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最新公司辦公室規章制度與管理條例 公司辦公室規章制度(通用13篇)

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最新公司辦公室規章制度與管理條例 公司辦公室規章制度(通用13篇)
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公司辦公室規章制度與管理條例篇一

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

席會議者應先請假,同意后方有效。

2、學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

1、2搞好信息服務工作,為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息;

1、3負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發布會議紀要;

1、5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;

1、6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2、1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;

2、2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

2、3負責公司內外文件資料的打印、復印;

3、1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

3、2負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。

4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;

4、2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;

4、4負責公司辦公車輛的管理,做好車輛調度,維修和安全工作;

4、5負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;

4、6負責領導和總部員工的后勤保障工作;

4、7負責公司對外接待工作。

公司辦公室規章制度與管理條例篇二

公司辦公室規章制度范例

為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

基本制度

1 . 進入辦公室必須著裝整潔。

2 . 在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3. 愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。 4 . 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5 . 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。 6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7 . 不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

會議制度

1 . 參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出 席會議者應先請假,同意后方有效。

2 . 學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。 3 . 每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

4 . 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1 . 值班人員必須按時到辦公室。

2 . 接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

3 . 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4 . 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5 . 做好辦公室清潔衛生。

第一章 總則

第一條 為加強公司管理制度,維護公司良好形象,特制定本規

范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。

第二章 細則

第一條 服務規范

1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

2.微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3.用語:在任何場合應用語規范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4.現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員用主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話事件太長。

第二條 辦公秩序

1.工作時間內不應無故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、

接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保護工作,保持物品整齊、桌面整潔、整齊。

4.部門、個人專用的設備由部門制定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

5.發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

6.吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上吸煙。

7.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事,除業務有關人員需上網外,其余正常上班時間不得利用本部電腦上網聊天、打游戲。

第三章 辦公禮儀規范

第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1.頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔;男性職員頭發不宜過長。

2.指甲:職員指甲不能太長,用經常主意修剪;女性職員涂抹指甲油應盡量用淡色。

3.胡須:男性職員胡須不宜留長,應主意經常修剪。

4.女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

第二條:辦公室職員上班服裝應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:

1.襯衫:無論什么顏色,襯衫的領子和袖口都不能污穢。

2.女性職員保持服裝淡雅得體,不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。

3.男性職員不得穿背心、短褲、拖鞋,不得袒胸露背。

第三條 公司內職員應保持優雅的姿勢和動作,具體要求如下:

1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微笑下,是人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。

會見客人或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

2.坐姿:坐下后,應盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢地把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐下去。

3.公司內語同事相遇應點頭表示致意。

4.握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不吭。伸手時同性間應先向低位低或者年紀輕的,異性間應先向男方伸手。

5.遞交物件時:如遞交文件等,要把正面,文字對著對方的方向遞上去,如是水筆,應把尖筆向著自己,是對方容易接著,至于刀子和剪刀,應該把刀尖向著自己。

第四章 責任

第二條 行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。

第三條 本制度自2011年5月1日起生效執行。

公司辦公室管理規章制度

第一章 總則

第一條 辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門,辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。

為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規章制度。

第二章 細則

第一條 服務規范

1、 儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

2、 微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3、 用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4、 現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

5、 電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話做好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

第二條 辦公秩序

1、 工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃閑散零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

2、 職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、領導辦公室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

3、 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

4、 部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司相關人員負責定期的清潔保養工作。

5、 發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦燈)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

6、 吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公座位上)吸煙。

7、 不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事,上班時間不準利用電腦上網打游戲、看視頻。

第三條 辦公禮儀規范

1、 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

(1)頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔;男性職員頭發不宜過長。

(2)指甲:職員指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

(3)胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經常修剪。

(4)女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

2、 辦公室職員上班服裝應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:

(1)襯衫:無論什么顏色,襯衫的領子和袖口都不能污穢。

(2)女性職員應保持服裝淡雅得體,不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。

(3)不得袒胸露背。

3、 在公司內職員應保持優雅的姿勢和動作,具體要求如下:

(1)站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。

(2)坐姿:坐下后,應盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢的把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位臵時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐下去。

