為了確定工作或事情順利開展,常常需要預先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的方案嗎?以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
大學迎新晚會節目策劃大學迎新晚會活動策劃方案活動背景篇一
二、【聯歡會主題】
這臺文藝晚會的主題是“經法之韻”。“韻”,蘊涵之意。一方面,預示著大一新生大學生活的開始,通過這次迎新交流會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,告訴他們,一分耕耘一分收獲,汗水凝成收獲——韻味自然而生。另一方面,用“經法之韻”來鞭策我們以后更要努力的工作。回首過去的一年,我們感到無比的欣慰。即將過去的____年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們全體經法學院師生輝煌的一年!
三、【聯歡會目的及意義】
又一年過去了,我們經法學院迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到經法學院這個團結友愛的大家庭。我們院學生會打算通過舉辦迎新聯歡會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現出我們經法學院師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時,也促進大一各班之間的感情,并通過這個聯歡會發掘我院的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養,還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現個人魅力的舞臺。
四、【聯歡會地點和時間】
地點:師生活動中心時間:____年11月6日晚6點半
五、【聯歡會形式及內容】
此次聯歡會以節目穿插和做競技性游戲為內容進行,參加的同班同學分為一隊,共有5隊,每隊隊長為每班的班長,負責組織同學參加游戲并維持好本班的現場秩序。大一每個專業至少要編排兩個節目,具體的節目編排由各班文藝委員負責和組織,然后經過文娛部審核后確定入選節目。所有節目需提前彩排,最后經過學辦老師審查之后,合格的節目方可上臺表演。
六、具體活動安排
1、 領導講話
2、 開場舞——fighter(國貿)
3、 獨唱《他一定很愛你》(法務)
4、 話劇《少女與野獸》(法學)
5、 學院概況及活動介紹
6、 游戲環節
注:五個班分為五個小隊,在有比賽的游戲中從5個小隊中選人組成小組代表本隊進行的比賽。
(1)善解人意
游戲規則:每隊出2人,一男一女,一人比劃一人猜,共五套題,涉及人名、地名、動物名稱、日常生活用品等類別,參加各隊上臺后首先抽簽選擇一套題,題的序號即為比賽次序。第一組上臺后,首先進行自我介紹,然后站到指定位置(側面對著臺下),一名工作人員站到猜詞者后面為表演者舉題板,臺下站一名工作人員負責接題板并將題示意給臺下老師和同學,主持人發出開始信號后,一分鐘內猜對最多的一組獲勝,得到獎勵并為本隊加一分。過程中不能有與所猜詞語相同發音的的詞、字,不能給對方唇語等其他不允許的暗示信息,違者取消評比資格。
準備:寫好詞語的題板
監督人員、主持人要做好監督工作
(2)吸管運輸
游戲規則:每組5人,共5組,每人嘴里叨一支吸管,第一個人在吸管上放一個有一定在重量的鑰匙環之類的東西,比賽開始時,大家不能用手接觸吸管和鑰匙環,而是用嘴叼吸管的姿勢把鑰匙環傳給下個人,直到傳到最后一個人嘴叼的吸管上,然后再折反到第一個人處,誰的鑰匙環最先到達,誰就獲勝。
準備:吸管鑰匙環
主持人監督,中途鑰匙環掉下須重新來
(3)唱歌猜歌名
游戲規則:每個隊出3個人到臺上,放一段音樂,臺前放一只話筒,先猜到的直接到話筒前,繼續唱該首歌,最后說出歌曲的名字,完全對的一隊加分,共放4首歌。
準備:四首歌、伴奏帶及刻錄的光盤
一名工作人員負責臺上音樂控制,猜完一首繼續放下一首,注意與主持人的銜接。
(4)吃蛋糕
游戲規則:每隊出一男一女,兩人分別站到指定位置,女生眼睛被蒙起,待主持人發出信號后,女生拿著準備好的蛋糕走向一米外的對友面前,將蛋糕喂到對方嘴中,最先喂完的一隊獲勝。
準備:蛋糕5份、盤、叉、紅領巾5條
7、唱歌《死性不改》(法學)
8、話劇——《q版灰姑娘》(國貿班)時間大約10分鐘
9、小合唱《明天會更好》(法務)
七、活動工作日程安排
1、準備階段:10月15日—11月5日
2、活動現場:11月6日
3、活動后的宣傳和總結11月7日
_準備階段策劃
前期:(節目素材成型期)
時間:10月15日——10月18日
(1)10月18日(周四)節目組人員收集各班的具體節目(標明節目的名稱、形式、選送班級、大概時間)
(2)排練階段
時間:10月18日——10月30日
(1)10月18日(周四)各節目負責人上交排練的具體安排(時間、地點)
