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辦公室的管理辦法篇一

為加強我司道路運輸安全生產管理，切實做好運營車輛的安全監管和運輸調度工作，充分發揮車載gps監管系統在企業安全生產過程中的動態監管作用，嚴格控制和打擊車輛超速、疲勞駕駛、違章停車等各類違法違規行為，以達到防范各類交通事故，杜絕重特大事故發生的目的。根據《中華人民共和國道路交通安全法》，《道路運輸條例》以及行政管理部門對gps監控系統的要求，結合本公司的實際情況，特制訂本制度。

gps監控員工作職責

一、值班制度

1、調度中心包括電視監控系統，車載gps監控系統，是公司防控體系硬件設施中心，必須規范管理，以最大限度發揮監控中心對于公司安全保衛工作快速反應的作用。

2、調度監控中心實行全天候正常運轉，值班人員必須堅守崗位，對 gps監控情況及時觀察反映，如系統出現故障，應及時排除，或向主管領導匯報。

3、值班人員不得在監控室會客，嚴禁非工作人員隨意進入監控室以及翻閱相關資料，不準外借、占用監控裝備、器材及辦公用品，嚴禁監控室放置雜物及私人用品。

5、嚴禁違規操作或利用監控設備從事與監控無關的事情(如電腦上網等)，嚴禁在監控室喧鬧或娛樂、抽煙、飲酒。

6、值班人員交班時，要清理有關資料，檢查設備運行情況，本班工作盡可能在交班前完成，發現問題或需要續辦事項，應向接班人員詳細說明，并做好記錄，由交接班人共同簽字確認，如因交接手續不清或續辦事宜交代不明而出現問題，交接班人員應負相應責任。

二、交接班制度

1、值班人員按時交接班，并主動詢問前班監控情況和有無其他交接事項。

2、本班的工作應盡可能在交接班前處理完畢，需要續辦或移交的事項，應向接班人員詳細說明，并做好記錄。

gps監控員崗位職責

1、愛崗敬業、服從管理，愛護監控設備，熟悉監控業務并

認真填寫每日監控記錄

2、對運營車輛運行情況進行實時監控，駕駛員有超速、超時、不安規定線路運營，異常停車等違章行為，應及時提醒、警告制止，并做好記錄以備檢查，確保原始記錄的完好。對違法違規者、不聽警告者應及時報告上級主管，作出處罰處理。

3、每日做好監控記錄臺帳， 如有車輛或人員變動，及時與各部門，各駐點負責人溝通，保證臺賬的準確有效。

4、監控人員應將駕駛員違規情況每星期統計一次，報送主管領導，主管領導根據gps規定追究責任，每周對違法違規駕駛員作出教育、處罰處理，每月作出通報。

5、監控人員對gps的監控應采取實時動態報警監控和日定量軌跡回放方式進行，對車輛軌跡回放的抽查率要求達到100%，并做好記錄。

6、當gps發生故障或損壞，監控人員應及時聯系安裝維修人員進行維修或更換，并做好記錄，對故意損壞事件進行調查和取證，并負責對安裝和維護的車載設備進行加封。

8、堅守工作崗位，嚴禁擅離職守、脫崗、串崗，嚴格執行交接班制度;

10、建立完善監控資料的收集、整理、歸檔工作，并將每月監控情況按時上報調度中心。

gps監控系統駕駛員職責

一、愛護和正確使用gps，不得故意破壞或拆損儀器及其附件，不得以任何方式干擾gps的正常工作，改變gps功能和安裝位置，阻礙超速、超時提示音的發出。

二、應保持公司在gps終端粘貼的封條完好無損，不得私自粘貼和撕毀。

三、應嚴格按照行駛道路限速要求行駛，行駛中當監控員提醒超速時，駕駛員應立即糾正，嚴禁繼續超速駕駛。

四、應按限定的路線駕駛，如有線路變動，及時上報運輸保障部和調度中心，嚴禁私自繞路，更改路線。

五、駕駛員如在行駛途中有停車現象，應及時上報調度中心，說明原因。

1、執行24小時在線車輛監控。

2、車載終端故障管理：

(3)維修過程相關責任人應認真填寫設備故障日期時間、報修日期時間、原因、維修結果、處理意見并簽字確認。

3、未能修復的危險貨物運輸車輛，不得投入營運。

gps監控管理處罰條例

一、超速駕駛的處罰條例;

