為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。方案對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。以下是小編給大家介紹的方案范文的相關內容,希望對大家有所幫助。
帳篷節活動策劃方案篇一
暨贛江游船首屆帳篷節
活 動 策 劃 方 案
指導單位 :吉水縣旅游局
主辦單位 :吉安贛江游船旅游發展有限責任公司
協辦單位 :
近年來,越來越多的人開始崇尚自然、環保、自由的戶外生活理念。他們或自駕、驢行到山野、湖泊、草原等地露營,呼吸新鮮空氣,感受大自然的美好,豐富自己的文化生活。
? 為了讓更多的戶外旅游人士了解吉安?吉水、感受贛江風光、推廣吉安的旅游生活文化,同時也讓戶外運動成為一種時尚的生活方式,實現俱樂部和俱樂部之間的互動,展現戶外團隊精神,在活動的過程中互相認識交流,營造一個吉安戶外運動大家庭的氛圍,贛江游船公司擬定于2016年5月14—15日,在吉安市吉水縣金沙洲島舉辦首屆“走近贛江?親近自然”戶外帳篷節。
活動目的 吉水有史以來從未舉辦過帳篷節,在金沙洲度假島上舉辦帳篷節具有較大的轟動性與影響力,通過帳篷節可以吸引全國各地的戶外人士關注并且參加,以帳篷節為平臺,達到宣傳金沙洲度假島,進一步提升“贛江游船”公司形象。
活動主題
“走近贛江?親近自然”相約金沙洲
活動時間
2015年5月14日、15日(暫定)
活動地點
吉水縣金沙洲旅游度假島
活動對象
全國驢友團隊、自駕俱樂部、戶外俱樂部、大學生團體、社會團體、旅行社組團、以及戶外愛好者。
活動流程
1、4月17日——5月11日?前期宣傳報名
2、5月12日——5月13日?根據前期報名人數及嘉賓人數準備,所需物料物資 3、活動當天流程:? 8:00——9:00? 召集活動人員(吉安榕樹碼頭);? 【 吉水9:00——10:00召集活動人員(吉水游船碼頭)】 9:15——10:30? 從榕樹碼頭登船到金沙洲;? 【 吉水10:00——10:20 從吉水碼頭登船到金沙洲 】?????? 10:30——11:00?簽名墻
11:00——11:45 安排教練講解活動須知、戶外知識?????????? 12:00——13:00 中飯時間 14:00——16:30 團隊拓展環節
16:30——17:30?組織人員搭建帳篷?????????? 17:30——18:00?活動人員休息?????????? 18:00——19:00?自助燒烤??????????? 19:00——21:00?音樂晚會時間?????????? 21:00——23:00?篝火晚會/烤全羊?????????? 23:00——07:30?晚間休息??????????? 07:30——08:30?收拾帳篷,收拾衛生,歸還物資???????? 08:30——09:00?活動
總結
,活動結束活動費用 吉安200元/人; 吉水150元/人。含以下:
1、吉安(吉水)至金沙洲島往返船票吉安160元、吉水50元,(含島上沙灘排球、水上樂園)
2、中餐 3、自助燒烤
4、篝火晚會/烤全羊 5、帳篷(可自帶)
6、活動組織、物料及拓展教練費用
7、1.0米-1.3米收半價,1.3米以上全票。
活動宣傳
1、電視宣傳: 吉安電視臺、吉水電視臺
2、紙媒宣傳:《井岡山報》、《吉安晚報》、《吉安晨報》、《活力吉水報》 3、網絡宣傳: 全國新聞類、門戶網站
4、新媒體: 本地區各大微信公眾號、微博
5、地面廣告: 大型戶外廣告、客運車/公交車/黃包車載廣告(價格較低且效果顯著)
報名條件
1、報名條件:年齡16周歲以上,未成年人須監護人陪同。 2、身體健康,無不適戶外活動疾病。3、限報200人,報滿即止,過時不再補報。
4、報名方式: 全國驢友團隊、自駕俱樂部、戶外俱樂部、及各旅行社、社會團體,以及戶外愛好者均可報名。報名時提供真實身份證信息、聯系電話等信息。以報名款到帳成功為準確認報名資格。
5、報名聯系人:?羅先生?qq: 6、活動溝通qq群:(帳篷節交流)
活動須知
1、參加本次活動人員報名時請如實填寫真實姓名、身份證號碼等信息。 2、參加活動人員須身體健康,無不適應戶外活動的疾??; 3、年齡16周歲以上,未成年人需有監護人陪伴;
4、報名前請仔細閱讀并了解活動行程、難度、經驗要求、注意事項等然后決定是否報名;
5、報名后不能參加請提前聯系領隊組成員說明,如產生報名等費用需主動支付; 6、如遇天氣等不可抗力因素影響,活動組織方有權對活動內容做出調整。7、特別聲明:⑴注意安全,有安全意識,有團隊協作精神,聽從領隊安排,尊重當地的風俗習慣,安全自負;⑵注重環保,不亂扔雜物。⑶隊員之間對自己對隊友請珍惜友情,遇到分歧相互體諒、商量解決;⑷在整個戶外活動中,如果出現特殊情況,請參加隊員絕對服從領隊的意見。一旦報名,請不要以個人喜好要求領隊變更行程;⑸戶外人人平等,嚴禁高姿態地將現實身份帶進戶外活動;⑹戶外活動有風險,請大家對自己身體情況加以正確評估以決定是否參加。⑺遵守景區防火安全管理制度,野外用火或途中吸煙時,必須注意安全用火,做好防火措施;