(2)10月24日(周三)各節目負責人匯報節目排練進度及存在問題。
(3)10月26日(周五)進一步提高節目水平,各節目負責人控制并反饋節目時間,準備道具和必需的設備,及時解決出現的問題。
(4)10月27日(周六)確定各節目時間,刻錄好聯歡會歌曲的片子及mp3備份。
(5)10月28日(周日)節目初審
(6)10月30日前,買齊所需的各種設備。
(7)11月4日,在師生活動中心進行匯報性彩排。
后期(細節完善階段)
時間:11月5日
聯歡會倒計時
11月6日下午2點場地布置
17點45,演出人員到場熟悉場地
18點主持人到場
18點半各班同學入場
19點主持人宣布聯歡會正式開始
_活動后的宣傳與總結
11月8日交此次工作總結
八、經費預算
場地費用:150元
演員化妝100
購買請柬30
印制節目單30
服裝費:舞蹈150+話劇(燕尾服兩套、洋裝三套)250=400元
舞臺背景布置(禮炮、螢光棒、氣球、刻碟、橫幅)240元左右
小禮品、道具費200
其他支出待定
總預算:1150+待定支出
成都大學經濟政法學院學生會文娛部
大學迎新晚會節目策劃大學迎新晚會活動策劃方案活動背景篇二
(一)會場布置
會場布置人員:xx部及xx部相關領導干部
會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
(二)節目編排
由表演者所屬部門自行負責節目彩排,并要保證節目的高質量。節目要在xx月xx日前上報到行政部。
(三)通知領導
總負責人:xxx
負責聯系領導準時參加晚會。
(四)拍攝
攝影人員:xxx
攝像人員:xxx
主要控制當晚dv拍攝的內容、方式,確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質量。
負責晚會前后整個過程的攝影、攝像記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
(五)電腦操作
操作人員:xxx
安排好當晚電腦的安置、調試與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
(六)燈光控制
操作人員:xxx
安排好位置、調試與控制,保證達到有關的節目的效果。
(七)協調工作
總協調人:xxx
負責晚會的人員調動,人員調動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
(八)參會領導
一、前期活動工作(xx月xx日前)
1、通知參會表演人員上報節目
2、晚會節目主持人選定
3、編排參加晚會人員名單
4、對現場內外進行布置
5、安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作
6、晚會節目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。
二、中期活動工作
1、對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)
2、對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案
3、確定所有參賽節目
4、晚會期間:xx月xx日晚5:30——9:00
(1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前、后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
(3)晚會后的收尾工作
三、后期活動工作:
1、為演員分發小禮品
2、費用處理
3、晚會總結報告
4、vcd制作
晚會籌劃小組:
一、組織機構:
組長:xxx
成員:xxx、xxx…
二、項目組:
1、節目組組長:xxx
組員:xxx、xxx…
任務:
(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
2、禮儀組
組員:xxx、xxx…
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導;
(3)監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
3、后勤組
組員:xxx、xxx…
任務:
(1)監督并確保舞臺的搭建及時與質量;
(2)晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝
(3)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(4)晚會所必須的設備,如音響、彩燈等
(5)物品購買:包括晚會小禮品、獎品等;
(6)禮儀組所需的且是必須的一切物品。
4、外場組
組員:xxx、xxx…
任務:負責謎語、腦筋急轉彎等小活動的秩序及兌獎
5、機動組
組員:xxx、xxx…
任務:
