每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
公司清算前準備工作篇一
xx 公司 清算工作方案
鑒于公司因項目退出原因需解散、清算,特制定工作方案如下: 一、注銷工作流程及主要內容(一)股東會清算決議
由公司股東會作出公司解散的決議。(二)成立清算組
1.股東會作出公司解散決議后 15 日成立清算組。2.清算組在清算期間行使下列職權 :(1)清算公司財產,分別編制資產負債表和財產清單;
(2)委托會計事務所對公司(清算基準日)財務狀況進行審計和
資產評估;(3)自成立之日起 10 日通知或者公告債權人,并于 60 日登 報公示;(4)處理與清算有關的公司未了結的業務;(5)清繳所欠稅款,辦理完稅證明;(6)清理債權、債務;(7)處理公司清償債務后的剩余財產;(8)處理公司未結清的業務以及支付職工工資、獎金管理層年薪和
社會保險費及法定補償金等;(9)代表公司參與民事訴訟活動。(三)公司清算組備案
公司清算組備案。1.公司備案申請表(公司清算組負責人簽章);
2.指定代表或者共同委托代理人的證明(加蓋公司公章);3.股東會關于成立清算組的決議(全體股東簽章); 4.公司營業執照副本復印件。
(四)刊登注銷公告
清算組應當自成立之日起
10 日內通知債權人,在 xx 報刊登注銷
報告,45 天后到 xx 辦理注銷手續。
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(五)清產核資、編制資產負債表和財產清單,制定財產清算分
配方案:
清算資產包括:(1)清算開始時公司所有的或者經營管理的財產;
(2)清算開始后至清算終結前公司所取得的財產。清算組在清理公司財產、編制資產負債表和財產清單后,應當制定財產清算分配方案,并
報股東會審閱。
(六)注銷社保
向社保中心申請注銷社保登記,通過后領取《社保注銷通知單》。(七)注銷國、地稅稅務登記證
先地稅、后國稅注銷,按照稅務要求出具稅務清算報告和注銷年
度企業所得稅匯算清繳報告。申請注銷稅務登記,遞交資料。
(八)審批局受理、注銷
向政務大廳審批局遞交以下資料:
1.公司注銷登記申請書
; 2.《指定代表或者共同委托代理人授權委托書》
;3.《公司解散證明文
件》; 4.《股東會確認清算報告的確認文件》 ;5.《經確認的清算報告》 ; 6.《清算組成員(備案通知書)》; 7.《國家稅務部門和地方稅務部門出具的清稅證明》 ; 8.《依法刊登公告的報紙樣張》 ;9.《法律、行政
法規和國務院決定規定公司注銷必須報經批準的,提交批準文件》 ;10.《營業執照正、副本》。
(九)分配財產
清算財產撥付清算費用后按下列順序清償:
(1)員工工資和社會
保險費用;(2)稅款;(3)企業債務。清算財產清償后的剩余財產,按投資比例分配給股東;因債權爭議或訴訟原因致使債權人、股東暫
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公司清算前準備工作篇二
2020年公司清算部門工作總結
我們清算組屬于公司后臺服務支持部門,支持服務的對象是公司前臺業務,包括營銷、自營等.現有工作人員6人,全部是大專以上學歷.2014年以來,我們在公司領導在正確引領下,加強業務管理力度,為公司領導決策提供業務信息參考,充分發揮了職能部門的作用,現將2014年上半年工作情況總結如下:
一、工作職責
我們公司清算組的主要工作職責包括三項:1、負責公司所有業務的資金、股份等清算,確保零事故、無差錯;2、負責新業務制度的制定與傳統業務規則流程的修訂,促進流程設計、業務指導、操作規范和實施控制有效結合;加強清算交收業務風險控制;3、負責公司各項業務數據統計,編制各類報表,提供公司決策參考,發揮領導參謀助手作用.二、工作總結
(一)以防為主,完成清算工作零事故、無差錯
首先,堅持以防為主,強化監管,不斷加大基礎管理和內控制度建設,在員工中培養良好的事故防范意識;其次,、要求員工按規定按照有關制度規定認真編制清算報告,全面、真實反映本公司清算信息,對本單位的業務資料的真實性和完整性負責.通過制度建設、舉辦學習專欄、撰寫心得體會等形式提高員工的職業操守意識;將事故防范作為全年管理考核的依據,建立起長效的制度和責任機制,從而消除了事故隱患,杜絕了責任風險,上半年清算工作實現無任何事故、無差任何錯.(二)健全制度、完成公司流程再造 按照公司進一步建立完備的運行制度基礎體系的工作要求,認真落實“一項業務一個流程”管理措施.1、制定新業務基礎制度,規范操作行為.根據資產管理業務的開展和運行,我部將制定完成了《公司集合(定向)資產管理業務結算操作流程》,完善了《公司集合(定向)資產管理業務結算規則》等制度;同時,密切關注融資融券業務動向,目前正在組織制定融資融券相關結算規則流程.
2、修訂與完善已開展業務的制度與流程,致力流程再造.在進行市場調查論證的基礎上,完善了《交易清算部結算系統參數維護管理細則》,對新設機構、新設交易單元、開放式基金參數、結算系統參數等各方面進行具體的操作管理規定;針對清算業務品種的日趨豐富,不斷修訂了清算流程與業務操作手冊,健全了流程管理;根據登記公司對實時開戶業務的新要求,重新修訂了《客戶證券托管登記規則》及其操作流程,實現業務流程管理、業務指導與實時控制的有效結合.3、打造平臺,建立公司各項交易結算業務集中處理的運行格局.隨著多層次資本市場的建立,我們在公司發展的總體規劃下,逐步建立集不同市場、不同結算對手、不同服務對象的結算支付、托管登記、運行支持、綜合服務功能于一體的集中結算運行平臺.在深入做好傳統經紀業務、公司證券交易、發行募集、資金運作的結算托管工作基礎上,重點對公司將要開展的集合資產管理業務、融資融券業務、黃金交易代理業務及今后涉及的衍生新產品業務提供集中的結算運行保障.2014年上半年,我部根據各項新業務設立、運作不同時期對中后臺結算業務的特殊需求,完善了系統運行、人員操作、結算管理、估值核對等各方面功能,對每項業務做到從運行控制--清算交收—業務統計全方位的一體化服務,直接為公司業務創新、市場營銷、客戶服務和自營交易進行結算業務的集中運行、專業服務和風險揭示,確保了新業務安全、有序、準確地開展.
