總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析，并做出客觀評價的書面材料，它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來，讓我們一起認真地寫一份總結吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結呢？那么下面我就給大家講一講總結怎么寫才比較好，我們一起來看一看吧。

學校檔案室工作總結篇一

主要工作

1、 年度歸檔和日常性查檔服務工作

歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內無有金屬物;卷面、卷內目錄、備考表填寫規范;分類細致;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序，編號科學規范，庫房整潔衛生。

具體來說我館現存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計26570余卷，各種目錄100余冊。全年為校內外，單位與個人提供查檔服務上萬人次。

2、學校重大活動的檔案保障工作

檔案館肩負著校內、外的各項服務，對校內職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢業證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家齊心協力、工作認真負責、服務熱情周到，受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學校各項工作提供了可靠依據發揮了積極作用。

xxxx年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點,等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環節復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

3、加強管理，規范業務。

檔案工作是一項基礎性、業務性很強的工作，它的工作涉及到學校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領導重視，機構健全，有一套科學、規范的管理體制，同時，要建立一支高素質的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會，并由學校副校長分管領導，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網絡管理系統并制作了檔案工作網絡圖，確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工，責任到人，并且制作了檔案工作的規章制度匯編并制成手冊下發到學校各系處(部)相關人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規范。

進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度;規范了業務,全面執行新的業務標準;是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監控.安全性符合檔案"十防"的工作要求。

4、積極參加調研學習,明確工作新思路

升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研.07年5月,檔案館派人到福建大學,廈門大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班，xx年12月參加高校檔案協會的常務理事會，學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態,為檔案館今后的發展打下了基礎。

5、文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實施

文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來檔案工作發展的趨勢和方向, 為了更好的體現檔案館的服務宗旨，提高服務質量。檔案館設計并且完成了檔案館的網頁，力求拓寬服務領域。網頁也于09年正式試運行，起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率，進行了檔案知識的普查，如果能配合上檔案全面數字化，將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務的領域，全方位立體式的方便檔案查閱者。

通過研究考察,將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃.目前正在積極開展工作,以選擇標準規范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件, 同時也需要學校的大力支持，隨后逐步建立和充實學校檔案數據庫,加快信息化建設步伐。

主要業績

人事檔案xxxx年7月通過省組織部的審核驗收合格，一次性通過，在全省高校中僅有幾家。xxxx年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優秀，名列前茅。我校的檔案工作達標后，檔案工作逐步走上系統化、標準化、規范化的軌道，全校教職工的檔案意識日益增強，認識不斷提高，檔案工作不斷強化，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學校的教育、改革發展、管理、建設等方面發揮了重要的作用，檔案工作的規范化管理水平，促進檔案信息資源更好地為高校的發展服務，使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。

今后的方向

當然我們的工作中仍然有不足。

1、兼職檔案人員變動頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。

2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經費少，很少有機會外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學習，善于總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。

3、檔案現代化管理工作需加強

隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現代化處于起步階段。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。

檔案工作平時默默無聞，也不引人注目，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來著想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態度，不計名利得失，默默工作著。今后的檔案工作規范化管理中，我館全館工作人員更要統一思想、統一認識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質，認真履行職責，盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現代化管理的檔案館，為學校的建設和發展做出貢獻。一流大學要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。

學校檔案室工作總結篇二

在這一年里，在學校的正確領導下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿完成了工作任務，檔案工作有了較大的發展，現將具體情況總結如下：

一、主要任務完成情況

1、實現實質合并，統一辦公、統一管理。

去年x月檔案館成立時是東、西校區兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學校要求，上半年先后將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內，人員也集中統一辦公。為做好這一工作，重新調整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積，安裝了**立方米的密集架。

2、統一規章制度，建立起檔案管理基本組織架構

檔案館成立以前，檔案管理分兩校區運作，規章制度也不統一。建館以后實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在全館人員的共同努力下，截止到**月中旬，學校已經批準下發了《中國農業大學檔案管理辦法》、《中國農業大學人事管理暫行規定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農業大學人物檔案征集管理辦法》、《中國農業大學立卷部門檔案工作考核辦法》等**項規章制度，已下發各單位貫徹執行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業務指導，調動各立檔單位積極性。