8、免責聲明:⑴本次活動非官方舉辦,戶外活動有一定的危險性和不可預知性。參加者對自己的行為及后果負完全責任,組織方和領隊組不對任何由戶外運動本身具有的風險以及往返路途中因交通工具意外發生的危險所產生的后果負責。⑵如在活動中發生人身損害后果、賠償,組織方和領隊組不承擔責任,由受損害人依據法律規定和本聲明依法解決。代他人報名者,被代報名參加者如遭受人身損害,賠償責任領隊組不承擔。本聲明中關于免除領隊組責任及賠償責任之約定效力。⑶請您仔細閱讀計劃全文。參與者均視同接受本計劃全部條款。
帳篷節活動策劃方案篇二
宿營醉山野浪漫迎七夕
一、活動主題 宿營醉山野浪漫迎七夕 二、活動時間
2016年8月6日16:00—20:00
三、
活動地點 醉山野度假區 四、主辦單位安徽醉山水旅游開發有限公司 五、活動內容 1、放飛星愿
所有參加活動的網友均可免費領取熒光棒一個及氫氣球一個,寫上自己的愿望,放飛氫氣球,然后集體合影。
2、扎帳篷比賽 3、茶話會 4、互動游戲 5、高山燒烤 6、仰望牛郎織女 7、尋找螢火蟲 8、公布獎品
9、游覽景區,體驗踏瀑戲水(次日)
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六、費用說明 統一打包價:99元
費用包含景區大門票(100元)、水果茶水、帳篷場地費、音樂party、仰望星空、踏瀑戲水。
七、報名方式
1、微信報名,關注微信公眾號zuishanye,微信報名。 2、微博報名,關注微博@醉山野度假區,微博報名。3、電話報名,4000692979。八、注意事項
1、參加人員必須身心健康,熱愛戶外運動;沒有先天性、突發性疾病,否則責任自負。
2、參與活動者自帶帳篷等露營裝備及相關必要裝備(景區可以租用帳篷),并在活動期間能夠遵守針對本次活動的各項規則和規定,服從安排。
3、露營者晚上禁止進入景區內部,以免發生危險。
4、參加者有義務保護醉山野度假區的生態環境,請自帶垃圾袋并將垃圾收集好放到指定的垃圾存放點。
5、參與者應提前熟知帳篷露營的基本常識及注意事項,以確保自身安全。 6、參加者請隨身攜帶并保管好自己的貴重物品,自己的東西一定放到帳篷內。如發現安保隱患,及時通知工作人員,以確?;顒訄A滿完成。
7、本屆活動屬公益活動,活動中有諸多不可控制因素,對于在營區內活動中可能出現的不可預知、不可控制的意外事故以及營區外所有的意外事故,主辦方不為此承擔任何責任。對于參加者個人不遵守活動規定和要求而造成的事故,除自負責任外,還應對給其他人造成的損失負責。
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8、凡報名者視同認同并自愿遵守上述條件。 九、其他事項
1、中獎網友可當初兌獎。 2、參加活動網友食宿車旅費自理。
有一種生活叫做露營,搭一頂帳篷,與來自五湖四海的朋友席地而坐,看天空、數星星,這樣的露營生活讓無數城市人心生向往。(藍天、白云、鳥鳴、森林。)
這里沒有霧霾,遠離喧囂塵埃;這里沒有煩惱,靜謐自然純凈...你是否厭倦了城市的燈光和宣泄,好久沒有體會真正的夜晚!你是否厭倦了渾濁的星空,好久沒有看星空夜月夜,白云遠晴!你是否厭倦了汽車尾氣,好久沒有吹山野的清風!適合團體:大學生團體,驢友團體,網友。
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帳篷節活動策劃方案篇三
帳篷音樂節策劃方案
【篇1:帳篷音樂節(方案)】
南陽首屆戶外帳篷音樂節召集令
炎炎夏日,繁星點點,聽聽音樂,數數星星……身在都市,能否感受到大自然是如此美麗?!
南陽首屆戶外帳篷音樂節7月3日-4日(暫定)即將在南陽李寧體育園火爆登場。
這里遠離城市的喧囂,有青翠的草坪、郁郁蔥蔥的森林。我們將以低碳環保的方式親近自然,活動現場將搭起1000頂帳篷,提供免費住宿(帳篷),只要來,就能給您“清涼一夏”。
活動詳情
【活動時間】2015年7月3日-4日(暫定)【活動地點】南陽市李寧體育園室外廣場(濱河北路與杜詩路交匯處東,市內乘26路公交車)
【活動內容】
suv挑戰賽(9:00-15:00):suv試乘試駕、場地越野性能靜態展示、場地趣味駕駛。
親子趣味運動會
(15:00-18:00):趣味籃球、飛鏢、跳繩、趣味互動游戲,總有您喜歡的,更有精美禮品。
戶外音樂會
(18:00-20:30):多支時尚動感搖滾樂隊輪番上演,青春靚麗的辣妹熱舞,盡情揮灑夏日激情,勢必引爆火熱夏日!
露天電影
(20:30-0:00):青春、勵志、動感時尚大片傾情放映,見證青春、愛情之美。
戶外露營(0:00-7:00):活動結束之后將在現場“安營扎寨”,原野、夜空、白河邊…天地一體。
【活動費用】活動帳篷現場戶外用品超市可提供,租售均可。
【篇2:音樂節策劃方案】
xx首屆“xx音樂節活動策劃案(簡)
活動名稱:xx首屆“xx音樂節
活動時間:2013年 8 月 日;(定周末)主辦單位:
協辦單位:
活動特色:音樂節將會有國內知名藝人和國內頂 尖的樂隊強勢加入,明星的選擇也是本著影響力,音樂風格,以及在音樂界的地位和影響力來出發的,國內知名歌手與本地歌手團隊的碰撞,讓不管您是60年代還是90年代,都可以找到你的音樂合拍,都可以在我們的音樂中找到你的味道!