(三)提供服務,配合債券銷售交易部完成債券業務綜合管理系統的正式上線前測試、需求提交等工作
為了提升結算數據統計綜合支持功能,努力實現服務創造價值,我們重點對已初步建成的結算數據統計平臺進行了深度開發,在整合擴展數據源的基礎上,不斷豐富統計、反映、核對、分析等功能,為公司各業務部門和客戶提供了更好的結算數據統計支持服務.一是在現有初步運行的結算數據統計平臺基礎上,根據自營交易業務開展的需要,對各類交易報表功能進行了規范與完善,豐富報表內容,加大結算數據統計平臺對新業務的支持速度和支持力度;二是對結算數據源進行細化、拆分、整理和維護,豐富客戶托管資產報表內容,挖掘有分析和統計價值的數據,了解客戶資產動態,為分支機構提供具有實際參考價值的報表,提升了報表利用價值;三是充分挖掘平臺的內部使用功能,將部門常用的提高效率的輔助程序、對外提供的業務統計分析納入平臺進行整合,提升了數據統計的服務價值;四是重點配合債券銷售交易部完成債券業務綜合管理系統的正式上線工作,使結算數據統計報告與業務運行的各環節密切相關,降低人工運行成本,充分體現結算數據統計內在價值的成本效益意識.三、下半年計劃
(一)確保清算工作零事故、無差錯
繼續加大基礎管理和內控制度建設力度,強化事故防范意識,在員工中牢固樹立“寧可千日無事故,不可一天一時不防范”的理念.(二)啟動總部業務核算平臺建設,保證建設進度和質量
1、項目建設的背景.隨著證券市場的快速發展,交易品種、交易方式乃至交易市場均得到了前所未有的發展,伴隨而來的是業務復雜的結算規則和豐富的結算模式.
目前,公司結算業務也已從單一的經紀業務轉向經紀業務與總部業務齊頭并進的發展態勢,尤其是總部業務,公司先后新設了債券銷售交易部、資本市場部、資金運營部、資產管理部和融資融券業務部等總部業務部門,不僅豐富了總部業務的種類,還體現了專業化分工和精細化管理的理念,從而對結算業務的質量、效率、安全、效益提出了高的標準和要求.2、項目建設的目的和意義.伴隨多層次資本市場的建立和業務品種的不斷豐富,隨之而來的是結算數據日趨復雜和分散,如何加強對這些結算數據的集中統計分析,特別是對數據趨勢的分析,使之為業務的決策和發展提供有力的參考依據,日益被業內所重視和關注.交易清算部作為公司所有業務的結算部門,與前臺交易部門起著相互制約和控制的作用,在數據的統計和分析方面,我們一直致力于對結算數據公正、客觀和全面的整理、分析和深度挖掘,努力為公司領導和各個業務部門提供準確快捷的數據報表服務,如總部業務匯總報表能夠讓公司領導掌握自營業務每日的成本及盈虧情況、債券銷售交易部的資產配置表能夠提示當前的資產配置及頭寸情況等.隨著公司專業化分工和精細化管理對業務要求的逐步提高,加強結算數據集中管理、提高數據統計分析的功效、確保統計數據的完整準確與快捷、強化中臺業務核算控制已是一項刻不容緩的重點工作.因此建立一個集結算數據集中管理、業務核算統計豐富、內部業務控制較強的結算數據服務平臺意義重大.3、項目建設的原則.
我們將科學規劃,科學設計,精心施工,精心安裝,高質量高水平高效率如期建起總部業務核算平臺,使總部在現代化、規范化和科學化建設中邁進一步.(三)配合公司創新業務開展,確保中后臺各項業務支持
主要包括融資融券、股指期貨新業務的發展,做好各項服務與支持.第一從技術支持上,做好后臺服務;第二在業務指導上,做好宏觀提醒.(四)對部門工作或運行工作的發展提出建設性的意見和建議 1、部門管理的模式和理念.應該采用精細化管理模式,提倡“細節決定成敗”的理念,對部門進行科學的管理,要求員工從一點一滴做起,從現在做起,不斷增強業務素質,提高工作效率和服務水平.2、部門業務發展的近期目標和遠期規劃,實現目標的重要途徑或手段.在工作規劃上,要做到“長計劃,短安排”,長遠的目標制定的切實可達,短期的工作措施要切實可行,相應的工作手段要切實可用.3、如何建立和提升運營綜合業務系統平臺和功能,促進運營業務流程的再造.對運營綜合業務系統平臺和功能,要采取請專家進來指導和我們的人走出去參觀結合的辦法,不斷加強平臺維護與建設,不斷拓展平臺功能,促進總部運營業務流程的再造.4、如何使部門不單具有業務支持職責,更具有價值創造的業務功能.
秉承服務創造價值的公司理念,要求員工提升服務素質,統一服務規范,增強服務效果,其次,通過積極參與公司業務管理和業務指導,通過科學提供后臺支持和后臺服務,對公司死帳戶進行分類、管理,提供信息供前臺部門進一步盤活死帳戶,使這些戶具備造血功能,起死回生,為公司業務發展創造實實在在經濟效益,創造發展價值.
