范文為教學(xué)中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。

商洽函寫法篇一

20xx年2月28日

20xx年，全國各族人民在xxx、xxx的領(lǐng)導(dǎo)下，以xxx理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，團結(jié)一致，開拓進取，國民經(jīng)濟和社會發(fā)展取得新的成就。

一、綜合

初步核算，全年國內(nèi)生產(chǎn)總值246619億元，比上年增長。分產(chǎn)業(yè)看，第一產(chǎn)業(yè)增加值28910億元，增長;第二產(chǎn)業(yè)增加值121381億元，增長;第三產(chǎn)業(yè)增加值96328億元，增長。第一產(chǎn)業(yè)增加值占國內(nèi)生產(chǎn)總值的比重為，與上年持平;第二產(chǎn)業(yè)增加值比重為，上升個百分點;第三產(chǎn)業(yè)增加值比重為，下降個百分點。分季度看，一季度增長，二季度增長，三季度增長，四季度增長。

居民消費價格比上年上漲，其中食品價格上漲。商品零售價格上漲。固定資產(chǎn)投資價格上漲。工業(yè)品出廠價格上漲，其中生產(chǎn)資料價格上漲，生活資料價格上漲。原材料、燃料、動力購進價格上漲。農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)價格上漲。70個大中城市房屋銷售價格上漲，其中新建商品住宅價格上漲，二手住宅價格上漲;房屋租賃價格上漲。

年末全國就業(yè)人員76990萬人，比上年末增加590萬人。其中城鎮(zhèn)就業(yè)人員29350萬人，凈增加1040萬人，新增加1204萬人。年末城鎮(zhèn)登記失業(yè)率為，比上年末下降個百分點。

年末國家外匯儲備15282億美元，比上年末增加4619億美元。年末人民幣匯率為1美元兌元人民幣，比上年末升值。

全年稅收收入49449億元(不包括關(guān)稅、耕地占用稅和契稅)，比上年增加11813億元，增長。

二、農(nóng)業(yè)

全年糧食種植面積10553萬公頃，比上年增加70萬公頃;棉花種植面積559萬公頃，增加7萬公頃;油料種植面積1094萬公頃，減少60萬公頃;糖料種植面積167萬公頃，增加10萬公頃。

全年糧食產(chǎn)量50150萬噸，比上年增加350萬噸，增產(chǎn)，其中，夏糧產(chǎn)量11534萬噸，增產(chǎn);早稻產(chǎn)量3196萬噸，增產(chǎn);秋糧產(chǎn)量35420萬噸，增產(chǎn)。

全年棉花產(chǎn)量760萬噸，比上年增產(chǎn)。油料產(chǎn)量2461萬噸，減產(chǎn)。糖料產(chǎn)量11110萬噸，增產(chǎn)。烤煙產(chǎn)量239萬噸，減產(chǎn)。茶葉產(chǎn)量114萬噸，增產(chǎn)。

全年肉類總產(chǎn)量6800萬噸，比上年減少。其中，豬肉減少;牛、羊肉分別增長和。全年水產(chǎn)品產(chǎn)量4737萬噸，增長。全年木材產(chǎn)量6974萬立方米，增長。

全年新增有效灌溉面積107萬公頃，新增節(jié)水灌溉面積136萬公頃。

全年社會消費品零售總額89210億元，比上年增長。分地域看，城市消費品零售額60411億元，增長;縣及縣以下消費品零售額28799億元，增長。分行業(yè)看，批發(fā)和零售業(yè)零售額75040億元，增長;住宿和餐飲業(yè)零售額12352億元，增長;其他行業(yè)零售額1818億元，增長。

在限額以上批發(fā)和零售業(yè)零售額中，糧油類零售額比上年增長，肉禽蛋類增長，服裝類增長，汽車類增長，石油及制品類增長，日用品類增長，文化辦公用品類增長，通訊器材類增長，家用電器和音像器材類增長，建筑及裝潢材料類增長，家具類增長，化妝品類增長，金銀珠寶類增長，中西藥品類增長。

