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會議管理制度細則涉密會議管理制度篇一
會議召開通知:
一、時間:2016年1月15日下午1點
二、地點:國華供熱四樓會議室
三、議題:2015工作總結及2016計劃
四、主持人:張總
會議流程:
一、主持人檢查人員到會情況,宣布會議開始;
二、公司重大事件宣布,如果沒有直接進行下一項;
五、各部門發言全部完成后,梁總評價發言;
六、相關部門對總經理的安排提出異議,解決;
七、現場確定各部門工作流程(附各部門工作制度);
八、會議結束,主持人宣布散會。注意:
1、主持人職責:主持、節奏、不跑題、拾遺、氣氛
2、與會人注意發言順序:各區站長——工程部——材料科——客服部——辦公室——綜合部——副總——梁總 會后:各部門按計劃后實施工作,辦公室負責督辦。
會議管理制度細則涉密會議管理制度篇二
會議應視情況明確設定秘書組、會務組、后勤醫療組、保衛組等工作組,重要會議可設專職服務員,并請后勤、保衛等人員做好治安、救護、餐衛等項工作。
1、秘書組
其主要任務是負責會議講話稿、會議議程、會議指南等材料的整理、報審及會議的報道宣傳工作,并協助會務組做好相應工作。
2、會務組
其主要任務是負責會議會務工作,包括:(1)下達會議通知;(2)負責報道登記,發放入場證件、紀念品和會議相關材料等;(3)迎送、接待主講人,負責食宿安排;(4)支付各類費用;(5)財務結算。
3、保衛組組織人員對會場進行安全檢查,疏通通道,開啟安全門等,同時協助會務組做好相應工作。
4、后勤醫療組:做好會議期間人員的應急醫療工作。
在整體運作過程中秘書組、會務組等各司其職,但又需要默契配合,互相支援,形成一個整體,保證會議順利進行。
(二)會議通知
1、通知應簡明準確,主要包括會議內容、參會人員范圍、時間、會期、開會和報到地點、是否需要報名單、聯系人及電話等。
2、通知發出后,應即落實有關負責人是否收到,并統計好參會人數。若需報名單,則要注意統計姓名、性別、職務等項。
3、大型會議應當印制會議指南。內容包括參會人員及會務人員的姓名、單位、職務、房間號和就餐時間、地點以及其他注意事項等內容。(會議秩序冊應在參會人員報到時發放)
4、需分組座談的,應指定座談地點、召集人等。
(三)會議材料準備
1、會議材料準備包括領導講話、主持詞、典型發言、會議議程等。應注意材料的數量、篇幅與會議時間安排一致。會議材料均應經相關領導閱知,會前送交講話者本人。
2、會務人員應對材料的印刷、裝訂把好關,應注意是否齊全。如有可能,會務人員應與相關處室逐頁核對。主持人、講話人對材料的紙張、字號大小等有特殊要求的,均應盡量滿足其要求。
(四)會場布置
會場布置應包括以下各項:落實會場場地、會標懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設備、飲水器具、主席臺和會議桌上物品擺放、座次排列、空調設備及安全出入等。(要做好后備電源、擴音設備及值班電工等應急安排)
1、會場布置形式
會場布置形式可根據會議的內容、發言人及參會人員數量而定。會議內容主要為傳達文件,而發言人數量較少、參會人數又較多時,宜采取分排式就座。座談或聽取匯報的會議,宜采取圓桌式就座。
2、座次排列
1.會務人員提前1小時到達會場,反復檢查會場準備情況。
2.搞好會議簽到、材料分發。
3.落實主席臺領導、發言人是否到齊。
會務人員應做好主持人或發言人不能到會的準備。主持人不能到會,可由合適的同志代為主持;發言人不能到會,可視情況尋找替代人或取消其發言。