公司清算前準備工作篇三
前期物業公司工作總結
年終工作總結
2014年工作匯報
一.在即將到來的新年伊始,我在感懷逝去的2014年,回頭看看是一份份封裝的成長,我在沉思亦需要總結。
我于2014年11月28號正式加入松芝萬象城的松芝物業管理公司,在管理員崗位上發揮自己的所學和服務業主,大致工作容如下:
1.與公司客服與財務人員共同準備前期交房準備工作。包括業主的商品房相關資料檔案和鑰匙以及相關填寫表格和須歸檔的填寫文件等等。
2.配合售樓部、財務部等相關部門參加前期交房工作。同公司與開發公司的相關部門共同合作完成了前期的交房工作,在此期間接觸到一線的相關程序和流程,實在覺得受益匪淺。
3.處理驗房相關事項。包括入戶門的整修、槽鋼調整、槽鋼刷漆、推拉門的調整、補縫刷漆、裂縫的重做等等業主提出的意見,在此很感謝左經理給予的相關指導意見以及錢師傅和艷姐、蘭姐還有隊在實際工作中的支持和配合幫助。
4.熟悉物業的相關情況并做好每天的巡視,查看是否存在相關的安全隱患。
word 資料
5.接待業主報修以及處理日常投訴糾紛。首先做好業主的情緒安撫、降火,再分析、調查問題的原因,結合所學以及相關物業管理法律法規給予業主準確的答復,切不可拖延,及時認真處理,給業主滿意答復,建立與業主的友好關系,方便日后相關工作的開展。
6.配合客服前臺做好相關已收資料的歸檔整理。及時更正檔案容,保持其時效性。
7.裝修監督管理。主要是配合客服前臺檢查相關裝修手續的辦理和實際工作中的施工監督管理。裝修手續包括裝修許可證和裝修工人的許可證的辦理,施工監督管理包括監督裝修戶是否有違規施工的情況,及時發現、及時提出并要求其恢復整改。
8.做好管理處相關領導交付的其他工作。
二.大致工作容如上,同時我也要深刻反思工作中的不足。
1.前期交房工作中工作容了解的不夠詳細。不詳細就不能及時給予業主滿意的答復,應該做到有備而來,才不會手足無措。
2.對于遺留整改問題處理過后的回訪沒有深刻的認識導致工作的不到位。例如相
關入戶門整改后回訪工作的不到位,業主對于整改結果的不滿導致現在和維修方的互相扯皮,當時左經理多次提word 資料 醒,都由于個人的本位思想使工作沒有開展,在此表示真摯抱歉并及時改正并希望左經理能繼續給予指導幫助,我會好好學習。
3.由于相關工作經驗的缺乏,工作中有時出現了一些負面情緒,爭取端正態度,擺正心態,踏實工作。
4.在工作中與領導交流溝通上有所匱乏。工作中很多情況應該及時反映給領導,然后再觀察學習上級領導處理該類事情的方法,自己根據實際情況結合自己的想法總結出具體一套自己的處理流程。
當然需要反思與改正的遠遠不止以上我列出來的種種,因為我發現在我身上缺點遠遠多于優點的。我喜歡有挑戰的工作,真誠并且真心接受同事和領導的批評。一個缺點或者是錯誤只有被提出來才會被改正,如果沒有被發現或者提出連改正的可能也不會有。處于涉世未深的我們需要跟多的批評與磨煉才會變得堅強和勇敢,才會有勇氣面對充滿荊棘的未來和坎坷的理想之路。
三.關于2014年的工作我覺得最重要的工作有以下一些:
1.相關未2次驗收的業主對于相關整改完成的再次驗收。這要求我做好跟蹤反饋和與開發商工程部的交接。
2.裝修監督管理。由于今年年末將近,只有部分業主進行裝修工作,預測明年將有大批業主進行準修,做到工作容word 資料 明晰不混亂。還包括外窗的統一規格以及空調外機的統一位置的監督等等。
3.相關資料整理的歸檔。關于松芝萬象城b座相關圖紙資料的原件或者復印件未接到開發商的移交,希望明年做好移交工作方便日常工作的開展。
4.處理上級交辦的其他事項。
.希望到來的一年是美好的,充滿歡喜的,祝福2014!祝福活在2014的整個世界!
梁啟婷
2014年1月28日
第三篇:龍祥物業介入前期工作總結
龍祥物業前期籌備工作總結
龍祥物業管理有限責任公司成立以來,通過總公司的大力支持龍祥物業公司正在不斷發展日益壯大,現將前期物業管理工作籌備總結如下:
一、人員招聘、定崗
根據企業發展的需要和物業公司的特殊工作性質,制定了先定人后定崗的招聘方案。
1、通過預選、初試、復式的一些“自我介紹、相關問題答辯以及應變能力”的全面了解后篩選出來了14人。
2、按照初定人員的自身素質、性格、形象等將崗位調word 資料 整為:
客服中心:夢茹、冀曉甜、王倩
監控中心:王珊珊 翟珊珊
秩序維護部:偉光、衛平、曉革、毛豪豪、林泉、梁文龍
工程部:陶書明、杲書權
綠化部:馬雅麗
二、人員培訓
公司的發展與員工專業知識、服務技能和職業素養的提高是息息相關的。公司領導對員工的培訓工作極為重視。
1、管理人員培訓:公司派出科、王鐵峰至國一線企業“綠
城物業”進行全面性的專業培訓;
2、員工培訓容:物業管理基礎知識、物權法、服務禮儀、消
防知識、崗位職責、在物業管理中的一些突發事件以及軍訓。
3、在培訓中物業人員不但掌握了一些物業管理基礎知識、管理
過程中的突發事件的應急辦法而且培訓過程中穿插了一些團
隊協作的小游戲,勞逸結合不但可以提高團隊協作意word 資料 識,理
論知識的接收程度也大有提高;
三、公司各部門的協調
公司各個部門之間應該相互扶持,公司才能夠不斷壯大,團結就是力量。
1、為了可以更好的了解項目,我們采取人員前期介入工程掌
握一些項目的基本情況,及時的查缺補漏,為以后的工作
能夠順利開展打下基礎。在這里要感謝工程部對我們物業
人員不厭其煩的細心指導。
2、與售樓部之間的配合:9月9日—9月11日盛祥·鳳凰城
時尚博覽會作為我們公司一次大型的活動,物業人員也是
積極參加,提前幾天在我們靈寶市區人流量較大的 地方發
傳單做宣傳,在活動中的答獎環節更是踴躍參加,真正的把鳳凰城作為我們自己的家。
3、同時通過參與公司組織的10月2日與售樓部、業主word 資料 共同
參加的“娘娘山同游會”,使員工能夠有效的把理論與實
踐相結合,真正體會到了“貼心服務”把業主當做自己家
人一樣,對物業管理工作的認知都有了不同程度的提高。
通過前期工作的開展,我深深的認識到“一個沒有目標的團隊
是不具備一加一大于二的特點的;一個沒有核心領導的團隊是不會有凝聚力的;一個沒有共同信念的隊伍是不會在發達和困難的時候始終一條心的。總之一個號的團隊是不容易組建的,沒有公司的大力支持和配合,我們也不可能這么快就能達成共識,融為一體。
作為這個團隊的領頭羊,一定不負公司所望,做好自己的本職
工作,嚴于律己、積極向上、任勞任怨,做好團隊的表率切實做到事事為先、處處帶頭,在最短的時間培養出一批優秀的管理人員,使我們的團隊不斷壯大,為公司的健康發展砌磚添瓦。
王鐵峰
2014年10月13日
word 資料 第四篇:物業管理前期工作
物業管理前期介入工作細則
1、物業管理公司在開發商對項目規劃設計時應該提出哪些意見?
