在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。相信許多人會覺得范文很難寫?下面我給大家整理了一些優秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
采購外協工作職責 采購部外協采購員工作怎么樣篇一
很多人把iso當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查,對后續所發生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環。針對這些現象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業有所依據,并能真正執行。
二、201x年度管理層未制定有效、可量測之品質目標
工作和人生一樣,在執行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數據統計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。
三、計劃執行度不力,造成等待浪費
由于生產原料供應中斷、作業不平衡和生產計劃安排不當等原因造成的無事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環。造成庫存積壓,生產斷線。嚴重影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發料,且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產執行材料申購、生產排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
五、制造過多
制造過多,過早,提前用掉了生產費用,失去了持續改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產能力而不中斷生產,增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。
六、管理不當
常常問題發生以后,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當的預見性,有合理的規劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現象的發生。
七、內外溝通有待加強
每一個辦公區,應該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情??墒?,公司部份人員卻常?;饸鉀_天,出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎上。
八、5s實施不到位所帶來之危害
序號浪費表現危害
1成員儀容不整有損企業形象,影響士氣,易生危險,不易識別
2設備布置不合理半成品數目大,增加搬運,無效作業
3設備保養不當易生故障,增加修理成本,影響品質
4物品隨意擺放易混料,尋找費時間,易成呆料
5通道不暢作業不暢,易生危險,增加搬運
建議改善措施:
一、確實推行iso體系,已成立iso專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度。其具體負責項目如
二、在十一月份的管審會議中,針對xx年度各部門品質目標做出相應之討論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質量目標。希望各部門能嚴格執行,依要求做出相應對統計,對策并持續改善,提升公司效益,降低產品成本。其質量目標如
三、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,如在生產排產前,事先確定人、機、料、法、環是否足夠,能否滿足生產所需。有事前周密的策劃,必能減少相應之停工待料、生產線勞逸不均等現象的存在。
四、有了一個良好的策劃,嚴格依照計劃執行,并協調所發生之異常狀況,依循p-d-c-a過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用。
五、建立合理的常規材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費。
六、iso中有八大管理原則,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。
b)領導作用:領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現,使員工充分參與實現所制訂的目標。
c)全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。
d)管理的系統方法:為實現目標,有利于提高各部門的有效性和效率。
e)過程方法:這是一個循環模式,任何一項工作,經需要經過適宜的策劃方案,然后再嚴格執行,以確認最終實施的效果是否達到預期所想,從而做出相應之修正。
f)持續改進:目前公司所從事的每一項工作中,都需要經過努力,持續不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業績再上一臺階。
g)基于事實的決策方法:采用數據的方式搜集相對應之信息,并針對數據來源做出分析,對策。
h)互利的供方關系:公司與供方之間保持互助和互利的關系,可增進雙方更好的溝通,品質、交期、價格才能得到更有利的控制。
七、加強5s實施管理,注重5s管理對產品質量、效率、安全、減少浪費和員工士氣至關重要,同時還可以提升企業形象。
采購外協工作職責 采購部外協采購員工作怎么樣篇二
時光終于翻到xx年了,細細回味梳理著已經送走的xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發!在這一年里,也經歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝三立為我提供了一次發展的機會。步入三立已三月有余,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環境中開始了新的起點。
這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業流程、規章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話^v^三立是我家,成功靠大家^v^。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發現了很多弊端,如:
很多人把iso當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查,對后續所發生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環。針對這些現象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業有所依據,并能真正執行。
工作和人生一樣,在執行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理
的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數據統計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。
由于生產原料供應中斷、作業不平衡和生產計劃安排不當等原因造成的無事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。
采購外協工作職責 采購部外協采購員工作怎么樣篇三
采購的計劃工作過程開始于從每年的銷售預測、生產預測、總體經濟預測中獲得的信息,采購工作計劃。銷售預測將提供關于材料需求、產品及采購后獲得的服務的總的測量;生產預測將提供關于所需材料、產品、服務的信息;經濟預測將提供用于預測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。
在許多公司中,不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預測分解才特定的計劃,然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應預測。
材料消耗量的估計分為月度和季度,將估計數據與庫存控制數據進行核對,而庫存控制數據的確定考慮了采購提前期及安全庫存量,工作計劃《采購工作計劃》。然后,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯系,制定出采購計劃。然后預計材料供應充足,價格可能下降,那么采購政策就可能是將庫存減少到經濟合理的最低水平。相反,如果預測到材料供應少,價格有上升的趨勢,明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,并且將會考慮購買期貨的可能性。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時,要考慮到預測的零部件供應行業的生產周期。
主要需要可以分為相關產品組。對主要現嗎預測的分析模式可應用于相關產品組。
在每個月/季末將每一個項目或相關產品組的數量及估計資金費用制成圖表,并據此對采購計劃進行修改,每個采購員對其負責的項目進行分析,他們建立了在計劃期內指導其活動的目標,價格可能會因此被進一步修訂。
采購外協工作職責 采購部外協采購員工作怎么樣篇四
一、計劃分類
1、按計劃性質分
新品開發計劃、銷售計劃、成品入庫計劃、蘭坯產品入庫計劃、工藝外協小件入庫計劃、白坯產品入庫計劃、自制小件入庫計劃、物資領用計劃、物資采購計劃
2、按時間分
月度生產計劃:是全月總量計劃,廣本汽車部品、嘉本田、建雅馬哈產品下達全月總量計劃,其余產品只對每周總量作大致安排。
周生產計劃:對月計劃總量進行分解,對本周的日生產進度進行安排。
調整計劃:對月生產計劃量進行增減、對周計劃進度進行移延、對未列計劃品種進行追加的調整安排。
二、計劃編制程序
見《產供銷作業計劃編制程序圖》。
三、計劃保證措施
(一)、采購周期及生產周期
1.采購部在接物資領用計劃后,隨時保證主體材料和管子材料的供應,8小時以內保證排氣管上的附件供應,24小時內保證其他外購件供應,3天內保證紙箱供應。
2.生產周期共96小時,其中白坯生產作業周期為55小時;蘭坯生產作業周期為30小時;裝配工段作業周期為11小時。
(二)、生產能力
1.計調中心和制造部協商擬定單品種最大日產量、系列產品最大日產量,及關鍵工序和瓶頸工序最大生產能力,作為階段性的作業指南。
2.周生產計劃必須滿足單日計劃總量不超過5500件(包括嘉本產品,但不包括小件),周計劃總量不超過35000件的總原則(周日平均計劃量5000件,星期天計劃量不超過3000件)
3.調整計劃必須滿足單日計劃總量不超過5500件的原則。
(三)白坯入庫時間的規定
白坯庫正常上班時間為早上8:00至晚上2:00,遇特殊情況需延長時間由制造部書面通知倉儲部。
四、計劃編制規定
1.月度生產計劃
a、銷售開發科根據市場需求情況編制月度新品開發計劃;
b、銷售科根據市場需求情況編制廣本汽車部品、嘉本田產品、建雅馬哈產品月度銷售計劃;
c、計劃調度中心根據月度銷售計劃,綜合考慮成品庫結存情況,編制廣本汽車部品、嘉本田、建雅馬哈產品的成品入庫計劃、白坯產品入庫計劃、紙箱及裝配小件領用計劃;
d、計劃調度中心根據市場需求情況,綜合考慮公司經營目標編制白坯生產預投計劃;
e、采購部根據白坯產品入庫計劃、預投計劃、紙箱及裝配小件領用計劃,綜合考慮物資結存,編制物資采購計劃。
白坯產品入庫計劃和預投計劃于每月25日下午3:00時交制造部和采購部,制造部據以編制物資領用計劃,制造部將物資領用計劃于25日下午4:30交采購部,據以編制物資采購計劃。
2.周生產計劃
周生產計劃計劃期為次周二至次次周一。在編制周計劃時,對本周四至次周二的生產情況視同按計劃100%的完成,按市場需求和成品在庫情況下達下周計劃。計調中心于每周四下午3:00將白坯產品入庫計劃和自制小件入庫計劃傳遞至制造部和采購部,將紙箱及裝配小件領用計劃傳遞至采購部;制造部據以編制物資領用計劃,制造部將物資領用計劃于每周四下午4:30交采購部;采購部根據物資領用計劃編制物資采購計劃。
每周六下午3:00時由計調中心、制造部、采購部在銷售公司會議室對已的下周計劃進行協調。
3.調整計劃,由計劃調度中心隨時據實際情況(品種增減,數量增減,進度移延等)編制后交制造部,調整計劃同時體現總量和日進度要求。當日調整計劃應在當日下午4:00時前交制造部,4:00時后下達的調整計劃作次日計劃。
五、計劃的有效期
1.公司有效計劃為周計劃和追加計劃,月度計劃僅作為制造部和采購部作生產準備的參考資料,不作為入庫數量的考核依據,但x合資公司、建雅馬哈和嘉本田公司的月度計劃,仍為有效計劃,并按月度計劃執行和考核。(由于周轉箱差缺,對雅閣產品按銷售進度進行考核)
2.周計劃有效性規定:當日內未完計劃量在本周內完成或在計劃期截止日之后兩天內(即次周三17:30時前)完成均為有效計劃,允許按正常計劃產品辦理入庫。但是,計劃完成率考核仍然按當日完成情況執行。
3.追加計劃的有效性按其入庫時間在哪一周來確定其考核和有效性按那一周的周計劃執行。
六、調減計劃規定
1.無銷售市場的計劃無條件取消。取消計劃應由計調中心書面通知制造部和采購部。
2.取消后的損失及資金占用的責任劃分:按55小時界定原則,即允許白坯入庫時間后55小時以內的算銷售開發公司責任,55小時以后的制造部責任,若制造部能分清屬于采購部責任,由采購部承擔。
3.取消計劃的處置規定
a、倉儲部接銷售部門的調減計劃時,檢查減計劃物資的入庫情況(白坯),按55小時原則界定責任,傳遞書面資料告知銷售開發公司、制造部,同時作臺帳記錄。
b 制造部接減計劃時,按55小時原則界定責任,通知質管部和計調中心對已投入物資作判定,按損失最小和易于保管原則就地封存,同時書面資料告知銷售部門,并作臺帳記錄。
c 銷售開發公司需對減計劃書作編號管理,建立減計劃臺帳,每月對減計劃造成的不良資產擬定處理方案,方案包括原因分析、責任部門、處理措施、損失預算等。
4.制造部明知由于采購原因可能造成某產品計劃失效時,應先與銷售部門確認該產品延期入庫后有無銷售計劃繼續消化,若無,則找采購部門確認所造成的不良資產后就地封存,所封存資產計入采購部占用,傳遞書面資料告知采購、銷售部門,同時作臺帳記錄;如有后續銷售計劃,則按繼續組織生產,以便下期入庫。
七、關于自制小件的規定
1.自制小件的定義:由制造部利用邊料或由鋼材庫房領用材料自制,及制造部從倉儲部外協庫領用需組合加工后直接進入裝配工段或需工藝外協加工的小件。
2.自制小件由計調中心根據生產難易程度和市場穩定性自行掌握儲備量。
3.自制小件的工藝外協加工由計調中心負責。
4.自制小件經工藝外協加工入外協庫后,還需加工的由制造部加工。
八、其他
制造過程中工序協作(需由外單位協作加工)由制造部負
計調中心和制造部物資領用計劃分產品下達,采購部物資采購計劃按產品分零件下達,各類計劃有特殊要求須在備注欄注明。
采購外協工作職責 采購部外協采購員工作怎么樣篇五
采購管理是對采購業務過程進行組織、實施、規劃和控制的管理過程,包括對采購組織和采購流程的設計、供應商的選擇和管理、采購成本的分析和控制,以及采購風險的控制和采購績效的評估管理等內容。下面給大家介紹一下采購部的總結 ,有助于大家學習
采購部的總結1上半年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績,總結如下:
一、完成工作方面:
1、完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。
在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方
2、與各供應商建設立并保持良好的關系,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。
建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。
4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。
供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會:
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調,合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優且具有戰略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。
在專業知道得到提高的同時,業務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關。
三、采購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足:
1、關于鳳崗深聯設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發現并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。
此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發生。
2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。
工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
五、下半年的工作計劃:
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。
隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商,開發有潛力的供應商,不斷優化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。
4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;
如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態,及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產品知識及業務素質通過培訓和相互學習,使專業知識及業務水平得到提高,同時培養新進人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
采購部的總結220----年以來,在縣委、縣政府的高度重視和正確領導下,按照財政工作的總體部署和具體要求,采購中心以精神和科學發展觀為指導,認真貫徹落實《采購法》,積極開展采購工作。截止6月31日,共完成采購業務972次,其中公開招標28次;競爭性談判33次,單一來源采購2次,詢價采購458次,協議供貨及定點采購451次,共完成貨物、工程、服務類采購額萬元,與去年萬元同比增長51%,節約資金萬元,資金節約率。其中:貨物類萬元;工程類萬元;服務類萬元。資金直接支付率達到91%。
主要做法表現在:
(一)抓質量,促進采購業務發展壯大。
一是抓質量上檔次、拓業務上規模。采購質量是政府采購工作的生命,是推動政府采購業務發展的重要基礎。采購質量包括采購效率、產品質量、價格及售后服務等多方面,其中產品質量、價格及服務是重點內容。中心圍繞“抓質量上檔次、拓業務上規?!钡哪繕耍谥谱鳂藭?、制定評分標準及協助采購人驗收貨物等環節,突出質量及售后服務要求,凸顯價格分值,在符合采購需求的前提下,以質優價廉、服務優良者中標,確保采購質量。20----年來,中心進一步拓展了采購范圍,貨物涉及到了通用和專用設備,如視頻監控設備,醫療器械設備的采購。上半年完成了平安市城監控設備采購486萬元和醫院醫療設備器械210多萬元;工程涉及到了設計、監理、中介機構招標,完成了散花工業園、洪山工業園工程的招標和監理采購工作等;服務上確定了全縣國有資產處置拍賣機構,細化了汽車修理采購實施細則。
