無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。

轉發函的格式及 轉發 函篇一

發言稿與講話稿是同樣*質的公文，但有的地方也有些區別：習慣上稱本機關或上級機關領導人會上發表的言詞為“講話”，而一般與會人員發表的書面或口頭言詞為“發言”。

1.概述

發言稿是各級黨政機關、*團體、企事業單位廣泛使用的一種會議文體，通俗地講，就是會議上發言的稿子。它是發表人代表本單位、組織或本人發表的與會議有關的意見、看法或經驗與情況。

發言稿與講話稿是同樣*質的公文，但有的地方也有些區別：習慣上稱本機關或上級機關領導人會上發表的言詞為“講話”，而一般與會人員發表的書面或口頭言詞為“發言”。

發言稿可以是談心得體會、介紹經驗教訓，也可以是匯報情況、陳述建議等。

2.寫作要點

發言稿的格式一般包括標題、正文和落款三部分：

(1)標題

應由發言者、發言會議名稱、發言內容和文種類別(發言)“四要素”組成，也有時僅標明發言者、會議名稱和文種類別，不在標題中標出具體內容，還有的用括號注明發言時間。

(2)正文

發言稿的正文寫作可分為三大部分。

第一部分，相當于“前言”或“序”，俗稱“開場白”。一般寫發言的緣由，引入正題，也有的開頭有“各位領導、各位代表”之類的稱呼;或者在“序”中以東道主身份對來賓表示歡迎，這要看具體情況而定。

第二部分是發言稿的主體部分，寫發言的具體內容。

第三部分是結尾，可適當概括、申述一下自己的主要觀點，也可寫一些要求或者省略這一部分。

轉發函的格式及 轉發 函篇二

××廠關于召開計劃生育工作會議的通知 所屬各單位： 為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。

現將有關事項通知如下：

一、會議內容：

二、參加人員：

三、會議時間、地點 ××廠 ×年×月×日 中涂協（xx）協字第018號 關于召開xx年顏料行業工作會議的通知 各顏料企業及涂料相關單位： xx年是我國“十一五”規劃開局的第一年。

如何在新的一年乃至整個“十一五”期間進一步落實科學發展觀，優化產業結構，合理調整產品結構，把握市場定位，改變經濟增長方式，保持顏料工業健康有序的向前發展，是整個顏料行業當前亟待解決的重要課題和任務。

為促進國內顏料企業在新時期有更大的進步與發展，從整體上提高行業自主創新能力和水*。

*涂料工業協會研究決定xx年5月25 日在成都召開xx年全國顏料行業經濟工作會議。

會議由*涂料工業協會和顏料各專業分會聯合主辦。

會議的主題是“引領顏料行業走向未來”。

此次會議將邀請*有關職能部門、科研院所、專業協會以及在顏料應用領域潛心研究的專家、學者進行有針對性的專題講座和報告。

現將會議的有關事宜通知如下：

一、會議的.主要內容

1、大會會議議題（一天）

（1） 加強行業自律，提高責任關懷意識，提升行業環境保護整體水*；

（2） xx年我國無機顏料主要行業經濟運行情況及發展趨勢；

（3） 我國有機顏料工業的現狀與發展；

（4） 國內主要礦產資源儲量及配置；

（5） 顏料在涂料工業應用領域中的品質要求和發展趨勢；

（6） 應對歐盟貿易壁壘的主要方法和措施；

（7） 匯率變動與對外貿易；

（8） 顏料工業的環境治理與工業衛生；

（9） 顏料產品現行標準與國際標準差距對比；

（10） 顏料用礦產品進口稅則、稅率亟待調整的相關情況。

2、分會年會議題（一天） 由各分會自行安排。

二、會議時間及日程安排 年 月 日全天報到， 日兩天會議（內容安排詳見日程表）。

三、參會人員 顏料生產企業、配套企業、科研院所、科工貿公司及涂料相關企業的主要領導和專業人員。

四、會議地點及乘車路線

1、會議地點：安蓉大酒店（掛牌三星，成都市茶店子正街132號）

2、乘車路線： 火車北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士約13元。

飛機場：乘303大巴至天府廣場轉4路或98路至茶店子站即可。乘的士約70元。

五、其他

1、會員單位會務費xxx元/人，非會員單位會務費xxx元/人（住宿費自理xx元/人·天，包間xxx元/天·間。

需要包間者請在回執中注明）。

2、會議期間將組織兩天考察，考察費用為500元/人。

（請參加考察的代表務必在回執備注欄中注明，并將考察費用與會務費一并匯入中涂協）。

請各單位收到通知后認真組織人員參會。并將回執于xx年5 月15日前傳回中涂協。

（會務費在5月20日前匯入*涂料工業協會的單位，會員單位按xxxxxxx元/人優惠，非會員單位按xxxxxxx元/人優惠）。

聯系人：丁智 王晨

轉發函的格式及 轉發 函篇三

公文寫作通知范文 通知適用于批轉下級機關公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文;發布規章;傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項;任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。

1、印發、批轉、轉發性通知的寫法

標題由發文機關、被印發、批轉、轉發的公文標題和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文須把握三點：對印發、批轉、轉發的文件提出意見，表明態度，如 同意、原則同意、要認真貫徹執行、望遵照執行、參照執行等;寫明所印發、批轉、轉發文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫明發文日期。

2、批示性通知的寫法

標題由發文機關、事由和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文由緣由、內容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。

3、知照性通知的寫法

這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據通知的內容，交代清楚知照事項。

4、事務性通知的寫法

通常由發文緣由、具體任務、執行要求等組成。會議通知也屬事務性通知的一種，但寫法又與一般事務性通知有所不同。會議通知的內容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準確的材料等。

5、任免、聘用通知的寫法

一般只寫決定任免、聘用的機關、依據，以及任免、聘用人員的具體職務即可。

(二)通知的寫作范例

___省人民政府辦公廳

關于加強農村電影發行放映工作的通知

各___人民政府,各地區行政公署,省級有關部門:

黨的十一屆三中全會以來,農民物質生活水平有了很大提高,但由于多方面的原因,近年來農民看電影難的問題十分突出。遵照中央關于認真解決農村和老、少、邊地區人民群眾看電影難的精神,經省政府同意,現就加強我省農村電影發行放映工作提出如下意見,請認真貫徹落實。

一、認清農村電影發展現狀和面臨的主要問題

黨和政府歷來十分重視發展農村電影,特別是黨的十一屆三中全會以來,全省農村電影發展很快,為豐富廣大農牧民的文化精神生活、治愚治窮發揮了重要的作用。但近幾年來,我省農村電影出現了大面積滑坡。1996年與1991年相比,農村電影放映員減少了84%,流通的拷貝下降了。縣級電影公司普遍冗員多、債務重、虧損面大、自我生存困難。

轉發函的格式及 轉發 函篇四

一、調查時間：

二、任務安排：

1、列出調查項目

2、問卷調查實施者

3、調查對象：院校學生

4、調查方法：一部分當面問詢所設計問題。一部分采用問卷調查形式進行調查。

5、資料的處理統計

6、調查報告設計與寫作

三、調查結果分析：

（一）、對于問題一“你了解應用文寫作嗎？”的回答如下。

由圖表不難看出多數同學對應用文寫作是了解的，但也有少部分同學不了解應用文寫作。

1、有50%的同學了解應用文寫作的部分知識。

2、有20%的同學表示學習過相關知識

3、有20%的同學表示不了解應用文寫作，但有興趣學習相關知識。

4、有10%的同學不太了解什么是應用文寫作。

（二）、對于問題二“你覺得學習應用文寫作對自己有幫助嗎？”的由圖表可以看出認為應用文寫作有用的同學占大多數，只有少數同學不知道是否有用。

1、有40%的同學認為對自己未來從事文秘工作，應用文寫作的學習是必須的。

2、有30%的同學認為應該現認真學習應用文寫作，認為學習應用文寫作很有用。

3、有20%的同學表示學習應用文寫作未來可能對自己有幫助。

4、有10%的同學表示學習應用文寫作沒用或不知道有什么用途。

（三）、對于問題三“你是否想要系統的學習應用文寫作？”的回答

由圖表可以看出大部分同學愿意系統的學習應用文寫作，認為可以提高自己的能力。

1、有60%的同學表示愿意學習應用文寫作。

2、有20%的同學表示學習過應用文寫作，不必進行系統的學習。

3、有10%的同學表示等自己有時間了愿意進行系統的學習。

4、有10%的同學表示學了沒用，不愿意學習。

（四）、對于問題四“在學習應用文寫作的過程中你會注重哪些方面？”

由圖表可以看出有40%的同學表示會注重學習“行政公文”部分。有30%的同學表示會注重學習論文的寫作。有20%的同學表示會注重學習議論文的寫作。有10%的同學表示注重學習全部內容。

1、有40%的同學表示會注重學習“行政公文”部分。

2、有30%的同學表示會注重學習論文的寫作。

3、有20%的同學表示會注重學習議論文的寫作。

4、有10%的同學表示會注重學習全部內容。

（五）、對于問題五“你會如何學習應用文寫作？”的回答如下。

由圖表可以看出多數同學愿意跟著老師學習，也有少數同學選擇自學。

1、有70%的同學表示會跟著老師的腳步學習。

2、有20%的同學表示會通過自學完善自己對應用文寫作的學習。

3、有10%的同學表示通過平時練習學習應用文寫作。

4、有0%的同學表示不愿學習應用文寫作。

轉發函的格式及 轉發 函篇五

公司內部員工推薦新員工的獎勵通知

為有序的展開人員招聘計劃、完善公司用人機制，根據公司業務發展需要，現招聘車間職工數名，公司內部員工如有親戚、朋友、鄰居愿意從事的，可向公司推薦，具體規定如下：

一、 招聘崗位及要求：

1、 男女均可，年齡滿18周歲以上，無學歷要求，身體健康，能吃苦耐勞;

2、 工作仔細負責

二、 推薦獎勵：推薦員工被公司錄用后且穩定工作的，公司將給予推薦人現金獎勵，具體細則如下：

1、 被推薦人的基本條件必須符合本公司對人員招聘的基本要求;

2、 被推薦人試用轉正后，并且三個月內表現良好，公司將獎勵推薦人100元/人現金;