活動目的: 狂歡,體驗,追求沒音樂不行的生活理念,讓魯北地區愛好音樂愛好狂歡的人們,有一次酣暢淋漓的音樂體驗; 活動地點:大威高爾夫球場;(選擇原因有綠地、空間大、附近無居住區)
演出時間及陣容:
周六下午15:00-21:00
演出陣容:崔健、子曰秋野樂隊、occ樂隊、出口a樂隊、本地樂隊2支
周日下午15:00-21:00
演出陣容:老狼、柯有倫、羽果樂隊、逃跑計劃、本地樂隊2支園區布置及音樂節主要內容
一、演出區舞臺座西朝東(實際根據現場情況),總面積平方,周圍設有沖撞欄,舞臺上不同時間分別有演員精彩的演出。
二、音樂車計劃車展在此次音樂節中也是亮點之一,以展示為目的的車展主要集中展示中高級車,是想讓大家在聽音樂的同時,感受中高級車的獨特魅力。
三、音樂家計劃顧名思義就是傳統意義上的房展。在音樂節舉行的同時,依存大的客流量,創辦房展,可以使新樓盤,也可以是二手房,用最簡單的宣傳方式讓當天參加音樂的游客了解相關信息,給商家最大宣傳空間,但是現場只是推薦、展示,但不進行交易。
四、創意集市:創意買賣,是發明、創造、創意、創新者很好的交流平臺。創意市集是根據創意跳蚤市場來的,以年輕人為主體(攤主),需小成本投資,統一配置攤檔配置,售賣的東西要求新鮮、潮流的創意作品,時尚的或懷舊的、日用的或休閑娛樂的、平面的或空間的、物理的產品或是影視的網絡的作品……不分類別流派,條件只有兩個:一是原創、二是具有商業
價值。潮流秀、主題派對、cosplay、手繪t-shite、街頭舞蹈、涂鴉show等各種表現形式都將在這里炫麗登場,每一種才華都在這里尋找到發光的可能。創意市集主要就是針對年輕人的市場,去市集可以發現很新奇的創意作品,容易找到適合自己的產品。個性會讓你喜歡?,F在各大城市均有創意市集的活動。
五、搭訕廣場所謂搭訕廣場就是交友廣場,在一處空地設立交友墻,(5*5),現場給游客準備好便簽紙和筆,游客可以在上面寫下自己的姓名和聯系方式,并貼于墻上,想要交友的朋友就可以根據便簽上的信息聯系交流。
六、音樂美食計劃美食,是生活中不可缺少的一項,在音樂中為了能讓游客更大限度的無制約的欣賞音樂,特在音樂節舉辦場地周邊設立美食廣場,引進有特色的小吃,例如涼皮、壽司等,干凈衛生、簡單快捷,讓游客們在活動兩天中可以遍嘗各色美食而不用出遠門。空氣中飄散著食物的香味,溢散熱鬧滾滾的氣息,可謂盡情聆聽美食的聲音、享受音樂的味道!
門票種類及價格
單 日 票價格:1000元;
雙日通票價格1600元;
【篇3:音樂節策劃書】
xxxx大學音樂節
策 劃 書
主辦:共青團xxxx大學委員會 承辦:xxxx大學學生社團聯合會
一、活動背景
音樂是什么?音樂與人的生活情趣、審美情趣、言語、行為、人
際關系等等,有一定的關聯。故高潔的音樂與低價的音樂其對人們的影響是大不相同的。音樂是人們抒發感情、表現感情、寄托感情的藝術,不論是唱或奏或聽,都內涵著及關聯著人們千絲萬縷的情感因素。
二、活動目的迎接2013屆新生,豐富校園音樂文化,讓音樂傳遍校園,使學生感受到音樂的無比魅力,享受音樂節帶給他們的無限樂趣,體會到社團文化的特色。
三、活動主題
無可取代的音樂之美,感受音樂之美。
四、活動對象
xxxx大學全體學生
五、活動時間
2012年10月23日早上8:30到11:30 六、活動地點 xxxx
七、活動流程 (一)活動前期 1、前期宣傳
(1)、實體宣傳:分發宣傳單,張貼海報,10月12日在西、東、北、南食堂門口搭制桁架,擺放主題噴繪宣傳。
(2)、網絡宣傳:利用xxxx大學校團委網站、校園論壇、新浪微博、人人網、各學院qq群等網絡媒體進行網絡宣傳,并由專人負責隨時更新進行活動現場的宣傳。2、人員安排
(1)、邀請嘉賓:由辦公室干事協助負責邀請參加xxxx大學音樂節的嘉賓,并發出請柬和邀請函,并于10月10日前確定到場的嘉賓。
(2)、主持人的邀請
邀請學生主持人,并在10月12日前確定主持人名單。10月 15日前確定學生主持臺本。3、場地及物資準備
(1)場地準備:提前向有關部門申請有關場地的使用權(2)物資準備:與宣傳部制定計劃確定宣傳物資,與財資部對接所需物資,提前準備活動有關物品(包括麥克風、音響設備、鮮花、a字牌等道具)(二)、活動中期 1、現場準備
提前1天到達活動現場進行布置:舞臺,音響,觀眾席,評委席布置;活動當天提前1小時進行最后的整理準備,注意現場道具的齊全及擺放等。并于當天下午進行彩排 2、活動流程
組織進場:分派4名工作人員在會場門口組織觀眾嘉賓有序進場并維持現場紀律。
學生主持人介紹活動背景及主題:按照先前確定臺本宣講。嘉賓致辭:由特邀嘉賓致辭并宣布活動開始。
音樂節表演:抽簽決定各個上報節目表演順序(節目表略),活動結束:所有節目表演完之后,由主持人進行最后的總結陳
詞,并宣布結束。
組織退場:由工作人員有序組織嘉賓及觀眾離場,維護好秩序。清理善后:由勤部工作人員組織好善后工作,整理打掃會場。(三)活動后期
1.將活動視頻及照片等上傳社聯微博、人人等網絡平臺。
2.承辦方內部對活動進行經驗總結,形成書面的活動總結或感想。
八、活動預算
(一)宣傳品 (二)物資
九、注意事項及應急方案
見附件(一)
——xxxx大學學生社團聯合會文體部
附件一
一、如在活動開始前停電,并且提前十分鐘還未來電,可使用備用配電設施