二是加強對供應商的監督管理。建立供應商信息庫,推行信用管理,保證供貨質量、價格優惠及售后服務落實;推行政府采購售后服務反饋制度,加強對采購質量的回訪,對在投標、供貨過程中以次充優以及售后服務不到位的供應商進行處罰,全力維護采購人合法權益。如某供應商提供的電腦因配置與采購人要求有些不符,中心及時督促供應商更換了配置,并按照有關規定進行了處理。從而提高了采購人對中心的信譽度和美譽度,激發了采購人委托中心采購的積極性,促進了采購業務的健康發展??h人民醫院自20----年以來將所有采購業務全部委托中心采購,今年委托中心采購38次,實現采購額381萬元,節約資金余萬元。由于各單位的重視與支持,中心采購額逐年遞增,采購級次逐步擴展,采購項目不斷拓寬,尤其今年采購額增長較快。
(二)抓監管,推進陽光采購。
一是進一步規范采購行為。加強對中心工作人員的監管,在建立健全政府采購規章制度、明確工作規程、運行規則、操作規范的基礎上,明確崗位職責,細化工作任務,推行崗位責任制和責任追究制,在采購的每一環節經辦人員及審核人員都要簽字,促進依法依規辦事;加強對評標人員的監管,重大招標、談判活動,一律在裝有監視、監聽系統室內現場完成,進一步規范了評標行為。對技術復雜、難度較大的評審活動,要求從縣外抽取專家,如平安城市監控設備談判活動中,從省專家庫抽取專業評審專家進行談判活動;20----年-20----年定點協議供應商資格招標,從市里政府采購專家庫中抽取專家進行評審活動;中醫院的電梯談判,從市專家庫里抽取行業專家,發揮專家更專業的優勢,確保了招標、談判結果的真實、公平、公正。得到了縣領導的充分肯定,贏得了采購人和社會的一致認可和好評。
二是全程法律監督。重大招標和競爭性談判活動,邀請縣紀委、公證處部門對采購信息、專家評委抽取、供應商資格審查、投標文件送達、開標、評標過程、中標結果進行全程法律監督,確保采購程序及行為合法合規。
采購外協工作職責 采購部外協采購員工作怎么樣篇六
20__年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以采購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現違法、違紀、腐敗現象。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本的原則。緊緊圍繞公司生產這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1、本年度工作完成情況。
根據公司安排,我們物資采購部主要擔負①公司鹵水加工廠、辦公區、生活區建設所需的鋼材、水泥,②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件,④電器設備,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸鹵管線,⑧研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它采購業務。
為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,20__年共完成采購計劃申請單份,簽訂合同0份。全年采購額達到萬。其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款7550萬,加工廠區購進水泥噸計款萬,購進各種鋼材噸計款萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品噸,計款萬,購進套管噸,計款萬,隔熱油管米計款萬等。合同采購萬,零星采購萬。
目前基本做到__元以上的采購,由財務轉賬,減少現金交易環節,逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案?,F已有一百多家供應商。我們一直強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,
2、部室建立每人每天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業務操作進程,也便于采購環節上的查詢。每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。
3、重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業化分工分類,各負其責。解決職責專業分不清:容易出現行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
4、定制出臺本部門管理制度:使大家充分認識到采購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業的采購紀律。本制度內容包含:落實公司管理制度、員工管理、質量管理、采購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內容,以時刻警示本部門人員。
5、安全工作方面:本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業務資金安全是第一位的,反復強調要與企業知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業做為合作伙伴,每項合同條款必須反復推敲,防止出現意外,給公司和個人造成經濟上損失。在出差,裝卸車時,特別強調注意人身安全,防止意外事故發生。20__年,本部門無一例安全事故發生,做到全年安全生產。
二、基本做法
1、注重市場調查。
為保證能采購到質優、款新、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則為基本任務,以便更好地掌握主動權,不至于受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關系,供貨商產品利潤的構成。達到1萬元以上的采購項目,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作我們圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程序,增加了采購審核環節,采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由計劃經營部和公司領導進一步復核,力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
巧和談判策略。調整了部份工作程序,增加了采購審核環節,采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由計劃經營部和公司領導進一步復核,力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
3、逐步加強對采購物資信息的管理。
逐步加強對采購物資信息的管理,對物資采購申請單進行編號存檔管理,發票產品合格證等復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部臺帳,方便隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表,反應采購部每位員工每天的工作內容。
4、提高部門工作員工的業務素質和責任感。
我部門人員多數是剛參加工作的大學生,采購業務水平還很低,經驗很少。除參加公司安排的培訓及部門內部培訓外,在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷指導,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經驗教訓,努力提高工作能力及業務素質。
三、存在問題和建議
1、采購規范化程度還需進一步提高。
采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強,我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內容,為不影響生產只有再排車輛人力重復采購,工作量較大。審批程序過于復雜,浪費很多人力時間,影響工作效率。還需要進一步規范采購程序,不斷提高效率。
2、業務人員的素質還需進一步提高。
質量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術能力與業務水平直接影響到采購工作的質量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓,嚴把質量關不是一句空話,要具體落實到每一個技術環節上,每一筆業務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由于多數采購員參加工作時間較短,經驗不足。在采購技能上有待進一步提高,以后將極積為他們提供培訓和學習的機會,真正建立一支專業性強,業務精,清正廉潔、敬業高效讓領導放心的采購隊伍。為公司生產一線服務做好先行官。
3、供應商的范圍還不夠廣。
采購外協工作職責 采購部外協采購員工作怎么樣篇七
時間荏苒,轉眼間我來到xx集團已經2個多月。經過這段時間的工作,我感受到了xx集團中的活力與融洽,以及工作作風的嚴謹與創新,使我受益良多。
在同事和公司領導的幫助下,讓我快速地熟悉采購工作的內容,了解采購部門業務流程運作,結合自己平時的學習與積累,很快適應到本職工作,做好相關工作的具體工作及各部門的連接。在平時的工作中,我保持著勤學好問的態度,學習產品知識和材料特點。這期間我要感謝我身邊的同事對我業務中的輔導,他們在工作中嚴謹,認真的態度都感染著我激勵著我,讓我時刻保持這x與活力去對待每一天的工作。
通過這兩個月的采購工作,使我更加了解和靈活運用各種建材知識以及采購技巧,以及對建材價格有了一定了解。
xx年工作已經x完成。根據新的要求,結合實際采購工作,我做了如下規劃:
工作目標:
1、做好采購以及調研工作:包括與供應商溝通調研建材以及其他家裝公司等;
2、盡快熟悉采購流程,開設分公司流程,xx公司的運作方式以及與供應商談判;
3、了解每個品牌各大代理商相關信息;
4、建材知識以及家裝知識的提高。
由于剛剛踏入家裝行業,工作經驗不是特別豐富,但是我會繼續多學多問,扎實理論知識,把理論聯系到實際運用中,在新的一年里做好自己的工作,爭取能夠早日能夠獨當一面,使自己各個方面得到顯著的提高,為公司的發展做出貢獻。
采購外協工作職責 采購部外協采購員工作怎么樣篇八
行政部職責
1.負責公司日常事務性工作,對總經理負責。
2.負責建立健全公司的各項管理制度,并印發執行,對執行情況實行跟蹤考核。
3.負責會務安排、人員接待及公司的對外宣傳工作,樹立良好的公司形象。
4.做好人力資源的檔案管理工作。
5.做好部門考核和公司員工薪酬及獎金的核定工作。
7.做好請示匯報和部門之間的溝通協調工作。
8.完成領導交辦的其它工作。
第二條質管部崗位責任
1、全面負責質管部的日常工作,組織協調,督促質量管理人員在品質手冊要求下正常、準確地工作。
2、負責質管人員業務素質的培訓,定期或不定期對質管人員進行業務素質培訓,考核培訓質量及工作成績。
3、對檢驗人員的化驗分析的精確度進行考核,督促其提高業務能力。
4、根據技術總監的要求,督促并協助采購部采購到合格的原料以用于生產,指導生產部生產符合配方要求的產品,滿足用戶需求。
5、根據品質手冊的要求,逐步建立和完善相關的制度程序,監督實施,檢查并跟蹤結果。
6、收集并整理質量跟蹤信息,參與投訴調查,了解用戶反饋信息,以便改進工作及產品質量。
7、協調與行業相關職能部門的關系,保證公司產品符合國家政令及法律要
8、接受技術總監交給的工作,及時有效的完成。
9、積極組織iso9001、haccp等質量管理工作的開展,定期檢查各部門的執行情況,并將檢查結果定期匯總分析。
第三條生產技術部崗位責任
1、負責制定公司生產規劃以及年度、季度和月度生產計劃,做好生產安排,選擇低成本、高效益的模式進行生產。
2、負責實施部門內部管理,保證生產部的正常運行,確保安全、高質量、低成本的完成生產任務。
3、制定并控制生產計劃實施體系,協調物流部門做好均衡生產工作,根據生產峰期調整生產部的工作計劃及生產的預期管理工作。
4、熟悉和掌握生產技術,注意產品的質量和安全生產,搞好勞動組合,加強產品內部管理,提高勞動生產率和設備利用率,嚴格按照相關要求,搞好生產配方的保密工作。
5、主持部門內部人員的績效管理,并對部門人員的獎勵、處罰進行審核,對部門內部崗位調動、休假進行審批。
6、協調與其他部門關系,保持順暢的內外部管理關系,控制場地環境管理,為保證優質生產創造條件。
7、負責部門內部成本管理計劃。規范物資入庫出庫等管理。制定與審批部門薪酬管理制度,科學合理地降低部門運營成本。
8、建立設備維護、保養辦法和設備管理制度。做好設備的更新改造和維護工作,確保設備的正常運轉,建立設備、工具、材料、考核、生產等檔案。
5、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質量,同時檢查品名是否與包裝袋一致。
6、包裝袋的封口要整齊、平衡,不能漏診,標簽應打在包裝袋的角上,生產日期必須外露。
7、成品的發貨應待化驗結果確定合格后方能進行,并遵循“先生產先發貨”的原則。
8、每批新標簽到貨時,隨機抽樣,查看標簽上所注的名稱、內容、顏色是否一致。
8、對成品進行外觀鑒定,并與化驗檢測中心聯系。
10,完成上級領導交辦的工作與任務。
第四條市場部崗位職責
1、負責銷售內勤人員的管理輔導和培訓工作。領導銷售內勤做好客戶服務工作,并處理投訴。及時與營銷人員進行溝通、協調。
2、每周根據日報表和銷售出庫量向生產部下達生產計劃。
3、根據發貨單存根聯登記明細賬,并且進一步審核發貨單的準確性,建立電子臺賬,并確保手工帳與電子帳的一致性,并不定期的與營銷人員對賬。
4、營銷人員工資及提成的核算。
5、負責營銷會議前的資料準備工作和會議的記錄工作,安排各種管理表格的發放與回收檢查工作(包括工作日記、工作計劃與總結)。
6、管理各類文檔(如合同、各類營銷政策、客戶資料及其他部門發文),健全營銷內部檔案管理。
7、收集營銷人員對公司產品、營銷思路等各方面的意見和建議,及時向營銷總監、技術服務部門反應。
8、根據公司制定的年度、季度、月度生產計劃,制定相應的年度、季度、月度采購計劃,并組織實施;
9、調查國內外各地原料、物料供應市場的變動情況,隨時上報新動向;
10、保持與原料、物料市場的密切聯系,選擇最佳采購對象及方式;
11、負責的所采購原材料及包裝進行統一庫存管理,在保證生產順利進行的情況下,合理控制庫存成本。
第五條財務部崗位職責
1、設計規劃公司整體財務會計制度體系;
2、審核公司各項財務管理制度,報主管領導審批;
3、監控財務工作運行;
4、審定公司財務分析報告以及各類財務報表;
5、審定公司各項財務檢查報告;
6、組織公司預算、決算管理工作;
7、審核年度財務預算和資本支出預算,提交公司領導審議;
8、審定公司年度財務決算報告,報主管領導審閱;
9、審定年度預算執行情況報告,并上報主要領導審閱;
10、監督、指導財務部日常會計核算工作;
11、授權范圍內,審批各種現金支出和費用報銷
12監控預算的執行情況
第六條行政部崗位職責
1、負責有關大事、圖片的搜集、整理、匯編保管工作;
2、負責外來公文、信函的收發、登記、編號、傳閱、分發;
3、負責檔案的收集、整理、保管、統計、清理和提供利用;
4、負責文件的打印、裝訂、分發、復印以及名片的印制;
5、協助進行印章保管、使用登記,開具介紹信;
6、負責信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理;
7、協助重大活動和會務安排;
8、負責一般來信、來電、來訪的接待及處理工作;
9、負責后勤管理工作。
第二章生產管理制度
為了加強安全生產、提高生產效率,特制定本制度:
第一條生產計劃匯編制度
1、月度生產計劃
月度生產計劃根據銷售部門提供的銷售計劃,月度銷售分析,月度庫存狀況及年生產計劃表四個文件進行制定。
月度生產計劃由生產部經理制定,會同銷售部門、采購部門進行審核,經總經理審批后執行。
2、日生產計劃為當天生產部生產作業計劃,指導全天的生產作業活動。日生產計劃必須明確當天的生產任務,每批投料量、投多少批次等。
3、日生產計劃由生產部整理存檔保管;
第二條生產崗位設置及職位分配
1、車間主任
不同職能的車間分別設置車間主任,根據情況車間主任可脫產或不脫產,直接對生產經理負責;
2、班組長
班組長為工段負責人,也可以為按時段劃分班組的負責人,班組長直接對車間主任負責。
3、物料管理員
物料管理員負責部門生產物資的接收、保管、發放工作,對生產經理負責。
生產部崗位設置由生產經理制定,總經理審批,人事部門監督。
采購外協工作職責 采購部外協采購員工作怎么樣篇九
1、審核采購需求
2、決定合適的采購方式
3、分配、選擇和維護潛在供應資源
4、負責供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力
5、采購合約與訂單的起草,簽發以及管理
6、根據采購需要采取相應的應急行動或進行后續跟蹤
7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題
采購經理的工作重點:
1、制定采購談判的策略和方案并加以實施
2、處理質量問題,以及退貨方案的實施
3、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系
4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議
5、運用一些戰術性的方法如供應商伙伴關系;供應鏈管理等建立良好的供應商關系
6、處理供應商的問訊,異議及要求
7、實施對新供應商的開發和扶植工程
8、此外,采購經理的工作常常能夠體現出采購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在,這些有影響力的工作包括:
9、配合在整體上用的付款策略,如:
a、整理,控制及存儲原物料
b、立庫存量與及時供貨策略
c、決庫存矛盾
d、理廢棄或過剩的設備與物料
e、發并實施標準化程序;改善流程;降低成本;規避成本以及成本的固定
f、進新產品和改良產品或服務之間的協調
一、材料采購工作情況
12份生產形勢有所好轉,采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時度上有些影響。
12月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。對于生產上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯系,切實滿足訂單的生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關系。
三、工作中出現的問題
(1)材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協調好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯系兩個部門。
(3)對于有計劃外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。
五、本部門的工作思路
采購外協工作職責 采購部外協采購員工作怎么樣篇十
公司采購員的職責是盡可能選擇和保持豐富的商品品種,為公司的顧客提供商品的價值。
1、作為采購部的員工必須對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、旅游招待、贈品、宴會,違者將按公司有關規定處理。
2、采購人員必須了解本部門的專業知識,避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。
3、采購人員必須具備豐富的商品知識,慎重選擇商品,建立商品組織,控制商品結構,清除滯銷商品,經常引進新商品,維持商品的快速周轉及新鮮度。
4、控制毛利,盡量達到目標毛利;創造銷售業績,完成目標值。
5、采購人員必須考慮新商品的陳列問題,對正常陳列的商品要畫出商品陳列圖(moduler),促銷商品應注明其陳列方式。
6、采購人員應密切注意市場行情的變化,掌握市場信息,
7、采購人員應隨時關注天氣的變化,及時調節受影響的商品的庫存。
8、采購人員應經常深入賣場,了解商情、客情,以期創造的銷售業績。
9、采購人員應建立穩定的采購渠道,尋找充足的貨源,避免脫銷。
10、采購人員必須適時開發新商品。
11、采購人員應經常做市場調查,掌握競爭對手的商品構成、價格策略、促銷手段等。并采取相應對策。
12、采購人員應定期收集銷售數據,分析銷售狀況,并及時做出整改措施。
