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董事會辦公室的職責(zé)(4篇)

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董事會辦公室的職責(zé)(4篇)
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董事會辦公室的職責(zé)篇一

1.1負(fù)責(zé)傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

1.2全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項工作;

1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

1.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

1.5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

1.6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;

1.7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作;

1.8負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;

1.9負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā);

1.10負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;

1.11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作;

1.12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;

1.13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;

1.14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;

1.15負(fù)責(zé)董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;

1.16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

1.17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)配人員;

1.18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;

1.19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;

1.20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;

1.21負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜;

1.22負(fù)責(zé)做好工資計劃的審核工作;

1.23負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作;

1.24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;

1.25負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核;

1.26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

1.27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;

1.28負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);

1.29負(fù)責(zé)完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作,董事會辦公室主任崗位工作職責(zé),管理制度《董事會辦公室主任崗位工作職責(zé)》。

2、權(quán)限與管理接口

2.1權(quán)限

2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況;

2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會限期完成的工作任務(wù);

2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放;

2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;

2.1.5有權(quán)對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進行審核、修改;

2.1.6有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車,有權(quán)參與車輛外修定點,并提供有關(guān)定點資料;

2.1.7有權(quán)對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權(quán);

2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計和不準(zhǔn)確數(shù)據(jù);

2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員,提出用人建議;

2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來客人;

2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責(zé)及崗級方案;

2.1.12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù);

2.1.13對本部門工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán),對本部門人員工作業(yè)績有考核權(quán),對本部門各類費用有審核權(quán),對不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán);

2.1.14有與本崗職責(zé)范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。

2.

2管理接口

2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會辦公室。

2.2.2本崗離崗時,由機械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責(zé)。

3、崗位技能要求:

3.1應(yīng)具備下列條件之一:

1)取得大專以上學(xué)歷,獲得中級以上職稱;

2)具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗。

董事會辦公室的職責(zé)篇二

董事會辦公室主任崗位工作職責(zé)

1、職責(zé)范圍

1.1負(fù)責(zé)傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況; 1.2全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項工作; 1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

1.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

1.5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議; 1.6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議; 1.7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司工作

總結(jié)

等的擬定工作;

1.8負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;

1.9負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā); 1.10負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理; 1.11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作; 1.12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;

1.13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查; 1.14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;

1.15負(fù)責(zé)董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;

1.16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

1.17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)配人員;

1.18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議; 1.19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員; 1.20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況; 1.21負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜;

1.22負(fù)責(zé)做好工資計劃的審核工作;

1.23負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作; 1.24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作; 1.25負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核;

1.26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作; 1.27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料; 1.28負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);

1.29負(fù)責(zé)完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

2、權(quán)限與管理接口 2.1權(quán)限

2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況;

2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會限期完成的工作任務(wù); 2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放; 2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;

2.1.5有權(quán)對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進行審核、修改;

2.1.6有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車,有權(quán)參與車輛外修定點,并提供有關(guān)定點資料; 2.1.7有權(quán)對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權(quán); 2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計和不準(zhǔn)確數(shù)據(jù); 2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員,提出用人建議; 2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來客人;

2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責(zé)及崗級方案; 2.1.12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù);

2.1.13對本部門工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán),對本部門人員工作業(yè)績有考核權(quán),對本部門各類費用有審核權(quán),對不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán);

2.1.14有與本崗職責(zé)范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。 2.2 管理接口

2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會辦公室。2.2.2本崗離崗時,由機械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責(zé)。

3、崗位技能要求:

3.1應(yīng)具備下列條件之一:

1)取得大專以上學(xué)歷,獲得中級以上職稱; 2)具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗。

董事會辦公室的職責(zé)篇三

總經(jīng)理職責(zé)

