無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的優秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

文件附件格式篇一

北京信息科技大學小營校區北門為我校建校時所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多處瓷磚滑落，斷裂，大門所處地面坑坑洼洼，大門旁門衛處的房子玻璃破碎，屋頂漏雨，存在嚴重的安全隱患。同時，在大門西側的“北京信息科技大學”字樣模糊不清，很多新生來校報到時看到大門都深感失落，嚴重影響了學校名譽。

我們認為，學校大門的瓷磚滑落，斷裂，既影響師生們的出入安全，又影響學校門面的美觀，維修校門也成了我校繼續解決的一大問題。此次維修，主要是對大門周圍的瓷磚進行修補，對地面重新鋪水泥路，對門衛處屋頂修補，安裝玻璃，對大門西側的“北京信息科技大學”字樣進行拋光翻新。

為了消除安全隱患，保證師生安全，修建學校大門以保證學生和老師安全迫在眉睫。經校后勤部初步預算，上述維修項目共需要資金兩萬五千元，單后勤部苦于資金有限，無力承擔上萬元修建經費。因此特向校總務處提出申請劃撥修建項目補助資金兩萬五千元，以解決學校實際困難，望給予批準！

附件1：維修工程預算單

xx信息科技大學后勤部

20xx年四月十五日

文件附件格式篇二

甲方(賣方)：___建材有限公司

乙方(買方)：

根據《xxx合同法》及其他有關法律、法規的規定，買賣雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上乙方因工程需要，向甲方購買建筑材料，雙方經友好協商，形成購銷合同如下：

第一條材料交貨地點：__萬科碧海藍灣項目

第二條供應規格和單價

備注：價格按市場浮動調整。本合同單價為甲方供應到乙方工地指定地點落地價，(包括裝卸費、運費)。如需要發票稅款由乙方提供，甲方負責開具發票。

第三條付款方式及期限

每月10日前核對上月送貨單據，乙方每月30日前必須結清前一個月度的貨款。因乙方原因拖欠貨款，乙方應每日付與甲方總貨款2‰的滯納金。

第四條雙方責任和義務

1.甲方保證水泥磚的質量達到樣板質量，如有不符合要求的，乙方有權拒絕收貨，甲方并無條件進行更換，甲方提供送檢磚塊及資料。

2.供貨時間以乙方施工需要為準，乙方應提前12小時向甲方提供所需材料的規格、數量及其卸貨地點等。甲方在規定時間內按乙方要求將貨送達，如甲方沒有送夠乙方提供所需材料的數量導致誤工，乙方有權要求甲方賠償損失。

3.甲方送貨到場后，乙方應及時組織驗收。

第五條爭議解決方式：

本合同項下發生的爭議，雙方應協商向行政機關提出申訴;協商、調解、申訴解決不成的，應向人民法院提起訴訟、仲裁。

第六條其他事項：

1、本合同未盡事項，由甲、乙雙方另行議定，并簽訂補充協議。

2、本合同及其附件具同等法律效力。本合同及其附件內，空格部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力。

3、本合同及其附件和補充協議中未規定的事項，均遵照中華人民國和國有關法律、法規和政策執行。

第七條本合同經甲、乙雙方簽字之日起生效。

第八條此合同壹式貳份，雙方各執壹份，均具有同等法律效力。

甲方(章)：_______建材有限公司乙方(章)：

代表人:代表人：

聯系方式:聯系方式:

20__年__月__日20__年__月__日

文件附件格式篇三

(一)頁面設置頁面設為a4型，上、下、左、右邊距分別設為37mm、35mm、28mm、26mm,字間距設為：標準，行距設為：倍(即固定值28磅)，即可實現每頁22行，每行28字的要求。

(二)字體字號要求

1.標題：方正小標宋簡體二號;標題分一行或多行居中排布，多行時一般采用倒梯形式排布(兩行時行間距為單倍行距，超過兩行時行間距設為固定值36磅)。

2.正文內容：仿宋-gb2312三號

(三)文中結構層次

文中結構層次序數依次可用“一”、“(一)”、“1.”、“( 1)” 標注(禁止用自動排序);一般第一層用黑體字，第二層用楷 體gb2312字體、第三層和第四層用仿宋-gb2312字體。

(四)附件說明

在正文下空一行左空二字編排“附件xxx二字，后標全角冒號 和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字附件順序號(如“附 件：1. xxxxxxxx,,）;附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需要回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

附件應當另面編排，與正文一起裝訂，“附件”二字及附件 順序號用三號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題 居中編排在版心第三行(即在“附件xxx二字下空一行)，附件格式要求同正文。

文件附件格式篇四

接收對象：一般來說，我們下發通知的接收對象必須考慮到具體的方方面面，稱呼必須完整。例如一個地級市里存在縣、縣級市、開發區，一個通知是需要下發到全市各縣級黨委或政府的相關部門，那么在開始就必須注明這個接收對象為“各縣（市、區）委xxx”或“各縣（市、區）xxx”，后面的xxx是具體的單位名稱。