3、 被推薦人在公司工作滿一年后，公司將再次獎勵推薦人100元/人現金

希望公司內部員工積極參與，及時與辦公室聯系，被推薦人的崗位安排有生產部統一負責調配。

xxx有限公司

人力資源部

20xx年7月14日

轉發函的格式及 轉發 函篇六

【推薦信格式】

推薦信一般由標題、稱呼、正文和落款四部分組成。

(一)標題

推薦信的標題一般由文種名構成，即在第一行正中寫上“推薦信”三個字。有的推薦信由于寫推薦信同收推薦信雙方關系較熟則可以不要標題。

(二)稱呼

推薦信要在第二行頂格寫上收信方領導的姓名和稱呼或只寫對方領導的職務，如“尊敬的××局局長：”。

如果推薦人同收推薦信的人是熟人朋友，則也可以用常見的私人信件一樣的稱呼，如“英華兄：”

(三)正文

推薦信的正文可以概括為開頭、中段和結尾三部分構成。

1.開頭

推薦信的開頭既可以先問候一下對方，略敘思念之情，也可以開門見山直說其事，這要視你和對方的關系而定。假如你和對方見面較多，關系也較為密切，就無須太多的客套話了。要在開頭介紹自己(或推薦人)的身份，以及自己同被推薦人之間的關系。同時說明寫此信的意圖。

2.中段

中段是推薦信的展開部分，要針對用人單位的情況需要，介紹被推薦人的一些情況，如學歷學位、*特長、外語水平、業務能力以及其他能力;以使對方能通過引薦信對被引薦人產生好感，從而達到推薦人才的目的。

如果是自薦信，更要寫明自己在原來崗位未能發揮或沒有機會發揮的潛能和特長。

3.結尾

再次表達自己希望能辦成此事的愿望，懇請領導給予被推薦人工作或晉升機會，并向對方致以感激祝福之情。結尾處也可附上一些被推薦人業績的有關材料。

(四)落款

推薦信的落款要在正文右下方署上推薦者的姓名，以及成文日期的年月日。

有些推薦信還可以注明自己的詳細通訊地址，以備以后必要時的聯系之用。

【個人推薦信模板】

尊敬的領導：

您好!

我是外國語學院旅游英語*的一名學生，即將面臨畢業。

外國語學院為全國首批職教師資培訓重點建設基地，具有悠久的歷史和優良的傳統，并且素以治學嚴謹、育人有方而著稱。在這樣的學習環境下，無論是在知識能力，還是在個人素質修養方面，我都受益非淺。

三年來，在師友的嚴格教益及個人的努力下，我具備了扎實的*基礎知識，系統地掌握了英語這門語言的語法、語音以及表達技巧;熟悉涉外工作常用禮儀;具備較好的聽、說、讀、寫、譯等能力，并且在大一學年我就順利的通過了英語四級考試以及全國計算機一級考試，能熟練*作計算機辦公軟件;在大學二年級我又不斷完善充實自己，接觸了俄語這門課程，能夠與外國人進行簡單的俄語交流，下學年順利的通過了英語六級考試，與此同時我還獲得了全國普通話二級*等以及創新能力三級*書。當然，課堂學到的東西遠遠不能滿足我求知的欲望，于是我利用課余時間廣泛地涉獵了大量書籍，不但充實了自己，也培養了自己多方面的技能，通過導游資格*書和教師資格*書的考核。更重要的是，嚴謹的學風和端正的學習態度塑造了我樸實、穩重、創新的*格特點。

此外，我還積極地參加各種社會活動，抓住每一個機會，鍛煉自己。大學三年，我深深地感受到，與優秀學生共事，使我在競爭中獲益;向實際困難挑戰，讓我在挫折中成長。祖輩們教我勤奮、盡責、善良、正直;外國語學院培養了我實事求是、開拓進取的作風。我熱愛貴單位所從事的事業，殷切地期望能夠在您的領導下，為這一光榮的事業添磚加瓦;并且在實踐中不斷學習、進步。

收筆之際，鄭重地提一個小小的要求：無論您是否選擇我，尊敬的領導，希望您能夠接受我誠懇的謝意!

祝愿貴單位事業蒸蒸日上!

此致，

敬禮!

轉發函的格式及 轉發 函篇七

一、概說 通知是上級機關向下級機關傳達指示、批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，有時也是告知有關單位需要周知或共同執行的事項的平行文種。

二、寫法 （一）發布性通知 法規性文件經有關部門制定以后，需要用通知的形式予以發布。這類通知的正文一般包括四個方面的內容：一是文件的由來；二是文件名稱；三是希望和要求；四是附件。

（二）指示性通知。 上級單位向下級單位對某一項工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達。

這種通知帶有指令性，必須有根據、有目的、有任務、有要求。 （三）傳達性通知。

這種通知帶有指示性、規定性，多用于上下級之間，職能部門與有關部門之間。對通知中的有關精神，必須遵照辦理、貫徹執行。

在寫法上，一般是先交代問題的來龍去脈，再講有關指示、意見、規定等，最后談希望或要求。 （四）轉發和批轉性通知。

上級或同級的來文要傳達到下屬單位貫徹執行，需要用通知的形式，這種通知叫轉發型通知。其寫法一般有二種：其一是照轉照發。

其二是除轉發文件以外，再根據本地區、本部門的具體情況，提出一些具體要求和希望。 上級領導部門轉發下屬單位的來文，如報告、請示、意見等所用的通知稱為批轉型通知。

有的照批照轉，有的加些指示性的意見。 （五）會議通知。

會議通知要求以極其簡短的文字，寫明會議名稱、目的、內容（日期、時間、地點、出席對象以及對出席者的要求等）。 （六）任免通知。

即上級機關對于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機關負責人的任免，除向規定范圍發通知外，還要向社會公布。

三、通知的結構和書寫要求 各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹各類通知標題和正文的一般寫法： 1.標題。

通知的標題有完全式和省略式兩種。完全式標題是發文機關、事由、文種齊全的標題，省略式標題則根據需要省去其中的一項或兩項。

省略式標題有如下三種情況： （1）省略發文機關。如果標題太長，可省略發文機關。

如“關于縣級市經濟管理權限的通知”，這個標題便省略了發文機關。省略發文機關的標題很常見。

如果是兩個單位以上聯合發文，不能省略發文機關。 （2）省略多余的“關于”和“通知”字樣。

發布性和批轉性通知的標題由“發文機關+發布（批轉、轉發）+被發布文件標題+通知”構成。被發布、批轉、轉發公文為法規、規章時，一般應加上書名號，有時由于被批轉、轉發公文標題中已有“關于”和“通知”字樣，或者被批轉、轉發的公文標題比較長，這時，通知的標題一般可保留末次發布（批轉、轉發）文件機關和始發文件機關，省略去多余的“關于”和“通知”字樣。

否則，就會出現一個標題中有多個“關于”和“通知”的現象，顯得很長，讀起來也拗口。如：“**縣人民政府關于轉發《**市人民政府關于轉發〈**省人民政府關于轉發人事部關于***同志恢復名譽后享受**級待遇的通知〉的通知》”。

這個標題有四個層次，用了三個“關于轉發”，兩個“的通知”，很不順口。可把這個標題簡化為“**縣人民政府轉發人事部關于***同志恢復名譽后享受**級待遇的通知”。

至于被省、地區等轉發過的內容，可在轉發意見中交待清楚。 （3）省略發文機關和事由。

如果通知發文范圍很小，內容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標題可以省略發文機關和事由，只寫文種“通知”二字。 2.正文。

通知的正文主要包括原由、事項、要求三部分。主體在事項部分。

下面分別介紹幾種通知正文的寫法： （1）指示性通知的寫法。指示性通知的正文，一般先寫發文的原由、背景、依據；在事項部分，或寫發布行政法規、規章制度、辦法、措施等，或寫帶有強制性、指揮性、決策性的原則（或指示性意見）、具體工作要求等。

指示性通知的事項，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點。 （2）批示性通知（批轉、轉發性通知）的寫法。

批轉與轉發性通知正文寫法大體相同。可以把這兩種通知稱為“批語”，把被批轉、轉發的文件看做是通知的主體內容。

批語的內容主要有如下三個方面： 1）說明批轉的目的或陳述轉發的理由； 2）對受文單位提出貫徹執行的具體要求； 3）根據具體情況做出補充性的規定。 用通知批轉或轉發下級機關、不相隸屬機關和上級機關的公文時，對被批轉和轉發的文件已起到了一種公布、認可或推薦的作用。

從構成上看，這種通知由批語部分和批轉或轉發文件組成，批語和被批轉或轉發文件都不能單獨作為一份文件。如果批語脫離被批轉或轉發文件，沒有實際依托內容，不能單獨行文；如被批轉或轉發文件離開批語則不能納入通知的內容，不能體現發文單位的意圖，沒有批語予以和合法地位。

轉發函的格式及 轉發 函篇八

關于召開以“新建本科院校如何構建實踐教育體系”

為主題的第六屆安徽省高校聯盟會議的通知

姓名：### 專業：### 學號：###

各聯盟高校：

定于201x年6月25日至27日召開第六屆安徽省高校聯盟會議，現將有關事項通知如下：

一、會議議題

新建本科院校如何構建實踐教育體系

二、參加人員

院長、分管教學副院長、教務處處長（每個單位攜帶有限，上限四人）

三、會議時間

201x年6月25日—201x年6月27日，會期3天。（每天上午8點至中午11點半，下午3點至5點。6月24日下午報到）

四、會議地點及住宿地點

會議地點：###大禮堂 住宿地點：###賓館

五、有關事項

（一）請參加會議的各單位，必須提交一篇會議論文（用a4紙手寫并注明單位名稱），在報到時交至###辦公室。

（二）請各單位安排好工作，準時出席會議，并將本單位出席人

員名單及其相關信息于6月15日之前用郵件形式回執。（郵箱地址：xxx@.）

（三）會務費：每人600元，提供工作餐。不包含住宿費和車旅費。（發票收好，可回原單位報銷）

（四）聯系人：安徽省高教處 ## 12xxx7

###辦公室 ### 12xxx67

安徽省高教處

###辦公室

二οxx年五月三十一日

轉發函的格式及 轉發 函篇九

xx大學文件

x函77號

簽發人：xxx

xx大學

關于砍伐5棵大白楊的函

a街道辦事處綠化辦公室：

xx大學教學樓始建于xxxx年，當時在教學樓周圍栽種了5棵大白楊。直到今年，大白楊平均樹高10米，寬70厘米。由于該教學樓年久失修，樓體的部分位置已經出現裂縫。

據有關專家評估，該教學樓的使用年限只有5年左右。鑒于此樓是供給學生使用，經常要用來上課。為了保證學生安全，不發生意外事故。經學校辦公室書記們研究，擬決定在明年夏天暑假期間重建此教學樓。因此在危樓的周圍的5棵大白楊，根據有關建筑法規規定，必須砍伐掉。