答:一個房地產項目推出時不但要考慮對銷售有利的各種外部條件,更要考慮與之對應的配置和設施的物業管理的簡便和低維護支出費用,所以物管方面對物業設計應該提出以下幾點建議:
要考慮商業和物管用房的預留。
配套設施設備、管線配置和布線要合理,包括預留空調安裝位置及空調滴水管。
設計時盡量減少外墻外凸沿,尤其是高空位置不可上人的平臺、條柱等不利清潔。
高層樓宇和大型小區應考慮合理配置清潔樓道及綠化澆水處所必須的水管接口和洗手池。
水、電、氣表的設置要考慮到抄表到戶的需要,盡量集中放在首層。
信報箱的設置亦要考慮郵政需要放在首層,并且信報箱的規格和鎖要符合要求,也可以同時考慮送奶的存放。
小區進出口位置和數量配置要合理,能少則少,以減少不必要的費用支出。
小區的車位配置要考慮到市戶均車輛比例盡量充足。
小區的外圍盡量考慮到封閉式治安管理的需要,鐵圍欄word 資料 的設計要防攀防鉆,女兒墻亦要設計成防攀越的。
小區綠化面積要考慮到以后小區創評的需要。
綠化帶植物的品種不要設計得太名貴、太繁多。除充分考慮到錯落有致,四季有花有香,配制原則是大方得體,合理選擇背陰喜陽易于養護的植物。
小區標牌和建筑小品設計亦要考慮到易于低成本維護。
小區盡量不要配置有安全隱患的水池、沙池、秋千、轉盤、高低杠桿等設施和器械。
排污管、雨水管在穿樓板時要考慮采用套管,以方便管體爆裂時更換。
現在大部分家庭將陽臺用作洗衣、拖地的給排水之地,所以陽臺設計應考慮統一接管,并配二個地漏否則業主在二次裝修的排管時,施工不規會引發一系列問題。
低價商品房業主用窗式空調多,故臥室大多預留窗式空調口,預留空調口可設計成即可以安裝窗式分體空調的室外機,又可以安放窗式空調機,還要方便以后維護、加雪種拆裝等,以避免產生老式空調口的敝端和遺留問題。
建筑物的可上人平臺可以設計成花壇、綠化帶;多層屋頂不上人天臺設計成易于養護的綠化帶,既可以隔熱又可以彌補地面綠化面積的不足。
現代家庭的、電腦、電視等家用電器容量較大,所以布線設計應考慮主、次臥房及大廳都應配置預留插座、寬帶網word 資料 或局域網電腦連線插口、電視插座和家庭影院環撓音響接口。另外,甚至可以考慮可視對講、門鈴的配置除在玄門外,在洗手間亦可配置
樓道側墻應考慮鋪設一定高度的瓷片。找房地產資料 到中國地產商
樓道電表箱等其它線盒箱不要用通用鎖應采用專用鎖,樓道開關總閘更應藏而不外露。
小區的消防水管是否考慮可用油漆的紅管或不易退色的油漆管。
小區路燈不必多,只需滿足一定的光照度就可以,路燈盡量采用大路貨燈座要耐銹蝕,牢固、防日曬雨淋、不怕臺風、采用節能燈膽。
垃圾收集站最好設計在小區進出口附近處,且垃圾房門朝外便于垃圾清運車在外面作業不影響小區安寧。
單元樓道燈最好采用光控紅外線復合開關。
一般核定一個單元樓道燈用電量一個月才十來度電,故電表配制要選用最小容量。
消防水泵、二次供水等設備設施功率大但用電量很少的可否合用一個電表。
由于商業用水和居民用水的收費標準不同,建議居民用水和商鋪用水的管路分開并各配計量表。
小區的地下排污管道要鋪設合理,井口間距要合適,一word 資料 般不要超過管路疏通時的竹片長度或機械疏通機可達長度。
凡有空調機滴水管的沿墻周圍應做綠化帶。
建筑物的臨街、下有行人路面或停車位的外窗可考慮送紗窗。
各單元門、停車位、外圍、巡視死角,商鋪招牌部位平臺等應設計加裝閉路電視監控。
所有單元進戶門應設計遮雨棚。
商鋪商前后的預留空調位及排水位往往被開發商所忽視,設計中應考慮進去。
建筑上不要出現死角即不可上人的平臺等。
重要管路和線路要預留備用管線或活口。
最容易發生問題的排污管、水管在穿越樓板,墻體因受擠壓而易爆裂或生銹而破裂故設計時最好設置套管。
小區配套公共設施規劃設計要一步到位:
按物管要求配置綠化率、物管用房、商業用房、功能用房和設備用房。
管道煤氣,智能綜合布線,二次加壓的管路及閘閥,用于餐飲商鋪預留的排煙道和隔油池等都應在設計中加以考慮。
陽臺設計要考慮到花盆座架以防淋花水往下滴水給下面業主帶來不便,客廳、主人臥室分體式空調穿線預留外斜防水措施設計要考慮進去。
word 資料
2、物業公司在工程施工階段介入過程中應注意什么?