商洽函寫法篇二

xx市人民政府：

寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水，1996年年底首臺機組投產(chǎn)發(fā)電，水庫已基本構(gòu)成。據(jù)了解，目前庫區(qū)有關(guān)部門正用心籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運行，現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。

一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款，四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點水電工程。

四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主，又是工程主管部門。按照國家有關(guān)基本建設(shè)“誰投資，誰受益”，的原則，四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權(quán)和開發(fā)權(quán)，寶珠寺水電廠直理解四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)，是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此，為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn)，根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補償和移民安置辦法》第三十條“大型電站構(gòu)成后的水面和消落區(qū)，在服從工程管理機構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下，由當(dāng)?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用”和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理條例》第二十三條“開展綜合經(jīng)營事業(yè)，應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃。可由工程管理單位自營，也能夠與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟合同，進行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營，應(yīng)注意有關(guān)社隊利益，搞好團結(jié)和生產(chǎn)”的精神，我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對寶珠寺水電站庫區(qū)進行適當(dāng)開發(fā)，但任何開發(fā)活動務(wù)必服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃，并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟、安全、職責(zé)方面的協(xié)議。

二、根據(jù)xxx頒發(fā)的《水庫大壩安全管理條例》第十條“興建大壩時，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計，提請縣級以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護范圍”的規(guī)定，寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產(chǎn)，大壩未全部建成，大壩管理和保護范圍尚未劃定，依照批準(zhǔn)設(shè)計和國家有關(guān)規(guī)定，大壩上游3-5公里，以及整個庫區(qū)征地線以下，屬大壩管理和保護范圍。

根據(jù)《水庫大壩安全管理條例》第十七條“在大壩管理和保護范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的，須經(jīng)大壩主管部門批準(zhǔn)”和《水利水電工程管理條例》第十一條“確有必要在水利水電工程保護范圍內(nèi)進行建設(shè)等活動，應(yīng)征得水利電力主管機關(guān)的同意”的規(guī)定，任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內(nèi)進行開發(fā)活動，務(wù)必經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可實施，未經(jīng)我局批準(zhǔn)擅自在大壩保護和管理范圍內(nèi)搞開發(fā)，都是違反xxx規(guī)定的。

三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動，務(wù)必服從寶珠寺水電廠對水庫的統(tǒng)一運用調(diào)度，不得影響水庫的安全運行。庫區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃，有計劃、有組織地進行。

以上意見，特此函告。感激貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫忙。

商洽函寫法篇三

致各位供應(yīng)商：

衷心感謝貴公司長期以來對于我公司的鼎力支持與配合!為了配合質(zhì)檢部門的檢查，也為了更好規(guī)范我公司規(guī)章制度，我司將從3月1日起執(zhí)行新的收貨驗收規(guī)定，現(xiàn)特此告知以下具體要求。

一、各供應(yīng)商以后在發(fā)貨時請隨貨附上本批次質(zhì)檢報告一份，必須是供貨單位質(zhì)量部印章、質(zhì)檢部印章、報告書專用章或公章，印章需清晰;

二、檢驗結(jié)論需為合格;

三、檢驗報告書載明的品種名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)廠家需與來貨產(chǎn)品信息一致;

四、同一品規(guī)、同一批次的商品只需附一次質(zhì)檢報告。

我司驗收將嚴(yán)格按照《藥品管理法》、《食品安全法》(修訂)的規(guī)定進行。如發(fā)現(xiàn)來貨商品不符規(guī)定及以上要求者，將現(xiàn)場予以拒收，由此種造成的一切退貨費用由供方負(fù)責(zé)，貨品由供方負(fù)責(zé)退換。

xx開發(fā)區(qū)錦和xx商行

二〇xx年二月十四日

商洽函寫法篇四

這里主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法，其他類別的函可以比照來寫。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。各部分的格式、項目內(nèi)容和寫法如下：

⑴首部。發(fā)文字號、主送機關(guān)等項目內(nèi)容。

①標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式，一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。

②發(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字后加“函”字、年份和序號構(gòu)成，如“國辦函〔1994〕103號”。