(3)公司內與同事相遇應點頭表示致意。

(4)握手時用普通站姿,并且視對方眼睛。握手時脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。

(5)遞交物件時,如遞交文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是水筆,應把筆尖向著自己,使對方容易接著,至于刀子或剪刀,應把刀劍向著自己。

第三章 辦公室員工考核制度

第一條 基本制度

1、 進入辦公室必須著裝整潔。

2 、 在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3 、 愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

4 、 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吸煙。

5 、 各部門務必及時、認真遞交下周、下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6 、 辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。 7 、 不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

第二條 會議制度

1 、 參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

2 、 會議記錄人員參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布臵工作。

3 、 每次總經理例會后,各部須交書面報告和工作計劃。每次辦公室例會后,記錄人員須交會議紀要。

4 、 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

第三條 值班制度

1 、 值班人員必須按時到辦公室。

2 、 接待來訪客戶,處理當日事務

3 、 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4 、 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5 、 做好辦公室清潔衛生。

第四章 辦公室文件收發規定

第一條 公司領導和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,由相關負責人審核、簽發。

業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。

屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。

第二條 已簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復印蓋章。

第三條 公司領導和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并記錄報送結果。

秘密文件由專人按核定的范圍報送。

第四條 經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

第五條 外來的文件由辦公室行政文員負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

第六條 文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的.文件,應在三日內辦

理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

第五章 辦公室文印管理規定

第一條 所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

第二條 打印正式文件,必須按文件簽發規定由相關負責人簽署意見,打印各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印文件、發傳真均需存留備份,以備查驗。

第三條 文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

第四條 文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

第五條 嚴禁擅自為私人打印材料,違犯者視情節輕重給予相應處罰。

第六章 辦公用品購臵領用規定(這一章不清楚)

第一條 公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后購臵。實行經濟責任制考核的部門所需購臵辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購臵的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后由辦公室購臵。大額資金的使用,由總經理審核并報董事長批準后辦理。

第二條 辦公用品購臵后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦公室辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。

第三條 各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批后,由辦公室統一印制。

第四條 辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

第五條 所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

第七章 電話使用規定

第一條 公司各部門電話費均按月包干使用。

第二條 若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用。

第八章 辦公室考勤制度

第一條 為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

第二條 公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意并填寫外出登記表標明事由。

第三條 每周工作六日,員工選定周六或周日一天休息。公司機關值班由辦公室統一安排。因工作需要休息日或夜間加班的,由部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執行。節日值班由公司統一安排。

第九章 責任

本制度的檢查、監督部門為行政人事文員、辦公室主任共同執行,違反此規定的人員,將給予相應的警告處分(30-100元)。 行政人事文員對本制度負有最終解釋權和修改權。 本制度自公布之日起生效執行。

為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造美好的企業文化氛圍。

1. 職員工作時間不得吃零食、閑聊、大聲喧嘩,以上每次罰款5元,不聽勸解者給予記過并處于相應的罰款。

2. 職員工作時間不得離崗、串崗,需要處理什么事情需征的部門主管同意。離崗時間不得超過20分鐘,第一次給予警告。三次以上給予記過處分,并處于相應的罰款。

3. 職員工作時間不得做私活,發現一次罰款50元。對于勸解不聽者公司作辭退處理。

4. 職員的工作區間要注意個人衛生,上班前及下班后對于工作區域內物品擺放整潔、整齊,對于不經常處理的給予通報批評,并做書面檢討并處于罰款。

5. 職員確實落實“5s”理念,注意節能環保。離開工作崗位注意關閉照明、空調,下班后關閉電腦、打印機、空調,發現一次罰款5元。

6. 職員不得打印已工作無關的圖紙及文件。對于作廢的文件、圖紙,紙張可以循環利用的一定要循環利用,注重節約,杜絕浪費,有上述行為之一的每次罰款5元。

7. 職員不得遲到和早退,遲到、早退一次罰款5元。對于一個月累計遲到、早退合計1個小時的,給予記過處分。對于一年累計遲到、早退合計8小時的給予辭退。

8. 職員每天應提前5分鐘到達工作崗位上,下班應退后5分鐘,在

此區間對工作范圍進行必要的清掃、清潔。

9. 職員要做到今日事今日畢,杜絕拖沓,對于勸解不聽者給予記過處分并做相應的罰款。

10. 職員工作區間應努力完成自己的工作,也不要打擾其他人的工作。

11. 職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘,面對客戶要及時準確的給予答復,不能立即答復的要記錄下來,及時找相關人員咨詢并反饋給客戶。

