在日常學習、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的優秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

生日邀請函的格式篇一

1、會議前的通知，做會議記錄及簽到

2、各種活動開展前干部簽到表制作以及職員簽到

3、團學財產的租借和治理

4、全系學生及老師的各項資料整理

5、定期進行部內討論，對本月的工作進行總結，找出不足以便及時更正并交流經驗，使工作開展的更順利，進步工作效率。同時，為與干事交流提供交流溝通渠道

6、做好各部分間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部分之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。

7、三、四樓活動室活動的協調安排

二、階段性工作

（一）開學初學生到校情況統計

（二）新學期學生干部各類文檔更改工作內容

1、五委干部通訊錄更新

2、班委干部通訊錄更新

3、團委辦公室值班安排表

（三）紅旗團委評選籌備工作

根據任務分解表，做好分配到的分委部分上交材料的收集整理工作。對上交材料格式進行審查。

（四）旅游文化節

設計、制作以及發放旅游系、音樂系、藝術系三系合辦的文化節開幕式活動的邀請函。

（五）畢業晚會期間工作

1、晚會進場券、邀請函、節目單的分發

2、比賽當天吹場

3、購買給觀眾所使用的為活躍現場氣氛的道具，如：手掌拍、熒光棒、梢子等，及其分發

4、晚會獎品的分發

5、晚會后臺相關工作的部署負責

（六）六委干部換屆選舉大會

制作發放外系學生干部邀請函，大會在任各部長簽到

三、今后秘書部發展空間

（一）加強與干事的溝通交流，并根據干事的長項、能力分配任務。做到公道安排工作，盡量不讓工作影響學習；

（二）希看以后能夠更好的“在其位，謀其職”，和五委各成員之間互相勉勵，一起成長；

（三）希看加強秘書部和其他部分之間、系三個秘書部之間、秘書部部分內成員之間的交流。

（四）科學治理系部團學財產。

（五）做出本秘書部工作職能分解表，實行定崗定位。

（六）完善本部分的各項規章制度。如：財產治理辦法；會議簽到賞罰治理條例；召集各班干部開會的協調安排登記表及干事治理辦法.

（七）培養更多文秘方面的人才。

（八）繼續完成一般性工作

1、做好把握學生會的活動資料

2、做好各部分間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部分之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行

3、交流經驗，使工作開展的更順利，進步工作效率

4、整理學生會所有文件資料；月末進行一次部內討論，對本月的工作進行總結，找出不足以便及時更正

5、做好學生會的文件制作，治理和各部分會議記錄的收信整理、回檔等等

固然已經換屆了，但是在接下來的工作中，我將繼續在秘書部工作，組織協調新干部做好各項內部工作。同時鼓勵發揮秘書處同心協力、積極向上的精神，與新任干部一起為秘書處的明天繼續奮斗。

生日邀請函的格式篇二

(招標機構)_______________________受__________________________________委托，對項目所需的貨物及服務進行國內競爭性招標。茲邀請合格投標人前來投標。

1. 招標文件編號： __________________________________

2. 招標貨物名稱： __________________________________

3. 主要技術規格： __________________________________

4. 交貨時間：(見標書要求) __________________________________

5. 交貨地點： __________________________________

6. 招標文件從_______ 年 ___月___ 日起每天(公休日出外)工作時間在下屬地址出售，招標文件每套人民幣__________元(郵購另加_____元人民幣)，售后不退。

7. 投標書應附有_________元的投標保證金，可用現金或按下列開戶行、賬號辦理支票、銀行自帶匯票。投標保證金請于_____年___月 ___日 時(北京時間)前遞交到 。

開戶名稱：(招標機構) __________________________________ 賬號： __________________________________

開戶銀行： __________________________________

8. 投標截止時間： _____年 ___月 ___日 __時 __分(北京時間)逾期不予受理。

9. 投遞標書地點： __________________________________

10.開標時間和地點： ________________________________

11.通訊地址： __________________________________

郵政編碼： __________________________________

電報掛號： __________________________________

電話： __________________________________

傳真： __________________________________

聯 系 人： __________________________________

e-mail： __________________________________

___________________________(招標機構) ____年 ___月___ 日

生日邀請函的格式篇三

1、

邀請函分為兩種：一種是個人信函，如邀請某人共進午餐、參加酒會、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請函是事務信函，如邀請參加會議、學術活動等等。

