隨著個人素質的提升，報告使用的頻率越來越高，我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。報告的格式和要求是什么樣的呢？下面是我給大家整理的報告范文，歡迎大家閱讀分享借鑒，希望對大家能夠有所幫助。

公文報告的格式字體 公文報告的格式頁邊距篇一

(2)春節前對__全體職工進行一次安全學習教育。

(3)對多次要求配臵滅火器至今未落實的企業根據"消防法"第五章"隱患整改"發出書面通知。

(4)對新進駐企業任命"安全防火責任人"。

(5)對消防設施進行一次全面的檢查。

__區保安服務公司 __年_月_日

常用公文格式范文二

答復：下級機關請示事項的公文，叫批復，是上級對下級機關來文所提出的請示而表明態度或作出明確回答的公文，是一種下行文。 格式內容：

1.標題。一般寫成"關于___的批復"。

2.原由。一般寫成 "__[__]__號文收悉"。

3.批復事項。

4.落款。

范例參考：

中國證券監督管理委員會關于__新華期貨經紀有限公司的批復 證監期審字 [____]__號

__新華期貨經紀有限公司:

經審核，你公司符合期貨經紀公司的標準，請持本批復到國家工商局申請注冊登記，經管范圍為:國內期貨經紀業務，期貨投資、信息咨詢服務業務、期貨從業人員培訓業務。在完成該哦尼斯注冊登記手續后，請持營業執照副本原件及復印件、法人授權委托書和領取人身份證原件及復印件到我會領取《期貨經紀業務許可證》。

____年__月__日

寫斷交信措詞應得體，不要謾罵、侮辱、誹謗他人，應表現出一種胸懷和氣度。當然拒絕信也可以寫得婉轉一些，以免激怒他人。

范例參考：

__仁弟:

來信送到時，我客居練市，回家又值石灣盛燈，來客滿座，無暇作復，今始書答。你的《唐詩》和《白香譜》要我作插畫，我實不能邂命。因古人詩詞我自在《子愷漫畫》中試描數幅之后，未曾再寫。為的是古代人物風情，不能空想。杜造往往有誤。(《子愷漫畫》古詩句部，曾因此點受人批評，)若要認真畫，非費數年窮考古代器物圖譜不可。此事在極忙的我不能勝任。如你所說，大東世界皆有石印木，此書銷售有把握，或者所見不錯。但無插畫亦可，成木反而更輕。倘大使館與開明接洽好了，我為你畫一封面可也。

今將原稿兩冊掛號寄返，請檢收。蒙匯寄二十三元余，并轉信件，費心。履善女士索書。稍緩寫寄。

我近來極忙，預早允人之稿件，堆積心中。為作客和看燈，又曠費多日，甚憾。你手寫如許原稿，努力實在可佩。草草，余后談。 祝你進步。 小兄__上 6月17日

常用公文格式范文三

請示：適用于向上級機關請求批準、請示用。

格式內容：

1. 標題。一般寫成“關于___的請示”。

2. 主送機關(只寫一個)。

3. 請示的原因(理由盡量充分)。

4. 請示的事項。

5. 結語。

范例參考：

關于暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中分配比例的請示 市人民政府：

今年4月7日，__市委、市政府《關于加快發展旅游業的決定》(_字[__]8號)，同意建立旅游建設發展專項資金，其部分資金來源于交通建設附加費的分配，并將此分配比列從原來的5%調高到10%。對此，我委認為該措施無疑有利于籌集資金，促進旅游業發展。但當初決定征收旅業交通建設附加費的目的，主要是籌集地鐵資金，現要提高旅游專項資金往交通建設附加費中的分配比例，必然減少地資金的來源。地鐵工程建設年度投資高達30億元，籌資任務十分艱巨，而今年地鐵資金缺口更大，需開拓更多的資金來源。因此，任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大，不利于工程建設。

鑒此，我委建議在地鐵建設期內，暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中的分配比例，仍執行旅游專項資金在交通建設附加費中占5%的分配比例不變。

專此請示，請批復。

__市計委 __年_月_日

應用文書寫格式 1． 書信

（1） 稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

（2） 正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內容。 （3） 結尾：寫祝頌語?！白！?、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨占一行，空兩格寫。“健康”、“敬禮”等用語要另起一行，頂格寫。 （4） 署名：寫在另起一行的偏右處。 （5） 日期：寫在署名下一行的右邊。

（6） 用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實感 2.通知

（1）標題：第一行居中寫明“通知”或“關于xx 的通知”。 （2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫通知內容，如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等。

（4）署名：正文下一行的右下方寫發出通知的單位或組織。 （5）日期：寫在署名下一行的右邊。 3． 啟事

（1） 標題：第一行居中寫明“xx啟事”。

（2） 正文：另起一行空兩格寫啟事內容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關注意事項及辦理程序等。有些內容則不應寫具體明確，如“招領啟事”中有關失物的詳情，以防冒領。 （3） 署名。 （4） 日期。

啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強制性和約束性。 啟事有招領啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。 4． 申請書

（1）標題：第一行居中寫明“申請”或“xxx申請”，加上標明性質的字樣。 （2）稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫申請內容。內容應包括三個方面：第一，申請什么，要求批準什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態度（或決心、愿望等）。 （4）結尾：寫表示敬意之類的專用語。 （5）署名。 （6）日期。

申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。 5． 廣播稿

（1）要通俗化、口語化。（2）簡潔明了。（3）生動活潑。 （4）音調和諧。（5）新、快、短。 6．說明書 （1）實用性。（2）科學性。（3）突出特點，強調特征。（4）用語通俗簡明。

說明書是一種實用性說明文體，常用于對工農業產品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。說明書有兩種形式：條款式和短文式。 7．新聞

（1）標題：是新聞內容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。

（2）導語：開門見山，簡明扼要地寫出新聞事實或中心。有敘述式導語、描寫式導語提問式

1 導語等。

（3）主體部分：具體展開事實的敘述或進一步突出中心。新聞及時、準確地報道國內外新近發生的重要事件，一般篇幅較短?；疽厥菚r間、地點、事件等。內容必須真實，要“用事實說話”。 8．廣告

（1）廣告大致可以分為商業廣告和公益廣告兩大類。

（2）商業廣告由標題、正文、聯系方式三部分構成。正文應突出產品、企業的特點。 （3）公益廣告應突出主題的鮮明性、語言的文學性。 9．請假條

（1）標題：第一行居中寫明“請假條”。 （2）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫請假內容，交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。 （4）署名。 （5）日期。 10．倡議書

（1）發出倡議的根據，目的，原因 （2）具體內容和具體事項

（3）結尾寫出倡議書的決心和期望 （4）署名。 （5）日期。 11．請柬 （1）封面包括請柬二字及活動名稱，請柬二字字體較大，可進行藝術加工，如采用美術字體，增加裝飾圖案或燙金等。

（2）背面頂格寫被邀請者的姓名（或單位名稱）。

（3）正文主要交待活動內容（如慶祝會、聯歡會等）及活動時間、地點等。如果是邀請參加會議，應寫明會期、乘車路線等應知事項。

（4）應以“此致——敬禮”或“順致——崇高的敬意”等禮儀性語句結尾，最后應署名邀請者（或單位）的名稱及發請柬的時間。

（5）語言上除要求簡潔、明確外，還要措辭文雅、大方和熱情。 12．感謝信 感謝信

敬愛的xxx： 具體事件 感謝之情

參照《xxx公文處理辦法》及《公文寫作培訓讀本》

一、決定

（一）、分類 1．部署指揮重要工作的決定2．處理具體事項的決定 3．表彰或處分的決定

（二）、標題：發文機關名稱、事由、文種。

（三）、正文：寫明發布決定的原因、目的、根據、背景或意義；寫明決定事項的具體內容；簡要提出希望或號召。

（四）、落款：

正文后右下角注明發文機關和成文時間。

（五）、范文：

關于表彰二οο四行風建設先進單位的決定 局屬各科（室）所、供電營業所、電力服務公司：

2 2004年，我局的行風建設以打造服務優質，提高社會滿意率為落腳點，以農村供電營業所規范化服務活動為載體，強化隊伍建設、規章制度建設，充分發揮行風監督員評議監督職能，取得了可喜的成績，在我縣行風建設測評中榮獲第二名。同時，涌現出一批優秀的供電營業所。這些供電營業所工作特點是：領導高度重視行風建設，善于創新工作，注重日常管理，工作扎實有效，促進企業健康發展，深受各界好評。為肯定成績，表彰先進，經研究決定，對先進供電營業所給與表彰，并獎勵人民幣五百元。獎勵名單如下： 塔山供電營業所高嶺供電營業所 王寶供電營業所葉家供電營業所 高臺供電營業所

希望受到表彰的供電營業所，戒驕戒躁，繼續努力工作，為全局的行風建設起到良好的帶頭示范作用。未受到表彰的供電營業所應以此為榜樣，相互取長補短，積極查擺工作中的缺點和不足，在2005年的行風建設中作中再創佳績。 綏中縣農電局

二οο五年四月一日 主題詞：表彰先進決定

抄報：兩錦農電局葫蘆島市農電局

綏中縣農電局行政辦公室二οο五年四月一日印發共印58份 擬稿：核稿：校對：

二、通知

（一）、分類 1．指示性通知 2．告知性通知 3．發布性通知 4．會議通知 5．任免聘用通知

（二）、標題：“通知”前要寫明發文機關和事由。根據工作需要和行文目的，有的標題要寫明緊急通知、重要通知或補充通知。

（三）、正文：要交待清楚法文的原因、意圖和目的，通知什么事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應如何辦理等。

（四）、落款：正文后右下角注明發文機關和成文時間。

（五）、范文：

綏中縣農電局關于xx等同志職務任免的通知

局屬各科（室）所、供電營業所、電力服務公司：

根據工作需要，經局長提名，局領導班子會議研究同意， 決定聘任：

xx同志為綏中縣農電局xx供電營業所所長（兼）（試用期x年）。 同時解聘：

xx同志的綏中縣農電局xx供電營業所所長職務； xx同志的綏中縣農電局xx供電營業所副所長職務。 局長：

綏中縣農電局

二οο五年x月x日 主題詞：職務任免通知

抄報：兩錦農電局葫蘆島市農電局

綏中縣農電局行政辦公室二οο五年x月x日印發共印xx份

3 擬稿：核稿：校對：

三、通報

（一）、分類 1．表彰性通報 2．批評性通報 3．情況通報

（二）、標題：通常由發文機關、事由和文種組成

（三）、正文：寫進正文的材料和事件，務求真實、準確，實事求是，必須典型而具有普遍意義，具有針對性、指導性和教育作用。

（四）、落款：正文后右下角注明發文機關和成文時間。

（五）、范文：

綏中縣農電局關于對xx嚴重違紀的通報

局屬各科（室）所、供電營業所、電力服務公司： xx，19xx年參加工作，系xx科、現任xx職務。

經調查核實，xx利用工作之便，(正文略),事后，本人認錯態度較好，將違紀所得金額全部退回。

為教育本人，警示他人，經局領導班子研究，決定對xx進行全局通報批評，下崗x個月,執行下崗工資，期間照常上班并完成本職工作。

希望全局干部職工引以為戒，更加嚴格要求自己，增強法制觀念，提高遵守局規局紀的自覺性，在今后的工作中踏踏實實，敬業愛崗，團結一心，盡職盡責，勤奮工作，推動我局各項工作再上新臺階。 （此頁無正文） 綏中縣農電局

二οο五年x月x日 主題詞：違紀通報

綏中縣農電局行政辦公室二οο五年x月x日印發共印xx份 擬稿：核稿：校對：

四、請示

（一）、分類

1．請求指示的請示。 2．請求批準的請示。 3．請求批轉的請示。

（二）、標題：通常由發文機關、事由和文種組成。不能把“請示”誤為“請示報告”、“報告”或者“申請”。

（三）、正文：簡明扼要而充分的陳述請示的原因、依據，然后請求上級機關給予指示、批復、答復的具體事項，常用“妥否，請批示”、“特此請示，請予批示

（四）、落款：正文后，右下角注明發文機關和成文時間。

五、報告

（一）、分類

1．按性質、內容分為工作報告、情況報告、答詢報告。 2．按匯報內容的范圍分為綜合報告、專題報告。

（二）、標題：通常由發文機關、事由和文種組成

（三）、正文：緣由不分先概括報告

事項的總體狀況，事項部分分說有關內容，即成績或損失、經驗或教訓、今后努力方向或對問題處理意見，最后以慣用結束語作結。

（四）、落款：正文后右下角注明發文機關和成文時間。發文機關看情況可以省略。

六、規定

（一）、分類 1．黨內規定 2．法規性規定

（二）、標題：由發文機關、事由和文種組成

（三）、正文：開頭說明定制該規定的目的、依據；主體部分對有關問題做出具體的規定，并說明違規的懲處辦法，結尾要交待適用范圍、解釋權限，制定實施細則或辦法的權限、生效日期等。

