日韩色色日韩,午夜福利在线视频,亚洲av永久无码精品,国产av国片精品jk制服丝袜

當前位置:網(wǎng)站首頁 >> 作文 >> 2023年公司采購未來工作計劃(31篇)

2023年公司采購未來工作計劃(31篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-26 13:52:31
2023年公司采購未來工作計劃(31篇)
時間:2023-03-26 13:52:31     小編:zdfb

制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。什么樣的計劃才是有效的呢?以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

公司采購未來工作計劃篇一

一、供應商的選擇。

二、賬務的清理。

采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,__本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

三、品質(zhì)保證。

本部門相關人員將經(jīng)常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄

四、成本控制。

__年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

五、采購效率。

六、異常情況的處理。

因供應商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

七、部門之間的協(xié)調(diào)

獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。

公司采購未來工作計劃篇二

固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、機器、機械、建筑物、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營相關的設備、工具、器具等。具體到金融企業(yè),一般有“房屋及建筑物”、“交通工具”、“計算機設備”、“電器設備”、“營業(yè)機具”、“安防設施”、和“其他”等幾大類。目前大多數(shù)國有商業(yè)銀行都遵循著“統(tǒng)一領導、授權管理、分級負責”是固定資產(chǎn)管理模式,管理體制上分為三個層次,分別為為總行、分行、支行,一些大型國有商業(yè)銀行還可能有二級分行、三級分行。在責任劃分上,總行負責制定全行統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理辦法及投資規(guī)劃,審批分行上報的固定資產(chǎn)購置計劃;各級行根據(jù)實際制定各自的固定資產(chǎn)管理細則,并在年度授權范圍內(nèi)行使各項固定資產(chǎn)的購置、保管、使用、報廢權限;在職能劃分上,一般由財會部門負責固定資產(chǎn)購置計劃的編制、監(jiān)督執(zhí)行、反饋及固定資產(chǎn)的賬務處理工作,另設置若干牽頭部門負責固定資產(chǎn)的實物管理工作,如辦公室、運營部、科技部等。

二、國有商業(yè)銀行固定資產(chǎn)管理存在的問題

作為非信貸資產(chǎn),外部監(jiān)管單位及銀行管理層對固定資產(chǎn)的關注度相對較低,且“重資金、輕資產(chǎn)”、“重購置、輕管理”的現(xiàn)象在國有商業(yè)銀行在一定程度上客觀存在,導致在固定資產(chǎn)管理在各個階段都存在一些問題。

(一)年度固定資產(chǎn)購置計劃制定階段存在的問題

(二)年度固定資產(chǎn)購置計劃執(zhí)行階段存在的問題

計劃執(zhí)行階段的問題主要是在采購環(huán)節(jié)。目前大部分國有商業(yè)銀行都已實施了集中采購制度,很大程度上降低了采購風險。但集中采購有其不足之處,一是起點較高,一般商業(yè)銀行集中采購的單次限額標準都在數(shù)十萬元以上;二是程序繁瑣,從請購部門申請到立項、成立集采小組、結果審批、公布到最終實施采購有很長的時間跨度,涉及數(shù)個部門。結果導致在實際工作中,一方面購置計劃實施緩慢,年底突擊采購時有發(fā)生;另一方面請購部門采取各種手段逃避集中采購,化整為零、甚至降低預算,無形中滋長了采購風險。

(三)固定資產(chǎn)日常管理中存在的問題

固定資產(chǎn)日常管理中帳實不符的問題一直存在,主要原因如下:

2.個人侵占。個人侵占銀行固定資產(chǎn)的現(xiàn)象主要發(fā)生在某些管理層。某些管理人員在離職或調(diào)崗時,因種種原因將銀行資產(chǎn)據(jù)為己有,繼任者也難以催討,導致賬實不符。這一點易出現(xiàn)在一些可公私混用的的固定資產(chǎn)上,比如相機、筆記本電腦等。

公司采購未來工作計劃篇三

【關鍵詞】 基層央行;集中采購;制度執(zhí)行

自人民銀行總行于2004年9月下發(fā)《集中采購管理試行辦法》(以下簡稱《辦法》)以來,各級行不斷完善采購監(jiān)督管理及運行機制,定期組織采購業(yè)務專項審計,促進了集中采購工作規(guī)范化運作。但是,應該看到,集中采購內(nèi)部控制在行際間是不平衡的,有些行的內(nèi)部控制相對比較薄弱,在管理和運行中還存在一定風險,必須加以改進。

一、集中采購制度執(zhí)行中存在的主要問題

(一)內(nèi)控制度建設和執(zhí)行不夠全面

集中采購制度尚不完善,存在未按照《辦法》要求,結合自身實際,建立相應的采購、驗收、監(jiān)督管理操作規(guī)程現(xiàn)象。年度采購計劃編制不完整,有的行編制的采購計劃表,未就采購物品的技術規(guī)格型號、資金渠道作說明,以及存在未將相關服務項目列入采購計劃表現(xiàn)象。采購檔案管理不嚴格,主要是采管委會議記錄不全面,部分采購項目留存資料不完整,以及未集中管理采購項目檔案,采購項目資料分散在相關部門等。

(二)部分采購活動不夠規(guī)范

簽訂采購合同不規(guī)范,部分采購合同無供應商印章或無簽約時間,有的采購合同采購方加蓋的是部門印章,個別采購項目確定供應商后,未與供應商簽訂購銷合同即實施采購行為。未按規(guī)定組織業(yè)務部門人員及專業(yè)人員組成驗收小組,對所購貨物或服務等的品種、規(guī)格、性能、數(shù)量、質(zhì)量和其它相關內(nèi)容進行驗收等。

(三)采購基礎工作不夠扎實

采購文件填制不夠規(guī)范,有的邀請招標書上未蓋章或未填寫日期。個別采購合同相關條款變更后,未簽定補充合同。對工程預、結算書審核不嚴格,存在未加蓋編制單位印章、無編制人、無復核人簽字現(xiàn)象。固定資產(chǎn)賬務核算不完整,個別采購項目入賬不及時,部分采購物品未建賬管理等。

(四)履行監(jiān)督檢查職責不夠全面

主要是部分基層行內(nèi)審、監(jiān)察人員對采購活動未做到定期或不定期監(jiān)督檢查,對一定金額以上的大額采購活動未按規(guī)定事中參與監(jiān)督,以及存在采購項目結束后,監(jiān)督部門未參與監(jiān)督驗收等問題。

分析產(chǎn)生上述問題的原因,主要有:一是執(zhí)行內(nèi)控制度意識不強。近年來,各基層行盡管建立了相關采購內(nèi)控管理制度、崗位職責和操作流程,但是,在實際操作中,存在著執(zhí)行制度不嚴、規(guī)范操作業(yè)務意識不強的現(xiàn)象。如在采購驗收工作中,個別采購項目由采購人員直接驗收,而非由采購驗收小組驗收并出具驗收意見書。二是缺乏獨立的采購機構和采購專業(yè)技術人員。目前,基層央行采購日常管理工作一般由會計財務部門承擔,具體采購事項由后勤服務中心或科技部門承擔,這些部門承擔了業(yè)務工作和采購工作雙重角色。由于沒有專門采購職能機構,相關部門的職能界定不清,一些具體問題不便解決,操作困難。再從采購、評標、驗收人員來看,均是從各部門抽調(diào)相關人員組成的,尚不能適應采購工作專業(yè)性強等要求。

二、基層央行實施集中采購潛在風險評估

采購是人民銀行內(nèi)部風險較高的一項活動,關系到人民銀行預算資金、實撥資金使用的安全性、效益性和效果性,分析評估人民銀行采購潛在風險,主要有:

(一)外部風險

一是市場風險。采購過程中由于自然、經(jīng)濟政策、價格變動等因素影響,不能完全保證采購到質(zhì)優(yōu)價廉的物品或服務,實現(xiàn)預期采購目標。二是采購質(zhì)量風險。即供應商提供的物品質(zhì)量、規(guī)格等不符合要求,導致所購物品無法使用或只能部分使用。由于人民銀行集中采購屬于自用性質(zhì),沒有直接的經(jīng)濟利益指標進行衡量,即便采購物品質(zhì)次價高,也可能一時難以分辨,使得集中采購結果偏離預定目標。

(二)內(nèi)部風險

一是集中采購人員風險。人民銀行集中采購政策性強、涉及面廣、技術要求高,集中采購人員不僅要了解財務預算管理知識,還必須掌握招投標、合同簽訂和執(zhí)行、市場調(diào)查等多方面知識技能。因此,集中采購中不可避免地存在采購人員技術資源風險、職業(yè)道德風險和工作技能風險。二是合同風險。即由于簽訂合同審核把關不嚴,在合同要素不全、合同條款模糊不清、違約責任約束簡化的情況下,盲目簽約而導致的風險。三是驗收風險。由于采購驗收不合規(guī),采購物品可能存在數(shù)量上缺斤少兩,在質(zhì)量上以次充好,在品種規(guī)格上貨不對路等問題。

三、改進基層央行集中采購內(nèi)部控制的建議

(一)完善制度建設,規(guī)范采購行為

規(guī)范人民銀行系統(tǒng)集中采購行為,加強采購支出管理,將為提高資金使用效益,促進廉政建設起到積極的作用。為此,各基層行要積極貫徹落實《辦法》各項要求,結合自身實際進一步完善采購實施細則,明確采購計劃編制、采購范圍、限額標準、采購方式、合同訂立、貨物驗收、資金結算、定期監(jiān)督、檔案管理等各環(huán)節(jié)的具體操作。

(二)組織業(yè)務培訓,提高人員素質(zhì)

集中采購是一項政策性強、專業(yè)化程度高的工作,基層人民銀行采購人員一般缺乏采購專業(yè)知識。這就需要上級行定期或不定期地舉辦采購培訓,提高其專業(yè)水平。同時,各級行在實施采購中也可以聘請社會專業(yè)人才參與人民銀行相關項目采購工作,達到提高效率、節(jié)約資金、降低風險的目的。

(三)嚴格采購監(jiān)督,防范采購風險

一是加強事前監(jiān)督。要根據(jù)財務預算、固定資產(chǎn)管理要求,對各部門提出的采購需求計劃認真把關。二是加強事中監(jiān)督。重點看是否堅持按章辦事,包括采購方式的合規(guī)性、采購操作的透明性和采購驗收、采購資金結算的有效性。三是加強事后監(jiān)督。內(nèi)審、^v^門要按內(nèi)控制度要求定期或不定期地對采購活動進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題,限期整改。

公司采購未來工作計劃篇四

20__年已經(jīng)到來了,臨近年初,我感覺有必要對自己的工作做一下工作計劃。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面是我個人的工作計劃:

一、通過日常工作積累加強對工作崗位的認識

一直以來采購員的工作是服務于生產(chǎn),它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點要求對采購員來說是三點責任:向誰買,買多少,何時買。

我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。

二、明確崗位職能,認真做好采購工作

在“明確目標,勇于負責,主動配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。

三、根據(jù)公司需求,挑選優(yōu)秀供應商

選擇供應商是采購工作中非常重要的一個環(huán)節(jié),直接關系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、服務等方面,所以選擇一個優(yōu)秀的供應商對于我的工作來說非常重要。我將通過以下途徑來選擇:

1、公開征求的方式

以公開招標的方式來尋找供應商,使符合資格的供應商有參與投標的機會。不過通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應商,換言之,若最適合的供應商不主動來投標,恐怕就會失去公開征求的意義。

2、通過同行業(yè)介紹

所謂“同行是冤家”是指業(yè)務人員之間,因為彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因為彼此可以聯(lián)合采購或互通有無。

3、市場尋找

經(jīng)過挑選,建立長期合作單位供應商。

四、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感

今年以來,公司的各項規(guī)章制度將得到進一步完善,本人要積極適應這種情況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。

公司采購未來工作計劃篇五

2x17年,匆匆溜走。回顧過去,展望未來,以總結為依據(jù),為以后的工作做指導。 總結2x14年的采購工作:

1、業(yè)務量情況如下:

2、從風險規(guī)避角度來看,采購的風險主要是成本的風險、質(zhì)量的風險、交付的風險及服務的風險。

成本的風險主要是與投標成本相比,不超過投標成本即在可控范圍內(nèi),在此基礎上再進行二次節(jié)約,即硬成本。在降成本方面主要采取的措施有:就折扣水平、支付條件、融資成本、 運輸費用等方面進行談判,并有特殊的產(chǎn)品還會在產(chǎn)品的生產(chǎn)周期的不同階段進行談判,如了解到所購產(chǎn)品是處于其生產(chǎn)周期的衰退期,或改型換代的,或是新產(chǎn)品剛推廣期,或針對其代理商來講,年末充量的,其折扣往往更有優(yōu)惠。

如在______項目中,農(nóng)歷年前有三臺______的六氟化硫斷路器因代理商的年末訂單量需求,本來項目折扣為折,供方承諾如果在農(nóng)歷年前下單,可以優(yōu)惠到折銷售。