答:一個物業的整體質量是由建材設備本身的質量和安裝施工質量二大部分組成,所以對于物業管理公司來講主要對開發商提以下幾點建議:
對小區的重要大型設備、設施的供應商,應盡量選擇能將供貨、安裝、調試、售后維修保養一體化的實體公司,在價格相近的幾家供貨商中,盡可能選擇歷史悠久、售后技術服務良好、價格適中的那家。
小區基建工程采用的批量較大的各種建材、裝飾材料、水電器材等常規材料和配件盡量選用市面上有的普通規格的標準件和通用件,盡量采用和本市指定廠家所生產的牌子、型號與規格。
涉及小區物業的結構、防水層、隱蔽工程、鋼筋以及管線材料一定要考慮耐久性和耐腐蝕、抗擠壓應力、做套管,且參于監理公司共同把好相關過程控制和驗收控制的監督檢查質量關,綠化帶土質的厚度要符合要求。
所有參于土建工程、裝飾工程、設備設施安裝工程、綠化工程和相關的市政工程的施工單位、供貨商、安裝單位、和與之有關聯的中介單位都應與開發產就設備的保質期的保質容、保質期限、責任、費用(維修保證金)、違約處理等達成書面協議,并提供有效的合法經營及資質證明、產品的產地、合格證明、設備訂購合同、材料供貨價目表、采購供word 資料 應地址及單位聯系。
一些重要的大型配套設備的供應單位應提供清晰明了的操作使用說明書,并對物管相關技術操作人員提供正規的培訓。
小區物業所選用的設備和儀表均應得到有關部門的校驗許可證明最好由設備或儀表供貨安裝單位一并解決。
為方便以后的物業管理,對大型重要的公共配套設備能設立獨立的電表或電表,高層及大型寫字樓的室照明插座電源應與中央空調系統用電線路及計量分開,盡量做到分表到層、分表到戶,表的位置最好能統一、集中,分線分層分戶應作好識別標記,合理分配。
各專業工程技術人員要做好質量跟進工作深入現場,掌握第一手資料、尤其是各種給排水、電、中央空調、消防報警、有線電視等管線的走向、重要閘閥和檢查口的位置,以及相應的施工更改記錄。
重要的土建要確保一定抽驗合格率,所有的隱蔽工程都要進行質量驗收、且要有物管人員參加。
物業的竣工驗收,物管人員應會同參加,對不符合物管要求的工程項目有權令其整改滿意后再簽字,物業的二次接管驗收須全面把關交接,尤其是圖紙、資料、更改記錄。
3、物業管理公司在開發商項目開盤后對外售樓時應注意哪些事項?
word 資料
答:嚴格審核售樓說明書、媒體廣告和房地產買賣合同,對不利于物管的條款和承諾應刪除或修改,以免帶來后患。如購八樓房送頂樓陽臺,買一樓送花園;免x年管理費或只按 多少元/m2收取管理費;小區提供xx會所服務;承諾小區會有管道煤氣,智能化管理系統,閉路監控,二次加壓,噴泉泳池、綠化庭院等,但設計時根本沒有考慮,更談不上交付使用,物管公司應該對開發商售樓部分人員進行短期培訓,對客戶在物業管理方面的咨詢要對答如流,前后一致。第:物業接管前期工作
物業接管前期工作
2014-04-06 16:18
一、物業接管前期工作流程圖
1.簽訂《物業管理委托合同》;
2.委任總經理,招聘高、中級管理人員;
2.1委任物業公司總經理,招聘高、中級管理人員
2.2由總部委任或對外招聘具有多年物業管理經驗的總經理1名。
2.3招聘各部門經理、主管、員工:
2.4建議:在招聘技工時,可以選聘項目工地施工隊中對本物業項目較為熟悉、了解,技術、素質水平較高的人員,納入公司編制。
說明:因物業公司組建之初,所招員工對本物業及工程具體情況不很熟悉,招聘施工隊的人員可以從旁協助工程部word 資料 經理、主管盡快了解工程情況。
3.籌備、編寫前期文件,并到相關政府部門備案;
4.聯系政府部門、相關單位,辦理相關手續;
5.與開發商協調入住前事宜,對重要資料進行交接;
6.對外委單位進行調研,簽定外委合同;
7.物業交竣驗收,正式接管;
8.業主辦理收樓、單元驗收;
9.業主進行室二裝;
10.業主入住,物業公司提供相關服務
二、籌備前期物資,編寫前期文件,并到相關政府部門備案
1.各部門共同匯編的文件:
?.《房屋使用、管理、維修公約》
?.《房屋質量保證書》
?.《房屋使用說明書》
?.《房屋交付通知》
?.《入伙授權書》
?.《業主服務指南》
?.《裝修管理規定》
?.《辦理裝修流程說明》
?.《治安、消防協議書》
?.《二次裝修施工區域治安、消防承諾書》
word 資料
⑴.《二次裝修協議書》
⑵.《業主聯絡資料登記表》
⑶.《收樓須知》
⑷.《物業管理費收費標準》
⑸.《公約承諾書》
備注:《房屋使用、管理、維修公約》編制后需經開發商確認,并到北京市居住小區管理辦公室進行備案,備案生效后執行。
建議:《公約承諾書》與《治安、消防協議書》可裝訂成一冊,在業主收樓時發給業主,由業主簽字認可、執行;《公約》、《房屋質量保證書》、《房屋使用說明書》、《業主服務指南》、《裝修管理規
定》、《辦理裝修流程說明》可合裝成一冊,作為業主收樓時的《用戶手冊》。同時,在《用戶手冊》正文容前增加:“總經理致辭”。
2.各部門在前期階段編制的文件、規定,以及需要在前期辦理的事宜。
2.1 △ 綜合部
2.1.1編制《員工手冊》,經公司領導批準后,統一印刷成冊。
2.1.2制訂《員工考勤制度》,建立“考勤登記表”、“月考勤匯總臺帳報表”。
word 資料
2.1.3制訂《員工獎懲條例》,建立“員工過失單”、“獎勵審批單”。
2.1.4制訂《員工聘用辦法》,建立“應聘面試登記表”、“入職循環單”、“轉正審批表”、“離職結算表”、“調動通知單”、“勞動合同續簽審批單”。
2.1.5制訂《員工培訓規定》、培訓計劃,建立“培訓審批表”、“培訓協議”。
2.1.6制訂《物資采購、驗收、入庫、報銷流程》。