4、按預定方案組織與會人員由前向后依次就座。
5、維持好會場秩序。會議前5分鐘,關閉會場大門,與會人員入座就緒,無關人員離開會場;會間關閉手機或調到振動,一般不允許找人,無關人員不準進入會場。
6、安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務工作。
7、會務人員須隨時觀察并領會主席臺領導的示意,做好臨時安排的各項工作。
8、由秘書組做好錄音、攝影、攝像及會議記錄等工作。
9、如有必要,為與會人員預定車票、機票等。
三、會后
1、會議結束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等物品。
2、組織送站。根據與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。會議若需形成會議紀要印發的,組織單位要擬好文稿,送公司辦按公文處理辦法印發。
4、為嚴肅會議紀會風,對會議遲到、無故不參加會議的單位與會人員進行通報。
5、做好會議報道工作。
會議管理制度細則涉密會議管理制度篇三
通知:會議有行政部負責以書面通知各部門負責人,相互傳達。
一、時間
2014年4月9日星期三上午8:30至9:30
二、地點
公司二樓會議室
三、議題
天文弘合肥分公司2014工作計劃預案說明會
四、主持人
范一水
五、與會人
分全體成員
會議程:
一、主持人檢查人員到會情況,宣布會議開始;
二、主持人向新員工介紹公司只要領導人
三、新員工自我介紹
四、各部門主管總結前段時間工作進展情況,簡述下一步工作計劃
五、每個成員簡述對公司環境、文化及個人目前狀態陳述
七、相關部門對總經理的安排提出建議及解決方案
九、會議的其他事項;
十、會議結束,主持人宣布散會。
注意:
1、主持人職責:主持、節奏、不跑題、拾遺、氣氛
2、與會人注意發言順序:市場部工程部財務部負責人總結
會后:各部門按計劃后實施工作,辦公室負責督辦。
會議管理制度細則涉密會議管理制度篇四
加強采購業務工作管理,做到有章可循,預防采購過程中的各種弊端,降低采購成本,提高采購業務的質量和經濟效益。
1:采購管理制度
二、范圍
本制度適用于公司所有物品(原材料、輔料、備品備件、固定資產、勞保用品、辦公用品)或勞務(技術、服務等)的采購。
三、職責
3.1市場部根據銷售訂單編制銷售計劃并下發相關部門。
3.2生產技術部根據市場部銷售計劃,編制原輔材料需求清單。負責制版、模具、量板等外包產品、技術服務以及其它外協業務采購申請及計劃的編制。
3.3供應部根據生產部門報送的材料需求清單,核實倉庫存量,結合材料庫存安全定額,編制采購計劃,報經總經理批準后組織采購。
3.4辦公室負責編制公司勞保、辦公用品的采購和辦公用品日常維修申請計劃。
3.5設備工程部依據公司固定資產投資計劃、設備運行狀況以及生產經營需要編制設備的采購、固定資產維修以及零星維修制造所用備品備件采購計劃。
3.6各物品、勞務需求部門根據需求物品或勞務的性質和權屬向辦公室、生產技術部、供應部、設備部提交申請,并經初審后交各分管副總或總經理批準。
3.7分管副總負責權限內的采購審批和超出權限的采購初審,總經理負責生產經營采購、固定資產購置、維修等計劃的審批。
3.8財務部負責日常采購的價格審查,負責對價值10萬元以上的采購組織或上報集團公司進行招標。
3.9質量部負責原材料、輔料的驗收,設備部會同生產技術部負責備品備件、設備、監視和測量工具及維修等勞務的驗收。
3.10各采購經辦人負責索要發票、辦理結算,并對發票的真實性和合法性負責。
四、采購作業操作規程
4.1物資采購的計劃、申請與審批
