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采購技術(shù)員崗位職責篇一
:
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總結(jié)
下文《采購工程師的崗位職責》是由為大家整理提供,需要采購員崗位職責相關內(nèi)容敬請關注實用資料采購員崗位職責專題。(1)主要原材料的估價。
(2)供應商材料樣板的品質(zhì)初步確認。
(3)材料樣板的初期制作與更改。
(4)替代材料的搜尋。
(5)采購部門有關技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。
(6)與技術(shù)、品質(zhì)部門就有關技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。
(7)與供應商有關技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)
一、工作概要:
負責本部門工作安排,督導其執(zhí)行效果,本部以及與其相關部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并對分管的工作承擔責任。
二、主要職責:
1、統(tǒng)籌安排本部門的具體工作。
2、規(guī)劃本部門人員工作職責、擬定部門工作流程和規(guī)章制度,并督查其效果,確保部門工作的系統(tǒng)運作。
3、組織工程開發(fā)、品保人員對供應商品質(zhì)、價格、交期、配合度進行評審和考核,并從中評定合格供應商。
4、掌握公司使用的原材料、輔料、工(治)具、儀器、設備的市場價格波動情況,降低采購成本。
5、通過不同管道,收集與本公司有關的采購信息。
6、管理和維護本公司與協(xié)力供應商友好合作關系。
7、妥善處理本部門與相關部門的溝通協(xié)調(diào)工作,使其部門之間的工作有序進行。
8、部門5s管理工作的pdca循環(huán)運作。
9、定期向總監(jiān)匯報工作情況和改善方案
(1)分析公司原材料品質(zhì)、市場價格等行情。
(2)尋找物料供應來源,對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
(3)與供應商洽談,并安排工廠參觀,建立供應商的資料。
(4)要求報價,進行議價,有能力的可進行估價,并作出比較。
(5)采購所需的物料。
(6)查證進廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。
(7)對供應商的價格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等作出評估。
(8)掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。
(9)依據(jù)采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
采購技術(shù)員崗位職責篇二
采購部工程師崗位職責
1、按照部門業(yè)務專業(yè)劃分,負責對應采購物項的采購招標工作;
2、參與編制對應專業(yè)采購項目的的采購計劃、招標計劃、資金計劃、付款計劃;
3、熟悉所經(jīng)辦材料設備及指定分包工程的功能、性能并了解與其相關的規(guī)范、法律、法規(guī);
4、不斷調(diào)研開拓優(yōu)質(zhì)供應商、分包商;
5、建立并維持與供應商、分包商的正常關系;
6、收集價格情報及替代品資料,配合各項成本分析和預測工作;
7、嚴格按采購管理程序采購并自始至終對所負責項目進行跟蹤記錄;
8、編制所負責材料設備之招標文件,全面負責整個招標過程之招標工作;
9、跟蹤處理對應專業(yè)采購范疇采購供貨進度問題;
10、跟蹤處理對應專業(yè)采購范疇重大質(zhì)量問題;
11、開展新產(chǎn)品、新工藝的調(diào)查研究工作;
12、貫徹成本觀念,尋找成本降低方案;
13、協(xié)調(diào)跟催技術(shù)確認工作、材料翻樣工作、現(xiàn)場供貨工作;
14、辦理、審核各類請款、簽證、扣款;
15、辦理各類材料設備工程結(jié)算;
16、其它領導交辦的工作。
采購技術(shù)員崗位職責篇三
崗位名稱:采購員 直接上級:公司經(jīng)理
負責對象:物料的采購、供應
崗位目標:通過對采購過程進行有效控制,嚴把物料、包裝、品質(zhì)、價格、數(shù)量、交貨期,從而采購公司所需產(chǎn)品,確保滿足公司運營的需求,并能熟悉和掌握分管的各種物料名稱及性能。