一、組織召開總經(jīng)理辦公會議,貫徹落實會議決議。

二、全面負(fù)責(zé)、主持公司的日常經(jīng)營、行政和業(yè)務(wù)活動,努力營造良好的企業(yè)發(fā)展運營內(nèi)外部環(huán)境。

三、

擬訂和組織實施公司全局業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃,負(fù)責(zé)完成責(zé)任目標(biāo)和年度計劃。

四、擬訂和組織實施公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案。對公司重大投資、經(jīng)營活動正確決策,認(rèn)真領(lǐng)導(dǎo),杜絕重大事故、失誤發(fā)生。

五、擬訂公司的基本管理制度并制定完善的規(guī)章,負(fù)責(zé)各項制度落實,嚴(yán)格紀(jì)律,樹立正氣。

六、聘任、解聘、調(diào)配公司副總經(jīng)理及以下各階層工作人員。

七、擬訂公司員工及參與公司事業(yè)人員的工資、福利、獎懲和利益分配等制度、政策。

八、擬訂公司財務(wù)預(yù)算、決策和利潤分配、彌補虧損方案;負(fù)責(zé)追究處理各類原因給企業(yè)造成的經(jīng)濟損失和不良影響。

九、代表公司對外簽訂經(jīng)濟(事物)合同和處理業(yè)務(wù)。

十、開展企業(yè)文化建設(shè)和凝聚力工程,提高企業(yè)知名度;加強班子團結(jié),充分發(fā)揮團隊作用。

十一、定期向股東會、公司高級管理人員提出經(jīng)營和財務(wù)狀況報告。

十二、負(fù)責(zé)公司各項工作的組織實施、檢查和績效考核。

十三、履行公司企業(yè)章程授予的其它職權(quán),完成董事會賦予的其它任務(wù)。

行政副總職責(zé)

1、負(fù)責(zé)健全和完善人事制度,行政管理制度并執(zhí)行檢查。

2、組織維護優(yōu)化本公司辦公環(huán)境,考勤及辦公秩序的檢核。

3、行政公務(wù)文書的處理。

4、負(fù)責(zé)日常行政工作,協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)。

5、負(fù)責(zé)本部門的組織管理與優(yōu)化,工作目標(biāo)和預(yù)算的達成。

6、公司固定活動、專題活動及協(xié)助各部門商務(wù)活動的準(zhǔn)備工作管理。

7、負(fù)責(zé)有關(guān)證照、證件、合同、印信的管理。

8、包括設(shè)備以及設(shè)施在內(nèi)的固定資產(chǎn)以及其他辦公用品的采購領(lǐng)用登記管理并審核。

9、安排會議,并做好會議紀(jì)錄;行政文檔的管理以及前臺的管理。

10、公司車輛的使用調(diào)度和維護保養(yǎng)管理以及司機的管理。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作職責(zé)內(nèi)的其它臨時性任務(wù)。

總經(jīng)理助理職責(zé)

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的接待、參觀工作。

銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)

1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。 2、負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核工作。

3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作,按進做好月報、年報,報銷售經(jīng)理。 4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。5、負(fù)責(zé)本部人員的評估匯總工作。

6、完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù)。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

一、自覺遵守公司各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工作方面的政策及法律,法規(guī)。

二、協(xié)助行政副總對公司行政人員每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼等福利待遇的表格制作和具體統(tǒng)計發(fā)放工作。

三、準(zhǔn)確掌握公司人力資源狀況,及時填報各項報表。 四、負(fù)責(zé)員工健康的辦理與登記,員工就業(yè)合同及本部門各類收發(fā)文書的管理工作。

五、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印和分發(fā)工作,做好往來函件,文件,包裹的收發(fā),歸檔及保密工作。

六、協(xié)助做好外來人員的接待工作,并做好會議的組織、通知和簽到等會務(wù)工作。

七、負(fù)責(zé)公司電話管理。 八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

出納人員崗位責(zé)任制

1、出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。 2、現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財務(wù)制度和商場制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。