因此我校擬決定砍伐掉此5棵大白楊，相關支出及收益費用由本校發展基金費承擔。我校承諾，在新樓建成之后，為了本市區的綠化和校園的美化，還會再次在新樓周圍栽種樹木花草。

特此函詢，盼復

xx市xx大學（印章）

二0xx年十二月二十九日

主題詞：綠化，砍伐，函

xx市xx大學辦公室 201x年12月30日（印發）

轉發函的格式及 轉發 函篇十

各縣區、各相關單位：

重陽節是中華民族的傳統節日，是“我們的節日”系列活動的重要組成部分。為大力弘揚傳統文化，培育和踐行社會主義核心價值觀，傳承尊老敬老的傳統美德，形成“愛老敬老、愛老助老”的良好風尚，市委宣傳部、市文明辦將聯合市教育局、市文聯和海港區委宣傳部組織開展“德耀中華孝親重陽”——“我們的節日·重陽”主題活動。現通知如下：

緊緊圍繞培育和弘揚社會主義核心價值觀，通過孝老愛親感人事跡、經典誦讀、講國學故事、節日民俗活動等大力弘揚中華優秀傳統文化和傳統美德，讓更多的人尤其是少年兒童增強敬老愛老助老意識，傳播孝老愛親的文明風尚。

2017年10月28日

（九月初九）

我們的節日——

德耀中華孝親重陽

主辦方：*秦皇島市委宣傳部市文明辦市教育局市婦聯秦皇島日報社*海港區委宣傳部

承辦方：秦皇島孤竹文化研究會海港區園林局

協辦方:秦皇島懋光科技有限公司

秦皇島植物園傳統文化活動中心

（社會主義核心價值觀涵育基地）

---線上征集評選

轉發函的格式及 轉發 函篇十一

通知：是運用最為廣泛的下行文，行政公文和黨的機關公文都把它列為主要文種。

格式內容：

通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法。

(一)印發、批轉、轉發性通知的寫法。標題由發文機關、被印發、批轉、轉發的公文標題和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文須把握三點：對印發、批轉、轉發的文件提出意見，表明態度，如“同意”、“原則同意”、“要認真貫徹執行”、“望遵照執行”、“參照執行”等;寫明所印發、批轉、轉發文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫明發文日期。

(二)批示性通知的寫法。標題由發文機關、事由和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文由緣由、內容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。

(三)知照性通知的寫法。這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據通知的內容，交代清楚知照事項。

(四)事務性通知的寫法。通常由發文緣由、具體任務、執行要求等組成。會議通知也屬事務性通知的一種，但寫法又與一般事務性通知有所不同。會議通知的內容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱，

通知對象，會議的時間、地點，需準備的材料等

(五)任免、聘用通知的寫法。一般只寫決定任免、聘用的機關、依據，以及任免、聘用人員的具體職務即可。

××廠關于召開計劃生育工作會議的通知

轉發函的格式及 轉發 函篇十二

通知是各種黨和*的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發通知。

通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：

①會議的通知；

②布置工作的通知；

③交流情況或信息的通知；

④轉發請示、報告和意見的通知；

⑤傳達領導意見，任免干部，發布行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發出通知的目的和要求，通知的事項，發通知的單位名稱和時間。

寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內容。如，“xxx關于xxx的通知”

（二）

寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。但此種情況極少)。注，寫被通知單位時可用全稱也可用規范簡稱，但應注意保持意思明確避免歧義。針對此問題，應當多學習過往范文。

（三）

另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。

1.開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。

2.布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

3.周知有關事項的通知要語意明確言簡意賅。

4.寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。

（四）

分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

轉發函的格式及 轉發 函篇十三

一、應掌握的應用文寫作基礎知識

（一）公文格式

1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用紙規范和印制規范的總和。

2、行政公文的格式的內容：1月1日施行的《國家行政機關公文處理辦法》第三章第十條對行政公文的格式做出了規范性的規定：“公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。”現行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、會議紀要等以外)的格式一般由文面格式、用紙格式和印裝格式三部分組成。

行政公文的書面格式劃分為眉首、主體、版記三部分。臵于公文首頁紅色反線(又稱“間隔橫線”)以上的各要素統稱眉首；臵于紅色反線(不含紅色反線)以下的各要素統稱主體；臵于主題詞(包含主題詞)以下的各要素統稱版記。

（1）眉首：眉首又稱文件頭，位于公文首頁上部，用套紅印刷，占首頁的三分之一或五分之二；一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、紅色反線等部分組成。 秘密等級和保密期限。為了有效保證公文在傳遞、處理過程中的國家秘密的安全，涉及國家秘密的公文應標明密級和保密期限。秘密公文分為絕密、機密、秘密三級，其中“絕密”、“機密”級公文還應標明份數序號。

緊急程度。緊急公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、“急件”。

如需同時標識秘密等級，則緊急程度在下，秘密等級在上。

發文機關標識。發文機關又稱版頭，用紅色標識居文件頭部分正中，一般有兩種形式：一種是由發文機關名稱和“文件’’二部分組成，如“北京市人民政府文件”；另一種是只標明發文機關名稱(適用于信函式格式)，如“x x省人民政府”。發文機關名稱要用全稱或規范化簡稱，如果是幾個單位聯合行文，主辦機關排列在前。

發文字號。由發文機關代字、年份和序號三部分組成。聯合行文一般只標明主辦機關的發文字號。

簽發人。簽發人是指代表發文機關核準、制發該公文的負責人，是公文生效的具體責任者。上行文(包括上報的“請示”“意見”“報告”)應當在首頁注明簽發人、會簽人姓名。

紅色反線(又稱“間隔橫線”)。紅色反線是一條較粗的通欄紅線，位于“發文字號”與文件主體部分的“標題”之間，把文件頭部分和正文部分分開。一般政府機關公文用一條通欄紅線，黨的機關文件在通欄紅線正中加一顆紅五星做標志。

(2)主體：是文件的主要部分，包括標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件八個部分。

標題。公文標題的三要素：完整的公文標題由發文機關、事由、文種三部分組成。如《^v^辦公廳關于表彰獎勵中國女子足球隊的通報》(國辦發[]61號)，發文機關是“^v^辦公廳”，事由是“表彰獎勵中國女子足球隊”，文種是“通報”。

公文標題的核心要素：“文種”是公文標題的核心要素，同時也是不能省略的要素。

公文標題除了采用三要素齊備的完整式標題形式外，還可以采用

省略式標題形式。省略式標題包括以下三種情況：一是省略發文機關的標題，如《關于嚴厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經營活動的意見》，通常有文件版頭的公文（主要指上行文），標題不必再重復發文機關；二是省略事由只由發文機關和文種組成的標題，如《^v^主席令》、《中國人民銀行通告》等；三是省略發文機關和事由，只有“文種”一個要素的標題，如《通告》、《公告》，這類標題一般適用于內容較單一的公布性、知照性公文。

注意：公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。對于轉發文，除批轉法規性文件加書名號外，均不對原標題加書名號。

轉發上級機關的文件，如果標題過長，可以自擬事由摘要轉發；如果是層層轉發的文件，可以只轉發首發機關的名稱。

例題：

1、國家^v^轉發了^v^題為“關于做好稅制改革工作的通知”這一文件，自治區地稅局再轉發給各盟市地稅局，盟市地稅局再進行轉發時，寫成了《通遼市地方稅務局關于轉發內蒙古自治區地方稅務局關于轉發國家^v^關于轉發^v^關于做好稅制改革工作的通知的通知的通知》，如何修改。

2、標題過長或中間需停頓的，可用空格或換行的方式表述。如：^v^關于依靠科技振興農業加強農業科技成果推廣工作的決定 主送機關：是指負責辦理和答復該份公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。

下級向上級機關發出的請示或報告，一般只寫一個主送機關，受雙重領導的.下級機關向上級請示時，也要確定一個主送機關，其他用

抄送形式，不能多頭主送，避免出現責任不明，誤時誤事的現象；上級對下級機關的發文，主送機關應按法定或約定俗成的慣例排序，如通遼市人民政府下發的普發性文件，主送機關可以是“各旗、縣、市、區人民政府，市政府各委、辦、局”；凡是直接向社會或群眾公布的公文及法規章程等，一般不寫主送機關。如通告、公告等。

正文：是行政公文的核心部分，是用來表達具體的思想內容的。正文應根據文種和寫作意圖選擇恰當的表達方式和結構，在公文格式規范、行文關系正確的前提下，一篇公文的水平與效果關鍵取決于正文的擬定。

正文中的人名、地名、數字、引文應當準確。引用公文應當先引標題，后引發文字號；引用外文應當標明其中文含義。正文寫作的要求：

第一，符合國家法律、法規，符合黨和政府的方針、政策以及上級機關的有關規定。

第二，要有針對性，即以事實為根據，分析問題，做到有的放矢。 第三，一般應一文一事，事由要集中、明確、重點突出。 第四，行文邏輯縝密，層次清晰，條理清楚。

第五，具體措施或意見要符合實際，明確具體，可操作性強。 第六，語言要準確、簡潔、規范。

公文中的數字：公文中的數字，除成文日期、部分結構層次數和在詞、詞組、成語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字

正文層次標識方法：

第一層用“一、”“二、”“三、”……

第二層用“(一)”“(二)”“(三)”……

第三層用“1．”“2．”“3．”……

第四層用“(1)”“(2)”“(3)”．．．．．．

附件說明：公文如有附件，應在正文之后注明附件說明。

附件說明寫在正文下空一行，左空二字用3號仿宋體字標識“附件”，后標冒號，然后說明附件順序和名稱。附件序號用阿拉伯數碼，附件名稱后不加標點符號。

成文日期：是指公文完成并定稿的時間，是公文生效的標志。成文日期以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。決定、會議紀要等會議討論通過的公文，以通過日期為準。電報以發出日期為準。

成文日期標注在正文右下方，右空四字，用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“o”，如“二oo二年十月一日”。

印章：是公文合法生效的標志之一。公文除會議紀要和以電報形式發出的以外，應當加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應當加蓋印章。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期，加蓋印章應上距正文一行之內，下壓日期，端正，印章用紅色；聯合行文并需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空七個字格，主辦機關印章在前，兩個印章均壓成文日期，不相交或相切；聯合行文并需加蓋三個以上印章時，應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列則在相應位臵，并使印章加蓋其上。