(2)車輛超速10%以上(含10%)兩次，全員內予以通報批評;

(3)對于三次以上并且屢次犯錯且沒有悔改之意。公司強制調回，進行停崗學習，并停發安全獎。

(4)以上車輛如有超速違章現象，罰款費用由駕、押人員自行承擔。

二、 違章停車的處罰條例：

(1) 車輛出現違章停車一次，予以口頭警告一次。

(2) 車輛出現違章停車兩次;全員內予以通報批評。

(3) 車輛出現違章停車多次，并屢教不改者，公司強制調回，進行停崗學習，并停發安全獎。

(4) 以上車輛如有超速違章現象，罰款費用由駕、押人員自行承擔。

三、 監控員有以下情況之一的，一年內第一次對其進行警告批評教育;第二次書面檢查，通報批評;第三次停崗培訓。

1、當班記錄缺不完整、不齊全、字跡不工整;

2、對運行車輛報警未及時通知車輛單位處理警情并未做記錄的;

3、發現車載設備故障不記錄或記錄后不匯報;

4、對超速、不按正常線路運營等情況隱瞞不報的。

辦公室的管理辦法篇二

為完善公司的辦公管理機制，建立規范化的辦公管理，提高辦公管理水平和工作效率，使公司各項工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

一、 日常管理制度

1、嚴格遵守辦公紀律，按時到崗，堅持崗位責任制，因事離開辦公室半小時以上，需向部門經理招呼;部門經理不在，中途離開不匯報或遲到、早退半小時以上作事假處理。

2、辦公時間保持安靜，不串室、聊天、閑談說笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無關的書籍。

3、辦公時，要有認真鉆研探討，相互切磋琢磨的嚴謹莊重的氣氛。

4、辦公室布置整潔、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經常清理，保持整潔。

5、進辦公室、會議室等，要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語，同事間互相尊重，團結協作。

6、所有人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

7、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

9、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

10、吃飯時間輪流值班負責接電話。

11、保證斷開電源，鎖好門窗才能離開辦公室。

12、無關人員不得擅自進出辦公室

二、 辦公室工作人員工作守則：

1. 基本禮儀守則：辦公室人員必須儀表端莊、整潔;

3. 接洽來訪人員的禮儀守則：

1) 在規定的接待時間內，不遲到，不缺席;

3) 待客人時應主動、熱情、大方、微笑服務;

4) 登記來客信息;

三、文件規定 ：專人負責收發絕密資料

a級別的處置由總經理統一處置、銷毀。

b、由行政部統一處置、銷毀。

c、禁止帶出公司范圍

等級分類：a、絕密 公司核心資料

b、僅次由a級公司資料

c、公司普通資料

屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。

四、 物品管理制度

2. 物品分類存放，統一管理。

3. 各部應在每周例會上，把下周的活動所需物品情況告知辦公室，由辦公室統一調配。借用物品須辦理登記手續。

4. 物品管理人員和物品借用人要愛護物品，嚴禁損壞。

五：辦公室值班、簽到制度

一、 值班人員根據各部門排班情況，按時值班。

二、 值班時要做到不遲到，不早退 。需請假者須事先向辦公室負責人提出書面申請，并在申請書上附上補班的確定時間，經批準后方可請假。如不在確定的時間進行 補班，仍視為缺勤處理。