4.1.1授權的請購部門根據生產計劃、實際需要以及庫存情況每月28日前報次月的采購計劃,報分管經理審核。
4.1.2經分管副總初審后的月度采購計劃報財務副總審批后執行。
4.1.3未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時采購申請需根據需求物品或勞務的性質和權屬向辦公室、生產技術部、供應部、設備部提交申請,并經初審后交各分管副總或總經理批準。
4.1.4對價值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設備、儀器、勞務等需要由申請部門寫出申請報告經分管副總簽署意見報總經理審批后實施。
計價值、交貨日期、用途等。
4.2采購比價
4.2.1采購部門在采購前須將采購計劃或申請,交財務部進行比價;在提交采購計劃或申請的同時,采購部門應對新采購物品提供至少3家以上的供應商報價和聯系資料,有財務部隊提供的供應商(但不僅限于)進行詢價或實地調查。
4.2.2價值在2萬元以上的維修、服務等勞務、5萬元以上的單臺(套)設備的采購需召集三家以上的供應商報價,進行比價;10萬元以上的必須采取招標方式采購。
4.2.3對常用大宗原輔材料實行招標比價采購,公司根據市場行情每年至少舉行2次招標,確定采購價格和供應商,一經通過招標確定價格,只能在定標價格基礎上根據市場行情下調,不能上浮;如屬國家政策調整等客觀原因所致采購價格上漲,并且采購物資屬供不應求的賣方市場,價格可以上調,但必須經過總經理辦公會研究同意后才能執行。
4.2.4國家明碼標價壟斷經營的特殊商品采購以及政府有收費標準的行政事業性服務收費不實行比價程序,物價審計只對采購物品或勞務的價格、收費標準、數量、質量的真實性進行審查。
4.2.5所有采購業務應景物價審查后方可報總經理簽批報銷。
4.3采購實施及物資驗收
4.3.1公司的采購業務統一由供應部門負責辦理,其他部門或人員不得自行采購。
4.3.2供應部門應根據生產技術部下達的原輔材料需用計劃結合庫存物資的數量編制采購計劃,報分管副總批準后執行。
4.3.3供應部門根據批準的采購計劃組織采購,除零星采購外,批量采購業務必須先與供貨方簽訂采購合同,并與財務部、質量部、生產技術部等相關部門進行會審,采購合同應包括品種、規格、數量、質量、價格、交貨日期、運費承擔、結算方式及經濟處罰等項條款。在采購合同有效期內,若因市場行情發生較大變化時,經過總經理批準可以與供貨商簽訂《調價協議》,并報請財務部門備案。
4.3.4采購物資運到本公司時,先由供應部門對照核對采購計劃,經確認無誤后開具《請驗單》交質量部或設備部進行質量檢驗,質量部、設備部在驗收條件允許的范圍內組織物資檢驗,并出具檢驗報告單,檢驗合格的物資由保管點數入庫并辦理入庫手續,檢驗不合格的物資不得辦理入庫。
4.4結算
4.4.1采購發票按規定能夠取得增值稅發票的,且在我方能夠抵扣增值稅的采購項目必須索取增值稅發票,不能取得的,價格按扣除增值稅以后執行。
4.4.2無論是現款采購還是賒購,在結算付款時均需由供應部門填開《采購付款申請單》,連同有關憑證報經財務部門審核,并經總經理批準后,出納人員方可付款。
4.4.3財務部在對采購物品結算付款時,應當認真審核《請購單》、《采購合同》、《采購計劃單》、《采購付款申請單》、《入庫單》、《發票》或《收款收據》等有關單證,賬目結算不清或未按合同規定期限付款以及不符合稅務制度規定的結算憑證財務部門不得辦理相關手續。
具備簽章齊全的條件,對簽章不全的付款憑證不得辦理付款手續。
會議管理制度細則涉密會議管理制度篇五
