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2023年審計新聞報道推薦理由(六篇)

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2023年審計新聞報道推薦理由(六篇)
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審計新聞報道推薦理由篇一

日期:xx年10月26日

接受者:公司總經理***

引言:

經公司xx年度內部審計的計劃安排,我們對公司計劃物控部業務

管理程序政策、采購計劃及其價格核定與控制、有關合同、倉儲管理系統

等事項進行就地審計,涉及的期間是從xx年1月1日至xx年月9

月30日。

審計范圍和目標:

本次審計的期間范圍涉及計劃物控部從xx年1月1日至xx年月9

月30日止計劃物控部有關采購計劃的制定、實施的及時性、有效性、合理性、合規性,存貨成本管理的效益性,內部控制的健全有效等情況進行審計。審計的依據是計劃物控部提供的資料。審計過程中我們結合其實際情況,實施了我們認為合適的、必要的審計程序。

簡要的審計結論和審計發現的性質:(主要的審計發現和內部控制的薄弱環節及建議)在對計劃物控部審計過程中,我們認為最重要審計發現如下計劃物控部存在問題:

1、采購行為依據不具體、不規范,基礎信息有待完善;

2、采購計劃制作被動,指導性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高;

3、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應商管理需進一步規范化;

4、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。綜上幾點反映了內部控制制度存在的缺陷。對回復的期盼:

該報告的其他部分提供了有關部門審計發現和建議的詳細資料,我們

希望在收到報告之后的15天內作出書面回復。

公司審計部

審計組長:***

審計小組成員:***

(以上部分是便于總經理簡要閱讀)

審計資料搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調查、重點調查、典型調查及組合調查。

(一)、采購行為依據不具體、不規范,基礎信息有待完善;

主要問題1:目前采購行為來源依據主要是營銷中心、客戶服務部提交的產品需求計劃,做為指導采購行為的依據針對性不強,有些特殊要求表達不夠明確。

建議:需求計劃歸口由生產部門(或工藝部門)提供。生產部門是產品的制造者,生產計劃制定者,有能力和責任根據要求判定能否生產、按期交貨;

主要問題2:需求計劃多樣化,格式、內容、要求、通知編號等不統一有待完善,bom清單不準確。依據不清會導致模糊采購,責任劃分不明確,易產生事后扯皮影響工作效率。

建議:(1)重新統一設計表格明確計劃表內容,按信息傳遞部門先后順序設計。如營銷部門提出產品需求計劃并經審批后,產品無變化有bom清單的,可直送生產部門審核簽署“請按bom單采購”意見后轉計劃物控部;有變化有bom清單的,還應先送研發部門審核,就變化部份附送明細清單,如涉及bom清單變化的應加注變化并附減除物料明細,由研發部門專門人員傳送生產部門,生產部門簽署意見后轉計劃物控部執行,制定時限要求;

(2)規范計劃編號,便于查核;

(3)bom清單要相對穩定,如有更改應及時通知營銷部門、工藝、生產部門和計劃物控部等相關部門協調一致;

主要問題3:時間缺乏彈性,不易調整采購策略。

建議:由于公司產品的特點對采購人員的業務素質要求也相對較高,日常要做好重要供應商的溝通,不因為時間要求緊而向質量讓步。另外是否建立科學的產品生產周期,精確計算出從采購到產品下線入庫各環節所需的時間,正確指導各環節的工作行為。讓營銷人員簽訂合同明確交貨日期時能做到心中有數,不致引起糾紛。

主要問題4:需求計劃審批不夠規范,口頭請示后未補簽字;

建議:完善審批程序。規定審批執行人權限,跟蹤完結審批手續;

主要問題5:有部分非生產物品采購,如購置禮品、萬年歷等;

建議:非生產物品采購是否可直接由執行部門經辦,減少采購員工作量;