2x14年比2x13年降成本比率下降,除了所簽的合同種類有背靠背和工程安裝等客觀因素的合同外,另一原因是面對指定品牌指定供方,降成本的舉措不夠力度,沒有新的措施來想辦降成本。另外,也與宏觀外圍大環(huán)境有關,銀錢縮緊,各供應鏈主資金緊張,人工成本不斷上升,導致制造成本不斷提高,利潤空間進一步縮小。2x15年乃至以后,這將是尋求改進的一個關鍵方向。

質(zhì)量的風險主要規(guī)避方式有:從質(zhì)量的角度,核實供應商的規(guī)格;供應商的定制產(chǎn)品生產(chǎn)的靈活性和能力;廢品率高低;保修期一年內(nèi)的產(chǎn)品退貨率;售后服務范圍;供應商的員工是否具備產(chǎn)品設計及生產(chǎn)管理方面的資質(zhì)和經(jīng)驗;生產(chǎn)能力和技術水平;供應商的質(zhì)量和/或環(huán)境管理體系的全面性及其執(zhí)行情況;以往類似產(chǎn)品或服務的生產(chǎn)經(jīng)驗;與企業(yè)文化、組織、戰(zhàn)略等相關的特質(zhì)要素等。

如在三亞生活中,甲方指定了______的儀表,經(jīng)供方傳真了其相關的經(jīng)營資質(zhì),發(fā)現(xiàn)其iso體系證書的認證時間短,儀表的檢測報告也很近,結合其報價,發(fā)現(xiàn)該公司的價格比三亞項目的其他幾家標書范圍內(nèi)儀表廠家低了近70%,由此,我們嚴重懷疑其生產(chǎn)能力和技術水平,其質(zhì)量水平能滿足要求否?經(jīng)多位領導與銷售、商務溝通,品牌確實不能變更,于是在不得已采購的基礎上,要求廠家寫了質(zhì)量承諾函,且承諾質(zhì)保期在產(chǎn)品通電使用后二年,并只同意支付30%預付款,余款必須在交貨通電合格后一個月內(nèi)支付。可是在交貨生產(chǎn)過程中,其質(zhì)量不合格單達到七張之多,近四分之一的產(chǎn)品質(zhì)量有或多或少的問題,并在最終用戶通電使用過程中,也還有質(zhì)量問題,所幸其余款未在一個月后支付。

交付的風險主要規(guī)避方式有:核查供應商提供服務的細分市場;能力;庫存水平;采購項目在供應商標準產(chǎn)品范圍中所占的百分比;采購項目是否屬于它的核心業(yè)務;一般交貨期; 交貨可靠性(受到財務穩(wěn)定性、市場地位持續(xù)性、采購項目對于供應商的重要性、供應商獲得原材料和其它所需投入的保障程度的影響);訂單跟蹤系統(tǒng);物流便捷性;供應商的產(chǎn)品范圍的變化;采購產(chǎn)品其生命周期的哪一個階段:

如____的繼保,他們公司就是明確按地區(qū)、按行業(yè)進行銷售,非此區(qū)域或此行業(yè)內(nèi)的項目,別人都不能報價和銷售,在詢價之前必須第一時間找對正確的銷售對口人員。

再如公司之前的底座供應商,________,因我們的底座采購量在他們的產(chǎn)品中所占的比例很小,非核心采購業(yè)務(當然我們的付款進度也有待進一步改進),所以對方會逐步放棄我們,這時我們必須轉向新的供方,以保證底座及時采購到位。

在履約過程中,密切跟蹤供應商的生產(chǎn)環(huán)節(jié),從供應商內(nèi)部下單,技術確認,物料到位,生產(chǎn)安排,完成出廠到物流安排,全過程緊密聯(lián)系掌握,一旦有異常情況,及時反饋給部門領導和生產(chǎn)計劃或技術,請求資源協(xié)助或重新排產(chǎn)。

供應商服務的風險主要規(guī)避方式有:合同簽定前了解在供應商的戰(zhàn)略中是否特別強

調(diào)客戶支持;供應商的客戶服務方針和客戶服務計劃;顧客投訴及過失糾正報告制度,對問題的反應和處理速度;客戶服務團隊的專業(yè)水平和流動率;培訓和現(xiàn)場指導支持;是否在改進產(chǎn)品支持方面進行投資;供應商是否有持續(xù)改進客戶服務的策略和體系。

實際履約過程中,主要核查供應商是否采取我方要求的措施(如:需要緊急支持時是否給予優(yōu)先權;給公司提供員工所需的特殊培訓;指派客戶經(jīng)理專門處理公司的業(yè)務)

2x14年,是采購困難重重的一年,投入精力大,工作量增加,但在成本影響、產(chǎn)品質(zhì)量、供應商的服務等方面沒有提升,反而還退步了。

糾其原因,一個重要方面是支付條件與支付時間的問題。公司不能及時按合同支付貨款,有時甚至一年多也不能解決,大多數(shù)常規(guī)供方都是年結狀態(tài),導致供應商的單價成本下不來,服務不及時甚至不配合,產(chǎn)品質(zhì)量也跟著受影響。

我們付款不良帶來的連鎖反應有:不能理直氣壯要求供方降價,不能理直氣壯要求供方在延遲交貨時處以罰款,不能全心全意考核供應商,梳理供應商隊伍……

諸上種種,希望在2x15年得到明顯的改善,盡管由于銷售回款的壓力,不能讓采購付款能完全按質(zhì)按量,但也至少要做到按約定的時間盡量支付,哪怕金額不是應付額,也要滾動支付起來,讓供方看到希望,知道泰豪有誠意合作,也方便我們一線的實操人員開展工作。

付款的壓力與成本的壓力息息相關,改善支付時間必定可以更好的降低采購單價,但降低成本也不能全從改善付款條件入手。

縱觀公司的實際采購現(xiàn)狀與行業(yè)同行的信息反饋,成本的壓力越來越大,極需有效的、破冰的降成本解決方案,提升公司的市場競爭力。

2x15年計劃在降成本方面進行改進,針對杠桿物料,在直接原材料成本及其影響因素、供應商的進貨/物流成本、由購買能力導致的供應商與供應鏈成員的議價能力、供應商與供應鏈成員之間的長期供應協(xié)議、合伙關系或其它合作協(xié)議、供應商是否有降低供應鏈成本的方案、供應商的主要原材料的市場價格和其它成本在未來的變化、供應商提高議價能力的手段等方面探索,爭取一類物料一類物料的逐步降低。

另外,從更深遠的影響力及增加一個營利手段來講,可以將深圳的各同行聯(lián)合起來,成立一個集合采購的公司。

眾所周知,集合采購可以給采購方帶來更多的成本節(jié)約,降低采購成本,降低庫存成本,可獲得更優(yōu)惠的付款條件,可改善產(chǎn)品質(zhì)量,可以提高供應商的服務水平;對供應商而言可以讓供應商的上游成本降低,可以把競爭對手的客戶轉移過來,可以減少運輸物流成本等。

當然,不利之處也是很明顯的:前期方案的投入和準備,啟動資金的困難,依賴各方高管的承諾,會喪失自主權和支配權,重要成員的離職等。

總體來說,集合采購有利有弊,實施的困難在于各方的信任與可信度,各方的切實利益,相關資料數(shù)據(jù)的機密與透明度等。

要想更有效的降低成本,可以試著推行集合采購。先從某一種常用物料開始,與二到三個深圳的同行一起,以非正式合作的形式,試著采購一二單,看看實際合作效果,如果確實可行,再加以推廣到本地的各同行,并以正式的合作模式,成立一個新的集合采購辦公室。這也是增加公司在行業(yè)的影響力的一個有效手段。

公司采購未來工作計劃篇六

自20__年x月入職至今,我在__酒店已經(jīng)工作了x年x月的時間了。在這段的時間中我通過努力的工作,在工作中學會自我總結和自我完善,目的在于提高自己,把工作做得更好,為此我對這下半年的工作進行計劃。

一、熟練操作采購流程

從接單到詢價,到審批購買再到跟蹤收貨,我堅持每個細節(jié)都經(jīng)手,熟悉每個供應商及供貨方式.讓自己在第一時間了解物品到貨情況。在到貨出現(xiàn)差異或質(zhì)量問題時,第一時間與供應商溝通,進行退換貨,保證酒店的利益不受損失。

供應工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關注的工作。對此,我會不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,堅持對領導和職工負責的原則。

二、堅持詢價和比價原則,堅持把性價比的物品購入酒店

作為采購,最重要的是把好進貨關口,讓酒店能夠在低成本的前提下創(chuàng)造高收入。這就要求采購要把的產(chǎn)品以最低的價格夠入酒店。通過貨比三家,篩選的供應商,保證所有物品都有依可詢,有據(jù)可依。逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

在市場經(jīng)濟條件下,很多賣方市場已經(jīng)逐步轉變?yōu)橘I方市場,在這種情況下,供應商使出了渾身解數(shù),五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此,我堅持對自己的崗位負責的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,公正處事。

三、供應商的選擇

在與供應商打交道的過程中我始終堅持三點原則:一是要優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;二是要優(yōu)惠的價格;三是保證能夠得到周到的售后服務。在這三點的基礎上與供應商建立良好的合作關系。

四、賬務的清理

采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,下半年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

五、品質(zhì)保證

本部門相關人員將經(jīng)常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。

六、成本控制

下半年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

七、采購效率

公司采購未來工作計劃篇七

關鍵詞:采購管理;措施;重要性

在西方部分國家,采購管理起源于二十世紀的八十年代。人們發(fā)現(xiàn),在企業(yè)生產(chǎn)過程中,企業(yè)的大部分成本來源于產(chǎn)品原材料及服務的外部采購。經(jīng)過十多年的探索與發(fā)展,到九十年代,采購管理才被作為一種能左右企業(yè)主要經(jīng)濟指標的工作而被各企業(yè)的高層管理人員所重視[1]。二十一世紀的今天,對于絕大部分工業(yè)企業(yè)來說,采購成本已經(jīng)占到企業(yè)總成本的30%-90%,平均水平也達到了60%。根據(jù)有關數(shù)據(jù)測算,企業(yè)的原材料采購價格每降低2%,凈資產(chǎn)回報率的增加幅度可以達到15%左右。采購管理在我國受到了前所未有的重視。

1采購管理簡介

采購管理的英文名稱為:procurementmanagement,它是指企業(yè)在日常生產(chǎn)過程中從事的下達計劃、編制采購單、簽訂合同、到貨檢驗、發(fā)票管理,以及貨款結算的全過程采購流程,同時,對于過程中譬如物流運動等各個環(huán)節(jié)的運行狀態(tài)進行跟蹤、監(jiān)控,從而用科學經(jīng)濟的管理手段實現(xiàn)對企業(yè)采購過程的精確控制[2]。

2采購管理的內(nèi)容

采購管理的核心內(nèi)容包括計劃管理、合同訂單以及發(fā)票與貨款結算三個方面。

計劃管理

制定合理的采購計劃是計劃管理的核心。它可以為企業(yè)管理者提供清晰準確的采購計劃和執(zhí)行路線,為企業(yè)管理提供不可或缺的決策依據(jù)。采購計劃通常分為定期采購計劃和不定期采購計劃。定期采購計劃包括周、月、季、年度采購計劃。不定期采購計劃是根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中發(fā)生的采購需求而制定的計劃。采購計劃通過多對象、多元素的分解、分析,把企業(yè)的采購需求逐項分解為采購任務,使得需求更加有可實施性。

合同訂單

合同訂單管理通常以采購單為起點,及時準確地跟蹤合同訂單的確認、發(fā)貨、物流、到貨、清點檢驗、出入庫等各個環(huán)節(jié),從而實現(xiàn)采購流程中合同訂單環(huán)節(jié)的全過程控制[2]。同時,可以采用電子商務系統(tǒng)、erp供應鏈管理系統(tǒng)等,對多種采購流程進行動態(tài)精確管理,保證采購流程的可追溯性。

發(fā)票與結算管理

發(fā)票是企業(yè)采購管理工作在結算階段的重要內(nèi)容。根據(jù)企業(yè)業(yè)務重組變化以及流程優(yōu)化再造的需要,采用電子商務系統(tǒng)對發(fā)票和結算情況進行科學的管理,既保證了各項貨款結算的準確性和及時性,又使得同一貨物不同批資的采購價格具有可追溯性和可控制性,從而降低企業(yè)的采購成本,使企業(yè)利潤最大化[3]。

3采購管理的意義

工業(yè)企業(yè)采購管理工作的總體原則是按照國家各項政策法規(guī)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的項目采購基本原則,依據(jù)嚴謹規(guī)范的采購程序,最終實現(xiàn)采購總成本、材料質(zhì)量和采購進度的精確控制,在規(guī)定的時間節(jié)點內(nèi)完成優(yōu)質(zhì)貨物、工程和服務的采購。采購管理的意義有以下三個方面:

以成本為控制目標、提升采購管理效益

生產(chǎn)成本是企業(yè)終端產(chǎn)品出廠價格的核心影響因素,而出廠價格更是企業(yè)面對充分的市場競爭,提升核心競爭力的決定性因素。因此,原材料采購過程中,采購管理者必須采取各項措施,努力降低各項采購件的采購成本。企業(yè)采購成本失去控制,將最終吞噬企業(yè)的利潤[3]。在我國現(xiàn)階段,衡量企業(yè)采購管理工作有效性的主要指標是采購總成本。采購成本在通常情況下分為直接成本和間接成本。直接成本是指企業(yè)采購材料或物資的成交價格,即采購商與供應商最終簽訂采購合同的實際交易價格。直接成本的主要控制方法包括評定合格供應商并分階段更新、本土化采購、集中數(shù)量優(yōu)勢進行談判、提高日常效率、加快付款周期等。間接采購成本是指企業(yè)在日常采購過程中,間接發(fā)生的一些費用。例如匯率、物流費用、庫存占用費用、檢驗投入費用、成品包裝的費用等[4]。通常,企業(yè)通過降低運輸?shù)拇螖?shù)、提高采購質(zhì)量而實現(xiàn)來料免檢、最大限度地縮短采購周期、降低內(nèi)部材料的庫存、包裝材料的二次利用、能過快速結算降低采購價格等方式來實現(xiàn)采購成本的下降。

提升原材料質(zhì)量、降低整體風險

質(zhì)量、安全、保密是企業(yè)生存的三根^v^紅線^v^,質(zhì)量作為三根^v^紅線^v^的第一位,重要性和意義十分重大。原材料的質(zhì)量好壞,是企業(yè)風險管控的重要環(huán)節(jié),直接關系到最終出廠產(chǎn)品的質(zhì)量和市場競爭力。因此,原材料采購部門應建立嚴格的采購管理制度,不斷提高全員的質(zhì)量管理意識和風險管控意識的同時,將管理體系向供應商延伸,形成全方位的采購管理體系,從而實現(xiàn)對最終產(chǎn)品的質(zhì)量控制。

了解物資供應鏈條、提高材料周轉效率

在日常采購過程中,采購部門要與各原材料供應商建立良好的溝通和聯(lián)系,及時準確了解物資供應鏈條和產(chǎn)品供需情況,在保證企業(yè)正常供貨的前提下,降低不必要的儲存和保管費用,并根據(jù)市場價格波動情況做到適時采購,從而提高材料的周轉效率,為企業(yè)贏得更大的市場競爭空間。

4采購管理的主要措施

編制原材料需求計劃

原材料需求計劃是企業(yè)采購部門確定最終采購數(shù)量和編制采購計劃的主要依據(jù),只有編制出切合實際,與項目執(zhí)行情況最大限度匹配的需求計劃,采購部門才能以此為依據(jù),制定采購計劃,并確定訂貨數(shù)量和目的供應商,從而簽訂采購合同,進行后期的存貨管理。原材料需求計劃一般由企業(yè)產(chǎn)品項目的技術負責人員編制,其主要依據(jù)是產(chǎn)品的設計圖紙和相關技術方案的選擇等[5]。

確定經(jīng)濟的采購量

經(jīng)濟采購量是指項目在一定時間內(nèi)原材料存貨成本在最低限度時的采購數(shù)量。存貨成本,是指為形成和維持企業(yè)正常的材料需求而保持的各項采購費用支出,它受原材料的數(shù)量、價格變化而增減,主要組成部分為訂貨產(chǎn)生的成本、購買產(chǎn)生的成本、儲存過程中的成本以及缺貨造成的相關成本四部分。確定經(jīng)濟采購量的目的,就是要使企業(yè)采購工作中與材料有關的上述四項費用總和保持在較低水平。根據(jù)企業(yè)項目的具體情況,可以重點考慮購買產(chǎn)生的成本和缺貨造成的成本,以此確定企業(yè)的經(jīng)濟采購量[5]。

制訂采購計劃

采購計劃通常由采購管理部門來制定,它是采購部門根據(jù)材料需求計劃、經(jīng)濟采購量、合同具體情況等,通過詳細準確的分析,制定的采購方案,包括合同類型、采購標準、目標供應商、人員組織、費用預算等[5]。采購計劃重點要求準確性、時效性和可執(zhí)行性。

詢價比對

公司采購未來工作計劃篇八

11年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗中邁過,面對著20__,我思緒萬千。

我們這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢尤為重要,以下是我展開的20__年采購員個人工作計劃:

一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

20__年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。

不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。

即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。

即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

20__年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。

制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。

采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益全線凸現(xiàn)。

實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。

為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。

4、監(jiān)督機制基本形成。

做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制。

建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信

息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。

要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。

同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。

力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)

20__年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。

同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。

建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。

因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。

房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。

房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商。

因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。

我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。

從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。

四、步加強對材料、設備價格信息的管理

20__年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感

20__年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

公司采購未來工作計劃篇九

采購部工作細則一1、采購員須注重職業(yè)道德,品行端正。做到不吃回扣,不貪污受賄,不吃請,不虛開發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。

2、不遲到、不早退。采購員在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務水平。

3、定期匯總所進的采購資料,協(xié)助財會進行工程成本核算。

4、建立材料采購供應渠道,進行供應商的擇優(yōu)選擇,新供應商的開發(fā)工作。

5、加強與使用材料部門的聯(lián)系,尤其是按時、按質(zhì)、按量控制好工程所需的各種材料,確保工程能順利進行。

6、所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明,嚴禁購進質(zhì)量不合格材料,同時監(jiān)控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。

7、控制材料入戶的數(shù)量與質(zhì)量,能準確無誤分配好材料運送到所需工地,做好材料的存放、堆碼管理工作。

8、根據(jù)工程部施工計劃及剩余材料情況做好材料采購工作。

9、在購進材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與施工有關部門進行協(xié)商處理。

10、做好供應商的選擇、評議工作,建立牢固、可靠的供應基地,并不斷挖掘供應商,以保證項目材料供應的不間斷性。

采購部工作細則二1、制定公司合理的采購政策,對生產(chǎn)及銷售用村料、包裝物資、五金機械設備采購工作等實行歸口管理。根據(jù)公司年度工作計劃制定相應的采購供應計劃;

2、根據(jù)生產(chǎn)計劃安排和銷售計劃,按消耗定額和采購程序,編制每季、每月的采購供應計劃,并努力按該計劃執(zhí)行以確保正常生產(chǎn)及經(jīng)營秩序;

3、按公司的規(guī)定簽訂和履行采購合同,負責及時的訂貨、運輸、質(zhì)檢驗收、交料、結算和儲存工作,辦好驗收交接手續(xù),保證質(zhì)量達到規(guī)定標準;

4、對大宗采購逐步推行招標制,統(tǒng)一采購,加大批量,貨比三家選擇價廉物美的商品物資,以降低綜合采購成本;

5、對長期主要供應商進行資信調(diào)查,實行定期登記評估并進行調(diào)整;

6、負責供應物資的倉儲管理,嚴格按規(guī)定辦理入庫,出庫、儲存、報損等手續(xù),保證庫存物資完好無損,做到帳務卡相符,加強倉庫安全檢查保衛(wèi)工作,防止貴重物資被盜;

7、負責定期或不定期的清理庫存,壓縮不合理庫存量,回收多余剩余材料,做好材料的易物工作,盤活存量,減少浪費、加速資金周轉;

8、負責推行計算機化的采購與物資管理,運用經(jīng)濟批量采購策略和分類管理辦法,降低物資成本;

9、負責與采購、物資相關的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及時編制相關的統(tǒng)計報表;

10、積極主動追蹤生產(chǎn)資料市場的供求狀況,價格走向,提出最佳采購建議。密切關注新材料、新工藝、新技術、新設備動態(tài),并及時反饋到研發(fā)、技術、設備部門,為其設計造型、改良和更新,提出參考意見;

11、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。

采購部工作細則三1、工作時間為早8:30~晚17:30午休時間12:00~13:30休息時間要保持安靜,不要打攪影響他人的正常生活。

公司采購未來工作計劃篇十

針對鐵路專用物資管理中存在的問題進行了研究探索,建議從優(yōu)化采購方式、擴大需求、增加供給等方面加強管理,提高鐵路專用物資管理水平。

關鍵詞:

鐵路;專用物資;物資管理

鐵路專用物資管理是鐵路物資管理工作的重中之重。由于鐵路專用物資供應中存在渠道壟斷、專用性強、保障難度大、廉政風險高等問題,在“強基達標、提質(zhì)增效”的總體管理要求下,如何調(diào)整管理思路、積極培育市場、拓展物資供給渠道、提高專用物資的供應保障能力,是需要深入研究的課題。規(guī)范和提高鐵路專用物資管理,對于確保鐵路運輸生產(chǎn)安全和提高企業(yè)效益具有重要的意義。

1鐵路專用物資管理現(xiàn)狀及特性

鐵路專用物資管理現(xiàn)狀

專用物資管理現(xiàn)狀。截止2014年,鐵路總公司將機、車、工、供、電等專業(yè)共計186項專用物資列入鐵路專用產(chǎn)品采信認證目錄,并且根據(jù)運輸生產(chǎn)和安全管理需要適時調(diào)整采信認證范圍,制定鐵路專用產(chǎn)品標準性技術文件663個。

烏魯木齊鐵路局的鐵路專用物資管理。在全面貫徹落實國家、鐵路總公司相關技術質(zhì)量規(guī)定和要求基礎上,出臺了《烏魯木齊鐵路局物資目錄管理實施細則》,明確規(guī)定6~9組為鐵路專用物資,并對機車車輛專用物資目錄編制管理作出專門規(guī)定;出臺了《烏魯木齊鐵路局生產(chǎn)經(jīng)營物資供應管理實施細則》,明確鋼軌、道岔等專用物資管理流程;出臺了《烏魯木齊鐵路局建設物資采購供應管理辦法》,將高速道岔列為鐵路建設項目監(jiān)造物資目錄;并設立專用物資管理部門,專人專管6~9組鐵路專用物資的采購供應管理工作。

鐵路專用物資管理的特性

采購庫存金額比重大。除鐵路專項用油外,2015年烏魯木齊鐵路局專用物資采購項數(shù)比例為29%,但采購金額占到55%;年末庫存鐵路專用物資占庫存物資總金額的78%,項數(shù)比例為39%。2016年專用物資采購項數(shù)比例為22%,采購金額占到56%;年末庫存專用物資占庫存物資總金額的82%,項數(shù)比例為41%。上述統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明專用物資單位價值高,采購庫存資金大,品種集中度高。因此,加強專用物資設計、研發(fā)、監(jiān)造、采購和評價體系等管理工作,對于提高物資管理水平、減少資金占用和企業(yè)提質(zhì)增效具有重要意義。

供應保障難度大。專用產(chǎn)品針對專用設備研制開發(fā),加工制造有特殊技術質(zhì)量、生產(chǎn)許可、生產(chǎn)工藝和檢測要求,銷售市場單一。由于鑒定認證手續(xù)復雜,保持資質(zhì)有效性相關費用較高,一定程度上也影響了市場參與度。因此,生產(chǎn)企業(yè)為了實現(xiàn)利潤最大化,通常采取專利技術、壟斷銷售、企業(yè)制定型號規(guī)格以及主機廠做技術改動時指定配套企業(yè)等方式來壟斷市場供應渠道,給采購供應工作帶來了很大困難。壟斷或競爭不充分的市場,容易造成更新?lián)Q代、新技術、新設備開發(fā)利用積極性不高,采購貨源單一,履約風險較大等問題,這種供求關系明顯違背了互惠互利,合作共贏的市場規(guī)律。

2鐵路專用物資管理中存在的問題

相關制度需要修訂完善

公司采購未來工作計劃篇十一

天津是華北地區(qū)最大的鋼材集散地,具有得天獨厚的采購與銷售優(yōu)勢:天津周邊的河北山東兩省的鋼產(chǎn)量占據(jù)了全國的23,聚集了大量的大中小鋼廠,可選擇面廣,具有良好的采購基礎;同時天津及其周邊的山東河北內(nèi)蒙古遼寧\河南山西又是鋼材的主要消耗區(qū)之一,所以,天津市場客戶集中,資源流動性強,具有其他地區(qū)不可比擬的優(yōu)勢。

一、采購計劃

資源來源

運作方式

鋼廠資源

拼盤采購/自行采購

北臺、泰峰及天津唐山地區(qū)資源,以現(xiàn)貨為主

港口或鋼廠庫存資源

直接采購或采購后作倉單置押

充分利用天津港口資源優(yōu)勢采購,或各鋼廠在天津的庫存

市場資源

市場扣貨

在準確判斷市場的前提下,利用市場的波動買進或賣出

說明:1、幾種采購方式根據(jù)市場狀況交叉進行。

2、在保障盈利的基礎上,加快周轉。

3、每次操作量____噸以內(nèi),每月運作3000—5000噸,請集

團給與300萬—500萬元資金支持,計劃年終凈利200萬元。

二、銷售計劃

占用資金

現(xiàn)貨銷售

60—80%

300萬

20—40%

50萬以內(nèi)

三、人員分工

總負責人,并直接負責工地業(yè)務

市場銷售

記帳并協(xié)調(diào)財務等內(nèi)部工作

四、費用情況

數(shù)額(元/月)

