總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此,讓我們寫一份總結吧。優秀的總結都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面是我給大家整理的總結范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。
公司法務部年終工作總結 企業法務部工作總結篇一
截止到20xx年12月21日,通過合同審批、流程及其他方式移交法務起草修改或審核的合同達400余份。在合同審核過程中發現以下問題:
1、合同主體不當。
合同主體適格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的當事人。因此在簽訂合同中,不應與不具有獨立法人資格且不能獨立承擔責任的分公司、個人等單位和不具有相應資質的單位簽訂合同。業務部門在簽訂合同前應審查合同相對人是否具備資質,以免導致合同無效或在履行中產生糾紛。
2、合同文字不嚴謹,易產生歧義和誤解,導致合同難以履行或引發爭議。
依法訂立的有效合同,應當體現雙方的真實意思,而這種體現只能靠明晰的合同文字。就合同審核情況來看,一些合同意思表述不清楚、不準確或容易產生歧義,此類問題在合同履行過程中極易產生爭議或難以履行,存在較大的法律風險。
3、合同條款不完整,有缺陷、漏洞。
一些合同簽訂后會出現補充協議、簽證等情形,從而對原合同做了實質的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。
4、合同條款不公平、存在風險。
在合同審核中發現一些合同版本為對方提供,造成合同約定的相關條款大都僅從對方利益出發,未充分考慮我方的利益。因此類合同不存在違法,僅存在違約或損失等風險,法務也僅能對相關的法律風險進行提示。建議業務部門在開展業務時,根據簽訂合同過程中自身所處的談判地位加強對合同違約風險的評估工作,盡量防范風險,維護公司的合法權益。
5、部分業務部門應當簽訂合同而未簽訂合同
20xx年發生的部分法律糾紛是因某些部門應當簽訂合同而未簽訂,導致口頭合同在履行過程中因權利、義務不明確產生爭議而無法界定雙方責任,因而給公司造成巨額損失。法務部在今后的工作中將加強督導及檢查力度,盡量杜絕此類事件再次發生。
法務部積極為公司重大項目、決定及經營行為提供法律支持,確保公司重大項目依法推進。如針對部分部門及供應商的違法行為提交了法律意見書,參與廢品、工程的招投標、談判,針對平頂山工商局對魔芋爽包裝違規處罰進行答辯,擬訂、修改、審核公司對外發送的各類文件、工作聯系函、公告等,擬訂公司設立、變更相關的股東會決議、公司章程、章程修正案等文書等等。
為人資、品牌、采購、財務、營銷、品控、駐馬店平平、衛來食品等部門及分公司就勞動、合同、包裝、工傷、消費者投訴、媒體錯誤報道等風險多次提供書面及口頭法律咨詢意見并有效的預防了糾紛的產生。
全年,法務部經辦及參與處理的各類訴訟及非訴訟案件超過18起,案件涉及合同糾紛、勞動爭議糾紛、工傷賠償糾紛、名譽權糾紛、商標權糾紛、外觀專利權糾紛等各類糾紛。以上案件通過調解、法院審理、仲裁、協商等方式均得到妥善處理,較好的維護了公司的合法權益,為公司挽回或降低了損失。
上述案件提醒我們,應提高公司經營風險意識,并對以下幾個方面的問題予以重視:
1、重視合同的簽訂、履行并防范相關風險,預防或減少損失;
2、公司應積極宣傳交通安全知識,減少交通事故類工傷事故的發生;
3、用人單位應規范用工,盡量避免用工風險。
法務部制定了風險防控的規章制度,規范了相關工作流程,有效的為公司防范相關法律風險。法務部還參與各中心規章制度的制訂,為各中心規章制度制訂提供法律意見和咨詢服務,以保證各中心制訂的規章制度合法、有效、可行。
法務部對品牌推廣中心設計的產品包裝的商標、營養聲稱、廣告內容進行合法性審查,以確保產品包裝標示合法,避免受到消費者的投訴及監管部門查處。對公司的商標權、外觀專利權、實用新型專利權、著作權的申請、登記、注冊、保管、糾紛處理等實行全面管理,為公司生產經營提供知識產權方面的保障。
為提高員工工作中的法律風險防范意識,今年對總公司人事管理人員進行了企業用工風險防范的集中培訓,培訓內容主要是與公司人事管理相關的法律知識,如《勞動合同法》、《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、其他勞動法律法規及人事管理中應注意的問題。今后,法務部將根據各部門工作需要繼續開展有針對性的法律培訓,增強員工法律意識,防范法律風險。
法務部單獨及配合其他部門及時、較好的完成了領導交辦的其他事務及各類突發的涉法事務。
結合在法務工作中的實際情況,發現在法務管理過程中存在以下問題:
1、部分管理人員對法律風險防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風險防范程序繁瑣,不愿予以完善。
2、部分管理人員保留證據意識不強,如已發函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達。
3、部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專業性術語不能正確理解。
4、法務未對子公司的合同簽訂的真實情況及履約情況進行后續的跟蹤,制約法務對合同管理。
5、部分單位的用工風險防范意識有待進一步加強。
展望20xx年,法務部將一如既往的積極開展法務工作,進一步加強與分公司和各中心的溝通與協調,努力做好合同的擬訂、修改、評審工作,參與各類訴訟及非訴訟法律事務處理,為各分公司、中心提供更加優質的法律咨詢服務。
針對在工作中發現的問題,法務部提出以下意見與建議:
1、增加服務范圍,完善法務管理。
通過學習及實務培訓,增加自身法律知識及實際操作技能,拓展知識面,以便更好的為各部門提供更專業的法律服務。
2、加強法律知識培訓,提高員工法律意識。
目前部分員工法律知識缺失、法律風險防范意識淡薄,法務將在工作過程中重點提醒這類員工如何預防風險并告知風險預防方法。
3、完善合同審核流程,明確各審核人的職責權限。
合同審核的內容較為廣泛,涉及到合同雙方當事人、標的數量、質量、價格、交付方式、付款方式、雙方的權利與義務、違約責任、爭議解決的方式等等,需要各部門配合完成。特別是涉及到工程的造價及質量、設備的性能及配置需要專業部門參與審核。