一、教室地面(包括門口走廊)每天要有值日生負責衛生掃除,經常保持室內外清潔衛生。
二、課桌椅每天要擺放整齊無浮塵,課桌內和地面無紙屑、雜物,課本、學習用品、衛生工具要擺放整齊。
三、教室內及走廊的門、窗、玻璃、宣傳櫥窗要擦洗干凈,做到無蜘蛛網、無殘缺的標語和亂涂亂寫的字畫。
四、各班做到垃圾不過夜,安排同學將垃圾倒在垃圾箱內,對于亂丟垃圾的班級、個人,學校將予以處罰。
五、要經常開窗透氣,室內保持空氣流通、新鮮。
六、不隨地吐痰,不亂扔紙屑、雜物,由班級安全文明監督員負責監督。
七、各班依據學校衛生管理制度制定衛生公約,排好衛生值日表并在班級公布。
八、各班積極組織學生參加學校每月一次的衛生大掃除,清除衛生死角。
九、教室墻壁無鞋印、臟手不往墻壁摸。
十、搞好個人衛生,積極參加體育鍛煉。
會議管理制度細則涉密會議管理制度篇六
(1)電纜施工前負責人應了解電纜徑路和地下設施情況,以便采取相應措施預防損壞地下設施或發生觸電事故。
(2)電纜盤上的防護板,拆下后放置在安全地點。電纜盤兩側作業人員不得將腳伸入電纜盤底下。
(3)電纜盤應架設穩固,軸杠保持水平,方向正確;電纜盤架設距地面不應大于0.1m,并應有制動裝置。
(4)人工敷設電纜時,作業人員應戴防護手套。每人承擔重量不應大于35kg,敷設電纜時應設專人統一指揮,扛電纜的作業人員均應站在電纜的同一側,并保持適當間距,在拐彎處應站在拐彎外側。往地在或溝內放電纜時,應按先后順序輕拿輕放。
(5)敷設較長電纜過鐵路或公路時,扛電纜作業人員必須排列成一直線與鐵路或公路平行,首尾同時起步跨越,嚴禁排成與鐵路與公路垂直的隊形通過。
(6)在鐵路電氣化區段,施工或整修電纜時,應確認電纜外皮接地良好,與繼電器箱、盒、架的鐵殼應絕緣,同電纜溝內數條電纜外皮焊接線完好之后,方準施工。
會議管理制度細則涉密會議管理制度篇七
(1)當室外日平均溫度連續5天穩定低于5℃時即需按冬季施工措施進行施工。進入冬季后,采取必要的措施確保安全生產,及時收聽天氣預報,防止寒流突然襲擊,同時對員工進行冬季安全技術交底。
(2)冬季施工時,現場應備好防凍保暖物品(如草包、彩條布等),現場嚴禁烤火,宿舍內嚴禁使用電爐。
(3)冬季來臨前,要及早安排做好防滑和保溫作業工作,必要時做好圍擋封閉等防凍和防滑措施工作。有冰雪時要及時鏟除。
(4)六級以上的大風和雨雪天氣嚴禁高空作業和起重作業。
(5)冬季施工,遇大霧天氣等,施工便道采取防滑措施;電源開關,控制箱等設備加鎖,設專人管理,防止漏電觸電。
(6)進行鍋爐蒸養時,操作人員必須持證上崗,同時要對實際操作技能進行現場考核。
(7)員工必須正確配戴勞動防護用品,
會議管理制度細則涉密會議管理制度篇八
一、通知:(相關人員參加公司會議)
1、會議時間:2016.1.8上午8:30分
2、會議地點:公司4樓會議室
3、會議主持:
4、會議記錄:
5、參會人員:保安部門人員
6、缺席人員:
7、會議主題:2015年工作總結及2016年工作計劃
二、會議議程
1、主持人檢查人員到會情況,宣布會議開始;
2、鮑春華介紹2015年工作情況
3、各員工匯報2015年工作情況、2016年各位工作計劃;
4、王軍總結發言及2016年各崗位工作計劃安排
5、各員工發言全部完成后,陸總評價;
6、會議的其他事項;
7、會議結束。
注:發言順序:
會議管理制度細則涉密會議管理制度篇九
安全生產會議制度
第一章?總?則
第一條為加xx-x風電場項目部安全生產工作,落實安全生產過程管理和控制,規范安全生產會議管理,依照x安(工管)發[20xx]xx-x號文件精神和《水電x局安全生產會議制度》,結合xx-x風電場項目部工程安全管理的具體情況,特制定本制度。