13、采購人員應定期擬定促銷計劃,并策劃實施。
14、采購應了解商品特性,并突顯其特性。
作為一個合格的采購員,除應具備豐富的商品知識外,還應了解與采購有關的法律、法規等相關的專業知識。具體如下:
1、國家規定的商品檢驗標準;
2、商品安全期限;
3、商品品質的辨別方;
4、商標知識;
5、銷售技巧;
6、商品功能;
7、商品的制作技術;
8、商品制造成本的構成;
9、商品價值的顯現方法;
10、供應商的優缺點;
11、商品的季節變化規律;
12、供應商談判技巧。
采購外協工作職責 采購部外協采購員工作怎么樣篇十一
(一)夏季多雨季節―加大外協加工件的防銹、防腐處理
一向以來,倉庫外協加工產品材質多為鋼件與鑄鐵件,且多為未鍍鋅或噴漆的半成品,易在封閉、潮濕的環境中生銹腐蝕,不僅僅阻礙后續生產環節的加工周轉,還造成重復人工成本的疊加。為杜絕上一年度大批量加工件返修去銹狀況的再度發生,我們在委外加工的同時,也要求所有外協單位務必嚴格作好加工件的防銹、防腐處理,并保證防銹效果持續在半年以上,否則,所有的生銹后果均由外協負責處理并承擔相應風險,進而從最大角度來維護我公司的利益。
另外,為降低生銹風險,節約管理成本,在滿足正常生產的物料供給、倉庫庫存足夠的前提下,我們也將外協單位作為第二方臨時儲備倉庫,當倉庫庫存逐漸減少、車間使用量增大時,我們會立即通知外協單位調貨,即將外協家中的儲備庫存按需分批的送至我公司,期間產生的所有管理費用、運輸費用和保管風險均由供應商承擔,從某種好處上而言,這也是我們優化供方管理的一大跨越與進步。
(二)默契的團隊合作是實現良好業績的前提
自本年度開始,采購部開始實行項目組管理制,并將各組業績正式列入績效考核行列,在經歷三個多月的磨練、成長歷程后,我們更清楚的意識到:任何工作的完成都不是單一的實現個人工作指標,它不僅僅需要兼顧小組內部成員、整體團隊的業績,更需要構成一種共進退、共努力、共協調、共分享的內部運營模式。個人的工作需要小組來支撐,小組的工作更需要團隊合作來支撐,我們是相輔相成的團隊與整體,不能存在個人利益的偏私,任何時候都務必服從與保證公司利益。采購部每一位成員都在用親身實踐證明著:只要用心去做,用行動去證明,用勇氣去挑戰,用思維去創新,我們也會在公司日益蓬勃發展的浪潮中迅速成長與強大。
(三)用心的溝通是部門間高效合作的首要途徑
從工裝模具的k3入賬到外購設備的驗收與投用,我深深的感受到:這些工作都不是我們個體、單個部門亦或是幾個部門所能做好、貫徹好的事情,它需要所有相關聯部門凝聚到一齊,相互協調、相互理解、相互溝通,看似簡單的一件事情,看似微不足道的一項工作,往往需要我們大家的共同努力才能做到更透徹與更全面,這也需要我們首先要撇棄個人的私欲與意念,齊心協力付諸行動,要明白,我們要秉承的唯一目標明確而又深刻:公司的利益遠遠高于一切。
我個人認為,在與其他部門或同事溝通、交流的過程中,放低姿態不失為一種通往捷徑的有利方式,以低姿態、友善公正的態度對待他人,會讓我們距離工作的期望目標更近,而不是強硬的將個人私欲、情感添加到工作中,不僅僅會使溝通成果與工作價值大大削減,還與公司利益背道而馳,故改變從自身開始,唯有這樣,我們才會有意想不到的工作收獲,才會實現自身的價值與好處。
采購外協工作職責 采購部外協采購員工作怎么樣篇十二
認真貫徹實施《東源縣基層醫療機構國家基本藥物制度集中采購配送實施辦法》【東府辦[20xx]79號】、《藥品管理法》、《^v^藥品管理法實施條例》精神,確保我院的藥品供應及時,防治中斷,影響群眾的用藥情況,同時避免藥物儲存過多、積壓資金、占用堆積的空間、藥品的使用效果以及管理,結合我院的實際情況,特制定我院基本藥物采購計劃。
除國家實行特殊管理的藥品、中藥材、中藥飲片和國家特殊規定以外的全部臨床用藥。
1、上年的采購數量跟庫存量
①上年,藥庫總共采購的藥品品種總共有172種,實際用藥品種172種,其中第一季度青霉素、氨芐西林膠囊、慶大、紅霉素、傷科接骨片、林可、百笑凈、甲硝唑、必理通、清熱祛濕、雙黃連、丹參、血塞通、清熱解毒、黃連素、云南白藥、正骨水、益母草、婦科千金片用量比較多;第二季度頭孢拉克、羅紅、奧美拉唑、左氧、諾氟沙星、利多卡因、甘露醇、胞磷膽堿、心律平、硫酸鎂、止血敏、止血芳酸、蒙脫石散、爐甘石、蛇膽川貝用量比較多;第三季度咳特靈、麻杏、頭孢曲松、頭孢呋辛鈉、先鋒、前列泰、消炎利膽片、石淋通片、板藍根、參麥、生脈、清開靈、杞菊地黃丸、六味地黃丸、天王補心丸、鼻炎康、排石顆粒、六神丸、鐵打丸、活血止痛、阿莫西林用量比較多;第四季度克拉霉素、麥迪、乙酰螺旋霉素、呋喃妥因、阿昔洛韋、利巴韋林、雷尼替丁、西咪替丁、果膠鉍、開塞露、葉酸、氟輕松、葡萄糖酸鈣、復方氨基酸、縮宮素、通宣理肺、橘紅丸、獨一味、紅花油、三七片用量比較多,這幾種藥品可以在本年采購時多進購。
②藥房在上年采購的藥品品種共172,品種中剩余比較多的藥品是頭孢唑啉、克林霉素、土霉素、制霉素、法莫替丁這幾種在本年采購時可以少進購。
2、本年的實際情況
自從新的綜合大樓的投入使用,衛生院的建設以及設備不斷的完善,同時,醫藥衛生體制改革、新型農村合作醫療住院補償、新型農村合作醫療門診補償等政策的不斷推進,衛生院擔負著越來越多的周邊群眾的醫療保健工作。
近幾年來xx鎮周邊發展比較快,外來人口跟流動人口相對去年都有所增加,勞務人口也相對增加。
3、本年的采購數量
今年省基本藥物工作委員會對目錄進行了調整,在國家基本藥物目錄的基礎上共增補了244種新藥,廣東國家基本藥物有306種;包括國家基本藥物部分和省增補品種部分,共有1559個品規,其中國家基本藥物部分有871個品規,省增補品種部分有688個品規,省確定基本藥物目錄為1227個規格劑型。其中的免費治療的傳染病和寄生蟲病用藥、免疫規劃用疫苗、計劃生育藥品及中藥飲片等仍按現有規定采購。
根據上年的采購數量跟庫存量、實際用量以及臨床首選的原則結合我院的現實情況,總共采購藥品品種206種。
醫院本年總共采購的藥品品種206種,其中第一季度采購藥物品種153種(具體藥物品種、劑量等見附表1);第二季度采購藥物品種128種(具體藥物品種、劑量等見附表2);第三季度采購藥物品種136種(具體藥物品種、劑量等見附表3);第四季度采購藥物品種192種(具體藥物品種、劑量等見附4)。
藥品采購時都會根據臨床首選的原則來確定,對于同一類藥品的品種較多,待提醒較強的藥品,我們會選擇基層最常用的品種,不強求齊全,對于同一通用名下不同劑型、規格的藥品,會兼顧成人和兒童用藥需求。
如發生特殊情況,我們會及時調整本季度的采購計劃,及時進購藥物,確保滿足群眾用藥的需求。對于有存貨較多的情況,調整下月的進貨量,減少藥物存貨的風險。
采購外協工作職責 采購部外協采購員工作怎么樣篇十三
勞務派遣又稱人才派遣、人才租賃、勞動派遣、勞動力租賃,是指由勞務派遣機構與派遣勞工訂立勞動合同,由派遣勞工向要派企業(實際用工單位)給http://付勞務,勞動合同關系存在于勞務派遣機構與派遣勞工之間,但勞動力給付的事實則發生于派遣勞工與要派企業(實際用工單位)之間。
勞動者與其工作的單位不是勞動關系,而是與另一人才中介等專門單位形成勞動關系,再由該人才機構派到用人單位勞動,用人單位與人才機構簽訂派遣協議。勞務派遣是我國在建立勞動力市場機制的實踐過程中提出的一個現實課題,是我國勞務經濟中比較新的一種形式,也是目前發展很快、問題很多的一種形式。由于派遣單位、用工單位以及勞務工特殊的三方關系,經常導致矛盾沖突,影響勞務工的利益。
以下就從用工單位和派遣單位兩個角度分析如何加強勞務派遣及用工管理。
一、用工單位加強勞務派遣管理
1.明確勞務派遣管理部門
人力資源處為企業勞務工工作歸口管理部門,主要負責制定勞務工管理辦法并對執行情況進行監督_核定勞務工計劃和勞務費計劃,指導用工單位簽訂和履行《勞務派遣協議》。
用工單位人力資源部門為本用工單位勞務工工作管理部門,主要負責執行企業勞務工管理有關規息根據本用工單位生產經營狀況和工作需要編制、申報勞務工計劃;依法與勞務公司簽訂并履行《勞務派遣協議》,做好勞務工的使用管理工作;監督勞務公司依法與勞務工簽訂勞動合同、發放薪酬和繳納社會統籌保險等。
2.完善勞務工計劃和補充
(1)勞務工計劃實行動態管理,分別以年度和月度計劃下達。
①年度計劃。企業每年底依據勞動定員標準、工作量(生產規模)和人員結構狀況等核定下達用工單位次年用工總量計劃。考慮用工單位生產特點、崗位類型、崗位人員素質和職工隊伍現狀等綜合因素,核定和單列勞務工年度計劃。
②月度計劃。企業根據用工單位工作量(生產規模)變化和用工申請,結合勞務工實際調整情況,每月20日前,核定或調整用工單位勞務工月度計劃。
(2)用工單位新增產能、新建項目和工作量增加用工,原則上從用工單位內部挖潛解決,內部調劑確有困難的,由企業從其他用工單位對口專業(工種)人員中調劑。對調劑確有難度的一線缺員崗位,經企業批準后可通過適度補充勞務工解決。
(3)用工單位在企業下達的勞務工計劃內通過勞務公司采取引進專業對口、符合崗位要求的各類職業技術院校畢業生,以及與職業技術院校合作,在企業待業子女中公開選拔培養后備勞動力等方式補充勞務工。
(4)勞務公司派遣到企業的勞務工須具備以下條件:
①年滿18周歲,身體健康,無傳染性疾病、心臟病、高血壓和其他影響工作的嚴重疾病或嚴重的生理和心理缺陷;
⑦具有相應崗位要求的學歷、專業和職業技術等級等資格;
④沒有違犯國家法律法規的行為,不在刑事、黨紀和行政處分期內;
④符合擬派遣工作崗位要求的其他條件。
3.規范勞務派遣協議
(1)根據企業核定下達的勞務工計劃,選擇資質合法、管理規范、信譽較好的勞務公司,與其協商簽訂《勞務派遺協議》并報企業備案?!秳趧张汕矃f議》應約定雙方的權利和義務、勞務工的崗位和數量、派遣期限、勞動報酬及社會保險費數額與支付方式等。
(2)用工單位應嚴格履行《勞務派遣協議》約定內容,執行過程中因勞務工派遣崗位、數量、派遣期限、勞動報酬等內容發生變動時,要及時辦理《勞務派遣協議》的解除、終止或變更手續。
4.加強勞務工的管理
(1)勞務工上崗前,用工單位應告知勞務工擬從事崗位的工作內容、考核標準和勞動報酬,并對勞務工進行工作崗位所必需的安全技能培訓。勞務工取得擬從事工種(崗位)初級及以上職業資格證書和相應安全資格證書后,用工單位方可安排其獨立頂崗,并及時將《新增勞務工花名冊》和有關證明材料報企業備案。
(2)用工單位受勞務公司委托可負責勞務工的考勤、考核等日常管理工作。
①勞務工執行用工單位同工種(崗位)職工相同的工作和休息、休假制度。
②用工單位與勞務公司結合,定期對勞務工在務工期間的工作能力、表現、業績、適應性等進行考核,并將考核結果作為調整勞務工勞動報酬和終止、解除或續訂《勞務派遣協議》的依據。
③用工單位根據國家規定對勞務工采取相應的安全和職業危害防護措施,組織勞務工進行健康檢查和相應的專項職業健康監護體檢并為其建立健康檔案。
④用工單位對勞務工進行工作崗位所必需的職業道德、崗位技能、安全生產、企業文化等培訓。勞務
轉貼于 http://
工可參加用工單位組織的職業技能鑒定、考核。
⑤勞務工在務工期間發生工傷或患職業病時,用工單位應及時通知勞務公司,并配合勞務公司按國家有關規定處理。國家規定應由用工單位支付的費用,由用工單位承擔。
⑥勞務工在務工期間因病或非因工傷亡時,在國家規定的醫療期內,用工單位應根據《勞務派遣協議》約定,按規定標準支付勞務工醫療期內的http://待遇。
⑦用工單位根據生產(工作)需要及勞務工的工作能力和表現,與勞務公司和勞務工本人協商后,可調整勞務工的務工崗位。
(3)勞務工與勞務公司協商一致解除勞動合同或者提前30天通知勞務公司解除勞動合同的,應同時告知用工單位。
5.加強勞務費管理
(1)勞務費是勞務工完成約定工作任務后,用工單位支付給勞務公司的所有費用,包括勞務公司的管理費和勞務工個人收入及相關計提費用。
(2)企業根據勞務工的規模和分布狀況,結合市場勞動力價位,及時制(修)訂勞務工的勞動報酬指導價位,作為用工單位與勞務公司協商確定勞務費的依據。
(3)根據勞務工年度和月度計劃,結合勞動報酬指導價位,企業分類編制下達用工單位的年度和月度勞務費計劃。因勞動報酬指導價位的修訂、勞動組織形式的改變以及施工環境的變更等情況,將相應調整用工單位勞務費計劃。
(4)根據《勞務派遣協議》約定,在企業下達的月度勞務費計劃內,用工單位與勞務公司結合,每月25日前編制勞務費結算清單,經企業審核后,及時將當月勞務費通過銀行足額支付到勞務公司賬戶。
二、勞務派遣單位角度加強勞務派遣管理
1.依法參加社會保險
(1)勞務派遣單位和被派遣勞動者必須按照用工單位所在地有關規定,依法參加社會保險,繳納社會保險費。
(2)工傷保險、醫療保險堅持繳費與待遇對等的原則。勞務派遣單位招用農民工的,應參加工傷保險和醫療保險,并按規定在上崗前及時繳費。
(3)被派遣勞動者個人應繳納的社會保險費由勞務派遣單位依法代扣代繳。
(4)用工單位應按照社會保險有關規定和勞務協議的約定,將社會保險費用撥付給勞務派遣單位,由勞務派遣單位依法繳納社會保險費。
(5)勞務派遣單位未按規定辦理社會保險登記或者未依法如實申報、繳納社會保險費的,依據^v^《社會保險費征繳暫行條例》,由勞動和社會保障行政部門責令限期改正,逾期不改正的,除補繳欠繳數額外,還要繳納規定的滯納金;情節嚴重的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以罰款。
2.依法支付勞動者工資
(1)勞務派遣單位必須以貨幣形式按時足額向被派遣勞動者支付工資。工資標準不得低于當地最低工資
轉貼于 http://
標準,且不得低于用工單位同崗位職工的工資標準。
(2)勞務派遣單位不得克扣用工單位按照勞務派遣協議支付給被派遣勞動者的勞動報酬。用工單位必須按照規定支付加班費,提供與工作崗位相關的福利待遇。
(3)對違反工資支付規定,克扣、無故拖欠工http://資的勞務派遣單位或用工單位,應由勞動和社會保障行政部門責令其在規定時間內支付被派遣勞動者應得的勞動報酬及經濟補償金。
3.依法保障被派遣勞動者的職業安全衛生權益
(1)勞務派遣單位和用工單位必須加強對被派遣勞動者安全生產和勞動保護的教育培訓,增強被派遣勞動者安全生產意識和自我保護能力,并及時發放符合要求的勞動防護用品。
(2)勞務派遣單位和用工單位必須對從事特種作業人員進行安全生產技術理論和實際操作培訓,經考核合格后持《^v^特種作業人員操作證》上崗。對非煤礦山、危險化學品、煙花爆竹、建筑、海洋漁業、重型裝備制造(指修造船、大型起重裝備及大型鋼結構件生產加工)等高危行業及危險崗位工作的農民工,必須經安全生產知識培訓,經考核后持《農民工安全生產培訓合格證書》上崗就業。對職業病多發行業和從事可能產生職業危害作業的勞動者要進行定期健康檢查,健康檢查費用的承擔由勞務派遣單位和用工單位在勞務派遣協議中明確。
(3)被派遣勞動者發生工傷事故,用工單位應協助勞務派遣單位按有關規定及時做好工傷申報認定工作,并承擔勞務派遣協議約定的費用及其他相關義務。
采購外協工作職責 采購部外協采購員工作怎么樣篇十四
(一)規范采購運行機制
一是著力推進法規制度建設。軍隊物資集中采購現行規章制度對采購工作的諸多細節規定的還不夠明確,對多種違規行為也缺乏剛性制約措施和責任追究制度。下一步,應盡快出臺《軍隊物資采購條例》,同時結合形勢任務變化、軍地采購行業發展以及國家加入gpa談判動態,集中補充、修訂一批現行規章,構建科學完善的軍隊物資集中采購制度體系。
二是采購部門做好統籌協調。在采購工作中,物資采購管理部門和物資采購機構要積極宣傳、協調,進一步理順各種關系,爭取其他部門的理解支持。更重要的是,要前伸后延,主動為事業部門編制預算和提報需求提供專業依據,參與采購目錄和采購預算制定工作,參加采購專項審計等;有效利用集中采購平臺,在各部門間做好相關信息的引導傳遞,更加開放采購過程;對重點環節和文書實行部門聯審聯簽,主動尋求監督。
三是發揮其他部門職能作用。事業部門要科學編制物資采購預算、合理提報采購需求,認真履行采購文件、采購合同審核及采購過程、物資審價和質量驗收監督職能。財務部門要做好采購目錄和采購預算制定,落實采購目錄下發和采購預算抄送制度,加強“源頭管控”和“末端約束”,凡與經費預算安排不一致的采購項目,不納入集中采購計劃;凡未納入集中采購計劃的采購項目,不辦理資金支付。
(二)加強采購能力建設
一是規范采購操作規程。通過實踐探索,“分段式”采購是目前比較科學的采購操作模式,即將采購全程分為采購準備、采購實施、合同管理和驗收服務四段任務,分別分配給相應的部門,并嚴格規定各職能部門的職責權限,明確工作交接標準,由負責后一階段工作的部門對負責前一階段工作的部門進行交叉監督。加強分工協作,在協作主體上與上級機關、部隊用戶、科研單位、供應商等搞好協調與溝通,在協作內容上注重對采購環節的銜接、采購信息的傳遞、采購資料的移交等。
二是合理選用采購方式。優化采購方式選用程序,事業部門在提報采購需求時提出采購方式建議,采購管理部門制定并下達采購計劃但不確定采購方式,采購機構通過市場調研擬制上報采購方案、根據物資性質和調研情況提出采購方式建議,采購管理部門審定采購方式,提高采購方式選用的科學性、合理性。嚴格控制單一來源采購,優先選用招標、談判等競爭性采購方式,符合招標條件的必須采用招標方式,特殊情況確需采用單一來源方式的,應嚴格按照有關規定組織審價。
(三)抓好采購評審環節
一是抓好供應商和評審專家的準入工作。按照供應商、評審專家管理有關規定,參與軍隊物資集中采購活動的供應商和評審專家,必須從軍隊物資供應商庫和評審專家庫中選取,庫內資源不足時,采取先審核入庫再參與采購的方式;嚴密組織潛在供應商的資格預審,確保入圍供應商的整體實力;競爭性采購方式均以隨機抽取的形式選定供應商和評審專家,抽取過程需在采購管理部門、紀檢部門的監督下進行;按照規定的數量和比例組建評標委員會或評審小組,對人員名單嚴格保密,采購管理部門、事業部門代表不得參與評標(評審)。
采購外協工作職責 采購部外協采購員工作怎么樣篇十五
腳步已在收獲與經驗中邁過,回顧自已三個月來的工作,回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立為公司節約每一分錢的觀念,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本的工作原則。然而,面對著20xx年,我思緒萬千,我這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經濟緊縮的時間里,能夠為公司節約每一分錢,尤為重要,以下是我展開的20xx年采購工作計劃。
一、組織實施陽光采購策略公開透明的按采購制度程序辦事
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
2、工作要公開公正透明。
3、采購效益全線凸現。
4、監督機制基本形成。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
20xx年采購部進一步加強了對材料信息的管理,每一次材料的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時查閱、對比。
三、20xx年將具體從以下幾方面予以改進
1、細化采購管理流程
2、改進供應商的選擇。
3、貨比三家,擇優選商。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據圖紙提前介入詢價。
設計圖紙出來后,采購部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
在20xx年的工作中,我要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提前完成工作任務。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、改進弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
采購外協工作職責 采購部外協采購員工作怎么樣篇十六
回首即將過去的20xx年,采購部的工作在穩步提升。成本的降低,在總經理的大力支持和指導下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應商進行了整合和洗牌,使得供應商數量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應商,也能更清楚的了解供應商的資訊,為公司更快的找到長期戰略合作伙伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務部工作的力度!雖然20xx年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,以下是采購部針對20xx年工作的情況和20xx年發展的目標之計劃,有不足或需加強改進之處,請領導指出和更正!