二、遇突發性觸電事故應立即切斷電源(包括總電源)。遇有緊急情況立即用,將觸電人員與電源脫離。對觸電受傷人員視情形及時組織自救或他救,必要時撥打120求援。
三、如遇突然起火,視具體起火緣由和火情輕重進行應急處理,比如切斷電源,撲火,撥打119等,并及時疏散觀眾。
四、若突然降雨,應立即換用備用場地,有序的組織人員到達備用場地。
五、如節目演員突發狀況不能上場,及時和主持人交流,可用備用游戲替補或直接跳到下一環節。
六、活動進行之中,如出現擁擠踩踏事件等緊急狀況,要求應急組迅速做出反應,主持人穩定觀眾情緒,所有工作人員聽從責任組的安排,有序地組織觀眾向四周撤離現場,并仔細排查是否有人受傷。若有人受傷則及時將傷者送往醫院治療。
帳篷節活動策劃方案篇四
宿營醉山野 浪漫迎七夕
一、活動主題
宿營醉山野 浪漫迎七夕 二、活動時間
2016年8月6日16:00—20:00 三、活動地點 醉山野度假區 四、主辦單位
安徽醉山水旅游開發有限公司 五、活動內容 1、放飛星愿
所有參加活動的網友均可免費領取熒光棒一個及氫氣球一個,寫上自己的愿望,放飛氫氣球,然后集體合影。2、扎帳篷比賽 3、茶話會 4、互動游戲 5、高山燒烤
6、仰望牛郎織女 7、尋找螢火蟲 8、公布獎品
9、游覽景區,體驗踏瀑戲水(次日)六、費用說明
統一打包價:99元
費用包含景區大門票(100元)、水果茶水、帳篷場地費、音樂party、仰望星空、踏瀑戲水。七、報名方式
1、微信報名,關注微信公眾號zuishanye,微信報名。 2、微博報名,關注微博@醉山野度假區,微博報名。3、八、注意事項
1、?參加人員必須身心健康,熱愛戶外運動;沒有先天性、突發性疾病,否則責任自負。2、?參與活動者自帶帳篷等露營裝備及相關必要裝備(景區可以租用帳篷),并在活動期間能夠遵守針對本次活動的各項規則和規定,服從安排。3、?露營者晚上禁止進入景區內部,以免發生危險。4、?參加者有義務保護醉山野度假區的生態環境,請自帶垃圾袋并將垃圾收集好放到指定的垃圾存放點。
5、參與者應提前熟知帳篷露營的基本常識及注意事項,以確保自身安全。
6、?參加者請隨身攜帶并保管好自己的貴重物品,自己的東西一定放到帳篷內。如發現安保隱患,及時通知工作人員,以確保活動圓滿完成。
7、?本屆活動屬公益活動,活動中有諸多不可控制因素,對于在營區內活動中可能出現的不可預知、不可控制的意外事故以及營區外所有的意外事故,主辦方不為此承擔任何責任。對于參加者個人不遵守活動規定和要求而造成的事故,除自負責任外,還應對給其他人造成的損失負責。
8、凡報名者視同認同并自愿遵守上述條件。 九、其他事項 1、中獎網友可當初兌獎。
2、參加活動網友食宿車旅費自理。
有一種生活叫做露營,搭一頂帳篷,與來自五湖四海的朋友席地而坐,看天空、數星星,這樣的露營生活讓無數城市人心生向往。(藍天、白云、鳥鳴、森林。)這里沒有霧霾,遠離喧囂塵埃;這里沒有煩惱,靜謐自然純凈...你是否厭倦了城市的燈光和宣泄,好久沒有體會真正的夜晚!你是否厭倦了渾濁的星空,好久沒有看星空夜月夜,白云遠晴!你是否厭倦了汽車尾氣,好久沒有吹山野的清風!適合團體:大學生團體,驢友團體,網友。
帳篷節活動策劃方案篇五
2015***戶外原創音樂盛典
暨***第十一屆國際帳篷節策劃實施方案
一、活動概況:
活動主辦:***風景名勝區管委會
活動承辦:***旅游集團公司
活動執行:***天道旅游營銷策劃有限公司
活動名稱:2015***戶外原創音樂盛典暨第11屆***國際帳篷節(暫定)
活動時間:**月13日—15日(13日起接受現場報到)
活動地點:*******
活動規模:
3000人以內
二、活動主題及亮點
1、****原創音樂大閱兵
11月14日:**原創音樂會之夜:展現**本地原創音樂人風采及本土音樂的深厚底蘊
2、荷爾蒙經濟——攜手新絲路打造中國首個戶外joy、cosplay秀
用美女吸引眼球,和新絲路模特公司聯手打造中國首個專業戶外joy展,cosplay秀
3、精彩戶外、創意市集
改裝車及車技表演、風箏、大型河燈、變形金剛秀、等精彩戶外活動,創意花卉、主題郵局、文創展示等創意市集。
4、放開活動參與對象和渠道,擴大客源范圍
因為票價原因,以往***帳篷節參與對象僅限驢友參加,不允許普通游客和團隊的參與,此次因為活動票價本身較高且不含船筏費用,可以放開活動參與對象和渠道,擴大客源范圍。
5、內容營銷
——街頭快閃式宣傳,創新***宣傳的口味及內容
選擇南昌(杭州)等地,利用新絲路模特團隊以角色扮演(如游戲角色、道姑、水滸角色)形式走向街頭,進行街頭實體式宣傳,以荷爾蒙經濟和激情戶外為主題創造全新的話題點和吸引點,改寫***在年輕人群體中的固有品牌形象。
以***帳篷節官方網站(官方微博、官方微信)為公眾平臺,各大戶外網站(俱樂部)為驢友推廣渠道,同程、攜程等網站為ota平臺,豆瓣、天涯、微博為輿論平臺,在條件允許的情況下聘用寫手和專業人員進行推廣。
三、活動階段推進安排:
(一)
活動推進安排:公告發布——全國網絡主題推廣——活動正式舉辦——媒體后續報道
發布活動公告——景區官方微博、微信—10月中旬全國網絡主題推廣、網友報名——11月13日—15日活動正式舉辦。
(二)
場地設施:
10月下旬完成水電、照明、廁所、入口隔斷等設施,四、活動參與待遇及費用:
1、帳篷節活動票一張(此票為實名制,不得轉讓):