審計結論:亟待完善。作為實施采購行為的基本環節,不明確的行為依據將直接導致以后各環節的混亂,易造成責任劃分不清,不能有效完成采購任務,影響采購效率、效果,是目前亟待完善的一項基礎工作。本環節涉及營銷、生產、工藝、研發等部門,應設計一份流程清晰,責任、標的物明確的計劃程序表。

(二)、采購計劃制作被動,指導性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高;

主要問題1:欠料單6月份之前不夠規范,6月份后欠料單有所改進但歸集工作未完善。

建議:作為計劃制作的重要依據應按序整理歸檔,形成歷史資料,提煉客觀合理的數據,合理計劃安全采購量。

主要問題2:采購計劃制定與需求申請日時距較大,壓縮了采購實施至物料到貨日時間,不利于物料信息的搜集及制定采購策略,進而壓縮生產制造周期,延遲交貨期,會導致質量上向供應商讓步,加大成本。計劃成為形式。

建議:減少審批程序提早采購反應的第一時間,提高時效。制定科學的采購周期,綜合評定出一個合理的產品生產周期,使需求部門在制定需求計劃時能心中有數。

主要問題3:由于公司產品的特殊性,計劃多為事后計劃而非常規計劃,計劃制定時也是物料采購行為實施時,實施也可能提前。未體現計劃與實際的差異。計劃書未明確所含需求計劃的計劃號,未標示計劃價。計劃未做分類,不能區分是生產用料計劃、研發用料計劃、維修用料計劃。在抽查下料單未見ccd鏡頭、視頻彩打等物料,但計劃有做,經了解部份物料是由研發自行報購,故無下采購單。計劃變得無實質意義。

建議:計劃制定應完善所含內容,建立與實際差異項目,原因說明,計劃價等,加強計劃的準確度和指導作用。計劃制定要分類別,避免領用時產生沖突。計劃編制要有實質性。

主要問題4:下料單的性質似合同,但又不俱備合同要素要求。單據未按時序整理歸檔,部份單據未標示價格(出于供應商業務員的要求)不便于財務成本核算。

建議:下料單對外涉及供應商,要求能達到防止糾紛風險。對內涉及倉管、財務部門,要求能滿足使用人使用。按時序歸檔按計劃類別分月裝訂成冊。

審計結論:計劃的適時性不夠,應及早計劃。計劃的準確度和指導作用有待加強,應及時對比計劃與實際的差異,說明原因,標示計劃價格。分類不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。

(三)、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應商管理需進一步規范化;

主要問題1:采購員市場信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場價格信息調查工作比重少。價格信息獲取手段單一,多為供應商傳真報價基礎上討價還價。

建議:應加強基礎信息工作,做到貨比三家,尋找價優、質高、誠信的供應商。

主要問題2:供應商等級評定工作管理薄落,缺少第三方的參與。

建議:建立并完善供應商管理工作,增加定價透明度。

主要問題3:部份物料對供應商的依賴性太強,自我研發設計不穩定,品管與供應商的質量標準不夠協調,將直接影響成本高低、質量好壞及采購工作效率水平。

建議:設計穩定成熟的產品,明確質量要求并在采購時同步送達供應商,降低不良品率。

審計結論:目前主要物料來源多為長期供應商,價格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計劃采購的瓶頸,物料成本、質量直接關系到公司效益,因此應加大此方面的工作投入而非下單后的補救。

(四)、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。

1、倉庫管理

主要問題1:倉庫條件較差,影響物料保管。

建議:對倉庫的存儲做適當修繕

主要問題2:物料未區別管理,即價值高的物料與價值低的物料混合存放,未作重點管理。

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建議:區別價值高低,分類重點管理。

主要問題3:據調查存貨積壓量大。

建議:根據可利用程度適當處理。

主要問題4:季度盤點無會計人員監盤,倉管員只負責盤點自管項目。

建議:建立監盤制度,交叉盤點,對盤點結果要簽字確認。

審計結論:總體管理較為完善,基礎工作和業務處理情況良好,應建立監盤制度。

2、原材料倉入庫管理

主要問題1:存1抽樣發現執行后無品管確認合格數。

建議:增加對二次入庫物料的品管檢驗。

審計結論:

