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物業前臺工作職責描述(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-30 22:45:03
物業前臺工作職責描述(5篇)
時間:2023-03-30 22:45:03     小編:zxfb

每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編幫大家整理的優質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

物業前臺工作職責描述篇一

2、規范接待用語、虛心聆聽,仔細記錄好客戶的建議、投訴等事宜,告知區域客戶主管跟進處理;

3、為客戶辦理物品借用、一卡通授權、雨傘借用、拾獲物品登記等手續;

4、熟悉物業部各項業務的辦理手續、流程,及時向客戶解答,為客戶提供有關園區管理的咨詢服務;

5、嚴格執行大堂來訪人員進出管理規定及來訪登記流程;

6、檢查、監督管轄區域內保潔員的清潔工作、設備設施運行情況;

物業前臺工作職責描述篇二

為了規范前臺管理,提高公司整體形象,更好的為廣大客戶朋友服務,特制定本職責。

一、部門管理

1、前臺文員直屬辦公室管理,其他部門主管和管理人員有權對其進行監督管理。

二、工作內容

1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開;

2、負責日常來訪客人的接待和登記工作,應得體大方,禮貌待人。接待不明的來訪者,先問清來訪原因,根據原因來看是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待;

3、及時、準確地接聽、轉接電話,普通話標準,禮貌親切,簡潔清晰;

4、應主動跟進出公司的領導問好;

5、主動溝通和協調各部門之間的關系,對職權范圍之外的工作及時匯報。管理好前臺的設備,如發現設備使用不正常應及時向相關人員匯報,并及時處理;

6、維護好前臺衛生,保持接待區域的衛生;

7、值班服務:負責綜合樓二樓包廂宴請時的服務工作以及三樓休閑會所的值班工作。

三、儀表形態

1、面帶微笑,保持站立姿勢,服裝整潔大方,頭發干凈利落,談吐文明大方,妝容淡雅清新;

2、禁止打鬧嬉戲,嚴禁上班時間聚眾聊天、大聲喧嘩;

3、注意文明辦公,嚴禁上網聊天。

物業前臺工作職責描述篇三

1、負責接聽港匯物業各類報修、咨詢、服務及投訴等電話,按要求及時轉接、登記及跟蹤落實。負責物業前臺每日報修、報修記錄、開具報修單,并負責整理報修單及租戶資料。

2、負責辦理進出物業的外來人員出入證,并協助辦理各類物業相關憑證。

3、負責接聽、接待并初步跟進客戶投訴或建議,做好登記工作,及時轉告專職人員處理。

4、負責接報各類突發應急事件,并及時通知部門主管及公司相關人員。

5、協助維護并保證傳真機、復印件、會議室、門禁系統等辦公設施設備的正常運行。

6、上級交辦的其他工作。

物業前臺工作職責描述篇四

1、負責來訪、來電業戶接待,確保服務中心日常工作正常運作;

2、做好業戶投訴引導、溝通、解釋工作,做好記錄;對業戶的投訴應及時處理,在不能解決的情況下,及時報主管進行處理,確保業戶反應事宜得到及時解決和回復;

3、受理報修,并將報修內容錄入系統,協助跟進維修進度、落實維修完成的回訪工作,確保報修工作的質量和效率;

4、負責辦理各類出入證件等以配合各部門的管理工作,確保無業主投訴;

5、負責單元內業戶資料搜集,補全、更新業戶資料,確保業主信息真實有效;

6、完成領導安排的其他工作內容。

物業前臺工作職責描述篇五

1、負責接聽客戶服務熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結果。

2、做好業主或使用人來信、來訪的.接待工作。

3、業主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業主,了解業主思想動態。熟悉轄區入住業主情況,掌握轄區各種配套設施的運行情況,認真、及時替業主排憂解難。

4、負責做好所管區內的巡視,及時發現制止和處理違規、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。

5、參與物業接管驗收,發現問題及時反映,并監督其及時處理。

6、負責催繳和收取物業管理費等其他相關費用,協助收費員完成寫單發單工作。

7、完成領導交辦的其他工作。

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