（四）、落款：正文后右下角注明發文機關和成文時間。

（五）、范文：

綏中縣農電局關于印發《綜合獎考核實施細則》的通知 局屬各科（室）所、供電營業所、電力服務公司：

綏中縣農電局《綜合獎考核實施細則》經局六屆三次職代會討論通過，現印發給你們，請遵照執行。

電力服務公司參照執行。

附件：綜合獎考核實施細則。 綏中縣農電局

二οο五年x月x日 主題詞：綜合獎考核通知

綏中縣農電局行政辦公室二οο五年四月九日印發共印xx份 擬稿：核稿：校對：

七、函

（一）、按照文面規格分類

1．公函：格式較為正規，按一般公文格式寫上標題、主送機關、正文、落款，還要編上發文號。

2．便函：內容多涉及事務性的具體事項，格式靈活、簡便、寫法自由，可不寫標題、不編文號。我局在公文處理暫行規定中明確統一了便函的使用格式，并設立了便函專用發文字號。

（二）、標題：由發文機關名稱、事由和文種組成

（三）、正文：開頭說明發函的目的理由，要交代的清楚明白、合情合理；主體部分對發函要辦理的公務，要說的明確、具體、實在。

（四）、落款：正文后右下角注明發文機關和成文時間。重要或比較重要的函邀加蓋印章。

（五）、范文： 綏中縣農電局便函

綏農電便字[2005]第4號

關于轉發《2005年兩錦農電局生產工作安排》的通知 局屬各供電營業所、變電所：

現將《2005年兩錦農電局生產工作安排》轉發給你們，望遵照執行。 綏中縣農電局

二οο五年四月二十七日

主題詞：轉發生產工作安排通知

綏中縣農電局生產技術科二οο五年四月二十七日印發共印xx份 擬稿：核稿：校對： ”、“請批準”、“請示”等慣用語。

（四）、落款：正文后，右下角注明發文機關和成文時間。

五、報告

（一）、分類

1．按性質、內容分為工作報告、情況報告、答詢報告。 2．按匯報內容的范圍分為綜合報告、專題報告。

（二）、標題：通常由發文機關、事由和文種組成

（三）、正文：緣由不分先概括報告

事項的總體狀況，事項部分分說有關內容，即成績或損失、經驗或教訓、今后努力方向或對問題處理意見，最后以慣用結束語作結。

（四）、落款：正文后右下角注明發文機關和成文時間。發文機關看情況可以省略。

六、規定

（一）、分類 1．黨內規定 2．法規性規定

（二）、標題：由發文機關、事由和文種組成

（三）、正文：開頭說明定制該規定的目的、依據；主體部分對有關問題做出具體的規定，并說明違規的懲處辦法，結尾要交待適用范圍、解釋權限，制定實施細則或辦法的權限、生效日期等。

（四）、落款：正文后右下角注明發文機關和成文時間。

（五）、范文：

綏中縣農電局關于印發《綜合獎考核實施細則》的通知 局屬各科（室）所、供電營業所、電力服務公司：

綏中縣農電局《綜合獎考核實施細則》經局六屆三次職代會討論通過，現印發給你們，請遵照執行。

電力服務公司參照執行。

附件：綜合獎考核實施細則。 綏中縣農電局

二οο五年x月x日 主題詞：綜合獎考核通知

綏中縣農電局行政辦公室二οο五年四月九日印發共印xx份 擬稿：核稿：校對：

七、函

（一）、按照文面規格分類

1．公函：格式較為正規，按一般公文格式寫上標題、主送機關、正文、落款，還要編上發文號。

2．便函：內容多涉及事務性的具體事項，格式靈活、簡便、寫法自由，可不寫標題、不編文號。我局在公文處理暫行規定中明確統一了便函的使用格式，并設立了便函專用發文字號。

（二）、標題：由發文機關名稱、事由和文種組成

（三）、正文：開頭說明發函的目的理由，要交代的清楚明白、合情合理；主體部分對發函要辦理的公務，要說的明確、具體、實在。

（四）、落款：正文后右下角注明發文機關和成文時間。重要或比較重要的函邀加蓋印章。

（五）、范文： 綏中縣農電局便函

綏農電便字[2005]第4號

關于轉發《2005年兩錦農電局生產工作安排》的通知 局屬各供電營業所、變電所：

6 現將《2005年兩錦農電局生產工作安排》轉發給你們，望遵照執行。 綏中縣農電局

二οο五年四月二十七日

主題詞：轉發生產工作安排通知

綏中縣農電局生產技術科二οο五年四月二十七日印發共印xx份 擬稿：核稿：校對：

公文作為傳達政令、溝通信息、推動公務活動開展的重要工具，在詞語的運用上有著非常嚴格的要求，而用詞的恰切與否也直接關系到公文內容的表達是否到位，影響到公文的質量的和效力。通常而言，在公文寫作中要到正確用詞就必須注意把握以下幾點：

第一，要注意區別的不同含義，務求用詞確切。

在公文寫作中，選用詞語首先應當把握其意義的輕重、適應范圍以及對象等，切實做到準確無誤。尤其要注意根據公文表達對象的要求，嚴格辨析同義詞之間的細微差別，準確地選用詞語，使所用之詞符合表達對象的實際。

第二，要注意區別詞語的感情色彩和語體色彩。

第三，要注意區別在不同語境中詞義的變化。

使用多義詞既要注意它的基本意義又要了解它的引伸意義，這對于保證用詞的準確性從而提高公文寫作的質量十分重要。應當說，一詞多義是語言發展的結果，但寫作中要區分場合，正確使用。

第四，要注意在公文寫作中選用通俗易懂之詞，不要生造詞語，也不要使用那些專業性特別強而別人難以看懂的專業術語。

第五，要掌握公文寫作的特定用詞。

在長期的公文寫作實踐中，形成了一些特定的詞語，而不同的特定用語又分別適用于不同的語境。

公文常用詞匯

稱謂：我、本、該；你、您、貴；大家

時間：不日，不時，即日，即刻，當即，一度，幾度，如期，限期，屆時，定于，茲，行將，旋即，在即，如期，擬于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，徑行，先期，迅即

發端：為了，根據，按照，遵照，頃據，頃奉，接，前接，近接，聞，近聞，悉，茲有，茲因，茲派，茲聘，茲定于，電悉，謹悉，欣聞，欣悉

收束：函告，函復，函達，盼復，盼示，見復，此令，此復，此致，此據，謹此，謹呈，謹賀，謹啟，謹上，為要，為盼，為荷，為宜，請批復，請批示，請核示，請予審批

期請：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，請，務請，呈請，報請，提請，懇請，敬請，敬希擬請，煩請，切望，敬祈，尚祈

判斷：系，確系，顯系，果系，純系，均系，屬

經辦：經，已經，業經，茲經，現經，一經，擬經，一俟，業于，業已，查，經查，復查，查詢，擬，擬請，擬定，擬于，本擬，徑報，徑送，擅自，核準，以資，呈送，呈報，悉，

7 辦，悉數，責成，責令，承轉，承諾，事宜，申報，申述，申明，申訴，會商，商洽，商榷，會同，協同，連同，酌辦

審核：審訂，審閱，審查，審理，審定，審批，審核，核查，核實，核對，核定，核準，核減，查，查實，查照，查辦，查詢，查對，查訪，查證，查理，查收，查究，復核，復議 執行：實行，實施，施行，遂行，貫徹 征問：當否，妥否，可妥，能否

應答：函告，速告，見告，得悉，悉知，示知

表態：同意，可行，準予，應予，不予，不當，不妥，不宜，酌辦，務求，務期，務須，均須，均應，切勿，切切，不可，不得，毋庸

強調：特，要，應，須，需，須即，需經，無應，應將，應予，嚴禁，嚴加，一概，一律，一并，務求，切忌，責成，責令，亟，亟待

綜合：縱觀，鑒于，基于，據此，為此，故此，總之，有鑒于此，綜上所述 公文常用詞匯

全面分析 全面貫徹

持續推進 全面落實/實施

逐步扭轉 基本形成 普遍增加 基本建立 更加完備(完善) 明顯提高(好轉) 進一步形成

不斷加強(增效,深化) 大幅提高

顯著改善(增強) 日趨完善

比較充分

常用短語

立足當前 著眼長遠 自覺按規律辦事 抓住機遇

應對挑戰 量力而行 盡力而為

有重點 分步驟 全面推進 統籌兼顧

綜合治理

融入全過程、貫穿各方面 切實抓好/減輕

扎實推進 加快發展 持續增收 積極穩妥落實 從嚴控制 嚴格執行 堅決制止明確職責

高舉旗幟 堅定不移 牢牢把握 積極爭取 深入開展

注重強化 規范改進 積極發展 努力建設 依法實行 積極穩妥 良性互動 優勢互補 率先發展 互惠互利

做深 做細 做實 不動搖 不放棄 不改變 不妥協

常用動詞

積累 推進

推動

健全

統領 協調 統籌 轉變 提高 推進 實現 適應 改革 創新 擴大 加強 促進 鞏固 保障 方向

取決于 完善 加快 振興 崛起 分工 扶持 改善 調整 優化

解決 宣傳 教育 發揮 支持 帶動 幫助 深化 規范 強化 統籌 指導 服務 健全 確保 維護 優先 貫徹 實施 深化 保證 鼓勵 引導 堅持 深化 強化 監督管理 開展 規劃 整合 理順 推行 糾正

嚴格

滿足

推廣 遏制 整治 保護 健全 豐富 夯實 樹立 尊重 制約 適應 發揚 拓寬 拓展 規范

改進 形成 逐步實現 調整 規范

堅持，調節 取締 調控 指導

把握 弘揚 借鑒 倡導 培育 打牢 武裝 凝聚 激發 說服 感召 尊重 包容 樹立 培育 發揚 提倡 營造 促進 唱響 主張 弘揚 通達 引導 疏導 著眼 吸引 塑造 搞好 履行 傾斜 惠及 簡化

銜接

調處 關切 匯集 分析 排查 協商 化解 動員 聯動 激發 增進 汲取 檢驗 保護 鼓勵 完善 寬容 增強

融洽 凝聚 匯集

筑牢 考驗 進取 凝聚 設置 吸納 造就

常用名詞

關系 力度 速度反映 訴求

形勢 任務 重要性 緊迫性 本質屬性 重要保證 總體布局 戰略任務 內在要求 重要進展 決策部署

集約化 結合點 突出地位 最大限度 指導思想 科學性 協調性 體制

機制

基本方略 理念 意識

基本路線 基本綱領 秩序

基本經驗 出發點 落腳點 要務 核心 主體

積極因素

水平

方針 結構 力度 增量 比

8 重

規模 標準 辦法 主體作用 特色 差距 渠道 方式

主導 紐帶 主體

載體 制度 需求

能力 負擔 體系 重點

資源 職能 傾向 秩序 途徑 活力 項目 工程

政策 項目 競爭力

環境 素質 權利 利益 權威 氛圍

職能作用 事權 需要 規模 能力

基礎 比重 長效機制 舉措 要素 精神 根本 地位 成果 核心 精神 力量 紐帶

思想 理想

活力 信念 信心

風尚 意識 主旋律 正氣 熱點 情緒

內涵

管理格局

有效性

覆蓋面 特點 規律 陣地

政策措施 制度保障 水平 緊迫任務 合力

法制化 規范化

制度化 程序化

公文寫作中常用同義詞辨析

公文是處理公務的一種重要的文字工具，在制作過程中，對公文常用同義詞語的選用是一件煞費苦心的事，下面從常用同義詞中選取幾組進行辨析。

布置與部署 “布置”是指“在一個地方安排和陳列各種東西或人以使這個地方適合某種需要”，也指“對一些活動做出安排”；“部署”是指“安排、布置（人力、任務）”。比較起來，“布置”適用的范圍要比“部署”寬泛一些?！安渴稹币话氵m用于較大規模的、比較正式的、帶有較濃厚的書面色彩的或者與軍事有關的場合，只能與人力、任務、工作等少數幾個詞語搭配，如“軍事部署、戰略部署、統一部署”等，如果我們把“布置房間”說成“部署房間”那就錯了，如果把“部署”寫成“布署”那就是寫別字了。