行文字體：通常標題居中，且為二號大小，字體為宋體；除標題外，其它地方用到的字體一般均為仿宋，三號大小。

正文格式：段落要縮進二個字符。

附件格式：“附件”縮進二個字符，附件標題過長時，須與第一行對齊。

落款格式：一般來說有二種寫法，一是單位和日期相對居中，一般來說落款單位離頁面右端二個字符長，日期在落款單位下面中間；二是落款單位離頁面右端二個字符長，日期相對落款單位開端縮進二個字符。

正文如何提筆，首先必須明確要寫的意圖、根據。一般公文通知一是要傳達上級文件精神；二是根據上級的要求結合本地區和有關部門的實際情況，在貫徹好上級指示的情況下，傳達更適宜本地區的活動落實意見和具體要求；三是一些具體活動的實施，特別需要反饋的，要寫好相關聯系人和關聯系方式。

寫好所有內容，通篇檢查是很有必要的。公文的嚴謹性必須確保不會出錯。在這里，除了自己人工審核外，還可以借助辦公軟件的“拼寫檢查”進行檢查，起到一個輔助的作用。

xx公司各單位、機關各部門：

為xxxxx(目的)，經研究，定于xx月xxxx日(星期xx)召開xxxx公司xxxxx會議。現將有關事項通知如下：

一、時間：xx月xx日(星期xx)xx午xx:xxxx

二、地點：xxxx會議室(xx樓xxxxxx)

三、參加人員

xxxxx，xxxxxx。

四、會議內容

五、相關要求：

1、請相關人員做好匯報準備，發言時間控制在xxxx分鐘以內。

2、請各單位、各部門于xx月xxxx日xx午xx點之前將參加會議人員名單報至xxxx公司辦公室xxxx，電話xxx、

3、請參會人員提前安排好工作，準時參會，提前xx分鐘進入xxxx會議室。

xxxxx

xxxxx年xx月xx日

文件附件格式篇五

現在有很多不同的郵件軟件，有的郵件有html格式，有的郵件不能正常顯示漢字。在使用郵件軟件的時候請做適當的設定之后，再發送郵件。

最好不要將word文檔、excel文檔、圖像等直接添加到郵箱的附件中。可能因為word文檔、excel文檔等的版本不同，對方無法正常使用該文檔。而且，即使word文檔、excel文檔等的版本相同，那些文檔中可能有病毒，這樣對方的電腦可能會有感染病毒的危險。附件最好使用誰都能用的文檔。而且添加的附件最好控制在100k左右。超大附件用qq郵箱發。

在發送商務郵件的時候，一定要cc或者bcc給相關人員。

后果：以前的郵件是針對以前的某一件事情，郵件正文和主題都和現在的事情無關，導致收件人一頭霧水，無法快速辨認。

后果：導致收件人不知道你是誰？要知道，你在一段時間沒有和客戶聯系后，突然發過去個郵件，對方很難判斷你是誰？來自什么地方的什么公司？

客戶發郵件ｃｃ的目的是希望多個人了解到目前此事的進展情況，你有義務回復全部的人

7、也不要隨意改變郵件的主題。一件事情，一個項目的郵件要保持一個郵件主題。同樣，不應該給客戶看到的內容需要刪除再發送。

8、，我們不是在發電報。如hv: have等。以免產生誤解，也不要用俚語。

9、表達要簡潔，直接，明確。不要把很多事情寫在一段中，顯得非常冗長，沒有條理性。

11、你在一個郵件中用了過多的感嘆號，效果是和你一個都不用是一樣的。

12方便別人閱讀。

文件附件格式篇六

關于xxxxxxxxxxxxxxxx的函

xxxxxxx：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(去函原因：要充分) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(去函事項：要明確) 盼予函復

附件：xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxx公司

xxxx年x月x日

關于xxxxxxxxxxxxxx的復函

xxxxxxx：

我公司于xxxx年xx月xx日收到貴單位發給的《關于xxxxxxxx的函》。在函中要求我公司xxxxxxxx。

現我公司做出的回復如下：

一、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

二、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

特此函復

xxxxxxxxxxxxxx公司

xxxx年x月x日

文件附件格式篇七

xx縣xx家園1、2#樓工程由xx縣房建公司十一項目部于xx年xx月xx開工建設，xx年xx月底全面竣工，歷時xx個月，按照設計批準的方案已完成了主要工程，即:土建裝飾裝修工程;給排水工程;電器設備安裝工程。

依據國家的有關規定，該工程按設計要求已完成了主要工程施工任務。竣工驗收申請報告。工程投資使用合理，竣工資料已準備齊全，工程施工質量已通過了質監站的質量檢驗，并出具了<工程質量檢驗評定報告>，工程質量合格，已具備正式驗收條件。

三、建議驗收時間、地點和參加單位:

根據工程完成情況和省、市主管部門的相關要求，xx縣xx家園1、2#樓工程竣工驗收工作建議擬定于xxxx年xx月xx日進行，驗收地點在xxxxxxxx，參加單位有項目法人、設計、監理、施工、質量監督等有關單位。

綜上所述，xx縣xx家園1、2#樓工程已具備竣工驗收條件，懇請上級主管部門安排正式驗收。

xx縣房建公司項目部

xxxx年xx月xx日