2.1.7制訂《員工工服管理規定》,建立“制作工服通知單”、“工服更換通知單”。
2.1.8制訂《員工請假制度》,建立“休假申請單”。
2.1.9制訂《薪金實施細則》,建立“工資報表”、“薪金明細表”。
2.1.10制訂《印章管理規定》,建立“公章啟用、報廢、移交登記表”、“用印申請”;統計公司各種印章,經總經理審批后統一刻制。
2.1.11制訂《庫房管理規定》,建立“物品入庫登記單”、“物品領用單”、“物品入庫驗收單”、“庫存物品臺帳”、“月收、發、存報表”、“采購申請單”。
2.1.12制訂《部行文管理規定》,建立“文件簽收表”、“部請示報告”。
2.1.13制訂《檔案管理規定》,建立“檔案分類表”、word 資料 “檔案目錄表”、“檔案借閱登記表”。
2.1.14制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責、工作程序、管理制度。
2.1.15聯系印刷廠,對需要印刷的各種表格、信封,經總經理審批后統一印刷。
2.1.16制訂《開辦費使用方案》,統計、制訂前期開辦物資的配置容、標準,并負責前期采購工作;建立“固定資產臺帳”、“個人辦公用品臺帳”。
2.1.17制訂《合同、協議審批制度》、《合同、協議管理辦法》,建立“合同、協議審批單”、“合同、協議付款簽單”。
2.1.18制訂《計劃性工作管理辦法》,建立“年度工作計劃、總結報表”、“計劃、總結考核統計表”。
2.2△ 財務部
2.2.1制訂《財務報銷管理制度》,建立“付款申請及報銷單”。
2.2.2建立二次裝修“付款簽單”、“裝修押金登記表”、“裝修管理費統計表”
2.2.3制訂《現金支出管理規定》。
2.2.4編制《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責、工作程序、管理制度。
2.2.5制訂《預算管理制度》,建立“年度預算報表”。
word 資料
2.2.6編制《固定資產購置方案》。
2.2.7制訂《庫存盤點制度》。
2.2.8制訂《部收支報表制度》,建立“月度收支報表”。
2.2.9制訂《發票、收據有價票據的管理制度》。
2.3△ 管業部
2.3.1制訂《物業管理收費標準明細》:物業管理費、車位費、租線費、裝修管理費。
2.3.2制訂《業主收樓流程》,建立“繳款通知單”、“工程返修單”、“返修工程驗收單”、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”、“業主簽到表”、“業主檔案”,并告知此流程中涉及的部門。
2.3.3制定《業主二次裝修管理流程》,建立“業主裝修施工申請表”、“裝修審批單”、“裝修施工許可證”、“驗收申請表”、“施工變更單”、“業主裝修區域巡檢表”、“施工人員出入證”。
2.3.4制訂《有償服務價格表》:維修費、車位費、費、裝修管理費、能源費、特約服務費。
2.3.5制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責、工作程序、管理制度。
2.3.6編寫《車位租賃協議書》、《租線協議書》。
2.3.7落實垃圾房的位置,業主垃圾放置地。
2.4△ 保衛部
word 資料
2.4.1制訂《停車場管理規定》、《自行車場管理制度》。
2.4.2制訂《巡視管理規定》,建立“治安巡視記錄表”。
2.4.3制訂《物品出門管理規定》,建立“出門條”。
2.4.4制訂《鑰匙使用管理規定》,建立“鑰匙發放記錄表”、“鑰匙使用登記表”。
2.4.5制訂《備用鑰匙啟用管理規定》,建立“備用鑰匙啟封審批表”。
2.4.6制訂《一裝、二裝交叉施工管理方案》,建立“施工、裝修期間巡視表”、“夜間情況檢查表”、“消防設備、設施日檢記錄表”、“二次裝修施工現場檢查表”。
2.4.7制訂《滅火器租用管理辦法》,確定租金費用,建立“滅火器材配置記錄表”。
2.4.8制訂《施工違規級別明細》,建立“違章通知單”。
2.4.9制訂《成保人員崗位職責》,建立“成保人員月度工作考核表”
2.4.10制訂《中控室管理規定》,建立“錄像磁帶臺帳”、“消防中控系統記錄表”、“治安監控系統記錄表”。
2.4.11制訂《警具使用、管理辦法》,建立“警具臺帳”、“警具啟用、報廢登記表”、“特殊警具使用審批表”。
2.4.12制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責。
2.4.13制訂《明火使用管理規定》,建立“動火許可證”。
2.5△ 工程部
word 資料
2.5.1制訂《物業接管前巡檢辦法、計劃》,建立“工程遺留問題跟進記錄”,并隨時將工程遺留問題通知開發商。
2.5.2制訂《專業機房管理規定》:強電專業、弱電專業、空調生活水專業。
2.5.3聯系物業辦公用房,確定裝修方案,并負責跟進裝修施工進度。
2.5.4制訂《項目接管驗收細則》,建立“驗收單元交接書”,按專業、具體容劃分。
2.5.5建立業主二次裝修“裝修質量驗收表”。
2.5.6從項目工地施工隊中選拔對該項目工程了解全面的專業技術人員,聘用至工程部。
2.5.7經理帶領部門主管、員工學習、熟悉物業全部工程、設備容。
2.5.8編制《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責
2.5.9制訂《設備運行保養檢修計劃》,建立“設備保養卡”、“設備保養計劃表”
2.6聯系政府部門、相關單位,辦理相關手續
2.6.1聯系工商所,辦理企業營業執照
2.6.2聯系稅務所,辦理稅務登記
2.6.3聯系銀行,開通公司帳號