其他與其它

“其他”是指“別的”，可以指人，也可以指事物，如“抓住主要矛盾，其他問題也就迎刃而解了”，“其他”用在單音節詞前要帶“的”，用在雙音節詞前一般不帶“的”；“其它”是從“其他”中分化出來的，僅用于事物。在公文寫作過程中，將“其他”與“其它”混用的現象比較普遍，有些是選用不當，有些則是難于取舍造成的，實際上，在典范的現代白話文著作中，已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”，既指人，也指事物。

中心與重心

“中心”是指“跟四周距離相等的位置；事物的主要部分；在某一個方面占主要地位的城市或地區；設備、技術力量等比較完備的機構和單位（多用作單位的名稱）”等。“重心”是指“物體各部分所受的重力產生合力，這個合力的作用點就叫做這個物體的重心”，由此引申為事情的中心或主要部分。寫作中不能把“中心工作”寫成“重心工作”。

啟用與起用

“啟用”是指“開始使用”，“啟”有“開始”的意思，如“啟用單位印信”、“新機場已經落成，即將啟用”等；“起用”是指重新任用已退職或免職的官員”，在這里，“起”有“向上”的意思。兩個詞語的根本區別在于“起用”指人，而“啟用”一般不指人。

1、寫作基礎知識

主題是文章的統帥和綱領，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實際出發，從材料中引出主題。實用文體主題的表現表式主要有：①直接闡述；②單一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用標題。

文章結構安排的環節主要包括：選擇角度；設置線索；安排層次；劃分段落；設計開頭與結尾；處理過渡和照應等。文章的結構應達到嚴謹（嚴密精細，無懈可擊）、自然（順理成章，開闔自如）、完整（勻稱飽滿，首尾圓合）、統一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）

9 文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類比法；④對比法；⑤反駁法；⑥歸謬法。

語言運用的基本要求：合體、得體，準確、順達，簡潔、明快，生動、有力。

2、公文的特點和種類

（1）根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。

（2）根據內容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密六類

（3）根據行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。

（4）根據內容的性質，公文可分為規范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。

（5）根據處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。 （6）根據來源，在一個機關內部可將公文分為收文、發文兩類。

3、政府系統的通用公文文種 （1）規范性文件

條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統的規定，xxx各部門和地方人民政府的規章不得稱“條例”。

規定。用于對某一方面的行政工作作部分的規定。 辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規定。 （2）領導指導性文件

命令（令）。用于依照有關法律規定發布行政法規和規章；宣布旅行重大強制性行政措施；獎懲有關人員；撤銷下級機關不適當的決定。 決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。

指示。用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則。 批復。用于答復下級機關的請示事項。

通知。用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；發布規章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項；任免和聘用干部。 通報。用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。 （3）公布性文件

公告。用于向國內外宣布重要事項或法定事項。

通告。用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。 （4）陳述呈請性文件

議案。用于各級人民政府按法律程序向同級xxx或其常務委員會提請審議事項。 請示。用于向上級機關請求指示、批準。

報告。用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。 調查報告。用于反映調查研究的成果，揭示事物的真相與規律。 （5）商洽性文件

函。用于不相隸屬機關之間商洽工答、詢問和答復問題；向有關主管部門請求批準等。 （6）會議文件

會議紀要。用于記載和傳達會議情況和議定事項。

4、黨政機關的通用公文文體 （1）規范性文件

10 條例。用于黨的中央組織制定規范黨組織的工作、活動和黨員行為的規章制度。 規定。用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范。 （2）領導指導性文件

決議。用于經會議討論通過的重要決策事項。 決定。用于對重要事項作出決策和安排。

指示。用于對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求。 意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。

通知。用于發布黨內法規、任免干部、傳達上級機關的指示、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發布要求下級機關辦理和有關單位共同執行或者周知的事項。 通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。 批復。用于答復下級機關的請示。 （3）公布性文件

公報。用于公開發布重要決定或者重大事件。 （4）陳述呈請情文件

報告。用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問。 請示。用于向上級機關請求指示、批準。 （5）商洽性工作

函。用于機關之間的商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。 （6）會議文件

會議紀要。用于記載會議主要精神和議定事項。

5、公文文體與結構常識

應用文體區別于其他文體的特殊屬性主要有直接應用性、全面真實性、結構格式的規范性。 公文屬于特殊應用文，其區別于一般應用文的特殊性特征表現為：被強制性規定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。

公文的其他組成部分有文頭、發文字號、簽發人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標記、抄送機關、注釋、印發說明等。

6、公文格式排版規定

保密等級：“絕密”“機密”“秘密”標注后，加“★”，必要時加期限（如機密★5年），3號或4號黑體。

緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級下一行，字號字體同保密等級。

發文字號：位于文頭下方，居中；如有簽發人，居左，兩者排一行，3號或4號仿宋字。 簽發人：發文字號右側，空一格，字號字體同發文字號。

標題：標題由作事、事由、文種組成（可省），字數一般不超過50字；除出現法規、規章的標題外，不用書名號；具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形，公文如經會議討論通過或批準的，應加題注，即用圓括號居中

附件：附件應標明標題、件數、份數。在正文以下日期以上，排出附件號。 注釋：注釋排在日期下方，用4號或小4號仿宋體。

7、公文的稿本

（1）草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標記。

（2）定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標準依據。有法定的生效標志（簽發等）。 （3）正本。正本是格式正規并有印章或簽署等表明真實性、權威性、有效性的標。 （4）試行本。在試驗期間具有正式公文的法定效力。

11 （5）暫行本。在規定的暫行時間內具有正式公文的法定效用。

（6）副本。正本復份（與正本同時印刷）在外形上與正本沒有區別，具有相同的法律效用；作為復印件的公文副本（如抄本、復印件）不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標記。

（7）修訂本。可以標題結尾處標作：“（修訂本）”，也可在標題下做題注，在圓括號內注明“某年某月修訂”。

8、公文寫作的基本要求

合“法”、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規范、完整、清晰、耐久。

9、行文規則

可以采用越級行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級上報下達會延誤時機造成重大損失；二是經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決；三是有上級機關交辦并指定直接越級上報的具體事項；四是出現需要直接詢問、答復或聯系不涉及被越過的機關職權范圍的具體事項；五是需要檢舉、控告直接上級機關等。

行政機關不能逕向黨的組織發布指令性公文，一般也不得以行政機關名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準。

10、公文寫作的語言運用

公文語言的特點：莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規范。

公文中需用歷史年號時，要先標出公歷年份，再注歷史年號并加圓括號，如1912年（民國元年）。

數量表示時，表示增加時用倍數或分數，表示減少時只能用分數。

11、各種文種的撰寫

（1）規范性公文。規范性公文一般包括文件標題、發布或通過或批準的日期、章題、正文；規范性公文的標題由事由（問題）、文種兩部分構成；正文中開始部分的制定目的是規范性公文的核心內容與指導性“綱領”。

（2）決定。標題由發文機關、事由、文種組成。

（3）決議。其性質、功用與決定沒有大的差別，特點在于必須經過會議討論通過或批準。 （4）通知。標題由發文機關、事由、文種組成。

（5）通報。標題由發文機關、表彰或批評的對象與事實性質（情況）以及文種（通報）。 （6）批復。標題寫明發文機關、事由、文種，必要時也可在標題中標明“同意”“批準”與否的態度。

（7）通告。標題由發文機關、事由、文種構成，有時可省略事由或只標注文種。 （8）請示。標題由發文機關名稱、事由與文種構成。

（9）函。依格式正規、鄭重的程度，函有公函、便函之分；依行文主動與否，函又可分為發函、復函。格式正規、鄭得、涉及相對重要問題的是公函；相對靈活（略去標題、發文字號等）并涉及一般具體事項的是便函。

12、公文處理的基本原則

（1）法制原則。指處理方法手段、程序手續、行為準則與法規化、制度化。（2）實事求是原則；（3）全面技師原則；（4）時效原則；（5）集中統一原則；（6）黨政分工原則；（7）保密原則；（8）簡化原則

13、收文處理的一般過程 （1）公文的收受與分流

簽收。指履行規定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續后，收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯單式

外收文登記。由外收發人員在完成簽收工作后，對收文情況做簡要記載。

啟封。外收文登記完成后，統一交由內收發人員，統一啟封或徑送有關領導親啟。

12 內收文登記。由內收發人員對收文情況做詳細記載。

分辦。有關人員將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。

摘編。文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關數據資料。 （2）辦理收文

擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員提出處置意見，供有關領導審核定奪。 批辦。機關領導者或部門負責人提出處置意見。

承辦。有關工作人員按意見具體處置公文所針對的事務和問題。 注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。 （3）組織傳閱與催辦查辦

組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。

催辦。由公文處理管理機構或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。

查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執行情況進行的核查協辦工作。 （4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。

14、發文處理程序與方法 （1）文稿形成

擬稿。撰擬公文文稿。

會商。當公文內容涉及其他有關同級或不相隸屬機關或部門的職權范圍，需征得其同意和協助。

核稿。文稿在送交有關領導簽發或會議通過前，由專人進行全面核查。

簽發。指由機關領導人或被授以專門權限的部門負責人對文稿終審核準之后，批注正式定稿。按簽發人身份、地位及工作程序的不同，簽發分為正簽、代簽、核簽、會簽等數種。 （2）公文的制作

注發。定稿形成后，批注繕寫印發要求的活動，以使簽發意見進一步具體化、技術化。 繕印。制作供對外發出的公文。

用印或簽署。在印畢的公文上蓋發文機關公章，或請有關領導簽名。 （3）公文的對外傳遞

分裝。按規定具體揀配和封裝公文。

發出。將分裝完畢的公文以適當的方式發給受文者。 （4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、暫存、銷毀。

15、公文銷毀的方式和范圍

銷毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤、磁鼓、磁帶）。

以各種方式銷毀公文均應履行如下程序手續：由文書部門組織對公文進行鑒定；確認應銷毀后逐文逐件核定造冊；呈請本機關或上級機關有關領導審定批準；獲準后再行銷毀。任何個人均不得私自銷毀公文。

審計人員用好word的十三個妙招

審計人員在運用word時常遇到一些小問題不得解決，筆者在實踐基礎上掌握了一些技法，現提供給審計人員，只望共同提高業務工作水平。

一、解決windows xp/2000環境下word中仿宋、楷體_gb2312等三號字體顯示模糊的辦法

目前審計人員在使用筆記本電腦或液晶顯示屏時的操作系統多為windows

二、不切換輸方式,快速輸入數字中的小數點

1、”改“⒈”，年份中“零”的更正、如將“二00”改為“二○○”；公文年份中“括號”的更正、如將“（”“[”改為“〔”。

三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目

我們在編寫審計報告等文字材料時，需要經過主審、組長等多次修改，word中雖然為“修訂”提供了一些功能，卻不能保留每一次修改后的記錄，但為了保證電子文檔修改前后的真實性，審計人員有時需要在每修改后都保存一個文件并且還說明是什么時間誰修改的，其實這是一個很麻煩的事情。在word中“版本”功能，對上述問題迎刃而解，用一個word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一個word文件后，首先選擇一下“文件”——“版本”——“現在保存”，輸入文檔撰稿人、建檔時間以及其他需要說明的事項，當審稿人修改時打開文檔后先打開“文件”——“版本”——“現在保存”，再輸入文檔修改審稿人、修改時間以及其他需要說明的事項，然后進行文件處理，最后保存文件，至此一個完整全面反映一個審計報告或其他文檔的修改、審定等全部電子文檔集中在一個電子文檔中，你可打開查看所有修改稿的前后情況。

四、妙用“ctrl+z”，取消自動項目編號

在沒有改變word缺省設置的情況下，輸入：“

一、基本情況”后再換行時，系統會自動將其行為變成項目自動編號形式，并在下一行添加了“

二、”字樣。這時如果按backspace鍵，可以刪除第二行中的項目編號，并不能消除第一行中的項目編號形式，也就是說第一行中的“

一、”已經變成項目編號了，不可選，在我們繼續輸入文字后，word的“自動項目編號”就會直接影響著文檔的排版效果。如何去除？用“ctrl+z”就可發揮作用了。我們在輸入“

一、基本情況”敲回車后，順手按一下“ctrl+z”，一切都ok了，第一行還是原來的樣子，一點也沒變。其原因是word系統中有“自動更正”的功能，可以按照一些約定將鍵入的內容自動更正。比如我們輸入“