1、大件、大批量且產品穩定的采購基本上都能及時到位,入庫率較高。但小件、小批量產品不成熟的在執行過程中問題較多,采購成本相對較高,部門間協調困難。

2、物料接收至入庫過程中涉及采購員、品管員、倉管員合作與分工的安排,相互影響,單據較多必定影響工作效率。建議設計出能相互通用的信息表。

3、原材料倉出庫管理

主要問題1:基于目前的采購計劃而購入的物料領用主要以生產為主,領用完全按bom單發放,其他部門領用可能有時會產生沖突。另外小件、價值低的物料領用程序不變,報批成本可能會大于物料成本。

建議:物料領用適當考慮一定的彈性,不能固化。

主要問題2:物料、工具用具存在白條借用,登記借用的情況,手續不規范,有的物料借用時間較長未補辦理出庫領用手續。建議:根據領用情況,按時間長短設定是否應補辦出庫手續,加強管理,利于正確核算成本,及時掛賬。

審計結論:出倉管理存在一定的問題,應采取針對性的措施加以改進。

4、成品倉管理

主要問題1:入庫經檢驗合格后,錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫單、入庫單”,2份單據實質內容相同,只是使用部門有增減,增加了倉管員工作量。

建議:在不影響使用前提下2份單據應合而為一“入庫單”,增加聯數,一單多用提高效率。

主要問題2:審批單與出庫單實質內容相同,只是審批單體現授權,出庫單體現實際出庫。

建議:設計出庫單時增加審批人簽字,再增加一欄實出數。

主要問題3:抽樣發現t(產品入庫時間)>t(需求計劃要求交貨時間),相對滯后,可能會導致供貨不及時。

建議:需綜合分析原因。是產品制作周期未能壓縮,還是需求交貨期不合理的問題。

審計結論:1、入庫、出庫管理規范,經抽查賬實相符,賬賬相符,單據填制影響工作效率,應盡量簡化,提高效率。

2、產品基本能滿足供貨,部份批次的生產壓縮了正常的供應商生產、采購、生產、品管、研發等其他時間。有時缺乏質量、成本因素的考慮。

3、要給營銷需求部門傳遞正常的產品供應周期時間,合理計劃需求,不至于兩頭忙的境地。

計劃物控部做為公司生產運作管理的關鍵部門,基礎信息工作的扎實程度直接會影響整個公司的運作效率和效果,有些是來自部門外的,有些是內部管理不到位,要解決這些問題光靠本身是不夠的,涉及相關部門的信息管理,辦法是看以何部門為頭分步改善。審計認為應從信息管理的源頭開始,只要涉及相關部門的則可設計出相關部門能共同使用的信息載體,載體的內容應明確各自的職責與分工。按業務程序設計,明確各環節責任人、技術標準等事項。減少重復性的工作,提高效率。此外內控制管理上還有待完善,靈活性不夠。總之,經審計后發現該部門基本上能完成采購任務,有效果但效率不高,特別是次數多、量小的采購。計劃工作不夠,可操作性不強。存貨管理工作基礎工作扎實,物料管理到位。

該部對本次審計工作比較重視,能提供審計所需的資料使審計工作得以順利進行,基于審計所發現的問題無太大異議。但落實工作并非一個部門所能解決的,因此,下一步的工作是重在落實,邊工作邊改進。

審計新聞報道推薦理由篇二

近年來,審計局不斷強化審計統計和分析工作,為領導決策提供了依據。

主要采取了五項措施:一是加強組織領導。“一把手”親自調度審計統計工作,不定期召開分管領導、審計組長和統計員參加的專題分析匯報會,加強溝通交流,及時發現并幫助解決問題,為提高統計分析質量創造條件。

二是配備專職人員。選配一名業務精、能力強的業務骨干擔任專職統計人員,具體負責統計匯總分析工作,并積極支持其參加各項業務知識培訓,培養其良好的理論素養和過硬的工作能力。