12. 職員上班區間不得上網聊天、下載文件、看電影、玩游戲,發現一次罰款20元,對于勸解不聽者給予記過處分并處于相應罰款。

13. 職員相互之間溝通要在指定區域,談話時不得影響他人工作。

14. 職員相互之間不打聽與自己工作無關的內容,私下不得在公司內,討論-公司的規章制度及工資待遇。(公司的例行會議上可以集中討論)

15. 職員相互間嚴禁打架、語言侮辱,一但發現給予記過處分,勸解不聽者作辭退處理。

16. 職員之間相互遇到可以互相打招呼(點頭、微笑),保證公司的氛圍融洽。

17. 職員有客戶來訪,要在接待區完成,嚴禁帶客戶到工作區域,發現一次警告,勸解不聽者給予記過處分。

18. 職員應保護好客戶資料,嚴禁把客戶資料提供給其他公司,如有上述行為給予記過并處于罰款,嚴重者辭退處理。

自有上述行為之一的公司做辭退處理。

20. 職員不得向其他公司提供公司的采購渠道、原材料價格,如有需要需征的總經理同意,未得同意私自有上述行為之一給公司造成經濟損失的公司將追究其相應的法律責任。

21. 職員接待客戶要禮貌周到,不卑不亢,注重禮節。

公司辦公室規章制度與管理條例篇三

為了規范辦公室管理,提高工作效率,依據物業辦公室工作性質特制定本制度。

一、辦公室謝絕吸煙,嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊,營造良好的工作環境。

二、禁止使用辦公室電話聊天,包括打入的電話。接撥電話時言語盡量簡潔,做到長話短說。

三、辦公室人員要樹立服務意識,對待住戶提出的問題要及時處理,不能解決的需上報部門領導。

五、上班時間不得使用電腦和用手機玩游戲以及網購與工作無關事情。

六、做好保密工作,做到不聽、不問、不傳。

七、辦公室人員請假需事先填寫申請單,獲物業辦領導簽字后,在月末統計考勤時體現。

八、下班時隨手整理自己的辦公桌,關閉空調,關好門窗。

沁園小區物業管理中心

沁園小區辦公室獎懲辦法

為鼓勵辦公室人員做好本職工作,杜絕一切不良行為,以責、權、利相結合為原則,特制定本獎懲制度。

1、上班遲到、早退、脫崗的扣本月工資30元。

2、上班時間玩手機、使用電腦做與工作無關事的違犯一次的扣本月工資30元,違犯二次的扣60元,以此類推。

3、嚴格按照請銷假制度執行,請假一天扣本月工資60元、兩天120元,以此類推。

注:以上條款是根據辦公室工作標準制度制定

公司辦公室規章制度與管理條例篇四

第一條員工應嚴格遵守考勤簽到制度,按時上班按時下班,冬春時間按8:30-12:00下午14:00-18:00、夏秋時間8:30-12:00下午14:30-18:30執行。

第二條上班后不得外出吃早點或辦私事,需要外出須征得主管領導允許,午休后應按時上班。

第三條不得將影響辦公環境的或工作無關的物品帶入公司。

第四條員工上班時必須統一著工服,著裝整潔、得體,不得穿軍靴、涼鞋、及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。第五條辦公時間因私會客需和主管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

第六條上班時間內不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。第七條每日上班后各部門或個人必須認真清理公共場所和個人房間的衛生、自覺做到清潔、干凈。

第八條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放與工作無關的'雜物;不得隨地吐痰、亂丟紙屑。第九條工作期間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待客人的除外.