公司法務部年終工作總結 企業法務部工作總結篇二
20xx年又是公司迅猛發展的一年,無論是內部戰斗力,還是外部影響力,均有很大提升,比如房屋銷售營業額破xxx億再上新臺階,xxx稱雄為國爭光,作為公司的一名普通職工,我也很有自豪感。隨著年底的臨近,xx年的工作接近尾聲,也到了該對這一年工作進行總結的時候,對比公司的重大成就,總結自身日常工作中的進步與不足,以作為對自己日后工作的加油與鞭策。
作為合同管理部的一名普通員工,在領導和同事的幫助下,我自認為在本職工作崗位上做到了勤勉盡責,能夠達到工作崗位的職責要求,當然在工作中也存在一定的過失,值得總結教訓。
20xx年我先后負責的合同審核范圍包括:xx、xx、xx、xx、全過程合同及年度合同的審核以及全部商品房買賣合同的抽查審核工作,并配合招投標部、采購部、營銷部等部門針對這些項目進行招文會審、招標策劃以及開標工作。起草、審核或抽查合同約800份,其中除根據工程正常進展報審合同外,解除合同約10份,變更合同約60份,發審核意見函約50份。個人認為,在合同報審中,合同管理部主要是一個服務配合部門,其職責是積極配合業務需求部門,做好合同審核工作,既要盡量杜絕或降低法律風險,又要滿足公司發展進度需求,不耽誤合同的簽訂下發。我也是以此為導向進行工作的,應該說20xx年合同審核工作,基本滿足了公司發展進度,達到了風險防范的需求。
在訴訟方面,先后處理xxx公司訴xxx技術(委托)合同糾紛案;萊蕪金碧項目xx、xx等六商品房買賣合同糾紛案;xxx項目xx、xx兩煤氣中毒侵權責任糾紛案;xxx行政處罰強制執行案;xxx商品房買賣合同糾紛案等,其中xx商品房買賣合同糾紛的處理,雖經歷立案時的不順,但最終以完勝結案,通過訴訟追收回款544萬元,調解、判決的違約金比例達到商品房買賣合同總價款的6%-7%,追究違約金43萬元。xx、xx兩侵權責任案件屬于標的額不大(共計五萬余元)的“小案子”,但該案的復雜程度及運用的訴訟手段遠超一般標的額較大的案件,取證、開庭、協調關系前后十多次,導致案件拖延時間很長。當然經過各方面努力,結果應該比較理想,現經溝通主辦法官,將于近日下發判決書,判決我司勝訴。分析本案拖延的原因,主要因為我司保安煤氣中毒發生前后,物業公司經辦人員未留下任何書面證據。缺乏證明案件基本事實的直接證據,全部為申請法院調取。
經過這些案子的處理,我認為管理過程中的法律風險防范確實至關重要,比如,商品房買賣糾紛應該做好過程取證工作,催款、解除函件應做到及時、完整、閉合,環環相扣,東營營銷部在這方面做的非常到位,可以作為借鑒。煤氣中毒案給我的啟發是處理公司事務過程中,一定要防患未然,落實到直接證據,比如合同、收據、錄音錄像等。淄博文物局行政處罰案給我的體會是,針對政府機關部門的管理行為或處罰措施,不能回避、怠慢,應根據法定程序積極回應,及時提出疑問、異議,并及時決策、處理,以免錯失法律上的程序救濟。
在非訴方面,主要處理的問題有業主索賠談判、起草或審核對外發函、解答各專業部門的法律咨詢以及物業公司專項用工糾紛的處理等。其中參加xxx及xxx交樓項目業主索賠談判約20次,談判業主近80戶;根據招投標部、預決算部等需求部門的要求起草或審核相關函件70余份;物業公司xx人身損害賠償糾紛,圓滿解決,公司成功將法律責任全部轉移。應該說我負責項目的法律咨詢、談判、發函等日常非訴法律事務均能滿足公司正常法律保障需求。
20xx年的工作中,雖然能夠在合同審核、法律事務處理中滿足公司工作需求,沒有實質性大的錯誤,但確實存在一定的過失,被問責過兩次,值得反思與檢討。
其中一次問責是因為xxx商品房案件未能與同一批次的其他地區同類案件同時立案;另一次問責,是因為開發部進度緊急,未按照正常程序走審批流程,蓋章時的合同版本被對方篡改,未能及時發現,雖然后來得以彌補,但畢竟給領導工作帶來了被動。
盡管都是事出有因,比如第一次是因為xxx法院立案庭受被告業主社會關系影響違法辦案(故意刁難、拖延立案),直到我司到當地人民代表大會控告督辦,才得以成功立案。但作為公司管理來講,公司或領導要的是結果,解決問題是關鍵,過程如何特殊是次要的。所以,不管原因如何,結果出了問題,就應該承擔相應的責任,日后的工作就應該接受教訓。一件事情的失敗或過錯,先不要講原因,不需要為失敗找理由,而應該盡快為成功找出路。
我相信,總結過去一年的工作只是一種手段,能夠藉此促使自身進步,為未來的工作提供規律、經驗、教訓、方式方法才是最終目的。在20xx年度工作中,我應該繼續做到嚴謹、細心、多觀察、多學習、多總結,以維護公司合法利益為導向,立足本職工作,兢兢業業,爭取有新的提高和發展。
公司法務部年終工作總結 企業法務部工作總結篇三
1、綜合事務:及時處理集團行政綜合部流轉文件會簽單17份,出具部門審查意見書3份;完成部門oa公文處理及流轉文件37件,并及時做好oa協同收發文臺賬及重要事項提醒臺賬;報送部門簡報1篇;部門參加會議6次。
2、合同審查:本周共計審核合同40份,出具內部合同審查法律意見書31份,協調外聘法律顧問單位出具法律意見書2份,并嚴格按照公司規定使用合同專用章用印4次,掃描合同4份,及時做好合同專用章登記臺賬。
3、制度建設:修訂《外聘法律顧問管理辦法》及《合同審批權限及流程管理辦法》。
1、及時跟進集團訴訟、仲裁及非訟案件的進展情況,配合子集團相關案件的推進工作。
2、參加集團前期工作部召開的招標文件討論會。
3、對建設工程監理合同、勘察合同模板進行討論并征求意見。
4、監督集團資產管理部門對沙文園區01-02-23地塊軒轅山莊被征收物質的資產盤點。
5、及時解決職能部門及各子集團咨詢的法律問題。
1、職能專項審計:為規范集團部門職能,合理保障企業經營管理有序運行,正在開展一個內部職能部門的專項審計工作,已溝通完成并收回全部底稿,目前審計報告初稿已編制完成,正在走會簽流程。
2、內部控制審計:按集團要求新增開展一項專項審計工作,重點檢查集團實體化經營轉型情況,現場審計已完成,目前已編制完成審計報告初稿,正在走會簽流程。
按計劃開展某子集團內部控制審計,已編寫審計通知書并發送至該集團,目前正開展現場審計工作。
3、經濟責任審計:繼續跟進相關責任人的經濟責任審計工作。
4、內部審計檔案保管。及時跟蹤審計進展,收集審計資料并按目錄保管。
