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第一章 總則
一、績(jī)效管理的意義
(一)績(jī)效管理目的
1、績(jī)效考核是通過(guò)科學(xué)、動(dòng)態(tài)地衡量員工工作行為和效果,對(duì)員工進(jìn)行評(píng)定,同時(shí)上下級(jí)共同商討績(jī)效達(dá)成的思路與方法,解決不足,改善提升,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏;
2、更好地把績(jī)效管理與集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和總體營(yíng)運(yùn)計(jì)劃緊密聯(lián)系起來(lái),充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性和責(zé)任感,形成科學(xué)合理、與薪酬掛鉤的績(jī)效考核機(jī)制,通過(guò)提高員工業(yè)績(jī),推動(dòng)集團(tuán)公司整體業(yè)績(jī)的提升,從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
3、指導(dǎo)和規(guī)范集團(tuán)公司考核管理體系的運(yùn)作,激勵(lì)員工持續(xù)、主動(dòng)、高效、創(chuàng)造性地達(dá)成目標(biāo),實(shí)現(xiàn)人力資源開發(fā)和管理。
(二)績(jī)效管理目標(biāo)
1、在公司中高層內(nèi)建立以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的高績(jī)效經(jīng)營(yíng)和管理秩序,基層以部門績(jī)效為導(dǎo)向的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);
2、使個(gè)人、部門和集團(tuán)公司績(jī)效高度關(guān)聯(lián),共同支撐集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,促進(jìn)個(gè)人、部門和公司績(jī)效的共同提升;
3、把集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為詳盡的,可測(cè)量的標(biāo)準(zhǔn)。把集團(tuán)公司宏觀的營(yíng)運(yùn)目標(biāo)細(xì)化到員工的具體工作職責(zé);
4、通過(guò)實(shí)施目標(biāo)管理,制定有效的行動(dòng)方案,保證集團(tuán)公司整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
5、通過(guò)對(duì)工作計(jì)劃,尤其是重點(diǎn)工作的督導(dǎo)檢查機(jī)制與手段的建立,確保過(guò)程與行為得到有效監(jiān)控;
6、依靠制度性的規(guī)范與約束,建立起自我激勵(lì)、自我約束、促進(jìn)優(yōu)秀人才脫穎而出的人力資源管理體制;
7、通過(guò)績(jī)效管理,促進(jìn)員工間的溝通與交流,圍繞目標(biāo)的達(dá)成共識(shí),減少內(nèi)部沖突。
二、績(jī)效管理原則
(一)組織績(jī)效原則:關(guān)注組織業(yè)績(jī),對(duì)接部門績(jī)效。
(二)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)導(dǎo)向原則:強(qiáng)化年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的分解與執(zhí)行,引導(dǎo)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)始終以目標(biāo)為中心來(lái)展開。
(三)過(guò)程監(jiān)控原則:強(qiáng)化過(guò)程監(jiān)控,使階段任務(wù)或目標(biāo)受控。
(四)量化細(xì)化簡(jiǎn)化原則:考核指標(biāo)盡量控制在8個(gè)以內(nèi),一般為5個(gè),指標(biāo)、目標(biāo)值及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)能量化盡量量化,不能量化就細(xì)化。
(五)結(jié)果導(dǎo)向原則:以在考核的期間達(dá)成年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及業(yè)績(jī)成果(履職、工作效率與工作標(biāo)準(zhǔn))為主要依據(jù)。
(六)權(quán)責(zé)對(duì)等原則:直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬員工的績(jī)效負(fù)有直接責(zé)任,部門的成績(jī)即部門負(fù)責(zé)人的成績(jī)。
(七)持續(xù)改進(jìn)原則:通過(guò)對(duì)上年度、月度工作問(wèn)題點(diǎn)進(jìn)行深度剖析,制定更加科學(xué)、合理的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和激勵(lì)措施,促進(jìn)公司業(yè)績(jī)持續(xù)不斷改進(jìn)。
考核管理組織與職責(zé)劃分
(一)考核領(lǐng)導(dǎo)小組
1、小組成員構(gòu)成
組長(zhǎng):董事長(zhǎng)
常務(wù)副組長(zhǎng):總經(jīng)理
執(zhí)行組長(zhǎng):黨委副書記、紀(jì)委書記
成員:監(jiān)事會(huì)主席、分管辦公室、人力資源部領(lǐng)導(dǎo)
2、職能
(1)審核(批)績(jī)效考核制度;
(2)審核(批)部門年度目標(biāo)責(zé)任書及季度績(jī)效合約;