人員工資

7000

辦公費用

3000車輛

公司采購未來工作計劃篇十二

20__的上半年已接近尾聲,作為采購部的一員,特制定采購下半年工作計劃如下:

1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。

2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。

3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質(zhì)資。

4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。

5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。

6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務素質(zhì)通過培訓和相互學習,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。

在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

公司采購未來工作計劃篇十三

關鍵詞:計劃管理;協(xié)議庫存物資;執(zhí)行管控

一、背景情況

協(xié)議庫存是電力總公司根據(jù)未來一定時期內(nèi)需求預測,將電力物資分類匯總,通過招標采購的方式確定供應商并簽訂采購協(xié)議的過程。計劃管理作為物資管理的“龍頭”,合理協(xié)議庫存管控能夠縮短采購供應周期,避免出現(xiàn)物資“斷檔”,并減少物資供應庫存壓力、節(jié)約運營成本[1]。文獻[2]從物資需求計劃預測角度,對協(xié)議庫存需求計劃申報流程、需求部門與物資部門協(xié)同問題展開探討。文獻[3]應用二次指數(shù)平滑法,探討了在物資集約化模式下,物資協(xié)議庫存需求預測的方法。文獻[4]中,提及物資標準化工作對協(xié)議庫存設計部門、需求部門、物資部門的連鎖效應。本文根據(jù)實際工作中的業(yè)務,結合物資計劃管理的日常工作,從需求計劃管理方面對協(xié)議庫存執(zhí)行管控進行探討。

二、計劃管理與執(zhí)行管控

計劃管理,主要包括物資、工程及服務的需求計劃、采購策略、采購計劃、統(tǒng)計分析和計劃考評等內(nèi)容。物資計劃管理遵循“統(tǒng)一、集中、全面、剛性”的原則,按照“主動超前、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、閉環(huán)管控”的工作機制,通過對物資計劃與綜合計劃、預算的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào),確保計劃合規(guī)、審核準確、報送及時,實現(xiàn)物資計劃閉環(huán)管控。

根據(jù)計劃管理定義,總公司物資協(xié)議庫存采購每年安排1-2次,協(xié)議庫存有效期一般1年。編制原則為根據(jù)近3年歷史采購數(shù)據(jù),結合公司年度綜合計劃,按照物料品種編制協(xié)議庫存采購需求計劃。

1.需求部門與物資部門的分工與界面

物資執(zhí)行管控階段:省公司定期物資預警,地市物資供應中心占主導地位,其根據(jù)物資類別,一是將計劃金額執(zhí)行進度與1年期時間的時序進度進行比較,指出進度不足物資品類。二是對現(xiàn)有供應商執(zhí)行進度進行分析,并對計劃金額使用完畢物資,開展未來一定周期(如半年)的補充預測,分析偏差原因后,向省公司提出計劃調(diào)整申請。

2.需求計劃審查方法

公司采購未來工作計劃篇十四

本人自接手采購部工作以來,一直以服務生產(chǎn)需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對某某年的工作做出如下計劃:

一、供應商的選擇

二、賬務的清理

采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,某某本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

三、品質(zhì)保證

本部門相關人員將經(jīng)常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄

四、成本控制

某某年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

五、采購效率

六、異常情況的處理

因供應商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

七、部門之間的協(xié)調(diào)

獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。

公司采購未來工作計劃篇十五

根據(jù)20xx年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進行裝修,為此我們采購部工作做出以下工作計劃:

1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門據(jù)此進行物品、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。

2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。

3、定點供貨商。加強對定點供應商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。

4、零售店采購。所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。

主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調(diào)查,通過調(diào)查,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見。

1、對采購員加強貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。

2、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。

3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。

1、不斷強調(diào)采購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務時著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業(yè)形象。

2、對采購員行車專業(yè)知識進行培訓和督導,規(guī)范駕車操作程序,避免因操作不當造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節(jié)約采購成本。

3、在本職工作完成的基礎上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導、常檢查,抓典型、重處理!

1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進行節(jié)約。

2、所有供應商送貨價和每日零星采購價每日填入"采購部每日價格對比表",每日對照,探尋規(guī)律,要求供應商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。

3、每日準時準點帶領采購員到市場采購,對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對并采購質(zhì)最優(yōu)、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發(fā)。對當日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。

4、接受廚師長每周一時常調(diào)查監(jiān)督,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,確保各項采購工作順利開展!

公司采購未來工作計劃篇十六

關鍵詞 鋼鐵企業(yè) 項目導向型 原材料采購管理 作用 程序

隨著我國社會鋼鐵冶煉技術的發(fā)展以及鋼鐵原材料市場的不斷變化,鋼鐵企業(yè)傳統(tǒng)的原材料采購管理模式已經(jīng)不再適應現(xiàn)代企業(yè)實際工作。在這種情況下,大量的鋼鐵企業(yè)在原材料采購過程中,結合企業(yè)實踐情況采用了項目導向型原材料采購管理模式,提高企業(yè)原材料采購工作質(zhì)量。在實際工作中,這一采購管理模式的應用對于鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)、成本控制以及社會效應的提升都起到了良好的促進作用。本文以項目導向型原材料采購管理的作用以及主要工作內(nèi)容為重點,開展了相關研究。

一、項目導向型采購管理模式作用分析

項目導向型管理模式的核心就是提高原材料采購中的成本管理效率,降低材料浪費、采購超標等問題的出現(xiàn)。在實踐工作中,這一模式的應用可以起到以下作用:

(一)提高原材料采購中的經(jīng)濟效益

在鋼鐵企業(yè)管理過程中,對于原材料采購過程中成本控制要求的提高,是企業(yè)采用項目導向型采購管理模式應用的主要原因。在項目導向型管理模式中,企業(yè)原材料采購成本管理質(zhì)量得到極大提升,這主要是因為以下兩個原因造成的:一方面,項目導向型管理模式是以生產(chǎn)項目需求為核心開展的采購管理,其采購成本經(jīng)過全面的技術分析與核算,成本內(nèi)容接近于最優(yōu)化的水平,這對于原材料采購成本控制的開展起到了良好的促進作用;另一方面,項目導向型管理模式的采購過程是由生產(chǎn)、技術、采購以及財務管理部門組成的采購團隊領導下完成的,這種團隊化的管理模式可以很好地避免采購過程中因人為問題造成的成本提高與資產(chǎn)流失問題的出現(xiàn)。

(二)保證企業(yè)社會效益的提升

隨著我國社會對于企業(yè)綠色環(huán)保意識的不斷加強,建設環(huán)保型鋼鐵企業(yè)成為鋼鐵企業(yè)建設的重要內(nèi)容。在這一建設過程中,利用項目導向型管理模式推進綠色低碳采購工作的開展,對于鋼鐵企業(yè)社會效益的提升有著良好的支持作用。特別是在采購管理中,采購管理團體制定出符合低碳環(huán)保標準的采購計劃,并在招標、質(zhì)檢環(huán)節(jié)中進行嚴格把關,保證原材料的環(huán)保性是建設綠色環(huán)保企業(yè),提升企業(yè)社會公眾形象與社會效益重要保障。

二、項目導向型管理模式主要程序研究

項目導向型原材料采購模式,是一種以生產(chǎn)項目需求為核心,通過綜合性分析手段進行的采購管理工作。在實際的管理過程中,其主要程序包括了以下環(huán)節(jié)。

(一)做好采購團體的組建工作

在開展采購管理開始前,企業(yè)管理者需要根據(jù)項目內(nèi)容與技術要求,組建起符合采購要求的采購團體。在采購團體中,與項目技術、生產(chǎn)、原材料采購等相關的管理部門,都需要派遣專業(yè)人員參與管理工作,并發(fā)揮出自己的專業(yè)作用。在實際的采購管理中,各部門的作用主要表現(xiàn)在以下幾點:技術與生產(chǎn)部門負責制度項目計劃中原材料的數(shù)量與技術要求;采購部門負責采購與物流工作的執(zhí)行;質(zhì)檢部門負責原材料的質(zhì)量檢測工作;財務管理部門負責成本控制與采購資金保障;法律部門負責采購合同的擬定與監(jiān)管。但是,我們需要注意的是,采購管理團體是出于獨立性的管理團體,不受到任何部門的牽制,而是由企業(yè)專管的副經(jīng)理級別人員直接管理。

(二)以項目需求為基礎制定采購計劃

在采購團體組建完成后,團體內(nèi)部要根據(jù)項目需求進行合理的技術分析,制定出科學合理的采購計劃。在采購計劃制定中,其主要內(nèi)容包括了以下幾點:首先是制定采購的需求量。在采購計劃制定中,采購團體需要以項目生產(chǎn)中所需要的原材料數(shù)量與技術要求,制定出合理的原材料需求量,用以指導采購管理的開展。其次是確定合理原材料采購量。在確定了采購需求量后,采購管理團體需要再結合企業(yè)生產(chǎn)、物流、庫存等各項實際情況,做好采購量的確定工作。例如,在物流與庫存允許的情況下,團體可以采用一次性采購方式,但是如果不允許或存在風險的情況下,采購團體可以在計劃中按照采購比例制度采購量,進行分次采購工作。最后是制定出合理的采購方案。在確定了采購數(shù)量后,各部門需要根據(jù)自身對原材料的需求特點,共同制定出合理的采購計劃。例如,采購部門需要依據(jù)物流情況,制定物流計劃;技術部門需要依據(jù)材料技術特點制定材料儲存保障計劃;財務部門需要依據(jù)市場情況制定成本控制計劃等。

(三)采購計劃的實施

在采購計劃制定完成后,按照計劃內(nèi)容開展采購工作是項目導向型采購管理的核心階段。在這一階段中,其主要工作內(nèi)容包括了以下過程:首先是招標與供貨商的確定。按照采購計劃,管理團體需要在市場內(nèi)確定供貨商,其確定方式可以采用招標模式進行,也可以通過市場需求確定。確定了供貨商后,再與供貨商進行談判并簽訂采購合同,即完成了其采購工作。其次是做好原材料物流與庫存管理。在采購完成后,采購團體需要根據(jù)材料特點與成本因素合理安排物流運作,并安排好庫存管理。最后是采購的財務結算。在原材料入庫后,企業(yè)財務人員根據(jù)采購合同與供貨商提供的發(fā)票,進行財務結算完成整體的采購工作。

(四)做好采購管理的評價與考核工作

在完成原材料采購工作后,技術采購管理團體需要根據(jù)采購計劃內(nèi)容與實施結果,以及原材料采購管理效果進行評價與考核工作。其主要內(nèi)容主要是針對采購中的各項管理工作進行評價與考核,評價其管理效果。例如,財務人員進行成本控制評價與考核;參與采購管理中的各部門績效管理考核;質(zhì)檢部門對于材料技術性能以及供貨商的評價等都是這項工作的主要內(nèi)容。

三、結束語

在當前的鋼鐵企業(yè)采購過程中,項目導向型原材料采購管理模式的應用成為原材料采購的重要管理模式。在這種管理模式研究中,我們結合其管理過程開展了各階段主要工作主要內(nèi)容研究,保證這一管理模式在企業(yè)采購管理中發(fā)揮出應有的作用。

公司采購未來工作計劃篇十七

關鍵詞:煙草工業(yè)精益采購采購計劃管理現(xiàn)狀方案優(yōu)化

一、背景概述

2013年,國家局出臺了《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》,對煙草行業(yè)的采購行為從采購范疇到采購計劃,從采購實施到采購全過程監(jiān)管,都提出了具體的要求;2014年,是煙草行業(yè)全面推行精益管理的開局之年,精益管理已成為行業(yè)能否持續(xù)健康發(fā)展的必要之行,成為企業(yè)能否實現(xiàn)轉型升級的關鍵之舉,其中,也對作為精益管理的重要一環(huán)——精益采購,提出了更為明確的方向:煙草企業(yè)應以質(zhì)量、價格、技術和服務為依據(jù),以降低采購成本、提高采購效率為切入點,建立健全物資采購保障體系,實施科學決策和有效控制,著力推進精準預測、精準采購與精準供應。因此,精準預測采購需求,科學合理編制采購計劃,是企業(yè)開展采購工作流程的第一步,也是確保企業(yè)實現(xiàn)精益采購的關鍵一步。

二、福建中煙采購計劃及實施的整體情況分析

1.采購計劃管理組織運作模式。經(jīng)過近年的實踐與摸索,公司已基本建立省公司董事會審議批準省公司本級及所屬企業(yè)宏觀戰(zhàn)略及計劃、省公司管委會審定省公司本級及所屬企業(yè)具體制度和實施方案、各級企業(yè)管辦和其他業(yè)務部門負責落實細化的三級管理體制;建立以《管理委員會工作規(guī)則》及其《實施細則》為流程核心,以《采購管理程序》為流程依據(jù),以信息系統(tǒng)為流程載體的三大管控體系,確保了全省采購工作的有效運行。2.采購計劃管理與過程管控。在計劃管理方面,采購辦要求各單位要嚴格按照年度采購計劃及其實施方案確定的采購項目、采購方式、采購金額實施采購計劃。在計劃執(zhí)行過程中,對確實因為生產(chǎn)經(jīng)營需要調(diào)整的項目,采購辦及時組織調(diào)研,召開專題會議進行分析評審,嚴格按照規(guī)定程序進行申報、審批。在過程管控方面,采購辦以全國煙草行業(yè)貫徹落實《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》電視電話會議精神為指導,嚴格執(zhí)行行業(yè)、企業(yè)采購管理制度,加強對項目實施環(huán)節(jié)關鍵節(jié)點的控制,重點做好招標文件評審、攔標價格設置、評標辦法、評標標準、定標原則、評標過程管理以及檔案管理等工作。充分利用采購綜合管理信息系統(tǒng),按照采購管理制度,加強對項目實施環(huán)節(jié)關鍵節(jié)點的控制,嚴格把關,嚴格落實“上一個環(huán)節(jié)沒有通過不得進入下一個環(huán)節(jié)”的工作要求,不斷強化程序的硬約束作用,確保董事會和管委會會議各項決議在實際執(zhí)行過程中無偏差、不走樣。