第十條下班后、必須關閉所有電器設備、關閉門窗、鎖門后方可離開。

第十一條遵守保密紀律,嚴格遵守保密紀律“十不準”嚴禁泄露公司機密。

第十二條文明入廁,節約用水,不能將雜物倒入洗手池,確保暢通。第十三條愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

第十四條日常辦公/物資采購由所需部門采購人員填寫辦公采購申請表報行政辦公室,辦公室報總經理簽字審批;采購用品完畢做好采購記錄表,提供采購小票和發票.第十五條公司用車提前審批、行政部統一派車方可出行。

公司辦公室規章制度與管理條例篇五

一、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件,必須按文件簽發規定由總經理簽署意見,送印草擬的文件、合同、資料等,由部門自行打印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。

三、必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

四、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當 事人的責任。

五、嚴禁擅自為私人打印復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

六、愛護設備,注意設備保養和維護,保證設備正常工作,保持打印清潔。

公司辦公室規章制度與管理條例篇六

第一條儀表端正,服裝淡雅,莊重大方。堅守崗位,接收電話、傳真,如有重要信息及時記錄并傳達到位,保證信息暢通,不延時,不出錯,不誤事。

第二條起草公司領導交辦的各種文字材料,按時填寫與報送上級部門的報表,保管公司重要證件和資料,并分類歸檔、造冊登記。適時辦理證照和年檢。

第三條搞好政治宣傳、職工培訓,對外交流和信息發布,抓好企業文化,樹立良好的企業形象。

第四條關注法律、政策和市場動態,參加主管行政部門和行業系統的會議,當好參謀,為公司領導提供信息,為企業發展出謀劃策。

第五條協調門衛、伙房、車隊做好工作,保證廠內凈化、綠化、美化和安全。

第六條辦公用具、用品的購置,由各部門負責人填寫《購物申請單》,經領導批準后,交由辦公室購置。(詳見附件6《購物申請單》)

第七條做好考勤監管、審核、車輛管理、檔案圖書管理、文件收發、接待來客、辦公品的購置和職工福利、職工保險、人員招聘等事務工作。

第八條講話要謙和有禮,語調平穩,音量適中,結束語要謝謝。

第九條團結互助,同事之間友好相處,不搞辦公室政治。

第十條虛心接受他人的意見及建議,日常行為要講究修養,同時要完成領導及主管經理交給的其他任務。

物業經理人:

公司辦公室規章制度與管理條例篇七

1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙,吃東西。

2、工作時間早上8:00――12:00,13:30――5:30。遲到1分鐘一元,超過半小時扣當天工資,遲到半天算曠工扣一天工資,曠工一天扣三天工資,超過三天的當自動離職,扣除當月工資。

3、在辦公室里要講文明講禮貌,同事之間要互相尊重。

5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關閉,門窗鎖固好。

6、辦公司人員的一切用品均由個人保護和使用(如電腦、打印機、傳真機、電話等),下班后各自把用品關閉并檢查有關公司機密文件類保管好防止泄漏。愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

7、工作人員都必須提高警惕,重要的文件、資料要及時入檔保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。不經他人同意,禁止亂動他人一切資料或用品。

8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉交或泄漏本室以外的人員。違者發生一切事故由本人負責。

9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。

10、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

11、不準亂接電源,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作

12、遵守工作時間不遲到早退,嚴禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設施。

13、服從上級的安排,不的頂撞和出言不訓,上班穿著整齊要穿職業裝不的穿袒胸露背的衣服。

14、辦公室用品經人事行政部指定人員領回儲物室,需領物品人員先向領物員填寫好相關登記,方可領用。

15、晚上7點除加班外人員,必須鎖門,關電源,不得在辦公室逗留。

16、得用公司的電話私人聊天和運用公司的一切設施辦理私人的事情。

17、禁損壞公司一切設施違者嚴懲不待。望大家要遵守條款,以司為首,愛司如愛家。

18、有未盡事宜,各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究并提請總裁批復。

19、解釋權歸總裁辦公室。

1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策和國家、省、市的勞動保障法律法規,堅持文明優質高效為單位、為職工、為社會服務的原則。正確處理嚴格執法與熱情服務的關系,既要按勞動保障政策辦事,又要為服務對象提供熱情服務。