第二條安全生產會議是安全管理過程中的重要環節,是貫徹落實、檢查、整改安全管理的有效措施,xx-x風電場項目部各級安全責任人,必須切實重視各類安全會議。
第二章?會議類別及內容
第四條安全生產領導小組安全會議
1、xx-x風電場項目部安全領導小組安全會議,每半年召開一次,每年不少于二次,遇有特殊情況,隨時召開安全生產領導小組全體成員會議,會議由安全生產領導小組組長主持,組長不在時由副組長主持。
2、會議主要內容
(1)、宣傳貫徹國家、湖南省安全生產法律法規,貫徹落實xx-x風電場、水電x局、安裝分局安全生產的方針、政策以及安全生產工作精神。
(2)、研究制定xx-x風電場項目部安全生產工作的總體規劃,明確安全生產思路,完善安全管理制度。
(3)、階段性總結半年來安全生產工作情況,分析考核情況,研究決定各時段安全生產工作重點。
(4)、研究決定施工中重大安全生產問題及處理意見。
第五條年度安全生產工作會議
1、xx-x風電場項目部每年召開一次安全生產工作會議,會議由安全第一責任人主持。
2、會議主要內容
(1)學習貫徹黨中央、國務院安全生產方針政策和魯荷金風電場、水電x局、安裝分局有關安全生產工作的方針制度。
(2)、總結上一年度安全生產工作情況,安排部署下一年度安全生產工作。
(3)、通報上一年度安全生產考核檢查情況。
(4)、表彰上一年度安全生產先進班組和先進個人。
(5)、交流安全生產管理經驗。
第六條安全生產專題會議
1、安全生產專題會議是根據安全生產監督管理工作情況,結合安全工作存在的問題召開的,會議由分管安全生產的項目副職主持。
2、會議主要內容
(1)、傳達貫徹xx-x風電場、安裝分局及本項目部安全生產工作精神。
(2)、總結當前安全生產工作,分析安全工作存在的問題,提出安全生產保證措施和下一階段工作目標。
(3)、對安全生產管理體系方面有關組織保障、基礎保障和管理保障的落實情況和應加強的工作做出決定和部署。
第七條安全生產專項會議
1、xx-x風電場項目部每季度未召開一次安全生產專項會議,會議由安全生產第一責任人或分管安全生產的副職主持或委托安全管理部門負責人主持。
2、會議主要內容
(1)、學習黨和國家、湖南省有關安全生產方針、政策、傳達貫徹水電x局、安裝分局有關安全生產工作要求。
(2)、聽取項目部班組匯報本季度安全生產情況和下一季度工作計劃。
(3)、總結本季度的安全生產工作中存在的問題,制定整改的措施方案,研究安全投入的方向和重點,落實安全投入的資金,確定投入到位的具體時間,安排下一個季度安全生產工作。
第八條安全生產例會
1、xx-x風電場項目部每月28~30日由安全生產第一責任人(或主管安全副職、安全管理部門的負責人)主持召開每月安全工作會,參會人員主要有各部室負責人、各班組班組長、技術員、總工等相關人員。
2、會議主要內容:總結本月安全生產的檢查情況,分析研究解決安全生產存在的主要問題,制定相應的措施,布置下一個月安全生產計劃。會后,組織召開全體職工安全會,召開一次安全生產例會。
第九條?每周一安全活動例會,也叫“班組安全生產會議”。
1、依次由正、副班長和技術員主特,即在每周的星期一,每個班組在正、副班組長和技術的組織主持下,進行不少于半小時的安全活動。
2、活動內容主要包括:學習安全法律法規、水電x局、xx-x風電場、安裝分局及本項目部的各項安全規章制度;本周安全計劃(如工作中要遇到的安全工作重點及難點,共同討論安全施工的方法等)、上周安全總結(如表揚安全工作好的同志,批評違章作業的現象);結合本班組職工的切身利益進行安全案例分析等。還要做到對上周的安全生產,進行全面檢查,查找出班組生產安全方面存在的差距和問題,研究制定出班組安全生產的辦法。