(3)審核(批)績(jī)效考核結(jié)果;
(4)負(fù)責(zé)績(jī)效考核申訴的最終裁決。
(二)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃考核小組
1、小組成員構(gòu)成
組 長(zhǎng):分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)
副組長(zhǎng):辦公室主任
成 員:辦公室副主任、戰(zhàn)略規(guī)劃主管、戰(zhàn)略規(guī)劃專員
2、職能:
(1)組織簽訂部門年度目標(biāo)責(zé)任書并實(shí)施;
(2)負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人考核指標(biāo)、目標(biāo)的審核及確認(rèn);
(3)審核各部門(部門負(fù)責(zé)人)月度工作計(jì)劃并跟進(jìn)、督導(dǎo)實(shí)施進(jìn)度表及結(jié)果;
(4)審核部門負(fù)責(zé)人季度績(jī)效合約并對(duì)部門提出的修改意見提出建議;
(5)負(fù)責(zé)組織開展部門季度考核并進(jìn)行評(píng)分;
(6)接受部門有關(guān)績(jī)效考核的申訴處理;
(7)匯總經(jīng)營(yíng)考核結(jié)果。
(三)日常績(jī)效考核小組
1、小組成員構(gòu)成
組 長(zhǎng):分管人力資源部領(lǐng)導(dǎo)
副組長(zhǎng):人力資源部經(jīng)理
成 員:人力資源部副經(jīng)理、人力資源主管、人力資源專員
2、職能
(1)制定并完善公司績(jī)效考核制度、考核指標(biāo)體系,為績(jī)效管理提供政策和方法支持;組織集團(tuán)公司績(jī)效考核體系日常運(yùn)作,對(duì)各部門管理人員進(jìn)行有針對(duì)性的績(jī)效管理培訓(xùn);
(2)對(duì)各部門員工績(jī)效考核工作進(jìn)行日常的指導(dǎo)、管理、監(jiān)督與檢查;
(3)績(jī)效考核后,進(jìn)行考核成績(jī)的計(jì)算、匯總、分析及提出考核結(jié)果的應(yīng)用建議;
(4)接受和處理員工有關(guān)績(jī)效考核的投訴;
(5)不斷完善績(jī)效管理體系,提出對(duì)績(jī)效考核方案的改進(jìn)建議;
(6)跟進(jìn)日常績(jī)效考核結(jié)果后續(xù)改善工作開展情況。
(四)其它部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部門績(jī)效考核工作的整體組織、實(shí)施及監(jiān)督管理,并向人力資源部提出績(jī)效制度改進(jìn)建議;
2、負(fù)責(zé)本部門和幫助員工制定工作計(jì)劃、考核指標(biāo);
3、負(fù)責(zé)本部門員工的考核評(píng)分,召開本部門績(jī)效會(huì)議;
4、負(fù)責(zé)本部門員工績(jī)效面談反饋,幫助制定改進(jìn)計(jì)劃并輔導(dǎo)其達(dá)成績(jī)效;
5、向相關(guān)部門提供考核所需資源與數(shù)據(jù)支持。
四、考核對(duì)象
本績(jī)效考核制度適用于集團(tuán)公司全部正式員工。
(一)月考核期內(nèi)請(qǐng)病、事、產(chǎn)假或停職時(shí)間逾半者不參與考核;
(二)違法犯罪受國(guó)家法制機(jī)關(guān)拘役15天以上者不參與考核;
(三)試用期內(nèi)員工參與績(jī)效考核,但其結(jié)果作為試用轉(zhuǎn)正的依據(jù),不作為發(fā)放績(jī)效工資的依據(jù)。
五、績(jī)效考核周期與時(shí)間安排
考核類型
考核周期
考核時(shí)間
月度考核
每個(gè)自然月
次月1日-6日
季度考核
每個(gè)自然季
次季首月1日-20日
年度考核
1月1日至12月31日
次年1月
第二章 績(jī)效考核內(nèi)容
一、績(jī)效考核指標(biāo)體系的構(gòu)成
(一)組織績(jī)效:是反映公司業(yè)績(jī)達(dá)成的一組數(shù)據(jù)。
(二)關(guān)鍵績(jī)效KPI:是反映公司關(guān)鍵業(yè)績(jī)與計(jì)劃完成情況的一組數(shù)據(jù)。
(三)履職績(jī)效:是反映崗位責(zé)任人履行職責(zé),尤其是關(guān)鍵職責(zé)完成情況。
(四)周邊績(jī)效:是指與周邊行為有關(guān)的績(jī)效,周邊績(jī)效可以營(yíng)造良好的組織氛圍,對(duì)工作任務(wù)的完成有促進(jìn)和催化作用,有利于員工任務(wù)績(jī)效的完成以及整個(gè)團(tuán)隊(duì)和組織績(jī)效的提高。
(五)綜合評(píng)價(jià):指衡量員工完成本職工作具備的各項(xiàng)能力與工作作風(fēng)的數(shù)據(jù)。
(六)關(guān)鍵任務(wù)績(jī)效:指部門或崗位年/季/月工作計(jì)劃、上級(jí)指派臨時(shí)任務(wù)、其它部門要求協(xié)助的事項(xiàng),是反映部門績(jī)效指標(biāo)之外的其它類工作完成情況的一組數(shù)據(jù),是衡量為達(dá)成績(jī)效目標(biāo)的而采取有效方法與手段的實(shí)施過(guò)程。
(七)負(fù)向績(jī)效:是員工工作失誤、違規(guī)、違紀(jì)或違法事件發(fā)生情況處罰。
二、月/季度績(jī)效考核內(nèi)容及權(quán)重
管理類別
考核內(nèi)容
考核周期
權(quán)重
部門負(fù)責(zé)人
關(guān)鍵績(jī)效KPI
季度
80%
重點(diǎn)工作
月度
周邊績(jī)效
季度
20%
負(fù)向績(jī)效
季度
中層副職及以下
關(guān)鍵任務(wù)績(jī)效
月度
80%
綜合評(píng)價(jià)
月度
20%
負(fù)向績(jī)效
月度
第三章 績(jī)效考核實(shí)施
一、月度考核實(shí)施