當公文排版所剩空白不能空下印章位臵時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務必使印章與正文在同一版面，不得采用標識“此

轉發函的格式及 轉發 函篇十四

各分公司、集團各部門:

為及時總結xxx年度經營管理工作，并對xxx年重點工作做好規劃與部署，定于1月7-8日召開集團xxx-xxx年度工作會議，現將有關事項通知如下:

20xx年1月7日(周六)13:00-14:00開始簽到，14:30會議正式開始 ，8日(周日)上午8:30進場，8:45正式開始。

7日下午:集團公司一樓會議室

8日上午:白金漢爵大酒店

7日下午:各分司負責人，各部門負責人

8日上午:公司全體員工。

詳見附件

(一)為確保會議效率與會議質量，請各分公司、各部門發言人重點圍繞xxx年度工作開展情況、工作中存在問題及相關對策、xxx年的重點工作規劃，嚴格按照議程中規定的時間匯報發言。

(二)個人發言不限模板，但應有質量、有深度，能客觀、真實地反映出企業xxx年的經營管理狀況;對xxx年工作可能存在的問題，應提出保障措施。

(三)請各參會人員提前做好會議準備，并按時參加會議，并保持會場紀律，手機一律打靜音!

xxxx項目管理咨詢有限公司

xxx年十二月二十六日

——活動通知格式 (薈萃2篇)

轉發函的格式及 轉發 函篇十五

關于召開會議的通知

(主送單位)：

為了(目的)，根據(依據)，(主辦單位)定于年月日在(地點)召開會議。現將有關事項通知如下：

一、會議內容：。

二、參會人員：。

三、會議時間、地點：。

四、其他事項：

(一)請與會人員持會議通知到報到，(食宿費用安排)。

(二)請將會議回執于年月日前傳真至(會議主辦或承辦單位)。

(三)(其他需提示事項，如會議材料的準備等)。

(四)聯系人及電話：

附件：1.參會名額分配表

2.會議回執

年月日

轉發函的格式及 轉發 函篇十六

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動*。主要介紹規范*公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用現將有關問題說明如下:或現將有關事項函復如下:等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對*和明確*。

(三)結尾。一般用禮貌*語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如特此函詢(商)、請即復函、特此函告、特此函復等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用此致、敬禮。

(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

轉發函的格式及 轉發 函篇十七

中國科學院××研究所關于建立全面協作關系的函

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所（蓋章）

二0二0年×月×日

轉發函的格式及 轉發 函篇十八

各單位：

根據氣象部門預報，今年第16號臺風“鳳凰”將于20日夜間登陸我省西南部，可能對福州地區產生嚴重影響。現就迅速做好防御第16號臺風“鳳凰”工作緊急通知如下：

一、高度重視，加強組織領導。各單位要提高警惕，把防御臺風工作作為當前首要工作，加強領導，周密部署，切實克服麻痹思想和僥幸心理，全面落實各項防御責任，堅持領導靠前指揮，把防御臺風的各項準備工作做實、做好，做到思想認識到位、組織領導到位、措施部署到位。

二、加強管理，落實防御措施。各單位要組織人員關好門窗、水電等，保證教學、辦公設施和設備的安全。學生部門和各學院要通過短信等途徑，及時通知學生特別是2014級新生做好防御臺風的準備，全面停止戶外集體活動，特別是不要到江河等危險的地方游玩。基建處、后勤管理處、后勤服務集團等相關單位要扎實做好施工工地的安全防范工作，做好校園下水道的疏通清理和窨井、主排水口的清理。要根據臺風形勢變化，及時啟動學校防汛工作應急預案，加強對易產生洪澇災害部位的巡查，加強應急調度，積極應對防抗臺風。

三、加強值班，保持信息暢通。各單位要強化24小時領導帶班和干部值班，密切關注臺風校園安全動態，及時掌握相關信息，加大巡邏力度，確保師生生命財產安全。要建立快速反饋機制，保證信息聯絡渠道暢通無阻，發現險情災情要及時處理，并立即向學校總值班室（電話：22xxxx09）、學校辦公室（電話：22xxxx18）和后勤管理處、后勤服務集團（電話：22xxxx67）報告。

學校辦公室

20xx年x月xx日

轉發函的格式及 轉發 函篇十九

為進一步喚起和強化全社會保護環境的意識，號召社會各界積極從我做起，關注、參與、支持噪聲污染防治工作，推進市民素質的提高和社會文明程度的進步，努力構建安靜、和諧、文明的xxx，決定結合學生高考，將6月7、8、9日三天作為我市的“安靜日”，并開展“安靜靠大家，受益你我他”的主題活動。現依據《^v^環境噪聲污染防治法》和新修訂實施的《xxx市城市居民居住環境保護條例》等規定，就市區“安靜日”期間有關噪聲防治事宜通告如下：

一、禁止機動車鳴喇叭;批準安裝使用警報器的機動車輛在執行非緊急任務時，不得使用警報器。

二、從事經營活動的單位和個人不得使用高音廣播喇叭或者采用其他發出高噪聲的方法招攬顧客。

三、經批準的早、晚開放攤區，范圍和時間應當嚴格按照市*規定執行，在攤區不得使用高音喇叭。

四、在城市市區街道、廣場、公園等公共場所和居民區組織娛樂、*等活動，必須嚴格控制音響器材音量，不得產生擾民噪聲;禁止進行露天營業性卡拉ok活動。

五、任何單位和個人不得在居民區內和學校周圍從事露天燒烤、鋸材、打磨拋光、粉碎等產生擾民噪聲的活動;居民區開辦的露天營業性機動車停車場、空車配貨場點、加工場點等經營項目不得產生擾民噪聲。

六、建筑施工以及物料、殘土的運輸和裝卸等活動不得產生擾民噪聲。

七、機動車修配廠、印刷廠、加工廠、賓館、飯店、歌舞廳、夜總會、卡拉ok廳、音像放映廳等場所，不得產生擾民噪聲。

八、對違反本通告規定的，由環保、*、文化、工商、行政執法等有關部門依法從嚴查處。

九、任何單位和個人發現有違反本通告規定行為的，可撥打12369投訴電話進行舉報。

特此通告。

xxx市擾民噪聲污染防治工作

領導小組

xxx年六月一日

轉發函的格式及 轉發 函篇二十

依用途分

指導性應用文，指具有指導作用的應用文，一般用于上級對下級的行文，如命令(令)、決定、決議、指示、批示、批復等。

報告性應用文，指具有報告作用的應用文，一般用于下級對上級的行文，如請示、工作報告、情況報告、答復報告、簡報、總結等、

計劃性應用文，指具有各種計劃性質作用的應用文，常用于對某件事或某項工程等開始前的預計，如計劃、規劃、設想、意見、安排等。

依性質分

一般性應用文，指法定公文以外的應用文。一般應用文又可以分為簡單應用文和復雜應用文兩大類。簡單應用文指結構簡單、內容單一的應用文，如條據(請假條、收條、領條、欠條)請貼、聘書、文憑、海報、啟事、證明、電報、便函等;復雜應用文指篇幅較長，結構較繁、內容較多的應用文，如總結、條例、合同、提綱、讀書筆記、會議紀要等。

公務文書又稱為公文，它是指國家法定的行政公務文書。1964年^v^^v^秘書廳發布了《國家行政機關公文處理試行辦法(倡議稿)》，在第二章中把公務文書規定為九類11種，即命令、批示、批轉、批復(答復)、通知、通報、報告、請示、布告(通告)。^v^1981年發布了《國家行政機關關于公文辦理暫行辦法》，其中又把公文分為九類15種，即命令(令、指令)、決定(決議)、指示、布告(公告、通告)、通知、通報、報告(請示)、批復、函。^v^又發布了《國家機關公文處理辦法》，把公文分成13種，即命令(令)、通告、批復、指示、決定、請示、意見、函、會議紀要等。

依行業分

傳統意義上的應用文多指行政機關使用的公文，包括命令、批示、批轉、批復(答復)、通知、通報、報告、請示、布告(通告)等等通用性常用文體。隨著社會經濟的發展及其越來越細的.社會分工，為適應各行各業具體需要的專業類應用文文體應運而生，拓展了應用文的領域，增加和豐富了應用文的種類與內容，。如：

●財經應用文。指各類只為財經工作所用的財經專業類文書，是專門用于經濟活動的經濟應用文體的統稱。

財經應用文在內容和形式方面體現出兩大特征：從內容方面來看，財經應用文是為解決某個特定的經濟問題或處理某項具體的經濟工作而撰寫的文種，它的內容同經濟活動有關，是經濟活動內容的反映;從形式方面來看，財經應用文大都有著固定的體式，帶有一定的程式化特點。

財經應用文又可分為：財稅工作應用文，生產經營應用文，企業管理應用文，信息交流應用文等等。

●銀行應用文。是銀行企業在日常經營工作中所使用的一類應用文文體，它是在處理和解決銀行如存款、信貸、計劃、核算、管理等具體工作而撰寫的文種，它的內容同銀行的資金運動有關，是銀行經營活動內容的反映。

銀行應用文又可分為信貸工作文書(信貸工作計劃，信貸、現金計劃執行情況分析，投資信息與調查報告，基建和技改項目評估報告，銀行財務決算報告，企業流動資金運用情況分析)。事務文書，內部管理工作文書等。

●外貿應用文。是對外經貿企業專用的一門使用英語的應用文體。它是從事對外投資貿易工作的業務人員在溝通、處理和解決對外經貿的具體工作時一門用英文撰寫的專業文種。它最突出的特點：一是、使用英文，或英、漢兩種語言文字并存(一般在經貿合同中使用);二是、基本結構、格式、用語及法律依據須符合國際慣例。

外貿應用文的內容包括：1、對外公務、商務訪問的文體。如：邀請信、感謝信、請柬、回帖與名片、宴會講話、國際經貿會議講演。2、業務通信。如業務信件、傳真等。3、投資與貿易合同、協議書等。

轉發函的格式及 轉發 函篇二十一

一、什么是召開會議的通知

通知是各種黨和*的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發通知。

通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：①召開會議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉發請示、報告和意見的通知;⑤傳達領導意見，任免干部，發布行政法規的.通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發出通知的目的和要求，通知的事項，發通知的單位名稱和時間。

會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。

二、怎樣寫好召開會議的通知

執筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什么事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結構、方法。

一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：

第一部分，標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。

第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(：)，另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。

第三部分，正文。從標題下第二行，空兩格寫通知的內容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分段或分條來寫。

第四部分：署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。

——活動通告的格式及-通告 (薈萃2篇)