1、計算機的實際應用”并敲回車后，系統自動做了兩個動作，一是換到下一行，二是自動將這兩行變為自動編號的形式?！癱trl+z”的作用是撤消上一個操作，恢復到以前的某一步。我們按了一下“ctrl+z”，剛好取消了第二個動作，系統只做一個動作，而沒有做自動編號，所以在此以后的動作中，系統不再使用自動編號功能下的“自動更正” （即“自動更正”為自動編號形式），你可以按你的需要編制段落標題號了。

我們有時在有關軟件界面中復制有關選區后，在word中采用“粘貼”，往往會

六、巧用“替換”功能，刪除word文檔多余的空行

”），還是手動換行（頁面行末顯示的符號是“↓”），前面去空行的是自動換行符。對文件中手動換行符(“shift+回車”)形成的空行，在替換時需要選擇“特殊字符”中的“人工換行（l）”兩次，即用“^l^l”替換成“^l”，空行便可去除?？傊锰鎿Q的方法來刪除空行時，要靈活對待查找的內容，不然可換不了啊。?此時如果上面的方法去不了空行，那你需要細心看一下換行段落標記，是自動換行（頁面行末顯示的符號是“

七、用“表格——標題行重復”功能，實現在每一頁上都能打印行標題、且做到自動滿頁顯示的

八、利用“插入-對齊方式-頁碼-內側”功能，讓文稿正反的頁碼能在正確位置打印

在打印審計報告或其他文件需要正反打印時，我們會先將⒈⒊⒌⒎⒐頁碼先編在右側，先打這幾頁，然后再對反面的⒉⒋⒍⒏⒑頁的頁編排在左側，再進行打印，這樣打印后頁碼就自然對映，如果搞錯了，那就要浪費紙張了。不過你采用“插入-對齊方式-頁碼-內側”功能后，只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐頁，然后將紙反過來再打⒉⒋⒍⒏⒑頁，這樣處理后頁碼自然對齊了。

九、解決文字輸入中的首行縮進兩個字符問題

十、利用圖片處理工具，巧妙處理數碼相機的取證材料

我們現在普遍使用數碼相機進行原始材料的取證，其取證的隱蔽性較好，在審計

15 中發現的問題未最后確定時，往往不為被審計單位察覺（過去發現問題時對原始資料折疊復印容易被發現），但其后續圖片處理不太方便，用acdsee還是用photoshp,是需要花一定時間學習的。其實office2000中就有很實用的圖片處理軟件microsoft photo editor，結合word，你便能很方便處理數碼圖片資料了。方法：第一步安裝圖片軟件，對office2000進行安全安裝，即在進入按裝程序——“添加或刪除功能”——在“microsoft office”下拉菜單中選擇“從本機運行全部程序”——“開始更新”，這以后你機器上就安裝了microsoft photo editor；第二步打開全部圖片，然后一張一張的“裁切”——“復制”——打開word文檔——“粘貼”，第三步在word中從“工具”中打開“圖片”格式，對每張圖片的大小、對比度、黑白等調整一下，盡量將一張憑證的所有附件整合在一頁或幾頁上，然后對需作為審計證據的圖片一次性打印出來，這一方面節約了紙張，另一方面也形成了審計證據的電子文檔。

十一、給word文件配備excel文件，便于審計文件資料查找與匯集

十二、利用郵件合并功能，實現批量處理含有數據的文本資料

我們在處理信函、通知、詢證函、審計日記、審計工作底稿等，其格式基本一致，但具體內容及對象都不同，如果每次都一個一個的錄入打印，使得基本相似的文本格式都在重復輸入，如何利用己有的數據資源，使這類重復勞動變成一件輕松的事情，用“郵件合并”來解決，主要是利用excel的數據資料，在word中設置需要輸入的位置后，可自動生成，具體方法可在word的幫助文件學習。

十三、用好“兩端對齊”與“左對齊”，讓文檔界面清楚漂亮

我們在安裝word2000時，格式欄中文字對齊方式只有“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”一般不顯示出“左對齊”格式，而我們在編制文章時有時需要用“左對齊”，從那里找出來？在“工具”——“自定義”——“格式”，找到“左對齊”后左擊不放，拖至格式欄中你確定的位置、放手，這時“左對齊”的格式就留在了格式欄中了。而“兩端對齊”的作用是以“左對齊”為前題，對在自動換行中因標點符號、數字等造成換行后右端出現上下行不對齊的問題進行修正，做到在自動換行的各行能保持上下行左右側對齊。因此你在排版時要考慮“左對齊”與“兩端對齊”功能進行選擇，這樣處理后，你的文檔界面就會清楚漂亮。

常用公文格式規范

一、關于公文種類

黨的機關14類：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例（黨的中央組織使用）、規定、函、會議紀要。

國家行政機關13類：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

計劃、總結、方案、細則、制度、辦法等在上述規范文種中沒有，使用時應怎樣規范處理？上行文可前加報告或請示轉換；下行文可前加通知轉換；既要上行又要下行時可區分主次，以報告上行則抄送下級，以通知下行則抄送上級。

二、公文正文結束后如何規范使用結束語？

通知不用“此通知”；報告一般用“專（特）此報告”，有的可用“專（特）此報告，請審閱”；請示一般用“當否，請（速）批（審）示（復）?！迸鷱鸵话阌谩按藦汀?；函一般用“專（特）此致函，請研復”；復函一般用“專（特）此函復”。

三、單位發生一突發事件，向上級報告經過、起因、后果等，同時提出處置方案和震提請上級幫助協調解決的問題，應該使用報告還是請示？還是分為報告、請示各一？

用請示。向上級匯報工作，不需上級審批用報告，一般在事后；向上級請求批準，需上級審批用請示，一般在事前。報告、信息、簡報中不可夾帶請示事項。

四、公文行文的規范用法

關于×××通知

公文標題：2號方正小標宋-gbk，發文機關名稱+公文主題+文種，回行時要注意詞意完整，除法規、規章名稱加收名號外一般不用標點符號。

標題下空一行

主送（受理或執行）機關：楷體

正文：3號仿宋，黨委文件一般每面排20行、每行排25字，政府文件一般每面排22行、每行排28個字，數字、年份不能回行。公文首頁必須顯示正文

正文小標題層次：

一、3號黑體

（二）3號楷體

１.(不用、號)３號仿宋加粗

（1） ① a a 頁碼：4號半角白體阿拉伯數碼(times new roman) —1— 單頁碼居右空1字

主題詞：×× ×× ×× （主題詞3個字為3號黑體，主題詞為3號小標宋，詞目間空1字；一般寫法為類別詞+類屬詞+文種，黨的文件通常情況下在10個以內，不少于3個；政府文件除類別詞外最多不超過5個，不少于3個） 如：《xxx中央 xxx關于中央黨政機關干部教育工作的決定》，主題詞：干部教育 黨政機關 決定。

xxx同志在中央計劃生育和環境保護工作座談會上的講話(1997年3月8日)，主題詞：計劃生育工作 環境保護工作 座談會 1997年 xxx 講話。

xxx關于加強水土保持工作的通知，主題詞：農業 水土保持 通知

“農業”是類別詞，“水土保持”是類屬詞，“通知”是文種。

注意不要用公文標題縮寫為主題詞，如《關于石林風景區云南松病蟲害綜合治理實施方案的請示》，不可標注為：石林風景區 云南松 治理方案 請示

可標注為：（黨口）病蟲害防治 石林風景區 云南松 治理方案△ 請示

（行政口）林業（或環保） 石林風景區△ 云南松△ 病蟲害防治△ 治理方案△ 請示

黨的機關公文人物、年代、組織機構、地區等專用名詞作業自由詞標引時，不加“△”。

常用公文排版格式標題部分采用宋體三號字體,正文部分在標題之后先空一 行，每一個自然段空兩個漢字位置，正文字體采用仿宋或楷體， 字體大小為三號。 頁面設置為上、下、左、右的頁邊距分別為 、、 、。頁腳為 。文章的段落行間距為 28 磅，正 文內容結束后，空三行。 文章的落款及日期，先落款，然后換行為日期。落款、日期 均為為右對齊，日期空 4 個漢字位置，落款與日期所占的位置大 致居中。 如文章有多頁，需添加頁碼，使用 4 號半角阿拉伯數字作為 頁碼，字體為 times new roman 字體，數碼左右各放 4 號一字線。 單頁碼居右空 1 字，雙頁碼居左空 1 字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮?頁不標識頁碼。 文章完成后，一般每頁排 22 行，每行排 28 個漢字。xxxx 有限公司 xxxx 年 xx 月 xx 日-1-

一、常用公文的寫作格式

常用公文寫作格式依據：

（1）《國家行政機關公文格式》

（2）《福建省人民政府公文格式細則》

（3）《國家行政機關公文處理辦法》

1、常用公文的文種

通知：用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；發布規章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項；任免和聘用干部。

批復：用于答復下級機關的請示事項。

報告：用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。 請示：用于向上級機關請求指示、批準。

2、公文的構成

眉首、主體、版記

3、發文字號

公文發文字號，包括機關代字、年份、序號，置于發文機關標識之下、橫線之上，用3號仿宋體，居中排布。年份、序號用阿拉伯數字標識。年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編001），不加“第”。發文字號之下4mm處紅色反線。

常見錯誤：用“[ ]”和“（ ）”

4、上行文的標識

上行文（請示、報告）需標識簽發人姓名，在橫線之上平行排列于發文字號右側，發文字號居左空1字，“簽發人：ｘｘｘ”居右空1字；“簽發人”用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。

常見錯誤：簽發人姓名用仿宋體字；簽發人用楷體字；左右沒有各空1格。

5、公文標題

公文標題，包括發文機關名稱、公文主要內容、公文種類。標題文字應力求扼要簡短，標題中除法規、規章名稱要加書名號外，一般不用標點符號。公文標題置于紅色反線下空2行位置。公文標題用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，應注意詞意完整，排列對稱，間距恰當。

常見錯誤：用黑體或楷體。

6、正文

正文用3號仿宋字體,文中如有小標題可用3號宋體字或黑體字。

常見錯誤：小標題用楷體。

7、附件

公文如有附件，應在正文之下空1行左空2個字用3號仿宋體字注明“附件：”及序號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數字；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”（有序號時標識序號）。附件的序號和名稱前后標識應一致。

常見錯誤：沒有附件兩字，直接標明附件序號和名稱；附件后直接加序號；序號用漢字沒用阿拉伯數字；沒有下空一行或左空2個字；附件左上角沒有標識。

8、附注

公文附注用3號仿宋體字標識在公文落款（印章）之下1行，左空2個字用圓括號括起來。上行文的請示件，聯系人姓名和電話號碼標識在附注位置上。

常見錯誤：上行文沒有標明附注。

9、成文日期

成文日期應用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“〇”；成文日期右空4個字。單一機關制發的公文在落款處（即成文日期之上）不署發文機關名稱，只標識成文日期，

常見錯誤：“零”寫為“0”；成文日期沒有右空4個字；單一機關制發署發文機關名稱。

10、印章

當公文排版后所?？瞻撞荒苋菁{印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采用標識“此頁無正文”的方法解決。

11、主題詞

主題詞，標引在公文末頁左下端、分送欄之上，“主題詞”3個字用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。

常見錯誤：“主題詞”3個字用3號宋體字；居左沒有頂格；詞目用黑體字；詞目之間空格超過1字。

12、抄送機關

抄送機關在主題詞下一行，左右各空一字，用3號仿宋標識“抄送”，后標全角冒號，抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊，結束用句號。

常見錯誤：左右沒有各空一字，直接頂格；抄送機關間沒用逗號隔開。

13、印發機關

印發機關用3號仿宋體字，印發機關左空1字，印發日期用阿拉伯數碼，右空1字。常見錯誤：左右沒有各空一字，直接頂格；印發日期用漢字。

14、頁碼

用4號半角阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線如“-3-”。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。

常見錯誤：數碼左右沒有各放一條4號一字線；頁碼居中排列。

在word程序中，在頁面設置中， “版式”里選中“奇偶頁不同”；在工具欄“插入”中，選中“頁碼”里“外側”，同時不選“首頁顯示頁碼”。選中 “偶數”頁碼，在“插入?自動圖文集?”中，選中“page”，之后頁碼數字調至四號，移至左空1字位置。 “奇數”頁碼操作相同，最后移至右空1字位置。