(一)考核范圍
月度考核范圍為部門負(fù)責(zé)人及以下人員。
(二)月度工作計(jì)劃審批流程
實(shí)施說(shuō)明:
1、計(jì)劃擬定:每月25日前,各部門、員工應(yīng)提交《月度重點(diǎn)工作計(jì)劃》,由分管領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,確認(rèn)部門本月重點(diǎn)工作計(jì)劃以及工作產(chǎn)出和衡量標(biāo)準(zhǔn),部門工作計(jì)劃由經(jīng)營(yíng)計(jì)劃考核小組確認(rèn)并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行,由辦公室匯總備案;部門負(fù)責(zé)人與部門員工溝通,確認(rèn)該員工當(dāng)月的重點(diǎn)工作計(jì)劃以及產(chǎn)出和衡量標(biāo)準(zhǔn),達(dá)成一致意見后簽字確認(rèn),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后報(bào)人力資源部備案。在考核期內(nèi),若出現(xiàn)任務(wù)變更,則分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人必須及時(shí)記錄下變更后的工作任務(wù)以及相應(yīng)的工作產(chǎn)出和衡量標(biāo)準(zhǔn)。
2、跟蹤督導(dǎo):經(jīng)營(yíng)計(jì)劃考核小組負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督導(dǎo)部門月度重點(diǎn)工作計(jì)劃完成情況,日常考核小組根據(jù)部門內(nèi)部工作安排,指定小組成員跟進(jìn)員工計(jì)劃落實(shí)情況,做好相關(guān)實(shí)施記錄并匯總到日常考核小組。
(三)月度考核實(shí)施流程
實(shí)施說(shuō)明:
1、每月2日前,辦公室根據(jù)上月度重點(diǎn)計(jì)劃達(dá)成情況進(jìn)行考評(píng),并就結(jié)果與部門負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn),負(fù)責(zé)收集各部門工作計(jì)劃達(dá)成數(shù)據(jù),由經(jīng)營(yíng)計(jì)劃考核小組進(jìn)行評(píng)分,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)最終批準(zhǔn)后交人力資源部備案;
2、部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《部門月度重點(diǎn)工作計(jì)劃》及員工績(jī)效達(dá)成情況進(jìn)行考核,并就結(jié)果與員工進(jìn)行溝通確認(rèn)后將結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定,人力資源部匯總、復(fù)核后存檔。
(四)考核表修改審批流程
二、季度考核實(shí)施
(一)考核范圍
季度考核范圍為部門負(fù)責(zé)人及以下人員。
(二)季度績(jī)效合約審批流程
實(shí)施說(shuō)明:
1、計(jì)劃擬定:每個(gè)季末25日前,各部門應(yīng)提交《季度績(jī)效合約》,由分管領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,確認(rèn)部門本季重點(diǎn)工作以及工作產(chǎn)出和衡量標(biāo)準(zhǔn),部門績(jī)效合約由經(jīng)營(yíng)計(jì)劃考核小組確認(rèn)并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行,由辦公室匯總備案。在考核期內(nèi),若出現(xiàn)任務(wù)變更,則分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人必須及時(shí)記錄下變更后的工作任務(wù)以及相應(yīng)的工作產(chǎn)出和衡量標(biāo)準(zhǔn)。
2、跟蹤督導(dǎo):經(jīng)營(yíng)計(jì)劃考核小組負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督導(dǎo)績(jī)效合約履行情況,做好相關(guān)實(shí)施記錄。
(三)季度績(jī)效合約考核流程
實(shí)施說(shuō)明:
1、季度結(jié)束后3-10個(gè)工作日內(nèi),各部門提交相應(yīng)的考核數(shù)據(jù);
2、辦公室根據(jù)各部門提交的考核數(shù)據(jù)及部門負(fù)責(zé)人簽訂的季度績(jī)效合約表進(jìn)行評(píng)分,并就結(jié)果與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通確認(rèn),經(jīng)考核領(lǐng)導(dǎo)小組審定后交人力資源部備案;
3、人力資源部匯總、核算員工季度績(jī)效考核結(jié)果,編制績(jī)效工資發(fā)放表:
(1)部門負(fù)責(zé)人季度得分=季度(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)得分+負(fù)向績(jī)效)+月度工作任務(wù)平均分;
(2)部門副職及以下員工季度得分=月度平均得分。
4、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用:每季首月辦公室提供上季度部門績(jī)效考核結(jié)果,人力資源部依據(jù)績(jī)效考核結(jié)果制作績(jī)效工資表,交財(cái)務(wù)管理部發(fā)放上季度績(jī)效工資。
(四)季度考核調(diào)度會(huì)議