轉發函的格式及 轉發 函篇二十二

應用文

文章：就是人類在社會生活中反映客觀事物、傳遞信息、表達思想、組成篇章形式的書面語言。

1、指它的使用范圍：是人類社會；

2、指它的內容和作用：反映客觀事物、傳遞信息、表達思想。

3、指它的性質：即書面語言

應用文：指日常生活和工作中經常使用的，為某種具體的實用目的而寫的文章文體。它是完成具體工作或辦事的一種工具。

應用寫作：就是關于實際應用的寫作。

應用文的特點：1、寫作目的在于直接應用 2、”實話實說”

3、有一定的使用范圍 4、有較固定的格式

7、語言要精煉、樸實、通順、簡潔

應用文的作用：

5、規范和約束人們的行為 協調關系指導工作 進行宣傳和教育 傳遞信息、互相交流 用作憑證

行政類應用文：包括國家行政機關公文和日常行政公文

1、國家行政機關公文

指^v^辦公廳印發的《國家行政機關公文處理辦法》中所規定的命令（令）、決定、公告、通告、報告、請示、議案、批復、意見、函、會議紀要。 是國家機關、社會團體或企事單位處理事務的文件，主要用來傳達和貫徹黨和國家的政策法令、指導工作、提出要求、答復問題、通報情況、交流經驗、傳遞信息。

行文較規范，具有一定的法律效力。

2、日常事務公文

指上述國家規定的行政機關公文以外的一些事物公文，包括簡報、計劃、總結、調查報告、規章制度、介紹信、證明信等

指在一定專業機關或專門業務活動領域內，因特殊需要而專門形成和使用的應用文。（專業工作應用文）具有很強的專業性。

指個人用來處理日常生活事務的應用文。如書信、電報、啟示、請柬、訃告、日記、讀書筆記等

應用文的產生與發展（p8—p9）

怎樣寫好應用文：

1、要加強自身修養，積極參加社會實踐

轉發函的格式及 轉發 函篇二十三

教學目標

了解調查報告的格式和寫作要求。

能按要求寫作相關調查報告。

1．學生平時對“調查報告”并不多見，所以他們很難在生活中獲得直觀感受和印象，因此在講授本課時可采用電教法和案例教學法，增強學生對“調查報告”的直觀感受，增加學生對“調查報告”的興趣。建議一課時。

3．教師可充分利用電教資源，用ppt演示調查報告的要點、難點，配以范文進行說明；對容易出錯的地方用病例演示，讓學生診斷病例；還可利用投影儀進行作業講評和演示范文或優秀成果，增強學生的參與性和主動性。

4．應用文重在應用，教師講解時可精講多練。對于調查報告，教師在講解理論知識時可注意精練和形象，要讓學生感到容易和能夠完成，他才會愿意實踐。

教學重難點

按要求寫作相關調查報告

個性化教學設計

教學過程

一、調查報告寫作方法

不同類型的調查報告，具體內容有所不同。但基本寫法是相通的。

調查報告的寫作方法，一是熟悉調查報告的結構特點；二要把握調查報告的寫作程序。

（一）調查報告的結構

一般來說，調查報告的內容大體有：標題、導語、概況介紹、資料統計、理性分析、總結和結論或對策、建議，以及所附的材料等。由此形成的調查報告結構，就包括標題、導語、正文、結尾和落款。

1．標題

轉發函的格式及 轉發 函篇二十四

根據區*安排，現就開展第十六期“邀請公民代表走進區*”活動事項通告如下：

一、活動時間

20xx年x月下旬(具體時間以電話通知為準)

二、活動內容

1、參觀區便民服務中心，聽取情況介紹;

2、參觀錦陽新城，聽取基礎配套設施和核心組團住宅區情況介紹;

3、參觀神德寺文化公園項目，聽取情況介紹;

4、參觀南大橋景觀改造項目，聽取情況介紹;

5、參觀城市展覽館，聽取情況介紹;

6、在區住建局召開座談會。

三、邀請對象(共20人)

1、定向邀請公民代表15人。

轉發函的格式及 轉發 函篇二十五

我司20xx春節放假具體安排通知如下：

春節放假1月27日至2月2日放假調休，共7天。2月3日(星期五)、2月4日(星期六)上班。特此通知!

1.放假前，請各部門人員關好門窗、關閉電源及水龍頭等;做好防火防盜的預防措施，并互相監督實施情況，確保安全，消除隱患!

2.假期期間，外出旅游或走親訪友的同事，注意財產及個人安全。按時返回上班，如遇非人為原因無法按時返回，請及時向主管部門告假!

最后衷心祝愿大家過個快樂、祥和的春節，x年*安!

xxx

xx年xx月xx日

轉發函的格式及 轉發 函篇二十六

通知，是轉發同級或不相隸屬機關公文，印發上級或本級機關有關公文，批轉下級機關公文，傳達上級機關指示，任免和聘用干部，發布法規和規章，以及要求下級機關辦理、執行或周知事項的公文。

根據適用范圍的不同，可以分為六大類：

1.發布性通知：用于發布行政規章制度及黨內規章制度。

2.批轉性通知：用于上級機關批轉下級機關的公文，給所屬人員，讓他們周知或執行。

3.轉發性通知：用于轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員，讓他們周知或執行。

4.指示性通知：用于上級機關指示下級機關如何開展工作。

5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

6.事務性通知：用于處理日常工作中帶事務性的事情，常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。

由于通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區別，我們在分類時已經有意識地對各種不同通知的寫法作了一些介紹，這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。

1．通知的標題：（發文機關＋事由）文種

2．通知的主送機關：《關于任免xx市建筑公司經理的通知》的主送單位是：“xx市建筑公司”。

1．通知緣由

發布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關背景、根據、目的、意義等。

2．通知事項

這是通知的主體部分，所發布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的需要分條列款。

3．執行要求

發布指示、安排工作的通知，可以在結尾處提出貫徹執行的有關要求。如無必要，可以沒有這一部分。

學校黨委定于本月二十五日（星期六）下午二時在友誼電影院召開干部會議，傳達領導同志在黨的第十二次全國*上的講話精神，并布置有關文件的學習計劃。先送上會議入場券一張，請于下午一時正，在大門口集體乘車前往。

xx辦公室

二零xx年九月二十日

要寫明召開會議的原因、目的.、名稱、通知對象、會議時間，地點，需準備的材料等。

例1：通知

全體任課教師：

今天下午４點在二樓會議室召開教學工作會議，望準時參加。

教務處

十月二十五日

月25日晚上7點，教務處要在教學樓二樓會議室召開初一初二各班班主任會議，布置校運會安排工作，請為教務處寫一份通知。

2.請代學生科擬寫一份“珍愛生命，遠離^v^，預防艾滋”演講比賽的通知。

——會議通知格式及模板3篇

轉發函的格式及 轉發 函篇二十七

通知適用于批轉下級機關公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文;發布規章;傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項;任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。

1、印發、批轉、轉發性通知的寫法

標題由發文機關、被印發、批轉、轉發的公文標題和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文須把握三點：對印發、批轉、轉發的文件提出意見，表明態度，如 同意、原則同意、要認真貫徹執行、望遵照執行、參照執行等;寫明所印發、批轉、轉發文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫明發文日期。

2、批示性通知的寫法

標題由發文機關、事由和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文由緣由、內容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。

3、知照性通知的寫法

這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據通知的內容，交代清楚知照事項。

4、事務性通知的寫法

通常由發文緣由、具體任務、執行要求等組成。會議通知也屬事務性通知的一種，但寫法又與一般事務性通知有所不同。會議通知的內容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準確的材料等。

5、任免、聘用通知的寫法

一般只寫決定任免、聘用的機關、依據，以及任免、聘用人員的具體職務即可。

轉發函的格式及 轉發 函篇二十八

應用文寫作基礎知識

隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。 所謂應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章。

應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。

【結構】

1. 結構的含義

作用：

①使文章言之有體。“體”指體裁。應用文在長期的寫作實踐過程中，大都形成了比較固定的結構形態，也叫程式。

②使文章言之有序。合理安排結構，就是根據一定的思路，將零散的材料組織起來，使之條理清楚，成為一個有機的整體。

③使文章言之成文。通過精心安排結構，可以增加文章的文采，從而增強其可讀性。

2. 安排結構的原則

轉發函的格式及 轉發 函篇二十九

紅頭文件的標準格式及范本

格式：

眉首：(文頭，紅色反線以上部分）

印制份數序號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人

1.公文份數順序號7位數（版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標注）

2.密級和保密期限（秘密、機密、絕密*30年）

秘密件指內容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。 機密件指內容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。 絕密件指內容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

3.緊急程度

急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急

（3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行）

4.發文機關標識（小標宋體字，紅色）

《xxx人民政府文件》——主要用于向上級機關報告工作，頒布行政規章，發布政府的決定或通知、印發重要會議紀要和政府領導講話，轉發上級或批轉下級重要文件等） 《xxx人民政府》——主要用于印發函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。 聯合行文（黨、政、軍、群）

5.發文字號（發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯合行文只標主辦機關的發文字號）

發文機關代字（渝府發）——年份〔2005〕——序號

6.簽發人

只有上行文才標注。平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字。“簽發人”用3號仿宋字，后用3號楷體字標識簽發人姓名。

二、主體（紅色反線下方，主題詞上方）

標題、主送機關、正文、附件、發文機關、成文時間、印章、附注

1.標題（位于紅色反線空兩行之下，2號小標宋體字，居中）

三要素：發文機關——事由（關于?的）——文種

要求：切題、簡明、醒目、得體

2.主送機關（左側頂格用3號仿宋體字標識）

全稱或規范化簡稱、統稱

注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。

3.公文正文：首頁必須顯示正文

4.附件（正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標識）

附件是正文內容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。

5.成文日期（行政機關公文用漢字，黨委系統用阿拉伯數碼標識；法規性公文的成文時間一般在標題下方正中，并加一圓括號）

成文日期確定的原則：

（1）會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準；

（2）領導簽發的，以簽發日期為準；

（3）聯合行文，以最后簽發機關的領導簽發日期為準；

（4）法規性文件以文件批準日期為準。

6.公文生效標識（右空4字）

公文除會議紀要和以電報形式發出外，均要蓋印章。

行政機關單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期和蓋章。 聯合行文，上行文只蓋主辦機關的章；下行文各主辦機關均要蓋章。當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；