一、降低成本
主要有以下幾方面:
a.針對大客戶,與其洽談建立長期戰略合作伙伴,以期降點。
b.針對單項大宗物品采購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點:
a.單價降低
b.數量增加
c.增加服務
d.附加值提升
c.繼續尋找有實力口碑好的廠家,以期與現有廠家進行比價,產生競爭局面,達到我方降低成本之目標。
d.加大對市場的市調頻率,掌握各種產品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產品,使得采購成本能進一步降低。
e.繼續尋找大宗產品生產源頭,與現有供應商共享訊息,達到降低成本的目的。
二、增加收入
在增加公司收入方面,采購部計劃與供應商洽談作為長期合作伙伴關系,要求其經常性購買本公司餐卷,支持本公司的發展。
三、效率提升
針對各部門的物品采購申請,在得到總經理許可之后,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天。
四、物料回收
了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,防止重復采購和資源浪費。
五、專業素養提升
a.在采購專業方面,要加強對各大批發市場的訊息掌控,經常性的走訪市場。加強對各項產品的性價了解,隨時掌握產品動態。
b.加強采購談判技巧,經常性的學習新理念,新知識,給自己充電。
c.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養,樹立良好形象。
六、采購完全手冊的建立
針對各長期供應商以及臨時采購物品的廠家進行記錄留存,方便查詢。
七、規格化的建立
針對所有物品,進行規格化的統一,并入檔留存,方便管理。
八、團隊協作
展望20xx年,采購部將緊密圍繞在以總經理為核心的團隊中,嚴格并迅速執行總經理下達的各項要求和指示。主動積極與各部門進行溝通及合作,認真聽取各部門提出的建議或意見,針對好的意見或建議及時進行改進和加強并提出感謝。及時的向使用部門提供最新行業消息或時令產品,幫助和支持各部門降低使用成本。
對于到來的20xx年,采購部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,以便采購部能更好的執行上述計劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!
采購外協工作職責 采購部外協采購員工作怎么樣篇十七
關鍵詞:核電 , 系統采購包,執行管理
abstract: the system by the supplier is responsible for purchasing package design and supply, because its usually involves more kinds, professional equipment, the subcontractor more objective conditions, is nuclear power plant equipment procurement package management as the most difficult purchasing one of the bag. this article from the point of view of purchasing management, combined with brine production system in execution of a project file management, coordinated management, quality management, etc, all aspects of system package management is expounded, so as to provide reference for the implementation of project smoothly, and finally achieve the schedule, quality control goals.
keywords: nuclear power, the system procurement bag, the executive management
中圖分類號:tl82 文獻標識碼:a 文章編號:
近年來,國家的核電產業有了較大發展。核電設備有著價值大(約占工程總投資的45%~55%)、種類多、安全性要求高等特點,不同類別的設備采購合同的管理也各有其自身的特點,需要根據合同設備特點,采取相應的控制措施,才能保證工程項目安全高效的進行。
除鹽水生產系統的功能是處理來自淡水廠的生水系統的水,并向核島、常規島、bop等提供符合水質和水量要求的除鹽水。福清核電項目除鹽水生產系統包括除鹽水預處理系統、反滲透裝置、離子交換系統、化學清洗系統、酸堿再生裝置、家安裝至、廢液中和排放裝置及其附屬設備和連接管道,供配電系統以及控制儀表系統。根據其特點,該采購包為系統采購包,即由設計院提供設計輸入條件,由供貨商負責系統詳細設計及設備的供貨。該采購包包含系統設計及設備(部分非標設備)設計工作,包含了水泵、閥門、容器、風機、plc、儀表、管道等多個專業多種類型的設備,大約有二十家分包商。此類采購包的特點就決定了此類采購包與單一設備采購包在項目執行過程中會有很大的不同,需要根據采購包特點進行采購管理。下文對項目執行的各個階段的工作要點進行總結和討論。
除鹽水項目執行管理實踐
文件管理
核電項目對文件的要求非常嚴格,從文件編碼、文件分類、文件傳遞及審核等有著非常詳細的規定,根據在福清項目除鹽水項目執行情況,在大量的文件中需要強化對下列文件的管理:
(1) 進度計劃管理
計劃是項目執行的主線,對采購合同的執行來講,就是嚴格按照設備采購三級進度計劃,即要求供貨商編制單個合同項目執行的四級進度計劃,根據交付進度,合理分配各階段的時間,并且設置關鍵節點,嚴格執行。項目負責人應該對設計進度、設備制造周期等有詳細的了解,如此才能保證如接換完成、設計圖紙審查完成、設備制造開工等關鍵節點按期完成。計劃管理最重要的一點就是主動跟蹤、主動反饋,積極推進。最終通過對計劃的層層落實,很好的實現了按期交付
(2)設計接口手冊(icm)統一管理
設計接口是指除鹽水生產系統與其他專業、其他系統之間的接口,接換對除鹽水工程子項工作順利進展的重要環節。項目負責人組織供貨商和設計人員整理編制設計接口清單并形成文件,由項目負責人進行跟蹤。接口管理包括接口打開預報、接換情況檢查等內容,通過跟蹤接換的情況,對比設置的時間節點,掌握接換的進展,通過電話、郵件及設計接口協調會等形式進行接口的管理協調,力求保質保量的完成接口的交換。
(3)工程文件索引(ied)管理
核電對文件的要求嚴格而復雜,供應商提交ied文件,項目負責人與相關設計人員按照文件類型共同進行審查。對ied的審查主要包括兩個方面:一是與項目相關的文件提交的是否完整,如工程管理文件、設計文件、質保文件、制造相關文件、運輸發貨文件是否完整是否能夠滿足項目需要;二是需要對比進度計劃,確定各類文件提交進度是否滿足項目進度要求;
內外部協調管理
系統采購包的一個特點就是專業多、參與方多,而各方的協作一致是是實現項目目標的必要條件,因此內外部的協調管理也是采購管理的一項重要工作。在福清除鹽水項目執行過程中,主要采取以下措施進行協調管理:
進展協調會
從2009年3月份起,要求供貨商每月提供月度進展報告直至2010年2月各類設計文件全部完成,共出版24期,日常的問題通過電話、郵件和傳真解決,并反饋在月報中,在遇到的問題較多時,由項目負責人組織召開進展協調會,對問題進行討論溝通,并將進展情況匯報上級,對于其中協調會上不能確定的事項請上級關注協調處理,有力的推進了項目的進展。
(2)設計協調會
在接換和技術文件審查過程中,遇到問題較多或者問題突出影響設計進行的時候,組織召開涉及協調會,對遇到問題逐項梳理,確定解決方案和時間要求。福清除鹽水項目召開設計協調會6次,通過協調會在較短時間內對存在的問題集中進行了排查處理,促進了設計工作的高效進行,對項目執行有很大的推進作用。
(3)設計交底會
項目負責人在2010年6月組織供應商設計代表、設計方設計工程師、安裝承包商工程師、施工部安裝管理工程師等召開了子項設計交底會,設計方介紹了系統原理、設計要點、安裝注意事項等,并對安裝方就施工圖提出的疑問進行了溝通交流,為安裝工作的正常進行奠定了一定的基礎。
設備質量管理
采購外協工作職責 采購部外協采購員工作怎么樣篇十八
關鍵詞:雙元制 計算機專業 頂崗實習 建設 啟示
引言:
2006年教育部《關于全面提高高等職業教育教學質量的若干意見》中明確提出要把工學結合作為高職教育人才培養模式改革的重要切入點,改革以課堂為中心的傳統人才培養模式,充分利用校內外的教育資源與環境,實現人才培養目標與企業用人標準對接、課程教學內容與企業崗位要求對接,充分體現出職業教育以就業為導向、注重學生職業技能培養的特征,這是對高等職業教育理念的重大變革,而實現這一重大變革的基礎和關鍵是加強頂崗實習基地的內涵建設。顯然,頂崗實習基地的建設既是當前中國國情下實施工學結合人才培養模式的平臺,又是專業課程教學與生產實踐內容融合的載體,也是高職院校人才培養與企業所需人才對接的契合點。因此,研究和探索與工學結合模式相適應的實習基地建設,對推進工學結合人才培養模式的進程起著至關重要的作用。
從世界職業教育的發展歷程來看,職業教育是隨著社會經濟的發展和科技的進步而不斷發展起來的。各國在職業教育的發展過程中逐步探索出各自行之有效的發展之路,其中產學研結合、校企合作被公認為是職業教育人才培養的有效途徑,如德國的“雙元制”、美國的“合作教育”、英國的“工讀交替”、日本的“產學合作”和澳大利亞tafe等模式為世人所稱道。在當前我國大力發展職業教育的形勢下,認真研究、借鑒以德國“雙元制”為代表的職業教育成功經驗,無疑對我國頂崗實習基地建設有著十分重要的意義。
一、德國“雙元制”
(一)“雙元制”的基本情況
歷經200多年的發展變化,雙元制為德國尤其是為二戰后德國的經濟騰飛做出了不可磨滅的貢獻,對保證德國勞動者的高素質、產品的高質量,以及德國國民經濟在國際上的持久競爭力發揮了非常重要的作用。
所謂“雙元制”,就是一種國家立法支持、校企合作共建的辦學制度。“雙元制”中的一元是職業學校,主要負責傳授與職業有關的專業知識;另一元是企業等校外實訓場所,主要負責學生職業技能方面的專門培訓。這種模式的特點:(1)職業培訓是在企業和學校兩個完全不同的場所進行的,但以企業培訓為主。在企業受訓的時間是學校理論教學時間的3—4倍,以突出職業技能培訓。(2)針對性強,企業參與度高。學校每個專業均設有專業委員會,其成員主要由企業和學校的代表構成,雙方共同參與教學計劃的制訂、實施、檢查和調整,共同完成教學任務。(3)政府出面干預并使校企合作制度化。一方面,企業要按給予學校的財力支援比例來分享教育成果;另一方面,學校要通過培養企業所需人才,來接受企業的資金援助。同時,政府設立“產業合作委員會”,對企業和學校雙方進行監控,對與學校合作的企業給予一定的財政補償。德國明確規定企業接受學生實習的,可免交部分國稅。一般情況是,每周在企業時間3天,在學校學習2天。根據《職業教育法》,企業還要向學徒按月支付培訓費用。學校和企業在職教育中分別承擔各自的職責,如圖1 。
現在,德國已經有大約390個得到承認的職業教育培訓項目,涉及到各個行業領域。此外國家還針對殘疾人職業教育制訂了各種特殊法規,通過這些法規,殘疾人的職業教育得到了充分保障,能夠掌握較高的生活和工作技能,從而提高其生活質量。
(二)“雙元制”職業教育的實施情況。
1.參加職業教育的前提條件。通常的情況是,九年義務教育結束后,學生憑借九年教育的證書就可以選擇上理想的職業教育,但有的機構有更嚴格的入學考試要求。一般入學測試題并不追求高深知識,而是非常注重實際,注重測試學生的基本認知能力和空間抽象思維能力。學生通過了企業入學考試而進入培訓階段后,基本就沒有太多的考試了。在職業學校里,學生主要學習不同專業領域的理論知識,并參加兩次理論考試(中期考試和畢業考試)。除此之外,他們把心思和重點都放在實際操作上。另外,學校還要與行會、企業一起合作制定、完成教學計劃。
2.簽訂培訓合同、制定培訓計劃。學生在入學之前要和培訓者(企業)簽訂一份書面的、受法律保護的培訓合同。合同內容非常詳細,對雙方的責任和義務都做了明確規定。另外,企業也要制定培訓計劃。培訓計劃包括培訓人員的培訓計劃和發展計劃。企業根據培訓計劃對后備力量進行教育,根據發展計劃對他們進行促進教育和繼續教育。專業后備力量的質量、職業技術要求等因素是制定培訓計劃的前提。一般來說,職業教育的時間不超過三年但不少于兩年。不過,技術性強的職業教育可能需要三年半的時間。
3.培訓的組織形式。德國的職業教育有多種培訓組織形式。如工作場所、特殊的企業培訓課、學徒培訓車間(在企業中發揮著相當大的作用)、學徒培訓角(主要是小型企業里的培訓形式)、培訓室(主要運用于銷售領域)、小公司(主要是指企業內部的企業)、授課區間(授課和講授主要是在車間)、與其他培訓企業聯合的企業外部培訓、與研究機構合作的跨企業培訓(如行會、專業聯合會等)、職業學校(學徒們學習理論知識的地方)。
4.職業教育畢業考試。該考試的目標是考察被考者是否能作為專業人員勝任其崗位工作。所以,這個考試也被稱為進入職業崗位的考試。在德國,這種考試都由行會來掌管,企業自己沒有考試的權利。
二、對計算機專業頂崗實習基地建設的啟示。
(一)計算機專業頂崗實習基地建設的必要性
采購外協工作職責 采購部外協采購員工作怎么樣篇十九
__年即將過去,采購部全體員工在公司領導的正確領導下,以提高經濟效益為中心,拓展思路,求實創新。在過去的一年里,隨著我國經濟建設的快速發展,各種各樣原材料的持續上漲和勞動力、能源的價格飆升給我們的采購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們仍然嚴格按照公司的管理規定,規范化、程序化地進行操作,以一切為了公司效益的原則,保質保量圓滿地完成了各項任務?,F將主要完成的工作、經驗體會及__年工作計劃匯報一下:
一、主要工作與作法:
1、采購及時,經營管理正常有序。
采購部作為我公司正常營業保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常采購中以《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》等各項法律法規為工作原則,樹立經營部門第一,公司聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成公司下達的各項工作任務,在__年度工作中,共完成采購任務一萬余次,采購各類藥品七千多種,并完成因經營部門臨時需要而出現的零星采購一千余次,有力保障了公司的正常經營。
2、貨比三家,采購藥品物美價廉。
為最大限度的降低公司經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對銷售部所需藥品進行每周一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的藥品價格進行了及時的調整,同時部門對所有入庫藥品嚴格按《藥品經營質量管理規范》組織質量管理部進行驗收并做好購進記錄,對不合格藥品做到了及時的退貨、更換,有效降低了公司經營成本。
3、積極努力,拓寬公司供給新渠道。
為開辟和引進異地特色新特藥品,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據公司總體工作安排,積極考察市場,參與藥品交易會并成功引進了一批特色優質藥品,為公司庫存品種的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大終端客戶的一致好評。
4、想方設法,降低公司運營成本。
一是配合質量管理部、銷售部,完成了部分供貨商合同到期后的續簽,用采購量來壓制供應商價格,進一步降低了采購成本,提高了供貨質量。
二是根據市場情況及時調價銷售,做到合理利潤最大化。
三是為進一步提高公司的經營能力,部門同銷售部一起尋找供貨品種近100余種。
四是根據實際情況,積極組織廠家開展培訓活動和定貨會,促進公司銷售。提高員工素質。
五是在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。
六是在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。
二、存在的不足:
__年度,采購部在公司領導和指導下,雖已完成了公司下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距公司領導及其他部門的要求還有一定的差距,有待于我們采購部進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:
一是在日常采購工作中,缺乏一定的計劃性,沒有全面系統的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四。
二是在如何開辟和引進新特藥品的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息。
三是自身的學習意識不濃,綜合素質有待于進一步提高。
三、20__年工作計劃:
回顧過去的__年,在波瀾起伏的價格市場中,在你退我進的激烈市場競爭中,我們采購部克服了重重困難,加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤于調查,嚴格把關,努力做好藥品采購保障和質量的督導工作,確保公司經營管理正常有序的開展。圓滿地完成了公司下達的各項計劃,對公司經濟指標的完成作出了一定的成績,但也存在一些問題和不足。
__年,我們將對采購管理工作進一步規范化,嚴格執行采購作業管理規定。建立多渠道的信息平臺,對相關信息多渠道地收集,并迅速反饋,為公司領導層的決策提供準確、有效的數據。同時針對在管理上相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,應該逐步讓部門各位員工學會自我管理、人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,最大限度的激發各位員工的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工作方式。
隨著新型農村合作醫療的實施和新醫療改革方案的頒布,在新的形勢下,我們采購部更新觀念,完善各項規章制度。在對我們的業務素質的培養上加大力度,加強業務知識和法律知識以及相關經濟知識的學習,不斷提高個人業務及綜合素質。建立健全各項基礎臺帳,做到原始臺帳準確無誤,把公司的管理制度落到實處,創造一個整潔、舒適的工作環境。
采購外協工作職責 采購部外協采購員工作怎么樣篇二十
1成本控制過程及關鍵環節