每季度15日前召集一次季度考核調(diào)度會(huì)議,會(huì)議由總經(jīng)理召集主持,辦公室組織。會(huì)議參加人員:各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。季度考核調(diào)度會(huì)議討論的主要事項(xiàng)有:
(1)通報(bào)各部門季度工作完成情況及考核成績(jī);
(2)問(wèn)題,提出改善建議;
(3)下達(dá)下季度工作目標(biāo)和任務(wù)。
三、年度考核實(shí)施
(一)考核范圍
年度考核范圍為全體員工。
(二)實(shí)施流程
1、辦公室組織按年初簽訂的部門年度目標(biāo)責(zé)任書對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果報(bào)日常考核小組;
2、日常考核小組負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)所有員工業(yè)績(jī)年度考核結(jié)果;
3、XX區(qū)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)實(shí)施考核。
(三)考核得分
(1)高管考核為年度考核,以XX區(qū)對(duì)公司年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核得分為準(zhǔn);
(2)部門負(fù)責(zé)人=年度目標(biāo)考核得分*50%+季度評(píng)價(jià)得分*50%;
(3)中層副職及以下人員取個(gè)人月度平均分。
第四章 績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用
一、各崗位績(jī)效工資基數(shù)
(一)月度績(jī)效工資基數(shù)
層級(jí)
月度工資固浮比例
固定比例(崗位工資)
浮動(dòng)比例(績(jī)效工資)
高管層
80%
20%
經(jīng)理、副經(jīng)理
70%
30%
主管
75%
25%
專員、職員
85%
15%
(二)年度績(jī)效工資基數(shù)
年度績(jī)效工資基數(shù)=個(gè)人月度工資*1.5
二、績(jī)效考核得分與績(jī)效工資的關(guān)系
(一)考核得分與績(jī)效系數(shù)
得分X
X>100
100≥X>85
85≥X>60
60≥X>40
X≤40
績(jī)效等級(jí)
優(yōu)秀
良好
合格
基本合格
有待改進(jìn)
績(jī)效系數(shù)
X*1.2/100
X*1.15/100
X*1.1/100
X/100
0
(二)高管績(jī)效工資
高管績(jī)效工資=績(jī)效工資基數(shù)*1
(三)部門負(fù)責(zé)人績(jī)效工資
部門負(fù)責(zé)人績(jī)效工資=績(jī)效工資基數(shù)*績(jī)效系數(shù)
(四)部門副職及以下人員績(jī)效工資
1、部門副職及以下人員以部門績(jī)效為前提,結(jié)合個(gè)人績(jī)效得分做二次分配。
2、根據(jù)部門負(fù)責(zé)人績(jī)效考評(píng)分?jǐn)?shù)確定部門所有員工的可供分配的績(jī)效工資總額,計(jì)算公式:部門可分配績(jī)效工資總額=部門績(jī)效工資總額 × 部門負(fù)責(zé)人績(jī)效系數(shù)
3、計(jì)算個(gè)人實(shí)發(fā)績(jī)效工資,如下例:A部門有三位員工A1、A2、A3,他們的基礎(chǔ)績(jī)效工資分別為:a1(200),a2(300),a3(400),基礎(chǔ)績(jī)效工資總額為:a1+a2+a3 =(900)。假如A部門負(fù)責(zé)人績(jī)效分?jǐn)?shù)為:F=90分,A部門可分配的績(jī)效工資總額為:T=(a1+a2+a3)×F×1.15÷100=900×90×1.15÷100=931.5元 。將該部門可供分配的績(jī)效工資總額按每個(gè)人應(yīng)得的比例分?jǐn)偅航?jīng)部門負(fù)責(zé)人考評(píng),其考評(píng)分?jǐn)?shù)分別為:f1(80)、f2(70)、f3(60),三位員工應(yīng)發(fā)績(jī)效工資的分?jǐn)偙壤牵篴1×f1(200×80):a2×f2(300×70):a3×f3(400×60)=16:21:24。所以,員工A1的應(yīng)發(fā)績(jī)效工資額為:931.5×16/(16+21+24)=244.3元。同理,可以計(jì)算出A2、A3的應(yīng)發(fā)績(jī)效工資額分別為320.7元、366.5元。
三、績(jī)效考核結(jié)果其他應(yīng)用
(一)員工晉升
1、員工晉升:年度績(jī)效考核結(jié)果是公司決定員工是否晉升的重要依據(jù),考核成績(jī)優(yōu)秀的員工,人力資源部通過(guò)與該員工績(jī)效考核交流,了解員工潛力,在制定員工晉升提案時(shí)予以重點(diǎn)考慮;
2、集團(tuán)人事領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)公司的發(fā)展需要和崗位空缺情況,討論員工晉升方案,最終按相關(guān)流程審批員工晉升名單及員工晉升崗位。
(二)工作調(diào)動(dòng)
1、如果被考核人認(rèn)為在別的崗位更能發(fā)揮其能力并能提高工作業(yè)績(jī),該員工可在年度績(jī)效考核結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)提出工作調(diào)動(dòng)要求;
2、人力資源部通過(guò)對(duì)該員工的工作業(yè)績(jī)、發(fā)展?jié)摿Φ哪甓瓤己饲闆r作綜合評(píng)估;
3、如果人力資源部認(rèn)為該員工符合目標(biāo)崗位的要求,則將情況通報(bào)集團(tuán)人事領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)通知該員工、所在部門的負(fù)責(zé)人和目標(biāo)部門的負(fù)責(zé)人,讓其三者協(xié)商;