三是完善統計復核程序。實行審計組長、分管領導、局長三級復核制,審計組長根據一線工作數據對統計臺帳進行把關,利用統計軟件進行匯總;分管領導審核項目有無遺漏、指標填報是否齊全、口徑是否正確、鉤稽關系是否合理等;局長對統計報表及分析進行總體把關,確保準確無誤。

四是提高分析報告質量。根據統計數據,結合審計工作中存在的問題,深入分析原因,找出解決辦法,編寫數據真實、分析有據、觀點明確、措施可行的分析報告,為領導決策提供服務。

五是對撰寫統計分析的人員給予一定的物質獎勵,鼓勵審計人員多寫一些高質量的統計分析報告。

審計新聞報道推薦理由篇三

陽縣審計局關于《縣水利局原局長陳先夏離任經濟責任審計報告》悉(平審責報[2013]3號),我局高度重視審計問題整改工作,專門成立審計問題整改小組,落實人員加強“四公”經費管理并認真組織往來款項等各項遺留問題整改工作,現將有關情況匯報如下:

20xx年我局切實加強“四公”經費監督管理,減少“四公”消費支出,20xx年縣節支辦核定我局“四公”經費萬元,截至3月底我局“四公”支出萬元,與去年同期相比減少69%。

(一)往來款項未清理問題。主要是歷史遺留問題,我局往來款掛帳時間基本上是在2007年以前發生的,2007年清產核資我縣已經組織進行過一次清理。根據平德會專審(2007)第038號縣水利局資產清查專項審計報告內容反映,當時縣里委托德誠聯合會計師事務所,對縣水利局截至2006年12月31日的資產清查工作結果進行審計。我局為資產清查專項審計工作及時提供會計資料和資產清查相關資料。2007年資產清查工作結果已報縣國資辦。

(二)當前進行清理、調整結算往來款項有5筆,具體項目如下

其他應收款

1、個人應收款中殷為東2000元(差旅費借款),掛帳時間2005年11月,已經收回個人借款殷為東2000元(在行政退休人員重陽及春節慰問補貼2000元支出中),會計分錄、借:事業支出-個人家庭補助支出-其他2000元;貸:其他應收款-個人應收款-殷為東2000元。另外,在審計意見征求期間,我局已收回個人應收款中肖兵的個人借款5000元。

2、單位應收款中縣水土保持監督所55000元(暫借款辦公經費),其中掛帳時間是2003年2月30000元、2005年1月25000元。現縣水利局和縣水土保持監督所在2011年已合并為同一帳套,已不存在應收款、應付款或上級補助收入帳務處理問題;現已經根據原會計分錄內轉調帳。

a、原會計分錄情況(省)

3、單位應收款中德誠聯合會計師事務所5000元(預付審計費),其中掛帳時間2005年12月,德誠聯合會計師事務所已開據發票審計費5000元,我局已作支出并收回預付款。會計分錄,借:事業支出-商品服務支出-勞務費5000元;貸:其他應收款-單位應收款-德誠聯合會計師事務所5000元。

其他應付款

1、縣水政大隊2004年8月6日向縣水利局匯入暫存款350000元,在2006年8月9日回收暫存款280000元準備購車,后因縣里有規定下屬單位不能購車于2006年8月11日又向上級單位縣水利局匯出購車款280000元(此筆縣水利局做其他收入)。現縣水利局和縣水政大隊在2011年已合并為同一帳套,已不存在應收款、應付款或其他收入帳務處理問題;現已經根據原會計分錄內轉調帳。

a、原會計分錄情況(省)

2、單位應付款有工程結算多余款24747元,其中工程竣工多余款:標準堤錢倉段,標準堤肖江段,標準堤宋埠段,并正在和財政等單位對接中,已做好項目計劃,預備起草財政局和水利局聯合發文,準備調整安排用于三段標準堤維修養護項目。

