一、活動全稱

___系第_屆新生才藝大賽暨學生會表彰大會

二、活動總顧問

___書記

三、活動指導

___老師

四、主辦單位

___系團委學生會

五、活動主題

共享炫彩青春綻放似水年華

六、活動對象

___系全體__級學生

七、活動流程

本次活動將分為兩個主要內容：一，__級大一學生才藝大賽;二：學生會對在上學期學生活動中表現突出集體和個人進行表彰。兩個部分相互呼應，緊密結合。晚會流程具體安排如下：

晚會整體流程：

開場舞——才藝大賽參賽選手登臺亮相——主持人上臺宣布晚會正式開始，介紹到場領導老師及兄弟系部嘉賓、對贊助商表示感謝——進入比賽環節(參賽選手依照抽簽先后順序上臺展示才藝，選手分前中后三個部分等場比賽、賽制為單輪評委打分制，選手上臺進行各自才藝展示，臺下評為根據評分標準對選手進行打分，最終綜合評委所打分值，決出名次)才藝展示前部分結束——進入表彰環節，第一部分為“運動競技”主題表彰環節。包括：新生籃球賽、系運動會院運動會表現突出的十佳運動員、__級班級的新生拔河比賽前三名班級。大屏幕此時播放表彰活動視頻由現場導演負責活動介紹對獎項活動進行現場解說，視頻播放結束。主持人宣讀獲獎詞同時系部領導、老師上臺，宣布獲獎人員名單，獲獎人員團隊代表上臺，領導為他們頒發證書——中場結束主持人上臺宣布前部分手才藝展示得分——晚會進入中部分，三位選手按抽簽順序上臺才藝展示——選手才藝展示完畢，進入“建國六十_周年”系列活動表彰環節，包括書畫展、冬季防火系列活動、象棋比賽、十佳團日活動(和前面表彰環節形式相同)——進入才藝表演最后三個選手角逐——主持人宣布后半部分參賽選手得分，并揭曉選手名次——系部領導上臺為選手頒獎——領導做點評總結——晚會結束

八、活動前期準備

1、宣傳：由系學生會文娛部負責才藝大賽的班級宣傳工作，系學生會宣傳部負責海報通知的宣傳工作，最終確保大賽的宣傳工作達到。

2、才藝大賽的選手報名工作：有文娛部做好報名人員的統計工作及節目篩選。

3、外聯工作：由系學生會外聯部負責此次晚會的經費贊助工作，為晚會工作能夠順利開展做好資金準備。

4、嘉賓邀請：有學生會主席團及秘書處負責晚會嘉賓邀請邀請函傳送工作。

5、場地租用：和系部老師溝通，確定晚會時間以及場地的租用。

6、節目準備：參賽選手的初選、復賽，節目的反復斟酌、節目的豐富以及緊張的排練工作，最終確定節目參加決賽角逐。

7、表彰準備：學生會各部長做好總結工作，并羅列出部門上學期所開展活動，確定獲獎人員名單，為表彰大會作準備。安排具體人員進行表彰事物匯總以及材料準備制作。

九、會場當天部門工作安排

組織部：負責當天人員進場的組織監督工作以及會場的座位安排布置，晚會期間負責帶動全場氣氛

宣傳部：海報宣傳，根據晚會需要制作一些宣傳物品

紀檢部：負責晚會當天全場安保工作，由部長帶隊，與全體紀檢部干事一起密切觀察晚會動態，保障晚會順利結束

生活部：負責會場布置物品購買，以及邀請嘉賓、評委領導、老師的晚會用品購買

學習部：負責晚會當天ppt的播放以及音控室的音控監督控制由部長帶隊

外聯部：負責當天贊助商的招待，演員化妝工作

秘書部：負責當天新生才藝大賽選手分數匯總，以及名次計算

女生部：負責禮儀工作，包括嘉賓領導老師茶水供用和頒獎禮儀工作

素拓部：負責當天會場布置，以及道具演員物品管理

文娛部：負責當天節目順利進行，演員評分原則表格設計制作，以及整個節目演員的一切事物

體育部：機動人員組成，協助紀檢部做好安保并負責二樓追光燈工作

注：以上各部門工作除特殊情況外，嚴格按照安排進行。部門工作部長負全責，各位部長必須嚴格監督部門干事認真完成安排工作，出現差錯，責任到人!晚會結束，學生會全體成員留下，恢復會場打掃衛生。

十、經費預算

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十一、活動展望

相信活動能得到系領導與老師及廣大學生大力支持，且很順利的開展并取得一定的影響力!

晚會當天一切工作都為晚會能順利完成，一切工作都建立在晚會成功圓滿基礎上，一旦發生沖突，以晚會順利進行為準。各部門請密切配合相互協作。機械系團委學生會擁有此次晚會最終解釋權。