(2)晚會期間車間檢查、廠區巡邏、廠內安全防范,協助比較忙的項目組的工作。
三、應急預案
(一)電應急方案
1、若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
3、在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具、音響設備、燈光設備等的看管工作;后勤組負責檢修線路及聯系供電所;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持。
4、在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按會后工作分工細則清理會場。
(二)節目應急方案
2、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
3、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
(三)晚會對象:
1、主要針對南京林業大學藝術設計學院11級新生
2、對本次活動充滿熱情的08、09、10級老生
3、其他院系關注本院晚會的同學,校友
4、藝術設計學院女生較多于男生晚會所需費用:4000元
(四)晚會前期宣傳:
(五)晚會中期宣傳:
6、晚會當天冠名贊助商可以在教五樓報告廳兩側門口分發傳單,優惠券等
16、晚會中,將提到冠名贊助商名稱等10次左右晚會后期宣傳:
(六)晚會節目安排:
1、開場舞
2、男生歌曲
3、舞蹈兔斯基版《nobody》
4、小品
5、琵琶演奏
6、校美妝社走秀表演,第一次游戲抽獎環節
7、小提琴演奏
8、話劇
9、舞蹈現代舞,第二次游戲抽獎環節
10、歌曲串燒
(七)單獨宣傳價目:
1、青年廣場掛橫幅一天500元(6天3000元)
大學迎新晚會節目策劃大學迎新晚會活動策劃方案活動背景篇三
為了表示對16級人文學院全體學生的歡迎,我校人文學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱:人文學院迎新晚會
三、活動主題: 人文與國同慶,迎新共度華誕。
四、活動宗旨:
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間:10月
六、活動地點:小禮堂/食堂三樓
七、活動對象:
1.未央校區人文學院20____級大一全體新生。
2.有高度熱情和積極性的____級學生以及其他院系學生。
八、活動人員:
1.____級人文學院有才藝的學生。
2.積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3.人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求:
節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段:
1.在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3.邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4.秘書部負責發送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5.學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,并為晚會制作最后的演出名單。
6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7.由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀看,并作相關報道。
8.由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如彩帶、氣球等
9.由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段:
1、現場布置: (1)生活部負責打掃現場衛生。
(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。
(3)體育部負責話筒等音響設備。
(4)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中,由秘書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節,由主持人開展游戲,并為大家發放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。
十二、后續工作:
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪,并對晚會實況進行宣傳。