檔案是學校基礎工作，要做好這一工作必須充分發揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理，必須在統一檔案管理規章制度基礎上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。

4、齊心協力抗非典，堅守崗位不停工。

非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛值班及向非典患者家屬獻愛心活動。

5、購置計算機等辦公設備、家具，為做好檔案工作創造物質條件。

學校支持檔案工作，撥**萬元設備專款作為檔案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發、文件柜等辦公家俱，為實現統一辦公提供了物質條件。

6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。

學校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔，如名人志共收錄名人**x余名，其中**x人由檔案館承擔，現已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經學校批準，基礎工作正在準備之中。

7、精心籌備，于**月**日召開學校檔案工作會

召開學校檔案工作會，宣傳檔案法規，強化檔案意識，規范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經過全館人員共同努力，精心準備，學校檔案工作會終于在**月**日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議并做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員**余人參加會議。

8、加大宣傳力度，開展檔案現代化管理有關工作

第一，招聘了大學本科畢業生x名，充實檔案隊伍

經過多方面努力，終于從南京大學選拔一名檔案專業信息管理方向畢業的本科生，

為加強檔案現代化建設做人才上的準備。

第二，檔案館主 主頁于x月開始公布，運用農大網絡宣傳檔案工作。經過一段時間運行，于**月又進行了全新改版。改版后的檔案館網頁，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務方便快捷了。

第三，多方調研，確定購買南大之星軟件系統，開展檔案現代化管理工作。

9、以對農大高度負責的態度，做好歸檔和利用服務工作

經過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作，使得****年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔****卷、件;人事檔案歸檔****余份;綜合檔案利用****卷、件;接待學生參觀**x多人次;人事檔案利用查閱****人次，借閱**x人次，轉遞**x件。教學檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統戰部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外，其他單位均已完成****年歸檔工作。

10、認真做好****年度考核和期滿考核聘任工作。

學校結合深化人事等五項改革，布置了****年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學校要求，認真做好考核聘任工作。通過個人總結、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設崗、公布崗位職責、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機，要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結，特別是對存在問題及解決問題的辦法、 今后打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作，對分工做適當調整，同時，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩進行。目前已將資格審查意見上報學科評議組。

二、工作經驗體會、不足和今后打算

1、工作經驗體會

第一，領導重視是做好檔案工作的關鍵

檔案館在去年x月成立后，于**月結合舉辦農業院校檔案工作協作組第十四次會議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務副書記到會并做了重要講話，她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關于三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日，主管檔案工作的江樹人常務副校長到館里聽取工作匯報并進行了考察，對檔案館工作進行指導;九月十日，瞿振元書記為《中國農業大學檔案管理法規章制度匯編》題了詞：“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務”。領導的重視，為我們積極開展檔案工作創造了好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長來考察后，與有關方面協商決定，給檔案館建館啟動費拾萬元，解決了我們辦公的硬件條件問題。

第二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎

檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來著想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學校高度負責的態度，不計名利得失，默默工作著。如：在學校機關人員編制少，檔案管理人員只能走專業技術系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學校檔案工作會，就是全體檔案工作者共同努力的結果。

2、工作中的不足和今后打算

第一，宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強

由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔，有的單位歸檔質量不好，甚至根本不做整理就統統交到檔案館。目前，檔案館庫房內檔案整理有的不夠規范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣傳，強化檔案意識。

第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文

檔案工作人員每天忙于工作，又加上經費少，不能多人外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上，沒有中國農業大學檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學校檔案工作情況，這是與我們學校的地位不相稱的，今后需加強學習，善于總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。

學校檔案室工作總結篇三

20xx年度在緊張匆忙中度過，回首一年來的工作，繁雜卻充實，忙碌而不失條理。本年度我分管學校教育教學工作，同時擔任學校關工委主任一職，協助校長、教導處、團總支和各班主任加強對青少年學生的教育和管理。在金校長直接領導下，在全體教職工的熱情支持和幫助下，各項工作得以順利進行，并取得了一些成績。現就一年來我所做的工作，向上級領導和全體教職工匯報，有不妥之處敬請斧正。