③主送機關(guān)。即受文單位，寫明全稱，后面用冒號。

⑵正文。這是公函的主體部分。主要包括緣由、事項和結(jié)語三項內(nèi)容。

①緣由。概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)問題函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。

②事項。函的`事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。是相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)，要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

有的公函，事項涉及的內(nèi)容比較多，也可以分類列明。

③結(jié)語。一般根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。

⑶尾部。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。

署名寫上機關(guān)單位名稱，并加蓋公章；成文時間寫明年、月、日期。

4、撰寫函件應(yīng)注意的問題

首先，要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。特別是平行機關(guān)之間的行文，一定要注意語氣平和有禮貌，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維，謹(jǐn)小慎微。至于復(fù)函，要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有關(guān)于時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。不少單位在處理函件時，誤以為它的時效性不很強，于是就拖辦或者緩辦，有的甚至不辦，這樣勢必會給工作造成一定損失。所以，函雖然不像“命令”、“指示”等文種那樣具有權(quán)威性，但它畢竟是公務(wù)活動中不可或缺的文種，我們應(yīng)該像對待其它公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)活動的正常進行。

商洽函寫法篇五

******城業(yè)主委員會籌備組就本社區(qū)冬季采暖所集中反映的幾個問題進行了歸納，望武漢高新熱電股份有限公司熱力公司能夠本著想為業(yè)主所想的精神，在認(rèn)真研究分析的基礎(chǔ)上盡快拿出相關(guān)措施，并給予業(yè)主明確答復(fù)。

一、對于熱力公司公布的熱量計價標(biāo)準(zhǔn)0。2元kw價格測算結(jié)論，能否給予詳細(xì)說明，并能否出示有關(guān)依據(jù)。

二、對今年熱力公司擬實行的采暖包季政策，業(yè)主提出如下憂慮：

1。供暖溫度能否到達規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，熱力公司如何帶給保障;

2。供暖設(shè)備及維護能否保證正常運行;

3。假如今年出現(xiàn)暖冬天氣，業(yè)主所付包季費并沒有享受到應(yīng)有的采暖，其損失怎樣辦;

4。一旦包季費用全額繳納后，如遇以上爭議怕得不到相應(yīng)保障，所以提出包季款上交后，部分交熱力公司，部分存放在業(yè)委會籌備組或物業(yè)公司，采暖季節(jié)結(jié)束后無如爭議可全額繳納。

三、業(yè)委會籌備組透過問卷調(diào)查、部分訪談、收集意見后，大部分業(yè)主認(rèn)為包月比較合理，對熱力公司包季的方式存有疑慮，對這種不可預(yù)見的風(fēng)險，業(yè)主不愿意參與政策“博弈”。業(yè)主認(rèn)為，自我不想占熱力公司便宜，也不想自我的合法利益被侵占，期望熱力公司思考制定包月政策。

四、如采暖期間，因室外氣溫高于10攝氏度而中途停止的供暖日或供暖時，能否在三月份給予補供，不能補供的能否給予適額退款。并且大多數(shù)業(yè)主都是早出晚歸的上班族，將現(xiàn)行采暖價與空調(diào)電價進行了比較測算，認(rèn)為對本人來說采暖價遠(yuǎn)高于供暖價，期望今年的采暖價在現(xiàn)行基礎(chǔ)上給予再優(yōu)惠，如果價格實在不能再降的話，能否適當(dāng)增加供暖日至3月中旬。

以上問題請熱力公司給予明確回復(fù)。同時，業(yè)委會籌備組推薦：

1。增加包月的選取，，3種方式分別為：按流量計、包月、包季，計費標(biāo)準(zhǔn)就應(yīng)從便宜到貴依次為：包季、包月、流量。即：

包季現(xiàn)行價不變，但將供暖日增加15天，彌補因氣溫上升后間歇供暖對業(yè)主造成的損失，以顯公平。

包月按現(xiàn)行價取平均值，即6。5元平米，如連續(xù)包月滿2個月的業(yè)主，給予適當(dāng)優(yōu)惠獎勵(如送若干天);包月滿3個月就能夠享受包季的同等待遇。使用流量表的用戶，繼續(xù)按現(xiàn)行價位不變。

2。如今年入冬晚，12月份降溫天氣推遲，能夠思考供暖時光向后順延。

3。對需要對暖氣片試壓用戶，在收取50元試壓費用后，對滲露處應(yīng)適當(dāng)給予免費維修及維護(不包括大修)。

對于以上推薦，籌備組真誠地期望熱力公司予以認(rèn)真研究，并盡快給出明確可行的回復(fù)，多謝!