以軌道吊裝設備為例,其生產流程受到了銷售情況的影響,生產計劃也需要與之形成一定的對應關系。首先,企業需要結合自身的生產管理模式,同時關注用戶對軌道吊裝設備工藝特性的要求,提出合理的軌道吊裝設備設計方案,然后根據所確定的設計方案,進行相關原材料以及配套件的采購,最后在生產計劃的指導下完成安裝吊事工作。整個制造過程當中。
生產過程
根據軌道吊裝設備在生產制造過程當中產生成本的環節,認為產品制造企業的主要部門有以下幾個方面:
①銷售部門:銷售部門需要及時與客戶簽訂銷售合同,了解用戶對產品相關參數的要求,確定軌道吊產品的整體目標成本;
②設計部門:設計部門需要在滿足客戶對軌道吊設備相關參數基本要求的基礎之上,盡可能地縮減產品制造過程中的成本投入水平。本環節的工作會直接對輪門吊設備的原料成本,機電配套設備,以及生產制造費用產生相應的影響;
③采購部門:采購部門需要根據設計部門所提出的有關原材料以及各種零部件的采購需求,制定合理的采購工作計劃,通過對采購價格進行控制的方式達到控制產品成本的目的;
④生產部門:生產部門應當與采購部門以及設計部門相互協作,根據整體性的產品設計方案以及采購工作計劃,制定輪門吊裝設備生產制造企業的詳細工藝路線。本環節中,需要通過對各個生產小組相互關系的協調,促進生產勞動功效的提高,通過影響人工費用以及制造費用的方式,對設備最終材料成本產生影響;
⑤運輸部門:港口機械設備大多自重較大,體積較大,因此對于生產制造廠商而言,產品制造完成后運送給客戶期間所產生的運輸費用在整個生產成本中所占比重較大。因此,運輸部門需要在確保設備完好且按時送至客戶的基礎之上,對運輸費用進行嚴格控制。
成本控制程序
對于港機設備而言,在設備生產制造的過程當中,明確了各個部門的生產內容與制造工作任務后,就需要制定與本部門、本環節工作相對應的成本控制流程,通過對總體目標成本進行分解的方式,提高成本控制的有效性。具體而言,各個部門的成本控制程序可以分解為以下幾個方面:
①設計環節:設計環節是確定產品生產方向與制造工藝的最關鍵環節。設計環節工作過程當中,會直接對產品的材料成本以及機電外配套成本產生影響,目標成本的關鍵在于:在滿足產品設計質量與材料性能的前提下,實現產品所需機電外配套件達到最優性能價格比;
②供應環節:本環節中,供應部門需要負責執行設計部門所下達的材料采購定額,工作人員需要通過比價采購的方式,在采購符合設計要求的材料與機電外配套件的基礎之上,使采購價格能夠得到合理的控制;
③生產環節:對于港機設備生產制造企業而言,生產環節是以利潤為中心的生產單元。本環節中,生產部門需要有一套相對獨立的內部經營管理工作機制,對自身生產成本進行動態控制,以使最終機加工產品價格在以內部結算計劃價格實現銷售的基礎之上,有合理的經濟效益;
④總裝環節:在本環節中,需要工作人員負責對港機產品的金屬結構、自制半成品、以及機電外配套件等進行裝配。本環節目標成本的計算可以通過兩種方式實現,第一種是工時定額,第二種是有價承包。當前實際工作中,多采取第一種目標成本的計算方式;
⑤生產外協環節:本環節的主要工作目標是在整機產品制造安裝過程當中,依靠企業現階段能力水平無法實現的生產配套轉移至企業外部生成制造,通過委托加工的方式完成制造工作。本環節中,對外委托合同的價格即目標成本。
2成本影響因素及控制措施
以上海優平港口機械設備生產企業為例,本企業以軌道吊、卸船機、裝船機、輪胎吊、龍門吊、以及浮吊等設備為主要生產對象?,F階段,導致該企業港口機械產品整體生產成本控制效果不佳的因素有以下幾個方面:
①輪門吊裝設備的屬于面向客戶的訂單式生產,具有小批量的特點。輪門吊裝設備需要完全根據客戶所提出的要求進行設計,雖然在整體費用中,產品設計費用這塊所占比例相對較小,但本環節所確定的設計方案將直接對輪門吊裝設備的整體生產成本產生影響。因此,對于上海優平港機設備制造企業而言,就需要在滿足客戶方面實際要求的前提下,在設計環節合理減少可能對輪門吊裝設備生產造成不必要消耗的項目,實現對生產成本的合理控制。
②現階段,上海優平港機設備制造企業的生產設備配置還比較有限,但輪門吊裝設備等港口機械設備對生產精度有著非常嚴格的要求,導致企業在從事輪門吊裝設備生產制造工作的過程當中,部分零部件需要以外協或外購的方式實現。因此,要求采購部門工作人員能夠正確把握各類材料與設備的采購提前期,縮短產品采購周期,協調處理外協件、配套件、以及生產進度之間的關系,從而達到對產品生產成本進行合理控制的目的。
③通過作業成本法對產品成本差異化計算,發現產品在生產過程中,存在不合理之處,有沒必要、不增值的步驟。公司應該合理制定產品的生產計劃,對生產計劃進行優化,減少在生產過程中不必要的步驟,降低生產成本。針對以上會對企業成本控制效果產生影響的因素,認為:為了在確保企業港機設備生產質量的基礎之上,找準整個生產流程中對產品成本控制有不合理影響的因素,提出合理的產品成本控制方案,實現對成本的節約與控制,關鍵有以下幾個方面的策略:第一,需要發揮市場需求的導向作用,設定合理的目標成本:即對于上海優平港機設備制造企業而言,需要結合自身經營體系的實際發展情況,遵循銷定產的基本工作原則,在產品投產前,根據銷售部門所承攬的產品價格以及對產品性能相關參數的計算分析,確定合理的成本控制工作計劃,以此為基礎,將成本核算的思想灌輸給執行車間,將成本控制融入到整個生產過程中。第二,需要加強對生產采購環節的管理工作:首先,企業方面需要構建一個完整的采購工作制度,對各類原料設備采購過程中的行為活動加以規范,提高采購效率,減少采購人員不良行為的成本的影響;其次,需要構建供應商檔案制度以及準入制度,即,為了確保所采購材料設備的性能理想,企業的采購必須在已歸檔的供應商中進行,供應商檔案應定期或不定期地更新,并有專人管理。同時要建立供應商準入制度。重點材料的供應商必須經質檢、物料、財務等部門聯合考核后才能進入。第三,對生產環節進行合理改進:首先,生產部門工作人員需要展開對產品設計圖紙的深入調查,對產品下料進行優化分析,使主材得到最大限度的利用;其次,需要根據以確定的產品生產計劃,細化進度安排,制定各階段性的成本控制標準,根據加工工藝對目標成本進行分析,將軌道吊裝設備生產環節中的目標成本進一步落實到每道工序的材料成本、燃料動力成本、工裝成本、固定資產折舊定額成本、勞動力成本等環節當中,通過對定額成本與實際成本進行對比分析的方式,達到控制產品生產過程的目的。通過對以上成本控制策略的實施,對比成本控制改進前、改進后同一型號軌道吊設備的產品成本項目消耗情況:在工程造價管理中,通過成本控制措施的實施,對直接材料、直接人工、制造費用、以及單位產品成本均有理想的控制效果,由此對企業設備生產制造綜合效益水平的提高有非常積極的價值。
3結束語
在現代經濟社會發展水平不斷提高的背景之下,港口碼頭對于市場經濟發展所起到的促進作用不容小覷。同時,港口碼頭的建設也為周邊城市地區的經濟發展提供了重要的支持,因此近年以來,港口碼頭的新建與擴建工作規模得到了不斷的擴大與提高。而港口機械設備作為支持港口碼頭建設、運行工作的重要設備,在保障其運行性能的前提下,不斷提高其成本控制力度,能夠幫助企業實現更加理想的經濟效益,以上分析需要引起重視。
采購外協工作職責 采購部外協采購員工作怎么樣篇二十一
工作目標:依據九屆二次職代會精神,以公司下達的kpi指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業發展的需要,結合xx年具體情況制定以下工作目標:
1、加強物資采購、催交的計劃性,根據各現場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切配合,充分發揮集中采購的優勢,加大設備催交力度,確保各現場重要物資、設備供應。
3、挑戰人力資源極限,建立學習團隊,加強業務素質培訓,培養一支業務能力強的高素質的隊伍。
主要指標:以公司下達的kpi指標為主要指標,并制定相應措施,認真完成公司下達的指標。
1、加強計劃采購,提升采購理念
調整采購流程,強化集中采購優勢,逐步與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現信息換庫存,減少現場的物資管理環節、倉儲時間、存貨數量,提高采購效率,加快資金周轉率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監控。
2、加大催交力度,確保信息準確度
面臨電力市場的“井噴”現象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據kpi指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產計劃、投料、加工、發運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關系。超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識
今年繼續完善十項服務措施,為了更好的服務于現場,物資部今年將在部分現場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質培育
公司要發展,人才是關鍵。挑戰極限,很大程度上是對人員的挑戰,隨著新招聘人員的增多及業務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工盡快適應崗位需要。
采購外協工作職責 采購部外協采購員工作怎么樣篇二十二
本人自接手采購部工作以來,一直以服務生產需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態,現對20xx年的工作做出如下計劃:
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,20xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發展提供助力。
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商,開發有潛力的供應商,不斷優化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。
4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態,及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產品知識及業務素質通過培訓和相互學習,使專業知識及業務水平得到提高,同時培養新進人員,使之盡快熟悉工作。
在20xx年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
采購外協工作職責 采購部外協采購員工作怎么樣篇二十三
1、加強計劃采購,提升采購理念
調整采購流程,強化集中采購優勢,逐步與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現信息換庫存,減少現場的物資管理環節、倉儲時間、存貨數量,提高采購效率,加快資金周轉率,合理利用倉庫,限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監控。
2、加大催交力度,確保信息準確度
面臨電力市場的“井噴”現象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據kpi指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產計劃、投料、加工、發運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關系。超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識
今年繼續完善十項服務措施,為了更好的服務于現場,物資部今年將在部分現場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質培育
公司要發展,人才是關鍵。挑戰極限,很大程度上是對人員的挑戰,隨著新招聘人員的增多及業務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工盡快適應崗位需要。
采購外協工作職責 采購部外協采購員工作怎么樣篇二十四
x年的工作即將告一段落?;仡欉@一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。現將一年以來的工作情況(我就4月份前任公司采購部經理期間及四月份后開始任新產區籌建基建部負責人以來的工作,管理情況)作以下總結:
1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。
2、督促本部門人員經常與供應商保持聯絡及時了解所采購原材料的市場行情。
4、及時與生產部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼里、心里樹立良好的公司形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。
7、四月至五月公司進行質量管理體系認證,具體負責本部門的審核管理工作,通過努力學習,取得了內審員資格證書,并按管理體系要求進行管理,使得質量管理體系在本部門有效運行。
在這個關鍵的轉折期間,在市委、市政府的高度重視和支持下,公司領導果斷的決定,在徐州經濟開發區購買90余畝土地,籌建新廠區。作為公司的一位老員工被抽調負責新廠區的建設,心理有一種責任感,也有一種無形的壓力,因為深知基建的重要性。本人對基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務,現將基建工作、管理情況匯報如下:
1、開工之前的準備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發區管委會的各部門和市建設局各部門辦理手續,規劃定點、選址、圖紙的設計和圖紙的審查以及開工前的各項準備工作。
2、待各種手續基本準備的同時,又根據領導的指示,與高主任、謝工和開發區建管處袁處等人考察施工隊伍,在選拔施工隊伍的時候,因本人對基建工程還是不太了解,對這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,多方面聽取袁處和謝工的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標,防止暗箱操作,及時向領導匯報情況,報名的施工隊伍有十家,當時正是農忙之際,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,考慮南方的隊伍,麥收工人不回家,選擇三家南方隊伍,漢中集團、南通六建、中淮集團。當時中淮集團承建市重點工程,九里區龜山漢墓展覽廳,實力當時比較而言,還是比較強。考察之后,經過研究確定此隊伍,然后向董事長匯報,確定了中淮集團,簽訂了土建承包合同。
3、在五月二十八日正式開工進場,破土動工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅守崗位,因為自己對施工方面專業知識欠缺,本人在完成本職工作的同時,努力學習施工知識,在現場觀察、查看,虛心向專業人員學習。
4、在開工以后,堅持原則,抓安全質量,經常與施工單位和監理部門溝通,預防各種不可遇見的事情發生。警鐘時刻在腦海中敲響。
5、在建設期間,自己也在不斷的充實自己,在工地里也學到了不少專業的知識,雖然不算太精,也充實了不少建筑知識,學到了不少在別的地方所學不到的東西。
6、工地沒有接觸,不知道他的復雜。經過在這半年來的工地生活,自己才知道工地的事比較復雜,比較繁瑣。也是一個鍛煉人的地方??吹焦S順利搬遷過來,自己也很欣慰??吹狡恋男聫S區,自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在不足。比如有時自己的脾氣比較急,說話方式不對,容易讓人誤會。個別工作做得不夠完善,工作做的還不到位。在新的一年里,我將更認真的改正不足,努力學習,全面的進入一個新的水平,為公司的發展做出更大更多的貢獻!
采購外協工作職責 采購部外協采購員工作怎么樣篇二十五
在日常的采購工作中,我們每一位采購員都秉承“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本”的工作原則,同時以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅持,快樂”為工作宗旨,多與各部門進行溝通,快樂地完成工作。目前,采購的核心是以廚房部的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行采購員的工作職責,完成本部門以及領導交代的的各項工作任務。現制定20xx年工作計劃如下:
一、開展采購工作主要流程
1。采購及時,確保經營管理正常有序。食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,在質量穩定的前提確保原材料的到貨時間及數量。
非食品原材料(酒水。飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水。飲料的基本數量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年根據供應商年度考評,對其合同內容進一步的補充,修改或取締重新其資格。
2。貨比三家,確保采購物品物美價廉。為限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調查,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,對不合格產品做到了及時的退貨。更換,對于員工餐進行一周到周谷堆批發一次,每次節約100至200元不等,有效降低了酒店經營成本。
3。服務水平?,F為酒店提供服務的日常原材料(食品類。酒水類)供應商名列將近有40家,潛在供應商有30家;易耗品(工程裝飾類。辦公用品類)供應商名列近有20家,為酒店更好的發展奠定基礎。
4。標準化。為了更好地配合酒店標準化工作的開展,采購部在對上游供應鏈進貨途徑。渠道把關的同時,也對酒店所進原材料做驗收標準,為菜品標準化工作開好頭。
二、具體工作計劃
1。延續以今年的工作作為基礎,對于每個階段容易出現的采購困難,做好預案措施。根據廚房部推出的四季養生菜譜,采購部人員應多加強學習并能夠提供各地方特色的原材料資料,供廚房部參考;
2。對于暢銷的原材料上游供應鏈,進行實地考察調研,盡量保證源頭原材料的穩定性;
3。目前現推出的養生禮品系列,在品種。功效。符合養生特點的花茶飲品進行挖掘及考證,進而形成我們酒店的特色養生系列;
4。采購部除了日常工作外,多收集全國各地關于特色養生原料料系列,宏觀把握采購信息資源,多渠道。多角度。多視聽的分析采購途徑,做到及時補充原材料。
一個優秀的采購經理必須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優秀的采購經理還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發展的腳步!