15、引用公文

人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發文字號。

常見錯誤：先引發文字號，后引標題。

二、交流材料的寫作格式

1、標題：黑體小二

2、落款：單位及日期，楷體小三

3、正文：仿宋小三

4、第一層小標題：黑體小三

5、第二層小標題：楷體小三

6、行距：倍

7、頁碼：首頁不顯示

公文報告的格式字體 公文報告的格式頁邊距篇二

上節分享了10大類型公文寫作技巧的相關材料。本節我們把常用頻率較高的材料類型，進行總結梳理，將其寫作方法模板化，力求少動腦，寫出規范的行文，以提升工作效率，有效完成日常工作任務。

哪些是常用且頻率高的材料？如，通知、請示、意見、建議、報告、總結等，這些都有固定的行文格式，但如何對行文內容進行二次格式編排，本文會給大家分享心得。另外，像簡報、事跡材料、宣傳稿等具備一定技巧的類型，也會做詳細講解。文末，再附26種常用公文寫作格式模板，供大家寫作參照。

這類材料都有固定格式，我們可以通過對其格式共性的挖掘，來對行文內容總結一些固定句型句式，讓寫作進一步簡化，提升效率。

如：以通知、意見、請示格式為例

1、文首

①標題：××關于××的通知/意見/請示

②主送對象：受文單位（個人）

2、正文

①導語：總結以下句式概括。

。即：……（背景），為進一步加強/解決……（目的），現就有關問題通知/意見/請示如下（主旨引導）。

②主體：對相關問題事項進行說明。1、……，2、……，3、……。

③結語：通知（請認真貫徹執行）/請示（妥否，請批示）

3、落款：署名+時間（××單位，年月日）。

標題：關于××單位追加××經費的請示

隨著本年度××工程的加速推進，項目開支也在快速增多（背景），為進一步加強項目綜合效率，提前完成工期（目的），現將相關經費科目進行追加，請示如下（主旨引導）：

1、人力方面（費用+追加原因）：……

2、材料方面（費用+追加原因）：……

3、……

妥否，請批示。

××單位

××××年×月×日

公文報告的格式字體 公文報告的格式頁邊距篇三

辦公室緊緊圍繞局黨組的決策部署，嚴格要求，規范管理，切實履行“參與政務、處理事務、搞好服務”等職能，有效服務和保障了全局工作的順利開展。

一、近期工作執行情況

一是切實做好綜合文字和公文處理工作。針對國土資源新形勢新要求，我們能認真研究有關政策法規，不斷提高文字材料的政策理論水平，共起草各類通知、報告材料16篇，較好地完成了各項綜合文字任務。同時，我們還認真做好公文處理工作，嚴格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理等工作流程，準確規范處理各類文電，無積壓、拖拉、誤事現象發生，共接收各類公文120余件，發文20件，保證了政令暢通。

二是牽頭做好目標管理工作。代區政府起草了xxxx年度各鄉鎮政府、分局xxxx年度目標責任書。以文件格式分解了市局xxxx年目標責任書，牽頭做好市局和區委、區政府重點工作安排與部署和局領導安排的重要工作，印發分局工作安排與部署5期，確保各項目標完成符合時序進度的要求。積極為參加市兩會代表委員建言獻策，《合理優化規劃布局 促進“三化”協調發展》議案有望被采納。

五是認真做好后勤服務工作。在會議安排、日常接待、安全保障、會場布置、后勤服務等諸多方面，都能周密安排，逐項落實。對會務工作嚴格程序，認真實施，做到籌劃縝密、安排細致、組織精心，并主動協調好方方面面的關系，確保各個方面都能協調一致，運轉正常，共組織“xxxx年度土地管理責任目標考核等會議3次，通知各類會議20余次。接待信陽市國土資源局調研團及省廳、市局考察鳳凰山6次，在公務接待工作中，節省行政經費，杜絕浪費，做到既熱情大方，又簡樸節約。車輛管理嚴格執行《暫行辦法》，車輛保險、用油、維修、調度使用等進一步規范。

二、下步工作打算

1、圍繞全局中心工作抓落實，確保政令暢通。

2、圍繞具體事務抓協調服務，確保有效推進工作。

3、圍繞新形勢新要求，搞好調查研究，為促進工作建言獻策。

公文報告的格式字體 公文報告的格式頁邊距篇四

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。

請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

多用“上述意見，是否妥當，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。

注意事項：一文一事;一個主送機關;逐級請示。

關于××××的請示

院領導：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××。

此文是否提交院辦公會討論，請指示。

××醫院××處

×年×月×日

版頭(7) 份號(左上角第一行 六位阿拉伯數字)、密級(秘密、機密、絕密)和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號(機關代字、六角括號和成文年份)、簽發人(上行文專用)

主體(9) 標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期(阿拉伯數字)、印章(多個發文機關彼此不相切不相交，最后一個壓住成文日期)、附注、附件

版記(3) 抄送機關、印發機關、印發日期

1、份號：

公文印制份數的順序編號，涉密公文應當標注份號。份號頂格編排在版心左上角第一行，用阿拉伯數字。

2、密級和保密期限：

涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

3、緊急程度

緊急公文應當分別標注“特急”“加急”

電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”

4、發文機關標志：

發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”

聯合行文時，發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，“文件”二字編排在發文機關名稱右側，上下居中排布。

黨的機關可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱作為發文機關標志，不加“文件”二字。

5、發文字號：

由發文機關代字、年份、發文順序號加“號”組成。

年份、序號用阿拉伯數字標識

年份應標全稱，用六角括號“〔 〕”括入

序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字

發文字號編排在發文機關標識下空二行，居中排布

6、簽發人：

上行文應當標注批準簽發的領導人姓名

簽發人平行排列于發文字號右側。發文字號居左空一字，簽發人姓名居右空一字;簽發人后標冒號后用標識簽發人姓名。如有多個簽發人，每行兩個姓名，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處同一行

7、標題：

發文機關名+關于+事由+的+文種

位于紅色分隔線下空二行

發文機關和事由可省略，唯一不能省略文種

8、主送機關：

編排在標題下空一行，左側頂格,回行時仍頂格。最后一個主送機關名稱后標全角冒號。

9、正文：

在主送機關下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數字、年份不回行

正文一般由三部分組成： 原由+事項+結尾

日期：阿拉伯數字，不能把2005年寫“05年”

結構層次序數：

第一層：漢字“一”，

第二層：漢字加括號“(一)”

第三層：阿拉伯數字“1、”，

第四層：阿拉伯數字加括號“ (1) ”

10、附件說明：公文附件的順序號和名稱

公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數字(如“附件：1、××××× ”);附件名稱后不加標點符號。 附件說明處的標題應與附件本身的標題相一致。

11、發文機關署名：

署發文機關全稱或者規范化簡稱。

12、成文日期：阿拉伯數字標全

署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。

聯合行文時，署最后簽發機關負責人簽發的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字

13、印章：

公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。電報可以不加蓋印章

聯合上報的公文，可以由主辦機關加蓋印章

聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章

印章之間互不相交或相切

最后一個印章居中下壓成文日期

14、附注：

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空二字加圓括號編排在成文時間下一行。

“請示”件應在附注處注明聯系人和電話

15、附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。

附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件” ，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。

如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

16、抄送機關：

除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，

公文如有抄送，左空一字標識“抄送”，后標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。

17、印發機關和印發時間：

公文的送印機關和送印日期。

設在公文末頁最后一行。印發機關左空一字，印發時間右空一字。印發時間用阿拉伯數字標識。

18、頁碼:公文頁數順序號

編排在版心下邊緣之下，單頁碼居右空一字，雙頁碼左空一字。

公文格式新國標：《黨政機關公文格式》gb/9704-2012

代替《國家行政機關公文格式》

主題詞兒不再標：刪除主題詞格式要素

密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角

印章署名要齊全：增加發文機關署名格式要素

成文日期用數字：成文日期用阿拉伯數字標注

公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素

1、份號、密級和保密期限、緊急程度

寫左邊，通知、通報、公告、通告沒有秘密程度

2、發文字號

“國發〔2010〕1號”中要注意機關代字、年份、序號不能顛倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“( )”年份要寫四位數，不能寫成“10”;序號“1號”不能寫成“第1號”也不能寫成“01”號

3、簽發人

上行文如“請示”、“報告”有簽發人，

下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發人;且有簽發人的時候，簽發人應與發文字號在一行居于兩端。

4、標題=發文機關+關于+事由+的+文種

注意“關于”與“的”位置，“關于”不能在發文機關前面，如“關于xxx發布《國家行政機關公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關于”提前，而“的”后面一定是文種，如出現“××××的情況報告”就是錯誤的例子，“情況報告”不是文種，應為“××××情況的報告”。

5、成文日期：

阿拉伯數字

6、版記：

7、文種：

文種與內容中相矛盾，如標題是“××××的通告”，正文中卻出現了“特通知如下”的情況

我國公文有統一性的特點，它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的.，一般按照xxx中央辦公廳、xxx辦公廳印發的新的國家規范《黨政機關公文格式》gb-t 9704-2012執行，此次修訂于2012年7月1日正式生效。

1、內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須， 符合法律和有關規章的規定，否則無效。

2、形式和格式上的規范性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字樸實、莊重。

4、 對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。

公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。

隨著電子計算機的廣泛使用，機關開始運用各種辦公自動化工具，而且還利用計算機組成機關管理自動化系統。電子計算機集數據、文字、影像和音訊處理于一身，使辦文進入一個快速、準確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術。

公文報告的格式字體 公文報告的格式頁邊距篇五

不管你是在行政部門、事業單位，國企，還是在私企，只要是在辦公室工作，一定會接觸到公文處理的相關事務。大家都知道，紅頭公文作為一種有法律效力的文書，其規范性尤為重要，而國家對紅頭公文格式的要求也非常嚴格。今天分享標準的紅頭文件格式和制作技巧，希望對大家有所幫助。

第一步：打開word軟件

word軟件是制作紅頭公文格式模板的工具，建議新手選用微軟公司的office套件，因為它非常穩定。wps在不同電腦上會出現格式不一致的情況，具體原因一兩句話難以說清楚，有興趣的可以兩款軟件對比使用。

第二步：設置基本版式

（1）頁加距設置

公文用紙為a4紙，規格為*21mm，天頭（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

設置方法：頁面布局—頁邊距—自定義頁邊距

將頁邊距設置為上37mm，下35mm，左27mm，右27mm。左右邊距也可設置為左28mm，右26m。

版式，設置為奇偶頁不同

（2）設置行數、字數及字體等

公文中，正文字體使用仿宋3號，其中數字和字母使用timesnewroman字體。后面會詳細說明大標題、分級標題、正文的字體格式等。

第三步：制作公文紅頭

選擇“插入”——“文本框”——“繪制文本框”，在版心最上方畫出細長條文本框，如圖所示。頭接著，在邊框上右鍵——設置文本框格式。填充無顏色，線條無顏色。

大小——高度2厘米，寬度厘米。.