崗位職責:
1. 嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定,努力提高自身的業(yè)務水平,樹立為生 產(chǎn)服務的觀點。
2. 負責對現(xiàn)有的供應商資料進行整理,歸檔,定期聯(lián)系,建立供應商名冊。并對供 應商進行品質(zhì),交貨期,價格,服務,信用等能力的評估,確保供應渠道暢通和安全。
3. 根據(jù)公司的生產(chǎn)需求,從系統(tǒng)中的采購申請單下推采購訂單。并以傳真或郵電的 方式通知各家供應商,要求其對訂單上的采購數(shù)量及交貨日期等相關信息進行確
認。待供應商確認回傳公司后,需要對采購訂單進行存檔保存。如果供應商對訂單的交貨時間或數(shù)量等相關信息存在疑問,需要更改采購訂單,在請示后,得到批準方可執(zhí)行。
4. 采購訂單如在執(zhí)行期間需要變更,撤消,圖紙更新時,必須和供應商及時溝通,確保供應商提供物料保證公司的需求。
5. 負責跟催采購訂單的到貨情況
臨近交貨期的前一個星期,要求供應商針對未 交貨的訂單提供具體的交貨安排,并把各家供應商的信息匯總成表,加注個人的看法,上交公司物料流通部門和生產(chǎn)部門。如果供應商不能按時交貨的,則還需要供應商提供訂單推遲交貨的原因,和具體推遲交貨的名稱,數(shù)量和日期。
6. 負責物料的驗收及入庫
物料到達公司后,根據(jù)實際情況,可以直接入庫的物料 則下推入庫單據(jù);需要質(zhì)檢的物料,則下推請檢單據(jù),同時把物料放在待檢區(qū)。并協(xié)助倉管員進行來料清點。如果物料數(shù)量或型號不對,及時和供應商聯(lián)系,得到對方的確認。并修改相關單據(jù)。
7. 負責對質(zhì)檢不合格物料的處理
物料在質(zhì)檢部門檢驗不合格時,及時聯(lián)系供應 商。可以現(xiàn)場返工的,要求供應商盡快派人過來解決。必須退貨的物料,及時退貨,并要求供應商在最短的時間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案,在請示后,得到批準立即執(zhí)行并進行跟蹤。
8. 負責對生產(chǎn)不良品的處理,及時退、換貨,確保公司的生產(chǎn)需求。特別是物料在 生產(chǎn)過程中出現(xiàn)重大質(zhì)量時,首先是與生產(chǎn)部門了解生產(chǎn)現(xiàn)狀,再與質(zhì)檢部門了解出現(xiàn)問題的詳情,然后與供應商聯(lián)系如何保證生產(chǎn)的正常進行。
9. 采購訂單完成后,負責和供應商對賬,并要求供應商及時開票。收到發(fā)票后,把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財務人員。
10,根據(jù)與供應商協(xié)商好的付款條件,要求財務人員及時把貨款付給供應商。如果不能及時支付貨款的,應該提前告知供應商情況和推遲的時間。
11,負責新的供應商的開發(fā)和培養(yǎng)
在平時生產(chǎn)不是很忙的時候,尋找新的供應商。對新的供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關信息:交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件、付款方式、是否提供票據(jù)、退換貨條件、可否提供樣品等。待確認后,進行物料的試樣,做好試樣產(chǎn)品跟蹤表記錄。試樣成功后,則把相關的資料整理成冊,以確保供應渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。
關鍵指標:
1,采購計劃的達成率;
2,采購及時率;
3,采購質(zhì)量合格率; 4,采購成本的降低;
5,新物料引進率。
崗位溝通:
1,內(nèi)部溝通
采購部門文件的呈送與傳達; 質(zhì)檢部門的咨詢與問答;價格更新。
2,外部溝通
供應商的價格、質(zhì)量等商務洽談
崗位權(quán)限:
1,采購報銷的提報權(quán);
2,供應商來訪公司的提報權(quán);
3,采購價格的制定權(quán)。
崗位要求:
1,熟悉操作電腦,會操作各種辦公軟件;
2,了解公司產(chǎn)品,熟悉本行業(yè) 3,熟悉采購流程;
4,性格較外向、開朗,溝通能力強;
5,有責任心,工作細心,原則性強,執(zhí)行能力強。
倉庫物料的跟催;財務部門的
采購技術(shù)員崗位職責篇四
采購員崗位職責
崗位名稱:采購員 直接上級:公司經(jīng)理 負責對象:物料的采購、供應