4、經(jīng)所在部門和目標(biāo)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)公司按相關(guān)流程審批后予以實(shí)施。
(三)降職降級(jí)
1、對(duì)于月度考核連續(xù)六個(gè)月在部門排名最末、部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要列入“有待改進(jìn)”員工名單的,由主管部門和人力資源部共同加強(qiáng)對(duì)“有待改進(jìn)”員工指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn);
2、人力資源部在每年年度考核結(jié)束之后,將年度考核為“有待改進(jìn)”的員工名單提交公司管理層決定;
3、按照公司審批流程對(duì)每個(gè)考核為“有待改進(jìn)”的員工是否降職降級(jí)作最終裁決。
第五章 績(jī)效考核制度修訂
一、修訂內(nèi)容
在年度績(jī)效考核過(guò)程中,人力資源部通過(guò)把握考核者與被考核者對(duì)考核體系的意見,在限定時(shí)間內(nèi),對(duì)現(xiàn)有考核體系進(jìn)行修改,以適應(yīng)下一年的績(jī)效考核工作。修改內(nèi)容包括:
1、本年度該員工績(jī)效考核中考核指標(biāo)內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核流程;
2、本年度該員工各類考核指標(biāo)的權(quán)重分配;
3、本年度該員工各項(xiàng)考核指標(biāo)的評(píng)分方法與標(biāo)準(zhǔn);
4、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用。
二、績(jī)效考核修訂程序
(一)績(jī)效考核修訂的情形
績(jī)效考核修訂形式為定期修訂,日期為每年年度考核結(jié)束后2周內(nèi),若出現(xiàn)以下任一情況可以進(jìn)行不定期修訂:
1、目前績(jī)效考核體系不能適應(yīng)的發(fā)展,嚴(yán)重阻礙經(jīng)營(yíng);
2、經(jīng)營(yíng)若發(fā)生重大變更,必須改變績(jī)效考核體系;
3、高層管理人員中1/2以上人員提議。
(二)修訂議案的提出
1、任何對(duì)本崗位考核指標(biāo)有疑問(wèn)的員工可以在修訂期內(nèi)通過(guò)部門負(fù)責(zé)人提出考核制度修訂議案;
2、修訂議案須以書面形式報(bào)人力資源部。
(三)修訂議案的受理
人力資源部針對(duì)收到的修訂議案收集基礎(chǔ)資料,征求部門及領(lǐng)導(dǎo)意見,在隨后的一周時(shí)間內(nèi)形成初步修訂方案,提請(qǐng)公司考核領(lǐng)導(dǎo)小組審議。
(四)制度修訂
人力資源部根據(jù)公司考核領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過(guò)的方案,修訂完善績(jī)效考核制度并發(fā)布實(shí)施。
第六章 績(jī)效考核申訴
一、申訴條件
在月度、季度或年度績(jī)效考核過(guò)程中,員工如認(rèn)為受不公平對(duì)待或?qū)己私Y(jié)果感到不滿意,有權(quán)在考核期間或得知考核結(jié)果3個(gè)工作日內(nèi)直接向人力資源部申訴,逾期視為默認(rèn)考核結(jié)果,不予受理。
二、申訴形式
員工向人力資源部申訴時(shí)需要以書面或電子文檔形式提交《考核申訴表》,人力資源部負(fù)責(zé)將員工申訴記錄備案,并將員工申訴報(bào)告和記錄提交人力資源部經(jīng)理。
三、申訴處理
(一)人力資源部接到申訴后3日內(nèi)必須對(duì)申訴人確認(rèn)并對(duì)其申訴報(bào)告進(jìn)行審核,分析考核是否出現(xiàn)差錯(cuò),分析導(dǎo)致差錯(cuò)的原因,最終將處理意見告知申訴人;
(二)如果員工申訴內(nèi)容屬實(shí),人力資源部需要按月度或年度績(jī)效考核流程對(duì)申訴人重新進(jìn)行績(jī)效考核,此次考核結(jié)果即該員工月度或年度考核成績(jī);
(三)如果申訴人對(duì)人力資源部考核結(jié)果仍不滿意,必須在得知評(píng)審結(jié)果后3日內(nèi)向人力資源部提交要求二次評(píng)審的書面報(bào)告,否則視為默認(rèn)。考核領(lǐng)導(dǎo)小組將根據(jù)具體情況,決定是否進(jìn)行二次評(píng)審,程序同一次評(píng)審;
(四)對(duì)于二次評(píng)審結(jié)果以考核小組最終評(píng)審意見為準(zhǔn);
(五)考核申訴成立的案例或由于某考核者而成立的申訴案例較多的,其考核者將由考核小組討論處罰意見。
第七章 附則
一、本考核管理制度適用于一般常規(guī)性的工作,不適用于由于個(gè)人行為給財(cái)產(chǎn)、聲譽(yù)造成嚴(yán)重?fù)p失或帶來(lái)巨大利益的事件,如嚴(yán)重違規(guī)、訴訟、受賄、重大質(zhì)量/安全事故等,此類重大事件由相關(guān)部門獨(dú)立立案,另行處理。
二、本考核制度解釋權(quán)在人力資源部。
三、本考核制度自頒布之日起正式執(zhí)行,原有其他考核方法自本考核體系實(shí)施之日起停止執(zhí)行。
附件:1.部門月度工作計(jì)劃表
2.部門負(fù)責(zé)人季度績(jī)效合約
3.部門負(fù)責(zé)人以下員工月度考核表
4.周邊績(jī)效評(píng)價(jià)表——部門負(fù)責(zé)人
5.綜合素質(zhì)與能力評(píng)價(jià)表——部門負(fù)責(zé)人以下員工
6.績(jī)效考核申訴表——部門
7.績(jī)效考核申訴表——員工
8.年度績(jī)效面談表
附件1
部門 月工作計(jì)劃表
計(jì)劃部分
總結(jié)部分
工作性質(zhì)