原價****元,含價值150元景區大門票一張及價值140元帳篷節入場券一張
(含觀光車、****景點(竹筏、游船漂流除外),同時可參加帳篷節的演唱會、各項活動、比賽、晚會,11月13日-15日內有效。
外地驢友及游客
費用:***元/人(正式報名并在官網提前支付方可生效)
鷹潭市民
費用:***元/人(正式報名并在官網提前支付方可生效)
注:活動期間市民景區優惠游覽待遇暫停。
2、憑活動票及報名記錄、身份證可購買竹筏(游船)漂流票:100元/人。
11月13日-
15日內有效。
3、***帳篷節旅游套餐:***元/人(外地驢友及游客)
價值***元,包括***全程游覽票一張價值****元(含觀光車景點門票、漂流)及帳篷節活動票一張價值140元(免費參加帳篷節的演唱會、各項活動、比賽、篝火晚會)。
4、俱樂部領隊及旅行社政策:如果帶隊人數(購帳篷節活動票人數為準)在20人以上(含20人),給予40元/人的現金獎勵。
5、ota渠道:所售帳篷節活動票給予20元/人的返還。
注:帳篷節活動票為實名制,不得轉讓;本地驢友及市民不列入購票人數,不予獎勵。
五、活動概算及收益
(一)活動概算:約***萬元,其中。
1、戶外原創音樂盛典
***萬元
樂隊舞臺音響燈光設備及技術人員,演員接待等費用。
2、戶外cosplay費用***萬元
3、網絡推廣,俱樂部組織等媒體宣傳費用***萬元
4、變形金剛和改裝車秀、巨型風箏、群體拓展各項戶外活動裝備及勞務費用
6萬元
5、氛圍營造、標識導引牌、舞臺背景、宣傳物料***萬元
6、水電設施、臨時廁所、照明、情侶灘及第二露營地場地清理***萬元
7、安保
88萬元
8、后勤、工作人員加班及餐飲、帳篷租賃**萬元
(二)
活動收益預估
:約**萬元
*
*
(三)
總體預估*
活動支出與收益基本平衡。
六、主要活動安排
(一)
帳篷節主要由三個版塊組成:火人節—大型戶外主題互動、**原創音樂盛典、***自游人——暢游***。
活動流程:
(一)報到:報到時間為11月13日—14日上午12時。
報到地點:
***游客中心報到點
11月13日8:30—18:00
蘭車洲報到點
11月13日15:00
—14日12:00
(全時間段接受報到)
提前或超出此時間段均不接受報到,特殊情況需提前預約。
(二)活動流程
11月13日:報到
18:00至23:00
老電影
11月14日:
火人節——大型戶外主題活動、戶外joy、cosplay秀。
18:30:開幕式,原創音樂盛典、(三)
***自游人●暢游***開放時間
七、報名方法
本屆帳篷節的報名及費用支付通過網絡平臺完成;特殊情況允許線下支付。
1、外地驢友
本屆帳篷節的報名及費用支付通過網絡平臺完成:登陸***帳篷節官方網站(微信)報名接口及支付平臺進行報名,支付報名費,即可在現場領取活動票,報名截止時間為:**月**日。
取票點:游客中心售票處及售票處自助取票機,俱樂部(團隊)可在售票窗口取票(領隊領?。?/p>
注:報到時攜帶身份證,以便確認!
2、本地驢友及市民
原則上以市區報名點為主,在市區設立報名點兩處,預售帳篷節市民活動券及市民游覽優惠票,憑本地身份證購買。
3、景區員工家屬及嘉賓
為方便景區員工家屬及嘉賓參與帳篷節活動,印制***帳篷節嘉賓票500張,分發給各個部門,憑此券可免費參加帳篷節活動,不含其他景點及觀光車。
注:外地購票為避免價格混亂,除ota網站外,統一使用***官方報名及支付平臺,旅行社如有爛價行為,一律取消優惠。
八、活動安全、交通組織、及后勤保障
九、領導組織機構
為了保證活動的順利進行,特成立***第11屆國際帳篷節領導小組,組成如下:
組
長:**書記
常務副組長:**主任
副
組
長:
**副書記
**副主任
**副主任
**副主任
**副總經理
成員:*************************
領導小組下設活動調度中心、報到登記組、票務管理組、活動執行組、場地設施組、后勤保障組、觀光交通組、宣傳推廣組、治安秩序維護組、活動安全組、醫療組。
七、工作內容及分工:
(一)
調度中心:
牽頭領導:
********副主任
******副總經理
負責活動各方面的總體調度和現場工作人員的調度、突發情況的處理、投訴處理等事宜,現場總調度由姜和平同志擔任。
(二)
報到登記組:
牽頭領導:
**********副主任
報到地點:
***游客中心報到點
11月13日8:30—18:00
仙水巖景區門崗報到點
11月13日15:00
—14日12:00
工作內容:
1、按照信息中心提供的已支付報名名單,準備報名冊、并對參加活動的俱樂部、領隊、車友進行登記。
2、會同俱樂部領隊對購票進入景區的外地驢友進行登記
3、向領隊發放活動手冊、領隊證。
4、準備報名用的工作桌椅(桌子2張,椅子若干,指示牌)遮陽蓬。
5、采取實名制售票,為了避免套票情況的發生,對購買120元優惠票的驢友及實名制售票,每張票上寫明購買者的真實姓名以便工作人員核實。
6、統計每個俱樂部實際購票人數,并請領隊簽名確認。
7、提供相應的引導、咨詢服務。
責任人:********
成員:**********
(三)票務管理組
牽頭領導:
***********
取票點:游客中心售票處及仙水巖售票處自助取票機,作為應急情況俱樂部(團隊)也可在售票窗口取票(領隊領取)
注:報到時攜帶身份證,以便確認!