1、財政項目,目前正在與財政對接中的有:南海路道路工程項目、青龍路瀝青項目、金潘北路瀝青項目、海馬洞路項目、17年數博會和創文項目、海馬洞路瀝青項目、2016觀摩會項目、高新沙文園區901項目220kv索干i回遷改工程、艷山紅棚戶區改造項目b標施工工程結算、高新沙文園區901項目場平工程、金蒙路道路工程及邊坡治理、干田路道路給水工程、蘇莊路道路給水工程、馬南路道路給水工程、金干南延伸段道路工程、南坪路道路工程、沙文標準廠房二期二標工程等。
正在進行審核的有:艷山紅棚戶區改造項目供水管道接入工程(1#-7#、9#樓)、中國科學院貴州科技園20kv強電配電工程、白鷺湖濕地公園景觀工程、干田路道路給水工程、蘇莊路道路給水工程、馬南路道路給水工程、金干南延伸段道路工程、南坪路道路工程。
2、財政項目(地勘自審),目前正在與審計單位對接的有:沙文生態科技產業園金蘇大道勘查、金潘北路、金潘中路項目勘查、金陽農民安置房及公租房項目巖土工程勘查、中國科學院貴州科技創新園項目巖土工程勘查。
3、自營性資金項目,目前正在與審計單位對接的有:人才城電梯前室墻體拆除工程結算項目、4#標準廠房改造工程項目等。
4、本周已完成結算項目:
(1)資本運營中心改造工程項目;
(2)110kv雞斑、雞五ii回遷改工程;
(3)貴陽國際人才城優化提升項目。
5、參與結算相關會議:陪同財政局、審計單位、施工方對沙文生態科技產業園901項目地塊220kv索干i回#106-#118遷改工程現場踏勘,沙文標準廠房二期二標裝飾工程現場踏勘。
6、內部工作:梳理青山路道路工程結算辦理情況,目前已取得青山路所有簽訂合同、取得青山路項目工程款支付情況,現正在核對其包含的子項目結算完成情況;配合集團財務清理高新區規劃展覽館決算資料,已對接建設公司查找相關資料并回復財務。
1、對各職能部門、各子集團對征求意見稿進行討論并反饋相關意見。
2、進行部門檔案整理工作。
公司法務部年終工作總結 企業法務部工作總結篇四
(一)審查、起草新簽合同數量
截止20xx年6月31日,法務部共審查、修改合同260份,其中銷售合同86份,原材料采購合同55份;車輛配件、車輛維修、車輛輔助用油、機械設備、基建類合同53份;設備租賃合同(泵車、罐車、鏟車租賃合同)35份;其他合同(辦公用品采購、軟件維護、清理外包、皮帶外包等)31份。
(二)重大合同(標的額100萬以上)履行情況分析
1、20xx年新簽重大銷售合同履行情況分下
2、原材料采購合同履行情況分析
為緩解中心資金緊張,并降低采購成本,20xx年上半年中心以商承方式采購水泥,商承到期如未進行付款屆時將面臨巨大資金壓力與訴訟風險。為防范風險,法務部一方面將配合銷售部門加大應收賬款的催收,另一方面配合采購部與水泥廠家進行洽談,必要時達成還款協議延長付款期限。
3、攪拌站機組改造合同履行情況分析
(1)合同履行階段:
順義攪拌站機組改造目前正在進行基建工程,因地質原因導致基建施工中增加打樁降水工程量,加之一帶一路、降水天氣等不可抗因素的影響,機組改造工程工期延誤較長時間。
(2)合同履行中存在的問題:
一是合同中約定違約金數額較低,逾期一天按照合同金額的1%支付違約金,最高不超過3%。對方違約成本較低,對其約束力不強,導致工期一再延誤;
二是總承包方對基建分包方監督力度小,致使分包方施工進度慢,時工期延誤的重要因素。
(3)應對工期延誤采取的措施:一是發工作聯系函、律師函要求總承包方嚴格履行合同義務,否則追究其違約責任;二是要求總承包方派駐工程監理人員,加強對分包隊伍的監督管理;三是要求總承包方更換基建隊伍,搶抓工期。
(三)合同審查簽訂、履行中存在的風險
1、合同審查中的不足
(1)合同審批部門將擬簽訂合同報法務部審核時,因合同相對方提供材料不齊全的原因,相關部門大多數情況下無法按照合同管理辦法的要求提交證明對方合同履行能力情況的文件和代理人的授權委托書。因此,在合同審查中,法務部僅通過網上查詢合同主體資質等情況對主體的合法性做初步判斷,對相關情況的真實性、對方資信等無法確信,有可能因為相對方不具有主體資格、代理人為無權、越權代理、缺乏履行能力等情形,從而影響合同的效力和履行。
(2)審查合同時遇格式合同文本、或權利義務內容簡單、風險較小的合同,僅是口頭告知合同經辦人需修改的地方或在擬簽訂的合同中直接修改,而未出具書面的法律意見書,使合同審核階段出現漏洞。
(3)審核新類型的合同或涉及專業領域合同如建筑工程施工合同等,存在一些專業條款理解不到位、合同雙方權利義務、違約條款不明確,缺乏可操作性,導致合同履行中難以限定對方違約行為,無法追究對方違約責任。
2、合同簽訂時的問題
合同訂立因存在一方先簽字蓋章,另一方再簽字蓋章的情況,此種情況下往往對方通過郵寄的方式將蓋章合同送達合同主管部門,合同上缺少對方的簽字及日期。合同中往往約定雙方簽字蓋章之日起生效,或因越缺少簽字而使合同未生效,或因缺少簽字蓋章日期,而無法確定合同生效日期。因合同未生效,無合同履行及違約的限定,可能給守約方造成損失而無法彌補。
3、合同履行中的問題
(1)合同相對方未按照合同約定履行付款義務,經催告,對方同意及時付款或出具還款協議,但常借故拖延付款或簽訂還款協議,最終因無書面付款協議而成功拖延付款。
(2)商品混凝土買賣合同中付款條款常與結構封頂、辦理完畢結算有關,如工程結構封頂,辦理完畢最終結算后三個月內付清余款。合同中因未約定結構封頂時間、結構封頂后辦理完結算時間,對方常因此而拖延辦理結算,從而拖延付款。
(四)合同管理中的工作改進
1、合同審查時要求各部門嚴格按照合同管理辦法的規定,提交相關審查資料;仔細審查每一份合同,并出具法律意見書。
2、遇新領域合同有疑問時,一方面要自學,查找相關資料,另一方面向上級法務、顧問律師請教,切不可閉門造車。
3、合同蓋章時,要求經辦人簽字、寫明日期;如對方未簽字的,告知經辦人員通知對方補齊簽字、合同簽訂日期。
4、還款承諾、協議嚴格落實到書面上;對合同條款仔細斟酌、約定辦理結算、付清尾款的期限,保障條款具有現實可操作性。
(一)20xx年訴訟案件情況(詳見附件3)
截止到20xx年6月31日,法務部接收債權共計23167047.93元,已通過訴訟和非訴相結合方式回收債權18571184.5元,其中訴訟案件為建工“潤世中心二期工程”、建工“動力增容工程”、通利達“百子灣公租房一標工程”,共回收債權18151022元;非訴案件中鐵遂“地鐵7號線3標”工程通過多次與對方洽商,結清債權420162.5元。