****業(yè)委會籌備組

商洽函寫法篇六

經(jīng)與貴公司就xx項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認(rèn)為：

1、該項目符合國家的產(chǎn)業(yè)政策，具有較好的市場前景和發(fā)展空間;

2、該項目不僅將極大的促進雙方發(fā)展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經(jīng)濟效益和社會效益;

3、該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢，具備合作的基本條件。

我公司認(rèn)為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務(wù)合作洽談的基礎(chǔ)。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進一步詳細(xì)洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實質(zhì)性框架合作進行洽談，我公司將承擔(dān)本次商務(wù)考察的全部費用。

敬請告知準(zhǔn)確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

致敬!

商祺!

xx公司

商洽函寫法篇七

商洽函范本

中國科學(xué)院××研究所致××大學(xué)商洽建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來，我們研究所與貴校在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了令人滿意的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議我們雙方今后能進一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期就共同關(guān)心的學(xué)術(shù)問題舉行所、校之間的學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流;共同分析國內(nèi)外同行的項目動態(tài)和發(fā)展趨勢;互相參加對方組織的學(xué)術(shù)年會及專家講學(xué)活動;互派專家參加對方的學(xué)術(shù)組織對科研發(fā)展方向、任務(wù)和學(xué)位、學(xué)術(shù)論文及重大科研成果的評審工作。 商洽函范本

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。協(xié)作形式和辦法視課題性質(zhì)和雙方條件，制定單項協(xié)議。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助，所方為學(xué)校學(xué)生、研究生的畢業(yè)論文提供指導(dǎo)。校、所雙方教學(xué)科研人員對等地承擔(dān)對方一定的教學(xué)科研工作，享受同原單位職稱相應(yīng)的待遇。

四、雙方每年進行科研計劃交流以便掌握方向，協(xié)調(diào)分工，避免重復(fù)。共商協(xié)作項目，使雙方有所側(cè)重與分工。

五、雙方科研教學(xué)所需高、精、尖儀器設(shè)備，在可能情況下向?qū)Ψ教峁├茫f(xié)助做好測試工作。雙方的附設(shè)工廠車間，相互給予科研和實驗設(shè)備加工的方便。 商洽函范本

六、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作 。

特此函達，請即研究函復(fù)

中國科學(xué)院××研究所

××年×月×日

商洽函寫法篇八

致各位供應(yīng)商：

衷心感謝貴公司長期以來對于我公司的鼎力支持與配合!為了配合質(zhì)檢部門的檢查，也為了更好規(guī)范我公司規(guī)章制度，我司將從20xx年3月1日起執(zhí)行新的收貨驗收規(guī)定，現(xiàn)特此告知以下具體要求。

一、各供應(yīng)商以后在發(fā)貨時請隨貨附上本批次質(zhì)檢報告一份，必須是供貨單位質(zhì)量部印章、質(zhì)檢部印章、報告書專用章或公章，印章需清晰;

二、檢驗結(jié)論需為合格;

三、檢驗報告書載明的品種名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)廠家需與來貨產(chǎn)品信息一致;