3、現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準(zhǔn)確、無誤。

4、支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況。

5、辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā),不得隨意辦理匯款。

6、收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點清,防止發(fā)生差錯。

7、對庫存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失。

8、杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報領(lǐng)導(dǎo)。

9、按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時處理未達帳項。 10、對領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。

會計人員崗位職責(zé)

1、按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設(shè)置會計科目。 2、即使確認(rèn)銷售收入,正確計算增值稅、消項稅額。3、劃清費用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入。4、認(rèn)真計算財務(wù)成果及各種稅金。5、按財務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分配。6、按期繳納各種稅款。

7、債權(quán)、債務(wù)及時登記、及時查清、按月做好財務(wù)狀況分析。 8、對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管。

9、對商場的財務(wù)檔案要立冊,嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度。

10、記帳要及時、準(zhǔn)確,明細(xì)帳要按日登記,總帳定期登記,但不能超過三天。不許先出報表和后帳。

11、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律及商場制定的各項制度,發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管經(jīng)理。

董事會辦公室的職責(zé)篇四

董事會辦公室崗位職責(zé)

辦公室主任:

(一)建立、健全公司信息披露體系,組織編制、報送定期報告和臨時公告等信息披露文件;

(二)全面統(tǒng)籌安排接待投資機構(gòu)的調(diào)研、投資者的咨詢和社會各團體或個人的來訪;

(三)策劃組織業(yè)績發(fā)布會、網(wǎng)上說明會和相關(guān)的市場推介;

(四)維護公司與各證券監(jiān)管部門、公眾媒體和投資機構(gòu)的良好關(guān)系;

(五)組織和籌備公司(包括全資或控股子公司)“三會”的召開,并執(zhí)行會議決議和決定;

(六)管理公司董事、監(jiān)事及高級管理人員的股份買賣行為;

(七)參與重大合同(500萬元以上)的起草、談判和簽約;

(八)組織制訂公司分紅、配股、股權(quán)激勵等計劃,并按相關(guān)決議負(fù)責(zé)安排和監(jiān)督計劃的具體實施;

(九)負(fù)責(zé)公司資本市場再融資、證券投資計劃的制訂及相關(guān)業(yè)務(wù)的具體實施;

(十)組織撰寫公司投資項目的可行性研究報告,全程跟蹤項目運營情況,并組織中介機構(gòu)為公司資本運營提供專業(yè)意見;

(十一)制訂部門年度工作計劃并組織實施;

(十二)制訂部門年度費用預(yù)算。 證券事務(wù)干事:

(一)負(fù)責(zé)起草公司定期報告、臨時報告等信息披露文件及其他證券監(jiān)管部門要求報送的文件;

(二)協(xié)助建立公司相關(guān)信息披露制度和體系;

(三)關(guān)注媒體報道,負(fù)責(zé)內(nèi)幕信息知情人和重大事項的登記備案工作;

(四)負(fù)責(zé)回答投資者電話咨詢和接待投資者來訪等投資者關(guān)系管理的日常工作;

(五)管理股東名冊并負(fù)責(zé)公司董事、監(jiān)事、高級管理人員買賣股份管理工作的具體實施。 內(nèi)務(wù)干事:

(一)負(fù)責(zé)公司(包括全資或控股子公司)三會的召集、召開及會務(wù)的具體安排;

(二)負(fù)責(zé)三會文件的組織起草及整理歸檔工作;

(三)參與公司合同的起草、審核和歸檔工作;

(四)負(fù)責(zé)公司經(jīng)營涉及的法律事務(wù),協(xié)助外聘代理律師做好案件代理工作,跟蹤案件審理進展情況;

(五)協(xié)助起草公司資本運營實施計劃方案,跟蹤計劃方案具體實施的進程,統(tǒng)計整理相關(guān)資料;

(六)協(xié)助起草投資項目的可行性研究報告、跟蹤和管理項目運營狀況。

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