序號(hào)
工作內(nèi)容
預(yù)期工作結(jié)果
備查資料
完成時(shí)間
分值(100分)
實(shí)際工作結(jié)果
得分
重點(diǎn)工作
1
2
3
4
5
編制:
部門負(fù)責(zé)人:
分管副總:
附件2.1
職能部門負(fù)責(zé)人第 季度績(jī)效考核表
被考核人: 崗位名稱: 考核日期:
考核項(xiàng)目
指標(biāo)名稱
分值
考核內(nèi)容
分項(xiàng)分?jǐn)?shù)
目標(biāo)值
實(shí)際績(jī)效
得分
計(jì)算方法與評(píng)分方法
保底值
基準(zhǔn)值
超越值
組織績(jī)效
集團(tuán)工作任務(wù)
40
依據(jù)集團(tuán)季度目標(biāo)考核
年度經(jīng)營(yíng) 目標(biāo)
10
月度重點(diǎn)工作計(jì)劃
重點(diǎn)工作達(dá)成情況
20
以月度重點(diǎn)工作計(jì)劃考核結(jié)果為準(zhǔn)
督辦事項(xiàng)
督辦事項(xiàng)完成情況
10
以督辦事項(xiàng)完成情況考核結(jié)果為準(zhǔn)
綜合評(píng)價(jià)
領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)
20
以董事長(zhǎng)、總經(jīng)理評(píng)分為主,取平均分
負(fù)向績(jī)效
不計(jì)權(quán)重:1、出現(xiàn)違約、違規(guī)或工作失誤但未造成直接或間接損失一次扣1分,如造成損失按二八原則承擔(dān)責(zé)任,即:扣分=100×實(shí)際損失額÷月度可承擔(dān)最高額。 2、當(dāng)考核指標(biāo)有前置條件時(shí)需責(zé)任部門在簽訂績(jī)效合約時(shí)提前備注,如責(zé)任部門未完成事項(xiàng)確由前置條件不到位而導(dǎo)致事項(xiàng)無(wú)法完成,前置條件部門與責(zé)任部門按七三原則承擔(dān)相應(yīng)扣分。
計(jì)算方法
得分=∑經(jīng)營(yíng)計(jì)劃事項(xiàng)得分+月度重點(diǎn)工作得分+綜合評(píng)價(jià)得分+負(fù)向績(jī)效
總得分
填 表: 審 核: 批 準(zhǔn):
附件2.2
業(yè)務(wù)部門第 季度績(jī)效考核表
被考核人: 崗位名稱: 考核日期:
考核項(xiàng)目
指標(biāo)名稱
分值
考核內(nèi)容
分項(xiàng)分?jǐn)?shù)
目標(biāo)值
實(shí)際績(jī)效
得分
計(jì)算方法與評(píng)分方法
保底值
基準(zhǔn)值
超越值
組織績(jī)效
集團(tuán)工作任務(wù)
20
依據(jù)集團(tuán)季度目標(biāo)考核
年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
30
月度重點(diǎn)工作計(jì)劃
重點(diǎn)工作達(dá)成情況
20
以月度重點(diǎn)工作計(jì)劃考核結(jié)果為準(zhǔn)
督辦事項(xiàng)
督辦事項(xiàng)完成情況
10
以督辦事項(xiàng)完成情況考核結(jié)果為準(zhǔn)
綜合評(píng)價(jià)
領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)
20
以董事長(zhǎng)、總經(jīng)理評(píng)分為主,取平均分
負(fù)向績(jī)效
不計(jì)權(quán)重:1、出現(xiàn)違約、違規(guī)或工作失誤但未造成直接或間接損失一次扣1分,如造成損失按二八原則承擔(dān)責(zé)任,即:扣分=100×實(shí)際損失額÷月度可承擔(dān)最高額。 2、當(dāng)考核指標(biāo)有前置條件時(shí)需責(zé)任部門在簽訂績(jī)效合約時(shí)提前備注,如責(zé)任部門未完成事項(xiàng)確由前置條件不到位而導(dǎo)致事項(xiàng)無(wú)法完成,前置條件部門與責(zé)任部門按七三原則承擔(dān)相應(yīng)扣分。
計(jì)算方法
得分=∑經(jīng)營(yíng)計(jì)劃事項(xiàng)得分+月度重點(diǎn)工作得分+綜合評(píng)價(jià)得分+負(fù)向績(jī)效
總得分
被考核人: 審 核: 批 準(zhǔn):
附件3
部 201 年 月考核表(部門負(fù)責(zé)人以下使用)
被考核人:
崗位名稱:
考核日期:
考核項(xiàng)目一:關(guān)鍵任務(wù)(80)
權(quán)重
達(dá)成目標(biāo)
完成時(shí)間
實(shí)際結(jié)果
得分
得分小計(jì)
考核項(xiàng)目二:綜合評(píng)價(jià)(20)
評(píng)價(jià)維度與標(biāo)準(zhǔn)
能力素質(zhì)
詳見《綜合能力素質(zhì)評(píng)分細(xì)則》,評(píng)分在19分以上(含19分)的需報(bào)材料給人事行政部,做當(dāng)月優(yōu)秀員工宣傳。
防范指標(biāo)
指標(biāo)說(shuō)明
計(jì)算方法
實(shí)際結(jié)果
工作失誤或違紀(jì)違規(guī)
不計(jì)權(quán)重,出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)或工作失誤,被公司通報(bào)批評(píng)一次扣5分;同時(shí)給公司造成損失的予以加扣。
給公司造成損失按此公式計(jì)算扣分:造成損失扣分=100×實(shí)際損失額÷月度可承擔(dān)最高額
計(jì)分方法
得分=∑關(guān)鍵任務(wù)得分 + 綜合評(píng)價(jià)得分 + 防范指標(biāo)得分
總得分
被考核人簽名:
考核人簽名: 審批人簽名:
附件4
周邊績(jī)效評(píng)價(jià)表——部門負(fù)責(zé)人
評(píng)分項(xiàng)目
目標(biāo)完成情況
基本業(yè)務(wù)能力