縣水利局人員超編是歷史遺留問題,20xx年以來我局加強人事管理,積極爭取編制,截至2012年底水利局核定編制數由151人增加到的156人,并提前退休一批工作人員,實有人數由174人減少到159人,人員超編造成財政支出增加情況得到緩解了,同時我局考錄工作人員都是嚴格按照縣人力社保局核定的缺編名額內進行考錄。

通過審計部門這次對我們水利局原局長陳先夏同志任期經濟責任的審計,我們認識到了財務管理方面還不夠嚴謹。針對存在的問題,今后我們在財務方面要進一步加強管理,完善各項財務制度,認真采納審計部門提出的審計建議,并逐項予以整改。

審計新聞報道推薦理由篇四

為進一步提高審計信息質量,充分發揮審計信息宣傳作用,樹立審計機關良好的形象,xx市審計局從轉變思想觀念入手,采取組織培訓、落實通報考核制度等措施,動員全市審計干部多出信息精品,扎實推進信息宣傳工作。

一直以來,該局都把調動干部寫作積極性擺在重要的位置,要求審計干部轉變“重業務、輕宣傳”的錯誤觀念,認真撰寫信息稿件,傳播審計正能量,形成良好的輿論環境。一是處室領導帶頭寫“亮點”,圍繞審計項目開展情況、整改情況,深層次挖掘審計資源,及時反映審計工作動態,展示成果;二是專業人員寫“重點”,對審計中發現的風險事項,進行匯總分析,形成要情專報,為上級主管部門宏觀決策、加強管理提供參考依據。

為盡快提升信息寫作水平,達到宣傳效果,該局不僅組織人員參加上級機關組織的培訓,還結合本市實際,舉辦了信息宣傳培訓講座,邀請優秀信息采編人員進行授課。在培訓中,采用實例展示審計信息稿件存在的質量問題,找原因,找方法,幫助撰稿人掌握寫作技巧;督促審計干部多讀多看多學習,結合審計項目進行實踐寫作;鼓勵大家總結媒體采用稿件特點,分類型撰寫信息,保證信息的時效性,增加信息稿件采用率。

該局研究制定了《xx市審計局信息宣傳工作考核辦法》,將信息宣傳工作分解落到各處室,督促審計干部“邊審邊寫”,讓社會公眾看得見審計工作動態,了解審計工作重點,為下步整改工作做好鋪墊。同時,按季度匯總通報信息稿件的報送、采用情況,并在年底評選出信息宣傳優秀處室和先進個人,以文件形式進行表彰,鼓勵全局干部關注信息,拿起文筆,客觀真實的反映出審計工作遇到的新挑戰、取得的新進展。(霍曉偉)

,充分發揮審計信息宣傳作用,樹立審計機關良好的形象,xx市審計局從轉變思想觀念入手,采取組織培訓、落實通報考核制度等措施,動員全市審計干部多出信息精品,扎實推進信息宣傳工作。

一直以來,該局都把調動干部寫作積極性擺在重要的位置,要求審計干部轉變“重業務、輕宣傳”的錯誤觀念,認真撰寫信息稿件,傳播審計正能量,形成良好的輿論環境。一是處室領導帶頭寫“亮點”,圍繞審計項目開展情況、整改情況,深層次挖掘審計資源,及時反映審計工作動態,展示成果;二是專業人員寫“重點”,對審計中發現的風險事項,進行匯總分析,形成要情專報,為上級主管部門宏觀決策、加強管理提供參考依據。

為盡快提升信息寫作水平,達到宣傳效果,該局不僅組織人員參加上級機關組織的培訓,還結合本市實際,舉辦了信息宣傳培訓講座,邀請優秀信息采編人員進行授課。在培訓中,采用實例展示審計信息稿件存在的質量問題,找原因,找方法,幫助撰稿人掌握寫作技巧;督促審計干部多讀多看多學習,結合審計項目進行實踐寫作;鼓勵大家總結媒體采用稿件特點,分類型撰寫信息,保證信息的時效性,增加信息稿件采用率。

