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2022年?破產管理人工作制度精選

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2022年?破產管理人工作制度精選
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第一章 總則

第一條 為規范江蘇海堰建材有限公司破產管理人工作人員的行為,勤勉盡責、高效有序、忠實執行職務,制定本制度。

第二條 管理人員開展工作必須嚴格按照《企業破產法》《公司法》等相關法律、行政法規及本制度的規定開展工作,嚴禁發生任何違法違規行為。

第三條 根據破產工作實際需要,管理人工作團隊指定總負責人、組長,現場分綜合組、破產程序組、債權審核組、財產管理組、勞動人事組、財務組等(職責見破產管理人機構組別設置)。管理人工作人員應按照各自分工履行職責,實行專事專人、專人專責的工作制度。工作組之間應信息互通、協作配合、圍繞目標、確保進度、創新高效地履行管理人職責。

第四條 管理人工作人員應對履行職務過程中所獲取的債權人、債務人相關信息嚴格保密,不得披露給無關第三人。如需對外披露信息,實現須征得管理人負責人同意,并報人民法院。

第五條 管理人工作人員必須妥善保管文件資料,及時進行編號和裝訂,確保文檔的完整、有序、整潔、便于查閱。

第六條 管理人工作人員應嚴格執行接待、證照管理、印章管理、開會、匯報的制度。

第二章 接待制度

第七條 管理人至少有兩名以上常駐人員在現場辦公,根據破產程序進行負責接收債權申報、債權人咨詢、財產調查和管理、與相關利益方溝通等相關事宜。

第八條 管理人工作人員接待相關人員時應態度關切、用語文明,注意溝通方式和交流技巧,嚴禁與債權人及其他相關人員產生口角、沖突等行為。

第九條 遇到債權人及其他人員存在辱罵等情緒激動行為時,管理人工作人員必須保持情緒穩定。遇到人身損害威脅的突發事件,及時向公安機關報警,確保自身人身安全。

第十條 管理人工作人員接待相關人員時,必須注意詢問的條理性和證據的可用性,圍繞工作目的做好必要的筆錄;答復問題的合法性和邏輯嚴密性,不得隨意許諾、錯誤引導或者虛假陳述,不便答復的應告知匯報后定時給予答復。

第十一條 接待人員過程中取得的材料,必須在臺賬上登記,每個工作日結束前匯總編號統一保管,以免發生文件丟失。接受債權申報時應對債權人提交的復印件與原件核對,確認無誤后,由債權人在其提交的材料上簽字確認。

第三章 證照管理制度

第十二條 本制度所稱證照,是指經政府職能部門核發給公司的證明企業合法經營的有效證件,包括但不限于企業法人營業執照、行業經營許可證、組織機構代碼證、稅務登記證、行業資質證、房屋所有權證、土地使用權證等證件。

第十三條 破產期間,管理人負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷,并由管理人負責證照的保管、登記、備案。

第十四條 因破產工作需要,需借出證照的,必須經管理人負責人的批準,說明使用范圍和使用時間,辦理出借手續后,方可攜帶外出。

第十五條 借用證照人員必須妥善保管證照,不得丟失、損壞。如出現損壞或丟失,相關人員須立即向管理人負責人報告,管理人須及時與發證機關聯系,及時辦理證照的掛失和補辦手續。

第十六條 證照管理人員須及時建立證照管理臺賬,做好證照登記工作。證照的登記內容包括:證照名稱、編號、發證機關、發證時間、證照記載的主要內容等。

第十七條 各種證照都要分類歸檔。歸檔的資料要齊全完整,自申報到各種手續辦完的資料都要歸入檔案。

第十八條 嚴禁使用公司證照進行各種擔保。

第四章 印章管理制度

第十九條 原公司所有印章交由管理人封存,原則上一律廢止,公司對外簽署的文件,均以加蓋管理人印章為準;如有特殊情況,需要使用原公司印章的,須說明情況報管理人批準,按本制度的規定辦理用印手續。

第二十條 管理人印章自破產正式運行時啟用,破產工作終結后其印章自動失效,交公安機關銷毀;用印提交的資料應作為管理人的檔案移交有關部門。

第二十一條 管理人印章和原公司印章由管理人指定的印章管理人保管。印章管理人員應時刻保持高度責任感,管理好印章,用印時應認真審核用印手續是否完備,對不符合用印手續、規定或文件不符合規范的,應說明原因,待手續完備后方可用印。印章管理人外出時,應將印章交負責人授權的人員管理。