工作質(zhì)量
工作品質(zhì)
主動(dòng)性
總分
標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)(100分)
20
20
20
20
20
100
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
優(yōu)(90-100分)
積極制定目標(biāo),且超出工作計(jì)劃完成得更多的工作目標(biāo)
積極進(jìn)取,不斷自我提升,完全具備高質(zhì)完成本職工作的能力,還能一專多長(zhǎng)
無(wú)需技術(shù)性指導(dǎo),工作質(zhì)量突出,無(wú)任何差錯(cuò),能夠完成難度較大的工作任務(wù)
重視工作品質(zhì),嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一制度和標(biāo)準(zhǔn)要求工作
加入他人力量,付出額外的努力去從事工作;提前采取行動(dòng),避免問(wèn)題發(fā)生及創(chuàng)造良機(jī)
良好(80-90分)
能夠制定目標(biāo),及時(shí)完成工作目標(biāo),積極參與配合工作目標(biāo)之外的其它工作
能夠不斷地自我完善,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),對(duì)本職工作的各項(xiàng)工作內(nèi)容得心應(yīng)手
基本不需要技術(shù)性指導(dǎo),工作質(zhì)量較高,無(wú)重大失誤和差錯(cuò)
品質(zhì)意識(shí)較強(qiáng),能夠按照公司的統(tǒng)一制度和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)待工作
承擔(dān)遠(yuǎn)超過(guò)要求的新項(xiàng)目的任務(wù);表現(xiàn)出對(duì)工作的狂熱,不需任何正式授權(quán)方式,承擔(dān)個(gè)人風(fēng)險(xiǎn),努力完成工作
合格(70-80分)
根據(jù)工作計(jì)劃,能夠及時(shí)完成工作目標(biāo)
具備完成本職工作的一般技能和技巧,基本能夠完成份內(nèi)的各項(xiàng)工作
需要適當(dāng)?shù)墓ぷ髦笇?dǎo),能夠按照要求完成工作
品質(zhì)意識(shí)一般,偶爾出現(xiàn)品質(zhì)要求不嚴(yán),但未對(duì)公司造成影響
付出額外的心力去完成工作,即使沒有受到要求;完成超出工作說(shuō)明書規(guī)定的工作;通過(guò)特別努力來(lái)發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)或減低潛在問(wèn)題
基本合格(60-70分)
基本完成目標(biāo),極少數(shù)次要目標(biāo)未完成
具備較好的基礎(chǔ)或潛力,但在技能、技巧上仍有所不足,還需一定的指導(dǎo)和培養(yǎng)
需要一定的技術(shù)性工作指導(dǎo),工作質(zhì)量處于一般平均水平
品質(zhì)意識(shí)較差,經(jīng)常出現(xiàn)品質(zhì)要求不嚴(yán)現(xiàn)象
完成工作;只面對(duì)目前的機(jī)會(huì)與問(wèn)題
有待提高(60分以下)
較多工作目標(biāo)或重大工作目標(biāo)未完成
基本技能、技巧未達(dá)到要求,不主動(dòng)提升,雖經(jīng)指導(dǎo)亦不能完成基本工作內(nèi)容
工作質(zhì)量低劣,常有差錯(cuò)發(fā)生或出現(xiàn)重大差錯(cuò)
品質(zhì)意識(shí)很差,只追求數(shù)量,不注重實(shí)際效果
只做一般性必要的工作,不主動(dòng)
實(shí)得分?jǐn)?shù)
部門1
部門2
……
附件5
綜合素質(zhì)能力評(píng)價(jià)表——部門負(fù)責(zé)人以下員工
評(píng)分項(xiàng)目
責(zé)任心
溝通能力
團(tuán)隊(duì)合作
學(xué)習(xí)能力
主動(dòng)性
總分?jǐn)?shù)
標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)(100)
20
20
20
20
20
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
優(yōu)(90-100分)
全力投入工作,關(guān)心公司的發(fā)展,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,遇有損害公司利益的現(xiàn)象主動(dòng)制止
在溝通能力方面具有權(quán)威性,不論是組織口頭或書面表達(dá)都極具說(shuō)服力
化解沖突:公開團(tuán)隊(duì)里的沖突,并鼓勵(lì)或促成有利的沖突解決方案(必須要有化解沖突的行動(dòng),而不是隱藏或避開問(wèn)題)
組織成員的合作學(xué)習(xí)和群體智力(組織智力)的開發(fā),建立有創(chuàng)造性的“群體智力”,能夠邊學(xué)習(xí)邊準(zhǔn)備、邊學(xué)習(xí)邊計(jì)劃、邊學(xué)習(xí)邊推行
加入他人的力量,付出額外的努力去從事工作;提前采取行動(dòng),避免問(wèn)題發(fā)生及創(chuàng)造良機(jī)
良好 (80-90分)
愿意承擔(dān)額外的責(zé)任,主動(dòng)承擔(dān)職責(zé)范圍以外的工作;發(fā)生失誤或問(wèn)題時(shí)能主動(dòng)報(bào)告
能通過(guò)有效的溝通手段與 對(duì)方建立良好的關(guān)系,并樹立威信;能夠指導(dǎo)其他人員組織重要的書面文件
給予他人動(dòng)力:公開表?yè)P(yáng)他人的良好,鼓勵(lì)并給予他人動(dòng)力;激勵(lì)團(tuán)隊(duì)做出奉獻(xiàn);采取行動(dòng)增進(jìn)友善的氣氛、良好的士氣及合作;愿意幫助其他成員解決問(wèn)題;