(注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。
大學迎新晚會節目策劃大學迎新晚會活動策劃方案活動背景篇四
____年,充滿活力的一年,青春激昂的一年,學院迎來了又一批的鋅鋅學子,他們帶著滿腔熱誠,加入到福州大學廈門工藝美術學院的這個大家庭當中,為了讓他們盡快的熟悉新的環境,更快的融入到學校的氛圍中,我院舉辦了這次的迎新生晚會,使新生去感受校園的活躍氣息,更帶動整個校園的氣氛,豐富了校園生活。同時,通過此次晚會,還可以挖掘的文藝人才,并為他們創造了一個展示自己的舞臺,更能夠為新生提供一個新老生交流的平臺。
【晚會的組織】
此次迎新晚會由院文藝部組織策劃,加上院學生會當強大的支持后盾,形成了一支具有凝聚力強,工作能力突出,經驗豐富的主力隊伍,成功的舉辦了多個大型文藝晚會,一次比一次進步,一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會當中,我們依然會拿出十分的熱誠,十分的干勁,十分的智慧,十分的努力,發揮團隊精神,與老師、同學攜手辦出一臺有我院特色的晚會。
【晚會主題】
“以心迎新”,又一屆的新生入學,洋溢著活力四射的氣氛,新同學進校,陌生的環境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺,即有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。。
【晚會性質】晚會是一場充滿熱情,活力四射,激揚青春,歡快為基調的一場迎新生晚會。
【晚會形式及內容】
晚會節目以大一,大二為主,內容不限,形式不限,符合主題,學院的藝術團,街舞隊,樂隊,歌唱團等社團準備節目,并進行篩選。其他由各年段文娛部部長準備節目,最好以語言類的節目為主。所有節目需提前彩排,經過節目策劃組審查之后,合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
此次晚會的節目要求精,最后篩選的節目每個年段都有出個精湛的節目,在節目當中可以穿插大一新生的介紹(以年段為單位)
【晚會的地點和時間】
地點:學院禮堂
時間:____年9月28日
【晚會的籌備以及安排】
晚會整場負責人分為 7組
1、節目組:由文藝部負責,對節目進行催促和質量監督
2、宣傳組:由宣傳部出海報,在學校最顯眼的地方張貼海報、橫幅,以及網絡信息,廣播站發布。
3、外聯組:由外聯部負責晚會的贊助商,并且負責對商家承諾的服務工作。
4、禮儀組:由生活部負責,訓練禮儀小姐,屆時負責迎賓工作。
燈光設備、音響設備的安裝的選制。
6、后勤組:由辦公室,外聯部負責,化妝間以及化裝人員的安排。
由志愿者和紅十字會負責禮堂衛生的打掃。
7、 機動組:由學生會的其他成員負責,會場秩序,會場后勤保障以及處理緊急情況。
8、
【前期準備工作】
一、宣傳工作:
1、布幕背景制作(包括、主題、主辦與承辦單位、)
2、海報的制作現張貼
3、橫幅制作與懸掛
4、節目單的設計與制作
二、舞臺燈光、音響的準備工作
1、晚會器材租借
2、道具的準備(根據各節目所需)
三、 晚會節目策劃及彩排工作
四、 舞臺布置物品、工具購買借用等
【各階段任務及工作分配】
晚會前三個階段:
1、晚會策劃及準備期(____年8月23日—____年9月10日)
本階段主要完成宣傳、節目收集及確定贊助商
(1)節目收集:8月28日-9月5日老生節目收集完成,并對老生節目的負責人開會提出晚會節目質量要求。
9月8日-9月10日新生節目收集完成,并與大一新生輔導員和教官溝通并安排節目的收集。
(2)主持人選拔:通過廣播站舉辦的主持人大賽來選拔此次晚會的主持人,并由文娛部進行最后的嚴格考核。
(3)贊助商確定:由外聯組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作。
(4)前期宣傳:由宣傳組負責。由宣傳部負責晚會背景噴繪一張,以及3-4張晚會海報的設計。
2、晚會協調及進展期(____年9月10日—____年9月24日)
節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1)節目篩選及排練:
①第一次彩排:由__負責籌集與通知,節目組負責監督,于9月21日7:00—10:00對節目進行第一次彩排,此次彩排也是對所有節目的篩選,保留質量高的節目,以確保晚會的質量。
②由文娛部__負責,通知各節目負責人,把節目的名稱以及負責人的聯系方式進行最后的確認,報于文娛部節目負責人。準備第二次彩排。
排練地點:依各節目負責人自選,若須用禮堂必須想上級領導申請方可
排練時間:由各文藝委員自行安排,并由__負責督促。
③第二次彩排:文娛部__負責,通知各節目負責人,在老師的指導下于9月24日7:00—10:00學院禮堂進行第二次彩排,此次彩排由節目組負責,監督節目質量,嚴格把關,并對節目進行最后的要求以確保晚會質量。