1、提前準備好活動用票5000張左右,3日內有效(11月13日—15日)外地驢友憑身份證和已支付名單取票。
2、報到現場準備應急活動用票400張,會同營銷部人員在報到處辦理外地驢友取票事宜,13日晚安排1名工作人員在仙水巖售票窗口辦理團隊及俱樂部取票事宜。
5、售票截止后,憑已支付名單會同營銷部共同核算發放俱樂部領隊返還(為提高返還效率,原則上通過支付平臺進行線上返還)。
責任人:************
(四)觀光交通組
牽頭領導:
************
(1)交通線路安排:
外地驢友
購140元優惠票后可乘坐觀光車由游客中心進入****(觀光車3日內有效),自駕驢友可直接開車前往仙水巖經便橋至桃花洲。
本地驢友及市民
1、購買140元活動票的本地驢友及市民可乘坐觀光車由游客中心進入桃花洲(觀光車3日內有效)。
(2)工作內容:
1、按照活動方案為購票的驢友提供觀光車服務
2、13日晚間安排游客中心至場地的應急中巴(或觀光車一輛),用以接送已購票的外地驢友,時間:18:00
—
23:00
責任人:****
4、為購票的外地驢友(多日游的驢友須事先進行登記)提供正常的旅游接待。
(五)場地設施組
牽頭領導:
****************
場地設置:
主露營地:****************
容量3000人左右
第二露營地:****************
容量2000人左右
主活動區:**************
工作內容:
1、水源提供:***************
2、電力供應:*****************。
3、準備應急照明燈兩個
4、過渡便橋的夜間照明
5、桃花洲草地后方挖臨時廁所8個(過道兩邊各4個),在第二露營地挖臨時廁所6個。
6、情侶灘及第二露營地的場地清理、衛生、臨時封閉、第二露營地排水溝鋪設木板。
責任人:**************
7、****營地的場地清理、衛生
責任人:***********
8、允許帳篷節合作伙伴在活動現場進行產品展示。
9、活動期間,因車輛眾多,*道路封閉至晚23時),停車場加強日間及夜間的安全巡邏和監控。
責任人:************
10、活動其間,在*****************景點等處加派安全人員
責任人:******************
11、活動期間的水上安全
責任人:******************
12、對活動工作車輛(憑工作車貼)和工作人員(持工作證)進入活動現場予以放行,時間為
責任人:******************
13、活動期間杜絕無票人員進入活動現場。(14日期間由景區公安配合)
責任人:
**************
14、活動期間活動現場的日常巡邏、票務稽查、消防及水上安全工作。
責任人:牛國祥
(六)后勤保障組
牽頭領導:
*****************
1、接聽活動熱線、活動用品、禮品、紀念品的購買;表演人員、工作人員的接待、交通、餐飲、工作用車等相關后勤事宜。
2、提供工作帳篷(根據需要,由*******借用)
責任人:
*********
(七)治安秩序維護組
牽頭領導:*******************
工作內容:
1、帳篷節現場的治安管理和秩序維護(含音樂晚會時舞臺周邊的秩序維護)。
2、活動期間的消防安全。
3、活動期間村民進入現場的把守,仙水巖攤點攤販的清理整治,活動期間允許帳篷節合作伙伴在活動現場進行產品展示。
4、形成活動治安秩序維護細化方案報景區主要領導。
責任人:*****************
5、活動期間便橋的安全維護,確保活動期間尤其是14日晚間晚會結束后驢友集中過橋時的安全維護。
責任人:**************
6、活動期間的保安聘請。
責任人:****************
(八)宣傳推廣組
牽頭領導:*****************
工作內容:
1、各區域市場媒體的邀請、對接
責任人:**********
2、網絡媒體的邀請、對接以及景區官網專題報道
責任人:**
3、宣傳通稿的準備
責任人:**
4、中央、省市媒體的邀請由景區宣傳部進行協調、并形成宣傳細化方案報景區主要領導。
責任人:**
5、景區宣傳資料的準備(景區光盤、畫冊、書籍、資料袋等)
責任人:**
(九)醫療組:
牽頭領導:***副主任
工作內容:
活動期間,準備常用藥物、如中暑、蚊蟲叮咬、擦傷等,并為有需要的游客提供服務,安排醫務人員現場值班,值班人員手機24小時開通。
責任人:*****
(十)活動執行組
牽頭領導:
****副主任
負責人:******
開幕式:
時間:
*****
地點:
****
工作:
(一)
開幕式流程
1、18:40
開始播放音樂,由播音員對驢友進行召集。
2、18:50主持人宣布儀式開始,介紹出席領導、來賓及媒體、俱樂部的代表。
3、景區領導致歡迎詞
4、來賓講話
5、俱樂部代表發言
6、景區主要領導宣布開幕
(二)準備工作:
(1)
活動場地的清潔、整理【負責人:***
】
(2)
舞臺布置及現場氛圍營造(地毯、背景支架及背景圖懸掛、禮花、領導胸花、鮮花);【負責人:****
】
(3)
安排4名禮儀小姐【負責人:****】
(4)
主持人的安排;【負責人:*****】
(5)
出席領導及嘉賓的邀請;【負責人:****】
(6)
領導講話稿的撰寫【負責人:*****】;
需制作、購置的物品:
舞臺布置:背景支架、舞臺、電力、音響、紅地毯鋪設,鮮花擺放;背景圖的設計、制作;禮花(20響,)嘉賓的胸花(數量按邀請人數);
其他:
氛圍營造、領隊會議、戶外活動執行、及音樂晚會,相關器材的準備和現場執行暫略,見細則。
八、其他事項
1、為了活動的前期準備須預支一部分活動經費及外地俱樂部領隊獎勵費用。
2、活動期間夜班工作人員補助由各相關部門造表匯總至營銷部統一上報公司辦理。
3、如有突發情況或需協調的問題,及時通報活動調度中心。
九、工作要求
1、細化任務,分工協作。各責任單位對照本方案確定的工作任務,制定詳細的實施方案,逐一落實。各成員與責任單位要以大局為重,團結協作,服從調度,確保各項任務的順利完成。
2、積極主動,及時反饋。遇問題不得推諉扯皮,積極主動、團結協作并及時反饋至上級和活動調度中心。
****年****月****日
帳篷節活動策劃方案篇六
《帳篷音樂節》策劃方案
一、活動概況
“盛夏xxx,激情音樂節”xxxxx邀您一起聯手打造“中國·xxxxxx帳篷音樂節”!