三、采購計劃管理中的差距

1.采購計劃與投資計劃的銜接有待進一步加強。對于卷煙工業(yè)企業(yè)的發(fā)展而言,技術改造起著相當關鍵的推動作用。以福建卷煙工業(yè)系統(tǒng)為例,十年來,公司投資項目量多面廣,投資量大,先后完成固定資產(chǎn)投資和信息化投資近百億元,技術裝備、基礎設施、科技研發(fā)和信息化水平得到了全面提升,因此,投資計劃中的采購項目是公司年度采購計劃中十分重要的部分。

采購計劃與投資計劃編制范圍不同。根據(jù)《煙草行業(yè)采購管理規(guī)定》要求,采購計劃編制的范圍為以合同方式取得的物資、工程(含信息化項目)和服務的所有采購項目,由各級公司的采購辦進行編制匯總;投資計劃編制的范圍為固定資產(chǎn)投資項目(整體改造、局部技改、生產(chǎn)設施、工藝設備、輔助生產(chǎn)設施、公用動力設施、科學教育設施、后勤保障設施、煙葉倉儲設施等)、信息化投資項目、多元化投資項目,不含建筑物的維護加固、設備的大修理等維護性工程及工器具、車輛、辦公家具、計算機軟硬件購置項目,由各級公司的投資管理部門進行編制匯總。

采購計劃與投資計劃管理流程不同。投資項目管理流程為:投資項目按照行業(yè)投資項目管理要求實行計劃管理,各級公司在每年9月份啟動投資計劃編制工作,省公司的生產(chǎn)制造中心、信息中心于10月份對新增項目中與生產(chǎn)相關的項目、信息化項目進行職能評審,投資管理處11月初匯總、初審各單位提交的年度投資計劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會、管委會、董事會審議后于12月上報國家局。國家局于次年2-3月份下達投資計劃,投資管理處根據(jù)國家局下達的投資計劃及時進行投資計劃分解,經(jīng)總經(jīng)理辦公會、管委會審議、董事會審批后下發(fā)投資計劃。采購計劃管理流程為:省公司于每年12月下發(fā)采購計劃編制通知,各單位根據(jù)下一年度生產(chǎn)經(jīng)營目標于次年1月份報送采購計劃,采購辦匯總、初審全省采購計劃,并由財務、審計、法規(guī)、監(jiān)察等職能部門進行集中評審后,經(jīng)管委會審議、董事會審批后下發(fā)采購計劃通知,全省采購計劃方可生效實施。

采購計劃與投資計劃信息傳遞相對滯后。由于全省的投資與采購計劃,在計劃的編制起點、審批的權限、編制的范圍等方面均存在較大差異,同時基層企業(yè)投資管理部門與采購管理部門間對投資計劃調(diào)整的溝通相對滯后,信息化平臺尚未實現(xiàn)兩個系統(tǒng)的關聯(lián),使得投資計劃與采購計劃目前無法實現(xiàn)實時的對接,無法在第一時間將審批后投資計劃的調(diào)整情況及時傳遞到采購計劃編制部門進行更新分解。

2.尚未建立采購計劃進度跟蹤與采購計劃執(zhí)行情況考評體系。采購績效評估是指通過建立科學、合理的評估指標體系,全面反映和評估采購政策功能目標和經(jīng)濟有效性目標實現(xiàn)程序的過程。我司采購計劃實行按年度編制,分月實施的原則;在年度中期可對采購計劃進行半年調(diào)整,對下半年度擬新增、采購金額擬變更、采購方式擬變更及擬取消的項目在總計劃盤子中進行相應調(diào)整。雖然在采購實施方案的審定中對采購進度安排一并進行了評審,但對是否完成及是否按進度完成并未考核,尚未建立一套符合公司特性的采購計劃進度跟蹤與執(zhí)行情況的考評體系,缺乏對項目實施過程中時間上的約束及獎懲激勵措施。某些項目,尤其是貨物及服務類項目,部分子公司或承辦部門在項目實施中存在時間上的松散性和隨意性,導致某一月份采購項目扎堆實施,某一月份采購項目零實施,或者到了年末才決定不予實施或結轉至下年度實施,進度計劃形同虛設,給采購辦工作人員組織采購帶來了不便,也為全省精益采購目標的實現(xiàn)和績效的提升帶來的阻礙。

3.采購計劃管理信息化仍存在可提升空間。

尚未建立采購績效評估模塊。對于采購計劃執(zhí)行環(huán)節(jié)的評估,最直接的標準便是采購計劃執(zhí)行的進度。目前省公司的采購管理信息化平臺尚未建立績效評估模塊,未能直觀、客觀的來衡量各采購部門的采購目標是否達成,缺乏對子公司采購計劃執(zhí)行情況的實時比較與觀測。

尚未建立采購計劃趨勢預測模塊。采購預測是指企業(yè)在商品采購市場上調(diào)查取得的資料的基礎上,經(jīng)過分析研究,并運用科學的方法來測算未來一定時期內(nèi)商品或服務市場的供求及其變化趨勢,從而為采購決策和制定采購計劃提供科學的依據(jù)。通過信息化手段預測采購需求在公司的采購管理中尚屬空白,若能借助信息化平臺,對以往的采購信息進行整合,結合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)現(xiàn)市場供求變化和規(guī)律,對各子公司、各類采購的項目的需求趨勢預測做到心中有數(shù),將有助于提高采購計劃編制的準確性,確保全省采購策略制定的合理性,從而提高采購計劃編制精度,降低采購風險。

四、煙草工業(yè)企業(yè)采購計劃管理的優(yōu)化策略與方案

1.通過專案調(diào)整,實現(xiàn)采購計劃與投資計劃的有效對接。目前我司采購計劃實行按年度編制,分月實施的原則,除個別零星應急調(diào)整的項目外,均在年度中期對全省的采購計劃進行一次全盤的批量計劃調(diào)整。在采購計劃半年調(diào)整的現(xiàn)有模式上,針對投資計劃下達后所帶來的采購計劃的增減情況,可在每年的11月份將由各級公司的投資、采購部門將投資與采購計劃先行對接,于次年2-3月份投資計劃下達后及時進行一次采購計劃的專案調(diào)整。由各級公司的投資管理部門與采購部門共同牽頭,加強溝通,密切配合,對采購年度計劃中涉及的固定資產(chǎn)投資項目及信息化投資項目的項目數(shù),項目金額,調(diào)整理由等進行對接與核實,由下至上匯總,由省公司采購辦向公司董事會統(tǒng)一申報專案調(diào)整計劃;由各級公司采購部門及時在系統(tǒng)中進行分解、錄入與維護,加快企業(yè)內(nèi)部信息流的高效流動,以此實現(xiàn)投資計劃與采購計劃的無縫對接。

2.通過績效評估,建立采購計劃考評體系。

對采購計劃考核標準進行界定。將采購計劃執(zhí)行率納入各部門績效考核指標,合理設置審批環(huán)節(jié)。明確各節(jié)點業(yè)務辦理和審批所需耗用的時間,測算出五種采購方式的采購項目從啟動實施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時間,以此作為采購計劃進度考評的依據(jù),促進各承辦、職能部門提高工作效率。經(jīng)公司董事會審定的采購項目執(zhí)行計劃,應于當年全部完成。對于招標采購項目執(zhí)行情況以招標公告送為項目完成節(jié)點;對于招標以外的其他采購項目以商務文件發(fā)送至談判對象為項目完成節(jié)點;對于已經(jīng)完成招標所有程序但招標失敗或流標的項目,視同完成。

對采購計劃進行進度分解。省公司各部門及各子公司要嚴格按照制定的采購進度計劃完成采購的各環(huán)節(jié)工作,如無法按進度計劃完成的需向采購辦提交書面說明進行進度調(diào)整。在編制采購計劃時應注意:根據(jù)采購物資、工程或服務的規(guī)模和數(shù)量,具體的技術規(guī)范與規(guī)格,使用性能要求,對每批貨物、服務或工程從準備到交貨或結算需要多長時間做出安排。

將采購計劃執(zhí)行率納入年度績效考核。對于沒有按照年度采購計劃完成計劃實施也未進行進度調(diào)整的子公司或省公司相關部門(政策性因素或不可抗力因素除外),可由省公司采購辦通知企業(yè)管理處,企業(yè)管理部根據(jù)實際情況對責任部門績效進行考評。

3.通過優(yōu)化信息化平臺,提高工作效率和改善作業(yè)流程。

實現(xiàn)與投資系統(tǒng)的及時對接。每年在國家局下達投資計劃后,由省公司嚴格按照國家局下達的年度投資計劃和擬建項目自主審批權限額度進行明細分解后,各級公司投資部門便可同時在投資管理信息系統(tǒng)中進行錄入維護,形成本年度準確的投資計劃。通過采購管理信息系統(tǒng)與投資管理信息系統(tǒng)的對接與關聯(lián),由項目實施部門在采購信息系統(tǒng)的計劃管理模塊上直接對數(shù)據(jù)進行更新,實現(xiàn)針對投資計劃變更帶來的采購計劃變更的線上專案調(diào)整。

實現(xiàn)績效考評。采購績效指標體系包括采購計劃完成及時率、采購周期、采購從啟動實施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時間等。通過上述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的體現(xiàn),建立子公司或部門的績效評估體系,與采購實施過程關聯(lián),在系統(tǒng)中動態(tài)、持續(xù)的進行評價,正確及時反饋考評結果。

實現(xiàn)采購需求趨勢預測。采購計劃是對未來計劃期內(nèi)采購管理活動所做的預見性的安排和部署,以確定從組織外部采購哪些產(chǎn)品和服務,以最好的滿足企業(yè)內(nèi)部的需求,而采購量與采購計劃金額提供的是代表采購支出情況的數(shù)字預報。為了使這些預測的數(shù)據(jù)體現(xiàn)出最大價值,采購管理系統(tǒng)中應當建立一個趨勢預測模塊,建立采購需求趨勢模型。以系統(tǒng)中存儲的現(xiàn)有歷史數(shù)據(jù)資料為基礎,通過指數(shù)平滑法等定量的分析方法進行橫向與縱向的對比,結合卷煙工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況及宣傳促銷計劃,反映采購需求,市場行情的變化,形成采購計劃編制的初步依據(jù),為企業(yè)的采購決策提供支持。

五、結語

采購計劃是在企業(yè)的戰(zhàn)略目標框架之內(nèi)提出的,應服務服從于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需要,只有趨于精準、科學、合理的采購預測與采購計劃編制,才能從源頭上推進采購實施的規(guī)范與高效,為實施精準采購、精準供應提供最基本的依據(jù),杜絕采購中的各種資源的浪費,從而真正實現(xiàn)精益采購。

參考文獻:

[1]孫麗.采購管理實操手冊.北京:中國電力出版社.2012.

[2]梁雪賢等.現(xiàn)代采購管理實務.北京:科學出版社.2011.

[3]孫佩紅,唐磊等.企業(yè)采購控制精細化管理全案.北京:人民郵電出版社.2012.

[4]李育蔚.采購人員標準化工作手冊.北京:人民郵電出版社.2012.

[5]成毅.工廠采購精細化管理手冊.北京:人民郵電出版社.2014.

[6]程淑麗.采購部業(yè)務關鍵點控制手冊.北京:人民郵電出版社.2014.