三、 值班人員在值班期間有要事需馬上離開，務必向當班負責人說明，或在留言板上詳細說明原因 。

四、 每次交接班時，上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作：如文件的整理與管理，財務的出借與歸還，上級領 導下達的緊急通知、文件等，若有緊急通知或文件處理，上一班人員務必完成任務，沒完成時必須向下一班人員做好詳細交代，否 則，將追究上一班值班人員的責任，并由該部門負責人對其實施必要的處罰。

五、 值班人員務必保持辦公室環境整潔，同時要做好文件、整理和借出登記等工作，但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失，將由值 班人員負責。

以上制度自公布之日起實施，未詳盡處由本中心辦公室負責解釋

辦公室的管理辦法篇三

第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二條本規定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發管理、檔案管理等。

第二節印章管理

第三條公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成后果由直接責任人員負責。

第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理批準后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

第八條需簽章的經濟文本審批權限參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行，蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

第九條公司的公文格式應規范化，公文處理程序應嚴肅、正確。

第十條公司公文的發行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發文稿必須經本部門負責人簽字，交總經理辦公室審核后發送。

第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。

第十三條辦公事務用品類別規定如下：

(一)辦公用品(桌椅等)

(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)

(七)其它

(一)辦公事務用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽署后報總經理辦公室，總經理辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經理批準后方可購買。

(二)計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發。

(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經理辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務用品應建立帳簿，購發手續清晰、規范。

第五節公務車管理

第十五條公務車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條車輛調度由總經理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發的用車通知單用車。

第十七條申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室，總經理辦公室應嚴格按規定派車，不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車，以節約為本，能合用車的就合用車，不另派車。

第十八條公司的司機應服從調度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。 第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請，由總經理辦公室與集團公司車隊協調派車。

第六節郵發管理

第二十條公司總經理辦公室負責為各部門收發信件、郵件。所有公發信件、郵件都由文書登記、收發。

第二十一條各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導，由總經理辦公室統一報批處理。

第七節檔案管理

第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料(material)，檔案要做好保密工作，防止泄密。

第二十三條歸檔范圍：

公司的規劃、年度計劃、統計資料(material)、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第二十四條檔案的借閱與索取：

(一)總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經部門主管批準，并辦理借閱手續。

(三)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第八節附則

第二十五條本規定如有未盡事宜或隨公司的發展，有不適應工作需要的，各部門可提出修改意見，總經理辦公室研究并呈請總經理批示。

第二十六條本規定解釋權歸總經理辦公室。

第二十七條本規定從發布之日起生效。

辦公室的管理辦法篇四

一、空調使用實行“專人負責制”，各辦公室負責人為空調使用的負責人，主要負責掌握空調的使用時間，管理所屬空調的正確使用，避免人為損壞，以保證空調能發揮其應有作用。

二、為做到節能降耗，要求夏季室溫在30攝氏度，方可開機使用空調制冷，其余時間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調;冬季室溫在5攝氏度以下，方可開機使用空調制熱。每天下班后要及時關閉空調和電源，堅決杜絕開窗使用空調現象。

三、全體員工必須增強節約用電、安全用電意識。除辦公室負責人外，任何人不得隨意開啟空調，不得私自拆裝空調面板，不得讓外來人員隨意開啟空調，由此造成的問題自行承擔。

四、公司將定期檢查或抽查空調的使用情況，如發現有違規使用或損壞現象，將對當事人處理，損壞還要增加賠償費用。

五、使用條件

5月10日以后連續3天天氣預報溫度超過32°方可開啟制冷，空調溫度設定28°，不得低于此溫度。原則上冬季不開空調。

六、使用要求

1、制冷時，空調設定溫度不得低于28℃。

2、空調由辦公室負責人負責管理和使用。需要使用必須申請，未經允許，其他人不得隨意開關和調試空調。

3、空調使用過程中，為節約用電，各辦公室應關閉門窗，但要注意利用就餐時間(夏季12：00-13:30，冬季12:00-13:00)關閉空調開窗通風，以保持室內空氣新鮮。