當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

7.附注（用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行）

“請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標明聯系人姓名、電話，用圓括號括入。

三、版記：

1.主題詞（用3號黑體字，居左頂格標識；詞目用3號小標宋體；詞目之間空1字） 類別詞——類屬詞——文種

例：某師范學院關于加強重點學科建設的意見

教育 院校 學科建設 意見

除類別詞外，最多可選5個

2.抄送機關（指主送機關外需要執行或知曉公文的機關）

抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。 市政府發文的抄送機關的排列次序：

黨委、人大、政協、紀委、法院、檢察院、警備區、人民團體、有關部門、有關機關。 如抄送各^v^市委、市工商聯、各人民團體應排在最后，另起一行。

3.印發機關和印發日期

位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置；用3號仿宋體字。印發機關左空l字，印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識

范文：

××××××××××××公司

××字【20××】×號 關于下發《 》的

通 知

各單位：

××××××××××××公司 二○××年×月××日

主題詞： ××× ××× ×××

抄 送： ××× ××× ×××

××××××××××××公司 二○××年×月××日印 共印×份

公文排版樣式

文頭的字體：一號黑體字、加粗、紅色、居中、字符間距為磅 發文字號的字體：四號仿宋體、黑色

標題的字體：三號黑體字、加粗、黑色、居中

主送機關的字體：四號仿宋體、黑色

轉發函的格式及 轉發 函篇三十

轉發關于貫徹落實市領導批示精神提前做好臺風“鲇魚”防御工作的通知

各區縣旅游局，礐石風景區管理局、各旅游企業：

現將市三防指揮部《關于貫徹落實市領導批示精神提前做好臺風“鲇魚”防御工作的通知》(汕府防電〔20xx〕128號)轉發給你們，并提出如下要求，請認真貫徹落實。

一、嚴格落實工作責任。各級旅游行業主管部門、各旅游企業要切實貫徹落實市領導重要批示精神，從嚴落實防臺風工作責任，高度關注臺風動態，加強值班值守，立足于臺風正面影響我市的最不利因素，用最大的努力作最充分的準備，提前、扎實做好臺風“鲇魚”防御工作，落實本行業、本轄區、本單位各項防御措施。

二、突出重點落實防御。臺風影響期間臨近國慶假期，各級旅游行業主管部門、各旅游企業要把確保游客生命安全放在首位，重視做好海島、濱海、山地旅游安全防范工作。一是各旅游景區(點)要加大對本單位海濱休閑游樂場所、涉水游樂項目以及滑坡、坍塌等次生災害易發部位的自查力度，把隱患當作事故，抓緊落實整改;二是各旅行社適時調整旅游線路，臺風影響期間勿帶團隊到海島、濱海、山地旅游景區(點)旅游;三是各級旅游行業主管部門加強對轄區內旅游企業防風防汛工作落實情況的檢查督導，及時發現并落實整改各類安全隱患，按要求適時關閉旅游景區(點)，及時發布預報預警和警示提示，提醒游客和旅游企業做好安全防御。

特此通知。

附件：《關于貫徹落實市領導批示精神提前做好臺風“鲇魚”防御工作的通知》(汕府防電〔20xx〕128號)

汕頭市旅游局

20xx年9月24日

轉發函的格式及 轉發 函篇

公函由首部、正文和尾部三部分組成。

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”“請即復函”“特此函告”“特此函復”等。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

轉發函的格式及 轉發 函篇

工程名稱：

工程建設地點：

合 同 編 號：

審查資質等級：

委 托 單 位：

審 查 機 構：

簽 訂 日 期：

委托單位(甲方)：

審查機構(乙方)：

由甲方委托乙方承擔 施工圖審查工作，經甲乙雙方協商一致，簽訂本合同。

第一條 本合同依據下列文件簽訂

《^v^民法典》。

^v^《房屋建筑和市政基礎設施工程施工圖設計文件審查管理辦法》。

國家及地方政府有關房屋建筑和市政基礎設施工程施工圖設計文件審查的有關規定。

國家計委、^v^頒布的《工程勘察設計收費標準》(20__年修訂本)。

廣西建設廳文件桂建計[20__]35號關于轉發自治區物價局《關于重新確定建筑工程施工圖設計文件審查收費標準的復函》的通知。

廣西物價局文件建筑工程施工圖設計文件審查費收費標準。

《廣西壯族自治區住房城鄉建設廳關于印發推行房屋建筑和市政基礎設施工程施

工圖聯合審查全面提質增效的實施意見的通知》(桂建發〔20__〕1號)。

第二條 本合同施工圖審查項目的工程概況

工程名稱：

工程規模：項目地址在 。項目地塊總用地面積暫定 ，總建筑面積暫定 ，框架結構，巖土工程勘察報告由 編制完成，施工圖由 設計完成。

第三條 甲方應向乙方提供的資料

計劃部門的立項文件(復印件1份);

建筑用地規劃許可證(復印件1份);

建筑紅線圖(復印件1份);

工程勘察報告(原件一式2份);

全套施工圖設計圖紙

結構計算書及結構計算數據光盤(注明結構計算軟件名稱)(一式1份)，及說明勘察、設計單位資質的資料。

居住或公共建筑節能計算書

居住或公共建筑節能設計審查備案表

經規劃部門審批通過的總平和單體方案(復印件1份)

綠建設計文件：1、審批通過的綠建方案文本及綠建相關的模擬分析報告;2、綠建審查集成表(表格);3、環評;4、氡濃度檢測報告;5、綠色建筑相關計算書、隔熱計算書6、建筑構件隔聲模擬計算 7、綠色建筑設計說明。

上述資料甲方最遲應在審圖工作開始之前提供完畢。

第四條 施工圖審查時間及施工圖審查文件交付日期

經雙方協商，該工程施工圖審查時間為乙方收到全部(分段)審查材料后 7 個工作日內完成審查工作，并交付符合^v^要求的施工圖審查意見給甲方(審查合格的項目提交項目施工圖審查報告5份)。設計單位對審查意見進行答復修改的時間不計在審查時間內。

第五條 施工圖審查的收費及費用支付方法

施工圖審查收費及審查內容

依據發改價格[20__]534號、桂價費[20__]55號文收費標準及設計收費標準(國家計委、^v^[20__]10號)規定、廣西壯族自治區住房和城鄉建設廳文件(桂建發【20__】1號)規定，經雙方共同協商確定，本合同采用固定單價 元/㎡包干形式(其中建筑施工圖審查 元/㎡，消防圖紙專項審查 元/㎡，含稅)，以實際審查面積結算。本合同暫定總價為：暫定面積 ㎡×㎡/元= 元(大寫：人民幣 整)，其中不含稅總價為￥ 元，稅率為6%增值稅，稅額為￥ 元。如因國家調整稅率，合同未執行部分適用調整后最新稅率，合同原約定的不含稅總價不因稅率變化而改變。

本工程施工圖審查內容為主體工程的建筑、結構、給排水、電氣、暖通等全套設計施工圖，包括該項目的節能專項審查、綠色建筑專項審查、消防專項(不包含人防專項、基坑支護、幕墻、景觀、智能、室內二次裝修、小區道路)。

審查結束后,如設計圖紙變更修改20%以內(含20%)，乙方免費重新審查。如設計圖紙變更修改20%以上，須重新審查的，審查費用雙方再另行商定。

費用支付方法

本工程無預付款。

乙方提交項目的施工圖審查意見后10日內,乙方向甲方提出書面付款申請，雙方核對面積及按合同約定確定審查費, 同時乙方開具相應等額合法有效增值稅專用發票給甲方后，甲方于15個工作日內向乙方一次性付清已送審項目的施工圖審查費用。

所有審查費以銀行轉賬方式轉至合同約定的銀行基本賬戶，乙方對其所提供賬戶信息的真實性、準確性負責。乙方賬戶信息如若變更，應在變更后2日內書面通知甲方。

第六條 各方的責任

甲方責任

甲方未按時提交第三條所列資料，乙方交付審查文件的時間將順延。

由于甲方提供的資料不準確或中途變更工程建設內容超總工程量20%，造成乙方的審查工作返工時，甲方應付給乙方審查返工費。收費標準按國家計委《建設項目前期工作咨詢收費暫行規定》第九條雙方另行商定。

在合同履行期，甲方要求終止或解除合同，乙方已開始施工圖審查工作,乙方應收取一半的審查費。

甲方應按本合同規定的時間向乙方支付施工圖審查費用，否則乙方有權暫停審圖工作，交付成果時間順延。

乙方責任

乙方應按本合同第四條規定的時間內向甲方交付審查意見(或報告)。

乙方應按國家和地方建設行政主管部門的要求，對該工程的施工圖設計文件進行技術審查。并對審查的圖紙質量負相應的審查責任，但不代替設計單位承擔設計質量責任。

由于乙方自身原因，延誤了本合同規定的施工圖審查意見(或報告)交付的時間，每延誤一天，應減收該項目施工圖審查費用的千分之二。

合同生效后,乙方要求終止或解除合同時，乙方應如數退還審查費用。

未經甲方同意，乙方不得將該項目的審圖工作轉包或分包給其他單位、個人及分公司。

乙方需無條件配合甲方完成施工圖聯合審查及備案工作。

第七條違約處理

因甲方原因，未按合同約定時間提供工作需要的基礎資料，交付工作成果時間相應延長;未按合同約定時間支付相應階段款項，每日按應付款的萬分之五支付違約金。

由于乙方自身原因，未按合同約定時間交付施工圖審查書，費用結算時扣減合同暫定價20%的違約金。施工圖審查書深度未達到要求，除無條件在約定時間內返工完畢并達到要求外，費用結算時還應扣減合同暫定價40%的違約金。

第八條 本合同未盡事宜，由雙方當事人及時協商解決。也可由當地建設行政主管部門調解，調解不成時，雙方當事人同意由南寧仲裁委員會仲裁。雙方當事人未在合同中約定仲裁機構，事后又未達成仲裁書面協議的，可向甲方所在地人民法院起訴。

第九條 本合同正本一式陸份，甲方肆份，乙方貳份，經雙方簽字蓋章后生效。雙

方履行完合同規定的義務后，本合同即行終止。

(以下無正文)

甲方: (簽章)

乙方:

(簽章)

法定代表人

或委托代理人：

轉發函的格式及 轉發 函篇

第一條 公文的種類

一、決定、決議類

1、對重要事項或重大活動作出安排，用“決定”。

2、對會議討論通過，要求貫徹執行的事項，用“決議”。

二、通知、通報類

1、適用于批轉或轉發有關公文、發布規章、傳達要求下屬單位辦理和通知有關單位了解或共同執行的事項，用“通知”。

2、表揚批評、處分獎勵、傳達重要情況，用“通報”。

三、報告、請示類

凡上行文均使用呈批呈閱件。其中，向上級主管和部門匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”;向上級主管和部門請求批示、批準，用“請示”。