未結涉訴案件金額為5421995.93元,分別為:中建六局“奧林匹克花園二期(a)地塊工程”、大洋“a區地下車庫”、城建四“第五廣場”、總參四部“益泰恒生”。
(二)訴訟過程中存在的風險及應對措施
1、訴訟過程中的存在的問題
(1)立案時因對訴的合并情況理解不到位,而被裁定不予立案,造成時間耽擱。將合同相對方一致的兩個獨立的買賣合同作為一個訴訟案件申請立案,被告知兩個案件應分別立案。上述情況屬于訴的客體合并的情形,應當分別立案,法官視情況可以合并審理、分別判決。
(2)訴訟程序戰,時間長,效率低。開庭前,被告為拖延開庭,于答辯期最后一天向法院提出管轄權異議,法院作出駁回裁定后,對方又提起上訴至二審法院作出裁定之日一般為3個月時間,此段時間不計入審限,此種情況下簡易案件審結完畢至少半年以上。一審判決后,對方亦可能提起上訴,自立案至判決生效至少3個月至6個月。一個案件從一審到二審可能要經歷一年時間,這就體現出以訴訟方式收回債權效率之低。
(3)證據保全意識低。接收以及發出函件沒有保留快遞單號,無法查詢郵寄、送達時間,難以證明訴訟中對方或是法院程序上是否違法。
(4)獲得勝訴判決后,執行難。一般情況下,如對方有履行能力,僅為拖延付款的,立案后開庭前或開庭時雙方便能達成和解或調解協議,對方亦能按照和解、調解協議履行付款義務。如對方確實無履行能力,即便獲得生效的勝訴判決,向法院申請強制執行,因對方無可供執行的財產,也無法執行回欠款。
2、應對措施
(1)加強理論知識的學習和理解,將理論應用于實踐。立案前,做好充分的論證,對案件事實和適用法律進行詳盡分析,對從立案到案件審結可能出現的情況進行預演并制定出應對措施。做到知己知彼,百戰不殆。
(2)如對方準備程序戰,一是盡可能通過己方訴訟行為在程序上縮短時間,比如收到對方管轄權異議申請書后立即向法院提交答辯狀可以節省5天時間;收到對方上訴狀立即向法院提交答辯狀可以節省15天。雖然這些時間微不足道,但應盡最大的努力爭取早日獲得勝訴判決。二是加強與書記員、法官溝通,盡快安排開庭審理。三是加強與對方溝通,盡可能達成和解,在一定期限內支付欠款,申請撤訴。
(3)提高證據保全意識,將合同履行過程中、訴訟過程中來往函件掛號、郵寄、電報、電話記錄和郵寄憑證等單據都要整理入檔。
(4)為保障債權的實現,及時采取訴訟保障措施,如訴前保全(采取訴前保全后30天內向法院起訴)、訴訟中保全及判決生效后進入執行前的訴訟后保全(應當在生效判決確定的履行期屆滿后5天內申請強制執行)。
1、業務風險評估與規避、往來函件解讀與回復。
截止6月31日,法務部共協助客戶管理部、綜合管理部出具律師函5份,工作聯系函10余份。發函后對方積極還款或簽訂還款協議,通知回函的期限內未回函的法務人員則采取訴訟手段維護中心合法權益。
2、加強制度建設,并嚴格落實。
(1)為加強法治國企建設,促進企業風險管控水平的提升,法務部依據集團“七五”普法工作實施方案及實業公司的“七五普法”工作實施細則,制定了商混中心的“七五”普法實施細則并嚴格貫徹落實細則要求。
(2)制定合同管理制度及銷售、采購、債權轉移等不同類型合同的具體實施細則,有效的規范了合同管理工作,健全了合同管理和風險防范機制。
(3)加大法治宣傳教育,將法律培訓納入企業培訓內容,提升廣大干部職工的法律意識和法律水平。20xx年3月9日,通過組織法律知識考試的方式對中心各系統合同簽訂及管理人員40余人進行培訓,20xx年5月9日,商混中心邀請實業法律合約部經理張憶南對中心領導職工進行合同法律風險防范的培訓,兩次培訓不僅調動了各崗位人員學法的積極性,提高了相關人員合同管理方面的專業知識,更有利于加強合同法律風險防范。
20xx年法務部工作雖然較20xx年有所提升,但仍存在較大的不足,為解決這些問題,法務人員在完成基本工作的基礎上,要不斷加強學習。強化理論知識的同時,要學會運用到企業治理中,踐行依法治企。
一)提質增效把好合同關
1、鞏固和完善合同及法律文件的審核機制,不斷完善完善中心合同管理辦法及授權制度,嚴格依照制度進行評審,加強合同審核的有效性。
2、深入調研,根據商混行業的行業規范和商業習慣以及業務部門的要求,進一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實際操作和公司利益。
3、保證合同及其他法律文件的審批速度,并提出相應的書面法律意見和相應的修改。
4、加強合同履行中的全方位管控,對合同履行中存在的風險進行提示并制定可行的解決辦法,為領導決策提供法律依據。
二)攻堅克難降低應收賬款
1、協助業務部門對中心債權進行清理和催收,對存在風險的工程進行跟蹤。落實中心“三色預警”制度,對債權進行直觀分類并提出建議。
2、建立健全的訴訟管理制度。一是做好已發生的案件統計工作,建立大案臺賬、分析研究機制;二是在面臨可能發生的糾紛時,應采取及時有效措施應對;三是建立糾紛化解機制,做好訴訟前與對方當事人的協調談判工作,爭取雙贏;四是堅持訴前案件盡職調查、法律糾紛案件訴前、訴中法律論證、訴訟調解機制等訴訟管理機制;五是定期對已發生案件進行總結,把握案件發生規律和訴訟技巧。
3、對中心老債權(北京城建四集團第五廣場項目、總參四部、天津濱海新區案)進行持續跟蹤,探究可行性解決方案尋找新的突破點。加強與法院溝通協調,采取多種途徑推進歷史積案解決。
三)宣貫落實“七五”普法工作,推進法治國企建設
1、強化依法合規,完善制度建設。結合中心發展需要,不斷完善中心的制度體系,使企業在生產經營中有法可依,有章可循,真正做到依法治企。
2、主動適應發展,提升法律管理水平。做好法律風險防范機制建設,切實將法律風險管理“關口前移、重心下移”,全面全程深入參與企業改制改革、業務談判、重大經營事項決策、投資融資、合同審核、糾紛案件、知識產權保護、法治宣傳和企業文化建設等方面工作,充分發揮法務人員在企業經營管理中“事前預防、事中控制、事后解決”的重要作用。
3、豐富普法載體,加大普法力度。深入學習宣傳法治國企建設系列文件和要求,推進企業完善法人治理;豐富普法載體,創新普法形式,充分利用互聯網、微博、微信、客戶端等傳播作用,充分調動全體員工參與普法工作的熱情,調動全體員工學法用法守法的積極性;把法治教育納入職工教育培訓總體規劃,將法律法規與職業技能、安全生產等培訓相結合,促進各項工作依法合規進行。
四)提高自身素質