（1）

第一種邀請函的邀請的對象一般是朋友、熟人，所以在內容上格式上的要求都可以比較松，可以寫得隨便一點。只要能表達清楚邀請的意圖，說明活動的內容、時間、地點等等。但既然是邀請函，那么就一定要在信中表達非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請函的篇幅可以非常短，下面以一封邀請看電影的短信為例：

（2）

第二種邀請函一般由會議或學術活動的組委會的某一個負責人來寫，以組委會的名義發出，而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類邀請函的措辭要相對正式一些，語氣要熱情有禮。

這一類邀請函通常要包括以下內容：首先表明邀請對方參加的意圖以及會議或學術活動的名稱、時間、地點;然后要對被邀請者的威望和學術水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會給會議或者活動帶來很好的影響;接著要說明會議或活動的相關事宜，最好是能引起對方興趣的事宜;當然不能忘了表達希望對方能夠參加的誠意;最后還要請收信人對發出的邀請做出反饋，如確認接受邀請。

2、

邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。

（1）標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。

（2）稱謂。邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的.× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

（3）正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

（4）落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

1、被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。

2、在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。

3、應寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

4、寫明舉行活動的地點。

敬啟者：

由長沙市旅游局、長沙縣旅游局主辦，長沙旅游渡假區、長沙車會承辦，長沙晚報報協辦的關愛留守兒童慈善之旅系列活動---慈善晚宴將於10月10日晚在長沙旅游渡假區宴客廳隆重舉行。晚宴現場將由長沙車會向當地貧困學校捐款1000萬元港幣用于學校的基礎設施建設。

為共謀善舉，呈獻愛心，造福社會，我們誠邀閣下能參加當晚的慈善晚宴(晚宴券100元/張)，慈善晚宴所得利潤款項將一并捐出。所有購票參加晚宴的人士都可獲得長沙車會紀念衫和紀念品，同時晚宴券還可當作現金代用券在我司長沙別墅住房消費(有效期至20xx年10月8日，黃金周除外)。

感謝閣下一直以來對長沙旅游渡假區的關心和支持，感謝您對祖國未來的關愛和奉獻。如承蒙參加，請將回執寄給我們或電話確認，我們將派人當面送上晚宴請柬和晚宴券給您。

長沙旅游渡假區有限公司

20xx年9月15日

生日邀請函的格式篇四

尊敬的*經理：

首先非常感謝您對我們公司的信任與支持，為增進貴公司對我公司的了解，夯實合作的基礎。以達到貴我雙方公司雙贏的目標，我們誠邀對公司各位領導盡快蒞臨我公司，對我公司進行實地考察，已便用更直觀的感受來判斷我們合作的美好前景。屆時歡迎各位領導對我公司予以指導和提出寶貴意見!

衷心期待各位領導光臨!

考察地址：江蘇省南京市六合經濟xx 特此致函!

順頌商祺!

江蘇波xx電設備有限公司

二〇xx年四月十四日

我方聯系人：** 聯系方式：xxx

請貴方提前告知時間及人數，以便我公司提前安排，謝謝。

生日邀請函的格式篇五

一、稱謂

邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

二、正文

邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)

第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”。

既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網商共同迎接財富，共享快樂。

這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

三、落款

落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

1. 標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平臺實現利益共贏的心理。

2. 稱謂。邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

3. 正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)

第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網商共同迎接財富，共享快樂。

這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

尊敬的××先生/女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

尊敬的×××老師：

您好!我們定于××××年××月××日(周×)晚19:00在××××樓××××號舉行××××年××××××調研活動說明會，盛情邀請您屆時參加。

期待您的光臨。

祝一切順利!

××××大學××××××學院團委

××××年××月

生日邀請函的格式篇六

尊敬的中國駐印度大使館：

我們真誠邀請印度******先生來我廠進行工作協商。為了更好的合作，他需要來我廠了解機械的相關狀況，大約需要一周的時間。請貴使館有關部門予以辦理相關事宜為感。

以下是個人情況和公司介紹：

姓 名：*********

護 照 號：*********（indian passport）

護照期限：20xx年6月19號

公司地址：**************

公司電話：**************

公司傳真：****************

上述人員在華逗留時間為7天( 20xx年６月15日到xx年６月21日)，在其規定的時間內必須返回印度，如其在華發生的一切事均有我廠承擔。

有限公司

法人代表

20xx年６月7日

生日邀請函的格式篇七

(一)請柬的概念和特點

請柬的“請”是邀請的意思;柬，與“簡”相通，是信件、名片、帖子的統稱。請柬也稱請帖、簡帖，是機關、團體或個人邀請有關人員參加會議、慶典或某些重要活動時發出的特別的禮儀性文書。