四、公函類

對外商洽工作、詢問和答復，用“函”。

五、會議紀要

記錄和傳達會議議定事項和主要精神，以便在一定范圍內貫徹與執行，用“會議紀要”。

第二條 公文的格式

一般由標題、發文字號、簽發人、主題詞、密級、緊急程度、主送機關、正文、附件、印章、發文時間、抄送機關、附注、發送范圍等部分組成。

一、公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容，并應標明發文機關和公文種類。如：公司××部關于××××的通知。

二、發文字號。

(一)發文字號包括公司、部門字號、年號、順序號。

(二)公司級文件。

1、使用“上發”字的，僅限于由總經理起草和公司辦公會確定的文件。

2、使用“上(*)發”字的，特指由某一部門主辦的、涉及公司全局的或需要多個部門配合的文件可以以公司名義下發，但須由部門經理對文件內容進行審核后在“審簽人”處簽字確認。

3、使用“上(*)發”字的，若為幾個部門聯合發文，則只標明主辦部門發文字號，并由主辦部門經理對內容進行審核后在“審簽人”出簽字。如財務部和服務部聯合發文，主辦單位為服務部的公司級文件發文字號為：

(三)部門文件不使用公司字號，直接由部門字號、年號、順序號組成。部門文件主要用于部門內部管理事務，以下情況不得以部門文件下發：涉及規章制度類文件;涉及公司財務制度或財務規定的制定、修改的文件，需見股份公司批文，并以公司級文件形式由總經理本人直接簽發;涉及獎懲的文件;涉及其他部門的文件。

三、主題詞是公文標題的簡縮詞，用于電腦文件的檢索。如《關于春節放假的通知》主題詞簡寫為“春節 放假 通知”。

四、公文一律加蓋印章，并應注明簽發人。

五、加蓋印章的頁面如無正文時，應在頁面左上方括符說明(此頁無正文)。

六、公文應注明發送范圍和印數。上行文用“報送、并報、抄報”字樣，下行文用“發送”;平行文用“主送、抄送”字樣。輪流傳看一份文件，應注明“傳閱”字樣。上行文一般只標識一個報送領導，如需同時報送幾個上級機關或領導，可以用并報、抄報形式。有時為了使領導之間、部門之間相互了解各自對某一文件的看法、意見、態度可采用傳閱方式。

七、密級公文應分別標明“秘密”字樣，是否屬于秘密應由發文主管單位領導根據文件內容確定。

八、緊急公文應分別標明“特急”、“急”。

九、文件頁面標準格式(附件1-1、1-2、1-3)。

第三條 行文規則

一、公司各部門之間未對有關問題協商一致時，一律不得各自向下行文。

二、公司各部門可以聯合行文。

三、公司所屬各部門不得越級請示。

四、請示的公文一般應一文一事。

第五條 起草公文要求。

一、起草必須使用辦公室統一的文件格式。

二、公文簽發涉及公司全局性重要文件由總經理簽批，辦公室下發。涉及某一方面工作的部門文件由主管領導簽發。如涉及其他部門，以公司級文件下發。

三、凡以“上(*)發”字號發出的公文，必須報辦公室審核。審核的重點：是否需要行文，公文內容、文字表達、文種使用、格式等是否符合本條例的有關規定。各部門發出的公文由部門經理審核，報辦公室備案存檔。

四、公文用印應填寫用印登記，經相關領導簽批后，辦公室方可辦理。部門自行用印，應建立登記制度，辦公室將隨時不定期進行檢查。

五、傳遞秘密公文時，必須采取相應的保密措施，確保文件安全。

第六條 收文處理程序。

一、公文的收發、傳閱登記制度由辦公室統一制定，并隨時抽查各部門執行情況(收文登記、文件編號、傳閱追蹤記錄等)。

二、對需要催辦的文件，要建立嚴格的登記制度。承辦部門必須在規定的時間內將承辦處理情況，填妥收文處理箋向發文部門復命。

三、公文辦理完畢，主辦部門應將公文處理情況和結果書面向主管領導回復。

四、各部門凡需由總經理以上領導簽批的公文，一律由辦公室呈報，其處理程序見“第六條 收文處理程序”。

第七條 公文立卷、銷毀。

一、與公司經營活動有關的上級機關來文，重要會議文件資料，經濟活動中的合同、協議、公司文件、部門文件等一切重要文件均應歸檔。

轉發函的格式及 轉發 函篇

應用文寫作格式

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：

（1）標題 概括簡訊的主要內容。

（2）導語 導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。

（3）主體 主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。

（4）結尾 是對簡訊內容的小結。

廣播稿

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解，如“？希望小學？每個學生都有本《家長捐資助學調查》。

申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。

一般書信（包括請柬）包括五個部分：

（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。

（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。

（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。

請柬除具有書信的.特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。

在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫四位數。

轉發函的格式及 轉發 函篇

各普、職高，各中心學校，進校，實驗小學，民辦學校：

為全面貫徹落實省、市、縣會議精神，打好我縣“五大攻堅戰”、實現“四個岳西”，努力辦好人民滿意的教育，經研究，決定召開xxxx年教育工作會議暨黨風廉政建設、安全工作會議。現就有關事項通知如下：

一、會議時間：20xx年3月7日上午8：30

二、會議地點：實驗小學啟智樓六樓報告廳

三、參會人員：普、職高校長(主任)、黨組織*;中心學校校長、主持初中工作副校長、黨組織*;進校、實驗小學和紅杜鵑學校校長、支部*;受表彰的先進個人;機關二級機構以上負責人。

四、會議要求：

1、請各校于3月3日上午11:00前，將參會人員名單報教育局辦公室。

2、請各參會人員，于3月7日上午8：20前到會。

3、嚴格執行縣“兩辦”《關于嚴肅紀律轉變作風有關事項的通知》，各參會人員必須嚴格遵守會議紀律，自覺維護會場秩序;各參會人員因特殊情況無法參會的應向主要領導請假。未經請假，無故缺席會議的，將按《通知》要求進行通報批評。

岳西縣教育局

20xx年3月2日

轉發函的格式及 轉發 函篇

xxxx〔201x〕xx號

xxxxxxx

轉發《關于xxxxxxxx》的通知

xxxx：（主送頂格，3號仿宋）

。(正文3號仿宋)

附件：關于xxxxxxxxxxxxxxxxxx的通知

xxxxxxxxx

201x年xx月xx日

附件(3號黑體，頂格)

關于xxxxxxxxxx的xxxx

xxx〔201x〕xx號

xxxxxxxxxx：

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? xxxxxxxx

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?xxxxxxxxxx

轉發函的格式及 轉發 函篇

通知的格式包括標題、稱呼、正文、落款。

①標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內容。

②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。

學校教務處工作的同志：

根據昨天學校教務會議精神，定于8月24日下午2時30分在法學院辦公室召開會議，進一步研究和落實2003級新生教學計劃，任課教師情況等有關問題。希望做好會前準備并請準時出席。

xxxx大學法學院（章）

20xx年8月20日

轉發函的格式及 轉發 函篇

公司各部、分公司：

茲定于20xx年x月x日（周x）在公司召開會議。

現將有關事項通知如下：

20xx年x月x日（周x）x：xx—x：xx

xx公司x樓第x會議室

xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

1、xxx

2、xxx

1、請xxx部做好xxxxxxxxx資料準備。

2、請xxx部做好xxxxxxxxx資料準備。

3、xxxxxxxxx

各單位匯報材料要以數據說話，重點進行結果和整改措施匯報，于xxxx年x月xx日下班前發到集團xxx部。

4、請與會領導妥善安排好工作，提前15分鐘到場，集中精力開好會議。

特此通知。

20xx年x月xx日

轉發函的格式及 轉發 函篇

敬愛的老師們，親愛的同學們：

“低碳生活”就是指生活作息時所耗用的能量要盡力減少，從而減低二氧化碳的排放量。“低碳”是一種生活習慣，是一種自然而然的去節約身邊各種資源的習慣。我們作為新一代的大學生，理應在推進低碳減排，踐行綠色生活的活動中貢獻力量，為此我們發出“低碳生活，從我做起”的倡議。

倡議全體師生要做到：

一、珍惜每一滴水。喝水時，喝多少，接多少，不用學校里的凈化水刷洗水杯。盡量節約自來水，及時關閉水龍頭，合理使用水資源。

二、節約每一度電。在自然光照較好時，盡量少用照明燈具。要做到隨手關閉電燈、電腦、電視等電器設備，做到人走電停。

三、節約每一張紙。提倡雙面打印，雙面用紙；利用潔凈的廢紙做草稿紙，減少紙張消耗。

四、愛護花草樹木。不采摘、不踐踏一花一草一木；不亂丟廢棄物，隨手撿拾垃圾，維護綠色校園環境。

五、少用或不用塑料袋，盡量不使用木筷、紙杯、紙巾等一次性用品。

六、少開機動車，多騎自行車；室內，少開電扇，多通風；在家少開空調，為節能減排出力。

七、親近大自然，多參加植樹造林活動，在教室、家中，多養幾盆花。

八、發揚勤儉節約傳統美德。杜絕浪費現象。

一個倡議，一種承諾，一份責任。敬愛的老師們，親愛的同學們，讓我們全體師生立刻行動起來，從現在做起，從身邊小事做起。營造人人講節能、人人講減排的良好氛圍，努力建設資源節約型和環境優化型校園，為實現全社會和諧發展作出貢獻吧！

轉發函的格式及 轉發 函篇

應用文總結-應用文計劃總結ppt

應用文總結_應用文計劃總結ppt1

這學期的《應用文寫作》課程已經結束了，在這門課的學習過程中，我學到了很多，對我今后的人生也是受益匪淺。

在以前我從來沒有接觸過應用文寫作，對于公文寫作完全沒有概念。

以前高中也只是寫過作文，日記之類的小文章，寫的都很隨意。

一開始看到這門課的時候，我以為應用文寫作課就是教我們寫!在上了老師的課后，才發現吉運輝老師講課既幽默又有內涵，課堂氛圍非常活躍。

因此，我也對這門課漸漸的產生了興趣，這也許是引起我認真聽課的一個原因吧!我還發現應用文并非我起初理解的那樣，它的應用具有廣泛性，而且與我今后的事業也有密切的關系。

