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2023年行政文員崗位職責概述 行政文員崗位內容(7篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-23 15:25:03
2023年行政文員崗位職責概述 行政文員崗位內容(7篇)
時間:2023-03-23 15:25:03     小編:zxfb

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編為大家收集的優秀范文,歡迎大家分享閱讀。

行政文員崗位職責概述 行政文員崗位內容篇一

崗位名稱:行政文員

定員標準:一人

崗位編碼:

直接上級:綜合部經理

分析日期:

二、崗位職責

(一)概述

協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

(二)工作職責

1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

7、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、采購工作。

9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

10、責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

11、做好會議紀要。

(三)其他職責

完成領導交辦的其他臨時工作

三、監督及崗位關系

(一)所受監督和所施監督

1、所受監督:直接受綜合部經理的監督指導。

2、所施監督:無

(二)與其他崗位關系

1、內部聯系:本崗位與行政文員及企劃專員有業務上的協調和配合關系。

2、外部聯系:本崗位與銷售部、財務部、維修部及總經理辦公室有業務上的合作關系。

工作內容:

1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

7、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、采購工作。

9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

10、責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

11、做好會議紀要。

工作要求:

1、確保各項工作的及時及準確完成。

2、保管好各種設備及材料。

3、對于物品的購買及發放要嚴格按照公司的規定進行。

4、購置物品的經費預算要合理,購置價格要保持在市場的平均水平。

5、能密切配合其他同事的工作,同時很好的完成領導交代的各項工作。

6、會議記錄要符合記錄規范,突出重點,并做好存檔。

7、會議安排要合理,并能及時通知與會人員。

四、崗位權限

1、要求部門主管配合的權力

2、監督各項辦公用品使用的權力

3、對工作所需物品提出購置意見的權力

4、對企業的發展提出合理化意見的權力

五、勞動條件和環境

本崗位屬于較輕體力勞動,室內辦公結合外部出差進行,工作環境溫、濕度適中,無噪音、粉塵污染,照明條件良好。

六、工作時間

本崗位實行每周四十小時標準工時制,每天9:30—17:30,中間12:00—13:00就餐并休息。每周有兩天休息時間可自由選擇休息時間,但要服從公司調度及部門經理安排。

行政文員崗位職責概述 行政文員崗位內容篇二

一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作;

二、負責公司電子郵件的發送、接收及轉發、傳閱工作;

三、負責公司辦公用品的添購工作:按照標準定額,做好添購物品的計劃編制和申購手續工作,確保物品即不脫檔又不長期積存;

四、負責公司辦公用品的保管工作:做好每月清點、年終盤存統計;做到入庫有驗收、出庫有手續,確保辦公用品的帳實相符;

五、負責公司辦公用品的發放及員工離職時的物品回收工作,做好辦公用品的發放及回收記錄,確保辦公用品的帳實相符;

六、負責公司的會議記錄:做好會議紀要;

七、協助行政經理做好日常辦公事務,做好會務準備;

八、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責概述 行政文員崗位內容篇三

1、負責人事行政工作的政黨開展、動作;

2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;

3、主導,組織人事行政及廠務其它規定的制定與修改;

4、負責對違紀違夫及工廠突發事件的處理;

5、負責廠務后勤在需要時的對外聯系和溝通以及接待工作;

6、評估計劃對后勤保障系統設備的改善和管理;

7、對人事,行政及廠務工作的監督,跟進和向上反饋信息;

8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協助處理。

行政文員崗位職責概述 行政文員崗位內容篇四

職位描述

崗位職責:

1、負責日常考勤的審核工作。

2、負責每月組織績效考核及數據的統計。

3、負責公司各項招聘工作。

4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

5、負責人員離職、晉升等相關手續的辦理。

6、協助部門副經理完成本部門其他工作。

7、完成公司領導交辦的事宜。

任職資格:

1、1年以上人事工作經驗

2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產的管理

3、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調

4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力

行政文員崗位職責概述 行政文員崗位內容篇五

一、職責描述:

1、負責公司規章制度的組織建立、充實完善,以及制度的.推行與實施;

2、負責人力資源規劃,核算企業內部人力資源需求和有效使用,合理分配與調動人力資源;

3、根據用人部門的需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;

4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調配、解聘手續的辦理;

5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業技能培訓;

6、負責員工社會保險與公積金的申報與繳納;

7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;

8、統計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;

9、其他日常行政工作。

二、任職要求:

1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協調能力;

2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。

行政文員崗位職責概述 行政文員崗位內容篇六

1、負責日常出業務部門的完成進度跟進及處理

2、反饋處理業務部門的問題、數量差異、單據異常及貨損追溯

3、負責業務部門日報表,月經營分析會報表,績效考核報表等相關報表的統計

4、負責盤點、領用、借用、報損、報廢物品相關事宜的操作

5、負責定期收集和整理業務部門中心各項數據并完成數據報表,分析業務數據,為決策和計劃提供數據支持

9、負責庫業務部門的`異常數據原因核查工作。

10、負責收集整理每月績效管理數據,分析各流程操作人效和異常績效數據。

11、負責日報、周報、月度業務部門分析會等數據報表整理工作,分析異常數據。

12、負責業務部門費用核對

行政文員崗位職責概述 行政文員崗位內容篇七

1.報表的統計

1.1每天根據實際的生產狀況進行數據統計并在9點之前交到生產主管處。

1.2每周一上午根據上周實際生產狀況制作生產周報。

1.3每月5號根據上個月的生產與質量狀況統計制作生產月報。

2.信息的傳遞

2.1出席每次生產例會并根據會議討論情況進行會議記錄并發放到相關個人。

2.2各種制度通知的發放和張貼并與相關人員簽收。

2.3公司受控、非受控文件的接收、發放。

3.文具、工具的發放和申請

3.1每月初提出相應的文具申請并提交主管審核后交與相關部門。

3.2辦公用品的發放與登記。

3.3生產治具的申請與登記發放。

4.員工考勤記錄、員工活動的的參與

4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續記錄.

4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄,并對有問題者進行核對更改。

4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。

5.進度計劃的跟進

5.1熟悉訂單的要求事項并協助主管完成訂單工作。

5.2熟悉訂單的生產進度與生產任務,并配合pmc部完成訂單的調整與更改。

5.3提交生產日報給pmc部,并就pmc溝通事項進行簡單處理。

5.4及時跟進生產計劃變更事項,并協助主管完成變更要求。

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