2、堅持立足我市勞動保障工作實際與群眾需要相統一的原則。想群眾所想,幫群眾所需,與服務對象建立起平等、理解、和諧的關系,按照職責范圍,解決他們的困難和問題。

3、堅持現實與發展相結合的原則。服務內容、標準和規定要求,既要按照現有工作基礎和服務水平組織實施,又要著眼于未來勞動和社會保障事業的發展,不斷豐富、拓寬和完善服務內容、服務措施。

4、堅持公開、公平、求實的原則。服務內容、標準、時限、程序和監督約束措施要公布于眾,自覺接受群眾和社會各界的監督,做到服務措施得力有效,不作表面文章。

5、堅持逐級負責、層層落實和領導干部帶頭的原則。按照各處的職能管理權限,建立各自的崗位服務目標,工作落實到人,責任到人。各處領導干部要做到公正用人、團結聚人、一身正氣服人,要經常深入基層、深入群眾,及時研究解決實際問題,以自己的模范行動團結帶領本處干部職工,為服務對象提供優質文明服務。

6、干部職工要堅持四項基本原則。政治堅定,業務精通,作風務實,牢固樹立“公仆”意識和大局觀念,克己奉公,廉潔勤政,具有良好的.職業道德,努力學習和熟練掌握本職業務知識,具有勝任本職工作的能力,嚴格履行工作職責。

7、要嚴格遵守工作紀律,不得無故遲到、早退。工作時間內不得擅離職守或從事與本職工作無關的活動。

8、在業務工作中,不得違反黨紀、國法和政令,以及各項規章制度,要以黨性原則和職業道德規范言行;工作中不得使用規定的服務忌語;不準與服務對象吵嘴、打架,鬧無原則糾紛。

9、不得以任何借口對應提供的服務項目推諉、扯皮,刁難服務對象;不得拒絕服務對象提出的合理意見、建議和要求。

10、不得接收服務對象和可能對公正執行公務有影響的宴請;不得用公款吃喝玩樂;不準在工作和值班時間打撲克、玩游戲;工作日中午不準飲酒;不準接收服務對象贈送的禮金、禮品或有價證券;在業務工作中不準巧立名目亂收費。

11、不準利用職權或工作便利條件為自己、為親友或小團體謀取私利;不準侵犯人民群眾的利益,損害人民政府的形象,破壞與人民群眾的關系。

12、對群眾咨詢和提出的意見要求認真負責,嚴格按照政策規定、工作程序和時限要求給予明確的答復,應辦理的要及時辦理。

13、干部職工上崗要著裝整潔、儀表端莊、舉止端莊,做到熱情服務,禮貌待人,耐心周到,文明用語。

14、辦公區域要保持清潔衛生,各服務窗口要設置指示標牌,辦公物品擺放要整齊有序,工作證牌要定位放置。工作職責和服務內容、程序、標準等制度要掛板上墻,實行政務公開,接受人民群眾的監督。

1、上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

3、未經許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

4、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。

5、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好請謝謝對不起再見.

7、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。

8、行政人事部及時打印話費清單,掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。

9、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

10、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

11、公司電腦及網絡統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

12、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

13、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

公司辦公室規章制度與管理條例篇八

一、為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化,結合實際情況,特制訂本制度。

二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。

三、切合公司實際,根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。

一、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

二、負責公司文件管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作,保證各項事務有序開展。

三、協調各部門之間的行政關系,為各部門工作開展提供相應的服務。

四、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

五、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理,當好領導參謀。

六、協助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發傳真等。

一、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為規范,相關規定按照員工守則細則執行。

二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。

第一條管理要點

1、為使文件管理工作制度化、規范化、科學化,提高辦文速度和發文質量,充分發揮文件在各項工作中的指導作用。

2、文件管理的范圍包括:上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫,統一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質;正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息;措辭規范,表達無歧義。

4、根據文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據編號定期歸檔,做好相應的文字記錄,以備查閱。

第二條制度規范

1、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。

2、公司上報下發正式文件的權利主要集中在辦公室人員,各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

3、公司對內公開文件由辦公室人員責起草和審核,總經理簽發;各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草,辦公室主管負責審核,審核無誤后辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經理簽發。

4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應記錄。

5、機密文件由辦公室主管保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關報表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴格履行借閱手續,對有密級程度的文件,需辦公室主管審批,總經理批準后方可借閱。