第二十二條 管理人印章和原公司印章須由管理人簽字批準后方可使用,如確屬日常事務性工作,或經負責人授權的事項,可由管理人指定的人員簽字批準后使用。

第五章 會議制度

第二十三條 管理人在每周召開例會,原則上所有經辦人員必須要在現場參加會議。確因客觀原因無法參加會議的,可以通過電話會議方式參加。

第二十四條 管理人小組工作人員對在日常工作中遇到的問題必須做好記錄工作,交給現場負責人進行匯總后形成書面材料。

第二十五條 管理人開會的主要內容為督查本周工作的完成情況、討論安排下周的工作計劃及需要報告給法院的事項、解決需要重點討論的問題。

第二十六條 管理人的每次會議應由專人記錄,整理后歸檔。

第六章 匯報制度

第二十七條 管理人應當及時向人民法院匯報工作進展,匯報方式為定期匯報與專項匯報相結合,匯報的方式為書面匯報。

第二十八條 管理人原則上每周向人民法院書面匯報工作,匯報的主要內容為本周的工作進展、下周的工作計劃、需要人民法院協調和重點討論的相關事宜。此外,原則上每月出一份簡報給法院。

第二十九條 遇到突發事件時,管理人應第一時間向人民法院口頭報告,并及時向該事件的緣由、情況,可能造成的后果及需要有關部門協助的事項寫出書面報告。

第三十條 匯報的語音必須嚴謹、規范、簡煉、準確,有管理人的處理意見或法律意見。

第三十一條 管理人應配合人民法院做好工作簡報的制作,并安排專門人員與人民法院對接。

第七章 人事考勤制度

第三十二條 為便于管理人工作管理,維護工作秩序,提高管理人工作效率,特制定本制度。

第三十三條 本制度適用于管理人團隊工作組所有成員。

第三十四條 管理人團隊工作實行五天工作制,周一到周五為工作日,周六、日為休息日。工作時間為上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。

第三十五條 團隊成員工作實行每日簽字制度,每天上班、下班需簽字(每日共計兩次),考勤表每月經綜合組人員匯總后保存留檔。

第三十六條 嚴格請假制度,小組成員請假需向管理人負責人申請,并按相關程序履行報批手續。

第三十七條 團隊成員外出辦公等,需填寫《出差申請表》并報管理人相關負責人員審批,出差返回后需及時報到。

第八章 財務制度

第三十八條 管理人的賬戶是公司破產清算期間唯一財務賬戶,所有的財務收支必須通過該賬戶進行。

第三十九條 嚴格按照《中華人民共和國會計法》的有關規章制度建立會計賬冊,做到根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證;登記會計賬簿應連續,不得跳行、隔頁,定期結賬、對賬,保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。

第四十條 認真履行會計監督職責。會計人員對不真實、不合法的原始憑證不予受理,對于偽造、編造、故意毀壞會計賬簿或者帳外設帳的行為,應及時糾正,必要時向破產管理人負責反映。財務人員定期向破產管理人負責人匯報財務管理人狀況。

第四十一條 管理人通過管理人辦公會議確定日常開支,并詳細列表。

第四十二條 日常財務支出包括管理人團隊成員工資、日常辦公開銷、公司員工工資及社會養老保險費用、應繳稅金等。

第四十三條 日常開支報管理人相關負責人、法院核準后支付。日常財務支出以外的費用,未征得管理人許可,一律不得支出。

第四十四條 為簡化財務手續,提高效率,部分必要支出項目可采取個人先墊付后報銷的程序。

第九章 檔案管理制度

第四十五條 清算期間由管理人統一管理公司各類檔案。

第四十六條 管理人各業務部門將辦理完畢的文件材料,經過挑選、立卷,定期移交管理人指定人員集中保存。

第四十七條 保存的范圍包括但不限于:凡是本單位具有考查利用價值的文件材料,包括與法院及各方當事人的住來函件(含傳真、電子件等)、報告、單據,以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。

第四十八條 歸檔時間:凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔;凡是有機性的文件,隨時形成,隨時歸檔;管理人接收的原公司檔案,移交后立即歸檔。

第四十九條 歸檔要求

(1)材料完整齊全;

(2)系統、條理、保持有機聯系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內在聯系,區分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理;

(3)立卷時,要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復等統一立卷,不得分散;

(4)在進行卷內文件排列時,要合理安排文件的先后秩序,按時間先后排列。對于同一事情的同一文件,應統一規定進行,比如:正件與附件,應正件在前,附件在后等。

第五十條 檔案案管理要求

(1)管理入設立專用文件庫/柜保存檔案。

(2)檔案的鑒定:從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值,確定各類案的保管加限,編制成表。

(3)檔案的銷毀編制銷毀清冊;辦理銷毀手續,經負責人批準,方能銷;銷毀要有二人以上監銷,并在清冊上簽字。

第五十一條 檔案使用

(1)凡需調閱檔案,均須填寫檔案借單,依據借閱權限和檔案密級調閱。

(2)需借出檔案原件的,或超過借閱權限借閱的,必須經管理人負責人或其指定的負責人簽批后方能借出。

(3)借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。

第十章 附則

第五十二條 本制度由江蘇海堰建材有限公司破產管理人制定和解答,自2022年7月1日起實施。

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