落實信息宣傳制度,鼓勵全員寫作。該局研究制定了《xx市審計局信息宣傳工作考核辦法》,將信息宣傳工作分解落到各處室,督促審計干部“邊審邊寫”,讓社會公眾看得見審計工作動態,了解審計工作重點,為下步整改工作做好鋪墊。同時,按季度匯總通報信息稿件的報送、采用情況,并在年底評選出信息宣傳優秀處室和先進個人,以文件形式進行表彰,鼓勵全局干部關注信息,拿起文筆,客觀真實的反映出審計工作遇到的新挑戰、取得的新進展。

審計新聞報道推薦理由篇五

我們受黑龍江省天源食品有限公司委托,對其番茄紅素加工項目專項資金、配套資金、使用情況和產值利稅情況進行了專項審計。

《黑龍江省發展高新技術產業專項資金項目驗收管理辦法》和《黑龍江省高新技術產業專項資金項目計劃任務書(合同)》,及國家有關財務會計制度。

按照《黑龍江省發展高新技術產業專項資金項目驗收管理辦法》編制的專項資金項目驗收收支決算表、項目驗收收支決算明細表、企業資產負載表、損益表、現金流量表是貴公司管理層的責任。這種責任包括:對提供的相關資料的真實性、完整性及合法性負責。

我們的審計是依據中國注冊會計師審計準則、《黑龍江省發展高新技術產業專項資金項目驗收管理辦法》和《黑龍江省高新技術產業專項資金項目計劃任務書(合同)》的規定和要求進行的。我們的責任是在履行必要的

審驗程序后,對這些財務資料發表審計意見。在審計過程中,我們結合貴公司的實際情況,實施了包括抽查會計記錄等我們認為必要的審計程序。

(一)項目投資及資金來源情況

1、項目投資:總投資1,000萬元,其中:固定資產投資700萬元,流動資金300萬元。

2、項目資金來源

自籌資金:670萬元:其中,2007年項目實施前銀行存款300萬元,2009年7月前陸續投入上年和本年企業利潤370萬元用于項目建設。

專項資金:2008年1月獲得項目專項資金30萬元。

銀行貸款:2009年3月在中國農業發展銀行肇源縣支行落實流動資金貸款300萬元。

3、資金用途

自籌資金:670萬元:其中用于土建工建設270萬元,用于設備購置358萬元,用于研發設備等費用支出42萬元。

專項資金:30萬元:用于生產設備采購。

銀行貸款:300萬元:用于番茄、馬口鐵等原輔材料采購。(二)項目實施經濟指標完成情況

番茄紅素加工是以番茄為原料,經浮洗、打漿、濃縮成番茄醬后再經萃取設備提取紅素。2009年該項目項目投產后,由于當地自然災害番茄基地減產,又由于市場番茄醬價格不斷上漲原因,該企業根據實際情況,調整產品產量,生產紅素上游產品番茄醬8,460噸,生產番茄紅素噸。其經濟指標完成情況如下:

(1)、實現工業增加值1,875萬元,完成項目的;

(2)、實現銷售收入6,627萬元,完成項目的;

(3)、實現利潤329萬元,完成項目的;

(4)、實現稅金65萬元,完成項目的;

(5)、出口創匯560萬美元,完成項目的112%;

(6)、拉動基地種植戶實現收入2,860萬元,完成項目的;三、審計意見

我們認為,黑龍江省天源食品有限公司項目總投資、新增投資及其投資來源和項目資金用途與項目計劃任務書相符。

在項目資金管理和核算上,資金是納入單位財務統一管理,并實行單獨核算,沒有挪用專項資金現象。

在經濟效益指標完成上,雖然項目紅素產量沒有達到設計要求,但總體經濟接近項合同要求。

此報告僅限于本項目驗收使用。附:

1、企業基本情況表2、項目驗收收支決算表3、項目驗收收支決算明細表4、企業資產負債表5、損益表6、現金流量表

附表1:

項目承擔單位基本情況表

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項目驗收收支決算總表

(單位:萬元)