(2)中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、及校網郵箱)、廣播宣傳。
(3)舞臺及道具確定:由舞臺組負責。結合節目組舞臺要求,對舞臺進行設計。以各節目內容的需要來準備道具或負責安排好節目所提供的道具設備。并安排好后勤人員負責臺上的道具搬拿。
大學迎新晚會節目策劃大學迎新晚會活動策劃方案活動背景篇五
歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個了解校園生活擴展人際交往提供一個機會。
學生活動中心
大一新生
濃厚校園文化生活,展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長。
1.由宣傳部出八張海報貼于各主要食堂和漏洞底下
2.在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點
3.有條件的話可以下班級進行晚會的宣傳通知
4.在學生活動中心樓下張貼晚會海報
1.在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協會的專業主持。
2.在9.28號之前確定晚會的節目和邀請人員,本協會出一個4到五個節目。聯系個文藝協會邀請他們為晚會出節目。
3.國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進行提供一個資金獎品的贊助。
4.放假前上交活動申請和獲得場地的申請允可。
5.聯系邀請學校里的大部門協會負責人為本次晚會坐鎮。
7.晚會前兩天聯系好音響的出租,邀請專業人士調控會場燈光。
8.準備相機對活動的過程進行記錄,有條件的話可邀請小記者團人員為本次晚會做新聞紀錄。
1.當日下午組織會員進行會場的布置
2.晚會開始之前對會場的各項燈光設備進行檢查
3.6點開始安排兩人與現場門口進行接賓歡迎各位的到來
5.6點各主持人應入場做好主持準備理好節目清單
6.6:55勁舞開場活躍會場氣氛,而后由主持人上臺進行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的.目的邀請的主席團人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎,宣布晚會的正式開始。
7.晚會期間安排人員維序會場秩序。
8.晚會后期進行獎品的派發進行合影。
1.節目結束后派發獎品送走觀眾。
2安排本會人員做好會后的打掃等工作。
3晚會結束后對活動進行總結工作。
策劃方:報關與國際貨運代理協會
策劃書:xx
時間:xx.9.13
大學迎新晚會節目策劃大學迎新晚會活動策劃方案活動背景篇六
1.黨辦校辦負責全校迎新工作的整體組織和協調。
2.各院(系、所、中心)及相關職能部門明確迎新工作負責人,組織籌備好本單位的迎新接待工作。
3.本科生和研究生招生辦公室要確保錄入“新生入學系統”的原始數據的正確性,保證各院系和相關職能部門及時正常使用。
4.計算中心負責組織培訓各單位迎新工作人員正確使用“新生入學系統”,保證系統正常運行。
5.公寓服務中心負責提前安排好新生宿舍,在新生報到前將宿舍鑰匙交付各院系,由各院系發放至新生。
6.校園卡管理與結算中心負責提前制作好校園卡,并確保其正常使用,在新生報到之前交付各院系,由各院系發放至新生。
7.動力中心提前制作好浴卡,并確保其正常使用;迎新周每晚開亮博雅塔及未名湖畔燈光。
8.校園服務中心負責加強迎新周期間校園環境衛生清理工作,適當懸掛迎新橫幅,營造整潔溫馨的校園環境;提前安排火車站接站點及接站車輛,運送并安置好新生行李。
9.學生資助中心負責全面了解新生的家庭經濟情況,負責新生入學“綠色通道”的組織和實施;安排學生服務總隊學生參與火車站接站、運送新生行李等服務工作。
10.會議中心負責安排好位于勺園、中關新園的學生宿舍,繼續教育學院負責安排好位于圓明園校區的學生宿舍,特殊用房管理中心負責安排好位于萬柳公寓的學生宿舍,并做好各項迎新工作;總務部負責協調迎新當天將這部分新生接送至圓明園校區、萬柳公寓。
11.餐飲中心負責為穆斯林新生辦理在佟園清真食堂用餐的相關手續;負責迎新當天開放農園食堂一層為新生親友夜間臨時休息,并做好各項保障工作,保衛部負責現場秩序維護。
12.黨辦校辦、保衛部、總務部負責提前協調和安排好迎新接待站相關布置工作;動力中心負責為接待站加裝照明設施及電源設備;校園服務中心負責配置接待站所需桌椅及遮陽棚;計算中心負責提前在迎新現場架設好無線網絡,并于報到當日安排專人確保網絡正常使用;體育館負責做好邱德拔體育館北廣場保潔工作。
二、新生報到日工作
(一)新生報到時間及地點
校本部、醫學部新生于9月6日(星期六)分別在校本部、醫學部迎新接待站報到;深圳研究生院、軟件與微電子學院新生按照錄取通知書的要求報到。
校本部留學生新生于9月5日、6日分別在中關新園5號樓北側庭院和校內各院系迎新接待站報到;校本部進修教師于9月6日在校內進修教師接待站報到。
(二)火車站接待站的設置
