人,將總機和服務中心合并成立賓客服務中心,酒店所有的服務和查詢只需撥電話“0”,一切均可解決。

1.賓客服務中心的職能

賓客服務中心也是酒店的信息中心,收集酒店所有的信息和外部對酒店有關的信息,并進行分揀、傳遞;統一接收服務信息,并準確傳遞服務指令,確保服務能及時提供。

2.賓客服務中心的工作內容

①接聽電話并提供服務。總機和服務中心合并以后,酒店所有的外線電話和服務均由賓客服務中心接轉,特殊情況時可親自為客人提供服務,如此一來不僅提高了服務效率,保證了服務的準確性,還減輕了樓層服務員的工作量。

②接受電話預定和查詢。前臺接待處目前有電話分機3部,據數據統計:9至11月接待處平均每天僅接聽的外線電話的話務量就可達20余起,加上內部打進的電話每天的話務量可達70余起,如此高的話務量使接待員根本無法全力去接待客人。客人從外面趕到酒店辦理入住手續時均希望

越快越好,但接待員接待客人時,往往要被電話打斷好幾次,使我們的服務無法保障。若賓客服務中心電腦與前臺聯網,所有的電話預定和電話查詢均可由賓客服務中心操作,不僅方便了客人,還給前臺接待員更多的時間去對客服務。

③及時更改房態確保房間出租。樓層領班查完房后可致電賓客服務中心進行電話更改房態,賓客服務中心接到通知后可立即更改房態,確保房間能及時出租。

④鑰匙的管理。客房所有的鑰匙均由賓客服務中心來保管、分發,并進行登記。

⑤失物處理。賓客服務中心負責整個酒店遺拾物的儲存保管與招領,并根據規定做出處理。

⑥對電話進行統計分析。賓客服務中心每月對所接的電話進行統計分析,分析我們的不足,更好的了解客人的需求,提高我們的服務水平。

話務員工作計劃表 話務員工作計劃篇六

20—20xx年下半年,我會進一步發揮自己的優勢,改善自己的不足,開闊思路,求實務實,努力做好本職工作。為此,我下半年的工作計劃如下:

根據公司領導的年度工作要求,制定下半年的具體計劃,明確內容、時限和要實現的目標,加強部門之間的協調,將各項工作有機結合,明確工作思路,提高工作效率,增強工作成效。

始終保持良好的精神狀態,發揚艱苦奮斗、迎難而上、精益求精、嚴謹細致、積極主動的工作作風。

在商品經濟時代,時間就是金錢,所以我們應該為你節省寶貴的時間

我們工作的一個基本特點就是不與客戶見面,通過語音傳遞信息,所以我們的面部表情、說話語氣、語氣就更重要了。雖然我是一個普通的電話接線員,但我知道我的一舉一動、一言一行都代表著我們公司的形象。所以在電話中,一個優秀的話務員一定要面帶微笑,語氣平和,語調輕松,用詞規范得體,給客戶一種愉悅的感覺,讓客戶被我們的輕松愉快所感染,讓工作更好的開展。從我上任的那一刻起,我就下定決心要成為一名合格優秀的公司員工。說起來,做操作員容易,做優秀操作員難。千里之行,始于足下。我會從小事學起,從小事做起。

我很久沒有和接線員聯系了。與老同事相比,我是個新手。但這不能成為我可以不如別人的理由。相反,我做的越多,就要花越多的時間和精力去學習,才能跟上大家的步伐,為公司創造更好的業績。

大家都說,想做好一件事,首先要熱愛它。在這一年半的工作中,我發現自己越來越喜歡這份工作。在以后的工作中,我相信我會遵守公司的每一條規章制度,為操作者制定好工作計劃,執行每一個工作流程,記住每一個標準語言。嚴格要求自己:沒有,只有更好。

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