7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記,做好借閱記錄并限期清退。

8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。

9、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報辦公室主管簽字批準,按照文件管理制度進行處理。

1、根據公司實際需要及上級安排,起草編寫內部公開文書,張貼公示學習。

2、辦公室發出的學習文書,需附上學習進度表;閱讀者需認真學習并簽名備注。

3、按時間、內容等降序排列,整理歸檔,堅持平時歸檔與年終歸檔相結合,對照編號列出整理清單。

4、根據文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;須總經理審批同意,方可銷毀。

5、辦公室負責人為第一責任人,若發現文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負責承擔。

6、違反以上規定者按照相關規定予以懲處。

第一條管理要點

1、為了維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業,及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質量與效率。

2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。

3、根據文書整理和文件整理編號,對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。

第二條制度規范

1、定稿等。

2、料集中整理,并貼上標簽。

3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合,對照編目,列出清單。

4、各部門需借閱相關檔案,須由辦公室主管簽字,審核通過后方可借閱,不得抄錄、復制或借出。

5、檔案管理人員必須遵守保密規定,履行保密手續,特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。

6、檔案接收、移交,必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。

第一條管理要點

1、為了加強辦公用品管理,規范辦公用品管理各項程序,節約辦公經費,提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作,權責一致嚴格要求,無私自挪用現象。

3、辦公用品保管實行“日清月結,出入庫等量、年終查存統計”原則。

4、辦公用品的采購,應進行多方比較,保證性價比和質量,擇優選用,合理開支。

第二條制度規范

1、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由辦公室全權負責。

2、辦公用品購置應遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出采購計劃,經部門主管批準,財務部簽字后方可采購。對急用品的采購,可根據具體實際進行靈活處理,但必須經部門主管批準。

3、根據物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。

4、各部門申領的辦公用品需及時發放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領用未填表登記,事后須及時補填。

5、任何人未經允許,不得私自挪用辦公用品。

6、辦公室建立公司固定資產總賬,每年進行一次匯總普查。

7、管理員定期對辦公用品進行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。

第一條管理要點

1、為了提高會議質量,促進有效溝通,提高行動能力,進而規范會議管理。

2、根據公司實際及具體的.情況,確定會議召開的必要性。

3、清楚會議召開目的,合理安排時間,做到少而精,講究高效原則。

4、會議負責人有效的控制會議,明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進程的能力與水平,保證會議實效。

5、按照制度規定,嚴格會議管理,參會人員準時參加會議,并遵守會議紀律。

6、會議組織者審時度勢,明確會議要點,做好一切準備工作。

第二條制度規范

1、收集會議議題,根據選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

2、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護,辦公室負責做好相應的會議記錄。

3、辦公室根據參會人員的發言狀況及相關事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。

4、按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

5、會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文件管理制度規定執行。

第一條管理要點

1、為了營造一個良好的工作環境,樹立公司形象,保證清潔衛生管理工作順利進行。

2、按照規定,清潔人員完成所有規定項目,并達到相應潔凈標準。

3、辦公室管理人員為第一責任人,管理所有清潔項目并不定時對衛生進行保持與維護。

第二條制度規范

1、清潔區域包括:辦公區域、衛生間、會議室、地板及其他納入在內的區域。

2、按照排班安排,輪流打掃清潔,辦公室人員負責衛生檢查工作。

3、清潔衛生實行衛生責任制,辦公室管理人員負責管理辦公室所有區域的清潔衛生,及時做好相應的督察。

4、由辦公室管理員不定時對清潔衛生進行維護,保證地面整潔,茶水供應,洗手間的整潔和衛生紙供應等工作。

5、未按要求清潔者,按照規定予以處罰。

(一)接待管理

第一條來客接待是行政事務的重要組成部分,為使接待工作規范有序,維護公司的良好形象,對接待工作做具體的要求。

第二條以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴格自己要求,做到言行、禮儀規范。

第三條接待人員問清來者意圖,引領其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續工作。

(二)報刊收發整理

第一條辦公室管理人員按照公司實際需要,訂閱報刊,做出計劃預算,負責辦理訂閱的有關手續。

第二條辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報紙、內部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。