請柬雖屬書信類，但又不同于一般書信。一般書信是由于雙方不便或不宜當面交談而采用的方式，但請柬不同，即使近在咫尺，也可以送上請柬發請柬不僅是傳遞信息，更是表明對被邀請者的尊重、禮貌和熱情。有些請柬還可以作為會議人場券或到會憑證

(二)請柬的寫作格式

請柬一般由封面和封里兩部分組成。在款式和裝幀設計上美觀、精致、莊重、大方。篇幅短小，結構、用語極富禮儀特色〕封面有橫式或豎式兩種，上面寫明“請柬”或“請帖”二字，多為美術體或手寫體，燙金，并用各種吉祥物裝飾畫面。

封里由稱呼、正文、結尾、落款幾部分組成，有時還有附言。

1.稱呼。抬頭頂格寫上被邀請單位名稱或個人姓名，后加冒號。姓名后要有職務或職稱或尊稱。如“xx院長”、“xx教授”、“xx先生”。

2.正文。稱呼下一行空兩格寫，用“茲定于”“謹訂于”開頭，寫明邀請參加會議或活動的內容及其具體時間、地點和其他事項。

3結尾。于正文后緊接著寫或換行頂格寫上表示敬意和邀請的禮貌用語，如 “敬請光臨”、“敬請屆時出席”、“敬請筱臨指導，’或“致以敬禮”等敬辭。

4落款。在右下方署上邀請單位名稱(加蓋公章、或個人姓名，再下一行寫上發請柬的日期。

5附言。如果是邀請客人觀看文藝節目等需要附送人場券，可在落款后左側另起一行空兩格寫上“附xx券x張”。

(三)請柬的寫作要求

1.務必寫清楚會議或活動的具體時間、地點及有關事項。要掌握好發送時間，避免太早或太晚。太早易遺忘，太晚易貽誤

2柬文先求“達，,，簡明通達;再求“雅”，措辭文雅大方、語氣禮貌熱情。

3制作精美。如果手寫，字要寫得工整、美觀、大方。

1952-xx

慶祝安徽xxxx學院建校五十周年

請 柬

xxx老師：

茲定于十月十八日上午九時，在安徽xxx學院召開建校五十周年慶祝大會。

敬請屆時光臨。

安徽xxx學院

xx年九月三十日

這份請柬采用橫式和豎式兩種形式書寫，都由封面和封里組成。封面制作精美，上寫“請柬”二字，并標明邀請參加活動的性質，字體美觀大方。封里以書信體格式來寫，行文簡潔明白，用語禮貌得體，符合禮儀要求。

生日邀請函的格式篇八

我們很榮幸地邀請您作為貴賓參加20xx年3月10至12日在北京國家會議中心舉辦的xx展會的開幕式，并誠摯邀請您出席由法蘭克福展覽公司與全國工商聯家具裝飾業商會共同舉辦的一系列高規格的同期活動。

xx20xx是中國的衛生潔具及暖通空調展覽會。此次展會將迎來300余家海內外展商參展，其中包括科勒、樂家、吉博力、a.o.史密斯、阿里斯頓、百得、八喜、博世、卡萊菲、意樂、法羅力、吉博力、嘉科米尼、威能和菲斯曼等一系列國際品牌。

開幕式

日期：20xx年3月10日(星期三)

時間：上午9:00╟10:00

地點：國家會議中心大廳

北京市朝陽區天辰東路7號

開幕式結束后，我們還邀請您參加以下精心籌備的各項活動。

頂尖技術在中國的精彩詮釋——家用鍋爐制造商聯合新品發布會

日期：20xx年3月10日(星期三)

時間：10:00╟12:00

地點：國家會議中心306會議室(會議區3樓)

德國威能、意大利阿里斯頓、意大利依瑪、意大利法羅力、法國德地氏和意大利八喜這些業界企業同時進行家用壁掛爐的新品發布，且所有產品均是首次登陸中國大陸。該項活動將讓您領略到家庭供暖系統對家居環境的重要性。

20xx北京建筑裝飾設計暨國際浴室設計趨勢論壇

日期：20xx年3月10日(星期三)