采購外協工作職責 采購部外協采購員工作怎么樣篇二十六
1、工作說明:
公司采購員的職責是盡可能選擇和保持豐富的商品品種,為公司的`顧客提供商品的價值。
2、 基本規定事項
1)作為采購部的員工必須對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、旅游招待、贈品、宴會,違者將按公司有關規定處理。
2)采購人員必須了解本部門的專業知識,避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。
3)采購人員必須具備豐富的商品知識,慎重選擇商品,建立商品組織,控制商品結構,清除滯銷商品,經常引進新商品,維持商品的快速周轉及新鮮度。
4)控制毛利,盡量達到目標毛利;創造銷售業績,完成目標值。
5)采購人員必須考慮新商品的陳列問題,對正常陳列的商品要畫出商品陳列圖(moduler),促銷商品應注明其陳列方式。
6)采購人員應密切注意市場行情的變化,掌握市場信息,
7)采購人員應隨時關注天氣的變化,及時調節受影響的商品的庫存。
8)采購人員應經常深入賣場,了解商情、客情,以期創造的銷售業績。
9)采購人員應建立穩定的采購渠道,尋找充足的貨源,避免脫銷。
10)采購人員必須適時開發新商品。
11)采購人員應經常做市場調查,掌握競爭對手的商品構成、價格策略、促銷手段等。并采取相應對策。
12)采購人員應定期收集銷售數據,分析銷售狀況,并及時做出整改措施。
13)采購人員應定期擬定促銷計劃,并策劃實施。
14)采購應了解商品特性,并突顯其特性。
3、 專業知識
作為一個合格的采購員,除應具備豐富的商品知識外,還應了解與采購有關的法律、法規等相關的專業知識。具體如下:
國家規定的商品檢驗標準;
商品安全期限;
商品品質的辨別方;
商標知識;
銷售技巧;
商品功能;
商品的制作技術;
商品制造成本的構成;
商品價值的顯現方法;
供應商的優缺點;
商品的季節變化規律;
供應商談判技巧。
采購外協工作職責 采購部外協采購員工作怎么樣篇二十七
已經過去了半年了,回顧自己過去這半年來的工作,雖說只是和以往一樣圓滿的完成了工作,但事實上,就算再平靜的工作中,也是藏著許多的洶涌的暗流!會有這樣的問題,除了了說明工作其實并不簡單外,同時也說明了,我在工作方面的不到位!
雖然在公司已經來了一段時間,但是我依然沒有在工作中達到理想的成績。我知道,采購這一行,干的越久,經驗也就越足,做的自然也就比我這個初出茅廬的毛頭小子要好的多!但我也不是會輕易放棄的人!為了針對性的改善自己的不足,我對接下來下半年的工作做了一個規劃,希望能在工作中進一步鍛煉自己。我的下半年工作過總結如下:
一、個人的提升
作為一個采購助理,我必須好好的掌握公司的方方面面。比如:公司每月的耗材,公司現在,以及接下來需要用到什么材料,我要什么時間去準備,哪里采購最便宜,哪里采購質量最好……
作為一個采購,其實還是有很多需要考慮的事項。過去的我沒有在了解公司的消耗中下足功夫,導致經常在采購的時候出現問題。經過了反省,我也知道這樣的問題如果不改正則是百害而無一利!
在下半年的工作中,我會詳細的記錄公司每個階段的消耗和需求,并好好的了解和分析,期待我能得到更高的進步。
二、工作方面的改進
1. 對供應商的選擇
我們是采購,而我們最常面對的,就是各個供應商了。市場上這么多的供應商,我不能在下半年繼續吃老本了,我要下在下半年繼續尋找更加便宜且質量不差的供應商。市場的價格是在不斷的變化的,只是盯著原來的供應商可是做不好采購的工作的。
2. 與前輩和同行之間的交流
作為采購,因為工作的特性,我們必須時刻保持自己的消息足夠靈通!哪家的價格便宜,哪家的質量又優,我們要是消息收的比別人慢了,那么就可能給公司帶來一些不必要的損失!所以,我要在下半年加強自己和老員工以及同行們之間的交流,以提升自己的工作能力!
3. 與部門之間的交流
采購到底是為了這些部門采購,雖然如何采購到便宜且質量優良的材料是我們的任務,但是,只有和部門之間好好的溝通,我們才能將這件事情辦好,才能將這份工作辦好!
總之,我們的工作跟隨著市場和供應商的變化而改變,工作上的改進是不會停止的,但我要在這下半年將自己的基礎能力好好的提升上來!
采購外協工作職責 采購部外協采購員工作怎么樣篇二十八
一、采購計劃完成情況:
1、零部件采購計劃方面(含委外計劃):20__年上半年采購部共接收制造部下達的各類采購計劃8萬余批次,月均1、3萬余批次,計劃工單準時完工率98%,委外工單準時完工率91%。工單的及時完工較有力地保證了公司生產的順利進行,滿足了客戶的交期需求。在外購工單完成方面由于是個性化生產訂單,各類采購計劃批量小、批次多、周期短、個性化需求強、外觀顏色要求多而雜,給供應商生產組織上增加了困難和制造成本,加上配套廠家受生產能力、內部管理、人工資源等諸多環節因素影響,20__年上半年供貨及時性較以往有所下降,質量問題較以往有所增加,采購困難加大,致使發生影響生產的情況較多,特別是?等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時到貨,給公司生產組織帶來了較大影響。為了按時保質保量按期交付產品,滿足客戶需求,采購部加強組織調度,通過到外協廠督辦、罰款、調整供應商、二次投放等方式,基本上保證了生產供應,個別訂單經過與客戶溝通、協調后能夠滿足交期要求。
2、新產品開發方面:20__年公司開發了等近15款新產品,共開發新品零部件近400個,完成各類零部件的改進和質量提升計劃150余項,為公司產品質量的提升發揮了重要的作用。在開發過程中一直是邊設計、邊改進、邊生產、邊完善情況,采購調度工作協調難度也很大。有些新產品還不成熟就下達批量采購計劃,如?等產品,遇到這種情況,采購部只能全力以赴,努力協調,盡努力去督促、督辦,加班加點組織調度,任務的完成也十分艱難。有的新產品由于初期投入開發費用大,廠家擔心承擔的風險大,對外投放困難,再加標準上不斷改進完善,大多配套單位不愿接受,如:開發過程中遇到很大困難。許多情況是先支付模具費,自身也承擔較大的開發風險。面對困難,采購部新產品開發人員積極應對,認真對待每一項開發計劃,積極協調,認真調度,用心選點,積極調研,選擇專業水平相對較高的配套單位,積極配合技術人員進行技術標準的確定和修改,及時反饋、協調各類技術信息,并建立完善了新產品開發臺帳,新產品開發方面雖有未能滿足最初開發進度的情況,但基本上滿足了公司新產品開發要求,對于新產品及時進行市場驗證和投放市場奠定了基礎。
3、市場零星物資采購方面:市場零星物資采購工作多年來是采購工作的重點和難點,存在著品種雜、數量少、交期短、監控難、技術要求不明確、價格波動大、交通工具不便利等客觀原因,采購部多年來一直高度關注市場零星采購工作,通過“貨比三家、比價采購”等方式開展具體采購工作,盡限度及時買到物美價廉的零部件,滿足使用單位的要求。20__年上半年與審計部一起就近兩年來頻繁采購的物資組織實施市場采購招標工作,現正在組織實施和推進。通過招標,進一步規范和完善了市場零星采購工作,為公司節約了大量采購成本,并將市場采購計劃納入公司erp系統管理,進一步了加強對市場采購工作的監管和調度,提升了部門整體管理工作水平。
4、經濟目標責任制完成情況:
(1)積極推進比質比價采購工作,采購員按廠家、按零部件進行指標分解,并逐一落實,明確責任和獎懲。
(2)認真分解落實公司的降價指標,細化降價范圍,多次討論、集思廣益、制定周密的降價實施方案。
(3)進一步拓寬采購渠道,比質比價,選擇新的合格供方,重新詢價、報價、審價并組織實施。
(4)認真分解下發采購計劃,把采購量大和量小的產品進行捆綁采購。
(5)加強經濟指標分解、統計工作,認真分析統計結果,對落實不到位的零部件進行二次降價。至20__年6月止,納入降成本責任制的零部件采購額近3億元,降價額近480萬元,降價比,超額完成了公司年初下達下達的1、2%降價指標。
二、工作中不足之處及后續措施:
1、調度不及時,監管不到位,少部分零部件未能按需求時間及時到貨,導致總裝車間未能按上線要求及時裝配,個別訂單延期入庫和交貨。由于我公司生產模式為訂單生產,零部件庫存管理實施“零庫存”管理機制,采購計劃批量小、批次多、周期短、個性化需求強、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位,產能不足等因素,導致有些采購計劃未能按精益生產需求按期到貨,影響了我公司的正常生產。今年二季度尤為突出,采購計劃的按期完成較為困難;等短腿現象尤為明顯,從內部自身講調度力度不夠,組織不到位,要求的不嚴,跟蹤的不緊,落實的不死,缺乏強有力的處罰手段,今后將進一步加大監督、處罰力度,除泡貨外其余部件要求配套單位按期到貨,對于不能按期到貨而未及時反饋影響生產的,按雙方簽訂的協議,加大對配套單位的處罰力度,相關計劃員、采購員附連帶責任,特別是淡季的時候,盡可能杜絕總裝車間停線現象的再發生。
2、新產品開發方面,不論是開發進度還是開發質量,均存在一定的差距。20__年公司主要立項開發了,考慮盡可能節約前期模具開發費用,主要以借用市場通用配套體系為主,但借用體系研發能力、工藝水平、生產能力參差不齊,服務水平及管理水平較差,部分零部件多次送樣才能基本滿足裝配要求,影響了開發進度和開發效率;公司在大農機開發設計方面明顯經驗不足,新產品開發基本上屬于抄襲,市場驗證工作不到位,存在邊設計、邊開發、邊改進、邊生產、便驗證,產品質量根本無法保證,潛在質量風險較大。
3、外購零部件質量不穩定,尤其是塑料件、噴塑件外觀質量需要進一步提升。今年上半年出現多批零部件質量不穩定現象,包括車間裝配過程中反饋的質量信息,一定程度上影響了產品質量和車間的生產進度。主要原因:(1)配套單位過程控制的一致性差,出現質量波動的現象;(2)配套單位質量意識淡薄,相對注重交期和產量;(3)雙方的檢測手段存在差異,如起動器檢測手段;(4)標準不規范,有的零部件長期以來存在圖紙與實物有差異的現象,但一直以來供貨穩定??傮w而言,采購部比較重視零部件采購質量,遇到質量問題能夠積極主動、快速協調、及時解決,并保證處理措施、預防措施有效。目前公司仍然有?存在質量缺陷,市場反應尤為強烈,公司已暫停生產,初步分析多屬技術設計方面原因,相關部門正在聯合解決。今后采購部將結合公司相關質量管理制度及約定,加大供應商監管力度和處罰力度,聯合相關部門結合進貨質量制定供應商外審計劃、幫扶計劃,進一步提升供應商質量管理水平。
三、20__年下半度工作計劃:
1、配合公司調結構、促生產,保訂單、??蛻?,在交貨方面盡可能滿足精益生產要求,在投入產出方面盡可能做到績效化原則。
2、進一步加強質量管理,提升質量水平,對于屬于配套單位管理不力出現的質量問題將加大索賠力度,針對目前部分零部件不能滿足使用要求的問題,嚴格要求供應商加強質量管理和做好生產過程控制,圖物不符或圖紙標準過高實物狀態確實達不到時,依據質量管理的要求定期梳理,納入整改;同時對于入庫檢驗不合格及裝配過程不合格、用戶反饋的質量信息,確屬供應商零部件質量問題的,監督供應商限期整改。
3、進一步加強市場零星采購工作的監管和控制,依據20__年上半年招標、評標結果組織實施,同時對于低于目前采購價格而前期未使用過的供應商零部件,采購部將依據相關部門推進計劃組織推進、試用和批量采購;同時加強市場調研和比價工作頻次,加強市場采購零部件結算管理,保證錄入零部件價格的真實性、符合性,經得起審核和驗證。
4、進一步細化經濟目標責任制,同時結合綜合部下達的專項責任制對相關產品零部件進行進一步梳理和落實,采取強有力措施確保專項責任制和年度經濟目標責任制超額完成。
5、結合實際工作中一些管理難題,制定老產品單一廠家零部件再次投放和組織送樣,嚴格按照質管部下發的關鍵零部件小批試制管理辦法組織實施。
6、全面協助和配合公司開展的品號管理和批次碼管理工作,涉及采購部工作部分,采購部將全力以赴支持和配合。
7、為保證產品分級管理的順利實施,采購部將依據前期與技術中心落實的市場通用件情況組織送樣和驗證,并依據送樣情況組織開展后續工作。
8、依據工藝部組織的臨沂周邊供應商包裝物標準化進度紀要開展好周轉筐送貨推進工作,同時將結合推進進度開展結算價格剝離目前結算價格事宜。
9、進一步加強新產品開發工作的管理,進一步規范零部件投放、產品提升、零部件改進、技術聯絡書等相關工作的調度落實,進一步了解行業信息,加大新供應商的調研和考察,確保新產品零部件開發進度和開發質量。
10、依據質管部制定的零部件確認計劃、供應商審核計劃組織開展好相關工作,同時與質管部一起制定下半年供應商幫扶計劃,幫助供應商提升質量管理、過程控制等方面技能與技巧。
11、加強團隊建設,加強部門人員培訓與學習,切實提高部門人員相關聯技能以及處理問題的能力和水平,提高部門人員責任意識、質量意識、服務意識。
采購外協工作職責 采購部外協采購員工作怎么樣篇二十九
一、材料采購工作情況
x份生產形勢有所好轉,采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時度上有些影響。
x月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。
對于生產上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯系,切實滿足訂單的生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關系。
三、工作中出現的問題
(1)材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協調好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯系兩個部門。
(3)對于有計劃外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。
采購外協工作職責 采購部外協采購員工作怎么樣篇三十
一、加強采購團隊管理建設
沒有活力的團隊,做起事情來都拖拖拉拉,為了避免這樣的現象發生,我們團隊內部采取的是競爭制度,對于采購業績突出的員工,給予相應的獎勵并記分,記分的作用能夠有利于以后升遷和員工等級提升。對于個別懶惰的員工,我們不但會扣分,還會讓他們寫檢討,第一次寫檢討,第二次當著所有成員的面道歉,第三次則是扣分。
為了加強我們團隊的紀律,我樹立了我們團隊的目標,選擇了口號,以此來勉勵員工,積極向上。我遵守公平公正原則,對于老員工和新員工一視同仁,在我看來對我們公司有用的員工才是好員工,而不會看員工的資歷,呆在公司的時間長了,不是老員工值得驕傲的資本。只有取得的成績越好,把我們的采購業務做好,才是一個優秀的員工,值得我培養。
二、鼓勵員工積極規劃工作,制定采購方案
對我來說想要做好工作不但要明確工作今后的方向,更要明確知道自己該怎么走,我作為領導,也希望自己手下的員工也能夠理解這個目標,找到他們工作的方向,朝著這個方向不斷前進。讓每個員工制定一份工作計劃,采購策劃方案,同時在會議中探討,如何改進采購方法。選擇群策群力的方法,讓所有的員工發揮他們的能力,在崗位上為我們部門不斷的獻策獻力。
每次制定采購方案,不但能夠提升員工的對工作的理解,也可以提升他們的能力,每次制定的方案也能夠給以后采購提供思路,這是我們部門的一個習慣,對于策劃方案,是每個月一次,雖然也在這其中否定了很多方案,也因此讓更多的員工參與到了我們部門決策中。因為在我看來每個員工的能力都是比較接優秀的,我作為他們的經理就是要讓他們學會釋放自己的能力。
三、對于員工的培訓
進入公司的員工良莠不齊,想要找到一個合適的人才,需要付出很多代價,為了讓員工對我們公司有歸屬感,選擇對公司比較忠誠的人員進行多方面培訓,培養他們的工作能力,畢竟采購工作需要的是用最低的成本達到的效果,不斷的優化員工對于工作的認知,調整他們的工作,同時會加強他們采購業務的考評,沒有合格的人員,會及時分配更多的任務和目標,加大他們對于工作的付出力度。
采購外協工作職責 采購部外協采購員工作怎么樣篇
時光如梭,轉眼即將告別20xx年,回顧過去的工作,內心不禁感慨萬千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,同時也學到很多的東西,現將主要情況總結如下:
一、當年到貨金額