2.6.4聯系勞動局,電梯審檢,領取合格證、特殊工種報檢
word 資料
2.6.5聯系北京市居住小區辦公室,核準《公約》
2.6.6聯系供電局,確定供電方案及價格
2.6.7聯系自來水公司,確定供水方案及價格
2.6.8聯系節水辦,確定節水方案
2.6.9聯系煤氣公司,確定通氣方案及價格
2.6.10聯系熱力公司,確定供熱方案及價格
2.6.11聯系局,報裝開通及產權分界
2.6.12聯系交通大隊,報車場管理方案
2.6.13聯系郵電局,為物業通郵
2.6.14聯系環衛局,落實垃圾清運價格、方式
2.6.15聯系綠化隊,確定綠化維護方案及總體費用
2.6.16聯系物價局,報物業管理收費標準
2.6.17聯系當地派出所,報社區門牌
2.6.18聯系外管局,報涉外關系
2.6.19聯系廣電局,報光纜信號傳輸相關手續
2.6.20聯系公安局,報保關系
2.6.21聯系安全局,報衛星電視的涉外節目
2.6.22聯系防疫站,報檢生活水箱,取合格證
2.7與開發商協調入住前相關事宜,對重要資料進行交接
2.7.1確定收樓時間
2.7.2確定物管費的起計日期
word 資料
2.7.3前期工程遺留問題的解決
2.7.4辦理前期工作資料、重要文件、產品說明、各類證書的移交與交接工作: △.產權資料
房地產的產權資料是房地產部門依法對各類房地產進行管理的依據;是房地產管理部門確認產權,稅務部門依法征稅,司法部門處理產權糾紛的必要憑證;也是產權人參與產權租賃、交易、抵押的必要憑據;物業公司將以產權資料為依
據,收取或分攤有關費用,行使管理職能,防止發生私拆、亂改、違章搭建,損壞房屋結構和公共設施等行為,維護公有設施,共有部位和綠地不受侵犯,維護廣大業主的權益。接管驗收時檢索提交的產權資料主要有:
①項目批準文件
②用地批準文件
③建筑執照
④拆遷安置資料
⑤房地產平面圖
⑥面積測繪報告
⑦小業主姓名、產權、單元號、建筑面積清單
△.市府驗收合格資料
①建設工程竣工驗收證書
②市建筑消防驗收合格證
word 資料
③市小區辦綜合驗收合格證
④用電許可證
⑤供用電協議書
⑥衛星地面接收設施許可證
⑦電視共用天線合格證
⑧電梯使用合格證
△.工程技術資料
①技術資料是物業接管驗收時對物業進行質量檢驗的依據。物業公司在接管驗收時,必須根據有關技術資料來進行檢驗。接管驗收時提交的工程技術資料主要有: ②竣工圖-包括總平面圖、建筑、結構、設備、給排水、通風空調、強電、弱電、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙
③地質勘察報告
④工程合同及開工、竣工報告
⑤工程預決算清單
⑥圖紙會審記錄
⑦工程設計變更通知
⑧隱蔽工程驗收簽證
⑨沉降觀察記錄
⑩竣工驗收證明書
鋼材、水泥等主要材料的質量保證書
新材料、構配件的鑒定合格證書
word 資料
水、電、采暖、衛生器具等設備的檢驗合格證書
砂漿、混凝土試塊試壓報告
供水、供暖的試壓報告
園林綠化的圖紙和清單
設備清單、安裝調試記錄、使用注意事項說明、質保書和保修單
有關政府部門對分類項目的批文
有關工程項目的其他重要技術決定和文件
△.須移交物業公司管理的資料
用水申請審批表及月供水計劃執行表
機電設備單臺說明書、調試、訂購合同
分攤面積、建筑面積的測繪報告
△.對外委單位進行調研,簽訂外委合同
△.從開發商處接管《成品保護協議》,對外現有成品保護人員進行管理。調研保險公司,對物業投保“財產一切險”、“機器損壞險”、“公眾責任險”,簽訂《保險合同》
調研外委保潔公司,簽訂《保潔合同》
調研外委綠植租擺公司,簽訂《綠植租擺協議》
調研滅蟲、滅鼠公司,簽訂《消殺協議》
調研保安公司,簽訂《外保合同》
調研電梯公司,簽訂《電梯維保合同》
word 資料
視物業具體情況,聯系配電室對外承包單位,簽訂《配電室承包協議》 視物業具體情況,聯系水處理對外承包單位,簽訂《水處理合同》
視物業具體情況,聯系化糞池清掏單位,簽訂《化糞池清掏協議》
視物業具體情況,聯系干、濕垃圾清運單位,簽訂《垃圾清運協議》 視物業具體情況,聯系汽車清洗、保養單位,簽訂《洗車臺租賃協議》 視物業具體情況,聯系樓宇系統維保單位,簽訂《樓宇自控維保協議》
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公司清算前準備工作篇四
xx公司 清算工作方案
鑒于公司因項目退出原因需解散、清算,特制定工作方案如下: 一、注銷工作流程及主要內容
(一)股東會清算決議
由公司股東會作出公司解散的決議。(二)成立清算組
1.股東會作出公司解散決議后15日成立清算組。2.清算組在清算期間行使下列職權 :(1)清算公司財產,分別編制資產負債表和財產清單;(2)委托會計事務所對公司(清算基準日)財務狀況進行審計和資產評估;(3)自成立之日起10日通知或者公告債權人,并于60日登報公示;(4)處理與清算有關的公司未了結的業務;(5)清繳所欠稅款,辦理完稅證明;(6)清理債權、債務;(7)處理公司清償債務后的剩余財產;(8)處理公司未結清的業務以及支付職工工資、獎金管理層年薪和社會保險費及法定補償金等;(9)代表公司參與民事訴訟活動。
(三)公司清算組備案
公司清算組備案。1.公司備案申請表(公司清算組負責人簽章);2.指定代表或者共同委托代理人的證明(加蓋公司公章);3.股東會關于成立清算組的決議(全體股東簽章);4.公司營業執照副本復印件。(四)刊登注銷公告
清算組應當自成立之日起10日內通知債權人,在xx報刊登注銷報告,45天后到xx辦理注銷手續。