一、 加強政治理論學習，業務進修，不斷提高自身素質

在教育不斷改革創新的今天，只有加強學習，才能適應新世紀教育改革發展需要。因此，學習成為我生活的一部分，我堅持四項基本原則，努力學習實踐科學發展觀，認真學習現代教育理論和政策法規，堅決貫徹執行黨的教育方針，使讀書、思考成為我生命中不可缺少的習慣。我總是在工作之余抽出時間，關心時事政治，學習教育教學理論。通過學習，使自己的觀念得以更新，業務知識不斷豐富，管理水平有所提升。我主抓業務工作，有較強的事業心和責任感，堅持以德育為首，教學為中心，重視對學生良好習慣養成教育，高尚情操、審美能力的培養。

二、 愛崗敬業，廉潔自律，發揮領導表率作用

我始終以敬業不息為信念，把寬以待人、嚴以律己、遵紀守法作為自己的工作準則，做到自尊、自重、自律。多謀事、不謀人，時刻以師德規范要求自己，以黨員標準對照自己，工作兢兢業業，勤奮踏實，樂于奉獻;關心愛護學生，為人師表，為人正派，辦事公道，凡是要求教師遵守的規章制度，我首先模范遵守;凡是我職責范圍內的工作，我都主動帶頭做好，充分發揮模范帶頭作用。

我分管教學工作，所以我積極深入教學第一線。我今年帶一個初三年級的英語課，每節課我都認真去備課、去上課，課后認真批改作業，給予學困生更多的幫助和關心。并積極參與申報市級課題開題的籌備工作，帶頭運用新的教育理念去組織課堂教學。除此之外，我還每周堅持聽課兩節，一方面，學習其他老師成功的課堂教學經驗;另一方面，反饋給上課老師一些自己的看法和建議，努力做到互相取長補短，共同提升課堂教學水平。

我是學校關工委負責人，所以我非常重視抓青少年學生的思想教育工作，把對青少年學生的思想教育和行為習慣養成教育當成工作的重中之重。關工委工作還有一個重頭戲就是關心在校貧困生的學習和生活。我協助校工會和團總支積極在校外爭取資金來貼補在校貧困生的學習和生活。11月份在楊橋鎮團委的聯系和幫助下，市煙草公司為我校貧困生捐款2千多元，解決了部分貧困生家庭的后顧之憂。20xx年初我校關工委被評為區“五好”關工委組織，當然這份榮譽里包含有教導處、團總支、各位班主任老師的辛勤汗水和心血。

三、 立足本職，密切聯系群眾，樹立服務意識

學校領導的分工協作與同心協力是做好工作的關鍵。因此我始終明確自己的職責、擺正自己的位置，努力營造與校長、與老師、與領導班子之間融洽的工作關系。作為校長的助手，工作上積極配合，人格上充分尊重，思想上主動溝通;對群眾，我真心幫助，真誠愛護，不斷激勵。作為副校長，我對自己分管的工作高度負責，身體力行，從不敷衍塞責，盡量處理好分管工作中出現的問題，不把矛盾上交。同時，作為副校長，應該樹立公仆意識。我覺得自己一項很重要的工作就是為教師和學生提供服務，努力提高服務水平是我不懈的追求。

四、以活動為抓手，在實踐中彰顯成效

圍繞學校教育教學的發展目標，一年來，我分管的工作，嚴謹務實，開拓進取，彰顯成效：

1、20xx.3.29.學校請來了楊橋鎮司法所所長，即我校法制副校長汪暉同志為我校學生開設了一堂校園法制安全知識講座，汪所長用生動的案例讓青少年學生懂得了什么該做，什么不該做?