1、提升專業能力和企業管理能力,特別是要與企業發展相結合,提升個人綜合素質,為企業發展提供助力。關注新出臺的法律法規及司法解釋,加強學習新知識,吸收新知識,提高專業素質。
2、安排好自身工作,密切關注公司法務實務培訓信息、定期參加培新,提升法務實踐經驗;通過法院網站掌握法院開庭信息,合理挑選與自身工作相關的典型案件,定期參加法院旁聽,一方面學習法律理論,一方面掌握庭審技巧,同時能了解相關法官審判特點,從而增強庭審技能。
公司法務部年終工作總結 企業法務部工作總結篇五
20xx年法律事務部在公司經理辦領導的正確指導下,在公司各部門的通力配合下,從防范公司法律風險出發,以保障公司資產安全為核心目標,探索出了相對清晰的工作思路,總結出了較為可行的工作方法,使得法律事務工作更為成熟。20xx年是多事之年,也是法律事務部鍛煉和成長迅速的一年?,F對本部20xx年度工作總結如下:
(一)標前評審。20xx年起,公司為防范業務投標過程中的風險,啟用標前評審制度。我部協助業務部對招標文件(含施工合同)進行審查,對于合同關鍵條款進行排查和把關,指出風險要素,供業務部參考,從源頭上加以重視和預防,取得了一定的成效。
(二)合同審查。合同審查一直是我部工作的主要職責,除對施工合同進行審查外,還負責起草和審查公司各類合同。重點審查合同各類風險點,對于建設單位資信能力不強、條件苛刻的項目施工合同,及時出具全面而翔實的法律意見書。
(三)履約跟進。有針對性地對履約能力差、合同風險大標的大的項目進行合同交底,并適時進行履約檢查,與項目部、分包單位、材料商及設備租賃商建立常態聯系,掌握合同履約風險范圍,全面了解項目部動態信息。
(四)糾紛調處。與勞務科形成聯動,對于項目部發生的糾紛主動介入,積極調處和斡旋,弱化矛盾,增進理解,制定雙方能夠接受的調解方案,站在公平合理的角度協助項目部解決了多起工傷、勞資糾紛,有效控制了訴訟案件的發案率,同時我部協調能力不斷提升,并獲得不少項目部的好評。
(五)其他法律事務。及時按照領導的指示和要求,對業主單位或政府主管部門出具報告,處理并回復與其他單位的往來函件。
(一)涉訴情況。20xx年全年被訴案件總數共計34件(含園林公司,不含分公司),起訴案件1件(訴龔揮雄借貸,已立案)。其中訴訟總標的約為3096萬元,累計凍結公司賬戶2099.5萬元,目前公司在凍586.5萬元,尚有9個案件在訴。絕大多數案件均來自于梅溪湖項目部。案件呈現的特征集中為材料款糾紛、設備租賃糾紛、工傷糾紛,而材料款糾紛往往涉案標的較大,且違約金約定過高;設備租賃糾紛主要為架管扣件,同樣約定過高違約金;工傷糾紛均構成傷殘等級,標的一般在10萬元內。
(二)處理辦法。簽收案卷后,根據起訴狀及相關證據,與項目部及當事人溝通,全面了解案情,并將案卷送交項目負責人簽收,根據案情,提出或應訴或協調處理的意見,配合項目應訴或由項目委托應訴,堅持協調為主與積極應訴雙管齊下的工作方法。
(三)存在問題。
1、少數項目部面對一些訴訟糾紛,法律風險意識淡薄,采取過激方法且怠于行使權利,寄希望于“走關系”,導致忽視庭審,被動應訴。
2、多數項目部對于已經生效的判決,履行不能或履行不及時,為避免損失擴大,往往出現公司只能主動墊付糾紛款項的情況。
3、公司對于涉訴項目鮮有按照承包合同約定進行處罰,承包合同須依約落實。
4、為減少公司超額墊付相關款項的風險,須強化承包合同的擔保人或繳納現金保證金的要求。
項目既是公司利潤的主要來源,也是公司經營風險的重大環節。所以,項目風險控制是法律事務工作的核心,我部今后的工作重心也將圍繞項目展開。必須牢牢樹立事前防范為主,事后補救為輔工作原則,尤其在合同交底、履約跟進及糾紛調處三個方面,須加大工作力度,為防范和減少項目部法律風險提供服務和支持。
公司法務部年終工作總結 企業法務部工作總結篇六
20xx年建設集團公司法律事務工作,緊緊圍繞集團公司結構調整,產業轉變,強化項目管理開展工作。一方面,對已有的訴訟進行管控,降低公司損失;另一方面,整理各項目情況,對外欠我公司工程款以及侵犯我公司權益的情況積極展開起訴維護公司利益。
(一)加強了法律訴訟案件和經濟糾紛的管理工作。20xx年,在公司組織機構改革中,法務中心作為一個辦事部門被單獨出來,并由董事長親自主管,可見公司對法律事務的重視也凸顯了目前公司面臨法律糾紛的法律壓力以及處理法律事務的重要。據梳理統計,截止到20xx年12月31日止,建設集團公司機關和各項目部分子公司歷年累計訴訟和糾紛案件xx起(包含x起我公司作為原告的案件),其中,已結案件xx起,未結案件xx起;20xx年新增案件(從20xx年1月1日—20xx年12月31日)21起,其中,已結案件xx起,未結案件xx起。從涉案類型上來看,主要有買賣合同糾紛、施工合同糾紛、借貸糾紛以及租賃合同糾紛等,尤以前兩種類型的糾紛為甚,占所有糾紛的xx%。從案件的成因上看主要涉及兩個方面,一方面是業主無法完成對我公司的工程款支付,典型的是xx項目以及xx項目,另一方面是公司管理不到位,尤其是對公司印章以及對外合同的管理不到位造成訴訟,典型的是xx項目以及之前xx項目。
(二)對已有案件積極應對,降低公司損失。
截止到20xx年12月,在公司領導的大力支持下,通過公司法務中心和律師的共同努力,為公司挽回經濟損失xxx余萬元。下面我將分別按項目來說說幾起比較突出的案件:
1、xx項目經過努力工作,未結案件已經從當初的xx起變為如今的xx起,這xx起中有兩起已經達成了調解協議,所以目前xx項目訴訟壓力較小。但是,我們也不能因此對xx項目后繼訴訟保持樂觀,因為進入20xx年11月xx項目又新增了x起訴訟,為了防止陸續會有新增案件的發生,在20xx年x月x日,由當時的路橋公司組織,法務部工作人員和公司聘請的專業律師參加的專門針對解決xx項目幾個未進入執行階段的案件和xx項目案件的會議,會上基本達成共識,就xx項目,一是要積極啟動對業主的結算,如若不行還是應該走法律途徑;二是要積極完成對下各施工隊等的結算;三是要和項目合作人進行商談使已發生和將要發生的糾紛得到更好的解決。目前,對xx項目訴訟問題的解決基本遵照這三點向前推進。
2、xx分公司因為xx項目已經接到法律訴訟x起,后續公司因此項目被訴的風險極高。目前,通過公司領導以及法務中心工作人員的多次赴項目所在地同業主、之前分公司經理、此項目合作人以及法院法官,當地政府工作人員進行溝通已積極解決x起案件,另外xx起案件,一件已經由法務中心工作人員赴xx開庭并由法官當庭宣判公司不承擔任何責任,另一起不日將開庭審理,還有一起仍在與業主協商處理。xx分公司案件的特點是我公司對此項目的資料極少,開庭時我方基本沒有任何可以出示給法庭的證據,這也造成了我們處理這些案件時的被動局面,公司也應該由此反思對分子公司的管理模式。