公司采購未來工作計劃篇十八

01保障物料齊套

20__年物料齊套需要做的工作:常用物料、供應商可以自行備貨自行消化的物料,根據(jù)年用量或是月用量數(shù)據(jù)讓供應商備貨,縮短采購周期,保證及時供貨;

供應商能備貨但是備貨無法取消的物料,提前協(xié)商下備貨計劃,供應商根據(jù)備貨計劃備貨,我們按需要求供應商到貨;定制物料協(xié)商供應商提前備通用原材料,縮短生產(chǎn)周期;

日常工作中要將物料齊套工作放在首位,每日多梳理,多跟蹤,及時反思問題總結經(jīng)驗,努力提高物料按時到貨率;

02成本控制

20__年需要將工作做細,采購成本進一步降低,這就需要對供應渠道進行細致的分析調(diào)整,對各種物料的成本構成有更深刻的分析,對物料的市場供貨情況有更深入的了解,同品牌不同代理商、不同品牌間多比價,通過價格談判,一攬子備貨、引進優(yōu)質(zhì)供應商、型號替代等方法,爭取將采購節(jié)約率進一步提高;

03質(zhì)量控制

20__年需要匯同質(zhì)管部門,對供應商進行供方考察,實地了解供應商的工藝及質(zhì)量控制;嚴格要求供應商,對產(chǎn)品質(zhì)量、出庫檢驗、包裝物流等各個環(huán)節(jié)加強管理,提高到貨質(zhì)量合格率;

對供應商在來料檢及生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,及時反饋,及時跟蹤供應商處理進度、改進方式和效果;減少或是停止質(zhì)量問題頻發(fā)的供應商的合作,同時慎重選擇引進新供應商;

04供應商關系管理

對于合作較多的供應商,需要及時了解供應商的生產(chǎn)經(jīng)營情況,特別是工廠搬遷、人員大幅流動重大事項。另外結合質(zhì)量管理中心供應商考察計劃,對重點供應商進行考察,掌握供應商的人員、研發(fā)、產(chǎn)能、倉庫等信息。

及時傾聽供應商的聲音和訴求,對于供應商的困難,能予以幫助和扶持的積極向公司反饋,幫助供應商度過難關,扶持供應商做大做強,共同成長壯大。維護好供需雙方關系,保證供應商與我們公司的持續(xù)良好的合作關系。

05供應市場行情的把控

平時工作中多總結分析價格及供貨周期的變化,見微知著,提前發(fā)現(xiàn)市場形勢的變化。多和供應商溝通交流,了解市場前沿的需求變化和供貨情況的更改。

多關注行業(yè)內(nèi)各大生產(chǎn)廠家的新聞,擴產(chǎn)信息、并購信息、新科技發(fā)展等。多了解市場需求的變化,市場需求的增加、減少,為后續(xù)決策提供依據(jù)。

多了解行業(yè)發(fā)展信息,跟蹤市場變化情況,提前摸清市場行情及后續(xù)走勢,提前布局。市場有變動,提前謀劃,爭取將市場漲價及缺貨風險降到最小。

公司采購未來工作計劃篇十九

上一年的耀眼成績在轉瞬之間已經(jīng)成為歷史,看著過去的成績,我們確是感到非常的自豪。這是我們采購部所有同事的共同努力下所打造的成績。盡管我們都為此付出了很多的努力,但是最后,我們?nèi)〉玫腵成績卻讓我們感到自豪!

可是,如今這不過是過去的一串數(shù)字而已,我們能做的,只是將它作為我們突破的目標。現(xiàn)在,面對即將開始的20__年工作,我將這采購部的計劃記錄如下:

一、做好統(tǒng)計,規(guī)劃好工作

在上一年的努力過后,我們各個部門都為公司帶來了不小的貢獻。于此同時,在上一年的工作后,公司的各個材料卻有一部分的殘余。這是我們在工作中的略微失誤,但同時也是我們要面對的工作。

在這一年的工作前我們要先對過去所留下的庫存進行詳細的整理歸納,并做好登記后接入到這一年的工作當中。在統(tǒng)計庫存的時候,也不要處理可實用和不可使用的材料,對于過期或即將過期的東西更是要及時的處理。并且按照規(guī)定的排列整理好。

二、牢記公司會議,與各部門做好交流

在最初的會議中,領導詳細的講述了這一年公司的發(fā)展方向。對于未公司各部門運轉提供和材料的采購部來說,我們的工作好壞,直接影響著公司各部門的運轉。所以我們要貫徹公司的前進路線,準確,及時的走在公司的前面,為公司的發(fā)展備好材料。

其次,我們的進步就是基礎的進步,為了能更好的為公司采集到物美價廉的材料或產(chǎn)品,我們要和各部門保持緊密的聯(lián)系,對部門所需的材料,采購人員要深入的學習和了解,在采購工作中不可以出現(xiàn)差錯或者是紕漏。

三、提升員工的個人能力

作為部門,我們不是靠個人運作起來的,為了能更好的提升工作。要針對所有采購人員進行定期的培訓和學習,提升個人的采購能力,也要激發(fā)員工的積極性,提升工作熱情。

在教學中還要注意對市場情況的分析,要確保對市場的了解,在培訓中也可以互相分享自己對市場分析的心得,一搞整體能力。

四、結束語

作為采購,不僅僅要踏踏實實的工作,我們的頭腦一樣要保持時刻的情形,并且要更快,更加的準確,這樣才能在采購中發(fā)揮自己的作用,才能走在公司之前發(fā)揮自己的能力!在今后的工作中,我們采購部上下一心,一定能更好的為公司購買下物美價廉的材料,為公司貢獻出我們的力量!

公司采購未來工作計劃篇二十

首先非常感謝奔田為我提供了一次發(fā)展的機會。步入奔田已半年多,接手采購部主任也已經(jīng)3個多月,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,__年公司總的方向調(diào)整,開發(fā)的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機,平時收集資料時,多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。

這幾個月以來,漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了奔田這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。現(xiàn)將主要工作計劃如下:

一、組織實施“將被動采購改成主動采購”。

公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督。__年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事:__年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現(xiàn)公開尋價:采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益:實施公開透明的采購策略后,__年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,每平方價格為元,只要能達到出口標準即可,現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì),每平方價格為元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認,于3/1前完成。

4、評估價格及品質(zhì)要求:

做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。

__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應商)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經(jīng)理以上進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)。

__年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進行現(xiàn)場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

公司采購未來工作計劃篇二十一

4月的工作即將告一段落。回顧這一月來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。現(xiàn)將一月以來的工作情況作以下總結:

一、材料采購工作情況

4份生產(chǎn)形勢有所好轉,采購的工作量有所增加。

4月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。

對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方

(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。

(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。

(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關系。

三、工作中出現(xiàn)的問題

(1)材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。

(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導致了個別供應商不滿的情緒。

四、解決的辦法

(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。

(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門。

(3)對于有計劃外的交易出現(xiàn),預算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。

五、本部門的工作思路

和采購員密切溝通,隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃,與各個部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節(jié)省采購成本.

六、5月份工作計劃

1 5月份物資的市場詢價、比價、定價工作 按時完成 5月15、30日 __

2 日常物資的詢價及采購 按時完成 __

3 辦公設備的開標及合同簽訂 __

4 物資價格庫、供應商檔案的健全 按時完成 5月30日 __

5 各部門月計劃采購 按時、按質(zhì)完成 __

6 領導交辦的其他工作 按時完成 __ 全體人員

公司采購未來工作計劃篇二十二

【關鍵詞】央行 政府采購 績效評價 分析

近年來,人民銀行政府采購工作歷經(jīng)節(jié)資防腐、公平效率兼顧、物有所值的宗旨轉變,但在節(jié)約預算資金、依法規(guī)范操作的同時,也引來程序繁瑣的詬病。諸如基層央行政府采購是否必要、程序能否簡化、成績究竟如何成為了輿論探討的焦點。因此,對基層央行政府采購工作開展績效評價顯得極為重要。

一、績效評價指標體系構建情況

以a、b、c、d、e5家地市中心支行政府采購相關人員調(diào)查問卷為基礎,通過征集相關評價指標,組織召開專題會議調(diào)整指標,采用yaahp層次分析軟件計算指標權重,構建出一套科學、全面的指標體系。其中,一級指標體系包含政府采購計劃及預算管理、過程規(guī)范性、采購效益、采購效率、采購質(zhì)量、社會業(yè)績及廉政建設7個方面,權重分別為12分、30分、16分、12分、12分、16分。一級指標體系下設二級評價指標,主要涵蓋政府采購占全年采購總額的比重、采購計劃編制的及時性和科學性等多方面的內(nèi)容。

二、績效評價對象數(shù)據(jù)收集

(一)數(shù)據(jù)來源及方法

績效評價定量指標主要來源于年度政府采購信息統(tǒng)計報表、采購項目檔案、會議紀要、報銷憑證等文件資料。績效評價定性指標主要來源于問卷調(diào)查、評審專家評估及相關維修、處罰等記錄。績效評價主要采取成本效益分析、數(shù)據(jù)分析、比較法、公眾評判法等方法,利用數(shù)據(jù)客觀計量評分。

(二)描述性統(tǒng)計

基于檔案完整、數(shù)據(jù)收集考慮,此次共獲取68項政府采購項目,采購預算萬元,分別占全轄政府采購次數(shù)、采購預算的、。評價對象實際采購金額萬元,平均節(jié)資率為;臨時采購項4項,金額萬元,分別占樣本數(shù)據(jù)的、;平均采購額為萬元,平均評審成本為萬元,占采購額的。被調(diào)查對象基本能做到合規(guī)編制招標文件,完整收集項目檔案,發(fā)生供應商質(zhì)疑1次、問題檔案4項。不存在招標文件違規(guī)、流標廢標現(xiàn)象。具體情況見表1。

表1 2016年政府采購績效評價基礎數(shù)據(jù)表 單位:萬元、個、次

(三)調(diào)查問卷統(tǒng)計說明

2016年政府采購工作績效評價調(diào)查問卷包含政府采購工作人員機構設置基本情況、采購計劃是否經(jīng)過管委會審批等13類問題,目的是掌握績效評價定性指標并核實基礎數(shù)據(jù)的真實性。此次績效評價問卷共發(fā)放60份,收回57份,占比95%;有效問卷55份,占比。

公司采購未來工作計劃篇二十三

一、嚴格執(zhí)行國家關于基層醫(yī)療機構基本藥物采購和管理的有關文件精神。繼續(xù)推行基本藥物零差率銷售,嚴格控制目錄外用藥,杜絕采購國家規(guī)定的目錄內(nèi)以外的藥品。定期深入基層檢查監(jiān)督,保證基本藥物制度順利的開展。

三、做好基本藥物采購管理政策、法規(guī)、規(guī)定的宣傳培訓工作。基本藥物集中采購工作實施是國家基本藥物制度的重要環(huán)節(jié),是建立基層醫(yī)療衛(wèi)生機構基本藥物供應保障體系的重要步驟。因此,我們今年要本著因地制宜的原則,合理組織好基層單位進行基本藥物有關政策法規(guī)的宣傳,讓政策深入群眾中,讓群眾了解黨的惠民政策,讓群眾都了解基本藥物零差率銷售的好政策。對基層醫(yī)務人員基本藥物知識進行不定期的培訓,并讓村衛(wèi)生員都合理掌握基本藥物知識,規(guī)范目錄內(nèi)藥品的使用率。

四、堅持經(jīng)常性的深入進行基本藥物的監(jiān)督檢查,監(jiān)督衛(wèi)生室對目錄內(nèi)藥品的使用情況以及是否使用和經(jīng)營目錄外藥品,對違反基本藥物制度使用目錄外藥品的衛(wèi)生室要嚴格處理。并按時查看衛(wèi)生室的基本藥物的監(jiān)督檢查情況。保證基本藥物制度的正常合理的開展。

五、規(guī)范管理基本藥物有關的檔案,健全各種檔案信息的采集管理,做好各種監(jiān)督檢查記錄、衛(wèi)生室藥品采購計劃單的審核記錄的備案。對各種文件及時歸檔。

六、做好對藥品采購的配送企業(yè)的協(xié)調(diào)監(jiān)督管理工作,對藥品配送企業(yè)的藥品清單進行價格、品種核對,嚴格按照招標價格品種執(zhí)行核對。定期及時的從衛(wèi)生室收繳藥品款,及時準確的給配送企業(yè)結算藥品款,確保政府承諾的嚴肅性和權威性。

總之,基本藥物的管理采購是一項復雜的工作,是屬于剛剛起步的階段,許多工作需要不斷的規(guī)范完善,我們要在衛(wèi)生局的統(tǒng)一領導下切實履行好職責,加強基本藥物集中采購和管理工作的監(jiān)管,全面落實基本藥物各項工作,充分認識建立和規(guī)范基本藥物機制的重要意義,切實加強領導,精心組織,將基本藥物集中采購各項工作落到實處,確保我鄉(xiāng)的國家基本藥物制度的順利實施,讓群眾真正得到實惠。縣發(fā)展改革局年終工作計劃市公路局工作總結及明年工作計劃市食品藥監(jiān)工作計劃

公司采購未來工作計劃篇二十四

[關鍵詞]物資采購;監(jiān)督;控制

doi: -

隨著社會的發(fā)展,企業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn)。為穩(wěn)固在市場競爭中的地位,企業(yè)必須加強對物資采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督與控制,降低企業(yè)的成本,為企業(yè)長久發(fā)展贏得更大的經(jīng)濟效益。但如今,企業(yè)在物資采購管理中仍存在一些不足之處,針對此現(xiàn)象,企業(yè)要加強物資管理,為經(jīng)濟發(fā)展提供有利條件。