(五)清產核資、編制資產負債表和財產清單,制定財產清算分配方案:
清算資產包括:(1)清算開始時公司所有的或者經營管理的財產;(2)清算開始后至清算終結前公司所取得的財產。清算組在清理公司財產、編制資產負債表和財產清單后,應當制定財產清算分配方案,并報股東會審閱。
(六)注銷社保
向社保中心申請注銷社保登記,通過后領取《社保注銷通知單》。(七)注銷國、地稅稅務登記證
先地稅、后國稅注銷,按照稅務要求出具稅務清算報告和注銷年度企業所得稅匯算清繳報告。申請注銷稅務登記,遞交資料。
(八)審批局受理、注銷
向政務大廳審批局遞交以下資料:1.公司注銷登記申請書 ;2.《指定代表或者共同委托代理人授權委托書》;3.《公司解散證明文件》; 4.《股東會確認清算報告的確認文件》;5.《經確認的清算報告》;6.《清算組成員(備案通知書)》;7.《國家稅務部門和地方稅務部門出具的清稅證明》; 8.《依法刊登公告的報紙樣張》;9.《法律、行政法規和國務院決定規定公司注銷必須報經批準的,提交批準文件》;10.《營業執照正、副本》。
(九)分配財產 清算財產撥付清算費用后按下列順序清償:(1)員工工資和社會保險費用;(2)稅款;(3)企業債務。清算財產清償后的剩余財產,按投資比例分配給股東;因債權爭議或訴訟原因致使債權人、股東暫時不能參加分配的,清算組應當從清算財產中按比例提存相應金額。
(十)銀行賬戶注銷
到公司開戶行注銷公司的開戶許可證和銀行基本戶等其他賬戶。
(十一)封存會計賬冊,辦理移交手續
會計帳冊移交前,(1)保證賬表(總帳與財務報表)一致、賬賬(總帳與明細賬、日記帳余額)一致、賬證(明細帳與)相符。(2)按照要求進行結帳,即在會計帳簿扉頁注明移交責任人的簽章、移交日期,登記帳簿記錄的結帳余額在劃紅線后加蓋,以明確責任的界定;(3)將會計檔案(包括會計帳簿、財務報表、、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等)登記造冊;(4)向上級單位辦理移交手續。
(十二)注銷公章印鑒
到公司印章登記的公安機關注銷掉公司印章的法律效應。
2018年8月1日
公司清算前準備工作篇五
xx公司 清算工作方案
鑒于公司因項目退出原因需解散、清算,特制定工作方案如下:
一、注銷工作流程及主要內容
(一)股東會清算決議
由公司股東會作出公司解散的決議。(二)成立清算組
1.股東會作出公司解散決議后15日成立清算組。2.清算組在清算期間行使下列職權 :(1)清算公司財產,分別編制資產負債表和財產清單;(2)委托會計事務所對公司(清算基準日)財務狀況進行審計和資產評估;(3)自成立之日起10日通知或者公告債權人,并于60日登報公示;(4)處理與清算有關的公司未了結的業務;(5)清繳所欠稅款,辦理完稅證明;(6)清理債權、債務;(7)處理公司清償債務后的剩余財產;(8)處理公司未結清的業務以及支付職工工資、獎金管理層年薪和社會保險費及法定補償金等;(9)代表公司參與民事訴訟活動。
(三)公司清算組備案
公司清算組備案。1.公司備案申請表(公司清算組負責人簽章);2.指定代表或者共同委托代理人的證明(加蓋公司公章);3.股東會關于成立清算組的決議(全體股東簽章);4.公司營業執照副本復印件。
(四)刊登注銷公告 清算組應當自成立之日起10日內通知債權人,在xx報刊登注銷報告,45天后到xx辦理注銷手續。
(五)清產核資、編制資產負債表和財產清單,制定財產清算分配方案:
清算資產包括:(1)清算開始時公司所有的或者經營管理的財產;(2)清算開始后至清算終結前公司所取得的財產。清算組在清理公司財產、編制資產負債表和財產清單后,應當制定財產清算分配方案,并報股東會審閱。
(六)注銷社保
向社保中心申請注銷社保登記,通過后領取《社保注銷通知單》。(七)注銷國、地稅稅務登記證
先地稅、后國稅注銷,按照稅務要求出具稅務清算報告和注銷年度企業所得稅匯算清繳報告。申請注銷稅務登記,遞交資料。
(八)審批局受理、注銷
向政務大廳審批局遞交以下資料:1.公司注銷登記申請書 ;2.《指定代表或者共同委托代理人授權委托書》;3.《公司解散證明文件》; 4.《股東會確認清算報告的確認文件》;5.《經確認的清算報告》;6.《清算組成員(備案通知書)》;7.《國家稅務部門和地方稅務部門出具的清稅證明》; 8.《依法刊登公告的報紙樣張》;9.《法律、行政法規和國務院決定規定公司注銷必須報經批準的,提交批準文件》;10.《營業執照正、副本》。
(九)分配財產 清算財產撥付清算費用后按下列順序清償:(1)員工工資和社會保險費用;(2)稅款;(3)企業債務。清算財產清償后的剩余財產,按投資比例分配給股東;因債權爭議或訴訟原因致使債權人、股東暫時不能參加分配的,清算組應當從清算財產中按比例提存相應金額。
(十)銀行賬戶注銷
到公司開戶行注銷公司的開戶許可證和銀行基本戶等其他賬戶。
(十一)封存會計賬冊,辦理移交手續
會計帳冊移交前,(1)保證賬表(總帳與財務報表)一致、賬賬(總帳與明細賬、日記帳余額)一致、賬證(明細帳與會計憑證)相符。(2)按照會計基礎工作規范要求進行結帳,即在會計帳簿扉頁注明移交責任人的簽章、移交日期,登記帳簿記錄的結帳余額在劃紅線后加蓋,以明確責任的界定;(3)將會計檔案(包括會計帳簿、會計憑證、財務報表、銀行存款余額調節表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等)登記造冊;(4)向上級單位辦理移交手續。
(十二)注銷公章印鑒
到公司印章登記的公安機關注銷掉公司印章的法律效應。
2018年8月1日