2、師德建設是我校一個常抓不懈的問題，擁有一群好老師就會教出一批優秀的學生。4.30.我校在階梯教室里舉辦了師德演講比賽。展示了我校教師良好的精神風范和高昂的教學斗志。

3. 5.24.第二屆學生乒乓球比賽開展得轟轟烈烈，學生參與意識濃厚，班級榮譽感強烈，通過比賽增強了同學間的競爭和合作意識;

4. 6.4.我校利用午自修時間組織實施了一次校園突發事件緊急疏散演練活動。這次活動的成功演練提高了全校師生的安全意識和自護自救本領。

5.暑期家訪工作開展得扎實有效。我校20xx年暑期家訪有別于往年，我們把學生及其家長請到各自所在的村部，開展家校合作互動活動，學習了相關的法律法規和防火防水放電學生自護自救知識，既教育了學生，也讓到會的家長深受啟發，大獲裨益;

6.完成了年初制定的中考預定計劃，今年104人參加中考，有一人總分達711分， 57人達普高線，高中升學率達55%，創了近三年之最;

7.教師繼續教育工作常抓不懈。在20xx-20xx學年度全區繼續教育工作評比中，我校被評為全區繼續教育工作先進單位;

8.10.9.第三屆校運動會的成功舉辦，彰現了一種體育精神和競技意識，為陽光體育活動政策的宣傳和實施作了很好的詮釋;

9.第四屆宜秀區教師基本功大賽歷時近兩個月，我校老師從選拔到準備再到比賽，兢兢業業，勤勤懇懇，腳踏實地，雖然結果差強人意，但他們參與其中，經歷過大賽的磨練，增長了見識，鍛煉了膽識，為以后大賽的參與積累了經驗，豐富了閱歷;

10.11月份“留守兒童之家”的落成，家長會的成功召開，反映了我校重視家校合作，共同參與教育培養未成年人的信心和決心，為以后學校教育教學的健康發展提供了有利的社會保障。

五、冷靜思考，在反思中謀求發展，努力優化教育環境

總結一年來副校長的任職情況，對自己所做的工作加以梳理、盤點和反思，力求在梳理中發現不足，在盤點中找出差距，在反思中謀求新的發展。這是一種自我激勵和加壓，也是一種理性的思考。一年來，無論作為教師還是管理者，我都力求對待工作一絲不茍，對待同事以誠相待。淡泊名利，心底無私，嚴于律己，為人正直。凡事能自己做的就多做些，要說的就當面說清楚，教育教學工作牽涉學校每一個教職員工，工作中難免會遇到教師偶爾有過激言行。我常常調整心態，用平常心、寬容心去分析問題，去理解別人，努力建立和諧的工作關系，做到對事不對人，盡心打造良好的人文管理。

工作中的不足及今后努力方向：

1、自身領導能力還有待于進一步提高，特別是教育管理理論尚需不斷學習;

2、業務要精益求精，課堂教學改革要繼續抓實，形成模式，努力打造“優課”和“名師”效應，不斷提高學校教育教學質量;

3、豐富個人修養，加強領導藝術水平和才能，促進領導執行力的提高。

回首一年的工作，雖然取得點滴成績，但離不開領導的關心指導、同事們的大力支持。一年的工作，有得也有失。尤其是學校的管理工作，由于自己年輕，加之經驗不足，難免出現很多感情用事或疏漏之處，敬請各位領導及全校教職工的批評指正。 “百尺竿頭，更進一步”，我將認真聽取各級領導、老師的意見和建議，不斷充實自己，完善自己，進一步把我的本職工作做得更好。

總之，教書育人工作是一項遠大而復雜的工程，它任重而道遠，但我相信有全體教職工的通力合作和無私奉獻，我校的教育教學質量會逐年提高，前景樂觀。

學校檔案室工作總結篇四

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區教育局xx(xx)xx號文件要求，在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結束。

一、以前檔案狀況說明

我校創建于2002年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，2002年至2004年我校處于籌建階段各項工作不規范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。2005年杭州市xx區新民學校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。

20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號;行政類，目錄號2號;教學管理類，目錄號3號;學生學籍類，目錄號4號;教師業務類，目錄號5號;基建類，目錄號6號;設備類，目錄號7號;會計類，目錄號8號;特種載體類，目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(4)完善和充實教師業務類、特種載體類。

三、體會

1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業務知識，對我校2005年來的檔案資料進行重新整理，使我校現有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。