2016年8月27日,我們要準備好把自己扔進音樂和人群里,在這個夏天成為聲勢浩大的一群rocker中的一員。藍天、白云、綠地、帳篷、音樂、美食、自由、狂歡、游戲,在這個肆意的季節全部擁入懷中……
穿上你最出位的衣裳,玩一場超級party,與美女帥哥不期而遇。一對對性感的高跟鞋超短裙,震動全場讓你感受性感與潮流音樂的完美結合!別顧及太多,這里沒人會吝惜對你的微笑與熱情,釋放你所有的荷爾蒙與熱情在這里盡情尖叫high翻整晚。
屆時來xxxx參加活動,親子游戲、美食、音樂、露天電影,統統一網打盡。晚上又可露營于湖水之濱,幕天席地,享受自然與人的融合。此次xxxx帳篷音樂節將會是一場狂歡的盛宴,fashion的聚會,,讓更多的市民零距離體驗xxxx的山、水、人、文。在音樂與電影光樂聲影的襯托下,美食與啤酒激情交錯,月光下與湖色相印,浪漫與熱情彌漫。
二、活動優勢
1、區內獨一
首創“美食、露營與音樂的完美結合”,活動現場打造露營專區、電影專區、美食專區、親子游戲互動專區、戶外婚禮秀展示區,在湖濱的綠色美景中,盡情感受音樂魅力,收獲親情的溫暖,體驗帳篷音樂節的樂趣。
2、媒體資源
xxxx電視臺、xxxxxx本土媒體的跟蹤報道,傳統媒體與新媒體結合,有力地提高了本屆音樂節在區域內的知名度。
3、參與群體
邀約高端汽車等4s車友會會員群體的參與,這一社會群體收入高、消費能力高,是各商家企業潛在的客戶群。
媒體官方平臺報名招募。
三、參加條件
xxxxx旅游、《xxxx》微信平臺進行活動宣傳推廣,需要購買門票參與帳篷音樂節。
所出門票費用可享受到的回報:帳篷租賃、美食、酒水、水果、親自活動、抽獎、水蜜桃、觀看演出。
四、活動安排
1、活動時間
2016年8月27-28日(周六、周日)
2、活動地點 xxxxxxxxx
3、活動分區:主舞臺區
帳篷區(宿營區)
露天電影區
美食區
展示區(贊助商、舉辦地)
游戲互動區
戶外婚禮秀展示區
4、活動流程:
①8月27日中午前:場地布置
②8月27日下午14點-16點:入場,租賃帳篷,準備美食 ③8月27日14點-18點:自由交流,參觀展區,現場裝扮,游戲互動,婚禮秀,音樂預熱
④8月27日19點-21點:樂隊表演時間(本土知名樂隊+邀約神秘樂隊)
⑤8月27日21點-23點30分:露天電影 ⑥8月28日0點-凌晨5點:帳篷露營 ⑦8月28日凌晨5點以后:音樂關閉,散場
五、合作方式
1、xxxxxx旅游公司出資10萬元
2、其他費用由xxxxxx與xxxxx電視臺聯合招商(預估30萬元)
3、費用預算(37萬元)
(1)活動現場物料布置15萬元(舞臺、燈光、音響、led屏、帳篷、圍擋、移動廁所、氛圍布置、活動展板、商家展板)(2)美食3萬元(茶歇、水果、酒水)
(3)德國大篷自助餐區(招商、費用由參與酒店自行解決,售賣所得歸酒店所有)
(4)婚禮秀2萬元(人員、服裝等)
(5)演職人員10萬元(本土樂隊、神秘樂隊、dj、舞蹈演員、禮模、其他節目演員)
(6)宣傳推廣費用5萬元(電視、網絡、微信、戶外廣告等)(7)其他費用2萬元(稅金等)
帳篷節活動策劃方案篇七
帳篷節現場執行方案
一、報到
時間:4月30日16:00~17:00 地點:廣德景區停車場
活動形式:戶外愛好者報到確認,并在綠絲帶行動噴繪畫上簽名支持。
人員配備:報到確認1人,發放綠絲帶1人,共計2人。
活動流程:1、報到確認人員登記戶外愛好者報到信息(特別注意登記才藝信息和節目名稱及內容)
2、工作人員向已報名人員發放綠絲帶,并宣傳綠絲帶行動 經費支出:200條綠絲帶150元,簽到水牌制作30元,共計180元。二、綠絲帶行動簽名、帳篷搭建及個性帳篷秀
時間:4月30日16:00~18:30
地點:廣德景區停車場
活動形式:由驢友在綠絲帶行動簽名板上簽名支持本次活動,在指定營地自行搭建帳篷并對帳篷進行個性裝飾,由活動組委會及俱樂部代表進行評比。
獎項設立:最佳創意獎、最佳造型獎、最具個性獎、最為惡搞獎各1名。
人員配備:收銀 2人,飲料食品促銷人員2人、帳篷和帳篷燈租賃銷售人員2人,拍照1人,共計7人。
活動流程:
1、現場引導人員在戶外愛好者進場之前搭建完成帳篷節大本營并進行功能分區,主要分為活動指揮中心、后勤服務區、帳篷營區。在指揮中心準備桌子3張、椅子6把、能接通網絡的電腦一臺。在后勤服務區準備桶裝水5桶及飲水機2臺,準備插線板3個供充電使用。
2、簽名引導人員引導戶外愛好者在噴繪畫上簽名 3、1名工作人員免費發送綠絲帶
4、現場服務人員引導戶外愛好者到帳篷營區扎營。
5、有興趣參加帳篷秀的驢友可自行到大本營領取裝飾用具,限20名。 6、驢友必須在規定時間完成裝飾。