第十條?每日的“三工、三交”教育活動例會
1、由班長和技術員主特,工前講安全(即“班前”5分鐘活動)、工中檢查提醒安全、工后總結安全。
2、會議的主要內容:
①工前講安全(即“班前”5分鐘活動)指:在工作前,班組班長對當班全體人員,進行“三交”即安全、交任務、交技術,講解施工中應注意的各種安全事項、危險部位、重大危險源的監控和應急措施,及具體安全措施要落實到每位操作人員,在做好記錄的基礎上,當班人員必須簽字。
②工中檢查提醒安全指:在生產施工中,班組長檢查施工本班人員有無“三違”現象,并對“三違”現象進行提醒和糾正。
③工后總結安全指:當天工作結束后,班組長針對當天的`安全工作進行總結,找出存在的安全問題和隱患,確定在下一個班次中進行整改。
第十一條?單項工程施工前安全技術交底會
2、交底會主要包括:安全技術措施的分析、講解、討論,做好交底記錄。對于施工工期長、危險程度大的項目,要加強安全技術措施的動態管理,并組織具體施工的班組,對技術安全措施進行學習討論。
第十二條?事故分析會(含險情事故)
1、事故發生后(含險情事故),xx-x風電場項目部安全生產第一責任人,主持召開安委會事故分析會(當事人等相關人員參加)。
2、會議內容:對事故原因、事故責任進行分析,制訂防范措置,安排下一步安全管理工作;會后由安全生產第一責任人,主持召開全體職工安全事故會。
第十三條xx-x風電場項目部安全生產委員會,在必要時,可隨時召開安全生產會議。各作業隊、班組和各職能部門,應隨時把存在重大問題反饋到安委會和安全例會上,以便集中研究,安全生產例會由安委會負責人主持召開。
第十四條xx-x風電場項目部各類安全生產會議,要形成完整的會議記錄,并整理、保存備查。
第三章?附則
第十五條會議的召開應做到有針對性和實效性,對需要解決的事項和明確要求以及提出的措施要做出議題,做好會議相關材料的準備和會議議程安排,會議通知要提前書面下達。
第十六條會議必須形成會議記錄和會議紀要,會議紀要及時下達相關部門、班組和人員,并落實會議內容的執行情況。
第十七條嚴格執行會議制度,參會人員應按時到會,因特殊情況不能參加會議的應向安全生產領導小組組長請假批準。
第十八條經檢查凡未按本規定執行的,每項處罰100~200元,并責令改正。
一、目的
1、落實“安全第一,預防為主,綜合治理”安全生產方針。在計劃、布置、檢查、總結、評比生產時,同時計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。
2、定期總結安全生產工作經驗、總結教訓、布置安全生產工作。
二、責任
1.企業負責人、車間負人負責執行本制度;
2.企業安全科、車間安全員協助履行本制度。
三、適用范圍:本制度適用于總公司(分公司)、車間。
四、例會內容:
1、總結上階段安全生產工作的經驗,通報表揚好人好事,推廣先進經驗。
2、分析管理上存在問題和教訓,對有關責任人員提出批評及處理意見,研究存在的隱患和整改措施。
3、布置下階段安全生產工作任務和要求。
五、具體要求:
1、公司安全生產例會每季度一次,每季度第三個月下旬召開,由公司分管安全付職主持,各職能部門及分公司、車間負責人參加會議并匯報工作,企業主要負責人作主要工作報告。會議準備工作由安全科協助。
2、車間級安全生產例會每月一次,每月上旬召開,由車間主任主持,各班組長匯報工作,車間全體職工參加,車間主要負責人作工作報告。會議準備工作由車間安全員協助。
3、安全生產例會內容必須有書面記錄歸檔備查。