時間：13:00——xx:30

地點：國家會議中心311會議室(會議區3樓)

邀請人：

20xx年xx月xx日

生日邀請函的格式篇九

尊敬的家長：

您好！

非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福！

您的子女五年級的學習生活已三月有余，五年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您一定非常關心

孩子的成績，關注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作，學校決定于6月 9日（農歷五月二十三）晚上8點至

9.30點在大禮堂召開五年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：

1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。

2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女期考前期的教育、管理工作。

3、聽取您對學校的意見和建議。

您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方 向，為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。 此致 敬禮

生日邀請函的格式篇十

要想談下會議，邀請是關鍵：第一封情書——邀請函的要求與格式：

1、 有吸引力：

邀請函(入場券)的內容一定要對接收者有吸引力，邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時，發出的第一封情書，對于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產生一種好奇的心理，想通過一定的形式了解，如果是平淡無奇的內容只能是浪費。

2、 有震撼力：

抓住眼球只是第一步，接下來就是內容一定要對接收者產生震撼力，讓其在內心深處產生強烈的欲望，才能進一步的激發他到現場去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。

3、 與眾不同：

這里要說的就是同其他人發的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來，也就是我們的差異性，我們的特點，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看究竟。

4、有權威性：

在邀請函(入場券)上一定體現出主辦單位的權威性，只有權威才有可信度，由于現在做會議營銷的廠家比較多，所以開會至于很多人來說已經沒有了綠谷一開始時的吸引力，甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權威性是十分重要的。

5、 體現公益性：

在接收對象收到邀請函(入場券)后，他的第一反應該是什么?肯定是推銷產品的，

會有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個問題上做一個好的處理，就會起到更好一點的效果，所以，可以在這上面多想一想。 登門送函： 目的：表示公司的誠意及優質的服務，展示公司的良好形象。

以服務獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽使顧客感到尊重，增進感情，用深厚的知識縮短與顧客的距離。

作詳細的家庭個性調查，了解顧客相關信息，運用心理戰術，加強產品的口碑宣傳，作好活動前的預熱工作． 進門問好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專程為您送請柬來的!我可以進門嗎?”??“謝謝!”(說明來由)。

進門后，一定要真誠的贊美顧客本人或相關方面，如室內干凈、擺放合理、墻上書法或內容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產生好感。

以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點，投其所好。 說話掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯覺”，你與他是同類型人，增進好感，以產生共振的效果。 借機多了解顧客的家庭背景及時補進顧客的個性化檔案。

把有獎問答的答案講給顧客聽，叮囑其在會上積極參與、拿獎，對典型顧客可以事前確定一些題目，屆時安排其回答并巧妙引出發言。告知對方，機會難得突出其榮譽感。 耐心、詳細的為每一個顧客介紹一些公司情況、產品機理、現場優惠

政策，選擇合適的切入點引導顧客的購買欲望，確保顧客對內容有一個透徹的了解。 對遲疑的新顧客，不可過分強調產品，應以促進其對微循環、健康知識的了解為側重點。 對一些仍未下決心的顧客，千萬不可勉強．此說明火候未到，可以先冷卻一會兒，然后溝通或當作一般顧客回訪以便下次再邀請。

送邀請函時，態度要真誠，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經顧客同意、不準亂動家中物品、進洗手間、使用家中電話、不準吸煙、喝水、就餐。

盡量邀約夫婦到會，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。 詳細告訴顧客參加活動時間。地點、乘車路線、活動內容。

將顧客的詳細資料：經濟情況、了解情況，本人的性格、準備推銷幾盒，如實填寫《參會顧客分析》交予部長，并匯報該顧客的全面情況，以方便分桌。

7、送邀請函的注意事項：

在確定顧客參加后，詳細記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間，送函人一定要守時、事關公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累，增強溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細個人檔案，為聯誼會作好準備。

1、送函前的準備：清楚與顧客電話溝通時情形，對顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點，計劃推銷產品的數量，最好打電話、送函、溝通一條龍服務。

2、準備送函時的配套資料：邀請函、有獎問答題、產品說明書(標注價格)、報紙。

3、被邀請者姓名一定寫準確，最好同時填寫夫婦姓名，并寫清會議時間、地點、乘車路線、公司聯系電話等。

4、要求請柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預熱交流時間，前期工作是聯誼會現場售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會前與顧客溝通是重中之重。