崗位目標:通過對采購過程進行有效控制,嚴把物料、包裝、品質(zhì)、價格、數(shù)量、交貨期,從而采購公司所需產(chǎn)品,確保滿足公司運營的需求,并能熟悉和掌握分管的各種物料名稱及性能。
崗位職責:
1. 嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定,努力提高自身的業(yè)務水平,樹立為生 產(chǎn)服務的觀點。
2. 負責對現(xiàn)有的供應商資料進行整理,歸檔,定期聯(lián)系,建立供應商名冊。并對供 應商進行品質(zhì),交貨期,價格,服務,信用等能力的評估,確保供應渠道暢通和安全。
3. 根據(jù)公司的生產(chǎn)需求,從系統(tǒng)中的采購申請單下推采購訂單。并以傳真或郵電的 方式通知各家供應商,要求其對訂單上的采購數(shù)量及交貨日期等相關信息進行確
認。待供應商確認回傳公司后,需要對采購訂單進行存檔保存。如果供應商對訂單的交貨時間或數(shù)量等相關信息存在疑問,需要更改采購訂單,在請示后,得到批準方可執(zhí)行。
4. 采購訂單如在執(zhí)行期間需要變更,撤消,圖紙更新時,必須和供應商及時溝通,確保供應商提供物料保證公司的需求。
5. 負責跟催采購訂單的到貨情況 臨近交貨期的前一個星期,要求供應商針對未
交貨的訂單提供具體的交貨安排,并把各家供應商的信息匯總成表,加注個人的看法,上交公司物料流通部門和生產(chǎn)部門。如果供應商不能按時交貨的,則還需要供應商提供訂單推遲交貨的原因,和具體推遲交貨的名稱,數(shù)量和日期。
6. 負責物料的驗收及入庫 物料到達公司后,根據(jù)實際情況,可以直接入庫的物料
則下推入庫單據(jù);需要質(zhì)檢的物料,則下推請檢單據(jù),同時把物料放在待檢區(qū)。并協(xié)助倉管員進行來料清點。如果物料數(shù)量或型號不對,及時和供應商聯(lián)系,得到對方的確認。并修改相關單據(jù)。
7. 負責對質(zhì)檢不合格物料的處理 物料在質(zhì)檢部門檢驗不合格時,及時聯(lián)系供應
商。可以現(xiàn)場返工的,要求供應商盡快派人過來解決。必須退貨的物料,及時退貨,并要求供應商在最短的時間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案,在請示后,得到批準立即執(zhí)行并進行跟蹤。
8. 負責對生產(chǎn)不良品的處理,及時退、換貨,確保公司的生產(chǎn)需求。特別是物料在 生產(chǎn)過程中出現(xiàn)重大質(zhì)量時,首先是與生產(chǎn)部門了解生產(chǎn)現(xiàn)狀,再與質(zhì)檢部門了解出現(xiàn)問題的詳情,然后與供應商聯(lián)系如何保證生產(chǎn)的正常進行。
9. 采購訂單完成后,負責和供應商對賬,并要求供應商及時開票。收到發(fā)票后,把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財務人員。10,根據(jù)與供應商協(xié)商好的付款條件,要求財務人員及時把貨款付給供應商。如果不能及時支付貨款的,應該提前告知供應商情況和推遲的時間。
11,負責新的供應商的開發(fā)和培養(yǎng) 在平時生產(chǎn)不是很忙的時候,尋找新的供應商。
對新的供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關信息:交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件、付款方式、是否提供票據(jù)、退換貨條件、可否提供樣品等。待確認后,進行物料的試樣,做好試樣產(chǎn)品跟蹤表記錄。試樣成功后,則把相關的資料整理成冊,以確保供應渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。
關鍵指標:
1,采購計劃的達成率; 2,采購及時率;
3,采購質(zhì)量合格率;
4,采購成本的降低; 5,新物料引進率。
崗位溝通: 1,內(nèi)部溝通
采購部門文件的呈送與傳達; 質(zhì)檢部門的咨詢與問答; 倉庫物料的跟催; 財務部門的價格更新。
2,外部溝通
供應商的價格、質(zhì)量等商務洽談
崗位權(quán)限:
1,采購報銷的提報權(quán);
2,供應商來訪公司的提報權(quán); 3,采購價格的制定權(quán)。
崗位要求:
1,熟悉操作電腦,會操作各種辦公軟件; 2,了解公司產(chǎn)品,熟悉本行業(yè) 3,熟悉采購流程;
4,性格較外向、開朗,溝通能力強;
5,有責任心,工作細心,原則性強,執(zhí)行能力強。