1、電機類:159802500元
2、五金加工、橡塑件:xx934097元
3、電子/包材:3445002元
總采購金額為:27259349元
以上統計數據不是很全面,在作報表時發現有些產品都沒有單價,在20xx年要把這項漏洞補上,作到訂單完善度%,以便更好的統計數據。
二、工作內容總結
1、踏實認真,更好的完成本職工作。
眾所周知采購部是關系到公司整個銷售利益的重要環節,所以我很感謝公司和各位領導對我的信任,我的主要工作職責:負責公司主要配件,外協加工,以及電子元器件的采購及采購管理業務范圍內的管理和領導工作。認真按時做好采購部相關單據,及時提交給財務部,嚴格履行本崗位職責,定期向公司匯報本部門月統計工作,并提出相關的建議。根據生產部門的生產計劃,積極下單落實跟蹤。
2、降低采購成本。
采購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節約,以最低的價格買到最合適的產品,是需要不斷思考的問題和努力的方向。我認為應該在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。在20xx年,我們把原先是通過現金采購的物資轉換成月結,有:不銹鋼材料,和部分工具的采購付款,在20xx年要把外協加工的氧化單位,還有一些勞保之類的單位也要爭取轉為貨款月結,以便緩解公司流轉資金的周轉。
3、努力做好與各部門的溝通協調工作。
采購業務牽涉范圍廣,相關部門多,是需要公司內部各個有關部門的密切配合的一項工作,與設計、生產、財務、質量等部門有著緊密的聯系,且需要或多或少的掌握這些部門的相關知識,使我的業務知識及人際溝通、協調能力、分析與表達能力等都有顯著的提高。
三、嚴格要求自己,摒棄工作中的不足
20xx年雖然工作忙碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對所定購的加工件還不能充分了解其制作過程中的生產工藝;對一些復雜的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;在20xx年的工作中,我會看到自身存在的問題和薄弱環節,加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。
在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面提高自身的素質,與企業共命運。
采購外協工作職責 采購部外協采購員工作怎么樣篇
一、 總則
為了更好的對公司產品進行宣傳、推廣、銷售以及進一步提升公司的形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售員及相關人員均應以本流程與制度為依據開展工作。銷售部經理對所屬銷售員進行考核和管理。
銷售部經理職責
1、 對銷售任務的完成情況負責。
2、 對回款率的完成情況負責。
3、 對本部門員工制度執行情況負責。隨時對部門員工進行監督和指導,向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。
4、 對本部門員工的專業知識培訓負責。每周定期對過去一周所發生的重點業務及技術問題組織大家進行討論和學習。
5、 對本部門辦公設備和車輛的使用及管理負責。責任到人,發現問題及時向公司主管領導提出獎懲建議。
6、 負責制定年度工作計劃、月度工作計劃、周工作計劃、日工作計劃,并負責監督計劃的執行及完成情況。如在具體執行過程中遇特殊情況需變更計劃的應及時向公司主管領導提出建議。
7、 對本部門工作嚴格負責,及時處理工作中出現的任何問題,協調與各部門的工作關系,對重大問題及時向公司主管領導匯報。對本部門各員工出現的所有問題負有連帶責任。
二、 銷售部工作流程
1、拜訪新客戶與回訪老客戶流程
1)銷售員按照銷售考核指標自行設計和計劃個人月、周和每天的客戶拜訪計劃以及書面記錄每天工作日志
2)銷售員在每周六上午的工作例會上向銷售部經理匯報下周的客戶拜訪重點計劃情況,并接受銷售部經理的指導,并最終確定下周客戶拜訪與回訪的重點
3)銷售員按照客戶拜訪計劃對客戶進行拜訪與回訪
4)在拜訪與回訪結束后,應將相關信息如實記錄并正確填寫《目標客戶基本信息情況統計表》
5)銷售員在每周六上午的工作例會上將拜訪與回訪信息向銷售部經理匯報
6)銷售部經理對銷售員的工作予以指導和安排
2、產品報價、投標的流程
此項流程主要針對外協產品及政府農業管理部門統采的產品
1)銷售員在得到用戶詢價或招標的信息后第一時間向部門經理匯報,由部門經理決定是否參加比價或投標(重大比價或投標需向公司領導請示)
2)對用戶的詢價書或招標信息進行整理(必要時由采購部和技術部協助)
3)技術部對疑難產品的型號、技術參數進行協助和支持
4)采購部對重點產品的原材料采購價格及交貨期進行調研
5)銷售部經理對最終報價或標書進行審核(重大比價或投標需向公司領導請示)確認后方可進行打印
6)制作出正規的報價單或投標書,裝訂成冊蓋章后發出參加比價或投標
3、商務談判與簽訂合同的流程
1)銷售員在給客戶報價或投標后,根據實際情況可進行商務談判
2)銷售員在與客戶商務談判的過程中應及時向銷售部經理通報相關情況(重大合同需向公司領導請示)
3)與原報價或投標文件發生偏離的任何技術和商務條款需經銷售部經理或公司領導再次確認
4)待銷售部經理或公司領導將所有問題均確認后方可簽訂銷售合同
5)正式《銷售合同》經銷售部經理確認后由銷售內勤于當日保管存檔
6)對于因客戶原因無法簽訂正式《銷售合同》或客戶電話/傳真通知訂貨的必須由銷售部經理(必要時向公司領導請示)確認后方可執行
4、發貨流程
1)銷售員或分部銷售內勤根據《銷售合同》填寫〈需貨申請單〉
2)〈需貨申請單〉經分部經理審核確認后上報銷售部
3)由銷售部經理審核《銷售合同》及〈需貨申請單〉
3)由銷售內勤根據銷售部經理審核的〈需貨申請單〉開具《銷售出庫單》并將第二聯交與庫管
4)庫管辦理出庫手續
5)將客戶簽字的《客戶確認單》交銷售內勤存檔
5、回款流程
1)銷售員催款
2)銷售員填寫收款申請單
3)銷售部和財務部確認
4)反饋給客戶
5)客戶回款
6、開票流程
1)銷售員填寫開票申請單
2)銷售部審核
3)財務部開票
4)交客戶簽收
7、售后服務流程
1)接客戶售后服務申請,由銷售部經理確認
2)銷售內勤填寫《售后服務申請表》后發給技術部
3)技術部和客戶溝通
4)技術部將服務狀況、處理結果反饋給銷售部經理及內勤
5)銷售內勤與所屬銷售員進行內部溝通
8、退貨(換貨)流程
1)客戶提出申請,由銷售員報銷售分部經理確認
2)由銷售員核對欲退貨(換貨)產品的品名、規格、數量
3)由銷售員配合技術部鑒定退貨(換貨)產品的真偽
4)由銷售分部將核實無誤后的《退貨詳單》即紅字的(需貨申請單)報銷售部經理審核
5)由銷售內勤根據審核的《退貨詳單》開具紅票的《銷售出庫單》并將第二聯交與庫管
6)庫管辦理退貨(換貨)手續
三、銷售部管理制度
1、對所轄區域內所有經銷商的經營情況、終端用戶情況、競爭對手的產品結構及銷售狀況以及當地市場情況等信息,銷售員必須了如指掌
2、銷售員不能私自收取經銷商貨款,若遇特殊情況必須收取的應及時將該款項匯回公司
3、銷售人員在工作推進過程中產生的銷售費用需事先向銷售部經理請示
4、銷售員不得擅自超越常規與客戶進行商務談判,超越常規的條款與價格應事先征得銷售部經理的同意,并由銷售部經理指導談判的過程
5、對于任何客戶提出的特殊費用(如市場促銷費用、臨時雇傭人員等費用)要求必須在征得銷售部經理同意的情況下方可承諾
6、特殊費用的支付到底采用何種形式必須向公司領導請示后方可執行,違反規定造成損失的,由責任人賠償損失
7、正式《銷售合同》形成后,若無正當理由銷售內勤應在一個工作日內組織發貨
8、銷售內勤開出的〈銷售出庫單〉內容要詳細、準確。因開票內容不正確或錯誤而造成損失的,由銷售內勤承擔責任
9、銷售內勤對用戶的收貨憑證或發貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應分類整理保存,銷售員不得私自保管。
10、所有的出庫申請及開票申請銷售內勤要及時存檔
11、銷售內勤應每日向財務部了解回款情況,及時處理回款過程中發現的問題,杜絕錯帳、壞帳的發生
12、對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內勤要在當日將相關票據交財務部簽收
13、銷售員應在每年的6月底和12月底與客戶核對往來賬目,并將結果報告銷售部經理,并通報公司財務部
14、對于不能解決的現場售后服務問題,銷售員應及時向銷售部經理匯報,由銷售部經理向公司主管領導申請協調解決
15、銷售內勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊
16、銷售部必須按公司要求及時準確上報以下各種報表
1)周工作計劃表
2)月工作計劃表
3)銷售情況周統計表
4)銷售情況月統計表
5)銷售員工作周統計表
6)銷售員工作月統計表
7)市場狀況周統計表
8)市場狀況月統計表
9)經銷商進貨情況統計表
10)區域銷售情況統計表
11)每月經銷商管理匯總表
12)《目標客戶基本信息情況統計表》
17、違反上述規章制度,視情節罰款10—100元
一、 總則
為了更好的對公司產品進行宣傳、推廣、銷售以及進一步提升公司的形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售員及相關人員均應以本流程與制度為依據開展工作。銷售部經理對所屬銷售員進行考核和管理。
銷售部經理職責
1、 對銷售任務的完成情況負責。
2、 對回款率的完成情況負責。
3、 對本部門員工制度執行情況負責。隨時對部門員工進行監督和指導,向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。
4、 對本部門員工的專業知識培訓負責。每周定期對過去一周所發生的重點業務及技術問題組織大家進行討論和學習。
5、 對本部門辦公設備和車輛的使用及管理負責。責任到人,發現問題及時向公司主管領導提出獎懲建議。
6、 負責制定年度工作計劃、月度工作計劃、周工作計劃、日工作計劃,并負責監督計劃的執行及完成情況。如在具體執行過程中遇特殊情況需變更計劃的應及時向公司主管領導提出建議。
7、 對本部門工作嚴格負責,及時處理工作中出現的任何問題,協調與各部門的工作關系,對重大問題及時向公司主管領導匯報。對本部門各員工出現的所有問題負有連帶責任。
二、 銷售部工作流程
1、拜訪新客戶與回訪老客戶流程
1)銷售員按照銷售考核指標自行設計和計劃個人月、周和每天的客戶拜訪計劃以及書面記錄每天工作日志
2)銷售員在每周六上午的工作例會上向銷售部經理匯報下周的客戶拜訪重點計劃情況,并接受銷售部經理的指導,并最終確定下周客戶拜訪與回訪的重點
3)銷售員按照客戶拜訪計劃對客戶進行拜訪與回訪
4)在拜訪與回訪結束后,應將相關信息如實記錄并正確填寫《目標客戶基本信息情況統計表》
5)銷售員在每周六上午的工作例會上將拜訪與回訪信息向銷售部經理匯報
6)銷售部經理對銷售員的工作予以指導和安排
2、產品報價、投標的流程
此項流程主要針對外協產品及政府農業管理部門統采的產品
1)銷售員在得到用戶詢價或招標的信息后第一時間向部門經理匯報,由部門經理決定是否參加比價或投標(重大比價或投標需向公司領導請示)
2)對用戶的詢價書或招標信息進行整理(必要時由采購部和技術部協助)
3)技術部對疑難產品的型號、技術參數進行協助和支持
4)采購部對重點產品的原材料采購價格及交貨期進行調研
5)銷售部經理對最終報價或標書進行審核(重大比價或投標需向公司領導請示)確認后方可進行打印
6)制作出正規的報價單或投標書,裝訂成冊蓋章后發出參加比價或投標
3、商務談判與簽訂合同的流程
1)銷售員在給客戶報價或投標后,根據實際情況可進行商務談判
2)銷售員在與客戶商務談判的過程中應及時向銷售部經理通報相關情況(重大合同需向公司領導請示)
3)與原報價或投標文件發生偏離的任何技術和商務條款需經銷售部經理或公司領導再次確認
4)待銷售部經理或公司領導將所有問題均確認后方可簽訂銷售合同
5)正式《銷售合同》經銷售部經理確認后由銷售內勤于當日保管存檔
6)對于因客戶原因無法簽訂正式《銷售合同》或客戶電話/傳真通知訂貨的必須由銷售部經理(必要時向公司領導請示)確認后方可執行
4、發貨流程
1)銷售員或分部銷售內勤根據《銷售合同》填寫〈需貨申請單〉
2)〈需貨申請單〉經分部經理審核確認后上報銷售部
3)由銷售部經理審核《銷售合同》及〈需貨申請單〉
3)由銷售內勤根據銷售部經理審核的〈需貨申請單〉開具《銷售出庫單》并將第二聯交與庫管
4)庫管辦理出庫手續
5)將客戶簽字的《客戶確認單》交銷售內勤存檔
5、回款流程
1)銷售員催款
2)銷售員填寫收款申請單
3)銷售部和財務部確認
4)反饋給客戶
5)客戶回款
6、開票流程
1)銷售員填寫開票申請單
2)銷售部審核
3)財務部開票
4)交客戶簽收
7、售后服務流程
1)接客戶售后服務申請,由銷售部經理確認
2)銷售內勤填寫《售后服務申請表》后發給技術部
3)技術部和客戶溝通
4)技術部將服務狀況、處理結果反饋給銷售部經理及內勤
5)銷售內勤與所屬銷售員進行內部溝通
8、退貨(換貨)流程
1)客戶提出申請,由銷售員報銷售分部經理確認
2)由銷售員核對欲退貨(換貨)產品的品名、規格、數量
3)由銷售員配合技術部鑒定退貨(換貨)產品的真偽
4)由銷售分部將核實無誤后的《退貨詳單》即紅字的(需貨申請單)報銷售部經理審核
5)由銷售內勤根據審核的《退貨詳單》開具紅票的《銷售出庫單》并將第二聯交與庫管
6)庫管辦理退貨(換貨)手續
三、銷售部管理制度
1、對所轄區域內所有經銷商的經營情況、終端用戶情況、競爭對手的產品結構及銷售狀況以及當地市場情況等信息,銷售員必須了如指掌
2、銷售員不能私自收取經銷商貨款,若遇特殊情況必須收取的應及時將該款項匯回公司
3、銷售人員在工作推進過程中產生的銷售費用需事先向銷售部經理請示
4、銷售員不得擅自超越常規與客戶進行商務談判,超越常規的條款與價格應事先征得銷售部經理的同意,并由銷售部經理指導談判的過程
5、對于任何客戶提出的特殊費用(如市場促銷費用、臨時雇傭人員等費用)要求必須在征得銷售部經理同意的情況下方可承諾
6、特殊費用的支付到底采用何種形式必須向公司領導請示后方可執行,違反規定造成損失的,由責任人賠償損失
7、正式《銷售合同》形成后,若無正當理由銷售內勤應在一個工作日內組織發貨
8、銷售內勤開出的〈銷售出庫單〉內容要詳細、準確。因開票內容不正確或錯誤而造成損失的,由銷售內勤承擔責任
9、銷售內勤對用戶的收貨憑證或發貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應分類整理保存,銷售員不得私自保管。
10、所有的出庫申請及開票申請銷售內勤要及時存檔
11、銷售內勤應每日向財務部了解回款情況,及時處理回款過程中發現的問題,杜絕錯帳、壞帳的發生
12、對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內勤要在當日將相關票據交財務部簽收
13、銷售員應在每年的6月底和12月底與客戶核對往來賬目,并將結果報告銷售部經理,并通報公司財務部
14、對于不能解決的現場售后服務問題,銷售員應及時向銷售部經理匯報,由銷售部經理向公司主管領導申請協調解決
15、銷售內勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊
16、銷售部必須按公司要求及時準確上報以下各種報表
1)周工作計劃表
2)月工作計劃表
3)銷售情況周統計表
4)銷售情況月統計表
5)銷售員工作周統計表
6)銷售員工作月統計表
7)市場狀況周統計表
8)市場狀況月統計表
9)經銷商進貨情況統計表
10)區域銷售情況統計表
11)每月經銷商管理匯總表
12)《目標客戶基本信息情況統計表》
17、違反上述規章制度,視情節罰款10—100元
采購外協工作職責 采購部外協采購員工作怎么樣篇