(三)主動出擊,維護公司合法權益。
1、xx項目x起案件讓公司損失近xxx萬,這里一方面有公司管理疏漏的原因,一方面也有合作人人為套取工程款的原因。為了解決這個問題,挽回公司損失,一方面,我們在3月起訴xx項目合作人xx并xx等人,并做了訴訟保全,以訴訟的方式追回xx多拿的工程款;另一方面,我們也在努力發現符合法律規定的xx等人的犯罪證據,以此保障公司利益。為了xx案件的順利解決,公司領導及員工在20xx年多次去往韶關、長沙、石家莊、北京等地不分工作日還是節假日不分黑夜還是白天只要案件能有一點進展我們就拼盡一切。
2、xx項目在去年就已經做好了起訴的工作,從今年x月得到法院正式立案,經過兩次開庭,到現在雙方拿出調解計劃期間法務中心工作人員同律師以及主管領導項目經理等人付出了相當大的努力。
3、xx項目經過最開始的業主訴我公司索要借款到我們反訴索要工程款到后來業主撤訴,我們正式起訴業主追討工程款及利息,已經過兩年的時間,而今年才算是此案件往前推進最快的一年,由于業主方面的原因,我們打算追加業主兩個股東為案件的被告,這在法理上有一定的難度,但是我們會同律師一起想辦法解決。
4、xx項目,我們也打算通過起訴業主的方式追要我們的工程款,但由于此項目公司資料甚少,所以打算在此項目其他案件中搜集相關資料為起訴業主做準備。
(四)做好合同審核工作,控制公司經營風險。
公司目前沒有完善的合同審查機制,法務中心工作人員也是在現有體制下對各部門及各項目送來的合同進行審查。首先,我們會同業務人員充分交流,保證弄懂合同中所涉及到的專業知識;其次,檢索以往相同或類似業務合同的審核檔案,以期掌握續簽優惠和避免重復簽約;再次,審查合同內容和流程的合規性;最后,從企業內控的角度審查業務,從企業經營的角度提出建議,建議業務部門在開展業務的同時,根據在簽訂合同過程中自身實際所處的談判地位加強對合同商務風險的評估工作,切實維護公司的權益。
(五)注重法制教育,法律宣傳工作
今年根據公司的發展形勢,在集團公司范圍內組織開展法律講座活動,雖然公司工作較忙,但是機關和各項目部工作人員還是克服各種困難,在農歷新年剛過不久就參加了由法律事務部主辦的法律講座活動。此次活動,我們邀請了與公司有較久合作的律師以及在建筑領域有較深經驗的律師前來給大家進行宣講。通過此次培訓教育活動,充分激發了全體員工學習法律知識的積極性,也使得大家對自己所處行業相關法律的運用有了較深刻的認識。
(六)進一步建立健全涉訴案件檔案管理機制
20xx年,針對法律事務工作初步建立的現實情況,我們在原有的檔案管理機制基礎上,進一步按照項目名稱以及時間順序進行了認真的收集、整理和梳理,通過建立案件臺賬和統計,做到了案情清楚,訴訟標的明了,當事人情況明確,工作起來心中有數。
企業法律事務工作具有專業性強的特點,對法律理論知識和從業經驗要求較高,特別是公司法務人員還需要熟悉建筑行業知識。而對于這一點,法務人員的知識和經驗比較欠缺,還需要進一步提高。
公司法務部年終工作總結 企業法務部工作總結篇七
振興公司法務部自成立以來,在各部門及各位領導、同事的關心支持幫助下,法務部工作迅速進入狀態軌道,快速融入振興團隊,部門各項工作正在逐步有序進行,現將近階段部門工作做一總結匯報:
法務部自成立以來,公司領導鼎力支持,尤其是在范總的關心幫領下,對公司的企業文化、理念、經營業績、發展狀況、部門組織、人事組成等相關業務都很快得到熟悉。法務部業務范圍、職務職責也很快得到落實,業務交接、銜接順利進行。感謝范總的協調、溝通、組織、支持、幫助,法務部門工作的正常有序開展,與領導的竭力相助是密不可分的。法務部在以后工作中必將一如既往地在領導的指引下努力創新工作,把公司法務工作提高一個新的臺階。
法務部在范總的引領下,在趙經理的實際操作、策劃下,有限人員各司其職各負其責,主要完成以下工作:
(一)非訴訟類業務完成情況:
1、二期招商部租賃合同、售房部購房合同的審查及修改。已經完成,并提交兩部門。
2、業主王東瑞催款。通過上門了解情況、送達催款通知、友情告知書、訴訟清樣等材料,使得其全部歸還拖欠我公司及銀行欠款達七萬多元。
3、冷卻塔噪音投訴問題。通過和張先生見面溝通,對我們減少開機頻率解決問題的辦法比較積極響應,業主情緒基本得以穩定。
4、業主郭松濤房屋糾紛。通過與其協商,達成協議使問題得以解決。
5、茶城商鋪租賃協議的制定。
6、物業公司與集團公司消防責任書的制定。
7、家居公司無塔供水安裝合同、電梯買賣合同的審核、修改。
8、科技大廈有關土地使用證問題。已提出法律意見書。
9、處理業主王菊戶型圖錯誤糾紛。
10、企劃部廣播發布、燈箱廣告、報紙廣告、印刷廣告等六個廣告策劃類審核修改。
11、工程部電纜變壓器配電柜、電器設備等五個材料采購類合同審核修改。
(二)訴訟類業務完成情況:
1、初步和河南偉基電梯工程有限公司負責人溝通談判。
2、完成家居公司和鐘靜返還保證金糾紛上訴前的準備工作。
3、草擬呂文成和建筑公司人身損害賠償糾紛一案上訴狀。
4、李超眾、韓玉英案。通過溝通對方當事人已撤訴。
1、做好開發公司和河南偉基電梯工程有限公司糾紛立案前的證據準備工作、撰寫訴狀,調查東芝電梯公司和我公司糾紛的相關證據
2、跟進家居公司和鐘靜返還保證金糾紛一案
3、做好呂文成和建筑公司人身損害賠償糾紛一案的上訴前的各項準備工作
4、繼續跟進路易王子公司和家居公司返還質量保證金糾紛的處理
5、處理富田花園部分業主拖欠開發公司車庫欠款
6、和物業公司經辦部門配合做好物業費的清欠工作
7、完成各公司和各部門交辦的合同起草和審核工作
8、初步建立法務部工作職責和工作流程
9、準備培訓資料
1、設立專門合同管理制度。
2、合同的訂立進行規范化。
3、合同履行全程監督。
綜上所述,我們相信,通過公司領導及有關部門與我們的共同努力,一定會把目前正在開展的工作及以后的工作深入開展下去并做的更好。
公司法務部年終工作總結 企業法務部工作總結篇八