七、違規情況處理

行政部對各辦公室空調使用情況作不定期檢查，若發現有違反第六條(使用要求)中的任何一條，發現一次，停止使用空調3天，并對違反規定者處人民幣100元的罰款。

八、管理維護及賠償

1、空調設備使用期間，使用的部門辦公室負有保管保護的責任。

2、如在正常使用中出現故障，部門負責人應及時填寫維修單報送物業工程部維修。

3、如涉及使用不當或故意損壞，由使用的部門或故意損壞者負責修理或賠償的責任，行政部將視設備損壞情況會同工程部對故意損壞者做出相應的處理，并處于罰款處理。

五、本規定自20xx年5月16日起施行。

辦公室的管理辦法篇五

5、下班時須關好門窗及設備電源，防止安全事故發生;

6、上班佩帶工作卡，保持良好的工作態度和風貌;

9、當日工作須在下班前結束，否則嚴格按照績效考核制度執行;

11、服從上級領導的安排和指示，不得工作怠慢;

6月22日 行政部

辦公室的管理辦法篇六

(一)、主任職責

4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控，防止失控和出現不安全因素;關心所屬人員個人、家庭生活，幫助解決實際問題。

(二)、副主任職責

在主任的領導下，協助主任抓好各項工作落實。主任不在位時，自動履行主任職責。

(三)、參謀職責

3、早操和周六軍事技能、體能訓練的計劃安排、檢查指導和落實;

4、協助做好軍事理論課教學。

(四)、干事職責

5、國防生網站的制作、維護，發揮網絡宣傳在國防生招生選拔和思想政治教育中的作用。

(五)、助理員職責

1、國防獎學金的請領、發放和違約金的追繳、管理;

2、國防生登記表發放、填寫、回收;國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理數據庫的充實完善。

5、來人來客的接待安排以及車輛的調派、保養;

(六)、教員職責

1、國防生軍政理論教學工作的統籌和質量監控;

3、根據統一安排，承擔部分軍政課程的教學任務;

4、協助做好軍事技能、體能訓練的落實。

三、分片負責制度

4、晚自習檢查。晚自習時間，原則上由各模擬連排按專業統一帶到公教或圖書館，片區干部進行抽查。

5、就寢檢查。每晚11:30統一組織就寢，就寢后值班干部要逐個宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況，督促按時就寢。人員不在位要及時查找，禁止在熄燈后繼續使用電腦，禁止大一學生購買電腦。

6、衛生檢查。每周至少組織一次內務衛生、個人衛生檢查。每月組織一次內務衛生流動紅旗評比，按每個連隊兩個宿舍的數量，評選出優秀宿舍。

五、會議制度

5、周工作會議。每周三組織一次工作例會，主要匯報上周早操、周末訓練、到課、晚自習、就寢、衛生檢查情況，部署安排本周工作。

六、談心制度

辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次;每個片區干部每學期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感交流的同時，全方了解國防生的家庭、個人學習、生活及思想情況，盡最大努力幫助解決實際困難和問題。

七、工作評比制度

八、學習制度

每周三下午安排政治、業務學習。主要學習黨的創新理論、時事政治、依托培養工作政策規定、上級傳真、電報、電話通知精神，交流工作體會，研究新情況新問題。

九、組織生活制度

每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會、模擬連黨團支部活動。其中辦公室黨小組生活會安排在星期一上午，模擬連黨團支部活動安排在周六或周日，分別由黨小組長和片區負責人組織。主要匯報自己思想、學習、工作、生活情況，開展批評和自我批評。

十、登記統計制度

公室建立:

1、大事記;2、各種會議紀錄本;3、值班記錄本;4、用稿情況登記本;5、收、發文登記本。

片區建立:

1、工作日志;2、各種檢查登記本。

個人建立:

1、談心紀錄本;2、學習紀錄本。

辦公室的管理辦法篇七

有優良的思想品質，良好的職業道德和業務技能。忠于職守，尊重上級，團結同事，有責任心和上進心，以殷勤禮貌，迅速主動的工作態度為顧客服務。滿足營業時間內所有客人的服務要求提供優質高效的服務，給酒吧樹立良好的企業形象，處理投訴以及老客人的鞏固，新客戶群體的開拓，場內氣氛烘托和強烈的拼臺促銷意識。

1.營銷經理上、下班需打卡。上班打卡時間：19：30以前，下班打卡時間：01：00以后。

2.營銷經理19:30準時開班前會，視情況開下班會，開會統一點名。

3.19:30進行班前例會，會后跟進客人聯系工作，打電話問候或短信祝福。

5.營銷經理不得惡意搶客，一經發現嚴厲處罰。

6.贈送不得在非自己訂臺的臺位之上重復贈送。

7.中途配合客服經理、服務員對客人進行酒水再次消費。

二、行為規范

1.營銷經理例會前必須穿著整齊，戴好工號牌，儀容儀表整潔，保持良好的精神狀態，如有個人衛生不清潔者，視輕微過失處罰。

2.營銷經理每月公休二天，請假公休必須提前一天提出申請，經部門總監同意方可生效，臨時請假或電話請假做曠工處理(特殊情況除外)。

3.工作時間內不能離開營業區域，如有特殊情況，必須由部門總監批準方可離開，否則視嚴重過失處理，如有超時未歸者，視遲到處理。如外出一個小時以上曠工處理。

4.工作時間內必須服從上級安排，不得頂撞上級，更不能怠慢客人，如有違反，視嚴重過失處理，情節嚴重者直接開除。

5.工作時間內接待客人必須有禮貌，熱情大方，不得帶有私人情緒，不得因 醉酒影響酒吧形象，破壞酒吧與客人之間的良好關系，違者視為嚴重過失處理。

6.上班時間內不得長時間停留在一桌客人處，必須輪流照顧好場內需要營銷經理服務的每桌客人，促進客人消費，盡量滿足客人的一切要求。

7.營銷經理必須團結一致，互助互愛，不得因任何原因與同事之間發生口角，斗毆及在客戶之間相互詆毀，如有違反，一次警告，二次開除處理。

8.工作中必須愛護酒吧任何財產，嚴禁損壞及因個人原因導致酒吧利益受損者，處以價值兩倍以上罰款。

9.工作中不得接觸黃、賭、毒及其它違紀違法行為，違者處以開除處理，情節嚴重者，交公安機關處理。

10.工作時間內，不得以任何借口向客人索要小費，違者處以兩倍以上罰款。

11.營銷經理必須熟悉酒吧所有酒水價格及相關信息，熟悉酒吧場內布局及臺位分布情況，熟悉酒吧所有優惠促銷政策，以便滿足每一位客人的要求，因營銷經理自身業務知識不合格而導致一切損失由自己承擔。

12.營銷經理在工作時間內因做到多巡臺，以便適時認識或發覺新客人并代表酒吧與客人保持良好的關系往來，代表酒吧在客人心中樹立酒吧正面形象，因營銷經理個人原因導致酒吧形象受損及客人流失者，以嚴重過失處理。

13.積極做好拼臺工作，以便做好業績額。

14.作好老客戶的鞏固和新客戶的開拓。

15.嚴禁將酒吧客人資料以及商業機密透露給其他競爭對手，違者以開除處理(不退還所有工資及押金)。

三、獎懲制度

7.遲到，早退者罰款30元，事假一天200元，必須由部門總監同意方可，曠 工一天300元。每月遲到3次算曠工一天，當月曠工3次者視自動離職，酒吧不退還所有工資及押金。

8.未經允許私自外出酒吧罰款100元。

9.違反儀容儀表規定者50元/次。

13.未及時滿足客人之服務需求者，罰款100元(過分要求除外)。

14.與同事之間吵架者罰款100元，打架者無薪勸退。

16.不得向客人索要小費或變相索取小費，違者罰款200元。

17.與同事之間發生戀愛關系者公司將勸退一方。