1 現(xiàn)代企業(yè)物資采購監(jiān)督的過程

對采購的事前監(jiān)督

在企業(yè)進行物資采購之前,應根據(jù)企業(yè)發(fā)展方向和目標制定符合企業(yè)自身情況的物資管理方式,并制訂相應的采購計劃和費用預算,審計部門負責對企業(yè)制訂的采購計劃進行監(jiān)督,查看其是否合理。采購的事前監(jiān)督一方面可以從操作人員的反饋行為入手,通過反饋信息來判斷采購的事前計劃是否科學。另一方面,監(jiān)督部門也可以通過客戶的投訴來對采購計劃進行相應的監(jiān)督,從而改善采購計劃,使其能更好的促進企業(yè)采購工作的順利開展。

對采購的事后監(jiān)督

企業(yè)對采購的事后監(jiān)督可通過跟蹤來進行,保證企業(yè)在采購的過程中隨時完善采購的內(nèi)容和方法。同時在對采購進行事后監(jiān)督前,還應全方位掌握采購物資的質(zhì)量標準等,進而有效監(jiān)督采購物資的質(zhì)量。對采購的事后監(jiān)督的方法有以下2種。第一,可以對采購的物品進行現(xiàn)場檢測;第二,可以對物品的使用進行相應的調(diào)查。通過事后監(jiān)督,可以保證企業(yè)采購工作的質(zhì)量。

2 物資采購監(jiān)督與控制過程中的幾項重點工作

采購計劃的監(jiān)督

對于采購計劃監(jiān)督的實施,首先要求采購物品的使用部門要根據(jù)自己所需物品制訂相應的采購計劃,然后將采購計劃交給采購部門審批。采購部門審批的過程就是對采購計劃監(jiān)督的過程,可以避免在采購過程中出現(xiàn)虛報信息的行為。同時采購部門根據(jù)采購計劃的內(nèi)容,也可以更好地開展工作,有效地控制企業(yè)對采購環(huán)節(jié)的資金投入。通過對采購計劃的有效監(jiān)督,也可防止采購人員在采購過程中虛報物品價格,謀取私利。

采購價格的監(jiān)督

公司采購未來工作計劃篇二十五

企業(yè)追求的經(jīng)營目標是以最少的投入、最高的產(chǎn)出創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。要達到該目標,就需要企業(yè)對所擁有的各種資源(主要指人、財、物、技術、設備等)進行有效充分、合理、科學的利用。物資管理部門作為現(xiàn)代企業(yè)的一部分,在市場經(jīng)濟條件下發(fā)揮著重要作用。一個企業(yè)要生存要發(fā)展,就要不斷地抓管理,抓成本。物資供應部門是管物的機構,它的本質(zhì)卻是管錢,物資管理已成為決定企業(yè)經(jīng)濟效益的重要因素。現(xiàn)代企業(yè)物資管理以其運行質(zhì)量、流通速度、有效管理和降低成本成為現(xiàn)代企業(yè)增加效益的“第三利潤源泉”。

企業(yè)物資管理應從計劃、采購、驗收、付款、供應、保管、輸送等計劃實施情況的全過程進行監(jiān)控、設計,并形成管理體系,這一管理體系的好壞,直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、技術、勞動和運輸?shù)雀鞣矫娴慕?jīng)營活動,直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。現(xiàn)代企業(yè)物資管理必須引入競爭機制,運用現(xiàn)代化的手段和工具從事物資供應和采購,通過降低采購成本,優(yōu)化庫存結構,合理配置流動資金,來確保企業(yè)生產(chǎn)和各項經(jīng)濟技術指標與生產(chǎn)計劃的完成。受我國企業(yè)長期以來“重生產(chǎn)、輕物流”意識的影響,一些現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)尚未認識到物資管理與企業(yè)整體工作的緊密相關性,企業(yè)物資管理跟不上,供應鏈難以優(yōu)化,這在一定程度上削弱了企業(yè)的競爭力。針對現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)物資管理中存在的問題,筆者擬提出自己的淺見,以期拋磚引玉,引起大家對此問題的關注。

一、現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)物資管理中存在的問題

筆者通過對生產(chǎn)型企業(yè)物資管理情況的調(diào)查了解,收集查閱相關資料分析認為,企業(yè)在物資供應、物資采購、物資儲備、物資定額消耗等方面存在一些問題,并影響企業(yè)的效益,具體表現(xiàn)如下。

(一)企業(yè)物資供應和采購計劃不到位

有些企業(yè)沒有根據(jù)營銷計劃和生產(chǎn)任務來編制企業(yè)物資供應計劃,導致盲目采購,物資積壓或短缺。物資積壓使訂貨成本、購置成本、儲備成本增加,資金占用過多,資金利用率較低;物資短缺使供不應求,影響生產(chǎn),兩者都影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

(二)物資采購存在風險

采購過程中合同、價格、質(zhì)量、供應商延期交貨、技術進步、采購意外等方面存在許多風險,如合同欺詐、供應商亂抬價、質(zhì)量標準達不到要求、供應商延期交貨等,這些風險的存在對企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展都有影響。

(三)物資庫存管理工作薄弱,清倉工作滯后,致使庫存物資積壓和浪費嚴重

1.物資驗收入庫沒有嚴格按照規(guī)定程序和手續(xù)進行檢查驗收。

2.物資養(yǎng)護沒有根據(jù)物資的物理性能、化學成分、體積大小等分別加以妥善保管。倉庫管理不到位,缺乏科學管理;管理人員責任心不強,造成對庫存物資品種、規(guī)格不清楚;對每份合同需要的原料品種、數(shù)量計算不準,使之原料剩余,長期堆放不用,造成浪費。

3.倉庫保管員和會計不能及時對賬和盤庫。物資明細賬出現(xiàn)差錯,沒有能認真地查找原因與及時處理、長期堆積,造成物資長期賬物不符,影響了差異的正常分配,從而影響當期損益的真實性。

4.預驗入庫物資長期掛賬,不開票結算造成虛假成本嫌疑,人為調(diào)節(jié)利潤。

(四)物資消耗定額管理、原始記錄不健全,在生產(chǎn)中材料支領、使用無計劃,監(jiān)控無依據(jù),管理上漏洞多,生產(chǎn)用料浪費大,跑、冒、滴、漏現(xiàn)象嚴重

(五)企業(yè)的財務人員觀念陳舊,會計參與管理的意識差,不能從記賬、算賬、報賬的事務工作中解脫出來;對內(nèi)不了解生產(chǎn)過程,對外不了解市場行情。這種狀況導致核算不規(guī)范,財務分析滯后,盈虧找不出原因,成本管理具有較大的盲目性。

(六)經(jīng)濟行為的不規(guī)范

企業(yè)對物資采購的執(zhí)行過程缺乏監(jiān)控,讓素質(zhì)偏低的采購人員盲目采購;違紀、違法進人情貨;在采購中撈好處,吃回扣等現(xiàn)象時有發(fā)生,這樣既造成材料質(zhì)差價高,又影響企業(yè)正常的生產(chǎn)與安全。

二、現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)加強物資管理的建議

企業(yè)物資管理工作要對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的計劃、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進行計劃、組織和控制,其工作環(huán)節(jié)眾多,是一項復雜的系統(tǒng)工程,該項工作開展的效果將影響著企業(yè)的生產(chǎn)與銷售和企業(yè)的效益。現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)要實現(xiàn)規(guī)范與科學的物資管理,必須有良好的物資管理流程(圖1)。

針對物資管理過程中管理體系的不完善和物資管理流程的復雜性,筆者認為,現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)應從以下幾個方面加強管理,健全企業(yè)物資管理體系。

(一)編制好企業(yè)物資供應計劃

物資供應計劃是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。物資計劃是在參考上年實際完成的基礎上,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場需要,對企業(yè)所需各種物資做出預算,并經(jīng)計劃、生產(chǎn)技術等部門專業(yè)審查后編制出的計劃,以杜絕盲目采購。物資供應計劃主要包括,計劃期物資需用量;計劃期末的合理儲備量;計劃期初的庫存量;計劃期的物資采購量。

物資采購量(申請量)=物資需要量+期末儲備量-期初庫存量

通過加強物資供應計劃的編制工作,讓生產(chǎn)、管理等部門對倉庫物資的儲存現(xiàn)狀有個全面了解,從而杜絕盲目采購。

(二)按計劃做好物資采購工作

物資采購工作是物資管理的關鍵環(huán)節(jié),它不僅是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要,更是堵住企業(yè)經(jīng)營“成本漏洞”和消除利潤隱形流失的需要。在實施物資采購過程中,著重抓好以下工作:

1.加強采購人員的職業(yè)教育和管理,提高采購人員的自身素質(zhì),培養(yǎng)出一批即敬業(yè)愛廠,又有責任心、有能力的高素質(zhì)采購人員,以采購人員的素質(zhì)來保證物資采購的質(zhì)量,杜絕采購人員個人為吃回扣拿好處而損害企業(yè)利益的不正之風。

2.加強對物資供應商的管理,降低采購風險。物資供應部門應建立客戶檔案,并根據(jù)其資信程度、生產(chǎn)能力、技術水平、供貨價格、供貨質(zhì)量、售后服務、協(xié)作關系等實行分類管理。選擇信譽好、配合能力好、價格適宜的供應商并與之建立良好的合作關系,保證產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)品的及時供應。

3.控制價格。對采購物資應本著“擇優(yōu)布點、質(zhì)比三家、貨比三家、先近后遠、合理定價”的原則,減少中間環(huán)節(jié),以降低物資的采購成本。重大設備、大型配件、生產(chǎn)工藝需要的關鍵材料,采取招標方式確定供應商,實行高質(zhì)量、低價格、講效率的最佳方案。一般采購制定“比價管理”制度,避免盲目選擇供應商造成損失,杜絕暗箱操作。物資采購較多的企業(yè)成立價格管理部門,賦予其采購的審批權和付款審批權,有效地將采購的審批和采購的執(zhí)行、采購的執(zhí)行和付款的審批等不相容職務分離開來,能夠保證物資采購在數(shù)量、價格上的合理性,杜絕吃回扣現(xiàn)象。

4.合理確定采購量。采購部門要提倡“多存信息,少存實物”的新觀念,嚴格執(zhí)行材料采購計劃,合理確定采購批次和采購數(shù)量,防止盲目采購和無計劃采購。

5.加強對采購合同的管理。建立合同臺賬、做好合同匯總是加強合同管理,控制合同風險的一個重要方面。

(三)強化物資儲備管理,降低材料存儲成本

物資儲備管理是企業(yè)保證正常生產(chǎn)的必要手段。為保證生產(chǎn)的正常運行,必須做好倉儲管理工作,使企業(yè)的物資儲備管理科學化、條理化、規(guī)范化。其具體措施為:

1.物資驗收入庫必須嚴格按采購計劃對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量嚴格檢查、驗收,質(zhì)量不合格的物資予以退貨。

2.倉儲物資儲存過程中要采取良好的保養(yǎng)手段,以科學的方法做好物資保養(yǎng)工作。對倉庫中的物資要根據(jù)物理性能、化學成分、體積大小等進行分類,分別加以妥善保管,并有相應的保管養(yǎng)護手段,確保在庫物資的質(zhì)量和價值。3.嚴格財務制度,完善物資進出庫的各種手續(xù),建立健全存貨清查盤點制度,并定期或不定期地對各類存貨進行實地清查和盤點,保證倉庫中物資的種類與數(shù)量和賬目相符。

4.搞好物資儲備定額管理。在存貨管理上講效益,需要合理的確定進貨批量和進貨時間,使存貨總成本最低。需要控制的存貨成本有:訂貨成本、購置成本、儲存成本、缺貨成本。同時需要正確地制定合理的儲備定額。儲備過多,會占用大量資金及保管費用;儲備過少,會影響生產(chǎn),帶來經(jīng)濟損失。

5.建立低值易耗品、包裝物的管理臺賬。低值易耗品、包裝物在財務上采取一次攤銷法和五五攤銷法,對使用周期長的建立領用后續(xù)管理臺賬,提高其使用效率,降低成本。

6.建立健全存貨的防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)等措施,并建立相應的責任追究機制。

(四)加強對生產(chǎn)用料的控制

生產(chǎn)過程中耗用材料數(shù)量的多少是影響材料成本的決定因素。為做到生產(chǎn)用料的準確與科學,應強化以下工作。

1.加強物資定額管理,堅持生產(chǎn)技術與物資管理相結合,由生產(chǎn)技術人員依據(jù)原有的材料消耗定額標準,結合生產(chǎn)工藝、技術,對材料的需求制定科學合理的材料消耗定額。

2.要嚴格執(zhí)行定額消耗管理。對生產(chǎn)部門的領料要嚴格按計劃和物耗定額進行控制,實施超定額領料層層審批制度,力爭把超額領料控制在零,真正體現(xiàn)以銷定產(chǎn),以產(chǎn)定耗的管理原則。

3.加大修舊利廢工作,對閑置報廢,經(jīng)鑒定可修復使用的材料,應立項攻關修復,使之再利用到生產(chǎn)上,提高材料的綜合利用率。

4.強化內(nèi)部制度,杜絕制訂定額的人員與生產(chǎn)部門攜手舞弊,加強倉庫、單位的保安措施,防止多領材料,給企業(yè)造成不必要的損失。

(五)建立物資管理信息系統(tǒng)

公司采購未來工作計劃篇二十六

20xx我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

20xx通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益全線凸現(xiàn)。

實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的`采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。

