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最新公司會議籌備方案及(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-07-11 13:52:59
最新公司會議籌備方案及(五篇)
時間:2023-07-11 13:52:59     小編:zdfb

“方”即方子、方法?!胺桨浮?,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。

公司會議籌備方案及篇一

面對機遇,20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結前期工作的經(jīng)驗,齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。

二、會議的時間、地點

會議時間:20xx年9月26日

上午9:00——11:30 下午3:00——5:00

會議地點:華天大酒店會議廳406

三、參加會議人員

參加會議的人員包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員

四、會議議程

會議由副總經(jīng)理主持

(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結

(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關報告

(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結

五、接待規(guī)格

對等接待

六、會議材料的準備

銷售部的銷售報告表

總經(jīng)理的報告

各部門代表的報告

副總經(jīng)理的總結報告

公司上半年的銷售計劃和銷售總結表

七、會議經(jīng)費預算

捌萬柒仟叁佰元整。

公司會議籌備方案及篇二

xx年2月13日,將召開xx年銷售工作會議,通過行業(yè)形勢,總結全年度的銷售工作,找出工作中的得與失,統(tǒng)一思想認識,明確xx年的銷售工作的重點與方向。

一、會議主題:xx年度公司銷售工作會議

二、會議時間:xx年2月13日08:30-11:30

三、會議地點:公司一樓多功能廳

四、參加人員:

一、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)劉佳榮張金平俞峰

二、市場部全體人員

三、國貿(mào)部全體人員

四、公司各部門主管

五、會議內(nèi)容:

1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結xx年公司銷售工作思路,作xx年銷售工作規(guī)劃,并宣布xx年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)

2、電子件各辦事處作xx年銷售業(yè)績匯報

3、表彰xx年銷售先進人員

六、公司銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額:

對xx年度銷售的先進進行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:

1、 電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬:1名(獎勵為8萬元);

2、 電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成:3名(獎勵為3萬元);

七、會場布置:

1、簽到表(2張)

2、會議室宣傳橫幅:xx年度銷售工作會議----暨xx年度銷售先進表彰大會;

3、會議ppt;

4、獎牌制作(六張):同仁,在xx年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績顯著,被評為xx年度公司銷售精英。

特發(fā)此證,以資鼓勵!

5、臺花(一盆);

6、禮炮(兩只);

7、花環(huán)(六束);

八、注意事項:

1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;

2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;

3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序,確保會議圓滿成功!

編制:

審核:

公司會議籌備方案及篇三

為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體tmd型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場,增大銷量,特舉辦tmd型手機推介會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:

一、會議名稱

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機推介會

二、會議召開時間、地點

時間:20xx年11月11日—12日,會期二天

地點:長沙通程大酒店

三、會議主題

推介產(chǎn)品,擴大影響,增加銷量,占領市場

四、會議規(guī)模

參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

五、會議議程

1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗

4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

7、現(xiàn)場簽訂合同

六、會議日程

七、會議籌備分工

(一)會務組

小組負責人:張?zhí)m

小組成員:王琴何丹

職責:

1、制發(fā)會議通知;

2、準備會議文件:領導(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料,劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿,訂貨合同,會議日程表,會議須知;

3、制發(fā)會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。

4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領導審定后,向媒體發(fā)送。

(二)后勤接待組

小組負責人:劉梅

小組成員:周平何元

職責:

1、會前接站。

2、報到時簽到,預收會務費,來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。

3、會議入場時的簽到。

4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。

5、會間交通安排。

6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7、會務費的結算。

8、代為與會者訂返程機票,車票。

9、會后送站。

(三)宣傳保衛(wèi)組

小組負責人:李巧

小組成員:陳雄

職責:

1、準備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席

3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

4、清理會場,保管可再次使用的會議用品

八、經(jīng)費預算

公司會議籌備方案及篇四

為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體tmd型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場,增大銷量,特舉辦tmd型手機推介會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:

一、會議名稱

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機推介會

二、會議召開時間、地點

時間:20xx年11月11日—12日,會期二天

地點:長沙通程大酒店

三、會議主題

推介產(chǎn)品,擴大影響,增加銷量,占領市場

四、會議規(guī)模

參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

五、會議議程

1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗

4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

7、現(xiàn)場簽訂合同

六、會議日程

詳見附表1:《今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機推介會日程安排》

七、會議籌備分工

(一)會務組

小組負責人:張?zhí)m

小組成員:王琴何丹

職責:

1、制發(fā)會議通知;

2、準備會議文件:領導(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料,劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿,訂貨合同,會議日程表,會議須知;

3、制發(fā)會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。

4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領導審定后,向媒體發(fā)送。

(二)后勤接待組

小組負責人:劉梅

小組成員:周平何元

職責:

1、會前接站。

2、報到時簽到,預收會務費,來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。

3、會議入場時的簽到。

4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。

5、會間交通安排。

6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7、會務費的結算。

8、代為與會者訂返程機票,車票。

9、會后送站。

(三)宣傳保衛(wèi)組

小組負責人:李巧

小組成員:陳雄

職責:

1、準備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席

3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

4、清理會場,保管可再次使用的會議用品

八、經(jīng)費預算

詳見附表2:《會議經(jīng)費預算明細表》。

公司會議籌備方案及篇五

一, 明確會議主題

會議主題要明確,經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨,因此,會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會,某某廠商聯(lián)誼會”等,而應該直奔主題,作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨,避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準備,從而使雙方均不滿意。

二, 充實會議內(nèi)容

1, 會議內(nèi)容要有教育性

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動,以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后,公司算帳,利潤不能支撐費用,代理商愁眉苦臉,以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕,經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣,因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學不到東西。因此我認為,在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢,指導經(jīng)銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題。相信,經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。

2, 會議主持人要專業(yè)。

專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松,明快,同時也可以讓經(jīng)銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。

3, 會議時間經(jīng)銷商會議策劃方案經(jīng)銷商會議的時間段:產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。

會議的時間不能太長也不能太短,應堅持以四個小時為基本原則。 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點。第二個小時應該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言,同時公布當次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時,以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。

三, 增強會議效果

會前工作主要為:

(1)確定訂貨會的邀請對象,細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會的主推品項:做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對市場進行充分摸底,找出機會點最大的產(chǎn)品,如針對德賽目前的產(chǎn)品中,就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學習dvd,充分突出它的賣點。細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。

(3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,細節(jié)在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會的主題:銷售產(chǎn)品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢。

(6)做好場地的選擇:主要根據(jù)邀請的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點。

(7)做好時間安排和訂貨資料的準備,根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函,注明訂貨會時間地點,同時也可將產(chǎn)品資料,價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

會中的工作主要為:

通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶

會后的工作主要為:

訂貨會開完后,只是訂貨會成功的一半,如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重,因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達成意向

訂貨會開完要善于總結

現(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會基本上不談“訂貨后”,訂完了,似乎已經(jīng)結束了,資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數(shù)字是否有增加,生產(chǎn)能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進一步去落實,這些都是亟待解決的。

四, 召開訂貨會的細節(jié)問題

1, 精心設計定貨會的政策

2,會前開票和會中開票相結合

3,找一個好的會議主持人

4,專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商

5,一定要設置抽獎和禮品環(huán)節(jié)

6,設置餐桌就餐人員姓名

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