能夠與人分享知識(shí)和見解;為他人提供有效的指導(dǎo),對(duì)他人的進(jìn)步形成影響
承擔(dān)遠(yuǎn)超過(guò)要求的新項(xiàng)目的任務(wù);表現(xiàn)出對(duì)工作的狂熱,不需任何正式的授權(quán)方式,承擔(dān)個(gè)人的風(fēng)險(xiǎn),努力完成工作
合格 (70-80分)
自覺的工作,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任;勇于承認(rèn)自己的失誤,采取行動(dòng)改正問(wèn)題
在大部分場(chǎng)合均能進(jìn)行有條理、有說(shuō)服力的交流,能夠 獨(dú)立完成一些重要書面文件,且基本不需要進(jìn)一步修改
表達(dá)期待和尊重:表達(dá)出對(duì)他人的正面期待,用正面的詞語(yǔ)談?wù)搱F(tuán)隊(duì)成員;表現(xiàn)出對(duì)他人才智的尊重,真的重視他人的意見和專業(yè)知識(shí),愿意向他人學(xué)習(xí)
掌握有效的學(xué)習(xí)方法、工具和渠道;從事自己不太熟悉的任務(wù)時(shí),能夠鉆研資料,獲得必備的工作知識(shí)或技能;能夠發(fā)掘內(nèi)心的需要,并加以審視
付出額外的心力去完成工作,即使沒有受到要求;完成超出工作說(shuō)明書規(guī)定的工作;通過(guò)特別的努力來(lái)發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)或減低潛在問(wèn)題
基本合格 (60-70分)
工作基本上完整、連續(xù),不拖延,承擔(dān)工作說(shuō)明書規(guī)定的責(zé)任。以辯解等特定的方式承認(rèn)失敗或缺點(diǎn)
很好的傾聽者,也能夠有條理的表達(dá)自己的想法,有一定的文字組織能力
合作和分享信息:自愿參與,愿意與他人合作,支持團(tuán)隊(duì)的決定,是個(gè)‘好的團(tuán)隊(duì)成員’,克盡職守;與群體中的其他成員共同交流,分享信息和知識(shí)
愿意向其他同事學(xué)習(xí),有明確的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,不斷更新知識(shí)和技能
完成工作;只面對(duì)目前的機(jī)會(huì)與問(wèn)題
有待提高 (60分以下)
大多數(shù)情況下都很有責(zé)任感,工作動(dòng)力多數(shù)來(lái)自監(jiān)督和上級(jí)主管的壓力;偶爾逃避責(zé)任
不是很好的傾聽者,也不清楚、連貫地表達(dá)自己的想法,不能有效地進(jìn)行口頭和書面表達(dá)的溝通
中立:中立、被動(dòng)、不參與,或不屬于任何團(tuán)隊(duì),不與他人溝通
在專業(yè)上進(jìn)步較慢,自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)更新的速度較低;在工作中向其他人學(xué)習(xí)的意識(shí)一般
只做一般性必要的工作,不主動(dòng)
實(shí)得分?jǐn)?shù)
員工1
員工2
……
附件6
績(jī)效考核申訴表-部門
申訴部門: 考核期間:
有爭(zhēng)議的考核部分:
修正建議(戰(zhàn)略規(guī)劃主管,2日內(nèi)):
認(rèn)為有爭(zhēng)議的原因:
部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)(8小時(shí)內(nèi)):
辦公室意見(4小時(shí)內(nèi)):
考核領(lǐng)導(dǎo)小組意見(4小時(shí)內(nèi)):
附件7
績(jī)效考核申訴表-員工
姓名: 職位: 部門: 考核期間:
有爭(zhēng)議的考核部分:
修正建議(人力資源主管,2日內(nèi)):
認(rèn)為有爭(zhēng)議的原因:
當(dāng)事人確認(rèn)(8小時(shí)內(nèi)):
人力資源部意見(4小時(shí)內(nèi)):
分管領(lǐng)導(dǎo)意見(4小時(shí)內(nèi)):
附件8
年度績(jī)效面談表
第一部分:?jiǎn)T工個(gè)人信息
姓 名
部 門
職 務(wù)
到職日期
20 年 月 日
績(jī)效情況
第二部分:?jiǎn)T工績(jī)效分析
類別
績(jī)效狀況
原因
解決對(duì)策
指標(biāo)
目標(biāo)值
實(shí)績(jī)
差異
實(shí)績(jī)高于或低于目標(biāo)的主要原因
設(shè)定改善計(jì)劃,強(qiáng)調(diào)合理的目標(biāo)和有效的方法,以及檢查手段
績(jī)效優(yōu)異之處
績(jī)效不足之處
第三部分:績(jī)效面談確認(rèn)與流程報(bào)備
員工確認(rèn)
主管確認(rèn)
人力資源部備案
主管已與我就我個(gè)人的績(jī)效進(jìn)行了面談,我已知曉我的個(gè)人績(jī)效。
我已和員工就他/她的個(gè)人績(jī)效進(jìn)行了溝通,并針對(duì)績(jī)效短板進(jìn)行了分析和輔導(dǎo)。
績(jī)效面談符合要求,已啟動(dòng)績(jī)效追蹤□
績(jī)效面談不符合要求,返回部門重新進(jìn)行 □
簽字:
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日期:
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注意事項(xiàng):1、在和員工績(jī)效面談之前,應(yīng)根據(jù)員工績(jī)效的等級(jí)選擇適合的教導(dǎo)方式;
2、在和員工績(jī)效面談之前,應(yīng)對(duì)員工的個(gè)人風(fēng)格進(jìn)行判斷,選擇適合的溝通方式開展績(jī)效面談;
3、請(qǐng)嚴(yán)格遵循績(jī)效面談的步驟,提前做好面談準(zhǔn)備并注意在面談開始和員工建立彼此信任的關(guān)系,這很重要!