版式——浮于文字上方——對齊方式“居中”

文本框——內部邊距全部設置為0，對齊方式居中

設置文字顏色為紅色，設置為“分散對齊”

設置完成之后，紅頭文字的格式就不會再改變，可以隨意更改發文機關名稱。

選擇“插入”——“圖形”——“直線”，然后在紅頭文字下方，按住shift鍵，點鼠標左鍵，從頁面左側拉到右側，畫一條直線

在線上右鍵設置圖形格式——顏色與線條“紅色”，磅，版式“浮于文字上方”，居中。

這樣，我們就得到了一個基本標準的無號公文紅頭了。在我們日常使用中，許多不是特別重要的公文，可以使用沒有發文字號的紅頭，當然了，它同樣是具有法律效力的。

在公文的紅頭模板制作過程中，還有很多小細節沒有說到，比如說上天頭到紅頭文字之間的間距，“份號”、“密級”等內容放在哪里，紅頭文字和正面紅線之間的間距，以及發文字號的位置以及格式要求。

公文報告的格式字體 公文報告的格式頁邊距篇六

公文寫作和文章寫作有著千絲萬縷的聯系，但二者也有著極其大的差別，公文寫作非常注重寫作的格式，因為公務文書有一個顯著的特征--規范的體式。這也就給廣大考生提供了一個明確的信號，在復習備考公文寫作題時一定要注意公務文書的基本格式，比如公務文書的三大組成部分(眉首、主體、版記)以及每個部分中所包含的一些基本要素(如：發文字號、標題、主送機關、成文日期、附件等)。尤其要注意每一個部分的特別之處，比如發文字號的書寫格式，標題的書寫規范，成文日期的書寫規范以及位置要求等等，掌握好了這些基本的格式要求之后，我們寫作的公文就做到了“形似”。

有人說過這樣一句話：“天下公文一大抄”，這句話或許存在一定的夸大成分，但更多地是給我們提供了一個備考方略--通過熟悉例文掌握公文寫作。在熟悉了公文的基本格式以后我們能做到“形似”，但是要讓寫作的公文更加符合題目要求，得到更高的分數，考生在寫作公文時還要讓公文符合特定文種的一些基本特點，在形似的基礎上做到特色突出。而要突出特色就要對每種文種進行深入的了解，熟悉例文是深入理解具體文種特色的最直接有效地途徑。

公文寫作過程中注意了前面兩個方面，可以保障寫出的文章沒有形式上的錯誤或者問題，但要想得到高分特別是要和其他考生拉開差距更多地是要做到“神似”，這時候就要注意每種文種的特殊用語，比如請示的結束語使用錯誤就很容易形成扣分點，把“妥否，請批示”寫成“妥否，請批準”，一字之差，語氣就有天壤之別，得分也會有非常明顯的差距。所以在備考公文寫作的過程中一定要注意公文當中的特殊用語，這是公文達到神似的基礎要求。

公文報告的格式字體 公文報告的格式頁邊距篇七

基本信息

姓 名： 性別：女

婚姻狀況：未婚 民族：漢

戶 籍：廣州 年齡：22

現所在地：上海 身高：168

電子郵箱：

求職意向

希望崗位：前臺接待/禮儀/接線生;企業文職類-高級文員

工作年限： 職稱：無職稱

求職類型：全職 可到職日期：隨時

工作經歷

xx年3月—xx年7月 xx有限公司，擔任銷售助理。主要工作是：跟進賣場各專柜月銷售的對比，對于專柜的招商裝修、引進工作。

xx年3月—xx年7月 xx有限公司，擔任收銀員。

xx年3月—xx年7月 xx有限公司，擔任前臺文員接待。主要工作是：負責前臺接聽電話，文件處理，打印各種文檔，處理臨時事情。

教育背景

畢業院校：xx大學

最高學歷：中專

畢業日期：20xx-07

專 業：外貿德語

語言能力

英語水平：優秀

國語水平：優秀

粵語水平：優秀

個人自傳

具有實際的發現問題和解決問題的能力。能夠根據在未來的工作當中遇到的實際情況，做出正確的預測及調適應各種團隊的協同工作，具有良好的團隊精神和集體意識，具有良好的表達能力和領悟能力。能夠在未來的工作中通過良好而順暢的溝通，建立良好人際關系，協調組織內部關系，提高工作效率。廣泛涉足多個領域，熱愛學習新鮮事物，有很強的接受能力和學習能力能夠迅速接受掌握新知識新技能，并投入運用與創造。熱愛學習與創新，樂于接受挑戰，相信在未來擁有良好的發展潛力。

公文報告的格式字體 公文報告的格式頁邊距篇八

一年的時間就這樣很快的結束了，回顧自己一年來的關注，可以說是有很多的地方值得去回憶。作為辦公室秘書，我要做的工作還有很多，不過這些都在我不斷的工作中，逐漸的解決，自己的工作能力也得到了很大的提高。社會就是這樣，有很多的鍛煉人的地方，我相信自己可以做好，不過這些都是需要自己一直不斷的努力下去，我相信自己會做好的。在辦公室領導的關心支持和同志們的熱情幫助下，不斷加強自身建設，努力提高自身修養，認真履行崗位職責，較好地完成了各項工作任務。總結起來，主要有以下四個方面：

一、嚴以律己，樹立良好形象。嚴格遵守辦公室的各項規章制度，做到不遲到，不早退，時時處處以工作為先，大局為重，遇有緊急任務，加班加點，毫無怨言。尤其是在為領導起草講話方面，經常通宵達旦，夜以繼日，力求寫出精品，盡最大努力體現出領導意圖。工作中，始終以xxx員的標準嚴格要求自己，聽從領導、服從分配，對于領導和辦公室安排的每一份工作，不論大小，都高度重視，總是盡職盡責、認認真真地去完成，從不計較個人得失、打折扣、講條件。經常自省自勵，開展批評與自我批評，嚴格約束自己的一言一行、一舉一動，樹立起了辦公室工作人員的良好形象。

二、加強政治學習，全面提高自身素質。能夠堅定不移地堅持四項基本原則，認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，積極學習、認真實踐xxx理論和“三個代表”重要思想，政治思想上積極進步，始終在大是大非面前保持清醒頭腦，確保了自己在思想上、政治上、行動上與xxx中央和各級黨委保持高度一致。改革創新意識強，積極進取干事創業，有強烈的革命事業心和服務意識，密切聯系群眾，努力實踐全心全意為人民服務的宗旨。

三、加強理論學習，不斷提高業務素質。積極參加辦公室組織的各項集體活動，利用周一晚上學習的時間，全面系統地學習了“三個代表”的重要思想等理論文獻，提高了自身政治素質，堅定了共產主義理想信念。同時，通過看錄像、聽錄音，了解有關市場經濟知識，掌握了世貿組織的有關規則條文。同時，還通過深入基層調查研究等，拓寬了視野，豐富了知識，增強了駕馭文字工作的能力。注意利用業余時間搞好自我充電，重點學習了計算機知識，熟練地掌握了基本操作方法和操作技能，為實現辦公自動化奠定了良好基礎。工作中，時時處處以領導和老同志為榜樣，不會的就學，不懂的就問，取人之長，補己之短，始終保持了謙虛謹慎勤奮好學的積極態度，綜合能力顯著提高。

四、積極工作，圓滿完成各項任務。今年以來，我國部分地區發生非典疫情，各級黨委、政府高度重視，我縣也進入了高度警備狀態，防非成為各項工作的重中之重、頭等大事。作為直接為分管這項工作的領導服務的工作人員，始終處于戰備狀態，時刻準備著，保證領導隨時用車隨時出發。經常不分上下班，不分白天黑夜，奔簸于各鄉鎮留驗站、醫院、村居、企事業單位防非第一線，有時一天十幾個小時連軸轉，都任勞任怨，保證了領導第一時間靠前指揮、現場辦公，為抗擊非典的全面勝利貢獻了自己的一份力量。同時，按照領導的安排，認真做好各類文件、通知及領導講話的起草、打印、校對工作;全方位為領導搞好服務，常請示、勤匯報，努力做好參謀助手，為整個辦公室工作有條不紊的開展發揮了積極作用。同時，經常深入基層調查研究，撰寫了大量的調研報告，為領導科學決策提供了可靠依據。

工作中雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往地向領導同志們學習，發揚優點、克服不足，與時俱進，積極進取，力爭使自己的政治素質和業務水平在較短的時間內再上新臺階，以適應現代社會飛速發展的需要，從而更好地完成領導安排的各項工作任務。下一步，重點搞好以下幾方面工作：

一、強化服務意識，增強責任感、壓力感，提高工作效率和服務質量。

二、抽出時間，深入調查研究，努力掌握第一手資料，為更好地為領導服務打下堅實基礎。

三、進一步加強業務學習。堅持謙虛謹慎，不驕不躁的工作作風，發揚團結他人、謙虛學習的精神，虛心向領導學習，向辦公室同事學習，不斷提高自身素養。

在未來的時間里，我一定再接再勵，甘為人梯，做好后勤工作，讓領導和其它員工踏踏實實安安心心的奮斗在自己的崗位上?，F在我的工作對我來說，我自己感到還是十分的滿意的，所以我會繼續在我的工作上努力下去，我堅信自己可以做好。當然很多的現實情況下，我有很多的事情要做。不過忙碌的生活也是很正常的，我堅信在以后的道路上，我會走的更好!

公文報告的格式字體 公文報告的格式頁邊距篇九

【試題再現】

假如你是隨團秘書，請根據“給定資料2”，把代表團團長的考察筆記，歸納整理為一份《國外城市水系建設考察報告》提綱(15分)

要求：(1)提煉準確，歸納合理;(2)層次分明，分條表述;(3)不超過350字。

關于《國外城市水系建設考察報告》提綱

世界范圍內的一些著名河流，大多數經歷了“先污染，后治理”，“先開發，后保護”的曲折歷程。后來逐漸形成的先進的河流水系規劃理念和城市的管理經驗，值得我們借鑒：

規劃理念：1.“多自然型”河流理念，恢復河流自然生態和環境功能。2.“人水共存”理念，強調人與自然融合，強調人水和諧共存。3.“健康工作河流”理念，尋找河流保護與開發利用的平衡，尋求開發與保護的共同準則。4.“動態河流管理”理念，依據信息，調整管理方法。

或

一、標題：關于《國外城市水系建設考察報告》提綱

二、背景：世界范圍內的一些著名河流，大多數經歷了“先污染，后治理”，“先開發，后保護”的曲折歷程。后來逐漸形成的先進的河流水系規劃理念和城市的管理經驗，值得我們借鑒：

三、規劃理念：1.“多自然型”河流理念，恢復河流自然生態和環境功能。2.“人水共存”理念，強調人與自然融合，強調人水和諧共存。3.“健康工作河流”理念，尋找河流保護與開發利用的平衡，尋求開發與保護的共同準則。4.“動態河流管理”理念，依據信息，調整管理方法。

題干中考察文種為考察報告，以提綱格式要求呈現，所以作答中基本格式要滿足考察報告中標題、正文的基本格式要求。由題干審題可以確定題干部分為《國外城市水系建設報告》提綱。

此題要點的查找和摘抄難度較低，核心難點需要梳理清楚提綱主體部分要點內在的層次關系，而這一部分可以通過材料第二段“國外在不斷實踐及摸索過程中，逐步形成較為先進的河流水系規劃理念及成熟的管理經驗，值得我們借鑒。”總括句表述，找到分層的依據，由此將要點分成兩個層次進行呈現即可。

公文報告的格式字體 公文報告的格式頁邊距篇十

20xx年x月x日，我公司的鍋爐設備到場后，因鍋爐設備單重超過8噸，須申請吊車吊裝，當地出租吊車營業商要求我公司給予5000元吊裝費。我公司生產部主管方建和主動提出，為提高公司工作效率及節省公司成本開支，建議鍋爐設備由吊車吊放在車間門口，吊裝費用縮減至800元，鍋爐設備從車間門口至車間內部鍋爐的安裝地點(約65米)則使用鋼管、叉車及人工配合由方建和、方衍恒、方緒軍、鄧修榮、黃勝才、魯盡球等生產部員工將鍋爐推放至安裝地點。此建議得到生產部部長批示后，方建和等車間員工將鍋爐設備放至安裝地點，為公司節省吊裝費4200元整。方建和等車間員工為維護公司經濟利益的積極行為和精神值得公司全體員工學習。

特此，公司對方建和、方衍恒、方緒軍、魯盡球、黃勝才、鄧修榮等員工通報表揚，并給予總金額300元的現金獎勵。希望以上受表彰的員工繼續發揚奮勇拼搏的精神，不斷進取。同時也號召全體員工以他們為榜樣，積極發揚主人翁精神，以良好的職業精神和服務意識，為公司創造更高的利益。

特此通知!