四、同一品規(guī)、同一批次的商品只需附一次質(zhì)檢報告。

我司驗收將嚴(yán)格按照《藥品管理法》、《食品安全法》(20xx年修訂)的規(guī)定進行。如發(fā)現(xiàn)來貨商品不符規(guī)定及以上要求者，將現(xiàn)場予以拒收，由此種造成的一切退貨費用由供方負(fù)責(zé)，貨品由供方負(fù)責(zé)退換。

xx開發(fā)區(qū)錦和xx商行

20xx年xx月xx日

商洽函寫法篇九

中國科學(xué)院研究所致xx大學(xué)商洽建立全面協(xié)作關(guān)系的函

xx大學(xué)：

近年來，我們研究所與貴校在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了令人滿意的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議我們雙方今后能進一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期就共同關(guān)心的學(xué)術(shù)問題舉行所、校之間的學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流；共同分析國內(nèi)外同行的項目動態(tài)和發(fā)展趨勢；互相參加對方組織的學(xué)術(shù)年會及專家講學(xué)活動；互派專家參加對方的學(xué)術(shù)組織對科研發(fā)展方向、任務(wù)和學(xué)位、學(xué)術(shù)論文及重大科研成果的評審工作。

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。協(xié)作形式和辦法視課題性質(zhì)和雙方條件，制定單項協(xié)議。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助，所方為學(xué)校學(xué)生、研究生的畢業(yè)論文提供指導(dǎo)。校、所雙方教學(xué)科研人員對等地承擔(dān)對方一定的教學(xué)科研工作，享受同原單位職稱相應(yīng)的待遇。

四、雙方每年進行科研計劃交流以便掌握方向，協(xié)調(diào)分工，避免重復(fù)。共商協(xié)作項目，使雙方有所側(cè)重與分工。

五、雙方科研教學(xué)所需高、精、尖儀器設(shè)備，在可能情況下向?qū)Ψ教峁├茫f(xié)助做好測試工作。雙方的附設(shè)工廠車間，相互給予科研和實驗設(shè)備加工的方便。

六、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。

特此函達，請即研究函復(fù)。

中國科學(xué)院研究所

一九xx年xx月xx日

商洽函寫法篇十

xxxxxx有限公司：

我司在貴司生產(chǎn)的十萬個xxxx品牌鑰匙扣(合同編號：xxxx881218-8)包裝盒子顏色生產(chǎn)再次出現(xiàn)偏差，經(jīng)客戶確認(rèn)，盒子需要按照已經(jīng)確認(rèn)的樣板顏色重新進行生產(chǎn)。

請貴司根據(jù)大貨之前確認(rèn)的樣板安排重做，并需在20xx年8月31日前完成。

我司因盒子顏色出現(xiàn)問題而無法按時給客戶出貨，從而導(dǎo)致被客戶罰款的問題，屆時再與貴司根據(jù)生產(chǎn)合同協(xié)商解決。 請貴公司收到此函后，務(wù)必于1日內(nèi)簽字蓋章回傳我司，并根據(jù)上述要求改善產(chǎn)品，忠心感謝您的合作與配合!

(公章)

20xx年xx月xx日

xx市xxxxxx有限公司

商洽函寫法篇十一

洽商函的格式 -書信

1、函的概念、特點

函是不隸屬機關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題；或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文，

函作為公文中唯一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上比較靈活，不僅可以在平行機關(guān)之間、不相隸屬的機關(guān)之間行文，而且還可以向上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，還可以向有關(guān)有管部門請示批準(zhǔn)事項；向上級機關(guān)詢問具體事項，也還可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請示批準(zhǔn)事項，以及上級催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正，不過這種情況并不多見。

函具有以下幾個特點：

⑴溝通性。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示著平行文種的功能，這是其它公文所不具備的特點。

⑵靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活。除了國家高級機關(guān)的重要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其它一般函，比較靈活自便。可以按照公文的格式及行文要求辦，也可以不完全按照公文的格式及行文要求辦；可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標(biāo)題。

⑶單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

2、函的分類

函可以從不同角度分類：

按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位較為正式和公務(wù)活動往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。

按發(fā)函的目的分，可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出公務(wù)事項所發(fā)的函；復(fù)函則是回復(fù)對方詢問所發(fā)的函。

另外從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函、征求意見函、催辦事宜函、請求批準(zhǔn)函、答復(fù)事宜函、報送材料函，等等。

3、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性，茲不一一列述，