第三條任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。

第四條報紙每周更換一次,所有報紙每季度處理一次。

(三)后勤管理

第一條為了認真貫徹公司的各種制度,充分發揮和調動員工的積極性和主動性,根據實際嚴格制度。

第二條后勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。

第三條辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護。

第四條根據外出工作人員情況,及時督促其按時填寫外出工作時間登記,如實填寫時間及外出事由。

第五條辦公室人員每周進行一次外出工作時間統計,每兩周進行一次考勤匯總統計,月末根據外出工作時間登記進行總的考勤匯總。

(四)文化宣傳管理

第一條負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作,同時負責公司外部的宣傳維護工作。

第二條根據需要,及時收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。

第三條關注國家政策法規,及時記錄政策動向,制作簡報以供學習。

第四條收集與工作有關的學習資料,豐富大家的知識面,附上簽閱單進行進度跟蹤。

(五)其他事務

第一條名片制作、收發傳真等其他事務。

第二條負責公司文書的打印復印工作。

第三條負責樹木花卉的養護工作。

第四條協助其他部門工作,完成上級交代的其他任務。

公司辦公室規章制度與管理條例篇九

為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

文印管理規定

一、文印人員按公司規定按時打印公司相關文件。

二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理。

三、文印人員應愛護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

電腦管理規定

一、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發現一次按遲到一次處理,執行遲到相關的罰款制度。

六、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。

辦公用品領用規定

一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。

二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統一訂制。

三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。

四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。

電話使用規定

一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。

二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,并按規定交相應電話費。

三、聯系業務時應盡量控制通話時間,降低費用。

第四章人事管理

為了進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。

員工的聘(雇)用管理

一、新進人員經公司錄用開始上班日起,前三個月為試用考核期,經試用合格者將轉正,享有公司的一切待遇。

二、考核期間業績表現優良者,經主管核報后,可申請提前轉正,但試用期不得低于兩個月;若考核成績太差,且無改進之意者,可予直接解聘。

三、須辦手續

第一項:填寫員工資料卡

第二項:繳履歷表及身份證復印件一份,近照兩張。

第三項:請領手冊,并實施在職教育。

第四項:確認該之職務代理人。

四、新進人員自上班日起七天內為新人培訓期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。

五、新人在考核試用期三個月內,以個人考核表現,通過后再予調整薪資。

六、七日內實施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例,結束教育者必須簽名,始即生效。

七、未經部門主管許可,未經請假手續而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正當理由者予以開除。

員工的離職管理

一、若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者:

1、在三個月試用期內提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。

2、到職滿三個月以上,已轉正后若須辭職者,須提前一個月以書面上報公司,否則以一個月薪水相抵,補償公司損失。

3、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準,未經核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。

二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫“書面辭職報告”,經核準后,方可離職。

三、員工在自動離職或請辭期間內,因職務交接不清,或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任,公司將依法解決。

四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。

五、離職員工交接重點:

第一項:個人職責所屬資產列報表,清點移交予接管人員。

第二項:原服務客戶各項余額,資料檔案及后續服務重點移交。

第三項:個人所負責之各項本冊移交。

第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。

注:員工辦理離職手續完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續恢復工作。

六、員工無論到職時間長短,表現優異者,可直接升級或跳級。員工表現極差者,須實施在職教育,仍不合格者予以辭退。

七、員工的裁減或增加,須以部門業績表現而改善,淘汰劣質員工,保留優質員工。

員工的辭退管理

公司對有下列行為之一者,給予辭退:

1、一年內記過三次者;

2、連續曠工三日或全年累記超過六日者;

3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;

4、工作疏忽,貽誤要務、致使企業蒙受重大損失者;

5、違抗命令或擅離職守,情節重大者;

6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產秩序者;

7、仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者;

9、品行不端、行為不簡,屢勸不改者;

10、擅自離職為其他單位工作者;

11、違背國家法令或公司規章情節嚴重者;

12、泄漏業務上的秘密情節嚴重者;

13、辦事不力、疏忽職守,且有具體事實情節重大者;

15、為個人利益偽造證件,冒領各項費用者;

16、年終考核成績不合格,經考察試用不合格者;

17、因公司業務緊縮須減少一部分員工時;