汨羅市綠巖金屬有限公司

生產部

20xx年x月x日

公文報告的格式字體 公文報告的格式頁邊距篇十一

本人自20xx年x月進入公司任總經理秘書一職，主要的工作是:

1、負責公司周例會、月例會、總經理辦公會議等各項會議的會議通知、記錄及發文工作，并就會議議定事項進行督辦并向總經理做匯報;

2、負責各部門需總經理審批公文的收集、整理、呈送、外發工作;

3、負責督辦總經理臨時交辦的各項事務，并就督辦結果形成專題報告提報總經理;

4、負責撰寫總經辦各類通知、通報及發言稿等;

5、負責催收、呈送需總經理知曉的各類統計報表;

6、負責陪同總經理接待集團領導、面見客戶、走訪客戶及參加會議等;

7、負責公司展會促銷及產品講解;

8、負責參與營銷代表培訓及公司各項培訓工作;

9、負責總經理外出的駕駛工作。

二、20xx年工作計劃

1、加強督辦工作的力度，按照總經理要求實行三現原則，努力做到反映客觀事實，過濾不實因素，將問題和事務的重點

反映給公司領導;

2、做好各部門的協調工作，為各部門工作順暢通達提供便利;

3、公文處理做到零失誤，第一時間呈送、第一時間回復、第一時間收集建檔;

4、深入學習各部門業務及行業知識，為總經理決策提供必要的智力支持;

5、深入學習營銷知識、產品知識及培訓演講技巧，做好公司員工及營銷代表內訓工作;

6、加強商務禮儀和辦公技能的學習提高，為總經理提供優質的辦公服務，營造良好的辦公環境;

7、不定期向總經理提交工作報告，就公司管理方面存在的各類問題進行專題報告并提出改善建議。

三、綜述

在一年的工作中，本人能夠按照工作職責，認真、盡責的完成各項工作，積極完成總經理交辦的各項工作，協助總經理處理各類事務。面對經常性的加班加點也毫無怨言，能夠顧全大局，一切以公司的利益為出發點。但是在日常中作中，還有許多失誤和做的不到位的地方，需要加強改善。

在20xx年度，本人將繼續發揚好的工作作風，揚長避短，以積極、熱情、充滿斗志的態度投入到新一年的工作中，按照工作計劃和職責有序的開展自身工作，爭取成為總經理的得力助手，為公司盡到自己的一份力量。

20xx年即將過去，回顧過去的一年，在公司領導的關懷下，在綜合管理部領導的正確帶領下，緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作，上半年中雖然取得了一些成績，但在成績背后總有疏忽之處，我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距，以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:

一、工作上不積極主動，缺乏一定主觀能動性。總認為把屬于自己的事情完成任務了，不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉，而自己卻經常無所事事。

二、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態，工作有拖拉現象，例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料，非要拖到規定的時間，等領導催了，自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

三、由于自己專業水平的局限，上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位，沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格，例如偶爾會發生不穿工作服就上班。

五、缺乏創新意識，平時坐辦公室的時間多，去車間生產一線了解情況的時間，存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容，總顯得太過平泛、太過空洞。

對以上幾點自身所存在的問題，已切實地影響到自己的本職工作，作為一名的公司秘書，我感到十分內疚。但過去的都已成為過去，學習先進找差距，總結不足求上進，為此，我將認真總結，實實在在分析原因，找出存在的問題，從中吸取經驗和教訓，并在以后的工作中不斷改進，以下為下半年我決心做好的幾個方面:

一、遵守廠紀廠規，及時并保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。

二、充分發揮個人的專業特長，做一名合格的秘書。當好公司領導的助手，充分發揮自己所學。

三、搞好企業文化宣傳工作，使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心，更能體現出企業的特色。

四、深入實際，多跑現場，掌握車間反映的各種信息，并積極向集團《科訊簡報》，及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。

五、加強專業知識水平的提高，不斷拓展自己的知識面，爭取在實踐中不斷積累更多的經驗，努力使自己成為一名多面手的人才。

以上為個人年度工作總結，對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當之處，請公司領導批評指正!

公文報告的格式字體 公文報告的格式頁邊距篇十二

1、公布令的格式

2、行政令的格式

3、通令的格式

4、指令的格式

命令通常由三部分構成：

(1)命令的標題

直接標明什么命令(令);也可在命令(令)的前面標明發布命令(令)的機關名稱或領導人的職務。

發文機關標志由發文機關全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

(2)命令的正文

發文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。

命令的正文多由“原因”和“使命指揮”構成。前者說明為什么要發布該項命令，后者要說明命令所屬機關必須遵照執行的事項，生效與執行的時限。

(3)命令的簽署

命令的撰寫，要求文字非常簡明扼要，篇幅簡短，主要傳達領導機關的決定，不必作具體意義的闡發。行文結構要嚴謹，文句要精煉準確，語氣要堅決肯定，不能使用商量或模棱兩可的口吻。

簽發人職務、簽名章和成文日期的編排見黨政機關公文格式(gb/t 9704-20xx)加蓋簽發人簽名章的公文。

公布令的格式

公布令由四部分構成：

(1)標題

公布令的標題通常也包括發文機關、發文事由和文種類別三部分，但使用時只寫明發文機關與文種即可。如“xxx全國xxx常務委員會委員長令”、“xxxxxx令”，等等。

(2)正文

公布令的正文一般很簡短，主要寫明經過什么機關或會議，在什么日期通過批準了何種法令文件，開始生效與執行的日期。屬于修訂的文件，也應在正文中說明。

(3)簽署

(4)附件

公布令是為頒布某項法律制度而發出的，所以必須附上所頒布的法制文書。

公布令的寫作，要求簡短明確，在頒布法律條文時甚至連理由和目的也無需說明。公布令的附件，應隨令文同時公布。

公布令正文結尾處，一般要用“特令公布施行”、“現予公布”、“現予公布施行”等慣用語，以作簡明的肯定。

行政令的格式

行政令由三部分構成：

(1)標題

行政令的標題也由發文機關、事由、文種類別三部分組成，且三部分必須俱全，不可簡略為兩部分或一部分。如“xxx關于實行棉花計劃收購的命令”，不能簡略為“關于實行棉花計劃收購的命令”或“命令”。

(2)正文

正文一般先寫發令目的、實施的起始時間和范圍，后列具體內容，最后寫明對違令者的處罰。

(3)簽署

落款可以是機關也可以是機關領導人，領導人前要寫明職務。同時，要寫明簽發日期。

行政令的寫作通常不如公布令簡短，對于正文中的具體法令事項，要寫得既明確簡練又清楚周密。

通令的格式

通令的寫作一般包括三部分：

(1)標題

通令的標題通常要求發文機關、發文事由、文種類別三部分齊全，不可省略。

(2)正文

通令的正文一般由如下內容構成：即主要執行這項命令的機關、發文的目的、通令的內容等。還要在正文的結尾，寫上“以上通令，應公告全體公民周知，切實遵照執行”等語。

通令是需要全民皆知的行政法令，所以行文明白曉暢、深入淺出是極其重要的。

指令的格式

指令應由標題、正文和簽署三部分組成。

1.標題

標題中發文機關、事由和文種類別均要標明。

2.正文

指令的正文，開頭多數要列出受文單位，但也可以不列，一般根據需要決定。接著要扼要說明發文的緣由、依據、意義和目的。再下來是正文的中心部分，主要提出具體的任務、要求、措施和規定。

正文中說明發布指令緣由與目的的部分，要寫得簡明扼要，富于概括性，在開始提出具體指令之前，多用“特發布如下指令”一句，以提示下文。寫作正文的中心部分，即具體指令內容時，要把具體要求、規定的施行范圍、日期和執行機關，擬得條理清楚、明確無疑，以便執行和檢查。

3.簽署發文機關、日期。

指令多用于國家對經濟、科研、技術等方面的專業管理，因而涉及到一定的專業性術語和某些專業理論知識，不僅要求撰寫者具有相應的專業知識，還要求他能在指令中正確地運用這方面的知識。專業術語既不能用得太少，講不清楚問題;更不能用得太多，給管理者和執行者造成理解障礙，影響文件效力的發揮。

公文報告的格式字體 公文報告的格式頁邊距篇十三

公文寫作格式要求

一、公文紙要求：紙張a4紙

二、版式要求一版式

1.頁邊距上下邊距為厘米左右邊距為厘米

2.頁眉、頁腳頁眉為厘米頁腳為厘米

3.行間距倍行距

4.紙型與打印方向采用標準a4型。一般為豎向打印。如表格等須橫向打印的材料上下邊距為厘米左右為厘米頁眉厘米頁腳厘米。

5.正文一般每面排22行約倍行距每行兩端對齊標題下空一行每自然段首行縮進2個字符回行頂格。字數、年份不能回行。

三、正文和文檔

1.標題宋體二號字加粗

2.正文仿宋三號字

3.在文檔中插入表格單元格內字體用仿宋字號可根據內容自行設定。建議表格內文字用小4號宋體固定值15p

4.頁碼用“-x”格式用4號仿宋居右空1字

5.文件的年號用六角括號“”括起文件序號前不加“第”字由行政辦公室統一編號

6.若存在層次結構1若結構層次多第一層為“一、”第二層為“一”第三層為“1.”第四層為“1”第五層。為“①”2若結構層次少則第一層為“一、”第二層為“1.”。3第一層標題用3號黑體第二層標題用3號楷體、加粗第三層標題用3號仿宋、加粗。其余標題及正文均采用“附件”3號仿宋。

7.如有附件應在正文最后另起一段首行縮進2個字符注明附件順序和名稱。2字后標全符冒號附件序號用阿拉伯數碼附件名稱后不加標點符號。附件的名稱應與所附文件的名稱保持一致。公文的附件應在正文之后另起一頁排布附件的左上角第1行頂格標識“附件”2字并加全符冒號如有序號在序號后加全符冒號。

8.落款凡不需加蓋公章的材料應在正文右下方落款處署成文單位全稱在下一行相應處標識成文日期。成文日期以負責人簽發的日期為準聯合行文以最后簽發日期為準成文日期以阿拉伯數字根據年月日的格式填寫距正文空3行右空4個字如“xxxx年9月1日”字體均為3號仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置時應采取調整行距或字距的辦法務使印章與正文同處一面不得標注“此頁無正”。

四、印刷和裝訂為節約紙張建議用雙面印刷左側裝訂。

公文報告的格式字體 公文報告的格式頁邊距篇十四

企業公文寫作基礎知識

企業公文應該是涉及經濟事務方面的居多,這方面雖然沒有統一的規定,但從一個企業的主要活動來看,有幾種公文是經常用到的:

一、決議(董事會或股東大會形成的決議);

二、決定(經理班子在行使董事會賦予的權力時，作出處理事務的決定);

三、通知(企業高層對中下層下發的開展各項工作的通知);

四、請示(企業向其上級主管部門請示工作);

五、報告(企業向其上級主管部門或有關部門匯報工作);

六、工作總結;

七、工作計劃;

八、合同(購銷合同、聘用合同等);

九、通報(企業內部有關情況通報);

十、函(企業與外部有關單位協商工作);

第一章 公文寫作的基本常識

一、什么是公文

公文是一個國家的領導集團在管理國家、處理 各種公務時使用的書面文字工具。在我國，公文是 黨和國家機關在領導黨的事業和治理國家方面，表 達意志、傳遞政令的文字工具和手段。簡單的說， 公文就是公務活動中使用和形成的一切文字材料。

二、公文的種類

1、行政公文 命令(令)、決定、公告、通告、通知 通報、議案、報告、請示、批復、意見 函、會議紀要等 決議、決定、指示、意見、通知 通報、公報、報告、請示、批復 條例、規定、函、會議紀要等 通知、通報、規定、請示、 報告、批復、函、會議紀要 講話稿、簡報、計劃、總結等

2、黨的機關公文

3、企業常用應用文

三、公文的作用

1、策令作用 2、規范作用 3、計劃作用 4、組織作用 5、協調作用 6、控制作用 7、協調作用 8、聯系作用 9、憑證作用

第二章 公文撰寫方法

一、怎樣撰寫總結

總結--是對已經完成的工作進行全面回顧，它要對 整個工作進行分析、評定和綜合，找出經驗、教訓，提煉 出規律性的東西，以便指導今后工作。 總結按照其工作范圍的不同，可分為:綜合性工作總 結和專題性工作總結。

標題:由單位名稱、時限、內容、文種四部分組成

總結

正文:

開頭，即情況概述。 主體，即經驗體會。 結尾，即存在的問題及今后努力的方向。

撰寫總結要注意以下四點:

1.收集和占有材料

2.實事求是，一分為二

3.圍繞中心，突出重點 4、敘議結合，語言簡樸

二、怎樣撰寫計劃

計劃--為做好某項工作或完成某項任務，根據上級 的要求，結合本單位實際情況，確定具體的目標、要求， 提出相應的措施和辦法而預先作出安排時擬定的一種公文。 計劃按時間劃分年度計劃、季度計劃、月份計劃、一 周計劃;按范圍劃分單位計劃、部門計劃、車間(處室) 計劃、科室計劃

標題:一般由單位名稱、計劃時限、計劃內容和文種四部分組成。 前言，相當于導語，說明為什么這樣做和主要依據。 正文: 主體，計劃的主要內容，由目標、措施和步驟組成。 結束語

計劃

撰寫計劃要注意以下三點:

1.從實際出發，量力而行

2.計劃中的目標、任務、指標等要寫明確

3.使用表格式表達計劃內容，表格設計要 簡明，不要在一張表格上列過多的項目，必要時， 可以把計劃內容分成幾張表格來體現

三、怎樣撰寫請示

請示——下級單位在工作中發生的不能自行決定的重 大問題，或不屬于本單位權限審批范圍的事項，需要上級 解決、批準或指示時使用的文種。

請示大體上有五種，即審批事項請示、解決問題請示、 建議性請示、請求性請示、答復性請示。

標題：要準確點出請示事項。

請示

主送機關：堅持“主送一個機關”的原則。 請示緣由 正文： 落款 請示事項 結束語

撰寫請示要注意以下三點：

1.不越級請示

2.不多頭請示

3.要一文一事

四、怎樣撰寫報告

報告——向上級匯報工作、反映情況、提出意見、報 送材料、答復上級詢問時使用的文種，可分為綜合報告和 專題報告。

標題：要準確點出報告事項。

報告

報告引據：用簡明扼要的語句交待出全文的主要內容。 報告事項 結尾

五、怎樣撰寫會議紀要

會議紀要——傳達會議議定事項和主要精神，要求個 與會單位共同遵守和執行的文種，它是將會議研討情況和 成果摘要綜合而成。 會議紀要可以分為辦公會議紀要、專題會會議紀要、 座談會議紀要。