7、現場抽取戶外愛好者代表對個性化帳篷打分評比。參加人數少的話抽取尾數帶3和9的戶外愛好者組成評委會;參加人數多的話抽取尾數帶9的戶外愛好者組成評委會。評委會最低人數不低于5人。
8、評選出最佳創意獎、最佳造型獎、最具個性獎、最為惡搞獎各1名,并頒獎。
9、2名促銷人員負責露營用具的銷售和租賃。
經費支出:制作評分表格打印若干份(公司提供);背景紙、雙面膠、水彩筆等裝飾用具200元;桌子3張、椅子6把、能接通網絡的電腦一臺、桶裝水5桶及飲水機2臺、插線板3個(寬町和公司提供);獎品4份(啤酒寬町酒店提供),噴繪畫及海報150元,共計,350元。
文宣內容: 1、簽名噴繪。
頂部大字:加上旅游節的會徽,然后寫“第四屆中國觀音文化旅游節”,接著之下寫“首屆遂寧帳篷節”噴繪畫正中小字:戶外露營、擁抱自然;除了記憶什么也不帶走,除了腳印什么也不留下;中間留下大部分空白以供簽名;下方寫“傳遞綠絲帶,環保你我他”,響應綠絲帶行動,珍惜每一絲綠色,請簽下您的名字,寫下您對戶外、綠色、自然的想法。
2、大本營海報。
我型我秀 個性營地
時間: 16:00~18:30
由驢友對帳篷進行個性裝飾,由活動組委會及俱樂部代表進行評比。
帳篷,這一戶外愛好者長途跋涉中流動的小屋,實用性一直是大家追求的首選,但是隨著物質文明的日漸豐富,普通的帳篷已經不能夠滿足大家的需要,追求個性和與眾不同成為戶外中時尚的潮流。為體現大家對時尚的追求,展現自我風采,本屆帳篷節特推出“個性帳篷秀”活動。活動內容:
(1)本活動無須報名,所有愛好者均可參與;
(2)參與活動的帳篷可以以單頂或者多頂組合的形式進行參賽;組委會提供裝飾所用的背景紙,雙面膠和水彩筆。也可自備材料;參賽者可以盡情發揮,展現自己帳篷的獨特設計,并要為自己的帳篷命名,對于沒有進行過任何裝飾的帳篷將取消參賽資格;所有參賽帳篷需在4月30日下午17:30之前完成裝飾和命名工作;對于沒有完成的,將不能參加此次所設獎項的評比;評委組會在30日17:30—18:00對所有參賽帳篷進行評選活動;根據創意、構圖、和命名等方面評選出相關獎項,并給予一定的物質獎勵。
(3)獎項設立:最佳創意獎、最佳造型獎、最具個性獎、最為惡搞獎各1名。(4)獲獎者和帳篷將被公布在本次活動的各大網站專題頁面供大家欣賞。
首屆遂寧帳篷節組委會 三、餐飲準備
自理或可在寬町酒店享受特色養生餐 四、唱響自由音樂會
活動時間:4月30日20:00~21:30 地點:廣德景區停車場
活動內容:組委會提供音樂設備,由音樂愛好者自由參與彈唱,交流作品。人員配備:音響租賃公司提供。
活動流程:1、現場勤務在活動開幕前完成音樂會舞臺搭建及其它現場布置,原則上利用公司現有資源搭建舞臺,避免產生費用。
2、音響師在活動開幕前準備完畢并調試好所有音響設備。
3、音樂會鼓勵戶外愛好者登臺表演,主持人著力鼓動戶外愛好者上臺表演,上臺表演的可領取小禮品一份。
4、現場勤務為上臺的表演的戶外愛好者發送小禮品。
5、音樂會活動至少邀請一支專業演出團隊穿插表演,調動音樂會氣氛。
6、邀請實習學生至少出兩個節目
音樂會節目策劃方案 1、主持人宣布音樂會開幕,致開場白(3分鐘)2、宣布個性帳篷秀四個獎項得主(5分鐘)
3、專業演出團隊激情熱曲一首,把音樂會的氣氛先拉起來(5分鐘)4、實習學生出第一個節目(5分鐘)
5、小游戲”豬八戒背媳婦”。配豬八戒背媳婦的音樂。主持人鼓動盡量多的觀眾參與,人多可多分幾組(15分鐘)
游戲規則:一位男生以任何姿勢背上一位女生跑完一段距離往返,時間最短者獲勝。6、邀請一位觀眾獻演一個節目(5分鐘)
7、專業演出團隊激情熱曲第二首(5分鐘)
8、小游戲“搶椅子”,這個游戲簡單熱鬧,可進行兩輪(15分鐘)
游戲規則:放四把椅子,邀請五名觀眾上臺,繞著椅子轉圈,主持人念誦詩詞文章或問他們問題干擾他們,主持人突然喊停,臺上觀眾要搶一把椅子坐下,沒搶到的被淘汰。第二輪,減少一把椅子,四位觀眾搶三把椅子,如此反復,直到剩下最后一位搶到椅子的觀眾。實習學生出演第二個節目(5分鐘)鼓勵觀眾出演第二個節目(5分鐘)專業演出團隊激情熱曲第三首(5分鐘)
最后在專業演出團隊的帶領下唱周華健的《朋友》(5分鐘)
整個音樂會大概耗時一個半小時。
經費支出:現場活動噴繪(音響租賃公司提供)、小禮品(寬町酒店提供啤酒)文宣內容:唱響自由音樂會 五、汽車電影
活動時間:4月30日22:00 地點:廣德景區停車場
活動內容:活動參與者可選擇登上愛車,放下舒適的座椅;或是趟在溫馨的帳篷里,輕輕打開你的手機,在一場溫暖懷舊的電影中安然入睡。
人員配備:音響租賃公司及影院提供。
經費支出:無(設備由寬町酒店及公司提供)。六、戶外瑜伽(此項目由寬町全權負責)
活動時間:5月1日7:30~8:30
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