20xx年在一如既往的忙碌中又匆匆過去,總結過去,展望未來,法務部的工作跟20xx年相比有新的變化和提高?;仡欉@即將過去的一年,法務部在公司領導的帶領下根據今年公司的發展規劃和工作要求展開全年工作,以資金安全、疑難賬款的強力收回為工作核心;以疑難賬款的催收,公司重大事務的協助配合,新簽訂合同、補充協議、法務函的起草審核把關,交通事故糾紛處理等幾大方向為工作重點;對內以協助支持公司營銷部、財務部、安技科、車隊等部門的工作,對外以催款,商業談判,工地走訪為法務部的工作拓展,全年通過以上幾方面的法務工作全面發揮了法務部的重要作用。
與20xx年相比,法務部工作的變化和提高
1、20xx年法務工作的新變化
與20xx年相比,法務部工作量總體相當,但是經過20xx年法務部的精心耕耘(20xx年從對壞賬死賬的清算,對問題合同的處理,對新合同的把關,對公司規章制度的推進實施等措施),20xx年法務的工作已經理順,進入良性循環狀態。新的壞賬死賬沒有,疑難賬款數目也大大減少,通過法律途徑打官司的案子基本是勝訴,在法律調解中也最大的維護和爭取了公司的利益。在公司內與其他部門的配合協調中,已經默契嫻熟,按照既定流程走,各司其職,各盡其責。簡單的說,有了20xx年的工作基礎,20xx年法務的工作比較順利,工作量減少的同時提高了法務的工作效率,全年成果顯著。
2、法務工作的提高
首先,通過已經理順的工作流程,法務部門的工作經驗也在隨著時間逐步積累和沉淀,業務能力得到了進一步的深化和提高,工作質量、工作成績較以往有著顯而易見的提高。其次,部門的人員得到了補充和加強,人才隊伍正在培養和成長起來,在嚴峻的市場環境下,法務的力量將會發揮更大的作用為公司保駕護航。最后,法務部獨立工作能力進一步提高,在匆忙的工作中從來沒有拖過后腿,發揮了模范帶頭作用,過硬的工作作風和敬業精神,得到公司領導和同事的肯定和認可。
法務部作為公司專業的法律相關事務的職責部門,繼續做好日常本職工作是法務部的工作之本,今年的工作情況主要總結以下幾個內容
①抓資金安全,對超賬齡疑難款項強制收回;
②法律訴訟和調解;
③合同起草和審核,簽訂過程中的疑難談判;
④交通事故糾紛的處理;
⑤參與公司調價等重大事務的法律支持。
1、抓資金安全,對超賬齡疑難款項強制收回
20xx年以來法務部積極配合公司營銷部對今年的資金安全進行全程追蹤,抓落實,抓重點,適時采取法律途徑強制措施,及時收回疑難款項:一方面切實保證企業的資金安全,另一方面預防為主,通過配合營銷對銷售過程中進行把關,嚴控資金風險,使企業平穩有序的健康發展。
超賬齡款:針對超賬齡款,按照公司的營銷政策和既定工作流程,由營銷部對疑難工地進行強制移交,法務部接手進行追蹤。法務通過協商,發函,對賬及還款計劃;如工地在規定的時間不能及時還款,且仍無還款意向的,法務部認定進行走司法程序及立案,通過法律強制手段,確保資金早日收回。
今年,主要有映像江南—xx陽光建設,孟河首府—南天建設,天譽城市花園—圣豐建設,xx之春,百良踏步—xx天目湖建安,天鵝湖—宏大建設,天鵝湖—華基建設,萊茵花園二期—xx建設工程有限公司,銀河灣第一城—江蘇振達,櫻花小鎮—華虹建設等一批超賬齡工地進行追蹤,經過收集材料,整理證據,反復多次的走訪,談判,立案起訴,勝訴后的強制執行等等繁瑣過程,其中多數已經全部收回結案,余少數幾個正在按還款計劃執行中。
2、法律訴訟和調解
今年移交的幾個典型疑難案件萊茵花園二期—xx建設,銀河灣—江蘇振達,櫻花小鎮—華虹建設均是必須通過法律途徑才能收回尾款,法務在案件訴訟過程中精心準備,抓住我方有利的主張,通過多方運作,為公司贏得了訴訟;在執行階段,積極推進法院執行人員的工作,及時地為公司收回貨款,減小損失。
公司法務部年終工作總結 企業法務部工作總結篇九
20xx年是我進入集團工作的第三年。在公司領導的大力支持下,集團及各子公司的法律事務已基本開展起來,并逐步滲透企業經營的各個方面。在過去的一年中,我在努力做好企業風險防控具體工作的同時,也努力提升自己的綜合能力,學習培育新人,量才分工,為自己也為集團的法務工作尋求由個人到團隊的突破。
與去年相比,今年的法務工作已進入相對成熟的一年。各子公司的經營活動均特別活躍,也正因此,這也是非常忙碌的一年。一方面,國海廣場全面竣工,在交房、招商、物業管理、收尾工程處理、質量保修、工程結算等活動不斷開展的同時,訴訟案件也大量增加;另一方面,回遷房項目的開發建設工作也在今年開展的如火如荼,審計、付款、監管、發包、施工等相關問題也日益增多,法律支持均須與其如影隨形。
本年度,法務共起草、審查、修改合同類文本約474余件(不含重復審查、修改、蓋章審查等),其他法律文本約90份;在訴訟及糾紛處理方面,配合外聘律師處理的訴訟案件共計51件。其中部分案件至今仍未審結。
這一年相比去年,任務難度艱巨了許多,任務數量也增加很多。時間緊促,質量又不能放松,壓力相對較大。但無論如何,我都很清楚自己的職責與定位。我秉持的一貫原則,即不管任何部門、任何人員報送的任何文件,只要存在問題,絕不輕易放過一個,不管任何部門、任何人員,只要可能了解、知道案件情況的,絕對向其打破沙鍋問到底。以期能夠在程度上保護公司權益,降低經營風險,協助各相關部門,做好相應的經營活動,防患于未然,力爭順利完成領導交辦的各種任務。
但隨著工作內容的逐步深入,工作范圍的不斷擴大,法務工作的'團隊協作越發顯得重要,畢竟一個人無法承擔所有。這里的團隊協作,即指法務內部,公司法務與外聘律師,也指法務外部,法務與集團各子公司及其各相關部門。
一方面,從配合集團發展的角度,我們急需建立一支強大、穩定且有效運作的法律團隊。隨著集團各領域業務的迅猛發展,其對法律支持的需求也日益擴大,一攬子承辦所有問題的處理模式已無法滿足公司發展需要。法務工作也應逐步區分訴訟業務和非訴業務,重大案件和一般性案件,物業管理法律事務、開發建設法律事務、資產經營法律事務以及企業運作法律事務等,有所側重,合理分工、有效協作,才能更好的履行法務工作的相關職能。
另一方面,隨著公司部門架構的不斷完善,各部門職能及權責亦應隨之明確。法務工作的只是其中一輔助環節,一項工作能否完成,完成的效果如何,仍需以相關業務部門的工作情況為主要依托,法務僅是協助,提供支持,給予建議,而非替代,亦無法替代。
目前,我司的法務工作大多停留在補救階段,先期風險防控、合規性審查等方面仍顯滯后。下一步,我們將在處理遺留問題的基礎上,盡可能提前介入各相關經營環節,加強對前期工作的風險控制力度,力求為公司的規范性經營、多元化發展提供一個良好有序的法律平臺。
公司法務部年終工作總結 企業法務部工作總結篇十