通過學習《應用文寫作》，一些最基本的應用文寫作知識已經深深地映在我的腦海里了。

現將這學期對應用文寫作課的學習總結如下：

一、對應用文的了解

應用文具有這五個方面的特點：實用性、真實性、簡明性、時效性、規范性。

在現代這個高度發達的社會中，我們要想找一份好工作，有一個好的生活。

這與我們自身的能力有直接的關系，應用文寫作，就很有必要性。

應用文的使用也是十分的廣泛，涉及到社會生活的各個領域，在社會實踐中發揮著巨大的作用，主要包括：宣傳教育作用、權威規范作用、溝通協調作用、依據和憑證作用。

對于它的寫作就有嚴格的規范要求，在工作中就能明顯的體現出這一點，有一個良好的應用文寫作習慣，就能體現出一個人的文化修養和能力水平。

從而也會更受企業公司的青睞。

正因為應用文寫作的這些特點和作用，它的實用性就不言而喻了。

而且，兩年后我們就要走向各自的工作崗位，在工作中，我們不免會遇到各種計劃，總結，報告，通知，請示等問題，通過這門課的學習為以后職場寫作實踐打下了良好的基礎。

二、學習的收獲

這學期我們主要學習了應用文寫作基本要求、通告、通知、通報、計劃與總結等內容。

這些都是學習生活中以及今后工作中經常用到的。

學習了這門課之后，雖然老師沒有將這本書所有內容講完，但是給我們講解了我們要學習的重點部分，收獲了很多。

這門課的針對性很強，而且也很使用，上了應用文寫作課之后，發現以前寫的請假條都是不符合規范的，現在想想，學這門課是很有必要的。

了解了一些應用文的寫作格式、語言、注意事項以及用途，我想這對于將來的工作學習會非常重要，這也使得我們以后寫應用文時更加的規范、標準，更有效率。

學習了各種應用文寫作的方法和規范的寫作格式，比如像申請書、計劃、總結等一些常用文體的寫法，以前我們自己寫的時候，會不知道如何下筆，不知道怎樣去寫，完全不知所措。

而現在，我們會自信滿滿的將其寫完，而且寫得很好。

《應用文寫作》這門課程給我們提供了一個學習它的很好的平臺，通過吉老師詳細的講解和自己在課后的練習，我已經掌握了它的基本寫作模式和要求，我相信，在今后畢業論文的寫作上，一定會有不同的亮點。

同時，應用文寫作在將來的公務員考試中也占有非常大的比重，而且，在就業形勢嚴峻的今天，考公務員日益成為了大學生選擇自己將來人生道路的選擇。

同樣，對那些有考公務員意向的同學來說，學習公文的寫作方法也是十分重要的，那么《應用文寫作》的學習就為那些將來要參加公務員考試的人做好了一個鋪墊。

因此，學習應用文寫作多我們來說是一個不容錯過的機會，我們應該好好把握，認認真真的去學習。

三、學習的經驗

這個學期在應用文的學習過程中，我也慢慢的了解了這門學科，總結了一些經驗方法。

首先、要仔細讀懂教材中的內容，對每一個章節的知識做一個總體的把握，特別是那些例文和研究行文結構的例子。

其次、寫作堅持實事求是。

應用文的內容要客觀真實，不容虛構，語言要求簡明扼要，忌浮華、抒情。

格式也需要規范，以便閱讀、處理和收發。

如果一份文件全篇都是優美的句子、華麗的辭藻，大段大段的描寫抒情，閱讀著就不能很快的看出主要傳達的信息，這樣一來，應用文的作用就無法體現出來。

最后、查漏補缺，注重積累和實踐。

熟悉以前使用過的文種，對于忽略或沒想到的問題，要全面地糾正過來并掌握它。

《應用文寫作》是一門應用性很強的基礎學科，在理解的基礎上要將知識活學活用，在平時注意積累材料。

此外，還有重要的一點就是應用文寫作所站角度的重要性不可忽視。

一般文體的寫作都是站在自己的角度，表達或抒發自己的感想、心緒，或者闡述自己的觀點。

而應用文寫作一般是要站在某一群體、某一組織的位置上，它所傳達的是被代表的單位所發出的信息。

所以，在寫作時不要總想著自己，而要考慮文中所代表的單位的立場。

比如：給領導草擬文件，必須要弄清楚領導的意圖，不能輕易下筆，否則，也只是徒增工作量。

四、學習中的不足之處

學習了這門課之后，我發現自己有許多不足之處，課余時間便將應用文寫作拋之腦后，作為需要反復練習的東西，我沒有付出實踐，僅僅停留在課堂層面。

沒有把所學的知識進一步轉化為技能，這是我在這門課程的學習中做得不好的一些地方。

在整個《應用文寫作》課的學習過程中，收獲到的還是多與不足。

課余時間乃至以后，我會進一步學習公文的寫作，爭取將我的應用文寫作能力進一步提高。

應用文總結_應用文計劃總結ppt2

大三的第一學期，在學校教學工作的要求下，在岳文強老師的悉心指導下，我們在16周內，完成了《應用文寫作》課程的學習，應用文寫作技能有了顯著地提高，取得了顯著地成績，現將學習《應用文寫作》的工作總結如下：

一、學習應用文寫作的收獲

1、能夠熟練的運用應用文寫作的寫作方法和寫作格式，像報告、請示、計劃、總結等一些常用文體的寫法，擺脫了以前學寫應用文以上文體不知所措的現象。

2、學習了應用寫作之后，對于信息，能夠獨立思考，學習，處理，提取它的精華，能夠做到學以致用。

3、掌握較多的應用文的寫作知識，建立起了一個完整的寫作素質能力，提高了我的寫作水平，以更好地面對將來職場寫作競爭，同時為我打下了良好的應用文寫作基礎。

?? 4、專業術語和行業用語等恰當、貼切、得體的大量使用，增強了應用文語言的準確性，能用盡可能少的語言材料，高效、快速地傳遞信息，掌握了主旨單一、集中、明確，材料多樣、結構合理、語言準確、等應用文寫作中所應具備的基本特征和基本要求。

二、學習應用文寫作存在的問題

1、在學習文種時，沒有注意區分文種之間的差別，沒能打破固有的教材模式，容易造成應用文的文體混亂。

2、應用文寫作是一門很強的基礎學科，沒能注意平時材料的積累，造成寫作時無依據可依，從而造成書寫者的信任度大大降低。

3、時常違背應用文的.“單義性”，容易產生歧義，造成意義模糊不明確，文詞不達意，容易使讀者誤解。

4、缺乏思維能力的錘煉，語言修養的加強， 需要做到善于借鑒，勤于實踐

對于這些問題我會加快解決，以達到真正掌握應用文寫作的水平。

三、學習應用文寫作的體會 1、必須堅持應用寫作時的“非我”心態

應用文寫作一般(除了個人總結、書信)是要站在某一群體、某一組織、某一集團的位置上，它所傳達的是被代表的單位的發出的信息，接受者也往往是集團性質的或者眾多個體的。

所以在寫作時不要總想著自己，而要多考慮文中所代表的單位的立場。

2、必須做到應用寫作“死板”而不乏“靈活”的寫作 應用文的寫作格式和要求，具體不同的文體不盡相同。

一些格式和要求約定俗成，甚至一些公文的格式政府部門有明確的規定，因此，我們應用寫作時必須遵守規則，但這并不是說，應用文寫作就沒有我們可以發揮的空間了，我認為除了形式上的較多的約束外，在內容上除了注意一些語氣的東西，這里面還是有一定的空間去馳騁的

3、必須做到應用寫作的“樸實”文風

應用文不是供人們把玩鑒賞的藝術品，它和人們的社會生活結合得非常緊密，它是一種應用文體，是為了實際工作、實際生活而使用，是傳遞交流信息、商洽處理問題的一種工具。

因此，寫應用文時一定要避免那種不合適的文風。

切記洗盡鉛華、天然雕飾也是一種好的文風。

總之， 在這個學期的應用文寫作的學習過程中受益匪淺，現在寫起應用文來也得心應手。

我將在今后把自己所學到的應用文知識應用到我的日常學習生活中，努力提高自己，不斷的學習、鞏固直至完全掌握它。

轉發函的格式及 轉發 函篇

〔范例2〕轉發性通知

轉發xxx關于加強出入境中介活動管理的通知

各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬有關單位：

現將《xxx關于加強出入境中介活動管理的通知》（國發〔2000〕25號，以下簡稱《通知》）轉發給你們，并結合我省實際，提出如下意見，請一并貫徹落實。

一、提高認識，加強領導。各級領導務必把這次清理整頓工作擺上議事日程，切實抓緊抓好。為保障這項工作的順利開展，按時保質完成任務，各級清理整頓工作由公安和工商行政管理部門具體負責，勞動、教育等部門按照職責分工做好配合協助工作。各部門必須按照《通知》要求開展自查自糾工作，各級政府予以監督、指導。

二、抓住重點，全面清理。從現在起至今年年底，各地要對從事出入境中介活動的機構（含留學、勞務、就業等中介機構）進行一次全面的清理整頓。清查時要重點了解以下內容：中介機構的數量以及各中介機構的名稱、營業執照注冊號、經營范圍、法定代表人、員工人數、收費標準、注冊資本、資格認定書、違法違規等情況，其中領取工商行政管理部門頒發的營業執照的有多少家，無證照非法經營的有多少家，超范圍經營的有多少家。清理整頓的重點地區是廣州、深圳、珠海、汕頭、江門、東莞、佛山、中山、惠州等市。通過清查，對問題嚴重的中介機構的法人代表和有關責任人員，要依法嚴肅處理，直至追究刑事責任。通過清理整頓，依法打擊、取締一批問題嚴重的中介機構，凈化我省出入境中介市場。

轉發函的格式及 轉發 函篇

應用文寫作

建議書是個人、單位和有關方面為了開展工作、完成任務、進行某項活動而提出意見時使用的一種文體，有的也叫意見書。寫建議書要認真負責、嚴肅對待，內容要具體，語言要精練。

1．在第一行正中寫“建議書”三個字。

2．寫接受建議對方的名稱。

3．正文：

（1）建議的原因或出發點，便于對方考慮。

（2）建議的具體事項。

4．表達建議者的愿望。

5．結尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”等語。

6．寫上建議者的名稱和寫建議書的`日期。

十、通知

通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內容要寫得明白、具體。

1．在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等。

2．寫被通知單位或個人的名稱。

3．寫通知內容。如內容較多，可分條開列。

4．結尾可寫“特此通知”等字樣。

5．最后寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章。