校本部9月6日6:30-23:00在北京站和北京西站設接待站,由總務部牽頭,校園服務中心負責安排工作人員及車輛、學生資助中心負責安排學生服務總隊學生接待新生,將校本部新生、進修教師接送至校內。
醫學部9月6日在北京站和北京西站設接待站,并負責將新生接送至醫學部。
(三)校園接待站的設置及任務
1.校本部
(1)總指揮站:學校在迎新現場設總指揮站,由黨辦校辦、保衛部、教務部、研究生院、財務部、國際合作部(港澳臺辦公室)、總務部、計算中心、公寓服務中心、校醫院、招生辦公室、校園卡管理與結算中心等部門現場集體辦公,處理相關事項。
(2)院系接待站:各院系分別設接待站,負責接待本院系新生,發放宿舍鑰匙、校園卡等,引導新生辦理好其它報到手續。應接待好家庭經濟困難學生并幫助其做好借款工作,確保順利報到;應按學生資助中心提供的名單通知家庭經濟困難的學生到“綠色通道”接待站領取“迎新愛心禮包”。院系接待站撤站必須如實填寫《迎新接待站撤站登記表》,交由總指揮站黨辦校辦工作人員批準同意。
(3)進修教師接待站:繼續教育部在迎新現場設接待站,負責接待進修教師。
(4)收費接待站:財務部在四教結算中心設接待站,為未通過金穗卡交費的新生收取應交納費用。
(5)校園卡、浴卡辦理接待站:校園卡管理與結算中心(餐飲中心配合)、動力中心在二教一層西大廳設接待站,為研究生新生辦理校園卡、浴卡。本科新生的校園卡、浴卡充值后提前發至院系,由院系發放至新生。
(6)“綠色通道”接待站:學生資助中心、財務部、燕園社區服務中心、教育基金會、計算中心、體育教研部、會議中心講堂管理部、社會愛心企業及團體在迎新現場設置家庭經濟困難新生“綠色通道”接待站。新生報到時須按規定足額交納學費、住宿費等費用后方可領取宿舍鑰匙。確有困難暫不能交納費用的新生可按《北京大學學費、住宿費管理暫行辦法》和《北京大學學生借款管理暫行辦法》中的有關規定辦理借款手續,通過“綠色通道”入學。“綠色通道”工作人員現場為家庭經濟困難學生發放“迎新愛心禮包”;接待來自連片特困地區、自然災害地區、老工業基地的困難學生及退役士兵等特殊群體;學生資助中心組織燕園關愛助學金評審工作,對院系初審后的申請材料進行復審;“燕園領航計劃”的領航老師和在校生與家庭經濟困難學生進行現場交流;財務部可現場借給家庭經濟困難學生一定數額的生活費。
(7)信息查詢接待站:計算中心在迎新現場設置新生信息查詢臺,新生可查詢本人基本信息、報到進程和交費情況。
(8)行李發放接待站:校園服務中心在二教地下停車場發放新生行李,學生資助中心組織學生服務總隊隊員協助開展有關工作。
(9)新生親友休息區:總務部負責準備椅子和飲用水。
2.醫學部
9月6日為醫學部新生報到時間,具體工作由醫學部相關部門統籌安排。
(四)新生報到接待工作要求
1.各單位要按照學校安排和要求各司其職,要考慮到迎新現場的每個細小環節,從為學生提供優質服務的角度出發,安排好工作人員,做好工作預案。
2.根據“新生入學系統”使用要求,各單位要提前準備好所需設備,如可無線上網的筆記本電腦等。
3.各單位要安排、培訓好迎新接待站的工作人員。各接待站的工作人員必須了解學校迎新工作的總體安排,明確接待工作流程,熟練使用“新生入學系統”,能夠嚴格按照要求完成現場接待工作。
4.接待站的工作人員要按時到崗,堅守崗位,態度熱情,服務周到,保證接待站周圍良好的秩序與環境。未經總指揮站黨辦校辦書面批準,各單位不可自行撤站。
5.保衛部要做好校內迎新現場秩序維護和交通疏導,禁止與迎新工作無關的機動車和人員進入迎新區域。對私搭亂設的攤點要協調有關方面予以及時清理。
6.宣傳部要做好迎新活動的宣傳報道工作,做好迎新“綠色通道”媒體現場采訪的組織工作,安排好攝影、攝像人員,做好影像資料收集工作。
7.校團委要安排志愿者做好主要校門、迎新接待站、行李提取處及迎新現場至學生宿舍沿線的引導服務工作。
三、開學典禮
20____ 年開學典禮于9月12日(星期五)上午8:30在第一體育館東操場舉行。典禮的組織協調工作由黨辦校辦負責,學生組織工作由學生工作部負責,各相關單位要根據學校關于開學典禮的總體部署落實好本單位工作。
四、其它工作
(一)新生入學教育安排
9月7日-9月14日為新生入學教育時間,校本部由學生工作部負責統籌安排,醫學部由醫學部主任辦黨辦負責統籌安排。
新生入學教育期間,由校醫院、圖書館、保衛部戶籍辦及各院系共同做好新生體檢及檢疫、圖書館使用培訓、戶籍辦理等工作;由校史館做好新生參觀校史館的工作;由黨委組織部、校團委統一安排新生黨、團員組織關系轉接的辦理。
(二)校本部新生外語分級考試及免修申請
本科新生英語分級考試定于9月7日(星期日)18:30進行。具體地點、監考人員安排等事項,由外國語學院大學英語教研室與各單位聯系,聯系電話:62751585。
研究生新生外語免修手續定于9月8日至9月15日辦理。具體安排請到研究生院主頁或各院系研究生教務辦公室查詢。聯系電話:62753464。
(三)上課時間
9月11日校本部本科生選課指導。
9月15日(星期一)全校新生開始上課。