18、工作期間因受刑事處分而經法院判刑確定者;

19、員工在試用期內經發現不符合錄用條件者;

20、由于其他類似原因或業務上之必要者。

員工請休假制度

一、公司全員請假必須事先申請,經批準后方可休假,并取消全勤獎。

二、非有重大事故,事假每月不得超過二天,扣除當日薪資(同時取消全勤獎)。

三、懷孕達五個月以上者,可適當照顧休息時間,但每月事假限定不得連續超過兩天,特殊情況酌情另定。

四、一般事假應于兩天前請妥(急事經核準則例外),請假時必須填妥假單及職務代理人簽名。

五、請假未準而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除當日薪資外,并取消全勤獎。

六、公司上班時間內,非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。

七、請任何禍假皆須職業醫生開具證明,并在48小時內回報公司,否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動,2日內公司皆全薪付給,2日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開始恢復正常。

八、輕微病假可商請部門經理核準,經批準后方可休假。

九、凡在職員工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范圍時,在請假超過7天以上時,皆必須簽立《停薪留職條例》,連同請假單一同處理,否則即視同曠職論處,一律除名!

十、員工懷孕七個月后,可申請無給制之停薪留職,年資福利直接累進計算,不予扣除。

十一、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。

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公司辦公室規章制度與管理條例篇十

為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

基本制度

1.進入辦公室區域必須著裝整潔。

2.在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

4.不得利用辦公室辦公時間會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

會議制度

1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

2.務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪人員,處理當日事務。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的'原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛生。

公司辦公室規章制度與管理條例篇十一

第一條 為加強公司員工考勤管理,特制定本規定。

第二條 本規定試用于公司辦公室。

第三條 員工工作時間為早上9:00至下午5:00,因季節變化需調整工作時間時由總經理辦公室另行通知。午餐時間為中午12:30至1:30分。

第四條 公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監督。

第五條 所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)

第六條 公司設有監督員工上、下班打卡,并負責將員工出勤情況上報總經理辦公室,并報至人事部,人事部根據此核發員工工資及其他薪資。

第七條 所有人員須先到公司打卡報到后,把外出原因寫在黑板上,方可外出辦理各項業務。特殊情況須向公司領導請示,待批準后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。

第八條 上班時間開始5分鐘至15分鐘內到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。

第九條 上班時間外出辦私事者,一經發現,即扣除當月工資的10%,并給予警告一次的處分。

第十條 員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發當月工資的50%,達5次者扣發100%的工資,并給予警告處分一次。

第十一條 員工無故曠工半日者,扣發當月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。

公司辦公室規章制度與管理條例篇十二

為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的.辦公室環境,特制定本制度:

基本制度

1.進入辦公室區域必須著裝整潔。

2.在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

4.不得利用辦公室辦公時間會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

會議制度

1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

2.務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪人員,處理當日事務。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛生。

公司辦公室規章制度與管理條例篇十三

一、20__公司規章制度范本(簡單版)

1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

3、周一至周六為工作日,周-日為休息日。公司機關周-日和夜間值班由辦公室統一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心周-日值班由各部門自行安排,報分管領導批準后執行。因工作需要周-日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執行。節日值班由公司統一安排。

4、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;3天以內的(含3天),由副總經理批準;3天以上的,報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

5、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

6、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。

7、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

8、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

9、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。

10、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。

11、經總經理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元。未經批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規定處理。

12、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。

二、公司規章制度的作用

(1)依法制定的規章制度可以保障企業合法有序地運作,將糾紛降低到最低限度;

(2)好的企業規章制度可以保障企業的運作有序化、規范化,降低企業經營運作成本;

(5)良好的規則制度為企業節約大量的人力物力為企業的正常運行提供保障。

法律依據:《公司法》第六條公司登記設立公司,應當依法向公司登記機關申請設立登記。符合本法規定的設立條件的,由公司登記機關分別登記為有限責任公司或者股份有限公司;不符合本法規定的設立條件的,不得登記為有限責任公司或者股份有限公司。法律、行政法規規定設立公司必須報經批準的,應當在公司登記前依法辦理批準手續。公眾可以向公司登記機關申請查詢公司登記事項,公司登記機關應當提供查詢服務。

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