20xx年,受外部市場環境變化、公司戰略重組及資金短缺等多種因素影響,xx公司法律事務工作機遇與挑戰并存,雖涉法涉訴風險較以往有所增加,但法律合規部在集團公司法律事務部及xx公司領導的指導與幫助下,緊緊圍繞公司三步走的工作思路,以止虧為中心,以規范管理為方向,積極主動作為,不斷適應公司業務市場化、經營法治化、管理合規化需求,確保了各項法律事務工作平穩有序推進。現就xx公司20xx年法律事務工作匯報如下:
20xx年元月,xx公司合并重組后獨立設置了法律事務部,同年11月,根據集團公司合規管理總體部署及職能調整,xx公司依程序將法律事務部更名為法律合規部,并根據調整后的部門職能及崗位職責依法、依規開展工作。
截止到12月15日,xx公司法律合規部年內調出專職法律顧問2名,調入專職法律顧問1名,現有專職法律顧問2名,兼職法律顧問1名,專職法律顧問均通過法律職業資格考試,持證率66.7%。公司現有員工總數xx名,根據集團公司法治工作五年規劃,20xx年底專職法律顧問應占員工總數x%,即x人,目前公司法律顧問人數符合集團公司法治工作五年規劃總體要求。
打鐵還需自身硬,為科學處置公司法律事務,法律合規部始終注重不斷提升內部法律顧問人員專業能力及管理水平,通過組織部門內部法律法規學習、案例研討、經驗分享等方式不斷拓展工作思路,通過與財務、工經、安質等部門不定期學習交流等方式不斷豐富綜合管理知識,通過案(事)件糾紛直接代理、協助處理等形式不斷強化法律顧問人員實踐能力,公司法律合規管理水平不斷提高,法律顧問人員法律風險處置能力日益提升。
與此同時,xx公司法規部切實改進工作作風,強化執行力,以更加飽滿的熱情,更加務實的作風,更加積極的干勁,扎實工作、狠抓落實,確保部門職能及崗位職責履行到位。
為提升合同管理水平,有效預防法律風險,法律合規部主要從以下方面不斷強化合同管理,從源頭及履約過程中及時封堵可能導致企業虧損的風險點:
1、規范招標文件預審,強化事前風險防范。針對招標類業務,始終堅持前期介入、中期把關、后期指導的原則。截至12月15日,xx公司法律合規部共審核涉及工程建設、勞務、設備、材料等招標文件xx份,為商務合同的合法性、嚴密性、可操作性做足充分的前期準備。另參與各類前期談判10余次,通過事前防范,達到了源頭風險防控的目的。
2、注重過程控制,嚴格對合同進行審核把關。截止到20xx年12月15日,xx公司法律合規部累計審查各類合同xx份,涉及標的額約xx億元,提出各類評審意見xx余條,審核把關率100%。
3、適時修訂合同標準文本。為適應工程建筑行業施行“營改增”的整體影響,結合公司合同管理的新形勢及集團公司指導文件,xx公司法律合規部經過科學論證并征求公司財務、工經等部門意見,對原合同示范文本及時進行了修訂完善,督促項目部根據項目實際情況及財務要求嚴格選用,通過合同審批,加強對支付款、發票風險的管控。
4、不定期下發合同范本使用說明。針對公司合并重組后,新入職合同管理人員較多,項目原有合同管理人員變動較大的實際情況,結合項目部合同簽訂及履行過程中反映、咨詢較多的問題,法規部根據集團公司相關合同管理辦法及實際情況,不定期編制合同范本使用說明,及時在廣訊通及合同評審qq群發布,對項目部合同管理人員進行工作指引。
20xx年度,xx公司訴訟糾紛較往年有所增長,截止12月15日,全年共發生訴訟糾紛xx起,涉及標的額xx萬元(其中,20xx年結轉案件xx起,涉及標的額;新發案件xx起,涉及標的額xx萬元)。根據訴訟案件情況分析,主要由于公司新簽合同額小,資金短缺等引發訴訟案件,無爭議的物資、設備或勞務欠款糾紛共xx起,涉及標的額xx元,占公司訴訟糾紛總量的xx%。
截止到20xx年12月15日,xx共結案xx起,涉及標的額xx萬元,挽回或減少經濟損失xx萬元。其中,內部專職法律顧問代理xx起,挽回或減少經濟損失xx萬元;外聘律師代理xx起,挽回或減少經濟損失xx萬元。
如前所述,本年度公司訴訟及債務糾紛較往年有所增加,給公司造成了巨大的資金壓力及風險處置成本,在此過程中,雖存在一定客觀因素,但項目部管理人員法律意識不足、業務工作不規范、人員變動交接缺失等也是造成我方糾紛及債務處理過程中陷入被動的主要因素。
為維護公司權益,防止資產流失,降低糾紛案件,減少訴訟成本,xx法規部主要從以下幾方面開展工作:
1、做好非訴案件的處理和預判。針對工作過程中接收的各類律師函、催款函,積極與項目部溝通核實情況,對欠款時間長,違約成本高的欠款糾紛,及時回復并與對方單位積極溝通,同時協調財務、工經等部門,根據公司及項目部資金情況,積極協商確定后期處理方案,爭取以非訴方式協商解決糾紛,避免產生訴累并減少訴訟成本。本年度,通過訴前溝通,共協商解決欠款糾紛xx起,涉及標的額xx元。
2、分類處置已發訴訟案件,最大限度維護公司合法權益。對于公司已發訴訟糾紛,根據不同案件類型,結合公司資金情況,分類妥處:對于無爭議的物資、設備欠款案件,通過管轄權異議等合法手段最大限度拖延付款時間,緩和公司資金壓力,并協調法院居中進行調解,通過分期付款等形式最大限度和解結案,減少訴訟及違約利息成本;對于重大、疑難案件,積極督促相關單位或管理人員提供證據資料,提前進行溝通研究,及早確定應訴方案,同時根據復雜情況,有選擇性地委托外部專業律師進行處理,最大限度維護公司合法權益。
3、積極與案件承辦人員溝通。在庭前和庭審過程中,積極主動與書記員、法官等相關人員取得聯系,動之以情、曉之以理,闡明我方觀點及案件主要事實,提醒案件承辦人員注意對方當事人不合法、不合理的訴訟請求,掌握主動權。
4、強化對訴訟糾紛的整理和總結,及時將訴訟中反映出來的管理漏洞反饋給相關項目部及其主管人員,避免同類糾紛再次發生。同時,將公司訴訟糾紛處理過程中普遍存在的問題,及時通過口頭或書面形式向公司財務、工經、物資等有關業務職能部門、涉案項目部進行風險提示,提出有效防控法律風險的意見和工作建議,協調聯動,形成防范與控制法律風險的合力,依法維護好企業的合法權益。
5、積極采取有效措施,合理控制發案率。針對目前形勢下的訴訟案件高發趨勢,從業主關系維護、全面履約、分包隊伍選擇、合同風險義務傳遞、現金流策劃以及公司層面資金使用調配方面進行長期、持久、宏觀謀劃,切實降低發案風險。
20xx年,xx公司法規部一方面積極應對外部訴訟及債務糾紛,最大限度減少并挽回公司經濟損失,另一方面,積極介入依法清欠,提前介入項目部與業主單位等的溝通對接,通過律師函、訴訟等多種手段,力爭及時收回外部欠款,維護公司合法利益并緩解公司資金壓力。