4、監(jiān)督機制基本形成。

做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

20xx采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

20xx采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。

20xx采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

20xx采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)

房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、制定采購預算與估計成本。

制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。

公司采購未來工作計劃篇二十七

__年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗中邁過,面對著__,我思緒萬千。我們這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢尤為重要,以下是我__年個人工作計劃:

一、組織實施“陽光采購策略”

—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

__年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

__年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。

采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益全線凸現(xiàn)。

實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。

4、監(jiān)督機制基本形成。

做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)

____年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。

四、步加強對材料、設備價格信息的管理

__年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感

__年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤.

公司采購未來工作計劃篇二十八

回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的 工作計劃 。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現(xiàn)將主要工作情況總結如下:

一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益全線凸現(xiàn)。

實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。

4、監(jiān)督機制基本形成。

做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作

xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練

公司采購未來工作計劃篇二十九

關鍵詞:煤炭企業(yè);采購計劃管理;具體措施

一、前言

對于煤炭企業(yè)而言,采購是煤炭企業(yè)的重要經(jīng)營手段,同時也是煤炭企業(yè)主要的資金支出,如何提高采購的合理性和實效性,關系到煤炭企業(yè)的資金使用效率,對煤炭企業(yè)而言具有重要意義。在煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,只有認識到采購的重要性,并積極做好采購計劃管理,才能保證煤炭企業(yè)的采購行為滿足實際需要,為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供有力支持,確保煤炭企業(yè)的采購管理工作取得積極進展。為此,我們應結合煤炭企業(yè)采購管理實際,制定具體的采購計劃管理措施。

二、煤炭企業(yè)要想做好采購計劃管理,就要編制詳細的采購計劃

物資采購計劃是實施物資采購活動的主要依據(jù),其影響涉及物資采購全過程,一經(jīng)確定便不能隨意變更,但在實際工作中物資采購計劃的編制還存在隨意性,有些物資計劃人員,受計劃經(jīng)濟時代的思維影響較大,形成的手中有糧心中不慌的思想,力求有備無患,過分追求儲備的品種全、從儲量足的保供觀念出發(fā),不考慮目前市場經(jīng)濟供求關系,社會資源充足,交通便利的現(xiàn)狀,編制采購計劃過大。這樣不僅浪費人力、財力,造成儲備資金占用大,周轉遲緩,甚至有時還影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。基于這一認識,煤炭企業(yè)在采購計劃編制中,應做好以下幾個方面工作:

(1)明確編制采購計劃的必要性。考慮到煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理中的現(xiàn)實需求,物資采購是滿足生產(chǎn)經(jīng)營管理需求的重要措施。但是由于煤炭企業(yè)所需采購的物資種類繁雜,并且需求量不確定。因此,只有編制詳細的采購計劃,才能有效指導采購行為。

(2)認真分析影響采購計劃編制的因素。編制材料的采購計劃需要根據(jù)材料的需求計劃和分析經(jīng)濟采購批量等因素。材料的需求計劃一般有物資需求單位技術人員編制,需求量核算不準確,則難以編制出符合要求的采購計劃。編制好的材料需要計劃是物資部門確定經(jīng)濟采購量和編制材料采購計劃的主要依據(jù)。編制采購計劃還要考慮近年的實際消耗情況,充分了解和掌握現(xiàn)有庫存情況,認真做好平衡利庫工作,避免重買、多買或遺漏現(xiàn)象的發(fā)生。

三、煤炭企業(yè)采購計劃編制的注意事項

(1)為了保證煤炭企業(yè)的采購計劃在編制過程中滿足企業(yè)的實際需要,我們應注意采購計劃的前瞻性、完整性、科學性和可操作性。只有滿足這幾個要求,才能保證采購計劃編制取得積極效果。

(2)計劃要充分考慮與庫存的平衡。使計劃合理準確,最大限度接近需求量。計劃數(shù)=庫存-需求量-最低庫存。合理確定采購批次和批量,補足庫存與需求之間的差額,提升庫存貨物周轉率。

(3)計劃要考慮與生產(chǎn)環(huán)節(jié)的平衡。生產(chǎn)流程往往有諸多工序組成,對于單獨產(chǎn)品,過早的采購末端工序材料極易產(chǎn)生占用庫存空間的現(xiàn)象,而且中間供需發(fā)生變化,后期將無回轉余地。

(4)要考慮計劃與物流之間的平衡。遠途運輸物資應適當提前計劃,周邊物資采購的周期短,計劃安排可以相對緊湊。

四、煤炭企業(yè)要想做好采購計劃管理,就要優(yōu)選供應商

在煤炭企業(yè)采購計劃管理中,合理選擇優(yōu)質(zhì)供應商,是保證采購計劃管理取得積極效果的關鍵。從目前煤炭企業(yè)的采購計劃管理工作來看,在供應商選擇上,應從以下幾個方面入手:

公司采購未來工作計劃篇三十

物資供應部于7月底成立,成立三個月來,部門各項工作逐步正軌,流程不斷優(yōu)化,現(xiàn)將主要情況匯報如下:

1、采購管理

截止10月底,本年累計簽訂合同97份(不包括單價合同),合同金額萬元,其中:發(fā)電項目合同簽訂86份,合同金額萬元,水泥項目合同簽訂11份,合同金額萬元。其中公開招標采購53項、競爭性談判采購23項、詢價采購21項及單一來源采購2項。

2、基建合同管理

基建設備合同(包括補充協(xié)議)共簽訂了185份,合同金額為億元。截止10月底,付款全額審批了60份,付款審批金額億元,已經(jīng)付款金額億元,審批未付款金額億元,未履行審批手續(xù)金額億元,合計基建期設備欠款共計億元。預計,今年年底基建設備合同(有爭議的除外)付款審批工作全部結束。

4、庫存管理

截至2018年10月31日庫存金額萬元。其中液氨庫存萬元;油脂庫存萬元;石灰石庫存萬元;材料費庫存萬元;點火柴油庫存萬元。庫存環(huán)比增加萬元,增加比例。

5、其他工作

部門成立以來,面對千頭萬緒的工作,重點放在兩個方面:

1、規(guī)范物資采購管理制度,從需求計劃填報、采購計劃審批、采購方式、到貨驗收、出入庫管理、物資稽查等各環(huán)節(jié)進行了規(guī)范,目前制度已通過審核,下發(fā)后正式執(zhí)行。

2、規(guī)范庫房管理。因客觀原因,公司庫房位置分散,剩余物資較多,存放混亂,庫房未統(tǒng)一規(guī)劃設置,同時人員幾經(jīng)調(diào)整,庫存物資底數(shù)不清。目前正在進行庫房標準建設工作,將現(xiàn)有庫存物資重新統(tǒng)一盤點、整理碼放。計劃11月底前完成材料樓庫房的整理,12月底前完成基建庫房室內(nèi)設備整理;2月底前完成全部整理。

3、結合以上兩項工作進度,部門還修訂了危化品運輸車輛出入廠管理辦法;部門4名員工進行了特種設備操作培訓取證;危廢品處置、電子商務采購平臺建設、部門標準化建設等工作。

二、存在的問題

1、物資出入庫程序嚴重滯后,目前尚有2018年8月前物資 萬元未正式辦理出入庫手續(xù),其中2017年萬元,2018年萬元;物資報銷結賬程序滯后,目前還有26份合同已開具發(fā)票未辦理結算程序,計劃11月底前全部完成。

2、基礎資料不全:主要表現(xiàn)在臺賬登記不全,原始數(shù)據(jù)缺失,約有40%的庫存物資無臺賬、無記錄。因mis系統(tǒng)沒有登記,造成需求計劃填報、平衡庫存等后續(xù)一系列環(huán)節(jié)都存在問題,庫存物資居高不下。

3、物資擺放混亂,因未統(tǒng)一進行規(guī)劃設置,現(xiàn)在基建移交備件、剩余物資、經(jīng)營期購買物資、已出庫未領用物資、退庫物資交叉堆放,且沒有登記,存在較大安全和管理隱患。

4、庫房硬件設施不足。表現(xiàn)在三方面:第一基建庫房因屬于臨建設施,經(jīng)過5年的使用,門銹蝕嚴重、房頂漏雨、四周密封不嚴,且因地勢較低,夏季易遭受水淹。第二廠內(nèi)材料庫房未按存放要求設置溫濕度儀、通風機、空調(diào)等設施,不具備保管精密卡件、危化品等特殊物品的條件;第三固廢項目庫房面積較小,且未設計露天庫,無法滿足后續(xù)需求。

5、人員專業(yè)技術水平嚴重滯后,部門現(xiàn)有人員均未進行過類似的專業(yè)培訓和學習,未從事過相關崗位,無生產(chǎn)現(xiàn)場經(jīng)驗,對物資的招投標管理、備品備件的管理標準、庫房的管理基本都屬于摸著石頭過河,自己想著干,工作沒有標準,好壞不會判斷,需下大力氣開展相關培訓,規(guī)范行為。

6、安全管理基礎落后,部門所轄范圍大、種類多,無論從硬件還是軟件還是人員意識上均存在較大的安全隱患,比如危險化學藥品的管理、油脂保管、危廢品的分類管理處置、廢舊物資的保管處置,硬件上未單獨規(guī)劃庫房,交叉存放現(xiàn)象較多,存在火災隱患,同時庫房現(xiàn)有監(jiān)控系統(tǒng)嚴重缺乏,不能實現(xiàn)對物資的有效監(jiān)控;軟件上未人員對所轄物資的材質(zhì)、危害不清楚;意識上人員對以上物資的危害性和后果認識不足。

三、2019年工作計劃

1、做好庫房規(guī)劃設置,盡快完成庫房標準化建設工作,努力實現(xiàn)5s管理標準。目前,已聘請四公司原設備科科長指導進行這項工作,通過這項工作,第一規(guī)范物資碼放,做到整潔、整齊;第二摸清現(xiàn)有庫存物資底數(shù),重新建立臺賬,做到賬物卡相符;第三培訓人員,借機熟悉現(xiàn)有備件的規(guī)格、型號,學習庫房保管要求,為下一步管理打好基礎。同時把固廢項目的庫房規(guī)劃設置及交接工作一并納入本次工作中來,確保固廢項目備件交接有序、清晰。這項工作難度很大,因為人員對備件一無所知,庫房現(xiàn)存物資量很大,分類困難。同時部分基建剩余物資已基本不具備使用價值,需要會同專業(yè)人員共同分類確認。同時因竣工決算還未完成,涉及固定資產(chǎn)的處置存在困難。

2、盡快完善部門內(nèi)部規(guī)章制度。目前《廢舊物資管理辦法》、《高壓氣瓶物資管理規(guī)定》《危化品物資管理辦法》《物資倉儲管理辦法》《物資領用管理辦法》《物資驗收管理辦法》《物資盤點管理辦法》《修舊利廢管理辦法》等8項部門內(nèi)控制度正在編制初稿,計劃12月下發(fā)執(zhí)行。通過制度,規(guī)范人員行為,明確工作流程、提出工作標準,讓員工知道該怎么干。

3、開展人員培訓工作,重點培訓國家、集團的招投標管理辦法、采購管理制度、合同管理辦法等,熟悉倉儲管理標準,盡快提升。

4、進一步加強原材料供貨、采制樣管理。堵塞原材料的管理、質(zhì)檢環(huán)節(jié)存在的漏洞。

5、做好平衡物資工作。根據(jù)物資的特殊性及種類等合理劃分標段,比如鋼材、油品、軸承等可以根據(jù)目前的年消耗量預估下年的消耗量進行年度計劃采購;對現(xiàn)存物資做到心中有數(shù),避免重復購買,加強與專工溝通,對部分可以高代低的現(xiàn)有物資做到充分利用,減少采購量。

公司采購未來工作計劃篇

根據(jù)公司調(diào)研會和酒店半年總結會精神,按照酒店安排部署的下半年工作任務,采購部下半年將重點從加強采購成本的控制入手抓好以下幾點工作:

一、貨品采購渠道問題

1.定點供貨商

加強對定點供應商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。

2.零售店采購

所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。

二、關于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃

通過每日的上集采購對當日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,另外積極配合餐飲部做好外出采購的工作,使外地的新鮮原料能及時的購回酒店,為酒店菜品的更新打下基礎。

三、加強對采購部的管理

1.加強貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;繼續(xù)做好采購部提出的__工作,保持貨比三家,認質(zhì)量、認價格不認人情的工作作風,并虛心接受兄弟部室的意見和建議,更好的為一線部室服好務,當好后勤。

2_對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確保工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。

3_倉庫加強對存貨品數(shù)量的反饋機制,對不必要物品不予采購,做到低庫存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。

4_所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進行節(jié)約。

5_要求供應商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。

6_每日采購員準時到市場采購,對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對并采購質(zhì)最優(yōu)、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發(fā)。對當日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。

全文閱讀已結束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔
a.付費復制
付費獲得該文章復制權限
特價:5.99元 10元
微信掃碼支付
已付款請點這里
b.包月復制
付費后30天內(nèi)不限量復制
特價:9.99元 10元
微信掃碼支付
已付款請點這里 聯(lián)系客服