在公司領導正確領導和兄弟部門的全力配合下,緊緊圍繞公司年初制定的經營方針和經營目標,結合具體市場訂單和新的管理要求,團結一致,加班加點,積極開展具體的采購工作,較好地完成了公司下達的各項任務,同時在零部件采購進度及質量、新產品開發、供應商管理、市場零星物資采購管理等方面也存在不足,需要繼續改善和提升。為總結經驗,改進不足,開展好xxx年的具體采購工作,更好的完成全年的經營目標,現對20xx年xxx年采購工作進行簡要總結,并對20xx年xxx年工作計劃如下:
1、零部件采購計劃方面(含委外計劃):20xx年xxx年采購部共接收制造部下達的各類采購計劃8萬余批次,月均1、3萬余批次,計劃工單準時完工率98%,委外工單準時完工率91%。工單的及時完工較有力地保證了公司生產的順利進行,滿足了客戶的交期需求。在外購工單完成方面由于是個性化生產訂單,各類采購計劃批量小、批次多、周期短、個性化需求強、外觀顏色要求多而雜,給供應商生產組織上增加了困難和制造成本,加上配套廠家受生產能力、內部管理、人工資源等諸多環節因素影響,20xx年xxx年供貨及時性較以往有所下降,質量問題較以往有所增加,采購困難加大,致使發生影響生產的情況較多,特別是?等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時到貨,給公司生產組織帶來了較大影響。為了按時保質保量按期交付產品,滿足客戶需求,采購部加強組織調度,通過到外協廠督辦、罰款、調整供應商、二次投放等方式,基本上保證了生產供應,個別訂單經過與客戶溝通、協調后能夠滿足交期要求。
2、新產品開發方面:20xx年公司開發了xx等近15款新產品,共開發新品零部件近400個,完成各類零部件的改進和質量提升計劃150余項,為公司產品質量的提升發揮了重要的作用。在開發過程中一直是邊設計、邊改進、邊生產、邊完善情況,采購調度工作協調難度也很大。有些新產品還不成熟就下達批量采購計劃,如?等產品,遇到這種情況,采購部只能全力以赴,努力協調,盡最大努力去督促、督辦,加班加點組織調度,任務的完成也十分艱難。有的新產品由于初期投入開發費用大,廠家擔心承擔的風險大,對外投放困難,再加標準上不斷改進完善,大多配套單位不愿接受,如?開發過程中遇到很大困難。許多情況是先支付模具費,自身也承擔較大的開發風險。面對困難,采購部新產品開發人員積極應對,認真對待每一項開發計劃,積極協調,認真調度,用心選點,積極調研,選擇專業水平相對較高的配套單位,積極配合技術人員進行技術標準的確定和修改,及時反饋、協調各類技術信息,并建立完善了新產品開發臺帳,新產品開發方面雖有未能滿足最初開發進度的情況,但基本上滿足了公司新產品開發要求,對于新產品及時進行市場驗證和投放市場奠定了基礎。
3、市場零星物資采購方面:市場零星物資采購工作多年來是采購工作的重點和難點,存在著品種雜、數量少、交期短、監控難、技術要求不明確、價格波動大、交通工具不便利等客觀原因,采購部多年來一直高度關注市場零星采購工作,通過“貨比三家、比價采購”等方式開展具體采購工作,盡最大限度及時買到物美價廉的零部件,滿足使用單位的要求。20xx年xxx年與審計部一起就近兩年來頻繁采購的物資組織實施市場采購招標工作,現正在組織實施和推進。通過招標,進一步規范和完善了市場零星采購工作,為公司節約了大量采購成本,并將市場采購計劃納入公司erp系統管理,進一步了加強對市場采購工作的監管和調度,提升了部門整體管理工作水平。
4、經濟目標責任制完成情況:
(1)積極推進比質比價采購工作,采購員按廠家、按零部件進行指標分解,并逐一落實,明確責任和獎懲。
(2)認真分解落實公司的降價指標,細化降價范圍,多次討論、集思廣益、制定周密的降價實施方案。
(3)進一步拓寬采購渠道,比質比價,選擇新的合格供方,重新詢價、報價、審價并組織實施。
(4)認真分解下發采購計劃,把采購量大和量小的產品進行捆綁采購。
(5)加強經濟指標分解、統計工作,認真分析統計結果,對落實不到位的零部件進行二次降價。至20xx年6月止,納入降成本責任制的零部件采購額近3億元,降價額近480萬元,降價比1、6%,超額完成了公司年初下達下達的1、2%降價指標。
1、調度不及時,監管不到位,少部分零部件未能按需求時間及時到貨,導致總裝車間未能按上線要求及時裝配,個別訂單延期入庫和交貨。由于我公司生產模式為訂單生產,零部件庫存管理實施“零庫存”管理機制,采購計劃批量小、批次多、周期短、個性化需求強、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位,產能不足等因素,導致有些采購計劃未能按精益生產需求按期到貨,影響了我公司的正常生產。今年二季度尤為突出,采購計劃的按期完成較為困難;xx等短腿現象尤為明顯,從內部自身講調度力度不夠,組織不到位,要求的不嚴,跟蹤的不緊,落實的不死,缺乏強有力的處罰手段,今后將進一步加大監督、處罰力度,除泡貨外其余部件要求配套單位按期到貨,對于不能按期到貨而未及時反饋影響生產的,按雙方簽訂的協議,加大對配套單位的處罰力度,相關計劃員、采購員附連帶責任,特別是淡季的時候,盡可能杜絕總裝車間停線現象的再發生。
2、新產品開發方面,不論是開發進度還是開發質量,均存在一定的差距。20xx年公司主要立項開發了xxx,考慮盡可能節約前期模具開發費用,主要以借用市場通用配套體系為主,但借用體系研發能力、工藝水平、生產能力參差不齊,服務水平及管理水平較差,部分零部件多次送樣才能基本滿足裝配要求,影響了開發進度和開發效率;公司在大農機開發設計方面明顯經驗不足,新產品開發基本上屬于抄襲,市場驗證工作不到位,存在邊設計、邊開發、邊改進、邊生產、便驗證,產品質量根本無法保證,潛在質量風險較大。
3、外購零部件質量不穩定,尤其是塑料件、噴塑件外觀質量需要進一步提升。今年xxx年出現多批零部件質量不穩定現象,包括車間裝配過程中反饋的質量信息,一定程度上影響了產品質量和車間的生產進度。主要原因:(1)配套單位過程控制的一致性差,出現質量波動的現象;(2)配套單位質量意識淡薄,相對注重交期和產量;(3)雙方的檢測手段存在差異,如起動器檢測手段;(4)標準不規范,有的零部件長期以來存在圖紙與實物有差異的現象,但一直以來供貨穩定??傮w而言,采購部比較重視零部件采購質量,遇到質量問題能夠積極主動、快速協調、及時解決,并保證處理措施、預防措施有效。目前公司仍然有?存在質量缺陷,市場反應尤為強烈,公司已暫停生產,初步分析多屬技術設計方面原因,相關部門正在聯合解決。今后采購部將結合公司相關質量管理制度及約定,加大供應商監管力度和處罰力度,聯合相關部門結合進貨質量制定供應商外審計劃、幫扶計劃,進一步提升供應商質量管理水平。
1、配合公司調結構、促生產,保訂單、??蛻?,在交貨方面盡最大可能滿足精益生產要求,在投入產出方面盡可能做到績效最大化原則。
2、進一步加強質量管理,提升質量水平,對于屬于配套單位管理不力出現的質量問題將加大索賠力度,針對目前部分零部件不能滿足使用要求的問題,嚴格要求供應商加強質量管理和做好生產過程控制,圖物不符或圖紙標準過高實物狀態確實達不到時,依據質量管理的要求定期梳理,納入整改;同時對于入庫檢驗不合格及裝配過程不合格、用戶反饋的質量信息,確屬供應商零部件質量問題的,監督供應商限期整改。
3、進一步加強市場零星采購工作的監管和控制,依據20xx年xxx年招標、評標結果組織實施,同時對于低于目前采購價格而前期未使用過的供應商零部件,采購部將依據相關部門推進計劃組織推進、試用和批量采購;同時加強市場調研和比價工作頻次,加強市場采購零部件結算管理,保證錄入零部件價格的真實性、符合性,經得起審核和驗證。
4、進一步細化經濟目標責任制,同時結合綜合部下達的專項責任制對相關產品零部件進行進一步梳理和落實,采取強有力措施確保專項責任制和年度經濟目標責任制超額完成。
5、結合實際工作中一些管理難題,制定老產品單一廠家零部件再次投放和組織送樣,嚴格按照質管部下發的關鍵零部件小批試制管理辦法組織實施。
6、全面協助和配合公司開展的品號管理和批次碼管理工作,涉及采購部工作部分,采購部將全力以赴支持和配合。
7、為保證產品分級管理的順利實施,采購部將依據前期與技術中心落實的市場通用件情況組織送樣和驗證,并依據送樣情況組織開展后續工作。
8、依據工藝部組織的臨沂周邊供應商包裝物標準化進度紀要開展好周轉筐送貨推進工作,同時將結合推進進度開展結算價格剝離目前結算價格事宜。
9、進一步加強新產品開發工作的管理,進一步規范零部件投放、產品提升、零部件改進、技術聯絡書等相關工作的調度落實,進一步了解行業信息,加大新供應商的調研和考察,確保新產品零部件開發進度和開發質量。
10、依據質管部制定的零部件確認計劃、供應商審核計劃組織開展好相關工作,同時與質管部一起制定xxx年供應商幫扶計劃,幫助供應商提升質量管理、過程控制等方面技能與技巧。
11、加強團隊建設,加強部門人員培訓與學習,切實提高部門人員相關聯技能以及處理問題的能力和水平,提高部門人員責任意識、質量意識、服務意識。
采購外協工作職責 采購部外協采購員工作怎么樣篇
[關鍵詞]:頂崗實習 指導教師 學生 過程監控 考核
根據教育部《關于全面提高高等職業教育教學質量的若干意見》(教高〔2006〕16號)文件精神,“高等職業院校要保證在校生至少有半年時間到企業等用人單位頂崗實習”。頂崗實習是專業教學計劃規定的教學內容,是學生職業能力形成的關鍵教學環節,是工學結合培養高技能人才的重要途徑。通過頂崗實習,實現學校與企業、學習與崗位的零距離接觸,讓學生將在校所學專業知識、專業技能與生產實際相結合,促使學生樹立正確的職業理想,養成良好的職業道德,形成良好的職業習慣,練就過硬的職業技能,提高綜合職業素質,成為符合社會需要的高技能人才。同時,通過頂崗實習,可以檢驗學院的人才培養工作效果,為提高教學質量和管理工作水平,積累經驗,提供借鑒。
一、具體流程
聘請企業技術人員為學院的兼職教師,負責學生頂崗實習期間的組織管理、技能訓練等工作,保證每名學生有專人負責。整班到用人單位頂崗實習,必須派 1名帶隊教師,班級輔導員應優先考慮作為帶隊教師。學生較分散的頂崗實習必須給每個學生指定指導教師。
頂崗實習必須保證實習質量,保證實習時間和效果,保證師生實習安全。實習前學生必須簽訂統一制定的實習協議書(一式三份),實習單位、學生各執一份,一份交系部統一保存,統一辦理城鎮醫療保險。同一實習單位,有三人及以上實習學生的應成立實習小組,設實習小組長,由熱心社會工作,具有一定組織管理能力,表現優秀的學生擔任,對實習學生進行嚴格考勤。學生請假首先須經實習指導老師同意、實習單位批準。
組織程序。學院的頂崗實習分為兩類,一類是由學校統一安排到校外實習基地的頂崗實習;一類是經過企業與學生雙向選擇,到相關企業進行的預就業頂崗實習。無論那種類型,學生頂崗實習分為準備、實施、總結等三個階段,三者密不可分,共同構成完整的頂崗實習過程,其具體運作程序如下圖所示:
二、指導教師及學生的職責
1.校內指導教師職責
根據頂崗實習計劃,指導老師必須編制實習任務指導規劃,指導學生填寫頂崗實訓日記,做好頂崗實結;負責對學生實習期間的專業技能進行指導,定期或帶隊到實習企業進行專業教學指導和組織管理工作;除一定的現場指導外,可通過電話、e-mail、qq等多種方式,每周及時與學生(或企業指導教師)進行跟蹤聯系;對學生的實訓日記要以高度負責任的態度進行指導與檢查,并簽名。收齊實訓日記、實結、頂崗實習鑒定表、實習考核成績、協助系部辦理兼職教師聘任工作。
2.企業指導教師職責
企業指導教師具體負責學生頂崗實習期間的組織管理、職業能力培訓指導等工作,貫徹落實學校和企業聯合制定的實習計劃,分配學生頂崗實習任務,做好學生頂崗實習期間的考勤、業務考核、實習鑒定、安全教育等工作。
3.頂崗實習學生的職責
⑴頂崗實習的學生具有雙重身份,既是一名學生,又是企業頂崗的一名員工,要服從企業和學校對頂崗實習的安排和管理,尊重企業的各級領導、實習指導教師和其他員工。要有高度的安全防范意識,切實做好安全工作。自覺遵守企業和學院的規章制度,做到按時作息,不遲到,不早退,不誤工,不做損人利己、有損企業形象和學院聲譽的事情。
⑵按照頂崗實習計劃、工作任務和崗位特點,安排好自己的學習、工作和生活,發揚艱苦樸素的工作作風和謙虛好學的精神,培養獨立工作能力,刻苦鍛煉和提高自己的業務技能,按時按質完成各項工作任務。
⑶學生到生產單位頂崗工作,在工程技術人員和實踐教師指導下,熟悉崗位職責和工作程序,熟悉設備性能和操作維護辦法,熟悉生產工藝,學習新知識、新技術、新工藝,培養紀律意識和安全意識,培養學生擇業能力和綜合工作能力。頂崗實習期間,學生應收集生產單位有關管理、生產、經營方面的規章制度,收集實習崗位的職責、操作規程、工藝流程、技術工藝參數、設備性能參數、事故報告等資料;要及時記錄實習內容和收獲;有畢業作業任務的同學要按指導教師規定的進程要求完成。
⑷按照學校規定認真寫好頂崗實訓日記和頂崗實結(成果),《實習鑒定表》由實習單位填寫并加蓋公章。
⑸參加頂崗實習的學生必須按學院要求辦理頂崗實習離校手續,簽訂《三明職業技術學院學生頂崗實習協議書》和《三明職業技術學院學生頂崗實習安全協議書》。凡未按學院要求辦理頂崗實習離校手續和未簽訂頂崗實習協議書而擅自離校的,在外發生的一切責任事故由學生本人承擔。未辦理任何手續擅自離校的,按學院《學生管理規定》作曠課論處,并給予相應的學籍處理和紀律處分。
⑹在外頂崗實習學生應主動與系部、實習指導老師和班級輔導員保持聯系。若因學生個人原因聯系不上而造成的不良后果和學生個人方面的損失由學生本人承擔。
三、實習單位的職責
1.實習生到實習單位報到時,請幫助安排有關人員接待,并妥善安排好實習生的生活問題。
2.實習生到實習單位報到時,會遞交一份《頂崗實習協議書》(一式三份)給貴單位,請實習單位簽章后留底一份,兩份由實習生在實習結束時帶回學校。
3.請實習單位根據《頂崗實習協議書》及《學生頂崗實習任務書》確定的實習內容和要求,在實習單位兼職實習指導師傅的指導下安排實習生頂崗實習。
4.請實習單位指定專人負責、管理實習生的實習工作,為實習生安排好實習崗位,并為每位實習生指定一名車間指導師傅(企業兼職指導教師)指導實習生的實習工作。指導師傅的指派可根據實習崗位的具體情況,可以是一位實習生指定一位指導師傅,也可以是2~3位實習生指定一位師傅,但一位師傅指導的實習生盡可能不要超過3位,實習生崗位變動如果需要請給予更換指導師傅。
5.在實習過程中還請單位實習指導師傅根據我院下發的《頂崗實習教學日志》填寫相關的指導實習內容,該《頂崗實習教學日志》每周由實習生轉交給指導師傅填寫(每周填寫二份)。
6.頂崗實習期間的前兩個月為各專業教學計劃中的專業實習階段,要求學生在這階段中根據專業實習內容與校內指導教師共同確定畢業設計(論文)課題,因此請實習單位在這一階段中盡可能將實習生安排在與他們所學專業相關的崗位上,以便實習生能按期完成他們的畢業作業任務。專業實習完成后可根據實習單位的實際需要重新安排實習生的實習工作崗位。
7.在專業實習結束和頂崗實習結束時,請實習單位指導師傅填寫《專業實習鑒定表》和《頂崗實習鑒定表》并加蓋單位公章,由實習生寄回系部,以便對實習生評定實習成績。
8.系部在實習期內將分期分批指派系部指導教師前住實習單位檢查指導實習工作,請實習單位在方便的情況下,給予提供工作上的接待和支持。
四、頂崗實習前的準備
1.制定頂崗實習計劃。各教研室應在實習前兩周將編制好的頂崗實習計劃,并填寫《三明職業技術學院學生頂崗實習計劃安排表》(表一),經系主任審批后報教務處備案。
2.簽訂實習協議。與實習單位簽訂的實習協議內容應包括雙方權利、義務、實習期間的待遇及工作時間、勞動安全衛生條件、法律責任等,具體協議文本內容由各系(部)、各專業根據自身特點制訂,并報教務處備案。
3.由系(部)督促實習學生辦理實習期內的意外傷害保險,督促實習單位對學生進行崗前技術、安全培訓,按規定落實各項勞動保護措施。
4.指導教師填寫《頂崗實習任務書》(表二),對頂崗實習的時間、任務、提交成果要求等做出明確的規定;《頂崗實習任務書》一式三份,學生、現場指導教師、系部各一份。
5.頂崗實習前,系(部)召開頂崗實習動員大會。明確實習的內容和任務,宣布實習紀律,分發實習教學資料。
五、頂崗實習的過程監控
1.學生按有關規定辦完離校手續后,攜帶頂崗實習任務書、實訓日記、實習鑒定表到崗實習。實習期間系部指派專業教師不定期進行巡查,巡查記錄作為實習學生平時成績考核依據之一。
2.由系(部)委派實習帶隊教師或專業指導教師,由企業指派實習指導人員共同負責學生日常管理工作。