標題：單位名稱+會議名稱+文種;會議名稱+文種

會議紀要

總結部分 正文： 分述部分

結尾

六、怎樣撰寫述職報告

述職報告——述職者在被考核過程中，向自己的.任命 部門和上級領導及職工群眾匯報自己在一個時期內守職、 盡責和施政情況的書面報告，是干部考核過程中普遍使用 的一種事務文書。

標題 稱謂

開頭部分 正文： 主體部分

述職報告

結尾 落款

撰寫述職報告要注意以下兩點：

1.實事求是

2.語言要恰當、得體

第三章 公文寫作技巧

一、公文寫作的基本套路

公文寫作的基本套路三段式： 1、是什么 2、為什么 3、怎么辦 即：提出問題——分析問題——解決問題

二、要養成打腹稿的習慣

打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程： 1、正確領會領導意圖 2、擬定寫作提綱

三、公文寫作怎樣收集材料

公文材料是公文寫作的物資基礎 1、以前的和最近的 2、正面的和反面的 3、點上的和面上的 4、直接的和間接的

四、熟記公文的結構

從公文結構的整體來分析，一般的結構為： 開頭——主體——結尾

五、公文開頭的幾種寫法

公文開頭要開門見山，起句立意、簡潔精煉、 富于概括力。 1、根據式 2、原因式 3、目的式 4、引文式 5、時間式 6、事實式

六、公文結尾的幾種寫法

結尾是對全文的總結，應簡明概括，意盡言止。 1、總結式 2、展望式 3、號召式 4、要求式 5、特定式

第四章 公司行政公文處理常識

一、行政公文管理和制發的責任單位

公司總經理辦公室是本公司公文處理的管理部 門，對各職能管理處室起草的以公司名義制發的 上行、下行和平行公文進行審核和管理，從政策、 格式、行文規則上把關。未經總經理辦公室審核 登記，任何車間和處室均無資格以公司名義制發 公文，沒有法定效力。

二、公文種類

令、決定、通知、通報、通告、報告、請示、 批復、意見、函、會議紀要

三、公文格式

1、公文標題中除法規、規章制度類名稱加書名號 外，一般不用標點符號。 2、公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。寫 在正文之下，成文日期之上。 3、公文除“會議紀要”以外，都應加蓋印章。 4、成文日期以負責人簽發的日期為準。

四、發文辦理

發文辦理是指公司名義制度公文的全過程，即：

草擬→本處室負責人簽字→會簽→審核→簽發→ 登記、批發文字號→打字→校對→繕印→用印→ 登記、分發

要明確的幾個問題：

1.引用公文應先引標題，后引發文字號

2.公文結構層次序數 3.應當適用國家法定計量單位

4、公文中的數字 5、擬制公文

6、裝訂要求

7、公文的版面要求

公文報告的格式字體 公文報告的格式頁邊距篇十五

致政府機構拜訪函_合同協議_表格/模板_實用文檔 企業 致xx 局拜訪函尊敬的...

拜訪函(企業拜訪政府)-協會拜訪政府的拜訪函_制度/規范_工作范文_實用文檔。拜訪函(企業拜訪政府) 拜訪函 ***市人民政府: 中車***有限公司是中車集團的下屬龍頭企業, 建廠已有 100 多年的歷史,是我國惟一具有同時自主研制并批量出口......

拜訪函公文格式范文 3 篇 篇一:拜訪函 致深圳市委宣傳部王部長拜訪函 尊敬的王...

拜訪函 ***市人民政府: 中車***有限公司是中車集團的下屬龍頭企業, 建廠已有 100 多年的歷史,是我國惟一具有同時自主研制并批量出口內燃機車、電 力機車、中高速柴油機、城市軌道車輛 拜訪函 *......

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拜訪函公文格式范文 8 篇探望是探望并談話。訪問他人的敬詞。要探望活動須要寫一份探 望函,以表示敬重,本文是探望函公文的格式范文,僅供參考。探望函公文格式范文篇一: 學院勤工助學服務中心: 首先請接受我校中心對貴中心的全體干部......

~~~集團 項目經理:~~~ 電話:~~~ 手機:~~~ e-mai:拜訪函公文格式范文篇七: 尊敬的 xxx 政府領導們: 您好! 我司 xxx 先生擬于 x 月 x 日拜訪貴司洽談業務,望請予接待為感! 此致 敬禮! 公司名字 x 年 x 月 x 日拜訪......

公文報告的格式字體 公文報告的格式頁邊距篇十六

省人民政府嘉獎令

各市，縣人民政府：

200x年x月x日，在……的緊急關頭，請輸入姓名同志不顧個人安危，奮力搶救……，表現出舍己救人的高尚品質。為了表彰他的先進事跡，特通令嘉獎。

一、決定授予××同志嘉獎獎章和獎勵證書，以及……，從批準之日起執行。

二、由××縣政府召開大會頒發獎章和證書，并號召廣大干部、工人、農民、學生學習他的高貴品質，為建設社會主義的偉大事業貢獻力量!

……

省人民政府

在人類發展的歷史長河中，火，燃盡了茹毛飲血的歷史;火，點燃了現代社會的輝煌。正如傳說中所說的那樣，火是具備雙重性格的神?；鸾o人類帶來文明進步、光明和溫暖。但是，有時它是人類的朋友，有時是人類的敵人。...

命令(令)在諸文種中權威性最強,有關下級機關單位、個人必須無條件、不折不扣地執行。命令的語言要求嚴峻、精煉。下文是20xx年最新行政公文命令格式，歡迎閱讀!20xx年行政公文命令格式一我校高20xx屆1班黃、6班姚兩位同學在成都七中東...

公文報告的格式字體 公文報告的格式頁邊距篇十七

公文是法人之間為處理各種事務而形成的具有特定格式的書面文字材料。公文就是公務活動中使用和形成的一切文字材料。

1《國家機關公文處理辦法》中規定的公文種類有十三種，即：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議記要。

2《中國xxx機關公文處理條例》中規定的公文種類有十四種，即：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議記要。3企業常用應用文

通知、通報、規定、請示、報告、批復、函、會議紀要、講話稿、簡報、計劃、總結等

1策令作用2規范作用3計劃作用4組織作用5協調作用6控制作用7協調作用8聯系作用9憑證作用

1.怎樣撰寫總結

總結――是對已經完成的工作進行全面回顧，它要對整個工作進行分析、評定和綜合，找出經驗、教訓，提煉出規律性的東西，以便指導今后工作。

2、總結的分類

總結按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結和專題性工作總結。

3、總結的文章結構

①標題：由單位名稱、時限、內容、文種四部分組成

②開頭，即情況概述。

③主體，即經驗體會。

④結尾，即存在的問題及今后努力的方向。

4、撰寫總結要注意以下四點：

①收集和占有材料

②實事求是，一分為二

③圍繞中心，突出重點

④敘議結合，語言簡樸

1、怎樣撰寫計劃

計劃――為做好某項工作或完成某項任務，根據上級的要求，結合本單位實際情況，確定具體的目標、要求，提出相應的措施和辦法而預先作出安排時擬定的一種公文。

2、計劃分類

按時間劃分年度計劃、季度計劃、月份計劃、一周計劃；按范圍劃分單位計劃、部門計劃、車間（處室）計劃、科室計劃.

3、計劃的文章結構

①標題：一般由單位名稱、計劃時限、計劃內容和文種四部分組成

②正文：前言，相當于導語，說明為什么這樣做和主要依據。 ③主體，計劃的主要內容，由目標、措施和步驟組成。

④結束語

4、撰寫計劃要注意以下三點：

①從實際出發，量力而行

②計劃中的目標、任務、指標等要寫明確

③使用表格式表達計劃內容，表格設計要簡明，不要在一張表格上列過多的項目，必要時，可以把計劃內容分成幾張表格來體現。

1、怎樣撰寫請示

請示――下級單位在工作中發生的不能自行決定的重大問題，或不屬于本單位權限審批范圍的事項，需要上級解決、批準或指示時使用的文種。

2、請示的分類

請示大體上有五種，即審批事項請示、解決問題請示、建議性請示、請求性請示、答復性請示。

3、請示的文章結構

①標題：要準確點出請示事項。

②主送機關：堅持“主送一個機關”的原則。

③正文：

請示緣由

請示事項

結束語

落款

4、撰寫請示要注意以下三點：

①不越級請示

②不多頭請示

③要一文一事

1、怎樣撰寫報告

報告――向上級匯報工作、反映情況、提出意見、報送材料、答復上級詢問時使用的文種，可分為綜合報告和專題報告。

2、報告的文章結構

①標題：要準確點出報告事項。

②報告引據：用簡明扼要的語句交待出全文的主要內容。 ③報告事項

④結尾

1、怎樣撰寫會議紀要

會議紀要――傳達會議議定事項和主要精神，要求個與會單位共同遵守和執行的文種，它是將會議研討情況和成果摘要綜合而成。

2、會議紀要的分類

會議紀要可以分為辦公會議紀要、專題會會議紀要、座談會議紀要。

3、會議紀要的文章結構

①標題：單位名稱+會議名稱+文種；會議名稱+文種

②正文：

③總結部分

④分述部分

⑤結尾

1、怎樣撰寫述職報告

述職報告――述職者在被考核過程中，向自己的任命部門和上級領導及職工群眾匯報自己在一個時期內守職、盡責和施政情況的書面報告，是干部考核過程中普遍使用的一種事務文書。

2、述職報告的文章架構

①標題

②稱謂

③正文：

④開頭部分

⑤主體部分

⑥結尾

⑦落款

3、撰寫述職報告要注意以下兩點：

①實事求是

②語言要恰當、得體

公文寫作的基本套路三段式：

1、是什么

2、為什么

3、怎么辦

即：提出問題――分析問題――解決問題

打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程：

1、正確領會領導意圖

2、擬定寫作提綱

公文材料是公文寫作的物資基礎

1、以前的和最近的

2、正面的和反面的

3、點上的和面上的

4、直接的和間接的

從公文結構的整體來分析，一般的結構為：

開頭――主體――結尾

公文開頭要開門見山，起句立意、簡潔精煉、富于概括力。

1、根據式

2、原因式

3、目的式

4、引文式

5、時間式

6、事實式

結尾是對全文的總結，應簡明概括，意盡言止。

1、總結式2、展望式3、號召式4、要求式5、特定式

公司總經理辦公室是本公司公文處理的管理部門，對各職能管理處室起草的以公司名義制發的上行、下行和平行公文進行審核和管理，從政策、格式、行文規則上把關。未經總經理辦公室審核登記，任何車間和處室均無資格以公司名義制發公文，沒有法定效力。

1、公文標題中除法規、規章制度類名稱加書名號外，一般不用標點符號。

2、公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。寫在正文之下，成文日期之上。

3、公文除“會議紀要”以外，都應加蓋印章。

4、成文日期以負責人簽發的日期為準。

發文辦理是指公司名義制度公文的全過程，即：

草擬→本處室負責人簽字→會簽→審核→簽發→登記、批發文字號→打字→校對→繕印→用印→登記、分發

※必須明確的幾個問題：

1.引用公文應先引標題，后引發文字號

2.公文結構層次序數

3.應當適用國家法定計量單位

4、公文中的數字

5、擬制公文

6、裝訂要求

7、公文的版面要求

公文報告的格式字體 公文報告的格式頁邊距篇十八

附件1：上行文格式

xxx〔200x〕xx

號簽發人：xxx

xxxxxxxxxxxxx的請示（報告）

xxx： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

二○○x年xx月xx日

2016最新實用標準公文格式2016最新實用標準公文格式一、公文格式的種類根據公文載體的不同，分為文件格式、信函格式、電報格式、命令格式、紀要格式等。文件格式信函格式命令格式...

上行文格式附件××××：×××，××××××××××××××；××××××××××××××。妥（當）否，請批示?！痢痢痢痢痢粒ǜ郊Q后無標點）附件2：××××××××...