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注:項目總投資(合計)=項目資金來源(合計)=項目申報前已完成投資(合計)+項目新增投資(合計)

項目驗收支出決算明細表

(單位:萬元)

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注:此表中“項目總投資(合計)”與附表2中“項目總投資(合計)”相等

審計新聞報道推薦理由篇六

通過公司部門對國機重工(洛陽)產業園項目檢查審核工作,本次內部審核是公司內部審核,審核組按照iso9001標準、gb/t24001-2004/iso14001:2004標準、28001職業健康管理體系標準、公司三標一體文件、程序文件、適用的法律法規及《內審審核管理程序》的相關要求,提前編制了《部門檢查表》并提前發至項目部。各審核小組接到審核實施計劃,按計劃在20xx年8月15日上午對項目資料經檢查,下午對項目現場檢查及業主、監理單位的回訪。現場審核時審核組在項目的配合下,按審核實施計劃安排,分別對項目的概況、計劃實施、環境因素危險識別與評價、項目的目標和指標、法律和其他要求、信息溝通、供方控制、采購信息運行控制、采購產品驗證、施工過程、文件控制、運行控制、能力及培訓意識、施工過程控制、過程確認、產品標示、顧客財產、產品防護、監視測量設備、監視測量、合規性評價、不符合及糾正和預防措施、人力資源、基礎設施、工作環境等相關工作,采用面談、觀察、抽查管理體系文件及體系運行產生的記錄等方法,進行了抽樣調查和認真細致的檢查。審核組審核了包括項目的各有關職能部門,對審核發現的問題,與陪審人員進行溝通確認。

項目不足的地方有以下幾點:

1.資料混亂:(主要表現在檔案盒內無資料臺賬、柜子上無資料目錄;記錄保管不善丟失、填寫不完整或不按要求填寫、沒有做記錄、審批記錄不到位等現象,此問題普遍存在;)

2.環境亂:(主要表現在辦公室張貼的通訊錄及其他、辦公桌上的文件歸類不整齊、電腦無溫馨提示標語,飲水機、打印機、電器開關、垃圾簍等無相關標示、標語等;臺帳沒有及時更新)

3.勞保用品:(主要表現在安全帽使用無姓名、血型、性別、使用日期等,無應急藥箱等,無登記臺賬)

4.設備儀器:(主要表現在設備檢測記錄及檢測報告資料不齊全,總承包現場根本就沒有檢測設備:(卷尺、直尺、卡尺、全站儀、經緯儀、水平儀、萬用表、接地電阻測試儀、望遠鏡、焊接檢驗尺等);滅火設施:(滅火器、消防桶、消防鍬等);),生產設備的管理(主要表現為設備進廠沒有按規定的程序進行驗收,相關部門不能提供設備驗收單、設備滿足施工要求的能力是否得到驗證相關部門不能提供證據;生產設備的保養不到位,設備驗收時未記入日記,臺帳沒有及時更新等。);

5.現場:(制度不齊全:如廁所衛生制度、現場操作規程及制度、門衛制度等;項目經理變更無變更手續,及工程師在現場未獲公司授權;危險源變更無日期;日記不齊全,方案無審批意見等,方案不符合要求,計劃變更未修訂、審核、報批等,日記中未反應當天所發生重大過程事件,化學品進入現場未記錄,)

公司內部檢查審核發現項目總承包存在的問題及管理出現的問題點正逐步減少,這充分證明公司對項目工程總承包管理的運作還是很重視,管理體系在遵守它“pdca”式的發展規律不斷地持續改進,逐步走向完善,但與標準要求還有較大的差距。畢竟內審工作時間緊、任務重,采取抽樣的形式,所以發現的還只是局部的問題,項目還要再認真自我檢查一遍,看有沒有相類似的問題和其它未發現的問題,要注意舉一反三、全面整改。對本次內審暴露出來的問題一定要抓緊時間整改,努力把工作做透、做實、做出成效來,對照體系文件將工作標準落實到整改上。

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