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資料員工作職責匯編篇一
2.負責進度審核、工程簽證、設計變更等資料的整理歸檔;
3.負責合同的借閱和歸檔;負責建立、維護合同臺賬;
4.負責合同文本的存檔保管工作,定額、信息價等預算工具書、廣聯(lián)達軟件加密鎖的管理;
5.負責工程圖紙的發(fā)放與管理;
6.負責將合同錄入公司明源軟件的成本控制系統(tǒng)。
資料員工作職責匯編篇二
1.負責工程項目資料、圖紙等的檔案收集管理,并按國家規(guī)定編目、建檔。
2.參加各階段工序的驗收工作。
3.負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
4.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔等工作。
5.監(jiān)督檢查項目部施工資料的編制、管理、做到完善、及時,與工程進度同步。
6.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
7.按時向政府部門、甲方、公司移交檔案、資料。
8.完成領導交辦的其他工作。
資料員工作職責匯編篇三
1、負責接收發(fā)送對內對外各類資料并造冊登記,妥善保管;
2、負責對工程資料進行編號、登記、保管,對于重要文件必須留原件;
3、負責規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度;
4、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類管理;
5、負責定期清理工程檔案,合同、資質和主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔;
6、負責組織竣工資料的編制、審核、組卷、移交工作,組織工程竣工自驗,參加工程竣工驗收移交;
7、熟悉《建筑工程文件歸檔內容業(yè)務指引》的相關內容,項目竣工后根據移交城建檔案館和建設單位的分類進行整理進行城建歸檔;
資料員工作職責匯編篇四
1、資料收集、審查、整理歸檔;
2、建立資料臺賬,進行資料交底;
3、負責資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;
4、負責提供管理數據、信息資料;
5、負責施工資料的驗收與移交;
6、工程進度款審批流程跟進及付款臺賬建立;
7、領導交辦的其它事務。
資料員工作職責匯編篇五
1、負責工程資料的填寫、收集、整理、保管、歸檔工作;
2、項目技術質量、進度、安全等文件和信息的收集與發(fā)放;編制施工進度報表;
3、分部分項工程驗收申報的資料準備,材料送檢;
4、收集進場材料的有關資料,并提出合格性資料信息;
5、協(xié)助質檢員進行工程質量驗收、管理;
6、在資料管理方面與監(jiān)理單位的聯(lián)系;
7、竣工質量資料的收集、整理、及進向甲方和檔案部門移交,并辦理相關手續(xù);
8、解決其它系統(tǒng)提出的資料問題,對各類信息的反饋。
資料員工作職責匯編篇六
1、建筑圖紙的識圖能力。
2、熟悉建筑施工流程,從開工到竣工全過程施工流程。
3、手工整理工程竣工資料的能力。
4、熟悉工程竣工資料整理歸檔規(guī)范。
5、熟練掌握工程竣工資料整理軟件。
6、熟練掌握工程隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的程序。
7、具有3年及以上工程資料員工作經驗,能獨立完成工程全過程資料。
8、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
9、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等。
資料員工作職責匯編篇七
1.負責收集文件、資料,經過整理、立卷、存檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等工作;
4.負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負責建立檔案借閱管理制度
資料員工作職責匯編篇八
1、負責部門的資料收集、整理、分發(fā)等工作(包括:招投標、合約、預結算、成本管控類資料);
2、配合部門其他專業(yè)崗對項目的簽證、設計變更、工程罰款等的收集;
3、對項目資料進行分類保管;(土建、安裝、園林、材料等相關需要保管資料);
4、負責會議安排,會議記錄工作;
5、配合項目負責人進行合同打印裝訂
6、配合領導完成部門的日常管理工作;
7、領導交辦的其它日常事務。
資料員工作職責匯編篇九
1、協(xié)助完成項目各類圖紙制作;
2、熟悉掌握基本繪圖軟件(cad、autocad),掌握基本施工圖繪制;
3、 負責協(xié)助完成合同支付的申請、跟蹤和各單位商務手續(xù)協(xié)調等;
4、 項目關鍵圖紙成果、合同文件、內外工作聯(lián)系函等整理歸檔;
5、 負責協(xié)助設計師完成設計資料、樣板等存放和登記、保存工作;
6、 協(xié)助部門負責人完成相關下達部門相關行政事務工作;
7、 負責部門日常基礎事務性工作,上級安排的工作。
資料員工作職責匯編篇十
1、標準、規(guī)范和圖集的控制管理現行標準、規(guī)范和圖集均以國家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級部門下發(fā)的正式文件為準。因施工技術需要,自行購置的標準、規(guī)范、圖集等應加蓋“有效”印章予以標識。
2、施工文件的管理
(1)建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎、結構驗收記錄;設備安裝工程記錄;施工組織設計;技術交底;工程質量檢驗評定;圖紙會審和變更設計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。
(2)對各工區(qū)的施工資料不定期進行指導和抽查工程竣工驗收后,按照檔案館及業(yè)主的要求,整理成卷,并向北京市檔案館、甲方及公司檔案室移交歸檔。
(3)文件的接收與發(fā)放:對接收的文件識別其有效性,并對其進行分類編號、登記、存檔、保管。
(4)文件的復制與借閱:加蓋“受控”章的文件、經領導批示辦理的文件,復制要嚴格控制份數,并填寫《受控文件復制/借閱登記表》
三、電子文檔的控制管理
對接收及上報的電子文件及時整理,歸檔。歸檔的電子文件應該制成光盤,不得覆蓋,保證其內容信息的原始性。
四、領導安排的其它任務。